Skip to main content

De software van Cloudbeds combineert een platform voor vastgoedbeheer, online boekingen, POS, hotelboekingen en kanaalbeheer in één interface. De software is ontworpen voor hoteliers, vastgoedeigenaren en horecabedrijven die hun activiteiten willen centraliseren en de incheckervaring van gasten willen verbeteren.

Toch past één oplossing niet altijd bij iedereen en zijn er verschillende goede Cloudbeds-alternatieven die beter kunnen aansluiten op jouw specifieke behoeften.

Wat is Cloudbeds?

Cloudbeds is een softwareplatform dat hotels, hostels en andere accommodatiebedrijven helpt hun activiteiten te beheren. Het biedt hulpmiddelen voor het boeken van reserveringen, het beheren van het in- en uitchecken van gasten en het verwerken van betalingen. Cloudbeds vereenvoudigt de dagelijkse taken van eigenaren van horecavastgoed, zodat zij zich meer kunnen richten op het bieden van een geweldige ervaring aan hun gasten.

Why Trust Our Software Reviews

Samenvatting van de beste Cloudbeds-alternatieven

Beoordelingen van Cloudbeds-alternatieven

Hier zijn de beste Cloudbeds-alternatieven op de markt, voor jou getest en beoordeeld, zodat je functies, integraties en prijsinformatie eenvoudig kunt vergelijken.

Beste voor alles-in-één hotelbeheer

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijzen op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

roommaster biedt een alles-in-één hotelbeheersysteem dat is ontworpen om de bedrijfsvoering en gastervaringen te verbeteren en de winstgevendheid te verhogen. De robuuste reeks tools richt zich op elk aspect van hotelbeheer, waardoor het een sterk alternatief voor Cloudbeds is.

Waarom het een goed alternatief voor Cloudbeds is: roommaster onderscheidt zich met zijn volledig geïntegreerde productpakket, dat alles omvat van accommodatiebeheer tot distributie en omzetoptimalisatie. Het vlaggenschip-PMS, roomMaster, automatiseert receptiewerkzaamheden, housekeeping en rapportages, terwijl Stayfull, de ingebouwde kanaalbeheerder, zorgt voor realtime updates van beschikbaarheid en prijzen op OTA's, GDS'en en boekingssystemen. Daarnaast helpen de omzetbeheertools van InnQuest de ADR en RevPAR te maximaliseren door middel van dynamische prijsstrategieën, terwijl de functies voor gastbetrokkenheid—zoals een mobiele app in de huisstijl voor sleutelvrije toegang en zelfstandig in- en uitchecken—de algehele gastervaring verbeteren.

Belangrijkste functies & integraties:

Andere functies zijn onder meer geautomatiseerde reserveringen, inchecken en facturering. Het biedt ook een communicatiesuite voor gasten, met geautomatiseerde e-mails, berichten en gepersonaliseerde interacties. Het platform integreert met belangrijke brancheoplossingen, waaronder Amadeus, Hoteltix, Sage, Windcave, Airbnb, Expedia, QuickBooks, SiteMinder, TripAdvisor en Flexkeeping, waardoor het een flexibele en krachtige keuze is voor hoteliers die op zoek zijn naar een alles-in-éénsysteem.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitgebreide functies voor verschillende behoeften op het gebied van hotelbeheer
  • Geïntegreerd kanaalbeheer
  • Tools voor omzetoptimalisatie helpen de winstgevendheid te maximaliseren

Cons:

  • De overstap van on-premise naar cloudversies kan uitdagingen met zich meebrengen
  • Voor geavanceerde functies kan een leerperiode nodig zijn

Beste voor krachtige API-integraties om activiteiten te verenigen

  • Prijs op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hostaway is een uitgebreide beheer- en distributieoplossing die is afgestemd op vakantieverhuurbedrijven. De software centraliseert verschillende activiteiten, waaronder boekingen, kanaalbeheer, automatisering en rapportage, waardoor deze het meest geschikt is voor grootschalige vakantieverhuurbedrijven die hun activiteiten willen optimaliseren.

Waarom het een goed alternatief voor Cloudbeds is: Toen ik alternatieven voor Cloudbeds selecteerde, zag ik dat bedrijven met grote portefeuilles van vakantiewoningen een gespecialiseerde tool nodig zouden hebben. Dit bracht me ertoe Hostaway te kiezen. De oplossing onderscheidt zich door de mogelijkheid om grote aantallen accommodaties te beheren en door de krachtige automatiseringsfuncties. Daarom vind ik deze het meest geschikt voor grootschalige vakantieverhuurbedrijven.

Opvallende functies & integraties:

Hostaway biedt een uniform dashboard voor het beheren van meerdere accommodaties, automatisering voor repetitieve taken en krachtige rapportagetools. Ook de integraties zijn indrukwekkend: er is ondersteuning voor een groot aantal kanalen, waaronder Airbnb, Booking.com, Expedia en meer. Dit biedt uitgebreide distributiemogelijkheden en zorgt ervoor dat alle platforms vanuit één plek kunnen worden beheerd.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitstekend voor het beheren van grote aantallen accommodaties
  • Uitgebreide automatiseringsfuncties
  • Breed scala aan kanaalintegraties

Cons:

  • De prijsstelling is niet transparant
  • De interface kan complex zijn voor beginners
  • De tool kan te geavanceerd zijn voor kleinschalige bedrijven

Beste voor aanpasbare boekingsoplossingen met gedetailleerde analyses

  • 30 dagen gratis proefperiode
  • $25/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Reservation Key is een cloudgebaseerd reserveringssysteem dat de bedrijfsvoering van kleine tot middelgrote logiesbedrijven stroomlijnt. De focus ligt op het bieden van een eenvoudige, gebruiksvriendelijke ervaring tegen een betaalbare prijs, waardoor het een ideale keuze is voor prijsbewuste bedrijven die een betrouwbare, kosteneffectieve oplossing nodig hebben.

Waarom het een goed alternatief voor Cloudbeds is: Bij het beoordelen van alternatieven voor Cloudbeds heb ik voornamelijk voor Reservation Key gekozen vanwege de budgetvriendelijke aanpak. Wat het onderscheidend maakt, is de duidelijke nadruk op waar voor je geld, met een reeks essentiële functies tegen een concurrerende prijs. Daarom vind ik het het meest geschikt voor prijsbewuste bedrijven die de operationele kosten laag willen houden en tegelijkertijd efficiënt willen blijven werken.

Belangrijkste functies & integraties:

Reservation Key omvat functies zoals een geïntegreerde reserveringskalender, aanpasbare boekingsformulieren en e-mailsjablonen. Het biedt ook integraties met bekende platforms zoals VRBO, Expedia en Booking.com, zodat bedrijven hun vermeldingen via verschillende kanalen vanaf één centrale locatie kunnen beheren en synchroniseren.

Pros and Cons

Pros:

  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Kosteneffectieve oplossing
  • Aanpasbare boekingsformulieren

Cons:

  • Beperkte geavanceerde functies in vergelijking met sommige concurrenten
  • De interface kan voor sommige gebruikers verouderd aanvoelen
  • Ondersteunt niet zoveel integraties als sommige alternatieven

Beste voor het automatiseren van routinetaken voor vakantieverhuur

  • $20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

iGMS is vakantieverhuursoftware die is ontworpen om uw workflow voor vastgoedbeheer te stroomlijnen door synchronisatie tussen meerdere platforms aan te bieden. Het is de perfecte tool wanneer uw accommodaties op verschillende onlineplatforms worden vermeld en u gecentraliseerde controle wilt.

Waarom het een goed Cloudbeds-alternatief is: Ik heb iGMS voor deze lijst gekozen vanwege de uitzonderlijke mogelijkheid om gegevens tussen meerdere platforms te synchroniseren. Het is uniek doordat het één dashboard biedt voor het beheren van accommodaties op verschillende advertentieplatforms, waardoor het uitstekend geschikt is voor synchronisatie tussen meerdere platforms. iGMS biedt de belofte van controle en consistentie, ongeacht op welke platforms u uw accommodaties vermeldt.

Opvallende functies & integraties:

iGMS beschikt over belangrijke functies zoals geautomatiseerde gastbeoordelingen, teambeheer en geavanceerde rapportage. Misschien wel de nuttigste functie is de multikalender, die een uniform overzicht van uw accommodaties op verschillende platforms biedt. Wat integraties betreft, blinkt iGMS uit door te synchroniseren met populaire platforms voor vakantieverhuur zoals Airbnb, Booking.com en Vrbo.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitstekende synchronisatie tussen meerdere platforms
  • Robuuste functieset voor vastgoedbeheer
  • Uitgebreide rapportagetools

Cons:

  • De interface kan complex zijn voor beginners
  • Jaarlijkse verplichting voor de beste prijs
  • Beperkte integraties met externe partijen buiten advertentieplatforms

Ideaal voor het maken van een prachtige, boekbare website binnen enkele minuten

  • Gratis proefversie beschikbaar
  • $36/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lodgify is software voor vakantiewoningen waarmee eigenaren en beheerders snel een online aanwezigheid kunnen opbouwen. Het is gespecialiseerd in het aanbieden van aanpasbare websitesjablonen, waardoor het een uitstekende keuze is voor mensen die in korte tijd een aantrekkelijke, volledig functionele boekingswebsite en aanwezigheid op sociale media willen hebben.

Waarom het een goed Cloudbeds-alternatief is: Bij mijn keuze voor Lodgify hechtte ik veel waarde aan de unieke mogelijkheid om moeiteloos visueel aantrekkelijke websites te maken. De specialisatie op dit gebied onderscheidt het van andere oplossingen en maakt het daarom de perfecte keuze voor mensen die snel een aantrekkelijke online aanwezigheid willen opbouwen. Gebruikers kunnen binnen enkele minuten een prachtige, boekbare website opzetten, waardoor het marketingproces mogelijk wordt versneld.

Opvallende functies & integraties:

Lodgify biedt een reeks handige functies, waaronder een reserveringssysteem, een kanaalmanager en een websitebouwer met talloze sjablonen. Deze functies maken het eenvoudig om boekingen af te handelen, meerdere kanalen te beheren en aantrekkelijke websites te ontwerpen. De software integreert soepel met toonaangevende OTA's zoals Airbnb, Booking.com en Expedia, naast andere platforms, waardoor accommodatielijsten een groter bereik krijgen.

Pros and Cons

Pros:

  • Snelle installatie van een website met aanpasbare sjablonen
  • Geïntegreerd reserveringssysteem
  • Soepele integratie met populaire OTA's

Cons:

  • Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor websites
  • Steile leercurve voor gebruikers die niet technisch onderlegd zijn
  • Beperkte ondersteuningsmogelijkheden

Het beste voor onafhankelijke hotels die een cloudgebaseerde alles-in-éénoplossing nodig hebben

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

innRoad is hotelbeheersoftware die onafhankelijke hoteleigenaren een uniform systeem biedt om hun bedrijfsvoering te beheren. Het combineert accommodatiebeheer, wereldwijde distributie, reserveringsbeheer en omzetbeheer op één plek, waardoor het een optimale keuze is voor onafhankelijke hoteleigenaren.

Waarom het een goed Cloudbeds-alternatief is: Ik heb innRoad gekozen als Cloudbeds-alternatief omdat het een unieke combinatie van functies biedt die specifiek is ontworpen voor onafhankelijke hoteleigenaren. Wat het onderscheidt, is de nadruk op het verenigen van verschillende aspecten van hotelbeheer, waardoor het een alles-in-éénoplossing is. Daarom is het bijzonder geschikt voor onafhankelijke hoteleigenaren die één hulpmiddel willen gebruiken om hun bedrijfsvoering te beheren.

Belangrijkste functies & integraties:

innRoad beschikt over belangrijke functies zoals een systeem voor accommodatiebeheer (PMS), een wereldwijd distributiesysteem, een boekingsmodule en hulpmiddelen voor omzetbeheer. Het kan worden geïntegreerd met verschillende distributiekanalen, OTA's (online reisbureaus) en het GDS (wereldwijd distributiesysteem), waardoor onafhankelijke hotels een groter bereik op de markt krijgen.

Pros and Cons

Pros:

  • Speciaal ontworpen voor onafhankelijke hoteleigenaren
  • Biedt één uniform systeem voor verschillende aspecten van hotelbeheer
  • Integreert met talrijke distributiekanalen en OTA's

Cons:

  • Prijsinformatie is niet direct beschikbaar
  • De tool kan te complex zijn voor kleinere bedrijven
  • De klantenondersteuning is mogelijk niet 24/7 beschikbaar

Het beste voor beheer van meerdere panden met gestroomlijnde activiteiten

  • Prijzen op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Guesty is software voor vastgoedbeheer dat de nadruk legt op automatisering en uitgebreide hulpmiddelen biedt om dagelijkse activiteiten te stroomlijnen en te automatiseren. Guesty is ontworpen voor vastgoedbeheerders die meer efficiëntie nastreven en is een ideale keuze wanneer het uw prioriteit is om handmatige taken tot een minimum te beperken.

Waarom het een goed Cloudbeds-alternatief is: Tijdens mijn selectieproces viel Guesty op dankzij de krachtige automatiseringsfuncties, die de complexiteit van het beheren van meerdere panden vereenvoudigen. De software richt zich duidelijk op het vrijmaken van tijd die aan dagelijkse taken wordt besteed, wat verklaart waarom het 'Het beste voor uitgebreide automatisering van dagelijkse activiteiten' is. Met Guesty kunnen vastgoedbeheerders zich meer richten op groeistrategieën en minder op routinematige werkzaamheden.

Opvallende functies & integraties:

Guesty biedt krachtige functies, waaronder een uniforme inbox, een multikalender en automatiseringstools voor berichten, taken en beoordelingen. Deze functies vereenvoudigen het beheer van meerdere panden aanzienlijk. De software integreert met tal van platforms, waaronder Airbnb, Booking.com en Agoda, zodat uw panden maximale zichtbaarheid krijgen.

Pros and Cons

Pros:

  • Sterke focus op automatisering van taken
  • Uniforme inbox voor alle communicatie
  • Integratie met meerdere populaire platforms

Cons:

  • Mogelijk te uitgebreid voor kleinere vastgoedbeheerders
  • De prijzen zijn niet transparant
  • De mobiele app mist enkele functies van de desktopversie

Beste voor kleine hotels die een alles-in-éénplatform nodig hebben

  • Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Little Hotelier is een accommodatiebeheersysteem dat speciaal is ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van kleine hotels, bed-and-breakfasts, herbergen en andere kleine accommodatieaanbieders. Het integreert receptiewerkzaamheden, reserveringen, online distributie en betalingsverwerking in één platform.

Waarom het een goed alternatief voor Cloudbeds is: Bij het kiezen van alternatieven voor Cloudbeds vond ik het cruciaal om een hulpmiddel op te nemen dat zich specifiek richt op kleine accommodatieaanbieders. Little Hotelier sprong er voor mij in dit opzicht uit. De gestroomlijnde functies en gebruiksvriendelijkheid maken het een uitstekende keuze voor degenen die kleinere accommodaties beheren. Deze unieke focus maakt het de beste keuze voor kleine hotels en vergelijkbare accommodaties.

Belangrijkste functies & integraties:

Little Hotelier biedt een gebruiksvriendelijk receptiesysteem, een kanaalbeheerder voor online distributie en een boekingsmodule voor directe boekingen. Het integreert met verschillende platforms van derden, waaronder grote online reisbureaus (OTA's) zoals Booking.com en Expedia, evenals wereldwijde distributiesystemen (GDS), waardoor de mogelijkheden voor online distributie worden uitgebreid.

Pros and Cons

Pros:

  • Speciaal ontworpen voor kleine accommodatieaanbieders
  • Vereenvoudigde functies voor eenvoudig gebruik
  • Uitstekende mogelijkheden voor online distributie dankzij integraties

Cons:

  • Prijsinformatie is niet direct beschikbaar
  • Mist mogelijk enkele geavanceerde functies die grotere accommodaties nodig hebben
  • De beperkte aanpassingsmogelijkheden zijn mogelijk niet geschikt voor alle bedrijven

Beste voor intuïtief beheer van vakantiewoningen met kanaalsynchronisatie

  • 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar
  • $18/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Smoobu is een alles-in-éénbeheertool voor vakantiewoningen, ontworpen om de activiteiten van kleine tot middelgrote bedrijven voor de verhuur van accommodaties te stroomlijnen. De uitgebreide reeks functies is specifiek afgestemd op de behoeften van bedrijven voor de verhuur van vakantiewoningen, waardoor het een uitstekende keuze is binnen die specifieke niche.

Waarom het een goed alternatief voor Cloudbeds is: Bij het kiezen van een alternatief voor Cloudbeds heb ik Smoobu geselecteerd vanwege de specialisatie in de sector van vakantiewoningen. Het onderscheidt zich door de focus op deze specifieke niche en biedt oplossingen die specifiek zijn afgestemd op dit soort bedrijven. Dit overtuigde me ervan dat het de beste keuze is voor bedrijven voor de verhuur van vakantiewoningen.

Belangrijkste functies & integraties:

Smoobu bevat functies zoals een boekingssysteem, accommodatiebeheer en communicatietools, naast andere functies die specifiek gericht zijn op vakantiewoningen, zoals oplossingen voor sleutelkluizen en verbeteringen van de gastervaring. Het integreert ook met grote boekingsplatforms zoals Airbnb, Booking.com en Expedia, waardoor naadloze synchronisatie tussen deze populaire platforms mogelijk is.

Pros and Cons

Pros:

  • Speciaal ontworpen voor bedrijven voor de verhuur van vakantiewoningen
  • Integraties met grote boekingsplatforms
  • Uitgebreide reeks functies

Cons:

  • De prijs kan hoog zijn voor kleine bedrijven
  • De interface kan overweldigend zijn voor gebruikers die het systeem voor het eerst gebruiken
  • Beperkte functionaliteiten voor bedrijven die geen vakantiewoningen verhuren

Beste keuze voor het optimaliseren van bezettingsgraden met slimme prijsstelling

  • $15/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

UpListing is effectieve vastgoedbeheersoftware die is ontworpen om het beheren van je vermeldingen op meerdere boekingssites eenvoudiger en efficiënter te maken. De sterke focus op het optimaliseren van bezettingsgraden door middel van slimme prijsstelling maakt het een uitzonderlijke tool voor verhuurders en vastgoedbeheerders.

Waarom het een goed Cloudbeds-alternatief is: Ik heb UpListing in deze lijst opgenomen vanwege de focus op het maximaliseren van winsten voor vastgoedeigenaren door middel van de dynamische prijsstrategie. In tegenstelling tot andere opties is Uplisting gespecialiseerd in het aanpassen van prijzen op basis van de realtime marktvraag. Deze unieke functie maakt het de 'beste keuze voor het optimaliseren van bezettingsgraden met slimme prijsstelling', zodat je kamers nooit leeg blijven en je inkomstenstroom sterk blijft.

Opvallende functies & integraties:

UpListing onderscheidt zich met functies zoals het automatisch synchroniseren van boekingen op verschillende platforms om dubbele boekingen te voorkomen en een uniforme inbox voor efficiënte communicatie. Het beschikt ook over een intelligent prijsmodel dat zich aanpast aan de marktdynamiek. Wat integraties betreft, biedt UpListing naadloze verbindingen met belangrijke boekingsplatforms zoals Airbnb, Booking.com en Vrbo, zodat je accommodatie het grootst mogelijke publiek bereikt.

Pros and Cons

Pros:

  • Intelligente, dynamische prijsstelling om inkomsten te optimaliseren
  • Automatische synchronisatie om dubbele boekingen te voorkomen
  • Uniforme inbox voor efficiënte communicatie tussen platforms

Cons:

  • Geen 24/7-klantenondersteuning
  • Steilere leercurve voor mensen die nieuw zijn met vastgoedbeheersoftware
  • Geen integratie met sommige regionale boekingsplatforms

Andere Cloudbeds-alternatieven

Hieronder vind je een lijst met aanvullende Cloudbeds-alternatieven die ik op de shortlist heb gezet, maar die de top 10 niet hebben gehaald. Zeker de moeite waard om te bekijken.

  1. Hotello

    E voor uitgebreide PMS-functies met geïntegreerde CRM

  2. Life House

    Het meest geschikt voor boetiekhotels die operationele en merkexpertise zoeken

  3. Viberent

    Het beste voor verhuurbedrijven die op zoek zijn naar een flexibel voorraadbeheersysteem

Hoe ik alternatieven voor Cloudbeds evalueer

Ik splits de evaluatie op in twee lagen: de kernvereisten waaraan elk alternatief moet voldoen—een native PMS, live kanaalsynchronisatie en een directe boekingsengine—en onderscheidende factoren zoals het prijsmodel en de geschiktheid voor het type accommodatie.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst rangschik ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Accommodatiebeheersysteem: Ik kijk hoe het PMS omgaat met reserveringen, het in- en uitchecken, folio's en gastprofielen—zaken zoals planningsbalken met slepen-en-neerzetten en updates van de schoonmaakstatus.
  • Kanaalmanager: Realtime tweerichtingssynchronisatie met belangrijke OTA's is hierbij van belang. Ik controleer hoeveel kanalen worden ondersteund en of het bundelen van de voorraad overboekingen voorkomt.
  • Directe boekingsengine: Ik beoordeel of de boekingsengine commissievrij en insluitbaar is en promotiecodes of arrangementen ondersteunt om accommodaties te helpen websitebezoekers te converteren.
  • Betalingsverwerking: Geïntegreerde betalingsverwerking moet kaartopslag, automatische afschrijvingen en het boeken op folio's omvatten, zodat receptiemedewerkers niet tussen afzonderlijke terminals hoeven te schakelen.
  • Tarief- en omzetbeheer: Seizoensprijzen, afgeleide tarieven en regels op basis van de bezettingsgraad zijn waar ik naar kijk—tools zoals Mews en Little Hotelier pakken dit op verschillende manieren aan.
  • Meerdere accommodaties en rapportage: Voor exploitanten die meer dan één locatie beheren, controleer ik of het platform dashboards op groepsniveau en geconsolideerde financiële rapportage biedt.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Opvallende functies

Tools voor gastcommunicatie zijn een belangrijke onderscheidende factor—ik controleer of een platform e-mails of WhatsApp-berichten vóór aankomst met incheckgegevens kan automatiseren en daarna na het verblijf kan opvolgen voor beoordelingen. Functies voor extra verkopen sluiten hier rechtstreeks op aan, zodat accommodaties kamerupgrades of extra's kunnen aanbieden tijdens het boeken of in de periode vóór aankomst. Ik beoordeel ook de API en de diepgang van de marktplaats van elke leverancier, omdat de meeste hotels POS-systemen, slimme sloten of boekhoudtools zoals Xero en QuickBooks moeten kunnen koppelen om hun hele technologiestack goed te laten samenwerken.

Meer dan functies

De geschiktheid voor het type accommodatie is belangrijker dan de meeste kopers beseffen. Een platform dat voor boetiekhotels is gebouwd, biedt mogelijk niet de ondersteuning voor slaapzalen of gemengde voorraad die hostels nodig hebben. Ik kijk ook nauwlettend naar de prijsstructuur—of de leverancier per kamer kosten in rekening brengt, een deel van de directe boekingen inhoudt of de kanaalmanager en boekingsengine bundelt in één tarief. Ondersteuning bij de onboarding is een andere factor die ik meeweeg, vooral of de leverancier helpt met het opnieuw koppelen van OTA-kanalen en gegevensmigratie, aangezien een mislukte overstap tot verloren reserveringen kan leiden.

Waarom Cloudbeds-alternatieven?

Ondanks de vele voordelen sluit Cloudbeds mogelijk niet aan bij ieders specifieke behoeften. Misschien vind je de functies te uitgebreid of juist niet toereikend, is de interface lastig te gebruiken of valt de prijs buiten je budget. Hieronder staan enkele veelvoorkomende redenen om naar een Cloudbeds-alternatief te zoeken:

Cloudbeds-prijzen

De prijzen van Cloudbeds variëren afhankelijk van het aantal accommodaties en kamers dat je beheert. Voor een klein hotel met 10 kamers wordt een prijs van ~$200/month USD genoemd, inclusief: PMS, kanaalbeheer, een boekingsengine, betalingsverwerking, integraties met marktplaatsen en verschillende niveaus van 24/7-ondersteuning en training.

Voor iemand die net begint, kan die prijs te hoog zijn. Voor een grotere hotelketen op ondernemingsniveau heb je mogelijk aanvullende functies nodig of wil je functies gebruiken die hierboven niet zijn inbegrepen.

Mobiele app

Als je een mobiele app voor je hotelbeheer wilt—met creditcardverwerking, hulp bij het in- en uitchecken en misschien zelfs roomservice—dan is Cloudbeds mogelijk niet geschikt voor jou. Cloudbeds biedt geen mobiele app, wat betekent dat je hiervoor met een externe partij zou moeten integreren.

Aanvullende rapportagebehoeften

Sommige gebruikers vinden dat Cloudbeds simpelweg niet de gedetailleerde rapportagesuite biedt die zij nodig hebben voor hun groeiende bedrijf, vooral als het gaat om gegevens voor inkomstenbeheer. Cloudbeds biedt een reeks vooraf gemaakte rapporten, waarvan er ongeveer 30 of minder beschikbaar zijn om uit te kiezen. Sommige hotelmanagers hebben mogelijk meer opties of meer mogelijkheden voor aanpassing nodig.

Belangrijkste functies van Cloudbeds

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van hotelbeheersoftware van Cloudbeds, zodat je kunt vergelijken welke alternatieve oplossingen bieden:

  • Operaties & financiën: Stroomlijn je activiteiten en automatiseer werkstromen om ervoor te zorgen dat alles soepel blijft verlopen.
  • Gastenervaring: Gebruik digitale check-in- en communicatietools om de manier waarop je met je gasten communiceert te moderniseren.
  • Inkomsten & analyses: Verkrijg datagestuurde inzichten voor betere besluitvorming en optimaliseer je inkomstenstrategieën.
  • Distributie & marketing: Gebruik de kanaalmanager en boekingsmodule om je online aanwezigheid te versterken en meer boekingen aan te trekken.
  • Geïntegreerde oplossingen: Krijg toegang tot een app-marktplaats en API om moeiteloos te integreren met andere tools die je gebruikt.
  • Inkomstenbeheer: Maximaliseer je RevPAR door geïntegreerde oplossingen te gebruiken, zoals geautomatiseerde tariefwijzigingen en marktwaarschuwingen.
  • Digitale marketing: Verhoog het aantal directe boekingen door gebruik te maken van diensten zoals professioneel websiteontwerp en verbeteringen op het gebied van SEO.
  • Gegevensinzichten: Zet je bedrijfsgegevens om in bruikbare inzichten met mogelijkheden voor aangepaste rapportage en gegevensanalyse.

De meest gestelde vragen over alternatieven voor Cloudbeds (FAQ's)

Hier zijn enkele vragen die ik wilde behandelen voor iedereen die wil overstappen van de hotelbeheersoftware van Cloudbeds.

Hoeveel kost Cloudbeds?

Cloudbeds biedt verschillende prijsniveaus, die doorgaans variëren van ongeveer $50 tot meer dan $500 per maand, afhankelijk van de grootte van de accommodatie en de inbegrepen functies. Hier volgt een algemeen overzicht van de maandelijkse kosten van Cloudbeds in USD:

  1. Basisabonnement ($50 – $150/maand):
    • Functies: Basisreserveringsbeheer, toegang tot een distributiekanaalbeheerder en beperkte rapportagetools.
    • Beperkingen: Minder geavanceerde functies, beperkte integraties en opties voor klantenondersteuning.
  2. Standaardabonnement ($150 – $300/maand):
    • Functies: Alles uit het basisabonnement, plus geavanceerde rapportages, meer integraties en uitgebreidere klantenondersteuning.
    • Beperkingen: Aan sommige functies, zoals betalingsverwerking, kunnen extra kosten verbonden zijn.
  3. Premiumabonnement ($300 – $500+/maand):
    • Functies: Volledige toegang tot alle functies, waaronder geautomatiseerde marketingtools, uitgebreide rapportages en speciaal accountbeheer.
    • Beperkingen: De hogere kosten zijn mogelijk niet haalbaar voor kleinere accommodaties en voor sommige geavanceerde functies kunnen nog steeds extra kosten in rekening worden gebracht.

Prijzen kunnen variëren op basis van de grootte en locatie van de accommodatie en specifieke behoeften. Controleer daarom rechtstreeks bij Cloudbeds de meest nauwkeurige en actuele prijzen.

Wat is Cloudbeds Payments?

Cloudbeds Payments is een dienst die hotels en andere logiesbedrijven helpt bij het verwerken van betalingen. Hiermee kunnen accommodatie-eigenaren eenvoudig en veilig creditcards en andere betaalmethoden accepteren. Deze dienst is geïntegreerd in het Cloudbeds-platform, waardoor bedrijven reserveringen en betalingen eenvoudiger op één plek kunnen beheren.

Wat is Cloudbeds PMS?

Cloudbeds PMS, oftewel een propertymanagementsysteem, is een hulpmiddel waarmee hotels, hostels en andere logiesbedrijven hun dagelijkse activiteiten kunnen beheren. Accommodatie-eigenaren kunnen er reserveringen, het in- en uitchecken, communicatie met gasten en facturering in één systeem mee beheren. Hierdoor blijft alles overzichtelijk en kunnen gasten een betere ervaring krijgen.

Wie is de eigenaar van Cloudbeds?

Cloudbeds is een privébedrijf dat mede is opgericht door Adam Harris, medeoprichter en CEO, samen met zijn partners, onder wie Richard Harris en anderen. Zij richtten het bedrijf op om hotels en andere logiesbedrijven te helpen hun activiteiten met behulp van technologie beter te beheren.

Welke hotels gebruiken Cloudbeds?

Volgens de website van Cloudbeds wordt het gebruikt door onder andere The ZERO Hotels, The Pad, Hotel Las Cortes de Cádiz, Bogentrakt, The Vaquero Motel, The Cabot Lodge, Flor Parks Hotel en anderen.

Veel verschillende soorten hotels en logiesaccommodaties gebruiken Cloudbeds, waaronder kleine boetiekhotels, hostels, bed-and-breakfasts en vakantiewoningen. Het is populair bij zelfstandige accommodaties die een eenvoudige manier willen om reserveringen en gastenservices te beheren. Sommige bekende hotelketens en grotere accommodaties gebruiken Cloudbeds ook, maar het is vooral geliefd bij kleinere, door families gerunde bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige en effectieve beheeroplossing.

Wat zijn de goedkoopste en duurste hotelsoftwarepakketten?

Van de genoemde alternatieven voor Cloudbeds behoort Viberent doorgaans tot de goedkopere opties, met prijzen vanaf $79/maand. Aan de andere kant is innRoad een van de meer premium opties, met prijzen vanaf $200/maand.

Zijn er gratis alternatieven voor Cloudbeds?

Hoewel er doorgaans geen gratis alternatieven voor Cloudbeds beschikbaar zijn, bieden veel van deze platforms, waaronder Cloudbeds zelf, wel gratis proefperiodes aan. Hierdoor kunnen potentiële gebruikers de functionaliteit van het platform testen voordat ze een abonnement afsluiten.

Welke software gebruiken kleine hotels?

Veel kleine hotels gebruiken oplossingen voor hotelbeheer voor kleine hotels om hun taken te beheren, zoals het bijhouden van kamerbeschikbaarheid, het inchecken van gasten en betalingen. Deze systemen zijn ontworpen om het kleinere accommodaties eenvoudiger te maken, zodat ze alles overzichtelijk kunnen houden zonder meerdere tools te moeten combineren.

Kan ik mijn hotelbeheer uitbesteden?

Ja, veel mensen besteden hun hotelbeheer uit met succes. Het is een bewezen strategie voor mensen die hun bedrijf willen laten groeien, de efficiëntie willen verbeteren of gewoon wat afstand willen nemen van de dagelijkse betrokkenheid.

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan