10 beste programvareløsninger for arbeidsstyring i hotell- og serveringsbransjen i 2026

Anmeldelser av den beste programvaren for arbeidsstyring i hotell- og serveringsbransjen

1. 

   1

   TimeTrex

   Beste tidsur med ansiktsgjenkjenning for hoteller

   • 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
   • Fra $80/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   TimeTrex er en plattform for arbeidsstyring med funksjoner for registrering av arbeidstid og oppmøte, skiftplanlegging, lønnsbehandling, biometriske tidsur med ansiktsgjenkjenning og HR-administrasjon.

   Hvem passer TimeTrex best for?

   TimeTrex passer godt for hoteller og virksomheter innen hotell- og serveringsbransjen som trenger å administrere timebaserte, skiftbaserte arbeidsstyrker på tvers av flere avdelinger eller lokasjoner.

   Hvorfor valgte jeg TimeTrex?

   TimeTrex får en plass blant de beste på kortlisten min på grunn av hvordan tidsuret med ansiktsgjenkjenning fungerer i et hotellmiljø. Jeg liker at det gjør et eksisterende nettbrett eller en telefon om til et biometrisk tidsur, slik at man ikke trenger å kjøpe dedikert maskinvare til hver avdeling eller inngang. Systemet bekrefter ansattes identitet på sekunder ved hjelp av krypterte ansiktsdata (lagret som algoritmer, ikke bilder), noe som effektivt eliminerer såkalt kamerastempling på tvers av skift innen renhold, resepsjon og mat og drikke. Det fungerer også uten nett og synkroniserer stemplingene automatisk når forbindelsen er gjenopprettet, noe som er viktig i deler av en eiendom med ustabil nettverksdekning.

   Viktige funksjoner i TimeTrex

   • Skiftplanlegging med dra og slipp: Opprett og publiser ukentlige arbeidsplaner for flere hotellavdelinger fra én enkelt kalendervisning.
   • GPS-basert tidsregistrering: Ansatte kan stemple inn og ut via mobil med posisjonsbekreftelse, noe som er nyttig for ansatte som arbeider eksternt eller utenfor arbeidsstedet.
   • Automatisert lønnsbehandling: Beregn lønn, fradrag og skatter direkte fra tidsdata uten manuell dataregistrering.
   • Fraværsadministrasjon: Registrer ferie, sykefravær og fraværssøknader med innebygde godkjenningsprosesser.

   TimeTrex-integrasjoner

   TimeTrex tilbyr integrasjoner med ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech og flere. Det tilbyr også et API for tilpassede integrasjoner.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Biometrisk ansiktsgjenkjenning forhindrer kamerastempling
   • Konfigurerbare regler for overtidsberegning per avdeling
   • Gratis utgave med åpen kildekode tilgjengelig for egen drift

   Cons:

   • Grensesnittet føles utdatert og rotete
   • Oppsettprosessen kan være tidkrevende
   Learn more about TimeTrex:

   • Check out TimeTrex on their website
2. 

   2

   7shifts

   Best på integrasjon med restaurantkassesystemer

   • 14 dagers gratis prøveperiode + gratisabonnement tilgjengelig
   • Fra $39.99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   7shifts er en plattform for arbeidsstyring for restauranter som tilbyr funksjoner for medarbeiderplanlegging, tidsregistrering, skiftmeldinger, tipsadministrasjon og overholdelse av arbeidsbestemmelser, spesielt utviklet for driften av serveringssteder.

   Hvem passer 7shifts best for?

   7shifts passer for restaurantgrupper og aktører innen serveringsbransjen som ønsker å samle planlegging, arbeidsregistrering og tipsadministrasjon på tvers av flere lokasjoner.

   Hvorfor jeg valgte 7shifts

   Jeg valgte 7shifts som en av de beste fordi jeg kan synkronisere planleggings- og arbeidsdata direkte med dusinvis av ledende POS-systemer. Jeg liker at salgs- og arbeidsprognosene oppdateres i sanntid, noe som hjelper teamet mitt med å balansere bemanningen basert på aktuell etterspørsel.

   Viktige funksjoner i 7shifts

   • Administrasjon av tipsdeling: Fordeler samlede tips til ansatte i henhold til tilpassbare regler.
   • Administrasjon av medarbeidernes tilgjengelighet: Lar teammedlemmer angi foretrukne arbeidstider og forespørsler om fri fra enhetene sine.
   • Skiftmeldinger: Gjør det mulig for teamet å kommunisere direkte i planleggingsplattformen.
   • Påminnelser om overholdelse av arbeidsbestemmelser: Varsler ledere i sanntid om manglende pauser og brudd på regler.

   Integrasjoner med 7shifts

   Integrasjoner omfatter TouchBistro, Square, Lightspeed, GoTab, Clover, Toast, Revel, Qu, Cake og Aloha.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatiserte verktøy for tipsdeling og tipssporing
   • Bytte av skift med tilpassede godkjenningsalternativer
   • Oppgavehåndtering for oppgaver før og etter skift

   Cons:

   • Rapporter kan kreve manuell eksport til lønnsbehandling
   • Ingen integrert lagring av HR-dokumenter
   Learn more about 7shifts:

   • Check out 7shifts on their website
3. 

   3

   Deputy

   Best for håndtering av arbeidsplaner for sesongansatte

   • 31 dagers gratis prøveperiode
   • Fra $5/bruker/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deputy er en plattform for arbeidsstyring for serveringsbedrifter, som tilbyr dynamisk medarbeiderplanlegging, automatisert tidsregistrering og verktøy for skiftkommunikasjon tilpasset hotell- og restaurantdrift.

   Hvem passer Deputy best for?

   Ledere i serveringsbransjen som har ansvar for skiftbaserte team og sesongansatte med høy utskifting på hoteller eller feriesteder, vil ha særlig nytte av Deputy.

   Hvorfor jeg valgte Deputy

   Jeg valgte Deputy som en av de beste fordi jeg kan publisere skiftplaner for store og varierende hotellteam på få minutter. Jeg bruker innebygde maler og verktøy for ledige skift til å håndtere endringer i siste liten i travle sesonger. Funksjonen for automatisk tildeling sparer virkelig teamet mitt for tid.

   Viktige funksjoner i Deputy

   • Stemplingsklokkeapp: Ansatte stempler inn og ut med posisjonsbekreftelse.
   • Oppgavehåndtering: Opprett og tildel ansatte oppgaver for hvert skift.
   • Eksport til lønnssystem: Eksporter arbeidstimer direkte til lønnstjenester.
   • Tilgjengelighetsstyring: Ansatte oppgir foretrukne skifttider og når de ikke er tilgjengelige.

   Integrasjoner med Deputy

   Integrasjonene omfatter Square, ADP, Gusto, BambooHR, QuickBooks, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob og JobAdder.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rask planlegging for store, sesongbaserte hotellteam
   • Bemanningsprognoser tilpasses beleggsprosenten
   • Mobilapp for oppdateringer av ansattes skift

   Cons:

   • Eksport til lønnssystem krever et separat abonnement
   • Sporer ikke status for ansattes sertifiseringer
   Learn more about Deputy:

   • Check out Deputy on their website
4. 

   4

   hotelkit

   Best for hotellkommunikasjon og oppgavehåndtering

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   hotelkit er en plattform for hotelldrift for hotellteam som samler kommunikasjon, teamsamarbeid, digitale sjekklister, overleveringslogger og oppgavehåndtering.

   Hvem passer hotelkit best for?

   hotelkit passer for hotellkjeder og frittstående hoteller som ønsker en sentral plattform for kommunikasjon, vaktoverlevering og oppgavehåndtering på tvers av avdelinger.

   Hvorfor jeg valgte hotelkit

   Jeg valgte hotelkit som en av de beste løsningene fordi jeg er avhengig av meldingsfunksjonen i appen, digitale overleveringer og automatisert delegering av oppgaver for teamene våre som jobber i flere skift. De ansatte bruker nyhetsstrømmen og kunngjøringsfunksjonene for å sikre at ingenting blir oversett under travle driftsperioder.

   Viktige funksjoner i hotelkit

   • Håndtering av romstatus: Følg med på og oppdater rommenes klargjøringsstatus i sanntid for renholdet og resepsjonen.
   • Digitalt bibliotek for standardiserte driftsprosedyrer: Lagre og del hotellets standarder og instruksjoner i en søkbar kunnskapsbase.
   • Opprettelse av vedlikeholdssaker: Registrer og tildel reparasjonsoppgaver direkte fra hvilken som helst enhet.
   • Automatisering av sjekklister: Lag tilbakevendende sjekklister for sikkerhet, renhold eller overholdelse av prosesser.

   Integrasjoner med hotelkit

   Integrasjonene inkluderer Protel IO, Stayntouch, Guestline, Personio, Hoteza, Contastic, Front Office Cloud, Vocust, Stay og TrustYou.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilpassbare digitale sjekklister for hotellavdelinger
   • Detaljert sporing av vaktoverleveringer og loggbok
   • Sanntidskunngjøringer og kommunikasjon for teamet

   Cons:

   • Kalendereksporter mangler alternativer for Excel-filer
   • Noen arbeidsflyter krever manuell duplisering
   Learn more about hotelkit:

   • Check out hotelkit on their website
5. 

   5

   Xenia

   Best for digitalisering av hotellvedlikehold

   • 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Xenia er en plattform for administrasjon av hotellvedlikehold som samler digitale arbeidsordrer, aktivitetssporing, forebyggende vedlikeholdsplaner og inspeksjonsverktøy for driftsteam på hoteller.

   Hvem passer Xenia best for?

   Xenia passer for ingeniør- og vedlikeholdsteam på hoteller som ønsker å digitalisere driften av eiendommene og sentralisere serviceforespørsler.

   Hvorfor jeg valgte Xenia

   Jeg valgte Xenia fordi jeg kan digitalisere administrasjonen av arbeidsordrer og automatisere forebyggende vedlikehold for alle hotellressurser. Teamet mitt bruker mobile sjekklister, skanning av QR-koder og detaljerte reparasjonslogger for å holde driften av eiendommen organisert.

   Viktige funksjoner i Xenia

   • Oversikt for flere lokasjoner: Se vedlikeholdsaktiviteter og resultater på tvers av alle hotelleiendommer på ett sted.
   • Vedlegg av bilder: Legg til bilder i saker eller inspeksjoner for tydeligere dokumentasjon av eiendeler.
   • Planlegging av gjentakende oppgaver: Still inn vedlikeholds-, rengjørings- eller inspeksjonsoppgaver slik at de gjentas automatisk.
   • Meldinger til ansatte: Kommuniser med medlemmer av vedlikeholdsteamet inne i plattformen.

   Xenia-integrasjoner

   Integrasjonene omfatter Workday, ADP, ServiceNow, Asana, Power BI, Tableau, Okta, OneLogin, SharePoint og Dropbox.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Legger inn driftsinstruksjoner direkte i sjekklister
   • Mobilappen støtter oppdateringer av ordrer på tvers av hele eiendommen
   • Tilpassbare maler for vedlikehold og inspeksjoner

   Cons:

   • Eksport av rapporter er begrenset til PDF-format
   • Oppsettet krever manuell registrering av grunnmaler
   Learn more about Xenia:

   • Check out Xenia on their website
6. 

   6

   Unifocus

   Best datadrevet optimalisering av hotellbemanning

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Unifocus er en plattform for optimalisering av arbeidsstyrken, utviklet for hotell- og serveringsvirksomheter, som tilbyr arbeidsprognoser, planlegging på tvers av flere eiendommer, registrering av oppmøte og arbeidsstyrkeanalyse i ett system.

   Hvem passer Unifocus best for?

   Unifocus passer for hotelloperatører og store hotell- og serveringsgrupper som ønsker datadrevet arbeidsplanlegging og vaktplanlegging på tvers av flere avdelinger eller lokasjoner.

   Hvorfor jeg valgte Unifocus

   Unifocus fortjener plassen som et av de beste alternativene på kortlisten min fordi jeg kan lage arbeidsprognoser basert på historiske data, arrangementskalendere og etterspørselsdrivere. Jeg bruker analyseinstrumentbordene til å styre kostnader og følge opp resultater både på eiendoms- og gruppenivå.

   Viktige funksjoner i Unifocus

   • Automatisert vaktplanlegging: Lager best tilpassede arbeidsplaner basert på forhåndsdefinerte parametere og bemanningsbehov.
   • Mobil vaktstyring: Lar ansatte se, bytte og be om vakter fra en mobilapp.
   • Sanntidssporing av oppmøte: Følger med på ansattes innsjekking og overholdelse av vakter etter hvert som det skjer.
   • Styring av flere eiendommer: Sentraliserer oversikten over arbeidsstyrken for flere hotellokasjoner i ett system.

   Unifocus-integrasjoner

   Integrasjonene omfatter Infor HMS, Oracle, StayNTouch, Workday, Infinium, Payday HCM, ADP, Paycor, BambooHR og Ceridian.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Prognostiserer bemanningsbehov ved hjelp av historiske gjestedata
   • Støtter vaktplanlegging på tvers av flere eiendommer fra ett instrumentbord
   • Tilpassbare varsler for arbeidsbestemmelser

   Cons:

   • Krever manuelt oppsett av etterspørselsparametere
   • Krever manuell eksport av lønnsdata
   Learn more about Unifocus:

   • Check out Unifocus on their website
7. 

   7

   Actabl

   Best for sammenligning av bemanning i sanntid

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   

   Actabl er en plattform for bemanningsstyring utviklet for hoteller, med prognoser for bemanningsbehov, turnusplanlegging, budsjetteringsverktøy og analyse for håndtering av bemanningsbehov på tvers av hotellvirksomheten.

   Hvem passer Actabl best for?

   Actabl passer for ledere innen hotellvirksomhet og økonomiansvarlige som trenger sanntidsdata om bemanning på tvers av flere hotellsteder.

   Hvorfor jeg valgte Actabl

   Jeg valgte Actabl fordi jeg kan sammenligne eiendommens bemanningsstandarder og kostnader med bransjens referanseverdier i sanntid, og justere turnusplaner og budsjetter etter behov. Teamet mitt bruker prognoser basert på beleggsgrad og dynamiske rapporter for å oppdage trender og ta raske beslutninger.

   Viktige funksjoner i Actabl

   • Stemplingsapp: Ansatte kan stemple inn og ut fra mobile enheter eller kiosker.
   • Dashboard for flere eiendommer: Administrer bemanningsdata på tvers av flere hotellsteder i én visning.
   • Automatisert eksport til lønnssystem: Send tids- og oppmøtedata direkte til lønnssystemer.
   • Tilpasset regelbygger for bemanning: Opprett regler for pauser, overtid eller samsvar med regelverk på tvers av team.

   Actabl-integrasjoner

   Integrasjoner omfatter Acumatica, Adams Keegan, Adi Insights, ADP eTime, Aireus, Aldelo Express, Alice, Aloha, Amadeus PMS og Aptech.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Dynamiske bemanningsstandarder oppdateres basert på beleggsgrad
   • Sammenligner eiendommens bemanningskostnader med bransjens sammenlignbare aktører
   • Tilpassbar rollebasert turnusplanlegging

   Cons:

   • Analysedashbord krever manuell eksport
   • Funksjonene varierer mellom datamaskin og mobil
   Learn more about Actabl:

   • Check out Actabl on their website
8. 

   8

   Inn-Flow

   Best oversikt over økonomi og arbeidskraft på tvers av porteføljen

   • Gratis demo tilgjengelig
   • Pris oppgis på forespørsel

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Inn-Flow er en plattform for arbeidsstyring og økonomisk drift med fokus på hoteller, som sentraliserer bemanningsplanlegging, tidsregistrering, lønn og regnskap for selskaper innen hotelladministrasjon.

   Hvem passer Inn-Flow best for?

   Inn-Flow passer for hotelladministrasjonsselskaper som fører tilsyn med flere eiendommer og ønsker samlet kontroll over arbeidskraft, lønn og budsjetter på tvers av porteføljen.

   Hvorfor jeg valgte Inn-Flow

   Jeg valgte Inn-Flow fordi jeg kan se viktige data om arbeidskraft, lønn og regnskap på tvers av alle lokasjoner, slik at jeg kan administrere budsjetter og følge kostnader på ett sted. Teamet mitt henter frem økonomiske sammenligninger og sammenligninger av arbeidskraft side om side på eiendoms-, region- eller porteføljenivå.

   Viktige funksjoner i Inn-Flow

   • Automatisert fakturabehandling: Last opp, godkjenn og konter fakturaer direkte i plattformen.
   • Tilpasset rollebasert tilgangskontroll: Angi brukertillatelser etter avdeling, eiendom eller rolle.
   • Modul for bemanningsplanlegging: Opprett, rediger og kommuniser arbeidsplaner for alle hotelleiendommer.
   • Integrert dokumenthåndtering: Knytt kvitteringer, kontrakter og HR-filer til relevante transaksjoner eller ansattoppføringer.

   Integrasjoner i Inn-Flow

   Integrasjonene omfatter Amadeus, AutoClerk, Choice ADVANTAGE, Cloudbeds, DailyPay, Freshchat, Galaxy, Gearco, HotelKey og Infor.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Budsjett- og lønnsoppfølging på tvers av porteføljen
   • Automatiserte arbeidskraftstandarder basert på beleggsgrad
   • Sentraliserer data for lønns- og økonomirapportering

   Cons:

   • Mangler en integrert hovedbok
   • Mobilfunksjonaliteten mangler administrativ kontroll
   Learn more about Inn-Flow:

   • Check out Inn-Flow on their website
9. 

   9

   M3

   Best for regnskap og arbeidsstyring

   • Ikke tilgjengelig
   • Priser på forespørsel

   Visit Website

   

   M3 er en løsning for arbeidsstyrke- og økonomistyring i hotellbransjen som samler arbeidskraftregistrering, lønn, planlegging og komplette regnskapsverktøy på én sentralisert plattform.

   Hvem passer M3 best for?

   M3 passer best for økonomiteam og driftsansvarlige i hotellbransjen som trenger integrert arbeidsstyring og regnskap på tvers av flere eiendommer.

   Hvorfor jeg valgte M3

   Jeg valgte M3 fordi jeg kan håndtere både regnskap og arbeidsstyring fra samme dashbord. Teamet mitt henter daglige arbeidskraftsrapporter, gjennomgår lønn per eiendom og følger med på varsler om overtid, samtidig som vi avstemmer utgifter i sanntid.

   M3s viktigste funksjoner

   • Rollebasert tilpasning av dashbord: Gi eiendomsansvarlige tilgang til kun relevante data om arbeidsstyrke og økonomi.
   • Oppfølging av ansattes sertifiseringer: Følg med på opplæringsstatus og frister for fornyelse for hotellansatte.
   • Maler for arbeidskraftstandarder: Bruk forhåndsdefinerte retningslinjer for arbeidskraftkostnader for ulike roller og avdelinger i hotellbransjen.
   • Automatiserte varsler om regeloverholdelse: Motta varsler om flaggede vakter eller regelbrudd på tvers av lokasjoner.

   M3-integrasjoner

   Integrasjonene omfatter Edenred, Inova Payroll, Corpay, AvidXchange, Cloudbeds, Hilton, Hyatt, Marriott, Mews og Oracle.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Detaljerte revisjonsspor for økonomiske data
   • Tilpassede arbeidskraftstandarder for hoteller og avdelinger
   • Detaljerte revisjonsspor for økonomiske data og personalopplysninger

   Cons:

   • Førstegangsoppsett tar betydelig tid
   • Begrensede analyse- og rapporteringsmuligheter i plattformen
   Learn more about M3:

   • Check out M3 on their website
10. 

    10

    Fourth (HotSchedules)

    Best for effektive rekrutteringsprosesser i hotell- og restaurantbransjen

    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel

    Visit Website

    

    Fourth (HotSchedules) er programvare for arbeidsstyring i hotell- og restaurantbransjen, med funksjoner for vaktplanlegging, arbeidsprognoser, søkersporing, tids- og tilstedeværelsesregistrering, lønnsintegrasjon og samsvar, utviklet for hoteller, restauranter og arrangementssteder.

    Hvem passer Fourth (HotSchedules) best for?

    Virksomheter i hotell- og restaurantbransjen samt hotellkjeder trenger å sentralisere bemanning, søkersporing og samsvar på tvers av flere lokasjoner.

    Hvorfor jeg valgte Fourth (HotSchedules)

    Jeg valgte Fourth (HotSchedules) som en av de beste løsningene fordi jeg kan rekruttere, ta imot nye medarbeidere og sette opp vaktplaner direkte i samme system. Automatisert søkersporing og digitale arbeidsflyter for introduksjon av nye medarbeidere hjelper teamet mitt med å gjøre rekrutteringsprosessene i hotell- og restaurantbransjen raskere.

    Viktige funksjoner i Fourth (HotSchedules)

    • arbeidsprognoser: Bruker historiske data og sanntidsdata til å forutsi bemanningsbehovet for hver lokasjon.
    • Mobilapp for vaktplanlegging: Lar ansatte se vakter, bytte vakter og motta oppdateringer på telefonene sine.
    • Samsvarsadministrasjon: Følger opp krav i arbeidslovgivningen og automatiserer dokumentasjon for revisjoner.
    • Lønnsintegrasjon: Synkroniserer arbeidsdata med ledende lønnsleverandører for å redusere manuell registrering.

    Integrasjoner med Fourth (HotSchedules)

    Integrasjonene omfatter Aloha, Focus, Micros 3700, POSitouch, Restaurant Manager, Squirrel, Toast, Indeed, Monster og BlueCats.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vaktplanlegging og registrering av fravær på ett sted
    • Automatisert kandidatkommunikasjon for rekrutteringsarbeidsflyter
    • Detaljerte funksjoner for overvåking av samsvar med arbeidslovgivningen

    Cons:

    • Begrenset antall integrasjoner med populære HRIS-systemer
    • Begrensede muligheter for tilpasning av søkersporing
    Learn more about Fourth (HotSchedules):

    • Check out Fourth (HotSchedules) on their website