10 parasta hotellien vieraskyselyohjelmistoa vuonna 2026

By
Ashley Vaughan

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Olen arvioinut ja vertaillut suosituimpia vieraskyselyohjelmistoja ja valinnut parhaat vaihtoehdot vieraspalautteen keräämisen tehostamiseen ja palvelun laadun parantamiseen.

Vieraskyselyohjelmistojen maailmassa suunnistaminen voi tuntua ylivoimaiselta, mutta autan sinua löytämään juuri omiin tarpeisiisi sopivan työkalun. Kokeneena majoitusalan ammattilaisena tiedän, millaista arvoa nämä alustat voivat tuoda yrityksellesi. Vieraskyselyohjelmiston avulla voit kerätä, analysoida ja hyödyntää vieraiden palautetta sujuvasti. Tämä parantaa asiakaspolkua, lisää palaamisastetta, vähentää asiakaspoistumaa ja parantaa yrityksesi tulosta.

Nämä työkalut ratkaisevat majoitusalalla keskeisiä haasteita, kuten asiakastyytyväisyyden mittaamisen, kehityskohteiden tunnistamisen ja tietoon perustuvien päätösten tekemisen palvelun laadun parantamiseksi. Luota minuun: oikean vieraskyselyohjelmiston avulla sinulla on paremmat edellytykset luoda vieraille unohtumattomia kokemuksia. Tutustu siis näihin vaihtoehtoihin – uskon, että löydät niistä täydellisesti tarpeisiisi sopivan ratkaisun.

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Majoitusalan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Vieraskyselyohjelmistojen vertailutaulukko

Alla olevassa taulukossa verrataan parhaiksi valitsemieni vieraskyselyohjelmistojen hinnoittelutietoja.

1Paras monikanavaiseen palautteen keräämiseen ja raportointiinKyllä$49/user/monthWebsite
2Paras ainutlaatuisten paikan päällä järjestettävien ja isännöityjen tapahtumaratkaisujen tarjoamiseenIlmainen esittely saatavillaMukautettu hinnoittelumalliWebsite
3Sopii parhaiten kattavaan vieraspalautteen hallintaanEi$100/user/monthWebsite
4Paras mukautettaviin vierastyytyväisyyskyselyihin ja arvostelujen hallintaanKyllä$39/user/monthWebsite
5Paras yksityiskohtaiseen vieraskokemuksen analytiikkaanEi$89/user/monthWebsite
6Paras vierasälyn työkalu vieraiden tyytyväisyyden parantamiseenEiTarjousperusteinen hinnoitteluWebsite
7Paras verkkomaineen ja vierasmarkkinoinnin hallintaanEiSaatavilla pyynnöstäWebsite
8Paras yksinkertaisiin ja välittömiin näkemyksiin vieraiden tyytyväisyydestäEi$89/user/monthWebsite
9Paras hotellitoimintojen ja viestinnän sujuvoittamiseenEi$100/user/monthWebsite
10Paras monikanavaiseen vierasviestintään ja palautteeseenEi$200/käyttäjä/kuukausiWebsite

Parhaiden vieraskyselyohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista vieraskyselyohjelmistoista, jotka pääsivät parhaiden vaihtoehtojen listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun keskeisiin ominaisuuksiin, etuihin & haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras monikanavaiseen palautteen keräämiseen ja raportointiin
    • Kyllä
    • $49/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Zonka Feedback screenshot
    Zonkan vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    Zonka on palautteiden keräämiseen tarkoitettu ohjelmisto, joka on erikoistunut vieraspalautteen keräämiseen useissa kanavissa. Se erottuu edukseen monipuolisten raportointiominaisuuksiensa ansiosta, joten se on ihanteellinen valinta yrityksille, jotka etsivät kattavia monikanavaisen palautteen keräämisen ja raportoinnin ratkaisuja.

    Miksi valitsin Zonkan: Valitsin Zonkan tähän luetteloon, koska se on sitoutunut monikanavaiseen palautteen keräämiseen, mukaan lukien sähköpostit, tekstiviestit, verkko ja paikan päällä tapahtuva kerääminen. Se erottuu käyttäjäystävällisillä markkinatutkimusominaisuuksillaan, jotka yksinkertaistavat monimutkaisten palautetietojen analysointia. Näiden vahvuuksien perusteella pidän Zonkaa parhaana työkaluna monikanavaiseen palautteen keräämiseen ja raportointiin.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    Zonka tarjoaa 15 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana käyttäjät voivat tutustua sen ominaisuuksiin ilman rajoituksia. Ohjelmistosta ei kuitenkaan ole pysyvästi ilmaista versiota.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Zonkan keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat kyselyvastausten kerääminen useissa kanavissa, reaaliaikainen raportointi ja hälytykset. Lisäksi Zonka integroituu moniin suosittuihin tukipalveluihin, kuten Slackiin, Salesforceen, Microsoft Teamsiin, SurveyMonkeyhin ja HubSpotiin, joten se on joustava valinta yrityksille, joilla on käytössään vakiintunut ohjelmistoekosysteemi (API).

    Pros and Cons

    Pros:

    • Laaja valikoima palautteen keräämiskanavia
    • Reaaliaikainen raportointi ja hälytykset
    • Saumattomat integraatiot suosittuihin työkaluihin

    Cons:

    • Ei pysyvästi ilmaista versiota
    • Hinnoittelu saattaa olla pienille yrityksille korkea
    • Kaikkien ominaisuuksien täysimääräinen hyödyntäminen saattaa edellyttää perehtymistä
    Learn more about Zonka Feedback:
  2. Paras ainutlaatuisten paikan päällä järjestettävien ja isännöityjen tapahtumaratkaisujen tarjoamiseen
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Mukautettu hinnoittelumalli
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Medallia screenshot
    Katsaus AnyRoadin hallintapaneeliin

    AnyRoad on tapahtumien hallinnan CRM-järjestelmä, joka tarjoaa vaikuttavan valikoiman ominaisuuksia paikan päällä järjestettävien ja isännöityjen tapahtumien hallintaan. Sen ensisijainen keskittyminen ainutlaatuisten ja mieleenpainuvien kokemusten luomiseen erottaa sen markkinoilla, joita hallitsevat yleiskäyttöisemmät ratkaisut.

    Miksi valitsin AnyRoadin: AnyRoad päätyi listalleni, koska se keskittyy erityisesti ainutlaatuisten tapahtumakokemusten luomiseen. Tämä painotus näkyy selvästi sen ominaisuuksissa ja toiminnoissa, mikä erottaa sen muista arvioimistani työkaluista. Tämän painotuksen ansiosta on selvää, että AnyRoad erottuu parhaana vaihtoehtona niille, jotka haluavat tarjota ainutlaatuisia paikan päällä järjestettäviä ja isännöityjä tapahtumaratkaisuja.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    AnyRoad tarjoaa keskeisiä ominaisuuksia, kuten immersiivisen kokemusten hallinnan, monipuolisen raportoinnin ja vieraille mukautetut kohtaamispisteet. Alustan kokemussuhteiden hallinta (ERM) on merkittävä ominaisuus, joka parantaa osallistujakokemusta. Huomionarvoisiin integraatioihin kuuluu Salesforce CRM, ja alusta tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot useille maksupalveluntarjoajille, kuten Stripelle ja PayPalille.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vahva keskittyminen ainutlaatuisten kokemusten luomiseen
    • Kattavat kokemustenhallintaominaisuudet
    • Joustava, mukautettu hinnoittelu

    Cons:

    • Läpinäkyvän hinnoittelun puute voi vaikeuttaa budjetointia
    • Saattaa olla joidenkin käyttäjien tarpeisiin liian erityinen
    • Ainutlaatuisten toimintojen vuoksi opetteluun voi kulua aikaa
    Learn more about Medallia:
  3. Sopii parhaiten kattavaan vieraspalautteen hallintaan
    • Ei
    • $100/user/month
    TrustYou screenshot
    TrustYoun vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    TrustYou tarjoaa vieraanvaraisuusalan yrityksille kokonaisvaltaisen alustan, joka on suunniteltu pyytämään, analysoimaan ja käsittelemään vieraspalautetta. Työkalu keskittää tiedot useista kanavista ja yhdistää ne yhteen koontinäyttöön, mikä helpottaa kattavan vieraspalautteen hallintaa ja ymmärtämistä.

    Miksi valitsin TrustYoun: Valitsin TrustYoun sen kokonaisvaltaisen vieraspalautteen hallintatavan vuoksi. Kyse ei ole vain tietojen keräämisestä, vaan niiden ymmärtämisestä ja niihin reagoimisesta. TrustYoun tehokkaan analytiikkaominaisuuden avulla trendit ja kehityskohteet on helppo tunnistaa. Mielestäni TrustYou sopii parhaiten kattavaan palautteenhallintaan, koska se sujuvoittaa palautteen käsittelyä ja tekee siitä hallittavaa myös yrityksille, jotka vastaanottavat paljon vieraita.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    TrustYou ei tarjoa ilmaista pakettia, mutta mahdollisille käyttäjille on saatavilla ilmainen esittely. Sen avulla voit testata ohjelmistoa, tutustua sen ominaisuuksiin ja nähdä, miten se voi tehostaa vieraspalautteen hallintaprosessia ennen paketin tilaamista.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    TrustYoun vieraskyselyalusta mahdollistaa kyselykysymysten mukauttamisen ja tarjoaa tunneanalyysin, jonka avulla vieraiden mielipiteitä voidaan ymmärtää paremmin. Se tarjoaa myös Meta-Review-ominaisuuden, joka kokoaa yhteen vahvistetut arviot verkosta. Integraatioiden osalta TrustYou toimii saumattomasti suosittujen kiinteistönhallintajärjestelmien (PMS) ja asiakkuudenhallintatyökalujen (CRM) kanssa, mikä auttaa yhdistämään ja sujuvoittamaan prosesseja.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tehokkaat tekstianalyysi- ja raportointityökalut
    • Semanttinen analyysi vieraiden mielipiteiden ymmärtämiseen
    • Laaja valikoima integraatioita PMS- ja CRM-työkaluihin

    Cons:

    • Ilmaista pakettia ei ole saatavilla
    • Hinnoittelu voi olla pienille yrityksille melko korkea
    • Käyttöliittymä voi olla monimutkainen ensikertalaisille
    Learn more about TrustYou:
  4. Paras mukautettaviin vierastyytyväisyyskyselyihin ja arvostelujen hallintaan
    • Kyllä
    • $39/user/month
    Customer Alliance screenshot
    Customer Alliancen vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    Customer Alliance on vankka työkalu, jonka avulla hotellit voivat luoda yksilöityjä verkossa täytettäviä vierastyytyväisyyskyselyitä ja hallita verkkoarvosteluja. Työkalu tarjoaa tehokkaan tavan kerätä vieraspalautetta ja hallita hotellin verkkomainetta tehokkaasti.

    Miksi valitsin Customer Alliancen: Valitsin Customer Alliancen sen NPS-kyselyiden tehokkaiden mukautusmahdollisuuksien vuoksi. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, koska sen avulla hotellit voivat saada tarkkoja, omiin tarpeisiinsa sopivia tietoja. Työkalun integroitu arvostelujen hallintajärjestelmä lisää entisestään sen hyödyllisyyttä.

    Siksi pidän Customer Alliancea parhaana vaihtoehtona mukautettaviin vierastyytyväisyyskyselyihin ja arvostelujen hallintaan sen monipuolisuuden sekä vieraspalautteen ja verkkomaineen hallintaan tarjoaman kokonaisvaltaisen lähestymistavan vuoksi.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    Vaikka Customer Alliance ei tarjoa täysin ilmaista pakettia, se tarjoaa ohjelmistostaan ilmaisen kokeilujakson. Kokeilujakson aikana potentiaaliset käyttäjät voivat tutustua alustan ominaisuuksiin ja arvioida, sopiiko se heidän toimintaansa.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Customer Alliancen keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat erilaisten mukautettavien kysymystyyppien käyttö kyselyiden luomiseen, arvostelujen hallinta useilla alustoilla sekä analyyttinen raportointi. Customer Alliance tarjoaa lisäksi integraatioita lukuisiin hotellien toiminnanohjausjärjestelmiin (PMS), mikä tehostaa hotellien toimintaa entisestään.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erittäin mukautettavat vierastyytyväisyyskyselyt
    • Integroitu arvostelujen hallinta useilla alustoilla
    • Kattavat PMS-integraatiot

    Cons:

    • Hinnoittelu saattaa olla korkeampi kuin joillakin muilla alustoilla
    • Pysyvästi ilmaista pakettia ei ole saatavilla
    • Käyttöliittymä saattaa vaikuttaa aloittelijoista monimutkaiselta
    Learn more about Customer Alliance:
  5. Paras yksityiskohtaiseen vieraskokemuksen analytiikkaan
    • Ei
    • $89/user/month
    GuestRevu screenshot
    GuestRevun vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    GuestRevu on tehokas työkalu, joka keskittää ja analysoi vieraspalautetta tarjoten syvällisiä näkemyksiä vieraskokemuksesta. Sen erityisosaamisena on datan muuttaminen hyödynnettäväksi analytiikaksi, mikä auttaa yrityksiä parantamaan palveluaan ja toimintojaan.

    Miksi valitsin GuestRevun: Arvioni mukaan GuestRevu erottuu edukseen dataan perustuvalla lähestymistavallaan. Valitsin sen sen vankan demografiamoottorin ansiosta, joka muuttaa yksinkertaisen vieraspalautteen arvokkaiksi näkemyksiksi. Yksityiskohtaisen vieraskokemusanalytiikan osalta GuestRevu erottuu kyvyllään tuoda esiin kehityskohteita, mikä tekee siitä parhaan valinnan yrityksille, jotka etsivät yksityiskohtaista ja hyödynnettävää dataa palvelunsa kehittämiseen.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    GuestRevu ei tarjoa ilmaista tasoa, mutta pyynnöstä on saatavilla esittely, jonka avulla voit tutustua sen ominaisuuksiin kokonaisuudessaan.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    GuestRevun keskeisiä ominaisuuksia ovat monikanavainen palautteenkeruu, yksityiskohtainen analyyttinen raportointi ja maineenhallinta. Se integroituu useisiin kiinteistönhallintajärjestelmiin ja tuottojenhallintajärjestelmiin, mikä tarjoaa kattavan ratkaisun majoitusalan yrityksille.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yksityiskohtainen analyyttinen raportointi
    • Kattava maineenhallinta
    • Monipuoliset integraatiovaihtoehdot

    Cons:

    • Ei ilmaista tasoa
    • Voi olla kallis pienemmille majoitusliikkeille
    • Jyrkkä oppimiskäyrä käyttäjille, jotka eivät ole teknisesti taitavia
    Learn more about GuestRevu:
  6. Paras vierasälyn työkalu vieraiden tyytyväisyyden parantamiseen
    • Ei
    • Tarjousperusteinen hinnoittelu
    ReviewPro screenshot
    ReviewPron vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    ReviewPro tarjoaa vierasälyn työkalujen kokonaisuuden, joka on suunniteltu erityisesti parantamaan vieraiden tyytyväisyyttä majoitusalalla. Ohjelmisto kokoaa asiakaspalautetta useista verkkolähteistä ja tarjoaa käytännönläheisiä näkemyksiä vieraskokemuksen ja tyytyväisyyden parantamiseksi.

    Miksi valitsin ReviewPron: Valintaprosessissani ReviewPro erottui edukseen vahvojen vieraspalautteen hallinta- ja analysointiominaisuuksiensa ansiosta. Työkalu ei ainoastaan kerää arvosteluja eri alustoilta, vaan tarjoaa myös analyyttisiä näkemyksiä, jotka ovat olennaisia asiakasuskollisuuden ja asiakaspysyvyyden parantamisessa.

    Kattavien ominaisuuksiensa ja vahvan vieraskokemukseen keskittymisensä ansiosta totesin, että ReviewPro on paras vierasälyn työkalu.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    ReviewPro ei tarjoa tavallista ilmaispakettia tai kokeilujaksoa. Se tarjoaa kuitenkin mahdollisille asiakkaille ilmaisen esittelyn järjestelmästään, jonka avulla yritykset voivat tutustua ohjelmiston ominaisuuksiin ja arvioida, miten se voi vastata niiden erityistarpeisiin.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    ReviewPron keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat verkkomaineen hallinta (ORM), vieraskyselytyökalu ja automaattinen tapaustenhallinta, joiden tavoitteena on parantaa CSAT-, CES- ja vastausasteita. Se tarjoaa myös integraatiot moniin merkittäviin kiinteistönhallintajärjestelmiin (PMS) ja asiakkuudenhallintatyökaluihin (CRM), mikä parantaa sen yhteensopivuutta ja toimivuutta osana nykyisiä operatiivisia työnkulkuja.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kattavat vierasälyn työkalut
    • Integraatiot useisiin PMS- ja CRM-työkaluihin
    • Tarjoaa käytännönläheisiä näkemyksiä vieraiden tyytyväisyyden parantamiseen

    Cons:

    • Ei tavallista ilmaispakettia tai kokeilujaksoa
    • Tarjousperusteinen hinnoittelu voi olla epäselvää
    • Saattaa tuntua liian monimutkaiselta yksinkertaisempia ratkaisuja etsivistä käyttäjistä
    Learn more about ReviewPro:
  7. Paras verkkomaineen ja vierasmarkkinoinnin hallintaan
    • Ei
    • Saatavilla pyynnöstä
    Revinate screenshot
    Revinate-vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    Revinate toimii kattavana alustana hotellisi verkkomaineen ja vierasmarkkinoinnin hallintaan. Tämä ohjelmisto helpottaa eri alustojen arvostelujen kokoamista yhteen, mikä tekee hotellisi maineen seuraamisesta, siihen vastaamisesta ja sen parantamisesta helpompaa.

    Miksi valitsin Revinate-ohjelmiston: Revinate erottui edukseen kaksitahoisella toiminnallisuudellaan: se hallitsee sosiaalisen median mainetta ja tehostaa vierasmarkkinointia. Sen kyky kerätä ja keskittää eri mobiilisovellusalustoilta saadut arvostelut tuo kilpailuetua ja yksinkertaistaa maineenhallinnan tehtäviä.

    Valitsin Revinate-ohjelmiston parhaaksi verkkomaineen ja vierasmarkkinoinnin hallintaan sen integroidun lähestymistavan ansiosta. Se yhdistää nämä kaksi ratkaisevan tärkeää osa-aluetta ja tarjoaa koordinoidumman strategian vieraskokemuksen ja brändimielikuvan parantamiseen.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    Vaikka Revinate ei tarjoa ilmaista palvelupakettia, voit pyytää esittelyä, jonka avulla voit tutustua sen ominaisuuksiin ja ymmärtää, miten ohjelmisto toimii.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Revinate-alusta sisältää runsaasti tehokkaita ominaisuuksia, kuten verkkomaineen hallinnan, asiakastyytyväisyyskyselyt ja kohdennetut markkinointikampanjat. Se integroituu saumattomasti useisiin kiinteistönhallintajärjestelmiin, mikä varmistaa sujuvan ja tehokkaan tiedonsiirron.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integroitu maineen- ja markkinoinninhallinta
    • Monipuoliset raportointi- ja analysointiominaisuudet
    • Kattavat integraatiot kiinteistönhallintajärjestelmiin

    Cons:

    • Verkkosivustolla ei ole saatavilla avoimia hintatietoja
    • Ei ilmaista palvelupakettia
    • Jotkut käyttäjät saattavat pitää käyttöliittymää aluksi monimutkaisena
    Learn more about Revinate:
  8. Paras yksinkertaisiin ja välittömiin näkemyksiin vieraiden tyytyväisyydestä
    • Ei
    • $89/user/month
    HappyOrNot screenshot
    HappyOrNot-vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    HappyOrNot on asiakaspalautteen hallintatyökalu, joka on ylpeä voidessaan tarjota yksinkertaisia ja välittömiä näkemyksiä vieraiden tyytyväisyydestä. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla HappyOrNot muuntaa monimutkaiset asiakaskokemustiedot käyttäjäystävällisiksi raporteiksi.

    Miksi valitsin HappyOrNotin: Valitsin HappyOrNotin tähän luetteloon sen ainutlaatuisen lähestymistavan vuoksi vieraiden tyytyväisyyden mittaamiseen. Se tiivistää monimutkaiset tiedot yksinkertaisiksi ja välittömästi ymmärrettäviksi näkemyksiksi erottuen muista työkaluista intuitiivisen suunnittelunsa ja nopean analyysinsa ansiosta. Siksi uskon, että HappyOrNot on paras valinta niille, jotka etsivät yksinkertaisia ja välittömiä näkemyksiä vieraiden tyytyväisyydestä.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    HappyOrNot ei tarjoa palvelustaan ilmaista versiota. Se tarjoaa kuitenkin pyynnöstä esittelyn, joka näyttää alustan ominaisuudet.

    Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

    HappyOrNotin arvokkaimpiin ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen palautteen kerääminen ja välitön analytiikka. Se tarjoaa huomionarvoisesti integraatiomahdollisuudet useiden kolmannen osapuolen alustojen kanssa tietojen analysoinnin parantamiseksi.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vieraiden tyytyväisyystietojen välitön analysointi
    • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
    • Integroituu useisiin kolmannen osapuolen alustoihin

    Cons:

    • Ilmaista pakettia ei ole saatavilla
    • Korkea aloitushinta
    • Edistyneiden mukautusvaihtoehtojen puute
    Learn more about HappyOrNot:
  9. Paras hotellitoimintojen ja viestinnän sujuvoittamiseen
    • Ei
    • $100/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Flexkeeping screenshot
    Flexkeepingin asiakaskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    Flexkeeping on hotellien hallinta-alusta, joka kokoaa kaikki toimintosi saman katon alle ja auttaa viestimään tehokkaammin, seuraamaan tehtäviä sekä pitämään silmällä hotellisi yleistä suorituskykyä. Sen vahvuus toimintojen ja viestinnän sujuvoittamisessa ja automatisoinnissa tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka tavoittelevat parempaa koordinointia ja tuottavuutta.

    Miksi valitsin Flexkeepingin: Valintaprosessissani Flexkeeping erottui kattavalla lähestymistavallaan hotellitoimintoihin. Työkalu ei ole vain asiakaspalautekyselyohjelmisto, vaan täydellinen hotellien hallinta-alusta. Sen vahvuus on kyvyssä yhdenmukaistaa toiminnot ja viestintä, mikä helpottaa henkilöstön tehtävien hallintaa ja korkeiden palvelustandardien ylläpitämistä. Siksi arvioin sen parhaaksi työkaluksi hotellitoimintojen ja viestinnän sujuvoittamiseen.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    Flexkeeping ei tarjoa ilmaispakettia. Se tarjoaa kuitenkin ilmaisen demon, jonka avulla mahdolliset käyttäjät voivat tutustua ohjelmistoon sekä perehtyä sen ominaisuuksiin ja toimintoihin ennen maksullisen paketin valitsemista.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Flexkeepingin keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu tehtävienhallintajärjestelmä, jonka avulla henkilöstö voi seurata ja hallita tehtäviään tehokkaasti. Sen reaaliaikaiset raportointi- ja analytiikkatyökalut tarjoavat arvokkaita näkemyksiä hotellin toiminnoista ja suorituskyvystä. Integraatioiden osalta Flexkeeping tukee useita kiinteistönhallintajärjestelmiä (PMS), kuten Oraclea, Protelia ja Mewsiä, mikä edistää saumatonta työnkulkua.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kattavat hotellien hallintaominaisuudet
    • Tehokas tehtävienhallintajärjestelmä
    • Tukee useita PMS-integraatioita

    Cons:

    • Ilmaispakettia ei ole saatavilla
    • Voi olla kallis pienemmille majoitusliikkeille
    • Oppimiskäyrä voi olla jyrkkä käyttäjille, jotka eivät ole teknisesti perehtyneitä
    Learn more about Flexkeeping:
  10. Paras monikanavaiseen vierasviestintään ja palautteeseen
    • Ei
    • $200/käyttäjä/kuukausi
    Benbria screenshot
    Benbrian vieraskyselyohjelmiston käyttöliittymä

    Benbria on vierasviestintäalusta, joka hyödyntää monikanavaisen viestinnän voimaa vieraspalautteen keräämiseen ja hallintaan. Sen ainutlaatuinen vahvuus on siinä, että yritykset voivat olla yhteydessä vieraisiinsa eri viestintäkanavien kautta, mikä varmistaa, ettei yksikään palaute jää huomaamatta.

    Miksi valitsin Benbrian: Valitsin Benbrian sen ansiosta, että se pystyy yhdistämään useita viestintäkanavia yhdeksi helppokäyttöiseksi alustaksi. Benbrian ainutlaatuisuus perustuu sen kattavaan viestintätapaan, jonka ansiosta yritykset voivat kerätä palautetta eri kanavista ja vastata siihen saumattomasti. Arvioni mukaan tämä tekee siitä parhaan työkalun monikanavaiseen vierasviestintään ja palautteen keräämiseen, sillä se auttaa hotelleja ylläpitämään vahvoja ja tehokkaita viestintäyhteyksiä vieraisiinsa kaikissa kosketuspisteissä.

    Mitä saat ilmaiseksi?

    Benbria ei tarjoa maksutonta versiota, mutta potentiaalisille käyttäjille on saatavilla esittelyversio, jonka avulla he voivat tutustua sen toimintoihin ja arvioida ohjelmistoa ennen ostopäätöksen tekemistä.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Benbria erottuu edukseen ominaisuuksilla, kuten reaaliaikaisella vierasviestinnällä, monikanavaisella palautteenkeruulla sekä edistyneellä analytiikalla, jonka avulla voidaan arvioida NPS:ää (suositteluindeksi) ja CES:ää. Alusta integroituu hyvin suosittuihin kiinteistönhallintajärjestelmiin ja asiakkuudenhallintatyökaluihin, mikä lisää sen hyödyllisyyttä ja monipuolisuutta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Saumaton monikanavainen vierasviestintä
    • Reaaliaikainen palautteenkeruu
    • Laajat integraatiomahdollisuudet

    Cons:

    • Maksutonta versiota ei ole saatavilla
    • Voi olla pienille yrityksille kallis
    • Käyttöliittymä voi vaikuttaa aloittelijoista monimutkaiselta
    Learn more about Benbria:

Muita vieraskyselyohjelmistovaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita vieraskyselyohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    GuestmeterParas vieraiden tekstiviesti- ja sähköpostipalautteen keräämiseen
  2. 12
    EasygobandParas RFID-teknologian integrointiin vieraspalveluissa
  3. 13
    eZee iFeedbackSopii kattaviin palautteenhallintaratkaisuihin

Så utvärderar jag programvara för gästenkäter

Jag utvärderar dessa verktyg i två lager: grundläggande kriterier som PMS-integration och syndikering av OTA-recensioner samt särskiljande faktorer som skiljer plattformar utvecklade för hotellbranschen från generiska enkätverktyg.

Grundläggande funktioner (måste finnas för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 55 % för att övervägas för inkludering.

  • Automatiserad distribution av enkäter: Jag kontrollerar om enkäter kan utlösas automatiskt vid viktiga steg under vistelsen – till exempel att ett e-postmeddelande efter utcheckning skickas morgonen efter avresan eller att ett SMS skickas under vistelsen på dag två av en femnättersbokning.
  • Hotellspecifika enkätmallar: Förbyggda frågeuppsättningar bör motsvara verkliga kontaktpunkter på hotell, som rummets renlighet, interaktioner med receptionen, spatjänster och kvaliteten på mat och dryck, i stället för att tvinga dig att bygga allt från grunden.
  • PMS- och CRM-integration: Jag utvärderar hur varje verktyg ansluter till fastighetshanteringssystem som Opera, Mews eller Cloudbeds, så att gästdata och bokningsuppgifter överförs utan manuella CSV-uppladdningar.
  • Rapportering och analys i realtid: Instrumentpaneler bör visa CSAT, NPS och uppdelningar på avdelningsnivå tillräckligt snabbt för att en hotellchef ska kunna agera på en trend inom städningen innan veckan är slut.
  • Syndikering av recensioner och verktyg för rykteshantering: Jag undersöker om plattformen kan hänvisa nöjda gäster till att lämna recensioner på Google, TripAdvisor eller Booking.com och samla dessa recensioner i en enda övervakningsvy.
  • Stöd för flera fastigheter och språk: För hotellgrupper som driver fastigheter i olika regioner utvärderar jag jämförelser mellan fastigheter och möjligheten att automatiskt leverera enkäter på gästernas föredragna språk.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Återställning av service under vistelsen är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter verktyg som skickar varningar i realtid när en enkät under vistelsen signalerar ett problem, vilket ger ditt team möjlighet att lösa det före utcheckningen. Arbetsflöden för ärendehantering tillför ytterligare ett lager här – de kan till exempel vidarebefordra ett klagomål på buller direkt till receptionen eller ett underhållsproblem till den tekniska avdelningen, med tillhörande SLA-uppföljning. Konkurrensjämförelser är också viktiga. Plattformar som låter dig mäta din NPS och dina recensionspoäng mot en anpassad jämförelsegrupp av närliggande fastigheter ger ett sammanhang som interna data ensamma inte kan erbjuda.

Bortom funktionerna

Jag utvärderar om en leverantör är utvecklad specifikt för hotellbranschen eller om det är ett generiskt enkätverktyg som anpassats för hotell. Plattformar som är byggda för hotellbranschen tenderar att förstå nyckeltal som GRI och tala hotellverksamhetens språk direkt. Prisstrukturen är också viktig – jag kontrollerar om en leverantör tar betalt per fastighet, per rum eller per svar, eftersom säsongsvariationer i beläggningen kan göra volymbaserad prissättning oförutsägbar. För grupper med flera fastigheter som hanterar gästers PII i olika regioner undersöker jag alternativ för datalagring och om plattformen har certifieringar som SOC 2 typ II samt stöder efterlevnad av GDPR.

Kuinka valita vieraskyselyohjelmisto

Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo takertua. Jotta voit keskittyä olennaiseen käydessäsi läpi omaa ohjelmiston valintaprosessiasi, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:

TekijäSkaalautuvuusMitä kannattaa ottaa huomioonKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Huomioi tuleva laajentuminen ja se, pystyykö työkalu käsittelemään kyselymäärien kasvua ilman lisäkustannuksia.
TekijäIntegraatiotMitä kannattaa ottaa huomioonMuodostaako se yhteyden olemassa oleviin työkaluihisi? Etsi yhteensopivuutta CRM-, sähköpostimarkkinointi- ja analytiikka-alustojesi kanssa toimintojen sujuvoittamiseksi.
TekijäMuokattavuusMitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa sen tarpeisiisi? Tarkista, voitko muokata kyselymalleja, brändäystä ja raportointia hotellisi identiteetin mukaisiksi.
TekijäHelppokäyttöisyysMitä kannattaa ottaa huomioonOnko se tiimillesi helppokäyttöinen? Suosi intuitiivisia käyttöliittymiä, jotka eivät edellytä laajaa koulutusta.
TekijäKäyttöönotto ja perehdytysMitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan käyttöönotto kestää? Huomioi käyttöönottoon tarvittava aika ja resurssit sekä se, onko siirtymävaiheen aikana saatavilla tukea.
TekijäKustannuksetMitä kannattaa ottaa huomioonSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia ja tarkista piilomaksut. Etsi alennuksia vuosittaisista tilauksista tai useista käyttöoikeuksista.
TekijäTurvallisuussuojatMitä kannattaa ottaa huomioonOnko vieraidesi tiedot suojattu? Varmista, että ohjelmisto noudattaa tietosuojasäädöksiä ja tarjoaa salauksen sekä turvallisen tietojen säilytyksen.

Mikä on vieraskyselyohjelmisto?

Vieraskyselyohjelmisto on työkalu, joka auttaa keräämään ja analysoimaan vierailta saatua palautetta. Hotellien johtajat, asiakaspalvelutiimit ja markkinoinnin ammattilaiset käyttävät yleensä näitä työkaluja vieraskokemusten ja palveluiden parantamiseen. Mukautettavat kyselyt, CRM-järjestelmiin integroituminen ja automaattiset seurantaviestit auttavat keräämään tietoa ja parantamaan vieraiden tyytyväisyyttä. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut tarjoavat arvokasta tietoa perusteltujen päätösten tekemiseen ja palvelun laadun parantamiseen.

Ominaisuudet

Kun valitset vieraskyselyohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

  • Mukautettavat mallit: Voit luoda kyselyitä, jotka vastaavat brändiäsi ja täyttävät erityiset palautetarpeet.
  • Integrointiominaisuudet: Yhdistää CRM-järjestelmiin ja muihin työkaluihin tiedonkeruun ja -analyysin tehostamiseksi.
  • Automaattiset seurantaviestit: Lähettää vieraille muistutuksia ja kiitosviestejä, mikä lisää vastausprosentteja.
  • Reaaliaikainen analytiikka: Tarjoaa välittömiä näkemyksiä vieraiden palautteesta ja auttaa tekemään parannuksia oikea-aikaisesti.
  • Monikielinen tuki: Auttaa tavoittamaan monipuolisen vierasjoukon tarjoamalla kyselyitä useilla kielillä.
  • Tunneanalyysi: Analysoi palautetta vieraiden tyytyväisyyden arvioimiseksi ja kehityskohteiden tunnistamiseksi.
  • Mobiiliyhteensopivuus: Varmistaa, että vieraat voivat täyttää kyselyt helposti älypuhelimillaan tai tableteillaan.
  • Tietoturva: Suojaa vieraiden tiedot salauksella ja tietosuojasäännösten noudattamisella.
  • Interaktiiviset koontinäytöt: Esittää kyselytulokset visuaalisesti, mikä helpottaa tietojen tulkintaa.

Hyödyt

Vieraskyselyohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

  • Vieraiden tyytyväisyyden paraneminen: Keräämällä palautetta voit tehdä perusteltuja päätöksiä vieraskokemuksen parantamiseksi.
  • Vastausprosenttien kasvu: Automaattiset seurantaviestit ja mobiiliyhteensopivuus helpottavat vieraiden vastaamista.
  • Syvällisemmät tietonäkemykset: Reaaliaikainen analytiikka ja tunneanalyysi tarjoavat arvokkaita näkemyksiä palveluiden parantamiseen.
  • Tehokkaat toiminnot: Integrointiominaisuudet mahdollistavat saumattoman tiedonkulun järjestelmien välillä ja säästävät aikaa ja vaivaa.
  • Brändin yhdenmukaisuus: Mukautettavat mallit varmistavat, että kyselyt vastaavat hotellisi brändiä.
  • Laajempi tavoittavuus: Monikielinen tuki auttaa keräämään palautetta monipuoliselta vierasjoukolta.
  • Turvallinen tietojenkäsittely: Tietoturvaominaisuudet suojaavat arkaluonteisia vierastietoja ja vahvistavat asiakkaidesi luottamusta.

Kustannukset & hinnoittelu

Vieraskyselyohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko tiivistää vieraskyselyohjelmistoratkaisuissa yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:

Vieraskyselyohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko

Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelmaKeskimääräinen hinta$0Yleiset ominaisuudetPeruskyselymallit, rajoitettu määrä vastauksia ja perusanalytiikka.
Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelmaKeskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetMukautettavat mallit, enemmän vastauksia ja perusraportointiominaisuudet.
Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelmaKeskimääräinen hinta$30-$75/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetEdistynyt analytiikka, integraatiot muihin työkaluihin ja automaattiset seurantaviestit.
Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelmaKeskimääräinen hinta$100+/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetTäysi mukautettavuus, monikielinen tuki, nimetty asiakkuudenhallinta ja ensiluokkainen tuki.

Majoitusasiakkaiden kyselyohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia yleisiin majoitusasiakkaiden kyselyohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:

Mitä tietojen vienti- ja raportointimenetelmiä tarvitsette?

Varmista, että voit viedä raakavastaukset (CSV, Excel) ja tarkastella yhteenvetokoontinäkymiä. Tarvitset suodattimia (päivämäärän, asiakastyypin ja kohteen mukaan) sekä ristiintaulukointi- tai segmentointityökaluja. Tarkista myös, tukeeko työkalu analysoitavaa tekstiä (avoimia palautteita) tai tunnisteita, jotta voit havaita teemoja ajan mittaan.

Miten hallinnoitte useita kohteita tai sijainteja yhden tilin kautta?

Tarvitset tilihierarkian tai usean kohteen tilan, jotta voit koota tietoja yhteen tai tarkastella niitä sijainnin mukaan yksityiskohtaisemmin. Käyttöoikeuksien pitäisi mahdollistaa se, että sijaintien johtajat näkevät vain omat tietonsa. Tarkista myös, voitko vertailla kohteiden suorituskykyä normalisoitujen mittareiden tai vertailuarvojen avulla.

Mikä rooli reaaliaikaisilla ilmoituksilla tai käynnistimillä pitäisi olla?

Määritä ilmoitukset kielteisille tai matalille arvosanoille, jotta tiimisi voi toimia nopeasti (esimerkiksi jos asiakas on tyytymätön majoittumisensa aikana). Voit käynnistää seurantatoimia, hyvitystarjouksia tai esihenkilön yhteydenoton. Mitä nopeammin havaitset ongelmat, sitä todennäköisemmin voit parantaa asiakkaan mielikuvaa.

Mitä kannattaa testata pilottivaiheessa ennen täysimittaista käyttöönottoa?

Toteuta kysely valitulle osalle asiakkaista ja seuraa vastausprosenttia, kyselyn keskeyttämiskohtia ja palautteen laatua. Testaa eri ajankohtia (majoittumisen aikana ja sen jälkeen), kanavia (sähköposti, SMS ja sovelluksen sisäinen viesti) sekä viestin sanamuotoa. Testaa myös työnkulku: ilmoitusten käynnistimet, vienti, integraatiot ja seurantatoimet. Tee muutokset ennen kuin laajennat käytön kaikkiin asiakkaisiin.

Miten varmistatte majoitusasiakkaiden kyselytietojen turvallisuuden?

Valitse ohjelmisto, joka noudattaa tietosuojamääräyksiä ja tarjoaa salauksen. Näin varmistetaan, että asiakkaiden tiedot pysyvät luottamuksellisina ja luottamus brändiisi säilyy. Tarkista palveluntarjoajan turvallisuussertifikaatit ja käytännöt ennen ostamista.

Miten voitte parantaa kyselyiden vastausprosenttia?

Paranna vastausprosenttia pitämällä kyselyt lyhyinä ja mobiiliystävällisinä. Tarjoa kannustimia, kuten alennuksia tai kanta-asiakaspisteitä, ja lähetä automaattisia muistutuksia. Mukauta viestintää osoittaaksesi asiakkaille, että heidän palautteensa on arvokasta ja johtaa parannuksiin.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.