10 mejores programas gratuitos de reservas hoteleras en 2026

By
Ashley Vaughan

Revisamos las herramientas de forma independiente, y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

He reunido los mejores programas gratuitos de reservas hoteleras que facilitan la gestión de las reservas; descubre qué herramientas ofrecen funciones destacadas y un valor real para 2026.

El software gratuito de reservas hoteleras te permite gestionar reservas, aceptar reservas en línea y organizar los datos de los huéspedes sin costes iniciales. Si tienes dificultades para gestionar un número creciente de reservas con recursos limitados, estas herramientas gratuitas pueden aliviar la presión sobre la recepción y ayudar a tu equipo a ofrecer un servicio fiable todos los días. En esta lista encontrarás las mejores opciones gratuitas en las que confían los hoteleros para simplificar las reservas y mejorar el control operativo, de modo que puedas elegir una solución que se adapte a tu negocio, tu presupuesto y el flujo de trabajo de tu equipo.

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes del sector hotelero, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Tabla comparativa de software gratuito de reservas hoteleras

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software gratuito de reservas hoteleras:

1La mejor opción para crear portales web de código abiertoPlan gratuito disponible (autoalojado)Desde $$41.67/mes (facturado anualmente)Website
2Ideal para proveedores de alojamiento pequeñosPrueba gratuita + demo gratuita disponibleDesde $39/mes + 1% de comisión por reservaWebsite
3Ideal para procesamiento de pagos integradoPrueba gratuita de 14 días + demo gratis disponibleDesde $207/mes (facturado anualmente)Website
4Mejor para registros de recepción en micropropiedadesPlan gratuito + demo gratuita disponiblePrecio a consultarWebsite
5Ideal para integración con OTAs y canalesPlan gratuito disponibleDesde £1.50/reservaWebsite
6Mejor para la automatización del check-in de huéspedesPrueba gratuita de 14 días + demo gratis disponiblePrecio a consultarWebsite
7Ideal para gestión hotelera de código abiertoPlan gratis para siempre + Demo gratuita disponibleGratis para usarWebsite
8Ideal para la gestión de reservas en múltiples propiedadesPlan gratuito disponibleDesde 15 €/mesWebsite
9El mejor para gestión de propiedades basadas en JoomlaDemostración gratuita disponiblePrecio a consultarWebsite
10Ideal para configurar reservas directas en líneaHay un plan gratuito disponiblePrecio bajo solicitudWebsite

Análisis del mejor software gratuito de reservas hoteleras

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados del software gratuito de reservas hoteleras que se incluyó en mi lista de selección. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, los casos de uso más adecuados y las integraciones de cada plataforma para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.

  1. La mejor opción para crear portales web de código abierto
    • Plan gratuito disponible (autoalojado)
    • Desde $$41.67/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.6/5
    Panel de gestión de reservas de QloApps
    QloApps centraliza las reservas de hotel y las operaciones diarias de reservas en un solo panel de control.

    QloApps es un sistema de gestión hotelera gratuito y de código abierto que incluye un PMS, un creador personalizable de sitios web hoteleros, un motor de reservas directas y un gestor de canales.

    ¿Para quién es mejor QloApps?

    QloApps es ideal para hoteles independientes y pequeñas propiedades que desean alojar su propio sistema de reservas y personalizarlo sin tarifas de licencia.

    Por qué elegí QloApps

    Elegí QloApps como uno de los mejores porque su creador de sitios web hoteleros de código abierto te brinda control total sobre el código, el diseño y el contenido de tu sitio, algo que la mayoría de las herramientas SaaS de reservas hoteleras simplemente no permite. Uso las múltiples opciones de tema y la personalización del back office para que la marca del sitio web coincida con la de la propiedad, incluyendo logotipos, lemas, imágenes de habitaciones y servicios adicionales. Las herramientas de SEO integradas y el soporte multilingüe y multimoneda también me permiten optimizar el sitio para búsquedas locales y huéspedes internacionales sin necesidad de un CMS adicional.

    Funciones clave de QloApps

    • Configuración de tipo de habitación: Define tipos de habitaciones ilimitados con recuentos de camas personalizados, límites de ocupación, instalaciones e imágenes específicas de la habitación directamente desde el back office.
    • Gestión de planes tarifarios: Crea y administra múltiples planes tarifarios por tipo de habitación, incluyendo precios estacionales, tarifas de fin de semana y ofertas anticipadas.
    • Panel de recepción: Visualiza y gestiona reservas en tiempo real, registros de entrada y salida desde una interfaz de calendario centralizada.
    • Mercado de módulos adicionales: Amplía la funcionalidad principal con módulos comunitarios de pago y gratuitos para funciones como facturación, cupones e informes.

    Integraciones de QloApps

    QloApps se conecta con canales OTA populares como Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda y Google Hotels a través de su gestor de canales, que sincroniza inventario, tarifas y reservas en tiempo real. También incluye un complemento de PayPal Checkout para el procesamiento de pagos. Una API abierta está disponible para integraciones personalizadas y mayor personalización.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Completamente de código abierto y sin tarifas de licencia
    • El autoalojamiento mantiene los datos de huéspedes en la casa
    • Módulos adicionales para ampliar funcionalidades

    Cons:

    • Requiere configuración manual compleja de la base de datos
    • Soporte de la comunidad en lugar de asistencia dedicada
    Learn more about QloApps:
  2. Ideal para proveedores de alojamiento pequeños
    • Prueba gratuita + demo gratuita disponible
    • Desde $39/mes + 1% de comisión por reserva
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    Customer Rating:4/5
    Calendario de gestión hotelera que muestra las reservas de la habitación Blue Room en siete habitaciones durante junio de 2021.
    Little Hotelier ofrece una vista de calendario visual que muestra reservas de habitaciones, nombres de huéspedes y bloques de mantenimiento en varias habitaciones durante un periodo de 28 días.

    Little Hotelier es un sistema de gestión de propiedades diseñado para alojamientos pequeños como B&B, casas de huéspedes y pequeños hoteles, que combina gestión de recepción, motor de reservas directas y gestor de canales en una sola plataforma pensada para operaciones con personal limitado.

    ¿Para quién es mejor Little Hotelier?

    Little Hotelier es una opción sólida para B&B independientes, casas de huéspedes y pequeñas posadas que necesitan un sistema todo en uno sin la complejidad del software hotelero empresarial.

    Por qué elegí Little Hotelier

    Elegí Little Hotelier como uno de los mejores porque está construido desde cero para propiedades pequeñas, no adaptado de software empresarial. Me gusta cómo el sistema de recepción permite gestionar asignaciones de habitaciones, registros de huéspedes y reservas desde una sola vista. El gestor de canales sincroniza la disponibilidad en Booking.com, Airbnb y Expedia en tiempo real, por lo que las sobreventas no son un problema incluso al gestionar la propiedad solo.

    Funciones clave de Little Hotelier

    • Motor de reservas directas: Permite a los huéspedes reservar directamente en el sitio web de tu alojamiento o en redes sociales, evitando las comisiones de OTA.
    • Automatización de la comunicación con huéspedes: Envía correos personalizados y automatizados a los huéspedes en puntos clave de su estancia, desde la confirmación hasta el check-out.
    • Gestión de tarifas e inventario: Actualiza precios y disponibilidad en todos los canales conectados desde una sola cuadrícula de inventario, con reglas para controlar la distribución.
    • Aplicación móvil: Permite gestionar reservas, ver detalles de huéspedes y recibir notificaciones de llegadas y salidas desde el teléfono.

    Integraciones de Little Hotelier

    Little Hotelier ofrece una tienda de aplicaciones seleccionada (a través de SiteMinder Hotel Exchange) con más de 25 integraciones de terceros, que cubren contabilidad, experiencia del huésped, acceso sin llave y otras herramientas operativas. Las integraciones verificadas incluyen Duve, RoomPriceGenie, CheKin, Akia, GuestTouch y TripAdvisor, entre otras. No hay API pública para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • El gestor de canales se sincroniza al instante con las principales OTAs
    • La aplicación móvil permite gestión de reservas de forma remota
    • La mensajería automatizada a huéspedes reduce el seguimiento manual

    Cons:

    • Personalización limitada para el motor de reservas
    • Algunos informes requieren exportación para ver todos los detalles
  3. Ideal para procesamiento de pagos integrado
    • Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible
    • Desde $207/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.4/5
    Interfaz del calendario de reservas de RoomRaccoon
    RoomRaccoon centraliza reservas y estancias de huéspedes en un solo calendario de reservas.

    Diseñado específicamente para hoteles independientes y B&Bs, RoomRaccoon es un sistema de gestión hotelera basado en la nube que combina la gestión de recepción, un motor de reservas, gestión de canales y procesamiento de pagos en una sola plataforma.

    ¿Para quién es RoomRaccoon?

    RoomRaccoon es ideal para hoteles independientes, propiedades boutique y B&Bs que desean un PMS todo-en-uno sin tener que unir herramientas separadas para pagos, reservas y operaciones de recepción.

    Por qué elegí RoomRaccoon

    Incluí RoomRaccoon en mis principales recomendaciones porque su procesamiento de pagos está integrado directamente en el PMS y no añadido como un complemento de terceros. Me gusta que incluya un terminal de tarjetas integrado que reconcilia automáticamente los pagos presenciales con las reservas, y que la tokenización de tarjetas en línea permite cobrar a los huéspedes al hacer el check-in sin volver a ingresar los datos. En la práctica, esto significa que la recepción gestiona depósitos, no-shows y check-outs finales desde una sola pantalla.

    Características clave de RoomRaccoon

    • Gestor de canales: Sincroniza tarifas y disponibilidad en tiempo real en OTAs como Booking.com, Expedia y Airbnb desde un solo panel de control.
    • Motor de reservas directo: Un widget de reservas sin comisiones que se integra directamente en el sitio web de tu hotel para reservas de huéspedes.
    • Check-in online: Envía correos automáticos previos a la llegada que permiten a los huéspedes completar el check-in, subir su identificación y firmar la tarjeta de registro antes de llegar.
    • Herramienta de gestión de ingresos: Ajusta automáticamente las tarifas de habitaciones según umbrales de ocupación y reglas de demanda que configures.

    Integraciones de RoomRaccoon

    RoomRaccoon ofrece más de 400 integraciones con soluciones empresariales como Lightspeed, Sage, Booking.com y Expedia, disponibles a través de su Marketplace de Integraciones. Las integraciones verificadas incluyen Adyen, SiteMinder, Xero, Stripe, PriceLabs, Toast POS, Epos Now, QuickBooks, RemoteLock y GuestRevu, y se dispone de una API para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La facturación automatizada reduce tareas manuales de cobro
    • Soporte multi-moneda para huéspedes internacionales
    • El gestor de canales integrado sincroniza con las principales OTAs

    Cons:

    • Las funciones de informes carecen de opciones de filtrado avanzadas
    • La app móvil no está disponible para todos los dispositivos
  4. Mejor para registros de recepción en micropropiedades
    • Plan gratuito + demo gratuita disponible
    • Precio a consultar
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    Customer Rating:4.2/5
    Calendario de reservas de recepción de KWHotel
    KWHotel registra las reservas de huéspedes con un calendario centralizado de reservas en la recepción.

    Diseñado para pequeñas propiedades independientes, KWHotel es un PMS basado en Windows que gestiona reservas, operaciones de recepción, facturación, coordinación de limpieza y gestión de canales desde una única aplicación instalada localmente.

    ¿Para quién es mejor KWHotel?

    KWHotel es ideal para hoteles de gestión propia, hostales y alquileres de apartamentos donde la misma persona que gestiona las reservas también realiza el check-in, la facturación y coordina la limpieza.

    Por qué elegí KWHotel

    He incluido KWHotel entre mis opciones principales porque trata el registro de recepción como una función principal, no como una idea secundaria. Cada reserva tiene un campo de notas internas donde puedo documentar preferencias del huésped, quejas o solicitudes especiales, y esas notas se mantienen durante toda la estancia. También valoro el informe de auditoría nocturna, que genera un resumen diario de toda la actividad en recepción para que nada de un turno ocupado se pase por alto.

    Características clave de KWHotel

    • Calendario de reservas con arrastrar y soltar: Mueve, amplía o acorta reservas directamente en una vista cronológica de habitaciones codificada por colores.
    • Conexión con gestor de canales: Sincroniza disponibilidad y tarifas con OTAs como Booking.com y Expedia para evitar reservas dobles.
    • Plantillas de facturas personalizables: Genera facturas detalladas con el logo de tu propiedad, tasas de impuestos y condiciones de pago.
    • Base de datos del historial de huéspedes: Guarda perfiles de huéspedes recurrentes con registros de estancias anteriores y datos de contacto para futuras reservas.

    Integraciones de KWHotel

    KWHotel se integra con los gestores de canales YieldPlanet, SiteMinder y WuBook, así como directamente con Booking.com y Expedia. También ofrece sincronización directa con el sistema POS POSbistro, SMSAPI para envío automático de mensajes de texto a huéspedes y Sezam24 para quioscos de auto check-in. KWHotel también es compatible con integraciones de sistemas contables, pasarelas de pago y sistemas de control de acceso a puertas. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • El plan gratuito admite reservas ilimitadas de habitaciones
    • La vista de calendario muestra claramente todas las reservas
    • Almacenamiento de documentos de huéspedes incluido en el plan gratuito

    Cons:

    • No tiene herramientas de procesamiento de pagos integradas
    • Requiere seguimiento manual de confirmaciones de huéspedes
    Learn more about KWHotel:
  5. Ideal para integración con OTAs y canales
    • Plan gratuito disponible
    • Desde £1.50/reserva
    calendar bookings dashboard de freetobook
    freetobook gestiona las reservas con una interfaz centralizada de calendario de reservas.

    freetobook es una plataforma de reservas hoteleras y gestión de canales para propiedades independientes que incluye un motor de reservas directo, conexiones con canales OTA, precios dinámicos, mensajería para huéspedes y herramientas de gestión de reputación.

    ¿Para quién es mejor freetobook?

    freetobook es ideal para hoteles independientes, B&B y casas de huéspedes que desean gestionar reservas directas y listados en OTAs sin pagar tarifas por reserva.

    Por qué elegí freetobook

    Elegí freetobook como uno de los mejores porque su gestor de canales te otorga un control real sobre cómo aparece tu propiedad en las OTAs, y no solo sincronización pasiva. Puedo aplicar recargos o restringir disponibilidad en fechas punta para incentivar las reservas directas. La sincronización bidireccional mantiene tarifas y disponibilidad actualizadas en Booking.com, Airbnb, Agoda y otros desde un único panel, lo que elimina reservas dobles sin actualizaciones manuales.

    Características clave de freetobook

    • Widget de reserva directa: Integra un motor de reservas sin comisiones directamente en el sitio web de tu propiedad para captar reservas sin tarifas de OTA.
    • Mensajería automatizada para huéspedes: Envía automáticamente correos de pre-llegada, confirmación de reserva y post-estancia según los eventos de la reserva.
    • Herramienta de precios dinámicos: Ajusta las tarifas de las habitaciones automáticamente según la demanda, umbrales de ocupación o rangos de fechas que definas.
    • Panel de gestión de opiniones: Supervisa y responde a las opiniones de huéspedes de múltiples plataformas en un solo lugar.

    Integraciones de freetobook

    freetobook ofrece un pequeño conjunto de integraciones, incluyendo Stripe y RoomPriceGenie. Su gestor de canales conecta con plataformas OTA como Booking.com, Airbnb, Agoda, TripAdvisor, Hostelworld y HRS. El soporte para Zapier y API no está claramente documentado.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mensajería automatizada para huéspedes en confirmaciones
    • Gestor de canales disponible como complemento de pago
    • Admite la integración con múltiples pasarelas de pago

    Cons:

    • El gestor de canales no está incluido en el plan gratuito
    • Personalización limitada para la apariencia del motor de reservas
    Learn more about freetobook:
  6. Mejor para la automatización del check-in de huéspedes
    • Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible
    • Precio a consultar
    Interfaz de reserva de huéspedes de GraceSoft
    GraceSoft centraliza las reservas de huéspedes, facturas y detalles de check-in.

    GraceSoft es un software de gestión hotelera que abarca reservas, operaciones de recepción, limpieza, motor de reservas online directo, gestión de canales y comunicación con los huéspedes desde una sola plataforma.

    ¿Para quién es mejor GraceSoft?

    GraceSoft es ideal para hoteles pequeños y medianos e inns independientes que necesitan un punto de partida gratuito antes de comprometerse con un sistema de pago.

    Por qué elegí GraceSoft

    Elegí GraceSoft como uno de los mejores porque su flujo de check-in en recepción está realmente diseñado para reducir el manejo manual en la llegada. El calendario de reservas con función de arrastrar y soltar permite al personal registrar huéspedes sin reserva previa o modificar reservas existentes en segundos, sin pasos adicionales. También me gusta la función de mensajes previos a la llegada, que envía recordatorios automatizados de check-in por correo electrónico, SMS o WhatsApp para preparar a los huéspedes antes de su llegada. Además, el asistente de IA integrado responde las preguntas de los huéspedes las 24 horas, evitando que el personal de recepción conteste repetidamente las mismas dudas sobre la llegada.

    Funciones clave de GraceSoft

    • Gestión de limpieza: Supervisa el estado de limpieza de las habitaciones en tiempo real, asigna tareas al personal y envía alertas de mantenimiento, todo accesible desde dispositivos móviles.
    • Sistema POS integrado: Carga las compras realizadas por el huésped en restaurante, spa o tienda de regalos directamente a la cuenta de la habitación para una facturación consolidada.
    • CRM de huéspedes y herramientas de fidelización: Almacena el historial y las preferencias de los huéspedes, y ejecuta campañas automatizadas de marketing para huéspedes habituales.
    • Gestión de ingresos: Define reglas de precios según la ocupación, tarifas estacionales y precios de paquetes para ajustar automáticamente las tarifas de las habitaciones.

    Integraciones de GraceSoft

    GraceSoft ofrece un conjunto reducido de integraciones nativas, incluyendo SiteMinder, Authorize.net, Stripe y QuickBooks. Se conecta con las principales OTAs como Airbnb, Booking.com y Expedia, además de VRBO y PayPal. También están disponibles las integraciones con Facebook y Google Analytics. El soporte para Zapier y API no está claramente documentado.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Panel multi-propiedad para gestión centralizada
    • El plan gratuito permite reservas ilimitadas
    • Incluye motor de reservas directo en la web

    Cons:

    • Requiere sincronización manual del inventario de la propiedad
    • Pocas integraciones con terceros disponibles
    Learn more about GraceSoft:
  7. Ideal para gestión hotelera de código abierto
    • Plan gratis para siempre + Demo gratuita disponible
    • Gratis para usar
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    Lista de reservas de demostración de HotelDruid mostrando nombres de clientes, fechas, habitaciones y botones de pago.
    HotelDruid muestra una tabla de gestión de reservas con el check-in, check-out, estado de pago y asignación de habitaciones del cliente.

    Desarrollado por DigitalDruid.Net, HotelDruid es un sistema de gestión hotelera de código abierto que cubre reservas, asignación de habitaciones, facturación, gestión de tarifas, TPV y reportes de ocupación para alojamientos de cualquier tamaño.

    ¿Para quién es HotelDruid?

    HotelDruid es ideal para operadores con conocimientos tecnológicos en pequeños hoteles independientes, hostales o B&Bs que prefieren software autohospedado en lugar de suscripciones en la nube.

    Por qué elegí HotelDruid

    Elegí HotelDruid como uno de los mejores en mi lista corta porque su base de código abierto significa que realmente puedes modificar el código para adaptarlo a tu establecimiento, y no al revés. Me gusta especialmente el motor automático de asignación de habitaciones, donde tú defines las reglas y HotelDruid gestiona la lógica de ubicación en todo tu inventario. El TPV integrado para bares y restaurantes con control de inventario también es una característica que rara vez veo incluida a este nivel sin coste adicional.

    Funciones clave de HotelDruid

    • Widget de reservas online: Un widget de reservas integrable que puedes añadir directamente a la web de tu establecimiento para aceptar reservas sin un motor de reservas externo.
    • Gestión dinámica de tarifas: Establece tarifas estacionales, estadías mínimas y reglas de precios según la ocupación por tipo de habitación.
    • Generación de facturas y documentos: Genera automáticamente facturas, recibos y documentos para huéspedes a partir de reservas finalizadas.
    • Gestión multipropiedad: Administra varias propiedades desde una sola instalación de HotelDruid usando un solo acceso.

    Integraciones de HotelDruid

    El gestor de canales de HotelDruid proporciona conexiones bidireccionales directas con Booking.com y Expedia, y sincronización de disponibilidad unidireccional con Airbnb, Google y varios otros portales. Se puede acceder a conexiones adicionales de canales a través de Agoda, Hostelworld, HRS y docenas de otras OTA mediante una conexión intermedia a través de Octorate. El motor de reservas admite PayPal, Stripe y Mercadopago para el procesamiento de pagos, y cuenta con una exportación iCal para la sincronización de calendarios.

    Pros and Cons

    Pros:

    • El plan gratuito incluye propiedades y habitaciones ilimitadas
    • El motor de reservas puede integrarse en cualquier sitio web
    • Cambios de tarifa automáticos según reglas de ocupación

    Cons:

    • Requiere sincronización manual de calendario
    • Soporte al cliente limitado para usuarios gratuitos
    Learn more about HotelDruid:
  8. Ideal para la gestión de reservas en múltiples propiedades
    • Plan gratuito disponible
    • Desde 15 €/mes
    Panel de Nobeds Cloud Plus mostrando estadísticas de ocupación, llegadas de reservas, gráfico de habitaciones principales y lista de tareas.
    Nobeds ofrece un panel de gestión de propiedades integral que muestra las estadísticas de hoy, llegadas, salidas, habitaciones principales y tareas recientes en una vista centralizada.

    Nobeds es un sistema de gestión de propiedades basado en la nube que combina un gestor de canales, un panel de reservas, un motor de reservas directas y comunicaciones automatizadas con huéspedes para hoteles, hostales, apartamentos y alojamientos vacacionales.

    ¿Para quién es Nobeds más adecuado?

    Nobeds es ideal para hoteleros independientes y administradores de propiedades que gestionan múltiples anuncios en diferentes plataformas de reserva.

    Por qué elegí Nobeds

    Nobeds se gana su lugar en mi lista porque me encanta cómo gestiona la administración de reservas de múltiples propiedades desde un único panel. El gestor de canales bidireccional en tiempo real sincroniza la disponibilidad y los precios en hasta 30 canales, así que nunca tengo que actualizar las tarifas de cada propiedad manualmente. También utilizo la función de informes para propietarios, que me permite generar informes de ingresos específicos por propiedad, algo realmente útil cuando se gestionan unidades de diferentes dueños.

    Funciones clave de Nobeds

    • Motor de reservas directas: Permite a los huéspedes reservar directamente a través del sitio web de tu propiedad, evitando completamente las comisiones de las OTAs.
    • Automatización del auto check-in: Se integra con cerraduras inteligentes y envía instrucciones de acceso automáticas a los huéspedes antes de su llegada.
    • Mensajería automatizada: Programa y envía correos electrónicos de bienvenida, mensajes SMS y solicitudes de reseñas redactadas previamente en intervalos establecidos a lo largo del recorrido del huésped.
    • Gestión de turnos: Hace seguimiento de los turnos del personal y registra las acciones individuales de los usuarios en todo el sistema para garantizar la responsabilidad.

    Integraciones de Nobeds

    Nobeds se conecta directamente a canales OTA como Booking.com, Airbnb y Expedia mediante conexiones API certificadas que sincronizan en tiempo real la disponibilidad, precios y reservas. Hay una API REST abierta disponible para conectar Nobeds con cualquier aplicación de terceros, y la plataforma también admite la integración mediante Model Context Protocol (MCP) para conectar agentes de IA directamente con la base de datos de tu propiedad.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Permite listados ilimitados de propiedades y habitaciones
    • El plan gratuito incluye funciones básicas de reservas
    • Motor de reservas directas para tu sitio web

    Cons:

    • No tiene gestor de canales integrado para todas las OTAs
    • Carece de informes automatizados de auditoría nocturna
    Learn more about Nobeds:
  9. El mejor para gestión de propiedades basadas en Joomla
    • Demostración gratuita disponible
    • Precio a consultar
    Calendario de recepción de Solidres
    Solidres gestiona reservas hoteleras con un calendario centralizado de recepción.

    Solidres es un complemento de código abierto para reservas y gestión hotelera en Joomla, que maneja la administración de habitaciones, calendarios de disponibilidad, configuración de tarifas y operaciones de recepción.

    ¿Para quién es mejor Solidres?

    Solidres es ideal para propietarios de alojamientos pequeños y medianos que ya utilizan un sitio web basado en Joomla y desean funcionalidades de reservas nativas sin cambiar de plataforma.

    ¿Por qué elegí Solidres?

    Solidres merece su lugar en mi lista porque es el único complemento de reservas hoteleras diseñado específicamente para integrarse como un componente nativo dentro de Joomla, y no solo como un widget añadido. Me gusta especialmente su módulo de Recepción, que ofrece un calendario de reservas interactivo para gestionar las llegadas y salidas en una sola vista. El sistema complejo de tarifas también permite configurar planes de tarifas por noche o por persona, con múltiples tarifas por tipo de habitación, lo que es más detallado que la mayoría de las herramientas gratuitas ofrecen.

    Características clave de Solidres

    • Gestión de limpieza: Asigna y rastrea tareas de limpieza en las habitaciones a través de una interfaz dedicada en el panel de administración.
    • Búsqueda flexible: Sugiere fechas alternativas disponibles a los huéspedes cuando las fechas que seleccionaron están completamente reservadas.
    • Configuración de depósitos: Establece reglas de depósito como una cantidad fija, porcentaje o en función de la cantidad de noches reservadas a nivel de habitación.
    • Exportación e importación iCal: Sincroniza datos de reservas con calendarios externos usando el formato estándar iCal.

    Integraciones de Solidres

    Solidres ofrece gestión de canales mediante su integración con MyAllocator (Cloudbeds), que sincroniza tarifas y disponibilidad con canales de reservas OTA. También se integra con Google Analytics, Facebook Pixel, Google Ads y es compatible con pasarelas de pago como PayPal, Stripe, Square, Mollie, Authorize.net y Braintree. No hay documentación pública de API para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Código abierto con plena propiedad de los datos
    • Soporta portales de reservas multipropiedad de forma nativa
    • Diseñado específicamente para usuarios de Joomla CMS

    Cons:

    • Limitado solo a Joomla y WordPress
    • El soporte comunitario puede tardar en responder
    Learn more about Solidres:
  10. Ideal para configurar reservas directas en línea
    • Hay un plan gratuito disponible
    • Precio bajo solicitud
    Interfaz de la hoja de reservas de freeonlinebooking
    freeonlinebooking gestiona las reservas directas mediante una hoja de reservas centralizada.

    freeonlinebooking es un software gratuito de reservas hoteleras que ofrece a los alojamientos independientes un motor de reservas directas sin comisiones, herramientas de gestión de huéspedes y un sistema integrado de gestión de propiedades.

    ¿Para quién es más adecuado freeonlinebooking?

    Es una opción ideal para hoteles pequeños e independientes y B&B que buscan aceptar reservas directas en línea sin pagar comisiones ni cuotas de suscripción.

    Por qué elegí freeonlinebooking

    Elegí freeonlinebooking como una de las mejores opciones por estar diseñado específicamente para conseguir reservas sin intermediarios ni comisiones de las OTA que reduzcan los ingresos. El motor de reservas directas se integra en tu sitio web actual y permite a los huéspedes consultar la disponibilidad, seleccionar habitaciones y pagar en un solo proceso. También me gusta que el plan gratuito no sea una versión de muestra recortada: incluye un motor de reservas real, un calendario de disponibilidad y gestión de registros de huéspedes desde el primer día, lo que lo hace realmente utilizable desde el principio.

    Características principales de freeonlinebooking

    • Compatibilidad con múltiples planes de tarifas: Establece tarifas de temporada, ofertas especiales, tarifas de compra anticipada y restricciones de estancia mínima para tus distintos tipos de habitación.
    • Cuadrícula de disponibilidad de habitaciones: Muestra una cuadrícula visual de las fechas disponibles para que los huéspedes puedan detectar de un vistazo la disponibilidad cuando sus fechas preferidas están ocupadas.
    • Facturación y pagos automáticos: Genera facturas automáticamente y cobra las tarjetas de pago almacenadas de los huéspedes según los calendarios de depósitos o saldos que definas.
    • Mensajería SMS bidireccional: Envía mensajes de texto automatizados a los huéspedes en cada etapa de su estancia y recibe sus respuestas directamente dentro del sistema.

    Integraciones de freeonlinebooking

    El gestor de canales de freeonlinebooking se conecta con canales OTA, como Booking.com, Expedia, Agoda, Tripadvisor y Airbnb, con una conexión bidireccional completa para Airbnb. También se integra con sistemas GDS mediante Reconline, cubriendo Sabre, Amadeus, Galileo y Worldspan, además de los enlaces gratuitos para hoteles de Google. Entre las integraciones nativas adicionales se incluyen Xero, PriceLabs, RoomPriceGenie, Presto POS, Windcave, Kovena, 4WiFi y Pitchup.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Cero comisiones en las reservas directas realizadas desde el sitio web
    • Admite muchos tipos de alojamientos en todo el mundo
    • Atención al cliente receptiva con disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana

    Cons:

    • Solo disponible en inglés
    • Cobertura limitada de reseñas de terceros en línea
    Learn more about freeonlinebooking:

Otros programas gratuitos de reservas hoteleras

Estas son algunas opciones adicionales de software gratuito de reservas hoteleras que no se incluyeron en mi lista de selección, pero que aún merece la pena consultar:

  1. 11
    JomresMejor compatibilidad con WordPress y Joomla
  2. 12
    HotelieraIdeal para la asignación automática de habitaciones
  3. 13
    SimplyBook.meIdeal para programar servicios adicionales para huéspedes
  4. 14
    SetmoreIdeal para necesidades de programación basadas en calendario
  5. 15
    SirvoyIdeal para actualizaciones de disponibilidad de habitaciones en tiempo real
  6. 16
    MewsIdeal para integraciones de terminales en la nube tipo quiosco
  7. 17
    HotelRunnerLa mejor para la gestión de la distribución en línea
  8. 18
    HotelBeeLa mejor para una interfaz visual de calendario de reservas
  9. 19
    upbookingMejor para formularios de marca blanca sin comisiones

Cómo Evalúo el Software Gratuito de Reservas de Hoteles

Cuando el propietario de un hotel boutique o B&B necesita aceptar reservas directas sin pagar cuotas mensuales, busco dos cosas: si la herramienta cumple con los requisitos básicos y qué la diferencia del resto.

Funcionalidad Básica (Imprescindibles Para Esta Lista)

Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en este aspecto) para cada funcionalidad básica que se menciona a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta como porcentaje. Cada herramienta debe lograr una puntuación total mínima del 65% para ser considerada en la selección.

  • Motor de Reservas Online: Verifico si los huéspedes pueden completar una reserva directamente desde el sitio web del establecimiento o una página de marca propia, en lugar de ser redirigidos a una plataforma externa.
  • Gestión de Reservas: Un panel central donde se pueda ver, editar y cancelar reservas es importante—especialmente cuando llega un huésped sin reserva para una habitación que acaba de quedar disponible tras una cancelación.
  • Inventario de Habitaciones y Tarifas: Evalúo cómo cada herramienta gestiona los tipos de habitaciones, los precios estacionales y la disponibilidad en tiempo real, para que el personal de recepción no tenga que actualizar hojas de cálculo manualmente en horas pico de check-in.
  • Sincronización con Canales/OTAs: Publicar habitaciones en Booking.com o Airbnb mientras se aceptan reservas directas aumenta el riesgo de overbooking, así que busco sincronización automática y bidireccional con los principales OTAs.
  • Plan Gratuito Auténtico: Compruebo que cada herramienta ofrezca un nivel gratuito real para uso continuo—no solo una prueba de 14 días—de modo que un propietario pueda gestionar reservas reales sin costo de suscripción.
  • Soporte para Procesamiento de Pagos: Ya sea para recopilar detalles de tarjeta al reservar o cobrar anticipos por Stripe o PayPal, busco al menos una opción de pago integrada o compatible.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué diferencia a cada plataforma.

Factores Diferenciadores (Qué Distingue a los Proveedores)

Así es como comparo y contrasto los diferentes proveedores:

Características Destacadas

Una app móvil marca una diferencia real para los propietarios que gestionan check-ins y cancelaciones lejos de la recepción. También busco comunicación con el huésped integrada; las confirmaciones de reserva automatizadas y los mensajes previos a la llegada ahorran horas en comparación con enviarlos manualmente. Las funciones de informes también son importantes. Incluso los reportes básicos de ocupación y facturación ayudan a un pequeño alojamiento a identificar temporadas bajas y ajustar tarifas antes de que las habitaciones queden vacías.

Más Allá de las Características

Lo primero que reviso son los límites de los planes gratuitos: algunas herramientas ponen tope al número de habitaciones o reservas mensuales, y una casa de huéspedes de 10 habitaciones que alcanza ese tope a mitad de temporada tiene un problema. También evalúo lo sencillo que es configurarlo para operadores poco técnicos; un propietario de B&B no debería necesitar un desarrollador para empezar a operar. Las opciones de integración son igual de relevantes, ya que conectar con herramientas contables como QuickBooks o Xero mantiene el flujo de datos de ingresos sin tener que ingresar la información manualmente tras cada reserva.

Cómo elegir un software gratuito de reservas hoteleras

Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la atención mientras avanzas en tu proceso específico de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:

FactorEscalabilidadQué debes tener en cuenta¿El plan gratuito puede adaptarse al número de habitaciones actual y futuro, a la demanda estacional o a varias propiedades sin obligarte a actualizarlo antes de lo previsto?
FactorIntegracionesQué debes tener en cuenta¿El software se conecta con las principales OTA y pasarelas de pago de las que dependes? ¿Las integraciones están disponibles en el nivel gratuito o solo en los planes de pago?
FactorPersonalizaciónQué debes tener en cuenta¿Hasta qué punto puedes adaptar los formularios de reserva, las comunicaciones con los huéspedes o la imagen de marca sin ayuda de un desarrollador? Presta atención a las plantillas rígidas o a las ventas adicionales de opciones de personalización importantes.
FactorFacilidad de usoQué debes tener en cuenta¿Tú y tu personal podréis navegar por el panel, actualizar las tarifas y gestionar las reservas con una formación mínima? Prueba las demostraciones o los tutoriales cuando estén disponibles.
FactorImplementación e incorporaciónQué debes tener en cuenta¿Qué recursos —guías de configuración, herramientas de migración o asistencia para la incorporación— están disponibles para equipos no técnicos? ¿Puedes migrar desde hojas de cálculo sin ayuda de pago?
FactorCosteQué debes tener en cuenta¿La opción «gratuita» incluye todos tus flujos de trabajo esenciales o es probable que necesites un plan de pago para las funciones principales de reserva o pago? Revisa los límites del plan gratuito y los complementos.
FactorMedidas de seguridadQué debes tener en cuenta¿Cómo protege la plataforma los datos personales y de pago de los huéspedes? Comprueba si cumple con PCI DSS, si utiliza SSL y si admite normas regionales de privacidad como el RGPD.
FactorDisponibilidad del soporteQué debes tener en cuenta¿Hay ayuda rápida disponible por chat, correo electrónico o teléfono, especialmente durante las horas punta de entrada? ¿Los canales de asistencia están abiertos a los usuarios del plan gratuito o solo a los clientes de pago?

¿Qué es un software gratuito de reservas hoteleras?

El software gratuito de reservas hoteleras son herramientas digitales que permiten a los hoteles, B&B y proveedores de alojamiento aceptar y gestionar reservas en línea sin costes iniciales. Estas plataformas suelen ofrecer un motor de reservas, un panel de control de reservas, una gestión básica de la disponibilidad y una integración limitada con las OTA, lo que permite a los alojamientos pequeños centralizar las reservas y los pagos incluso con presupuestos limitados.

Características del software gratuito de reservas hoteleras

Al seleccionar un software gratuito de reservas hoteleras, presta atención a las siguientes características clave:

  • Motor de reservas en línea: Permite a los huéspedes consultar la disponibilidad y reservar habitaciones directamente desde tu sitio web o una página de reservas personalizada, a menudo actualizada en tiempo real.
  • Panel de gestión de reservas: Centraliza todas las reservas y te ofrece una vista única para confirmar, modificar o cancelar reservas, así como para gestionar los datos de los huéspedes.
  • Inventario de habitaciones y tarifas: Permite configurar y editar tipos de habitación, límites de ocupación y planes de tarifas, algo útil para los precios de temporada o las tarifas para eventos especiales.
  • Integración con OTA y canales: Sincroniza tu inventario con plataformas de reservas externas como Booking.com o Airbnb para evitar reservas duplicadas y mantener los datos actualizados.
  • Compatibilidad con pasarelas de pago: Recopila la información de pago de los huéspedes o los depósitos en el momento de la reserva, lo que te ayuda a gestionar pagos por adelantado o la protección frente a cancelaciones no notificadas.
  • Comunicaciones automatizadas con los huéspedes: Envía correos electrónicos de confirmación, instrucciones para la llegada o solicitudes de comentarios para que no tengas que gestionar cada mensaje manualmente.
  • Vista de calendario: Ofrece una visión general visual, basada en fechas, de los patrones de reserva y el estado de las habitaciones, lo que facilita detectar periodos vacíos o situaciones de sobreventa.
  • Multidioma y multidivisa: Atiende a huéspedes internacionales mostrando las páginas de reserva y las opciones de pago en varios idiomas y monedas.
  • Herramientas de limpieza: Realiza un seguimiento del estado de las habitaciones y de los calendarios de limpieza, garantizando una transición fluida entre estancias sin necesidad de software adicional.
  • Informes y análisis: Proporciona datos sobre la ocupación, los ingresos y el historial de los huéspedes para que puedas supervisar el rendimiento e identificar tendencias a lo largo del tiempo.

Las soluciones de software gratuito de reservas hoteleras normalmente no incluyen IA como parte de su oferta de funcionalidades.

Ventajas del software gratuito de reservas hoteleras

Implementar un software gratuito de reservas hoteleras ofrece varias ventajas para tu equipo y tu negocio. Estas son algunas de las que puedes esperar:

  • Menores costes operativos: Puedes gestionar las reservas en línea y las comunicaciones con los huéspedes sin pagar costosas licencias o suscripciones de software.
  • Gestión centralizada de reservas: Todas las reservas, los pagos y los datos de los huéspedes están disponibles en un único panel, lo que facilita el seguimiento de tu negocio en tiempo real.
  • Mejora de la experiencia de los huéspedes: Los huéspedes disfrutan de confirmaciones instantáneas, una comunicación clara y un procesamiento seguro de los pagos gracias a los motores de reservas y las herramientas de correo electrónico integrados.
  • Menor riesgo de sobreventa: La integración con canales y OTA garantiza que la disponibilidad de las habitaciones esté siempre sincronizada, lo que evita las reservas duplicadas y los problemas relacionados para los huéspedes.
  • Configuración e incorporación más rápidas: Muchas soluciones gratuitas ofrecen configuración autónoma, herramientas de migración y recursos de asistencia que simplifican la transición desde hojas de cálculo o el seguimiento manual.
  • Alcance global: La asistencia para varios idiomas y monedas te permite recibir a huéspedes internacionales sin barreras.
  • Información empresarial práctica: Los informes y análisis integrados facilitan el seguimiento de la ocupación, las tendencias de las tarifas y los ingresos para que puedas tomar mejores decisiones.

Costes y precios del software gratuito de reservas hoteleras

Seleccionar un software gratuito de reservas hoteleras requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las características que suelen incluir las soluciones de software gratuito de reservas hoteleras:

Tabla comparativa de planes de software gratuito de reservas hoteleras

Tipo de planPlan gratuitoPrecio medio$0Características habitualesReservas básicas en línea, panel de reservas, integración limitada con OTA, confirmaciones por correo electrónico e informes sencillos.
Tipo de planPlan personalPrecio medio$10-$25/mesCaracterísticas habitualesTodas las funciones gratuitas, más habitaciones, marca personalizada, procesamiento de pagos sencillo y más herramientas de comunicación con los huéspedes.
Tipo de planPlan empresarialPrecio medio$35-$70/mesCaracterísticas habitualesTodas las funciones personales, integraciones avanzadas con OTA, habitaciones ilimitadas, herramientas de limpieza y acceso para varios usuarios.
Tipo de planPlan para empresasPrecio medio$100-$250/mesCaracterísticas habitualesTodas las funciones empresariales, acceso personalizado a la API, asistencia exclusiva, opciones de marca blanca y análisis y automatización avanzados.

Preguntas frecuentes sobre el software gratuito de reservas hoteleras

Estas son algunas respuestas a preguntas habituales sobre el software gratuito de reservas hoteleras:

¿Puedo utilizar software de reservas hoteleras gratuito para varios establecimientos?

Sí, algunos programas gratuitos de reservas hoteleras admiten varios establecimientos, pero muchos limitan esta función a los planes de pago. Comprueba siempre los detalles del plan para verificar si incluye la funcionalidad de sistema de gestión de propiedades (PMS) para varios establecimientos o si tendrás que actualizar tu sistema de gestión hotelera a un nivel premium todo en uno a medida que crezca tu negocio.

¿Hay costes ocultos en el software gratuito de reservas hoteleras?

Sí, algunos planes gratuitos pueden incluir costes ocultos, como comisiones por reserva, tarifas de procesamiento de pagos o cargos por integraciones premium. Por ejemplo, conectar tu sistema POS o hardware POS estándar puede requerir un complemento de pago. Revisa la página de precios y las condiciones del servicio para entender qué es realmente gratuito y qué puede generar cargos adicionales.

¿Hasta qué punto son seguros los datos de los huéspedes en un software gratuito de reservas hoteleras?

La seguridad varía según el proveedor, pero un software gratuito de gestión hotelera de confianza debería ofrecer medidas de protección básicas, como almacenamiento de datos cifrado y permisos de usuario, para proteger los perfiles de tus clientes y los datos de tu CRM. Como normalmente se trata de herramientas basadas en la nube, confirma siempre el cumplimiento de las normativas de privacidad y pregunta por las certificaciones de seguridad antes de introducir información confidencial de los huéspedes.

¿Puedo integrar un software gratuito de reservas hoteleras con mi sitio web?

Sí, la mayoría de los programas gratuitos de reservas hoteleras ofrecen un motor de reservas o un módulo que puedes insertar en tu sitio web o enlazar desde las redes sociales. Sin embargo, las opciones de personalización y marca pueden ser limitadas en comparación con las versiones de pago, así que prueba la integración para asegurarte de que ofrece una experiencia sencilla para el usuario y se adapta a tus necesidades. También es aconsejable comprobar si el portal de huéspedes se muestra correctamente tanto en dispositivos iOS como Android.

¿Qué opciones de asistencia están disponibles con el software gratuito de reservas hoteleras?

La asistencia para los planes gratuitos suele limitarse al correo electrónico, los centros de ayuda o los foros de la comunidad. El chat en directo y la asistencia telefónica suelen estar reservados para los planes de pago, así que considera tus necesidades de asistencia antes de elegir una solución gratuita.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.