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Als erfahrener Hotelier weiß ich, wie wichtig effektive und innovative digitale Marketing-Tools in dieser dynamischen Branche sind. Deshalb habe ich die digitale Landschaft durchforstet und eine Liste der 12 besten Hotel-Marketing-Software zusammengestellt, wobei jede auf einen bestimmten Bedarf im Hotelmarketing zugeschnitten ist. Diese Tools stärken Ihre digitale Präsenz, optimieren Abläufe und helfen Ihnen, Ihre Gäste besser denn je zu verstehen.

Die Herausforderungen bei Hotel-Marketing-Plattformen sind vielfältig – von der Steigerung der Direktbuchungen bis hin zum Ausbau des Gästeerlebnisses. Jede Software auf dieser Liste bietet wirksame Lösungen für diese und weitere Probleme. Ich bin zuversichtlich, dass Sie in dieser Auswahl die passende Lösung für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Hotels finden werden. Es ist an der Zeit, diese leistungsstarken Tools zu entdecken und Ihre Marketingstrategie erstrahlen zu lassen.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Beste Hotel-Marketing-Software Zusammenfassung

Beste Hotel-Marketing-Software Bewertungen

Am besten geeignet, um einzigartige Hotelerlebnisse zu präsentieren

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Auf Anfrage erhältlich
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Rating: 5/5

TikTok ist eine beliebte Social-Media-Plattform, die zu einem Zentrum für virale Trends, kreative Ausdrucksformen und Community-Engagement geworden ist und Millionen von Nutzern weltweit anzieht. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Videobearbeitungstools, Spezialeffekte sowie eine umfangreiche Musik- und Soundbibliothek, was sie zu einem vielseitigen Instrument für die Content-Erstellung macht.

Warum ich TikTok gewählt habe: TikTok eignet sich hervorragend, um die einzigartigen Erlebnisse hervorzuheben, die Ihr Hotel bietet – seien es luxuriöse Annehmlichkeiten, lokale Attraktionen oder besondere Veranstaltungen. Sie können Videoinhalte nutzen, um das Gästeerlebnis auf eine ansprechende und visuell überzeugende Weise zum Leben zu erwecken. Der Algorithmus der Plattform hilft Ihnen, ein breites Publikum zu erreichen, indem kreative und ansprechende Videos verstärkt werden. Die In-App-Tools von TikTok erleichtern es Ihnen, Videos zu erstellen, die zeigen, was Ihr Hotel besonders macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Tools zur Videoproduktion, Metriken zur Publikumsbindung und Mechanismen zur Reichweitensteigerung von Inhalten. Sie können Videos erstellen, die das Beste Ihres Hotels präsentieren und damit ein breiteres Publikum ansprechen. Der Algorithmus von TikTok erhöht die Sichtbarkeit überzeugender Inhalte. Zu den Integrationen gehören Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento und Square.

Pros and Cons

Pros:

  • Fördert Nutzerinteraktion
  • Einfache In-App-Videoerstellung
  • Starke Möglichkeiten für Produktplatzierungen

Cons:

  • Viraler Erfolg schwer vorherzusagen
  • Kurze Lebensdauer der Inhalte

Am besten für Präferenz- und Einwilligungsmanagement

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $150/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

Ketch ist eine Datenschutzsoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, die personenbezogenen Daten ihrer Kunden zu schützen und die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO, CCPA und anderer sicherzustellen. Die Plattform bietet Tools zur Automatisierung von Datenschutzprozessen, einschließlich Datenerfassung, Einwilligungsmanagement und Anfragen zu Betroffenenrechten. 

Warum ich Ketch ausgewählt habe: Als Marketing-Management-Software hebt sich Ketch dadurch hervor, dass sie sich auf Marketingpräferenzen und Einwilligungsmanagement konzentriert. Beispielsweise werden anpassbare, codefreie Einwilligungsbanner und Pop-ups angeboten, die den Besuchern je nach Standort automatisch die passende Sprache anzeigen. Dieses Feature stellt sicher, dass Ihre Hotelmarketingkampagnen die verschiedenen regionalen Datenschutzgesetze einhalten, ohne das Nutzererlebnis zu beeinträchtigen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zudem bietet Ketch ein zentrales Portal, über das Besucher auf Anfragen zu Betroffenenrechten (DSRs), Kommunikationspräferenzen und Datenschutzerklärungen zugreifen können. Diese einheitliche Ansicht erleichtert es Verbrauchern, ihre Einstellungen über alle Plattformen und Kommunikationskanäle hinweg zu verwalten, was das Vertrauen und die Bindung an Ihre Hotelmarke stärkt. Zu den Integrationen von Ketch gehören unter anderem Adobe Experience Platform, AdRoll, Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Shopify und Snowflake.

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht anpassbare Datenschutzhinweise
  • Bietet klare Transparenz bei Datenpraktiken
  • Integriert Einwilligungsdaten mit bestehenden Marketingsystemen

Cons:

  • Potenzielle Lernkurve bei der Einrichtung
  • Fokussiert sich auf Berechtigungen, Einwilligungen und Präferenzen, nicht auf umfassendere Marketingfunktionen

New Product Updates from Ketch

Ketch Expands Marketing Preference Management Capabilities
Ketch syncs consent and preference data across tools like Marketo and webhooks.
March 15 2026
Ketch Expands Marketing Preference Management Capabilities

Ketch expands Marketing Preference Management, introducing capabilities for unifying consent, preferences, and zero-party data across systems. This update enables teams to activate customer data more effectively for personalized and compliant marketing. For more information, visit Ketch’s official site.

Am besten geeignet für die Sicherstellung der Marken­konsistenz in Hotelketten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • $45/User/Monat
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Rating: 4.4/5

Marvia ist ein Software-Tool, das Lösungen zur Wahrung der Marken­konsistenz an mehreren Standorten bietet. Es ist besonders vorteilhaft für Hotelketten, die eine einheitliche Markenpräsenz in ihren Marketingkampagnen und Materialien sicherstellen möchten.

Warum ich Marvia ausgewählt habe: Unter den von mir verglichenen Tools habe ich festgestellt, dass Marvia im Bereich Marken­konsistenz herausragt. Es ist speziell darauf ausgelegt, Unternehmen mit mehreren Standorten wie Hotelketten zu unterstützen. Ich habe es als bestes Tool zur Wahrung der Marken­konsistenz ausgewählt, weil es sich besonders auf lokales Marketing konzentriert, das die zentralen Markenwerte beibehält.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Marvia bietet Funktionen wie Digital Asset Management und Template Management, die zur Aufrechterhaltung der Marken­konsistenz beitragen. Zudem stellt es Werkzeuge für das lokale Store-Marketing bereit, mit denen einzelne Hotels standortbezogene Marketingkampagnen erstellen können, während sie die Markenrichtlinien einhalten. Zu den wichtigsten Integrationen zählen verschiedene Content Management Systeme und Designsoftware, was die Funktion als markenzentriertes Marketing-Tool unterstreicht.

Pros and Cons

Pros:

  • Fokus auf die Aufrechterhaltung der Marken­konsistenz an verschiedenen Standorten
  • Nützliche Funktionen wie Template Management und Local Store Marketing
  • Effektive Integrationen mit CMS und Designsoftware

Cons:

  • Für Einsteiger steilere Lernkurve
  • Preisgestaltung könnte für kleinere Hotels mit begrenztem Budget hoch sein
  • Möglicherweise zu funktionsreich für Hotels, die einfache Lösungen benötigen

Am besten geeignet für integriertes Hotelmarketing und Vertriebslösung

  • Individuelles Preismodell

Tambourine ist eine umfassende Marketing- und Vertriebslösung für Hotels, die eine Vielzahl von Dienstleistungen vereint, um Hotels dabei zu unterstützen, ihre Online-Präsenz, Buchungen und Umsätze zu steigern. Sie bietet integrierte Lösungen, die von Website-Design über SEO und SEM bis hin zu Social Media reichen, und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für alle, die einen einheitlichen Marketingansatz suchen.

Warum ich Tambourine ausgewählt habe: In meinem Auswahlprozess stach Tambourine durch seinen ganzheitlichen Ansatz im Hotelmarketing hervor. Ich habe es ausgewählt, weil es ein umfassendes Set an Dienstleistungen bietet, das das gesamte Spektrum der digitalen Marketinganforderungen abdeckt. Ich halte es für die beste Lösung für integriertes Hotelmarketing und Vertrieb, da es eine einzige Plattform für unterschiedliche Marketingkomponenten bietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Hauptfunktionen von Tambourine gehören kanalübergreifendes digitales Marketing, Online-Vertrieb, Hotel-E-Commerce und Datenintelligenz-Dienstleistungen. Diese Funktionen ermöglichen es Hoteliers, all ihre digitalen Marketing- und Vertriebsaktivitäten von einer Plattform aus zu steuern. In Bezug auf Integrationen arbeitet Tambourine reibungslos mit verschiedenen Property Management Systemen (PMS), Central Reservation Systems (CRS) und Global Distribution Systems (GDS) zusammen.

Pros and Cons

Pros:

  • Alles-aus-einer-Hand-Lösung für alle digitalen Marketing- und Vertriebsanforderungen
  • Nahtlose Integration mit verschiedenen PMS, CRS und GDS
  • Expertise in der Hotelbranche mit relevanten Einblicken und Dienstleistungen

Cons:

  • Das individuelle Preismodell passt möglicherweise nicht zu jedem Budget
  • Zu umfassend für Hotels, die nach spezifischen Lösungen suchen
  • Das umfangreiche Dienstleistungsspektrum kann für neue Nutzer eine steilere Lernkurve bedeuten

Am besten geeignet, um mit programmatischer Werbung Gäste anzuziehen

  • $250/user/month

Sojern ist ein leistungsstarkes Tool, das Hotels dabei unterstützt, das Potenzial programmatischer Werbung optimal zu nutzen, um potenzielle Gäste anzuziehen. Mit seinem datengesteuerten Ansatz kann es effizient Zielgruppen erreichen, die mit hoher Wahrscheinlichkeit Ihr Hotel buchen werden.

Warum ich Sojern ausgewählt habe: Unter den zahlreichen Hotel-Marketing-Tools, die ich untersucht habe, hat sich Sojern durch seinen einzigartigen Fokus auf programmatische Werbung hervorgehoben. Diese Fähigkeit unterscheidet Sojern von anderen Plattformen und bietet eine besondere Strategie zur Gewinnung von Gästen. Ich habe es als das beste Tool zum Einsatz programmatischer Werbung ausgewählt, da bewährte Ergebnisse bei der Steigerung von Direktbuchungen und der Erhöhung der Gäste-Reichweite erzielt werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Sojern überzeugt durch die Nutzung von Real-Time Bidding (RTB) und programmatischem Einkauf, um potenzielle Gäste gezielt anzusprechen. Darüber hinaus liefert es datengestützte Einblicke, mit denen Hotels zielgerichtete Marketingkampagnen gestalten können. Die Integration mit führenden Buchungsplattformen und Property-Management-Systemen sorgt dafür, dass es sich nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft Ihres Hotels einfügt.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Fähigkeiten bei programmatischer Werbung
  • Bietet aufschlussreiche Daten für gezielte Marketingkampagnen
  • Umfassende Integration mit Buchungsplattformen und PMSs

Cons:

  • Die Preisgestaltung könnte für kleine Hotels zu hoch sein
  • Es werden gewisse Kenntnisse im digitalen Marketing benötigt, um alle Funktionen zu nutzen
  • Keine umfassenden Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten

Am besten geeignet zur Steigerung der Gästebindung durch Multi-Channel-Kampagnen

  • $250/user/month

Netcore ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die Hotels dabei unterstützt, Multi-Channel-Marketingkampagnen zu vereinfachen und zu optimieren. Durch die Integration verschiedener Kommunikationskanäle wie E-Mail, soziale Medien und mobile Apps ist sie ideal geeignet, um eine einheitliche Gästebindungsstrategie zu schaffen.

Warum ich Netcore gewählt habe: Bei der Auswahl dieses Tools haben mich insbesondere die Multi-Channel-Marketing-Funktionen und der Fokus auf Kundenbindung beeindruckt. Netcore hebt sich durch die Möglichkeit hervor, Kampagnen kanalübergreifend zu harmonisieren. Es ist meine Wahl als 'Am besten geeignet zur Steigerung der Gästebindung durch Multi-Channel-Kampagnen', da der umfassende Funktionsumfang eine durchgängige Gästekommunikation ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Netcore bietet Funktionen wie automatisiertes E-Mail-Marketing, Integration in soziale Medien sowie In-App-Messaging. Mit diesen Features können Unternehmen nahtlose und ansprechende Erlebnisse an allen Kundenkontaktpunkten schaffen. Bei den Integrationen arbeitet Netcore mit gängigen CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen und Datenanalyse-Tools zusammen, was die Datenverwaltung und Kampagnenumsetzung vereinfacht.

Pros and Cons

Pros:

  • Multi-Channel-Marketing-Fähigkeiten verbessern die Kundenbindung
  • Große Auswahl an Integrationen mit beliebten Plattformen
  • Erweiterte Automatisierungswerkzeuge für effizientes Kampagnenmanagement

Cons:

  • Die Preisgestaltung kann für kleine Unternehmen hoch ausfallen
  • Der große Funktionsumfang kann für Einsteiger überwältigend sein
  • Die Wirksamkeit der Kampagnen hängt stark von strategischer Planung und Umsetzung ab

Am besten geeignet, um direkten Umsatz durch datengesteuertes Marketing zu fördern

  • $200/user/month (jährliche Abrechnung)

Warum ich Cendyn gewählt habe: Cendyn ist ein unverzichtbares Tool im Hotelmarketing, das für seine leistungsstarken Funktionen bekannt ist, welche den Fokus auf die Nutzung von Daten zur Profitsteigerung legen. Ich habe Cendyn speziell wegen seines Engagements für datengetriebenes Marketing ausgewählt, das Umsatzkanäle optimal ausschöpft. Das Tool zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, Daten in umsetzbare Erkenntnisse zur Umsatzsteigerung zu verwandeln – ein wahrer Game-Changer auf dem Markt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Cendyn bietet umfassende Hotel-CRM-Lösungen, die Hotels dabei unterstützen, Gästedaten zur Personalisierung von Erlebnissen und zur Steigerung des direkten Umsatzes zu nutzen. Das Insight CRM der Plattform liefert tiefe Einblicke in das Verhalten der Gäste, was bei der Gestaltung gezielter Kampagnen hilft. Die Software ermöglicht zudem nahtlose Integrationen mit bekannten Hotel-PMS (Property Management Systemen), Buchungsmaschinen und anderer wichtiger Hotelsoftware und sorgt so für einen reibungslosen Datenfluss über verschiedene Plattformen hinweg.

Pros and Cons

Pros:

  • Exzellente Datenanalyse-Fähigkeiten
  • Breite Palette an Integrationen mit anderer Hotelsoftware
  • Umfassende CRM-Funktionalität

Cons:

  • Die Preisgestaltung kann für kleinere Betriebe hoch sein
  • Die Benutzeroberfläche erfordert unter Umständen eine gewisse Einarbeitungszeit
  • Antwortzeiten des Kundendienstes könnten verbessert werden

Am besten geeignet für die Nutzung von KI und Analytik zur Erfassung von Gästewünschen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • $150/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.8/5

Thynk ist ein leistungsstarkes Tool, das künstliche Intelligenz und Analytik nutzt, um ein tiefgehendes Verständnis für Gästewünsche zu ermöglichen. Es verarbeitet große Datenmengen, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, wodurch Hotels in die Lage versetzt werden, hochgradig personalisierte Erlebnisse zu bieten. Aus diesem Grund ist es die beste Wahl für das Verständnis von Gästewünschen.

Warum ich Thynk ausgewählt habe: Ich habe Thynk für diese Liste ausgewählt, weil es durch seine außergewöhnliche Fähigkeit überzeugt, große Datenmengen mit Hilfe von KI und Analytik zu verarbeiten und zu interpretieren. Die einzigartige Möglichkeit, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die das Gästeerlebnis maßgeblich verbessern können, hebt es von anderen ab. Diese Eigenschaften, kombiniert mit dem innovativen Einsatz von KI, machen es zur ersten Wahl, wenn es darum geht, Gästewünsche zu verstehen und zu erfüllen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Thynks Fähigkeit, mit Hilfe von KI und Big Data Analytik personalisierte Gästeerlebnisse zu schaffen, gehört zu den beeindruckendsten Eigenschaften. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos mit unterschiedlichen Hotelmanagementsystemen, darunter CRM und PMS, integrieren, was eine einheitliche Analyseplattform schafft.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Nutzung von KI und Analytik zur Erfassung von Gästewünschen
  • Robuste Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Hotelmanagementsystemen
  • Liefert umsetzbare Erkenntnisse für personalisierte Gästeerlebnisse

Cons:

  • Hoher Einstiegspreis kann für kleine Unternehmen ein Hindernis sein
  • Kann technisches Know-how für die optimale Nutzung erfordern
  • Erkenntnisse sind von der Qualität der Daten abhängig

Am besten für die digitale Echtzeitkommunikation mit Gästen

  • $100/user/month

Kipsu ist ein kundenorientiertes Tool, das sich in erster Linie auf die digitale Kommunikation in Echtzeit mit Gästen konzentriert. Es ermöglicht Hotels, ihren Service durch direkte, personalisierte Gespräche mit Gästen zu verbessern und ist daher die perfekte Wahl für die Kommunikation in Echtzeit.

Warum ich Kipsu gewählt habe: Bei der Auswahl eines Tools für die Kommunikation in Echtzeit habe ich mich wegen seiner umfangreichen Messaging-Funktionen und der Kompatibilität mit verschiedenen digitalen Plattformen für Kipsu entschieden. Was Kipsu auszeichnet, ist der Fokus auf die unmittelbare, direkte Interaktion zwischen Hotelpersonal und Gästen, was es meiner Meinung nach zur besten Lösung für die Echtzeitkommunikation mit Gästen macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den nützlichsten Funktionen von Kipsu zählen die Multichannel-Messaging-Fähigkeiten, die es dem Personal ermöglichen, mit Gästen über SMS, In-App-Messaging, soziale Medienplattformen und mehr zu kommunizieren. Darüber hinaus sorgen die leistungsstarken Integrationen mit verschiedenen Property Management Systemen (PMS) und Customer Relationship Management (CRM) Plattformen für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Kommunikation.

Pros and Cons

Pros:

  • Multichannel-Messaging erleichtert die Echtzeitkommunikation
  • Leistungsstarke Integrationen mit PMS- und CRM-Plattformen
  • Verbessert den Kundenservice durch sofortige Antworten

Cons:

  • Preisgestaltung könnte für kleinere Betriebe zu hoch sein
  • Erfordert aktives, gut geschultes Personal für die effektive Nutzung
  • Einige Funktionen könnten überflüssig sein, wenn das Hotel bereits ein umfassendes CRM-System nutzt

Am besten geeignet für Upselling durch ansprechende Kommunikation mit Gästen vor dem Aufenthalt

  • $89/user/month (jährlich abgerechnet)

GuestJoy konzentriert sich auf die Schaffung ansprechender Kommunikation mit Gästen vor deren Aufenthalt, was sich als effektiv für Upselling erwiesen hat. Dieses Tool steigert sowohl den Hotelumsatz als auch die Gästezufriedenheit, indem es die Gästeerfahrung von Anfang an personalisiert.

Warum ich GuestJoy gewählt habe: Auf der Suche nach den idealen Marketing-Tools ist mir GuestJoy durch seinen Ansatz der Kommunikation vor dem Aufenthalt aufgefallen, welcher sich als hervorragende Upselling-Strategie bewährt hat. Der Fokus auf die Pre-Stay-Phase unterscheidet es von vielen anderen Tools am Markt. Ich habe GuestJoy als das beste Tool für Upselling durch ansprechende Kommunikation vor dem Aufenthalt bestimmt, weil es sich der individuellen Gestaltung der Gästeerfahrung ab dem frühestmöglichen Zeitpunkt widmet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Das Upselling-Feature von GuestJoy vor dem Aufenthalt ist wirklich einzigartig und ermöglicht Hotels, Gästen noch vor ihrer Anreise Zimmer-Upgrades, besondere Annehmlichkeiten oder zusätzliche Services anzubieten. Zudem helfen datengestützte Einblicke Hoteliers dabei, wirkungsvollere Gästekommunikation zu gestalten. Es integriert sich nahtlos mit Property-Management-Systemen und Buchungsmaschinen und ermöglicht dadurch einen reibungslosen Datenaustausch.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektive Pre-Stay-Kommunikation für Upselling
  • Datengestützte Einblicke für personalisierte Gästekommunikation
  • Gute Auswahl an Integrationen mit PMS und Buchungsmaschinen

Cons:

  • Die Benutzeroberfläche könnte für Anfänger etwas komplex sein
  • Begrenzter Kundensupport außerhalb der Geschäftszeiten
  • Zusätzliche Kosten für Premiumfunktionen können sich summieren

Weitere Hotel-Marketing-Software

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Hotel-Marketing-Software, die wir ausgewählt, aber nicht in die Top 10 aufgenommen haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie anzuschauen.

  1. Experience

    Am besten geeignet für personalisierte E-Mail-Marketing-Kampagnen und Gästebewertung

  2. SmartHost CRM

    Am besten geeignet für das Management von Gästebeziehungen mit KI-gestützten Erkenntnissen

  3. Bookboost

    Am besten geeignet, um Direktbuchungen durch Gästemessaging zu steigern

  4. For-Sight

    Am besten geeignet zur Verbesserung des Gasterlebnisses durch maßgeschneiderte Marketingkommunikation

Wie ich Hotel-Marketing-Software bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Grundfunktionen, die jedes Tool haben muss – wie die Integration eines PMS und direkte Buchungsoptionen – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (zwingende Voraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Direkte Buchungstools: Ich prüfe, ob jede Plattform Buchungsmaschinen, Preisvergleichswidgets und Funktionen zur Rückgewinnung von Abbrüchen anbietet, um Interessenten zu Direktgästen zu konvertieren.
  • Multi-Channel-Kampagnenmanagement: Jedes Tool sollte ermöglichen, Kampagnen per E-Mail, SMS, Social Media und Metasuche zentral zu erstellen und zu automatisieren.
  • Gästesegmentierung & Personalisierung: Ich achte auf die Möglichkeit, Gäste anhand von Verhalten und Aufenthaltsverlauf zu segmentieren und Angebote maßzuschneidern – etwa Wellness-Pakete für wiederkehrende Freizeitreisende.
  • PMS/CRS-Integration: Ich bewerte die Echtzeit-Zwei-Wege-Synchronisierung mit Property-Management- und Reservierungssystemen, da veraltete Gästedaten jede Kampagne beeinträchtigen.
  • Marketing-Analyse & Attribution: Ich prüfe, wie gut eine Plattform einzelne Kampagnen auf tatsächliche Buchungen und Umsätze zurückführt und nicht nur auf Öffnungen und Klicks berichtet.
  • Bindungs- & Loyalitätsmarketing: Automatisierte Life-Cycle-Kommunikation – von Tipps vor der Anreise bis hin zu Bewertungsanfragen nach dem Aufenthalt – sowie Unterstützung für Treue- oder Bonusprogramme werden hier bewertet.

Wenn ich eine Liste der Tools erstellt habe, die diese Kriterien erfüllen, überlege ich, was jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Das Management von Metasuche ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Tools, die das Verwalten von Geboten und Einträgen auf Google Hotel Ads, Trivago und TripAdvisor ermöglichen, ohne zwischen Plattformen zu springen. Auch das Management von Bewertungen spielt eine wichtige Rolle, da das Zusammenziehen von Gästebewertungen von Buchungsportalen in ein zentrales Dashboard viele Stunden manueller Überwachung spart. Ich bewerte zudem Upselling-Funktionen, wie automatisierte Angebote vor der Anreise für Zimmer-Upgrades oder Wellness-Pakete, die den Zusatzumsatz pro Gast steigern.

Über die Funktionen hinaus

Die Eignung für Immobilientyp und -portfolio ist einer der ersten Punkte, die ich berücksichtige. Ein unabhängiges Boutique-Hotel hat ganz andere Anforderungen als eine Gruppe mit 20 Häusern, und manche Plattformen können Multi-Property-Dashboards deutlich besser abbilden als andere. Auch das Preismodell spielt eine Rolle – ich prüfe, ob Anbieter pro Immobilie, pro Zimmer oder auf Provisionsbasis abrechnen, denn das beeinflusst den ROI je nach Skalierung direkt. Außerdem bewerte ich die Integration in die Hospitality-Tech-Umgebung, insbesondere native PMS-Anbindungen an Systeme wie Opera oder Mews, denn ein Marketing-Tool ist immer nur so gut wie die Gästedaten, mit denen es versorgt wird.

So wählen Sie eine Hotel-Marketing-Software aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

FaktorWorauf Sie achten sollten
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Hotel mit? Denken Sie an zukünftige Expansionen und ob das Tool erhöhte Buchungs- und Marketinganforderungen bewältigen kann.
IntegrationenLässt sich die Software mit Ihren bestehenden Systemen wie PMS oder CRM verbinden? Stellen Sie sicher, dass ein nahtloser Datenfluss zwischen den bereits genutzten Plattformen möglich ist.
AnpassungsfähigkeitKönnen Sie das Tool auf Ihre spezifischen Arbeitsabläufe zuschneiden? Achten Sie auf Flexibilität bei Vorlagen, Berichten und Kampagneneinstellungen, um Ihre individuellen Anforderungen abzubilden.
BenutzerfreundlichkeitIst die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? Berücksichtigen Sie die Lernkurve und ob Mitarbeitende ohne umfangreiche Schulungen schnell einsteigen können.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Einführung? Prüfen Sie den Einrichtungsprozess, vorhandene Unterstützung und Ressourcen wie Schulungsmaterialien, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
KostenWie passt die Preisstruktur zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie Abonnementmodelle, versteckte Gebühren und ob das Preis-Leistungs-Verhältnis mit Ihren finanziellen Möglichkeiten übereinstimmt.
SicherheitsvorkehrungenGibt es robuste Sicherheitsmaßnahmen? Achten Sie auf Datenverschlüsselung, Benutzerzugriffssteuerungen und die Einhaltung relevanter Vorschriften zum Schutz der Gästedaten.
Support-VerfügbarkeitGibt es bei Bedarf schnelle Hilfe? Berücksichtigen Sie die Supportzeiten, Kommunikationswege und Reaktionszeiten des Anbieters, um sicherzustellen, dass Unterstützung verfügbar ist, wenn Sie sie benötigen.

Was ist eine Hotel-Marketing-Software?

Hotel-Marketing-Software ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Hotels dabei zu unterstützen, ihre Marketingaktivitäten effektiver zu verwalten. In der Regel nutzen Hotelmanager, Marketingteams und Vertriebsprofis diese Tools, um Buchungen zu erhöhen und die Gästeinteraktion zu verbessern.

Funktionen wie Online-Buchungsverwaltung, Gästekommunikation und Kampagnen-Tracking helfen dabei, Arbeitsabläufe und Entscheidungsfindung zu optimieren. Insgesamt bieten diese Tools wertvolle Unterstützung, um die Sichtbarkeit und Auslastung eines Hotels zu steigern.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Hotel-Marketing-Software auf die folgenden zentralen Funktionen:

  • Online-Buchungsverwaltung: Vereinfacht die Reservierungsabwicklung und sorgt für eine effiziente Zimmervergabe.
  • Gästekommunikation: Verbessert die Interaktion mit Gästen durch automatisierte E-Mails, SMS und Chat, was die Kundenzufriedenheit steigert.
  • Kampagnen-Tracking: Überwacht die Leistung von Marketingkampagnen, um Strategien zu optimieren und Buchungen zu steigern.
  • Integrationsmöglichkeiten: Bindet sich nahtlos an bestehende Systeme wie PMS und CRM an, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.
  • Anpassbare Vorlagen: Ermöglicht die Anpassung von Marketingmaterialien und Berichten an die speziellen Anforderungen und das Branding des Hotels.
  • Analyse-Dashboard: Bietet Einblicke in die Marketing-Performance durch Datenvisualisierung und unterstützt so die Entscheidungsfindung.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erweitert die Reichweite, indem auf verschiedene Gästegruppen mit unterschiedlichen Sprachpräferenzen eingegangen wird.
  • Social-Media-Integration: Ermöglicht die direkte Verwaltung und Überwachung von Social-Media-Kanälen, um die Online-Präsenz zu stärken.
  • KI-gestützte Personalisierung: Bietet individuell zugeschnittene Gästeerlebnisse auf Basis von Datenanalysen und fördert die Gästebindung.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Schützt Gästedaten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.

Vorteile

Die Implementierung von Hotel-Marketing-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, auf die Sie sich freuen können:

  • Mehr Buchungen: Automatisiertes Marketing und Buchungsmanagement helfen, mehr Zimmer effizient zu belegen.
  • Steigerung der Gästezufriedenheit: Verbesserte Kommunikations-Tools sorgen dafür, dass sich Gäste wertgeschätzt und informiert fühlen.
  • Bessere Entscheidungen: Analyse-Dashboards liefern Erkenntnisse, die zu intelligenteren Marketingstrategien führen.
  • Zeiteinsparung: Die Automatisierung von Routineaufgaben verschafft Ihrem Team mehr Zeit für strategische Tätigkeiten.
  • Größere Reichweite: Mehrsprachige Unterstützung und Social-Media-Integration erschließen ein breiteres Publikum.
  • Verbesserte Personalisierung: KI-gestützte Funktionen passen Erlebnisse individuell an, was die Kundenbindung steigert.
  • Datensicherheit: Starke Sicherheitsvorkehrungen schützen Gästeinformationen und erhalten Vertrauen und Compliance aufrecht.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl von Hotel-Marketing-Software sollten Sie die verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Pakete kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Add-ons und weiteren Faktoren. Die nachfolgende Tabelle fasst typische Pakete, deren durchschnittliche Preise und gängige Funktionen zusammen, die in Lösungen für Hotel-Marketing-Software enthalten sind:

Vergleichstabelle für Hotel-Marketing-Software

Paket-TypDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Kostenloses Paket$0Grundlegende Buchungsverwaltung, eingeschränkte Gästekommunikation und einfache Berichterstattung.
Persönliches Paket$10-$30/user/MonatErweiterte Kommunikations-Tools, Kampagnen-Tracking und Integrationsmöglichkeiten.
Business-Paket$50-$100/user/MonatErweiterte Analysen, anpassbare Vorlagen und Social-Media-Integration.
Unternehmenspaket$150-$300/user/MonatKI-gestützte Personalisierung, mehrsprachige Unterstützung und dedizierte Support-Services.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist Call Tracking im Hotelmarketing wichtig?

Call Tracking hilft Ihnen, Kundeninteraktionen zu verstehen, da viele Gäste immer noch bevorzugt telefonisch buchen. Es erfasst bedeutende Umsatzzahlen, die online nicht verfügbar sind, liefert Einblicke in die Vorlieben der Gäste und verbessert Ihre Marketingstrategien.

Wie kann Hotelmarketing-Software Direktbuchungen verbessern?

Hotelmarketing-Software kann Direktbuchungen steigern, indem sie Tools bietet, die Online-Reservierungen verwalten, sich nahtlos in Ihre Website integrieren und die Kommunikation mit Gästen optimieren. Diese Funktionen helfen, die Abhängigkeit von OTAs zu verringern, Kommissionsgebühren zu sparen und direkte Beziehungen zu Gästen aufzubauen.

Wie kann Hotelmarketing-Software das Reputationsmanagement verbessern?

Hotelmarketing-Software unterstützt ein besseres Reputationsmanagement, indem sie die Kommunikation mit Gästen erleichtert und positive Bewertungen fördert. Sie unterstützt Strategien für das Hotel-Reputationsmanagement wie das Versenden von Dankesnachrichten, das Einholen von Feedback und das Teilen besonderer Angebote, um Gäste zufrieden und engagiert zu halten. Zufriedene Gäste hinterlassen eher gute Bewertungen, was dem Hotel hilft, einen besseren Ruf aufzubauen.

Was kommt als Nächstes?

Wenn Sie gerade dabei sind, Hotelmarketing-Software zu recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software zum Prüfen. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.