10 beste Hotel-E-Mail-Marketing-Softwarelösungen für 2026

By
Ashley Vaughan

Wir prüfen Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Hotel-E-Mail-Marketing steht und fällt mit dem richtigen Timing und der Segmentierung der Gäste. Ich habe jahrelang Voranreise- und Nachaufenthaltssequenzen für unabhängige sowie Markenhotels konfiguriert. Für diesen Leitfaden habe ich 19 Tools anhand der Automatisierungstiefe, der Integration des Hotelverwaltungssystems und der Personalisierung von Kampagnen bewertet. Die folgenden Optionen sind Ihre Zeit wirklich wert.

In der Hotelbranche ist es eine ständige Herausforderung, Gäste zu binden und eine konstante Anzahl an Buchungen sicherzustellen. Als Hotelmanager wissen Sie, wie wichtig eine effektive Kommunikation ist. Genau hier kommt E-Mail-Marketing-Software für Hotels ins Spiel: Sie hilft Ihnen, direkt mit Gästen in Kontakt zu treten und Buchungen zu fördern.

Ich habe verschiedene Softwarelösungen geprüft und getestet und kenne die besonderen Anforderungen von Hotelmanagementteams. Mein Ziel ist es, Ihnen einen klaren, unvoreingenommenen Überblick über die besten verfügbaren Optionen zu geben.

In diesem Artikel finden Sie ausführliche Bewertungen der besten E-Mail-Marketing-Tools, die auf Ihr Hotel zugeschnitten sind. Ich gehe auf Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preise ein, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Team treffen können.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle: E-Mail-Marketing-Software für Hotels

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten E-Mail-Marketing-Software für Hotels zusammen.

1Am besten geeignet für visuell gebrandete Hotel-E-MailsKostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbarAb $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten für Reservierungs- und Immobilienverwaltung mit integriertem E-Mail-MarketingNein$100/user/monthWebsite
3Am besten geeignet als umfassendes Immobilienverwaltungssystem mit integriertem E-Mail-MarketingNein$250 per monthWebsite
4Am besten geeignet für seine leistungsstarken eCommerce-CRM-FunktionenNein$19/user/monthWebsite
5Am besten für KI-gestützte E-Mail-VorlagenKostenloser Plan verfügbarAb $19/MonatWebsite
6Am besten geeignet für kleine Hotels dank erschwinglicher Preisgestaltung und einer funktionsreichen PlattformJa$9.99/user/monthWebsite
7Am besten geeignet für die Kombination von Buchungs- und Marketingautomatisierung in einem PaketNeinPreise auf Anfrage erhältlichWebsite
8Am besten geeignet für cloudbasiertes Hospitality-ManagementNein$125 pro MonatWebsite
9Am besten geeignet für anpassbare und zielgerichtete E-Mail-KampagnenNein$29/user/monthWebsite
10Am besten geeignet, um Gästedaten zu nutzen und Direktbuchungen zu steigernNeinPreisinformationen auf AnfrageWebsite

Test der besten E-Mail-Marketing-Software für Hotels

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten E-Mail-Marketing-Software für Hotels, die es in meine engere Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten geeignet für visuell gebrandete Hotel-E-Mails
    • Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Flodesk screenshot
    Das Flodesk-Dashboard für E-Mail-Marketing in der Anwendung.

    Flodesk bietet einen einzigartigen Ansatz für E-Mail-Marketing im Hotelbereich, indem es ästhetische Attraktivität mit Funktionalität verbindet. Dadurch ist es die ideale Wahl für Hotels, die ihre Gäste mit optisch ansprechenden E-Mail-Kampagnen begeistern möchten. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Marketingverantwortliche in der Hotellerie und Hotelmanager, die Wert auf Markenkonsistenz und Engagement in ihrer E-Mail-Kommunikation legen. Mit Flodesk können Sie Herausforderungen wie niedrige Öffnungsraten und geringes Gästeengagement begegnen und dafür sorgen, dass Ihre Hotelbotschaft in einem überfüllten Posteingang heraussticht.

    Warum ich Flodesk ausgewählt habe

    Ich habe Flodesk für das E-Mail-Marketing im Hotelbereich ausgewählt, weil der Fokus auf Design und Zustellbarkeit entscheidend ist, um die Aufmerksamkeit potenzieller Gäste zu gewinnen. Der intuitive E-Mail-Builder der Software ermöglicht es Ihnen, optisch ansprechende E-Mails mit individuellen Schriftarten und Markenfarben zu gestalten. So bleibt das Branding Ihres Hotels konsistent und ansprechend. Außerdem helfen die Automatisierungsfunktionen von Flodesk, wie zum Beispiel das Wiedergewinnen abgebrochener Warenkörbe und die Segmentierung anhand von Link-Klicks, dabei, die richtige Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt anzusprechen und so die Gästeaktivierung sowie Konversionsraten zu steigern.

    Wichtige Funktionen von Flodesk

    Neben den Designmöglichkeiten und den Automatisierungsfunktionen bietet Flodesk noch weitere Features, die sich als vorteilhaft für das E-Mail-Marketing im Hotelbereich erweisen:

    • Patentierte Layouts: Flodesk bietet einzigartige, anpassbare E-Mail-Layouts, mit denen Ihre E-Mails im Posteingang besonders hervorstechen.
    • Countdown-Timer: Mit dieser Funktion schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit in Ihren Werbe-E-Mails und motivieren Gäste so zu einer schnellen Buchung.
    • Eingebettete Umfragen: Begeistern Sie Ihre Zielgruppe, indem Sie Umfragen direkt in Ihre E-Mails integrieren und so wertvolles Feedback von potenziellen und ehemaligen Gästen einholen.
    • Umfassende Analysen: Flodesk stellt eine leistungsstarke Analysesuite bereit, mit der Sie die Performance Ihrer E-Mail-Kampagnen verfolgen und datenbasierte Marketingentscheidungen treffen können.

    Flodesk Integrationen

    Integrationen umfassen Shopify, Zapier, Instagram, Facebook, WordPress, Canva, Stripe, Google Sheets, Slack und Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuelle Schriftarten- und Marken-Kontrolle
    • Integrierte Automatisierungs-Workflows
    • Optisch ansprechende E-Mail-Vorlagen

    Cons:

    • Kein integriertes SMS-Marketing
    • Begrenzter Zugriff auf fortgeschrittene API-Funktionen
    Learn more about Flodesk:
  2. Am besten für Reservierungs- und Immobilienverwaltung mit integriertem E-Mail-Marketing
    • Nein
    • $100/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    ResNexus screenshot
    ResNexus-Dashboard

    ResNexus ist ein umfassendes Property-Management-System, das sich an Bed & Breakfasts, Hotels und Gasthäuser richtet. Neben seinen starken Fähigkeiten im Bereich Reservierungs- und Immobilienmanagement verfügt es auch über eine integrierte E-Mail-Marketing-Plattform, was für Unternehmen in diesen Branchen besonders vorteilhaft sein kann.

    Warum ich ResNexus ausgewählt habe: Ich habe ResNexus aufgrund seines integrierten Ansatzes für Immobilienmanagement und E-Mail-Marketing ausgewählt. Es ist nicht nur ein Tool für E-Mail-Marketing, sondern eine Komplettlösung für Gastgewerbebetriebe, was es in dieser Liste einzigartig macht. Die nahtlose Kombination von Reservierungs- und Immobilienverwaltung mit E-Mail-Marketing macht es ideal für diese Unternehmen.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    ResNexus bietet Funktionen wie Online-Reservierungen, Zimmer- und Immobilienverwaltung sowie integriertes E-Mail-Marketing. Die Integration mit verschiedenen Zahlungsanbietern und anderen Hotelmanagement-Tools erweitert die Funktionalität zusätzlich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet integrierte Immobilienverwaltung und E-Mail-Marketing
    • Unterstützt Online-Reservierungen
    • Integrationen mit anderen Tools bieten Mehrwert

    Cons:

    • Könnte für Unternehmen, die nur nach E-Mail-Marketing suchen, überdimensioniert sein
    • Preislich eher im höheren Bereich angesiedelt
    • Könnte eine gewisse Einarbeitung erfordern, um den umfangreichen Funktionsumfang voll auszuschöpfen
  3. Am besten geeignet als umfassendes Immobilienverwaltungssystem mit integriertem E-Mail-Marketing
    • Nein
    • $250 per month
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Storable Newbook screenshot
    Dashboard von Newbook

    Newbook ist ein umfassendes Immobilienverwaltungssystem, das integrierte E-Mail-Marketing-Tools speziell für die Hotelbranche bietet. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Immobilien zu verwalten und gezielte E-Mail-Kampagnen für E-Mail-Abonnenten über eine einzige Plattform durchzuführen, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für alle macht, die eine ganzheitliche Lösung suchen.

    Warum ich Newbook gewählt habe: Ich habe Newbook wegen seiner Robustheit und multifunktionalen Fähigkeiten ausgewählt. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, verschiedene Aspekte der Immobilienverwaltung zusammen mit leistungsstarken E-Mail-Marketing-Tools zu steuern. Meiner Meinung nach ist es ideal für Unternehmen, die ein umfassendes Immobilienverwaltungssystem mit einer starken integrierten E-Mail-Marketing-Plattform benötigen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Newbook bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Reservierungsverwaltung, Umsatzmanagement und ein integriertes CRM für effektives E-Mail-Marketing. Die Integrationen mit anderen bekannten Plattformen wie Facebook, Instagram und Airbnb erweitern die allgemeine Funktionalität und erleichtern die Abwicklung verschiedener Aufgaben.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfassendes Immobilienverwaltungssystem mit integriertem E-Mail-Marketing
    • Umfangreiche Funktionen, die viele Aspekte der Hotelverwaltung abdecken
    • Leistungsstarke Integrationen mit beliebten Plattformen

    Cons:

    • Für sehr kleine Unternehmen möglicherweise zu komplex
    • Die Preise können bei Zusatzfunktionen stark ansteigen
    • Die Plattform erfordert für neue Nutzer gegebenenfalls eine gewisse Einarbeitungszeit
    Learn more about Storable Newbook:
  4. Am besten geeignet für seine leistungsstarken eCommerce-CRM-Funktionen
    • Nein
    • $19/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Drip screenshot
    Drips anpassbare E-Mail-Vorlagen-Funktion

    Drip ist eine Marketing-Automatisierungsplattform mit starkem Fokus auf eCommerce- und CRM-Funktionalitäten. Die Fähigkeit, Kundendaten zu nutzen, um personalisierte Erlebnisse zu schaffen, macht es zum besten Tool für leistungsstarke eCommerce-CRM-Fähigkeiten.

    Warum ich Drip ausgewählt habe: Ich habe Drip auf diese Liste gesetzt, weil es CRM- und eCommerce-Funktionen effektiv in das E-Mail-Marketing integriert. Es hebt sich durch seinen kundenorientierten Ansatz hervor, der Unternehmen ermöglicht, Kundendaten zur Bereitstellung personalisierter Erfahrungen einzusetzen. Dadurch ist Drip die beste Wahl für Hoteliers, die ihre eCommerce-Fähigkeiten durch fortschrittliche CRM-Funktionen stärken möchten.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Drips bemerkenswerteste Funktionen sind seine fortschrittliche Segmentierung, Metriken und Automatisierung. Diese ermöglichen es Nutzern, E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Kundenverhalten zu personalisieren und dadurch Marketingmaßnahmen gezielter auszurichten. Bei den Integrationen punktet Drip durch die gute Zusammenarbeit mit eCommerce-Plattformen wie Shopify, Magento und WooCommerce, was eine einfache Synchronisation von Kundendaten ermöglicht.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarke eCommerce-Fähigkeiten
    • Erweiterte CRM-Funktionalitäten
    • Nahtlose Integrationen mit eCommerce-Plattformen

    Cons:

    • Könnte für Anfänger komplex sein
    • Hoher Einstiegspreis
    • Begrenzte Kundenservice-Optionen
    Learn more about Drip:
  5. Am besten für KI-gestützte E-Mail-Vorlagen
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $19/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Elastic Email screenshot
    Elastic Email ermöglicht es Hotels, mit KI-gestütztem Design schnell ansprechende E-Mails zu erstellen.

    Elastic Email bietet eine dynamische Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre E-Mail-Marketingstrategien verbessern möchten, insbesondere für die Hotelbranche. Als eine der besten Optionen für KI-gestützte E-Mail-Vorlagen hilft sie Marketingteams dabei, ansprechende Gästekommunikation mit minimalem Aufwand zu erstellen. Die Plattform unterstützt automatisierte Abläufe, gezielte Newsletter und ein effizientes Abonnentenmanagement, wodurch es Hotels erleichtert wird, während der gesamten Guest Journey mit Gästen in Kontakt zu bleiben.

    Warum ich Elastic Email ausgewählt habe

    Ich habe mich für Elastic Email wegen seiner KI-gestützten E-Mail-Vorlagen entschieden, die es Hotels ermöglichen, einfach ansprechende, gastorientierte E-Mails zu erstellen, ohne großen Designaufwand. Außerdem bietet die Plattform ein starkes Abonnentenmanagement und automatisierte E-Mail-Workflows, sodass Hotels Kontakte organisieren und zeitnahe, personalisierte Updates oder Angebote senden können. Diese Funktionen unterstützen eine konsistente, professionelle Kommunikation und fördern ein engagierteres Gästeerlebnis.

    Wichtige Funktionen von Elastic Email

    Neben KI-gestützten E-Mail-Vorlagen bietet Elastic Email:

    • Team-Chat: Stellt ein integriertes Kommunikationstool für Ihr Team bereit, um zusammenzuarbeiten und Gästeanfragen schnell zu beantworten.
    • Helpdesk-Funktion: Ermöglicht es, Support-Tickets direkt in der Plattform zu verwalten, um Ihren Gästen ein nahtloses Support-Erlebnis zu bieten.
    • Landing Pages: Erlaubt es Ihnen, individuelle Landingpages zu erstellen, um Leads zu generieren und Sonderangebote direkt aus Ihren E-Mail-Kampagnen zu bewerben.
    • Monetarisierungsoptionen: Bietet die Möglichkeit, kostenpflichtige Newsletter zu erstellen und so zusätzliche Umsatzquellen für Ihr Hotelgeschäft zu erschließen.

    Elastic Email Integrationen

    Zu den Integrationen gehören HubSpot, PayPal, Shopify, Zoho CRM, Google Analytics, WordPress, Magento, WooCommerce, BigCommerce und Salesforce. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfassende Analyse- und Segmentierungswerkzeuge
    • Hohe Zustellbarkeit mit Authentifizierungsunterstützung
    • Bietet flexible API- und SMTP-Integrationsoptionen

    Cons:

    • Berichtet über begrenzte Kundenservice-Optionen, was die Nutzererfahrung beeinflussen kann
    • Vorlagen wirken eingeschränkt, sofern man sich nicht mit HTML-Codierung auskennt
    Learn more about Elastic Email:
  6. Am besten geeignet für kleine Hotels dank erschwinglicher Preisgestaltung und einer funktionsreichen Plattform
    • Ja
    • $9.99/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Mailchimp screenshot
    MailChimps E-Mail-Kampagnen-Funktion

    MailChimp ist eine weithin anerkannte E-Mail-Marketing-Plattform, die eine breite Palette an Funktionen bietet. Für kleine Hotels, die ein leistungsstarkes und dennoch erschwingliches Tool suchen, machen die Preisstruktur von MailChimp und sein umfangreicher Funktionsumfang es zur idealen Wahl.

    Warum ich MailChimp ausgewählt habe: Ich habe MailChimp hauptsächlich aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz ausgewählt. Im Vergleich zu vielen Marketing-Tools bietet MailChimp eine umfassende Feature-Suite zu einem erschwinglichen Preis und ist damit hervorragend für kleine Hotels geeignet. Die klare Gestaltung des Tools und die umfangreiche Funktionalität, gepaart mit konkurrenzfähigen Preisen, unterstreichen seine Eignung für diese 'Best for'-Kategorie.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Zu den wichtigsten Funktionen von MailChimp gehören E-Mail-Marketing, Abmeldefunktion, Automatisierung, A/B-Tests und umfangreiche Berichte. Darüber hinaus bietet MailChimp Integrationen mit wichtigen Plattformen wie WordPress, Shopify, Magento und Salesforce, sodass Anwender ihre Geschäftsdaten nahtlos synchronisieren können.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erschwingliche Preise, passend für kleine Unternehmen
    • Umfangreiche Suite an E-Mail-Marketing-Tools
    • Zahlreiche Integrationen mit anderen Business-Plattformen

    Cons:

    • Erweiterte Funktionen sind nur bei höheren Preispaketen verfügbar
    • Es können spezialisierte Funktionen reiner Hotel-Marketing-Software fehlen
    • Die Benutzeroberfläche kann für Neulinge komplex wirken
    Learn more about Mailchimp:
  7. Am besten geeignet für die Kombination von Buchungs- und Marketingautomatisierung in einem Paket
    • Nein
    • Preise auf Anfrage erhältlich
    Profitroom screenshot
    Profitrooms E-Mail-Dashboard

    Profitroom bietet einen einzigartigen Vorteil für das Hotelmanagement, indem es Buchungs- und Marketingautomatisierung in einem Paket vereint. Die Fähigkeit, Buchungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig Marketinginitiativen zu stärken, bestätigt die Auswahl für den beschriebenen Anwendungsfall.

    Warum ich Profitroom gewählt habe: Ich habe Profitroom aufgrund seines ganzheitlichen Ansatzes im Hotelmanagement ausgewählt. Die Verbindung von Buchungs- und Marketingautomatisierung hebt es in einem Markt hervor, in dem diese Funktionen oft separat angeboten werden. Es erhält seine Auszeichnung als das beste System zur Kombination von Buchungs- und Marketingautomatisierung in einem Paket, indem es ein synergetisches System bereitstellt, das sowohl das Reservierungserlebnis für Gäste als auch die Marketingaktivitäten optimiert.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Profitroom überzeugt mit Funktionen wie einer Buchungsmaschine, Tools für das Umsatzmanagement und leistungsstarker Marketingautomatisierung. Diese Werkzeuge arbeiten zusammen und ermöglichen einen umfassenden Ansatz für das Hotelmanagement. Zudem bietet es nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von Property-Management-Systemen, Channel Managern und Zahlungsschnittstellen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vereint Buchungs- und Marketingautomatisierung
    • Große Bandbreite an Integrationen
    • Umfassende Funktionen für das Hotelmanagement

    Cons:

    • Preisinformationen sind nicht sofort verfügbar
    • Könnte mehr Funktionen bieten als für kleine Betriebe nötig
    • Könnte eine Einarbeitungszeit für neue Nutzer erfordern
    Learn more about Profitroom:
  8. Am besten geeignet für cloudbasiertes Hospitality-Management
    • Nein
    • $125 pro Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    RMS Cloud screenshot
    Dashboard von RMS Cloud

    RMS Cloud ist ein umfassendes Hospitality-Management-System, das darauf ausgelegt ist, Hotelabläufe zu vereinfachen und das Gästeerlebnis zu verbessern. Durch seine cloudbasierte Struktur ermöglicht es einen nahtlosen Zugriff von jedem Ort aus und ist somit ideal für Hotelketten oder Teams, die an mehreren Standorten tätig sind.

    Warum ich RMS Cloud ausgewählt habe: Der Grund, warum ich RMS Cloud gewählt habe, ist sein ganzheitlicher Ansatz im Hospitality-Management. Anstatt sich nur auf Messaging zu konzentrieren, bietet es eine breite Palette an Funktionen, die nahezu jeden Aspekt des Hotelbetriebs abdecken können, von der Buchung bis zum Checkout. Es sticht hervor, da es eine der wenigen Lösungen ist, die einen derart umfassenden Funktionsumfang auf einer Cloud-Plattform bieten und somit zugänglich und bequem sind.

    Angesichts seines breit gefächerten Funktionsumfangs und der Cloud-basierten Natur bin ich fest davon überzeugt, dass RMS Cloud die beste Wahl für ein effizientes und reibungsloses Management im Gastgewerbe ist, insbesondere für größere Hotelketten oder Immobilien mit mehreren Standorten.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Eine der wichtigsten Funktionen von RMS Cloud ist das Property Management System (PMS), das eine zentrale Echtzeitsteuerung von Preisen, Verfügbarkeit und Gästedaten ermöglicht. Darüber hinaus verfügt es über ein Point of Sale (POS) System, das es leicht macht, Verkäufe in Einrichtungen wie Bars, Restaurants und Wellnessbereichen innerhalb der Unterkunft zu verwalten.

    Was die Integrationen betrifft, bietet RMS Cloud eine Reihe von Partnerschaften, darunter mit großen OTAs, Zahlungs-Gateways und sogar Drittsoftware wie Revenue-Management-Systemen, um ein nahtloses und effektives Hotelmanagement-Erlebnis zu gewährleisten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfassender Funktionsumfang, der die meisten Aspekte des Hotelbetriebs abdeckt
    • Cloud-basierter Zugriff erlaubt Betrieb von mehreren Standorten aus
    • Integriert sich mit einer Vielzahl von Drittanbietersoftware und -diensten

    Cons:

    • Die umfangreiche Plattform kann zu einer steileren Lernkurve führen
    • Zusätzliche Module verursachen Mehrkosten
    • Weniger Fokus auf Gästemessaging im Vergleich zu spezialisierten Gästemessaging-Plattformen
    Learn more about RMS Cloud:
  9. Am besten geeignet für anpassbare und zielgerichtete E-Mail-Kampagnen
    • Nein
    • $29/user/month
    Experience CRM screenshot
    Beispiel einer E-Mail-Kampagne in Experience CRM

    Experience CRM ist eine umfassende Marketinglösung, die sich durch die Ermöglichung hochgradig anpassbarer E-Mail-Kampagnen auszeichnet. Der Fokus auf zielgruppenspezifische Kommunikation hilft Unternehmen, die richtige Zielgruppe mit der richtigen Botschaft zu erreichen und entspricht damit dem Merkmal 'am besten geeignet für' gezielte E-Mail-Kampagnen.

    Warum ich Experience CRM gewählt habe: Ich habe Experience CRM ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination aus Anpassungs- und Zielgruppenfähigkeiten bietet. Es hebt sich durch die Möglichkeit hervor, individuelle Customer Journeys sowie hochgradig personalisierte Betreffzeilen und E-Mail-Inhalte zu erstellen. Zusammen mit den fortschrittlichen Segmentierungsfunktionen macht dies Experience CRM zum besten Tool für maßgeschneiderte und gezielte E-Mail-Kampagnen.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Zu den Highlights von Experience CRM gehören fortschrittliche Segmentierung, Customer Journey Mapping und Multichannel-Kampagnenmanagement. Die Plattform lässt sich nahtlos mit wichtigen CMS-Plattformen wie WordPress und Joomla sowie E-Commerce-Lösungen wie Shopify und WooCommerce integrieren, sodass Nutzer neue Kundendaten plattformübergreifend nutzen können.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hochgradig anpassbares Kampagnenmanagement
    • Fortschrittliche Segmentierungsfunktionen
    • Starke Integration mit beliebten CMS- und E-Commerce-Plattformen

    Cons:

    • Für Anfänger gibt es möglicherweise eine steilere Lernkurve
    • Der Preis könnte für kleinere Hotels hoch sein
    • Fortgeschrittene Funktionen benötigen Zeit, um sie vollständig zu verstehen und effektiv zu implementieren
    Learn more about Experience CRM:
  10. Am besten geeignet, um Gästedaten zu nutzen und Direktbuchungen zu steigern
    • Nein
    • Preisinformationen auf Anfrage
    Revinate screenshot
    Revinate-Dashboard

    Revinate ist eine spezialisierte Marketingplattform, die speziell für Hotels entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine umfassende Analyse von Kundendaten, um Direktbuchungen zu steigern, und bietet damit eine ideale Lösung für Hotels, die ihre Auslastung durch personalisierte Gästebindung optimieren möchten.

    Warum ich Revinate gewählt habe: Ich habe Revinate ausgewählt, weil es einen einzigartigen Ansatz für das Hotelmarketing bietet, bei dem der Fokus darauf liegt, Gästedaten zu nutzen, um die Direktbuchungen zu maximieren. Die besondere Fähigkeit, Kundeninformationen für die Entwicklung von Marketingstrategien einzusetzen, hebt es von anderen Tools ab. Revinate überzeugt in seinem speziellen Anwendungsbereich dadurch, dass Hotels durch eine effektivere Nutzung ihrer Gästedaten mehr Direktbuchungen generieren können.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Revinate bietet Funktionen wie Gästefeedback-Management, Reputationsmanagement und Marketingautomatisierung, die speziell für die Hotelbranche entwickelt wurden. Das Tool lässt sich gut mit Property-Management-Systemen (PMS) und anderer Hotelsoftware von Drittanbietern integrieren, was seine Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit erhöht.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Speziell auf die Hotelbranche zugeschnitten
    • Möglichkeit, Gästedaten für mehr Direktbuchungen zu nutzen
    • Starke Integrationen mit Hotelmanagement-Software

    Cons:

    • Preise sind nicht transparent
    • Könnte für Einsteiger komplex sein
    • Zu umfangreich für sehr kleine Hotels oder Pensionen mit einfacheren Anforderungen
    Learn more about Revinate:

Weitere E-Mail-Marketing-Software für Hotels

Hier finden Sie einige weitere Optionen für E-Mail-Marketing-Software für Hotels, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:

  1. 11
    BookinglayerAm besten geeignet, um Gästemails in verschiedenen Phasen des Buchungsprozesses zu automatisieren
  2. 12
    GuestJoyAm besten zur Verbesserung der Gäste-Kommunikation und Upselling-Chancen geeignet
  3. 13
    For-Sight CRMAm besten geeignet für fortgeschrittene Gästeselektion und -segmentierung

Wie ich Hotel-E-Mail-Marketing-Software bewerte

Ich beurteile Hotel-E-Mail-Marketing-Tools auf zwei Ebenen: Die Grundanforderungen wie PMS-Integration und automatisierte Gästereisen sowie die Alleinstellungsmerkmale, die ein Tool besonders passend für Ihr Haus machen.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) in jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 55 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • PMS- & CRM-Integration: Ich prüfe, ob ein Tool eine native Synchronisierung mit wichtigen Property-Management-Systemen ermöglicht, sodass Gastprofile, Reservierungsdaten und Aufenthaltsverläufe automatisch in Kampagnen einfließen.
  • Automatisierung des Gäste-Lebenszyklus: Jede Plattform sollte E-Mail-Sequenzen mit Auslösern über die gesamte Gästereise hinweg unterstützen—von der Buchungsbestätigung über Bewertungsanfragen nach dem Aufenthalt bis hin zu Rückgewinnungs-Kampagnen.
  • Gästesegmentierung: Ich bewerte, wie gut das Tool Kontakte anhand von branchenspezifischen Attributen wie Buchungsquelle, Treuestufe, Zimmertyp und Aufenthaltsdauer segmentiert.
  • E-Mail-Vorlagen für die Hotellerie: Vorgefertigte Vorlagen für Hotelszenarien sind hier entscheidend—beispielsweise Willkommens-E-Mails vor Anreise, Spa-Angebote oder Dankesnachrichten zum Check-out.
  • Upselling- & Buchungskampagnen: Ich suche nach der Möglichkeit, Angebote zu Zimmer-Upgrades, Werbeaktionen für Zusatzleistungen und Direktbuchungs-Calls-to-Action direkt in E-Mail-Kampagnen einzubinden.
  • Kampagnenleistungs-Analyse: Zuschreibung von Einnahmen und Verfolgung von Buchungskonversionen grenzen Hotel-E-Mail-Tools von generischen Plattformen ab. Deshalb bewerte ich, wie gut jedes Tool E-Mail-Aktivitäten mit realem Umsatz verknüpft.

Erst wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, was jede Plattform hervorhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Multi-Property-Management ist ein entscheidender Unterschied für Hotelgruppen. Ich achte auf Plattformen, die Markenkampagnen und zugleich jeder Immobilie eigene Segmentierungs- und Versandregeln ermöglichen. Ebenso prüfe ich, ob ein Tool über E-Mail hinaus SMS oder WhatsApp für zeitkritische Nachrichten wie mobile Check-in-Links integrieren kann. Eine weitere wichtige Funktion ist die dynamische Einbindung von Preisen und Verfügbarkeiten, da Echtzeitpreise in E-Mails für Dringlichkeit sorgen und Direktbuchungsangebote aktuell halten.

Über die Funktionen hinaus

Hier spielt die Größe und Struktur der Immobilie eine Rolle. Ein Boutique-Hotel mit 30 Zimmern hat ganz andere Anforderungen als eine Gruppe mit 15 Häusern in mehreren Regionen. Deshalb prüfe ich, ob die Preisgestaltung nach Zimmeranzahl, Kontaktumfang oder Objektanzahl skaliert. Auch Datenschutz hat Gewicht—Hotels sammeln Gästedaten über Ländergrenzen hinweg, deshalb achte ich auf integriertes Einwilligungsmanagement und Präferenzzentren. Außerdem bewerte ich, wie klar eine Plattform Umsätze auf E-Mail-Kampagnen zurückführt, denn die belegbare Rentabilität von Direktbuchungen ist für die meisten Hotelmarketer der zentrale Investitionsgrund.

So wählen Sie E-Mail-Marketing-Software für Hotels aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas zu beachten istWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen und ob das Tool eine zunehmende Anzahl von Gästen ohne Effizienzverlust bewältigen kann.
FaktorIntegrationenWas zu beachten istVerbindet sie sich mit Ihren bestehenden Systemen wie PMS oder CRM? Stellen Sie sicher, dass sich die Software nahtlos integrieren lässt, um Datensilos und die manuelle Dateneingabe zu vermeiden.
FaktorAnpassbarkeitWas zu beachten istKönnen Sie das Tool an die Markenidentität und den Kommunikationsstil Ihres Hotels anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Vorlagen und Workflows.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas zu beachten istIst die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? Vermeiden Sie Tools, die eine umfangreiche Schulung erfordern. Testen Sie die Benutzeroberfläche auf Benutzerfreundlichkeit.
FaktorImplementierung und EinführungWas zu beachten istWie lange wird die Einrichtung dauern und welche Unterstützung ist verfügbar? Achten Sie auf Schulungsmaterialien und Kundensupport, um den Übergang zu erleichtern.
FaktorKostenWas zu beachten istPasst die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Achten Sie über den ausgeschriebenen Preis hinaus auf langfristige Kosten sowie versteckte Gebühren oder erforderliche Zusatzmodule.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas zu beachten istSchützt das Tool die Gästedaten? Stellen Sie sicher, dass es den Datenschutzbestimmungen entspricht und Funktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bietet.
FaktorSupportverfügbarkeitWas zu beachten istIst der Support da, wenn Probleme auftreten? Achten Sie auf eine Verfügbarkeit rund um die Uhr und mehrere Kontaktmöglichkeiten, um zeitnahe Unterstützung sicherzustellen.

Was ist E-Mail-Marketing-Software für Hotels?

E-Mail-Marketing-Software für Hotels ist ein Tool, das Hotels bei der Verwaltung und Automatisierung ihrer E-Mail-Kommunikation mit Gästen unterstützt. Sie wird typischerweise von Hotelmanagern und Marketingteams eingesetzt und bietet einen Mehrwert, indem sie die Interaktion mit Gästen verbessert und Direktbuchungen fördert. Funktionen wie automatisierte Kampagnen, Segmentierung und Personalisierung helfen dabei, die richtige Zielgruppe anzusprechen und überzeugende Nachrichten zu verfassen. Insgesamt verbessern diese Tools die Effizienz der Kommunikation und steigern die Gästezufriedenheit.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer E-Mail-Marketing-Software für Hotels auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Automatisierte Kampagnen: Mit dieser Funktion können Sie E-Mails automatisch planen und versenden. Das spart Zeit und sorgt für eine konsistente Kommunikation mit den Gästen.
  • Segmentierung: Damit können Sie Ihre Kontaktliste anhand von Kriterien wie der Buchungshistorie in Gruppen unterteilen und so gezieltere und relevantere Nachrichten versenden.
  • Personalisierung: Damit können Sie E-Mails mit gästeindividuellen Details anpassen, die Interaktion steigern und Gästen das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden.
  • Analyse und Berichterstattung: Sie liefert Einblicke in die E-Mail-Performance und hilft Ihnen, Öffnungs- und Klickraten zu verstehen, um Ihre Strategien zu optimieren.
  • Anpassung von Vorlagen: Sie bietet vorgefertigte Vorlagen, die Sie an die Markenidentität Ihres Hotels anpassen können. So erhalten Sie ein professionelles Erscheinungsbild, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Sie stellt sicher, dass sich die Software mit Ihren bestehenden Systemen wie PMS und CRM verbinden lässt. Dadurch wird ein nahtloser Datenfluss ermöglicht und die manuelle Eingabe reduziert.
  • A/B-Tests: Damit können Sie verschiedene E-Mail-Versionen testen, um herauszufinden, welche besser funktioniert, und Ihre Kommunikationsstrategien optimieren.
  • Tools zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen: Sie helfen sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kampagnen den Datenschutzbestimmungen entsprechen und schützen so die Informationen Ihrer Gäste.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Damit können Sie mit Gästen in deren bevorzugter Sprache kommunizieren, Ihre Reichweite vergrößern und das Gästeerlebnis verbessern.
  • Responsives Design: Es stellt sicher, dass E-Mails auf jedem Gerät korrekt angezeigt werden – vom Desktop-Computer bis zum Smartphone – und verbessert so die Lesbarkeit für alle Gäste.

Vorteile

Die Implementierung einer E-Mail-Marketing-Software für Hotels bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:

  • Verbesserte Interaktion mit Gästen: Automatisierte Kampagnen und Personalisierung machen Ihre Kommunikation relevanter und halten Gäste interessiert und verbunden.
  • Mehr Buchungen: Gezielte E-Mails durch Segmentierung können Direktbuchungen fördern und die Abhängigkeit von Drittanbieterplattformen verringern.
  • Zeiteinsparung: Automatisierung und anpassbare Vorlagen reduzieren den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung und den Versand von E-Mails, sodass Ihr Team mehr Zeit für andere Aufgaben hat.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Analyse und Berichterstattung liefern Einblicke in die E-Mail-Performance und helfen Ihnen, Ihre Marketingstrategien auf Grundlage von Daten zu optimieren.
  • Einheitlichere Markenidentität: Anpassbare Vorlagen stellen sicher, dass alle Kommunikationsmaßnahmen auf die Markenidentität Ihres Hotels abgestimmt sind und ein professionelles Image gewahrt bleibt.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Tools zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen helfen Ihnen, Datenschutzgesetze einzuhalten, Gästeinformationen zu schützen und rechtliche Risiken zu verringern.
  • Größere Reichweite: Mehrsprachige Unterstützung ermöglicht eine effektive Kommunikation mit Gästen aus verschiedenen Regionen und erweitert Ihre Marktpräsenz.

Kosten & Preise

Die Auswahl einer E-Mail-Marketing-Software für Hotels setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischen enthaltenen Funktionen von E-Mail-Marketing-Softwarelösungen für Hotels zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für E-Mail-Marketing-Software für Hotels

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende E-Mail-Vorlagen, eingeschränkte Automatisierung und grundlegende Analysen.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5-$25/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenAnpassbare Vorlagen, grundlegende Segmentierung und Planung des E-Mail-Versands.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$30-$75/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Automatisierung, detaillierte Berichte und Integration in CRM-Systeme.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$100-$200/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenKI-gestützte Einblicke, mehrsprachiger Support, ein eigener Account-Manager und fortschrittliche Compliance-Tools.

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Marketing-Software für Hotels

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur E-Mail-Marketing-Software für Hotels:

Wie integriere ich E-Mail-Marketing-Software in meine bestehenden Hotelsysteme?

Ja, die meisten E-Mail-Marketing-Softwarelösungen lassen sich in Systeme wie Ihr PMS oder CRM integrieren. Achten Sie auf Tools, die API-Integrationen oder direkte Verbindungen zu diesen Plattformen anbieten. Dadurch können Gästedaten leichter synchronisiert und Ihre Kampagnen zielgerichtet und relevant gestaltet werden. Prüfen Sie vor dem Kauf immer die Integrationsmöglichkeiten der Software.

Kann ich die Wirksamkeit meiner E-Mail-Kampagnen verfolgen?

Ja, Tracking ist eine Standardfunktion der meisten E-Mail-Marketing-Tools. Sie erhalten Einblicke in Öffnungsraten, Klickraten und Conversions. Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Strategien zu optimieren und zukünftige Kampagnen zu verbessern. Achten Sie auf Software mit detaillierten Berichten, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Marketingmaßnahmen zu ziehen.

Ist es einfach, von einer E-Mail-Marketing-Software zu einer anderen zu wechseln?

Ein Wechsel kann unkompliziert sein, wenn Ihre neue Software den Import und Export von Daten unterstützt. Vergewissern Sie sich vor dem Wechsel, dass das neue Tool Ihre bestehenden Kontakte, Vorlagen und Kampagnenverläufe importieren kann. Einige Anbieter bieten Unterstützung bei der Migration an. Fragen Sie daher während des Auswahlprozesses danach, um den Übergang zu erleichtern.

Benötige ich technische Kenntnisse für die Nutzung von E-Mail-Marketing-Software?

Nein, für die Nutzung der meisten E-Mail-Marketing-Tools benötigen Sie keine technischen Kenntnisse. Sie sind benutzerfreundlich gestaltet und verfügen über Editoren mit Drag-and-drop-Funktion sowie vorgefertigte Vorlagen. Ein grundlegendes Verständnis der Prinzipien des digitalen Marketings kann Ihnen jedoch dabei helfen, die Möglichkeiten der Software optimal zu nutzen. Häufig stehen Schulungsressourcen zur Unterstützung der Nutzer zur Verfügung.

Wie kann E-Mail-Marketing-Software für Hotels das Hotel-Reputationsmanagement verbessern?

E-Mail-Marketing-Software für Hotels kann das Hotel-Reputationsmanagement verbessern, indem sie die Kontaktaufnahme mit Gästen und das Einholen von Feedback erleichtert. Der Versand personalisierter E-Mails nach dem Aufenthalt eines Gastes regt zu Bewertungen auf beliebten Plattformen an, was eine der besten Strategien für das Hotel-Reputationsmanagement ist. Das regelmäßige Teilen von Neuigkeiten, Angeboten und hilfreichen Inhalten schafft Vertrauen und hält Gäste engagiert, wodurch sich ihre Wahrnehmung des Hotels mit der Zeit verbessert.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.