De 10 bedste softwareløsninger til administration af hotelarrangementer i 2026

Anmeldelser af software til administration af hotellokaler

1. 

   1

   Perfect Venue

   Bedst til salg af hotelarrangementer og BEO-arbejdsgange

   • 14-dages gratis prøveperiode tilgængelig
   • Fra $199/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Perfect Venue er en platform til arrangementsadministration for hoteller og steder, der dækker hele bookingcyklussen, fra forespørgsler og CRM-sporing til tilbud, BEO'er, elektroniske underskrifter og betalingsopkrævning.

   Hvem er Perfect Venue bedst egnet til?

   Perfect Venue er velegnet til salgschefer og cateringansvarlige på hoteller, som har brug for at administrere arrangementsforespørgsler, tilbud, BEO'er og betalinger på ét sted.

   Hvorfor valgte jeg Perfect Venue?

   Jeg har inkluderet Perfect Venue blandt mine bedste valg, fordi platformen håndterer hele hotellets salgscyklus for arrangementer på ét sted, fra den første forespørgsel til underskrevet tilbud, generering af BEO'er og betalingsopkrævning. Jeg kan især godt lide, at den automatisk genererer BEO'er og dokumenter direkte ud fra arrangementsoplysningerne, så dit team ikke manuelt skal oprette oplysningerne igen til køkken- eller cateringpersonalet. Sporingen af salgspipeline efter sted og sælger, med konverteringsrater og svartider, giver salgschefer på hoteller et klart overblik over, hvor bookingerne befinder sig på ethvert tidspunkt.

   Vigtige funktioner i Perfect Venue

   • Ekspresbooking: Giver gæster mulighed for at kontrollere ledige lokaler, vælge menupunkter og indsende et depositum online med konfigurerbart minimumsvarsel, buffertid og acceptvinduer fra øjeblikkelig accept til 72 timer.
   • AI-svar: Udarbejder personlige svar på forespørgsler ved hjælp af stedsspecifikke oplysninger som tilgængelighed, menuer, politikker og tone og sprogstil.
   • Synkronisering med Google Kalender: Forbinder den centraliserede bookingkalender med Google Kalender med mulighed for at inkludere kundeemner, arrangementsoplysninger og en kopi af personalets BEO.
   • Rollestyring af teamadgang: Tildeler teammedlemmer til specifikke steder med fire tilladelsesniveauer—administrator, redaktør, seer og begrænset visning—for konti med flere lokationer.

   Integrationer med Perfect Venue

   Perfect Venue integreres med Google Kalender, Stripe, Square, OpenTable, Tock, HubSpot, Mailchimp, Craftable og Zapier til planlægning, betalinger, reservationer, CRM, marketing og lagerstyring.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Pipeline-rapporter sporer omsætning efter sælger
   • BEO'er udfyldes ud fra arrangementsoplysninger
   • Anmeldere roser det centraliserede overblik over forespørgsler og bookinger

   Cons:

   • Gentagne bookinger ændres som en hel serie
   • Der er ingen dokumenterede bemandingsopgaver på arrangementsniveau
   Learn more about Perfect Venue:

   • Check out Perfect Venue on their website
2. 

   2

   Event Temple

   Bedst til hotelsalg til grupper og PMS-synkronisering

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $249/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Event Temple er en platform til hotelsalg og catering, der kombinerer et CRM-system til salg, administration af værelsesblokke til grupper, koordinering af arrangementer, oprettelse af BEO'er, elektroniske tilbud og administration af flere ejendomme i én løsning.

   Hvem er Event Temple bedst egnet til?

   Event Temple er velegnet til salg- og cateringteams på hoteller, der administrerer gruppeforretning på tværs af én eller flere ejendomme.

   Hvorfor jeg valgte Event Temple

   Jeg valgte Event Temple som en af de bedste løsninger på grund af den tætte forbindelse mellem hotelsalg til grupper og PMS-data. Oversigten over værelseskontrol giver mit team et live-overblik over kommende grupper, herunder ankomst- og afrejsedatoer, ADR og pickup, uden at vi behøver skifte mellem systemer. Kombineret med tovejssynkronisering på tværs af PMS-partnere som Opera Cloud og Mews holdes værelsesblokke automatisk opdateret i begge systemer.

   Vigtige funktioner i Event Temple

   • AI-salgskoordinator: Klassificerer indkommende RFP'er, udtrækker reservationsoplysninger og udarbejder e-mailsvar, som medarbejderne kan gennemgå, før de sendes.
   • Digital fakturering: Opretter specificerede fakturaer med skatter, rabatter og servicegebyrer samt mulighed for onlinebetaling med kreditkort for kunder.
   • Automatisering af arbejdsgange: Planlægger e-mails og opgaver omkring milepæle for arrangementer og betalingsfrister ved hjælp af konfigurerbare udløsere og genanvendelige tjeklister.
   • Elektroniske tilbud med elektronisk signatur: Giver dit team mulighed for at oprette tilpassede tilbud og sende dem direkte til kunderne til elektronisk underskrift.

   Integrationer med Event Temple

   Event Temple integrerer med Oracle OPERA Cloud, Apaleo, Cloudbeds, Mews og Stayntouch til ejendomsadministration, SeatPlan til siddepladser og plantegninger for arrangementer samt Roosted til bemandingsdrift

   Pros and Cons

   Pros:

   • Værelsesblokke til grupper viser pickup og ADR
   • Tilbud, kontrakter og BEO'er deler arbejdsgange
   • Kædedashboards samler salgsdata på tværs af ejendomme

   Cons:

   • Salgsrapporter giver begrænsede konfigurationsmuligheder
   • Pakker over flere dage kan kræve manuelle redigeringer
   Learn more about Event Temple:

   • Check out Event Temple on their website
3. 

   3

   iVvy

   Bedst til hotelgruppebookinger og automatisering af BEO'er

   • Gratis demo tilgængelig
   • Pris oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   iVvy er en cloudbaseret platform til håndtering af lokaler og arrangementer for hoteller, som håndterer bookinger af selskabslokaler, værelsesblokke til grupper, tilbud, kontrakter, BEO'er, CRM og tilgængelighed på tværs af flere ejendomme i ét system.

   Hvem er iVvy bedst til?

   iVvy passer til hotellers salgshold, der håndterer gruppebookinger, selskabslokaler og arrangementsdokumenter på tværs af porteføljer med én eller flere ejendomme.

   Hvorfor valgte jeg iVvy?

   iVvy kommer med på min kandidatliste på grund af den måde, platformen håndterer hele forløbet for en gruppebooking på, fra den første forespørgsel til aktuelle BEO'er og kørelister på selve arrangementsdagen. Jeg kan især godt lide, at BEO'er automatisk udfyldes direkte fra bookingdata, og at versionsændringer spores automatisk, så køkken- og driftshold altid arbejder ud fra det aktuelle dokument i stedet for at lede gennem e-mailtråde. Den delte arrangementsoversigt, som markerer konflikter på tværs af samtidige bookinger og viser tilbudte, foreløbige og bekræftede reservationer i én visning, gør den særligt nyttig for hoteller, der håndterer flere selskabslokaler på samme tid.

   Vigtige funktioner i iVvy

   • CRM med automatiserede opfølgninger: Registrerer kundeemner, logger aktiviteter og e-mailkommunikation og udløser påmindelser om opfølgning, så ingen forespørgsler bliver overset.
   • Håndtering af værelsesblokke til grupper: Knytter blokke af værelser til overnatning sammen med arrangementsbookinger, understøtter værelseslister og gruppereservationer og sporer tilgængelighed på tværs af ejendomme.
   • iVvyAI-agenter til e-mail- og kundeemnekvalificering: Læser indgående forespørgselsmails, udtrækker arrangementsdetaljer, scorer kundeemner ud fra dine kriterier og udarbejder kladder til tilbud til teamets gennemgang.
   • PACE-rapportering: Sammenligner omsætningsresultater på tværs af tidsperioder for at hjælpe dig med at opdage bookingtendenser og identificere huller i din fremtidige salgspipeline.

   iVvy-integrationer

   iVvy tilbyder over 55 integrationer, herunder Oracle OPERA, RMS Cloud, Mews, Salesforce, Xero og Stripe, som dækker ejendomsadministration, CRM, regnskab og betalingsbehandling.

   Pros and Cons

   Pros:

   • BEO'er i realtid holder holdene opdaterede
   • Delt oversigt markerer bookingkonflikter
   • Tilbud og elektroniske underskrifter i én arbejdsgang

   Cons:

   • Detaljerne i redigering af plantegninger er stadig begrænsede
   • Tilpasning af rapporter kan frustrere hotelhold
   Learn more about iVvy:

   • Check out iVvy on their website
4. 

   4

   Momentus Technologies

   Bedst til komplekse arbejdsgange for arrangements­salg på tværs af flere lokaliteter

   • Gratis demonstration tilgængelig
   • Pris oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Momentus Technologies er en platform i virksomhedsklasse til administration af arrangementer og lokaliteter, som dækker arrangements­salg, generering af tilbud og kontrakter, cateringkoordinering, serviceordrer og økonomiske arbejdsgange på tværs af drift med flere lokaliteter.

   Hvem er Momentus Technologies bedst til?

   Momentus Technologies egner sig især til store hotelgrupper og konferencecentre, der driver komplekse arrangementer på tværs af flere lokaler og har brug for ét samlet system til at administrere salgspipelines, tilbud, BEO'er og cateringkoordinering på tværs af flere ejendomme.

   Hvorfor jeg valgte Momentus Technologies

   Jeg har inkluderet Momentus Technologies blandt mine bedste valg, fordi systemet håndterer den slags komplekse arrangements­salg på tværs af flere lokaliteter, som de fleste værktøjer til hotel- og arrangementssteder har svært ved at understøtte. Jeg kan især godt lide, hvordan pipelinen følger kundeemner fra RFP til kontrakt med konfigurerbar scoring og routing, mens serviceordrer knytter catering, AV, rengøring og sikkerhed direkte til hver arrangements­post. I praksis kan mit team generere tilbud og kontrakter, sende dem til DocuSign og få underskrevne dokumenter automatisk returneret til det tilsvarende arrangement uden at forlade platformen.

   Vigtigste funktioner i Momentus Technologies

   • Scoring og routing af kundeemner: Konfigurer regler for scoring og routinglogik for at prioritere indgående forespørgsler om arrangementer og RFP'er, når de kommer ind i salgspipelinen.
   • Administration af arbejdsordrer: Opret, tildel og følg arbejdsordrer, der er knyttet til driften af arrangementer, med mobil adgang til at registrere fotos og underskrifter på stedet.
   • Debitorstyring og betalingsportal: Generer debitorfakturaer, administrer opkrævninger, og giv kunderne en dedikeret portal til at indsende arrangementsrelaterede betalinger.
   • Momentus-analysepanel: Få adgang til interaktive dashboards med oplysninger om salgstragtens resultater, omsætningstendenser og prognoser på tværs af din arrangementsportefølje.

   Integrationer med Momentus Technologies

   Momentus Technologies integrerer med Salesforce, HubSpot, NetSuite, SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage og DocuSign til CRM, økonomistyring og elektroniske underskrifter. Momentus Connect understøtter også tilpassede forbindelser via REST API'er, OData-slutpunkter og webhook-forbindelser.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fælles kalendere synliggør bookinger på tværs af lokaliteter
   • Kontraktposter forbliver knyttet til arrangementer
   • Serviceordrer forbinder catering- og AV-teams

   Cons:

   • Diagrammering kræver et separat tilvalgsmodul
   • Ingen verificeret tovejs-synkronisering med hotel-PMS
   Learn more about Momentus Technologies :

   • Check out Momentus Technologies on their website
5. 

   5

   Planning Pod

   Bedst til bookingarbejdsgange fra tilbud til BEO

   • Gratis demonstration tilgængelig
   • Priser oplyses efter anmodning

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Planning Pod er en platform til administration af lokaler og arrangementer, der dækker indsamling af kundeemner, sporing af salgspipeline, bookingkalendere, plantegninger, BEO'er, administration af cateringordrer, tilbud og kontrakter med elektronisk underskrift.

   Hvem er Planning Pod bedst egnet til?

   Planning Pod er velegnet til hotelsalgschefer og arrangementsteams, der har brug for at administrere hele processen fra forespørgsel til underskrevet BEO ét sted.

   Hvorfor valgte jeg Planning Pod?

   Jeg valgte Planning Pod som en af de bedste løsninger, fordi den håndterer hele bookingens dokumentationsforløb ét sted, fra den indledende forespørgsel til det underskrevne BEO, uden at man skal skifte mellem forskellige værktøjer. Jeg kan især godt lide, at BEO'er kan hente skabeloner til mad- og drikkepakker, instruktioner til lokaleopsætning og brugerdefinerede felter til lyd og billede, hvorefter de kan sendes til elektronisk underskrift direkte fra den samme post. Når en kunde anmoder om ændringer efter underskrivelsen, låser arbejdsgangen for ændringsordrer den oprindelige version og opretter automatisk et overskueligt ændringsspor.

   Vigtige funktioner i Planning Pod

   • Webformularer til indsamling af kundeemner: Integrer tilpassede forespørgselsformularer på dit hotelwebsted, så nye kundeemner sendes direkte ind i salgspipelinen.
   • Plantegningsværktøj med træk og slip: Opret målestoksfaste layouts over arrangementsområder med borde, stole, lyd- og billedelementer samt sceneobjekter, og eksporter derefter en PDF eller en udstyrsliste.
   • Skabeloner til mad- og drikkepakker: Opret genanvendelige F&B-pakker med faste priser, priser pr. person eller priser pr. vare og antal, som hentes direkte ind i arrangementer og BEO'er.
   • Online kundeportal: Giv kunderne en portal med eget brand, hvor de kan gennemgå arrangementsoplysninger, underskrive dokumenter, foretage betalinger og udføre tildelte opgaver.

   Integrationer med Planning Pod

   Planning Pod integreres med WeddingWire og The Knot til indsamling af kundeemner, Adyen til betalingsbehandling og QuickBooks Online til regnskab. Den tilbyder også direkte forbindelser til Salesforce og Mailchimp, ensrettet kalendersynkronisering med Google Kalender, Outlook og Apple Kalender samt Zapier-forbindelser til Xero og andre applikationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilbud, underskrifter og påmindelser understøtter opfølgningen på bookinger
   • Tilpassede BEO'er samler tidsplaner, opsætning og catering
   • Sporing af kundeemner samler arrangementsoplysninger og opfølgninger ét sted

   Cons:

   • Brugervenligheden af plantegningerne møder kritik fra anmeldere
   • Ingen værktøjer til værelsesblokke, værelseslister eller kapacitetsafvigelser
   Learn more about Planning Pod:

   • Check out Planning Pod on their website
6. 

   6

   Caterease

   Bedst til cateringbaseret drift af lokaler og blokke af gruppereservationer

   • Ikke tilgængelig
   • Fra 99 USD/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Caterease er en platform til catering- og eventadministration, der dækker eventbooking, tildeling af festsale, blokke af gruppereservationer, menuopbygning, bemanding, diagrammer over lokaleplaner og sporing af salg fra kundeemne til event.

   Hvem er Caterease bedst egnet til?

   Caterease er velegnet til catering- og eventansvarlige, der har brug for at administrere menuer, bemanding, lokaletildelinger og blokke af gruppereservationer ét sted.

   Hvorfor valgte jeg Caterease?

   Jeg har inkluderet Caterease blandt mine bedste valg, fordi det dækker arbejdsgangen fra catering til blokke af gruppereservationer på en måde, som få værktøjer gør. Værelsesadministratoren holder styr på værelsesbeholdningen efter type, markerer overbookinger i realtid og forbinder kontrakter om gruppereservationer direkte med events. Kombineret med guiden til valg af lokaler, der opdager dobbeltbookinger og kapacitetskonflikter på tværs af festsale, får du et solidt grundlag til at administrere cateringbaseret drift af lokaler uden at skulle jonglere med separate systemer.

   Vigtige funktioner i Caterease

   • Diagrammer over lokaleplaner i Placez: Opret og del eventlayouts i 2D, 3D og 360 grader med træk-og-slip-placering af objekter og et tilpasningsbart inventarbibliotek.
   • Kundeemneadministrator: Spor kundeemner gennem konfigurerbare statusser med næste handlinger, handlingsdatoer, kontakthistorik samt oprettelse af tilbud og konvertering til events.
   • Menu- og opskriftsadministration: Tilknyt detaljerede opskrifter til menupunkter, og generér automatisk kvantificerede pakkelister over udstyr, efterhånden som eventmenuer opbygges.
   • Elektroniske underskrifter og betalingsbehandling: Send tilbud til elektronisk underskrift, og opkræv betalinger via Mosaic ved hjælp af betalingslinks eller tokeniserede kort.

   Caterease-integrationer

   Caterease understøtter forbindelser til QuickBooks, Nowsta, Social Tables, StaffMate, ChefTec og ClientPoint til regnskab, bemanding og eventdrift. Det tilbyder også Mosaic til betalingsanmodninger, betalingslinks, der kan deles, og behandling af tokeniserede kort.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Køkkenteams får kvantificerede klargøringslister
   • Lokaleguiden markerer kapacitetskonflikter
   • Tilbud konverteres direkte til events

   Cons:

   • Ingen dokumenteret arbejdsgang til generering af BEO
   • Mobiladgang mangler SLA-garantier
   Learn more about Caterease:

   • Check out Caterease on their website
7. 

   7

   EventPro

   Bedst til booking af lokaliteter med indbyggede værktøjer til plantegninger

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventPro er et system til administration af begivenheder og lokaliteter, der kombinerer booking af lokaler, design af plantegninger, koordinering af catering og værktøjer til eventplanlægning for hoteller, feriesteder og drift af flere lokaliteter.

   Hvem er EventPro bedst egnet til?

   EventPro er velegnet til teams, der arbejder med lokaliteter og begivenheder på hoteller, feriesteder og ejendomme med flere lokaler, og som har brug for ét system til at administrere booking af lokaler, design af plantegninger og koordinering af catering.

   Hvorfor jeg valgte EventPro

   Jeg har inkluderet EventPro blandt mine bedste valg, fordi den indbyggede designer til plantegninger lader dig trække og slippe stole, borde og lokaleobjekter direkte på et indlæst billede af lokaliteten, og fordi en tilknytning af disse objekter til opsætningsressourcer automatisk tilføjer de tilsvarende varer, mængder og gebyrer til begivenhedsbookingen. Jeg kan også godt lide, at opsætningstyper kan indeholde standardplantegninger, så ændring af et lokales konfiguration opdaterer layoutet uden at skulle begynde forfra.

   Vigtige funktioner i EventPro

   • Bygger til cateringpakker: Opret forudbyggede eller løbende tilpassede pakker, der samler catering-, drikkevare-, opsætnings- og bemandingsvarer med en fast pris eller en pris pr. person, der er knyttet til en begivenhedsbooking.
   • Registrering af kundeemner og salgsmuligheder: Registrer kundeemner og potentielle begivenhedsmuligheder separat fra bookingkalenderen, og konverter derefter godkendte muligheder til bekræftede bookinger uden at indtaste oplysningerne igen.
   • Bookingkalender med flere visninger: Se begivenheds- og lokalitetsplaner i visningerne Dag, Uge, Arbejdsuge, Måned og Tidslinje med farvekodede statusser og gruppering efter begivenhedsansvarlig, kategori eller placering.
   • Modul til elektroniske signaturer: Send EventPro-dokumenter til underskrift via DocuSign eller Adobe Sign, og få underskriftsstatus samt en PDF-kopi af det færdige dokument returneret direkte til bookingposten.

   EventPro-integrationer

   EventPro integreres med DocuSign og Adobe Sign til elektroniske signaturer, Azure AD, OneLogin og Ping Identity til single sign-on samt Cisco Duo til multifaktorgodkendelse. Systemet tilbyder også en tovejs-API til brugerdefinerede forbindelser med regnskabs-, HR- og andre eksterne applikationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anmeldere roser de organiserede begivenhedsposter
   • Kalendertjek hjælper med at identificere overlappende bookinger
   • Plantegninger forbinder layouts med opsætningsressourcer

   Cons:

   • Advarselsindstillinger kan tillade bookingkonflikter
   • Salgspipelinen kræver et separat modul
   Learn more about EventPro:

   • Check out EventPro on their website
8. 

   8

   Gather

   Bedst til hotelsalg til grupper og PMS-forbundne blokke

   • Gratis demo tilgængelig
   • Pris oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Gather (nu Tripleseat) er en platform til håndtering af hotelevents, der dækker værelsesblokke for grupper, koordinering af flerdagsevents, PMS-forbundet tilgængelighed, registrering af kundeemner, tilbud, BEO’er, digitale signaturer, plantegninger og sporing af salgspipeline.

   Hvem er Gather bedst egnet til?

   Gather (nu Tripleseat) er særligt velegnet til salgschefer på hoteller, der har brug for at administrere værelsesblokke for grupper, flerdagsevents og PMS-forbundet tilgængelighed fra én samlet platform.

   Hvorfor jeg valgte Gather

   Jeg har inkluderet Gather (nu Tripleseat) blandt mine bedste valg, fordi platformen er udviklet specifikt til arbejdsgange for hotelsalg til grupper, som de fleste eventplatforme ganske enkelt ikke understøtter. Kontrol af gæsteværelser viser tilgængelighed for værelsesblokke, priser og tilknyttede events på én samlet tidslinje, og Tripleseat Hotels-pakken synkroniserer disse blokdata direkte med dit PMS, så afhentningstal fra Cloudbeds eller Mews automatisk sendes tilbage. Jeg synes især godt om, at Definite-events tæller med i salgsmålene i rapporten om salgsproduktivitet, hvilket giver salgschefer på hoteller et klart overblik over bookede værelsesnætter og ADR pr. chef og lokation.

   Gathers vigtigste funktioner

   • Fælles kalender: Se og administrer alle teamets events ét sted med filtre for lokale, dato, chef og status samt farvekodning efter lokation eller værelsestype.
   • Gæsteportal: Giv kunderne et brandet område, hvor de kan gennemgå eventdetaljer, underskrive dokumenter, foretage betalinger og sende beskeder direkte til dit team.
   • Rapport om salgsproduktivitet: Følg værelsesnætter, ADR, nye bekræftede bookinger, netto-bekræftede bookinger og eventomsætning efter salgschef, lokation og datointerval.
   • Direkte booking: Lad gæster booke events, private middage eller store reservationer online med konfigurerbar tilgængelighed, minimumskrav og krav om depositum.

   Gathers integrationer

   Gather (nu Tripleseat) tilbyder dokumenterede integrationer med Mews, Cloudbeds, OpenTable, SevenRooms og Cvent. Platformen tilbyder også en offentlig API med webhooks til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Værelsesblokke og events vises samlet
   • Salgsrapporter sporer værelsesnætter og ADR
   • Plantegninger tydeliggør selskabsopstillinger for teams

   Cons:

   • Tidslinjevisningen udelader bookinger og værelsesblokke
   • Cateringværktøjer sporer ikke ressourceantal
   Learn more about Gather:

   • Check out Gather on their website
9. 

   9

   Thynk

   Bedst til Salesforce-baseret eventsalg på hoteller

   • Gratis afklarende samtale tilgængelig
   • Priser oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Thynk er en Salesforce-baseret platform til hotel- og venueadministration, der dækker salgs-CRM, eventbookinger, værelsesblokke til grupper, generering af BEO'er, koordinering af catering og analyser på tværs af flere ejendomme.

   Hvem er Thynk bedst egnet til?

   Thynk er velegnet til salgs- og eventteams på hoteller, som allerede arbejder i – eller er klar til at tage – Salesforce-økosystemet i brug.

   Hvorfor valgte jeg Thynk?

   Thynk kommer med på min shortlist, fordi platformen er bygget udelukkende på Salesforce, hvilket betyder, at hotellets salgsteam arbejder med en CRM-infrastruktur, der som standard håndterer pipelineindsigt på tværs af flere ejendomme, leadscoring og fordeling af forespørgsler. Jeg kan især godt lide, at BEO'er genereres ud fra livebookingsdata i stedet for et separat dokument og indeholder alle 26 indholdsblokke, fra F&B og AV til kostadvarsler og fakturering, så ændringer i en booking automatisk videreføres. Dashboards på tværs af venues for kontoaktivitet, udvikling og bekræftede bookinger sammenholdt med budgettet giver også salgschefer et reelt samlet overblik på tværs af ejendommene.

   Vigtige funktioner i Thynk

   • Rumdiagrammer: Opret eventplantegninger fra bunden, eller importér DXF-tegninger med virkelige møbeldimensioner og gæsteplaceringer på sædeniveau, der viser behov for kost, tilgængelighed og VIP-håndtering.
   • Administration af værelsesblokke til grupper: Opret og administrér værelsesblokke på tværs af flere ejendomme, følg gæsternes værelsesreservationer, og planlæg depositummer med automatisk fakturering.
   • Fordeling af forespørgsler og leadscoring: Fordel automatisk indgående forespørgsler baseret på kapacitet, datoer, venuetype og kontoniveau, med konverteringssporing efter venue, lokale, kilde og sælger.
   • Leverandør- og driftsportaler: Giv interne teams og eksterne partnere separate, men forbundne portaler til håndtering af arbejdsordrer, opgavestatus og eventleverancer fra den samme bookingpost.

   Thynk-integrationer

   Thynk integrerer med Mews, HotelKey og SIHOT til ejendomsadministration, Cvent og Prismm til eventdrift samt SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Financials og NetSuite til økonomistyring. Platformen kan også forbindes med Outlook og Gmail til e-mailkorrespondance og tilbyder REST-API'er, JSON, OpenAPI-specifikationer og Postman-samlinger til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Samler eventbookinger og salgsregistreringer
   • Live-BEO'er afspejler bookingændringer
   • Dashboards på tværs af flere ejendomme viser kontoaktivitet

   Cons:

   • Nogle rapporter kræver oprydning i Excel
   • Lukkede bookinger kan være vanskelige at føre tilbage til et tidligere trin
   Learn more about Thynk:

   • Check out Thynk on their website
   • Read my in-depth review of Thynk
10. 

    10

    Oracle Inventory Management Cloud

    Bedst til gruppeblokke og catering-BEO-workflows

    • Gratis demo tilgængelig
    • Priser oplyses efter forespørgsel

    Visit Website

    

    Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management er en skybaseret platform til hotelsalg og catering, der håndterer grupperumskvoter, bookinger af funktionslokaler, cateringarrangementer, BEO'er og salgspipelines på tværs af enkeltstående hoteller og hotelkæder med flere ejendomme.

    Hvem er Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management bedst egnet til?

    Det er et stærkt valg for catering- og arrangementsteams på fullservicehoteller og hoteller med flere ejendomme, som har brug for at administrere grupperumskvoter, bookinger af funktionslokaler og BEO'er i ét sammenhængende system.

    Hvorfor valgte jeg Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management?

    Jeg valgte OPERA Cloud Sales and Event Management, fordi løsningen håndterer grupperumskvoter og catering-BEO'er i ét sammenhængende workflow, hvilket er præcis det, som arrangementsteams på fullservicehoteller har brug for. Funktionskalenderen giver mig et grafisk overblik over tilgængeligheden af lokaler på tværs af kombinationslokaler og delbare lokaler med farvekodede arrangementsstatusser, så jeg hurtigt kan se konflikter. Når jeg opretter en BEO, kan jeg tilføje arrangementsressourcer som menuer, AV-udstyr og dekorationer og derefter sende den færdige rapport som PDF direkte fra systemet.

    Vigtige funktioner i Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management

    • Kontrol af grupperum: Se grupperumsbeholdningen på tværs af segmenter i en fælles visning for at understøtte lagerstyring og salgsstrategi.
    • Automatisk aktivitetssporing: Generer automatisk opfølgningsaktiviteter for kontakter, salgskonti, blokke og aktiviteter ved hjælp af konfigurerbare regler.
    • Arrangementsskabeloner: Gem og genbrug samlinger af arrangementer og standardressourcer til gentagne cateringbookinger.
    • Mål for salgschefer: Angiv og følg individuelle mål for salgschefer inden for grupperum, catering, individuelle værelser og aktiviteter.

    Oracle Inventory Management Cloud understøtter forbindelser til tredjepartslogistikudbydere, lagerstyringssystemer og andre eksterne applikationer via REST-API'er, forretningshændelser og filbaserede dataimporter (FBDI). Det understøtter også brugerdefinerede integrationer via Oracle Integration Cloud.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Én kalender kombinerer værelser og arrangementsområder
    • Gruppeblokke holder styr på tildelinger på tværs af datoer og værelsestyper
    • BEO'er kan sendes via e-mail som konfigurerbare PDF-filer

    Cons:

    • Ingen interaktiv redigering af plantegninger
    • Anmeldere rapporterer langsom ydeevne og lejlighedsvise fejl
    Learn more about Oracle Inventory Management Cloud:

    • Check out Oracle Inventory Management Cloud on their website