10 bästa programvarorna för personalhantering inom hotell- och restaurangbranschen 2026

Omdömen om den bästa programvaran för personaladministration inom hotell- och restaurangbranschen

1. 

   1

   TimeTrex

   Bästa stämpelklockan med ansiktsigenkänning för hotell

   • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
   • Från $50/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   TimeTrex är en plattform för personalhantering för registrering av arbetstid och närvaro, schemaläggning av anställda, lönehantering, biometriska stämpelklockor med ansiktsigenkänning och HR-hantering.

   För vem passar TimeTrex bäst?

   TimeTrex passar bra för hotell och verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen som behöver hantera timanställd personal med skiftarbete på flera avdelningar eller platser.

   Varför jag valde TimeTrex

   TimeTrex tar plats bland de bästa alternativen på min kortlista tack vare hur stämpelklockan med ansiktsigenkänning fungerar i hotellmiljö. Jag gillar att den omvandlar valfri befintlig surfplatta eller telefon till en biometrisk stämpelklocka, så det finns inget behov av att köpa särskild maskinvara för varje avdelning eller entré. Systemet verifierar de anställdas identitet på några sekunder med hjälp av krypterade ansiktsdata (som lagras som algoritmer, inte foton), vilket i praktiken eliminerar så kallad kompistämpling inom städning, reception och F&B-skift. Det fungerar även offline och synkroniserar stämplingarna automatiskt när anslutningen återställs, vilket är viktigt i delar av en fastighet med ojämn nätverkstäckning.

   Viktiga funktioner i TimeTrex

   • Schemaläggning med dra och släpp: Skapa och publicera veckoscheman för flera hotellavdelningar från en enda kalendervy.
   • GPS-baserad tidsregistrering: Anställda kan stämpla in och ut via mobilen med platsverifiering, vilket är användbart för personal som arbetar på distans eller utanför arbetsplatsen.
   • Automatiserad lönehantering: Beräkna löner, avdrag och skatter direkt från tidsdata utan manuell datainmatning.
   • Ledighetshantering: Följ upp semester, sjukfrånvaro och frånvaroförfrågningar med inbyggda godkännandeflöden.

   TimeTrex-integrationer

   TimeTrex erbjuder inbyggda integrationer med ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech och fler. Det finns även ett API för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Biometrisk ansiktsigenkänning förhindrar kompistämpling
   • Konfigurerbara regler för övertid per avdelning
   • Kostnadsfri version med öppen källkod tillgänglig för egen drift

   Cons:

   • Gränssnittet känns föråldrat och rörigt
   • Installationsprocessen kan vara tidskrävande
   Learn more about TimeTrex:

   • Check out TimeTrex on their website
2. 

   2

   7shifts

   Bäst på att integrera med restaurangers POS-system

   • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
   • Från $39.99 CAD/månad/plats

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   7shifts är en plattform för personalhantering på restauranger som erbjuder schemaläggning av personal, tidsregistrering, skiftmeddelanden, drickshantering och funktioner för efterlevnad av arbetsrättsliga regler, särskilt utvecklade för verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen.

   Vem passar 7shifts bäst för?

   7shifts passar restauranggrupper och aktörer inom hotell- och restaurangbranschen som vill samla schemaläggning, personaluppföljning och drickshantering för flera platser.

   Varför jag valde 7shifts

   Jag valde 7shifts som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan synkronisera schemaläggning och personaldata direkt med dussintals ledande POS-system. Jag uppskattar att försäljnings- och personalprognoser uppdateras i realtid, vilket hjälper mitt team att balansera scheman utifrån den aktuella efterfrågan.

   Viktiga funktioner i 7shifts

   • Hantering av drickspool: Fördelar gemensamma dricksmedel till personalen enligt anpassningsbara regler.
   • Hantering av medarbetares tillgänglighet: Låter teammedlemmar ange önskade arbetstider och ledighetsansökningar från sina enheter.
   • Skiftmeddelanden: Möjliggör direktkommunikation inom teamet i schemaläggningsplattformen.
   • Påminnelser om efterlevnad av arbetsrättsliga regler: Uppmärksammar chefer i realtid på uteblivna raster och regelöverträdelser.

   7shifts-integrationer

   Integrationer omfattar TouchBistro, Square, Lightspeed, GoTab, Clover, Toast, Revel, Qu, Cake och Aloha.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatiserad drickspool och verktyg för dricksuppföljning
   • Skiftbyten med anpassningsbara godkännandealternativ
   • Uppgiftshantering för arbetsuppgifter före och efter skift

   Cons:

   • Rapporter kan kräva manuell export för lönehantering
   • Ingen integrerad lagring av HR-dokument
   Learn more about 7shifts:

   • Check out 7shifts on their website
3. 

   3

   Deputy

   Bäst för hantering av scheman för säsongspersonal

   • 14 dagars kostnadsfri provperiod
   • Från $5/användare/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deputy är en personalhanteringsplattform för hotell- och restaurangverksamheter som erbjuder dynamisk personalschemaläggning, automatiserad tidsregistrering och verktyg för skiftkommunikation, anpassade för hotell- och restaurangdrift.

   Vem passar Deputy bäst för?

   Hotell- eller resortchefer som ansvarar för skiftbaserade team och personal med hög omsättning eller säsongsanställning har särskilt stor nytta av Deputy.

   Varför jag valde Deputy

   Jag valde Deputy som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan publicera skiftscheman för stora och varierande hotellteam på några minuter. Jag använder inbyggda mallar och verktyg för lediga skift för att hantera ändringar i sista minuten under högsäsong. Funktionen för automatisk tilldelning sparar verkligen tid åt mitt team.

   Viktiga funktioner i Deputy

   • Tidklockeapp: Personal stämplar in och ut med platsverifiering.
   • Uppgiftshantering: Skapa och tilldela personaluppgifter för varje skift.
   • Löneexport: Exportera arbetstimmar direkt till löneleverantörer.
   • Hantering av tillgänglighet: Personal anger önskade skifttider och när de inte är tillgängliga.

   Integrationer med Deputy

   Integrationer inkluderar Square, ADP, Gusto, BambooHR, QuickBooks, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob och JobAdder.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Snabb schemaläggning för stora säsongsbaserade hotellteam
   • Prognostisering av arbetskraft anpassas efter gästernas beläggningsgrad
   • Mobilapp för uppdateringar av personalskift

   Cons:

   • Löneexport kräver en separat prenumeration
   • Spårar inte status för medarbetarnas certifieringar
   Learn more about Deputy:

   • Check out Deputy on their website
4. 

   4

   hotelkit

   Bäst för hotellkommunikation och uppgiftshantering

   • Gratis demo tillgänglig
   • Priser på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   hotelkit är en plattform för hotellverksamhet för team inom hotell och besöksnäring som samlar kommunikation, teamsamarbete, digitala checklistor, överlämningsloggar och uppgiftshantering.

   Vem passar hotelkit bäst för?

   hotelkit passar hotellkedjor och fristående hotell som vill ha en central plattform för kommunikation, skiftöverlämning och uppgiftshantering mellan flera avdelningar.

   Varför jag valde hotelkit

   Jag valde hotelkit som en av de bästa lösningarna eftersom jag förlitar mig på dess meddelandefunktion i appen, digitala överlämningar och automatiserade delegering av uppgifter för våra team med flera skift. Min personal använder nyhetsflödet och funktionerna för meddelanden för att säkerställa att inget faller mellan stolarna under intensiva arbetsperioder.

   Viktiga funktioner i hotelkit

   • Hantering av rumsstatus: Följ och uppdatera rummens status i realtid så att städpersonal och reception alltid vet vilka rum som är klara.
   • Digitalt SOP-bibliotek: Lagra och dela hotellets standarder och instruktioner i en sökbar kunskapsbas.
   • Skapa underhållsärenden: Registrera och tilldela reparationsuppgifter direkt från valfri enhet.
   • Automatisering av checklistor: Skapa återkommande checklistor för säkerhet, städning eller efterlevnad av rutiner.

   Integrationer för hotelkit

   Integrationerna omfattar Protel IO, Stayntouch, Guestline, Personio, Hoteza, Contastic, Front Office Cloud, Vocust, Stay och TrustYou.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anpassningsbara digitala checklistor för hotellavdelningar
   • Detaljerad skiftöverlämning och loggboksspårning
   • Teammeddelanden och kommunikation i realtid

   Cons:

   • Kalenderexporter saknar alternativ för Excel-filer
   • Vissa arbetsflöden kräver manuell duplicering
   Learn more about hotelkit:

   • Check out hotelkit on their website
5. 

   5

   Xenia

   Bäst för digitalisering av underhållsverksamhet på hotell

   • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Xenia är en plattform för underhållshantering inom hotellverksamhet som samlar digitala arbetsorder, tillgångsspårning, förebyggande scheman och inspektionsverktyg för hotellens driftteam.

   Vem passar Xenia bäst för?

   Xenia passar hotellens teknik- och underhållsteam som vill digitalisera fastighetsdriften och centralisera serviceförfrågningar.

   Därför valde jag Xenia

   Jag valde Xenia eftersom jag kan digitalisera hanteringen av arbetsorder och automatisera förebyggande underhåll för alla hotellets tillgångar. Mitt team förlitar sig på mobila checklistor, skanning av QR-koder och detaljerade reparationsloggar för att hålla driften organiserad.

   Xenias viktigaste funktioner

   • Instrumentpanel för flera anläggningar: Visa underhållsaktiviteter och resultat för alla hotellfastigheter på en och samma plats.
   • Fotobilagor: Lägg till bilder i ärenden eller inspektioner för tydligare dokumentation av tillgångar.
   • Schemaläggning av återkommande uppgifter: Ställ in underhålls-, städ- eller inspektionsuppgifter så att de upprepas automatiskt.
   • Meddelanden för personal: Kommunicera med underhållsteamets medlemmar direkt i plattformen.

   Xenias integrationer

   Integrationerna omfattar Workday, ADP, ServiceNow, Asana, Power BI, Tableau, Okta, OneLogin, SharePoint och Dropbox.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bifogar driftsinstruktioner direkt i checklistor
   • Mobilappen stöder uppdateringar av order i hela fastigheten
   • Anpassningsbara mallar för underhåll och inspektioner

   Cons:

   • Rapportexporter är begränsade till PDF-format
   • Konfigurationen kräver manuell inmatning av grundmallar
   Learn more about Xenia:

   • Check out Xenia on their website
6. 

   6

   Unifocus

   Bäst för datadriven optimering av arbetskraft inom hotell

   • Gratis demo tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Unifocus är en plattform för optimering av arbetskraft som är utformad för hotell- och restaurangverksamheter och erbjuder arbetskraftsprognoser, schemaläggning för flera verksamheter, närvarospårning och arbetskraftsanalyser i ett och samma system.

   Vem passar Unifocus bäst för?

   Unifocus passar hotelloperatörer och stora hotell- och restauranggrupper som söker datadriven arbetskraftsplanering och schemaläggning för flera avdelningar eller platser.

   Varför jag valde Unifocus

   Unifocus tar plats bland de bästa på min kortlista eftersom jag kan skapa arbetskraftsprognoser med hjälp av historiska data, evenemangskalendrar och efterfrågefaktorer. Jag förlitar mig på dess analysinstrumentpaneler för att hantera kostnader och följa upp resultat både på anläggnings- och gruppnivå.

   Unifocus främsta funktioner

   • Automatisk schemaläggning: Skapar teamcheman som passar bäst utifrån förinställda parametrar och bemanningsbehov.
   • Mobil skifthantering: Låter medarbetare visa, byta och begära skift från en mobilapp.
   • Realtidsuppföljning av närvaro: Övervakar personalens incheckningar och efterlevnad av arbetspass i realtid.
   • Hantering av flera verksamheter: Centraliserar överblicken över arbetskraften för flera hotellplatser i ett och samma system.

   Unifocus-integrationer

   Integrationerna omfattar Infor HMS, Oracle, StayNTouch, Workday, Infinium, Payday HCM, ADP, Paycor, BambooHR och Ceridian.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Prognostiserar arbetskraftsbehov med hjälp av historiska gästdata
   • Stöder schemaläggning för flera verksamheter från en och samma instrumentpanel
   • Anpassningsbara aviseringar för arbetskraftsbestämmelser

   Cons:

   • Kräver manuell konfiguration av efterfrågeparametrar
   • Kräver manuell export av löneuppgifter
   Learn more about Unifocus:

   • Check out Unifocus on their website
7. 

   7

   Actabl

   Bäst för jämförelse av arbetskraft i realtid

   • Gratis demo tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   

   Actabl är en personalhanteringsplattform utformad för hotell och erbjuder prognoser för arbetskraftsbehov, schemaläggning, budgetverktyg och analyser för att hantera bemanningsbehov inom hotellverksamheter.

   Vem passar Actabl bäst för?

   Actabl passar chefer inom hotellverksamhet och ekonomiansvariga som behöver realtidsdata om arbetskraften för flera hotell.

   Varför jag valde Actabl

   Jag valde Actabl eftersom jag kan jämföra min anläggnings arbetskraftsstandarder och kostnader med branschjämförelser i realtid och justera scheman och budgetar efter behov. Mitt team förlitar sig på dess beläggningsbaserade prognoser och dynamiska rapportering för att upptäcka trender och fatta snabba beslut.

   Actabls viktigaste funktioner

   • Tidstämplingsapp: Personalen kan stämpla in och ut från mobila enheter eller kiosker.
   • Instrumentpanel för flera anläggningar: Hantera arbetskraftsdata för flera hotell i en och samma vy.
   • Automatiserad export av löneunderlag: Skicka tid- och närvarodata direkt till lönesystem.
   • Anpassningsbar regelbyggare för arbetskraft: Ställ in regler för raster, övertid eller efterlevnad för olika team.

   Actabl-integrationer

   Integrationerna omfattar Acumatica, Adams Keegan, Adi Insights, ADP eTime, Aireus, Aldelo Express, Alice, Aloha, Amadeus PMS och Aptech.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Dynamiska arbetskraftsstandarder uppdateras utifrån beläggningen
   • Jämför anläggningens arbetskraftskostnader med branschkollegors
   • Anpassningsbar rollbaserad schemaläggning

   Cons:

   • Analysinstrumentpaneler kräver manuell export
   • Funktionerna skiljer sig mellan dator och mobil
   Learn more about Actabl:

   • Check out Actabl on their website
8. 

   8

   Inn-Flow

   Bäst för ekonomisk överblick över hela portföljen och personalöversikt

   • Gratis demo tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Inn-Flow är en plattform för personalstyrning och ekonomisk drift med fokus på hotell, som centraliserar schemaläggning, tidsregistrering, lönehantering och redovisning för företag som driver hotell.

   Vem passar Inn-Flow bäst för?

   Inn-Flow passar hotellföretag som ansvarar för flera fastigheter och vill ha enhetlig kontroll över personal, löner och budgetar för hela portföljen.

   Varför jag valde Inn-Flow

   Jag valde Inn-Flow eftersom jag kan se viktiga data om personal, löner och redovisning för varje verksamhetsställe, vilket gör att jag kan hantera budgetar och följa kostnader på ett och samma ställe. Mitt team tar fram jämförelser sida vid sida av ekonomi och personal på fastighets-, region- eller portföljnivå.

   Viktiga funktioner i Inn-Flow

   • Automatiserad fakturahantering: Ladda upp, godkänn och kontera fakturor direkt i plattformen.
   • Anpassad rollbaserad åtkomstkontroll: Ställ in användarbehörigheter efter avdelning, fastighet eller roll.
   • Modul för personalschemaläggning: Skapa, redigera och kommunicera arbetsscheman för varje hotellfastighet.
   • Integrerad dokumenthantering: Bifoga kvitton, avtal och HR-filer till relevanta transaktioner eller medarbetarregister.

   Integrationer med Inn-Flow

   Integrationerna omfattar Amadeus, AutoClerk, Choice ADVANTAGE, Cloudbeds, DailyPay, Freshchat, Galaxy, Gearco, HotelKey och Infor.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Budget- och löneuppföljning för hela portföljen
   • Automatiserade personalstandarder baserade på beläggningsgrad
   • Centraliserar data för lönehantering och ekonomisk rapportering

   Cons:

   • Saknar en integrerad huvudbok
   • Mobilfunktionerna saknar administrativ kontroll
   Learn more about Inn-Flow:

   • Check out Inn-Flow on their website
9. 

   9

   M3

   Bäst för redovisning och personalhantering

   • Inte tillgängligt
   • Prisuppgift på begäran

   Visit Website

   

   M3 är en lösning för personal- och ekonomihantering inom hotell- och besöksnäringen som samlar arbetskraftsuppföljning, lönehantering, schemaläggning och heltäckande redovisningsverktyg på en centraliserad plattform.

   För vem passar M3 bäst?

   M3 är idealiskt för ekonomiteam och operatörer inom hotellbranschen som behöver integrerad personal- och ekonomihantering för flera fastigheter.

   Varför jag valde M3

   Jag valde M3 eftersom jag kan hantera både redovisning och personalhantering från samma instrumentpanel. Mitt team hämtar dagliga arbetskraftsrapporter, granskar löner per fastighet och följer upp övertidsvarningar samtidigt som vi stämmer av utgifter i realtid.

   M3:s viktigaste funktioner

   • Rollbaserad anpassning av instrumentpanelen: Ge fastighetschefer tillgång till endast relevanta personal- och ekonomidata.
   • Uppföljning av medarbetarcertifieringar: Övervaka hotellpersonalens utbildningsstatus och sista datum för förnyelse.
   • Mallar för arbetskraftsstandarder: Tillämpa förinställda riktlinjer för arbetskraftskostnader för olika roller och avdelningar inom besöksnäringen.
   • Automatiserade efterlevnadsvarningar: Få meddelanden om flaggade arbetspass eller regelöverträdelser på olika platser.

   M3-integrationer

   Integrationer omfattar Edenred, Inova Payroll, Corpay, AvidXchange, Cloudbeds, Hilton, Hyatt, Marriott, Mews och Oracle.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Starka revisionsspår för ekonomiska uppgifter
   • Anpassade arbetskraftsstandarder för hotell och avdelningar
   • Starka revisionsspår för ekonomiska uppgifter och personalregister

   Cons:

   • Den första konfigurationen tar betydande tid
   • Begränsade analys- och rapporteringsalternativ i plattformen
   Learn more about M3:

   • Check out M3 on their website
10. 

    10

    Fourth (HotSchedules)

    Bäst för effektiva rekryteringsprocesser inom hotell- och restaurangbranschen

    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran

    Visit Website

    

    Fourth (HotSchedules) är programvara för personalhantering inom hotell- och restaurangbranschen som erbjuder schemaläggning, bemanningsprognoser, kandidatspårning, tid och närvaro, löneintegrering samt funktioner för efterlevnad, utformade för hotell, restauranger och evenemangslokaler.

    Vem passar Fourth (HotSchedules) bäst för?

    Verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen samt hotellgrupper behöver centralisera bemanning, kandidatspårning och efterlevnad på flera platser.

    Varför jag valde Fourth (HotSchedules)

    Jag valde Fourth (HotSchedules) som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan rekrytera, introducera och schemalägga direkt i samma system. Automatiserad kandidatspårning och digitala arbetsflöden för introduktion hjälper mitt team att effektivisera rekryteringsprocesserna inom hotell- och restaurangbranschen.

    Viktiga funktioner i Fourth (HotSchedules)

    • bemanningsprognoser: Använder historiska data och realtidsdata för att förutsäga bemanningsbehovet för varje plats.
    • Mobil schemaläggningsapp: Låter personalen se arbetspass, byta scheman och ta emot uppdateringar i sina telefoner.
    • Efterlevnadshantering: Följer krav i arbetsrätten och automatiserar dokumenthanteringen inför revisioner.
    • Löneintegrering: Synkroniserar arbetskraftsdata med ledande löneleverantörer för att minska manuell inmatning.

    Integrationer för Fourth (HotSchedules)

    Integrationerna omfattar Aloha, Focus, Micros 3700, POSitouch, Restaurant Manager, Squirrel, Toast, Indeed, Monster och BlueCats.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schemaläggning och ledighetsspårning på samma plats
    • Automatiserad kandidatkommunikation för rekryteringsarbetsflöden
    • Detaljerade funktioner för övervakning av efterlevnad av arbetsrätten

    Cons:

    • Begränsat antal integrationer med populära HRIS-system
    • Begränsade anpassningsmöjligheter för kandidatspårning
    Learn more about Fourth (HotSchedules):

    • Check out Fourth (HotSchedules) on their website