Skip to main content

Gratis bokningsprogram för hotell låter dig hantera reservationer, ta emot bokningar online och organisera gästuppgifter utan kostnader i förväg. Om du har svårt att hantera ett ökande antal bokningar med begränsade resurser kan dessa kostnadsfria verktyg avlasta receptionen och hjälpa teamet att leverera pålitlig service varje dag. I den här listan hittar du de bästa kostnadsfria alternativen som hotellägare förlitar sig på för att förenkla reservationer och förbättra den operativa kontrollen – så att du kan välja en lösning som passar ditt företag, din budget och teamets arbetsflöde.

Why Trust Our Software Recommendations

Sammanfattning av de bästa gratis bokningsprogrammen för hotell

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta kostnadsfria bokningsprogram för hotell för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för din budget och dina affärsbehov.

Recensioner av de bästa gratis bokningsprogrammen för hotell

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av kostnadsfria bokningsprogram för hotell som kom med på min lista. I recensionerna får du en detaljerad inblick i funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

Bäst för webbplatser med öppen källkod

  • Kostnadsfri plan tillgänglig (egen värdtjänst)
  • Från $$41.67/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QloApps är ett kostnadsfritt hotellhanteringssystem med öppen källkod som omfattar ett PMS, en anpassningsbar webbplatsbyggare för hotell, en motor för direktbokning och en kanalhanterare.

Vem passar QloApps bäst för?

QloApps passar bra för fristående hotell och mindre boenden som vill vara värdar för sitt eget bokningssystem och anpassa det utan licensavgifter.

Varför jag valde QloApps

Jag valde QloApps som ett av de bästa alternativen eftersom deras webbplatsbyggare med öppen källkod ger dig full kontroll över webbplatsens kod, design och innehåll, något som de flesta SaaS-verktyg för hotellbokning helt enkelt inte tillåter. Jag använder de många temaalternativen och anpassningarna i administrationsgränssnittet för att anpassa webbplatsens varumärkesprofil till boendet, inklusive logotyper, slogans, bilder av rum och tilläggstjänster. De inbyggda SEO-verktygen samt stödet för flera språk och valutor gör det också möjligt för mig att optimera webbplatsen för lokal sökning och internationella gäster utan att behöva ett separat CMS.

Viktiga funktioner i QloApps

  • Konfiguration av rumstyper: Definiera obegränsat antal rumstyper med anpassade antal sängar, beläggningsgränser, faciliteter och rumsspecifika bilder direkt från administrationsgränssnittet.
  • Hantering av prisplaner: Skapa och hantera flera prisplaner per rumstyp, inklusive säsongspriser, helgpriser och erbjudanden för tidiga bokningar.
  • Instrumentpanel för receptionen: Visa och hantera aktuella reservationer, incheckningar och utcheckningar från ett centraliserat kalendergränssnitt.
  • Marknadsplats för tilläggsmoduler: Utöka kärnfunktionerna med kostnadsfria och avgiftsbelagda communitybyggda moduler för funktioner som fakturering, kuponger och rapportering.

Integrationer med QloApps

QloApps ansluter till populära OTA-kanaler som Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda och Google Hotels genom sin kanalhanterare, som synkroniserar tillgänglighet, priser och bokningar i realtid. Det innehåller också ett tillägg för PayPal Checkout för betalningshantering. Ett öppet API finns tillgängligt för anpassade integrationer och ytterligare anpassning.

Pros and Cons

Pros:

  • Helt öppen källkod utan licensavgifter
  • Egen värdtjänst håller gästdatan internt
  • Modulära tillägg för utökad funktionalitet

Cons:

  • Kräver komplex manuell databaskonfiguration
  • Communitysupport i stället för dedikerad hjälp

Bäst för små boendeleverantörer

  • Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
  • Från $39/månad + 1 % bokningsavgift
Visit Website
Customer Rating: 4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Little Hotelier är ett system för boendehantering utformat för små boenden som B&B, pensionat och små hotell. Det kombinerar receptionshantering, en direktbokningsmotor och en kanalhanterare i en enda plattform byggd för verksamheter med begränsad bemanning.

Vem passar Little Hotelier bäst för?

Little Hotelier passar utmärkt för fristående B&B, pensionat och små värdshus som behöver ett allt-i-ett-system utan komplexiteten hos företagsanpassad hotellprogramvara.

Varför jag valde Little Hotelier

Jag valde Little Hotelier som ett av de bästa alternativen eftersom det har utvecklats från grunden för små boenden, i stället för att vara en nedskalad version av företagsanpassad programvara. Jag gillar hur receptionssystemet låter dig hantera rumsplaceringar, gästincheckningar och bokningar från en enda vy. Kanalhanteraren synkroniserar tillgänglighet mellan Booking.com, Airbnb och Expedia i realtid, så överbokningar är inget problem även när du driver boendet ensam.

Viktiga funktioner i Little Hotelier

  • Direktbokningsmotor: Låter gäster boka direkt via boendets webbplats eller sidor på sociala medier, vilket gör att du slipper provisionsavgifter till OTA:er.
  • Automatiserad gästkommunikation: Skickar personligt utformade automatiska e-postmeddelanden till gäster vid viktiga tidpunkter under vistelsen, från bokningsbekräftelse till utcheckning.
  • Pris- och lagerhantering: Uppdaterar priser och tillgänglighet i alla anslutna kanaler från ett enda lagerfält, med tillgänglighetsregler som styr distributionen.
  • Mobilapp: Låter dig hantera bokningar, visa gästdetaljer och ta emot aviseringar om ankomster och avresor från telefonen.

Integrationer med Little Hotelier

Little Hotelier erbjuder en kurerad appbutik (via SiteMinder Hotel Exchange) med över 25 integrationer från tredje part som täcker redovisning, gästupplevelse, nyckelfritt tillträde och andra operativa verktyg. Verifierade integrationer inkluderar bland andra Duve, RoomPriceGenie, CheKin, Akia, GuestTouch och TripAdvisor. Ett offentligt API för anpassade integrationer är inte tillgängligt.

Pros and Cons

Pros:

  • Kanalhanteraren synkroniserar omedelbart med stora OTA:er
  • Mobilappen stöder fjärrhantering av bokningar
  • Automatiserade gästmeddelanden minskar behovet av manuell uppföljning

Cons:

  • Begränsade anpassningsmöjligheter för bokningsmotorn
  • Vissa rapporter måste exporteras för fullständiga detaljer

Bäst för integrerad betalningshantering

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $207/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RoomRaccoon har utvecklats specifikt för fristående hotell och B&B-anläggningar och är ett molnbaserat fastighetsadministrationssystem som kombinerar reception, bokningsmotor, kanalhantering och betalningshantering i en och samma plattform.

Vem passar RoomRaccoon bäst för?

RoomRaccoon passar utmärkt för fristående hotell, boutiqueanläggningar och B&B-anläggningar som vill ha ett heltäckande PMS utan att behöva kombinera separata verktyg för betalningar, bokningar och receptionsverksamhet.

Varför jag valde RoomRaccoon

Jag har tagit med RoomRaccoon bland mina främsta val eftersom betalningshanteringen är inbyggd direkt i PMS-systemet och inte tillagd via en tredjepartstilläggstjänst. Jag uppskattar att det innehåller en integrerad kortterminal som automatiskt stämmer av betalningar på plats mot bokningar, samt att tokenisering av onlinekort gör att du kan debitera gäster vid incheckning utan att ange uppgifterna igen. I praktiken innebär det att receptionen hanterar depositioner, uteblivna ankomster och slutbetalningar från en och samma skärm.

Viktiga funktioner i RoomRaccoon

  • Kanalhanterare: Synkroniserar priser och tillgänglighet i realtid mellan OTA:er som Booking.com, Expedia och Airbnb från en enda instrumentpanel.
  • Direktbokningsmotor: En provisionsfri bokningswidget som bäddas in direkt på hotellets webbplats för gästbokningar.
  • Onlineincheckning: Skickar automatiserade e-postmeddelanden före ankomst som låter gäster slutföra incheckningen, ladda upp legitimation och fylla i registreringskort före ankomsten.
  • Verktyg för intäktsoptimering: Justerar automatiskt rumspriser baserat på beläggningströsklar och efterfrågeregler som du konfigurerar.

RoomRaccoon-integrationer

RoomRaccoon erbjuder över 400 integrationer med affärslösningar som Lightspeed, Sage, Booking.com och Expedia via sin marknadsplats för integrationer. Verifierade integrationer omfattar Adyen, SiteMinder, Xero, Stripe, PriceLabs, Toast POS, Epos Now, QuickBooks, RemoteLock och GuestRevu, och ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatiserad fakturering minskar manuella faktureringsuppgifter
  • Stöd för flera valutor för internationella gäster
  • Inbyggd kanalhanterare synkroniseras med större OTA:er

Cons:

  • Rapporteringsfunktionerna saknar avancerade filtreringsalternativ
  • Mobilapp är inte tillgänglig för alla enheter

Bäst för receptionsloggar på små boenden

  • Kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

KWHotel är utvecklat för små, självständiga boenden och är ett Windowsbaserat PMS som hanterar bokningar, receptionsarbete, fakturering, samordning av städning och kanalhantering från en enda lokalt installerad applikation.

Vem passar KWHotel bäst för?

KWHotel passar ägarledda hotell, vandrarhem och lägenhetsuthyrningar där samma person som hanterar bokningarna även sköter incheckningar, fakturering och samordning av städning.

Varför jag valde KWHotel

Jag har tagit med KWHotel bland mina toppval eftersom programmet behandlar receptionsloggen som en central funktion, inte som en eftertanke. Varje bokning har ett internt anteckningsfält där jag kan dokumentera gästernas önskemål, klagomål eller särskilda förfrågningar, och dessa anteckningar finns kvar under hela vistelsen. Jag uppskattar också nattrevisionsrapporten, som skapar en daglig översikt över all receptionsaktivitet så att inget från ett hektiskt arbetspass missas.

Viktiga funktioner i KWHotel

  • Bokningskalender med dra-och-släpp: Flytta, förläng eller förkorta bokningar direkt i en färgkodad tidslinjevy över rummen.
  • Anslutning till kanalhanterare: Synkronisera tillgänglighet och priser med OTA:er som Booking.com och Expedia för att förhindra dubbelbokningar.
  • Anpassningsbara fakturamallar: Skapa specificerade fakturor med boendets logotyp, skattesatser och betalningsvillkor.
  • Databas med gästhistorik: Lagra profiler för återkommande gäster med tidigare vistelser och kontaktuppgifter för framtida bokningar.

Integrationer med KWHotel

KWHotel integreras med kanalhanterarna YieldPlanet, SiteMinder och WuBook samt direkt med Booking.com och Expedia. Programmet erbjuder även direkt synkronisering med POS-systemet POSbistro, SMSAPI för automatiska textmeddelanden till gäster och Sezam24 för självbetjäningskiosker för incheckning. KWHotel har också stöd för integrationer med bokföringssystem, betalningslösningar och system för dörråtkomst. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostnadsfri plan stöder obegränsat antal rumsbokningar
  • Kalendervyn visar alla bokningar tydligt
  • Lagring av gästdokument ingår i kostnadsfri plan

Cons:

  • Inga inbyggda verktyg för betalningshantering
  • Kräver manuell uppföljning av gästbekräftelser

Bäst för OTA- och kanalanslutning

  • Gratisabonnemang tillgängligt
  • Från £1.50/bokning

freetobook är en hotellboknings- och kanalhanteringsplattform för fristående boenden som inkluderar en direktbokningsmotor, OTA-kanalanslutningar, dynamisk prissättning, gästmeddelanden och verktyg för rykteshantering.

Vem passar freetobook bäst för?

freetobook passar naturligt för fristående hotell, B&B och pensionat som vill hantera direktbokningar och OTA-annonser utan att betala avgifter per bokning.

Varför jag valde freetobook

Jag valde freetobook som ett av de bästa alternativen eftersom dess kanalhanterare ger dig verklig kontroll över hur ditt boende visas på olika OTA:er, inte bara passiv synkronisering. Jag kan lägga till avgifter eller begränsa tillgängligheten under perioder med hög efterfrågan för att styra gäster mot direktbokningar. Tvåvägssynkroniseringen håller priser och tillgänglighet uppdaterade på Booking.com, Airbnb, Agoda och andra plattformar från en enda instrumentpanel, vilket eliminerar dubbelbokningar utan manuella uppdateringar.

freetobook Viktiga funktioner

  • Direktbokningswidget: Bädda in en provisionsfri bokningsmotor direkt på ditt boendes webbplats för att ta emot bokningar utan OTA-avgifter.
  • Automatiserade gästmeddelanden: Skicka automatiskt e-postmeddelanden före ankomst, bokningsbekräftelser och meddelanden efter vistelsen baserat på bokningsutlösare.
  • Verktyg för dynamisk prissättning: Justera rumspriser automatiskt baserat på efterfrågan, beläggningsgränser eller datumintervall som du anger.
  • Instrumentpanel för recensionshantering: Övervaka och svara på gästrecensioner från flera plattformar på ett och samma ställe.

freetobook Integrationer

freetobook erbjuder ett mindre antal integrationer, bland annat Stripe och RoomPriceGenie. Kanalhanteraren ansluter till OTA-plattformar som Booking.com, Airbnb, Agoda, TripAdvisor, Hostelworld och HRS. Stöd för Zapier och API är inte tydligt dokumenterat.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatiserade gästmeddelanden för bekräftelser
  • Kanalhanterare tillgänglig som ett betalt tillägg
  • Stöder flera integrationer med betalningsgateways

Cons:

  • Kanalhanterare ingår inte i gratisabonnemanget
  • Begränsade anpassningsmöjligheter för bokningsmotorns utseende

Bäst för automatisering av gästincheckning

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Pris på begäran

GraceSoft är en hotellhanteringsprogramvara som omfattar bokningar, receptionens verksamhet, städning, en direkt onlinebokningsmotor, kanalhantering och gästkommunikation från en enda plattform.

Vem passar GraceSoft bäst för?

GraceSoft passar bra för små till medelstora fristående hotell och värdshus som behöver en kostnadsfri startpunkt innan de binder sig till ett betalsystem.

Varför jag valde GraceSoft

Jag valde GraceSoft som ett av de bästa alternativen eftersom incheckningsflödet i receptionen verkligen är utformat för att minska det manuella arbetet vid ankomst. Bokningskalendern med dra-och-släpp-funktion gör att personalen kan checka in drop-in-gäster eller ändra befintliga bokningar på några sekunder, utan extra steg. Jag uppskattar också funktionen för meddelanden före ankomst, som skickar automatiska incheckningspåminnelser via e-post, SMS eller WhatsApp för att förbereda gästerna innan de anländer. Dessutom hanterar den inbyggda AI-assistenten gästernas frågor dygnet runt, så receptionspersonalen slipper besvara samma ankomstfrågor om och om igen.

Viktiga funktioner i GraceSoft

  • Hantering av städning: Följ rummens städstatus i realtid, tilldela personalen uppgifter och skicka underhållsvarningar, allt tillgängligt från mobila enheter.
  • Inbyggt kassasystem: Debitera gästers inköp i restaurangen, på spaet eller i presentbutiken direkt på rummets gästkonto för samlad fakturering.
  • CRM- och lojalitetsverktyg för gäster: Lagra gästers historik och preferenser samt genomför automatiserade marknadsföringskampanjer för återkommande gäster.
  • Intäktshantering: Ställ in prisregler baserade på beläggning, säsongspriser och paketpriser för att automatiskt justera rumspriserna.

Integrationer med GraceSoft

GraceSoft erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, bland annat SiteMinder, Authorize.net, Stripe och QuickBooks. Det ansluter till stora OTA:er som Airbnb, Booking.com och Expedia, samt VRBO och PayPal. Integrationer med Facebook och Google Analytics finns också tillgängliga. Stöd för Zapier och API är inte tydligt dokumenterat.

Pros and Cons

Pros:

  • Instrumentpanel för flera boenden med centraliserad hantering
  • Gratisplanen stöder obegränsat antal bokningar
  • Direkt bokningsmotor för webbplatsen ingår

Cons:

  • Kräver manuell synkronisering av boendenas inventarier
  • Begränsat antal tredjepartsintegrationer tillgängliga

Bäst för hantering av boendeanläggningar med öppen källkod

  • Gratis abonnemang för alltid + gratis demo tillgänglig
  • Gratis att använda
Visit Website
Customer Rating: 4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Utvecklat av DigitalDruid.Net är HotelDruid ett open source-system för hantering av boendeanläggningar som omfattar reservationer, rumsfördelning, fakturering, prisadministration, kassasystem och beläggningsrapportering för boendeanläggningar av alla storlekar.

Vem passar HotelDruid bäst för?

HotelDruid passar teknikvana operatörer på små fristående hotell, vandrarhem eller B&B-anläggningar som föredrar egenhostad programvara framför molnbaserade abonnemang.

Varför jag valde HotelDruid

Jag valde HotelDruid som ett av de bästa alternativen på min kortlista eftersom dess open source-grund innebär att du faktiskt kan ändra kodbasen så att den passar din anläggning, i stället för tvärtom. Jag uppskattar särskilt den automatiska motorn för rumsfördelning, där du definierar reglerna och HotelDruid hanterar placeringslogiken för hela ditt rumssortiment. Det inbyggda kassasystemet för barer och restauranger med lagerhantering är också en funktion som jag sällan ser inkluderad på den här nivån utan extra kostnad.

HotelDruids viktigaste funktioner

  • Widget för onlinebokning: En inbäddningsbar reservationswidget som du kan lägga till direkt på din boendeanläggnings webbplats för att ta emot bokningar utan en bokningsmotor från tredje part.
  • Dynamisk prisadministration: Ange säsongspriser, minsta vistelselängder och regler för beläggningsbaserad prissättning för enskilda rumstyper.
  • Generering av fakturor och dokument: Generera automatiskt fakturor, kvitton och gästdokument från slutförda reservationer.
  • Hantering av flera boenden: Hantera flera boendeanläggningar från en enda HotelDruid-installation med en och samma inloggning.

HotelDruid-integrationer

HotelDruids kanalhanterare erbjuder direkta dubbelriktade anslutningar till Booking.com och Expedia samt enkelriktad synkronisering av tillgänglighet med Airbnb, Google och flera andra portaler. Ytterligare kanalanslutningar via Agoda, Hostelworld, HRS och dussintals fler OTAs är tillgängliga genom en mellanliggande anslutning via Octorate. Bokningsmotorn har stöd för PayPal, Stripe och Mercadopago för betalningshantering, och en iCal-export är tillgänglig för kalendersynkronisering.

Pros and Cons

Pros:

  • Gratisabonnemanget omfattar obegränsat antal boenden och rum
  • Bokningsmotorn kan bäddas in på valfri webbplats
  • Automatiska prisändringar baserade på beläggningsregler

Cons:

  • Kräver manuell kalendersynkronisering
  • Begränsad kundsupport för kostnadsfria användare

Bäst för reservationshantering av flera boenden

  • Gratisabonnemang tillgängligt
  • Från €15/månad

Nobeds är ett molnbaserat fastighetshanteringssystem som kombinerar en kanalhanterare, en reservationsöversikt, en motor för direktbokningar och automatiserad gästkommunikation för hotell, vandrarhem, lägenheter och semesterbostäder.

Vem passar Nobeds bäst för?

Nobeds passar bra för självständiga hotellägare och fastighetsförvaltare som hanterar flera boenden på olika bokningsplattformar.

Varför jag valde Nobeds

Nobeds finns med på min kortlista eftersom jag gillar hur systemet hanterar reservationshantering för flera boenden via en enda översikt. Den tvåvägsanslutna kanalhanteraren synkroniserar tillgänglighet och priser i realtid över upp till 30 kanaler, så jag behöver aldrig uppdatera priserna manuellt för varje boende. Jag använder också funktionen för ägarrapportering, som låter mig skapa intäktsrapporter för specifika boenden, vilket är mycket användbart när jag hanterar enheter med olika ägare.

Viktiga funktioner i Nobeds

  • Motor för direktbokningar: Låter gäster boka reservationer direkt via boendets webbplats, så att OTA-provisioner helt undviks.
  • Automatisering av självincheckning: Integreras med smarta lås och skickar automatiska åtkomstinstruktioner till gäster före ankomst.
  • Automatiserade meddelanden: Schemalägger och skickar förskrivna välkomstmeddelanden via e-post och SMS samt förfrågningar om omdömen med angivna intervall under hela gästresan.
  • Skifthantering: Spårar personalskift och loggar enskilda användares åtgärder i hela systemet för ökad ansvarsskyldighet.

Nobeds-integrationer

Nobeds ansluter direkt till OTA-kanaler som Booking.com, Airbnb och Expedia via certifierade API-anslutningar som synkroniserar tillgänglighet, priser och reservationer i realtid. Ett öppet REST API finns tillgängligt för att ansluta Nobeds till valfri tredjepartsapplikation, och plattformen stöder även integration med Model Context Protocol (MCP) för att ansluta AI-agenter direkt till boendets databas.

Pros and Cons

Pros:

  • Obegränsat antal boenden och rumsannonser tillåts
  • Gratisabonnemanget inkluderar grundläggande bokningsfunktioner
  • Motor för direktbokningar på din webbplats

Cons:

  • Ingen inbyggd kanalhanterare för alla OTA:er
  • Saknar automatiserad rapportering av nattliga revisioner

Bäst för Joomla-baserad fastighetsförvaltning

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran

Solidres är ett open source-hotellboknings- och reservationstillägg för Joomla som hanterar rumshantering, tillgänglighetskalendrar, tariffkonfiguration och receptionsverksamhet.

Vem passar Solidres bäst för?

Solidres passar bra för små till medelstora fastighetsägare som redan driver en Joomla-baserad webbplats och vill ha inbyggd bokningsfunktionalitet utan att byta plattform.

Varför jag valde Solidres

Solidres tar plats på min kortlista eftersom det är det enda hotellbokningstillägget som är särskilt byggt för att fungera inuti Joomla som en inbyggd komponent, inte som en påklistrad widget. Jag gillar särskilt dess receptionsmodul, som ger dig en interaktiv bokningskalender för att hantera ankomster och avresor i en och samma vy. Det avancerade tariffsystemet låter dig också konfigurera prisplaner per natt eller person med flera tariffer per rumstyp, vilket ger mer detaljerad kontroll än de flesta verktyg med kostnadsfria nivåer erbjuder.

Viktiga funktioner i Solidres

  • Hushållningshantering: Tilldela och följ upp hushållningsuppgifter för olika rum via ett särskilt gränssnitt i backend.
  • Flexibel sökning: Föreslår alternativa tillgängliga datum för gäster när deras valda datum är fullbokade.
  • Insättningskonfiguration: Ange regler för insättning som ett fast belopp, en procentsats eller baserat på antalet bokade nätter på rumsnivå.
  • iCal-export och -import: Synkronisera reservationsdata med externa kalendrar med standardformatet iCal.

Solidres-integrationer

Solidres erbjuder kanalhantering genom sin integration med MyAllocator (Cloudbeds), som synkroniserar priser och tillgänglighet med OTA-bokningskanaler. Det integreras även med Google Analytics, Facebook Pixel och Google Ads samt stöder betalningsgateway-lösningar som PayPal, Stripe, Square, Mollie, Authorize.net och Braintree. Det finns inget offentligt dokumenterat API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Öppen källkod med full äganderätt till data
  • Stöder inbyggda bokningsportaler för flera fastigheter
  • Utvecklat specifikt för användare av Joomla CMS

Cons:

  • Begränsat till endast Joomla och WordPress
  • Community-supporten kan vara långsam med att svara

Bäst för att komma igång med direktbokningar online

  • Gratisplan tillgänglig
  • Pris på begäran

freeonlinebooking är en kostnadsfri hotellbokningsprogramvara som ger fristående boenden en provisionsfri direktbokningsmotor, verktyg för gästhantering och ett inbyggt fastighetshanteringssystem.

Vem passar freeonlinebooking bäst för?

Det passar bra för små, fristående hotell och B&B-verksamheter som vill ta emot direktbokningar online utan att betala provision eller abonnemangsavgifter.

Varför jag valde freeonlinebooking

Jag valde freeonlinebooking som ett av de bästa alternativen eftersom det är så tydligt utformat för att få in bokningar utan att mellanhänder eller OTA-provisioner äter upp intäkterna. Direktbokningsmotorn bäddas in på din befintliga webbplats och låter gäster söka efter tillgänglighet, välja rum och betala i ett enda flöde. Jag uppskattar också att gratisnivån inte bara är en nedbantad provversion: den inkluderar en riktig bokningsmotor, en tillgänglighetskalender och hantering av gästregister direkt från start, vilket gör den verkligt användbar från dag ett.

freeonlinebookings viktigaste funktioner

  • Stöd för flera prisplaner: Ange säsongspriser, specialerbjudanden, priser för förskottsbetalning och begränsningar av minsta vistelselängd för dina olika rumstyper.
  • Rutnät för rumstillgänglighet: Visa ett visuellt rutnät över lediga datum så att gäster snabbt kan se tillgängligheten när deras önskade datum är upptagna.
  • Automatisk fakturering och betalningar: Skapa fakturor automatiskt och debitera sparade betalkort för gäster baserat på de scheman för depositioner eller saldon som du definierar.
  • Dubbelriktad SMS-kommunikation: Skicka automatiska textmeddelanden till gästerna under varje steg av vistelsen och ta emot svar direkt i systemet.

freeonlinebookings integrationer

freeonlinebookings kanalhanterare ansluter till OTA-kanaler som Booking.com, Expedia, Agoda, Tripadvisor och Airbnb, med en fullständig dubbelriktad anslutning för Airbnb. Den integreras även med GDS-system via Reconline och omfattar Sabre, Amadeus, Galileo och Worldspan, samt Google Free Hotel Links. Ytterligare inbyggda integrationer omfattar Xero, PriceLabs, RoomPriceGenie, Presto POS, Windcave, Kovena, 4WiFi och Pitchup.

Pros and Cons

Pros:

  • Ingen provision på bokningar via den egna webbplatsen
  • Stöder många typer av boenden globalt
  • Lyhörd kundsupport med tillgänglighet dygnet runt

Cons:

  • Finns endast på engelska
  • Begränsad täckning av tredjepartsrecensioner online

Andra gratis bokningsprogram för hotell

Här är några ytterligare kostnadsfria bokningsprogram för hotell som inte kom med på min lista, men som ändå är värda att titta närmare på:

  1. Jomres

    Bäst för kompatibilitet med WordPress och Joomla

  2. Hoteliera

    Bäst för automatisk rumstilldelning

  3. upbooking

    Bäst för formulär med eget varumärke utan provisionsavgift

Så utvärderar jag gratis programvara för hotellbokning

När ägaren till ett boutiquehotell eller ett B&B behöver ta emot direktbokningar utan att betala månadsavgifter tittar jag på två saker: om ett verktyg uppfyller grundläggande krav och vad som skiljer det från mängden.

Grundläggande funktioner (minimikrav för den här listan)

När jag väljer ut verktyg till min lista rangordnar jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att komma i fråga.

  • Bokningsmotor online: Jag kontrollerar om gäster kan slutföra en bokning från boendets egen webbplats eller en varumärkesanpassad sida, i stället för att omdirigeras till en extern plattform.
  • Bokningshantering: En central instrumentpanel där du kan visa, redigera och avboka bokningar är viktig – särskilt när en drop-in-gäst behöver ett rum som precis blivit ledigt efter en avbokning.
  • Rums- och prisinventering: Jag utvärderar hur varje verktyg hanterar rumstyper, säsongspriser och tillgänglighet i realtid, så att receptionen inte behöver uppdatera kalkylblad manuellt under de mest intensiva incheckningstiderna.
  • Synkronisering av kanaler/OTA:er: Att lägga ut rum på Booking.com eller Airbnb och samtidigt ta emot direktbokningar skapar risk för dubbelbokningar, så jag letar efter automatisk tvåvägssynkronisering med större OTA:er.
  • Äkta kostnadsfri plan: Jag bekräftar att varje verktyg erbjuder en verkligt kostnadsfri nivå för löpande användning – inte en provperiod på 14 dagar – så att en ägare som själv driver verksamheten kan hantera aktiva bokningar utan en abonnemangskostnad.
  • Stöd för betalningshantering: Oavsett om det handlar om att samla in kortuppgifter vid bokningen eller ta betalt för depositioner via Stripe eller PayPal letar jag efter minst ett inbyggt eller integrerat betalningsalternativ.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

En mobilapp gör stor skillnad för ägare som själva driver verksamheten och hanterar incheckningar och avbokningar på andra platser än i receptionen. Jag letar också efter inbyggd gästkommunikation – automatiska bokningsbekräftelser och meddelanden före ankomst sparar timmar jämfört med att skicka varje meddelande manuellt. Rapporteringsfunktioner är också viktiga. Även grundläggande rapporter om beläggning och intäkter hjälper ett mindre boende att upptäcka perioder med låg efterfrågan och justera priserna innan rummen står tomma.

Bortom funktionerna

Begränsningarna i kostnadsfria planer är det första jag kontrollerar – vissa verktyg begränsar antalet rum eller månadsbokningar, och ett pensionat med 10 rum som når den gränsen mitt under säsongen har ett problem. Jag utvärderar också hur enkelt det är att komma igång för användare utan teknisk bakgrund; en B&B-ägare ska inte behöva en utvecklare för att lansera tjänsten. Integrationsalternativ är lika viktiga, eftersom anslutning till bokföringsverktyg som QuickBooks eller Xero gör att intäktsdata kan flöda utan manuell inmatning efter varje bokning.

Så väljer du ett gratis bokningsprogram för hotell

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval följer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorVad du bör tänka på
SkalbarhetKan gratisplanen hantera ditt nuvarande och framtida antal rum, säsongsbetonad efterfrågan eller flera fastigheter utan att du tvingas uppgradera tidigare än du vill?
IntegrationerAnsluter programvaran till de stora OTA:erna och betalningsgatewayerna som du förlitar dig på? Finns integrationerna i gratisnivån eller endast i betalplanerna?
AnpassningsmöjligheterHur väl kan du anpassa bokningsformulär, gästkommunikation eller varumärkesprofilering utan hjälp av en utvecklare? Var uppmärksam på stela mallar eller merförsäljning av viktiga anpassningsalternativ.
AnvändarvänlighetKommer du och din personal att kunna navigera i kontrollpanelen, uppdatera priser och hantera reservationer med minimal utbildning? Testa demonstrationer eller handledningar där sådana finns.
Implementering och introduktionVilka resurser – installationsguider, migreringsverktyg eller introduktionssupport – finns tillgängliga för icke-tekniska team? Kan du migrera från kalkylblad utan betald hjälp?
KostnadOmfattar ”gratis” alla dina viktiga arbetsflöden, eller kommer du sannolikt att behöva en betalplan för centrala boknings- eller betalningsfunktioner? Titta på begränsningarna och tilläggen i gratisplanen.
SäkerhetsskyddHur skyddar plattformen gästernas betalnings- och personuppgifter? Kontrollera om den följer PCI DSS, använder SSL och stöder regionala integritetsstandarder som GDPR.
Supportens tillgänglighetFinns snabb hjälp via chatt, e-post eller telefon – särskilt under perioder med många incheckningar? Är supportkanalerna öppna för användare av gratisplanen eller endast för betalande kunder?

Vad är gratis bokningsprogram för hotell?

Kostnadsfri hotellbokningsprogramvara är digitala verktyg som låter hotell, B&B-anläggningar och andra logianläggningar ta emot och hantera onlinebokningar utan initiala kostnader. Dessa plattformar erbjuder vanligtvis en bokningsmotor, en reservationspanel, grundläggande hantering av tillgänglighet och begränsad integration med OTA:er, vilket gör det möjligt för mindre anläggningar att centralisera bokningar och betalningar även med begränsade budgetar.

Funktioner i kostnadsfri hotellbokningsprogramvara

När du väljer kostnadsfri hotellbokningsprogramvara bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

  • Onlinebokningsmotor: Låter gäster se tillgänglighet och boka rum direkt från din webbplats eller en varumärkesanpassad bokningssida, som ofta uppdateras i realtid.
  • Panel för reservationshantering: Samlar alla bokningar på ett ställe och ger dig en samlad vy där du kan bekräfta, ändra eller avboka reservationer samt hantera gästuppgifter.
  • Rums- och prisinventering: Gör det möjligt att konfigurera och redigera rumstyper, beläggningsgränser och prisplaner – praktiskt för säsongsbaserad prissättning eller priser för särskilda evenemang.
  • OTA-/kanalintegration: Synkroniserar din tillgänglighet med externa bokningsplattformar som Booking.com eller Airbnb för att undvika dubbelbokningar och hålla informationen korrekt.
  • Stöd för betalningsgateway: Samlar in gästers betalningsuppgifter eller depositioner vid bokning, vilket hjälper dig att hantera förskottsbetalningar eller skydd mot utebliven ankomst.
  • Automatiserad gästkommunikation: Skickar bekräftelsemeddelanden, instruktioner för incheckning eller förfrågningar om feedback så att du inte behöver hantera varje meddelande manuellt.
  • Kalendervy: Ger en visuell, datum- och tidsbaserad överblick över bokningsmönster och rumsstatus, vilket gör det enklare att upptäcka luckor eller överbokningar.
  • Flerspråkighet och flera valutor: Betjänar internationella gäster genom att visa bokningssidor och betalningsalternativ på flera språk och i flera valutor.
  • Verktyg för städning: Följer rumsstatus och städscheman, vilket säkerställer smidiga byten mellan vistelser utan behov av extra programvara.
  • Rapportering och analys: Levererar data om beläggning, intäkter och gästhistorik så att du kan övervaka resultat och identifiera trender över tid.

Kostnadsfria hotellbokningslösningar inkluderar vanligtvis inte AI som en del av sitt funktionserbjudande.

Fördelar med kostnadsfri hotellbokningsprogramvara

Att införa kostnadsfri hotellbokningsprogramvara ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Lägre driftskostnader: Du kan hantera onlinebokningar och gästkommunikation utan att betala för dyra programvarulicenser eller abonnemang.
  • Centraliserad bokningshantering: Alla reservationer, betalningar och gästuppgifter finns tillgängliga i en enda panel, vilket gör det enkelt att följa verksamheten i realtid.
  • Förbättrad gästupplevelse: Gäster får omedelbara bekräftelser, tydlig kommunikation och säker betalningshantering tack vare inbyggda bokningsmotorer och e-postverktyg.
  • Minskad risk för överbokning: Kanal- och OTA-integration säkerställer att rumstillgängligheten alltid är synkroniserad, vilket förhindrar dubbelbokningar och relaterade gästproblem.
  • Snabbare konfiguration och introduktion: Många kostnadsfria lösningar erbjuder självbetjäningskonfiguration, migreringsverktyg och supportresurser som förenklar övergången från kalkylblad eller manuell uppföljning.
  • Global räckvidd: Stöd för flera språk och valutor gör det möjligt att välkomna internationella gäster utan hinder.
  • Beslutsunderlag för verksamheten: Inbyggd rapportering och analys gör det enkelt att övervaka beläggning, pristrender och intäkter så att du kan fatta bättre beslut.

Kostnader och priser för kostnadsfri hotellbokningsprogramvara

Att välja kostnadsfri hotellbokningsprogramvara kräver en förståelse för de olika prismodeller och planer som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga planer, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i kostnadsfria hotellbokningslösningar:

Jämförelsetabell för planer för kostnadsfri hotellbokningsprogramvara

PlantypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisplan$0Grundläggande bokning online, reservationsöversikt, begränsad OTA-integration, e-postbekräftelser och enkel rapportering.
Personlig plan$10-$25/månadAlla kostnadsfria funktioner, fler rum, anpassad varumärkesprofilering, enkel betalningshantering och fler verktyg för gästkommunikation.
Företagsplan$35-$70/månadAlla funktioner i den personliga planen, avancerade OTA-integrationer, obegränsat antal rum, verktyg för hushållning och åtkomst för flera användare.
Stor företagsplan$100-$250/månadAlla funktioner i företagsplanen, anpassad API-åtkomst, dedikerad support, alternativ med eget varumärke samt avancerad analys och automatisering.
Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan