10 beste software voor personeelsbeheer in hotels voor 2026

Click Maint CMMS is software voor onderhoudsbeheer die is ontworpen om organisaties te helpen hun onderhoudswerkzaamheden efficiënt te beheren. Het biedt hulpmiddelen voor het beheren van werkopdrachten, preventief onderhoud, bedrijfsmiddelen en voorraad. Click Maint CMMS is een veelzijdige tool die is ontworpen om onderhoudswerkzaamheden te verbeteren en daardoor een waardevol hulpmiddel is voor het beheer van hotelpersoneel. De functies zijn gericht op het verhogen van de productiviteit en het waarborgen van soepel verlopende onderhoudsprocessen.

Waarom ik voor Click Maint CMMS heb gekozen: Click Maint CMMS viel op dankzij het gedetailleerde beheer van werkopdrachten en de planning van preventief onderhoud. Je team kan taken in realtime toewijzen, prioriteren en volgen, zodat de werkzaamheden volgens schema verlopen en stilstand wordt verminderd. Met de functies voor preventief onderhoud kun je terugkerende taakplanningen opstellen op basis van aanbevelingen van fabrikanten, waardoor kostbare storingen worden voorkomen. Deze hulpmiddelen houden je team georganiseerd en responsief, zodat onderhoudsproblemen het comfort van gasten niet verstoren.

Een andere reden voor mijn keuze is de functie voor preventief onderhoud. Hiermee kun je routinematige onderhoudstaken plannen, waardoor de kans op onverwachte defecten aan apparatuur kleiner wordt. Doordat alles soepel blijft werken, kan je team zich zonder onderbrekingen richten op het bieden van uitzonderlijke gastervaringen. Click Maint CMMS omvat ook beheer van bedrijfsmiddelen, waarmee een centrale opslagplaats voor alle bedrijfsmiddelen wordt gecreëerd, inclusief gegevens zoals activanummer, type, model, locatie en garantie-informatie. Daarnaast stelt de mobiele app je team in staat om onderweg werkopdrachten te beheren en informatie over bedrijfsmiddelen te raadplegen, wat de flexibiliteit en responsiviteit bij onderhoudswerkzaamheden vergroot. Click Maint CMMS kan worden geïntegreerd met HRIS-, CRM- en ERP-systemen.

Opvallende functies en integraties

Functies omvatten mobiele toegang, waarmee je team taken in realtime kan beheren, ongeacht waar het zich in het hotel bevindt. Geautomatiseerde herinneringen zorgen ervoor dat iedereen zijn taken blijft uitvoeren, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Daarnaast helpt leveranciersbeheer je om relaties met dienstverleners te onderhouden, waardoor inkoop en dienstverlening betrouwbaarder worden.

Integraties omvatten HRIS-, CRM- en ERP-systemen.

Inleiding

Deel is een uitgebreid platform dat bedrijven helpt bij het beheren van werving, salarisadministratie en naleving van regelgeving over de hele wereld. Het biedt tools die het beheer van een divers personeelsbestand vereenvoudigen en ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan lokale wetgeving.

Waarom ik koos

Ik koos Deel als goede software voor arbeidsbeheer in hotels, omdat het een geïntegreerde oplossing biedt voor het beheren van salarisadministratie en naleving van regelgeving voor internationale teams. Dit is cruciaal voor hotels die personeel uit verschillende landen in dienst hebben, omdat het de complexiteit van het naleven van uiteenlopende wettelijke vereisten vermindert. Deel biedt ook gelokaliseerde contracten, zodat de overeenkomst van elke medewerker aansluit bij de regelgeving van diens land, wat een groot voordeel is voor wereldwijde activiteiten.

Daarnaast kan Deel zowel medewerkers als contractanten in meer dan 150 landen beheren, waardoor het een veelzijdige tool voor hotels is. Deze functie is vooral nuttig voor hotels die afhankelijk zijn van seizoensarbeiders of contractmedewerkers, omdat ze deze werknemers kunnen onboarden en beheren zonder lokale entiteiten te hoeven oprichten. Met Deel kunt u zich meer richten op het runnen van uw hotel, terwijl het platform de ingewikkelde details van internationaal arbeidsbeheer afhandelt.

Opvallende functies - beschrijvend formaat

De functies omvatten een uitgebreid HR-informatiesysteem (HRIS) dat werknemersgegevens, salarisadministratie en naleving van regelgeving beheert, waardoor de administratieve lasten afnemen. Het platform biedt ook ondersteuning bij immigratie, wat van onschatbare waarde is voor hotels die internationaal personeel in dienst hebben. Tot slot biedt Deel een toegewijd ondersteuningsteam om bedrijven te helpen bij het navigeren door de complexiteit van wereldwijd arbeidsbeheer, zodat de activiteiten soepel verlopen en aan de regelgeving wordt voldaan.

Integraties

Integraties omvatten SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Expensify, BambooHR, Workday, Xero, Hubstaff, Time Doctor, Learn Amp, Zoom en Acumatica.

Deputy is personeelsbeheersoftware die is ontworpen om bedrijven, vooral bedrijven met teams die per uur worden betaald, te helpen hun personeel effectiever te beheren. Het biedt een reeks functies, zoals personeelsplanning, HR-beheer, hulpmiddelen voor naleving en analyses, waardoor het een veelzijdige tool is voor verschillende sectoren, waaronder de horeca.

Waarom ik voor Deputy heb gekozen: Ik heb Deputy gekozen als uitstekende software voor personeelsbeheer in hotels, omdat het geavanceerde hulpmiddelen voor personeelsplanning biedt die een echte doorbraak kunnen zijn bij het beheren van hotelpersoneel. Het platform gebruikt AI om planningen te optimaliseren, zodat je op het juiste moment over de juiste medewerkers beschikt. Dit kan helpen de arbeidskosten te verlagen en het serviceniveau te verbeteren. Daarnaast ondersteunt Deputy de naleving van arbeidswetgeving, wat cruciaal is voor het handhaven van een eerlijke en legale werkomgeving.

Een andere reden waarom Deputy opvalt, is de focus op het vergroten van de betrokkenheid van medewerkers en het verminderen van personeelsverloop. De software bevat functies voor prestatiebeheer en verlofbeheer, waarmee je je team gemotiveerd en goed beheerd kunt houden. Deze functionaliteiten zijn vooral waardevol in de horeca, waar een hoog personeelsverloop een uitdaging kan zijn. Je zult merken dat het tevreden en betrokken houden van je team leidt tot een betere dienstverlening en een prettigere werkomgeving.

Uitblinkende functies & integraties

Functies omvatten uitgebreide analyses die inzicht bieden in arbeidskosten en productiviteit, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen. Het platform biedt ook hulpmiddelen voor HR-beheer, die helpen bij het inwerken van medewerkers en documentbeheer, zodat al je personeelsgegevens op orde zijn. Daarnaast ondersteunt Deputy de naleving van regels voor een eerlijke werkweek, wat essentieel is voor het handhaven van een evenwichtige en eerlijke planning voor je personeel.

Integraties omvatten ADP, BambooHR, Clover, Gusto, Lightspeed, Microsoft Azure, Netsuite, Okta, OnPay, Op Central, Paychex en Paycom.

TimeForge is een arbeidsbeheeroplossing die is ontworpen om de planning- en salarisadministratietaken van uw hotel beter beheersbaar te maken. De oplossing richt zich op het verbeteren van personeelsbeheer en operationele efficiëntie, afgestemd op de complexiteit van de horecasector.

Waarom ik voor TimeForge heb gekozen: Ik heb voor TimeForge gekozen voor arbeidsbeheer in hotels omdat het door AI aangestuurde geautomatiseerde planning biedt, die zich aanpast aan de verkooppatronen en beleidsregels van uw hotel, zodat diensten effectief worden ingevuld. Daarnaast zorgt de functie voor online tijdregistratie ervoor dat uw medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving. Deze functies helpen uw team zich te concentreren op het bieden van een uitstekende gastervaring, in plaats van zich zorgen te maken over administratieve taken.

Een andere reden om TimeForge te overwegen zijn de hulpmiddelen voor naleving van arbeidswetgeving, die helpen potentiële problemen te voorkomen en naadloze personeelswisselingen en onboarding mogelijk maken. Met deze functies kan uw hotel blijven voldoen aan arbeidsvoorschriften en zich tegelijkertijd eenvoudig aanpassen aan personeelswijzigingen. Zo is uw team altijd klaar om aan de eisen van een dynamische horecasector te voldoen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten wervingshulpmiddelen zoals het volgen van sollicitanten en antecedentenonderzoeken, waarmee u het juiste talent voor uw hotel kunt vinden en inwerken. TimeForge biedt ook opties voor betaling op dezelfde dag en personeelsenquêtes om medewerkerstevredenheid en -behoud te verhogen. Daarnaast biedt het door AI aangestuurde hulpmiddelen voor arbeidsprognoses, waarmee u personeelsbehoeften kunt voorspellen en middelen effectiever kunt beheren, zodat uw hotel soepel blijft functioneren.

Integraties omvatten Paycor, Axonify, UKG, Workday, Ultimate Software, Paychex Payroll, Payworks, ADP Payroll, Aloha POS, Dinerware POS, ISS45 en Restaurant Manager.

Workday is een cloudplatform dat een reeks bedrijfsoplossingen biedt voor het beheer van personeel, financiën en analyses. Het biedt tools die zijn ontworpen om de efficiëntie van personeelsbeheer te verbeteren.

Waarom ik voor Workday koos: Een reden waarom ik Workday koos voor arbeidsbeheer in hotels is de functie voor personeelsbeheer, die specifiek is afgestemd op de horecasector. Deze functie helpt je bij het maken van roosters en het bijhouden van werktijd, zodat je hotel soepel functioneert. Met deze mogelijkheid kun je inspelen op de unieke eisen van het beheren van hotelpersoneel, zodat zowel je medewerkers als je gasten tevreden blijven.

Een ander opvallend aspect zijn de tools van Workday voor talentbeheer. Deze tools helpen bij de werving en ontwikkeling van je personeel, wat cruciaal is in de horecasector, waar geschoolde medewerkers essentieel zijn voor het bieden van uitstekende service. Door de groei van je team te ondersteunen, helpt Workday je een hoog serviceniveau te handhaven en je aan te passen aan veranderende behoeften binnen de sector.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten beheer van menselijk kapitaal, wat HR-processen verbetert en de werknemerservaring bevordert. Analyses en rapportages bieden waardevolle inzichten in arbeidskosten en de prestaties van het personeel, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen. Het platform biedt ook AI-mogelijkheden om de wervingservaring te verbeteren, zodat je de beste talenten voor je hotel aantrekt en behoudt.

Integraties omvatten ADP, Slack, BetterUp, Udemy Business, Achievers, Workhuman, League, Unum HR Connect, Pyn, Evisort, Workday Adaptive Planning en Workday Peakon.

Softworks is een uitgebreide softwareoplossing die is ontworpen om personeelsbeheer in verschillende sectoren te optimaliseren, waaronder de horeca. Door gebruik te maken van geavanceerde functies zoals planning en HR-beheer, streeft Softworks ernaar de operationele efficiëntie en medewerkerstevredenheid te verbeteren.

Waarom ik voor Softworks heb gekozen: Ik heb Softworks gekozen voor personeelsbeheer in hotels omdat het uitgebreide mogelijkheden voor personeelsplanning biedt. Deze functie is cruciaal om ervoor te zorgen dat diensten voldoende bezet zijn, wat van vitaal belang is in een 24/7-sector zoals de horeca. Daarnaast helpt de functionaliteit voor afwezigheidsbeheer van Softworks je om het verlof van medewerkers bij te houden, zodat je nooit wordt verrast door onverwachte personeelstekorten.

Een andere reden waarom ik voor Softworks heb gekozen, is de focus op HR-beheer. Met deze functie kun je personeelsdossiers, prestaties en naleving op één plek beheren. Met Softworks kun je veel van de vervelende taken die met HR samenhangen automatiseren, waardoor je tijd vrijmaakt om je te richten op het bieden van uitzonderlijke gastervaringen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten het bijhouden van werktijden en aanwezigheid, waarmee je de werkuren van medewerkers nauwkeurig kunt monitoren. De software biedt ook een zelfbedieningsapp voor medewerkers, waarmee je team zelfstandig hun roosters en verlofaanvragen kan beheren. Rapportageanalyses bieden waardevolle inzichten in personeelstrends, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Integraties omvatten ADP, Ceridian, Oracle, SAP, Workday, Sage, Microsoft Dynamics, UKG-software, Alight en Occupop.

Zoho Workerly is software voor tijdelijk personeel, ontwikkeld om je te helpen tijdelijke werknemers in verschillende sectoren, waaronder de horeca, te beheren. Het brengt belangrijke functies samen die het organiseren en efficiënter afhandelen van personeelsbehoeften mogelijk maken zonder de privacy van gebruikers in gevaar te brengen.

Waarom ik Zoho Workerly koos: Een reden waarom ik Workerly een goede optie voor hotelpersoneelsbeheer vind, is de focus op efficiënte planning en urenregistratiebeheer. Met een papierloze urenregistratie kunnen jij en je team georganiseerde gegevens bijhouden zonder het gedoe van papierwerk. Hierdoor wordt het eenvoudiger om gewerkte uren te volgen en een correcte salarisadministratie te garanderen. Daarnaast zorgt geautomatiseerde factuurgeneratie na voltooiing van een opdracht voor tijdige betalingen, wat cruciaal is voor het onderhouden van goede relaties met je personeel.

Een andere opvallende functie is de mobiele applicatie die uitzendkrachten meer mogelijkheden geeft. Zij kunnen onderweg werkopdrachten accepteren of weigeren, wat extra flexibiliteit en controle over hun werkschema's biedt. Dit kan bijzonder nuttig zijn in de dynamische hotelomgeving, waar personeelsbehoeften snel kunnen veranderen. Het vermogen van Workerly om deze processen te stroomlijnen, maakt het een waardevol hulpmiddel in de horeca.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten het door AI aangedreven matchen van kandidaten, waarmee je de juiste persoon voor de personeelsbehoeften van je hotel kunt vinden, de beoordeling van personeelsaanvragen om personeelsbehoeften efficiënt te evalueren en in te vullen, en geautomatiseerde urenregistratie die het vastleggen en verifiëren van gewerkte uren vereenvoudigt. Samen verbeteren deze functies de manier waarop je je tijdelijke personeel beheert, zodat je hotelactiviteiten soepel verlopen.

Integraties omvatten Bigin (CRM), FSM (beheer van buitendienst), Payroll (salarisadministratie), Recruit, People (HR-beheer), CRM, Books (boekhouding), Desk (helpdesk), Assist (ondersteuning op afstand), Meeting, WorkDrive (bestandsbeheer) en Cliq (teamcommunicatie).

Access is een veelzijdige softwareoplossing die uitgebreide mogelijkheden voor HR- en personeelsbeheer biedt. De oplossing is gericht op het verbeteren van de manier waarop organisaties hun personeelsgegevens beheren en biedt hulpmiddelen voor verschillende bedrijfssectoren, waaronder de horeca.

Waarom ik voor Access koos: Ik koos Access als goede software voor personeelsbeheer in hotels, omdat het voorspellende analysetools biedt die essentieel zijn voor het voorspellen van personeelstrends, personeelsverloop en personeelsbehoeften. Deze functie helpt je te anticiperen op en plannen voor personeelsbehoeften, zodat je hotel ook tijdens piekseizoenen soepel blijft draaien. Daarnaast biedt Access gecentraliseerde personeelsdossiers en uitgebreide rapportage, waarmee je fouten als gevolg van afwezigheid kunt verminderen en een beter overzicht van personeelsgegevens krijgt, zodat je hotel altijd voldoende personeel heeft.

Een andere reden om voor Access te kiezen zijn de schaalbare HR-oplossingen, die zijn afgestemd op kleine tot grote bedrijven. Dat betekent dat Access kan inspelen op je specifieke behoeften, of je nu een boetiekhotel of een grote keten runt. De mogelijkheid van de software om grafische rapporten te genereren en realtime-inzichten in gegevens te bieden, ondersteunt datagestuurde besluitvorming, zodat je je hotelpersoneel strategischer kunt beheren.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten vooraf gedefinieerde en aanpasbare dashboards waarmee je organisatie-KPI's eenvoudig kunt analyseren, voorspellende analyses die personeelstrends voorspellen op basis van historische gegevens, en mogelijkheden voor directe rapportage waarmee je rapporten in verschillende indelingen kunt exporteren en delen. Deze functies stellen je in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over je hotelpersoneel, waardoor de operationele efficiëntie en strategische planning verbeteren.

Integraties omvatten HR en salarisadministratie, kandidaatselectie, personeelsvoordelen, boekhoudsoftware, onkostenbeheer, CRM-software, evenementenbeheer, ERP, voorraadbeheer, digitaal leren, compliance, sollicitantvolgsysteem en personeelsbeheer.

Workforce is software voor personeelsbeheer die planning, HR-beheer en salarisverwerking samenbrengt, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor verschillende sectoren, waaronder de horeca. De functies zijn ontworpen om u te helpen het hotelpersoneel effectief te beheren.

Waarom ik voor Workforce koos: Ik koos voor Workforce omdat de AI-gestuurde arbeidsprognoses u helpen de personeelsbezetting af te stemmen op de werkelijke vraag, wat cruciaal is voor hotels waar de bezettingsgraad kan variëren. Met de taakbeheerfunctie kunt u taken efficiënt toewijzen en volgen, zodat de hotelactiviteiten ook tijdens drukke periodes soepel verlopen.

Workforce blinkt ook uit met zijn communicatiemiddelen voor medewerkers, waarmee u uw team in een snel veranderende omgeving geïnformeerd en betrokken houdt. De papierloze indiensttreding en functies voor prestatiebeheer vereenvoudigen HR-processen, zodat u zich meer kunt richten op het bieden van uitstekende gastervaringen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten aanwezigheidsregistratie voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens over gewerkte uren en het ruilen van diensten voor flexibel planningsbeheer. Het alles-in-één HRIS vereenvoudigt wervings- en indiensttredingsprocessen, terwijl salarisverwerking zorgt voor tijdige en nauwkeurige betalingen aan uw personeel.

Integraties omvatten Shopify, Square, ADP, Workday, Gusto, Paycom, Paychex, Oracle, Lightspeed Restaurant, NCR Aloha, Clover en Intuit QuickBooks.

Fourth is software voor personeelsbeheer, ontwikkeld voor de horecasector. Het biedt oplossingen voor zowel personeelsbeheer als human capitalmanagement om je te helpen je team effectiever te beheren.

Waarom ik voor Fourth heb gekozen: Ik heb voor Fourth gekozen omdat het realtime vraagplanning biedt, waardoor je op het juiste moment over het juiste personeel beschikt en de operationele efficiëntie verbetert. De integratie met de salarisadministratie vereenvoudigt het beheer van de beloning van medewerkers en vermindert daarmee je administratieve werkdruk. Deze functies maken het eenvoudiger om de prestaties van je personeel te optimaliseren.

Fourth blinkt ook uit met geautomatiseerde HR-taken, zoals werving en inwerken, die zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en de werknemerservaring verbeteren. Dankzij de analysemogelijkheden van de software kun je weloverwogen beslissingen nemen en de prestaties eenvoudig monitoren. Deze tools zijn onmisbaar voor het onderhouden van een goed functionerend team.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten geavanceerd voorraadbeheer, waarmee je voorraadniveaus kunt volgen en uitgaven kunt beheersen. De software centraliseert inkoopbeslissingen en neemt knelpunten in het inkoopproces weg. Daarnaast biedt het prestatiemonitoring via interactieve dashboards om menselijke fouten te verminderen.

Integraties omvatten Aireus, Brink, CBS NorthStar, Digital Dining, Focus POS, Future POS, Hunger Rush, Lucas, NCR Aloha, OnePOS, Oracle Micros en Ordyx.