10 beste software voor hotelassetmanagement in 2026

Click Maint CMMS is een CMMS (geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem) voor hotels, resorts en casino's dat werkorderbeheer, planning van preventief onderhoud, activabeheer en voorraadbeheer van reserveonderdelen omvat.

Voor wie is Click Maint CMMS het meest geschikt?

Click Maint CMMS is zeer geschikt voor onderhoudsmanagers van hotels bij zelfstandige accommodaties en kleine tot middelgrote hotelgroepen die behoefte hebben aan een toegewijd werkordersysteem zonder complexiteit op ondernemingsniveau.

Waarom ik Click Maint CMMS heb gekozen

Ik heb Click Maint CMMS als een van de beste gekozen omdat de automatisering van werkorders daadwerkelijk is afgestemd op de manier waarop onderhoudsteams van hotels werken. Ik vind het prettig dat gasten en medewerkers aanvragen rechtstreeks via het systeem kunnen indienen en dat deze aanvragen automatisch worden omgezet in geprioriteerde en toegewezen werkorders met realtime statusbewaking. De geautomatiseerde planning van preventief onderhoud, die gebruikmaakt van aanbevelingen van fabrikanten en gebruikspatronen, levert aanzienlijke kostenbesparingen op doordat taken voor HVAC-, loodgieters- en zwembadapparatuur niet afhankelijk zijn van het feit of iemand eraan denkt.

Belangrijkste functies van Click Maint CMMS

• Assetregister met QR-codes: Stel een centrale activadatabase samen met gegevens zoals locatie, garantie en aankoopdatum en wijs aan elk activum een QR-code toe voor directe mobiele toegang.
• Voorraadbeheer van reserveonderdelen: Houd voorraadniveaus van reserveonderdelen en benodigdheden bij, stel triggers voor nabestellingen in en beheer gegevens van voorkeursleveranciers rechtstreeks in het systeem.
• Opslag van nalevingsdocumentatie: Bewaar veiligheidscontroles, nalevingscertificaten en onderhoudsgegevens op één plek zodat ze tijdens audits en inspecties snel kunnen worden teruggevonden.
• Rapportage en analyse van werkorders: Genereer rapporten over het aantal werkorders, de status, kosten en terugkerende problemen om patronen te herkennen en onderbouwde beslissingen over onderhoud te nemen.

Integraties van Click Maint CMMS

Ingebouwde integraties zijn niet openbaar vermeld. 

MaintainX is een mobielgericht CMMS voor horecateams dat werkorderbeheer, planning van preventief onderhoud, digitale checklists, het bijhouden van de voorraad van onderdelen en rapportage over meerdere locaties omvat.

Voor wie is MaintainX het meest geschikt?

MaintainX is zeer geschikt voor managers van hotelactiviteiten en onderhoudsteams op de werkvloer die een gedeeld, realtime systeem nodig hebben om dagelijks werk tussen afdelingen te registreren en bij te houden.

Waarom ik voor MaintainX heb gekozen

Ik heb MaintainX gekozen als een van de beste opties, omdat de manier waarop het digitale registratie afhandelt het echt onderscheidt voor hotelteams. Elke werkorder bevat een volledige audittrail met statuswijzigingen, opmerkingen, foto's en toewijzingen aan medewerkers op één plek. Ik waardeer ook de automatische escalatiefunctie, die onopgeloste verzoeken na een ingestelde tijd markeert, zodat er tijdens een drukke dienst niets over het hoofd wordt gezien. Die combinatie van realtime registratie en ingebouwde verantwoordelijkheid is precies wat hotelteams met meerdere afdelingen nodig hebben.

Belangrijkste functies van MaintainX

• Berichten in de app: Stuur realtimeberichten binnen werkorders, zodat onderhoudsmedewerkers en managers kunnen communiceren zonder over te schakelen naar een afzonderlijke tool.
• Planning van preventief onderhoud: Stel terugkerende werkorders in op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse intervallen voor specifieke bedrijfsmiddelen, zoals liften of HVAC-systemen.
• Onderdelen- en voorraadbeheer: Koppel gegevens over reserveonderdelen en benodigdheden aan bedrijfsmiddelen en werkorders, met meldingen bij een lage voorraad om aan te geven wanneer aanvulling nodig is.
• Aangepaste rapportagedashboards: Maak rapporten en exporteer deze om werk per medewerker, locatie of bedrijfsmiddel bij te houden, met vooraf gebouwde opties zoals een analyse van tijd versus kosten bij alle betaalde abonnementen.

Integraties van MaintainX

MaintainX biedt native integraties via de integratiemarkt, waaronder SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power BI, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Slack, Google Forms, Google Sheets, Jira, Microsoft Outlook, Samsara, MachineMetrics en Motive. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Limble is een CMMS voor faciliteits- en onderhoudsteams dat het volgen van bedrijfsmiddelen, het beheren van werkorders, het plannen van preventief onderhoud en de voorraad van reserveonderdelen centraliseert in één mobielvriendelijk platform.

Voor wie is Limble het meest geschikt?

Limble is zeer geschikt voor hotels en resorts met één locatie en eigen onderhoudsteams die verantwoordelijk zijn voor het beheren van fysieke apparatuur en faciliteiten.

Waarom ik voor Limble heb gekozen

Limble staat op mijn selectie vanwege de manier waarop het de planning van preventief onderhoud op het niveau van bedrijfsmiddelen afhandelt. Ik vind het prettig dat je preventieve onderhoudstaken kunt activeren op basis van een kalender, meterstanden of drempelvoorwaarden, zodat een HVAC-unit automatisch een serviceorder genereert na een vastgesteld aantal draaiuren in plaats van te wachten tot er iets defect raakt. De door AI aangestuurde bouwer voor preventief onderhoud en de voorwaardelijke logica in procedures (waarbij een mislukte inspectiecontrole automatisch een corrigerende werkorder aanmaakt) zijn de functies waar ik steeds op terugkom.

Belangrijkste functies van Limble

• Genereren van QR-codes voor bedrijfsmiddelen: Genereer QR-codes voor bedrijfsmiddelen om snel werkorders rechtstreeks vanuit het veld in te dienen.
• Voorraadbeheer van onderdelen: Houd reserveonderdelen bij, stel minimum- en maximumdrempels in en beheer voorraadniveaus op verschillende locaties.
• Bijhouden van leveranciers en inkooporders: Beheer leveranciersgegevens en inkooporders met ingebouwde tools en aangepaste budgetinstellingen.
• Offline modus van de mobiele app: Krijg toegang tot werkorders en essentiële gegevens over bedrijfsmiddelen, zelfs wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.

Integraties van Limble

Limble biedt ingebouwde integraties met Google Calendar, Microsoft 365 Calendar, Slack, ArcGIS Online, AssetWatch, Augury, Monnit, Okta, Oracle en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

UpKeep is een mobiel platform voor computerondersteund onderhoudsbeheer (CMMS) en assetbeheer, ontwikkeld voor hotel- en horecateams om werkorders, preventieve onderhoudsschema's, fysieke assets en voorraad te beheren.

Voor wie is UpKeep het meest geschikt?

UpKeep is zeer geschikt voor onderhouds- en engineeringteams in hotels en resorts die fysieke assets, terugkerende inspecties en werkorderprocessen met meerdere technici beheren.

Waarom ik voor UpKeep koos

Ik heb UpKeep gekozen als een van de beste oplossingen omdat de planning van preventief onderhoud echt is ontwikkeld voor hotelactiviteiten. Ik vind het prettig dat je terugkerende onderhoudsschema's rechtstreeks kunt koppelen aan specifieke assets, zoals HVAC-units of liften, met triggergebaseerde automatisering die volgens een vast ritme werkorders aanmaakt. Technici ontvangen deze orders op hun mobiel, inclusief de volledige assetgeschiedenis en bijgevoegde checklists, zodat er tussen diensten niets wordt gemist.

Belangrijkste functies van UpKeep

• Portaal voor werkorderverzoeken: Elk teamlid kan onderhoudsverzoeken indienen via een speciaal portaal, met realtime statusupdates terwijl orders worden geprioriteerd en afgerond.
• Voorraadbeheer: Houd onderdelen en benodigdheden op je locatie bij, waarbij bestellingen alleen worden geplaatst wanneer voorraad nodig is.
• UpKeep-analyses: Monitor doorlooptijden van werkorders, arbeidstrends en assetprestaties via datavisualisaties en deelbare rapporten.
• Registratie van naleving en veiligheid: Leg assethandleidingen, onderhoudsgegevens en arbeidsgeschiedenis vast, zodat teams taken uitvoeren met volledige documentatie bij de hand.

Integraties van UpKeep

UpKeep maakt via ingebouwde integraties, Zapier en een openbare REST API verbinding met meer dan 1.000 systemen. Ingebouwde ERP-koppelingen omvatten SAP, Oracle, NetSuite en Microsoft Dynamics, waardoor werkorders, voorraad en kosten in beide richtingen gesynchroniseerd blijven. Andere ingebouwde integraties zijn Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, Okta en OneLogin. Er zijn ook een API en webhooks beschikbaar voor aangepaste integraties.

Unifocus is een platform voor personeels- en operationeel beheer in de hospitalitysector dat personeelsprognoses, planning, tijd- en aanwezigheidsregistratie, preventief onderhoud, werkordertracking en vastgoedinspecties combineert in één suite.

Voor wie is Unifocus het meest geschikt?

Unifocus is zeer geschikt voor middelgrote tot grote hotelexploitanten en groepen met meerdere accommodaties die de personeelsbezetting willen afstemmen op de fluctuerende vraag binnen verschillende afdelingen.

Waarom ik voor Unifocus heb gekozen

Unifocus staat op mijn shortlist omdat de AI-gestuurde personeelsprognoses bezettingsgegevens, POS-invoer en lokale evenementenkalenders combineren om vóórdat de vraag toeneemt de personeelsbehoefte per afdeling te voorspellen. Ik vind het prettig dat deze prognoses rechtstreeks worden gekoppeld aan de personeelsbudgettering, zodat je achteraf geen planning hoeft af te stemmen op een aparte spreadsheet. De module voor preventief onderhoud koppelt het beheer van operationele bedrijfsmiddelen aan hetzelfde platform. Dat is een groot voordeel wanneer je het onderhoud van de accommodatie tegelijk met de personeelskosten beheert.

Belangrijkste functies van Unifocus

• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Werknemers kunnen in- en uitklokken via mobiel, kiosk of een biometrische klok, met realtime nalevingscontroles.
• Taakbeheer voor de huishouding: Wijst dagelijkse schoonmaaktaken toe, verdeelt ze en houdt ze bij, met automatische routering op basis van de kamerstatus.
• Automatisering van werkorders: Onderhoudsteams ontvangen mobiele werkordertickets voor preventieve of reactieve werkzaamheden, waardoor reparaties en verzoeken voor bedrijfsmiddelen efficiënter worden afgehandeld.
• Enquête- en feedbacktool: Verzamelt feedback van gasten en medewerkers rechtstreeks vanuit het platform voor monitoring en verbetering van de dienstverlening.

Integraties van Unifocus

Unifocus biedt native integraties met Oracle, MEWS, Infor, Protel, Agilysys, RMS, ADP, Workday, Paylocity, Paycor, Payday HCM, Valiant, Novatime, Ceridian, Kronos en Bamboo HR. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Llumin is een CMMS-platform voor hotels en horecabedrijven dat werkorderbeheer, preventief en voorspellend onderhoud, conditiegebaseerde monitoring, voorraadbeheer en het volgen van bedrijfsmiddelen op meerdere locaties omvat.

Voor wie is Llumin het meest geschikt?

Llumin is geschikt voor onderhoudsmanagers en engineeringteams bij middelgrote tot grote hotels en resortlocaties die apparatuur met een hoog risico en hoge kosten beheren en van reactieve reparaties willen overstappen op voorspellend onderhoud op meerdere locaties.

Waarom ik voor Llumin koos

Ik heb Llumin aan mijn favorieten toegevoegd omdat de conditiegebaseerde monitoring naar mijn mening de duidelijkste onderscheidende factor in deze sector is. Waar de meeste CMMS-tools voor hotels onderhoud volgens kalenderintervallen plannen, genereert Llumin werkorders op basis van daadwerkelijke metingen van bedrijfsmiddelen. Zo wordt een koelmachine of liftmotor alleen gemarkeerd wanneer sensorgegevens aangeven dat aandacht nodig is. Ik vind het ook goed dat de AI-gestuurde analyse historische gegevens van bedrijfsmiddelen gebruikt om beslissingen over voorspellend onderhoud te ondersteunen voordat er een storing optreedt.

Belangrijkste functies van Llumin

• Mobiele offline toegang: Gebruik de iOS-, iPad- en Android-app om werkorders te openen, reparaties te registreren en gegevens bij te werken zonder actieve verbinding.
• Beheer van voorraad en reserveonderdelen: Koppel onderdelen rechtstreeks aan bedrijfsmiddelen en werkorders, zodat je team altijd de juiste materialen bij de hand heeft voordat een klus begint.
• Documentatie van naleving van regelgeving: Dwing nalevingsprocessen voor onder andere OSHA, EPA en ISO automatisch af en leg deze vast in al je hotelvestigingen.
• Synchronisatie van gegevens tussen locaties: Verzamel onderhoudsrapporten en synchroniseer gegevens over bedrijfsmiddelen van meerdere locaties vanuit één platform.

Integraties van Llumin

Llumin integreert met SAP ERP-platforms, waaronder SAP Business One en SAP S/4HANA, en heeft een gecertificeerde integratie met Acumatica Cloud ERP. Op de integratiepagina worden ook verbindingen met Oracle, Mitsubishi Electric, Google Maps en Esri ArcGIS vermeld, evenals IoT-, telematica- en SCADA-systemen. Ondersteuning voor Zapier is niet duidelijk gedocumenteerd, maar Llumin ondersteunt wel aangepaste integraties via de verbindingen met ERP- en conditiebewakingsplatforms.

M1 Software is een CMMS-, CAFM- en EAM-platform voor hotel- en resortactiviteiten, met beheer van bedrijfsmiddelen, werkorders, preventief onderhoud, naleving, ruimteplanning en nutsvoorzieningen in één systeem.

Voor wie is M1 Software het meest geschikt?

M1 Software is zeer geschikt voor faciliteits- en engineeringmanagers bij hotels en resorts die bedrijfsmiddelen vanaf de aanschaf tot het einde van hun levensduur binnen één of meerdere panden willen volgen.

Waarom ik voor M1 Software heb gekozen

Ik heb M1 Software gekozen als een van de beste oplossingen omdat de levenscyclusregistratie elke fase van de levensduur van een bedrijfsmiddel omvat, van de aankoopdatum en garantievoorwaarden tot de status aan het einde van de levensduur. Ik vind het handig dat je een apparaat kunt registreren, bijvoorbeeld een commerciële HVAC-unit, het servicecontract eraan kunt koppelen, elke reparatie kunt bijhouden en een duidelijk kostenoverzicht krijgt ter ondersteuning van de beslissing om het te repareren of te vervangen. De module voor contracten en garanties staat naast de gegevens van bedrijfsmiddelen, zodat je bij een garantieclaim nooit in aparte systemen hoeft te zoeken.

Belangrijkste functies van M1 Software

• Digitale plattegronden: Huishoudingsteams kunnen de status per kamer rechtstreeks op digitale plattegronden bekijken om bij te houden welke kamers zijn schoongemaakt, bezet zijn of opnieuw moeten worden bevoorraad.
• Beheer van veiligheidsrondes: Plan en registreer veiligheidsinspecties en nalevingsrondes in hotelvoorzieningen om te voldoen aan ADA-, voedselveiligheids- en hygiënenormen.
• Bewaking van nutsvoorzieningen: Houd het verbruik van elektriciteit, gas, water en riolering binnen je pand bij met gedetailleerde rapportages en analytische dashboards.
• Projectmodule: Beheer renovaties of uitbreidingen van hotels door mijlpalen, inspecties en vergaderingen bij te houden, met automatische meldingen aan alle betrokken partijen.

Integraties van M1 Software

Oorspronkelijke integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. M1 Software ondersteunt aangepaste API's die zijn ontwikkeld voor specifieke klantbehoeften en verbinding maken met ERP- en CRM-systemen via op maat gemaakte connectoren. Het platform ondersteunt ook RFID-integratie van derden voor het volgen van bedrijfsmiddelen. Ondersteuning voor Zapier is niet beschikbaar.

Coba CMMS is een cloudgebaseerd platform voor onderhoud en huishouding, speciaal ontwikkeld voor hotels. Het helpt hotelmanagers bij het beheren van het volgen van bedrijfsmiddelen, preventief onderhoud en werkorders binnen accommodaties van elke omvang.

Waarom ik voor Coba CMMS heb gekozen: Coba CMMS richt zich op energie-efficiëntie door tools aan te bieden zoals aangepaste registratie van nutsvoorzieningen, gekoppeld aan gegevens over bezetting en temperatuur. Met de mobiele apps kunnen je teamleden onderweg werkorders en inspecties registreren, terwijl dashboards voor directieleden realtime inzicht bieden in meerdere accommodaties. Het systeem bevat ook veiligheidsroutines en KPI-opvolging om je te helpen uitvaltijd te verminderen en de levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen. Het is ontworpen om aan te sluiten op de specifieke inventaris en operationele behoeften van je hotel.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten tools voor de dagelijkse toewijzing van huishoudelijke taken, een digitaal communicatieregister voor personeelsnotities en een logboek voor gevonden voorwerpen. Je kunt ook gedurende de dag arbeidsuren en inspectieresultaten bijhouden, met directe updates voor de receptie. Aangepaste meterstanden van nutsvoorzieningen helpen je het energieverbruik te monitoren naast trends in bezetting en temperatuur.

Integraties omvatten vastgoedbeheersystemen (PMS) en managementprogramma's op directieniveau die een algemeen bedrijfsbeeld en toegang tot alle vastgoedprogramma's bieden.

CSAT biedt uitgebreide software voor hotelvermogensbeheer, genaamd eCABS, afgestemd op verschillende hoteltypen, zoals boetiekhotels en resorts. Het biedt belangrijke bedrijfsfuncties zoals frontofficebeheer, financiële boekhouding en vermogensbeheer.

Waarom ik CSAT heb gekozen: De uitgebreide modules omvatten alles van frontoffice- en verkooppuntsystemen tot financiële boekhouding en materiaalbeheer. De module voor vermogensbeheer houdt informatie over activa, onderhoud en afschrijving bij, zodat uw activa efficiënt worden beheerd. Het verkooppuntsysteem integreert met facturering voor eten en drinken, wat de operationele efficiëntie verbetert. Daarnaast beheert de module voor personeelszaken werknemersprofielen en de salarisadministratie, waardoor HR-taken eenvoudiger worden.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten menutechniek en voedselkostprijsberekening, waarmee u recepten kunt definiëren en het verbruik kunt bijhouden. De module voor banket- en conferentiebeheer verwerkt reserveringen en facturering voor evenementen. Telefonische gespreksfacturering houdt gesprekskosten bij en integreert met frontofficesystemen.

Integraties omvatten SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Salesforce, Sage, IBM Maximo, JD Edwards, AutoCAD en Infor.