10 beste software voor hotelinventarisbeheer voor 2026

Click Maint CMMS is een platform voor onderhoudsbeheer dat is ontworpen voor gastvrijheidsomgevingen zoals hotels, resorts en casino's. Het helpt teams bij het afhandelen van dagelijkse werkzaamheden zoals reparaties, onderhoud en preventief onderhoud—en zorgt er tegelijkertijd voor dat de voorraad beschikbaar blijft waar en wanneer die nodig is. Het biedt ook hulpmiddelen voor het beheren van werkorders, preventief onderhoud en het volgen van apparatuur, waardoor het een waardevolle oplossing is voor voorraadbeheer in hotels.

Waarom ik voor Click Maint CMMS heb gekozen: Click Maint CMMS houdt alle soorten voorraad bij die nodig zijn voor hotelactiviteiten—zoals luchtfilters voor HVAC-systemen, vervangende loodgietersonderdelen, verlichtingsbenodigdheden, onderdelen voor apparatuur voor de voedingsservice en onderhoudsartikelen voor gastenkamers. Het systeem controleert automatisch de voorraadniveaus en activeert meldingen voor nabestellingen, zodat je team niet hoeft te improviseren wanneer de voorraad bijna op is. Het helpt ook het gebruik te registreren wanneer onderdelen tijdens reparaties of routinetaken worden verbruikt, waardoor inkoop voorspelbaarder wordt.

Een andere reden om voor Click Maint CMMS te kiezen, zijn de mogelijkheden voor apparatuuronderhoud. Je kunt de apparatuur van je hotel controleren en beheren, zodat alles optimaal blijft functioneren. Deze functie helpt niet alleen bij het handhaven van hoge kwaliteitsnormen, maar ondersteunt ook datagestuurde besluitvorming door gedetailleerde onderhoudsrapporten te genereren. Samen maken deze functionaliteiten Click Maint CMMS tot een betrouwbare keuze voor het beheren van hotelvoorraden. Daarnaast helpt de planning van preventief onderhoud je bij het plannen van routinecontroles en onderhoudstaken, wat essentieel is om de levensduur van je hotelactiva te verlengen en onverwachte storingen te voorkomen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten aan bedrijfsmiddelen gekoppelde onderhoudsgeschiedenissen waarin wordt bijgehouden welke onderdelen door wie en wanneer zijn gebruikt. Je kunt ook documenten of foto's toevoegen aan voorraadgerelateerde gegevens, zodat je deze eenvoudig kunt raadplegen. Het systeem genereert zelfs werkorders en voorraadrapporten die helpen terugkerende problemen te signaleren of je voor te bereiden op toekomstige behoeften.

Integraties omvatten kostprijsberekening van opdrachten, dispatchbeheer, commercieel en residentieel vastgoedbeheer, opdrachtbeheer, onderhoudsanalyse en rapportage, het bijhouden van onderhoudsgeschiedenis, technicusbeheer, facilitair beheer, terugkerende afspraken, klantenondersteuning en training, takenlijsten en herinneringen, en leveranciersbeheer.

roommaster is uitgebreide cloudgebaseerde hotelbeheersoftware, speciaal afgestemd op zelfstandige hotels, managementbedrijven en resorts. roommaster biedt hotelbeheersoftware die is ontwikkeld om de operationele processen van uw accommodatie te verbeteren. De software is ontworpen voor verschillende soorten accommodaties, zoals zelfstandige hotels, motels en resorts, en biedt oplossingen die aansluiten op uw specifieke behoeften.

Waarom ik roommaster koos: Als het gaat om het beheren van hotelinventaris, biedt roomMaster HMS u hulpmiddelen om de beschikbaarheid van kamers en andere middelen in realtime bij te houden. U kunt de inventaris via meerdere verkoopkanalen controleren en bijwerken, zodat u niet per ongeluk kamers dubbel boekt. roomMaster HMS helpt u ook bij het beheren van verschillende kamertypen en arrangementen, waardoor het eenvoudiger wordt om de beschikbaarheid aan te passen aan de behoeften van uw hotel. Doordat al deze gegevens op één plek staan, blijft uw team georganiseerd en worden handmatige fouten verminderd.

Ik koos roommaster omdat het vastgoedbeheersysteem taken bij de receptie, de housekeeping en reserveringen afhandelt met realtime-updates. Deze functie is essentieel om uw team goed op elkaar afgestemd te houden en ervoor te zorgen dat kamers klaar zijn voor gasten wanneer dat nodig is. Daarnaast past het door AI aangestuurde inkomstenbeheer van roommaster de prijzen aan op basis van de marktvraag, waardoor de omzet wordt geoptimaliseerd zonder extra inspanning van uw kant. Een andere reden waarom roommaster opvalt, zijn de marketing- en distributietools, zoals een boekingsengine zonder commissie en een channelmanager die tarieven synchroniseert tussen online reisbureaus. Deze tools vergroten de online zichtbaarheid van uw accommodatie, waardoor het eenvoudiger wordt om potentiële gasten aan te trekken. Alles vanaf één platform beheren bespaart tijd en vermindert fouten, wat een groot voordeel is voor elke drukbezette hotelmanager.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een gecentraliseerd dashboard waarmee uw team reserveringen, housekeeping en het inchecken van gasten vanaf één plek kan beheren. Er is ook een ingebouwde channelmanager die de beschikbaarheid en tarieven bij online reisbureaus in realtime bijwerkt. U kunt aangepaste rapporten maken en prestaties bijhouden zonder gegevens handmatig te hoeven exporteren of opmaken. Daarnaast zorgt geautomatiseerde communicatie met gasten ervoor dat gasten vóór, tijdens en na hun verblijf geïnformeerd en betrokken blijven, wat hun algehele ervaring verbetert.

Integraties omvatten Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads, QuickBooks, Vrbo, TripAdvisor, Siteminder, Sabre en PayPal.

Guesty is software voor vastgoedbeheer, afgestemd op kortetermijnverhuur, en biedt een reeks tools die zijn ontworpen om het beheer van hotelinventaris te verbeteren. Van het optimaliseren van vastgoedvermeldingen tot het verfijnen van gastervaringen: Guesty heeft als doel de werkzaamheden van vastgoedbeheerders en verhuurders te stroomlijnen.

Waarom ik voor Guesty heb gekozen: Ik heb voor Guesty gekozen omdat de realtime synchronisatie tussen meerdere boekingskanalen een enorme verbetering betekent voor het beheren van hotelinventaris. Deze functie zorgt ervoor dat je beschikbaarheid en prijzen altijd up-to-date zijn, waardoor de kans op dubbele boekingen wordt verkleind en de bezettingsgraad wordt gemaximaliseerd. Het is een cruciale tool voor iedereen die controle wil houden over vastgoedvermeldingen zonder het gedoe van handmatige updates.

De geautomatiseerde communicatie met gasten van Guesty is nog een reden waarom het platform opvalt. Door antwoorden en content te automatiseren, bespaart het je tijd en helpt het een consistente gastervaring te behouden. Deze functie zorgt er samen met een gecentraliseerde inbox voor dat jij en je team interacties met gasten effectief kunnen beheren, waardoor de tevredenheid toeneemt en de werkzaamheden worden gestroomlijnd.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten een geïntegreerde kalender waarmee je reserveringen vanuit één plek kunt beheren, zodat je boekingen gemakkelijker kunt volgen en middelen kunt plannen. De tool voor dynamische prijsstelling gebruikt machinelearning om tarieven aan te passen op basis van de marktvraag, zodat je inkomsten kunt optimaliseren zonder handmatige tussenkomst. Daarnaast biedt Guesty een mobiele app waarmee je je vastgoed onderweg kunt beheren, zodat je altijd op de hoogte blijft van je werkzaamheden.

Integraties omvatten Airbnb, Comeet, Cookiebot, Google, HubSpot, LinkedIn, OptinMonster, YouTube, TikTok, VWO en verschillende analysetools.

GoCodes Asset Management is een cloudgebaseerde oplossing die is ontworpen om u te helpen uw bedrijfsmiddelen te volgen en te beheren. Met functies zoals aanpasbare QR-codelabels en realtime GPS-integratie biedt het een uitgebreide aanpak voor bedrijfsmiddelenbeheer.

Waarom ik voor GoCodes Asset Management heb gekozen: Ik heb GoCodes Asset Management gekozen voor het beheer van hotelinventaris vanwege de mogelijkheid om bedrijfsmiddelen in realtime te volgen, waardoor u essentiële hulpmiddelen en apparatuur beter in de gaten kunt houden. Deze functie is cruciaal in een hotelomgeving, waar u ervoor moet zorgen dat alle bedrijfsmiddelen geregistreerd zijn en zich op de juiste plaats bevinden. Daarnaast biedt de software levenscyclusbeheer, waarmee u de volledige levensloop van een bedrijfsmiddel, van aanschaf tot afvoer, kunt volgen. Dit kan bijzonder nuttig zijn in een hotelomgeving, waar bedrijfsmiddelen intensief worden gebruikt en regelmatig onderhoud nodig hebben.

Een andere reden om voor GoCodes te kiezen is de functie voor nalevingsbeheer, die helpt ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke normen wordt voldaan. Dit kan u behoeden voor mogelijke boetes en juridische problemen, zodat u met een gerust hart kunt werken. Het systeem ondersteunt ook onderhoudsmonitoring, waarmee u kunt bijhouden wanneer apparatuur onderhoud nodig heeft. Zo wordt uitvaltijd verminderd en worden onverwachte storingen voorkomen. Deze functies zijn essentieel voor het handhaven van een soepele bedrijfsvoering in de hospitalitysector.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten efficiënte inventarisregistratie met waarschuwingen bij lage voorraad, waarmee u kunt voorkomen dat essentiële benodigdheden opraken. Dankzij de mogelijkheid van de software om de kalibratie van apparatuur te monitoren, kunt u ervoor zorgen dat alles correct functioneert en het risico op serviceonderbrekingen verminderen. Daarnaast biedt GoCodes mogelijkheden voor documentbeheer, zodat u belangrijke informatie over uw bedrijfsmiddelen eenvoudig kunt opslaan en raadplegen.

Integraties omvatten Salesforce, Netsuite, Microsoft Flow en Microsoft Dynamics 365.

InnkeyPMS is een cloudgebaseerd hotelbeheersysteem dat helpt de bedrijfsvoering van meerdere accommodaties te stroomlijnen. Met de functies voor centraal reserveringsbeheer en receptiebeheer richt het zich op het verhogen van de efficiëntie en het verbeteren van de gastervaring.

Waarom ik voor InnkeyPMS heb gekozen: Ik heb InnkeyPMS gekozen als goede software voor hotelinventarisbeheer, voornamelijk vanwege het centrale reserveringssysteem. Met deze functie kunt u boekingen via verschillende kanalen beheren, zodat de beschikbaarheid van kamers en prijzen altijd actueel zijn. Het helpt overboekingen te voorkomen en maximaliseert de omzet door kamerprijzen te optimaliseren op basis van de vraag.

Een andere reden om voor InnkeyPMS te kiezen, zijn de mogelijkheden voor receptiebeheer. Deze functie biedt een realtimeoverzicht van de kamerstatus en updates van de huishouding, wat helpt bij een betere toewijzing van middelen en het verbeteren van de gasttevredenheid. Met directe toegang tot cruciale informatie kan uw team snel weloverwogen beslissingen nemen, waardoor de algehele gastervaring verbetert.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten verkooppuntbeheer, waarmee restaurant- en bartransacties rechtstreeks in het hotelboekhoudsysteem worden geïntegreerd. Dit vermindert fouten en vereenvoudigt de boekhouding. Met de functie voor banketbeheer kunt u evenementen eenvoudig organiseren en beheren, van boeking tot facturering. Daarnaast biedt InnkeyPMS mobiele applicaties voor managers en gasten, waarmee realtime updates en interacties onderweg mogelijk zijn. Dit is bijzonder nuttig voor grote accommodaties of ketens.

Integraties omvatten SiteMinder, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Excel, TrustYou, MyStay, OpenKey, ChargeAutomation en verschillende andere.

AssetCues is veelzijdige software voor activabeheer die zich richt op het verbeteren van het beheer en de registratie van inventaris. Het biedt een reeks hulpmiddelen waarmee bedrijven, waaronder hotels, nauwkeurige activaregisters kunnen bijhouden en hun processen voor activabeheer kunnen verbeteren.

Waarom ik AssetCues heb gekozen: Ik heb AssetCues gekozen omdat het uitgebreide functies voor activaregistratie biedt die bijzonder nuttig zijn voor het beheer van hotelinventaris. De mogelijkheid van de software om via de mobiele app de identificatie en afstemming van activa te automatiseren, is een echte doorbraak. Hiermee kunt u een nauwkeurig en actueel activaregister bijhouden, wat essentieel is voor efficiënt beheer van hotelinventaris. Een andere reden is het gecentraliseerde activaregister, dat ervoor zorgt dat alle activagegevens correct en gemakkelijk toegankelijk zijn. Dit geeft hotelmedewerkers een duidelijk overzicht van alle activa, waardoor het risico op fouten en wanbeheer wordt verkleind.

AssetCues blinkt uit in het bieden van realtime activaregistratie, zodat u altijd over de meest actuele informatie over uw inventaris beschikt. Deze functie is essentieel voor hotels om verplaatsingen en het beheer van activa te monitoren, waardoor betere besluitvorming en controle mogelijk worden. Ook de mogelijkheid van de software om activa op externe locaties te beheren, is een belangrijk pluspunt. Hiermee krijgt u meer controle over mobiele activa en activa op externe locaties, wat de communicatie met leveranciers en uitvoerende medewerkers aanzienlijk kan verbeteren.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten de automatisering van fysieke verificatie, wat helpt de kosten te verlagen en de efficiëntie bij het verifiëren van activa te verbeteren. De software ondersteunt ook tracking via barcodes en RFID, waarmee audits en tracking van activa worden geautomatiseerd voor moeiteloze verificatie en controle over verplaatsingen. Daarnaast monitort de op IoT gebaseerde tracking de conditie en het gebruik van activa in realtime, wat waardevolle inzichten biedt in het gebruik van activa en de behoeften aan onderhoud.

Integraties omvatten barcode, RFID, GPS, RTLS, BLE en IoT.

SWITCH.CM is dynamische software voor het beheer van hotelinventaris, ontworpen om het beheer van kamerboekingen en reserveringen te vereenvoudigen. De software biedt uiteenlopende tools die zijn afgestemd op het verbeteren van de operationele efficiëntie van uw hotel en de gastervaring.

Waarom ik voor SWITCH.CM koos: Een reden waarom ik voor SWITCH.CM koos, is de functie voor het beheer van kamers en tarieven. Hiermee kunt u kamerprijzen dynamisch aanpassen op basis van vraag en seizoensgebondenheid, zodat u altijd concurrerend blijft. De software bevat ook een kalenderweergave voor de receptie, die een duidelijk overzicht biedt van alle boekingen en beschikbaarheid. Dit helpt overboeking te voorkomen en de verwachtingen van gasten te beheren.

Een andere opvallende functie is het aanpasbare boekingssysteem. Hiermee kunt u het reserveringsproces afstemmen op uw merk, waardoor u uw gasten een gepersonaliseerde ervaring kunt bieden. Daarnaast biedt SWITCH.CM geavanceerde tools voor omzetbeheer waarmee u uw prijsstrategieën kunt optimaliseren. Deze tools zijn essentieel om de omzet te maximaliseren en ervoor te zorgen dat uw hotel winstgevend blijft.

Uitgelichte functies & integraties

Functies omvatten het beheer van aanvullende items, waarmee u extra diensten aan gasten kunt aanbieden en hun verblijf kunt verbeteren. De software ondersteunt ook groepsreserveringen, waardoor het eenvoudiger wordt om boekingen voor evenementen of grote gezelschappen te beheren. Bovendien biedt SWITCH.CM instellingen voor e-mailmeldingen, zodat u en uw team op de hoogte blijven van reserveringsupdates en andere belangrijke activiteiten.

Integraties omvatten Stripe, Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, TripAdvisor, HRS, Hotelbeds, Ostrovok en HotelTonight.

Maestro PMS is een veelzijdig vastgoedbeheersysteem dat is ontworpen voor hotels en resorts en zowel cloudgehoste als lokale oplossingen biedt. Het levert hulpmiddelen die verschillende aspecten van hotelactiviteiten omvatten, van gastbetrokkenheid tot verkoop en catering.

Waarom ik voor Maestro PMS heb gekozen: Een reden waarom ik voor Maestro PMS heb gekozen, is de focus op frontofficebeheer, wat cruciaal is voor het voorraadbeheer van hotels. Met deze functie kunt u reserveringen, incheckprocedures en kamerindelingen beheren, zodat de voorraad van uw hotel altijd up-to-date is. Een andere functie is de module voor verkoop en catering, die helpt bij het beheren van evenementreserveringen en het coördineren met andere afdelingen, zodat uw voorraad aansluit op de evenementplanning van uw hotel.

Een ander overtuigend aspect zijn de mogelijkheden voor online boeken. Met deze functie kunt u reserveringen rechtstreeks vanaf uw website beheren, waardoor het risico op overboekingen wordt verkleind en uw voorraad de realtime beschikbaarheid weerspiegelt. De mogelijkheid om te schakelen tussen cloudgehoste en lokale oplossingen biedt ook flexibiliteit, zodat u het beste implementatiemodel voor uw behoeften kunt kiezen zonder extra kosten.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten mobiele gastbetrokkenheid, waarmee gasten via hun mobiele apparaten kunnen communiceren met hoteldiensten, wat hun ervaring verbetert. Het systeem biedt ook krachtige analysetools, waarmee u datagestuurde beslissingen kunt nemen om het gebruik van uw voorraad te optimaliseren. Daarnaast kunt u dankzij de mogelijkheden voor beheer van meerdere accommodaties verschillende locaties vanuit één platform beheren, waardoor het eenvoudiger wordt om de voorraad van verschillende accommodaties te bewaken.

Integraties omvatten Oracle MICROS POS, Elavon, OpenKey en Innspire.

Easy InnKeeping van GraceSoft is een propertymanagementsysteem dat is ontworpen voor het beheer van hotelinventaris. Het biedt een gecentraliseerd platform dat reserveringsbeheer, onlineboekingsengines en kanaalbeheer voor verschillende soorten accommodaties combineert.

Waarom ik Easy InnKeeping koos: Ik koos Easy InnKeeping omdat het gecentraliseerde reserveringsbeheer je helpt boekingen moeiteloos bij te houden. Met een onlineboekingsengine kun je het aantal rechtstreekse boekingen verhogen, wat een grote verandering kan betekenen voor de omzet van je accommodatie. De functie voor kanaalbeheer zorgt ervoor dat de beschikbaarheid van kamers en tarieven op meerdere platforms worden bijgewerkt, waardoor je de rompslomp van handmatige updates bespaart.

Een andere reden waarom ik voor Easy InnKeeping koos, is het robuuste verkooppuntsysteem. Met deze functie kun je transacties ter plaatse naadloos afhandelen, wat cruciaal is voor het beheren van inventaris zoals roomserviceartikelen of artikelen uit de cadeauwinkel. Daarnaast bieden de realtime rapportage- en analysetools waardevolle inzichten in je bezettingsgraad en omzet, zodat je snel weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten geautomatiseerde gastcommunicatie, waarmee e-mails en sms-berichten naar gasten worden verzonden voor een meer gepersonaliseerde ervaring. De functie voor huishoudelijk beheer houdt de kamerstatus en inventaris, zoals linnengoed en voorzieningen, bij. Er is ook een integratie met een betaalgateway die het afhandelen van transacties eenvoudig en veilig maakt.

Integraties omvatten hotelbeheersoftware, reserveringssoftware voor bed & breakfasts, software voor het beheer van vakantiewoningen, software voor het beheer van appartementencomplexen, software voor campings & camperparken, onlineboekingsengine, kanaalbeheerder, websites en verkooppuntsysteem.

RMS Hospitality Cloud is hotelbeheersoftware die is ontworpen om de efficiëntie van hotelactiviteiten te verbeteren. Het biedt een breed scala aan functies voor verschillende aspecten van het beheren van een hotel, waaronder voorraadbeheer, gastenervaring en omzetoptimalisatie.

Waarom ik RMS Hospitality Cloud heb gekozen: Een van de opvallendste functies van RMS Hospitality Cloud is de mogelijkheid voor reserverings- en kanaalbeheer. Hiermee kan je team boekingen op meerdere platforms beheren, waardoor het risico op overboeking wordt verminderd en de kamerbezetting wordt gemaximaliseerd. Daarnaast helpen de omzetbeheertools van de software je om prijzen dynamisch aan te passen op basis van de vraag, zodat je het maximale uit elke boeking haalt. De gedetailleerde rapportages en analyses bieden waardevolle inzichten in de prestaties van je accommodatie, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen om de activiteiten te optimaliseren.

Een andere reden waarom ik RMS Hospitality Cloud heb opgenomen, is de focus op het verbeteren van de operationele efficiëntie. De software beheert receptiewerkzaamheden, huishouding en onderhoudstaken, waardoor je personeel zich meer kan richten op het bieden van uitstekende service aan gasten. Het platform bevat ook geïntegreerde betaaloplossingen, die transactieprocessen vereenvoudigen en de algehele gastenervaring verbeteren. Deze functies vormen samen een uitgebreide beheertool die tegemoetkomt aan de behoeften van diverse accommodatietypen, van hotels tot serviceappartementen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een gastenportaal dat zelf in- en uitchecken mogelijk maakt, zodat gasten hun verblijf eenvoudig kunnen beheren. De software biedt ook geautomatiseerde communicatie met gasten, zoals sms-meldingen en geactiveerde correspondentie, om interacties met gasten te verbeteren. Daarnaast helpen de analysetools voor bedrijfsinformatie van RMS Hospitality Cloud bij het volgen van prestatie-indicatoren en het optimaliseren van prijsstrategieën, zodat je accommodatie concurrerend blijft op de markt.

Integraties omvatten ResDiary, 4Wifi, 934 Systems, AB Web Developers, AdriaScan, Advance, Agoda, AI-menu, Airbnb, Akkom, AlcoCups en Alloggio Group.