Software voor hotelrestaurants is een categorie digitale hulpmiddelen die hotels helpt bij het beheren van restaurantbeheer en eet- en drinkactiviteiten, van reserveringen en bestellingen tot voorraadbeheer en personeelsplanning.
Als je op zoek bent naar de beste software voor restaurantbeheer in de horecasector, wil je waarschijnlijk de eet- en drinkservices afstemmen op de bredere activiteiten van je accommodatie, voldoen aan de verwachtingen van gasten en handmatig werk voor je team verminderen.
Veel platforms ondersteunen de dagelijkse activiteiten met functies zoals CRM, beheer van de backoffice en bedrijfsinformatie, vaak verbeterd met AI-gestuurde mogelijkheden. Deze hulpmiddelen helpen horecabedrijven hun efficiëntie te verbeteren en tegelijkertijd een gebruiksvriendelijke ervaring voor medewerkers te behouden.
Deze lijst helpt je toonaangevende opties te vergelijken, te begrijpen waar elk systeem het beste in is en de juiste oplossing voor de unieke behoeften van je hotel te kiezen. Veel teams raadplegen daarbij ook casestudy's om prestaties en resultaten te beoordelen.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als leiders in de horeca weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Vergelijkingstabel voor software voor hotelrestaurants
Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn beste keuzes voor software voor hotelrestaurants:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor het bijhouden van voedselkosten in F&B-activiteiten | Gratis proefperiode van 90 dagen | Vanaf $100/maand | Website | |
| 2 | Ideaal voor het beheren van groepsdinerevenementen | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 3 | Beste keuze voor tools voor menu-engineering | Deskundig advies beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 4 | Het beste voor functies voor bestellen aan tafel | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website | |
| 5 | Beste voor integratie met de boekhouding | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste voor cloudgebaseerde integratie van accommodatiebeheer | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste voor coördinatie van meerdere verkooppunten | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor mobielgerichte activiteiten | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 9 | Beste keuze voor het bijhouden van voorraad en inkoop | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 10 | Beste voor analyses op ondernemingsniveau | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website |
Beoordelingen van software voor hotelrestaurants
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van software voor hotelrestaurants die op mijn overzicht zijn terechtgekomen. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd beeld van de functies, integraties en beste gebruikssituaties van elk platform, zodat je de beste oplossing voor jouw situatie kunt vinden.
Beste voor het bijhouden van voedselkosten in F&B-activiteiten- Gratis proefperiode van 90 dagen
- Vanaf $100/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met LineNow kunnen gebruikers inkooporders aanmaken en beheren met zoeken naar artikelen en prijsgegevens. LineNow is een platform voor inkoop- en voorraadbeheer, ontwikkeld voor exploitanten in de voedingsmiddelen- en drankenbranche. Het omvat het aanmaken van inkooporders, communicatie met leveranciers, receptkostprijsberekening en aan de POS gekoppelde tracking van voedselkosten voor zowel afzonderlijke locaties als meerdere locaties.
Voor wie is LineNow het meest geschikt?
LineNow is geschikt voor F&B-exploitanten die meer controle nodig hebben over voedselkosten, inkoop en receptkostprijsberekening als aanvulling op de backoffice van hun bestaande POS-opstelling.
Waarom ik voor LineNow heb gekozen
Ik heb LineNow opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige tools is die receptkostprijsberekening rechtstreeks koppelt aan live POS-verkoopgegevens, waardoor F&B-exploitanten in realtime kunnen zien welke menu-items daadwerkelijk winst opleveren. Ik vind het goed dat de berekening van PAR-niveaus rekening houdt met bederfelijke ingrediënten, zodat je niet te veel eiwitten bestelt die vóór de service verlopen. De AI-gestuurde inkoopcyclus, van het automatisch opbouwen van inkooporders tot het verwerken van antwoorden van leveranciers via WhatsApp of e-mail, houdt de kosten van de backoffice onder controle zonder dat je handmatig achter leveranciers aan hoeft.
Belangrijkste functies van LineNow
- Verwerking van antwoorden van leveranciers: Zet antwoorden van leveranciers via WhatsApp en e-mail automatisch om in gestructureerde orderupdates, inclusief vervangingen en naleveringen.
- PAR-beheer voor meerdere locaties: Stelt herbestelniveaus per locatie in en houdt deze bij, met een berekening die rekening houdt met bederfelijke ingrediënten.
- Ontvangstworkflow: Werkt voorraadniveaus bij op basis van de daadwerkelijk geleverde hoeveelheden, niet alleen van wat is besteld, zodat voorraadregistraties nauwkeurig blijven.
- Synchronisatie met QuickBooks en Xero: Stuurt bevestigde ontvangstgegevens door naar je boekhoudsoftware, zodat facturen overeenkomen met wat daadwerkelijk is ontvangen.
Integraties van LineNow
De integraties omvatten Toast, Square, Clover, Lightspeed X-Series en R-Series, Shopify POS, QuickBooks en Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime tracking van voedselkosten en marges
- AI zet antwoorden van leveranciers om in orders
- PAR-niveaus voor bederfelijke producten op meerdere locaties
Cons:
- Geen koppelingen met hotel-PMS of gastenrekeningen
- Mist functies voor reserveringen en roomservice
Learn more about LineNow:
Ideaal voor het beheren van groepsdinerevenementen- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tripleseat is ontworpen voor hotels en locaties die groepsdinerevenementen en besloten boekingen willen beheren met minder handmatige coördinatie. Dit platform helpt verkoop- en evenemententeams om communicatie te centraliseren, leads te volgen en evenementdetails te automatiseren. Als uw accommodatie regelmatig banketten, vergaderingen of speciale gelegenheden organiseert, kan Tripleseat u helpen elk detail van aanvraag tot uitvoering georganiseerd te houden.
Waarom ik voor Tripleseat heb gekozen
Het beheren van groepsdinerevenementen in een hotelomgeving vereist hulpmiddelen die zijn ontworpen voor complexe coördinatie, en daarin onderscheidt Tripleseat zich. Ik heb voor Tripleseat gekozen omdat het evenementgerichte functies biedt, zoals aanpasbare boekingsformulieren en het automatisch genereren van voorstellen, waarmee hotelteams alles kunnen beheren, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke facturering. Het platform bevat ook een gecentraliseerde kalender en een taakbeheersysteem, waardoor het eenvoudiger wordt om meerdere evenementen te volgen en planningsconflicten te voorkomen. Deze mogelijkheden maken Tripleseat een sterke keuze voor hotels die regelmatig banketten, conferenties of besloten dinerervaringen organiseren.
Belangrijkste functies van Tripleseat
Enkele andere functies van Tripleseat die nuttig zijn voor restaurantteams in hotels zijn:
- Documentsjablonen: Maak merkgebonden contracten, BEO's en facturen aan en hergebruik ze voor consistente evenementdocumentatie.
- Beheer van gastenlijsten: Houd RSVP's, dieetvoorkeuren en zitplaatsindelingen rechtstreeks bij in het dossier van elk evenement.
- Taakherinneringen: Stel automatische herinneringen in voor opvolgingen, deadlines en mijlpalen van evenementen, zodat teams op schema blijven.
- Rapportagedashboard: Krijg toegang tot realtimeanalyses van evenementverkopen, boekingstrends en teamprestaties.
Integraties van Tripleseat
Integraties omvatten OpenTable, SevenRooms, Mailchimp, Constant Contact, Stripe, Square, Oracle Hospitality, Infor, Mews, Maestro en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Houdt dieetwensen en voorkeuren van gasten bij
- Ondersteunt beheer van meerdere locaties en ruimten
- Biedt realtime rapportage over evenementverkopen
Cons:
- Geen ingebouwd tafelbeheer voor dagelijks dineren
- Beperkte tools voor menuanalyse of kostprijsberekening
Learn more about Tripleseat:
Beste keuze voor tools voor menu-engineering- Deskundig advies beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Apicbase is ontworpen voor horecateams die de controle over menu-engineering en het beheer van voedselkosten willen overnemen. Dit platform biedt chefs en F&B-managers gedetailleerde tools voor receptkostprijsberekening, het bijhouden van allergenen en het analyseren van menuprestaties. Als je de winstgevendheid en consistentie binnen de horecaverkooppunten van je hotel wilt optimaliseren, biedt Apicbase datagestuurde inzichten voor elke menubeslissing.
Waarom ik voor Apicbase heb gekozen
Als het om menu-engineering gaat, onderscheidt Apicbase zich door zijn diepgang en focus op datagestuurde besluitvorming. Ik heb voor Apicbase gekozen omdat het restaurantteams in hotels gedetailleerde controle biedt over receptkostprijsberekening, het bijhouden van ingrediënten en de analyse van menuwinstgevendheid. De dashboards voor menuprestaties en de tools voor allergenenbeheer van het platform helpen je het aanbod te verfijnen en naleving binnen alle verkooppunten te waarborgen. Voor hotels die marges willen maximaliseren en consistentie willen behouden, biedt Apicbase gespecialiseerde functies die verder gaan dan eenvoudige voorraad- of kassasystemen.
Belangrijkste functies van Apicbase
Andere functies die Apicbase waardevol maken voor restaurantteams in hotels zijn onder meer:
- Leveranciersbeheer: Hiermee kun je leveranciersgegevens, prijzen en bestelgeschiedenissen op één plek bijhouden.
- Voorraadprognoses: Gebruikt historische gegevens om toekomstige voorraadbehoeften te voorspellen en verspilling te verminderen.
- Beheer van meerdere verkooppunten: Ondersteunt gecentraliseerde controle en rapportage voor meerdere restaurantlocaties.
- Productieplanning: Helpt keukenteams voorbereidende werkzaamheden te plannen en organiseren op basis van de actuele vraag.
Integraties van Apicbase
Integraties omvatten Lightspeed, Revel, Deliverect, Foodics, Trivec, Square, Mews, Planday, Tenzo en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Gecentraliseerd dashboard voor beheer van meerdere verkooppunten
- Prijsupdates van leveranciers worden rechtstreeks met recepten gesynchroniseerd
- Voorraadprognoses gebruiken historische verbruiksgegevens
Cons:
- Het beheer van menufoto's kan omslachtig zijn
- Het exporteren van rapportages is beperkt tot bepaalde indelingen
Learn more about Apicbase:
Het beste voor functies voor bestellen aan tafel- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $69/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Als je hotelrestaurant behoefte heeft aan snel en flexibel bestellen aan tafel, is Toast voor jou gemaakt. Dit kassaplatform is ontworpen voor horecateams die de service willen versnellen en bestelfouten willen verminderen. De draagbare apparaten en digitale besteltools van Toast helpen bedieningsmedewerkers om bestellingen rechtstreeks aan tafel op te nemen en door te sturen, zodat de werkzaamheden tijdens drukke diensten soepel blijven verlopen.
Waarom ik voor Toast koos
Voor hotelrestaurants die de service willen versnellen en de nauwkeurigheid van bestellingen willen verbeteren, zijn de functies van Toast voor bestellen aan tafel een uitstekende keuze. Ik koos voor Toast omdat de draagbare kassasystemen bedieningsmedewerkers in staat stellen om bestellingen op te nemen en betalingen direct aan tafel te verwerken, wat helpt om wachttijden en fouten te verminderen. Het platform ondersteunt ook digitale menu's en zelfbediening door gasten, zodat je tijdens piekuren flexibele serviceopties kunt aanbieden. Deze functies maken Toast bijzonder nuttig voor drukke hotelrestaurants die hun gasten tevreden willen houden en tafels snel opnieuw willen bezetten.
Belangrijkste functies van Toast
Andere functies die Toast nuttig maken voor hotelrestaurantteams zijn onder andere:
- Voorraadbeheer: Houdt ingrediëntenniveaus bij en waarschuwt je wanneer het tijd is om opnieuw te bestellen.
- Keukendisplaysysteem: Stuurt bestellingen rechtstreeks naar keukenschermen voor een snellere bereiding en minder fouten.
- Beheer van loyaliteitsprogramma's: Hiermee kun je beloningen en promoties voor gasten creëren en beheren.
- Rapportage voor meerdere locaties: Bundelt verkoop- en prestatiegegevens van al je hotelrestaurantlocaties.
Integraties van Toast
Integraties zijn onder andere Grubhub, Uber Eats, DoorDash, xtraCHEF, QuickBooks, 7shifts, Compeat, BevSpot, PeachWorks en Ctuit.
Pros and Cons
Pros:
- Draagbare kassasystemen ondersteunen betalingen aan tafel
- Menu-updates worden onmiddellijk gesynchroniseerd op alle terminals
- Gedetailleerde dienstverslagen voor restaurantmanagers
Cons:
- Vervanging van hardware kan duur zijn
- Beperkte ondersteuning voor internationale valuta
Learn more about Toast:
Beste voor integratie met de boekhouding- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Restaurant365 is ontworpen voor horecateams die restaurantactiviteiten willen verbinden met boekhouding in één platform. Deze tool spreekt F&B-managers en financiële verantwoordelijken van hotels aan die realtime inzicht nodig hebben in kosten, facturen en financiële prestaties. Als je boekhoudkundige taken wilt automatiseren en tegelijkertijd restaurantactiviteiten wilt beheren, brengt Restaurant365 beide samen in één systeem.
Waarom ik Restaurant365 heb gekozen
Wanneer hotelrestaurants de kloof tussen dagelijkse activiteiten en boekhouding moeten overbruggen, onderscheidt Restaurant365 zich door de rechtstreekse integratie met de boekhouding. Ik heb Restaurant365 gekozen omdat je hiermee factuurverwerking kunt automatiseren en verkoopgegevens rechtstreeks naar het grootboek kunt synchroniseren, wat een groot voordeel is voor financiële teams. De realtime financiële rapportage en tools voor bankafstemming van het platform helpen F&B-leidinggevenden van hotels om de winstgevendheid nauwlettend in de gaten te houden. Als je handmatige gegevensinvoer wilt verminderen en restaurantprestaties wilt verbinden met financiële resultaten, is Restaurant365 specifiek voor die behoefte ontwikkeld.
Belangrijkste functies van Restaurant365
Andere functies die Restaurant365 waardevol maken voor hotelrestaurantteams zijn onder meer:
- Module voor receptkostprijsberekening: Houdt ingrediëntkosten bij en berekent de kostprijs per gerecht voor menu-items.
- Tools voor voorraadbeheer: Bewaakt voorraadniveaus en automatiseert bestelpunten voor benodigdheden.
- Personeelsplanning: Maakt personeelsroosters en houdt arbeidskosten af tegen de omzet.
- Leveranciersbeheer: Centraliseert leveranciersinformatie en beheert inkooporders op één plek.
Integraties van Restaurant365
Integraties omvatten Square, Aloha, Clover, Micros, POSitouch, Upserve, QuickBooks, ADP en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime tracking van voedsel- en arbeidskosten
- Ingebouwde receptkostprijsberekening en menuanalyse
- Geconsolideerde financiële rapportage voor meerdere vestigingen
Cons:
- Beperkte ondersteuning voor belastingnaleving buiten de VS
- Soms vertragingen bij het synchroniseren van POS-gegevens
Learn more about Restaurant365:
6Beste voor cloudgebaseerde integratie van accommodatiebeheerMews
- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Mews brengt cloudgebaseerd vastgoedbeheer en restaurantactiviteiten samen voor hotels die gast- en eetervaringen willen verenigen. Dit platform is geschikt voor accommodaties die reserveringen, POS en gastprofielen in realtime willen koppelen tussen kamers en restaurants. Als je een systeem nodig hebt waarmee je teams dienstverlening en gegevens tussen de receptie en F&B-locaties kunnen coördineren, biedt Mews één platform om die kloof te overbruggen.
Waarom ik voor Mews heb gekozen
Voor hotels die hun vastgoedbeheer en restaurantactiviteiten in de cloud willen verbinden, biedt Mews een geïntegreerde aanpak. Ik heb voor Mews gekozen omdat je hiermee gastprofielen, kamerboekingen en restaurantreserveringen in één systeem kunt beheren, waardoor teams een beter gecoördineerde gastervaring kunnen bieden. Dankzij het realtime delen van gegevens tussen de receptie en F&B-locaties kan het personeel onmiddellijk gastvoorkeuren en kosten zien, waardoor handmatige overdrachten worden beperkt. Dit integratieniveau is vooral waardevol voor accommodaties die hun activiteiten willen vereenvoudigen en de dienstverlening op elk contactmoment willen personaliseren.
Belangrijkste functies van Mews
Andere functies in Mews die hotelrestaurantteams nuttig kunnen vinden, zijn onder meer:
- Geïntegreerd POS-systeem: Verbindt restaurantverkopen rechtstreeks met gastrekeningen en accommodatieaccounts.
- Mobiel bestellen: Hiermee kunnen gasten F&B-bestellingen plaatsen vanaf hun eigen apparaten, zowel op de kamer als elders in de accommodatie.
- Geautomatiseerde facturering: Voegt kosten van kamers, restaurants en voorzieningen samen in één factuur.
- Aanpasbare rapportages: Biedt gedetailleerde analyses van restaurantomzet, couverts en bestedingspatronen van gasten.
Integraties van Mews
Integraties omvatten Booking.com, SiteMinder, Expedia, Tripadvisor, profitize, BEONX, 1CHECK, 20Tabs, 24SevenOffice, Abacus en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt realtime synchronisatie van gastprofielen
- Biedt geautomatiseerde kostenboeking op gastrekeningen
- Inclusief aanpasbare rapportages voor F&B-locaties
Cons:
- Geen ingebouwd beheer van tafelreserveringen
- De bestelinterface voor gasten is niet voorzien van branding
Learn more about Mews:
Beste voor coördinatie van meerdere verkooppunten- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Agilysys is ontwikkeld voor hotels en resorts die meerdere restaurants, bars en verkooppunten onder één dak exploiteren. Dit platform helpt managers van eten en drinken om menu's, voorraad en service voor meerdere locaties vanuit één systeem te coördineren. Als uw accommodatie de activiteiten en rapportage voor verschillende verkooppunten moet samenbrengen, biedt Agilysys gecentraliseerde controle in complexe hospitalityomgevingen.
Waarom ik voor Agilysys heb gekozen
Het coördineren van meerdere verkooppunten binnen één hotel of resort kan een uitdaging zijn, en Agilysys is speciaal ontwikkeld om deze complexiteit aan te pakken. Ik heb voor Agilysys gekozen omdat u hiermee menu's, voorraad en personeelsbezetting voor meerdere restaurants, bars en servicepunten vanuit één gecentraliseerd overzicht kunt beheren. Het platform ondersteunt ook gedeelde gastprofielen en uniforme rapportage, zodat u prestaties en gastvoorkeuren voor alle verkooppunten kunt volgen. Dit coördinatieniveau is vooral waardevol voor accommodaties die consistente service willen bieden en de activiteiten in verschillende verkooppunten voor eten en drinken willen optimaliseren.
Belangrijkste functies van Agilysys
Enkele andere functies die Agilysys nuttig maken voor restaurantteams in hotels zijn:
- Mobiel bestellen: Hiermee kunnen gasten bestellingen plaatsen vanaf hun smartphone of tablet.
- Tafelbeheer: Hiermee kunnen medewerkers het gebruik van tafels in realtime toewijzen, volgen en optimaliseren.
- Integratie van loyaliteitsprogramma's: Verbindt aankopen van gasten met loyaliteitsbeloningen en promoties.
- Keukendisplaysysteem (KDS): Stuurt bestellingen rechtstreeks naar keukenschermen voor een snellere bereiding en opvolging.
Integraties van Agilysys
Integraties omvatten Book4Time, Oracle, Infor, Amadeus, Sabre, Springer-Miller, Shift4, FreedomPay, Elavon en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Ingebouwd beheer van loyaliteit en gastprofielen
- Mobiel bestellen en betalen voor gasten
- Gedetailleerde rapportage voor elk verkooppunt en elke accommodatie
Cons:
- Compatibiliteit met hardware verschilt per locatie
- Menu-updates vereisen handmatige synchronisatie tussen verkooppunten
Learn more about Agilysys:
Het beste voor mobielgerichte activiteiten- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
HotelKey hanteert een mobielgerichte aanpak voor restaurantactiviteiten in hotels, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams die onderweg flexibiliteit nodig hebben. Dit platform is ontworpen voor accommodaties die reserveringen, bestellingen en verzoeken van gasten vanaf elk apparaat en overal binnen de accommodatie willen beheren. Met zijn cloudgebaseerde tools helpt HotelKey hotelrestaurants om de dienstverlening soepel te laten verlopen zonder gebonden te zijn aan een receptie of vaste terminal.
Waarom ik voor HotelKey koos
Wanneer mobiele flexibiliteit een topprioriteit is voor restaurantteams in hotels, valt HotelKey op dankzij het mobielgerichte ontwerp. Ik koos voor HotelKey omdat het medewerkers in staat stelt om reserveringen, bestellingen en verzoeken van gasten rechtstreeks vanaf smartphones of tablets te beheren, zodat de dienstverlening niet beperkt blijft tot een vast werkstation. Het cloudgebaseerde dashboard van het platform geeft managers overal binnen de accommodatie realtime inzicht in de restaurantactiviteiten. Deze aanpak is vooral nuttig voor hotels die hun medewerkers tijdens de gehele gastervaring mobiel en responsief willen houden.
Belangrijkste functies van HotelKey
Andere functies die HotelKey nuttig maken voor restaurantactiviteiten in hotels zijn onder andere:
- Menubeheer: Hiermee kunt u menu-items, prijzen en beschikbaarheid in realtime bijwerken.
- Tools voor tafeltoewijzing: Helpt medewerkers tafels toe te wijzen en te volgen voor een efficiënte plaatsing en bediening.
- Geïntegreerde betalingsverwerking: Ondersteunt meerdere betaalmethoden rechtstreeks via het platform.
- Aanpasbare rapportage: Genereert gedetailleerde verkoop- en prestatierapporten die zijn afgestemd op de behoeften van uw restaurant.
Integraties van HotelKey
Integraties omvatten QuickBooks, M3, Revinate, GuestTek, Dormakaba, FreedomPay, Stripe, Virdee, Adyen, Sage en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiele app ondersteunt volledige restaurantactiviteiten
- Realtime menu-updates vanaf elk apparaat
- Tools voor tafeltoewijzing in drukke restaurants
Cons:
- De ontwerpmogelijkheden voor menu's zijn beperkt
- Geen ingebouwd voorraadbeheer voor restaurants
Learn more about HotelKey:
Beste keuze voor het bijhouden van voorraad en inkoop- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Als uw hotelrestaurant meer controle nodig heeft over voorraad en inkoop, is Craftable voor u gemaakt. Dit platform is ontworpen voor horecateams die voorraad willen bijhouden, inkoop willen beheren en kosten over meerdere verkooppunten willen monitoren. Met Craftable kunt u orderbeheer automatiseren en realtime inzicht krijgen in het gebruik van eten en drinken, zodat u verspilling kunt verminderen en marges kunt verbeteren.
Waarom ik Craftable heb gekozen
Het bijhouden van voorraad en inkoop behoort vaak tot de grootste uitdagingen voor hotelrestaurants met meerdere verkooppunten of activiteiten met grote volumes. Ik heb Craftable gekozen omdat het u op één plek gedetailleerde controle geeft over voorraadniveaus, inkoop en leveranciersbeheer. De geautomatiseerde orderregistratie en realtime voorraadupdates van het platform helpen overbestellingen en voorraadtekorten voorkomen, wat cruciaal is voor drukke keukens. Als u de kosten van eten en drinken nauwlettend wilt volgen en tegelijkertijd de inkoop wilt vereenvoudigen, is Craftable speciaal voor die behoefte ontwikkeld.
Belangrijkste functies van Craftable
Andere functies die Craftable nuttig maken voor hotelrestaurantteams zijn onder meer:
- Receptbeheer: Hiermee kunt u recepten samenstellen, kostprijzen berekenen en bijwerken met actuele prijzen uit uw voorraad.
- Leveranciersprijsbewaking: Houdt prijswijzigingen van leveranciers bij en signaleert kostenschommelingen.
- Factuurregistratie: Digitaliseert en bewaart facturen zodat u ze eenvoudig kunt raadplegen en afstemmen.
- Ondersteuning voor meerdere locaties: Beheert voorraad en inkoop voor meerdere verkooppunten vanuit één dashboard.
Integraties van Craftable
Native integraties worden momenteel niet vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Houdt voorraadverbruik bij op basis van receptgebruik
- Monitort prijswijzigingen van leveranciers in de loop der tijd
- Biedt gedetailleerde kostenanalyses voor eten en drinken
Cons:
- Geen ingebouwde POS- of PMS-integratie
- Biedt geen gastgerichte menu- of besteltools
Learn more about Craftable:
Beste voor analyses op ondernemingsniveau- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Infor Hospitality is ontworpen voor grote hotelketens en resorts en brengt geavanceerde analyses en datagestuurde besluitvorming naar de bedrijfsvoering in de horecasector. Dit platform is geschikt voor leidinggevenden en managers die vastgoed-, restaurant- en gastgegevens op meerdere locaties moeten samenbrengen. Met Infor Hospitality kunt u prestatietrends analyseren, omzet optimaliseren en bedrijfsactiviteiten op grote schaal coördineren.
Waarom ik voor Infor Hospitality heb gekozen
Wanneer u complexe bedrijfsactiviteiten moet beheren en prestaties over meerdere locaties heen moet analyseren, onderscheidt Infor Hospitality zich door zijn analyses op ondernemingsniveau. Ik heb dit platform gekozen omdat het gegevens uit uw hotel, restaurant en evenementenruimten samenbrengt, waardoor u een uniform beeld van uw bedrijf krijgt. Met de analysetools kunt u omzet, kosten en gastentrends in realtime volgen, wat essentieel is om op grote schaal weloverwogen beslissingen te nemen. Voor hotelketens die hun bedrijfsvoering met behulp van gegevens willen optimaliseren en hun winstgevendheid willen verhogen, biedt Infor Hospitality de benodigde diepgang en flexibiliteit.
Belangrijkste functies van Infor Hospitality
Andere functies die Infor Hospitality waardevol maken voor teams van hotelrestaurants zijn onder meer:
- Tools voor menu-engineering: Hiermee kunt u de prestaties van uw menu analyseren en het aanbod aanpassen op basis van verkoop- en winstgevendheidsgegevens.
- Gecentraliseerd inkoopbeheer: Ondersteunt inkoop- en leveranciersbeheer voor meerdere locaties vanuit één platform.
- Module voor personeelsplanning: Helpt u bij het plannen en volgen van personeelsroosters voor zowel de frontoffice als de backoffice.
- Mobiele beheerapp: Geeft managers vanaf elke locatie toegang tot operationele gegevens en goedkeuringen.
Integraties van Infor Hospitality
Er worden momenteel geen native integraties vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Consolideert gegevens van meerdere locaties voor analyses
- Biedt geavanceerde mogelijkheden voor menu-engineering
- Biedt mobiele toegang voor managers die onderweg zijn
Cons:
- Voor de implementatie kunnen aanzienlijke IT-middelen nodig zijn
- Voor maatwerk is vaak betrokkenheid van de leverancier nodig
Learn more about Infor Hospitality:
Andere software voor hotelrestaurants
Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor hotelrestaurants die mijn overzicht niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- 11Kitchen CUTHet beste voor recept- en allergenenbeheer
- 12AveroBeste voor verkoop- en arbeidsrapportage
- 13Focus e-RMSBeste voor aanpasbare rapportagemogelijkheden
- 14OloBest voor integratie van digitale bestellingen
Hoe ik software voor hotelrestaurants beoordeel
Ik splits mijn beoordeling op in basiscriteria—zoals het boeken van kamerkosten via het PMS en POS-functionaliteit voor meerdere verkooppunten—en onderscheidende factoren die een echt hotelspecifiek platform onderscheiden van een aangepaste restauranttool.
Basisfunctionaliteit (Vereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van oplossingen voor mijn lijst beoordeel ik elke oplossing op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde basisfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de oplossing om in een percentage. Elke oplossing moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- PMS-integratie & Kamerkosten boeken: Ik controleer of kosten voor diners van gasten rechtstreeks via ingebouwde PMS-koppelingen op de kamerrekeningen worden geboekt, zodat medewerkers van de receptie tijdens de nachtelijke controle niet handmatig hoeven te reconciliëren.
- POS-functionaliteit voor meerdere verkooppunten: Elk verkooppunt—de lobbybar, grill aan het zwembad, lounge op het dak—moet zijn eigen menu's en belastingregels kunnen gebruiken binnen één uniform POS-systeem met gecentraliseerde controle.
- Tafel- & Reserveringsbeheer: Ik beoordeel oplossingen voor plattegronden, wachtlijstbeheer en reserveringsfuncties om te zien hoe goed het systeem het aantal gasten beheert tijdens een drukke brunch of een evenement met een vast menu.
- Roomservice & Dineren op de kamer: Het platform moet werkstromen voor dineren op de kamer ondersteunen, zoals het doorsturen van bestellingen naar de keuken, het volgen van leveringen en het rechtstreeks boeken op de kamerrekening zonder dubbele gegevensinvoer.
- Voorraad- & Menubeheer voor F&B: Ik kijk naar receptkostprijsberekening, real-time voorraadverbruik over meerdere verkooppunten en hulpmiddelen voor menuoptimalisatie waarmee F&B-directeuren de winstgevendheid per gerecht kunnen volgen.
- F&B-rapportage & Analyse: Omzet, aantal gasten, gemiddelde besteding en kostenrapporten moeten over alle verkooppunten worden geconsolideerd en worden samengevoegd in hotelbrede prestatieoverzichten voor inzicht op GM-niveau.
Zodra ik een lijst heb van oplossingen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Beheer van banketten en catering is een belangrijke onderscheidende factor. Ik zoek naar oplossingen die BEO's, groepsmenu's en de coördinatie van functionele ruimtes kunnen beheren, zodat je evenemententeam niet naast het POS-systeem ook nog met rekenbladen hoeft te werken. Beheer van meerdere hotels is belangrijk voor hotelgroepen die gecentraliseerd menubeheer en geconsolideerde rapportage over locaties nodig hebben. Ik beoordeel ook contactloos bestellen door gasten, waarbij gasten een QR-code bij de zwembadbar of op hun kamer scannen om rechtstreeks bestellingen te plaatsen, waardoor wachttijden tijdens piekuren worden verkort.
Meer dan functies alleen
Het integratie-ecosysteem is waar ik me als eerste op richt. Een platform met gecertificeerde PMS-koppelingen met systemen zoals Opera, Mews of Cloudbeds bespaart weken aan implementatieproblemen vergeleken met een platform dat afhankelijk is van algemene API-omwegen. Ik beoordeel ook de flexibiliteit van de implementatie—hotels hebben een POS-modus zonder internetverbinding nodig, zodat een wifi-storing tijdens de dinerservice het bestellen niet stillegt. Ondersteuning bij de implementatie is eveneens belangrijk, vooral hotelspecifieke begeleiding bij het inrichten van menu's en het configureren van het PMS, omdat F&B-teams met een hoog personeelsverloop vanaf dag één behoefte hebben aan trainingsmateriaal per gebruikersrol.
Software voor hotelrestaurants kiezen
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke selectieproces voor software, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
|---|---|
| FactorSchaalbaarheid | Waar je op moet lettenOndersteunt de software je accommodatie wanneer je meer verkooppunten toevoegt, menu's uitbreidt of het aantal gasten groeit? |
| FactorIntegraties | Waar je op moet lettenMaakt de software rechtstreeks verbinding met je PMS-, boekhoud- en betalingssystemen, of heb je omwegen nodig? |
| FactorAanpasbaarheid | Waar je op moet lettenKun je rapporten, menu's en werkprocessen aanpassen aan je unieke F&B-activiteiten en huisstijl? |
| FactorGebruiksgemak | Waar je op moet lettenKunnen je medewerkers—zowel in de bediening als in de keuken—er snel mee werken, of is uitgebreide training nodig? |
| FactorImplementatie en ingebruikname | Waar je op moet lettenHoe lang duurt het om alles operationeel te krijgen en welke middelen of ondersteuning heb je tijdens de uitrol nodig? |
| FactorKosten | Waar je op moet lettenZijn alle kosten duidelijk, inclusief installatie, ondersteuning en uitbreidingen? Past de prijs binnen je budget en bedrijfsmodel? |
| FactorBeveiligingsmaatregelen | Waar je op moet lettenBiedt de software gebruikersrechten, gegevensversleuteling en naleving van beveiligingsnormen voor betalingen? |
| FactorBeschikbaarheid van ondersteuning | Waar je op moet lettenKun je contact opnemen met de ondersteuning wanneer je die nodig hebt, vooral tijdens piekuren of systeemstoringen? |
Wat is hotelrestaurantsoftware?
Hotelrestaurantsoftware is een digitaal platform dat is ontworpen om de food- en beverageactiviteiten binnen hotels te beheren. Het centraliseert taken zoals tafelreserveringen, orderverwerking, voorraadbeheer en verkooprapportage.
Deze systemen helpen hotelteams bij het coördineren van de dienstverlening in verschillende horecapunten, het bijhouden van nauwkeurige gegevens en de integratie met bredere hotelbeheertools om een consistente gastervaring te bieden.
Functies
Let bij het selecteren van hotelrestaurantsoftware op de volgende belangrijke functies:
- Tafelbeheer: Organiseert reserveringen, tafeltoewijzingen en wachtlijsten om de doorstroming in het restaurant en de doorlooptijd van gasten te optimaliseren.
- Orderverwerking: Legt bestellingen van gasten aan tafel of aan de balie vast, stuurt ze door naar de keuken en houdt de orderstatus in realtime bij.
- Voorraadbeheer: Houdt de voorraadniveaus van voedsel, dranken en benodigdheden bij en waarschuwt medewerkers wanneer artikelen opnieuw moeten worden besteld.
- Menubeheer: Stelt je in staat digitale menu's te maken, bij te werken en aan te passen, inclusief prijzen, beschrijvingen en dagschotels.
- Verkooprapportage: Genereert gedetailleerde rapporten over verkopen, omzet en de prestaties van artikelen ter ondersteuning van datagestuurde besluitvorming.
- Ondersteuning voor meerdere horecapunten: Beheert activiteiten in meerdere restaurants, bars of horecapunten binnen één hotelaccommodatie.
- Betalingsverwerking: Accepteert verschillende betaalmethoden, waaronder creditcards, mobiele betalingen en kamerkosten, met een veilige afhandeling van transacties.
- Integratie met PMS: Maakt rechtstreeks verbinding met je propertymanagementsysteem om gastprofielen, kamerkosten en factuurgegevens te synchroniseren.
- Recept- en kostprijsberekeningstools: Houdt het gebruik van ingrediënten bij en berekent de kosten van elk menu-item om marges te beheersen en verspilling te verminderen.
- Gebruikersrechten: Stelt toegangsniveaus in voor verschillende medewerkersrollen, zodat gevoelige gegevens en functies alleen beschikbaar zijn voor geautoriseerde gebruikers.
Oplossingen voor hotelrestaurantsoftware bevatten doorgaans geen AI als onderdeel van hun functies.
Voordelen
De implementatie van hotelrestaurantsoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Gecentraliseerde activiteiten: Beheer reserveringen, bestellingen en voorraad vanaf één platform, waardoor handmatige coördinatie tussen horecapunten wordt verminderd.
- Verbeterde gastervaring: Coördineer de dienstverlening en personaliseer interacties door gastprofielen en voorkeuren te integreren met bestel- en tafelgegevens.
- Nauwkeurige verkoop- en voorraadregistratie: Genereer realtime rapporten en houd voorraadniveaus bij ter ondersteuning van betere inkoop en om verspilling te verminderen.
- Snellere orderverwerking: Stuur bestellingen rechtstreeks naar de keuken en verwerk betalingen snel, zodat wachttijden voor gasten tot een minimum worden beperkt.
- Verbeterde gegevensbeveiliging: Beheer gebruikerstoegang en bescherm gevoelige informatie met ingebouwde rechten en waarborgen voor naleving.
- Eenvoudiger beheer van meerdere horecapunten: Houd toezicht op meerdere restaurants, bars of servicepunten binnen je hotel vanuit één systeem.
- Bruikbare bedrijfsinzichten: Krijg toegang tot gedetailleerde analyses en aanpasbare rapporten ter ondersteuning van beslissingen over menuplanning, personeelsbezetting en prijzen.
Kosten en prijzen
Bij het selecteren van hotelrestaurantsoftware is inzicht nodig in de verschillende prijsmodellen en beschikbare abonnementen, van gratis restaurantbeheersoftware tot geavanceerdere betaalde opties. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel vat veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies van oplossingen voor hotelrestaurantsoftware samen:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor hotelrestaurantsoftware
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Type abonnementGratis abonnement | Gemiddelde prijs$0 | Veelvoorkomende functiesBasisinvoer van bestellingen, beperkt menubeheer, eenvoudige rapportage en ondersteuning per e-mail. |
| Type abonnementPersoonlijk abonnement | Gemiddelde prijs$20-$50/gebruiker/maand | Veelvoorkomende functiesTafelbeheer, menu-aanpassing, basisvoorraadbeheer, betalingsverwerking en chatondersteuning. |
| Type abonnementZakelijk abonnement | Gemiddelde prijs$60-$150/gebruiker/maand | Veelvoorkomende functiesOndersteuning voor meerdere vestigingen, geavanceerde rapportage, PMS-integratie, gebruikersrechten en telefonische ondersteuning. |
| Type abonnementAbonnement voor grote organisaties | Gemiddelde prijs$200+/gebruiker/maand | Veelvoorkomende functiesAangepaste integraties, persoonlijk accountbeheer, geavanceerde analyses, hulp bij de ingebruikname en prioriteitsondersteuning. |
Veelgestelde vragen over hotelsoftware voor restaurants
Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over hotelsoftware voor restaurants:
Hoe integreert hotelsoftware voor restaurants met een vastgoedbeheersysteem?
Hotelsoftware voor restaurants maakt doorgaans via directe integraties of API’s verbinding met uw vastgoedbeheersysteem (PMS). Hierdoor kunt u restaurantkosten op gastenkamers boeken, gastprofielen synchroniseren en facturering centraliseren. Zo beheert u gastrekeningen eenvoudiger en stroomlijnt u de bedrijfsvoering.
Kan hotelsoftware voor restaurants meerdere vestigingen of locaties verwerken?
Ja, de meeste hotelsoftware voor restaurants ondersteunt beheer van meerdere vestigingen. U kunt meerdere restaurants, bars of servicepunten binnen één accommodatie of op meerdere locaties beheren, met gecentraliseerde rapportage en voorraadbeheer voor elke vestiging.
Waar moet ik rekening mee houden bij de overstap van een verouderd kassasysteem naar hotelsoftware voor restaurants?
Plan de gegevensmigratie, training van medewerkers en integratie met bestaande hotelsystemen. Controleer of de nieuwe software historische verkoop- en menugegevens kan importeren en zorg ervoor dat uw team tijdens de overgang toegang heeft tot hulpmiddelen voor de ingebruikname, zoals trainingsvideo’s of liveondersteuning.
Is het mogelijk om menu's en prijzen voor verschillende vestigingen aan te passen?
Ja, met veel softwareoplossingen voor hotelrestaurants kunt u unieke menu’s en prijzen voor elke vestiging maken. Dankzij deze flexibiliteit kunt u het aanbod afstemmen op verschillende gastensegmenten of servicestijlen binnen uw hotel.
Welke soorten ondersteuning zijn beschikbaar voor gebruikers van hotelsoftware voor restaurants?
Ondersteuningsopties omvatten vaak livechat, telefonische en e-mailondersteuning en doorzoekbare kennisbanken. Sommige leveranciers bieden ook hulp bij de ingebruikname, webinars en persoonlijke accountmanagers, vooral voor zakelijke abonnementen en abonnementen voor grote organisaties.




















