Gratis programvare for hotelladministrasjon for små hoteller gir deg en måte å håndtere reservasjoner, innsjekking av gjester, romkalendere og synkronisering av OTA-kanaler på, uten forhåndskostnader eller lange avtaler. Hvis du prøver å drive et overnattingssted med et stramt budsjett – eller fortsatt holder oversikt over bestillinger i regneark – kan det å finne et kostnadsfritt PMS være forskjellen mellom å få virksomheten til å vokse og å bli sittende fast i detaljene.
Denne listen samler kostnadsfrie alternativer som gjør det enkelt å komme i gang, synkronisere bestillinger på tvers av kanaler og støtte teamet ditt, enten du driver alene eller er i ferd med å skalere opp. Se hvilket kostnadsfrie PMS som passer for overnattingsstedet ditt, og hvordan du unngår kostbare feil når du håndterer den daglige driften.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv ledere i hotell- og restaurantbransjen, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Sammenligningstabell for gratis programvare for hotelladministrasjon for små hoteller
Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste kostnadsfrie utvalg av programvare for hotelladministrasjon for små hoteller:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for aleneverter som skalerer opp fra regneark | Gratisplan tilgjengelig og 14 dagers gratis prøveperiode | Fra €12/måned | Website | |
| 2 | Best for skalering utover en gratis prøveperiode til et komplett PMS | 15-dagers gratis prøveperiode | Pris på forespørsel | Website | |
| 3 | Best for hoteller som ønsker et kostnadsfritt hotelladministrasjonssystem uten begrensninger | Gratisplan tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 4 | Best egnet for et funksjonsrikt PMS med vilkår basert på åpen kildekode | Gratis demo tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 5 | Best for gratis hotelladministrasjonssystem med innebygd direktebestilling | Gratisplan tilgjengelig og 60 dagers gratis prøveperiode | Fra €19/måned | Website | |
| 6 | Best for å komme i gang uten kostnader på forhånd | Gratisabonnement tilgjengelig | Fra €15/måned | Website | |
| 7 | Best for gratis PMS med alle funksjoner som driftes selv | Gratisplan tilgjengelig | Fra $25/måned | Website | |
| 8 | Best for kostnadsfritt PMS med ubegrensede prisplaner | 14 dagers gratis prøveperiode | Fra $19.90/måned | Website | |
| 9 | Beste gratis PMS-løsning med åpen kildekode for uavhengige aktører | Gratisabonnement tilgjengelig (selvhostet) | Fra $$41.67/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 10 | Best for gratis direktebestillinger uten OTA-gebyrer | Website |
Anmeldelser av gratis programvare for hotelladministrasjon for små hoteller
Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av den kostnadsfrie programvaren for hotelladministrasjon for små hoteller som kom med på kortlisten min. Anmeldelsene mine gir en detaljert gjennomgang av funksjonene, prisene og de beste bruksområdene for hver plattform, slik at du kan finne den som passer best for deg.rn
Best for aleneverter som skalerer opp fra regneark- Gratisplan tilgjengelig og 14 dagers gratis prøveperiode
- Fra €12/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Sirvoys detaljerte kalendervisning viser rombestillinger og gjesteopphold med et øyekast. Sirvoy er et skybasert hotelladministrasjonssystem for uavhengige hoteller, B&B-er og vandrerhjem som kombinerer reservasjonsadministrasjon, renhold, flerspråklige bestillinger, betalinger og OTA-tilkoblinger på én plattform.
Hvem passer Sirvoy best for?
Sirvoy passer godt for aleneverter eller eiere av små B&B-er som ønsker å gå fra regneark til et skybasert system uten forhåndskostnader.
Hvorfor valgte jeg Sirvoy?
Jeg valgte Sirvoy fordi jeg liker at aleneverter kan komme i gang gratis når de går bort fra regneark, med en dra-og-slipp-reservasjonskalender og automatiserte gjestemeldinger. Jeg har brukt Sirvoy til å håndtere direktebestillinger, filtrere gjestelister for kampanjer og sette opp en provisjonsfri bestillingsmotor på flere språk.
Viktige funksjoner i Sirvoy
- Dra-og-slipp-reservasjonskalender: Flytt bestillinger, bytt rom og juster datoer med en visuell, samlet kalendervisning.
- Tilkobling av flere eiendommer: Administrer flere eiendommer med én innlogging og bytt mellom dem uten å logge ut.
- Integrert betalingsbehandling: Ta imot betalinger via Stripe, PayPal eller Stripe Terminal for sikre transaksjoner i flere valutaer.
- Automatisert renholdsmodul: Opprett og følg opp renholdsoppgaver basert på oppdaterte bestillings- og utsjekkingsdata.
Sirvoy-integrasjoner
Sirvoy tilbyr innebygde integrasjoner med Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, Stripe, PayPal, WordPress, Telkey og SiteMinder. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.
Hva er gratis?
Sirvoy tilbyr en gratisplan som varer for alltid, for aleneverter og små eiendommer. Denne planen inkluderer grunnleggende reservasjonsfunksjoner, men begrenser deg til én eiendom, med begrenset tilgang til enkelte integrasjoner og avansert automatisering.
Pros and Cons
Pros:
- Dra-og-slipp-kalender for reservasjoner i sanntid
- Provisjonsfri bestillingsmotor for direktebestillinger
- Automatiserte renholdsoppgaver oppdateres for hvert opphold
Cons:
- Gratisplanen er begrenset til ett rom
- Kanaladministrator er ikke tilgjengelig på gratisplanen
Learn more about Sirvoy:
Best for skalering utover en gratis prøveperiode til et komplett PMS- 15-dagers gratis prøveperiode
- Pris på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Hotelogix sporer inntekter, belegg og romstatus i ett dashbord. Hotelogix er en skybasert plattform for administrasjon av små hoteller, med reservasjonsoversikt, arbeidsflyter for resepsjonen, nettbasert bookingsystem, renhold, integrert POS og moduler for tilkobling til kanaler/OTA-er for uavhengige hoteller, boutiquehoteller og B&B-er.
Hvem passer Hotelogix best for?
Uavhengige hoteleiere, ledere av boutiqueeiendommer og B&B-operatører som ønsker døgnkontinuerlig støtte, fleksible integrasjoner og muligheten til å skalere fra én enkelt eiendom til et oppsett med flere eiendommer.
Hvorfor jeg valgte Hotelogix
Jeg valgte Hotelogix fordi det hjelper teamet mitt med å gå raskt fra en 15-dagers gratis prøveperiode til et fullverdig PMS med reelle moduler for resepsjon, renhold og bookingsystem. Jeg liker at jeg kan konfigurere oppsett med flere eiendommer og administrere gjesteprofiler, folioer og POS-belastninger i det samme systemet, noe som gjør det praktisk når behovene våre vokser.
Viktige funksjoner i Hotelogix
- Integrerte salgssteder (POS): Før restaurant-, spa- eller minibarkostnader direkte til gjestenes folioer i PMS-et.
- Automatiserte gjestemeldinger: Send automatisk bestillingsbekreftelser og påminnelser via SMS og WhatsApp.
- Oppgavetavle for renhold: Tildel, følg opp og oppdater statusen for romrenhold i sanntid med et digitalt dashbord.
- Støtte for flere språk: Bruk PMS-et og gjesteportalene på 13 forskjellige språk for å imøtekomme behovene til et mangfoldig personale og ulike reisende.
Hotelogix-integrasjoner
Hotelogix tilbyr over 100 integrasjoner, blant annet AxisRooms, Xero, MailChimp, TripAdvisor, Triptease, Review Express, WhatsApp, Google Ads, Facebook Ads og en rekke betalingsløsninger. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.
Hva er gratis?
Hotelogix tilbyr en 15-dagers gratis prøveperiode med tilgang til hele PMS-plattformen. Du får teste reservasjonsadministrasjon, resepsjon, renhold, POS og integrasjoner, men når prøveperioden er over, må du velge en betalingsplan for å fortsette å bruke Hotelogix.
Pros and Cons
Pros:
- Dra-og-slipp-reservasjonsoversikt for alle rom
- Inkluderer ubegrenset antall POS-salgssteder for belastninger
- Flerspråklige portaler for personale og gjester er tilgjengelige
Cons:
- Statusen for gratisplanen er for øyeblikket uklar
- Synkronisering med OTA-er og betalingsløsninger krever en oppgradering
Learn more about Hotelogix:
Best for hoteller som ønsker et kostnadsfritt hotelladministrasjonssystem uten begrensninger- Gratisplan tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
InnCentral samler data om resepsjon, renhold og inntekter i ett dashbord. InnCentral er et skybasert eiendomsforvaltningssystem for hoteller, vertshus og B&B-er, som tilbyr reservasjoner, resepsjon, kanalstyring, renhold, fakturering, betalinger, rapportering, verktøy for flere eiendommer og integrasjoner med en kostnadsfri plan som varer evig.
Hvem passer InnCentral best for?
Uavhengige hotelleiere og små hotellgrupper som ønsker et skybasert hotelladministrasjonssystem uten begrensninger eller forhåndskostnader.
Hvorfor valgte jeg InnCentral?
Jeg valgte InnCentral fordi systemet tilbyr et genuint kostnadsfritt hotelladministrasjonssystem uten begrensninger på antall rom, brukere eller eiendommer. Jeg liker det sentraliserte reservasjonsdashbordet og kanalstyringen med over 100 kanaler i gratisplanen. Teamet mitt kan administrere direktebestillinger og synkronisere med OTA-er på ett sted uten å bekymre seg for oppgraderingsutløsere eller skjulte begrensninger.
Viktige funksjoner i InnCentral
- Modul for renhold og vedlikehold: Tildel rengjøringsoppgaver, følg romstatus i sanntid og administrer vedlikeholdssaker fra ett dashbord.
- Kasse- og elektronisk faktureringssystem: Legg til kostnader for restaurant, minibar eller spa på gjestens kontoutskrift med skattekompatibel fakturering.
- Operasjonell innsikt med AI-assistent: Få sanntidsoppsummeringer av belegg, priser, bemanning og risiko ved hjelp av forespørsler i naturlig språk.
- Støtte for flere språk og eiendommer: Driv virksomhet på 10 språk med ubegrenset antall eiendommer og filialer på én enkelt konto.
Integrasjoner med InnCentral
InnCentral tilbyr integrasjoner direkte med Stripe, Razorpay, QuickBooks, Xero, Tally, Zoho Books, HubSpot, Zoho, Salesforce, Odoo og Power BI. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.
Hva er gratis?
InnCentral tilbyr en kostnadsfri plan som varer evig, uten begrensninger på antall rom, brukere eller eiendommer. Du får tilgang til hele det skybaserte hotelladministrasjonssystemet og integrasjonene direkte i systemet uten oppgraderingsutløsere eller skjulte begrensninger.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrenset antall rom, brukere og eiendommer i gratisplanen
- Kanalstyring for over 100 OTA-er inkluderer forebygging av overbooking
- AI-assistenten gir operasjonell innsikt i naturlig språk
Cons:
- Ingen uavhengige brukeranmeldelser er tilgjengelige på nettet
- Migreringsstøtte er bare tilgjengelig med den betalte Enterprise-planen
Learn more about InnCentral:
Best egnet for et funksjonsrikt PMS med vilkår basert på åpen kildekode- Gratis demo tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
MiniCal lar brukere enkelt administrere rombestillinger, datoer og gjestedetaljer. MiniCal er et system for eiendomsforvaltning med modulær arkitektur, dra-og-slipp-kalender for reservasjoner, resepsjonsverktøy, foliohåndtering, avansert pris- og tilgjengelighetsstyring samt et bibliotek med over 70 utvidelser som dekker bestilling, betalinger, rapportering og gjestekommunikasjon.
Hvem passer MiniCal best for?
MiniCal passer for forvaltere av flere eiendommer, hotellgrupper eller PMS-forhandlere som ønsker modulære funksjoner og distribusjon med egen merkevare, heller enn mindre, uavhengige hoteller.
Hvorfor valgte jeg MiniCal?
Jeg valgte MiniCal fordi det er det eneste PMS-et jeg kjenner til som er bygget fra grunnen av for bruk med egen merkevare og modulære distribusjoner. Teamet mitt kan administrere et ubegrenset antall eiendommer, aktivere over 70 utvidelser, for eksempel motorer for gruppebestillinger eller avanserte AI-baserte prisadministratorer, og til og med distribuere vårt eget PMS med egen merkevare på egendefinerte domener – alt takket være opphavet i åpen kildekode og den virkelig fleksible arkitekturen.
Viktige funksjoner i MiniCal
- Modulært utvidelsesbibliotek: Du kan aktivere over 70 utvidelser for bestilling, betalinger, rapportering og gjestekommunikasjon.
- Dra-og-slipp-kalender for reservasjoner: Administrer bestillinger og tilgjengelighet for flere eiendommer ved hjelp av et visuelt, fargekodet rutenett.
- Avansert pris- og tilgjengelighetsstyring: Opprett komplekse prisplaner, konfigurer avledet prissetting og rediger tilgjengelighet samlet på tvers av eiendommer.
- Flere valutaer og skatteregler: Håndter betalinger og rapportering i flere valutaer, med støtte for landsspesifikke skatte- og regelverkskrav.
Integrasjoner med MiniCal
MiniCal tilbyr over 70 modulære integrasjoner, blant annet Stripe, Square, Authorize.Net, Elavon, Channex, SiteMinder, HotelLink, Asaas, Intercom, Nexio og Cardknox. Det finnes et API for egendefinerte integrasjoner.
Hva er gratis?
MiniCal tilbyr en gratis demo, slik at du kan utforske funksjonene før du bestemmer deg. Det finnes ingen kostnadsfri plan uten tidsbegrensning; videre bruk krever et betalt abonnement, og opplysninger om begrensninger for brukere eller integrasjoner er ikke spesifisert på forhånd.
Pros and Cons
Pros:
- Modulære funksjoner aktiveres gjennom over 70 utvidelser
- Distribusjon med egen merkevare for PMS-tilbud med egen profil
- Ubegrenset antall eiendommer kan administreres under én konto
Cons:
- Ingen kostnadsfri SaaS-plan uten tidsbegrensning
- Leverandøren retter seg mot forhandlere, ikke eiere av enkelteiendommer
Learn more about MiniCal:
Best for gratis hotelladministrasjonssystem med innebygd direktebestilling- Gratisplan tilgjengelig og 60 dagers gratis prøveperiode
- Fra €19/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Zitlin lar brukerne overvåke romstatus og renholdsoppgaver i sanntid. Zitlin er et skybasert system for hotelladministrasjon i små hoteller, med ubegrenset antall rom, en kalender for flere eiendommer, innebygd restaurant-POS, gjesteregninger, gjeste-CRM og en direktebestillingsløsning uten provisjon – alt tilgjengelig i en gratis for alltid-plan.
Hvem passer Zitlin best for?
Uavhengige hoteleiere, B&B-er og boutiquehoteller som ønsker et kostnadsfritt hotelladministrasjonssystem med ubegrenset antall rom, direktebestillinger og viktige resepsjonsverktøy uten forhåndsinvestering.
Hvorfor valgte jeg Zitlin?
Jeg valgte Zitlin som en av de beste fordi gratisplanen omfatter ubegrenset antall rom, en restaurant-POS med omfattende funksjonalitet og en direktebestillingsløsning uten provisjon. Teamet mitt kan administrere gruppe-, bankett- og dagsbruksbestillinger, med innebygd GST/VAT-fakturering og støtte for mobilapp, alt uten forhåndsinvestering.
Viktige funksjoner i Zitlin
- Kalender for flere eiendommer: Administrer reservasjoner, tilgjengelighet og bestillinger for flere eiendommer i én samlet kalendervisning.
- Integrasjon med smartlåser: Generer adgangskoder for gjester som er knyttet til reservasjoner, for støttet smartlåsutstyr.
- Direkte onboarding via WhatsApp: Få hjelp med oppsett og støtte fra en kundebehandler via WhatsApp, uten chatboter.
- Støtte for QR-/UPI-betalinger: Ta imot provisjonsfrie betalinger gjennom 16 nasjonale QR-systemer i 24 land, direkte til bankkontoen din.
Zitlin-integrasjoner
Zitlin tilbyr integrasjoner direkte i systemet med over 60 OTA-er, inkludert Booking.com, Airbnb (Preferred+), Expedia, Agoda, MakeMyTrip, Goibibo og Traveloka. Det kan integreres med smartlåssystemer som TTLock og Akiles, støtter innebygging av bestillingsløsninger med Wix, WordPress og Squarespace, og muliggjør QR-/UPI-betalinger gjennom leverandører som UPI, Pix, QRIS, DuitNow, VietQR, SGQR, ThaiQR, PromptPay, QR Ph og SEPA. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.
Hva er gratis?
Zitlin tilbyr en gratis for alltid-plan med ubegrenset antall rom, gjeste-CRM, en direktebestillingsløsning, gruppe- og bankettbestillinger samt restaurant-POS. Du får alle kjernefunksjonene uten begrensning på antall brukere eller rom, men enkelte avanserte integrasjoner og betalingskanaler kan være begrenset til betalte planer.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrenset antall rom og arrangementsområder i gratisplanen
- Direktebestillingsløsning inkludert uten provisjon
- Restaurant-POS og faktureringsfunksjoner inkludert
Cons:
- Kanalansvarlig krever et betalt tillegg
- Bare én bruker er tillatt i gratisplanen
Learn more about Zitlin:
Best for å komme i gang uten kostnader på forhånd- Gratisabonnement tilgjengelig
- Fra €15/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Hoteliera-planleggeren gir en visuell kalendervisning av rombestillinger. Hoteliera er et skybasert hotelladministrasjonssystem for små hoteller, B&B-er og gjestehus, med dra-og-slipp-planlegging av reservasjoner, brukerkontoer for ansatte, fakturering, renhold, gjesteportal og valgfri OTA-kanaladministrasjon på én plattform.
Hvem passer Hoteliera best for?
Eiere og ledere av små, uavhengige hoteller, gjestehus og B&B-er som ønsker samlet, skybasert drift uten kostnader på forhånd.
Hvorfor jeg valgte Hoteliera
Jeg valgte Hoteliera fordi jeg kan ta et lite overnattingssted i drift med et fullverdig PMS uten kostnader på forhånd, ved å bruke gratisabonnementet som varer for alltid. Teamet mitt kan administrere et ubegrenset antall reservasjoner i dra-og-slipp-planleggeren, håndtere daglig drift som renhold og fakturering, og bruke en nettbasert gjesteportal – alt uten å måtte betale eller oppgi et kredittkort.
Viktige funksjoner i Hoteliera
- Dra-og-slipp-planlegger for flere rom: Se og juster reservasjoner for alle rom umiddelbart i én interaktiv kalender.
- Integrert gjesteportal: La gjestene sjekke inn på nettet, sende meldinger til teamet ditt og legge inn bestillinger uten å laste ned en app.
- Automatisert renholdsoversikt: Opprett rengjøringsoppgaver og følg med på romstatus basert på ankomster og avreiser.
- Stripe- og PayPal-betalinger: Utsted fakturaer og ta imot nettbetalinger direkte gjennom integrerte betalingsløsninger.
Integrasjoner i Hoteliera
Hoteliera tilbyr innebygde integrasjoner med Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Stripe, PayPal og TTLock, samt et API for tilpassede integrasjoner.
Hva er gratis?
Hoteliera tilbyr et gratisabonnement som varer for alltid, uten krav om forhåndsbetaling eller kredittkort. Gratisabonnementet inkluderer et ubegrenset antall reservasjoner, tilgang til dra-og-slipp-planleggeren for reservasjoner, gjesteportal og grunnleggende hotelladministrasjonsfunksjoner – selv om avanserte integrasjoner og OTA-kanaladministrasjon kan kreve en betalt oppgradering.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrenset antall rom og reservasjoner i gratisabonnementet
- Inkluderer gjesteportal og renholdsoversikt
- Nettleserbasert tilgang fra alle enheter
Cons:
- OTA-kanaladministrasjon er ikke inkludert i gratisabonnementet
- Svært få tilgjengelige brukeranmeldelser fra tredjeparter
Learn more about Hoteliera:
Best for gratis PMS med alle funksjoner som driftes selv- Gratisplan tilgjengelig
- Fra $25/måned
Kamra PMS gir en sanntidsoversikt for resepsjonen over ankomster, avreiser og romstatus. Kamra PMS er et åpen kildekode-basert eiendomsstyringssystem for hoteller, vertshus og små gjestfrihetsteam, med funksjoner for reservasjonsstyring, resepsjonsdrift, gjesteregninger, OTA-kanalintegrasjon, POS, renhold og verktøy for direktebestillinger.
Hvem passer Kamra PMS best for?
Uavhengige hoteleiere og små gjestfrihetsteam som ønsker et gratis PMS med åpen kildekode som de kan ha full kontroll over og drifte selv.
Hvorfor valgte jeg Kamra PMS?
Jeg valgte Kamra PMS fordi det gir hotellteam et gratis PMS med alle funksjoner, som du kan drifte selv uten funksjonsbegrensninger. Jeg liker bånddiagrammet og verktøyene for dra-og-slipp-reservasjoner, i tillegg til widgeten for direktebestillinger og gjestemeldinger via WhatsApp. Etter min erfaring skiller støtten for lokalisert skattefakturering og åpen dataportabilitet seg ut for uavhengige hoteller.
Viktige funksjoner i Kamra PMS
- Mobilapp for renhold: Prioriterer romrengjøring med statusoppdateringer i sanntid, VIP-/ankomstinformasjon og sporing av hittegods.
- Integrasjonspunkt for kanalstyring: Kobler til Channex.io, STAAH og AioSell for å synkronisere tilgjengelighet og priser med store OTA-er.
- Lokale skattepakker: Støtter landsspesifikk fakturering for indonesisk GST, Indonesia PB1, thailandsk VAT, Malaysia SST og UAE VAT.
- Widget for direktebestillinger: Lar deg sette opp en provisjonsfri, merkevaretilpasset bestillingsmotor med kampanjekoder og oppdaterte priser på overnattingsstedets nettsted.
Integrasjoner med Kamra PMS
Kamra PMS tilbyr integrasjoner direkte med Channex.io, STAAH, AioSell, Razorpay og WhatsApp via Meta Cloud API. Det støtter også e-fakturering for India GST gjennom en lisensiert GSP og tilbyr et API for tilpassede integrasjoner.
Hva er gratis?
Kamra PMS tilbyr en kostnadsfri plan uten tidsbegrensning som gir tilgang til hele funksjonssettet for eiendomsstyring uten funksjonsbegrensninger. Du må drifte programvaren selv, og betalt støtte er valgfritt, men det finnes ingen begrensninger på antall brukere eller integrasjoner i gratisplanen.
Pros and Cons
Pros:
- Ingen begrensning på antall rom eller brukere i gratisplanen
- Widget for direktebestillinger av provisjonsfrie reservasjoner
- Innebygd bånddiagram og mobilapp for renhold
Cons:
- Krever teknisk kompetanse for selvdrift ved gratis bruk
- Ingen validering av anmeldelser fra tredjeparter eller brukervurderinger
Learn more about Kamra PMS:
Best for kostnadsfritt PMS med ubegrensede prisplaner- 14 dagers gratis prøveperiode
- Fra $19.90/måned
LodgeHogs reservasjonskalender holder oversikt over rombestillinger på tvers av flere rom. LodgeHog er et skybasert eiendomsstyringssystem utviklet for små hoteller, B&B-er og boutique-eiendommer, med reservasjons- og priskalendere, gjesteprofiler, fakturering og et ubegrenset antall enheter – helt uten forhåndskostnader.
Hvem passer LodgeHog best for?
Uavhengige hoteleiere og B&B-operatører som trenger et kostnadsfritt PMS uten begrensninger for å håndtere den daglige driften uten forhåndskostnader.
Hvorfor jeg valgte LodgeHog
Jeg valgte LodgeHog på grunn av deres virkelig kostnadsfrie PMS-abonnement uten tidsbegrensning, med ubegrenset antall enheter, gjester og prisplaner – noe jeg ikke ser ofte. Jeg liker å ha en kalender for reservasjoner og priser med sesongregler og masseendringer, samt ubegrensede gjesteprofiler og kostnadsfri fakturering. Det gjør løsningen til førstevalget mitt når jeg skal erstatte regneark på et lite hotell eller en B&B.
Viktige funksjoner i LodgeHog
- Fargekodet reservasjonskalender: Lar deg se og administrere bestillinger etter kilde, inkludert manuell registrering av drop-in-gjester og telefonreservasjoner.
- Masseendringer av priser og begrensninger: Gjør det mulig å oppdatere priser, begrensninger og sesongpriser samlet over store datointervaller for alle enheter.
- Ubegrensede gjesteprofiler: Lagrer et ubegrenset antall gjesteregistre, inkludert notater, besøkshistorikk og spesielle forespørsler i gratisabonnementet.
- Automatisk generering av fakturaer: Oppretter og leverer fakturaer knyttet til opplysninger om oppholdet, med innebygd avgiftsberegning.
Integrasjoner med LodgeHog
LodgeHog tilbyr integrasjoner med Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Agoda, Hotels.com, Stripe, WhatsApp Business (via Meta Business Platform) og PIX (Brasil). CSV-eksport er tilgjengelig for regnskaps- og skatteformål, og det finnes et API for tilpassede integrasjoner.
Hva er gratis?
LodgeHog tilbyr et abonnement som er gratis for alltid, med ubegrenset antall enheter, gjester og prisplaner. Du får kjernefunksjoner som reservasjons- og priskalendere, gjesteprofiler og fakturering uten forhåndskostnader – det er ingen begrensninger på antall brukere eller enheter i gratisabonnementet.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrenset antall enheter, gjester og prisplaner
- Fargekodet reservasjonskalender med masseendringer av priser
- Automatisk fakturering med inkludert avgiftsberegning
Cons:
- Gratisabonnementet er begrenset til én bruker
- Kanaladministrator for OTA-er krever en betalt oppgradering
Learn more about LodgeHog:
Beste gratis PMS-løsning med åpen kildekode for uavhengige aktører- Gratisabonnement tilgjengelig (selvhostet)
- Fra $$41.67/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Learn more about QloApps:
Learn more about Zeevou:
Annen gratis programvare for hotelladministrasjon for små hoteller
Her er noen flere kostnadsfrie alternativer for hotelladministrasjon for små hoteller som ikke kom med på kortlisten min, men som likevel er verdt å se nærmere på:rn
- 11freetobookBest for kostnadsfrie direktebestillinger uten provisjon
- 12HotelDruidBest for et ubegrenset antall rom i et gratis, selvhostet PMS
- 131Day.ioBest for synkronisering med over 50 OTA-er på en lavprisplan
Related Reviews
How I Evaluate Free Small Hotel Management Software
First, I define what counts as free. For hotel management software, that means a genuine free-forever plan—not a trial—since a PMS handles daily reservations, check-ins, and guest data that small properties depend on continuously. From there, I split my evaluation into core functionality every tool must cover and the differentiating factors that set one platform apart from another.
Core Functionality (Table Stakes for This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score into a percentage, using 65% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.
- Reservation management: I look for a visual booking calendar or grid where you can create, drag, and modify reservations across all rooms and dates at a glance.
- Front desk operations: Each tool should support check-in, check-out, guest profiles, and folio tracking so your front desk can manage a full guest cycle without workarounds.
- Room and rate inventory: I evaluate how many room types and rate plans you can configure on the free tier, since small properties still need seasonal or weekend rate flexibility.
- Channel/OTA connectivity: Syncing availability with channels like Booking.com, Airbnb, or Expedia is key. I check whether the tool offers two-way sync or just basic iCal exports.
- Payment and invoicing: The tool should let you generate invoices, log payments against reservations, and track outstanding balances without a separate billing system.
- Reporting and guest data: I look for at least basic occupancy and revenue reports plus a searchable guest database to spot repeat visitors and track property performance.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
I look for a direct booking widget that drops into your property's website and feeds reservations straight into the calendar—this cuts OTA commission costs without extra setup. A housekeeping status board matters too, especially on mobile, so front desk and cleaning staff stay in sync between check-outs and arrivals. I also check for multi-language and multi-currency support in guest-facing booking flows, since independent inns hosting international travelers need localized folios and tax formats out of the box.
Beyond Features
I check whether the free plan is genuinely free forever or just a trial that locks you out after a few weeks. Some vendors offer a free PMS but paywall the channel manager, which defeats the purpose for properties listing on multiple OTAs. I also evaluate how quickly a solo operator can go live—template imports from spreadsheets, same-day setup, and in-app tooltips matter more than deep configurability when you don't have IT staff. Finally, I look at support access on the free tier, since many vendors reserve live chat for paid users, leaving you with only a knowledge base when a booking sync breaks on a busy weekend.
Slik velger du gratis programvare for hotelladministrasjon for små hoteller
Den riktige kostnadsfrie programvaren for hotelladministrasjon avhenger av utfordringene i den daglige arbeidsflyten din, og av hva du ikke har råd til å la falle mellom stolene når du vokser:
| Hvis prioriteten din er … | Se etter … |
| Umiddelbar OTA-synkronisering | Rask integrasjon med toveis kanaladministrator |
| Direkte bestillinger uten provisjon | Innebygd bestillingsmotor for nettstedet |
| Enkel skalering av romtyper og priser | Ubegrenset opprettelse av rom og prisplaner i gratisnivået |
| Bytte ut manuelle regneark | Enkel dataimport og verktøy for regnearkmaler |
| Daglig drift samlet på ett sted | Integrert kalender, fakturering og gjestemeldinger |
Slik vurderer du kortlisten din
- Gjennomfør en reell OTA-synkroniseringstest: Koble til en testoppføring på Booking.com eller Airbnb, og bekreft at nye reservasjoner vises i PMS-kalenderen innen én time.
- Test flyten for direktebestilling: Fullfør en bestilling via ditt eget nettsted eller leverandørens bestillingsmotor på under fire trinn, uten ekstra gebyrer.
- Importer eksempeldata: Importer de siste tre månedene med reservasjoner fra et regneark – kontroller at romtildelinger og gjestedata er korrekte.
- Kontroller funksjonsbegrensningene i PMS-et: Bekreft hvilke funksjoner (kalender, kanaler, prisplaner) som er kostnadsfrie, ved å kjøre en testkonto i én måned – dokumenter eventuelle betalingsmurer.
- Bestem deg for skybasert eller selvhostet løsning: Velg mellom skyverktøy uten vedlikeholdsbehov, men med begrensede tilpasningsmuligheter, eller åpen kildekode-programvare som du vedlikeholder selv for full kontroll.
Hva er gratis hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller?
Gratis hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller er et digitalt system som lar deg administrere gjestereservasjoner, romkalendere, innsjekkinger og synkronisering av OTA-kanaler uten kostnad. Disse verktøyene støtter mindre overnattingssteder ved å erstatte manuelle regneark, redusere menneskelige feil og automatisere den daglige driften. Med en gratis plattform kan du håndtere bestillinger, betalinger og gjestedata uten startkostnader eller begrensende avtaler, noe som gjør det enklere å utvikle hotellvirksomheten på en bærekraftig måte.
Funksjoner i gratis hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller
La oss se nærmere på funksjonene som vanligvis finnes i hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller, og hvilke som vanligvis er inkludert i gratis kontra betalte abonnementer.
Funksjoner som vanligvis er gratis i hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller
- Reservasjonsadministrasjon: Lar deg opprette, endre og vise fremtidige bestillinger i en visuell kalender eller et bestillingsrutenett. Dette verktøyet er avgjørende for å holde oversikt over ankomster, avreiser og tilgjengelighet på tvers av alle rommene dine.
- Administrasjon av rom og prisbeholdning: Lar deg konfigurere romtyper, angi standardpriser og markere opptatte eller ledige rom. Du kan følge med på grunnleggende beleggsgrad og justere beholdningen for drop-in-gjester eller avbestillinger.
- Resepsjonsdrift: Støtter innsjekkinger, utsjekkinger, administrasjon av gjestekonti og notater for hver reservasjon. Denne funksjonen gir resepsjonspersonalet det de trenger for å håndtere ankomster og holde gjesteinformasjonen organisert.
- Grunnleggende rapportering: Genererer lister over belegg, ankomster og avreiser, samt daglige inntektsoversikter. Disse rapportene hjelper deg med å følge med på hvordan overnattingsstedet presterer, uten behov for ekstra databehandling.
- Betalingsoppfølging: Registrerer betalinger og utestående saldoer mot hver gjests konto. Denne funksjonen hjelper deg med å unngå manglende belastninger og holder økonomiske registreringer knyttet til hvert opphold.
- Grunnleggende OTA-/kanalintegrasjon: Lar deg synkronisere tilgjengelighet og reservasjoner med minst én kanal (for eksempel Booking.com eller Airbnb) gjennom iCal-feeder eller enkle direktekoblinger, slik at du kan bidra til å forhindre dobbeltbestillinger.
- Gjestedatabase: Lagrer gjesteprofiler, kontaktopplysninger og historiske bestillingsdata, noe som gjør det enklere å kjenne igjen gjester som kommer tilbake og tilpasse kommunikasjonen.
- Tilgangskontroller for brukere: Gir mulighet til å legge til flere medarbeiderkontoer med rollebaserte tillatelser, slik at eiere og resepsjonsmedarbeidere bare ser det de trenger for å utføre oppgavene sine.
Funksjoner som vanligvis er betalte i hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller
- Avansert kanaladministrator: Tilbyr automatisert toveisintegrasjon med dusinvis eller hundrevis av OTA-er, oppdaterer priser og tilgjengelighet umiddelbart og reduserer manuell dataregistrering og risikoen for overbooking.
- Integrert bestillingsmotor: Bygger inn en tilpassbar bestillingsmodul på nettstedet ditt, slik at du kan motta direkte reservasjoner, betalinger og gjestedetaljer uten å betale provisjoner til tredjeparter.
- Tilpassede prisplaner og pakker: Lar deg opprette komplekse prisregler, sesongbaserte priser, romtillegg og kampanjekoder – og støtter mersalg og avanserte strategier for inntektsstyring.
- Automatiserte gjestemeldinger: Sender automatiserte, tilpassbare e-poster eller SMS-meldinger før ankomst, under oppholdet og etter avreise for å forbedre kommunikasjonen og øke gjestetilfredsheten.
- Moduler for renhold og vedlikehold: Tildeler rengjøringsoppgaver, følger romstatus i sanntid og registrerer vedlikeholdsforespørsler, slik at større team kan koordinere klargjøring av rom og reparasjoner.
- Integrasjon med kassasystem (POS): Kobler seg til POS-systemet for baren, restauranten eller spaet, slik at gjester kan belaste tjenester direkte på rommet og samle kostnadene ved utsjekking.
- Tilpasset rapportering og analyse: Genererer avanserte rapporter om resultater, inntekter og kanalsammensetning, med filtre og eksportalternativer for dypere innsikt i virksomhetens utvikling.
- Administrasjon av flere overnattingssteder: Støtter porteføljestyring på tvers av flere lokasjoner, overnattingssteder eller merkevarer fra én enkelt innlogging, med samlede rapporter og sentralisert beholdning.
- Markedsplass for API-er og integrasjoner: Lar deg koble PMS-et til andre verktøy, for eksempel regnskapsprogramvare, omdømmeadministrasjon, betalingsløsninger eller dørlåssystemer, via appmarkedsplasser eller tilpassede integrasjoner.
- Premium kundestøttealternativer: Tilbyr direktechat, tjenester for innføring, telefonstøtte eller dedikerte kundeansvarlige, slik at du får raskere hjelp og veiledning ved implementering når det er nødvendig.
Fordeler med gratis hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller
Implementering av gratis hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:
- Lavere driftskostnader: Unngå forhåndsgebyrer og løpende lisensavgifter ved å bruke programvare med en gratisplan som varer for alltid, for å administrere reservasjoner, romkalendere og gjestedata.
- Sentralisert reservasjonsadministrasjon: Samle bestillinger fra nettstedet ditt, OTA-er og drop-in-gjester i én visuell kalender for å forhindre dobbeltbookinger og feil ved manuell registrering.
- Forbedret gjesteopplevelse: Følg med på gjesteprofiler, preferanser og historikk over opphold i ett enkelt system for å tilby mer personlig service ved innsjekking og gjennom hele hvert besøk.
- Forenklet betaling og fakturering: Registrer betalinger, utsted fakturaer og følg med på utestående saldoer i PMS-et ditt for å holde økonomiske registre nøyaktige og oppdaterte.
- Enkel synkronisering på tvers av kanaler: Synkroniser rom og priser med minst én OTA eller kanal gjennom grunnleggende tilkoblinger eller iCal-feeder, slik at du alltid vet hva den faktiske tilgjengeligheten din er.
- Raskere innføring og oppsett: Importer regneark, bruk forhåndslastede maler og kom i gang med minimalt behov for IT-støtte, slik at du kan gå bort fra manuelle verktøy uten å forstyrre den daglige driften.
- Grunnleggende teamsamarbeid: Gi flere medarbeidere rollebasert tilgang, slik at eiere, resepsjonister og renholdere kan koordinere oppgaver på en sikker måte fra hvilken som helst enhet.
Kostnader og priser for programvare for små hoteller
Jeg forstår at du kom til denne artikkelen på jakt etter de beste alternativene for programvare for små hoteller som er tilgjengelige gratis. Siden gratisplaner imidlertid bare tilbyr begrensede funksjoner, er det en god sjanse for at du må oppgradere planen din i fremtiden.
Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige planer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som følger med programvare for små hoteller:
Sammenligningstabell for planer for programvare for små hoteller
| Plantype | Gjennomsnittspris | Vanlige funksjoner |
| Gratisplan | $0 | Grunnleggende reservasjonskalender, begrenset rom- og prisadministrasjon, integrasjon med én OTA og grunnleggende rapporter. |
| Personlig plan | $20-$50 per måned | Reservasjonskalender, administrasjon av flere rom, standardprisplaner, direkte bestillingsmotor og brukerstøtte via e-post. |
| Bedriftsplan | $60-$150 per måned | Ubegrenset antall rom, toveis kanalbehandler, betalingsbehandling, avanserte rapporter, meldinger til gjester og brukerroller. |
| Virksomhetsplan | $200-$500 per måned | Administrasjon av flere eiendommer, tilpassede integrasjoner, full API-tilgang, prioritert brukerstøtte og avansert analyse. |
Vanlige spørsmål om gratis hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller
Her er noen svar på vanlige spørsmål om gratis hotelladministrasjonsprogramvare for små hoteller:rn
Kan gratis hotelladministrasjonsprogramvare håndtere flere OTA-tilkoblinger?
Ja, noen gratis hotelladministrasjonsverktøy lar deg koble til minst én OTA, vanligvis med grunnleggende iCal-synkronisering. Fullstendige toveis kanaladministratorer med umiddelbare oppdateringer på tvers av Booking.com, Airbnb og Expedia er imidlertid ofte forbeholdt betalingsabonnementer. Hvis du er avhengig av sanntidssynkronisering med flere kanaler, må du sannsynligvis oppgradere etter hvert som behovene dine øker.rn
Er gjeste- og reservasjonsdataene mine sikre med gratisabonnementer?
Ja, de fleste anerkjente leverandører krypterer gjeste- og reservasjonsdata selv med gratisabonnementer, men du bør se etter tydelige personvernerklæringer og sikkerhetsuttalelser før du bestemmer deg. Hvis du drifter løsningen selv (som med QloApps eller HotelDruid), må du følge beste praksis for sikkerhetskopiering, tilgangskontroll og programvareoppdateringer for å forhindre datatap eller sikkerhetsbrudd.rn
Finnes det begrensninger på antall rom eller brukere med gratis hotelladministrasjonsprogramvare?
Ja, mange gratisabonnementer begrenser antallet rom, brukere eller reservasjoner du kan administrere. Noen få alternativer med åpen kildekode eller selvdrift, som HotelDruid, lar deg legge til et ubegrenset antall rom uten kostnader. Bekreft alltid disse begrensningene i prøveperioden for å unngå uventede hindringer etter hvert som overnattingsstedet ditt vokser.rn
Er det mulig å migrere dataene mine hvis jeg vokser ut av gratisprogramvaren?
Ja, de fleste hotelladministrasjonssystemer lar deg eksportere reservasjons- og gjestelister til regneark. Noen betalte oppgraderinger tilbyr også direkte støtte for datamigrering. Før du velger en plattform, bør du teste eksport av tidligere bestillinger for å se hvor enkelt det blir å bytte leverandør senere.rn
Kan jeg få kundestøtte med en gratis plan for hotelladministrasjonssystemet?
Støtte på gratisabonnementer er vanligvis begrenset til e-post eller et søkbart hjelpesenter. Direktechat, innføring og prioritert telefonstøtte er stort sett forbeholdt betalende abonnenter. Vær forberedt på mer egen feilsøking, og sjekk brukerfora for hjelp hvis du ikke har tilgang til kundestøtte i sanntid.rn