10 migliori software per l’esperienza degli ospiti per il 2026

By
Ashley Vaughan

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia oppure suggerisci uno strumento.

Sulla base della mia esperienza nella gestione di hotel, ho valutato i migliori software per l’esperienza degli ospiti per aiutarti ad aumentare la soddisfazione degli ospiti e migliorare l’efficienza dell’hotel.

Il software per l'esperienza degli ospiti consente di gestire le comunicazioni con gli ospiti, automatizzare il check-in e personalizzare ogni interazione durante il percorso dell'ospite.

Se sei un direttore d'hotel, trovare la soluzione giusta significa poter rispondere alle domande prima dell'arrivo, condividere offerte di vendita aggiuntiva in più lingue e cogliere le opportunità di recupero del rapporto con gli ospiti non appena si verificano dei problemi.

In questa guida ai migliori software per l'esperienza degli ospiti per 2026, troverai una panoramica chiara delle opzioni con integrazione PMS, messaggistica multicanale e strumenti flessibili per strutture boutique, di lusso o per affitti a breve termine, così potrai scegliere ciò che si adatta allo stile di servizio e alle esigenze operative del tuo team.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader del settore alberghiero noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Tabella comparativa dei software per l'esperienza degli ospiti

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori selezioni di software per l’esperienza degli ospiti:

1Ideale per vendite aggiuntive senza commissioni durante l'intero soggiorno dell'ospiteDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
2La soluzione migliore per la messaggistica con gli ospiti basata su WhatsAppDemo gratuita disponibileA partire da €99/mese (fatturato annualmente)Website
3Ideale per hotel di lusso che necessitano di un concierge basato sull'IA su larga scalaDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
4Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti con chat basata sull'intelligenza artificialeNon disponibilePrezzi su richiestaWebsite
5Ideale per la messaggistica omnicanale con gli ospiti basata sul CDPDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
6Ideale per vendite aggiuntive basate sull'IA durante l'intero soggiornoDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
7Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti basata sull'intelligenza artificialeDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
8Ideale per il recupero degli ospiti e le vendite aggiuntive basati sull'intelligenza artificialeDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
9Ideale per gruppi alberghieri che utilizzano sistemi PMS europeiDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
10Ideale per hotel boutique e ricavi da vendite aggiuntive nelle strutture STRDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite

Recensioni dei migliori software per l'esperienza degli ospiti

Di seguito sono riportati i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software per l’esperienza degli ospiti inclusi nel mio elenco. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità, ai migliori casi d’uso e alle integrazioni di ciascun software, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

  1. Ideale per vendite aggiuntive senza commissioni durante l'intero soggiorno dell'ospite
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Scheda di prenotazione alberghiera con una richiesta speciale che attiva un messaggio automatico per l'ospite in occasione dell'anniversario.
    Canary Technologies personalizza la messaggistica per gli ospiti utilizzando i dettagli della prenotazione.

    Canary Technologies è un sistema di gestione degli ospiti alberghieri che combina il check-in da dispositivi mobili, la messaggistica basata sull'IA, le vendite aggiuntive dinamiche, il check-out digitale e la raccolta dei feedback degli ospiti durante l'intero soggiorno.

    Per chi è più adatto Canary Technologies?

    Canary Technologies è adatto a hotel di qualsiasi dimensione, dalle strutture indipendenti boutique agli hotel di grandi marchi, che desiderano incrementare i ricavi delle vendite aggiuntive durante il percorso dell'ospite senza pagare commissioni su ogni transazione.

    Perché ho scelto Canary Technologies

    Ho scelto Canary Technologies come una delle migliori soluzioni perché la sua funzione delle vendite aggiuntive dinamiche applica una commissione pari a zero su ogni transazione, consentendo a un hotel di conservare l'intero valore di ogni miglioramento della camera, check-out posticipato o offerta F&B venduta. Mi piace anche il fatto che le offerte di vendite aggiuntive si attivino automaticamente durante il percorso dell'ospite, dal pre-arrivo fino al check-out, senza richiedere al personale di proporle manualmente. In combinazione con la messaggistica basata sull'IA, che gestisce le richieste degli ospiti in oltre 100 lingue, questa soluzione copre le reali esigenze di ricavi e servizio in un'unica piattaforma.

    Funzionalità principali di Canary Technologies

    • Check-in da dispositivi mobili: Gli ospiti inviano il proprio documento d'identità, la carta di credito e la scheda di registrazione firmata da un dispositivo mobile prima dell'arrivo.
    • Chat web basata sull'IA: Un agente IA personalizzato integrato nel sito web dell'hotel gestisce le richieste dei visitatori 24 ore su 24 e acquisisce i dati di contatto per il CRM.
    • Compendio digitale: Un hub per gli ospiti personalizzabile e traducibile presenta in un unico punto informazioni sull'hotel, menu, servizi e dotazioni.
    • Check-out intelligente: Gli ospiti esaminano gli addebiti, effettuano i pagamenti e ricevono le ricevute in formato digitale senza recarsi alla reception.

    Integrazioni di Canary Technologies

    Canary Technologies dispone di un'integrazione nativa con Oracle Hospitality OPERA, con scambio di dati bidirezionale in tempo reale. Elenca inoltre integrazioni con Cloudbeds, Mews, Stayntouch, Shift4 Payments, Adyen, Salto, ASSA ABLOY, dormakaba e OpenKey, oltre a un'API per la connettività personalizzata.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le vendite aggiuntive senza commissioni consentono di conservare l'intero valore della transazione
    • La messaggistica multicanale mette in contatto gli ospiti con il personale
    • Il check-in pre-arrivo riduce le interazioni alla reception

    Cons:

    • Le lacune nella sincronizzazione con il PMS richiedono correzioni manuali
    • Il caricamento dei documenti d'identità può preoccupare gli ospiti attenti alla privacy
  2. La soluzione migliore per la messaggistica con gli ospiti basata su WhatsApp
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da €99/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    HiJiffy unifica la messaggistica con gli ospiti e automatizza le comunicazioni relative al percorso alberghiero.
    HiJiffy unifica la messaggistica con gli ospiti e automatizza le comunicazioni relative al percorso alberghiero.

    HiJiffy è una piattaforma di messaggistica per gli ospiti del settore alberghiero che centralizza le comunicazioni provenienti da WhatsApp, OTA, chat web e canali social in un'unica casella di posta basata sull'intelligenza artificiale, con campagne automatizzate per il percorso degli ospiti.

    Per chi è più adatto HiJiffy?

    HiJiffy è particolarmente indicato per hotel e gruppi alberghieri che fanno ampio affidamento su WhatsApp come canale di comunicazione con gli ospiti, soprattutto per le strutture che accolgono ospiti internazionali in Europa, Medio Oriente o America Latina.

    Perché ho scelto HiJiffy

    Ho scelto HiJiffy come una delle migliori soluzioni perché il suo approccio alla messaggistica con gli ospiti incentrato su WhatsApp è davvero difficile da replicare con uno strumento generico. L'intelligenza artificiale Aplysia gestisce oltre il 90% delle richieste degli ospiti durante l'intero soggiorno, dalle campagne di vendita aggiuntiva pre-arrivo alle richieste di recensione post-soggiorno, tutto attivato automaticamente tramite WhatsApp con tassi di apertura superiori all'80%. Apprezzo anche il rilevamento del sentimento in tempo reale, che segnala le conversazioni negative durante il soggiorno affinché il team possa intervenire prima che un ospite effettui il check-out insoddisfatto.

    Funzionalità principali di HiJiffy

    • Traduzione automatica in 132 lingue: la Console traduce automaticamente in tempo reale i messaggi in entrata e in uscita degli ospiti in 132 lingue, permettendo al team di rispondere agli ospiti internazionali senza dover disporre di personale multilingue.
    • Casella di posta per la messaggistica OTA: gestisci i messaggi degli ospiti provenienti da Booking.com, Expedia e Airbnb direttamente nella Console HiJiffy, senza dover accedere separatamente a ciascuna piattaforma.
    • Finestre popup per la chat web: attiva finestre popup della chat basate sul comportamento sul sito web dell'hotel, in base al tempo trascorso, alla profondità di scorrimento o alle azioni di clic, per promuovere offerte e acquisire prenotazioni dirette.
    • Gestione delle richieste degli ospiti: converti le richieste degli ospiti durante il soggiorno in attività assegnate e indirizzate al reparto corretto, con monitoraggio dalla ricezione alla risoluzione.

    Integrazioni di HiJiffy

    HiJiffy pubblicizza oltre 100 integrazioni, tra cui Oracle OPERA Cloud tramite OHIP, Mews, Cloudbeds, Apaleo, Oaky e hotelkit. Supporta inoltre integrazioni personalizzate con PMS, CRM, motori di prenotazione e sistemi di reportistica nei piani aziendali.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Casella di posta nativa per la messaggistica OTA di Booking.com, Expedia e Airbnb
    • Traduzione automatica in 132 lingue per le conversazioni con gli ospiti
    • Gli avvisi sul sentimento attivano azioni di recupero del servizio

    Cons:

    • L'automazione di email e SMS non è inclusa
    • L'accesso a WhatsApp richiede un abbonamento di livello superiore
    Learn more about HiJiffy:
  3. Ideale per hotel di lusso che necessitano di un concierge basato sull'IA su larga scala
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Intelity supporta i soggiorni degli ospiti con check-in, chiavi digitali, concierge e tablet.
    Intelity supporta i soggiorni degli ospiti con check-in, chiavi digitali, concierge e tablet.

    Intelity è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti degli hotel che comprende check-in mobile, chiavi digitali, tablet in camera, concierge basato sull'IA, messaggistica per gli ospiti e marketing per le vendite aggiuntive lungo l'intero percorso dell'ospite.

    Per chi è più adatto Intelity?

    Intelity è particolarmente adatto ai marchi alberghieri di lusso e di fascia alta che necessitano di un'unica piattaforma per gestire l'intero percorso dell'ospite, dal check-in mobile e dalle chiavi digitali al concierge basato sull'IA e ai tablet in camera, in più strutture.

    Perché ho scelto Intelity

    Ho incluso Intelity tra le mie scelte principali perché il suo Nexus AI Concierge gestisce le richieste degli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite dispositivi mobili, tablet e voce in più lingue, trasferendo al personale tutte le informazioni contestuali quando necessario. Il sistema di profili Guest360™ si arricchisce a ogni soggiorno, così le preferenze di un ospite abituale sono già disponibili prima del suo arrivo. Su larga scala, all'interno di un portafoglio di strutture di lusso, questa profondità di continuità è davvero difficile da replicare con soluzioni puntuali.

    Caratteristiche principali di Intelity

    • Check-in mobile con verifica dell'identità: gli ospiti completano il check-in prima dell'arrivo tramite smartphone, con l'acquisizione dei documenti d'identità basata sull'apprendimento automatico integrata nel flusso.
    • Servizio autonomo tramite tablet in camera: i tablet Android personalizzati con il marchio della struttura consentono agli ospiti di consultare i menu dei ristoranti, inviare richieste di servizio e accedere direttamente dalla propria camera alle informazioni sull'hotel.
    • Gestione dei ticket e instradamento delle attività con GEMS®: il sistema di gestione dei ticket rivolto al personale instrada automaticamente le richieste degli ospiti al reparto competente in base a posizione, ruolo e urgenza.
    • Campagne di vendita aggiuntiva del marketing per gli ospiti: promozioni mirate per il miglioramento delle camere, la ristorazione e i servizi spa vengono distribuite tramite dispositivi mobili e tablet in camera, con segmentazione in base al codice tariffa e alle preferenze degli ospiti.

    Integrazioni di Intelity

    Intelity offre oltre 150 integrazioni, tra cui Oracle OPERA Cloud, Mews, Infor, StayNTouch, Maestro PMS, Agilysys, ASSA ABLOY, SALTO, Dormakaba e Shift4. Un'API aperta supporta integrazioni personalizzate con PMS, POS, sistemi di gestione dei ticket, serrature e dispositivi di controllo della camera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Un'unica piattaforma copre l'intero percorso dell'ospite
    • Nexus AI Concierge offre risposte multilingue 24 ore su 24, 7 giorni su 7
    • I tablet in camera sincronizzano istantaneamente menu e promozioni

    Cons:

    • Nessun modulo per aggregare o rispondere alle recensioni OTA
    • L'implementazione richiede spesso più tempo rispetto ai concorrenti
    Learn more about Intelity:
  4. Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti con chat basata sull'intelligenza artificiale
    • Non disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    Whistle centralizza la messaggistica degli ospiti, il check-in, l'accesso senza chiavi, l'upselling e i ticket.
    Whistle centralizza la messaggistica degli ospiti, il check-in, l'accesso senza chiavi, l'upselling e i ticket.

    Whistle è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti che riunisce messaggistica omnicanale, chat basata sull'intelligenza artificiale, check-in digitale, un portale self-service per gli ospiti, accesso senza chiavi, strumenti per l'upselling e gestione dei ticket in un'unica interfaccia per hotel e operatori di affitti a breve termine.

    Per chi è più adatto Whistle?

    Whistle è una soluzione particolarmente adatta per hotel e operatori di affitti a breve termine che utilizzano già Cloudbeds e desiderano gestire la messaggistica con gli ospiti, il check-in digitale e l'upselling da un'unica piattaforma.

    Perché ho scelto Whistle

    Ho scelto Whistle come una delle soluzioni migliori perché la sua casella di posta unificata omnicanale è davvero una delle più complete che abbia mai visto: riunisce SMS, email, WhatsApp, chat dal vivo e messaggi delle OTA di Booking.com, Expedia, Airbnb, VRBO, Agoda e Ctrip in un'unica schermata. Mi piace anche il fatto che il chatbot basato sull'intelligenza artificiale gestisca le richieste comuni degli ospiti attraverso gli stessi canali 24 ore su 24, mentre la traduzione automatica rileva e converte i messaggi in tempo reale, consentendo al team di rispondere senza passare da uno strumento all'altro.

    Funzionalità principali di Whistle

    • Check-in e check-out digitali: gli ospiti completano il check-in senza contatto prima dell'arrivo, inclusi firma elettronica, raccolta dei documenti d'identità e acquisizione del pagamento, con sincronizzazione completa con il PMS.
    • Gestione dei ticket e instradamento delle attività integrati: le richieste degli ospiti provenienti dai messaggi o dal portale diventano ticket tracciati, assegnati a reparti o membri del team specifici.
    • Negozio per l'upselling: un negozio configurabile per il soggiorno e prima dell'arrivo consente di offrire upgrade delle camere, ristorazione ed esperienze direttamente attraverso il portale degli ospiti e le campagne di messaggistica.
    • Accesso senza chiavi tramite FLEXIPASS: le chiavi digitali si collegano ai sistemi di serrature per porte di Assa Abloy, Salto e Dormakaba e vengono fornite automaticamente attraverso i canali di messaggistica.

    Integrazioni di Whistle

    Whistle dispone di un'integrazione nativa con il PMS Cloudbeds, oltre a integrazioni con Mews, Oracle Opera, Maestro, Guesty, Beds24, Stripe, Revinate e FLEXIPASS. Supporta 55 integrazioni consigliate e oltre 400 connessioni del Cloudbeds Marketplace tramite la sua API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Casella di posta per la messaggistica omnicanale che riunisce tutti i canali degli ospiti
    • Chatbot integrato basato sull'intelligenza artificiale con traduzione automatica in tempo reale
    • Check-in senza contatto, portale degli ospiti e chiavi digitali

    Cons:

    • La gestione della reputazione richiede un modulo aggiuntivo a pagamento
    • Nessuna nuova funzionalità per gli utenti di PMS diversi da Cloudbeds
    Learn more about Whistle:
  5. Ideale per la messaggistica omnicanale con gli ospiti basata sul CDP
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Bookboost collega i dati degli ospiti, la messaggistica, il check-in, le vendite aggiuntive e i flussi di lavoro dei percorsi.
    Bookboost collega i dati degli ospiti, la messaggistica, il check-in, le vendite aggiuntive e i flussi di lavoro dei percorsi.

    Bookboost è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti basata su un CDP obbligatorio che collega la messaggistica con gli ospiti, i flussi di lavoro automatizzati del percorso, il check-in digitale e le vendite aggiuntive durante l'intero soggiorno.

    Per chi è più adatto Bookboost?

    Bookboost è particolarmente adatto ai responsabili del marketing alberghiero e ai team che si occupano dell'esperienza degli ospiti e che hanno bisogno di un'unica piattaforma per gestire i dati degli ospiti, automatizzare le comunicazioni multicanale e realizzare campagne mirate durante l'intero ciclo del soggiorno.

    Perché ho scelto Bookboost

    Bookboost è entrato nella mia selezione perché il suo CDP obbligatorio costituisce la base su cui si fonda ogni altro modulo; ciò significa che la messaggistica con gli ospiti è sempre alimentata da dati di profilo puliti e privi di duplicati, anziché da record di prenotazione frammentati. Apprezzo particolarmente il supporto della Posta in arrivo unificata alla messaggistica OTA: le conversazioni provenienti da Booking.com ed Expedia sono affiancate a WhatsApp, SMS ed e-mail in un unico spazio, con traduzione in tempo reale in oltre 50 lingue. A ciò si aggiungono gli oltre 80 token di personalizzazione del generatore visivo di percorsi, che consentono di inviare offerte aggiuntive mirate prima dell'arrivo o durante il soggiorno senza alcun lavoro manuale di segmentazione.

    Funzionalità principali di Bookboost

    • Generatore visivo di percorsi: Progetta flussi di comunicazione automatizzati prima dell'arrivo, durante il soggiorno e dopo la partenza utilizzando un'interfaccia con trascinamento della selezione, test A/B e invio attivato dalle prenotazioni.
    • Monitoraggio del valore del cliente nel tempo: Il CDP obbligatorio calcola il CLTV per ogni ospite e supporta la segmentazione illimitata in base al canale di prenotazione, all'area geografica, alla cronologia dei soggiorni e ai segnali comportamentali.
    • App per gli ospiti: Un'app web con marchio, senza necessità di download, che gestisce il check-in e il check-out online, le chiavi digitali delle camere, le vendite aggiuntive durante il soggiorno e la raccolta dei feedback degli ospiti.
    • Gestione delle attività di pulizia e instradamento delle richieste: Trasforma le richieste degli ospiti in attività assegnate ai reparti con sistema integrato di ticketing, liste di controllo, ispezioni e assegnazione ricorrente delle attività.

    Integrazioni di Bookboost

    Bookboost supporta oltre 80 integrazioni con PMS, tra cui Mews, Apaleo, Oracle Opera Cloud, Shiji e ClockPMS, oltre a Booking.com, Expedia, SiteMinder, Oaky e 4SUITES. Un'API aperta e un portale per sviluppatori supportano le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La Posta in arrivo unificata include i canali di messaggistica OTA
    • Generatore visivo di percorsi con oltre 80 token di personalizzazione
    • Piattaforma basata innanzitutto sul CDP per una segmentazione dettagliata degli ospiti

    Cons:

    • La gestione nativa delle recensioni è basilare e limitata
    • Il supporto e-mail della Posta in arrivo unificata non offre un'integrazione completa
    Learn more about Bookboost:
  6. Ideale per vendite aggiuntive basate sull'IA durante l'intero soggiorno
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:3.6/5
    Duve migliora il soggiorno degli ospiti con messaggistica, check-in, vendite aggiuntive, chiavi mobili e app.
    Duve migliora il soggiorno degli ospiti con messaggistica, check-in, vendite aggiuntive, chiavi mobili e app.

    Duve è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti che riunisce messaggistica basata sull'IA, check-in digitale, gestione delle vendite aggiuntive, chiavi mobili e un'app web per gli ospiti con marchio personalizzato in un unico sistema che copre l'intero soggiorno dell'ospite.

    Per chi è più adatto Duve?

    Duve è una soluzione ideale per hotel e gruppi alberghieri che desiderano un'unica piattaforma per gestire l'intero percorso dell'ospite, dalla messaggistica pre-arrivo al feedback post-soggiorno, senza dover integrare diverse soluzioni specifiche.

    Perché ho scelto Duve

    Ho incluso Duve tra le mie scelte principali perché il suo motore di vendite aggiuntive basato sull'IA opera durante l'intero percorso dell'ospite, non solo al momento del check-in. DuveAI trasforma automaticamente i messaggi ordinari degli ospiti (come una richiesta di check-out posticipato tramite WhatsApp) in opportunità di acquisto, mentre il modello con commissione dello 0% sulle vendite aggiuntive erogate dalla struttura fa sì che ogni euro di questi ricavi rimanga a te. Se a questo si aggiunge la determinazione in tempo reale dei prezzi degli upgrade delle camere, in stile asta, tramite Opera PMS, si ottiene un livello di vendite aggiuntive realmente dinamico che la maggior parte delle piattaforme non offre.

    Funzionalità principali di Duve

    • Casella di posta unificata omnicanale: Gestisci le conversazioni degli ospiti su WhatsApp, SMS, email, chat nell'app e canali OTA (Airbnb, Booking.com, Expedia) da un'unica casella di posta condivisa, con assegnazione al team e note interne.
    • Check-in digitale in 16 passaggi: Un flusso di check-in completamente basato sul web, con scansione del documento d'identità, firma elettronica, raccolta dei pagamenti e depositi cauzionali—senza che gli ospiti debbano scaricare un'app.
    • Rilevamento del sentiment Smart Priority: DuveAI assegna un punteggio ai messaggi in arrivo in base all'urgenza e al sentiment negativo, segnalando reclami e problemi di sicurezza affinché il personale possa intervenire immediatamente, con il contesto completo della conversazione.
    • Pannello di controllo per gruppi con più strutture: Gestisci tutte le strutture da un unico account con autorizzazioni a livello di marchio e di gruppo, consentendo ai direttori generali di accedere alle analisi specifiche di ciascuna struttura e mantenendo al contempo consolidati i dati tra le strutture.

    Integrazioni di Duve

    Duve supporta oltre 150 integrazioni per il settore dell'ospitalità, tra cui Oracle Opera, Mews, Cloudbeds, Airbnb, Booking.com, Expedia, Stripe, Salto, Oracle Simphony e HotSOS. La sincronizzazione bidirezionale con il PMS e un'API aperta supportano le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • L'IA può gestire l'85% dei messaggi degli ospiti
    • Le vendite aggiuntive si attivano automaticamente in qualsiasi punto di contatto
    • App web per gli ospiti senza download

    Cons:

    • Nessun supporto per le chiamate vocali in entrata
    • Aggregazione centralizzata limitata delle recensioni OTA
    Learn more about Duve:
  7. Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti basata sull'intelligenza artificiale
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:2.5/5
    Akia migliora i soggiorni degli ospiti con messaggistica AI, registrazione, proposte di miglioramento e recensioni.
    Akia migliora i soggiorni degli ospiti con messaggistica AI, registrazione, proposte di miglioramento e recensioni.

    Akia è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti basata su messaggistica guidata dall'intelligenza artificiale, registrazione digitale, proposte di miglioramento e gestione della reputazione tramite SMS, email, WhatsApp, canali OTA e telefono.

    Per chi è più indicata Akia?

    Akia è particolarmente adatta a hotel indipendenti, strutture boutique e operatori di case vacanza che desiderano automatizzare la comunicazione con gli ospiti su ogni canale senza ampliare il team della reception.

    Perché ho scelto Akia

    Ho scelto Akia come una delle migliori soluzioni perché il suo Risponditore AI gestisce autonomamente fino al 90% dei messaggi in entrata degli ospiti tramite SMS, email, WhatsApp e canali OTA da un'unica casella di posta, senza che sia necessario l'intervento di un membro del personale. Ciò che trovo davvero raro è l'agente vocale AI, che risponde alle telefonate 24 ore su 24, 7 giorni su 7, elabora i pagamenti e gestisce le richieste di miglioramento senza inoltrarle alla reception. Aggiungendo la traduzione multilingue in tempo reale, Akia copre ogni punto di contatto con l'ospite, in qualsiasi lingua, 24 ore su 24.

    Funzionalità principali di Akia

    • Sondaggi NPS: Akia invia automaticamente sondaggi post-soggiorno con risposta tramite un solo tocco e segnala i punteggi bassi al tuo team per il recupero del servizio prima che un ospite pubblichi una recensione.
    • Mini app: Gli ospiti accedono ad app web brandizzate, senza download, tramite un collegamento SMS o email per completare le schede di registrazione, inviare richieste di assistenza, consultare le guide all'arrivo e ordinare dai menu.
    • Instradamento dei flussi di lavoro basato sulle competenze: Configura flussi di lavoro AI in più fasi che trasformano le richieste degli ospiti in attività assegnate ai vari reparti e monitorabili, così il personale delle pulizie e della manutenzione riceve una notifica e gli ospiti ricevono un aggiornamento sulla risoluzione.
    • Suite di marketing: Crea campagne email e SMS segmentate in base al PMS e rivolte agli ospiti passati, con un pannello di attribuzione dei ricavi che collega direttamente ogni campagna ai ricavi delle prenotazioni.

    Integrazioni di Akia

    Akia offre oltre 30 integrazioni native con PMS, tra cui Oracle Opera, Mews, Cloudbeds, Guesty e StayNTouch, oltre a FLEXIPASS, RemoteLock, Brivo, Stripe e Stax Payments. La sua API aperta supporta integrazioni personalizzate e flussi di lavoro per l'analisi dei dati aziendali.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Risolve la maggior parte delle richieste degli ospiti senza il coinvolgimento del personale
    • Gestisce SMS, email, WhatsApp e comunicazioni vocali
    • Rileva la percezione degli ospiti per un recupero immediato del servizio

    Cons:

    • La sincronizzazione dei messaggi OTA è lenta per Airbnb
    • Offre poche opzioni per personalizzare dettagliatamente i flussi di lavoro
  8. Ideale per il recupero degli ospiti e le vendite aggiuntive basati sull'intelligenza artificiale
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Sojern collega la messaggistica degli ospiti, il marketing e la reputazione durante i soggiorni in hotel.
    Sojern collega la messaggistica degli ospiti, il marketing e la reputazione durante i soggiorni in hotel.

    Sojern Guest Experience è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti degli hotel che combina messaggistica per gli ospiti basata sull'intelligenza artificiale, campagne di marketing guidate dal CRM e gestione della reputazione lungo l'intero percorso dell'ospite, dall'arrivo alla conclusione del soggiorno.

    Per chi è più adatto Sojern Guest Experience?

    Sojern Guest Experience è una soluzione particolarmente adatta a gruppi alberghieri e strutture indipendenti di medie e grandi dimensioni che desiderano gestire la messaggistica degli ospiti, il marketing CRM e la gestione della reputazione da un'unica piattaforma.

    Perché ho scelto Sojern Guest Experience

    Ho scelto Sojern Guest Experience per il modo in cui gestisce i momenti che possono determinare il successo o il fallimento di un soggiorno: l'ospite insoddisfatto alle 22:00 e l'opportunità di vendita aggiuntiva persa al momento del check-in. La sua analisi del sentiment durante il soggiorno attiva avvisi automatici per il recupero del servizio nel momento stesso in cui un sondaggio rileva una risposta negativa, offrendo al team una concreta possibilità di risolvere i problemi prima del check-out. Il marketplace di vendite aggiuntive basato sull'intelligenza artificiale si integra a questa funzione, inviando offerte personalizzate per upgrade della camera e servizi aggiuntivi, con addebito diretto sul conto della camera integrato.

    Funzionalità principali di Sojern Guest Experience

    • Posta in arrivo omnicanale: Gestisci i messaggi degli ospiti provenienti da SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, chat web ed e-mail in un'unica posta in arrivo unificata, con instradamento agli operatori e risposte predefinite.
    • Traduzione multilingue in tempo reale: Traduci automaticamente i messaggi in entrata e in uscita degli ospiti, consentendo al team di comunicare con gli ospiti internazionali senza cambiare strumento.
    • Benchmarking competitivo della reputazione: Confronta i punteggi delle recensioni e le metriche di soddisfazione della tua struttura con quelli dei concorrenti locali direttamente nella dashboard della reputazione.
    • Segmentazione degli ospiti: Segmenta gli ospiti in base al canale di prenotazione, al tipo di camera, alla cronologia dei soggiorni, all'origine geografica e alla spesa complessiva per indirizzare le campagne con precisione.

    Integrazioni di Sojern Guest Experience

    Sojern Guest Experience supporta oltre 100 integrazioni bidirezionali certificate, tra cui Oracle Opera Cloud, Mews, Cloudbeds, HotelKey, Agilysys, Amadeus, Stayntouch e Maestro PMS. Un'API aperta supporta le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il concierge basato sull'intelligenza artificiale attiva avvisi istantanei per il recupero del servizio
    • Messaggistica multilingue con traduzione automatica inclusa
    • Dashboard di gestione della reputazione con funzionalità di benchmarking competitivo

    Cons:

    • Le notifiche push e gli avvisi possono essere inaffidabili
    • La messaggistica relativa alle cancellazioni degli ospiti richiede una gestione manuale
    Learn more about Sojern Guest Experience:
  9. Ideale per gruppi alberghieri che utilizzano sistemi PMS europei
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    LoungeUp riunisce messaggistica con gli ospiti, check-in, fidelizzazione, upselling e operazioni alberghiere.
    LoungeUp riunisce messaggistica con gli ospiti, check-in, fidelizzazione, upselling e operazioni alberghiere.

    LoungeUp è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti nativa per il settore alberghiero, che riunisce in un unico sistema la messaggistica con gli ospiti, il CRM, il check-in digitale, la chiave mobile, l'upselling, la fidelizzazione, la gestione della reputazione e la gestione delle operazioni alberghiere.

    Per chi è più adatto LoungeUp?

    LoungeUp è particolarmente adatto ai gruppi alberghieri che utilizzano sistemi PMS europei e desiderano una piattaforma unica per gestire la messaggistica con gli ospiti, il CRM, il check-in digitale e le operazioni, senza dover integrare numerose soluzioni separate.

    Perché ho scelto LoungeUp

    Ho incluso LoungeUp tra le mie migliori scelte perché le sue integrazioni certificate con i sistemi PMS europei sono più approfondite rispetto alla maggior parte delle alternative e coprono sistemi che vanno da Oracle OPERA e Mews a piattaforme regionali come Misterbooking, Protel e Septeo. Questa profondità di integrazione con i PMS è ciò che rende concretamente utili il suo Centro di messaggistica e il CDP del profilo degli ospiti: i dati degli ospiti vengono sincronizzati in entrambe le direzioni in tempo reale, così i messaggi automatici pre-arrivo e le proposte di upselling durante il soggiorno utilizzano dati di prenotazione accurati senza interventi manuali. L'esperienza integrata in Apaleo è un esempio particolarmente significativo: l'intero livello di messaggistica e CRM è disponibile direttamente nell'interfaccia del PMS.

    Funzionalità principali di LoungeUp

    • Carrello acquisti dell'app per gli ospiti: Gli ospiti possono consultare e ordinare il servizio in camera, i servizi spa, cibo e bevande e altri servizi accessori direttamente da un'app mobile o web, ricevendo promemoria automatici degli ordini sul proprio dispositivo.
    • Registro virtuale Dmbook: Uno strumento digitale per il passaggio di consegne tra i turni che centralizza le checklist delle attività, le richieste di assistenza degli ospiti e le note dei vari reparti tra i team della reception e delle operazioni.
    • Automazione dei sondaggi sulla soddisfazione: I sondaggi durante e dopo il soggiorno vengono attivati automaticamente in base alle tappe del soggiorno, con l'aggregazione delle recensioni di Booking.com, TripAdvisor, Expedia e Google in un'unica dashboard.
    • App mobile per il personale: Il personale della reception e delle operazioni riceve le notifiche dei messaggi degli ospiti e risponde alle richieste direttamente dal proprio dispositivo mobile, senza essere vincolato a un terminale della reception.

    Integrazioni di LoungeUp

    LoungeUp offre oltre 120 integrazioni, tra cui Oracle OPERA, Mews, Apaleo, D-EDGE, SiteMinder, Dormakaba, Salto, Adyen, Shiji ReviewPro e Qualtrics. Offre inoltre un'API aperta per le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrazioni approfondite con le piattaforme PMS europee
    • Il CRM multi-struttura supporta i gruppi alberghieri
    • Feedback e recensioni degli ospiti aggregati in un'unica dashboard

    Cons:

    • Le funzionalità di concierge basate sull'intelligenza artificiale sono poco sviluppate
    • Nessun prezzo pubblico disponibile per il confronto
    Learn more about LoungeUp:
  10. Ideale per hotel boutique e ricavi da vendite aggiuntive nelle strutture STR
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Enso Connect gestisce i percorsi degli ospiti con messaggistica basata sull'intelligenza artificiale, check-in, serrature e vendite aggiuntive.
    Enso Connect gestisce i percorsi degli ospiti con messaggistica basata sull'intelligenza artificiale, check-in, serrature e vendite aggiuntive.

    Enso Connect è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti che riunisce messaggistica basata sull'intelligenza artificiale, check-in digitale, gestione delle serrature intelligenti, automazione delle vendite aggiuntive e un editor senza codice del percorso dell'ospite per hotel boutique e operatori di affitti a breve termine.

    Per chi è più adatto Enso Connect?

    Enso Connect è una soluzione ideale per gli operatori di hotel boutique e i gestori di affitti a breve termine che desiderano aumentare i ricavi derivanti dalle vendite aggiuntive e automatizzare le comunicazioni con gli ospiti in più strutture.

    Perché ho scelto Enso Connect

    Ho scelto Enso Connect come una delle migliori soluzioni perché il suo motore per le vendite aggiuntive è davvero uno dei più avanzati che abbia visto in questa categoria: combina offerte automatizzate per il check-in anticipato e il check-out posticipato, estensioni per le notti tra due prenotazioni e un mercato selezionato di esperienze locali, il tutto attivato in momenti prestabiliti tramite la Carta d'imbarco dell'ospite. L'Editor del percorso dell'ospite senza codice consente di creare sequenze di vendite aggiuntive basate su condizioni senza scrivere una sola riga di codice, così un hotel boutique che gestisce sei strutture può personalizzare le offerte in base al tipo di viaggio, alla stagione o alla durata del soggiorno da un unico punto.

    Funzionalità principali di Enso Connect

    • Casella di posta unificata: riunisce i messaggi degli ospiti provenienti da SMS, e-mail, WhatsApp, Airbnb, Booking.com e VRBO in un'unica interfaccia, con assegnazione al team e monitoraggio dello stato dei messaggi.
    • Modalità Copilot e Autopilot di EnsoAI: due modalità operative basate sull'intelligenza artificiale consentono di scegliere tra risposte redatte dall'intelligenza artificiale e sottoposte alla revisione umana o comunicazioni con gli ospiti completamente autonome 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con escalation a un operatore.
    • Gestione delle serrature intelligenti: monitora la batteria e la connettività dei dispositivi, genera codici di accesso con validità temporale e registra la cronologia di blocco e sblocco su oltre 1.000 dispositivi compatibili.
    • Analisi del sentimento basata sull'intelligenza artificiale: analizza in tempo reale i messaggi degli ospiti durante il soggiorno e attiva avvisi per i responsabili quando rileva un sentimento negativo, consentendo al team di intervenire prima del check-out dell'ospite.

    Integrazioni di Enso Connect

    Enso Connect offre oltre 14 integrazioni PMS documentate, tra cui Guesty, Hostaway, Hostfully, Mews, Lodgify, OwnerRez e Avantio. Si collega inoltre ad Airbnb, Booking.com, VRBO, Stripe e a oltre 1.000 dispositivi per serrature intelligenti tramite Seam.

    Pros and Cons

    Pros:

    • L'intelligenza artificiale gestisce la messaggistica degli ospiti su tutti i canali
    • Check-in digitale con integrazione con Apple Wallet
    • Offerte di vendite aggiuntive automatizzate collegate al percorso dell'ospite

    Cons:

    • Nessuna aggregazione integrata delle recensioni o dei sondaggi
    • Non è collegato ai sistemi PMS alberghieri aziendali
    Learn more about Enso Connect:

Altri software per l'esperienza degli ospiti

Ecco alcune opzioni aggiuntive di software per l’esperienza degli ospiti che non sono entrate nel mio elenco, ma che vale comunque la pena valutare:

  1. 11
    AlliantsIdeale per l'implementazione di chiavi digitali su scala aziendale
  2. 12
    MewsIdeale per il check-in senza contatto e le vendite aggiuntive integrate nativamente nel PMS
  3. 13
    MedalliaIdeale per il feedback degli ospiti e la Voce del Cliente su scala aziendale
  4. 14
    OpertoIdeale per il check-in senza contatto e le integrazioni con serrature
  5. 15
    TrustYouIdeale per la reputazione e la percezione degli ospiti basate sull'IA
  6. 16
    DailypointIdeale per CRM alberghiero con deduplicazione dei dati tramite IA
  7. 17
    STAYIdeale per la digitalizzazione dei servizi durante il soggiorno su scala di resort
  8. 18
    GuestTouchIdeale per la gestione della reputazione e la risposta alle recensioni sulle OTA
  9. 19
    HudiniIdeale per il self-service durante l'intero soggiorno con controllo tramite software intermedio
  10. 20
    Digital GuestIdeale per le vendite aggiuntive prima del soggiorno con oltre 25 connessioni ai sistemi di gestione delle strutture ricettive (PMS)

Related Reviews

Come valuto i software per l'esperienza degli ospiti

Divido la mia valutazione in criteri di base che ogni strumento deve soddisfare, come l'integrazione con il PMS e la messaggistica multicanale, e fattori distintivi che separano una piattaforma capace da quella giusta per la tua struttura.

Funzionalità principali (Requisiti minimi per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Calcolo quindi il punteggio totale dello strumento in percentuale, utilizzando il 65% come parametro di riferimento per contribuire a valutarne l'idoneità complessiva per l'elenco.

  • Messaggistica unificata per gli ospiti: verifico se la piattaforma riunisce SMS, email, WhatsApp e chat web in un'unica casella di posta, con automazione e instradamento al team.
  • Gestione del profilo e del percorso dell'ospite: in questo caso sono importanti profili dettagliati con storico dei soggiorni e preferenze, soprattutto la possibilità di segmentare gli ospiti e coordinare i punti di contatto dal pre-arrivo al post-soggiorno.
  • Check-in digitale e servizi autonomi: valuto fino a che punto arriva l'esperienza senza contatto, verificando se comprende la verifica dell'identità, l'acquisizione dei pagamenti, le chiavi digitali e le richieste di servizio durante il soggiorno, oppure se si limita a un semplice modulo web.
  • Feedback, sondaggi e reputazione: lo strumento dovrebbe raccogliere feedback durante e dopo il soggiorno, aggregare le recensioni dei principali OTA e mettere in evidenza le tendenze del sentiment su cui puoi intervenire prima del check-out.
  • Integrazione con il PMS e con l'ecosistema alberghiero: le sincronizzazioni bidirezionali con sistemi come Opera, Mews e Cloudbeds sono il requisito minimo; cerco inoltre collegamenti con fornitori di POS, CRS, RMS e serrature elettroniche.
  • Vendite aggiuntive e offerte personalizzate: valuto come la piattaforma attiva upgrade delle camere, pacchetti F&B o offerte per il check-out posticipato e se queste campagne sono collegate ai dati degli ospiti con una rendicontazione chiara dei ricavi.

Dopo aver ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori distintivi (Ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto e metto in evidenza le differenze tra i vari fornitori:

Funzionalità di spicco

Cerco avvisi sul sentiment e sul recupero del servizio che segnalino i messaggi negativi degli ospiti durante il soggiorno, offrendo ai responsabili l'opportunità di risolvere i problemi prima del check-out. Un pannello di attribuzione dei ricavi è altrettanto importante: valuto se le campagne di vendita aggiuntiva e gli incentivi alla prenotazione diretta sono collegati a un aumento misurabile del RevPAR. Verifico inoltre come funzionano le attività di pulizia e l'instradamento delle mansioni, poiché trasformare una richiesta dell'ospite in un ticket tracciato e assegnato a un reparto, con visibilità sugli SLA, è sempre meglio di una generica conversazione in chat.

Oltre le funzionalità

Valuto se un fornitore dispone di integrazioni bidirezionali certificate con il tuo PMS effettivo, come Opera, Mews, Cloudbeds o sistemi regionali quali Protel e Apaleo, invece di affidarsi a connettori API generici che si interrompono durante gli aggiornamenti. Anche la conformità è altrettanto importante, quindi verifico la conformità al GDPR, la certificazione PCI-DSS per l'acquisizione dei pagamenti durante il check-in digitale e flussi di verifica sicura dell'identità che soddisfino le leggi locali sulla registrazione degli ospiti. Considero inoltre come i prezzi variano in base alle oscillazioni dell'occupazione e se i costi dell'API WhatsApp Business o i supplementi per gli SMS rimangono trasparenti all'aumentare dei volumi.

Come scegliere il software per l'esperienza degli ospiti

La scelta del software giusto per l'esperienza degli ospiti dipende dall'abbinamento delle esigenze della tua struttura alla combinazione adeguata di messaggistica, automazione e integrazioni: ecco come decidere cosa conta davvero per le tue attività rivolte agli ospiti.

Se la tua priorità è…Un'automazione che resti personaleCerca…Funzionalità di intelligenza artificiale che consentano il passaggio a un operatore umano e l'instradamento dei messaggi
Se la tua priorità è…Più ricavi da vendite aggiuntive per prenotazioneCerca…Strumenti per campagne integrati e collegati ai dati degli ospiti e ai report sui ricavi
Se la tua priorità è…Servire ospiti internazionaliCerca…Messaggistica multilingue e funzionalità per il percorso dell'ospite
Se la tua priorità è…Una risposta rapida per il recupero del rapporto con gli ospitiCerca…Avvisi in tempo reale e flussi di lavoro per il recupero del servizio durante il soggiorno
Se la tua priorità è…Meno attività manuali alla receptionCerca…Integrazione completa con il PMS, sincronizzazione bidirezionale e autonomia degli ospiti

Come valutare il tuo elenco

  1. Testa la reale integrazione con il PMS: Collega il tuo PMS e completa un check-in/check-out di prova con almeno tre percorsi degli ospiti durante un periodo di prova.
  1. Richiedi la documentazione sulla conformità: Chiedi la documentazione aggiornata relativa a GDPR, PCI-DSS e verifica dell'identità, indicando il nome del fornitore e la data.
  1. Verifica i report sulle vendite aggiuntive: Genera un report di attribuzione dei ricavi di esempio collegato alle offerte di vendita aggiuntiva e ai dati delle transazioni effettive.
  1. Simula un vero recupero dell’esperienza dell’ospite: Registra il feedback negativo durante il soggiorno, quindi verifica l’instradamento del servizio e le prestazioni degli avvisi entro 24 ore.
  2. Valuta il compromesso tra profondità e adattamento: Decidi se hai bisogno di un’automazione nativa del PMS o di funzionalità più ampie che potrebbero richiedere soluzioni alternative di integrazione.

Che cos’è il software per l’esperienza degli ospiti?

Il software per l’esperienza degli ospiti è una tecnologia per il settore alberghiero che gestisce le interazioni con gli ospiti, le comunicazioni e il check-in digitale. Supporta inoltre servizi personalizzati durante tutto il percorso dell’ospite in hotel.

Questo software combina strumenti di messaggistica, raccolta dei feedback, check-in e vendita aggiuntiva in un’unica piattaforma. Supporta risposte tempestive, un servizio coerente, operazioni più fluide e una maggiore soddisfazione degli ospiti.

Funzionalità del software per l’esperienza degli ospiti

Quando selezioni un software per l’esperienza degli ospiti, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

  • Messaggistica unificata per gli ospiti: Consente al tuo team di comunicare con gli ospiti tramite e-mail, SMS, WhatsApp e chat web in un’unica casella di posta condivisa. Ti aiuta a rispondere rapidamente e a mantenere coerenti le conversazioni, indipendentemente dal canale utilizzato dall’ospite.
  • Check-in e check-out digitali: Consente agli ospiti di fornire i propri dati, verificare la propria identità e completare la registrazione online prima dell’arrivo. Riduce al minimo il tempo trascorso alla reception e contribuisce a semplificare arrivi e partenze.
  • Gestione dei profili degli ospiti: Mantiene registri dettagliati degli ospiti, comprese preferenze, cronologia dei soggiorni e note importanti. Ciò consente di offrire un servizio personalizzato e aiuta il personale ad anticipare le esigenze degli ospiti durante le visite future.
  • Supporto multilingue: Supporta la messaggistica e le traduzioni in più lingue, facilitando la comunicazione con gli ospiti internazionali e riducendo le barriere linguistiche.
  • Gestione delle richieste di servizio: Consente agli ospiti di richiedere servizi, pulizie o manutenzione e indirizza ogni richiesta al reparto appropriato per un seguito più rapido.
  • Integrazione con il PMS: Si connette direttamente al sistema di gestione della struttura, sincronizzando in tempo reale prenotazioni, date del soggiorno e dati degli ospiti. Riduce l’inserimento manuale dei dati e i potenziali errori.
  • Raccolta di feedback e sondaggi: Invia sondaggi automatici durante e dopo ogni soggiorno. Raccoglie il feedback degli ospiti e misura la soddisfazione mentre è ancora possibile intervenire sui problemi.
  • Strumenti di gestione della reputazione: Aggrega le recensioni degli ospiti provenienti da canali come OTA, TripAdvisor e Google. Ti aiuta a monitorare il sentiment, rispondere tempestivamente e proteggere online la reputazione della struttura.
  • Vendita aggiuntiva e distribuzione delle offerte: Consente di condividere offerte mirate per upgrade delle camere, check-out posticipato o servizi presenti nella struttura durante il percorso dell’ospite. Ciò può aumentare i ricavi aggiuntivi per soggiorno.
  • Analisi e report: Tiene traccia dei principali indicatori di prestazione relativi al volume dei messaggi, al coinvolgimento degli ospiti, alla risoluzione delle richieste e alle conversioni delle vendite aggiuntive, fornendo dati utili per migliorare le operazioni e il servizio.

Funzionalità comuni dell’intelligenza artificiale nei software per l’esperienza degli ospiti

Oltre alle funzionalità standard dei software per l’esperienza degli ospiti elencate sopra, molte di queste soluzioni stanno integrando l’intelligenza artificiale con funzionalità come:

  • Analisi del sentiment basata sull’intelligenza artificiale: Analizza automaticamente i messaggi e i feedback degli ospiti per rilevare tono, urgenza e livelli di soddisfazione, segnalando il sentiment negativo per un’attenzione immediata e aiutando i team a dare priorità al recupero del servizio.
  • Raccomandazioni per la vendita aggiuntiva basate sull’intelligenza artificiale: Analizza i profili degli ospiti, la cronologia delle prenotazioni e il comportamento in tempo reale per suggerire upgrade o servizi aggiuntivi personalizzati, aumentando la probabilità di conversione e massimizzando i ricavi accessori.
  • Traduzione multilingue automatizzata: Traduce istantaneamente le comunicazioni con gli ospiti in più lingue, consentendo al personale di rispondere nella lingua preferita dall’ospite e rimuovendo le barriere linguistiche durante il soggiorno.
  • Rilevamento predittivo dell’intento degli ospiti: Utilizza l’apprendimento automatico per anticipare le esigenze o le richieste degli ospiti sulla base degli schemi dei messaggi e dei dati storici, sollecitando un servizio proattivo o risposte automatiche prima ancora che gli ospiti formulino la richiesta.
  • Generazione di risposte alle recensioni basata sull’intelligenza artificiale: Elabora risposte personalizzate alle recensioni online e ai feedback degli ospiti utilizzando l’elaborazione del linguaggio naturale, facendo risparmiare tempo al personale e garantendo al contempo una comunicazione coerente e in linea con il marchio.
  • Instradamento intelligente dei flussi di lavoro e delle attività: Assegna le richieste o i problemi degli ospiti al reparto o al membro del personale appropriato in base al contesto, all’urgenza e al carico di lavoro, ottimizzando i tempi di risposta e l’efficienza operativa.

Vantaggi del software per l’esperienza degli ospiti

L’implementazione di un software per l’esperienza degli ospiti offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua attività. Eccone alcuni:

  • Comunicazione unificata con gli ospiti: Riunisci tutti i messaggi degli ospiti provenienti da e-mail, SMS, WhatsApp e chat web in un'unica casella di posta, così il tuo team potrà rispondere più rapidamente e con maggiore coerenza.
  • Check-in digitale e self-service più rapidi: Consenti agli ospiti di effettuare il check-in, verificare i documenti d'identità e inviare richieste online, riducendo i rallentamenti alla reception e supportando le operazioni senza contatto.
  • Profili degli ospiti più completi e personalizzazione: Conserva dati dettagliati sugli ospiti, comprese le preferenze e la cronologia dei soggiorni, così il tuo team potrà personalizzare le offerte e anticipare le esigenze a ogni interazione.
  • Feedback in tempo reale e gestione della reputazione: Raccogli e analizza il feedback degli ospiti durante e dopo i soggiorni e monitora le recensioni provenienti dalle OTA per proteggere la reputazione online della tua struttura.
  • Integrazioni più approfondite con il PMS e altri sistemi: Sincronizza il sistema di gestione della struttura e gli altri strumenti per l'ospitalità per ridurre l'inserimento manuale dei dati, minimizzare gli errori e mantenere le operazioni strettamente coordinate.
  • Più opportunità di vendita aggiuntiva e di aumento dei ricavi: Proponi offerte mirate per upgrade e servizi aggiuntivi attivate dai dati degli ospiti, così da generare maggiori ricavi per soggiorno con gli strumenti integrati per le campagne.
  • Rilevamento proattivo dei problemi e recupero del servizio: Utilizza funzioni come l'analisi del sentiment e l'assegnazione delle attività per individuare tempestivamente i feedback negativi e intervenire prima che l'ospite effettui il check-out.

Costi e prezzi del software per l'esperienza degli ospiti

La scelta di un software per l'esperienza degli ospiti richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni software per l'esperienza degli ospiti:

Tabella di confronto dei piani per il software per l'esperienza degli ospiti

Tipo di pianoPiano gratuitoPrezzo medio$0–$49/meseFunzionalità comuniMessaggistica di base, profili degli ospiti limitati, sondaggi standard e reportistica di base.
Tipo di pianoPiano personalePrezzo medio$50–$149/meseFunzionalità comuniCasella di posta unificata, check-in digitale, gestione dei profili degli ospiti e integrazione PMS di base.
Tipo di pianoPiano aziendalePrezzo medio$150–$399/meseFunzionalità comuniMessaggistica multicanale, strumenti per la vendita aggiuntiva, raccolta dei feedback, analisi avanzate e connessioni API.
Tipo di pianoPiano aziendalePrezzo medio$400–$1,200/meseFunzionalità comuniAutomazione completa, integrazioni avanzate, funzionalità di intelligenza artificiale, supporto multilingue, strumenti per la conformità e SLA.

Domande frequenti sul software per l'esperienza degli ospiti

Ecco alcune risposte alle domande comuni sul software per l’esperienza degli ospiti:

Come posso sapere se il software per l'esperienza degli ospiti si integrerà effettivamente con il mio PMS?

È necessario verificare direttamente con il fornitore quali integrazioni sono supportate e testare la connessione prima di prendere un impegno. Cerca integrazioni certificate e bidirezionali con il tuo sistema di gestione della struttura (come Opera o Cloudbeds), anziché connessioni API generiche, che possono interrompersi con gli aggiornamenti del sistema. Esegui sempre un test di check-in e check-out per confermare che il flusso di dati e le funzionalità relative al percorso dell’ospite funzionino come previsto con l’insieme di sistemi della tua struttura.

A cosa devo prestare attenzione quando confronto i prezzi tra le piattaforme?

Controlla sempre come ogni fornitore gestisce i costi basati sul volume, soprattutto se utilizzi WhatsApp, gli SMS o prevedi un’occupazione variabile. Alcune piattaforme aggiungono costi di utilizzo o applicano costi più elevati all’aumentare del volume dei messaggi. Chiedi un’analisi dettagliata dei prezzi, inclusi i sovrapprezzi API e i costi aggiuntivi per la conformità, per evitare sorprese in fattura dopo l’attivazione.

Il software per l'esperienza degli ospiti è in grado di gestire ospiti multilingue e la localizzazione?

Sì, la maggior parte dei software moderni per l’esperienza degli ospiti offre la traduzione automatica e la messaggistica multilingue. Tuttavia, la qualità e il supporto linguistico possono variare, quindi testa le comunicazioni nelle lingue più probabili dei tuoi ospiti. Verifica inoltre se i punti di contatto prima e durante il soggiorno si adattano agli aspetti culturali (come il formato degli indirizzi o la conformità alle procedure di registrazione locali), per garantire un’esperienza senza intoppi ai viaggiatori internazionali.

Come posso misurare il ROI del software per l'esperienza degli ospiti?

Cerca strumenti di analisi integrati che colleghino direttamente la messaggistica agli ospiti, le campagne di vendita aggiuntiva e i dati dei feedback a metriche relative ai ricavi, come il RevPAR incrementale, i tassi di conversione delle vendite aggiuntive e i punteggi della reputazione. Le piattaforme migliori offrono report trasparenti sui ricavi aggiuntivi generati dagli upgrade e sull’impatto del recupero del servizio sulle valutazioni delle recensioni e sulle prenotazioni ripetute.

Qual è il modo migliore per ottenere il consenso del personale rispetto al nuovo software per l'esperienza degli ospiti?

Coinvolgi fin dalle prime fasi i team della reception, delle pulizie e dei servizi agli ospiti: lascia che testino la versione di prova e forniscano il loro feedback. Scegli piattaforme con interfacce intuitive, in modo che i nuovi assunti possano apprenderne rapidamente l’uso, e fornisci indicazioni specifiche per ruolo. Organizza una formazione basata su scenari relativi al recupero del servizio, alle offerte di vendita aggiuntiva e al self-service, per evidenziare i vantaggi operativi concreti per il tuo team.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.
Follow the author: