Il software per l'esperienza degli ospiti ti consente di gestire le comunicazioni con gli ospiti, automatizzare il check-in e personalizzare ogni interazione durante il percorso dell'ospite.
Se gestisci un hotel, trovare la soluzione giusta significa poter rispondere alle domande prima dell'arrivo, condividere offerte aggiuntive in più lingue e cogliere le opportunità di recupero dell'esperienza degli ospiti nel momento stesso in cui si presentano dei problemi.
In questa guida ai migliori software per l'esperienza degli ospiti per 2026, troverai una panoramica chiara delle opzioni con integrazione PMS, messaggistica multicanale e strumenti flessibili per strutture boutique, di lusso o per affitti a breve termine, così potrai scegliere ciò che si adatta meglio allo stile di servizio e alle esigenze operative del tuo team.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
6,700+
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20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader del settore alberghiero noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Riepilogo dei migliori software per l'esperienza degli ospiti
Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi dei software per l’esperienza degli ospiti, per aiutarti a trovare il migliore per il tuo budget e le esigenze della tua attività.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La soluzione migliore per la messaggistica con gli ospiti basata su WhatsApp | Demo gratuita disponibile | A partire da €99/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 2 | Ideale per hotel di lusso che necessitano di un concierge basato sull'IA su larga scala | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 3 | Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti con chat basata sull'intelligenza artificiale | Non disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 4 | Ideale per la messaggistica omnicanale con gli ospiti basata sul CDP | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 5 | Ideale per gruppi alberghieri che utilizzano sistemi PMS europei | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 6 | Ideale per l'automazione dall'inizio alla fine del percorso dell'ospite | Dimostrazione gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 7 | Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti basata sull'intelligenza artificiale | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 8 | Ideale per vendite aggiuntive basate sull'IA durante l'intero soggiorno | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 9 | Ideale per il recupero degli ospiti e le vendite aggiuntive basati sull'intelligenza artificiale | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 10 | Ideale per hotel boutique e ricavi da vendite aggiuntive nelle strutture STR | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website |
Recensioni dei migliori software per l'esperienza degli ospiti
Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software per l’esperienza degli ospiti inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono una panoramica dettagliata delle funzionalità, dei migliori casi d’uso e delle integrazioni di ogni software, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.
La soluzione migliore per la messaggistica con gli ospiti basata su WhatsApp- Demo gratuita disponibile
- A partire da €99/mese (fatturato annualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.HiJiffy unifica la messaggistica con gli ospiti e automatizza le comunicazioni relative al percorso alberghiero. HiJiffy è una piattaforma di messaggistica per gli ospiti del settore alberghiero che centralizza le comunicazioni provenienti da WhatsApp, OTA, chat web e canali social in un'unica casella di posta basata sull'intelligenza artificiale, con campagne automatizzate per il percorso degli ospiti.
Per chi è più adatto HiJiffy?
HiJiffy è particolarmente indicato per hotel e gruppi alberghieri che fanno ampio affidamento su WhatsApp come canale di comunicazione con gli ospiti, soprattutto per le strutture che accolgono ospiti internazionali in Europa, Medio Oriente o America Latina.
Perché ho scelto HiJiffy
Ho scelto HiJiffy come una delle migliori soluzioni perché il suo approccio alla messaggistica con gli ospiti incentrato su WhatsApp è davvero difficile da replicare con uno strumento generico. L'intelligenza artificiale Aplysia gestisce oltre il 90% delle richieste degli ospiti durante l'intero soggiorno, dalle campagne di vendita aggiuntiva pre-arrivo alle richieste di recensione post-soggiorno, tutto attivato automaticamente tramite WhatsApp con tassi di apertura superiori all'80%. Apprezzo anche il rilevamento del sentimento in tempo reale, che segnala le conversazioni negative durante il soggiorno affinché il team possa intervenire prima che un ospite effettui il check-out insoddisfatto.
Funzionalità principali di HiJiffy
- Traduzione automatica in 132 lingue: la Console traduce automaticamente in tempo reale i messaggi in entrata e in uscita degli ospiti in 132 lingue, permettendo al team di rispondere agli ospiti internazionali senza dover disporre di personale multilingue.
- Casella di posta per la messaggistica OTA: gestisci i messaggi degli ospiti provenienti da Booking.com, Expedia e Airbnb direttamente nella Console HiJiffy, senza dover accedere separatamente a ciascuna piattaforma.
- Finestre popup per la chat web: attiva finestre popup della chat basate sul comportamento sul sito web dell'hotel, in base al tempo trascorso, alla profondità di scorrimento o alle azioni di clic, per promuovere offerte e acquisire prenotazioni dirette.
- Gestione delle richieste degli ospiti: converti le richieste degli ospiti durante il soggiorno in attività assegnate e indirizzate al reparto corretto, con monitoraggio dalla ricezione alla risoluzione.
Integrazioni di HiJiffy
HiJiffy pubblicizza oltre 100 integrazioni, tra cui Oracle OPERA Cloud tramite OHIP, Mews, Cloudbeds, Apaleo, Oaky e hotelkit. Supporta inoltre integrazioni personalizzate con PMS, CRM, motori di prenotazione e sistemi di reportistica nei piani aziendali.
Pros and Cons
Pros:
- Casella di posta nativa per la messaggistica OTA di Booking.com, Expedia e Airbnb
- Traduzione automatica in 132 lingue per le conversazioni con gli ospiti
- Gli avvisi sul sentimento attivano azioni di recupero del servizio
Cons:
- L'automazione di email e SMS non è inclusa
- L'accesso a WhatsApp richiede un abbonamento di livello superiore
Learn more about HiJiffy:
Ideale per hotel di lusso che necessitano di un concierge basato sull'IA su larga scala- Demo gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
Visit WebsiteCustomer Rating:3.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Intelity è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti degli hotel che comprende check-in mobile, chiavi digitali, tablet in camera, concierge basato sull'IA, messaggistica per gli ospiti e marketing per le vendite aggiuntive lungo l'intero percorso dell'ospite.
Per chi è più adatto Intelity?
Intelity è particolarmente adatto ai marchi alberghieri di lusso e di fascia alta che necessitano di un'unica piattaforma per gestire l'intero percorso dell'ospite, dal check-in mobile e dalle chiavi digitali al concierge basato sull'IA e ai tablet in camera, in più strutture.
Perché ho scelto Intelity
Ho incluso Intelity tra le mie scelte principali perché il suo Nexus AI Concierge gestisce le richieste degli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite dispositivi mobili, tablet e voce in più lingue, trasferendo al personale tutte le informazioni contestuali quando necessario. Il sistema di profili Guest360™ si arricchisce a ogni soggiorno, così le preferenze di un ospite abituale sono già disponibili prima del suo arrivo. Su larga scala, all'interno di un portafoglio di strutture di lusso, questa profondità di continuità è davvero difficile da replicare con soluzioni puntuali.
Caratteristiche principali di Intelity
- Check-in mobile con verifica dell'identità: gli ospiti completano il check-in prima dell'arrivo tramite smartphone, con l'acquisizione dei documenti d'identità basata sull'apprendimento automatico integrata nel flusso.
- Servizio autonomo tramite tablet in camera: i tablet Android personalizzati con il marchio della struttura consentono agli ospiti di consultare i menu dei ristoranti, inviare richieste di servizio e accedere direttamente dalla propria camera alle informazioni sull'hotel.
- Gestione dei ticket e instradamento delle attività con GEMS®: il sistema di gestione dei ticket rivolto al personale instrada automaticamente le richieste degli ospiti al reparto competente in base a posizione, ruolo e urgenza.
- Campagne di vendita aggiuntiva del marketing per gli ospiti: promozioni mirate per il miglioramento delle camere, la ristorazione e i servizi spa vengono distribuite tramite dispositivi mobili e tablet in camera, con segmentazione in base al codice tariffa e alle preferenze degli ospiti.
Integrazioni di Intelity
Intelity offre oltre 150 integrazioni, tra cui Oracle OPERA Cloud, Mews, Infor, StayNTouch, Maestro PMS, Agilysys, ASSA ABLOY, SALTO, Dormakaba e Shift4. Un'API aperta supporta integrazioni personalizzate con PMS, POS, sistemi di gestione dei ticket, serrature e dispositivi di controllo della camera.
Pros and Cons
Pros:
- Un'unica piattaforma copre l'intero percorso dell'ospite
- Nexus AI Concierge offre risposte multilingue 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- I tablet in camera sincronizzano istantaneamente menu e promozioni
Cons:
- Nessun modulo per aggregare o rispondere alle recensioni OTA
- L'implementazione richiede spesso più tempo rispetto ai concorrenti
Learn more about Intelity:
Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti con chat basata sull'intelligenza artificiale- Non disponibile
- Prezzi su richiesta
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Whistle centralizza la messaggistica degli ospiti, il check-in, l'accesso senza chiavi, l'upselling e i ticket. Whistle è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti che riunisce messaggistica omnicanale, chat basata sull'intelligenza artificiale, check-in digitale, un portale self-service per gli ospiti, accesso senza chiavi, strumenti per l'upselling e gestione dei ticket in un'unica interfaccia per hotel e operatori di affitti a breve termine.
Per chi è più adatto Whistle?
Whistle è una soluzione particolarmente adatta per hotel e operatori di affitti a breve termine che utilizzano già Cloudbeds e desiderano gestire la messaggistica con gli ospiti, il check-in digitale e l'upselling da un'unica piattaforma.
Perché ho scelto Whistle
Ho scelto Whistle come una delle soluzioni migliori perché la sua casella di posta unificata omnicanale è davvero una delle più complete che abbia mai visto: riunisce SMS, email, WhatsApp, chat dal vivo e messaggi delle OTA di Booking.com, Expedia, Airbnb, VRBO, Agoda e Ctrip in un'unica schermata. Mi piace anche il fatto che il chatbot basato sull'intelligenza artificiale gestisca le richieste comuni degli ospiti attraverso gli stessi canali 24 ore su 24, mentre la traduzione automatica rileva e converte i messaggi in tempo reale, consentendo al team di rispondere senza passare da uno strumento all'altro.
Funzionalità principali di Whistle
- Check-in e check-out digitali: gli ospiti completano il check-in senza contatto prima dell'arrivo, inclusi firma elettronica, raccolta dei documenti d'identità e acquisizione del pagamento, con sincronizzazione completa con il PMS.
- Gestione dei ticket e instradamento delle attività integrati: le richieste degli ospiti provenienti dai messaggi o dal portale diventano ticket tracciati, assegnati a reparti o membri del team specifici.
- Negozio per l'upselling: un negozio configurabile per il soggiorno e prima dell'arrivo consente di offrire upgrade delle camere, ristorazione ed esperienze direttamente attraverso il portale degli ospiti e le campagne di messaggistica.
- Accesso senza chiavi tramite FLEXIPASS: le chiavi digitali si collegano ai sistemi di serrature per porte di Assa Abloy, Salto e Dormakaba e vengono fornite automaticamente attraverso i canali di messaggistica.
Integrazioni di Whistle
Whistle dispone di un'integrazione nativa con il PMS Cloudbeds, oltre a integrazioni con Mews, Oracle Opera, Maestro, Guesty, Beds24, Stripe, Revinate e FLEXIPASS. Supporta 55 integrazioni consigliate e oltre 400 connessioni del Cloudbeds Marketplace tramite la sua API.
Pros and Cons
Pros:
- Casella di posta per la messaggistica omnicanale che riunisce tutti i canali degli ospiti
- Chatbot integrato basato sull'intelligenza artificiale con traduzione automatica in tempo reale
- Check-in senza contatto, portale degli ospiti e chiavi digitali
Cons:
- La gestione della reputazione richiede un modulo aggiuntivo a pagamento
- Nessuna nuova funzionalità per gli utenti di PMS diversi da Cloudbeds
Learn more about Whistle:
Ideale per la messaggistica omnicanale con gli ospiti basata sul CDP- Demo gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
Bookboost collega i dati degli ospiti, la messaggistica, il check-in, le vendite aggiuntive e i flussi di lavoro dei percorsi. Bookboost è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti basata su un CDP obbligatorio che collega la messaggistica con gli ospiti, i flussi di lavoro automatizzati del percorso, il check-in digitale e le vendite aggiuntive durante l'intero soggiorno.
Per chi è più adatto Bookboost?
Bookboost è particolarmente adatto ai responsabili del marketing alberghiero e ai team che si occupano dell'esperienza degli ospiti e che hanno bisogno di un'unica piattaforma per gestire i dati degli ospiti, automatizzare le comunicazioni multicanale e realizzare campagne mirate durante l'intero ciclo del soggiorno.
Perché ho scelto Bookboost
Bookboost è entrato nella mia selezione perché il suo CDP obbligatorio costituisce la base su cui si fonda ogni altro modulo; ciò significa che la messaggistica con gli ospiti è sempre alimentata da dati di profilo puliti e privi di duplicati, anziché da record di prenotazione frammentati. Apprezzo particolarmente il supporto della Posta in arrivo unificata alla messaggistica OTA: le conversazioni provenienti da Booking.com ed Expedia sono affiancate a WhatsApp, SMS ed e-mail in un unico spazio, con traduzione in tempo reale in oltre 50 lingue. A ciò si aggiungono gli oltre 80 token di personalizzazione del generatore visivo di percorsi, che consentono di inviare offerte aggiuntive mirate prima dell'arrivo o durante il soggiorno senza alcun lavoro manuale di segmentazione.
Funzionalità principali di Bookboost
- Generatore visivo di percorsi: Progetta flussi di comunicazione automatizzati prima dell'arrivo, durante il soggiorno e dopo la partenza utilizzando un'interfaccia con trascinamento della selezione, test A/B e invio attivato dalle prenotazioni.
- Monitoraggio del valore del cliente nel tempo: Il CDP obbligatorio calcola il CLTV per ogni ospite e supporta la segmentazione illimitata in base al canale di prenotazione, all'area geografica, alla cronologia dei soggiorni e ai segnali comportamentali.
- App per gli ospiti: Un'app web con marchio, senza necessità di download, che gestisce il check-in e il check-out online, le chiavi digitali delle camere, le vendite aggiuntive durante il soggiorno e la raccolta dei feedback degli ospiti.
- Gestione delle attività di pulizia e instradamento delle richieste: Trasforma le richieste degli ospiti in attività assegnate ai reparti con sistema integrato di ticketing, liste di controllo, ispezioni e assegnazione ricorrente delle attività.
Integrazioni di Bookboost
Bookboost supporta oltre 80 integrazioni con PMS, tra cui Mews, Apaleo, Oracle Opera Cloud, Shiji e ClockPMS, oltre a Booking.com, Expedia, SiteMinder, Oaky e 4SUITES. Un'API aperta e un portale per sviluppatori supportano le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- La Posta in arrivo unificata include i canali di messaggistica OTA
- Generatore visivo di percorsi con oltre 80 token di personalizzazione
- Piattaforma basata innanzitutto sul CDP per una segmentazione dettagliata degli ospiti
Cons:
- La gestione nativa delle recensioni è basilare e limitata
- Il supporto e-mail della Posta in arrivo unificata non offre un'integrazione completa
Learn more about Bookboost:
Ideale per gruppi alberghieri che utilizzano sistemi PMS europei- Demo gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
LoungeUp riunisce messaggistica con gli ospiti, check-in, fidelizzazione, upselling e operazioni alberghiere. LoungeUp è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti nativa per il settore alberghiero, che riunisce in un unico sistema la messaggistica con gli ospiti, il CRM, il check-in digitale, la chiave mobile, l'upselling, la fidelizzazione, la gestione della reputazione e la gestione delle operazioni alberghiere.
Per chi è più adatto LoungeUp?
LoungeUp è particolarmente adatto ai gruppi alberghieri che utilizzano sistemi PMS europei e desiderano una piattaforma unica per gestire la messaggistica con gli ospiti, il CRM, il check-in digitale e le operazioni, senza dover integrare numerose soluzioni separate.
Perché ho scelto LoungeUp
Ho incluso LoungeUp tra le mie migliori scelte perché le sue integrazioni certificate con i sistemi PMS europei sono più approfondite rispetto alla maggior parte delle alternative e coprono sistemi che vanno da Oracle OPERA e Mews a piattaforme regionali come Misterbooking, Protel e Septeo. Questa profondità di integrazione con i PMS è ciò che rende concretamente utili il suo Centro di messaggistica e il CDP del profilo degli ospiti: i dati degli ospiti vengono sincronizzati in entrambe le direzioni in tempo reale, così i messaggi automatici pre-arrivo e le proposte di upselling durante il soggiorno utilizzano dati di prenotazione accurati senza interventi manuali. L'esperienza integrata in Apaleo è un esempio particolarmente significativo: l'intero livello di messaggistica e CRM è disponibile direttamente nell'interfaccia del PMS.
Funzionalità principali di LoungeUp
- Carrello acquisti dell'app per gli ospiti: Gli ospiti possono consultare e ordinare il servizio in camera, i servizi spa, cibo e bevande e altri servizi accessori direttamente da un'app mobile o web, ricevendo promemoria automatici degli ordini sul proprio dispositivo.
- Registro virtuale Dmbook: Uno strumento digitale per il passaggio di consegne tra i turni che centralizza le checklist delle attività, le richieste di assistenza degli ospiti e le note dei vari reparti tra i team della reception e delle operazioni.
- Automazione dei sondaggi sulla soddisfazione: I sondaggi durante e dopo il soggiorno vengono attivati automaticamente in base alle tappe del soggiorno, con l'aggregazione delle recensioni di Booking.com, TripAdvisor, Expedia e Google in un'unica dashboard.
- App mobile per il personale: Il personale della reception e delle operazioni riceve le notifiche dei messaggi degli ospiti e risponde alle richieste direttamente dal proprio dispositivo mobile, senza essere vincolato a un terminale della reception.
Integrazioni di LoungeUp
LoungeUp offre oltre 120 integrazioni, tra cui Oracle OPERA, Mews, Apaleo, D-EDGE, SiteMinder, Dormakaba, Salto, Adyen, Shiji ReviewPro e Qualtrics. Offre inoltre un'API aperta per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Integrazioni approfondite con le piattaforme PMS europee
- Il CRM multi-struttura supporta i gruppi alberghieri
- Feedback e recensioni degli ospiti aggregati in un'unica dashboard
Cons:
- Le funzionalità di concierge basate sull'intelligenza artificiale sono poco sviluppate
- Nessun prezzo pubblico disponibile per il confronto
Learn more about LoungeUp:
Ideale per l'automazione dall'inizio alla fine del percorso dell'ospite- Dimostrazione gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Canary Technologies personalizza la messaggistica per gli ospiti utilizzando i dettagli della prenotazione. Canary Technologies è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti che riunisce messaggistica basata sull'intelligenza artificiale, registrazione senza contatto, chiavi mobili, proposte di vendita aggiuntiva dinamiche, mance digitali e gestione della reputazione lungo l'intero percorso dell'ospite.
Per chi è più adatta Canary Technologies?
Canary Technologies è particolarmente adatta agli hotel che desiderano automatizzare l'intero percorso dell'ospite, dalla messaggistica pre-arrivo alle recensioni post-soggiorno, senza dover gestire diversi strumenti scollegati.
Perché ho scelto Canary Technologies
Canary Technologies si è guadagnata un posto nella mia rosa di candidati perché nessun'altra piattaforma copre l'intero percorso dell'ospite in modo altrettanto integrato, dalla messaggistica pre-arrivo all'instradamento delle recensioni post-soggiorno, all'interno di un unico sistema connesso. Sono particolarmente colpito dalla messaggistica intelligente per gli ospiti, che gestisce autonomamente la maggior parte delle richieste in entrata degli ospiti tramite SMS, WhatsApp e chat web in oltre 100 lingue. Il modulo per le proposte di vendita aggiuntiva dinamiche invia offerte temporizzate per il passaggio a camere di categoria superiore e servizi aggiuntivi direttamente attraverso gli stessi canali, senza trattenere alcuna commissione sui ricavi generati.
Funzionalità principali di Canary Technologies
- Uscita intelligente: Gli ospiti completano la procedura di uscita dal proprio dispositivo mobile, aggiornando automaticamente lo stato della camera, notificando al personale addetto alle pulizie e attivando una richiesta di recensione post-soggiorno.
- Mance digitali: Le mance senza contanti tramite codice QR e applicazione consentono agli ospiti di lasciare la mancia direttamente al personale dal proprio dispositivo, senza bisogno di apparecchiature aggiuntive.
- Voce basata sull'intelligenza artificiale: Un assistente vocale autonomo gestisce le chiamate in entrata alla reception e al centro assistenza telefonica, comprese prenotazioni, domande frequenti e conversazioni sulle proposte di vendita aggiuntiva, senza l'intervento del personale.
- Chiosco autonomo: Un chiosco nella hall, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, consente agli ospiti di registrarsi, verificare l'identità e ritirare la chiave della camera senza l'assistenza della reception.
Integrazioni di Canary Technologies
Canary Technologies offre oltre 20 integrazioni native con sistemi PMS, tra cui Oracle OPERA, Mews, Cloudbeds, Stayntouch e Protel, oltre a integrazioni con Assa Abloy, Dormakaba, Salto, Shift4 Payments e Lightspeed. Un'API aperta supporta integrazioni e flussi di lavoro personalizzati.
Pros and Cons
Pros:
- Automatizza la maggior parte delle richieste di routine degli ospiti
- Collega registrazione, messaggistica e proposte di vendita aggiuntiva
- Offre interazioni digitali con gli ospiti senza applicazione
Cons:
- Gli strumenti per le recensioni non coprono adeguatamente le principali OTA
- Le chiavi BLE possono richiedere un'applicazione separata
Learn more about Canary Technologies:
7Ideale per la messaggistica omnicanale degli ospiti basata sull'intelligenza artificialeAkia
- Demo gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
Visit WebsiteCustomer Rating:2.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Akia migliora i soggiorni degli ospiti con messaggistica AI, registrazione, proposte di miglioramento e recensioni. Akia è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti basata su messaggistica guidata dall'intelligenza artificiale, registrazione digitale, proposte di miglioramento e gestione della reputazione tramite SMS, email, WhatsApp, canali OTA e telefono.
Per chi è più indicata Akia?
Akia è particolarmente adatta a hotel indipendenti, strutture boutique e operatori di case vacanza che desiderano automatizzare la comunicazione con gli ospiti su ogni canale senza ampliare il team della reception.
Perché ho scelto Akia
Ho scelto Akia come una delle migliori soluzioni perché il suo Risponditore AI gestisce autonomamente fino al 90% dei messaggi in entrata degli ospiti tramite SMS, email, WhatsApp e canali OTA da un'unica casella di posta, senza che sia necessario l'intervento di un membro del personale. Ciò che trovo davvero raro è l'agente vocale AI, che risponde alle telefonate 24 ore su 24, 7 giorni su 7, elabora i pagamenti e gestisce le richieste di miglioramento senza inoltrarle alla reception. Aggiungendo la traduzione multilingue in tempo reale, Akia copre ogni punto di contatto con l'ospite, in qualsiasi lingua, 24 ore su 24.
Funzionalità principali di Akia
- Sondaggi NPS: Akia invia automaticamente sondaggi post-soggiorno con risposta tramite un solo tocco e segnala i punteggi bassi al tuo team per il recupero del servizio prima che un ospite pubblichi una recensione.
- Mini app: Gli ospiti accedono ad app web brandizzate, senza download, tramite un collegamento SMS o email per completare le schede di registrazione, inviare richieste di assistenza, consultare le guide all'arrivo e ordinare dai menu.
- Instradamento dei flussi di lavoro basato sulle competenze: Configura flussi di lavoro AI in più fasi che trasformano le richieste degli ospiti in attività assegnate ai vari reparti e monitorabili, così il personale delle pulizie e della manutenzione riceve una notifica e gli ospiti ricevono un aggiornamento sulla risoluzione.
- Suite di marketing: Crea campagne email e SMS segmentate in base al PMS e rivolte agli ospiti passati, con un pannello di attribuzione dei ricavi che collega direttamente ogni campagna ai ricavi delle prenotazioni.
Integrazioni di Akia
Akia offre oltre 30 integrazioni native con PMS, tra cui Oracle Opera, Mews, Cloudbeds, Guesty e StayNTouch, oltre a FLEXIPASS, RemoteLock, Brivo, Stripe e Stax Payments. La sua API aperta supporta integrazioni personalizzate e flussi di lavoro per l'analisi dei dati aziendali.
Pros and Cons
Pros:
- Risolve la maggior parte delle richieste degli ospiti senza il coinvolgimento del personale
- Gestisce SMS, email, WhatsApp e comunicazioni vocali
- Rileva la percezione degli ospiti per un recupero immediato del servizio
Cons:
- La sincronizzazione dei messaggi OTA è lenta per Airbnb
- Offre poche opzioni per personalizzare dettagliatamente i flussi di lavoro
Learn more about Akia:
8Ideale per vendite aggiuntive basate sull'IA durante l'intero soggiornoDuve
- Demo gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
Duve migliora il soggiorno degli ospiti con messaggistica, check-in, vendite aggiuntive, chiavi mobili e app. Duve è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti che riunisce messaggistica basata sull'IA, check-in digitale, gestione delle vendite aggiuntive, chiavi mobili e un'app web per gli ospiti con marchio personalizzato in un unico sistema che copre l'intero soggiorno dell'ospite.
Per chi è più adatto Duve?
Duve è una soluzione ideale per hotel e gruppi alberghieri che desiderano un'unica piattaforma per gestire l'intero percorso dell'ospite, dalla messaggistica pre-arrivo al feedback post-soggiorno, senza dover integrare diverse soluzioni specifiche.
Perché ho scelto Duve
Ho incluso Duve tra le mie scelte principali perché il suo motore di vendite aggiuntive basato sull'IA opera durante l'intero percorso dell'ospite, non solo al momento del check-in. DuveAI trasforma automaticamente i messaggi ordinari degli ospiti (come una richiesta di check-out posticipato tramite WhatsApp) in opportunità di acquisto, mentre il modello con commissione dello 0% sulle vendite aggiuntive erogate dalla struttura fa sì che ogni euro di questi ricavi rimanga a te. Se a questo si aggiunge la determinazione in tempo reale dei prezzi degli upgrade delle camere, in stile asta, tramite Opera PMS, si ottiene un livello di vendite aggiuntive realmente dinamico che la maggior parte delle piattaforme non offre.
Funzionalità principali di Duve
- Casella di posta unificata omnicanale: Gestisci le conversazioni degli ospiti su WhatsApp, SMS, email, chat nell'app e canali OTA (Airbnb, Booking.com, Expedia) da un'unica casella di posta condivisa, con assegnazione al team e note interne.
- Check-in digitale in 16 passaggi: Un flusso di check-in completamente basato sul web, con scansione del documento d'identità, firma elettronica, raccolta dei pagamenti e depositi cauzionali—senza che gli ospiti debbano scaricare un'app.
- Rilevamento del sentiment Smart Priority: DuveAI assegna un punteggio ai messaggi in arrivo in base all'urgenza e al sentiment negativo, segnalando reclami e problemi di sicurezza affinché il personale possa intervenire immediatamente, con il contesto completo della conversazione.
- Pannello di controllo per gruppi con più strutture: Gestisci tutte le strutture da un unico account con autorizzazioni a livello di marchio e di gruppo, consentendo ai direttori generali di accedere alle analisi specifiche di ciascuna struttura e mantenendo al contempo consolidati i dati tra le strutture.
Integrazioni di Duve
Duve supporta oltre 150 integrazioni per il settore dell'ospitalità, tra cui Oracle Opera, Mews, Cloudbeds, Airbnb, Booking.com, Expedia, Stripe, Salto, Oracle Simphony e HotSOS. La sincronizzazione bidirezionale con il PMS e un'API aperta supportano le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- L'IA può gestire l'85% dei messaggi degli ospiti
- Le vendite aggiuntive si attivano automaticamente in qualsiasi punto di contatto
- App web per gli ospiti senza download
Cons:
- Nessun supporto per le chiamate vocali in entrata
- Aggregazione centralizzata limitata delle recensioni OTA
Learn more about Duve:
Ideale per il recupero degli ospiti e le vendite aggiuntive basati sull'intelligenza artificiale- Demo gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
Sojern collega la messaggistica degli ospiti, il marketing e la reputazione durante i soggiorni in hotel. Sojern Guest Experience è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti degli hotel che combina messaggistica per gli ospiti basata sull'intelligenza artificiale, campagne di marketing guidate dal CRM e gestione della reputazione lungo l'intero percorso dell'ospite, dall'arrivo alla conclusione del soggiorno.
Per chi è più adatto Sojern Guest Experience?
Sojern Guest Experience è una soluzione particolarmente adatta a gruppi alberghieri e strutture indipendenti di medie e grandi dimensioni che desiderano gestire la messaggistica degli ospiti, il marketing CRM e la gestione della reputazione da un'unica piattaforma.
Perché ho scelto Sojern Guest Experience
Ho scelto Sojern Guest Experience per il modo in cui gestisce i momenti che possono determinare il successo o il fallimento di un soggiorno: l'ospite insoddisfatto alle 22:00 e l'opportunità di vendita aggiuntiva persa al momento del check-in. La sua analisi del sentiment durante il soggiorno attiva avvisi automatici per il recupero del servizio nel momento stesso in cui un sondaggio rileva una risposta negativa, offrendo al team una concreta possibilità di risolvere i problemi prima del check-out. Il marketplace di vendite aggiuntive basato sull'intelligenza artificiale si integra a questa funzione, inviando offerte personalizzate per upgrade della camera e servizi aggiuntivi, con addebito diretto sul conto della camera integrato.
Funzionalità principali di Sojern Guest Experience
- Posta in arrivo omnicanale: Gestisci i messaggi degli ospiti provenienti da SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, chat web ed e-mail in un'unica posta in arrivo unificata, con instradamento agli operatori e risposte predefinite.
- Traduzione multilingue in tempo reale: Traduci automaticamente i messaggi in entrata e in uscita degli ospiti, consentendo al team di comunicare con gli ospiti internazionali senza cambiare strumento.
- Benchmarking competitivo della reputazione: Confronta i punteggi delle recensioni e le metriche di soddisfazione della tua struttura con quelli dei concorrenti locali direttamente nella dashboard della reputazione.
- Segmentazione degli ospiti: Segmenta gli ospiti in base al canale di prenotazione, al tipo di camera, alla cronologia dei soggiorni, all'origine geografica e alla spesa complessiva per indirizzare le campagne con precisione.
Integrazioni di Sojern Guest Experience
Sojern Guest Experience supporta oltre 100 integrazioni bidirezionali certificate, tra cui Oracle Opera Cloud, Mews, Cloudbeds, HotelKey, Agilysys, Amadeus, Stayntouch e Maestro PMS. Un'API aperta supporta le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Il concierge basato sull'intelligenza artificiale attiva avvisi istantanei per il recupero del servizio
- Messaggistica multilingue con traduzione automatica inclusa
- Dashboard di gestione della reputazione con funzionalità di benchmarking competitivo
Cons:
- Le notifiche push e gli avvisi possono essere inaffidabili
- La messaggistica relativa alle cancellazioni degli ospiti richiede una gestione manuale
Learn more about Sojern Guest Experience:
Ideale per hotel boutique e ricavi da vendite aggiuntive nelle strutture STR- Demo gratuita disponibile
- Prezzi su richiesta
Enso Connect gestisce i percorsi degli ospiti con messaggistica basata sull'intelligenza artificiale, check-in, serrature e vendite aggiuntive. Enso Connect è una piattaforma per l'esperienza degli ospiti che riunisce messaggistica basata sull'intelligenza artificiale, check-in digitale, gestione delle serrature intelligenti, automazione delle vendite aggiuntive e un editor senza codice del percorso dell'ospite per hotel boutique e operatori di affitti a breve termine.
Per chi è più adatto Enso Connect?
Enso Connect è una soluzione ideale per gli operatori di hotel boutique e i gestori di affitti a breve termine che desiderano aumentare i ricavi derivanti dalle vendite aggiuntive e automatizzare le comunicazioni con gli ospiti in più strutture.
Perché ho scelto Enso Connect
Ho scelto Enso Connect come una delle migliori soluzioni perché il suo motore per le vendite aggiuntive è davvero uno dei più avanzati che abbia visto in questa categoria: combina offerte automatizzate per il check-in anticipato e il check-out posticipato, estensioni per le notti tra due prenotazioni e un mercato selezionato di esperienze locali, il tutto attivato in momenti prestabiliti tramite la Carta d'imbarco dell'ospite. L'Editor del percorso dell'ospite senza codice consente di creare sequenze di vendite aggiuntive basate su condizioni senza scrivere una sola riga di codice, così un hotel boutique che gestisce sei strutture può personalizzare le offerte in base al tipo di viaggio, alla stagione o alla durata del soggiorno da un unico punto.
Funzionalità principali di Enso Connect
- Casella di posta unificata: riunisce i messaggi degli ospiti provenienti da SMS, e-mail, WhatsApp, Airbnb, Booking.com e VRBO in un'unica interfaccia, con assegnazione al team e monitoraggio dello stato dei messaggi.
- Modalità Copilot e Autopilot di EnsoAI: due modalità operative basate sull'intelligenza artificiale consentono di scegliere tra risposte redatte dall'intelligenza artificiale e sottoposte alla revisione umana o comunicazioni con gli ospiti completamente autonome 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con escalation a un operatore.
- Gestione delle serrature intelligenti: monitora la batteria e la connettività dei dispositivi, genera codici di accesso con validità temporale e registra la cronologia di blocco e sblocco su oltre 1.000 dispositivi compatibili.
- Analisi del sentimento basata sull'intelligenza artificiale: analizza in tempo reale i messaggi degli ospiti durante il soggiorno e attiva avvisi per i responsabili quando rileva un sentimento negativo, consentendo al team di intervenire prima del check-out dell'ospite.
Integrazioni di Enso Connect
Enso Connect offre oltre 14 integrazioni PMS documentate, tra cui Guesty, Hostaway, Hostfully, Mews, Lodgify, OwnerRez e Avantio. Si collega inoltre ad Airbnb, Booking.com, VRBO, Stripe e a oltre 1.000 dispositivi per serrature intelligenti tramite Seam.
Pros and Cons
Pros:
- L'intelligenza artificiale gestisce la messaggistica degli ospiti su tutti i canali
- Check-in digitale con integrazione con Apple Wallet
- Offerte di vendite aggiuntive automatizzate collegate al percorso dell'ospite
Cons:
- Nessuna aggregazione integrata delle recensioni o dei sondaggi
- Non è collegato ai sistemi PMS alberghieri aziendali
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Altri software per l'esperienza degli ospiti
Ecco alcune opzioni aggiuntive di software per l’esperienza degli ospiti che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:
- 11AlliantsIdeale per l'implementazione di chiavi digitali su scala aziendale
- 12MewsIdeale per il check-in senza contatto e le vendite aggiuntive integrate nativamente nel PMS
- 13MedalliaIdeale per il feedback degli ospiti e la Voce del Cliente su scala aziendale
- 14OpertoIdeale per il check-in senza contatto e le integrazioni con serrature
- 15TrustYouIdeale per la reputazione e la percezione degli ospiti basate sull'IA
- 16DailypointIdeale per CRM alberghiero con deduplicazione dei dati tramite IA
- 17STAYIdeale per la digitalizzazione dei servizi durante il soggiorno su scala di resort
- 18GuestTouchIdeale per la gestione della reputazione e la risposta alle recensioni sulle OTA
- 19HudiniIdeale per il self-service durante l'intero soggiorno con controllo tramite software intermedio
- 20Digital GuestIdeale per le vendite aggiuntive prima del soggiorno con oltre 25 connessioni ai sistemi di gestione delle strutture ricettive (PMS)
How I Evaluate Guest Experience Software
I split my evaluation into baseline criteria every tool must meet—like PMS integration and multichannel messaging—and differentiating factors that separate a capable platform from the right one for your property.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score into a percentage, using 65% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.
- Unified guest messaging: I check whether the platform consolidates SMS, email, WhatsApp, and web chat into a single inbox with automation and team routing.
- Guest profile and journey management: Rich profiles with stay history and preferences matter here, especially the ability to segment guests and orchestrate touchpoints from pre-arrival through post-stay.
- Digital check-in and self-service: I evaluate how far the contactless experience goes—whether it covers ID verification, payment capture, digital keys, and in-stay service requests or stops at a basic web form.
- Feedback, surveys, and reputation: The tool should collect in-stay and post-stay feedback, aggregate reviews from major OTAs, and surface sentiment trends you can act on before checkout.
- PMS and hospitality stack integration: Two-way syncs with systems like Opera, Mews, and Cloudbeds are the baseline; I also look for connections to POS, CRS, RMS, and door lock providers.
- Upsell and personalized offers: I look at how the platform triggers room upgrades, F&B packages, or late-checkout offers—and whether those campaigns tie back to guest data with clear revenue reporting.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
I look for sentiment and service recovery alerts that flag negative guest messages mid-stay, giving managers a window to resolve issues before checkout. A revenue attribution dashboard matters just as much—I evaluate whether upsell campaigns and direct booking nudges tie back to measurable RevPAR lift. I also check how housekeeping and task routing works, since converting a guest request into a tracked, department-assigned ticket with SLA visibility beats a generic chat thread every time.
Beyond Features
I evaluate whether a vendor holds certified two-way integrations with your actual PMS—Opera, Mews, Cloudbeds, or regional systems like Protel and Apaleo—rather than relying on generic API connectors that break during updates. Compliance matters just as much, so I check for GDPR readiness, PCI-DSS certification for payment capture during digital check-in, and secure ID verification workflows that satisfy local registration laws. I also look at how pricing scales with occupancy swings and whether costs for WhatsApp Business API or SMS surcharges stay transparent as volume grows.
Come scegliere un software per l'esperienza degli ospiti
Scegliere il software giusto per l'esperienza degli ospiti significa abbinare le esigenze della tua struttura alla combinazione adeguata di messaggistica, automazione e integrazioni: ecco come decidere ciò che conta davvero per la gestione degli ospiti.
| Se la tua priorità è… | Cerca… |
|---|---|
| Se la tua priorità è…Un'automazione che mantenga comunque un tocco personale | Cerca…Funzionalità di intelligenza artificiale che consentano il passaggio a un operatore umano e l'instradamento dei messaggi |
| Se la tua priorità è…Più ricavi dalle vendite aggiuntive per prenotazione | Cerca…Strumenti per campagne integrati e collegati ai dati degli ospiti e ai report sui ricavi |
| Se la tua priorità è…Servire ospiti internazionali | Cerca…Messaggistica multilingue e funzionalità per il percorso dell'ospite |
| Se la tua priorità è…Una risposta rapida per il recupero dell'esperienza degli ospiti | Cerca…Avvisi in tempo reale e flussi di lavoro per il recupero del servizio durante il soggiorno |
| Se la tua priorità è…Meno attività manuali alla reception | Cerca…Integrazione approfondita con il PMS, sincronizzazione bidirezionale e self-service per gli ospiti |
Come valutare la tua selezione
- Testa l'integrazione PMS reale: collega il tuo PMS e completa un check-in/check-out di prova con almeno tre percorsi degli ospiti durante un periodo di prova.
- Richiedi le prove di conformità: chiedi la documentazione aggiornata relativa a GDPR, PCI-DSS e verifica dell'identità, indicando il nome del fornitore e la data.
- Verifica i report sulle vendite aggiuntive: genera un report di attribuzione dei ricavi di esempio collegato alle offerte aggiuntive e ai dati delle transazioni effettive.
- Simula un recupero reale dell'ospite: Registra un feedback negativo durante il soggiorno, quindi esamina il routing del servizio e le prestazioni degli avvisi entro 24 ore.
- Valuta il compromesso tra profondità e adeguatezza: Decidi se hai bisogno di un'automazione nativa del PMS o di funzionalità più ampie che potrebbero richiedere soluzioni alternative di integrazione.
Che cos'è il software per l'esperienza degli ospiti?
Il software per l'esperienza degli ospiti è una tecnologia per il settore dell'ospitalità che gestisce le interazioni con gli ospiti, le comunicazioni e il check-in digitale. Supporta inoltre servizi personalizzati durante tutto il percorso dell'ospite in hotel.
Questo software combina strumenti di messaggistica, raccolta dei feedback, check-in e vendita aggiuntiva in un'unica piattaforma. Supporta risposte tempestive, un servizio coerente, operazioni più fluide e una maggiore soddisfazione degli ospiti.
Funzionalità del software per l'esperienza degli ospiti
Quando selezioni un software per l'esperienza degli ospiti, cerca le seguenti funzionalità chiave:
- Messaggistica unificata per gli ospiti: Consente al tuo team di comunicare con gli ospiti tramite e-mail, SMS, WhatsApp e chat web da un'unica casella di posta condivisa. Questo ti aiuta a rispondere rapidamente e a mantenere coerenti le conversazioni, indipendentemente dal canale utilizzato dall'ospite.
- Check-in e check-out digitali: Consente agli ospiti di fornire i propri dati, verificare l'identità e completare la registrazione online prima dell'arrivo. Questo riduce al minimo il tempo trascorso alla reception e contribuisce a semplificare arrivi e partenze.
- Gestione dei profili degli ospiti: Mantiene registri dettagliati degli ospiti, incluse preferenze, cronologia dei soggiorni e note importanti. Ciò consente di offrire un servizio personalizzato e aiuta il personale ad anticipare le esigenze degli ospiti durante le visite future.
- Supporto multilingue: Supporta la messaggistica e le traduzioni in più lingue, facilitando la comunicazione con gli ospiti internazionali e riducendo le barriere linguistiche.
- Gestione delle richieste di servizio: Consente agli ospiti di richiedere dotazioni, servizi di pulizia o manutenzione e inoltra ogni richiesta al reparto competente per un seguito più rapido.
- Integrazione con il PMS: Si connette direttamente al tuo sistema di gestione della struttura, sincronizzando in tempo reale prenotazioni, date del soggiorno e dati degli ospiti. Questo riduce l'inserimento manuale dei dati e i potenziali errori.
- Raccolta di feedback e sondaggi: Invia sondaggi automatici durante e dopo ogni soggiorno. In questo modo raccoglie il feedback degli ospiti e misura la soddisfazione mentre è ancora possibile risolvere eventuali problemi.
- Strumenti di gestione della reputazione: Aggrega le recensioni degli ospiti provenienti da canali come OTA, TripAdvisor e Google. Questo ti aiuta a monitorare il sentiment, rispondere tempestivamente e proteggere online la reputazione della tua struttura.
- Vendita aggiuntiva e distribuzione delle offerte: Ti consente di condividere offerte mirate per upgrade della camera, check-out posticipato o servizi interni alla struttura durante il percorso dell'ospite. Ciò può aumentare i ricavi incrementali per soggiorno.
- Analisi e report: Tiene traccia dei principali indicatori di prestazione relativi al volume dei messaggi, al coinvolgimento degli ospiti, alla risoluzione delle richieste e alle conversioni delle vendite aggiuntive, fornendoti informazioni utili per migliorare le operazioni e il servizio.
Funzionalità comuni di intelligenza artificiale del software per l'esperienza degli ospiti
Oltre alle funzionalità standard del software per l'esperienza degli ospiti elencate sopra, molte di queste soluzioni stanno integrando l'intelligenza artificiale con funzionalità come:
- Analisi del sentiment basata sull'intelligenza artificiale: Analizza automaticamente i messaggi e i feedback degli ospiti per rilevare tono, urgenza e livelli di soddisfazione, segnalando il sentiment negativo per un'attenzione immediata e aiutando i team a stabilire le priorità nel recupero del servizio.
- Raccomandazioni di vendita aggiuntiva basate sull'intelligenza artificiale: Analizza i profili degli ospiti, la cronologia delle prenotazioni e il comportamento in tempo reale per suggerire upgrade o servizi aggiuntivi personalizzati, aumentando la probabilità di conversione e massimizzando i ricavi accessori.
- Traduzione multilingue automatizzata: Traduce istantaneamente le comunicazioni degli ospiti in più lingue, consentendo al personale di rispondere nella lingua preferita dall'ospite e rimuovendo le barriere linguistiche durante il soggiorno.
- Rilevamento predittivo dell'intento degli ospiti: Utilizza l'apprendimento automatico per anticipare le esigenze o le richieste degli ospiti in base ai modelli dei messaggi e ai dati storici, sollecitando un servizio proattivo o risposte automatiche prima ancora che gli ospiti formulino una richiesta.
- Generazione di risposte alle recensioni basata sull'intelligenza artificiale: Redige risposte personalizzate alle recensioni online e ai feedback degli ospiti utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale, facendo risparmiare tempo al personale e garantendo al contempo una comunicazione coerente e in linea con il marchio.
- Instradamento intelligente dei flussi di lavoro e delle attività: Assegna le richieste o i problemi degli ospiti al reparto o al membro del personale corretto in base al contesto, all'urgenza e al carico di lavoro, ottimizzando i tempi di risposta e l'efficienza operativa.
Vantaggi del software per l'esperienza degli ospiti
L'implementazione di un software per l'esperienza degli ospiti offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua attività. Ecco alcuni dei risultati che puoi aspettarti:
- Comunicazione unificata con gli ospiti: Riunisci tutti i messaggi degli ospiti provenienti da email, SMS, WhatsApp e chat web in un'unica casella di posta, così il tuo team può rispondere più rapidamente e con maggiore coerenza.
- Check-in digitale più rapido e self-service: Dai agli ospiti la possibilità di effettuare il check-in, verificare i documenti d'identità e inviare richieste online, riducendo i colli di bottiglia alla reception e favorendo operazioni senza contatto.
- Profili degli ospiti più completi e personalizzazione: Mantieni registri dettagliati degli ospiti, comprese preferenze e cronologia dei soggiorni, così il tuo team può personalizzare le offerte e anticipare le esigenze a ogni interazione.
- Feedback in tempo reale e gestione della reputazione: Raccogli e analizza il feedback degli ospiti durante e dopo i soggiorni e monitora le recensioni provenienti dalle OTA per proteggere la reputazione online della tua struttura.
- Integrazioni più approfondite con PMS e sistemi: Sincronizza il tuo sistema di gestione della struttura e gli altri strumenti per l'ospitalità per ridurre l'inserimento manuale dei dati, minimizzare gli errori e mantenere le operazioni perfettamente coordinate.
- Più opportunità di upselling e di aumento dei ricavi: Offri promozioni mirate per upgrade e servizi aggiuntivi attivate dai dati degli ospiti, così puoi generare più ricavi per soggiorno con strumenti integrati per le campagne.
- Rilevamento proattivo dei problemi e recupero del servizio: Utilizza funzionalità come l'analisi del sentiment e l'assegnazione delle attività per individuare tempestivamente i feedback negativi e intervenire prima che un ospite effettui il check-out.
Costi e prezzi del software per l'esperienza degli ospiti
La scelta di un software per l'esperienza degli ospiti richiede la conoscenza dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni software per l'esperienza degli ospiti:
Tabella comparativa dei piani per il software per l'esperienza degli ospiti
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Tipo di pianoPiano gratuito | Prezzo medio$0–$49/mese | Funzionalità comuniMessaggistica di base, profili degli ospiti limitati, sondaggi standard e reportistica di base. |
| Tipo di pianoPiano personale | Prezzo medio$50–$149/mese | Funzionalità comuniCasella di posta unificata, check-in digitale, gestione dei profili degli ospiti e integrazione PMS di base. |
| Tipo di pianoPiano aziendale | Prezzo medio$150–$399/mese | Funzionalità comuniMessaggistica multicanale, strumenti di upselling, raccolta dei feedback, analisi avanzate e connessioni API. |
| Tipo di pianoPiano per grandi aziende | Prezzo medio$400–$1,200/mese | Funzionalità comuniAutomazione completa, integrazioni avanzate, funzionalità di IA, supporto multilingue, strumenti per la conformità e SLA. |
FAQ sul software per l'esperienza degli ospiti
Ecco alcune risposte alle domande frequenti sul software per l’esperienza degli ospiti:
Come faccio a sapere se il software per l'esperienza degli ospiti si integrerà effettivamente con il mio PMS?
È necessario verificare direttamente con il fornitore quali integrazioni sono supportate e testare la connessione prima di prendere un impegno. Cerca integrazioni certificate e bidirezionali con il tuo sistema di gestione della struttura (come Opera o Cloudbeds), anziché connessioni API generiche, che possono interrompersi con gli aggiornamenti del sistema. Esegui sempre un check-in e un check-out di prova per confermare che il flusso dei dati e le funzionalità del percorso degli ospiti funzionino come previsto nell’insieme di sistemi della tua struttura.
A cosa devo prestare attenzione quando confronto i prezzi tra le piattaforme?
Controlla sempre come ogni fornitore gestisce i costi basati sul volume, soprattutto se utilizzi WhatsApp, SMS o prevedi un’occupazione variabile. Alcune piattaforme aggiungono costi di utilizzo o applicano tariffe più elevate all’aumentare del volume dei messaggi. Chiedi un dettaglio completo dei prezzi, inclusi i sovrapprezzi API e i componenti aggiuntivi per la conformità, per evitare sorprese in fattura dopo l’attivazione.
Il software per l'esperienza degli ospiti è in grado di gestire ospiti multilingue e la localizzazione?
Sì, la maggior parte dei moderni software per l’esperienza degli ospiti offre traduzione automatica e messaggistica multilingue. Tuttavia, la qualità e il supporto linguistico possono variare, quindi testa le comunicazioni nelle lingue più probabilmente parlate dai tuoi ospiti. Inoltre, verifica se i punti di contatto prima e durante il soggiorno si adattano al contesto culturale (ad esempio, per quanto riguarda la formattazione degli indirizzi o la conformità alle procedure di registrazione locali), così da garantire un’esperienza fluida ai viaggiatori internazionali.
Come posso misurare il ROI del software per l'esperienza degli ospiti?
Cerca analisi integrate che colleghino direttamente la messaggistica con gli ospiti, le campagne di vendita aggiuntiva e i dati dei feedback a metriche di fatturato come l’incremento del RevPAR, i tassi di conversione delle vendite aggiuntive e i punteggi relativi alla reputazione. Le piattaforme migliori offrono report trasparenti sui ricavi aggiuntivi generati dagli upgrade e sull’impatto del recupero del servizio sulle valutazioni nelle recensioni e sulle prenotazioni ripetute.
Qual è il modo migliore per ottenere il consenso del personale al nuovo software per l'esperienza degli ospiti?
Coinvolgi fin dalle prime fasi i team della reception, delle pulizie e dei servizi agli ospiti: lascia che provino la versione di prova e forniscano il loro feedback. Scegli piattaforme con interfacce intuitive, così i nuovi assunti possono iniziare rapidamente, e offri indicazioni specifiche per ruolo. Organizza una formazione basata su scenari relativi al recupero del servizio, alle offerte di vendita aggiuntiva e al self-service, per evidenziare i vantaggi operativi concreti per il tuo team.




















