Les logiciels gratuits de comptabilité hôtelière offrent à votre établissement des outils pour suivre ses revenus, gérer ses dépenses et rester en conformité, sans coûts initiaux. Si vous cherchez des moyens de tenir vos comptes à jour et de maîtriser votre budget, explorer les forfaits gratuits ou les essais est une décision judicieuse. Que vous gériez une auberge de charme ou un hôtel très fréquenté, le bon logiciel peut réduire les tâches administratives fastidieuses et aider votre équipe à se concentrer sur l’expérience client. Cette liste vous montrera quelles solutions gratuites de comptabilité hôtelière méritent votre attention, ce qui rend chacune d’elles unique et comment choisir celle qui convient le mieux à votre activité hôtelière.
Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels
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Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que leaders de l’hôtellerie nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Les meilleurs logiciels gratuits de comptabilité hôtelière
Ce tableau comparatif récapitule les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de comptabilité hôtelière afin de vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins professionnels.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour la facturation et les journaux de dépenses adaptés aux travailleurs indépendants | Forfait gratuit disponible | À partir de $11.67/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour la comptabilité hôtelière automatisée | Offre gratuite + démonstration gratuite disponible | À partir de $15 par mois (facturé annuellement) | Website | |
| 3 | Idéal pour la comptabilité hôtelière gratuite sur ordinateur de bureau | Formule gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 4 | Idéal pour un grand livre général auto-hébergé avec un registre multi-entités | Formule gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 5 | Idéal pour une comptabilité à code source ouvert et à moindre coût | Formule gratuite disponible | À partir de 60 $ par utilisateur et par an (facturé annuellement) | Website | |
| 6 | Idéal pour un ERP sans licence avec une configuration fiscale par niveaux | Non disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 7 | Idéal pour un grand livre multi-entités gratuit et une imposition à plusieurs niveaux | Formule gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion auto-hébergée des comptes fournisseurs et les contrôles fiscaux par niveaux | Forfait gratuit disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 9 | Bedst til selvhostet hovedbog med hovedbog for flere enheder | Gratis abonnement tilgængeligt | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 10 | Idéal pour un grand livre gratuit avec un suivi des services basé sur les dimensions | Formule gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website |
Avis sur les logiciels gratuits de comptabilité hôtelière
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels gratuits de comptabilité hôtelière qui ont retenu mon attention. Mes avis proposent un examen approfondi des fonctionnalités, des cas d’utilisation les plus adaptés et des tarifs de chaque logiciel pour vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.
Idéal pour la facturation et les journaux de dépenses adaptés aux travailleurs indépendants- Forfait gratuit disponible
- À partir de $11.67/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninja suit le statut de paiement des factures et le détail des soldes dans un seul panneau. Invoice Ninja est une plateforme de facturation et de gestion des dépenses destinée aux petites entreprises. Elle propose un forfait gratuit, la facturation récurrente, les paiements des clients, la gestion des fiches fournisseurs, les bons de commande, la gestion fiscale et des rapports de base, mais aucune fonctionnalité de PMS ou de grand livre hôtelier.
À qui Invoice Ninja convient-il le mieux ?
Aux travailleurs indépendants et aux très petites entreprises de services qui ont besoin de factures récurrentes, de paiements clients et de journaux de dépenses de base plutôt que de comptabilité hôtelière.
Pourquoi ai-je choisi Invoice Ninja ?
J’ai choisi Invoice Ninja pour la facturation et les journaux de dépenses adaptés aux travailleurs indépendants, et non pour une comptabilité hôtelière complète. J’utilise son forfait gratuit pour envoyer des factures récurrentes, enregistrer des dépenses catégorisées et partager des documents de paiement via le portail client. Cela peut couvrir la facturation directe et la gestion des fournisseurs d’un tout petit B&B, mais la solution ne propose ni folios, ni liens avec un PMS, ni rapports hôteliers par service.
Fonctionnalités clés d’Invoice Ninja
- Conversion des devis : Convertissez les devis approuvés en factures.
- Bons de commande fournisseurs : Créez et envoyez des bons de commande aux fournisseurs.
- Taxes à plusieurs taux : Appliquez jusqu’à trois taxes par ligne de facture.
- Paiements partiels : Enregistrez les acomptes et les paiements avec des dates d’échéance distinctes.
Intégrations d’Invoice Ninja
Invoice Ninja répertorie des intégrations avec QuickBooks Online, Stripe, PayPal, Square, GoCardless et Authorize.net. La solution prend en charge les connexions via l’API REST ainsi que Make, n8n, Pabbly, Integrately et Zapier ; aucune intégration native avec un PMS n’est répertoriée.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
Invoice Ninja propose un forfait gratuit permanent avec une facturation illimitée et sans carte bancaire requise. Il prend en charge jusqu’à cinq clients et inclut les factures récurrentes, les paiements en ligne, le suivi des dépenses, la gestion des stocks, les projets et un portail de paiement client.
Le forfait gratuit inclut les intégrations Zapier, Make et n8n, mais l’accès à l’API REST, l’e-mail SMTP personnalisé, un nombre illimité de clients, les rapports avancés et les utilisateurs de compte supplémentaires nécessitent un forfait payant.
Pros and Cons
Pros:
- La facturation récurrente prend en charge les réservations directes
- Les fiches fournisseurs facilitent les achats auprès des fournisseurs
- Les paiements partiels permettent d’enregistrer les acomptes des clients
Cons:
- Aucun grand livre général ni rapport par service
- Aucun folio ni suivi des revenus par chambre
Learn more about Invoice Ninja:
Idéal pour la comptabilité hôtelière automatisée- Offre gratuite + démonstration gratuite disponible
- À partir de $15 par mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books propose un tableau de bord financier affichant le total des créances, le total des dettes fournisseurs, les tendances des flux de trésorerie et un menu de navigation pour gérer les factures, les ventes et les achats. Zoho Books est une plateforme comptable basée sur le cloud avec une offre gratuite qui couvre la facturation, le suivi des dépenses, le rapprochement bancaire, les rapports financiers et la gestion fiscale pour les petites entreprises du secteur de l’hôtellerie.
À qui Zoho Books convient-il le mieux ?
Zoho Books convient aux propriétaires d’hôtels indépendants et aux gestionnaires de B&B qui ont besoin d’une solution comptable gratuite et autogérée pour un petit établissement dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à $50K.
Pourquoi j’ai choisi Zoho Books
J’ai choisi Zoho Books comme l’une des meilleures solutions, car son automatisation des flux de travail est réellement utile pour les opérations administratives des hôtels. J’apprécie le fait de pouvoir configurer des factures récurrentes pour les comptes professionnels et les clients effectuant de longs séjours, puis de laisser les rappels de paiement automatisés gérer les relances sans intervention manuelle. La mise en correspondance des flux bancaires basée sur des règles catégorise également automatiquement les transactions, ce qui réduit le travail quotidien de rapprochement qui s’accumule rapidement dans un établissement très fréquenté.
Fonctionnalités principales de Zoho Books
- Plan comptable personnalisable : Permet de créer et de modifier les structures de comptes afin de les adapter à la segmentation des services et des revenus de l’hôtel.
- Gestion des fournisseurs : Suit les profils des fournisseurs, les factures, les bons de commande et l’état des paiements au même endroit.
- Prise en charge multidevise : Gère les transactions et les documents financiers dans différentes devises pour les clients et fournisseurs internationaux.
- Rapports financiers détaillés : Génère des bilans, des comptes de résultat (P&L) et des rapports de flux de trésorerie pour assurer une bonne visibilité sur la comptabilité de l’hôtel.
Intégrations de Zoho Books
Zoho Books propose des intégrations natives avec Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, G Suite et Dropbox. Il se connecte à Zapier et fournit également une API pour les intégrations personnalisées.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
Zoho Books propose une offre gratuite permanente, mais celle-ci est réservée aux entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à $50K et limitée à un seul utilisateur. L’offre gratuite inclut la facturation, le suivi des dépenses, le rapprochement bancaire et plus de 50 rapports financiers, bien que l’accès à des fonctionnalités avancées comme la gestion multidevise et les portails fournisseurs nécessite de passer à une offre payante.
Pros and Cons
Pros:
- Gère automatiquement les configurations fiscales à plusieurs taux
- La piste d’audit suit chaque modification de transaction
- L’offre gratuite pour un seul utilisateur convient aux exploitants indépendants
Cons:
- Aucune intégration native avec un PMS hôtelier n’est disponible
- Le plafond de chiffre d’affaires limite les établissements hôteliers en croissance
Learn more about Zoho Books:
Idéal pour la comptabilité hôtelière gratuite sur ordinateur de bureau- Formule gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
GnuCash propose une vue d'ensemble des comptes avec un code couleur, affichant les soldes des catégories d'actifs, de dépenses et de capitaux propres dans une interface à onglets. GnuCash est une application de comptabilité gratuite et à code source ouvert pour ordinateur de bureau, fondée sur la comptabilité en partie double. Elle propose un plan comptable personnalisable, la facturation, la gestion des comptes fournisseurs et clients, le rapprochement bancaire ainsi que des rapports financiers standard pour les petites entreprises.
À qui GnuCash convient-il le mieux ?
GnuCash convient aux propriétaires indépendants de chambres d'hôtes et aux petits hôteliers indépendants qui tiennent eux-mêmes leur comptabilité et ont besoin d'un outil de comptabilité gratuit, hors ligne et pour ordinateur de bureau, sans frais d'abonnement récurrents.
Pourquoi j'ai choisi GnuCash
GnuCash figure dans ma sélection parce que le grand livre en partie double impose un niveau de précision financière que les outils gratuits atteignent rarement. J'apprécie la possibilité de créer un plan comptable hiérarchique afin de séparer les revenus des chambres des coûts de restauration ou de maintenance, ce qui correspond à la manière dont la comptabilité d'un hôtel doit réellement être organisée. Les opérations planifiées gèrent également automatiquement les factures récurrentes des fournisseurs, de sorte que les coûts réguliers, comme les factures du fournisseur de linge, ne nécessitent pas de saisie manuelle à chaque cycle.
Principales fonctionnalités de GnuCash
- Plan comptable personnalisable : Organisez les comptes selon une hiérarchie qui reflète les services ou les centres de revenus de l'hôtel.
- Prise en charge de plusieurs devises : Attribuez différentes devises aux comptes, ce qui est utile pour les paiements des clients internationaux.
- Rapprochement des relevés : Faites correspondre les opérations des relevés bancaires ou de carte aux écritures du grand livre afin d'obtenir des registres prêts pour un audit.
- Opérations planifiées : Automatisez les dépenses ou revenus récurrents afin de simplifier les processus de clôture mensuelle.
Intégrations de GnuCash
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. GnuCash prend en charge l'importation de données via les formats de fichiers QIF et OFX et fournit un accès API pour les intégrations personnalisées.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
GnuCash est entièrement gratuit et à code source ouvert, sans niveaux payants, limites d'utilisateurs ni restrictions de fonctionnalités. Vous bénéficiez gratuitement d'un accès complet à toutes les fonctionnalités, notamment la comptabilité en partie double, les rapports et la prise en charge de plusieurs devises.
Pros and Cons
Pros:
- Grand livre complet en partie double sans restrictions
- Gère nativement les paiements des clients dans plusieurs devises
- Nombre illimité de comptes et d'opérations inclus
Cons:
- Aucun accès infonuagique ni application mobile
- Aucun modèle de plan comptable spécifique à l'hôtellerie
Learn more about GnuCash:
Idéal pour un grand livre général auto-hébergé avec un registre multi-entités- Formule gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Apache OFBiz permet aux utilisateurs de gérer les catalogues et les catégories de produits. Apache OFBiz est une plateforme ERP et de comptabilité gratuite et à code source ouvert, dotée d’un grand livre général multi-entités, de fonctionnalités de gestion des comptes fournisseurs et clients, d’états financiers, de configuration fiscale et de suivi des centres de coûts.
À qui Apache OFBiz convient-il le mieux ?
Aux équipes financières hôtelières bénéficiant d’un soutien de développeurs, qui ont besoin d’un grand livre général auto-hébergé et multi-entités et qui peuvent gérer les solutions comptables propres au secteur de l’hôtellerie.
Pourquoi ai-je choisi Apache OFBiz ?
J’ai choisi Apache OFBiz pour le cas d’utilisation décrit comme « Idéal pour un grand livre général auto-hébergé avec un registre multi-entités ». Je peux gérer des établissements ou des filiales distincts avec des devises, des périodes fiscales et des rapports au niveau de l’organisation. Les centres de coûts répartissent les dépenses par service, tandis que les comptes de résultat et bilans comparatifs facilitent les analyses au niveau de chaque établissement.
Principales fonctionnalités d’Apache OFBiz
- Gestionnaire des comptes fournisseurs : création de factures, de paiements et de groupes de paiements, recherche de fournisseurs et génération de rapports.
- Configuration de l’administration fiscale : configuration des taux de VAT/GST, ainsi que des taux propres aux États, aux villes, aux comtés et aux produits.
- Processus budgétaire : soumission des budgets pour approbation, examen, rejet et suivi.
- Comptabilité des immobilisations : enregistrement des amortissements, de la maintenance et des données des compteurs d’actifs.
Intégrations d’Apache OFBiz
Apache OFBiz ne propose pas d’intégrations natives avec des systèmes hôteliers tels que Cloudbeds ou Mews. Il fournit des API Java et des outils de services pour les intégrations personnalisées, mais la connexion à un PMS nécessite un développement.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
Apache OFBiz est gratuit à vie en tant que logiciel à code source ouvert, sans frais d’abonnement par utilisateur. Vous devrez gérer vous-même l’hébergement, la configuration, la maintenance et les intégrations personnalisées, y compris les connexions aux systèmes hôteliers tels que Cloudbeds ou Mews.
Pros and Cons
Pros:
- Les grands livres multi-entités prennent en charge la comptabilité au niveau de chaque établissement
- Les centres de coûts par service facilitent la répartition des dépenses
- Les états comparatifs facilitent les analyses financières
Cons:
- Les factures basées sur les expéditions ne sont pas adaptées aux revenus des chambres
- Le rapprochement bancaire manuel ne propose pas de mise en correspondance automatique
Learn more about Apache OFBiz:
Idéal pour une comptabilité à code source ouvert et à moindre coût- Formule gratuite disponible
- À partir de 60 $ par utilisateur et par an (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
TurboCASH permet aux utilisateurs de créer et de gérer des factures pour les débiteurs divers. TurboCASH est un logiciel de comptabilité de bureau gratuit pour Windows destiné à la tenue des comptes d’un hôtel, avec des grands livres en partie double, la facturation, les comptes fournisseurs et clients, les centres de coûts, les déclarations fiscales et le rapprochement bancaire manuel.
À qui TurboCASH convient-il le mieux ?
TurboCASH convient aux propriétaires indépendants de chambres d’hôtes très soucieux de leur budget, capables de gérer une comptabilité manuelle sous Windows et de configurer leurs propres comptes par département.
Pourquoi ai-je choisi TurboCASH ?
J’ai choisi TurboCASH pour une comptabilité à code source ouvert et à moindre coût, notamment lorsqu’un petit établissement peut gérer manuellement sa comptabilité sur ordinateur. Son plan comptable modifiable, ses centres de coûts et ses groupes de rapports me permettent de séparer les chambres, la restauration et les événements. J’apprécie également ses factures fournisseurs, ses rapports des dettes fournisseurs échues et son rapprochement bancaire manuel, qui permettent de garder les comptes essentiels bien organisés.
Principales fonctionnalités de TurboCASH
- Grand livre général en partie double : enregistre les transactions au moyen d’écritures comptables regroupées par lots.
- Gestion des codes fiscaux : prend en charge les taux configurables de TVA, de GST et de taxe de vente.
- Rapports financiers : produit des comptes de résultat, des bilans, des tableaux de flux de trésorerie et des rapports budgétaires.
- Échange de données CSV : importe et exporte les données comptables au moyen de fichiers CSV et de feuilles de calcul OpenOffice.
Intégrations de TurboCASH
TurboCASH se connecte à OpenOffice, aux relevés bancaires CSV, à PayPal, à Thunderbird, à Google Drive, à OneDrive, à Dropbox, à ChatGPT et à Claude par l’intermédiaire de BookStage. Les intégrations natives avec les PMS hôteliers et une API publique ne sont pas documentées.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
TurboCASH 4 est gratuit à vie et à code source ouvert, avec des fonctionnalités de comptabilité de bureau pour un seul utilisateur. L’accès multiutilisateur, les bases de données distantes, les importations bancaires et les autres fonctionnalités de la formule professionnelle nécessitent l’abonnement payant TurboCASH 5, qui commence à 60 $ par utilisateur et par an.
Pros and Cons
Pros:
- Les grands livres en partie double favorisent une comptabilité rigoureuse
- Les centres de coûts séparent les chambres et les départements
- Les rapports des fournisseurs échus clarifient les factures impayées
Cons:
- Aucun indicateur hôtelier spécifique de performance des revenus
- Les flux de travail manuels alourdissent la comptabilité hôtelière quotidienne
Learn more about TurboCASH:
Idéal pour un ERP sans licence avec une configuration fiscale par niveaux- Non disponible
- Tarifs sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Dolibarr suit en détail les paiements des factures, les marges et les soldes impayés. Dolibarr est un logiciel ERP et de comptabilité gratuit et à code source ouvert, avec une comptabilité en partie double, la gestion des comptes fournisseurs et clients, un point de vente, une gestion fiscale par niveaux et un module tiers de réservation hôtelière pour les activités d’hébergement.
À qui Dolibarr convient-il le mieux ?
Dolibarr convient aux contrôleurs financiers d’hôtels qui ont besoin d’un grand livre général à code source ouvert et d’une configuration fiscale par niveaux, avec des extensions ou des développements personnalisés pour les processus hôteliers.
Pourquoi ai-je choisi Dolibarr ?
J’ai choisi Dolibarr pour son ERP sans licence et sa configuration fiscale par niveaux, notamment lorsqu’un hôtel a besoin d’un contrôle comptable à code source ouvert. Son grand livre en partie double associe les factures aux comptes, tandis que jusqu’à trois taxes par ligne permettent de gérer des combinaisons telles que la GST et la PST. Une extension tierce de réservation hôtelière ajoute les réservations de chambres et une feuille comptable quotidienne, bien que les processus d’hébergement natifs restent limités.
Principales fonctionnalités de Dolibarr
- Facturation des fournisseurs : Créer des bons de commande, des factures fournisseurs et des paiements partiels.
- Point de vente : Enregistrer les transactions de la réception, de la restauration et des boissons.
- Comptes bancaires et de caisse : Gérer plusieurs comptes bancaires, de cartes de crédit, d’épargne et de caisse.
- Exportations comptables : Exporter les enregistrements dans des formats compatibles avec Sage, Cegid et d’autres logiciels.
Intégrations de Dolibarr
Dolibarr dispose d’intégrations natives documentées avec PayPal, Stripe et Paybox, ainsi que d’une API REST pour les connexions personnalisées aux PMS. Les intégrations de la place de marché comprennent PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte et Chift.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
Dolibarr est un logiciel à code source ouvert gratuit à vie, sans frais de licence par utilisateur, et aucun essai gratuit n’est annoncé. Les services d’hébergement infonuagique, de mise en œuvre, de personnalisation et de formation d’UnboxERP peuvent entraîner des frais supplémentaires, tandis que l’auto-hébergement nécessite votre propre infrastructure et sa maintenance.
Pros and Cons
Pros:
- Le grand livre en partie double prend en charge les contrôles financiers hôteliers
- Les taxes par niveaux gèrent les prélèvements locaux composés
- La structure à code source ouvert permet d’adapter les processus
Cons:
- Aucun folio natif ni indicateur clé de performance hôtelier
- Le rapprochement bancaire reste manuel et basique
Learn more about Dolibarr:
Idéal pour un grand livre multi-entités gratuit et une imposition à plusieurs niveaux- Formule gratuite disponible
- Tarification sur demande
Tryton gère les commandes de vente et la facturation des clients pour les établissements hôteliers. Tryton est un logiciel de comptabilité gratuit et open source pour les hôtels, avec des grands livres en partie double, des comptes fournisseurs et clients, des comptes analytiques, des règles fiscales, l’importation de relevés bancaires et la consolidation multi-entreprises.
À qui Tryton convient-il le mieux ?
Aux contrôleurs financiers d’hôtels techniquement compétents qui gèrent plusieurs entités et ont besoin de grands livres gratuits et personnalisables, de comptes analytiques et de règles fiscales à plusieurs niveaux.
Pourquoi j’ai choisi Tryton
J’évalue très favorablement Tryton pour son positionnement « Idéal pour un grand livre multi-entités gratuit et une imposition à plusieurs niveaux ». La consolidation des comptes regroupe les bilans et les comptes de résultat de plusieurs établissements, tandis que les axes de comptes analytiques identifient les chambres, la restauration et les événements pour les rapports par service. Les taxes composées, les règles fiscales et les codes fiscaux hiérarchiques prennent en charge les prélèvements à plusieurs niveaux, bien que les folios hôteliers et la clôture de nuit nécessitent un développement personnalisé.
Fonctionnalités clés de Tryton
- Facturation des fournisseurs : Créez des factures fournisseurs, des conditions de paiement, des corrections et des avoirs.
- Importation de relevés bancaires : Importez des fichiers OFX, CSV, MT940, CODA, AEB43 et SEPA.
- Gestion budgétaire : Définissez des budgets associés aux comptes pour la planification financière.
- Rôles utilisateurs : Contrôlez les accès grâce à des rôles utilisateurs et des autorisations configurables.
Intégrations de Tryton
Tryton propose des intégrations documentées avec Stripe et Braintree, ainsi que les paiements SEPA et l’importation de fichiers bancaires aux formats OFX, MT940, CODA, AEB43 et CSV. Sa bibliothèque cliente REST et son client de script Proteus prennent en charge les intégrations personnalisées avec un PMS ou d’autres systèmes.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
Tryton est gratuit pour toujours en tant que logiciel 100 % open source que vous pouvez télécharger et héberger vous-même, sans limite d’utilisateurs indiquée ni période d’essai limitée dans le temps. Vous devrez gérer vous-même l’hébergement, la configuration, la maintenance et l’assistance, tandis que la démonstration publique est partagée et réinitialisée quotidiennement.
Pros and Cons
Pros:
- La consolidation de plusieurs établissements facilite les rapports de groupe
- Les règles fiscales à plusieurs niveaux conviennent aux prélèvements complexes
- Les axes analytiques permettent de suivre les bénéfices par service
Cons:
- Aucun folio hôtelier ni clôture de nuit
- Les relevés importés limitent les processus de rapprochement
Learn more about Tryton:
Idéal pour la gestion auto-hébergée des comptes fournisseurs et les contrôles fiscaux par niveaux- Forfait gratuit disponible
- Tarification sur demande
LedgerSMB aide les hôtels à rapprocher leurs comptes bancaires et à suivre les transactions en attente. LedgerSMB est un logiciel de comptabilité gratuit et open source pour les établissements hôteliers, proposant un grand livre général auto-hébergé, la gestion des comptes fournisseurs et clients, des rapports par service, la budgétisation, la gestion des stocks et une gestion configurable des taxes.
À qui LedgerSMB convient-il le mieux ?
LedgerSMB convient aux équipes financières hôtelières techniquement compétentes qui ont besoin d'une gestion auto-hébergée des comptes fournisseurs, de contrôles d'audit et d'une gestion des taxes par niveaux.
Pourquoi j'ai choisi LedgerSMB
J'ai choisi LedgerSMB pour la gestion auto-hébergée des comptes fournisseurs et les contrôles fiscaux par niveaux lorsque les équipes financières hôtelières doivent garder le contrôle des achats auprès des fournisseurs. J'apprécie le fait que ses factures fournisseurs, bons de commande et pistes d'audit des comptes fournisseurs facilitent la supervision des fournisseurs. L'ordre des taxes composées, applicable selon les dates, permet de modéliser les taxes nationales, régionales et liées à l'hébergement, tandis que les unités de reporting aident à séparer les Chambres, la Restauration et les Événements.
Principales fonctionnalités de LedgerSMB
- Grand livre général en partie double : Gérez les journaux avec un plan comptable personnalisable.
- Importation des relevés bancaires : Importez des relevés OFX, CAMT.053 ou CSV pour effectuer les rapprochements.
- Rapports d'écarts budgétaires : Comparez les résultats réels aux budgets des services ou des projets.
- Comptabilité multidevise : Enregistrez les transactions et les paiements dans plusieurs devises.
Intégrations de LedgerSMB
LedgerSMB ne dispose d'aucune intégration native avec les PMS, les gestionnaires de canaux ou les processeurs de paiement. Il prend en charge les connexions personnalisées par l'intermédiaire d'API expérimentales pour les factures, les commandes et les devis, ainsi que l'importation de relevés bancaires OFX, CAMT.053 et CSV.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
LedgerSMB est un logiciel open source gratuit pour toujours, distribué sous la licence publique générale GNU version 2, et non un essai limité dans le temps. Vous devrez gérer vous-même l'hébergement et la maintenance ou payer séparément pour bénéficier d'une assistance commerciale, et le logiciel ne dispose pas d'intégrations natives avec les PMS, les gestionnaires de canaux et les processeurs de paiement.
Pros and Cons
Pros:
- Les règles fiscales par niveaux prennent en charge les taxes liées à l'hébergement
- Les factures fournisseurs renforcent la supervision des fournisseurs
- Les rapports par service séparent les opérations hôtelières
Cons:
- L'auto-hébergement nécessite une assistance technique en comptabilité
- Aucun flux de revenus ni indicateur spécifique à l'hôtellerie
Learn more about LedgerSMB:
Bedst til selvhostet hovedbog med hovedbog for flere enheder- Gratis abonnement tilgængeligt
- Priser oplyses efter forespørgsel
Apache OFBiz giver brugerne mulighed for at administrere produktkataloger og kategorier. Apache OFBiz er en gratis ERP- og regnskabsplatform med åben kildekode, hovedbog for flere enheder, kreditor- og debitorbogholderi, regnskaber, skattekonfiguration og omkostningsstedsstyring.
Hvem er Apache OFBiz bedst egnet til?
Hotellers økonomiteams med udviklersupport, der har brug for en selvhostet hovedbog for flere enheder og kan håndtere regnskabsmæssige løsninger, der er specifikke for hotelbranchen.
Hvorfor valgte jeg Apache OFBiz?
Jeg valgte Apache OFBiz til det anvendelsestilfælde, der er beskrevet som 'Bedst til selvhostet hovedbog med hovedbog for flere enheder.' Jeg kan administrere separate ejendomme eller datterselskaber med valutaer, regnskabsperioder og rapportering på organisationsniveau. Omkostningssteder opdeler udgifter efter afdeling, mens sammenlignende resultatopgørelser og balancer understøtter gennemgange på ejendomsniveau.
Vigtige funktioner i Apache OFBiz
- Kreditorbogholderi: Opret fakturaer, betalinger, betalingsgrupper, leverandøropslag og rapporter.
- Opsætning af skattejurisdiktioner: Konfigurer moms, delstats-, by-, amts- og produktspecifikke skattesatser.
- Budgetarbejdsgang: Indsend budgetter til godkendelse, gennemgang, afvisning og opfølgning.
- Anlægsbogholderi: Registrer afskrivninger, vedligeholdelse og oplysninger om aktivmålere.
Integrationer til Apache OFBiz
Apache OFBiz har ikke indbyggede integrationer med hotelsystemer som Cloudbeds eller Mews. Det tilbyder Java-API'er og serviceværktøjer til brugerdefinerede integrationer, men forbindelse til hoteladministrationssystemer kræver udvikling.
Hvad er gratis?
Apache OFBiz er gratis for altid som software med åben kildekode uden abonnementsgebyr pr. bruger. Du skal selv administrere hosting, opsætning, vedligeholdelse og brugerdefinerede integrationer, herunder forbindelser til hotelsystemer som Cloudbeds eller Mews.
Pros and Cons
Pros:
- Hovedbøger for flere enheder understøtter regnskabsføring på ejendomsniveau
- Afdelingsbaserede omkostningssteder understøtter fordeling af udgifter
- Sammenlignende regnskaber letter økonomigennemgange
Cons:
- Forsendelsesbaserede fakturaer passer ikke til værelsesindtægter
- Manuel bankafstemning mangler automatisk matchning
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Idéal pour un grand livre gratuit avec un suivi des services basé sur les dimensions- Formule gratuite disponible
- Tarifs sur demande
FrontAccounting regroupe les factures clients, les paiements et les dates d’échéance dans une seule vue. FrontAccounting est un ERP comptable gratuit et à code source ouvert pour la tenue des comptes hôteliers, avec un grand livre en partie double, la gestion des fournisseurs et des clients, la prise en charge de plusieurs devises, la configuration fiscale et des rapports basés sur les dimensions.
À qui FrontAccounting convient-il le mieux ?
Aux contrôleurs financiers de petits hôtels qui ont besoin d’un logiciel de grand livre gratuit et auto-hébergé, avec un suivi flexible des services, et qui peuvent gérer une configuration manuelle.
Pourquoi j’ai choisi FrontAccounting
J’ai choisi FrontAccounting parce que c’est la meilleure solution gratuite de grand livre avec un suivi des services basé sur les dimensions. J’utilise son grand livre en partie double et ses dimensions à deux niveaux pour séparer les activités des chambres, de la restauration, des événements ou du spa, puis filtrer les rapports de résultat par service. Ses groupes fiscaux configurables et ses comptes multidevises prennent également en charge la comptabilité hôtelière sans licence payante.
Principales fonctionnalités de FrontAccounting
- Processus de gestion des fournisseurs : Gérez les bons de commande, les factures fournisseurs, les paiements et les affectations.
- Factures récurrentes : Planifiez les factures clients par jour, par mois ou par an.
- Gestion des stocks : Suivez les articles, les niveaux de stock et les fournitures de restauration.
- Prise en charge de plusieurs entreprises : Gérez des bases de données distinctes pour chaque entreprise depuis une seule installation.
Intégrations de FrontAccounting
FrontAccounting ne propose aucune intégration native avec les PMS, les POS, les gestionnaires de canaux ou les plateformes de paiement. Son API REST communautaire SimpleAPI prend en charge les intégrations personnalisées, et des extensions peuvent ajouter des connexions, notamment pour les rapports de trésorerie.
Qu’est-ce qui est gratuit ?
FrontAccounting est gratuit pour toujours en tant que logiciel de comptabilité à code source ouvert, sans licence payante obligatoire. Vous devrez gérer vous-même la configuration et les intégrations personnalisées, car il ne propose aucune intégration native avec les PMS, les POS, les gestionnaires de canaux ou les plateformes de paiement.
Pros and Cons
Pros:
- Suivi du compte de résultat par service basé sur les dimensions
- Grand livre complet en partie double
- Configuration flexible des taxes à plusieurs taux
Cons:
- Le rapprochement bancaire reste manuel
- Aucun rapport ni indicateur clé de performance spécifique à l’hôtellerie
Learn more about FrontAccounting:
Autres logiciels gratuits de comptabilité hôtelière
Voici quelques autres options gratuites de logiciels de comptabilité hôtelière qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même d’être examinées :
- 11SQL-LedgerIdéal pour la gestion gratuite et auto-hébergée des comptes fournisseurs et les contrôles d’audit
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How I Evaluate Free Hotel Accounting Software
I start by defining what qualifies as free. For this list, that means software with an ongoing free plan rather than a limited-time trial. Hotel accounting is continuous work, so a temporary free period isn't enough for tracking revenue, reconciling transactions, and maintaining accurate financial records over time.
From there, I assess each platform in two stages: the core functionality required to make the list and the differentiating factors that help certain tools stand out.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to meeting my free-plan requirements, each tool goes through a standardized scoring process.
I score every platform from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) across the criteria below. I then convert the combined score into a percentage. To qualify for inclusion, a tool must receive a minimum overall score of 65%.
- General Ledger & Chart of Accounts: I look for double-entry accounting and a chart of accounts that can accommodate hotel revenue and expense categories such as rooms, food and beverage, events, and other departments.
- Revenue & Expense Tracking: The software should make it easy to categorize income and operating costs so you can distinguish revenue streams and understand where money is being spent.
- Accounts Payable/Receivable: I assess whether the platform can manage customer invoices, outstanding balances, and vendor bills for recurring hotel expenses such as utilities, food suppliers, maintenance, and linen services.
- Bank Reconciliation: I check how easily you can match bank and credit card activity against accounting records, particularly when processing a high volume of guest payments and daily transactions.
- Financial Reporting: Each tool should provide essential reports such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements so you can monitor financial performance over time.
- Tax & Multi-Rate Handling: I evaluate whether you can configure multiple tax rates and categories to accommodate requirements such as occupancy taxes, VAT, GST, or other applicable charges.
Once I've identified the tools that meet these baseline requirements, I look more closely at the capabilities and limitations that distinguish one platform from another.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's what I consider when comparing qualifying tools:
Standout Features
Hotel-specific integrations can make a significant difference. I give extra consideration to tools that connect with property management systems and can transfer reservation, payment, or folio information into the accounting workflow, reducing repetitive data entry.
Departmental reporting is another valuable feature. Being able to separate financial performance across rooms, food and beverage, events, spa services, or other revenue centers gives hotel managers a more detailed view of where profits and costs are coming from.
I also consider automation capabilities such as bank feeds, recurring transactions, and end-of-day reconciliation. These features can reduce the amount of manual accounting work required as transaction volume increases.
Beyond Features
I also evaluate how well each platform fits the size and complexity of a hotel operation. Free plans frequently place limits on users, transactions, invoices, storage, or business entities, so I consider whether those restrictions are realistic for a small hotel, B&B, hostel, or other independent property.
The broader integration ecosystem matters as well. I look at whether the software can work with property management systems, POS platforms, payment processors, or other hospitality tools through native integrations, third-party connectors, or APIs.
Finally, I consider the onboarding and support experience. Because free plans rarely include dedicated implementation assistance, tools with useful documentation, tutorials, setup guides, and active support communities score more favorably.
Comment choisir un logiciel gratuit de comptabilité hôtelière
Choisir un logiciel gratuit de comptabilité hôtelière peut s’avérer difficile lorsque les outils présentent des limites de fonctionnalités, des exigences de mise à niveau et des options d’intégration différentes. Pour réduire le nombre de choix, concentrez-vous sur les facteurs qui auront le plus grand impact sur les opérations financières quotidiennes de votre établissement :
| Facteur | Points à prendre en compte |
| Évolutivité | Le logiciel peut-il continuer à vous accompagner lorsque le nombre de chambres, le volume des transactions, l’effectif ou le nombre d’établissements augmente ? Vérifiez les éventuelles limites concernant les utilisateurs, les transactions ou les comptes. |
| Intégrations | La plateforme fonctionne-t-elle avec votre PMS, votre point de vente, votre prestataire de paiement ou votre système de réservation ? Privilégiez les connexions qui réduisent la saisie de données en double et le rapprochement manuel. |
| Personnalisation | Pouvez-vous adapter le plan comptable, les catégories et les rapports afin de représenter les services de l’hôtel, comme les chambres, la restauration, le spa ou les événements ? |
| Facilité d’utilisation | Les responsables et le personnel peuvent-ils effectuer les tâches comptables courantes sans formation financière approfondie ? Recherchez une navigation, des rapports et des flux de transactions simples. |
| Mise en œuvre et intégration | Est-il facile de configurer la plateforme et d’y transférer vos données financières existantes ? Vérifiez la présence de guides de configuration, de tutoriels, de modèles et de ressources communautaires dans le forfait gratuit. |
| Coût | Quelles fonctionnalités ou quels niveaux d’utilisation déclenchent le passage à une offre payante ? Examinez les plafonds de transactions, les limites d’utilisateurs, les restrictions de stockage et les frais supplémentaires avant de vous engager avec une plateforme. |
| Mesures de sécurité | Comment le logiciel protège-t-il les données financières et celles relatives aux clients ? Recherchez le chiffrement, les contrôles d’accès, les sauvegardes et les paramètres d’autorisation adaptés à votre équipe. |
| Exigences de conformité | La plateforme peut-elle gérer les taxes et les obligations déclaratives applicables à votre établissement ? Tenez compte de la TVA, de la GST, des taxes de séjour et des autres exigences propres à votre zone géographique. |
Que sont les logiciels gratuits de comptabilité hôtelière ?
Les logiciels de comptabilité hôtelière gratuits sont des outils de gestion financière qui proposent une formule gratuite permanente pour gérer les tâches essentielles de la comptabilité hôtelière. Ils peuvent aider les entreprises du secteur de l'hospitalité à enregistrer leurs revenus, suivre leurs dépenses, rapprocher leurs transactions, gérer leurs factures et produire des rapports financiers de base sans payer d'abonnement logiciel mensuel.
Ces plateformes sont particulièrement utiles pour les hôtels indépendants, les établissements de charme, les auberges et les petites entreprises du secteur de l'hospitalité qui ont besoin de fonctionnalités comptables fiables, mais qui ne nécessitent peut-être pas encore une automatisation avancée ou une gestion financière multi-établissements.
Fonctionnalités des logiciels de comptabilité hôtelière gratuits
Les fonctionnalités disponibles dans les logiciels de comptabilité hôtelière gratuits varient considérablement selon les fournisseurs. La plupart des formules gratuites couvrent les besoins comptables quotidiens, tandis que les fonctionnalités hôtelières plus avancées sont généralement réservées aux abonnements payants.
Fonctionnalités généralement gratuites des logiciels de comptabilité hôtelière
- Grand livre général : Enregistre et catégorise les transactions financières afin de vous permettre de conserver un historique organisé des revenus, dépenses, actifs et passifs de l'établissement.
- Plan comptable de base : Fournit des catégories de comptes standard qui peuvent être utilisées pour organiser les revenus hôteliers courants et les dépenses d'exploitation.
- Facturation simple : Vous permet de créer, d'émettre et de suivre les factures destinées aux clients, aux groupes, aux comptes professionnels ou à d'autres services facturables.
- Suivi des dépenses : Vous aide à enregistrer les coûts d'exploitation tels que les services publics, les fournitures, la maintenance, les dépenses liées à la paie et les achats auprès des fournisseurs.
- Rapprochement bancaire manuel : Vous permet de comparer les écritures comptables aux transactions bancaires et d'identifier les écarts avant la clôture de vos comptes.
- Rapports financiers standard : Produit les états essentiels tels que les comptes de résultat, les bilans et les synthèses des flux de trésorerie.
- Gestion des utilisateurs : Permet à plusieurs membres de l'équipe d'accéder au système comptable, souvent avec des rôles ou des contrôles d'autorisation de base.
- Prise en charge de plusieurs devises : Vous permet d'enregistrer des transactions dans plusieurs devises lorsque vous travaillez avec des clients, fournisseurs ou partenaires internationaux.
Fonctionnalités généralement payantes des logiciels de comptabilité hôtelière
- Flux bancaires automatisés : Importe directement les transactions depuis les comptes bancaires connectés afin de réduire la saisie manuelle et d'accélérer le rapprochement.
- Intégration au système de gestion hôtelière (PMS) : Transfère automatiquement les données de réservation, de folio, de paiement et de revenus de votre PMS vers la plateforme comptable.
- Rapports de résultats par service : Sépare les revenus et les dépenses entre les services tels que les chambres, la restauration, le spa, les événements ou d'autres activités de l'hôtel.
- Automatisation de l'audit de nuit : Aide à rapprocher les revenus quotidiens, les frais des clients, les paiements et les ajustements dans le cadre du processus de clôture quotidienne de l'établissement.
- Consolidation multi-établissements : Regroupe les informations financières de plusieurs hôtels ou sites tout en vous permettant d'examiner les performances de chaque établissement individuellement.
- Gestion fiscale avancée : Prend en charge des structures fiscales plus complexes, notamment les taxes de séjour, la TVA, la GST et les exigences de déclaration propres à chaque juridiction.
- Facturation récurrente et automatisation : Automatise les factures répétitives, les paiements planifiés, les dépenses récurrentes et les autres activités comptables courantes.
- Rapports et tableaux de bord personnalisables : Offre davantage de contrôle sur les rapports financiers, les KPI, les filtres, les tableaux de bord et les vues de performance.
- Piste d'audit et autorisations : Enregistre les modifications effectuées dans le système et fournit des contrôles d'accès plus détaillés pour une supervision financière renforcée.
- Assistance prioritaire : Permet aux clients payants d'accéder à une assistance supplémentaire, comme un chat en direct, une assistance téléphonique, un accompagnement dédié à la mise en route ou des services de mise en œuvre.
Avantages des logiciels de comptabilité hôtelière gratuits
Les logiciels de comptabilité hôtelière gratuits peuvent aider les petits établissements à organiser leurs finances sans ajouter une nouvelle dépense logicielle récurrente. Voici quelques-uns des principaux avantages auxquels vous pouvez vous attendre :
- Coûts d'exploitation réduits : Les formules gratuites vous permettent d'effectuer les tâches comptables essentielles sans frais d'abonnement mensuels, vous aidant ainsi à préserver votre budget pour le personnel, la maintenance, les services aux clients et d'autres priorités.
- Meilleure visibilité financière : Les outils centralisés de gestion des revenus, des dépenses et des rapports facilitent le suivi des flux de trésorerie, la compréhension des habitudes de dépenses et le suivi des performances globales de l'établissement.
- Organisation financière simplifiée : Le fait de conserver les transactions, les factures, les dépenses et les rapports dans un seul système réduit la dépendance à l'égard de feuilles de calcul distinctes et de documents financiers dispersés.
- Mise en œuvre plus rapide : De nombreuses plateformes comptables gratuites sont conçues pour une configuration simple, permettant aux petites équipes hôtelières de commencer à suivre leurs finances sans projets de mise en œuvre longs ni ressources informatiques dédiées.
- Collaboration améliorée : L'accès dans le cloud peut offrir aux propriétaires, aux gestionnaires, aux comptables et au personnel financier une vue partagée des informations financières, facilitant ainsi la coordination des vérifications et des approbations.
- Possibilité de croissance : Une formule gratuite peut fournir suffisamment de fonctionnalités pour un petit hôtel, une auberge ou un B&B, tout en vous permettant de passer à une formule payante lorsque le volume de transactions, le nombre d'utilisateurs ou les exigences en matière de rapports augmentent.
- Moins d'erreurs comptables : La facturation standardisée, la catégorisation des transactions, les outils de rapprochement et les rapports peuvent réduire les erreurs qui surviennent souvent avec les feuilles de calcul manuelles ou la saisie répétée des données.
Coûts et tarifs des logiciels de comptabilité hôtelière
Bien que les outils présentés dans cet article proposent des options comptables gratuites, les formules gratuites comportent généralement des limitations concernant l'automatisation, les intégrations, les rapports, le nombre d'utilisateurs ou le volume de transactions. À mesure que votre établissement se développe, vous devrez peut-être passer à une formule payante pour accéder à des fonctionnalités plus avancées de gestion financière.
Le tarif des logiciels de comptabilité hôtelière varie en fonction du nombre d'utilisateurs, d'établissements et d'intégrations, ainsi que des fonctionnalités comptables incluses. Le tableau ci-dessous présente un aperçu général des niveaux tarifaires que vous pouvez rencontrer :
Tableau comparatif des formules de logiciels de comptabilité hôtelière
| Type de formule | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
| Formule gratuite | $0 | Grand livre, suivi de base des dépenses, facturation, rapports standard, rapprochement manuel et accès limité pour les utilisateurs |
| Formule personnelle | $5-$25/utilisateur/mois | Fonctionnalités de la formule gratuite, plus flux bancaires automatisés, utilisateurs supplémentaires, comptes personnalisables, prise en charge de plusieurs devises et assistance de base |
| Formule professionnelle | $25-$70/utilisateur/mois | Fonctionnalités de la formule personnelle, plus intégrations PMS ou POS, rapports par service, gestion fiscale, automatisation et facturation récurrente |
| Formule entreprise | $70-$150/utilisateur/mois | Fonctionnalités de la formule professionnelle, plus consolidation multi-établissements, autorisations avancées, pistes d'audit détaillées, rapports personnalisés et accompagnement à l'intégration |
FAQ sur les logiciels gratuits de comptabilité hôtelière
Voici quelques réponses aux questions courantes sur les logiciels gratuits de comptabilité hôtelière :
Les logiciels gratuits de comptabilité hôtelière peuvent-ils gérer les taxes d’occupation et les prélèvements locaux ?
Oui, de nombreux outils gratuits de comptabilité hôtelière vous permettent de créer et de suivre les taxes d’occupation ou d’autres prélèvements locaux. Vérifiez toujours si les options de configuration fiscale couvrent les exigences de votre État ou de votre municipalité, car celles-ci peuvent être complexes dans le secteur hôtelier.
Est-il possible d’intégrer un logiciel gratuit de comptabilité hôtelière à mon système de gestion immobilière ?
Certaines versions gratuites proposent des intégrations PMS limitées, tandis que d’autres nécessitent une mise à niveau. Recherchez des outils offrant au moins des options d’importation de base, comme le téléversement de fichiers CSV, si vous comptez synchroniser les données des clients et des folios depuis votre PMS.
Combien d’utilisateurs peuvent accéder à un logiciel gratuit de comptabilité hôtelière ?
La plupart des forfaits gratuits autorisent un petit nombre d’utilisateurs, souvent deux ou trois comptes pour le personnel. Si vous en avez besoin de davantage, vérifiez les limites d’utilisateurs avant d’intégrer toute votre équipe de réception, de F&B et de finance.
Les plateformes gratuites de comptabilité hôtelière sont-elles sûres pour stocker les données des clients et les données financières ?
Oui, les principales plateformes gratuites de comptabilité utilisent des mesures standard de chiffrement et de sauvegarde des données. Examinez néanmoins leurs politiques de confidentialité et vérifiez la présence de paramètres d’autorisation des utilisateurs afin de contribuer à protéger les informations sensibles relatives aux clients et aux transactions.
Les solutions gratuites de comptabilité fournissent-elles des ressources d’assistance ou de formation ?
L’assistance destinée aux utilisateurs gratuits comprend généralement des centres d’aide, des forums communautaires et des tutoriels de base. Le clavardage en direct, l’assistance téléphonique ou l’accompagnement à la mise en route sont généralement réservés aux forfaits payants ; tenez donc compte de la capacité de votre équipe à se débrouiller seule.