10 meilleures solutions logicielles de clés hôtelières à envisager en 2026

By
Ashley Vaughan

Nous évaluons les outils de façon indépendante, et les commissions aident à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence, notre méthodologie ou suggérez un outil.

Découvrez les principaux logiciels de clés hôtelières pour 2026 afin d’améliorer l’accès des clients, la sécurité et les opérations, et de choisir la solution la mieux adaptée aux besoins de votre établissement.

Les logiciels de gestion des clés d’hôtel permettent à votre équipe de gérer numériquement l’accès aux chambres, grâce à des clés mobiles, des cartes RFID ou des systèmes de serrures intégrés, afin d’améliorer la sécurité et le confort des clients. Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des clés d’hôtel, vous souhaitez probablement offrir une expérience d’arrivée fluide, réduire les problèmes liés aux clés perdues et garantir la sécurité de votre établissement. 

Alors que les attentes des clients augmentent et que les opérations sont soumises à une pression croissante, choisir la bonne solution peut vous aider à coordonner votre personnel, à vous adapter aux nouvelles technologies et à protéger vos résultats. Cette liste vous aidera à comparer les meilleures options et à trouver celle qui convient le mieux aux besoins de votre hôtel en 2026.

Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que leaders de l’hôtellerie nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

Tableau comparatif des logiciels de gestion des clés d’hôtel

Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels de gestion des clés d’hôtel :

1Idéal pour un accès client vérifié et auditableDémo gratuite disponibleÀ partir de $120/moisWebsite
2Meilleur pour la flexibilité et le contrôle des dispositifs en chambreDémo gratuite disponibleTarifs sur demandeWebsite
3Idéal pour l'intégration de clés mobiles avec les principales marques de serruresDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
4Idéal pour la compatibilité PMS et serrures sur une seule plateformeDémo gratuite disponibleTarifs sur demandeWebsite
5Idéal pour les options d’enregistrement via borne et mobileDémo gratuite disponibleTarifs sur demandeWebsite
6Idéal avec des solutions de contrôle d'accès matérielles à l'échelle mondialeDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
7Idéal pour la fiabilité reconnue des serrures électroniquesDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
8Idéal pour l'accès des clients aux chambres, aux ascenseurs et aux espaces communsEssai gratuit de 7 jours disponibleTarification sur demandeWebsite
9Idéal pour les accès au-delà des portes des chambresDémo gratuite disponibleÀ partir de $6/mois (facturé annuellement)Website
10Idéal pour des outils d'engagement client alimentés par l'IADémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite

Avis sur les logiciels de gestion des clés d’hôtel

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels de gestion des clés d’hôtel qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les intégrations et les meilleurs cas d’utilisation de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

  1. Idéal pour un accès client vérifié et auditable
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $120/mois
    Visit Website
    Customer Rating:3.6/5
    Tableau de bord analytique de Duve présentant la conversion des ventes additionnelles et les performances des segments de clients.
    Tableau de bord analytique de Duve présentant la conversion des ventes additionnelles et les performances des segments de clients.

    Duve est une plateforme d’expérience client qui s’étend aux logiciels de clés d’hôtel, offrant la livraison de clés mobiles via Apple Wallet, Google Wallet et le Bluetooth intégré à l’application, ainsi que l’enregistrement en ligne sans contact, la messagerie avec les clients et des intégrations avec des systèmes de serrures, notamment ASSA ABLOY, Dormakaba, Salto et Nuki.

    À qui Duve convient-il le mieux ?

    Duve convient aux hôtels qui souhaitent proposer la remise de clés numériques après vérification de l’identité, directement liée au statut d’enregistrement, avec une piste d’audit complète des événements liés aux clés et une révocation automatique au moment du départ.

    Pourquoi j’ai choisi Duve

    J’ai inclus Duve dans ma sélection principale parce que la plateforme relie directement la remise de clés numériques au statut d’enregistrement vérifié. Cela signifie qu’un client ne peut pas recevoir une clé de chambre fonctionnelle tant que son identité n’est pas confirmée et que sa réservation n’est pas active dans le PMS. J’apprécie particulièrement le fonctionnement des clés Wallet : lorsqu’un séjour est prolongé ou qu’une chambre est modifiée, l’identifiant est automatiquement mis à jour sur le pass existant du client, et le personnel peut le révoquer instantanément au moment du départ, avec un journal complet des événements associé.

    Principales fonctionnalités de Duve

    • Accès aux portes communes par étiquette de chambre : Attribuez l’accès aux ascenseurs, à la salle de sport, à la piscine ou à d’autres espaces partagés à des catégories de chambres spécifiques à l’aide d’étiquettes, afin que les clients n’accèdent qu’aux espaces inclus dans leur réservation.
    • Vérification de l’identité avant l’arrivée : Envoyez un code à usage unique à l’adresse e-mail, par SMS ou via WhatsApp avant l’arrivée afin de confirmer l’identité du client avant l’activation de toute clé numérique.
    • Boîte de réception omnicanale pour la messagerie client : Gérez les conversations avec les clients provenant des e-mails, des SMS, de WhatsApp, du chat intégré à l’application et des canaux OTA comme Airbnb et Booking.com dans une seule boîte de réception destinée au personnel.
    • Contrôles de sécurité certifiés SOC 2 Type II : Duve détient la certification SOC 2 Type II, avec des contrôles documentés couvrant le chiffrement des données, l’accès restreint aux applications et l’authentification unique des comptes.

    Intégrations de Duve

    Duve répertorie plus de 150 intégrations, notamment avec ASSA ABLOY, Dorma Kaba, Salto, Nuki, TTLock, Onity, Mews et Opera. La plateforme fournit également une API authentifiée et des webhooks pour les connexions personnalisées aux PMS et aux flux de travail.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les clés Wallet s’activent après un enregistrement vérifié
    • Les révocations de clés comprennent un journal d’événements visible
    • Les évaluateurs saluent l’accélération de l’enregistrement avant l’arrivée

    Cons:

    • Certains utilisateurs signalent des défaillances des clés et des codes
    • Les évaluateurs signalent une synchronisation incohérente du statut des réservations
    Learn more about Duve:
  2. Meilleur pour la flexibilité et le contrôle des dispositifs en chambre
    • Démo gratuite disponible
    • Tarifs sur demande
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Intelity screenshot
    Intelity améliore l’expérience client et les flux de travail du personnel pour les hôtels haut de gamme.

    Intelity propose une plateforme d’expérience client conçue pour les hôtels souhaitant numériser et centraliser les commandes et services en chambre. C’est une option solide pour les établissements qui veulent offrir aux clients un accès aux clés mobiles, des demandes numériques et une technologie en chambre personnalisée. Les hôtels cherchant à moderniser les interactions avec les clients et à optimiser la prestation des services trouveront Intelity particulièrement utile.

    À qui s’adresse Intelity ?

    Intelity convient bien aux hôtels et complexes hôteliers recherchant des technologies avancées en chambre et des commandes numériques orientées client.

    Pourquoi j’ai choisi Intelity

    J’ai choisi Intelity parce qu’il offre aux hôtels une grande flexibilité dans la gestion des dispositifs en chambre et des commandes clientes. La plateforme prend en charge à la fois l’accès par clé mobile et les tablettes en chambre, permettant aux établissements de proposer une fonctionnalité de clé numérique ainsi que des commandes pour l’éclairage, la température et le divertissement—le tout depuis une seule interface. 

    Ce niveau d’intégration des dispositifs signifie que les hôtels peuvent adapter l’expérience client à leurs besoins spécifiques, qu’ils souhaitent se concentrer sur le mobile, sur le matériel en chambre ou sur les deux. Pour les hôtels qui souhaitent unifier l’accès numérique avec une automatisation plus large en chambre, Intelity se distingue par sa polyvalence.

    Fonctionnalités clés d’Intelity

    Parmi les autres fonctionnalités qui rendent Intelity utile pour les hôtels :

    • Gestion des demandes client : Le personnel peut suivre, attribuer et résoudre les demandes de service client via un tableau de bord centralisé.
    • Enregistrement et départ mobiles : Les clients peuvent effectuer leur enregistrement et leur départ directement depuis leur appareil mobile.
    • Répertoire numérique : Les établissements peuvent fournir des annuaires et guides d’information numériques accessibles depuis le mobile ou les dispositifs en chambre.
    • Messagerie client intégrée : La plateforme permet une messagerie directe entre les clients et le personnel pour une communication en temps réel.

    Intégrations Intelity

    Les intégrations incluent Oracle Hospitality, Cloudbeds, Infor, MEWS, StayNTouch, Task, Guestware, Dormakaba, Lutron et d’autres encore.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Prend en charge à la fois les clés mobiles et les tablettes en chambre
    • Propose la vérification d’identité numérique pour les clients
    • Offre le départ mobile et des options de paiement

    Cons:

    • Mieux adapté aux établissements haut de gamme qu’aux petits hôtels
    • La mise en place de la technologie en chambre peut nécessiter beaucoup de ressources
    Learn more about Intelity:
  3. Idéal pour l'intégration de clés mobiles avec les principales marques de serrures
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
    OpenKey screenshot
    OpenKey permet un accès sécurisé et mobile aux chambres pour les hôtels modernes.

    OpenKey offre aux hôtels une solution permettant de proposer des clés de chambre numériques compatibles avec un large éventail de systèmes de serrures existants. Cette plateforme convient particulièrement aux établissements souhaitant moderniser l'accès des clients sans remplacer leur matériel actuel. Les gestionnaires hôteliers peuvent utiliser OpenKey pour simplifier l'enregistrement et réduire l'encombrement à la réception pour les clients.

    À qui s'adresse OpenKey ?

    OpenKey est idéal pour les exploitants d'hôtels et les gestionnaires de propriétés qui souhaitent proposer l'accès mobile avec leur matériel de serrures existant.

    Pourquoi ai-je choisi OpenKey ?

    J'ai choisi OpenKey car cette solution se spécialise dans la connexion de la technologie de clé mobile à une large gamme de grandes marques de serrures, ce qui est une préoccupation majeure pour les hôtels souhaitant améliorer l'accès des clients sans renouvellement complet de leur matériel. 

    La plateforme OpenKey prend en charge la distribution de clés numériques sur les smartphones des clients et fonctionne avec de nombreux systèmes de serrures populaires, ce qui permet de moderniser votre établissement sans remplacer chaque serrure de porte. J'apprécie aussi qu'OpenKey propose la gestion à distance des clés et la révocation immédiate des accès, offrant ainsi sécurité et flexibilité aux hôtels. Cette attention portée à la compatibilité et au contrôle rend la solution particulièrement adaptée aux propriétés disposant d'infrastructures de serrures mixtes ou obsolètes.

    Fonctionnalités clés d'OpenKey

    Parmi les autres fonctionnalités qui distinguent OpenKey pour les hôteliers :

    • Enregistrement autonome du client : Les clients peuvent s'enregistrer via l'application avant leur arrivée, réduisant ainsi l'attente à la réception.
    • Expiration automatique des clés : Les clés numériques expirent automatiquement au moment du départ, renforçant la sécurité et accélérant les rotations.
    • Personnalisation de la marque : Les hôtels peuvent intégrer leur logo et leurs couleurs à l'application mobile de clé pour une expérience client personnalisée.
    • Intégration avec les systèmes PMS : OpenKey se connecte à des systèmes de gestion hôtelière populaires pour synchroniser les réservations et automatiser la remise des clés.

    Intégrations OpenKey

    Les intégrations incluent RMS Cloud, AccuLock ainsi qu'une API disponible pour des intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Compatible avec les principales marques et modèles de serrures
    • Permet la délivrance et la révocation à distance des clés
    • Propose une application mobile de clé personnalisable pour les clients

    Cons:

    • L'interface de l'application mobile peut manquer de cohérence
    • Pas d'onboarding en libre-service pour les petits hôtels
    Learn more about OpenKey:
  4. Idéal pour la compatibilité PMS et serrures sur une seule plateforme
    • Démo gratuite disponible
    • Tarifs sur demande
    FlexiPass screenshot
    FlexiPass prend en charge l’auto-enregistrement et permet aux clients de gérer leur accès à l’hôtel.

    FlexiPass est une plateforme de clés numériques conçue pour les hôtels qui souhaitent connecter leur système de gestion hôtelière et leur matériel de serrures électroniques en une seule solution. C’est un atout majeur pour les exploitants ayant besoin de flexibilité avec différents PMS et marques de serrures. Avec FlexiPass, vous pouvez simplifier l’accès des clients et réduire la coordination manuelle entre les systèmes.

    À qui s’adresse FlexiPass ?

    FlexiPass convient aux hôtels et appartements avec services qui ont besoin d’une solution de clé numérique compatible avec plusieurs systèmes PMS et de serrures.

    Pourquoi j’ai choisi FlexiPass

    J’ai choisi FlexiPass car il rassemble la compatibilité PMS et serrures sur une seule plateforme, ce qui est un vrai avantage pour les hôtels gérant des environnements matériels et logiciels variés. FlexiPass prend en charge un large éventail de systèmes de gestion hôtelière et de marques de serrures électroniques, vous permettant ainsi de connecter votre pile technologique existante sans mises à jour majeures. J’aime également le contrôle centralisé pour émettre, révoquer et surveiller les clés numériques sur différents systèmes. Cette flexibilité facilite l’adaptation des hôtels à l’évolution de leurs besoins opérationnels ou changements de partenaires technologiques.

    Fonctionnalités principales de FlexiPass

    Parmi les autres fonctionnalités utiles de FlexiPass pour les hôteliers :

    • Accès client sans contact : Les clients reçoivent et utilisent leurs clés numériques sur leur smartphone sans avoir besoin de télécharger d’application.
    • Remise des clés automatisée : Le système envoie automatiquement les clés numériques aux clients sur la base des données de réservation issues du PMS.
    • Journal d’audit et d’accès : FlexiPass trace chaque émission de clé et chaque accès pour la sécurité et la conformité.
    • Révocation des clés à distance : Le personnel peut révoquer instantanément des clés numériques si nécessaire, directement depuis le tableau de bord de gestion.

    Intégrations FlexiPass

    Les intégrations incluent Vingcard (ASSA ABLOY), dormakaba, Salto, Cloudbeds, Oracle Hospitality et plus de 100 systèmes de gestion hôtelière.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fonctionne avec plusieurs PMS et marques de serrures
    • Permet la remise de clés numériques sans application
    • Prend en charge l’accès mobile et web aux clés

    Cons:

    • Les détails tarifaires ne sont pas publiquement disponibles
    • L’interface utilisateur peut être un peu complexe, nécessitant une courte prise en main
    Learn more about FlexiPass:
  5. Idéal pour les options d’enregistrement via borne et mobile
    • Démo gratuite disponible
    • Tarifs sur demande
    Virdee screenshot
    Virdee modernise l’enregistrement hôtelier grâce à des outils de réception virtuelle.

    Virdee propose une plateforme numérique conçue pour les hôtels souhaitant moderniser l’enregistrement et l’accès des clients. Elle s’adresse en particulier aux établissements qui veulent combiner des solutions mobiles et des bornes libre-service pour l'entrée et l’inscription des clients. Les hôtels cherchant à réduire l’affluence à la réception et à proposer une remise flexible et sans contact des clés trouveront en Virdee une solution adaptée.

    Pour qui Virdee est-il le mieux adapté ?

    Virdee convient parfaitement aux hôtels et entreprises de l’hôtellerie qui souhaitent offrir à leurs clients une expérience d’enregistrement à la fois via borne et application mobile.

    Pourquoi j’ai choisi Virdee

    J’ai choisi Virdee car il offre aux hôtels la flexibilité de proposer à la fois des options d’enregistrement via borne et mobile, ce qui devient de plus en plus important pour répondre aux diverses préférences des clients. La plateforme permet de délivrer des clés numériques tant via les bornes libre-service que les smartphones des clients, afin de réduire la file d’attente à la réception et d’accommoder ceux qui privilégient un accès sans contact. 

    Les bornes Virdee permettent la vérification d’identité et la collecte des paiements, offrant ainsi une solution pratique pour les établissements à personnel limité ou à forte rotation de clientèle. Cette double approche pour l’enregistrement et la remise des clés distingue Virdee pour les hôtels qui veulent moderniser l’accès tout en préservant le choix du client.

    Fonctionnalités principales de Virdee

    Parmi les autres fonctionnalités qui rendent Virdee utile pour la gestion des clés d’hôtel :

    • Vérification d’identité à distance : Les clients peuvent vérifier leur identité sur leur appareil mobile avant leur arrivée.
    • Intégration avec les principaux fournisseurs PMS : Virdee se connecte aux principaux systèmes de gestion hôtelière pour une synchronisation des données en temps réel.
    • Personnalisation de la marque : Les hôtels peuvent adapter l’interface client à leur identité visuelle.
    • Support multilingue : La plateforme propose des interfaces client en plusieurs langues pour répondre aux besoins des voyageurs internationaux.

    Intégrations de Virdee

    Les intégrations disponibles incluent les systèmes de gestion hôtelière, systèmes de serrures, solutions de paiement et outils de services clients, mais les prestataires spécifiques ne sont pas publiquement listés. Contactez l’équipe Virdee pour vérifier la compatibilité.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Permet l’enregistrement mobile et via borne
    • Offre une vérification d’identité numérique pour les clients
    • Permet la sélection de chambre dans l’application avant l’arrivée

    Cons:

    • Le matériel des bornes ajoute une charge opérationnelle supplémentaire
    • Se concentre moins sur les fonctionnalités opérationnelles back-office
    Learn more about Virdee:
  6. Idéal avec des solutions de contrôle d'accès matérielles à l'échelle mondiale
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
    Dormakaba screenshot
    Dormakaba sécurise l’accès hôtelier grâce à ses systèmes de cartes-clés et de contrôle fiables.

    Dormakaba propose une large gamme de solutions électroniques d'accès et de sécurité conçues pour les hôtels de toutes tailles. Si vous recherchez un fournisseur doté d’un vaste choix de matériels et reconnu pour sa fiabilité, Dormakaba vaut la peine d’être envisagé. Ses systèmes aident les hôtels à gérer l'accès des clients, les autorisations du personnel et la sécurité de l’établissement depuis une plateforme unifiée.

    Pour qui Dormakaba est-il le mieux adapté ?

    Dormakaba est un excellent choix pour les hôtels et resorts qui ont besoin de solutions de contrôle d'accès évolutives, basées sur du matériel, couvrant plusieurs établissements ou emplacements.

    Pourquoi j'ai choisi Dormakaba

    J’ai choisi Dormakaba car il propose l’une des gammes de matériels de contrôle d’accès les plus complètes au niveau mondial, ce qui est particulièrement précieux pour les hôtels aux types de propriétés variés et implantés à l’international. Les serrures électroniques, cartes-clés RFID et systèmes d’accès mobile Dormakaba sont conçus pour fonctionner ensemble, permettant ainsi d’uniformiser la sécurité et l’accès des clients dans l’ensemble de votre portefeuille.

    Dormakaba prend en charge aussi bien les constructions neuves que les rénovations, ce qui facilite la modernisation des infrastructures existantes sans perturbations majeures. Cette orientation vers un contrôle d’accès évolutif et matériel en fait un choix fiable pour les hôtels qui privilégient la sécurité physique et la cohérence opérationnelle.

    Fonctionnalités clés de Dormakaba

    Parmi les autres fonctionnalités qui font de Dormakaba une solution polyvalente pour les logiciels de gestion des clés d’hôtel :

    • Gestion des accès basée sur le cloud : Gérez à distance les permissions d’accès des clients et du personnel depuis une plateforme en ligne sécurisée.
    • Rapports de traçabilité (audit trail) : Suivez les entrées et sorties pour chaque porte et chaque utilisateur afin de renforcer la sécurité et la conformité.
    • Intégration avec des PMS tiers : Connectez les systèmes Dormakaba aux principaux logiciels de gestion hôtelière pour l’émission automatisée des clés.
    • Prise en charge de multiples identifiants : Permettez aux clients et au personnel d’utiliser des cartes RFID, des clés mobiles ou des codes PIN pour un accès flexible.

    Intégrations Dormakaba

    Les intégrations comprennent Cloudbeds, Oracle Hospitality OPERA, Protel, Maestro PMS, Infor HMS, StayNTouch, Mews, RoomKeyPMS, Visual Matrix ainsi qu’une API pour des intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Large choix de serrures électroniques
    • Offre une traçabilité complète et des rapports détaillés
    • Scalable pour les groupes hôteliers multi-établissements

    Cons:

    • L'approche centrée sur le matériel limite la flexibilité logicielle
    • Les mises à niveau peuvent exiger une coordination avec l’infrastructure physique
    Learn more about Dormakaba:
  7. Idéal pour la fiabilité reconnue des serrures électroniques
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
    Vingcard screenshot
    Vingcard gère le contrôle d'accès électronique pour les établissements hôteliers.

    Vingcard propose des systèmes de verrouillage électroniques spécialement conçus pour les hôtels et les établissements d'hébergement. Si vous gérez un hôtel qui privilégie la sécurité et la commodité pour les clients, Vingcard offre des solutions permettant de contrôler les accès et de simplifier l'entrée dans les chambres. Ses produits sont développés pour répondre aux besoins opérationnels des hôtels à la recherche d'une technologie de clé moderne et fiable.

    Pour qui Vingcard est-il le mieux adapté ?

    Vingcard convient particulièrement aux hôtels et aux complexes touristiques qui recherchent des systèmes de verrouillage électroniques éprouvés, conçus pour l'industrie hôtelière.

    Pourquoi j'ai choisi Vingcard

    J'ai choisi Vingcard pour sa longue réputation dans la fourniture de solutions de verrouillage électronique fiables, spécialement conçues pour les hôtels. Son matériel est conçu pour être robuste et garantir des performances constantes, ce qui est essentiel pour les établissements ne pouvant se permettre des pannes de serrure ou un entretien fréquent.

    Notamment, Vingcard propose une gamme de technologies de verrouillage, notamment RFID, l'accès mobile et des fonctions d'économie d'énergie, afin que les hôtels puissent choisir l'option la plus adaptée à leur type d'établissement et aux attentes de leurs clients. Cet accent mis sur la fiabilité éprouvée et les fonctionnalités spécialisées pour l'hôtellerie fait de Vingcard un choix fiable pour les hôtels qui souhaitent limiter les interruptions opérationnelles.

    Principales fonctionnalités de Vingcard

    Voici quelques fonctionnalités qui font de Vingcard un choix polyvalent pour les logiciels de gestion de clés d'hôtel :

    • Gestion des accès basée sur le cloud : Gérez à distance les autorisations d'accès des clients et du personnel depuis un tableau de bord en ligne sécurisé.
    • Rapports détaillés de traçabilité : Suivez chaque événement d'entrée et de sortie pour la conformité et la surveillance de la sécurité.
    • Intégration PMS tierce : Connectez les systèmes Vingcard aux principaux logiciels de gestion hôtelière pour l'émission automatisée des clés.
    • Prise en charge multi-crédentiels : Permettez aux clients et au personnel d'utiliser des cartes RFID, des clés mobiles ou des codes PIN pour différentes options d'accès.

    Intégrations Vingcard

    Aucune intégration native actuellement répertoriée.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Propose des rapports d'audit détaillés pour la sécurité
    • S'intègre avec les principaux fournisseurs de PMS hôteliers
    • Scalable pour les groupes hôteliers multi-établissements

    Cons:

    • Le rythme d'innovation est plus lent par rapport aux nouveaux fournisseurs numériques
    • Les options de personnalisation peuvent être limitées dans les configurations standard
    Learn more about Vingcard:
  8. Idéal pour l'accès des clients aux chambres, aux ascenseurs et aux espaces communs
    • Essai gratuit de 7 jours disponible
    • Tarification sur demande
    Onglet Hotel des options générales de SALTO KS avec les paramètres des clés et des chambres des clients.
    SALTO KS permet aux utilisateurs de configurer les paramètres des clés et des chambres des clients de l'hôtel.

    SALTO KS est une plateforme de contrôle d'accès basée sur le cloud qui permet aux hôtels d'émettre et de gérer des clés numériques, des codes PIN, des badges RFID et des identifiants d'accès à distance pour les chambres, les ascenseurs et les espaces communs.

    À qui SALTO KS convient-il le mieux ?

    SALTO KS convient particulièrement aux hôtels indépendants et aux petits groupes hôteliers qui souhaitent gérer dans le cloud un accès sans clé aux chambres, aux ascenseurs et aux espaces communs, et qui acceptent de s'engager à utiliser le matériel de serrure propriétaire de Salto.

    Pourquoi j'ai choisi SALTO KS

    SALTO KS figure sur ma liste restreinte grâce au niveau de précision avec lequel il contrôle l'accès des clients aux chambres, aux ascenseurs et aux espaces communs depuis un tableau de bord cloud unique. J'apprécie particulièrement le contrôle des ascenseurs basé sur des relais, qui restreint les boutons d'étage en fonction de l'identifiant et du groupe d'accès, de sorte qu'une réservation au spa puisse déverrouiller l'étage bien-être exactement pendant la période de réservation. Les modules permettent au personnel d'inviter les clients et de définir précisément les serrures, les jours et les horaires concernés, sans leur donner un accès général à l'ensemble de l'établissement.

    Fonctionnalités clés de SALTO KS

    • Prise en charge des identifiants Smart Tag : Le personnel peut attribuer, bloquer ou remplacer des badges RFID comme identifiants physiques pour les clients qui préfèrent une option d'accès par carte.
    • Codes PIN personnalisés : Les administrateurs peuvent attribuer des codes PIN uniques aux clients ou leur permettre de définir leur propre code PIN de 4 à 6 chiffres via l'application mobile, disponible avec le forfait Pro.
    • Mode d'accès hors ligne : Les serrures stockent localement les droits d'accès et continuent d'autoriser l'entrée en cas de perte de connexion au cloud, l'accès par code PIN étant activé par défaut.
    • Alertes sur l'état des batteries : La plateforme envoie des notifications à plusieurs niveaux sur l'état des batteries afin que le personnel puisse les remplacer avant qu'une panne ne perturbe l'accès des clients.

    Intégrations de SALTO KS

    SALTO KS propose des intégrations via sa marketplace avec Previo, Guestway, 3RPMS, RoomRaccoon et Stardekk pour les flux de travail liés à l'accès hôtelier. La plateforme est compatible avec les API pour les intégrations personnalisées, mais le fournisseur ne publie ni le nombre total d'intégrations ni les spécifications détaillées de l'API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Restreint l'accès aux ascenseurs et aux espaces communs selon l'identifiant
    • Propose des clés mobiles, des codes PIN et des badges RFID
    • Les évaluateurs apprécient l'accès par smartphone plutôt que par carte

    Cons:

    • Les évaluateurs font état de serrures hors ligne et d'ouvertures infructueuses
    • Les évaluateurs signalent un support médiocre ou indisponible
    Learn more about SALTO KS:
  9. Idéal pour les accès au-delà des portes des chambres
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de $6/mois (facturé annuellement)
    Tableau de bord RemoteLock affichant les niveaux de charge des serrures, le graphique des événements d'accès et la liste des appareils.
    RemoteLock centralise la surveillance des serrures et les journaux des événements d'accès dans un seul tableau de bord.

    RemoteLock est une plateforme de contrôle d'accès basée sur le cloud qui gère les codes PIN des clients, les identifiants mobiles, les autorisations d'accès et la planification des accès aux chambres, aux espaces communs, aux ascenseurs et aux zones réservées au personnel depuis un tableau de bord centralisé.

    À qui RemoteLock convient-il le mieux ?

    RemoteLock convient particulièrement aux hôtels indépendants et aux petits portefeuilles qui ont besoin d'un contrôle d'accès aux chambres, aux espaces communs, aux ascenseurs et aux zones réservées au personnel depuis une seule plateforme.

    Pourquoi j'ai choisi RemoteLock

    J'ai choisi RemoteLock comme l'une des meilleures solutions, car c'est la seule plateforme que j'ai vue qui gère les portes des chambres en même temps que les ascenseurs, les espaces communs, les zones réservées au personnel et les espaces de stockage depuis un seul tableau de bord. J'apprécie particulièrement le fonctionnement des identifiants limités dans le temps sur tous ces points d'accès : un code PIN client généré via l'intégration Mews est automatiquement révoqué au moment du départ, tandis que le personnel d'entretien bénéficie d'un accès planifié qui ne chevauche jamais les séjours actifs des clients.

    Principales fonctionnalités de RemoteLock

    • Application pour l'expérience client : Une expérience web adaptée aux mobiles, accessible via une URL sécurisée, qui affiche aux clients leur code PIN d'accès, leurs identifiants Wi-Fi, les détails de leur réservation et des recommandations locales sans nécessiter le téléchargement d'une application.
    • Validation des identifiants hors ligne ReadyPIN : Les serrures à code PIN algorithmiques génèrent des codes chiffrés spécifiques à chaque plage horaire que les clients peuvent utiliser pour déverrouiller les portes sans connexion au cloud.
    • Surveillance des appareils IoT : Suit à distance les réglages des thermostats, les détecteurs de fuites d'eau, les capteurs de bruit et les détecteurs de fumée dans les établissements, avec des alertes envoyées par e-mail ou SMS.
    • Autorisations d'accès basées sur les rôles : Attribue des contrôles au niveau du compte afin que le personnel d'un établissement ne puisse pas consulter ou modifier les paramètres d'un autre site.

    Intégrations de RemoteLock

    RemoteLock s'intègre à Mews et Stayntouch pour les identifiants associés aux réservations, ainsi qu'aux équipements de Dormakaba, Schlage, HID et Yale. Son API REST, ses webhooks et ses SDK prennent en charge les intégrations personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Un seul tableau de bord couvre les chambres et les espaces communs
    • Les codes PIN hors ligne peuvent fonctionner sans accès au cloud
    • L'accès planifié du personnel réduit les chevauchements d'identifiants

    Cons:

    • Des utilisateurs signalent des pannes qui empêchent les clients d'entrer
    • Certains utilisateurs signalent des délais d'assistance prolongés
    Learn more about RemoteLock:
  10. Idéal pour des outils d'engagement client alimentés par l'IA
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Canary Technologies screenshot
    Canary Technologies garantit des workflows numériques conformes pour les hôtels.

    Canary Technologies propose une plateforme numérique conçue pour les hôtels souhaitant moderniser l'accès et l'engagement des clients. C'est un choix solide pour les établissements cherchant à allier la livraison sécurisée de clés numériques à la messagerie client et à l'automatisation. Les hôtels qui souhaitent réduire les contraintes à la réception et personnaliser le parcours client trouveront Canary Technologies particulièrement attrayant.

    Pour qui Canary Technologies est-il le mieux adapté ?

    Canary Technologies convient aux hôtels et entreprises de l'hôtellerie qui souhaitent automatiser l'engagement des clients et la distribution de clés numériques.

    Pourquoi j'ai choisi Canary Technologies

    J'ai choisi Canary Technologies car ses outils d'engagement client basés sur l'IA vont au-delà de la simple distribution de clés numériques, offrant ainsi plus de possibilités d'interagir avec les clients tout au long de leur séjour. La plateforme utilise l'IA pour automatiser la messagerie, les offres de vente additionnelle et la réponse aux demandes courantes, ce qui permet aux hôtels de personnaliser le service sans augmenter la charge de travail du personnel. 

    J'apprécie aussi que Canary Technologies permette la délivrance sécurisée de clés numériques, afin que les clients puissent accéder à leur chambre depuis leur smartphone tout en recevant des notifications automatisées en temps réel. Cette combinaison d'automatisation intelligente et d'accès numérique en fait une solution idéale pour les hôtels qui souhaitent moderniser à la fois la communication client et l'accès aux chambres.

    Fonctionnalités clés de Canary Technologies

    D'autres fonctionnalités qui rendent Canary Technologies utile pour la gestion des clés d'hôtel incluent :

    • Enregistrement et départ sans contact : Les clients peuvent effectuer les procédures d'enregistrement et de départ depuis leur appareil mobile, sans passer par la réception.
    • Enregistrement numérique et capture de signature électronique : La plateforme permet aux clients de signer électroniquement les fiches d'enregistrement et autres documents.
    • Collecte de paiements et d'autorisations : Les hôtels peuvent collecter de manière sécurisée les paiements et pré-autorisations via des formulaires numériques.
    • Réservation d'extras et de services : Les clients peuvent réserver des services ou demander des prestations supplémentaires directement depuis leur appareil mobile.

    Intégrations de Canary Technologies

    Les intégrations incluent Oracle Hospitality, WebRezPro, MEWS, Amadeus, Maestro, Cloudbeds, StayNTouch, Siteminder et OpenKey.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Permet la livraison de clé mobile pour les clients
    • Propose la vérification de l'identité et des documents numériques
    • Permet l'enregistrement et le départ sans contact

    Cons:

    • Les fonctions d'IA peuvent nécessiter un ajustement continu pour plus de précision
    • La plateforme privilégie l'engagement sur la profondeur du contrôle d'accès

Comment j’évalue les logiciels de clés hôtelières

Je divise mon évaluation en trois parties, en accordant le plus de poids aux fonctions essentielles : émettre des clés mobiles et les relier aux serrures des chambres à mesure que les réservations évoluent. Ensuite, je recherche des éléments différenciateurs, comme les clés basées sur un portefeuille numérique. Enfin, je prends en compte des facteurs qui vont au-delà des fonctionnalités, notamment l’intégration, l’assistance et le rapport qualité-prix.

Fonctionnalités essentielles (indispensables pour cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils à inclure dans ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (le logiciel excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire à toute fonctionnalité que j’ai jugée indispensable.

  • Émission de clés numériques (indispensable) : Je vérifie la remise automatique par l’intermédiaire de canaux pratiques pour les clients, comme une application ou un portefeuille numérique, ainsi que la manière dont les clés parviennent aux clients avant leur arrivée.
  • Intégration aux serrures (indispensable) : J’évalue la compatibilité avec les serrures électroniques installées et la fiabilité du fonctionnement des identifiants aux portes des chambres et aux points d’entrée communs.
  • Connectivité avec le PMS : Je vérifie si les modifications de réservation, les prolongations et les départs mettent automatiquement les clés à jour, afin de limiter les corrections manuelles à la réception.
  • Autorisations d’accès : Je recherche des commandes permettant au personnel d’attribuer des accès à la chambre, à l’étage ou aux équipements, en fonction du séjour du client.
  • Contrôle à distance des clés : Lorsqu’une clé est perdue ou qu’un séjour est modifié, j’évalue la rapidité avec laquelle le personnel peut révoquer l’accès et émettre un remplacement.
  • Gestion de plusieurs établissements : Pour les groupes hôteliers, je vérifie si les équipes peuvent gérer les identifiants de manière centralisée tout en appliquant des paramètres d’accès propres à chaque établissement.

Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare les différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

Je vérifie si les clés parviennent aux clients via Apple Wallet ou Google Wallet, car éviter le téléchargement d’une application distincte réduit les obstacles lors de l’arrivée. La validation hors ligne des identifiants est tout aussi importante : une panne du Wi-Fi dans un couloir ne devrait pas empêcher les clients d’accéder à leur chambre. J’examine également les alertes concernant l’état des batteries et des serrures, car une batterie de serrure déchargée pendant un week-end complet est un problème qu’il vaut mieux détecter plusieurs heures avant le client.

Au-delà des fonctionnalités

Je vérifie si une plateforme fonctionne avec le matériel de serrure déjà installé sur vos portes. Équiper plusieurs centaines de chambres de nouvelles serrures peut retarder un déploiement de plusieurs mois ; la compatibilité avec des marques comme Assa Abloy, dormakaba ou Salto constitue donc un facteur décisif. L’assistance à l’intégration est tout aussi importante : les établissements qui passent des cartes physiques aux clés mobiles ont besoin d’une formation du personnel assurée par le fournisseur et d’un service d’assistance réactif pour gérer les échecs de déverrouillage pendant la transition. J’évalue également la capacité d’adaptation de la solution, car un hôtel-boutique de 40 chambres a besoin d’une configuration rapide et légère, tandis qu’un portefeuille d’établissements de marque nécessite une gestion centralisée des identifiants et des rapports interétablissements.

Comment choisir un logiciel de gestion des clés d’hôtel

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré pendant votre processus personnalisé de sélection d’un logiciel, voici une liste des facteurs à prendre en compte :

FacteurÉvolutivitéPoints à prendre en compteLa solution accompagnera-t-elle la croissance de votre établissement, notamment l’ajout de nouveaux bâtiments ou l’augmentation du nombre de clients ? Vérifiez les limites concernant les utilisateurs, les clés ou les intégrations.
FacteurIntégrationsPoints à prendre en compteLe logiciel se connecte-t-il à votre système de gestion hôtelière, à vos serrures et aux autres technologies de votre hôtel ? Confirmez la compatibilité avant de vous engager.
FacteurPersonnalisationPoints à prendre en comptePouvez-vous adapter les cartes-clés, les flux de travail ou les niveaux d’accès à votre marque et à vos besoins opérationnels ? Évitez les systèmes rigides qui vous obligent à modifier vos processus.
FacteurFacilité d’utilisationPoints à prendre en compteVos équipes de réception et d’entretien apprendront-elles rapidement à utiliser le système ? Recherchez des interfaces claires et des besoins de formation réduits.
FacteurMise en œuvre et intégrationPoints à prendre en compteCombien de temps faudra-t-il pour être opérationnel ? Renseignez-vous sur l’assistance à la migration, les ressources de formation et les éventuelles interruptions pendant la configuration.
FacteurCoûtPoints à prendre en compteTous les frais sont-ils transparents, notamment ceux liés aux commandes en gros, aux cartes personnalisées ou à l’assistance ? Comparez le coût total de possession, et pas seulement le prix affiché.
FacteurMesures de sécuritéPoints à prendre en compteLe logiciel respecte-t-il vos normes de sécurité concernant les données des clients et le contrôle des accès ? Renseignez-vous sur le chiffrement, les journaux d’audit et la conformité aux normes du secteur.
FacteurDisponibilité de l’assistancePoints à prendre en compteUne aide est-elle disponible lorsque vous en avez besoin, notamment pendant les périodes d’arrivée les plus chargées ou en cas d’urgence ? Vérifiez la disponibilité d’une assistance 24 h/24, 7 j/7 et les canaux de contact privilégiés.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des clés d’hôtel ?

Le logiciel de gestion des clés d’hôtel est un système utilisé dans les environnements de gestion hôtelière et d’accueil pour contrôler et distribuer les identifiants d’accès des clients, notamment les clés mobiles, les cartes RFID et les codes PIN. Ces outils se connectent aux logiciels de gestion hôtelière, aux systèmes centraux de réservation (CRS) et aux modules au niveau de l’établissement afin d’automatiser l’accès en fonction des réservations et de l’occupation.

Pour les hôteliers qui gèrent des hôtels, des motels, des établissements de séjour prolongé ou même des locations de vacances, le logiciel de gestion des clés d’hôtel joue un rôle dans la coordination de l’accès des clients avec l’automatisation des réservations, l’activité de réservation en ligne et la simplification des opérations telles que les flux de travail de la réception. En reliant le contrôle d’accès aux données de réservation, ces systèmes contribuent à améliorer la satisfaction des clients tout en favorisant des opérations plus efficaces.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un logiciel de gestion des clés d’hôtel, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

  • Émission et gestion des clés : Permet au personnel de créer, d’activer, de désactiver et de réémettre les clés des clients et du personnel en fonction des données du moteur de réservation, des factures et des détails de réservation.
  • Intégration aux systèmes de l’établissement : Se connecte aux logiciels de gestion hôtelière, aux CRS, aux outils de gestion des canaux et aux systèmes de point de vente (POS) afin d’aligner l’accès sur l’activité des clients et le traitement des paiements.
  • Contrôles des niveaux d’accès : Permet d’attribuer des autorisations par rôle, aidant les chaînes hôtelières et les établissements indépendants à gérer en toute sécurité les déplacements du personnel et des clients.
  • Pistes d’audit et rapports : Suit l’activité d’accès ainsi que les tendances d’occupation et les actions des utilisateurs, aidant les hôteliers à examiner l’utilisation et à améliorer la supervision.
  • Prise en charge des clés mobiles : Permet aux clients d’utiliser leur smartphone comme clé de chambre, favorisant les séjours sans contact et améliorant la satisfaction des clients.
  • Options personnalisées pour les cartes et les identifiants : Prend en charge les cartes-clés personnalisées et les identifiants alternatifs pour différents types d’établissements, notamment les motels et les environnements de séjour prolongé.
  • Gestion des clés perdues : Désactive rapidement les identifiants perdus et émet des remplacements, réduisant les perturbations pendant les périodes d’enregistrement chargées.
  • Gestion de plusieurs établissements : Prend en charge un contrôle centralisé au sein des chaînes ou groupes hôteliers, en alignant l’accès sur les systèmes partagés de réservation et de gestion des réservations.
  • Options de libre-service pour les clients : Permet d’utiliser des bornes, l’enregistrement sur iPad ou des outils mobiles afin de réduire la charge de travail de la réception et de prendre en charge les parcours de réservation en ligne.
  • Prise en charge des identifiants alternatifs : Comprend les bracelets RFID, les codes PIN ou l’accès mobile pour offrir des expériences clients flexibles dans différents environnements hôteliers.

Avantages

La mise en œuvre d’un logiciel de gestion des clés d’hôtel offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise :

  • Enregistrement à l’arrivée et au départ plus rapides : L’émission des clés liée à l’automatisation des réservations et aux systèmes de réservation réduit les délais et facilite les arrivées.
  • Amélioration de la satisfaction des clients : L’accès mobile, les interfaces conviviales et les options flexibles d’identifiants répondent aux attentes modernes des clients.
  • Meilleure efficacité opérationnelle : L’intégration aux logiciels de gestion hôtelière, aux systèmes de point de vente et aux outils de traitement des paiements contribue à simplifier les opérations entre les services.
  • Sécurité et supervision renforcées : Les contrôles d’accès, les journaux d’audit et les mises à jour en temps réel contribuent à protéger les données des clients et l’accès à l’établissement.
  • Davantage de possibilités de revenus : Lorsqu’ils sont connectés aux outils de gestion des revenus, aux moteurs de réservation et aux agences de voyages en ligne (OTA), les systèmes d’accès peuvent favoriser une meilleure gestion de l’occupation et des flux de clients.
  • Expérience client homogène : Un accès standardisé dans les chaînes hôtelières ou les configurations multi-établissements garantit une expérience fiable, quel que soit le lieu.
  • Réduction de la charge de travail manuelle : L’automatisation des factures, des réservations et de l’accès des clients réduit les tâches répétitives et libère du temps pour le personnel.

Coûts et tarifs

Le choix d’un logiciel de gestion des clés d’hôtel nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres éléments. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de gestion des clés d’hôtel :

Tableau comparatif des forfaits

Type de forfaitForfait gratuitPrix moyen$0Fonctionnalités courantesÉmission de clés basique, nombre limité de comptes utilisateurs, journaux d’accès simples et assistance de base.
Type de forfaitForfait personnelPrix moyen$10-$30/utilisateur/moisFonctionnalités courantesGestion des clés pour les petites équipes, intégration avec un PMS, rapports de base et assistance par e-mail.
Type de forfaitForfait professionnelPrix moyen$30-$70/utilisateur/moisFonctionnalités courantesGestion de plusieurs établissements, contrôles d’accès avancés, pistes d’audit, prise en charge des clés mobiles et assistance par chat.
Type de forfaitForfait entreprisePrix moyen$70-$150/utilisateur/moisFonctionnalités courantesIntégrations personnalisées, impression de cartes personnalisées, assistance prioritaire, intégration dédiée et outils de conformité.

FAQ sur les logiciels de clés d’hôtel

Voici quelques réponses aux questions courantes sur les logiciels de clés d’hôtel :

Le logiciel de clés d’hôtel peut-il fonctionner avec mes serrures existantes ?

Oui, la plupart des logiciels de clés d’hôtel sont conçus pour s’intégrer à une large gamme de systèmes de serrures électroniques. Vérifiez toujours la compatibilité avec votre matériel actuel avant l’achat afin d’éviter des mises à niveau ou des remplacements coûteux.

Quel est le niveau de sécurité d’un logiciel de clés d’hôtel par rapport aux clés traditionnelles ?

Les logiciels de clés d’hôtel offrent une sécurité renforcée grâce à des fonctionnalités telles que les contrôles des niveaux d’accès, les pistes d’audit et la désactivation instantanée des clés perdues. Ces outils facilitent le suivi et la gestion des accès, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé.

Que se passe-t-il si un client perd sa carte-clé ou sa clé mobile ?

Vous pouvez rapidement désactiver les clés perdues et émettre des remplacements à l’aide du logiciel. Ce processus contribue à maintenir la sécurité et réduit les désagréments pour les clients comme pour le personnel.

Puis-je gérer plusieurs établissements avec une seule solution de logiciel de clés d’hôtel ?

Oui, de nombreuses plateformes de logiciels de clés d’hôtel proposent la gestion de plusieurs établissements, ce qui vous permet de superviser le contrôle des accès et les rapports de plusieurs sites depuis un tableau de bord unique.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre un logiciel de clés d’hôtel ?

Le délai de mise en œuvre varie selon le fournisseur et la taille de l’établissement, mais de nombreuses solutions proposent une assistance à l’intégration, des ressources de formation et des outils de migration pour vous aider à être opérationnel en quelques jours ou semaines.

L’accès par clé mobile est-il disponible pour tous les clients ?

La plupart des logiciels de clés d’hôtel modernes prennent en charge l’accès par clé mobile, mais les clients auront besoin d’un smartphone compatible et devront peut-être télécharger une application spécifique. Proposez toujours des solutions alternatives aux clients qui préfèrent les clés physiques.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan

Travaillant dans les ressources humaines dans des hôtels de luxe, Ashley a non seulement mis en place des formations en service client pour les employés, mais elle a aussi occupé presque tous les postes à l’hôtel, ce qui lui donne une compréhension globale du secteur. Ashley a toujours eu une passion pour le secteur du tourisme. En voyageant avec son mari, qui a également travaillé dans l’hôtellerie, elle a séjourné dans des endroits incroyables à travers le monde.