10 mejores programas de marketing por correo electrónico para hoteles para 2026

By
Ashley Vaughan

Revisamos las herramientas de forma independiente, y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

El marketing por correo electrónico para hoteles depende del momento adecuado y de la segmentación de los huéspedes. Llevo años configurando secuencias previas a la llegada y posteriores a la estancia en establecimientos independientes y de marca, y para esta guía evalué 19 herramientas según la profundidad de la automatización, la integración con el PMS y la personalización de las campañas. Las opciones que se presentan a continuación realmente merecen tu tiempo.

En el sector hotelero, mantener el interés de los huéspedes y un flujo constante de reservas es un desafío continuo. Como gerente de un hotel, sabes lo vital que es una comunicación eficaz. Ahí es donde entra en juego el software de marketing por correo electrónico para hoteles, que te ayuda a conectar con los huéspedes y conseguir reservas directamente.

He dedicado tiempo a revisar y probar diversos programas, y comprendo las necesidades específicas de los equipos de gestión hotelera. Mi objetivo es ofrecerte una visión clara e imparcial de las mejores opciones disponibles.

En este artículo encontrarás reseñas detalladas de las principales herramientas de marketing por correo electrónico adaptadas a tu hotel. Analizaré sus características, ventajas y desventajas, y precios para ayudarte a tomar una decisión informada para tu equipo.

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes del sector hotelero, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Tabla comparativa: software de marketing por correo electrónico para hoteles

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEsta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de marketing por correo electrónico para hoteles.\u003c/span\u003e

1Ideal para correos electrónicos hoteleros con identidad visual de marcaPlan gratuito + prueba gratis disponibleDesde $19/usuario/mes (facturado anualmente)Website
2Mejor para reserva y gestión de propiedades con marketing por correo electrónico integradoNo$100/usuario/mesWebsite
3Mejor por su sistema integral de gestión de propiedades con marketing por correo electrónico incorporadoNo$250 por mesWebsite
4Mejor por sus sólidas capacidades de CRM para eCommerceNo$19/usuario/mesWebsite
5Ideal para plantillas de correo electrónico impulsadas por IAPlan gratuito disponibleDesde $19/mesWebsite
6Ideal para la gestión hotelera basada en la nubeNo$125 por mesWebsite
7La mejor opción para pequeños hoteles debido a su precio asequible y plataforma rica en funcionesSí$9.99/user/monthWebsite
8Mejor para combinar la automatización de reservas y marketing en un solo paqueteNoPrecios disponibles a solicitudWebsite
9Mejor para campañas de correo electrónico personalizables y segmentadasNo$29/user/monthWebsite
10Lo mejor para aprovechar los datos de los huéspedes y aumentar las reservas directasNoPrecios disponibles bajo solicitudWebsite

Reseña del mejor software de marketing por correo electrónico para hoteles

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eA continuación encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software de marketing por correo electrónico para hoteles que llegó a mi selección. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las características principales, ventajas y desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.\u003c/span\u003e

  1. Ideal para correos electrónicos hoteleros con identidad visual de marca
    • Plan gratuito + prueba gratis disponible
    • Desde $19/usuario/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Flodesk screenshot
    El panel de control de marketing por correo electrónico de Flodesk en uso.

    Flodesk ofrece un enfoque único para el marketing por correo electrónico en hoteles al combinar atractivo estético con funcionalidad, convirtiéndolo en una opción ideal para hoteles que buscan cautivar a sus huéspedes a través de campañas de correo electrónico visualmente impresionantes. Esta herramienta resulta especialmente atractiva para los responsables de marketing en hostelería y gerentes de hotel que priorizan la coherencia de marca y el compromiso en sus comunicaciones por email. Al usar Flodesk, puedes abordar desafíos como bajas tasas de apertura y un escaso compromiso de los huéspedes, asegurando que el mensaje de tu hotel destaque en una bandeja de entrada saturada.

    Por qué elegí Flodesk

    Elegí Flodesk para el marketing por correo electrónico en hoteles debido a su énfasis en el diseño y la entregabilidad, dos aspectos cruciales para captar la atención de potenciales huéspedes. El intuitivo editor de emails del software permite crear correos visualmente atractivos con fuentes personalizadas y colores de marca, asegurando que la imagen de tu hotel sea coherente y atractiva. Además, las funciones de automatización de Flodesk, como la recuperación de carritos abandonados y la segmentación basada en clics en enlaces, te ayudan a dirigirte al público adecuado en el momento oportuno, mejorando la interacción y las tasas de conversión.

    Características clave de Flodesk

    Además de sus capacidades de diseño y funciones de automatización, también descubrí que Flodesk ofrece varias otras características útiles para el marketing por correo en hoteles:

    • Diseños patentados: Flodesk proporciona diseños de correo electrónico únicos y personalizables que ayudan a que tus emails destaquen en la bandeja de entrada.
    • Temporizadores de cuenta regresiva: Esta función te permite generar urgencia en tus emails promocionales, animando a los huéspedes a reservar rápidamente.
    • Encuestas integradas: Involucra a tu audiencia incluyendo encuestas directamente en tus correos, obteniendo valiosas opiniones de huéspedes potenciales y anteriores.
    • Análisis integral: Flodesk cuenta con una completa suite de analítica que te ayuda a seguir el rendimiento de tus campañas de email, posibilitando decisiones de marketing basadas en datos.

    Integraciones de Flodesk

    Las integraciones incluyen Shopify, Zapier, Instagram, Facebook, WordPress, Canva, Stripe, Google Sheets, Slack y Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Control de fuentes y marca personalizado
    • Flujos de trabajo de automatización incorporados
    • Plantillas de correo electrónico visualmente atractivas

    Cons:

    • Sin marketing por SMS integrado
    • Acceso API avanzado limitado
    Learn more about Flodesk:
  2. Mejor para reserva y gestión de propiedades con marketing por correo electrónico integrado
    • No
    • $100/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    ResNexus screenshot
    Panel de ResNexus

    ResNexus es un sistema integral de gestión de propiedades que atiende a bed and breakfasts, hoteles y posadas. Además de sus sólidas capacidades en la gestión de reservas y propiedades, también cuenta con una plataforma integrada de marketing por correo electrónico, lo que puede ser especialmente ventajoso para las empresas de estos sectores.

    Por qué elegí ResNexus: Elegí ResNexus por su enfoque integral en la gestión de propiedades y el marketing por correo electrónico. No es únicamente una herramienta de marketing por correo electrónico, sino una solución completa para negocios de hospitalidad, lo que la hace destacarse en esta lista. La fusión fluida de la gestión de reservas y propiedades con el marketing por correo electrónico la hacen ideal para estos negocios.

    Funciones y integraciones destacadas:

    ResNexus ofrece funciones como reservas en línea, administración de habitaciones y propiedades, y marketing por correo electrónico integrado. Sus integraciones con varios procesadores de pago y otras herramientas de gestión hotelera amplían aún más sus capacidades.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ofrece gestión de propiedades y marketing por correo electrónico integrados
    • Admite reservas en línea
    • Las integraciones con otras herramientas aportan valor

    Cons:

    • Puede tener demasiadas funciones para empresas que solo buscan marketing por correo electrónico
    • El precio está en el rango alto
    • Puede requerir una curva de aprendizaje para aprovechar completamente su amplio conjunto de funciones
  3. Mejor por su sistema integral de gestión de propiedades con marketing por correo electrónico incorporado
    • No
    • $250 por mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Storable Newbook screenshot
    Panel de control de Newbook

    Newbook es un sistema integral de gestión de propiedades que ofrece herramientas de marketing por correo electrónico integradas para la industria hotelera. Permite a las empresas gestionar sus propiedades y realizar campañas de correo electrónico dirigidas a sus suscriptores desde una sola plataforma, lo que lo convierte en una excelente opción para quienes buscan una solución todo en uno.

    Por qué elegí Newbook: Seleccioné Newbook por su robustez y capacidades multifuncionales. Lo que lo hace distintivo es su habilidad para gestionar diversos aspectos de la administración de propiedades junto con potentes herramientas de marketing por correo electrónico. Considero que es la mejor opción para empresas que necesitan un sistema de gestión de propiedades integral integrado con una potente plataforma de marketing por correo electrónico.

    Características destacadas e integraciones:

    Newbook ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen gestión de reservas, gestión de ingresos y un CRM integrado para un marketing por correo electrónico efectivo. Sus integraciones con otras plataformas populares como Facebook, Instagram y Airbnb mejoran su funcionalidad general y optimizan múltiples tareas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sistema completo de gestión de propiedades con marketing por correo electrónico integrado
    • Extensas funciones que cubren muchos aspectos de la gestión hotelera
    • Robustas integraciones con plataformas populares

    Cons:

    • Puede ser demasiado complejo para empresas muy pequeñas
    • El precio puede volverse elevado con funciones adicionales
    • La plataforma puede requerir algo de tiempo de aprendizaje para nuevos usuarios
    Learn more about Storable Newbook:
  4. Mejor por sus sólidas capacidades de CRM para eCommerce
    • No
    • $19/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Drip screenshot
    Función de plantilla de correo electrónico personalizable de Drip

    Drip es una plataforma de automatización de marketing con un fuerte enfoque en las funcionalidades de comercio electrónico y CRM. Su capacidad para aprovechar los datos de los clientes y crear experiencias personalizadas la convierte en la mejor herramienta para capacidades de CRM robustas en eCommerce.

    Por qué elegí Drip: Elegí Drip para esta lista por su fortaleza en integrar funciones de CRM y comercio electrónico en el marketing por correo electrónico. Se destaca por su enfoque centrado en el cliente que permite a las empresas usar los datos de los clientes para ofrecer experiencias personalizadas. Esto convierte a Drip en la mejor elección para hoteleros que buscan fortalecer sus capacidades de comercio electrónico a través de funcionalidades avanzadas de CRM.

    Funciones destacadas e integraciones:

    Las funciones más notables de Drip son su segmentación avanzada, métricas y automatización. Estas permiten a los usuarios personalizar el tipo de campañas de correo electrónico según el comportamiento del cliente, logrando esfuerzos de marketing más dirigidos. En cuanto a integraciones, Drip se complementa bien con plataformas de comercio electrónico como Shopify, Magento y WooCommerce, permitiendo la fácil sincronización de los datos de los clientes.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Potentes capacidades de comercio electrónico
    • Funcionalidades avanzadas de CRM
    • Integraciones fluidas con plataformas de eCommerce

    Cons:

    • Puede ser complejo para principiantes
    • Precio inicial elevado
    • Opciones limitadas de soporte al cliente
    Learn more about Drip:
  5. Ideal para plantillas de correo electrónico impulsadas por IA
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $19/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Elastic Email screenshot
    Elastic Email permite a los hoteles crear correos atractivos rápidamente con diseño asistido por IA.

    Elastic Email ofrece una plataforma dinámica diseñada para empresas que buscan potenciar sus estrategias de marketing por correo electrónico, especialmente aquellas del sector hotelero. Como una de las mejores opciones para plantillas de correo electrónico impulsadas por IA, ayuda a los equipos de marketing a crear comunicaciones profesionales con los huéspedes con un esfuerzo mínimo. La plataforma admite flujos automatizados, boletines segmentados y una gestión eficiente de suscriptores, facilitando que los hoteles se mantengan conectados con los huéspedes durante todo su recorrido.

    Por qué elegí Elastic Email

    Elegí Elastic Email por sus plantillas de correo impulsadas por IA, que facilitan a los hoteles la creación de correos pulidos centrados en el huésped sin necesidad de realizar un gran trabajo de diseño. Además, la plataforma ofrece una sólida gestión de suscriptores y flujos automatizados de correos, permitiendo a los hoteles organizar contactos y enviar actualizaciones o promociones personalizadas en el momento adecuado. Estas funciones ayudan a mantener una comunicación profesional y constante, y favorecen una experiencia de huésped más atractiva.

    Características clave de Elastic Email

    Además de las plantillas de correo impulsadas por IA, Elastic Email ofrece:

    • Chat de equipo: Proporciona una herramienta de comunicación interna para que tu equipo colabore y atienda las consultas de los huéspedes rápidamente.
    • Funcionalidad de mesa de ayuda: Permite gestionar los tickets de soporte al cliente dentro de la plataforma, asegurando una experiencia de ayuda sin inconvenientes para tus huéspedes.
    • Páginas de destino: Permite crear páginas de destino personalizadas para captar clientes potenciales y promocionar ofertas especiales directamente desde tus campañas de correo.
    • Opciones de monetización: Ofrece la posibilidad de crear boletines de pago, proporcionando nuevas fuentes de ingresos para tu negocio hotelero.

    Integraciones de Elastic Email

    Las integraciones incluyen HubSpot, PayPal, Shopify, Zoho CRM, Google Analytics, WordPress, Magento, WooCommerce, BigCommerce y Salesforce. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Herramientas completas de análisis y segmentación
    • Alta entregabilidad con soporte de autenticación
    • Proporciona opciones flexibles de integración API y SMTP

    Cons:

    • Opciones de soporte al cliente reportadas como limitadas podrían afectar la experiencia del usuario
    • Las plantillas resultan limitadas a menos que se tenga dominio de HTML
    Learn more about Elastic Email:
  6. Ideal para la gestión hotelera basada en la nube
    • No
    • $125 por mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    RMS Cloud screenshot
    Panel de control de RMS Cloud

    RMS Cloud es un sistema integral de gestión hotelera diseñado para simplificar las operaciones hoteleras y mejorar la experiencia de los huéspedes. Su naturaleza basada en la nube permite un acceso fluido desde cualquier ubicación, lo que lo hace perfecto para cadenas hoteleras o equipos que operan en múltiples ubicaciones.

    Por qué elegí RMS Cloud: La razón por la que elegí RMS Cloud es por su enfoque integral en la gestión hotelera. En lugar de centrarse únicamente en la mensajería, ofrece una amplia gama de funciones que abarcan casi todos los aspectos de la operación hotelera, desde la reserva hasta el check-out. Destaca porque es una de las pocas soluciones que proporciona una gama tan extensa de funcionalidades en una plataforma en la nube, lo que la hace accesible y conveniente.

    Dadas sus amplias funciones y su naturaleza en la nube, creo firmemente que RMS Cloud es la mejor opción para gestionar operaciones hoteleras de manera eficiente y optimizada, especialmente para grandes cadenas o propiedades con múltiples ubicaciones.

    Características destacadas e integraciones:

    Una de las características clave de RMS Cloud es su Sistema de Gestión de Propiedades (PMS), que permite controlar en tiempo real y de forma centralizada las tarifas, disponibilidad y perfiles de huéspedes. Además, también cuenta con un sistema de punto de venta (POS), lo que facilita la gestión de ventas en instalaciones como bares, restaurantes y spas dentro de la propiedad.

    En cuanto a integraciones, RMS Cloud cuenta con diversas alianzas, incluidas las principales OTAs, pasarelas de pago e incluso software de terceros como sistemas de gestión de ingresos, todo con el objetivo de proporcionar una experiencia de gestión hotelera fluida y eficaz.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Conjunto de funciones integral que cubre la mayoría de los aspectos de la operación hotelera
    • El acceso basado en la nube permite operar desde múltiples ubicaciones
    • Se integra con una amplia variedad de software y servicios de terceros

    Cons:

    • La amplitud de la plataforma puede generar una curva de aprendizaje más pronunciada
    • Los módulos adicionales tienen un costo extra
    • Menor enfoque en la mensajería con huéspedes en comparación con plataformas dedicadas
    Learn more about RMS Cloud:
  7. La mejor opción para pequeños hoteles debido a su precio asequible y plataforma rica en funciones
    • Sí
    • $9.99/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Mailchimp screenshot
    Función de campaña de correo electrónico de MailChimp

    MailChimp es una plataforma de marketing por correo electrónico ampliamente reconocida que ofrece una amplia gama de funcionalidades. Para los pequeños hoteles que buscan una herramienta robusta y asequible, la estructura de precios de MailChimp y su abundancia de funciones la convierten en una opción ideal.

    Por qué elegí MailChimp: Elegí MailChimp principalmente por su accesibilidad y rentabilidad. En comparación con muchas herramientas de marketing, MailChimp ofrece un conjunto integral de funciones a un precio asequible, lo que la convierte en una excelente opción para pequeños hoteles. La simplicidad en el diseño de la herramienta y la gran variedad de funcionalidades, combinadas con precios competitivos, refuerzan su idoneidad para esta categoría de 'mejor para'.

    Características destacadas e integraciones:

    Las características clave de MailChimp incluyen marketing por correo electrónico, función para darse de baja, automatización, pruebas A/B e informes robustos. Además, MailChimp ofrece integraciones con plataformas principales como WordPress, Shopify, Magento y Salesforce, permitiendo a los usuarios sincronizar los datos de sus herramientas empresariales sin inconvenientes.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Precios asequibles adecuados para pequeñas empresas
    • Suite integral de herramientas de marketing por correo electrónico
    • Numerosas integraciones con otras plataformas empresariales

    Cons:

    • Las funciones avanzadas sólo están disponibles en los niveles de precios más altos
    • Puede carecer de algunas funciones especializadas de software de marketing hotelero dedicado
    • La interfaz puede parecer compleja para usuarios nuevos
    Learn more about Mailchimp:
  8. Mejor para combinar la automatización de reservas y marketing en un solo paquete
    • No
    • Precios disponibles a solicitud
    Profitroom screenshot
    Panel de correo electrónico de Profitroom

    Profitroom aporta una ventaja única a la gestión hotelera al converger las funcionalidades de automatización de reservas y marketing en un solo paquete. Su eficacia para simplificar los procesos de reserva y mejorar las iniciativas de marketing valida su elección para el caso de uso descrito.

    Por qué elegí Profitroom: Elegí Profitroom por su enfoque integral en la gestión hotelera. La unión de la automatización de reservas y marketing lo distingue en un mercado donde estas funciones suelen ofrecerse por separado. Se gana el título de mejor solución para combinar la automatización de reservas y marketing en un solo paquete, al proporcionar un sistema sinérgico que optimiza tanto la experiencia de reserva del huésped como los esfuerzos de marketing.

    Funciones destacadas e integraciones:

    Profitroom destaca por funcionalidades como un motor de reservas, herramientas de gestión de ingresos y una robusta automatización de marketing. Estas herramientas trabajan en conjunto para ofrecer un enfoque integral a la gestión hotelera. También cuenta con integraciones fluidas con numerosos sistemas de gestión hotelera, administradores de canales y pasarelas de pago.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Combina la automatización de reservas y marketing
    • Amplia gama de integraciones
    • Funciones integrales para la gestión hotelera

    Cons:

    • La información sobre precios no está fácilmente disponible
    • Puede ofrecer más funcionalidades de las necesarias para propiedades pequeñas
    • Puede requerir una curva de aprendizaje para nuevos usuarios
    Learn more about Profitroom:
  9. Mejor para campañas de correo electrónico personalizables y segmentadas
    • No
    • $29/user/month
    Experience CRM screenshot
    Ejemplo de campaña de correo electrónico de Experience CRM

    Experience CRM es una solución de marketing integral que sobresale por permitir campañas de correo electrónico altamente personalizables. Su énfasis en comunicaciones dirigidas a públicos específicos ayuda a las empresas a llegar a la audiencia correcta con el mensaje adecuado, alineándose con su característica de ser 'el mejor para' facilitar campañas de correo electrónico segmentadas.

    Por qué elegí Experience CRM: Elegí Experience CRM porque presenta una combinación única de capacidades de personalización y segmentación. Se destaca por su capacidad para crear recorridos individuales para los clientes y líneas de asunto y contenido de correo electrónico altamente personalizados. Esto, junto con sus avanzadas capacidades de segmentación, lo convierte en la mejor herramienta para campañas de correo electrónico personalizadas y dirigidas.

    Funciones destacadas e integraciones:

    Las funciones destacadas de Experience CRM incluyen segmentación avanzada, mapeo del recorrido del cliente y gestión de campañas multicanal. La plataforma se integra sin problemas con los principales CMS como WordPress y Joomla, así como con soluciones de comercio electrónico como Shopify y WooCommerce, permitiendo a los usuarios aprovechar nuevos datos de clientes en diferentes plataformas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestión de campañas altamente personalizable
    • Capacidades avanzadas de segmentación
    • Fuerte integración con plataformas CMS y de comercio electrónico populares

    Cons:

    • Puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para principiantes
    • El precio puede ser elevado para hoteles más pequeños
    • Las funciones avanzadas requieren tiempo para comprenderse y aplicarse de manera efectiva
    Learn more about Experience CRM:
  10. Lo mejor para aprovechar los datos de los huéspedes y aumentar las reservas directas
    • No
    • Precios disponibles bajo solicitud
    Revinate screenshot
    Panel de control de Revinate

    Revinate es una plataforma de marketing especializada, diseñada específicamente para hoteles. Facilita un análisis profundo de los datos de los clientes para aumentar las reservas directas, creando una solución ideal para alojamientos que buscan optimizar sus tasas de ocupación a través de la interacción personalizada con los huéspedes.

    Por qué elegí Revinate: Elegí Revinate porque ofrece un enfoque distintivo para el marketing hotelero, centrándose en aprovechar los datos de los huéspedes para maximizar las reservas directas. Su capacidad única para utilizar la información del cliente y orientar las estrategias de marketing la diferencia de otras herramientas. Revinate destaca en su caso de uso exclusivo de permitir a los hoteles impulsar más reservas directas utilizando de manera más efectiva los datos de sus huéspedes.

    Características y integraciones destacadas:

    Revinate ofrece funciones como gestión de comentarios de los huéspedes, gestión de reputación y automatización de marketing, diseñadas específicamente para la industria hotelera. La herramienta se integra bien con los sistemas de gestión hotelera (PMS) y otro software de hospitalidad de terceros, mejorando su funcionalidad y facilidad de uso.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Adaptado específicamente para la industria hotelera
    • Capacidad para aprovechar los datos de los huéspedes y aumentar las reservas directas
    • Fuertes integraciones con software de gestión hotelera

    Cons:

    • El precio no es transparente
    • Puede ser complejo para principiantes
    • Excesivo para hoteles muy pequeños o B&B con necesidades simples
    Learn more about Revinate:

Otros programas de marketing por correo electrónico para hoteles

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eEstas son algunas opciones adicionales de software de marketing por correo electrónico para hoteles que no llegaron a mi selección, pero que aun así merece la pena explorar:\u003c/span\u003e

  1. 11
    BookinglayerLa mejor para automatizar correos electrónicos a huéspedes en varias etapas del proceso de reserva
  2. 12
    GuestJoyMejor para potenciar la comunicación con huéspedes y las oportunidades de venta adicional
  3. 13
    For-Sight CRMIdeal para perfilado y segmentación avanzada de huéspedes

Cómo evalúo el software de email marketing para hoteles

Analizo las herramientas de email marketing para hoteles en dos niveles: los elementos imprescindibles como la integración con PMS y los recorridos automatizados de huéspedes, y los diferenciadores que hacen que una herramienta sea más adecuada para tu propiedad.

Funcionalidad básica (Requisitos mínimos para esta lista)

Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en este aspecto) para cada funcionalidad básica que se menciona a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 55% para ser considerada para su inclusión.

  • Integración con PMS y CRM: Verifico si una herramienta se sincroniza de forma nativa con los principales sistemas de gestión hotelera para que los perfiles de los huéspedes, los datos de las reservas y el historial de estadías se integren automáticamente en las campañas.
  • Automatización del ciclo de vida del huésped: Cada plataforma debe permitir secuencias de correos electrónicos automatizados a lo largo de todo el recorrido del huésped, desde la confirmación de la reserva hasta solicitudes de reseñas posteriores a la estadía y campañas de recuperación.
  • Segmentación de huéspedes: Evalúo qué tan bien segmenta la herramienta a los contactos en función de atributos específicos de hospitalidad, como fuente de la reserva, nivel de lealtad, tipo de habitación y duración de la estadía.
  • Plantillas de email para hostelería: Las plantillas prediseñadas pensadas para escenarios hoteleros son importantes aquí: correos de bienvenida previos a la llegada, promociones de spa y mensajes de agradecimiento tras el check-out, entre otros.
  • Campañas de venta adicional y reserva: Busco la posibilidad de incluir ofertas de mejora de habitación, promociones de servicios complementarios y llamadas a la acción para reservas directas dentro de las campañas de correo.
  • Análisis del desempeño de las campañas: La atribución de ingresos y el seguimiento de conversiones de reservas distinguen a las herramientas de email para hoteles de las plataformas genéricas, así que evalúo qué tan bien cada herramienta relaciona la actividad de correo con ingresos reales.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (Qué distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto diferentes proveedores:

Funciones destacadas

La gestión multipropiedad es un diferenciador clave para grupos hoteleros. Busco plataformas que permitan ejecutar campañas a nivel de marca mientras cada propiedad mantiene su propia segmentación y controles de envío. También evalúo si una herramienta va más allá del email e incluye SMS o WhatsApp para mensajes urgentes como enlaces de check-in móvil. Otra función que considero es la inserción dinámica de tarifas y disponibilidad, ya que mostrar precios en tiempo real en los correos crea urgencia y mantiene la precisión de las ofertas de reserva directa.

Más allá de las funciones

El tamaño de la propiedad y la adecuación al portafolio son aspectos relevantes aquí. Un hotel boutique con 30 habitaciones tiene necesidades muy diferentes a un grupo que gestiona 15 propiedades en varias regiones, por lo que evalúo si la tarifa escala por número de habitaciones, cantidad de contactos o cantidad de propiedades. La privacidad de los datos es otro factor crucial: los hoteles recopilan datos de huéspedes a través de fronteras y reviso si incorporan gestión de consentimiento y centros de preferencias. También considero qué tan claramente una plataforma atribuye los ingresos a las campañas de email, ya que demostrar el ROI de las reservas directas es la forma en que la mayoría de los mercadólogos hoteleros justifican la inversión.

Cómo elegir un software de marketing por correo electrónico para hoteles

Es fácil perderse entre largas listas de funciones y complejas estructuras de precios. Para ayudarte a mantener la concentración mientras avanzas en tu proceso específico de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:

FactorEscalabilidadQué considerar¿El software crecerá junto con tu negocio? Considera las necesidades futuras y si la herramienta puede gestionar un aumento del volumen de huéspedes sin perder eficiencia.
FactorIntegracionesQué considerar¿Se conecta con tus sistemas actuales, como el PMS o el CRM? Asegúrate de que el software pueda integrarse sin problemas para evitar silos de datos y la introducción manual de datos.
FactorPersonalizaciónQué considerar¿Puedes adaptar la herramienta para que se ajuste a la imagen de marca y al estilo de comunicación de tu hotel? Busca opciones para personalizar plantillas y flujos de trabajo.
FactorFacilidad de usoQué considerar¿El software es intuitivo para tu equipo? Evita las herramientas que requieren una formación exhaustiva. Prueba la interfaz para comprobar que sea fácil de usar.
FactorImplementación e incorporaciónQué considerar¿Cuánto tiempo llevará la configuración y qué asistencia hay disponible? Comprueba si existen materiales de formación y atención al cliente para facilitar la transición.
FactorCosteQué considerar¿El precio se ajusta a tu presupuesto? No te fijes solo en el precio inicial: considera los costes a largo plazo y cualquier tarifa oculta o complemento necesario.
FactorMedidas de seguridadQué considerar¿La herramienta protege los datos de los huéspedes? Asegúrate de que cumple la normativa de protección de datos y ofrece funciones como el cifrado y los controles de acceso.
FactorDisponibilidad de asistenciaQué considerarCuando surjan problemas, ¿estará disponible el servicio de asistencia? Busca disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana, y varias opciones de contacto para garantizar una ayuda rápida.

¿Qué es el software de marketing por correo electrónico para hoteles?

El software de marketing por correo electrónico para hoteles es una herramienta que ayuda a los hoteles a gestionar y automatizar sus comunicaciones por correo electrónico con los huéspedes. Normalmente lo utilizan los responsables de los hoteles y los equipos de marketing, ya que aporta valor al mejorar la interacción con los huéspedes y fomentar las reservas directas. Funciones como las campañas automatizadas, la segmentación y la personalización ayudan a dirigirse al público adecuado y a crear mensajes que conecten con él. En general, estas herramientas mejoran la eficiencia de la comunicación y aumentan la satisfacción de los huéspedes.

Funciones

Al seleccionar un software de marketing por correo electrónico para hoteles, presta atención a las siguientes funciones clave:

  • Campañas automatizadas: Esta función permite programar y enviar correos electrónicos automáticamente, lo que ahorra tiempo y garantiza una comunicación constante con los huéspedes.
  • Segmentación: Ayuda a dividir la lista de contactos en grupos según criterios como el historial de reservas, lo que permite enviar mensajes más específicos y relevantes.
  • Personalización: Permite adaptar los correos electrónicos con detalles específicos de cada huésped, mejorando la interacción y haciendo que los huéspedes se sientan valorados.
  • Análisis e informes: Ofrece información sobre el rendimiento de los correos electrónicos y ayuda a comprender las tasas de apertura y de clics para perfeccionar tus estrategias.
  • Personalización de plantillas: Ofrece plantillas prediseñadas que puedes modificar para adaptarlas a la imagen de marca de tu hotel, garantizando un aspecto profesional sin tener que empezar desde cero.
  • Capacidades de integración: Garantiza que el software pueda conectarse con tus sistemas actuales, como el PMS y el CRM, permitiendo un flujo de datos fluido y reduciendo la introducción manual.
  • Pruebas A/B: Permiten probar distintas versiones de un correo electrónico para ver cuál funciona mejor y optimizar las estrategias de comunicación.
  • Herramientas de cumplimiento: Ayudan a garantizar que tus campañas de correo electrónico cumplan la normativa de protección de datos y protejan la información de los huéspedes.
  • Asistencia multilingüe: Permite comunicarte con los huéspedes en su idioma preferido, ampliando tu alcance y mejorando su experiencia.
  • Diseño adaptable: Garantiza que los correos electrónicos se muestren correctamente en cualquier dispositivo, desde ordenadores de sobremesa hasta teléfonos inteligentes, mejorando la legibilidad para todos los huéspedes.

Beneficios

La implementación de un software de marketing por correo electrónico para hoteles ofrece varias ventajas para tu equipo y tu negocio. Estas son algunas de las que puedes esperar:

  • Mayor interacción con los huéspedes: Las campañas automatizadas y la personalización hacen que tus comunicaciones sean más relevantes, manteniendo el interés y la conexión de los huéspedes.
  • Aumento de las reservas: Los correos electrónicos segmentados pueden fomentar las reservas directas y reducir la dependencia de las plataformas de terceros.
  • Ahorro de tiempo: La automatización y la personalización de plantillas reducen el tiempo dedicado a crear y enviar correos electrónicos manualmente, y permiten que tu equipo se centre en otras tareas.
  • Mejor toma de decisiones: Los análisis y los informes proporcionan información sobre el rendimiento de los correos electrónicos y te ayudan a perfeccionar tus estrategias de marketing basándote en datos.
  • Mayor coherencia de marca: Las plantillas personalizables garantizan que todas las comunicaciones estén alineadas con la imagen de marca de tu hotel, manteniendo una imagen profesional.
  • Cumplimiento normativo: Las herramientas de cumplimiento te ayudan a respetar las leyes de protección de datos, proteger la información de los huéspedes y reducir los riesgos legales.
  • Mayor alcance: La asistencia multilingüe permite comunicarte eficazmente con huéspedes de distintas regiones, ampliando tu presencia en el mercado.

Costes y precios

Seleccionar un software de marketing por correo electrónico para hoteles requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de marketing por correo electrónico para hoteles:

Tabla comparativa de planes de software de marketing por correo electrónico para hoteles

Tipo de planPlan gratuitoPrecio medio$0Funciones habitualesPlantillas de correo electrónico básicas, automatización limitada y análisis básicos.
Tipo de planPlan personalPrecio medio$5-$25/usuario/mesFunciones habitualesPlantillas personalizables, segmentación básica y programación de correos electrónicos.
Tipo de planPlan empresarialPrecio medio$30-$75/usuario/mesFunciones habitualesAutomatización avanzada, informes detallados e integración con sistemas CRM.
Tipo de planPlan corporativoPrecio medio$100-$200/usuario/mesFunciones habitualesInformación basada en IA, asistencia multilingüe, gestor de cuenta dedicado y herramientas avanzadas de cumplimiento normativo.

Preguntas frecuentes sobre el software de marketing por correo electrónico para hoteles

Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de marketing por correo electrónico para hoteles:

¿Cómo integro el software de marketing por correo electrónico con los sistemas actuales de mi hotel?

Sí, la mayoría de los programas de marketing por correo electrónico pueden integrarse con sistemas como el PMS o el CRM. Busca herramientas que ofrezcan integraciones mediante API o conexiones directas con estas plataformas. Esto facilitará la sincronización de los datos de los huéspedes y garantizará que tus campañas sean específicas y relevantes. Comprueba siempre las capacidades de integración del software antes de comprarlo.

¿Puedo hacer un seguimiento de la eficacia de mis campañas de correo electrónico?

Sí, el seguimiento es una función estándar en la mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico. Obtendrás información sobre las tasas de apertura, las tasas de clics y las conversiones. Utiliza estos datos para perfeccionar tus estrategias y mejorar futuras campañas. Busca un software que ofrezca informes detallados para sacar el máximo partido a tus esfuerzos de marketing.

¿Es fácil cambiar de un software de marketing por correo electrónico a otro?

El cambio puede ser sencillo si el nuevo software admite la importación y exportación de datos. Antes de hacer el cambio, asegúrate de que la nueva herramienta pueda importar tus contactos, plantillas e historial de campañas actuales. Algunos proveedores ofrecen asistencia para la migración, así que pregunta por este servicio durante el proceso de selección para facilitar la transición.

¿Necesito conocimientos técnicos para utilizar un software de marketing por correo electrónico?

No, no necesitas conocimientos técnicos para utilizar la mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico. Están diseñadas para ser fáciles de usar, con editores de arrastrar y soltar y plantillas prediseñadas. Sin embargo, una comprensión básica de los principios del marketing digital puede ayudarte a aprovechar al máximo las capacidades del software. A menudo hay recursos de formación disponibles para ayudar a los usuarios.

¿Cómo puede el software de marketing por correo electrónico para hoteles mejorar la gestión de la reputación del hotel?

El software de marketing por correo electrónico para hoteles puede mejorar la gestión de la reputación del hotel al facilitar la comunicación con los huéspedes y la solicitud de opiniones. Enviar correos electrónicos personalizados después de la estancia de un huésped fomenta las reseñas en plataformas populares, lo que constituye una de las mejores estrategias de gestión de la reputación hotelera. Compartir periódicamente novedades, ofertas y contenido útil genera confianza y mantiene el interés de los huéspedes, mejorando con el tiempo su percepción del hotel.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.