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Cloudbeds Hotelverwaltungssoftware Bewertung für 2026

Cloudbeds is a hospitality management platform built for hotels, hostels, vacation rentals, and multi-property groups that want to manage operations, distribution, guest experience, and revenue tools in one system. When you’re dealing with front desk workflows, online distribution, payments, and guest communications across multiple tools, it’s easy for information to become fragmented. Cloudbeds aims to reduce that fragmentation by offering a core property management system with built-in payments, distribution options, and a large marketplace of integrations.

Rather than acting solely as a PMS, Cloudbeds provides a platform as a foundation that properties can expand with optional revenue, marketing, and guest experience products powered by its Signals AI model. In this review, I’ll walk through Cloudbeds’s features, pricing structure, strengths, limitations, and ideal use cases so you can decide whether it fits your property’s size, complexity, and growth plans.

Cloudbeds Evaluation Summary

Cloudbeds lets you manage reservations, guest details, accommodations, and in-house status from a centralized dashboard tied to real-time occupancy and arrivals.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Cloudbeds Overview

Cloudbeds is designed as a unified, cloud-native platform rather than a collection of disconnected modules. At its core are the PMS, payments, and marketplace, with optional distribution tools like the channel manager and booking engine, as well as add-ons for revenue intelligence, marketing, websites, and reputation management.

Compared to legacy hospitality systems, Cloudbeds is generally easier to learn and deploy, with a modern interface and guided onboarding. It also supports a wide range of property types and integrates with hundreds of third-party tools through its marketplace and open API. That said, Cloudbeds does not try to replace every specialized system. Properties with highly complex financial reporting, large-scale event sales, or niche operational requirements may still rely on external tools connected through integrations.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.

Core Features

Centralized Reservation Calendar

Cloudbeds provides a centralized view of reservations, availability, and rates. This helps teams manage daily operations and reduces conflicts across booking channels.

Channel Manager

The channel manager allows properties to sync rates and availability across OTAs and other distribution partners in real time, reducing manual updates.

Booking Engine

Cloudbeds includes a direct booking engine that can be embedded into a property’s website, allowing guests to book directly with real-time availability.

Guest Communication Tools

Guest communication features support messaging across email, SMS, and messaging platforms, helping teams respond to guest inquiries from a single inbox.

Housekeeping Management

Housekeeping tools allow managers to assign tasks, track room status, and coordinate staff directly from the PMS.

Payment Processing

Cloudbeds Payments integrates payment processing into reservations and folios, supporting deposits, refunds, and secure handling of card data.

Ease of Use

Cloudbeds is widely recognized for its clean interface and straightforward navigation, making it accessible for both new and experienced staff. Users often mention that onboarding is quick, with intuitive menus and clear workflows for reservations, housekeeping, and payments. The centralized dashboard reduces the need to switch between modules, and built-in help resources are easy to find. This focus on simplicity helps teams stay organized and reduces training time, especially in fast-paced hospitality environments.

Integrations

Cloudbeds integrates with Airbnb, Booking.com, Expedia, Google Hotel Search, TripAdvisor, Stripe, PayPal, Xero, QuickBooks, and Mailchimp, among others. They also offer an open API for expanded functionality.

Cloudbeds Specs

  • API
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Compliance Tracking
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Document Management
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Organization Management
  • Payment Processor
  • Payroll
  • Scheduling
  • Supplier Management
  • Tax Management
  • Workflow Management

Cloudbeds FAQs

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.