10 beste kostenlose Hotel-Buchhaltungssoftware im Jahr 2026
10 Auswahl der besten kostenlosen Hotelbuchhaltungssoftware
Kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware bietet Ihrem Betrieb Werkzeuge zur Erfassung von Einnahmen, Verwaltung von Ausgaben und Einhaltung von Vorschriften – ohne anfängliche Kosten. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Bücher zu ordnen und Ihr Budget im Blick zu behalten, ist die Suche nach kostenlosen Tarifen oder Testversionen eine kluge Entscheidung. Ganz gleich, ob Sie ein Boutique-Hotel oder ein stark frequentiertes Hotel führen: Die richtige Software kann den lästigen Verwaltungsaufwand reduzieren und Ihrem Team helfen, sich auf das Gästeerlebnis zu konzentrieren. Diese Liste zeigt Ihnen, welche kostenlosen Hotelbuchhaltungslösungen Ihre Aufmerksamkeit verdienen, was jede Lösung einzigartig macht und wie Sie die beste Lösung für Ihren Hotelbetrieb auswählen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Beste kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner besten Auswahl an Hotelbuchhaltungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre betrieblichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für freiberuflerähnliche Rechnungsstellung und Ausgabenaufzeichnungen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab 11,67 $/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Hotelbuchhaltung geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für kostenlose Hotelbuchhaltung auf dem Computer | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für selbst gehostetes Hauptbuch mit Hauptbuch für mehrere Unternehmen | Kostenloser Tarif verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für eine kostengünstige Open-Source-Buchführung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab 60 $/Benutzer/Jahr (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für kostenlose Bücher und Steuerstaffelung über mehrere Unternehmen hinweg | Kostenloser Tarif verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für ERP ohne Lizenzgebühren mit mehrstufiger Steuerverwaltung | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für selbst gehostete Kreditorenbuchhaltung und mehrstufige Steuerkontrollen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die kostenlose quelloffene Buchführung von KMU geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Kostenlos | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für ein kostenloses Hauptbuch mit dimensionsbasierter Abteilungsverfolgung | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen kostenloser Hotelbuchhaltungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Hotelbuchhaltungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Preise jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für freiberuflerähnliche Rechnungsstellung und Ausgabenaufzeichnungen geeignet
Invoice Ninja ist eine Rechnungs- und Ausgabenplattform für kleine Unternehmen mit einem kostenlosen Tarif, wiederkehrender Abrechnung, Kundenzahlungen, Lieferantenaufzeichnungen, Bestellungen, Steuerverwaltung und grundlegenden Berichten, jedoch ohne PMS- oder Hotelbuchhaltungsfunktionen.
Für wen ist Invoice Ninja am besten geeignet?
Freiberufler und sehr kleine Dienstleistungsunternehmen, die wiederkehrende Rechnungen, Kundenzahlungen und grundlegende Ausgabenaufzeichnungen benötigen, anstatt eine Hotelbuchhaltung zu führen.
Warum ich mich für Invoice Ninja entschieden habe
Ich habe mich für Invoice Ninja zur freiberuflerähnlichen Rechnungsstellung und für Ausgabenaufzeichnungen entschieden, nicht für eine vollständige Hotelbuchhaltung. Ich nutze den kostenlosen Tarif, um wiederkehrende Rechnungen zu versenden, kategorisierte Ausgaben zu erfassen und Zahlungsdokumente über das Kundenportal zu teilen. Damit lassen sich die Direktabrechnung und Lieferantenaufzeichnungen eines winzigen B&B abdecken, aber es fehlen Gästekonten, PMS-Verknüpfungen und hotelbezogene Abteilungsberichte.
Wichtige Funktionen von Invoice Ninja
- Umwandlung von Angeboten: Genehmigte Angebote in Rechnungen umwandeln.
- Bestellungen an Lieferanten: Bestellungen erstellen und per E-Mail an Lieferanten senden.
- Steuern mit mehreren Sätzen: Bis zu drei Steuern pro Rechnungsposition anwenden.
- Teilzahlungen: Anzahlungen und Zahlungen mit separaten Fälligkeitsdaten erfassen.
Integrationen von Invoice Ninja
Invoice Ninja dokumentiert Integrationen mit QuickBooks Online, Stripe, PayPal, Square, GoCardless und Authorize.net. Es unterstützt REST-API-Verbindungen sowie Make, n8n, Pabbly, Integrately und Zapier; native PMS-Integrationen sind nicht aufgeführt.
Was ist kostenlos?
Invoice Ninja bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Rechnungsstellung, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Er unterstützt bis zu fünf Kunden und umfasst wiederkehrende Rechnungen, Onlinezahlungen, Ausgabenverfolgung, Bestandsverwaltung, Projekte und ein Kundenportal für Zahlungen.
Der kostenlose Tarif umfasst Integrationen mit Zapier, Make und n8n, aber der Zugriff auf die REST-API, benutzerdefinierte SMTP-E-Mails, unbegrenzt viele Kunden, erweiterte Berichte und zusätzliche Benutzerkonten erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Wiederkehrende Abrechnungen unterstützen Direktreservierungen
- Lieferantenaufzeichnungen unterstützen den Einkauf bei Lieferanten
- Teilzahlungen erfassen Anzahlungen von Gästen
Cons:
- Kein Hauptbuch und keine Abteilungsberichte
- Keine Gästekonten oder Verfolgung von Zimmerumsätzen
Am besten für automatisierte Hotelbuchhaltung geeignet
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform mit einem kostenlosen Tarif, der Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung, Finanzberichterstattung und Steuerverwaltung für kleine Gastronomiebetriebe abdeckt.
Für wen eignet sich Zoho Books am besten?
Zoho Books eignet sich für unabhängige Hotelbesitzer und B&B-Manager, die eine kostenlose, selbstverwaltete Buchhaltungslösung für eine kleine Unterkunft mit einem Jahresumsatz von unter 50.000 $ benötigen.
Warum ich Zoho Books ausgewählt habe
Ich habe Zoho Books als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierung von Arbeitsabläufen für Verwaltungsabläufe in Hotels wirklich nützlich ist. Mir gefällt, dass man wiederkehrende Rechnungen für Firmenkonten und Langzeitgäste einrichten und anschließend automatisierte Zahlungserinnerungen die Nachverfolgung ohne manuelles Eingreifen übernehmen lassen kann. Der regelbasierte Abgleich von Bankfeeds kategorisiert Transaktionen außerdem automatisch, wodurch die tägliche Abstimmungsarbeit reduziert wird, die sich in einem stark ausgelasteten Betrieb schnell anhäuft.
Wichtige Funktionen von Zoho Books
- Anpassbarer Kontenplan: Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Kontenstrukturen entsprechend der Abteilungs- und Umsatzsegmentierung eines Hotels.
- Lieferantenverwaltung: Verfolgt Lieferantenprofile, Rechnungen, Bestellungen und Zahlungsstatus an einem zentralen Ort.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Transaktionen und Finanzaufzeichnungen in verschiedenen Währungen für internationale Gäste und Lieferanten.
- Detaillierte Finanzberichterstattung: Erstellt Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Liquiditätsberichte für einen transparenten Überblick über die Hotelbuchhaltung.
Integrationen von Zoho Books
Zoho Books bietet direkte Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, G Suite und Dropbox. Es lässt sich mit Zapier verbinden und stellt außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
Zoho Books bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der jedoch auf Unternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 50.000 $ beschränkt ist und nur einen Benutzer umfasst. Der kostenlose Tarif beinhaltet Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung und mehr als 50 Finanzberichte. Der Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Unterstützung mehrerer Währungen und Lieferantenportale erfordert jedoch eine kostenpflichtige Erweiterung.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet Konfigurationen mit mehreren Steuersätzen automatisch
- Prüfpfad erfasst jede Änderung an Transaktionen
- Kostenloser Tarif für einen Benutzer eignet sich für Einzelbetreiber
Cons:
- Keine direkte Integration mit einem Hotel-PMS verfügbar
- Umsatzgrenze schränkt wachsende Hotelbetriebe ein
GnuCash
Am besten für kostenlose Hotelbuchhaltung auf dem Computer
GnuCash ist eine kostenlose quelloffene Buchhaltungsanwendung für den Computer, die auf doppelter Buchführung basiert und einen anpassbaren Kontenplan, Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmung sowie standardmäßige Finanzberichte für kleine Unternehmen bietet.
Für wen ist GnuCash am besten geeignet?
GnuCash eignet sich für Betreiber unabhängiger Pensionen und kleine unabhängige Hoteliers, die ihre Buchhaltung selbst verwalten und ein kostenloses, offline nutzbares Buchhaltungstool für den Computer ohne laufende Abonnementkosten benötigen.
Warum ich GnuCash ausgewählt habe
GnuCash hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das Hauptbuch mit doppelter Buchführung ein Maß an finanzieller Genauigkeit gewährleistet, das kostenlose Tools nur selten erreichen. Mir gefällt, dass Sie einen hierarchischen Kontenplan erstellen können, um Zimmerumsätze von Gastronomie- oder Instandhaltungskosten zu trennen, wie es für die Buchhaltung eines Hotels tatsächlich erforderlich ist. Wiederkehrende Buchungen verarbeiten außerdem regelmäßig anfallende Lieferantenrechnungen automatisch, sodass laufende Kosten wie Rechnungen von Wäschelieferanten nicht bei jedem Abrechnungszyklus manuell erfasst werden müssen.
Die wichtigsten Funktionen von GnuCash
- Anpassbarer Kontenplan: Organisieren Sie Konten in einer Hierarchie, die Hotelabteilungen oder Ertragszentren widerspiegelt.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Weisen Sie Konten unterschiedliche Währungen zu, was für internationale Zahlungen von Gästen nützlich ist.
- Abstimmung von Kontoauszügen: Ordnen Sie Transaktionen aus Bank- oder Kreditkartenauszügen den Buchungen im Hauptbuch zu, um prüfungsbereite Aufzeichnungen zu erhalten.
- Wiederkehrende Buchungen: Automatisieren Sie regelmäßig anfallende Ausgaben oder Einnahmen, um die Prozesse zum Monatsende zu vereinfachen.
GnuCash-Integrationen
Integrierte Schnittstellen sind nicht eindeutig dokumentiert. GnuCash unterstützt den Datenimport über die Dateiformate QIF und OFX und bietet API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen.
Was ist kostenlos?
GnuCash ist vollständig kostenlos und quelloffen, ohne kostenpflichtige Tarife, Benutzerlimits oder Funktionsbeschränkungen. Sie erhalten kostenlosen Vollzugriff auf alle Funktionen, einschließlich doppelter Buchführung, Berichterstellung und Unterstützung mehrerer Währungen.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständiges Hauptbuch mit doppelter Buchführung ohne Einschränkungen
- Verarbeitet Zahlungen von Gästen in mehreren Währungen nativ
- Unbegrenzte Konten und Transaktionshistorie enthalten
Cons:
- Kein Cloud-Zugriff und keine mobile App
- Keine branchenspezifischen Kontenplanvorlagen für das Gastgewerbe
Am besten für selbst gehostetes Hauptbuch mit Hauptbuch für mehrere Unternehmen
Apache OFBiz ist eine kostenlose Open-Source-ERP- und Buchhaltungsplattform mit einem Hauptbuch für mehrere Unternehmen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Finanzberichten, Steuerkonfiguration und Kostenstellenverfolgung.
Für wen ist Apache OFBiz am besten geeignet?
Finanzteams von Hotels mit Unterstützung durch Entwickler, die ein selbst gehostetes Hauptbuch für mehrere Unternehmen benötigen und hotelspezifische Buchhaltungsworkarounds verwalten können.
Warum ich Apache OFBiz ausgewählt habe
Ich habe Apache OFBiz für den Anwendungsfall „Am besten für selbst gehostetes Hauptbuch mit Hauptbuch für mehrere Unternehmen“ ausgewählt. Ich kann separate Objekte oder Tochtergesellschaften mit Währungen auf Organisationsebene, Geschäftsjahren und Berichten verwalten. Kostenstellen teilen Ausgaben nach Abteilungen auf, während vergleichende Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen Überprüfungen auf Objektebene unterstützen.
Wichtige Funktionen von Apache OFBiz
- Kreditorenbuchhaltung: Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsgruppen, Lieferantensuchen und Berichte erstellen.
- Einrichtung der Steuerbehörden: Mehrwertsteuer-/GST-, Bundesstaat-, Stadt-, Landkreis- und produktspezifische Steuersätze konfigurieren.
- Budget-Workflow: Budgets zur Genehmigung, Prüfung, Ablehnung und Nachverfolgung einreichen.
- Anlagenbuchhaltung: Abschreibungen, Wartung und Details zu Anlagenzählern erfassen.
Integrationen von Apache OFBiz
Apache OFBiz verfügt über keine nativen Integrationen mit Hotelsystemen wie Cloudbeds oder Mews. Es bietet Java-APIs und Servicetools für benutzerdefinierte Integrationen, aber die PMS-Anbindung erfordert Entwicklungsarbeit.
Was ist kostenlos?
Apache OFBiz ist als Open-Source-Software dauerhaft kostenlos und erhebt keine Abonnementgebühr pro Benutzer. Hosting, Einrichtung, Wartung und benutzerdefinierte Integrationen müssen Sie selbst verwalten, einschließlich Verbindungen zu Hotelsystemen wie Cloudbeds oder Mews.
Pros and Cons
Pros:
- Hauptbücher für mehrere Unternehmen unterstützen die Buchhaltung auf Objektebene
- Abteilungsbezogene Kostenstellen unterstützen die Kostenverteilung
- Vergleichende Berichte unterstützen Finanzprüfungen
Cons:
- Rechnungen auf Versandbasis eignen sich nicht für Zimmerumsätze
- Die manuelle Bankabstimmung bietet keinen automatischen Abgleich
Am besten für eine kostengünstige Open-Source-Buchführung
TurboCASH ist eine kostenlose Windows-Desktop-Buchhaltungssoftware für die Hotelbuchhaltung mit doppelter Buchführung, Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kostenstellen, Steuerberichten und manuellem Bankabgleich.
Für wen ist TurboCASH am besten geeignet?
TurboCASH eignet sich für äußerst kostenbewusste unabhängige B&B-Betreiber, die eine manuelle, Windows-basierte Buchführung verwalten und ihre eigenen Abteilungskonten konfigurieren können.
Warum ich TurboCASH ausgewählt habe
Ich habe TurboCASH für eine kostengünstige Open-Source-Buchführung ausgewählt, insbesondere wenn ein kleiner Betrieb die Desktop-Buchhaltung manuell verwalten kann. Der bearbeitbare Kontenplan, die Kostenstellen und die Berichtsgruppen ermöglichen es mir, Zimmer, Speisen und Getränke sowie Veranstaltungen getrennt auszuweisen. Außerdem schätze ich die Lieferantenrechnungen, Berichte zu überfälligen Verbindlichkeiten und den manuellen Bankabgleich, um die grundlegenden Geschäftsbücher übersichtlich zu halten.
Die wichtigsten Funktionen von TurboCASH
- Doppelte Buchführung im Hauptbuch: Erfasst Transaktionen über stapelbasierte Buchungseingaben.
- Verwaltung von Steuercodes: Unterstützt konfigurierbare Sätze für Mehrwertsteuer, GST und Umsatzsteuer.
- Finanzberichte: Erstellt Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow- und Budgetberichte.
- CSV-Datenaustausch: Importiert und exportiert Buchhaltungsdaten über CSV- und OpenOffice-Tabellen.
Integrationen von TurboCASH
TurboCASH lässt sich über BookStage mit OpenOffice, CSV-Bankauszügen, PayPal, Thunderbird, Google Drive, OneDrive, Dropbox, ChatGPT und Claude verbinden. Native Integrationen mit Hotel-PMS und eine öffentliche API sind nicht dokumentiert.
Was ist kostenlos?
TurboCASH 4 ist dauerhaft kostenlos und quelloffen und bietet Buchhaltungsfunktionen für einen einzelnen Benutzer. Mehrbenutzerzugriff, entfernte Datenbanken, Bankimporte und andere Funktionen für Unternehmen erfordern das kostenpflichtige TurboCASH-5-Abonnement, das bei 60 $ pro Benutzer und Jahr beginnt.
Pros and Cons
Pros:
- Die doppelte Buchführung unterstützt eine disziplinierte Buchhaltung
- Kostenstellen trennen Zimmer und Abteilungen
- Berichte zu überfälligen Lieferantenrechnungen schaffen Klarheit über unbezahlte Rechnungen
Cons:
- Keine hotelspezifischen Kennzahlen zur Umsatzleistung
- Manuelle Arbeitsabläufe erschweren die tägliche Hotelbuchhaltung
Tryton
Am besten für kostenlose Bücher und Steuerstaffelung über mehrere Unternehmen hinweg
Tryton ist eine kostenlose Open-Source-Buchhaltungssoftware für Hotels mit doppelter Buchführung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, analytischen Konten, Steuerregeln, Importen von Kontoauszügen und Konsolidierung mehrerer Unternehmen.
Für wen ist Tryton am besten geeignet?
Technisch versierte Finanzcontroller in Hotels, die mehrere Unternehmen verwalten und kostenlose, anpassbare Bücher, analytische Konten und mehrstufige Steuerregeln benötigen.
Warum ich Tryton ausgewählt habe
Ich bewerte Tryton aufgrund seiner Positionierung als „Am besten für kostenlose Bücher und Steuerstaffelung über mehrere Unternehmen hinweg“ sehr positiv. Die Kontenkonsolidierung führt Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen über mehrere Objekte hinweg zusammen, während Achsen analytischer Konten Zimmer, F&B und Veranstaltungen für die Abteilungsberichterstattung kennzeichnen. Kombinierte Steuern, Steuerregeln und hierarchische Steuercodes unterstützen mehrstufige Abgaben, obwohl Hotelabrechnungen und das Nachtaudit individuelle Anpassungen erfordern.
Die wichtigsten Funktionen von Tryton
- Kreditorenrechnungen: Lieferantenrechnungen, Zahlungsbedingungen, Korrekturen und Gutschriften erstellen.
- Import von Kontoauszügen: OFX-, CSV-, MT940-, CODA-, AEB43- und SEPA-Dateien importieren.
- Budgetverwaltung: Budgets für die Finanzplanung mit Konten verknüpfen.
- Benutzerrollen: Den Zugriff über konfigurierbare Benutzerrollen und Berechtigungen steuern.
Integrationen von Tryton
Tryton verfügt über dokumentierte Integrationen mit Stripe und Braintree sowie über SEPA-Zahlungen und den Import von Bankdateien aus OFX, MT940, CODA, AEB43 und CSV. Die REST-Clientbibliothek und der Proteus-Skriptclient unterstützen individuelle Integrationen mit PMS oder anderen Systemen.
Was ist kostenlos?
Tryton ist dauerhaft kostenlos als 100% Open-Source-Software, die Sie herunterladen und selbst hosten können, ohne angegebene Benutzerobergrenze oder zeitlich begrenzte Testversion. Hosting, Einrichtung, Wartung und Support müssen Sie selbst verwalten, während die öffentliche Demo gemeinsam genutzt wird und täglich zurückgesetzt wird.
Pros and Cons
Pros:
- Die Konsolidierung mehrerer Objekte unterstützt die Konzernberichterstattung
- Mehrstufige Steuerregeln eignen sich für komplexe Abgaben
- Analytische Achsen unterstützen die Nachverfolgung von Abteilungsgewinnen
Cons:
- Keine Hotelabrechnungen oder Nachtaudit
- Importierte Kontoauszüge schränken Abstimmungsabläufe ein
Dolibarr
Am besten geeignet für ERP ohne Lizenzgebühren mit mehrstufiger Steuerverwaltung
Dolibarr ist eine kostenlose Open-Source-ERP- und Buchhaltungssoftware mit doppelter Buchführung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kassensystem, mehrstufiger Steuerverwaltung und einem Hotelreservierungsmodul eines Drittanbieters für den Beherbergungsbetrieb.
Für wen ist Dolibarr am besten geeignet?
Dolibarr eignet sich für Finanzcontroller in Hotels, die ein Open-Source-Hauptbuch und eine mehrstufige Steuerverwaltung benötigen, wobei für Arbeitsabläufe im Gastgewerbe Erweiterungen oder individuelle Anpassungen erforderlich sein können.
Warum ich Dolibarr ausgewählt habe
Ich habe Dolibarr wegen seines ERP-Systems ohne Lizenzgebühren und seiner mehrstufigen Steuerverwaltung ausgewählt, insbesondere wenn ein Hotel eine Open-Source-Kontrolle über die Buchhaltung benötigt. Das System der doppelten Buchführung ordnet Rechnungen Konten zu, während bis zu drei Steuern pro Position Kombinationen wie GST und PST abbilden. Ein Hotelreservierungs-Add-on eines Drittanbieters ergänzt Zimmerreservierungen und ein tägliches Buchungsblatt, wobei die grundlegenden Arbeitsabläufe für Beherbergungsbetriebe weiterhin eingeschränkt sind.
Wichtige Funktionen von Dolibarr
- Lieferantenrechnungen: Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Teilzahlungen erstellen.
- Kassensystem: Transaktionen an der Rezeption sowie für Speisen und Getränke erfassen.
- Bank- und Kassenkonten: Mehrere Bank-, Kreditkarten-, Spar- und Kassenkonten verwalten.
- Buchhaltungsexporte: Datensätze in Formate exportieren, die mit Sage, Cegid und anderen Softwarepaketen kompatibel sind.
Dolibarr-Integrationen
Dolibarr verfügt über dokumentierte native Integrationen mit PayPal, Stripe und Paybox sowie eine REST-API für individuelle PMS-Verbindungen. Zu den Integrationen im Marketplace gehören PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte und Chift.
Was ist kostenlos?
Dolibarr ist eine dauerhaft kostenlose Open-Source-Software ohne Lizenzgebühr pro Benutzer; eine kostenlose Testversion wird nicht angeboten. Die Cloud-Hosting-, Implementierungs-, Anpassungs- und Schulungsleistungen von UnboxERP können zusätzliche Kosten verursachen, während für das Selbsthosting eigene Infrastruktur und Wartung erforderlich sind.
Pros and Cons
Pros:
- Das System der doppelten Buchführung unterstützt die Finanzkontrolle im Hotel
- Mehrstufige Steuern verarbeiten kombinierte lokale Abgaben
- Die Open-Source-Struktur ermöglicht maßgeschneiderte Arbeitsabläufe
Cons:
- Keine nativen Gästekonten oder Hotel-KPIs
- Die Bankabstimmung bleibt manuell und grundlegend
Am besten für selbst gehostete Kreditorenbuchhaltung und mehrstufige Steuerkontrollen geeignet
LedgerSMB ist eine kostenlose Open-Source-Buchhaltungssoftware für den Hotelbetrieb und bietet ein selbst gehostetes Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abteilungsberichte, Budgetierung, Bestandsverwaltung und konfigurierbare Steuerverarbeitung.
Für wen ist LedgerSMB am besten geeignet?
LedgerSMB eignet sich für technisch versierte Finanzteams von Hotels, die eine selbst gehostete Kreditorenbuchhaltung, Prüfungskontrollen und eine mehrstufige Steuerverarbeitung benötigen.
Warum ich mich für LedgerSMB entschieden habe
Ich habe mich für LedgerSMB entschieden, weil es eine selbst gehostete Kreditorenbuchhaltung und mehrstufige Steuerkontrollen bietet, wenn Hotelfinanzteams die Kontrolle über den Einkauf bei Lieferanten benötigen. Mir gefällt, dass Lieferantenrechnungen, Bestellungen und Prüfpfade der Kreditorenbuchhaltung die Überwachung von Lieferanten unterstützen. Zeitabhängige, verschachtelte Steuerreihenfolgen können nationale, regionale und beherbergungsbezogene Steuern abbilden, während Berichtseinheiten dabei helfen, Zimmer, F&B und Veranstaltungen getrennt auszuweisen.
Wichtige Funktionen von LedgerSMB
- Doppelte Buchführung: Verwalten Sie Journale mit einem anpassbaren Kontenplan.
- Import von Kontoauszügen: Importieren Sie OFX-, CAMT.053- oder CSV-Kontoauszüge zur Abstimmung.
- Berichte zu Budgetabweichungen: Vergleichen Sie tatsächliche Ergebnisse mit Abteilungs- oder Projektbudgets.
- Mehrwährungsbuchhaltung: Erfassen Sie Transaktionen und Zahlungen in mehreren Währungen.
Integrationen von LedgerSMB
LedgerSMB verfügt über keine nativen Integrationen mit PMS, Channel-Managern oder Zahlungsabwicklern. Es unterstützt individuelle Verbindungen über experimentelle APIs für Rechnungen, Bestellungen und Angebote sowie den Import von Bankauszügen im OFX-, CAMT.053- und CSV-Format.
Was ist kostenlos?
LedgerSMB ist dauerhaft kostenlos und eine unter der GNU General Public License Version 2 veröffentlichte Open-Source-Software, keine zeitlich begrenzte Testversion. Sie müssen Hosting und Wartung selbst verwalten oder separat für kommerziellen Support bezahlen. Außerdem fehlen native Integrationen mit PMS, Channel-Managern und Zahlungsabwicklern.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrstufige Steuerregeln unterstützen Beherbergungsabgaben
- Lieferantenrechnungen verbessern die Lieferantenüberwachung
- Die Abteilungsberichterstattung trennt Hotelbetriebsbereiche
Cons:
- Selbst-Hosting erfordert technische Unterstützung für die Buchhaltung
- Keine hotelspezifischen Umsatzabläufe oder Kennzahlen
GNUKhata ist eine kostenlose, selbst gehostete Buchhaltungssoftware für die allgemeine Buchführung von KMU mit doppelten Buchführungsjournalen, Rechnungen, Verbindlichkeiten, Forderungen, manuellem Bankabgleich, Finanzberichten sowie indischen GST- und MwSt.-Werkzeugen statt hotelspezifischer Arbeitsabläufe.
Für wen ist GNUKhata am besten geeignet?
Indische kleine und mittelgroße Unternehmen, Händler, Start-ups und NGOs, die eine kostenlose, selbst gehostete doppelte Buchführung mit GST-Werkzeugen benötigen.
Warum ich GNUKhata ausgewählt habe
Ich habe GNUKhata wegen seiner kostenlosen, quelloffenen Buchhaltung für KMU ausgewählt, insbesondere für kleine indische Betriebe, die ihre Verwaltungskonten bearbeiten. Die doppelten Buchführungsjournale, Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Beleganpassungen und GST-Berichte decken die grundlegende Finanzverwaltung ab. Die Software verwaltet weder Hotelabläufe noch PMS-Daten, Gästekonten oder Abteilungsberichte.
Die wichtigsten Funktionen von GNUKhata
- Kassensystem: Erfasst schnelle Verkäufe direkt am Verkaufspunkt.
- Manueller Bankabgleich: Gleicht Buchungsbelege mit Einträgen im Kontoauszug ab.
- Lagerstandorte: Verfolgt Bestände über mehrere Lagerstandorte hinweg.
- Prüfprotokoll: Protokolliert Änderungen an Buchungsbelegen, Anmeldungen und Aktionen von Administratoren.
Integrationen von GNUKhata
GNUKhata verfügt über keine nativen Integrationen mit PMS, POS, Kanalmanagern oder Zahlungsabwicklern. Die Software bietet eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen, aber ihre Dokumentation ist unvollständig.
Was ist kostenlos?
GNUKhata ist eine dauerhaft kostenlose, quelloffene Buchhaltungssoftware und keine zeitlich begrenzte Testversion. Sie wird selbst gehostet und verfügt über keine nativen Integrationen mit PMS, POS, Kanalmanagern oder Zahlungsabwicklern, obwohl eine REST-API benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Berichte zur doppelten Buchführung unterstützen die Verwaltungsbuchhaltung
- GST-Berichte eignen sich für indische Betriebe
- Der manuelle Abgleich umfasst mehrere Bankkonten
Cons:
- Keine Gewinn- und Verlustrechnung auf Abteilungsebene oder Verfolgung von Gästekonten
- Das Selbsthosting erfordert die Verwaltung von Docker
Am besten geeignet für ein kostenloses Hauptbuch mit dimensionsbasierter Abteilungsverfolgung
FrontAccounting ist eine kostenlose Open-Source-Buchhaltungs-ERP-Lösung für die Hotelbuchhaltung mit doppelter Buchführung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mehrwährungsfähigkeit, Bestandsverwaltung, Steuerkonfiguration und dimensionsbasierten Berichten.
Für wen ist FrontAccounting am besten geeignet?
Finanzcontroller in kleinen Hotels, die eine kostenlose, selbst gehostete Hauptbuchsoftware mit flexibler Abteilungsverfolgung benötigen und die manuelle Einrichtung bewältigen können.
Warum ich FrontAccounting ausgewählt habe
Ich habe FrontAccounting ausgewählt, weil es sich am besten für ein kostenloses Hauptbuch mit dimensionsbasierter Abteilungsverfolgung eignet. Ich nutze die doppelte Buchführung und die zweistufigen Dimensionen, um Aktivitäten in den Bereichen Zimmer, Gastronomie, Veranstaltungen oder Spa zu trennen, und filtere anschließend die Gewinn- und Verlustberichte nach Abteilung. Die konfigurierbaren Steuergruppen und Mehrwährungskonten unterstützen außerdem die Hotelbuchhaltung ohne kostenpflichtige Lizenz.
Wichtige Funktionen von FrontAccounting
- Kreditorenbuchhaltungsworkflow: Einkaufsbestellungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Zuordnungen verwalten.
- Wiederkehrende Rechnungen: Kundenrechnungen nach Tag, Monat oder Jahr planen.
- Bestandsverwaltung: Artikel, Lagerbestände und Gastronomiebedarf verfolgen.
- Unterstützung mehrerer Unternehmen: Separate Unternehmensdatenbanken über eine einzige Installation betreiben.
FrontAccounting-Integrationen
FrontAccounting verfügt über keine nativen Integrationen mit PMS, POS, Channel-Managern oder Zahlungsplattformen. Die SimpleAPI-REST-API der Community unterstützt individuelle Integrationen, und Erweiterungen können zusätzliche Anbindungen wie beispielsweise die Cashflow-Berichterstattung ermöglichen.
Was ist kostenlos?
FrontAccounting ist als Open-Source-Buchhaltungssoftware dauerhaft kostenlos, ohne dass eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich ist. Die Einrichtung und individuelle Integrationen müssen Sie selbst übernehmen, da keine nativen Integrationen mit PMS, POS, Channel-Managern oder Zahlungsplattformen vorhanden sind.
Pros and Cons
Pros:
- Dimensionsbasierte Gewinn- und Verlustverfolgung nach Abteilungen
- Vollständige doppelte Buchführung
- Flexible Konfiguration mehrerer Steuersätze
Cons:
- Bankabstimmung bleibt manuell
- Keine hotelspezifischen Berichte oder KPIs
Weitere kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware
Hier finden Sie einige weitere kostenlose Optionen für Hotelbuchhaltungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- SQL-Ledger
Am besten für kostenlose, selbst gehostete Kreditorenbuchhaltung und Prüfkontrollen
How I Evaluate Free Hotel Accounting Software
I start by defining what qualifies as free. For this list, that means software with an ongoing free plan rather than a limited-time trial. Hotel accounting is continuous work, so a temporary free period isn't enough for tracking revenue, reconciling transactions, and maintaining accurate financial records over time.
From there, I assess each platform in two stages: the core functionality required to make the list and the differentiating factors that help certain tools stand out.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to meeting my free-plan requirements, each tool goes through a standardized scoring process.
I score every platform from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) across the criteria below. I then convert the combined score into a percentage. To qualify for inclusion, a tool must receive a minimum overall score of 65%.
- General Ledger & Chart of Accounts: I look for double-entry accounting and a chart of accounts that can accommodate hotel revenue and expense categories such as rooms, food and beverage, events, and other departments.
- Revenue & Expense Tracking: The software should make it easy to categorize income and operating costs so you can distinguish revenue streams and understand where money is being spent.
- Accounts Payable/Receivable: I assess whether the platform can manage customer invoices, outstanding balances, and vendor bills for recurring hotel expenses such as utilities, food suppliers, maintenance, and linen services.
- Bank Reconciliation: I check how easily you can match bank and credit card activity against accounting records, particularly when processing a high volume of guest payments and daily transactions.
- Financial Reporting: Each tool should provide essential reports such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements so you can monitor financial performance over time.
- Tax & Multi-Rate Handling: I evaluate whether you can configure multiple tax rates and categories to accommodate requirements such as occupancy taxes, VAT, GST, or other applicable charges.
Once I've identified the tools that meet these baseline requirements, I look more closely at the capabilities and limitations that distinguish one platform from another.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's what I consider when comparing qualifying tools:
Standout Features
Hotel-specific integrations can make a significant difference. I give extra consideration to tools that connect with property management systems and can transfer reservation, payment, or folio information into the accounting workflow, reducing repetitive data entry.
Departmental reporting is another valuable feature. Being able to separate financial performance across rooms, food and beverage, events, spa services, or other revenue centers gives hotel managers a more detailed view of where profits and costs are coming from.
I also consider automation capabilities such as bank feeds, recurring transactions, and end-of-day reconciliation. These features can reduce the amount of manual accounting work required as transaction volume increases.
Beyond Features
I also evaluate how well each platform fits the size and complexity of a hotel operation. Free plans frequently place limits on users, transactions, invoices, storage, or business entities, so I consider whether those restrictions are realistic for a small hotel, B&B, hostel, or other independent property.
The broader integration ecosystem matters as well. I look at whether the software can work with property management systems, POS platforms, payment processors, or other hospitality tools through native integrations, third-party connectors, or APIs.
Finally, I consider the onboarding and support experience. Because free plans rarely include dedicated implementation assistance, tools with useful documentation, tutorials, setup guides, and active support communities score more favorably.
So wählen Sie kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware aus
Die Auswahl kostenloser Hotelbuchhaltungssoftware kann schwierig sein, wenn die Tools unterschiedliche Funktionsbeschränkungen, Anforderungen für Upgrades und Integrationsmöglichkeiten bieten. Um Ihre Auswahl einzugrenzen, konzentrieren Sie sich auf die Faktoren, die den größten Einfluss auf die täglichen Finanzabläufe Ihres Betriebs haben:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Kann die Software Sie weiterhin unterstützen, wenn die Anzahl der Zimmer, das Transaktionsvolumen, die Mitarbeiterzahl oder die Anzahl der Betriebsstandorte steigt? Prüfen Sie etwaige Beschränkungen für Benutzer, Transaktionen oder Konten. |
| Integrationen | Funktioniert die Plattform mit Ihrem PMS, POS, Zahlungsanbieter oder Reservierungssystem? Priorisieren Sie Verbindungen, die doppelte Dateneingaben und manuelle Abstimmungen reduzieren. |
| Anpassbarkeit | Können Sie den Kontenplan, Kategorien und Berichte so anpassen, dass sie Hotelabteilungen wie Zimmer, F&B, Spa oder Veranstaltungen abbilden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Können Manager und Mitarbeiter routinemäßige Buchhaltungsaufgaben ohne umfangreiche Finanzschulungen erledigen? Achten Sie auf eine übersichtliche Navigation, Berichterstellung und Abläufe für Transaktionen. |
| Implementierung und Einführung | Wie einfach ist es, die Plattform zu konfigurieren und Ihre bestehenden Finanzdaten zu übertragen? Prüfen Sie, ob der kostenlose Tarif Einrichtungsanleitungen, Tutorials, Vorlagen und Ressourcen der Nutzer-Community bietet. |
| Kosten | Welche Funktionen oder Nutzungsstufen lösen ein kostenpflichtiges Upgrade aus? Prüfen Sie Transaktionsobergrenzen, Benutzerlimits, Speicherbeschränkungen und zusätzliche Gebühren, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Wie schützt die Software Finanz- und gästebezogene Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backups und Berechtigungseinstellungen, die für Ihr Team geeignet sind. |
| Compliance-Anforderungen | Kann die Plattform die für Ihren Betrieb geltenden Steuer- und Berichtspflichten berücksichtigen? Berücksichtigen Sie Mehrwertsteuer, GST, Beherbergungssteuern und andere standortspezifische Anforderungen. |
Was ist kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware?
Kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware sind Finanzverwaltungstools, die einen dauerhaft kostenlosen Tarif für die Abwicklung zentraler Buchhaltungsaufgaben im Hotel bieten. Sie können Gastgewerbebetrieben dabei helfen, Einnahmen zu erfassen, Ausgaben zu überwachen, Transaktionen abzugleichen, Rechnungen zu verwalten und grundlegende Finanzberichte zu erstellen, ohne ein monatliches Softwareabonnement bezahlen zu müssen.
Diese Plattformen sind besonders nützlich für unabhängige Hotels, Boutique-Hotels, Hostels und kleinere Gastgewerbebetriebe, die zuverlässige Buchhaltungsfunktionen benötigen, aber möglicherweise noch keine fortgeschrittene Automatisierung oder Finanzverwaltung für mehrere Objekte benötigen.
Funktionen kostenloser Hotelbuchhaltungssoftware
Die in kostenloser Hotelbuchhaltungssoftware verfügbaren Funktionen unterscheiden sich je nach Anbieter erheblich. Die meisten kostenlosen Tarife decken alltägliche Buchhaltungsanforderungen ab, während fortgeschrittenere, speziell auf das Gastgewerbe zugeschnittene Funktionen in der Regel kostenpflichtigen Abonnements vorbehalten sind.
Typischerweise kostenlose Funktionen von Hotelbuchhaltungssoftware
- Hauptbuch: Erfasst und kategorisiert Finanztransaktionen, damit Sie eine übersichtliche Historie der Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Objekts führen können.
- Grundlegender Kontenplan: Stellt Standardkontenkategorien bereit, mit denen sich typische Hoteleinnahmen und Betriebsausgaben ordnen lassen.
- Einfache Rechnungsstellung: Ermöglicht es Ihnen, Rechnungen für Kunden, Gruppen, Firmenkonten oder andere abrechenbare Dienstleistungen zu erstellen, auszustellen und zu überwachen.
- Ausgabenverwaltung: Unterstützt Sie bei der Erfassung von Betriebskosten wie Versorgungsleistungen, Verbrauchsmaterialien, Wartung, personalbezogenen Ausgaben und Einkäufen bei Lieferanten.
- Manueller Bankabgleich: Ermöglicht es Ihnen, Buchhaltungsaufzeichnungen mit Banktransaktionen zu vergleichen und Unstimmigkeiten zu erkennen, bevor Sie Ihre Bücher abschließen.
- Standardfinanzberichte: Erstellt wichtige Abschlüsse wie Gewinn- und Verlustberichte, Bilanzen und Zusammenfassungen der Cashflows.
- Benutzerverwaltung: Gewährt mehreren Teammitgliedern Zugriff auf das Buchhaltungssystem, häufig mit grundlegenden Rollen oder Berechtigungskontrollen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Ermöglicht es Ihnen, Transaktionen in mehreren Währungen zu erfassen, wenn Sie mit internationalen Gästen, Lieferanten oder Partnern arbeiten.
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Hotelbuchhaltungssoftware
- Automatisierte Bankfeeds: Importiert Transaktionen direkt aus verbundenen Bankkonten, um die manuelle Eingabe zu reduzieren und den Abgleich zu beschleunigen.
- Integration des Hotelverwaltungssystems (PMS): Überträgt Reservierungs-, Folio-, Zahlungs- und Umsatzdaten automatisch aus Ihrem PMS in die Buchhaltungsplattform.
- Abteilungsbezogene P&L-Berichte: Trennt Einnahmen und Ausgaben nach Abteilungen wie Zimmern, Speisen und Getränken, Spa, Veranstaltungen oder anderen Hotelbereichen.
- Automatisierung des Nachtabschlusses: Unterstützt den Abgleich von Tagesumsätzen, Gästebelastungen, Zahlungen und Korrekturen im Rahmen des Tagesabschlusses des Objekts.
- Konsolidierung mehrerer Objekte: Fasst Finanzinformationen aus mehreren Hotels oder Standorten zusammen und ermöglicht Ihnen zugleich, die Leistung auf Ebene des einzelnen Objekts zu überprüfen.
- Erweiterte Steuerverwaltung: Unterstützt komplexere Steuerstrukturen, einschließlich Beherbergungssteuern, Mehrwertsteuer, GST und berichtsspezifischer Anforderungen einzelner Rechtsgebiete.
- Wiederkehrende Abrechnung und Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Rechnungen, geplante Zahlungen, laufende Ausgaben und andere routinemäßige Buchhaltungsaufgaben.
- Anpassbare Berichte und Dashboards: Bietet mehr Kontrolle über Finanzberichte, KPIs, Filter, Dashboards und Leistungsansichten.
- Prüfpfad und Berechtigungen: Zeichnet innerhalb des Systems vorgenommene Änderungen auf und bietet detailliertere Zugriffskontrollen für eine bessere Finanzaufsicht.
- Bevorzugter Support: Ermöglicht zahlenden Kunden den Zugriff auf zusätzliche Unterstützung wie Live-Chat, telefonischen Support, eine persönliche Einführung oder Implementierungsdienstleistungen.
Vorteile kostenloser Hotelbuchhaltungssoftware
Kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware kann kleineren Objekten dabei helfen, ihre Finanzen zu organisieren, ohne eine weitere wiederkehrende Softwareausgabe zu verursachen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie erwarten können:
- Niedrigere Betriebskosten: Kostenlose Tarife ermöglichen es Ihnen, wichtige Buchhaltungsaufgaben ohne monatliche Abonnementgebühren zu erledigen. So bleibt mehr Budget für Personal, Instandhaltung, Gästeservices und andere Prioritäten.
- Bessere finanzielle Transparenz: Zentralisierte Tools für Einnahmen, Ausgaben und Berichte erleichtern die Überwachung des Cashflows, das Verständnis von Ausgabenmustern und die Nachverfolgung der Gesamtleistung der Unterkunft.
- Einfachere Finanzorganisation: Wenn Transaktionen, Rechnungen, Ausgaben und Berichte in einem System verwaltet werden, verringert sich die Abhängigkeit von separaten Tabellen und voneinander getrennten Finanzunterlagen.
- Schnellere Implementierung: Viele kostenlose Buchhaltungsplattformen sind auf eine unkomplizierte Einrichtung ausgelegt. Dadurch können kleinere Hotelteams mit der Finanzverwaltung beginnen, ohne langwierige Implementierungsprojekte oder eigene IT-Ressourcen zu benötigen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Der cloudbasierte Zugriff kann Eigentümern, Managern, Buchhaltern und Finanzmitarbeitern eine gemeinsame Ansicht der Finanzinformationen ermöglichen, sodass Prüfungen und Genehmigungen leichter koordiniert werden können.
- Wachstumsmöglichkeiten: Ein kostenloser Tarif kann für ein kleines Hotel, Hostel oder B&B ausreichend Funktionen bieten und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit geben, zu einem kostenpflichtigen Tarif zu wechseln, wenn das Transaktionsvolumen, die Nutzerzahl oder die Anforderungen an die Berichterstattung steigen.
- Weniger Buchhaltungsfehler: Standardisierte Rechnungsstellung, Kategorisierung von Transaktionen, Abstimmungstools und Berichte können Fehler reduzieren, die häufig bei manuellen Tabellen oder der mehrfachen Dateneingabe auftreten.
Kosten und Preise von Hotelbuchhaltungssoftware
Die in diesem Artikel behandelten Tools bieten zwar kostenlose Buchhaltungsoptionen, doch kostenlose Tarife sind in der Regel hinsichtlich Automatisierung, Integrationen, Berichten, Nutzern oder Transaktionsvolumen eingeschränkt. Wenn Ihre Unterkunft wächst, müssen Sie möglicherweise irgendwann auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, um auf fortschrittlichere Funktionen für das Finanzmanagement zugreifen zu können.
Die Preise für Hotelbuchhaltungssoftware variieren je nach Anzahl der Nutzer, Unterkünfte, Integrationen und enthaltenen Buchhaltungsfunktionen. Die folgende Tabelle bietet einen allgemeinen Überblick über die Preisstufen, auf die Sie stoßen können:
Vergleichstabelle der Tarife für Hotelbuchhaltungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Hauptbuch, grundlegende Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung, Standardberichte, manuelle Abstimmung und eingeschränkter Nutzerzugriff |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Nutzer/Monat | Funktionen des kostenlosen Tarifs sowie automatisierte Bankdatenübertragungen, zusätzliche Nutzer, anpassbare Konten, Unterstützung mehrerer Währungen und grundlegender Support |
| Geschäftstarif | $25-$70/Nutzer/Monat | Funktionen des persönlichen Tarifs sowie PMS- oder POS-Integrationen, Abteilungsberichte, Steuerverwaltung, Automatisierung und wiederkehrende Abrechnung |
| Unternehmenstarif | $70-$150/Nutzer/Monat | Funktionen des Geschäftstarifs sowie die Konsolidierung mehrerer Unterkünfte, erweiterte Berechtigungen, detaillierte Prüfpfade, benutzerdefinierte Berichte und Unterstützung bei der Einrichtung |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Hotelbuchhaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Hotelbuchhaltungssoftware:
Kann kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware Beherbergungssteuern und lokale Abgaben verwalten?
Ja, mit vielen kostenlosen Hotelbuchhaltungstools können Sie Beherbergungssteuern oder andere lokale Abgaben erstellen und nachverfolgen. Prüfen Sie immer, ob die Optionen für die Steuereinrichtung die Anforderungen Ihres Bundeslandes oder Ihrer Gemeinde abdecken, da diese im Gastgewerbe komplex sein können.
Ist es möglich, kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware in mein Property-Management-System zu integrieren?
Einige kostenlose Versionen bieten eingeschränkte PMS-Integrationen, während andere ein Upgrade erfordern. Achten Sie auf Tools mit mindestens grundlegenden Importoptionen (z. B. CSV-Upload), wenn Sie auf die Synchronisierung von Gäste- und Foliodaten aus Ihrem PMS angewiesen sind.
Wie viele Benutzer können auf kostenlose Hotelbuchhaltungssoftware zugreifen?
Die meisten kostenlosen Tarife erlauben eine kleine Anzahl von Benutzern – häufig zwei bis drei Mitarbeiterkonten. Wenn Sie mehr benötigen, überprüfen Sie die Benutzerlimits, bevor Sie Ihre gesamte Rezeption sowie Ihr F&B- und Finanzteam einrichten.
Sind kostenlose Hotelbuchhaltungsplattformen sicher für die Speicherung von Gäste- und Finanzdaten?
Ja, führende kostenlose Buchhaltungsplattformen verwenden standardmäßige Datenverschlüsselungs- und Sicherungsmaßnahmen. Lesen Sie dennoch deren Datenschutzrichtlinien und prüfen Sie die Einstellungen für Benutzerberechtigungen, um vertrauliche Gäste- und Transaktionsdaten zu schützen.
Bieten kostenlose Buchhaltungslösungen Support oder Schulungsressourcen?
Der Support für kostenlose Benutzer umfasst in der Regel Hilfezentren, Community-Foren und grundlegende Anleitungen. Live-Chat, telefonischer Support oder Unterstützung bei der Einrichtung sind normalerweise kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Berücksichtigen Sie daher, inwieweit Ihr Team sich selbst helfen kann.