10 beste cloudbasierte Hotelverwaltungssysteme im Jahr 2026

By
Ashley Vaughan

Wir prüfen Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich habe Konferenzen koordiniert, Teams geleitet und Menschen bei komplexen Aufgaben unterstützt, daher sind mir Klarheit und zuverlässige Umsetzung wichtig. Cloudbasierte Hotelverwaltungssysteme zeichnen sich aus, wenn sie die Arbeit an der Rezeption und mit Reservierungen vereinfachen, eine korrekte Abrechnung gewährleisten und Managern mobilen Überblick verschaffen. Ich habe 20 Optionen bewertet, damit Sie eine sichere Entscheidung treffen können – beginnen wir.

Cloudbasierte Hotelmanagementsoftware ist ein Onlinesystem zur Verwaltung von Reservierungen, Zimmern, Preisen, Gästeprofilen, Abrechnungen und Hotelabläufen. Die richtige Plattform ermöglicht Ihrem Team von jedem Standort aus gemeinsamen Zugriff auf Abläufe an der Rezeption, Aktualisierungen durch das Housekeeping, die OTA-Verteilung, Berichte und die Verwaltung mehrerer Hotels. Ich habe 12 Optionen verglichen, damit Sie Funktionen, Preise, Integrationen, Skalierbarkeit und Support für Ihr Hotel oder Ihr Portfolio beurteilen können.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle: Cloudbasierte Hotelmanagementsoftware

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen direkt nebeneinander für die cloudbasierte Hotelmanagementsoftware, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat.

1Am besten geeignet für den Betrieb unabhängiger Hotels in Europa30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb €89/MonatWebsite
2Am besten für die OTA-Verteilung über mehrere Objekte in großem MaßstabKostenlose Demo verfügbarAb $80/MonatWebsite
3Am besten für unabhängige Betriebe mit integrierter BuchhaltungKostenlose Demo verfügbar Preise auf AnfrageWebsite
4Am besten für die Überwachung von Portfolios mit mehreren Hotels geeignetKostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbarAb 3,99 $/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten für unabhängige Hotelgruppen mit mehreren ObjektenKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für unternehmensweite Bereitstellungen über mehrere ObjekteKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
7Am besten für die Verwaltung von Portfolios mit mehreren Objekten geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten für den Betrieb mehrerer Häuser im Unternehmensmaßstab geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten für mobile Hotelbetriebsabläufe in großem MaßstabKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten für die Abrechnung und Kontrolle der Gästekonten bei mehreren ObjektenKostenlose Demo verfügbarAb $198/MonatWebsite

Bewertungen cloudbasierter Hotelmanagementsoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten cloudbasierten Hotelmanagementsoftware, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und Integrationen jeder Softwareoption und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

  1. Am besten geeignet für den Betrieb unabhängiger Hotels in Europa
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab €89/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Gantt-ähnliche Übersicht der Zimmerbuchungen mit Kundenbelegungen für mehrere Zimmer.
    SabeeApp ermöglicht es Benutzern, Zimmerbuchungen in einem Kalender mit Zeitleiste zu visualisieren.

    SabeeApp ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem, das ein PMS, einen integrierten Channel-Manager, eine Buchungsmaschine, Zahlungsabwicklung und mobile Mitarbeiter-Apps für den Rezeptions- und Zimmerreinigungsbetrieb kombiniert.

    Für wen ist SabeeApp am besten geeignet?

    SabeeApp eignet sich besonders für unabhängige Hotels, Boutique-Hotels und kleine Betreiber mehrerer Hotels, die hauptsächlich in Europa oder im Nahen Osten ansässig sind.

    Warum ich SabeeApp ausgewählt habe

    Ich habe SabeeApp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Hotel-PMS-Plattformen ist, die speziell auf die betrieblichen Gegebenheiten unabhängiger europäischer Hotels ausgerichtet ist, einschließlich einer integrierten automatisierten Steuerberichterstattung für Märkte wie Ungarn, die Türkei und die Schweiz. Besonders gut gefällt mir, dass der integrierte Channel-Manager über direkte bidirektionale API-Verbindungen zu mehr als 70 OTAs verfügt und durch den Status als Premier-Plus-Konnektivitätspartner von Booking.com zusätzlich unterstützt wird. Das Aktionszentrum und die Synchronisierung des Echtzeitstatus der Zimmerreinigung verschaffen Rezeptionsteams außerdem einen Echtzeitüberblick, ohne dass sie zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

    Wichtige Funktionen von SabeeApp

    • Automatisierte Zahlungen mit SabeePay: Erkennt und belastet virtuelle Karten von OTAs automatisch im großen Umfang, verbucht Zahlungen und Rückerstattungen direkt auf Gästekonten und unterstützt Anzahlungen, Vorautorisierungen und Zahlungslinks.
    • Kontaktloser Check-in mit GuestAdvisor: Ermöglicht Gästen, den Online-Check-in abzuschließen, ihren Ausweis zu scannen und vor ihrer Ankunft in der Unterkunft über Integrationen für intelligente Türschlösser Zugang zu ihrem Zimmer zu erhalten.
    • Einheitlicher Gäste-Posteingang: Bündelt Nachrichten aus WhatsApp, Booking.com, Airbnb, Facebook, Instagram und Viber in einem Posteingang, mit von der KI vorgeschlagenen Antworten, die Mitarbeiter prüfen oder direkt versenden können.
    • Meldungen an lokale Steuerbehörden: Automatisiert gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an staatliche Systeme in Ungarn, der Türkei, der Schweiz und Litauen; eine Partnerintegration deckt außerdem Griechenland ab.

    SabeeApp-Integrationen

    SabeeApp bietet mehr als 50–60 Marktplatz-Integrationen, darunter Reconline, RoomPriceGenie, PriceLabs, Stripe, Xero, QuickBooks, POSCloud, Dormakaba, Salto KS und Nuki. Eine API-Erweiterung unterstützt individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeitaktualisierungen des Zimmerreinigungsstatus
    • Der Betrieb mehrerer Hotels nutzt einen gemeinsamen Kalender
    • Automatisierte Zahlungen werden direkt auf Gästekonten verbucht

    Cons:

    • Die Berichtsfunktionen bleiben eingeschränkt
    • Mobile Arbeitsabläufe erfordern Internetzugang
    Learn more about SabeeApp:
  2. Am besten für die OTA-Verteilung über mehrere Objekte in großem Maßstab
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $80/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Hotelzimmerkalender von Yanolja Cloud Solution mit Buchungen und Belegung für mehrere Zimmertypen.
    Yanolja Cloud Solution bietet einen visuellen Zimmerkalender mit Belegungsübersicht.

    Yanolja Cloud Solution ist ein cloudbasiertes Hotel-PMS, das Reservierungen, Rezeptionsabläufe, Zimmerreinigung, Kanalvertrieb, eine Buchungsmaschine und Zahlungen auf einer integrierten Plattform für unabhängige Hotels und Gruppen mit mehreren Objekten vereint.

    Für wen eignet sich Yanolja Cloud Solution am besten?

    Yanolja Cloud Solution eignet sich besonders für Hotelbesitzer und Betreiber eines Portfolios von 5–50 Objekten, die eine zentrale OTA-Verteilung und objektübergreifende Transparenz auf einer Plattform benötigen.

    Warum ich Yanolja Cloud Solution ausgewählt habe

    Ich habe Yanolja Cloud Solution als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Reichweite bei der Kanalverteilung zu diesem Preis wirklich schwer zu übertreffen ist: mehr als 130–160 OTA-Verbindungen mit einer bidirektionalen Synchronisierung, die jeden Kanal in weniger als 10 Sekunden aktualisiert. Am besten gefällt mir, wie sich diese Geschwindigkeit über ein Portfolio hinweg auswirkt. Wenn ein Objekt einen Verkaufsstopp auslöst, wird dieser sofort an alle verbundenen Kanäle übertragen, und Ratenparitätskontrollen sorgen ohne manuelle Eingriffe für einheitliche Preise über die Kanalzuordnung jedes Objekts hinweg.

    Wichtige Funktionen von Yanolja Cloud Solution

    • Automatische Erstellung von Aufgaben für die Zimmerreinigung: Ankunfts-, Abreise- und Gästewunschdaten werden automatisch in Aufgabenlisten für die Zimmerreinigung übernommen, wobei der aktuelle Zimmerstatus nach der Auswirkung auf die Gäste sortiert wird.
    • Berechtigungssteuerung für mehrere Objekte: Legen Sie den Zugriff nach Rolle, Objekt oder Marke fest, sodass die Mitarbeitenden an jedem Standort nur das sehen, was für ihre Position relevant ist.
    • Automatischer Nachtabschluss: Das System erstellt über Nacht Berichte, kennzeichnet Unregelmäßigkeiten und generiert Ankunfts-, Abreise- und Umsatzberichte in lokalen Formaten für mehr als 100 Regionen.
    • Einheitliches Gästeprofil mit Zusammenführung von Duplikaten: Ein einziger Gästedatensatz bündelt Aufenthaltsverlauf, Kundenwert und Treuedaten über alle Objekte hinweg, einschließlich automatischer Erkennung von Duplikaten beim Check-in.

    Integrationen von Yanolja Cloud Solution

    Yanolja Cloud Solution unterstützt mehr als 650 Integrationen, darunter Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Amadeus, Sabre, Google Hotel Ads, TripAdvisor und Trivago. Die Lösung bietet Marktplatzintegrationen sowie eine kostenpflichtige offene API für individuelle Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentrale Steuerung über mehrere Objekte hinweg
    • Mobiler Zugriff deckt vollständige PMS-Abläufe ab
    • Automatische Zimmerreinigung und automatischer Nachtabschluss

    Cons:

    • Schwache Verbindungen können die PMS-Leistung verlangsamen
    • Gruppen-Kartenzahlungen können Abrechnungsblätter nicht aufteilen
    Learn more about Yanolja Cloud Solution:
  3. Am besten für unabhängige Betriebe mit integrierter Buchhaltung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    WebRezPro-Hotel-PMS-Übersicht mit Diagrammen zu Ankünften, Abreisen, Auslastung und Umsatz.
    WebRezPro erfasst die Auslastung, Ankünfte und Umsatzentwicklung in Echtzeit.

    WebRezPro ist ein cloudbasiertes Hotel-PMS, das Reservierungen, Empfangsabläufe, Zimmerreinigung, Vertrieb über Buchungskanäle und integrierte Buchhaltung abdeckt – alles in einem über den Browser zugänglichen System.

    Für wen eignet sich WebRezPro am besten?

    WebRezPro eignet sich besonders für unabhängige Hoteliers und Betreiber, die Reservierungen, Zimmerreinigung und Buchhaltung in einem einzigen System verwalten möchten, ohne separate Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

    Warum ich WebRezPro ausgewählt habe

    WebRezPro hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen cloudbasierten Hotel-PMS-Lösungen ist, die mit einem echten Hauptbuch, einem Kontenplan und einer Gewinn-und-Verlust-Berichterstattung ausgestattet ist, die direkt in die Plattform integriert sind. Ich habe erlebt, dass unabhängige Betreiber damit die Mehrwertsteuererfassung, Forderungen und Bestellungen verwalten, ohne jemals ein separates Buchhaltungstool verwenden zu müssen. Das integrierte Ertragsmanagementmodul ermöglicht außerdem die Einrichtung von Regeln, die Preise automatisch anpassen, sobald sich die Verfügbarkeit ändert. So müssen Zimmerpreise an einem geschäftigen Wochenende nicht manuell angepasst werden.

    Die wichtigsten Funktionen von WebRezPro

    • Belegungsplan per Ziehen und Ablegen: Aufenthaltsverlängerungen, Zimmerstatus und Verfügbarkeit in einer visuellen Zeitleiste anzeigen und verwalten, die sich direkt im Browser neu anordnen lässt.
    • Kontaktloser Selbst-Check-in: Gäste laden ihren Ausweis hoch, geben Zahlungsdaten ein und unterschreiben vor der Ankunft digital. Jede Übermittlung wird mit Zeitstempel und IP-Adresse protokolliert.
    • Zentrales Verwaltungsmodul für mehrere Objekte: Mit einer einzigen Anmeldung können Mitarbeitende zwischen Objekten wechseln, kombinierte Leistungsberichte erstellen und eine objektübergreifende Buchungsmaschine verwalten.
    • Pulse-AI-Zusatzmodul: Pulse basiert auf Claude AI und beantwortet Fragen zu aktuellen Buchungsdaten, erstellt Entwürfe für Bewertungsantworten, entwickelt Gästereisen und führt E-Mail-Kampagnen durch.

    WebRezPro-Integrationen

    WebRezPro bietet mehr als 150 Integrationen, darunter Booking.com, Expedia, SiteMinder, SynXis, IDeaS, Duetto, QuickBooks Online, Toast, ASSA ABLOY und WebRezPay. Die Lösung unterstützt API-Verbindungen für individuelle Integrationen und lässt sich mit Zapier integrieren.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integriertes Hauptbuch und Hotelbuchhaltung
    • Leistungsstarke Koordination von Zimmerreinigung und Empfang
    • Schneller Support mit individueller Einführung

    Cons:

    • Die veraltete Benutzeroberfläche erfordert zusätzliche Navigation
    • Keine native mobile App und kein Offline-Modus
  4. Am besten für die Überwachung von Portfolios mit mehreren Hotels geeignet
    • Kostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 3,99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Hotelogix-Verwaltungsdashboard mit ARR-, REVPAR- und OCC-Kennzahlen sowie Diagrammen zur Umsatzanalyse.
    Hotelogix verfolgt Umsatz, Auslastung und Zimmerstatus im gesamten Hotelbetrieb.

    Hotelogix ist ein cloudbasiertes Hotel-PMS, das den Rezeptionsbetrieb, Reservierungen, die Zimmerreinigung, einen integrierten Vertriebskanal-Manager, POS und die Verwaltung mehrerer Hotels über eine einzige browserbasierte Plattform abdeckt.

    Für wen ist Hotelogix am besten geeignet?

    Hotelogix eignet sich besonders für Hotelbesitzer und Betreiber mehrerer Hotels, die Reservierungen, Preise und die Zimmerreinigung zentral über eine einzige Anmeldung steuern müssen.

    Warum ich Hotelogix ausgewählt habe

    Ich habe Hotelogix in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Übersicht für Superadministratoren die Überwachung jedes Hotels im Portfolio über eine einzige Anmeldung ermöglicht und dabei Preise, Inventar, Reservierungen und Benutzerrollen über mehrere Standorte hinweg abdeckt. Besonders gut gefällt mir die Funktion für die zentrale Reservierungsstelle (CRO/CRS), die die Verwaltung von Gruppenbuchungen ermöglicht, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Die hotelübergreifende Ansicht des Gästeprofils ist ein echter Vorteil, da sie den Aufenthaltsverlauf eines Gastes auf einen Blick anzeigt, wenn dieser zwischen Ihren Hotels wechselt.

    Wichtige Funktionen von Hotelogix

    • Automatisierter Tagesabschluss: Schließt die täglichen Konten, erstellt Abrechnungen für Abreisen und Nichtanreisen, berücksichtigt Paketguthaben, sperrt den Vortag und erstellt automatisch Tagesabschlussberichte.
    • Integriertes POS mit Buchung auf das Abrechnungskonto: Verwalten Sie unbegrenzt viele Verkaufsstellentypen – Restaurant, Bar, Spa, Geschenkeladen – und buchen Sie Gebühren direkt über eine für berührungsempfindliche Bildschirme geeignete Oberfläche auf das Abrechnungskonto des Gastes.
    • Echtzeit-Synchronisierung mit OTAs über den Vertriebskanal-Manager: Zweiseitige Aktualisierungen von Preisen und Verfügbarkeiten werden an bekannte OTAs wie Booking.com, Expedia und Agoda übertragen. Gleichzeitig steht ein provisionsfreies Direktbuchungsmodul zur Verfügung.
    • Mobile Anwendungen für Mitarbeitende: Systemeigene Android- und iOS-Anwendungen ermöglichen es Rezeptions- und Zimmerreinigungsmitarbeitenden, Zimmerstatus, Reservierungen und Aufgaben von überall innerhalb oder außerhalb des Hotels zu verwalten.

    Integrationen von Hotelogix

    Hotelogix bietet mehr als 100 Integrationen über den Marktplatz, darunter SiteMinder, STAAH, RateGain, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, TrustYou, ReviewPro und Onity. Außerdem stehen APIs für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentrale Übersicht über mehrere Hotels hinweg
    • Der hotelübergreifende Gästeverlauf unterstützt wiederkehrende Aufenthalte
    • Der automatisierte Tagesabschluss deckt den täglichen Abschluss ab

    Cons:

    • Lücken in der Berichterstattung schränken die Übersicht über die Leistung ein
    • Die Supportqualität variiert je nach Standort
  5. Am besten für unabhängige Hotelgruppen mit mehreren Objekten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Rezeptions-Dashboard von Maestro PMS mit Gästeliste, Gruppen und Zimmerzuweisungen.
    Maestro PMS umfasst Gästeankünfte, Gruppenbuchungen und Zimmerzuweisungen.

    Maestro PMS ist eine cloudbasierte Plattform für Hotelbetriebsabläufe für unabhängige Hotels und Gruppen mit mehreren Objekten, die Reservierungen, Rezeption, Zimmerreinigung, Gästeprofile, Abrechnung und mehr als 20 integrierte Module in einer einzigen gemeinsamen Datenbank zusammenführt.

    Für wen eignet sich Maestro PMS am besten?

    Maestro PMS eignet sich besonders für unabhängige Hotelbesitzer und Betreiber mehrerer Objekte, die alle Abteilungen in einer einzigen gemeinsamen Datenbank verwalten müssen.

    Warum ich Maestro PMS ausgewählt habe

    Ich habe Maestro PMS als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es von Grund auf für unabhängige Betreiber entwickelt wurde, die mehrere Objekte in einer einzigen Datenbank verwalten. Besonders nützlich finde ich das zentralisierte Gästeprofil, das Treuehistorie, Präferenzen und Reservierungsdaten über jedes Objekt Ihres Portfolios hinweg zusammenführt. In Kombination mit der zentralen Reservierungszentrale und dem integrierten Ertragsmanagement ermöglicht dies eine echte Koordination über mehrere Objekte hinweg, ohne separate Systeme miteinander verbinden zu müssen.

    Wichtige Funktionen von Maestro PMS

    • Mobile App für die Zimmerreinigung: Das Reinigungspersonal kann den Zimmerstatus über ein Tablet aktualisieren, woraufhin dem Gast automatisch eine SMS gesendet wird, sobald sein Zimmer bereit ist.
    • Integrierte Zahlungen mit MezzoPay: Verarbeitet mehrere Zahlungsarten und Währungen mit Tokenisierung und Verschlüsselung und nutzt dabei Ingenico-Terminalhardware direkt innerhalb des PMS.
    • Verkaufs- und Veranstaltungsmodul: Verwaltet Veranstaltungsbuchungen, Gruppenverträge und elektronische Signaturprozesse in derselben Datenbank wie Empfang und Reservierungen.
    • Nachrichtenfunktion von GuestXMS: Ermöglicht den beidseitigen SMS-Austausch mit Gästen sowie Fallverwaltung und die Nachverfolgung von Feedback, alles über eine innerhalb der Plattform zugängliche Übersicht.

    Integrationen von Maestro PMS

    Maestro PMS unterstützt mehr als 800 etablierte Integrationen von Anbietern, darunter Expedia QuickConnect, IDeaS G3, LodgIQ, Right Revenue, Tripleseat, Silverware POS, PurpleCloud, Zaplox, Fetch und Inntopia. Die APIs unterstützen individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die gemeinsame Datenbank unterstützt Betriebsabläufe über mehrere Objekte hinweg
    • Objektübergreifende Gästeprofile bewahren die Aufenthaltschronik
    • Aktualisierungen durch die Zimmerreinigung lösen Nachrichten an Gäste aus, sobald das Zimmer bereit ist

    Cons:

    • Die veraltete Benutzeroberfläche verlangsamt die Schulung des Rezeptionspersonals
    • Die Einrichtung von Paketen und Raten erfordert zusätzlichen Aufwand
    Learn more about Maestro PMS:
  6. Am besten für unternehmensweite Bereitstellungen über mehrere Objekte
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    HotelKey-Startbildschirm mit Objektauswahl und Navigationsmenü mit Bereichen für Betrieb und Ertragsmanagement.
    Mit HotelKey können Benutzer von einem Startbildschirm aus zwischen mehreren Hotelobjekten wechseln.

    HotelKey ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem, das den Empfangsbetrieb, zentrale Reservierungen, Ratenverwaltung, Vertrieb über Vertriebskanäle, Zimmerreinigung, Zahlungen und kontaktlose Gästefunktionen wie einen Selbstbedienungs-Check-in-Kiosk und digitale Zimmerschlüssel kombiniert.

    Für wen ist HotelKey am besten geeignet?

    HotelKey eignet sich besonders für Hoteleigentümer und Betreiber, die große Portfolios mit mehreren Objekten unter einer einzigen Marke oder Verwaltungsgesellschaft verwalten.

    Warum ich HotelKey ausgewählt habe

    Ich habe HotelKey in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes von mir getestetes PMS so gezielt für unternehmensweite Einführungen über mehrere Objekte hinweg entwickelt wurde. Mit dem CRS für mehrere Objekte können Sie die Live-Verfügbarkeit über ein gesamtes Portfolio hinweg durchsuchen und Reiserouten mit mehreren Objekten in einem einzigen Arbeitsablauf buchen. Das benötigen unabhängige Häuser nur selten, während große Betreiber darauf angewiesen sind. Auch das Modul für BI-Portfolioeinblicke bewerte ich sehr positiv: Es erfasst Umsatz, Auslastung, ADR und RevPAR nach Quelle über mehrere Objekte hinweg und enthält einen integrierten Buchungsverlauf von 28 Tagen im Vergleich zum Vorjahr.

    Die wichtigsten Funktionen von HotelKey

    • GuestKey-Kiosk: Ein KI-gestützter Selbstbedienungs-Check-in-Kiosk, der Ausweise scannt, Gesichtserkennung durchführt, Karten- oder Barzahlungen verarbeitet, Schlüsselkarten codiert und digitale Abrechnungsbelege versendet.
    • Digitale Zimmerschlüssel von WalletKey: NFC-basierte Schlüssel, die per QR-Code an Apple Wallet und Google Wallet übermittelt werden, keinen App-Download erfordern und offline funktionieren.
    • Abrechnung mit mehreren Abrechnungskonten: Unterstützt mehrere Abrechnungskonten pro Reservierung, die Zuordnung von Gebühren, geteilte Zahlungen sowie das Verschieben von Gebühren auf Hauskonten oder Gruppenabrechnungskonten.
    • Offener API-Datenstrom: Die HK Datastream API übermittelt Reservierungs-, Zimmerreinigungs-, Wartungs- und Abrechnungsereignisse über Webhooks oder regelmäßige Abfragen an verbundene Systeme.

    Integrationen von HotelKey

    HotelKey bietet dokumentierte Integrationen mit Booking.com, Expedia, SiteMinder, IDeaS, Duetto, Shift4, NetSuite, Assa Abloy, Revinate und CleanMeNext. Die APIs HK Datastream und HK PMS Core unterstützen individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Funktionen für mehrere Objekte eignen sich für Hotelgruppen mit unternehmensweiter Struktur
    • iPad-Arbeitsabläufe erleichtern die schnelle Einarbeitung des Empfangspersonals
    • Die automatisierte Nachtprüfung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand beim Tagesabschluss

    Cons:

    • Verzögerungen können die Suche nach Reservierungen und den Check-in verlangsamen
    • Gruppenzimmerlisten können Probleme bei der Einrichtung verursachen
    Learn more about HotelKey:
  7. Am besten für die Verwaltung von Portfolios mit mehreren Objekten geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    RMS-Bericht zur Auslastung nach Kategorie mit Hüttendaten, Umsatz und Balkendiagramm.
    RMS erstellt Berichte zur Auslastung nach Kategorie mit Diagrammen und Umsatzkennzahlen.

    RMS ist ein cloudbasiertes Hotel-PMS, das Reservierungsverwaltung, einen integrierten Kanalmanager, Zimmerreinigung, Ratenverwaltung, eine Direktbuchungsmaschine und die Verwaltung von Portfolios mit mehreren Objekten auf einer Plattform vereint.

    Für wen eignet sich RMS am besten?

    RMS eignet sich besonders für Hotelgruppen und Betreiber mehrerer Objekte, die ein System benötigen, um Reservierungen, Zimmerreinigung und die Vertriebskanalverwaltung über all ihre Standorte hinweg zu verwalten.

    Warum ich RMS ausgewählt habe

    RMS hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es den Betrieb mehrerer Objekte aus einer einzigen Datenbank heraus so gut verwaltet. Ich schätze besonders, dass eine einzige Anmeldung eine Übersicht für das gesamte Portfolio und Berichte auf Objektebene bietet. Der Wechsel zwischen 25 Standorten bedeutet also nicht, dass man 25 Anmeldungen verwalten muss. Die gemeinsame Gästedatenbank hebt RMS wirklich von anderen Lösungen ab: Aufenthaltsverlauf, Präferenzen und VIP-Markierungen werden automatisch über alle Objekte hinweg mit einem Gast verknüpft.

    Die wichtigsten Funktionen von RMS

    • Integrierter Kanalmanager: Synchronisieren Sie Verfügbarkeiten und Raten in Echtzeit über mehr als 100 OTAs, darunter Booking.com, Expedia, Airbnb und Agoda, wobei Verkaufssperren, Kontingente und Ratenbeschränkungen zentral verwaltet werden.
    • Automatisierung des Nachtabschlusses: Buchen Sie Tagesraten, führen Sie Sammel-Check-ins durch, verbuchen Sie Belastungen und erstellen Sie Rechnungen automatisch ohne manuelle Eingriffe.
    • Gästeportal: Ermöglichen Sie Gästen, den Online-Check-in, den Check-out, Zahlungen und Buchungsänderungen ohne Unterstützung durch die Rezeption abzuschließen.
    • RMS Pay: Verarbeiten Sie Vorautorisierungen, automatisierte Zahlungspläne und 3D-Secure-Transaktionen über das integrierte Zahlungs-Gateway von RMS, einschließlich Unterstützung bei Rückbuchungsstreitigkeiten.

    RMS-Integrationen

    RMS bietet Marktplatz-Integrationen mit Booking.com, Expedia, Airbnb, Vrbo, Agoda, Duetto, IDeaS, RoomPriceGenie und Xero. Außerdem stellt RMS eine öffentliche REST-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit, wobei der API-Zugriff im Elevate-Tarif verfügbar ist.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gästeprofile und Übersichten für das gesamte Portfolio
    • Automatisierte Aufgaben der Zimmerreinigung und Zimmerstatus
    • Werkzeuge für mobilen Check-in und Check-out

    Cons:

    • Benutzerdefinierte Berichte wirken zu oberflächlich
    • Die Einrichtung von Raten erstreckt sich über zu viele Bildschirme
  8. Am besten für den Betrieb mehrerer Häuser im Unternehmensmaßstab geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    OPERA Cloud-Verkaufsbildschirm „Verfügbarkeit prüfen“ mit Suchfeldern für Datum, Zimmer und Rate.
    Mit OPERA Cloud können Nutzer die Zimmerverfügbarkeit nach Datum und Segment durchsuchen.

    OPERA Cloud ist das cloudbasierte Hotel-PMS von Oracle, das Reservierungsverwaltung, Empfangsbetrieb, Etagenservice, Verwaltung von Gästeprofilen, Folio-Abrechnung und die Konfiguration mehrerer Häuser über eine einzige browserbasierte Plattform abdeckt.

    Für wen eignet sich OPERA Cloud am besten?

    OPERA Cloud eignet sich besonders für Hotelgruppen und -ketten, die mehrere Häuser verwalten, insbesondere für solche, die Konfigurationen auf Unternehmensebene, gemeinsam genutzte Gästeprofile und Regelkonformität in internationalen Märkten benötigen.

    Warum ich OPERA Cloud ausgewählt habe

    OPERA Cloud steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Hotel-PMS eine vergleichbare Tiefe für den Betrieb mehrerer Häuser im Unternehmensmaßstab bietet. Besonders beeindruckt bin ich von OPERA Cloud Central, das Reservierungen, Treueprogramme und Vertrieb über Tausende von Häusern in einer Oberfläche zusammenführt, sowie von den Übersichten auf Kettenebene, die Hoteldirektoren Echtzeiteinblicke ermöglichen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Gemeinsam genutzte Gästeprofile, die Präferenzen, Treuepunkte und Restaurantbesuche über jedes Haus einer Gruppe hinweg übertragen, lassen sich anderswo nur schwer nachbilden.

    Wichtige Funktionen von OPERA Cloud

    • Verfügbarkeitsbildschirm „Verfügbarkeit prüfen“: Raten, Pakete und Zimmertypen an einem Ort anzeigen – mit integrierten Upgrade-Vorschlägen, Hinweisen auf Zusatzangebote und der Erfassung abgewiesener Anfragen.
    • Regelbasierter Etagenservice mit Aufgabenbegleiter: Aufgaben des Etagenservice mobil zuweisen und verwalten und gedruckte Aufgabenlisten durch eine interaktive Aufgabenverfolgung in Echtzeit ersetzen.
    • Mehrere Folios mit Ziehen-und-Ablegen-Zuordnung von Buchungen: Mehrere Folios pro Reservierung öffnen und Buchungen zwischen ihnen verschieben, ohne sie manuell erneut eingeben zu müssen.
    • OPERA Cloud-Assistent: Fragen in natürlicher Sprache stellen, um Antworten zu betrieblichen Aufgaben zu erhalten, sowie KI-gestützte Empfehlungen zur Zimmerzuweisung und zum Erstellen von Ratencodes nutzen.

    Integrationen von OPERA Cloud

    OHIP bietet mehr als 650 aktive Integrationen über den Marktplatz und mehr als 1.200 Partner, darunter Simphony, IDeaS G3 RMS, Duetto, Canary Technologies und Vouch. OPERA Cloud Distribution verbindet sich mit OTAs und GDS, während OHIP individuelle Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Übersichten auf Kettenebene unterstützen den Überblick über das Portfolio
    • Gemeinsam genutzte Profile erstrecken sich über mehrere Häuser
    • Flexible Folios bewältigen komplexe Abrechnungen

    Cons:

    • Die Browserleistung kann sich zu Spitzenzeiten verlangsamen
    • Die Schulung neuer Empfangsmitarbeiter nimmt Zeit in Anspruch
    Learn more about OPERA Cloud:
  9. Am besten für mobile Hotelbetriebsabläufe in großem Maßstab
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    StayNTouch-Bildschirm der Aufenthaltskarte mit Check-in-Details des Gasts, Zimmer und Zahlung.
    StayNTouch stellt Aufenthaltsdetails der Gäste für einen effizienten Check-in bereit.

    StayNTouch ist ein cloudnativer Hotel-PMS, der vollständig in einem Browser und auf mobilen Geräten ausgeführt wird und Reservierungen, Rezeption, Housekeeping, Kanal- und Ratenverteilung, Abrechnung sowie die Verwaltung mehrerer Häuser abdeckt.

    Für wen eignet sich StayNTouch am besten?

    StayNTouch eignet sich besonders für Betreiber mehrerer Häuser und Hotelmanagementunternehmen, deren Mitarbeiter vollständig unabhängig von der Rezeption arbeiten müssen.

    Warum ich StayNTouch ausgewählt habe

    StayNTouch hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Lösung von Grund auf so entwickelt wurde, dass sie vollständig über einen Browser oder ein mobiles Gerät läuft, ohne dass vor Ort Serverhardware erforderlich ist. Besonders beeindruckt bin ich von der mobilen Housekeeping-App, mit der Mitarbeiter Zimmerstatus aktualisieren, Aufgaben nach Etage zuweisen und Minibarbelastungen in Echtzeit von ihren Mobiltelefonen aus buchen können. Bei größeren Strukturen bietet die Übersicht für mehrere Häuser Betreibern eine Live-Ansicht der Auslastung, der verfügbaren Zimmer und der besten verfügbaren Rate für bis zu neun Häuser auf einem einzigen Bildschirm.

    Die wichtigsten Funktionen von StayNTouch

    • Ziehen-und-Ablegen-Banddiagramm: Alle Reservierungen visuell anzeigen und verwalten, mit integrierter regelbasierter Zimmerzuweisung und automatischer Zimmersperrung.
    • Posteingang für Gästekommunikation: SMS, WhatsApp, OTA-Nachrichten und Web-Chat in einem einzigen Posteingang innerhalb des PMS zusammenführen, mit KI-gestützter Automatisierung.
    • Kontaktloser Check-in am Kiosk: Gästen ermöglichen, selbstständig über einen Kiosk einzuchecken, einschließlich Ausweiserfassung, Gesichtserkennung und Kodierung von Zimmerschlüsseln vor Ort.
    • Modul für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: Direktabrechnungen an Firmenkonten und Agenturen, Rechnungsstellung in mehreren Währungen und automatische Belastungen von Anzahlungen innerhalb des PMS verwalten.

    Integrationen von StayNTouch

    StayNTouch unterstützt mehr als 1.400 Integrationen, darunter SiteMinder, Toast, Salesforce, Duetto, IDeaS, QuickBooks Online, Xero, Cendyn, Salto und HotSOS. Die Connect-APIs und Webhooks unterstützen individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mobiles Housekeeping aktualisiert den Zimmerstatus sofort
    • Rezeptionsmitarbeiter werden innerhalb weniger Stunden geschult
    • Der Support löst betriebliche Probleme schnell

    Cons:

    • Berichtsfilter bieten nur begrenzte Möglichkeiten zur weiteren Anpassung
    • Arbeitsabläufe für Gruppenbuchungen begrenzen die Zimmeranzahl
    Learn more about StayNTouch:
  10. Am besten für die Abrechnung und Kontrolle der Gästekonten bei mehreren Objekten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $198/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Auswahlbildschirm für Hotels in Clock PMS+ mit vier Karten für Hotelobjekte und Suchleiste.
    Mit Clock PMS+ können Benutzer mehrere Hotelobjekte über eine einzige Übersicht verwalten.

    Clock PMS+ ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem, das Reservierungen, Frontoffice-Abläufe, Zimmerreinigung, Rechnungsstellung, Ratenverwaltung, eine integrierte Buchungsmaschine, Restaurant-Kassensysteme und die Verwaltung mehrerer Objekte auf einer Plattform abdeckt.

    Für wen eignet sich Clock PMS+ am besten?

    Clock PMS+ eignet sich besonders für Hotelgruppen und Betreiber mehrerer Objekte, die eine präzise Kontrolle der Gästekonten, hotelgruppenweite Gästeprofile und eine einzige Anmeldung für alle Standorte benötigen.

    Warum ich mich für Clock PMS+ entschieden habe

    Ich habe Clock PMS+ aufgrund der Abrechnungs- und Gästekontenverwaltung über mehrere Objekte hinweg als eines der besten Systeme ausgewählt. Jede Buchung erhält unbegrenzt viele Gästekonten, wobei Gebühren in Echtzeit automatisch über mehrere Objekte hinweg gebucht, aufgeteilt, übertragen oder an Unternehmen weitergeleitet werden. Außerdem gefällt mir, dass hotelgruppenweite Gästeprofile Rabattcodes zusammen mit objektspezifischen Raten enthalten, sodass die Abrechnungseinstellungen eines wiederkehrenden Gastes überall dort gelten, wo er übernachtet.

    Die wichtigsten Funktionen von Clock PMS+

    • Bearbeitung mehrerer Buchungen: Mehrere Reservierungen gleichzeitig über eine einzige Ansicht bearbeiten – mit gespeicherten benutzerdefinierten Ansichten, Quick Fill und Tastaturnavigation.
    • Mobile App für die Zimmerreinigung: Reinigungskräfte sehen zugewiesene Aufgaben, aktualisieren den Zimmerstatus, buchen Minibar-Gebühren und melden Wartungsprobleme in Echtzeit über ihre Mobilgeräte.
    • Integrierte Buchungsmaschine: Zimmer, Extras und Erlebnisse direkt über die integrierte Buchungsmaschine von Clock verkaufen – mit passwortloser Anmeldung und Rabattcodes für die Registrierung.
    • Analyse-Datenfeed: Eine täglich aktualisierte Datenkopie mit Looker Studio, Power BI, Tableau oder BigQuery verbinden sowie eine benutzerdefinierte Berichtsfunktion mit 210 Indikatoren nutzen.

    Clock PMS+-Integrationen

    Clock führt etwa 230 Integrationen auf, darunter SiteMinder, SynXis, IDeaS, Stripe, QuickBooks, Lightspeed, Duve und Salto. Die dokumentierte offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, wobei keine Clock-Integrationsgebühren anfallen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Weiterleitung von Gästekonten über mehrere Objekte hinweg
    • Gemeinsame Gästeprofile unterstützen einen hotelgruppenweiten Service
    • Mobile Aktualisierungen der Zimmerreinigung ändern den Zimmerstatus sofort

    Cons:

    • Berichte benötigen weiterhin detailliertere Betriebsinformationen
    • Kein integriertes Ertragsmanagementsystem
    Learn more about Clock PMS+:

Weitere cloudbasierte Hotelmanagementsoftware

Hier sind einige zusätzliche Optionen, die es nicht in meine Top-Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:

  1. 11
    MewsAm besten geeignet für KI-gestützte Preisgestaltung bei mehreren Immobilien
  2. 12
    roommasterAm besten für den Betrieb mehrerer Unterkünfte mit der Synchronisierung von mehr als 300 OTAs
  3. 13
    Little HotelierAm besten für kleine Hotels mit mehr als 450 Kanälen
  4. 14
    CloudbedsIdeal für die preisgekrönte Komplett-Synchronisierung aller Kanäle
  5. 15
    innRoadAm besten für unabhängige Anbieter, die rund um die Uhr Live-Support benötigen
  6. 16
    ThinkReservationsAm besten für unabhängige Gasthäuser, die eine Komplettlösung für den Betrieb benötigen
  7. 17
    RoomRaccoonAm besten für den gesamten Betriebsablauf von der Buchung bis zum Check-out
  8. 18
    ProtelAm besten für in Cloud-Hotelbetriebe integrierte Zahlungen
  9. 19
    GuestlineAm besten für KI-gestützte Umsatzüberwachung mehrerer Immobilien
  10. 20
    Infor HMSAm besten für den Betrieb von Luxus- und Kasinoresorts geeignet

Wie ich cloudbasierte Software zur Verwaltung von Hotelimmobilien bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Teile. Erstens die Kernfunktionen – die Tools müssen Reservierungen von Anfang bis Ende verwalten und einen zuverlässigen Cloud-Zugriff ermöglichen; dies wird am stärksten gewichtet. Zweitens achte ich auf herausragende Funktionen wie Dashboards für mehrere Immobilien. Drittens berücksichtige ich die Unterstützung bei der Einführung und das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.

  • Cloudbasierter Zugriff (unverzichtbar): Ich prüfe, ob die vollständige Plattform auf jedem Gerät in einem Browser ausgeführt werden kann, einschließlich nativer mobiler Apps für Mitarbeitende, die im Hotelbetrieb tätig sind.
  • Reservierungsverwaltung (unverzichtbar): Ich achte auf den vollständigen Buchungslebenszyklus – erstellen, ändern, stornieren, einchecken, auschecken – mit Echtzeitaktualisierungen der Zimmerverfügbarkeit.
  • Verteilung von Kanälen und Raten: Ich bewerte, wie das System Raten und Kontingente mit OTAs und GDS-Partnern synchronisiert, und achte dabei auf bidirektionale Aktualisierungen in Echtzeit, die Überbuchungen verhindern.
  • Rezeption und Zimmerreinigung: Echtzeitübersichten zum Zimmerstatus, die Zuweisung von Aufgaben der Zimmerreinigung und Arbeitsabläufe für den Nachtabschluss fließen in meine Bewertung der betrieblichen Tools ein.
  • Verwaltung von Gästekonten: Ich achte auf gemeinsam genutzte Gästedatensätze mit Aufenthaltsverlauf und Präferenzen, die bei wiederholten Buchungen und in verschiedenen Immobilien übernommen werden, um wiederkehrende Gäste zu erkennen.
  • Abrechnungs- und Folioverwaltung: Ich prüfe die Erstellung von Folios, geteilte Abrechnungen, die Unterstützung mehrerer Währungen und wie Gebühren dem Aufenthalt des Gastes und der abschließenden Rechnung zugeordnet werden.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf native mobile Apps, mit denen Mitarbeitende an der Rezeption und in der Zimmerreinigung von überall auf dem Hotelgelände aus Eincheckvorgänge, den Zimmerstatus und Gästewünsche verwalten können. Ein Dashboard für mehrere Immobilien ist ebenso wichtig – ich bewerte, ob eine einzige Anmeldung Echtzeiteinblicke in Raten, Auslastung und Leistung des gesamten Portfolios ermöglicht, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Außerdem prüfe ich das offene API-Ökosystem jeder Plattform, da vorgefertigte Schnittstellen zu POS-, CRM- und Tools für Zusatzverkäufe weniger Integrationsaufwand bedeuten, wenn Ihr Technologiestack wächst.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte die Unterstützung jedes Anbieters bei der Einführung, da Hotels mit kleinen IT-Teams auf engagierte Hilfe bei der Migration und Unterstützung rund um die Uhr beim Produktivstart angewiesen sind, um Störungen während der Hochsaison zu vermeiden. Auch die Skalierbarkeit ist wichtig – ich prüfe, ob die Lizenzierung pro Zimmer oder pro Immobilie bei der Erweiterung um weitere Standorte kosteneffizient bleibt und ob sich die zentrale Berichterstattung problemlos auf ein wachsendes Portfolio ausweiten lässt. Außerdem betrachte ich die bisherigen Verfügbarkeitswerte und SLA-Garantien, denn ein Ausfall des cloudbasierten PMS während des Eincheckens beeinträchtigt unmittelbar das Gästeerlebnis und den Umsatz.

So wählen Sie cloudbasierte Hotelmanagementsoftware aus

Wählen Sie die Plattform, die zu Ihren Betriebskontrollen, Migrationsrisiken und Teamkapazitäten passt – nicht die mit der längsten Funktionsliste.

Wenn Ihre Priorität lautetFehlerfreie SystemmigrationAchten Sie aufEinen dokumentierten Importumfang, eine Vorlage für die Feldzuordnung und einen Abstimmungsprozess
Wenn Ihre Priorität lautetSchnellere Akzeptanz durch die MitarbeitendenAchten Sie aufRollenbasierte Schulungen, Sandbox-Zugriff und aufgabenbasierte Materialien zur Einarbeitung
Wenn Ihre Priorität lautetEinheitliche Kontrolle mehrerer HotelsAchten Sie aufBerechtigungen auf Portfolioebene, Berichtsdefinitionen und eine Governance für Konfigurationen
Wenn Ihre Priorität lautetPlanbare GesamtbetriebskostenAchten Sie aufEine vollständige Gebührenübersicht mit Einrichtung, Schnittstellen, Support und zukünftigen Hotels

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. Prüfen Sie die Migrationsbereitschaft: Fordern Sie die Vorlage des Anbieters für die Datenzuordnung an und führen Sie vor der Unterzeichnung einen Beispielimport mit 50 Reservierungen, Gästeprofilen und Gästekonten durch.
  2. Führen Sie einen Test an der Rezeption durch: Bitten Sie die Mitarbeitenden während eines fünftägigen Tests, Testreservierungen anzulegen, zu ändern, zu stornieren sowie ein- und auszuchecken, und dokumentieren Sie jede Ausnahme.
  3. Überprüfen Sie die Supportbearbeitung: Eröffnen Sie außerhalb der Stoßzeiten ein Ticket zu einer Abrechnung oder Reservierung und bewahren Sie das Ticket, die Antwortzeit und die Hinweise zur Lösungsfindung auf.
  4. Bestätigen Sie die kommerziellen Bedingungen: Bitten Sie darum, Meilensteine der Implementierung, Verlängerungsregeln, Gebühren für Schnittstellen, Kündigungsrechte und Serviceverpflichtungen in den endgültigen Vertrag aufzunehmen.
  5. Treffen Sie Ihre Abwägung: Entscheiden Sie, ob Sie eine konfigurierbare Plattform bevorzugen, die mehr interne Verwaltung erfordert, oder ein stärker vorgegebenes System, das lokale Abweichungen begrenzt.

Was ist cloudbasierte Hotelmanagementsoftware?

Cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware ist eine Online-Plattform zur Verwaltung von Hotelreservierungen, Zimmerzuweisungen, Gästeprofilen, Abrechnungen und täglichen Abläufen. Sie speichert Informationen online, sodass autorisiertes Personal über einen Browser oder ein mobiles Gerät auf aktuelle Daten zugreifen kann.

Diese Systeme umfassen häufig die Koordination der Zimmerreinigung, die Verwaltung der Vertriebskanäle, Berichte, Tarifsteuerung und die Verwaltung mehrerer Hotels. Sie unterstützen Teams an der Rezeption, bei der Zimmerreinigung, im Ertragsmanagement und in der Hotelleitung dabei, mit gemeinsamen betrieblichen Datensätzen zu arbeiten.

Funktionen cloudbasierter Hotelverwaltungssoftware

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die ich bei jeder guten cloudbasierten Hotelverwaltungssoftware achte:

  • Zugriff über die Cloud: Die Plattform läuft online über einen Browser, sodass autorisiertes Personal aktuelle Hoteldaten auf freigegebenen Geräten einsehen kann. Der mobile Zugriff unterstützt außerdem Aktualisierungen von den Gästeetagen und anderen Arbeitsbereichen aus.

  • Reservierungsverwaltung: Diese Funktion verwaltet Buchungen von der Erstellung über die Stornierung, den Check-in und den Check-out. Sie aktualisiert die Zimmerverfügbarkeit, sobald sich Reservierungen ändern, und hilft dem Personal, Planungskonflikte zu vermeiden.

  • Verwaltung der Vertriebskanäle: Die Verwaltung der Vertriebskanäle verbindet Ihre Direktbuchungsseite mit Online-Reiseagenturen und anderen Vertriebskanälen. Sie synchronisiert Zimmerkontingente, Verfügbarkeit und Preise, um Doppelbuchungen und manuelle Aktualisierungen zu reduzieren.

  • Rezeptionsabläufe: Werkzeuge für die Rezeption unterstützen die Zimmerzuweisung, Anreisen, Abreisen, Registrierung und Gästewünsche. Das Personal kann Reservierungsdetails prüfen und den Aufenthalt eines Gastes über eine zentrale Arbeitsoberfläche aktualisieren.

  • Koordination der Zimmerreinigung: Werkzeuge für die Zimmerreinigung zeigen den Zimmerstatus an, weisen Reinigungsaufgaben zu und erfassen Inspektionen oder Wartungsbedarf. Das Rezeptionspersonal kann anschließend sehen, welche Zimmer für anreisende Gäste bereit sind.

  • Gästeprofile: Gästeprofile speichern Kontaktdaten, Aufenthaltsverlauf, Präferenzen und Notizen in einem gemeinsamen Datensatz. Das Personal kann diese Informationen nutzen, um wiederkehrende Gäste zu erkennen und sich auf bestimmte Wünsche vorzubereiten.

  • Abrechnung und Gästekonten: Abrechnungsfunktionen erfassen Zimmerkosten, Steuern, Zahlungen, Anpassungen und zusätzliche Leistungen. Das Personal kann Kosten auf mehrere Gäste oder Zahlungsmethoden aufteilen und ein korrektes abschließendes Gästekonto ausstellen.

  • Berichte und Analysen: Berichtswerkzeuge strukturieren Daten zu Auslastung, Umsatz, Buchungsquelle, Zimmerleistung und betrieblichen Abläufen. Führungskräfte können diese Berichte nutzen, um die Leistung zu überprüfen und Entscheidungen zu Preisen oder zur Personalplanung zu unterstützen.

  • Verwaltung mehrerer Hotels: Die Verwaltung mehrerer Hotels ermöglicht autorisierten Benutzern, Reservierungen, Preise, Verfügbarkeit und Berichte über mehrere Standorte hinweg zu überwachen. Berechtigungen auf Hotel-Ebene sorgen dafür, dass sich lokale Teams auf ihre zugewiesenen Aufgaben konzentrieren.

Vorteile cloudbasierter Hotelverwaltungssoftware

Meiner Erfahrung nach bietet cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware mehrere praktische Vorteile:

  • Zugänglichkeit: Der Zugriff über Browser und mobile Geräte ermöglicht es autorisiertem Personal, aktuelle Reservierungen, Zimmerstatus und Gästedatensätze auf freigegebenen Geräten einzusehen.

  • Weniger Buchungskonflikte: Echtzeit-Aktualisierungen der Verfügbarkeit und die Synchronisierung der Vertriebskanäle in beide Richtungen halten Zimmerkontingente und Preise über alle Buchungskanäle hinweg konsistent.

  • Koordinierte tägliche Abläufe: Übersichten für die Rezeption, Zuweisungen für die Zimmerreinigung, Aktualisierungen des Zimmerstatus und Wartungsnotizen sorgen dafür, dass die Abteilungen mit gemeinsamen Informationen arbeiten.

  • Personalisierter Gästeservice: Zentralisierte Gästeprofile bewahren Aufenthaltsverlauf, Präferenzen und Notizen auf und ermöglichen so einen besser informierten Service bei zukünftigen Buchungen.

  • Genaue Abrechnung: Gästekonten verknüpfen Zimmerkosten, Steuern, Zahlungen, Anpassungen und zusätzliche Leistungen mit dem Aufenthalt jedes Gastes.

  • Bessere Managemententscheidungen: Berichte strukturieren Daten zu Auslastung, Umsatz, Buchungsquelle, Zimmerleistung und betrieblichen Abläufen für Entscheidungen zu Preisen und zur Personalplanung.

  • Überblick über das Hotelportfolio: Übersichten für mehrere Hotels bieten zentrale Ansichten zu Reservierungen, Preisen, Verfügbarkeit, Berechtigungen und Leistung über mehrere Standorte hinweg.

Kosten und Preise cloudbasierter Hotelverwaltungssoftware

Die Kosten hängen von der Größe des Hotels, den Funktionen, Integrationen, dem Support und zusätzlichen Erweiterungen ab. Hier sind die Preisspannen, die Sie bei cloudbasierter Hotelverwaltungssoftware typischerweise erwarten können:

Vergleichstabelle der Tarife für cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware

TarifartPrivattarifDurchschnittlicher Preis$3-$10/Zimmer/MonatHäufige FunktionenReservierungsverwaltung, Rezeptionstools, Gästeprofile, Abrechnung und E-Mail-Support.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$8-$20/Zimmer/MonatHäufige FunktionenVertriebskanalverwaltung, Koordination der Zimmerreinigung, Berichte, Integrationen und bevorzugter Support.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$15-$40/Zimmer/MonatHäufige FunktionenVerwaltung mehrerer Unterkünfte, erweiterte Berichte, individuelle Integrationen, persönliches Onboarding und Kontosupport.

Häufig gestellte Fragen

Einige Antworten auf häufige Fragen zu cloudbasierter Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware:

Wie lange dauert die Implementierung einer cloudbasierten Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware?

Die Implementierung dauert in der Regel mehrere Wochen, abhängig von der Größe Ihrer Unterkunft und den Anforderungen an die Daten. Kleinere Hotels schließen die Einrichtung häufig schneller ab als Gruppen mit mehreren Unterkünften. Bitten Sie den Anbieter um einen Projektzeitplan, der Konfiguration, Datenmigration, Integrationen, Schulungen und Unterstützung beim Start umfasst. Testen Sie importierte Reservierungen, Gästeprofile, Zimmertypen, Preise und Folios vor der Inbetriebnahme. Planen Sie die Schulung des Personals passend zu den Schichten und betreiben Sie das alte und das neue System anschließend kurzzeitig parallel. So kann Ihr Team Zuordnungsfehler erkennen, bevor sie sich auf anreisende Gäste auswirken.

Kann cloudbasierte Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware mit anderen Hotelsystemen zusammenarbeiten?

Ja, viele cloudbasierte Hotel-PMS-Plattformen lassen sich mit Buchungsmaschinen, Vertriebskanalmanagern, Zahlungstools, Kassensystemen und Buchhaltungssoftware verbinden. Bestätigen Sie jede Verbindung, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen. Fragen Sie, ob die Integration nativ ist, von einem Partner entwickelt wurde oder von einer API abhängt. Prüfen Sie, welche Daten zwischen den Systemen übertragen werden und wie häufig Aktualisierungen erfolgen. Testen Sie Reservierungen, Stornierungen, Zahlungen und Gästeprofile während der Evaluierung. Klären Sie außerdem die Gebühren für Schnittstellen, die Zuständigkeit für den Support und das Verhalten des Systems, wenn ein verbundenes System nicht verfügbar ist.

Ist cloudbasierte Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware für mehrere Unterkünfte geeignet?

Ja, ein cloudbasiertes PMS für mehrere Unterkünfte kann für Hotelgruppen geeignet sein, die eine gemeinsame Übersicht über mehrere Standorte benötigen. Achten Sie auf Berichte auf Portfolioebene, unterkunftsspezifische Berechtigungen, gemeinsam genutzte Gästeprofile und zentralisierte Preissteuerung. Stellen Sie sicher, dass jede Unterkunft ihre eigenen Zimmertypen, Steuern, Richtlinien und Arbeitsabläufe beibehalten kann. Fragen Sie, wie das System Verlegungen zwischen Unterkünften und konsolidierte Berichte verarbeitet. Vergleichen Sie während eines Tests die Berichte zu Belegung, Umsatz und Buchungsquellen über mehrere Standorte hinweg. Einheitliche Definitionen sind wichtiger, als lediglich eine gemeinsame Anmeldung zu haben.

Was sollte ich prüfen, bevor ich Hoteldaten in ein cloudbasiertes PMS übertrage?

Klären Sie zunächst, welche Datensätze der Anbieter importieren kann und wie Felder zwischen den Systemen zugeordnet werden. Prüfen Sie Reservierungen, Gästeprofile, Zimmertypen, Preise, Zahlungen, Folios und Notizen getrennt voneinander. Bitten Sie um eine Beispielmigration mit echten, aber geschützten Daten. Gleichen Sie nach dem Import die Anzahl der Reservierungen, Anreisedaten, Salden und Zimmerzuweisungen ab. Klären Sie außerdem Datenaufbewahrung, Exportoptionen, Benutzerberechtigungen und Sicherheitsverantwortlichkeiten. Bewahren Sie eine zugängliche Kopie Ihrer ursprünglichen Datensätze auf, bis das Personal das neue System überprüft hat.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Ashley has dedicated much of her adult life to church leadership, holding roles in youth and worship leadership, conference planning, discipleship, and pastoral care. Today, she serves and leads at Trinity Central Church in Vancouver, BC. Passionate about empowering others, Ashley thrives on helping people discover and grow in their leadership potential. Beyond the church, she is also committed to global outreach through her involvement with Hope and Healing International, a Canadian charity that provides life-changing support for children with disabilities in some of the world’s most under-resourced regions.
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