10 bästa programvarorna för hotellincheckning 2026

Operto bygger på uppkoppling till smartlås och kontaktlös ankomst och är en plattform för gäståtkomst som hanterar mobil incheckning, digitala rumsnycklar, leverans av åtkomstkoder och enhetsautomatisering för hotell och aktörer inom korttidsuthyrning.

Vem passar Operto bäst för?

Operto passar hotell och aktörer inom semesteruthyrning som hanterar fysisk åtkomstutrustning och vill att gästernas incheckning ska vara direkt kopplad till styrning av smartlås.

Varför jag valde Operto

Jag har tagit med Operto bland mina toppval eftersom inget annat hotellincheckningsverktyg kopplar det digitala ankomstflödet för gäster lika direkt till fysisk dörråtkomst som detta. Jag gillar att gästerna automatiskt får en mobilnyckel när incheckningen är klar, vilket gör att de helt kan hoppa över receptionen. Opertos funktion för fjärrlåsning och fjärrupplåsning är också genuint användbar, eftersom personalen kan styra åtkomsten till rum varifrån som helst utan att behöva vara på plats.

Opertos viktigaste funktioner

• Verifiering av gästers identitet: Gäster bekräftar sin identitet via ett digitalt formulär som skickas per e-post eller sms innan de får sina åtkomstuppgifter.
• Operto-gästapp: Gäster kan skicka meddelanden direkt till boendets personal via appen för serviceförfrågningar utan att besöka receptionen.
• Övervakning av ljudnivå och beläggning: Anslutna sensorer följer ljudnivåer och beläggning i realtid och varnar personalen för potentiella problem.
• Automatiserad uppgiftsschemaläggning: Uppgifter för städning och underhåll skapas och tilldelas automatiskt baserat på gästernas inchecknings- och utcheckningstider.

Operto-integreringar

Operto integreras med PMS-plattformar, smartlås och smarta enheter via ett stort partnernätverk. PMS-integreringarna omfattar Oracle Opera, Mews, Cloudbeds, Guesty, Hostaway, Lodgify, Apaleo, WebRezPro, Shiji och Tokeet, med smartlåsgränssnitt för varumärken som Salto, ASSA ABLOY, Yale och Igloo Home.

Little Hotelier är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som är särskilt utvecklad för små boenden och kombinerar ett receptionssystem, en onlinebokningsmotor och en kanalhanterare i ett och samma verktyg.

Vem passar Little Hotelier bäst för?

Little Hotelier är särskilt utvecklat för små, fristående boenden som B&B-anläggningar, pensionat och boutiquevärdshus som behöver ett allt-i-ett-system utan komplexiteten hos lösningar för stora företag.

Varför jag valde Little Hotelier

Jag har tagit med Little Hotelier bland mina toppval eftersom det automatiserar det repetitiva receptionsarbete som tar mycket tid på små boenden med små team. Jag uppskattar särskilt de automatiska gästmeddelandena, som skickar e-post före ankomst och uppföljningar efter vistelsen utan någon manuell hantering. 

Den automatiska prissynkroniseringen mellan anslutna OTA:er körs kontinuerligt i bakgrunden, så mitt team behöver inte manuellt uppdatera tillgängligheten efter varje bokning. Det är ett av få verktyg som har utvecklats från grunden för småskalig verksamhet, snarare än en nedskalad version av ett system för stora företag.

Viktiga funktioner i Little Hotelier

• Enhetlig inventarievy: Hantera tillgänglighet och priser i alla kanaler från en enda samlad vy, med tillgänglighetsregler som styr hur rummen fördelas.
• Kontaktlös betalningshantering: Ta emot depositioner, behandla betalningar och utfärda återbetalningar utan att hantera kort i receptionen.
• Mobilapp: Få tillgång till bokningar, gästdetaljer, ankomster och avresor från telefonen, med pushnotiser för nya bokningar.
• Datadrivna prisrekommendationer: Se insikter om prisernas resultat och jämförelser med konkurrenter för att justera priser utan att lämna plattformen.

Little Hotelier-integrationer

Little Hotelier ansluter till appar via SiteMinder Hotel Exchange, med integrationer för bland annat Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, PayPal, Duve, Akia, RoomPriceGenie och Chekin. 

Duve är en plattform för gästers upplevelser för hotell, semesterbostäder och vandrarhem som kombinerar onlineincheckning, gästmeddelanden, digitala nycklar, merförsäljning och en varumärkesanpassad gästapp i ett och samma system.

Vem passar Duve bäst för?

Duve passar naturligt för fristående hotell och boutiqueanläggningar som regelbundet tar emot internationella resenärer och behöver kommunicera med gäster på deras modersmål.

Varför jag valde Duve

Jag har tagit med Duve bland mina toppval eftersom deras flerspråkiga gästmeddelanden verkligen är bland de bästa jag har sett inom detta område. DuveAI löser automatiskt gästförfrågningar på över 20 språk genom att hämta information från din anläggnings kunskapsbas och aktuella bokningsdata, så att en gäst som skickar ett meddelande på franska klockan 02.00 får ett relevant och personligt svar utan att någon behöver väckas. 

Alla kanaler (WhatsApp, SMS, e-post, Booking.com, Airbnb) samlas i en och samma inkorg, vilket hindrar ditt team från att tappa bort meddelandetrådar mellan olika plattformar.

Duves viktigaste funktioner

• Onlineincheckning med digital registrering: Gäster fyller i sitt registreringskort digitalt före ankomsten, inklusive uppladdning av ID-handlingar och insamling av signatur.
• Automatiserade verktyg för merförsäljning: Skicka tidsinställda erbjudanden före ankomsten om rumsuppgraderingar, tidig incheckning, sen utcheckning och tilläggstjänster.
• Varumärkesanpassad webbapp för gäster: Gäster får tillgång till en webbapp med anläggningens varumärke utan att behöva ladda ner något, med information om vistelsen och möjlighet att skicka förfrågningar.
• Automatiserade arbetsflöden före ankomst: Schemalägg utlösta meddelanden med angivna intervall före ankomsten baserat på bokningsdata.

Duves integrationer

Duve erbjuder över 100 inbyggda integrationer med PMS-plattformar, betaltjänstleverantörer, låssystem, verktyg för uppgiftshantering och kommunikationskanaler. Viktiga PMS-integrationer omfattar Oracle (Opera), Mews, Cloudbeds, Apaleo, Guesty, StayNTouch, Hostaway, Lodgify och RMS. Plattformen kan även anslutas till betaltjänstleverantörer som Stripe och Adyen, låssystem som ASSA ABLOY och Salto samt kommunikationskanaler som WhatsApp och Booking.com. 

myallocator är en kanalhanterare för hotell, vandrarhem och andra boendeleverantörer som synkroniserar tillgänglighet och priser över hundratals bokningskanaler – inklusive Booking.com, Expedia och HostelWorld – i realtid.

Vem passar myallocator bäst för?

myallocator fungerar bra för boendeoperatörer som riktar sig till internationella resenärer, särskilt de som behöver anslutning till regionsspecifika OTA:er i Asien, Europa och Amerika.

Varför jag valde myallocator

myallocator tar plats på min lista över de bästa alternativen tack vare bredden i kanalanslutningarna. Jag har konstaterat att kanalbiblioteket omfattar regioner i Afrika, Asien, Australien, Europa, Nordamerika och Sydamerika, med filter som låter dig ansluta till OTA:er efter plats och boendetyp. 

Uppdateringarna av priser och tillgänglighet i realtid innebär att när jag uppdaterar lagret på ett ställe återspeglas det omedelbart i alla anslutna kanaler. Jag uppskattar också den provisionsfria 'BookNow'-widgeten, som låter boenden ta emot direktbokningar via sin egen webbplats och Facebook utan att betala per reservation.

Viktiga funktioner i myallocator

• TripConnect-integration: Ansluter ditt boende till TripAdvisors TripConnect så att gäster kan boka direkt från TripAdvisors sökresultat.
• Synkronisering av PMS-data: Överför bokningsdata från alla anslutna OTA:er direkt till ditt befintliga fastighetshanteringssystem.
• Konfiguration av flera rumstyper: Låter dig konfigurera individuella rumstyper och prisplaner per kanal från en enda instrumentpanel för kontot.
• Aviseringar om bokningar: Skickar automatiska aviseringar när en ny reservation kommer in från någon ansluten kanal.

myallocator-integrationer

myallocator integreras med dussintals PMS-partner, inklusive Cloudbeds, Sirvoy, WebRezPro, ResNexus, Checkfront, BananaDesk, HostelSnap, RezStream, Roomsy och HotelTime. Ett API finns tillgängligt för PMS-leverantörer som vill bygga anpassade anslutningar. 

Vad är gratis?

myallocator marknadsför inte någon kostnadsfri plan utan tidsbegränsning eller någon kostnadsfri provperiod på sin webbplats. Du behöver kontakta myallocator direkt eller registrera ett konto för att bekräfta aktuell prissättning och om någon provperiod är tillgänglig.

Charge Automation är en kontaktlös plattform för hotellincheckning som hanterar hela flödet före ankomst, inklusive onlineincheckning, ID-verifiering, e-signaturer, betalningsinsamling och merförsäljning till gäster, för hotell och semesterbostäder.

Vem passar Charge Automation bäst för?

Charge Automation passar bra för hotell och operatörer av semesterbostäder som behöver automatisera gästkommunikation, betalningsinsamling och incheckningssteg för flera boenden.

Varför jag valde Charge Automation

Jag valde Charge Automation som en av de bästa lösningarna eftersom verktyget för att bygga incheckningsflöden verkligen är flexibelt. Du kan konfigurera varje steg per boende, bokningskälla eller gästtyp, så att en direktbokning och en reservation från en OTA inte behöver följa samma flöde. Jag uppskattar också att du kan slå på eller av enskilda steg, inklusive insamling av ID-uppgifter, e-signaturer, merförsäljning och betalningsinsamling, utan att påverka något som inte hör till den aktuella reservationstypen.

Viktiga funktioner i Charge Automation

• Hantering av åtkomstkoder för smarta lås: Skapa och skicka tidsbegränsade dörrkoder till gäster automatiskt som en del av incheckningsflödet, utan manuell samordning.
• Profilerade digitala guideböcker: Skapa webbaserade boendeguider som gäster får tillgång till före och under vistelsen, med information om husregler, lokala rekommendationer och ankomstinstruktioner.
• Skydd mot bedrägliga återkrav: Stöd varje betalning med biometrisk gästverifiering och dokumentation som samlas in vid incheckningen för att bestrida och förebygga bedrägliga återkrav.
• Rapportering till myndigheter: Skicka automatiskt gästregistreringsuppgifter till lokala myndigheter för att uppfylla efterlevnadskraven i olika jurisdiktioner.

Integrationer med Charge Automation

Charge Automation erbjuder över 50 PMS-integrationer, bland annat Cloudbeds, Guesty, Hostaway, Mews, Lodgify, Hostfully, Hospitable, OwnerRez, Beds24 och Eviivo. Plattformen kan även anslutas till över 120 betalningsgateways och har stöd för leverantörer av smarta lås som RemoteLock och TTLock. 

Virdee är en virtuell receptionsplattform för hotell som omfattar mobil-, webb- och kioskbaserad incheckning, tillsammans med biometrisk ID-verifiering, leverans av digitala nycklar och fjärrassistans från personal.

För vem passar Virdee bäst?

Virdee passar särskilt bra för hotell med begränsad service och hotell för längre vistelser som vill minska beroendet av receptionen utan att ge avkall på säker och verifierad gäståtkomst.

Varför jag valde Virdee

Jag valde Virdee som en av de bästa lösningarna eftersom dess biometriska åtkomstkonfiguration verkligen skiljer ut den. Plattformen samarbetar med CLEAR för att hantera identitetsverifiering, så gäster skannar en myndighetsutfärdad ID-handling och matchar den mot sitt ansikte innan de ens rör vid en rumsnyckel. 

Det biometriska lagret kopplas direkt till Virdees system för riskbedömning och bedrägeribekämpning, som automatiskt flaggar misstänkta incheckningar. Jag gillar också att leverans av digitala nycklar fungerar via mobilapp, mobilwebb och kiosk, så gästerna är inte begränsade till en enda åtkomstmetod.

Viktiga funktioner i Virdee

• Aviseringar när rummet är redo: Gäster får en automatisk avisering med rumsnummer och digital nyckel så snart städpersonalen markerar rummet som tillgängligt.
• Aviseringar om sen ankomst: Gäster kan meddela hotellet om en sen incheckningstid direkt via plattformen, vilket minskar antalet avbokningar.
• Assistans från fjärrpersonal: Personal kan ansluta till ett direktsänt supportsamtal med en gäst under kiosk- eller mobilincheckningen och ta fram bokningsuppgifter från en webbläsarbaserad kontrollpanel.
• Granskning av nota och flexibla betalningsalternativ: Gäster kan byta betalningsmetod och granska hela sin nota vid utcheckningen utan att behöva hjälp från receptionen.

Integrationer med Virdee

Virdee integreras med leverantörer av PMS, betalningslösningar och lås, däribland Oracle Opera OHIP, Shift4 och ASSA ABLOY. Plattformen integreras även med Sabre SynXis Property Hub, Infor HMS och låsvarumärken som dormakaba, MIWA, Onity och SALTO. 

Chekin är en plattform för gästregistrering och online-incheckning som bygger på lagstadgad efterlevnad och omfattar identitetsverifiering, digitala avtal, beräkning av turistskatt och automatiserad rapportering till polisen i över 45 länder.

Vem passar Chekin bäst för?

Chekin passar naturligt för fastighetsförvaltare och uthyrare som verkar i flera jurisdiktioner där gästregistrering och rapportering till lokala myndigheter är lagstadgade krav.

Varför jag valde Chekin

Det är inom regelefterlevnad som Chekin skiljer sig från resten av min kortlista. Funktionen för dokumentautentisering kontrollerar gästernas ID-handlingar i realtid under online-incheckningen, och de verifierade uppgifterna överförs automatiskt till rapporter till polisen och myndigheter utan någon manuell inmatning från mitt team. På marknader som Spanien eller Italien, där registrering av gäster varje natt är ett lagkrav, eliminerar denna automatisering en daglig operativ skyldighet helt.

Chekins viktigaste funktioner

• Digital signering av avtal: Gäster signerar hyresavtal och husregler direkt i flödet för online-incheckning.
• Verktyg för merförsäljning: Erbjud gäster rumsuppgraderingar, tidig incheckning eller tilläggstjänster under incheckningsprocessen.
• Fjärråtkomst till dörrar: Skicka digitala nycklar eller åtkomstkoder till gäster automatiskt när incheckningen är klar.
• Anpassade incheckningsformulär: Skapa gästformulär specifika för boendet för att samla in exakt de uppgifter som din verksamhet kräver.

Chekins integrationer

Chekin erbjuder över 35 inbyggda integrationer, inklusive Hostaway, Guesty, Lodgify, Cloudbeds, Smoobu, Mews, Avantio, Airbnb, Booking.com och Nuki. En SDK och ett API finns också tillgängliga för anpassade integrationer med tredjepartsplattformar.