Skip to main content

CRM-system för hotell centraliserar gästdata och automatiserar kommunikationen, vilket frigör tid för ditt team att fokusera på att skapa personliga gästupplevelser. Det kan vara svårt att hantera bokningar och upprätthålla gästernas nöjdhet, men rätt verktyg för bokningshantering minskar det manuella arbetet och förbättrar noggrannheten.

I den här artikeln jämför och recenserar jag de bästa CRM-verktygen för hotell för att hjälpa dig fatta ett välgrundat köpbeslut.

Why Trust Our Software Recommendations

Sammanfattning av de bästa CRM-systemen för hotell

Att välja rätt CRM-system för hotell är avgörande för att hantera verksamheten effektivt. Med så många tillgängliga alternativ kan det vara svårt att veta vilket som passar dig bäst. Därför har vi skapat den här jämförelsen för att vägleda dig.

Recensioner av de bästa CRM-systemen för hotell

Varje CRM-system har unika funktioner, så det är viktigt att fundera på vad du behöver att ditt CRM-system ska kunna göra. Behöver du ett CRM-system som kan hantera bokningar och reservationer? Eller ett som kan spåra kundlojalitet och belöningar?

Oavsett vilka behov du har hjälper vi dig. Läs vidare för att utforska de främsta CRM-systemen för hotell och hitta det perfekta för din verksamhet.

Bäst för personlig gästmarknadsföring

  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cendyn är en framstående aktör inom CRM-programvara för hotellbranschen och fokuserar främst på att erbjuda personliga marknadsföringslösningar för att förbättra gästupplevelserna. Genom att centralisera gästprofiler och använda smart segmentering hjälper Cendyn hotellägare att skapa marknadsföringskampanjer som känns personliga och relevanta för gästerna.

Varför jag valde Cendyn: Efter att ha utvärderat flera CRM-alternativ för hotellbranschen valde jag Cendyn på grund av dess exceptionella förmåga att personanpassa gästupplevelsen. Ingen annan CRM-lösning kan mäta sig med dess expertis inom användning av kunddata för att skapa skräddarsydda marknadsföringskampanjer, vilket gör den till mitt förstahandsval för personlig gästmarknadsföring.

Framstående funktioner & integrationer:

Funktionerna omfattar ett robust CRM-system som betonar kundinteraktioner och en intuitiv modul för marknadsföringsautomation som möjliggör effektiviserade e-postkampanjer. Dessutom erbjuds ett kraftfullt segmenteringsverktyg som förbättrar personliga upplevelser.

Integrationerna omfattar ledande fastighetshanteringssystem (PMS) och andra CRM-plattformar för hotellbranschen.

Pros and Cons

Pros:

  • Tydligt fokus på personlig marknadsföring förbättrar gästnöjdheten
  • Starka integrationer med ledande PMS- och CRM-plattformar
  • Avancerade segmenteringsverktyg för riktade marknadsföringskampanjer

Cons:

  • Större transparens kring prissättningen skulle underlätta beslutsfattandet
  • Det stora utbudet av funktioner kan innebära en inlärningskurva för vissa användare
  • Verktyget kan vara överdimensionerat för mycket små verksamheter som inte fokuserar på komplexa marknadsföringskampanjer

Bäst för hantering av fristående hotell

  • Gratis demo tillgänglig
  • Prisuppgift på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

innRoad är en omfattande administrativ lösning som är särskilt utformad för hotellbranschen och som lägger stor vikt vid att stödja fristående hotell. Med sin uppsättning administrativa verktyg och integrerade system förenklar innRoad hotellverksamheten, vilket gör lösningen särskilt lämplig för boutiquehotell och fristående hotellvarumärken.

Varför jag valde innRoad: Jag valde innRoad efter att ha jämfört olika programvarualternativ för hotellbranschen. Deras personligt anpassade funktioner och engagerade stöd för fristående hotell stod ut för mig.

InnRoads förmåga att effektivisera verksamheten och förbättra gästupplevelsen ligger i linje med deras utmärkelse som bäst för hantering av fristående hotell.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktionerna omfattar en imponerande uppsättning funktioner, inklusive ett system för in- och utcheckning i realtid, en robust CRM-plattform med fokus på gästprofiler samt funktioner anpassade för att förbättra gästens resa från bokning till vistelse.

Integrationerna omfattar ledande hotelladministrationssystem (PMS), verktyg för marknadsföringsautomatisering och även plattformar som Pipedrive för säljhantering, vilket säkerställer en heltäckande hantering för fristående hotellägare.

Pros and Cons

Pros:

  • Utformat specifikt för fristående hotells unika behov
  • Integration med populära verktyg och system för hotellbranschen
  • Ett robust CRM-system som centraliserar kundinteraktioner och kundprofiler

Cons:

  • Potentiell komplexitet för personer som inte är bekanta med heltäckande CRM-lösningar
  • Fristående hotell med mycket begränsade resurser kan uppleva vissa funktioner som överflödiga
  • Större transparens kring prissättningen skulle underlätta budgetbeslut

Bäst för försäljningshantering på hotell

  • Kostnadsfri provperiod på 14 dagar + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $25/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pipeline CRM är ett verktyg för kundrelationshantering som är utformat för att hjälpa företag att hantera sina försäljningsprocesser och kundinteraktioner. Med sitt fokus på försäljningshantering och marknadsföringsautomatisering erbjuder det värdefulla funktioner som kan anpassas till olika branscher, inklusive hotellbranschen.

Varför jag valde Pipeline CRM:

En av anledningarna till att jag valde Pipeline CRM som ett bra alternativ för CRM-programvara för hotell är dess robusta funktioner för försäljningshantering. Detta omfattar verktyg för hantering av försäljningspipeline, team och potentiella kunder, vilket är avgörande för att hantera gruppförsäljning eller företagskonton inom hotellbranschen. Funktionen för avtalshantering, komplett med inbyggd e-signering, säkerställer att ditt teams avtalsprocesser är smidiga och tillförlitliga.

Dessutom erbjuder Pipeline CRM omfattande marknadsföringsverktyg som är fördelaktiga för hotell. Automatiserad e-postmarknadsföring och AI-assistans för e-post gör det möjligt att upprätthålla en konsekvent kommunikation med gäster och potentiella kunder. Funktionerna för spårning och rapportering gör det möjligt att mäta framgången för dina marknadsföringskampanjer, så att du alltid är informerad om vad som fungerar.

Utmärkande funktioner och integrationer

Funktionerna omfattar kartvyer och ruttplanering, vilket hjälper dig att identifiera kunder och potentiella kunder i närheten och gör det enklare att planera försäljningsbesök eller marknadsföringsinsatser. Verktyget för att skapa formulär för potentiella kunder gör det möjligt för ditt team att snabbt skapa effektiva formulär och enkelt samla in information om potentiella gäster. Dessutom erbjuder Kanban-tavlor visuella verktyg för beslutsfattande, vilket hjälper ditt team att prioritera uppgifter och fokusera på det viktigaste.

Integrationer omfattar QuickBooks, Mailchimp, Outlook, Google Apps, Zapier, Asana, Trello, ActiveCampaign, Dialpad AI, Aircall, RingCentral och JustCall.

Pros and Cons

Pros:

  • Mobilappen gör det möjligt för användare att komma åt CRM-funktionerna när de är på språng.
  • Automatiseringsfunktionerna uppmärksammas för att spara tid på repetitiva uppgifter.
  • Användare har uppskattat möjligheten att anpassa CRM-systemet efter specifika behov.

Cons:

  • Det kan vara utmanande för vissa användare att konfigurera automatiseringsfunktionerna.
  • Vissa användare har uttryckt frustration över de begränsade integrationsalternativen.

Bäst för skalbar hotellverksamhet

  • 30 dagars kostnadsfri provperiod
  • Från $25/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Salesforce är en dynamisk CRM-plattform som är känd för sitt breda utbud av funktioner anpassade för olika branscher, inklusive hotellsektorn. För hotell som vill skala upp och effektivisera sin verksamhet framstår Salesforce som en kraftfull lösning.

Varför jag valde Salesforce: I det stora utbudet av CRM-system var valet av Salesforce ett beslut som drevs av plattformens robusthet och flexibilitet. Efter att ha jämfört flera verktyg bedömde jag att Salesforce-arkitekturen var bäst lämpad för att hantera tillväxt inom hotellbranschen.

Att plattformen kan anpassas till både stora hotellkedjor och boutiquehotell är anledningen till att jag anser att den är bäst för skalbar hotellverksamhet.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktionerna omfattar gästprofiler och hantering av säljpipeline samt djupgående analys av kundresan. Plattformens moduler gör det möjligt för hotell att hantera allt från incheckningsprocesser till e-postkampanjer, vilket säkerställer ökad gästnöjdhet.

Integrationerna omfattar plattformar för marknadsföringsautomatisering, fastighetshanteringssystem (PMS) och även plattformar som Pipedrive eller Freshsales.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande CRM-plattform som rymmer olika hotellverksamheter
  • Kan hantera både stora och små hotellverksamheter
  • Brett utbud av integrationer med annan viktig programvara för hotellbranschen

Cons:

  • Brantare inlärningskurva för nya användare
  • Högre kostnad jämfört med vissa nischspecifika CRM-verktyg
  • Vissa funktioner kan vara överflödiga för mindre verksamheter

Bäst för kundcentrerad verksamhet inom hotell- och restaurangbranschen

  • 21 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $15/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 3.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Freshworks verktyg effektiviserar verksamheten inom hotell- och restaurangbranschen. Det fungerar som en CRM-plattform som integreras med olika funktioner för att förbättra kundupplevelsen. Idealisk för den kundcentrerade hotell- och restaurangbranschen.

Varför jag valde Freshworks: När jag avgjorde vilket verktyg jag skulle lyfta fram för CRM-nischen inom hotell- och restaurangbranschen fångade Freshworks min uppmärksamhet tack vare sin unika funktionalitet och sina moduler som prioriterar kundresan. Jag bedömde det som överlägset på många sätt, särskilt vid jämförelse av funktionerna som är anpassade för hotell- och restaurangbranschen.

Freshworks kundcentrerade strategi överensstämmer med utmärkelsen bäst för kundcentrerad verksamhet inom hotell- och restaurangbranschen.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar ett robust system för försäljningshantering som är utformat för att optimera försäljningsaktiviteter och ge värdefulla kundinsikter. Dessutom erbjuder CRM-systemet verktyg för hantering av potentiella kunder, e-postkampanjer och marknadsföringsautomatisering.

Integrationer omfattar hotelladministrationssystem (PMS), Pipedrive och andra viktiga verktyg för hotell- och restaurangbranschen.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande CRM-funktioner anpassade för hotell- och restaurangbranschen
  • Integreras väl med ett stort antal viktiga verktyg för hotellverksamhet
  • Fokus på kundinteraktioner i realtid förbättrar gästnöjdheten

Cons:

  • Vissa funktioner kan kännas överväldigande för mindre verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen
  • Årsfakturering kan vara mindre flexibel för vissa verksamheter
  • Även om det integreras med många verktyg kanske det inte täcker vissa nischade behov

Bäst för omfattande gästhantering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran

NetSuite är en molnbaserad plattform för företagsstyrning som erbjuder en uppsättning applikationer för att hantera affärsverksamheten. Den tillhandahåller verktyg för ekonomistyrning, kundrelationshantering (CRM) och mycket mer, allt integrerat i en enda plattform.

Varför jag valde NetSuite: Jag valde NetSuite som en bra CRM-programvara för hotell eftersom den erbjuder omfattande funktioner för kundrelationshantering. Detta inkluderar verktyg för att hantera kunddata, spåra interaktioner och automatisera marknadsföringskampanjer, vilket är viktigt för att upprätthålla starka relationer med gästerna. Dessa funktioner gör det möjligt för dig att anpassa gästupplevelser och förbättra kundnöjdheten.

En annan anledning till att jag valde NetSuite är dess förmåga att hantera uppgifter inom ekonomistyrning. För hotell är det avgörande att hantera utgifter effektivt, och NetSuites funktioner för utgiftshantering hjälper dig att spåra och kontrollera utgifterna. Detta säkerställer att hotellets ekonomi är under kontroll, så att du kan fokusera på att erbjuda utmärkt service till dina gäster.

Framträdande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar avancerad analys, projektledning och automatisering av arbetsflöden. Analysverktygen ger värdefulla insikter i kundbeteende och ekonomiska resultat, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut. Med projektledningsfunktionerna kan du planera och genomföra hotellprojekt och se till att allt fungerar smidigt. Automatisering av arbetsflöden minskar manuella uppgifter och frigör tid för ditt team att fokusera på gästservice.

Integrationer inkluderar Shopify, WooCommerce, HubSpot, Freshdesk, UPS, Salesforce, Magento, Amazon, Celigo, SuiteCloud, RESTlets samt REST- och SOAP-webbtjänster.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektiva e-handelsverktyg integrerade i plattformen, som stöder onlineförsäljning och affärsverksamhet.
  • Mycket anpassningsbara funktioner gör det möjligt för företag att skräddarsy programvaran efter sina specifika behov.
  • Omfattande paket för resursplanering och ekonomistyrning i företag.

Cons:

  • Begränsad flexibilitet i vissa funktioner jämfört med konkurrenterna, vilket kan begränsa vissa affärsverksamheter.
  • Höga implementerings- och prenumerationskostnader, vilket kan vara oöverkomligt för mindre företag.

Bäst för teamsamarbete och försäljningsspårning

  • Från $10/användare/månad (faktureras årligen)

monday sales CRM står i skärningspunkten mellan försäljningsspårning och teamsamarbete och erbjuder verktyg som förbättrar säljteamens effektivitet inom hotell- och restaurangbranschen. Genom att prioritera teamsamordning och försäljningsaktiviteter passar det perfekt för verksamheter som vill ha ett samarbetsinriktat arbetssätt för försäljningshantering.

Därför valde jag monday sales CRM: Jag hittade monday sales CRM under min sökning efter det perfekta CRM-systemet. Dess fokus på teamsamarbete integrerat med försäljningsspårning fångade min uppmärksamhet och gjorde det till det idealiska valet för dem som söker ett CRM-system som utmärker sig inom båda områdena.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar moduler anpassade för samarbete i realtid, hantering av potentiella kunder och kontakthantering, vilket hjälper team att följa potentiella kunder. CRM-funktionerna förstärks av dess arbetsflödesverktyg och insikter om försäljningspipeline.

Integrationer inkluderar populära verktyg för e-postkampanjer, Pipedrive, Freshsales och andra CRM-plattformar, vilket ytterligare ökar dess attraktionskraft.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande CRM-lösning med fokus på teamsamarbete
  • Erbjuder spårning av försäljningsaktiviteter i realtid
  • Omfattande integrationsmöjligheter med andra CRM-system och verktyg för marknadsföringskampanjer

Cons:

  • Det kan finnas en inlärningskurva för dem som är nya inom samarbetsinriktade CRM-system
  • Det breda utbudet av funktioner kan vara överväldigande för mindre team
  • Priset kan vara högre för företag med begränsad budget

Bäst för personligt gästengagemang

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran

Profitroom är en hotell-CRM-programvara som är utformad för att stärka marknadsföringsinsatser och förbättra gästupplevelser. Den kombinerar AI-drivna lösningar och datainsikter för att effektivisera verksamheten och öka intäkterna för hotellägare.

Varför jag valde Profitroom: Jag valde Profitroom tack vare dess AI-drivna e-postmarknadsföring och smarta gästdatabas, som gör det möjligt att engagera gäster med personlig kommunikation. Dessa funktioner bidrar till att bygga starkare relationer genom att anpassa meddelanden efter gästernas preferenser och beteenden, vilket stärker lojaliteten. Dessutom säkerställer fokuset på hantering av kundsamtycke och spårning av användarinteraktioner att dina marknadsföringsstrategier är effektiva och följer dataskyddsbestämmelserna.

En annan anledning till att Profitroom utmärker sig är den omfattande hanteringen av gästens resa, från förvärv till återkommande gäster. Med den här funktionen kan du övervaka varje steg i gästens interaktion med ditt hotell, vilket skapar möjligheter att förbättra nöjdheten och konverteringsgraden. Med verktyg för att attrahera gäster online och låta dem hantera sina bokningar själva kan du säkerställa att gästerna får en smidig upplevelse från bokning till utcheckning.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner omfattar AI-driven effektivitet som automatiserar dagliga uppgifter för att spara tid och minska kostnader, samt möjligheter till merförsäljning genom automatiserade e-postmeddelanden som ökar intäkterna före gästens ankomst. Nyhetsbrev håller dina gäster informerade och uppmuntrar dem att boka hos dig igen. Dessa funktioner är utformade för att förbättra gästnöjdheten och effektivisera hotellverksamheten.

Integrationer omfattar Google, HubSpot, LinkedIn, Hotjar, SnapWidget, VWO, Expedia, Booking.com, Airbnb, Stripe, PayPal, Hotels.com och Mews.

Pros and Cons

Pros:

  • Ökar antalet bokningar genom en dedikerad bokningsmotor.
  • Bokningsmotorn 360 optimerar direktbokningar för fritidshotell.
  • Webbplatser med hög konvertering som är utformade för att maximera antalet bokningar.

Cons:

  • Kan vara för komplext för små varumärken.
  • Prissättningen är inte transparent.

Bäst för integrerade kommunikationsverktyg

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $35/användare/månad (faktureras årsvis)

Close är ett CRM-system som främst är utformat för små och växande företag och fokuserar på att förbättra kommunikation och produktivitet genom integrerade verktyg. Det erbjuder funktioner som leadhantering, säljautomation och inbyggda kommunikationsfunktioner, vilket gör det till ett mångsidigt verktyg för olika branscher.

Varför jag valde Close: Jag valde Close som ett bra alternativ för hotell-CRM-programvara på grund av dess integrerade kommunikationsverktyg, såsom samtal, e-post och SMS. Dessa funktioner kan hjälpa dig och ditt team att hålla kontakten med gäster och hantera bokningar mer effektivt. Dessutom gör automatiseringsfunktionerna det möjligt att hantera uppgifter som uppföljningar och leadfördelning, vilket kan vara fördelaktigt vid hantering av gästförfrågningar och reservationer.

En annan anledning till att Close utmärker sig är dess AI-drivna verktyg, som erbjuder berikning av kundinformation i realtid och automatisk sammanfattning av kommunikation. Dessa funktioner kan vara oerhört användbara för hotellpersonal som behöver snabb åtkomst till gästinformation och ett smidigt sätt att hantera kundinteraktioner. Plattformens fokus på samarbete och coachning förbättrar ytterligare dess användbarhet i hotellmiljö.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner inkluderar automatiseringsverktyg som hanterar uppföljningar och skapande av uppgifter, vilket förbättrar ditt teams förmåga att hantera gästinteraktioner. Plattformen erbjuder handlingsbara försäljningsinsikter genom detaljerad rapportering och ger dig värdefulla data för att förbättra service och verksamhet. Dessutom stöder Close samarbete och coachning, vilket gör det enklare för hotellpersonal att arbeta tillsammans och förbättra sina färdigheter.

Integrationer inkluderar Calendly, Gmail, HubSpot, Zoom, Zapier, Microsoft 365, Google Calendar, Fivetran, Drip, Driftrock, Latenode och Linked Helper.

Pros and Cons

Pros:

  • Förbättrar teamets effektivitet med automatiserade e-postmallar och anpassningsalternativ.
  • Förenklar säljprocessen genom att spåra interaktioner med potentiella kunder.
  • Effektiv organisering av leads efter företag och kontakter, vilket förbättrar säljstrategierna.

Cons:

  • Begränsade funktioner jämfört med andra CRM-plattformar när det gäller rapporteringsmöjligheter.
  • Rapporteringsverktygen är grundläggande och saknar djup för avancerad dataanalys.

Bäst för analys av anseende och gästfeedback

  • Från $20/användare/månad (faktureras årsvis)

Revinate specialiserar sig på att omvandla gästfeedback till handlingsbara insikter för hotell. Denna CRM-plattform är särskilt skicklig på att analysera ett hotells anseende, vilket gör det möjligt för hotell- och besöksnäringsföretag att bedöma sin prestation i gästernas ögon.

Varför jag valde Revinate: När jag utvärderade olika CRM-lösningar för hotellbranschen valde jag Revinate för dess oöverträffade förmåga att hantera och analysera gästfeedback. Dess främsta styrka är att bearbeta stora mängder feedback för att ge en tydlig bild av ett hotells anseende.

Jag anser bestämt att det är bäst för analys av anseende och gästfeedback, eftersom det ger hotell verktygen att förstå och agera utifrån gästernas uppfattningar.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar feedbackhantering, från insamling av recensioner från flera kanaler till erbjudande av detaljerade mått på gästnöjdhet. Dess segmenteringsverktyg möjliggör också riktade marknadsföringskampanjer baserade på feedbackanalys.

Integrationer omfattar ledande fastighetshanteringssystem (PMS) och olika verktyg för automatisering av marknadsföring.

Pros and Cons

Pros:

  • Skickligt på att analysera stora mängder gästfeedback
  • Erbjuder detaljerade mått på gästnöjdhet
  • Starka integrationer med större PMS- och marknadsföringsverktyg

Cons:

  • Kan vara mer fokuserat på feedback än på andra CRM-funktioner
  • Den inledande konfigurationen kan kräva viss utbildning
  • Erbjuder endast årsvis fakturering, vilket kanske inte passar alla budgetcykler

Andra anmärkningsvärda CRM-system för hotell

Nedan finns en lista över ytterligare CRM-system för hotell som vi tog med i urvalet, men som inte kom med på topplistan. De är definitivt värda att ta en titt på.

  1. Track

    Bäst för heltäckande gästkommunikation

  2. Dailypoint

    Bäst för centralisering av gästdata

  3. Experience Hotel

    Paras toimitusketjun hallintaan

  4. Smart Host

    Bäst för personliga gästupplevelser

  5. Bookboost

    Bäst för engagemang med gäster i flera kanaler

  6. Inn Flow

    Bäst för fastighets- och ekonomihantering

  7. Creatio CRM

    Bäst för automatiseringsfunktioner utan kod

  8. Zoho CRM

    Bäst för interaktioner med gäster via flera kanaler

  9. Bigin by Zoho CRM

    Bäst för att spåra gästbokningar

Så utvärderar jag hotell-CRM-system

Jag delar upp min utvärdering i två lager: de grundläggande kraven – som tvåvägssynkronisering med PMS och automatiserade gästrelationer – samt de särskiljande faktorer som skiljer bra hotell-CRM-system från mängden.

Kärnfunktionalitet (grundkrav för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Samordnade gästprofiler: Jag letar efter en enda, samlad gästprofil som hämtar vistelsehistorik, utgifter, preferenser och bokningskälla, så att receptionen och marknadsföringsteamen arbetar utifrån samma data.
  • Integration med hotell-PMS: Tvåvägssynkronisering med större fastighetshanteringssystem som Opera, Mews och Cloudbeds är viktigt här – jag kontrollerar om boknings- och foliodata överförs i realtid.
  • Automatisering av gästkommunikation: Varje verktyg bör stödja utlösta meddelanden under hela vistelsecykeln, från bokningsbekräftelser och e-postmeddelanden med tillval inför ankomst till förfrågningar om omdömen efter utcheckning.
  • Segmentering och marknadsföringskampanjer: Jag utvärderar om du kan skapa dynamiska gästsegment med hjälp av hotellspecifika attribut som lojalitetsnivå, rumstyp eller ursprungsmarknad och köra riktade kampanjer utifrån dem.
  • Lojalitets- och direktbokningsverktyg: Verktyg som erbjuder lojalitetsprogram med olika nivåer, medlemspriser eller bokningsincitament får högre betyg – dessa funktioner bidrar direkt till att minska beroendet av OTA:er.
  • Återkopplings- och rykteshantering: Jag kontrollerar om det finns inbyggda enkäter efter vistelsen, sammanställning av omdömen från större resesajter och realtidsvarningar för serviceåtgärder som skickas till rätt medarbetare.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Hantering av flera fastigheter är en viktig särskiljande faktor. Hotellgrupper behöver instrumentpaneler på portföljnivå som gör det möjligt att köra kampanjer över flera fastigheter samtidigt, samtidigt som varje fastighets data hålls åtskild. Jag utvärderar också motorer för tillval inför ankomst – om en plattform kan erbjuda rumsuppgraderingar eller spapaket före incheckning och koppla intäkten till en specifik kampanj. Återvinning av bokningar är också viktigt, särskilt flöden för övergivna varukorgar som återengagerar gäster som påbörjade men inte slutförde en direktbokning.

Mer än funktioner

Fastighetstyp och portföljens sammansättning påverkar hur väl ett CRM-system fungerar för din verksamhet. Ett boutiquehotell med 20 rum har helt andra behov än en resortgrupp med 15 fastigheter, så jag tittar på hur prissättningen skalas och om plattformen stöder båda användningsfallen. Implementeringen är minst lika viktig – jag kontrollerar om leverantörerna erbjuder hotellinriktad introduktion med stöd för migrering av PMS-data och färdiga mallar för gästresor. Rapportering av intäktsattribution är ytterligare en faktor jag väger in, särskilt instrumentpaneler som kopplar CRM-kampanjer direkt till bekräftade bokningar och ökad ADR.

Vad är ett CRM-system för hotell?

Ett CRM-system för hotell är programvara som hjälper hotell att hantera gästrelationer och effektivisera verksamheten. Det används av receptionister, marknadsföringsteam och hotellchefer och hanterar problem som utspridda gästuppgifter, bristande uppföljning och missade möjligheter till merförsäljning.

Fördelarna med att använda ett CRM-system för hotell

Det finns många fördelar med att använda ett CRM-system för hotell. Här är bara några:

1. Ökad effektivitet och produktivitet. Den bästa CRM-programvaran hjälper personalen att hantera reservationer och gäster mer effektivt. Det innebär fler bokningar och nöjdare gäster!

2. Förbättrad kundservice. Med ett CRM-system kan du följa varje interaktion med en gäst, från bokning till utcheckning. Det gör att du kan erbjuda bättre service och snabbt och effektivt lösa eventuella problem.

3. Mer organiserade och korrekta uppgifter. Ett bra CRM-system för hotell håller alla dina gästuppgifter organiserade och uppdaterade. Det gör det enkelt att hitta information när den behövs och hjälper till att undvika misstag som kan kosta dig affärer.

Viktiga funktioner att leta efter i ett CRM-system för hotell

När du letar efter det bästa CRM-systemet för hotell för din verksamhet är det viktigt att ta hänsyn till de viktigaste funktionerna som är mest användbara för dig. Här är några av de viktigaste funktionerna att leta efter:

1. Anpassningsbart: Ett bra CRM-system för hotell bör kunna anpassas efter dina specifika behov och krav. Det bör göra det möjligt för dig att spåra och hantera reservationer, gästinformation, rumspriser med mera.

2. Effektivt: CRM-systemet för hotell bör vara effektivt och enkelt att använda, så att du snabbt och enkelt kan hantera hotellets verksamhet.

3. Omfattande rapportering: CRM-systemet bör innehålla omfattande rapporteringsfunktioner för att följa hotellets resultat och analysera datatrender.

4. Skalbarhet: CRM-systemet bör kunna skalas i takt med att ditt företag växer och förändras.

5. Integration: CRM-systemet bör kunna integreras med andra program du använder, till exempel ditt bokförings- eller bokningssystem.

6. Marknadsföringshantering: förbättrar hotellets rykteshantering genom att anpassa gästupplevelser, snabbt hantera problem och uppmuntra positiva omdömen.

Vad händer härnäst?

Glöm inte att utforska webbplatsen för fler bra tips, mallar och verktyg för hotellhantering. Dessutom kan du prenumerera på The Hotel GM:s nyhetsbrev för experttips som skickas direkt till din inkorg!

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan