10 beste gratis hotelreserveringssoftware in 2026

Met gratis hotelboekingssoftware kunt u reserveringen beheren, online boekingen accepteren en gastgegevens organiseren zonder voorafgaande kosten. Als u moeite hebt om toenemende boekingen met beperkte middelen af te handelen, kunnen deze gratis tools de druk op uw receptie verminderen en uw team helpen elke dag betrouwbare service te bieden. In deze lijst vindt u de beste gratis opties waarop hoteliers vertrouwen om reserveringen te vereenvoudigen en de operationele controle te verbeteren—zodat u een oplossing kunt kiezen die aansluit bij uw bedrijf, uw budget en de werkwijze van uw team.

Samenvatting van de beste gratis hotelboekingssoftware

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn selectie van de beste gratis hotelboekingssoftware, zodat u de beste optie voor uw budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	QloApps	Het beste voor open-source website-etalages	Gratis abonnement beschikbaar (zelf gehost)	Vanaf $$41.67 per maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	Little Hotelier	Het beste voor kleine accommodatieaanbieders	Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $39/maand + 1% boekingskosten	Website
3	RoomRaccoon	Het beste voor geïntegreerde betalingsverwerking	14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $207/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	freetobook	Beste voor OTA- en kanaalintegratie	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf £1.50/boeking	Website
5	KWHotel	Het meest geschikt voor receptielogboeken van micro-accommodaties	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
6	GraceSoft	Het beste voor geautomatiseerd inchecken van gasten	14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
7	HotelDruid	Het beste voor open-sourcepropertymanagement	Gratis abonnement voor altijd + gratis demo beschikbaar	Gratis te gebruiken	Website
8	Nobeds	Het beste voor reserveringsbeheer van meerdere accommodaties	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf €15/maand	Website
9	Solidres	Het beste voor accommodatiebeheer op basis van Joomla	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
10	freeonlinebooking	Beste voor het instellen van directe online reserveringen	Gratis abonnement beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website

Featured Tools

1. 

   roommaster

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.3

   Visit Website
2. 

   Little Hotelier

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4

   Visit Website
3. 

   Roomstay Hotel Booking Engine

   Visit Website

Beoordelingen van de beste gratis hotelboekingssoftware

Hieronder vindt u mijn gedetailleerde samenvattingen van gratis hotelboekingssoftware die op mijn shortlist terecht is gekomen. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, beste gebruiksscenario’s en integraties van elk platform, zodat u de beste optie voor u kunt vinden.

1

QloApps

Het beste voor open-source website-etalages

• Gratis abonnement beschikbaar (zelf gehost)
• Vanaf $$41.67 per maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QloApps is een gratis, open-source hotelmanagementsysteem dat een PMS, een aanpasbare hotelwebsitebouwer, een directe boekingsengine en een channelmanager omvat.

Voor wie is QloApps het meest geschikt?

QloApps is zeer geschikt voor onafhankelijke hotels en kleine accommodaties die hun eigen boekingssysteem zelf willen hosten en aanpassen zonder licentiekosten.

Waarom ik voor QloApps heb gekozen

Ik heb QloApps gekozen als een van de beste opties, omdat de open-source hotelwebsitebouwer je volledige controle geeft over de code, het ontwerp en de inhoud van je website, iets wat de meeste SaaS-hotelboekingstools eenvoudigweg niet toestaan. Ik gebruik de verschillende thema-opties en de aanpassingsmogelijkheden van het backoffice om de huisstijl van de website af te stemmen op de accommodatie, inclusief logo's, slogans, afbeeldingen van kamers en aanvullende diensten. Dankzij de ingebouwde SEO-tools en de ondersteuning voor meerdere talen en valuta's kan ik de website bovendien optimaliseren voor lokale zoekopdrachten en internationale gasten zonder een afzonderlijk CMS nodig te hebben.

Belangrijkste functies van QloApps

• Configuratie van kamertypen: Definieer onbeperkt veel kamertypen met aangepaste aantallen bedden, bezettingslimieten, voorzieningen en kamerspecifieke afbeeldingen rechtstreeks vanuit het backoffice.
• Beheer van tariefplannen: Maak meerdere tariefplannen per kamertype aan en beheer deze, inclusief seizoensprijzen, weekendtarieven en vroegboekkortingen.
• Dashboard voor de receptie: Bekijk en beheer live reserveringen, check-ins en check-outs vanuit een gecentraliseerde kalenderinterface.
• Marktplaats voor uitbreidingsmodules: Breid de kernfunctionaliteit uit met betaalde en gratis, door de community ontwikkelde modules voor functies zoals facturering, kortingsbonnen en rapportage.

Integraties van QloApps

QloApps maakt via de channelmanager verbinding met populaire OTA-kanalen zoals Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda en Google Hotels. Deze synchroniseert de beschikbaarheid, tarieven en boekingen in realtime. Het systeem bevat ook een PayPal Checkout-add-on voor betalingsverwerking. Er is een open API beschikbaar voor aangepaste integraties en verdere aanpassingen.

Pros and Cons

Pros:

• Volledig open-source zonder licentiekosten
• Zelf hosten houdt gastgegevens intern
• Modulaire uitbreidingen voor uitgebreide functionaliteit

Cons:

• Vereist complexe handmatige databaseconfiguratie
• Ondersteuning door de community in plaats van speciale hulp

LEARN MORE ABOUT QLOAPPS:

• Check out QloApps on their website

2

Little Hotelier

Het beste voor kleine accommodatieaanbieders

• Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $39/maand + 1% boekingskosten

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Little Hotelier is een vastgoedbeheersysteem voor kleine accommodaties zoals B&B's, pensions en kleine hotels. Het combineert receptiebeheer, een directe boekingsmodule en een kanaalbeheerder in één platform, ontwikkeld voor accommodaties met weinig personeel.

Voor wie is Little Hotelier het meest geschikt?

Little Hotelier is zeer geschikt voor onafhankelijke B&B's, pensions en kleine herbergen die een alles-in-éénsysteem nodig hebben zonder de complexiteit van hotelsoftware voor grote ondernemingen.

Waarom ik voor Little Hotelier heb gekozen

Ik heb Little Hotelier als een van de beste opties gekozen omdat het vanaf de basis is ontwikkeld voor kleine accommodaties en niet is afgeschaald vanuit software voor grote ondernemingen. Ik vind het prettig dat je met het receptiesysteem kamerindelingen, het inchecken van gasten en reserveringen vanuit één overzicht kunt beheren. De kanaalbeheerder synchroniseert de beschikbaarheid in realtime op Booking.com, Airbnb en Expedia, zodat je je ook bij zelfstandig beheer van een accommodatie geen zorgen hoeft te maken over overboekingen.

Belangrijkste functies van Little Hotelier

• Directe boekingsmodule: Hiermee kunnen gasten rechtstreeks via de website of socialemediapagina's van je accommodatie boeken, waardoor commissie voor OTA's wordt omzeild.
• Geautomatiseerde gastcommunicatie: Stuurt op belangrijke momenten tijdens het verblijf gepersonaliseerde, geautomatiseerde e-mails naar gasten, van de bevestiging tot en met het uitchecken.
• Beheer van tarieven en inventaris: Werkt prijzen en beschikbaarheid op alle gekoppelde kanalen bij vanuit één inventarisoverzicht, met beschikbaarheidsregels om de distributie te beheren.
• Mobiele app: Hiermee kun je reserveringen beheren, gastgegevens bekijken en meldingen over aankomsten en vertrekken op je telefoon ontvangen.

Integraties van Little Hotelier

Little Hotelier biedt een zorgvuldig samengesteld app-aanbod (via de SiteMinder Hotel Exchange) met meer dan 25 integraties van derden voor boekhouding, gastervaring, sleutelloze toegang en andere operationele hulpmiddelen. Geverifieerde integraties zijn onder andere Duve, RoomPriceGenie, CheKin, Akia, GuestTouch en TripAdvisor. Een openbare API voor aangepaste integraties is niet beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Kanaalbeheerder synchroniseert direct met grote OTA's
• Mobiele app ondersteunt beheer van reserveringen op afstand
• Geautomatiseerde gastberichten verminderen handmatige opvolging

Cons:

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor de boekingsmodule
• Voor volledige details moeten sommige rapporten worden geëxporteerd

LEARN MORE ABOUT LITTLE HOTELIER:

• Check out Little Hotelier on their website
• Read my in-depth review of Little Hotelier
• SiteMinder vs. Little Hotelier
• Little Hotelier vs. innRoad

3

RoomRaccoon

Het beste voor geïntegreerde betalingsverwerking

• 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $207/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RoomRaccoon is speciaal ontwikkeld voor onafhankelijke hotels en B&B's en is een cloudgebaseerd vastgoedbeheersysteem dat frontofficebeheer, een boekingsengine, kanaalbeheer en betalingsverwerking combineert in één platform.

Voor wie is RoomRaccoon het meest geschikt?

RoomRaccoon is zeer geschikt voor onafhankelijke hotels, boetiekaccommodaties en B&B's die een alles-in-één PMS willen zonder afzonderlijke tools voor betalingen, boekingen en frontofficeactiviteiten aan elkaar te hoeven koppelen.

Waarom ik voor RoomRaccoon heb gekozen

Ik heb RoomRaccoon opgenomen in mijn topkeuzes omdat de betalingsverwerking rechtstreeks in het PMS is ingebouwd en niet via een add-on van een externe partij wordt toegevoegd. Ik vind het prettig dat het een geïntegreerde betaalautomaat bevat die betalingen ter plaatse automatisch afstemt met reserveringen, en dat je met online kaarttokenisatie gasten bij het inchecken kunt belasten zonder gegevens opnieuw in te voeren. In de praktijk betekent dit dat je frontoffice vanuit één scherm aanbetalingen, no-shows en het definitieve uitchecken kan afhandelen.

Belangrijkste functies van RoomRaccoon

• Kanaalmanager: Synchroniseert realtime tarieven en beschikbaarheid op OTA's zoals Booking.com, Expedia en Airbnb vanuit één dashboard.
• Directe boekingsengine: Een commissievrije boekingswidget die rechtstreeks in je hotelwebsite wordt geïntegreerd voor reserveringen door gasten.
• Online inchecken: Verstuurt geautomatiseerde e-mails vóór aankomst waarmee gasten het inchecken kunnen voltooien, een identiteitsbewijs kunnen uploaden en registratiekaarten kunnen invullen voordat ze aankomen.
• Tool voor opbrengstbeheer: Past kamerprijzen automatisch aan op basis van bezettingsdrempels en vraagregels die je configureert.

Integraties van RoomRaccoon

RoomRaccoon biedt via de integratiemarkt meer dan 400 integraties met bedrijfsoplossingen zoals Lightspeed, Sage, Booking.com en Expedia. Geverifieerde integraties zijn onder andere Adyen, SiteMinder, Xero, Stripe, PriceLabs, Toast POS, Epos Now, QuickBooks, RemoteLock en GuestRevu. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde facturering vermindert handmatige facturataken
• Ondersteuning voor meerdere valuta voor internationale gasten
• Ingebouwde kanaalmanager synchroniseert met belangrijke OTA's

Cons:

• Rapportagefuncties bieden geen geavanceerde filteropties
• Mobiele app niet beschikbaar voor alle apparaten

LEARN MORE ABOUT ROOMRACCOON:

• Check out RoomRaccoon on their website
• Read my in-depth review of RoomRaccoon

4

freetobook

Beste voor OTA- en kanaalintegratie

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf £1.50/boeking

Visit Website

freetobook is een hotelboekings- en kanaalbeheerplatform voor onafhankelijke accommodaties, met een directe boekingsmodule, OTA-kanaalverbindingen, dynamische prijsstelling, gastcommunicatie en tools voor reputatiebeheer.

Voor wie is freetobook het meest geschikt?

freetobook is zeer geschikt voor onafhankelijke hotels, B&B's en pensions die directe boekingen en OTA-vermeldingen willen beheren zonder kosten per reservering te betalen.

Waarom ik voor freetobook koos

Ik koos freetobook als een van de beste opties omdat de channelmanager je echte controle geeft over hoe je accommodatie op OTA's wordt weergegeven, in plaats van alleen passief te synchroniseren. Ik kan toeslagen toepassen of de beschikbaarheid op piekdata beperken om gasten naar directe boekingen te sturen. Dankzij de tweerichtingssynchronisatie blijven tarieven en beschikbaarheid op Booking.com, Airbnb, Agoda en andere platforms actueel vanuit één dashboard, waardoor dubbele boekingen zonder handmatige updates worden voorkomen.

freetobook: belangrijkste functies

• Directe boekingswidget: Integreer een commissievrije boekingsmodule rechtstreeks in de website van je accommodatie om reserveringen vast te leggen zonder OTA-kosten.
• Geautomatiseerde gastcommunicatie: Verstuur automatisch e-mails vóór aankomst, ter bevestiging van de boeking en na het verblijf op basis van reserveringstriggers.
• Tool voor dynamische prijsstelling: Pas kamerprijzen automatisch aan op basis van de vraag, bezettingsdrempels of datumbereiken die je instelt.
• Dashboard voor reviewbeheer: Bekijk en beantwoord gastbeoordelingen van meerdere platforms op één plek.

freetobook: integraties

freetobook biedt een beperkte set integraties, waaronder Stripe en RoomPriceGenie. De channelmanager maakt verbinding met OTA-platforms zoals Booking.com, Airbnb, Agoda, TripAdvisor, Hostelworld en HRS. Ondersteuning voor Zapier en API's is niet duidelijk gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde gastcommunicatie voor bevestigingen
• Channelmanager beschikbaar als betaalde add-on
• Ondersteunt meerdere integraties met betalingsgateways

Cons:

• Channelmanager niet inbegrepen in het gratis abonnement
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor het uiterlijk van de boekingsmodule

LEARN MORE ABOUT FREETOBOOK:

• Check out freetobook on their website

5

KWHotel

Het meest geschikt voor receptielogboeken van micro-accommodaties

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

KWHotel is ontwikkeld voor kleine zelfstandige accommodaties en is een Windows-gebaseerd PMS dat reserveringen, receptiewerkzaamheden, facturatie, coördinatie van de huishouding en kanaalbeheer afhandelt vanuit één lokaal geïnstalleerde applicatie.

Voor wie is KWHotel het meest geschikt?

KWHotel is geschikt voor hotels die door de eigenaar worden beheerd, hostels en appartementverhuur, waar dezelfde persoon die de boekingen beheert ook het inchecken, de facturatie en de coördinatie van de huishouding verzorgt.

Waarom ik voor KWHotel heb gekozen

Ik heb KWHotel opgenomen in mijn topkeuzes omdat het het receptielogboek als een volwaardige functie behandelt en niet als een bijzaak. Elke reservering bevat een veld voor interne notities waarin ik voorkeuren van gasten, klachten of speciale verzoeken kan vastleggen, en die notities blijven gedurende het volledige verblijf bewaard. Ik waardeer ook het nachtauditrapport, dat dagelijks een momentopname maakt van alle receptieactiviteiten, zodat er niets van een drukke dienst over het hoofd wordt gezien.

Belangrijkste functies van KWHotel

• Reserveringskalender met slepen en neerzetten: Verplaats, verleng of verkort boekingen rechtstreeks in een kleurgecodeerde tijdlijnweergave van de kamers.
• Koppeling met kanaalbeheerder: Synchroniseer beschikbaarheid en tarieven met online reisbureaus zoals Booking.com en Expedia om dubbele boekingen te voorkomen.
• Aanpasbare factuursjablonen: Genereer gespecificeerde facturen met het logo, de belastingtarieven en de betalingsvoorwaarden van je accommodatie.
• Database met gastgeschiedenis: Bewaar profielen van terugkerende gasten met gegevens over eerdere verblijven en contactgegevens voor herhaalboekingen.

Integraties van KWHotel

KWHotel integreert met de kanaalbeheerders YieldPlanet, SiteMinder en WuBook, en rechtstreeks met Booking.com en Expedia. Het biedt ook rechtstreekse synchronisatie met het POS-systeem POSbistro, SMSAPI voor geautomatiseerde sms-berichten aan gasten en Sezam24 voor kiosken voor zelf inchecken. KWHotel ondersteunt ook integraties met boekhoudsystemen, betalingsgateways en toegangscontrolesystemen voor deuren. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gratis abonnement ondersteunt onbeperkte kamerboekingen
• Kalenderweergave toont alle reserveringen duidelijk
• Opslag van gastdocumenten inbegrepen in het gratis abonnement

Cons:

• Geen ingebouwde hulpmiddelen voor betalingsverwerking
• Vereist handmatige registratie van bevestigingen door gasten

LEARN MORE ABOUT KWHOTEL:

• Check out KWHotel on their website

6

GraceSoft

Het beste voor geautomatiseerd inchecken van gasten

• 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

GraceSoft is hotelbeheersoftware voor reserveringen, receptiewerkzaamheden, schoonmaakbeheer, een direct onlineboekingssysteem, kanaalbeheer en gastcommunicatie vanuit één platform.

Voor wie is GraceSoft het meest geschikt?

GraceSoft is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote onafhankelijke hotels en herbergen die een gratis startpunt nodig hebben voordat ze zich aan een betaald systeem verbinden.

Waarom ik GraceSoft heb gekozen

Ik heb GraceSoft als een van de beste gekozen omdat de incheckprocedure bij de receptie echt is ontworpen om handmatige handelingen bij aankomst te verminderen. Met de reserveringskalender met slepen-en-neerzetten kunnen medewerkers inloopgasten inchecken of bestaande boekingen binnen enkele seconden aanpassen, zonder extra stappen. Ook de functie voor berichten vóór aankomst bevalt me, omdat die geautomatiseerde incheckherinneringen via e-mail, sms of WhatsApp verstuurt om gasten voor te bereiden voordat ze aankomen. Bovendien behandelt de ingebouwde AI-assistent dag en nacht vragen van gasten, zodat receptiemedewerkers niet steeds dezelfde vragen over aankomst hoeven te beantwoorden.

Belangrijkste functies van GraceSoft

• Schoonmaakbeheer: Houd de schoonmaakstatus van kamers in realtime bij, wijs taken toe aan medewerkers en verstuur onderhoudsmeldingen; alles is toegankelijk vanaf mobiele apparaten.
• Ingebouwd kassasysteem: Boek aankopen van gasten in het restaurant, de spa of de cadeauwinkel rechtstreeks op de kamerrekening voor geconsolideerde facturering.
• CRM- en loyaliteitshulpmiddelen voor gasten: Sla de geschiedenis en voorkeuren van gasten op en voer geautomatiseerde marketingcampagnes voor terugkerende gasten uit.
• Opbrengstbeheer: Stel prijsregels op basis van bezettingsgraad, seizoentarieven en pakketprijzen in om kamerprijzen automatisch aan te passen.

Integraties van GraceSoft

GraceSoft biedt een kleinere reeks geïntegreerde koppelingen, waaronder SiteMinder, Authorize.net, Stripe en QuickBooks. Het maakt verbinding met grote OTA's zoals Airbnb, Booking.com en Expedia, evenals met VRBO en PayPal. Integraties met Facebook en Google Analytics zijn ook beschikbaar. Ondersteuning voor Zapier en API's is niet duidelijk gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Overzicht voor meerdere accommodaties voor gecentraliseerd beheer
• Gratis abonnement ondersteunt onbeperkte reserveringen
• Directe boekingsengine voor websites inbegrepen

Cons:

• Handmatige synchronisatie van de accommodatie-inventaris vereist
• Beperkte beschikbaarheid van integraties met externe systemen

LEARN MORE ABOUT GRACESOFT:

• Check out GraceSoft on their website

7

HotelDruid

Het beste voor open-sourcepropertymanagement

• Gratis abonnement voor altijd + gratis demo beschikbaar
• Gratis te gebruiken

Visit Website

HotelDruid, gebouwd door DigitalDruid.Net, is een open-sourcepropertymanagementsysteem voor reserveringen, kamerindeling, facturering, tariefbeheer, POS en bezettingsrapportage voor accommodatiebedrijven van elke omvang.

Voor wie is HotelDruid het meest geschikt?

HotelDruid is geschikt voor technisch onderlegde beheerders van kleine zelfstandige hotels, hostels of bed & breakfasts die de voorkeur geven aan zelfgehoste software boven cloudabonnementen.

Waarom ik voor HotelDruid heb gekozen

Ik heb HotelDruid als een van de beste opties op mijn shortlist gekozen, omdat de open-sourcebasis betekent dat je de code daadwerkelijk kunt aanpassen aan jouw accommodatie, in plaats van andersom. Vooral de automatische kamerindelingsengine bevalt me: je definieert de regels en HotelDruid handelt de plaatsingslogica voor je volledige kamervoorraad af. De ingebouwde POS voor bars en restaurants, inclusief voorraadbeheer, is ook een functie die ik op dit niveau zelden inbegrepen zie zonder extra kosten.

Belangrijkste functies van HotelDruid

• Onlineboekingswidget: Een insluitbare reserveringswidget die je rechtstreeks aan de website van je accommodatie kunt toevoegen om boekingen te accepteren zonder een externe boekingsengine.
• Dynamisch tariefbeheer: Stel seizoentarieven, minimale verblijfsduur en prijsregels op basis van de bezettingsgraad in voor afzonderlijke kamertypen.
• Facturen en documenten genereren: Genereer automatisch facturen, ontvangstbewijzen en gastdocumenten op basis van voltooide reserveringen.
• Beheer van meerdere accommodaties: Beheer meerdere accommodaties vanuit één HotelDruid-installatie met één login.

Integraties van HotelDruid

De distributiekanaalbeheerder van HotelDruid biedt rechtstreekse tweerichtingsverbindingen met Booking.com en Expedia, en eenrichtingssynchronisatie van beschikbaarheid met Airbnb, Google en verschillende andere portals. Aanvullende kanaalverbindingen via Agoda, Hostelworld, HRS en tientallen andere OTA's zijn beschikbaar via een tussenverbinding met Octorate. De boekingsengine ondersteunt PayPal, Stripe en Mercadopago voor betalingsverwerking, en er is een iCal-export beschikbaar voor agendasynchronisatie.

Pros and Cons

Pros:

• Gratis abonnement omvat onbeperkt veel accommodaties en kamers
• Boekingsengine kan op elke website worden ingesloten
• Automatische tariefwijzigingen op basis van bezettingsregels

Cons:

• Handmatige agendasynchronisatie vereist
• Beperkte klantenondersteuning voor gratis gebruikers

LEARN MORE ABOUT HOTELDRUID:

• Check out HotelDruid on their website

8

Nobeds

Het beste voor reserveringsbeheer van meerdere accommodaties

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf €15/maand

Visit Website

Nobeds is een cloudgebaseerd vastgoedbeheersysteem dat een kanaalbeheerder, reserveringsdashboard, directe boekingsmodule en geautomatiseerde communicatie met gasten combineert voor hotels, hostels, appartementen en vakantiewoningen.

Voor wie is Nobeds het meest geschikt?

Nobeds is een goede keuze voor onafhankelijke hoteliers en vastgoedbeheerders die meerdere accommodaties op verschillende boekingsplatforms beheren.

Waarom ik voor Nobeds heb gekozen

Nobeds staat op mijn selectie omdat ik enthousiast ben over de manier waarop het reserveringsbeheer voor meerdere accommodaties vanuit één dashboard afhandelt. De realtime tweerichtingskoppeling met boekingskanalen synchroniseert beschikbaarheid en prijzen op maximaal 30 kanalen, waardoor ik de tarieven niet meer handmatig per accommodatie hoef bij te werken. Ik gebruik ook de rapportagefunctie voor eigenaren, waarmee ik omzetrapporten per accommodatie kan genereren. Dat is bijzonder handig bij het beheren van eenheden met verschillende eigenaren.

Belangrijkste functies van Nobeds

• Directe boekingsmodule: Hiermee kunnen gasten rechtstreeks via de website van je accommodatie reserveren, waardoor OTA-commissies volledig worden omzeild.
• Geautomatiseerd zelf inchecken: Integreert met slimme sloten en stuurt gasten vóór aankomst automatisch toegangsinstructies.
• Geautomatiseerde berichten: Plant vooraf geschreven welkomst-e-mails, sms-berichten en verzoeken om beoordelingen op vaste momenten tijdens de volledige gastervaring.
• Dienstenbeheer: Houdt diensten van medewerkers bij en registreert individuele gebruikersacties in het systeem voor verantwoordingsdoeleinden.

Nobeds-integraties

Nobeds maakt rechtstreeks verbinding met OTA-kanalen zoals Booking.com, Airbnb en Expedia via gecertificeerde API-koppelingen die beschikbaarheid, prijzen en reserveringen in realtime synchroniseren. Er is een open REST API beschikbaar om Nobeds met elke toepassing van derden te verbinden. Het platform ondersteunt ook integratie met het Model Context Protocol (MCP) om AI-agenten rechtstreeks met je accommodatie-database te verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkt aantal accommodaties en kamers toegestaan
• Gratis abonnement bevat de belangrijkste boekingsfuncties
• Directe boekingsmodule voor je website

Cons:

• Geen ingebouwde kanaalbeheerder voor alle OTA's
• Geen geautomatiseerde rapportage van de nachtelijke audit

LEARN MORE ABOUT NOBEDS:

• Check out Nobeds on their website

9

Solidres

Het beste voor accommodatiebeheer op basis van Joomla

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Solidres is een open-source hotelboekings- en reserveringsplug-in voor Joomla die kamermanagement, beschikbaarheidskalenders, tariefconfiguratie en receptiewerkzaamheden afhandelt.

Voor wie is Solidres het meest geschikt?

Solidres is zeer geschikt voor eigenaren van kleine tot middelgrote accommodaties die al een op Joomla gebaseerde website beheren en ingebouwde boekingsfunctionaliteit willen zonder van platform te wisselen.

Waarom ik Solidres heb gekozen

Solidres staat op mijn selectie omdat het de enige hotelboekingsplug-in is die specifiek is gebouwd om als native component binnen Joomla te functioneren, en niet als een achteraf toegevoegde widget. Vooral de receptiemodule spreekt me aan, omdat deze een interactieve boekingskalender biedt waarmee je aankomsten en vertrekken in één overzicht kunt beheren. Met het complexe tariefsysteem kun je bovendien tariefplannen per nacht of per persoon configureren, met meerdere tarieven per kamertype. Dat biedt meer granulariteit dan de meeste tools met een gratis abonnement.

Belangrijkste functies van Solidres

• Housekeepingbeheer: Wijs huishoudelijke taken toe en houd ze bij voor verschillende kamers via een speciale interface in de back-end.
• Flexibel zoeken: Stelt gasten alternatieve beschikbare data voor wanneer hun geselecteerde data volledig zijn volgeboekt.
• Configuratie van aanbetalingen: Stel regels voor aanbetalingen in als een vast bedrag, percentage of op basis van het aantal geboekte nachten op kamerniveau.
• iCal-export en -import: Synchroniseer reserveringsgegevens met externe kalenders via de standaardindeling van iCal.

Integraties van Solidres

Solidres biedt kanaalbeheer via de integratie met MyAllocator (Cloudbeds), waarmee tarieven en beschikbaarheid met OTA-boekingskanalen worden gesynchroniseerd. Het integreert ook met Google Analytics, Facebook Pixel en Google Ads, en ondersteunt betaalgateways zoals PayPal, Stripe, Square, Mollie, Authorize.net en Braintree. Er is geen openbare API gedocumenteerd voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Open-sourcecode met volledig eigendom van de gegevens
• Ondersteunt standaard boekingsportalen voor meerdere accommodaties
• Speciaal ontwikkeld voor gebruikers van het Joomla CMS

Cons:

• Beperkt tot alleen Joomla en WordPress
• De communityondersteuning reageert soms traag

LEARN MORE ABOUT SOLIDRES:

• Check out Solidres on their website

10

freeonlinebooking

Beste voor het instellen van directe online reserveringen

• Gratis abonnement beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

freeonlinebooking is gratis hotelboekingssoftware die onafhankelijke accommodaties een commissievrije directe boekingsmodule, tools voor gastenbeheer en een ingebouwd accommodatiebeheersysteem biedt.

Voor wie is freeonlinebooking het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor kleine, onafhankelijke hotels en B&B's die rechtstreeks online boekingen willen aannemen zonder commissie- of abonnementskosten te betalen.

Waarom ik voor freeonlinebooking heb gekozen

Ik heb freeonlinebooking geselecteerd als een van de beste opties vanwege de directe focus op het binnenhalen van reserveringen, zonder dat tussenliggende software of OTA-commissies de omzet aantasten. De directe boekingsmodule kan in je bestaande website worden geïntegreerd en stelt gasten in staat om beschikbaarheid te zoeken, kamers te selecteren en in één proces te betalen. Ik waardeer ook dat het gratis abonnement geen uitgeklede lokversie is: het bevat standaard een echte boekingsmodule, een beschikbaarheidskalender en beheer van gastgegevens, waardoor het vanaf dag één daadwerkelijk bruikbaar is.

Belangrijkste functies van freeonlinebooking

• Ondersteuning voor meerdere tariefplannen: Stel seizoensprijzen, speciale aanbiedingen, tarieven voor vroegboekkortingen en beperkingen voor een minimumverblijf in voor al je kamertypes.
• Raster voor kamerbeschikbaarheid: Toon een visueel raster met beschikbare datums, zodat gasten in één oogopslag de beschikbaarheid kunnen zien wanneer hun voorkeursdatums al bezet zijn.
• Automatische facturering en betalingen: Genereer automatisch facturen en belast opgeslagen betaalkaarten van gasten op basis van de door jou ingestelde schema's voor aanbetalingen of resterende bedragen.
• Tweerichtings-SMS-berichten: Stuur gasten in elke fase van hun verblijf geautomatiseerde SMS-berichten en ontvang antwoorden rechtstreeks in het systeem.

Integraties van freeonlinebooking

De kanaalbeheerder van freeonlinebooking kan worden gekoppeld aan OTA-kanalen zoals Booking.com, Expedia, Agoda, Tripadvisor en Airbnb, met een volledige tweerichtingskoppeling voor Airbnb. Het systeem kan via Reconline ook worden geïntegreerd met GDS-systemen, waaronder Sabre, Amadeus, Galileo en Worldspan, evenals met de gratis hoteldinks van Google. Andere eigen integraties zijn Xero, PriceLabs, RoomPriceGenie, Presto POS, Windcave, Kovena, 4WiFi en Pitchup.

Pros and Cons

Pros:

• Geen commissie op boekingen via de directe website
• Ondersteunt wereldwijd veel soorten accommodaties
• Responsieve klantenondersteuning die 24/7 beschikbaar is

Cons:

• Alleen beschikbaar in het Engels
• Beperkte online dekking van beoordelingen door derden

LEARN MORE ABOUT FREEONLINEBOOKING:

• Check out freeonlinebooking on their website

Andere gratis hotelboekingssoftware

Hier zijn enkele aanvullende gratis opties voor hotelboekingssoftware die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Jomres

   E keuze voor compatibiliteit met WordPress en Joomla

2. Hoteliera

   Ideaal voor geautomatiseerde kamertoewijzing

3. upbooking

   Ideaal voor commissievrije white-labelformulieren

Hoe kiest u gratis hotelboekingssoftware?

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om u te helpen gefocust te blijven terwijl u uw unieke softwareselectieproces doorloopt, vindt u hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat is gratis hotelboekingssoftware?

Gratis hotelboekingssoftware bestaat uit digitale hulpmiddelen waarmee hotels, B&B's en accommodatieaanbieders online reserveringen kunnen accepteren en beheren zonder voorafgaande kosten. Deze platforms bieden doorgaans een boekingsmodule, een reserveringsoverzicht, basisbeheer van beschikbaarheid en beperkte integratie met OTA's, zodat kleinere accommodaties boekingen en betalingen kunnen centraliseren, zelfs met beperkte budgetten.

Functies van gratis hotelboekingssoftware

Let bij het selecteren van gratis hotelboekingssoftware op de volgende belangrijke functies:

• Onlineboekingsmodule: Stelt gasten in staat de beschikbaarheid te bekijken en kamers rechtstreeks via je website of een boekingspagina in je huisstijl te reserveren, vaak bijgewerkt in realtime.
• Dashboard voor reserveringsbeheer: Centraliseert alle boekingen, zodat je één overzicht hebt om reserveringen te bevestigen, wijzigen of annuleren en gastgegevens te beheren.
• Kamer- en prijsinventaris: Maakt het mogelijk kamertypen, bezettingslimieten en prijsplannen in te stellen en te bewerken — handig voor seizoensgebonden prijzen of tarieven voor speciale evenementen.
• OTA-/kanaalintegratie: Synchroniseert je inventaris met externe boekingsplatforms zoals Booking.com of Airbnb om dubbele boekingen te voorkomen en gegevens actueel te houden.
• Ondersteuning voor betalingsgateways: Legt betalingsgegevens of aanbetalingen van gasten vast bij het boeken, zodat je vooruitbetalingen of bescherming tegen no-shows kunt beheren.
• Geautomatiseerde communicatie met gasten: Verstuurt bevestigingsmails, instructies voor het inchecken of verzoeken om feedback, zodat je niet elk bericht handmatig hoeft af te handelen.
• Kalenderweergave: Biedt een visueel overzicht op basis van datums van boekingspatronen en kamerstatussen, waardoor het eenvoudiger wordt om lege periodes of overboekingen te signaleren.
• Meerdere talen en valuta: Bedient internationale gasten door boekingspagina's en betaalopties in meerdere talen en valuta weer te geven.
• Hulpmiddelen voor de schoonmaak: Houdt de kamerstatus en schoonmaakschema's bij, zodat kamers tussen verblijven naadloos kunnen worden klaargemaakt zonder extra software.
• Rapportage en analyses: Levert gegevens over bezettingsgraad, omzet en gastgeschiedenis, zodat je prestaties kunt volgen en trends in de loop van de tijd kunt herkennen.

Gratis hotelboekingssoftware bevat doorgaans geen AI als onderdeel van het functieaanbod.

Voordelen van gratis hotelboekingssoftware

De implementatie van gratis hotelboekingssoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Lagere operationele kosten: Je kunt online reserveringen en communicatie met gasten beheren zonder te betalen voor dure softwarelicenties of abonnementen.
• Gecentraliseerd boekingsbeheer: Alle reserveringen, betalingen en gastgegevens zijn toegankelijk via één dashboard, waardoor je je bedrijf eenvoudig in realtime kunt volgen.
• Verbeterde gastervaring: Gasten profiteren van directe bevestigingen, duidelijke communicatie en veilige betalingsverwerking dankzij ingebouwde boekingsmodules en e-mailhulpmiddelen.
• Minder risico op overboekingen: Integratie met kanalen en OTA's zorgt ervoor dat de kamerbeschikbaarheid altijd gesynchroniseerd is, waardoor dubbele boekingen en bijbehorende problemen voor gasten worden voorkomen.
• Snellere installatie en ingebruikname: Veel gratis oplossingen bieden zelfbedieningsinstallatie, migratiehulpmiddelen en ondersteuningsbronnen die de overstap vanaf spreadsheets of handmatige registratie vereenvoudigen.
• Wereldwijd bereik: Ondersteuning voor meerdere talen en valuta stelt je in staat internationale gasten zonder belemmeringen te verwelkomen.
• Bruikbare bedrijfsinzichten: Ingebouwde rapportage en analyses maken het eenvoudig om de bezettingsgraad, prijstrends en omzet te volgen, zodat je betere beslissingen kunt nemen.

Kosten en prijzen van gratis hotelboekingssoftware

Bij het selecteren van gratis hotelboekingssoftware is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. Kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die in gratis hotelboekingssoftware zijn inbegrepen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor gratis hotelboekingssoftware