10 migliori software di gestione dei progetti per il settore alberghiero nel 2026

Il software di gestione dei progetti nel settore alberghiero aiuta hotel e team dell'ospitalità a pianificare, monitorare e portare a termine progetti come ristrutturazioni, aperture e aggiornamenti tra più reparti. Se stai cercando questi strumenti, probabilmente senti la pressione di mantenere i progetti nei tempi previsti, evitare che i dettagli vengano trascurati e assicurarti che ogni team sia sincronizzato, soprattutto quando il ricambio del personale, le esigenze mutevoli degli ospiti o i cambiamenti di budget rischiano di far deragliare i piani. In questa guida vedrai esattamente come le migliori opzioni affrontano queste sfide, così potrai scegliere una piattaforma che si adatti al modo di lavorare del tuo hotel e favorisca le prestazioni fin dal primo giorno.

I migliori software di gestione dei progetti nel settore alberghiero

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori selezioni di software di gestione dei progetti nel settore alberghiero, per aiutarti a trovare quello più adatto al tuo budget e alle tue esigenze operative.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Asana	Ideale per progetti alberghieri tra team	Piano gratuito disponibile	A partire da $10.99/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
2	Jira	Ideale per progetti tecnici nel settore alberghiero	Prova gratuita di 7 giorni	A partire da $8.15/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
3	Innform	Ideale per la formazione dei team del settore dell'ospitalità	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $79/mese	Website
4	Flexkeeping	Ideale per i flussi di lavoro delle operazioni alberghiere	Dimostrazione gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
5	Inn-Flow	Ideale per il monitoraggio dei progetti e delle spese alberghiere	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
6	Procore	Ideale per i progetti di costruzione alberghiera	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
7	Taskworld	Ideale per i progetti di pre-apertura alberghiera	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $15/utente/mese	Website
8	Mastt	Ideale per la supervisione dei progetti di investimento alberghieri	Piano gratuito disponibile	A partire da $165/progetto/mese	Website
9	Fohlio	Ideale per il coordinamento dei progetti nel settore dell'ospitalità	Prova gratuita disponibile	A partire da $99.99/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
10	Pacer	Ideale per il monitoraggio dei progetti nel settore alberghiero	Prova gratuita di 30 giorni	A partire da $42/utente/mese	Website

Recensioni dei software di gestione dei progetti nel settore alberghiero

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software di gestione dei progetti nel settore alberghiero inclusi nel mio elenco ristretto. Le mie recensioni offrono una panoramica approfondita delle funzionalità, dei casi d’uso migliori e delle integrazioni di ogni piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

1

Asana

Ideale per progetti alberghieri tra team

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $10.99/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro per uso generale che combina assegnazione delle attività, pianificazione delle tempistiche, automazione dei flussi di lavoro e monitoraggio del portafoglio tra team per progetti di qualsiasi scala.

Per chi è più adatto Asana?

Asana è adatto alle attività alberghiere e ai team di progetto che devono coordinare il lavoro tra più reparti senza uno strumento specificamente progettato per il settore dell'ospitalità.

Perché ho scelto Asana

Ho scelto Asana come una delle opzioni migliori perché la sua visualizzazione Sequenza temporale e le dipendenze tra attività la rendono pratica per coordinare progetti alberghieri interdipartimentali. Utilizzo Workflow Builder per automatizzare le notifiche di passaggio di consegne tra i team, così nulla si blocca in attesa di un aggiornamento manuale. La visualizzazione Portafoglio mi consente di monitorare più progetti contemporaneamente, un aspetto importante quando una struttura sta realizzando una ristrutturazione e, allo stesso tempo, un progetto di inserimento del personale.

Funzionalità principali di Asana

• Workflow Builder: Automatizza processi complessi a più fasi e standardizza le attività ricorrenti per i progetti in diverse strutture.
• Campi personalizzati: Monitora tipologie di camere, ruoli degli appaltatori, fasi o categorie di risorse all'interno di ogni progetto.
• Dashboard del portafoglio: Monitora i progressi di più progetti alberghieri affiancati, utilizzando tag per struttura o tipo di ristrutturazione.
• Accesso per gli ospiti: Invita collaboratori esterni come appaltatori, progettisti o fornitori con controlli limitati sulle autorizzazioni.

Integrazioni di Asana

Asana offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Jira Cloud, Zapier, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box, Zoom e DocuSign. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Solidi strumenti per il monitoraggio delle tempistiche e delle dipendenze
• La visualizzazione Portafoglio comprende più strutture alberghiere
• I modelli velocizzano la configurazione dei progetti ricorrenti

Cons:

• Non offre il monitoraggio integrato del budget o dei costi
• Non include modelli di progetto specifici per il settore dell'ospitalità

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

2

Jira

Ideale per progetti tecnici nel settore alberghiero

• Prova gratuita di 7 giorni
• A partire da $8.15/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.4/5

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Jira è una piattaforma agile di gestione dei progetti e tracciamento dei problemi sviluppata da Atlassian, che supporta i team tecnici con flussi di lavoro personalizzabili, schede Scrum e Kanban, tabelle di marcia tra team e monitoraggio delle attività e delle dipendenze.

Per chi è più adatto Jira?

Jira è particolarmente adatto ai team IT e tecnologici del settore alberghiero che gestiscono progetti tecnici come migrazioni di PMS, integrazioni di sistemi o implementazioni di infrastrutture digitali.

Perché ho scelto Jira

Ho scelto Jira per i progetti tecnici nel settore alberghiero perché i team IT degli hotel che gestiscono migrazioni di PMS o implementazioni di chiavi digitali hanno bisogno di monitorare le dipendenze, non solo di elenchi di attività. Le tabelle di marcia avanzate di Jira mi consentono di monitorare le dipendenze tra team e tra diversi flussi di lavoro, così posso vedere esattamente dove un'integrazione API ritardata blocca i test successivi. Utilizzo anche regole di automazione per attivare aggiornamenti dello stato e modifiche agli assegnatari senza dover intervenire manualmente su ogni segnalazione.

Funzionalità principali di Jira

• Generatore di flussi di lavoro personalizzati: Progetta flussi di lavoro per i progetti su misura, in linea con i processi specifici di un reparto o di un progetto.
• Integrazione con Confluence: Collega i progetti a Confluence per organizzare e consultare la documentazione di progetto in un unico posto.
• Gestione avanzata delle autorizzazioni: Controlla gli accessi e la visibilità per team, collaboratori esterni e fornitori a un livello granulare.
• Modifica collettiva dei problemi: Aggiorna, trasferisci o assegna più attività e segnalazioni contemporaneamente per una gestione efficiente dei progetti.

Integrazioni di Jira

Jira offre oltre 3.000 integrazioni disponibili nel mercato online e integrazioni native con Slack, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub, Zendesk, Salesforce, Trello, Bitbucket e Confluence. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Flussi di lavoro altamente configurabili per progetti tecnici complessi
• Le schede Scrum e Kanban sono adatte alle implementazioni IT
• Controlli granulari delle autorizzazioni per i fornitori esterni

Cons:

• Non progettato per i flussi di lavoro non tecnici del settore alberghiero
• Nessun modello specifico per il settore alberghiero né strumenti PIP

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3

Innform

Ideale per la formazione dei team del settore dell'ospitalità

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $79/mese

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Customer Rating: 4.9/5

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Innform è una piattaforma per la gestione dei progetti di ristrutturazione alberghiera basata su flussi di lavoro PIP, che copre la stima dell'ambito, il coordinamento dei fornitori, il monitoraggio degli approvvigionamenti e la fatturazione ai proprietari per portafogli di singole e multiple proprietà.

Per chi è più adatto Innform?

Innform è adatto agli operatori alberghieri con più proprietà e ai direttori degli investimenti che gestiscono contemporaneamente ristrutturazioni ricorrenti guidate da PIP in più strutture.

Perché ho scelto Innform

Innform si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è progettato appositamente per il ciclo PIP alberghiero, in un modo che gli strumenti generici di gestione dei progetti semplicemente non riescono a offrire. Mi piace il modo in cui l'importazione dei PDF PIP analizza l'ambito standard del marchio trasformandolo direttamente in voci dettagliate con prezzi, suddivise per sezione; questo permette al mio team di orientarsi su un nuovo progetto di ristrutturazione senza ore di inserimento manuale dei dati. Il riepilogo del portafoglio mi offre inoltre in tempo reale gli scostamenti e la spesa impegnata per ogni proprietà attiva contemporaneamente, esattamente il tipo di visibilità di cui hanno bisogno i direttori delle ristrutturazioni.

Caratteristiche principali di Innform

• Gestione di fornitori e approvvigionamenti: Monitora richieste di preventivo, ordini di acquisto e tempi di consegna dei fornitori collegati agli ambiti di ristrutturazione.
• Modulo di fatturazione ai proprietari: Genera fatture personalizzate con il marchio per i proprietari delle strutture, con visibilità sulle voci di progetto.
• Autorizzazioni basate sui ruoli: Assegna livelli di accesso ai team interni, ai proprietari e ai fornitori nei vari progetti.
• Dashboard del portafoglio: Visualizza i progetti attivi, le attività in ritardo e la spesa impegnata per più proprietà in un'unica interfaccia.

Integrazioni di Innform

Le integrazioni native non sono documentate chiaramente. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• L'importazione dei PDF PIP elimina l'inserimento manuale dell'ambito
• Monitoraggio in tempo reale degli scostamenti tra stime ed effettivi
• Fatture con il marchio del proprietario generate all'interno della piattaforma

Cons:

• Nessuna integrazione documentata con sistemi PMS o contabili
• Numero limitato di utenti nei piani di fascia inferiore

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4

Flexkeeping

Ideale per i flussi di lavoro delle operazioni alberghiere

• Dimostrazione gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

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Flexkeeping è una piattaforma per le operazioni alberghiere basata sulla pianificazione delle attività di pulizia, la gestione delle attività di manutenzione, la collaborazione tra reparti e i flussi di lavoro per la garanzia della qualità.

Per chi è più adatto Flexkeeping?

Flexkeeping è particolarmente adatto ai team addetti alle operazioni alberghiere di strutture di qualsiasi dimensione che devono coordinare pulizia, manutenzione e servizi agli ospiti tra diversi reparti.

Perché ho scelto Flexkeeping

Flexkeeping è entrato nella mia selezione ristretta perché collega in modo estremamente efficace i flussi di lavoro operativi dei reparti di pulizia, manutenzione e servizi agli ospiti in un unico sistema coordinato. Apprezzo in particolare l'assistente vocale basato sull'intelligenza artificiale, che consente al personale di registrare le attività di manutenzione in qualsiasi lingua senza interrompere il lavoro. Le SOP digitali della Suite per la garanzia della qualità offrono ai responsabili di reparto una visione aggiornata del rispetto degli standard, esattamente il tipo di responsabilità sulle attività di cui hanno bisogno le operazioni alberghiere.

Funzionalità principali di Flexkeeping

• Pannello di controllo per più strutture: consente di visualizzare le attività e gli stati operativi di più strutture alberghiere da una schermata centralizzata.
• Liste di controllo digitali personalizzabili: consente ai responsabili di creare e assegnare liste di controllo specifiche per la struttura, destinate ad attività operative ricorrenti o occasionali.
• Assegnazione automatizzata delle camere: utilizza regole integrate per assegnare le attività di pulizia in base alle partenze, agli arrivi e alle richieste speciali degli ospiti.
• Applicazione mobile per la gestione delle attività: il personale può ricevere aggiornamenti, registrare il lavoro completato e comunicare in tempo reale da qualsiasi dispositivo mobile.

Integrazioni di Flexkeeping

Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. Flexkeeping offre un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Visibilità in tempo reale sulle attività di tutti i reparti
• La registrazione vocale basata sull'intelligenza artificiale funziona in più lingue
• Si adatta a portafogli alberghieri con più strutture

Cons:

• Monitoraggio limitato delle spese in conto capitale e del budget per le ristrutturazioni
• La reportistica non offre una profondità sufficiente per la gestione dei progetti alberghieri

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5

Inn-Flow

Ideale per il monitoraggio dei progetti e delle spese alberghiere

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 5/5

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Inn-Flow è una piattaforma di back office specifica per gli hotel che copre contabilità, approvvigionamento, gestione del personale e monitoraggio delle spese dei progetti per i Piani di miglioramento della proprietà.

Per chi è più indicato Inn-Flow?

Inn-Flow è adatto ai proprietari di hotel e agli operatori con più strutture che devono monitorare i budget PIP, i contratti con i fornitori e la spesa in conto capitale all'interno del loro flusso di lavoro contabile esistente.

Perché ho scelto Inn-Flow

Ho scelto Inn-Flow come uno dei migliori perché è l'unico strumento nella mia selezione che integra il monitoraggio dei PIP direttamente all'interno di un modulo di contabilità alberghiera. Mi piace il fatto che sia possibile impostare i budget dei progetti utilizzando il piano dei conti esistente, collegare i contratti con i fornitori al monitoraggio degli ordini di modifica e associare ogni pagamento delle fatture a un progetto specifico. L'esecuzione di un report pagamenti rispetto ai contratti mostra quindi esattamente a che punto si trova finanziariamente una ristrutturazione, senza uscire dal flusso di lavoro contabile.

Caratteristiche principali di Inn-Flow

• Reportistica del portafoglio con più strutture: Visualizza le prestazioni consolidate e la spesa per i progetti di tutti gli hotel del tuo portafoglio da un'unica dashboard.
• Reportistica finanziaria conforme agli USALI: Accedi a report dettagliati specifici per il settore alberghiero, in linea con gli standard contabili del settore.
• Strumenti automatizzati per il personale e la pianificazione: Crea i turni del personale, monitora le ore lavorate e gestisci le approvazioni con un'integrazione in tempo reale con le paghe.
• Gestione integrata degli approvvigionamenti: Monitora gli ordini di acquisto, gestisci i fornitori e controlla i livelli delle scorte all'interno del tuo flusso di lavoro contabile principale.

Integrazioni di Inn-Flow

Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Monitoraggio dei budget PIP collegato alla contabilità
• Progettato specificamente per i flussi di lavoro di back office degli hotel
• Monitora i contratti con i fornitori e gli ordini di modifica

Cons:

• Strumenti autonomi limitati per la pianificazione dei progetti
• Nessuna dashboard dedicata per i portafogli con più strutture

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6

Procore

Ideale per i progetti di costruzione alberghiera

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

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Procore è una piattaforma di gestione dei progetti di costruzione progettata per le costruzioni commerciali, che combina la pre-costruzione, la pianificazione, il controllo dei documenti, la gestione della forza lavoro e il monitoraggio finanziario per i progetti di costruzione di hotel e strutture ricettive.

Per chi è più adatto Procore?

Procore è particolarmente adatto agli appaltatori generali, agli sviluppatori alberghieri e ai responsabili di progetto edile che supervisionano grandi costruzioni alberghiere o importanti progetti di ristrutturazione.

Perché ho scelto Procore

Ho scelto Procore come una delle migliori soluzioni perché nessun altro strumento di questo elenco gestisce la complessità finanziaria della costruzione alberghiera allo stesso modo. Il modulo budget collega direttamente gli ordini di modifica alle voci di approvvigionamento FF&E, così gli sforamenti dei costi per le opere di falegnameria personalizzate o gli arredi della hall vengono segnalati prima di trasformarsi in problemi più rilevanti. Mi affido inoltre agli strumenti per le liste di difetti e il monitoraggio delle richieste di approvazione durante l'allestimento finale, quando la gestione di centinaia di elementi aperti su più piani è il punto in cui la maggior parte dei progetti alberghieri perde tempo.

Funzionalità principali di Procore

• Dashboard di analisi del portafoglio: Fornisce report tra progetti con tag delle proprietà e metriche personalizzabili per il monitoraggio di più sedi.
• Strumenti mobili per il cantiere: Consente al personale sul campo di caricare disegni, foto ed elementi delle liste di difetti direttamente dai cantieri utilizzando dispositivi iOS o Android.
• Gestione integrata delle richieste di approvazione: Centralizza i disegni contrattuali, le richieste di approvazione dei fornitori e le approvazioni in un'unica piattaforma.
• Accesso illimitato per gli utenti: Consente ad appaltatori generali, subappaltatori, proprietari e consulenti di collaborare senza costi per singolo utente.

Integrazioni di Procore

Procore offre integrazioni native con DocuSign, Sage 300 CRE, Viewpoint Vista, Microsoft Project, Box, SharePoint e QuickBooks, oltre a disporre di un'API aperta per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce bene il complesso controllo dei documenti di costruzione
• Strumenti efficaci per le liste di difetti durante la consegna degli hotel
• Monitoraggio degli ordini di modifica collegato ai budget dei progetti

Cons:

• Eccessivo per la gestione delle attività operative quotidiane degli hotel
• Nessun modello integrato di report PIP specifico per il settore alberghiero

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7

Taskworld

Ideale per i progetti di pre-apertura alberghiera

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $15/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Taskworld è una piattaforma di gestione dei progetti pensata per i team del settore alberghiero, che offre modelli di pianificazione retrospettiva per la pre-apertura, coordinamento delle attività tra più reparti, dashboard basate sui ruoli e monitoraggio dei progressi in tempo reale tra strutture e regioni.

Per chi è più adatto Taskworld?

Taskworld è adatto ai team di sviluppo e gestione alberghiera di gruppi con più strutture che gestiscono complessi progetti di pre-apertura tra diversi reparti.

Perché ho scelto Taskworld

Ho scelto Taskworld come una delle migliori soluzioni perché la sua funzionalità di pianificazione retrospettiva consente ai team di pre-apertura di creare tempistiche a ritroso a partire da una data di apertura prevista, con attività preassegnate e dipendenze mappate tra tutti i reparti. Apprezzo anche la gerarchia delle dashboard basata sui ruoli, che offre alla sede centrale, ai direttori generali e ai responsabili di divisione una visibilità separata sullo stesso progetto. In pratica, questo significa che un team aziendale può monitorare l'apertura di un hotel tra decine di reparti senza affidarsi a chiamate manuali per aggiornare lo stato.

Funzionalità principali di Taskworld

• App di chat integrata: Invia messaggi ai membri del team o ai fornitori direttamente all'interno della piattaforma per mantenere tutte le comunicazioni del progetto in un unico luogo.
• Dashboard analitica del progetto: Monitora lo stato del progetto e l'avanzamento delle attività utilizzando analisi visive e report esportabili.
• Accesso ospite per collaboratori esterni: Invita fornitori, consulenti o appaltatori a progetti specifici con autorizzazioni controllate.
• Libreria cloud delle procedure operative standard: Archivia e accedi centralmente alle procedure operative standardizzate e ai documenti di conformità per i progetti alberghieri.

Integrazioni di Taskworld

Le integrazioni native non sono documentate chiaramente. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Modelli di pianificazione retrospettiva per la pre-apertura creati per gli hotel
• Dashboard a livello di ruolo per sede centrale, direttori generali e responsabili di reparto
• Supporto dedicato all'avviamento per le pre-aperture alberghiere

Cons:

• Nessun monitoraggio specifico per il settore alberghiero di budget o FF&E
• Integrazioni native limitate con gli stack tecnologici alberghieri

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8

Mastt

Ideale per la supervisione dei progetti di investimento alberghieri

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $165/progetto/mese

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Mastt è una piattaforma di gestione dei progetti di investimento per proprietari e sviluppatori alberghieri che comprende la gestione dei costi, l'amministrazione dei contratti, il monitoraggio dei rischi, la pianificazione e la reportistica del portafoglio per i progetti di costruzione e ristrutturazione.

Per chi è più adatto Mastt?

Mastt è particolarmente adatto agli sviluppatori alberghieri, ai direttori capex e ai rappresentanti dei proprietari che gestiscono progetti di costruzione, ristrutturazione o programmi di investimenti di capitale su più proprietà.

Perché ho scelto Mastt

Mastt è entrato nella mia lista ristretta soprattutto per il modo in cui gestisce il controllo dei costi di investimento per i progetti di costruzione e ristrutturazione alberghiera. Apprezzo in particolare il modo in cui monitora budget, ordini di modifica, riserve e previsioni del flusso di cassa in un unico luogo, offrendo ai direttori capex una visione aggiornata della situazione finanziaria di un progetto. È inoltre degna di nota la funzione di revisione dei contratti e dei pagamenti basata sull'intelligenza artificiale, che verifica autonomamente le fatture rispetto agli importi contrattuali prima dell'approvazione, aggiungendo un livello di controllo finanziario che la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti semplicemente non offre.

Funzionalità principali di Mastt

• Dashboard del portafoglio e dei programmi: Monitora e segnala i progressi e i dati finanziari di più hotel e progetti in un'unica visualizzazione centralizzata.
• Modulo di gestione dei rischi: Registra, valuta e gestisce i rischi di progetto con una matrice dei rischi configurabile, progettata per i progetti di investimento.
• Modelli di reportistica specifici per il settore alberghiero: Accedi a modelli pronti all'uso pensati per i budget di costruzione alberghiera, lo stato dei progetti e i registri dei rischi.
• Analisi dei documenti basata sull'intelligenza artificiale: Esamina automaticamente contratti e documenti di progetto per estrarre i dati principali e segnalare potenziali problemi.

Integrazioni di Mastt

Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. Mastt offre un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Monitoraggio finanziario in tempo reale dei portafogli di progetti di investimento
• Progettato specificamente per la supervisione di costruzioni e ristrutturazioni
• Revisione dei contratti e delle fatture basata sull'intelligenza artificiale integrata

Cons:

• Non adatto alle attività operative o quotidiane degli hotel
• La personalizzazione della reportistica richiede tempo per la configurazione

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9

Fohlio

Ideale per il coordinamento dei progetti nel settore dell'ospitalità

• Prova gratuita disponibile
• A partire da $99.99/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fohlio è una piattaforma di gestione delle specifiche e degli approvvigionamenti progettata per i progetti nel settore dell'ospitalità, che centralizza la gestione di FF&E e OS&E, la definizione del budget di capitale, la ricerca dei fornitori e la conformità agli standard del marchio per portafogli con più strutture.

Per chi è più adatto Fohlio?

Fohlio è adatto ai responsabili di progetto dello sviluppo alberghiero e ai responsabili delle ristrutturazioni che devono coordinare le specifiche di progettazione, gli approvvigionamenti e gli standard del marchio durante l'implementazione in più strutture.

Perché ho scelto Fohlio

Ho scelto Fohlio come una delle migliori soluzioni perché gestisce il coordinamento dei progetti nel settore dell'ospitalità a livello di specifiche in un modo che nessun altro strumento di questo elenco offre. Il mio team utilizza la libreria di prodotti FF&E approvati dal marchio per definire le specifiche approvate, gestire le dismissioni e riutilizzare tali standard in ogni struttura del portafoglio. Lo strumento di definizione del budget di capitale basato sul costo per camera è particolarmente pratico per la pianificazione dei PIP e offre ai responsabili delle ristrutturazioni un chiaro riferimento finanziario prima dell'inizio degli approvvigionamenti.

Funzionalità principali di Fohlio

• Analisi per più strutture: Aggrega i dati finanziari e relativi agli approvvigionamenti di interi portafogli alberghieri per la reportistica a livello regionale o di marchio.
• Integrazione con Revit: Sincronizza le specifiche di progettazione direttamente con i modelli BIM per riflettere i piani aggiornati relativi a FF&E e finiture.
• Integrazione con QuickBooks: Esporta ordini di acquisto, proposte per i clienti e fatture da Fohlio in QuickBooks Online per una contabilità più efficiente.
• Estensione del browser per ritagliare contenuti web: Acquisisci e importa i dati dei prodotti FF&E dai siti dei fornitori o da Pinterest nella libreria centralizzata dei prodotti.

Integrazioni di Fohlio

Fohlio offre integrazioni native con QuickBooks Online e Autodesk Revit. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Libreria centralizzata di FF&E riutilizzabile tra le strutture
• Schede delle specifiche generate automaticamente dai dati dei prodotti
• Monitoraggio dettagliato a livello di camera all'interno di progetti con più strutture

Cons:

• Nessuna pianificazione nativa con diagramma di Gantt per le tempistiche
• Tempi di configurazione più lunghi per librerie di prodotti di grandi dimensioni

LEARN MORE ABOUT FOHLIO:

• Check out Fohlio on their website

10

Pacer

Ideale per il monitoraggio dei progetti nel settore alberghiero

• Prova gratuita di 30 giorni
• A partire da $42/utente/mese

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Pacer è una piattaforma di gestione dei progetti appositamente progettata per i team del settore alberghiero, che combina checklist per le attività pre-apertura, monitoraggio delle attività su più strutture, pianificazione con diagrammi di Gantt e dashboard specifiche per il pubblico, per le aperture degli hotel e l'implementazione dei brand.

Per chi è più adatto Pacer?

Pacer è particolarmente adatto ai gruppi alberghieri con più strutture e ai brand del settore dell'ospitalità che gestiscono aperture su larga scala, transizioni o implementazioni degli standard del brand in più sedi.

Perché ho scelto Pacer

Pacer si è guadagnato un posto nella mia selezione perché nessun altro strumento che ho testato è progettato in modo così specifico per il monitoraggio dei progetti alberghieri. Apprezzo particolarmente la funzionalità di combinazione dei modelli, che consente a ciascuna struttura di selezionare solo le attività pertinenti ai propri servizi e all'ambito dell'apertura. Inoltre, le dashboard specifiche per il pubblico offrono ai direttori di area una visualizzazione aggregata del portafoglio, mentre i team delle singole strutture vedono solo le proprie assegnazioni, mantenendo ordinata la reportistica senza ulteriori filtri manuali.

Funzionalità principali di Pacer

• Dashboard aggregate per più sedi: Visualizza e gestisci i progetti di tutte le strutture da un'unica dashboard centralizzata.
• Diritti di accesso dinamici: Le autorizzazioni degli utenti si aggiornano automaticamente in base alle assegnazioni di portafoglio o di ruolo.
• Azioni automatizzate del flusso di lavoro: Configura regole per attivare approvazioni, notifiche o modifiche allo stato delle attività senza input manuali.
• App mobile per l'esecuzione sul posto: Accedi alle attività, carica foto e aggiorna i progressi sul campo utilizzando dispositivi iOS o Android.

Integrazioni di Pacer

Pacer offre integrazioni native con Slack, Microsoft Teams e Outlook, oltre a un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Traduzione multilingue integrata per i team globali
• La checklist principale si sincronizza istantaneamente tra tutte le strutture
• Processo di avvio appositamente progettato da professionisti del settore alberghiero

Cons:

• Funzionalità limitate oltre ai casi d'uso di pre-apertura e transizione
• Nessuno strumento nativo per il monitoraggio di arredi, attrezzature e apparecchiature o degli approvvigionamenti

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Altri software di gestione dei progetti nel settore alberghiero

Ecco alcune altre opzioni di software di gestione dei progetti nel settore alberghiero che non sono state incluse nel mio elenco ristretto, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

1. Zepth

   Ideale per la gestione del CAPEX alberghiero

2. Smartsheet

   Ideale per progetti alberghieri personalizzabili

3. Oditly

   Ideale per la gestione delle operazioni alberghiere

4. CMX1

   Ideale per i progetti di conformità nel settore dell'ospitalità

5. Pulse

   Ideale per le ispezioni e le verifiche degli hotel

Come scegliere un software di gestione dei progetti nel settore alberghiero

La piattaforma di gestione dei progetti giusta può determinare il successo o il fallimento dei tuoi progetti: quindi, come dovresti valutare le diverse opzioni per le ristrutturazioni, le implementazioni o le aperture di hotel?

Come valutare il tuo elenco ristretto

1. Richiedi una libreria di modelli PIP: chiedi almeno due esempi di modelli utilizzati per ristrutturazioni conformi agli standard del marchio.
2. Prova uno scenario di progetto reale: definisci un progetto di investimento in conto capitale, assegna le attività, carica le linee guida del marchio e simula i sopralluoghi per gli elenchi delle attività da completare.
3. Metti alla prova i risultati dei report: esporta una dashboard a livello di portafoglio o un report KPI per due strutture distinte.
4. Convalida le integrazioni dello stack tecnologico: richiedi una dimostrazione dei collegamenti con il PMS o il sistema contabile utilizzando gli ID effettivi delle tue strutture.
5. Valuta il compromesso: decidi se hai bisogno di flussi di lavoro e modelli integrati specifici per il settore alberghiero oppure di strumenti trasversali e flessibili con opzioni di integrazione più ampie.

Che cos'è un software di gestione dei progetti nel settore alberghiero?

Il software di gestione dei progetti per il settore alberghiero è uno strumento specializzato progettato per aiutare hotel e team dell'ospitalità a pianificare, monitorare e realizzare progetti come ristrutturazioni, nuove aperture o aggiornamenti conformi agli standard del marchio. Riunisce in un unico sistema la pianificazione, la gestione di più strutture, l'assegnazione delle attività, il monitoraggio dei costi e la documentazione della conformità. Queste piattaforme consentono di coordinare reparti, appaltatori e fornitori, così nulla viene trascurato durante i complessi progetti alberghieri.

Funzionalità del software di gestione dei progetti per il settore alberghiero

Quando scegli un software di gestione dei progetti per il settore alberghiero, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Pianificazione e programmazione dei progetti: consente di creare diagrammi di Gantt e tempistiche, assegnare traguardi e gestire le dipendenze tra attività per i progetti di ristrutturazione o di preparazione all'apertura degli hotel.
• Gestione di più strutture: centralizza il controllo di tutti i progetti in corso presso diverse strutture, consentendo di filtrare, creare report e coordinare le attività per struttura, marchio o regione.
• Collaborazione tra attività e team: fornisce strumenti che permettono a dipendenti, fornitori e appaltatori di comunicare, caricare aggiornamenti, assegnare lavori e monitorare i progressi in tempo reale.
• Monitoraggio del budget e dei costi: monitora budget, spesa effettiva, ordini di acquisto e previsioni dei costi, offrendo visibilità finanziaria sugli acquisti FF&E e sui progetti di investimento.
• Gestione dei documenti e della conformità: archivia e organizza tutti i contratti, i progetti tecnici, le checklist degli standard del marchio e i documenti relativi alla conformità, con cronologia delle versioni e autorizzazioni.
• Reportistica specifica per il settore alberghiero: offre report preconfigurati per i KPI alberghieri, i piani di miglioramento della struttura (PIPs), i cicli di spesa in conto capitale e gli impatti sull'occupazione.
• Strumenti per liste delle attività da completare e difetti: consente di registrare tramite dispositivi mobili i difetti o i lavori ancora da completare, stanza per stanza, con foto e assegnazioni agli appaltatori per una chiusura efficiente.
• Pianificazione in base all'impatto sugli ospiti: consente di coordinare le tempistiche dei progetti in base ai tassi di occupazione, agli eventi e alle date di indisponibilità, riducendo al minimo le interruzioni dell'esperienza degli ospiti.
• Flussi di lavoro per gli acquisti FF&E: integra direttamente nella tempistica del progetto la gestione dei fornitori, la creazione degli ordini di acquisto, i tempi di consegna e il monitoraggio dell'installazione, per rendere più fluidi gli acquisti e le consegne.
• Modelli per gli standard del marchio: include modelli e checklist pronti all'uso per aiutare a mantenere coerenza e conformità ai requisiti del marchio alberghiero durante ogni fase del progetto.

Vantaggi del software di gestione dei progetti per il settore alberghiero

L'implementazione di un software di gestione dei progetti per il settore alberghiero offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua attività. Ecco alcuni dei benefici che puoi aspettarti:

• Maggiore visibilità sui progetti: dashboard centralizzate e monitoraggio di più strutture mantengono sotto controllo i progetti di ristrutturazione, apertura e spesa in conto capitale, offrendo una panoramica chiara a tutte le parti interessate.
• Consegna più rapida dei progetti: diagrammi di Gantt, assegnazioni delle attività e automazione dei flussi di lavoro aiutano a coordinare team e appaltatori, riducendo ritardi e incomprensioni.
• Migliore controllo del budget: il monitoraggio integrato del budget, gli strumenti per gli acquisti e la reportistica automatizzata facilitano la gestione della spesa FF&E e il rispetto degli obiettivi finanziari.
• Conformità coerente agli standard del marchio: i modelli per gli standard del marchio e le checklist di verifica garantiscono che ogni progetto soddisfi i requisiti del franchising o dell'insegna fin dal primo giorno.
• Minori disagi per gli ospiti: la pianificazione basata sull'occupazione e la mappatura dell'impatto sugli ospiti consentono di programmare i lavori in base alle prenotazioni, riducendo rumori e disagi per gli ospiti dell'hotel.
• Chiusura semplificata delle liste delle attività da completare: gli strumenti mobili per la gestione dei difetti e delle liste delle attività da completare accelerano la risoluzione dei problemi, garantendo che i passaggi di consegne e le attività precedenti all'apertura si svolgano senza intoppi.
• Collaborazione migliorata: la comunicazione in tempo reale, la condivisione dei documenti e la visibilità sui flussi di lavoro mantengono allineati i team delle strutture, i fornitori e la sede centrale in ogni fase.

Costi e prezzi del software di gestione dei progetti per il settore alberghiero

La scelta di un software di gestione dei progetti per il settore alberghiero richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software di gestione dei progetti per il settore alberghiero:

Tabella di confronto dei piani del software di gestione dei progetti per il settore alberghiero