10 migliori software gratuiti di contabilità alberghiera nel 2026

Invoice Ninja è una piattaforma di fatturazione e gestione delle spese per piccole imprese, con un piano gratuito, fatturazione ricorrente, pagamenti dei clienti, anagrafiche dei fornitori, ordini di acquisto, gestione delle imposte e report di base, ma senza funzionalità PMS o di contabilità alberghiera.

Per chi è più adatto Invoice Ninja?

Freelance e aziende di servizi molto piccole che necessitano di fatture ricorrenti, pagamenti dei clienti e registri delle spese di base, anziché di una contabilità alberghiera.

Perché ho scelto Invoice Ninja

Ho scelto Invoice Ninja per la fatturazione e i registri delle spese tipici dei freelance, non per una contabilità alberghiera completa. Utilizzo il piano gratuito per inviare fatture ricorrenti, registrare spese categorizzate e condividere i documenti di pagamento tramite il portale clienti. Questo può coprire la fatturazione diretta e le anagrafiche dei fornitori di un piccolo B&B, ma mancano i conti cliente, i collegamenti PMS e la reportistica alberghiera per reparto.

Funzionalità principali di Invoice Ninja

• Conversione dei preventivi: converti i preventivi approvati in fatture.
• Ordini di acquisto dei fornitori: crea e invia tramite e-mail ordini di acquisto ai fornitori.
• Imposte con aliquote multiple: applica fino a tre imposte per riga della fattura.
• Pagamenti parziali: registra caparre e pagamenti con scadenze separate.

Integrazioni di Invoice Ninja

Invoice Ninja documenta le integrazioni con QuickBooks Online, Stripe, PayPal, Square, GoCardless e Authorize.net. Supporta connessioni tramite API REST oltre a Make, n8n, Pabbly, Integrately e Zapier; non sono elencate integrazioni PMS native.

Cosa è gratuito?

Invoice Ninja offre un piano gratuito senza scadenza, con fatturazione illimitata e senza necessità di una carta di credito. Supporta fino a cinque clienti e include fatture ricorrenti, pagamenti online, monitoraggio delle spese, gestione dell'inventario, progetti e un portale per i pagamenti dei clienti.

Il piano gratuito include le integrazioni con Zapier, Make e n8n, ma l'accesso all'API REST, le e-mail SMTP personalizzate, i clienti illimitati, i report avanzati e gli utenti aggiuntivi dell'account richiedono un piano a pagamento.

Zoho Books è una piattaforma contabile basata sul cloud con un piano gratuito che include fatturazione, monitoraggio delle spese, riconciliazione bancaria, report finanziari e gestione fiscale per piccole attività ricettive.

Per chi è più adatto Zoho Books?

Zoho Books è adatto ai proprietari di hotel indipendenti e ai gestori di B&B che hanno bisogno di una soluzione contabile gratuita e autogestita per una piccola struttura con ricavi annuali inferiori a $50K.

Perché ho scelto Zoho Books

Ho scelto Zoho Books come una delle migliori soluzioni perché la sua automazione dei flussi di lavoro è davvero utile per le operazioni amministrative interne degli hotel. Mi piace il fatto che sia possibile impostare fatture ricorrenti per i conti aziendali e gli ospiti di lunga permanenza, lasciando poi che i promemoria automatici di pagamento gestiscano i solleciti senza interventi manuali. Anche l'abbinamento dei movimenti bancari basato su regole categorizza automaticamente le transazioni, riducendo il lavoro quotidiano di riconciliazione che si accumula rapidamente in una struttura molto operativa.

Funzionalità principali di Zoho Books

• Piano dei conti personalizzabile: Consente di creare e modificare le strutture dei conti per adattarle alla segmentazione dei reparti e dei ricavi dell'hotel.
• Gestione dei fornitori: Tiene traccia dei profili dei fornitori, delle fatture, degli ordini di acquisto e dello stato dei pagamenti in un unico luogo.
• Supporto multivaluta: Gestisce transazioni e registrazioni finanziarie in valute diverse per ospiti e fornitori internazionali.
• Report finanziari dettagliati: Genera bilanci, conti economici e report sui flussi di cassa per una visione chiara della contabilità dell'hotel.

Integrazioni di Zoho Books

Zoho Books offre integrazioni native con Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, G Suite e Dropbox. Si connette a Zapier e offre anche un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Zoho Books offre un piano gratuito per sempre, ma è limitato alle attività con ricavi annuali inferiori a $50K e a un solo utente. Il piano gratuito include fatturazione, monitoraggio delle spese, riconciliazione bancaria e oltre 50 report finanziari, mentre l'accesso a funzionalità avanzate come la gestione multivaluta e i portali per i fornitori richiede il passaggio a un piano a pagamento.

GnuCash è un'applicazione gratuita e a codice sorgente aperto per la contabilità su computer, basata sulla partita doppia e dotata di un piano dei conti personalizzabile, fatturazione, gestione dei debiti e dei crediti, riconciliazione bancaria e report finanziari standard per le piccole imprese.

Per chi è più adatto GnuCash?

GnuCash è adatto ai proprietari indipendenti di B&B e ai piccoli albergatori indipendenti che gestiscono autonomamente la propria contabilità e hanno bisogno di uno strumento gratuito di contabilità per computer, utilizzabile senza connessione e senza costi di abbonamento ricorrenti.

Perché ho scelto GnuCash

GnuCash si è guadagnato un posto nella mia rosa dei preferiti perché il registro in partita doppia garantisce un livello di accuratezza finanziaria che raramente gli strumenti gratuiti riescono a offrire. Apprezzo la possibilità di creare un piano dei conti gerarchico per separare i ricavi delle camere dai costi di F&B o di manutenzione, rispecchiando il modo in cui deve essere effettivamente organizzata la contabilità di un hotel. Inoltre, le transazioni programmate gestiscono automaticamente le fatture ricorrenti dei fornitori, evitando di dover inserire manualmente a ogni ciclo costi regolari come le fatture del fornitore di biancheria.

Caratteristiche principali di GnuCash

• Piano dei conti personalizzabile: Organizza i conti in una gerarchia che rispecchia i reparti o i centri di ricavo dell'hotel.
• Supporto multivaluta: Assegna valute diverse ai conti, una funzione utile per i pagamenti degli ospiti internazionali.
• Riconciliazione degli estratti conto: Abbina le transazioni degli estratti conto bancari o delle carte alle registrazioni del libro mastro per ottenere una documentazione pronta per la revisione.
• Transazioni programmate: Automatizza le entrate o le spese ricorrenti per semplificare le procedure di fine mese.

Integrazioni di GnuCash

Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. GnuCash supporta l'importazione dei dati tramite i formati di file QIF e OFX e offre l'accesso API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

GnuCash è completamente gratuito e a codice sorgente aperto, senza livelli a pagamento, limiti per gli utenti o restrizioni sulle funzionalità. Hai accesso completo a ogni funzione, inclusi la contabilità in partita doppia, i report e il supporto multivaluta, senza alcun costo.

Apache OFBiz è una piattaforma ERP e contabile gratuita e open source con libro mastro generale multi-entità, contabilità fornitori e clienti, bilanci, configurazione fiscale e monitoraggio dei centri di costo.

Per chi è più adatto Apache OFBiz?

Team finanziari alberghieri con supporto degli sviluppatori che necessitano di un libro mastro generale multi-entità ospitato autonomamente e sono in grado di gestire soluzioni contabili specifiche per il settore alberghiero.

Perché ho scelto Apache OFBiz

Ho scelto Apache OFBiz per il caso d'uso descritto come “Ideale per un libro mastro generale ospitato autonomamente con contabilità multi-entità”. Posso gestire proprietà o filiali separate con valute, periodi fiscali e reportistica a livello di organizzazione. I centri di costo suddividono le spese per reparto, mentre i conti economici e gli stati patrimoniali comparativi supportano le revisioni a livello di proprietà.

Funzionalità principali di Apache OFBiz

• Gestore della contabilità fornitori: Crea fatture, pagamenti, gruppi di pagamenti, ricerche dei fornitori e report.
• Configurazione delle autorità fiscali: Configura le aliquote IVA/GST, statali, comunali, provinciali e specifiche per prodotto.
• Flusso di lavoro del budget: Invia i budget per approvazione, revisione, rifiuto e monitoraggio.
• Contabilità delle immobilizzazioni: Registra ammortamenti, manutenzione e dettagli dei contatori dei beni.

Integrazioni di Apache OFBiz

Apache OFBiz non dispone di integrazioni native con sistemi alberghieri come Cloudbeds o Mews. Fornisce API Java e strumenti di servizio per integrazioni personalizzate, ma la connettività con i PMS richiede sviluppo.

Cosa è gratuito?

Apache OFBiz è gratuito per sempre in quanto software open source, senza costi di abbonamento per utente. Dovrai gestire autonomamente hosting, configurazione, manutenzione e integrazioni personalizzate, inclusi i collegamenti a sistemi alberghieri come Cloudbeds o Mews.

TurboCASH è un pacchetto di contabilità gratuito per Windows per la contabilità alberghiera, con libri mastri a partita doppia, fatturazione, contabilità fornitori e clienti, centri di costo, report fiscali e riconciliazione bancaria manuale.

Per chi è più adatto TurboCASH?

TurboCASH è adatto ai proprietari indipendenti di B&B molto attenti al budget, in grado di gestire una contabilità manuale basata su Windows e configurare autonomamente i propri conti dipartimentali.

Perché ho scelto TurboCASH

Ho scelto TurboCASH per la contabilità a codice sorgente aperto con un budget ridottissimo, soprattutto quando una piccola struttura può gestire manualmente la contabilità da desktop. Il suo piano dei conti modificabile, i centri di costo e i gruppi di report mi consentono di separare camere, cibo e bevande ed eventi. Apprezzo anche le fatture dei fornitori, i report sull'anzianità dei debiti e la riconciliazione bancaria manuale per mantenere organizzata la contabilità principale.

Funzionalità principali di TurboCASH

• Libro mastro generale a partita doppia: Registra le transazioni tramite registrazioni a giornale organizzate in lotti.
• Gestione dei codici fiscali: Supporta aliquote IVA, GST e imposte sulle vendite configurabili.
• Report finanziari: Produce conti economici, bilanci, flussi di cassa e report di bilancio.
• Scambio di dati CSV: Importa ed esporta dati contabili tramite file CSV e fogli di calcolo OpenOffice.

Integrazioni di TurboCASH

TurboCASH si integra con OpenOffice, estratti conto bancari CSV, PayPal, Thunderbird, Google Drive, OneDrive, Dropbox, ChatGPT e Claude tramite BookStage. Le integrazioni native con i PMS alberghieri e un'API pubblica non sono documentate.

Cosa è gratuito?

TurboCASH 4 è gratuito per sempre e a codice sorgente aperto, con funzionalità di contabilità da desktop per un singolo utente. L'accesso multiutente, i database remoti, le importazioni bancarie e altre funzionalità di classe business richiedono l'abbonamento a pagamento TurboCASH 5, che parte da $60 per utente all'anno.

Tryton è un software di contabilità gratuito e a codice sorgente aperto per hotel, con libri mastri a partita doppia, conti fornitori e clienti, conti analitici, regole fiscali, importazioni di estratti conto bancari e consolidamento multi-azienda.

Per chi è più adatto Tryton?

Responsabili finanziari alberghieri tecnicamente competenti che gestiscono più entità e necessitano di libri mastri gratuiti e personalizzabili, conti analitici e regole fiscali stratificate.

Perché ho scelto Tryton

Valuto molto positivamente Tryton per il suo posizionamento come “Ideale per un libro mastro gratuito multi-entità e la stratificazione fiscale”. Il consolidamento dei conti combina bilanci e conti economici di diverse strutture, mentre gli assi dei conti analitici classificano Camere, F&B ed Eventi per la reportistica dipartimentale. Le imposte composte, le regole fiscali e i codici fiscali gerarchici supportano gli addebiti stratificati, sebbene i folio alberghieri e la chiusura contabile notturna richiedano interventi personalizzati.

Funzionalità principali di Tryton

• Fatturazione dei fornitori: Crea fatture dei fornitori, condizioni di pagamento, rettifiche e note di credito.
• Importazione degli estratti conto bancari: Importa file OFX, CSV, MT940, CODA, AEB43 e SEPA.
• Gestione del budget: Imposta budget per i conti per la pianificazione finanziaria.
• Ruoli utente: Controlla gli accessi tramite ruoli utente e autorizzazioni configurabili.

Integrazioni di Tryton

Tryton dispone di integrazioni documentate con Stripe e Braintree, oltre a pagamenti SEPA e importazioni di file bancari da OFX, MT940, CODA, AEB43 e CSV. La sua libreria client REST e il client di scripting Proteus supportano integrazioni personalizzate con PMS o altri sistemi.

Cosa è gratuito?

Tryton è gratuito per sempre in quanto software a codice sorgente aperto al 100% che puoi scaricare e ospitare autonomamente, senza un limite dichiarato al numero di utenti né una prova a tempo limitato. Dovrai gestire autonomamente hosting, configurazione, manutenzione e assistenza, mentre la demo pubblica è condivisa e viene reimpostata ogni giorno.

Dolibarr è un software ERP e di contabilità gratuito e open source, con contabilità a partita doppia, gestione di debiti e crediti, POS, gestione fiscale a più livelli e un modulo di prenotazione alberghiera di terze parti per le attività ricettive.

Per chi è più adatto Dolibarr?

Dolibarr è adatto ai responsabili finanziari degli hotel che necessitano di un libro mastro open source e di una configurazione fiscale a più livelli, con componenti aggiuntivi o interventi personalizzati per i flussi di lavoro alberghieri.

Perché ho scelto Dolibarr

Ho scelto Dolibarr per il suo ERP senza costi di licenza, con configurazione fiscale a più livelli, soprattutto quando un hotel necessita di un controllo contabile open source. Il libro mastro a partita doppia collega le fatture ai conti, mentre fino a tre imposte per riga gestiscono combinazioni come GST e PST. Un componente aggiuntivo di terze parti per le prenotazioni alberghiere aggiunge le prenotazioni delle camere e un prospetto contabile giornaliero, sebbene i flussi di lavoro principali per le strutture ricettive rimangano limitati.

Caratteristiche principali di Dolibarr

• Fatturazione dei fornitori: Crea ordini di acquisto, fatture dei fornitori e pagamenti parziali.
• Punto vendita: Registra le transazioni della reception, di cibi e bevande.
• Conti bancari e di cassa: Gestisci più conti bancari, di carte di credito, di risparmio e di cassa.
• Esportazioni contabili: Esporta i dati in formati compatibili con Sage, Cegid e altri pacchetti.

Integrazioni di Dolibarr

Dolibarr dispone di integrazioni native documentate con PayPal, Stripe e Paybox, oltre a un'API REST per connessioni personalizzate con i sistemi di gestione alberghiera. Le integrazioni del marketplace includono PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte e Chift.

Che cosa è gratuito?

Dolibarr è un software open source gratuito per sempre, senza costi di licenza per utente, e non viene pubblicizzata alcuna prova gratuita. I servizi di hosting cloud, implementazione, personalizzazione e formazione di UnboxERP possono comportare costi aggiuntivi, mentre l'hosting autonomo richiede una propria infrastruttura e relativa manutenzione.

LedgerSMB è un software di contabilità gratuito e open source per le attività alberghiere, che offre un libro mastro generale autogestito, la gestione dei debiti e dei crediti, reportistica per reparto, budgeting, gestione dell'inventario e gestione fiscale configurabile.

Per chi è più adatto LedgerSMB?

LedgerSMB è adatto ai team finanziari alberghieri tecnicamente competenti che necessitano di una gestione autogestita dei debiti, controlli di audit e gestione fiscale a più livelli.

Perché ho scelto LedgerSMB

Ho scelto LedgerSMB per la gestione autogestita dei debiti e i controlli fiscali a più livelli, quando i team finanziari alberghieri necessitano di controllo sugli acquisti dai fornitori. Apprezzo il fatto che le fatture dei fornitori, gli ordini di acquisto e le tracce di audit dei debiti supportino il controllo sui fornitori. L'ordinamento delle imposte composto e con validità per data consente di modellare le imposte nazionali, regionali e relative alle attività ricettive, mentre le unità di reporting aiutano a separare Camere, R&B e Eventi.

Funzionalità principali di LedgerSMB

• Libro mastro generale a partita doppia: Gestisci i giornali contabili con un piano dei conti personalizzabile.
• Importazione degli estratti conto bancari: Importa estratti conto OFX, CAMT.053 o CSV per la riconciliazione.
• Report sugli scostamenti dal budget: Confronta i risultati effettivi con i budget per reparto o progetto.
• Contabilità multivaluta: Registra transazioni e pagamenti in più valute.

Integrazioni di LedgerSMB

LedgerSMB non dispone di integrazioni native con PMS, gestori dei canali o processori di pagamento. Supporta connessioni personalizzate tramite API sperimentali per fatture, ordini e preventivi, oltre all'importazione di estratti conto bancari OFX, CAMT.053 e CSV.

Cosa è gratuito?

LedgerSMB è un software open source gratuito per sempre, distribuito con la versione 2 della GNU General Public License, non una prova a tempo limitato. Dovrai gestire autonomamente l'hosting e la manutenzione oppure pagare separatamente il supporto commerciale; inoltre, mancano le integrazioni native con PMS, gestori dei canali e processori di pagamento.

GNUKhata è un software di contabilità gratuito e autogestito per la contabilità generale delle PMI, con registri a partita doppia, fatture, debiti, crediti, riconciliazione bancaria manuale, report finanziari e strumenti indiani per GST e IVA, anziché flussi di lavoro specifici per gli hotel.

Per chi è più adatto GNUKhata?

Piccole e medie imprese indiane, commercianti, nuove imprese e ONG che necessitano di una contabilità a partita doppia gratuita e autogestita con strumenti per la GST.

Perché ho scelto GNUKhata

Ho scelto GNUKhata per la sua contabilità per PMI gratuita e a codice sorgente aperto, soprattutto per le piccole strutture indiane che gestiscono la contabilità amministrativa. I suoi registri a partita doppia, le fatture di acquisto e vendita, le rettifiche delle fatture e i report GST coprono l'amministrazione finanziaria di base. Non gestisce le operazioni alberghiere, i dati del PMS, i conti cliente o i report per reparto.

Funzionalità principali di GNUKhata

• Schermata del punto vendita: Registra le vendite rapide al banco.
• Riconciliazione bancaria manuale: Abbina i giustificativi alle registrazioni degli estratti conto bancari.
• Ubicazioni dell'inventario: Tiene traccia delle scorte in più ubicazioni di stoccaggio.
• Registro di controllo: Registra le modifiche ai giustificativi, gli accessi e le azioni degli amministratori.

Integrazioni di GNUKhata

GNUKhata non dispone di integrazioni native con PMS, POS, gestori dei canali o processori di pagamento. Offre un'API REST per integrazioni personalizzate, ma la documentazione è incompleta.

Cosa è gratuito?

GNUKhata è un software di contabilità gratuito per sempre e a codice sorgente aperto, non una versione di prova a tempo limitato. È autogestito e non dispone di integrazioni native con PMS, POS, gestori dei canali o processori di pagamento, sebbene un'API REST supporti connessioni personalizzate.

FrontAccounting è un ERP contabile gratuito e open source per la contabilità alberghiera, con libro mastro generale a partita doppia, contabilità fornitori e clienti, multivaluta, configurazione delle imposte, gestione dell'inventario e report basati sulle dimensioni.

Per chi è più adatto FrontAccounting?

Responsabili finanziari di piccoli hotel che hanno bisogno di un software gratuito e autogestito per il libro mastro generale, con un monitoraggio flessibile dei reparti, e che siano in grado di gestire una configurazione manuale.

Perché ho scelto FrontAccounting

Ho scelto FrontAccounting perché è la soluzione migliore per un libro mastro generale gratuito con monitoraggio dei reparti basato sulle dimensioni. Utilizzo il suo libro mastro a partita doppia e le dimensioni a due livelli per separare le attività di Camere, F&B, Eventi o Spa, quindi filtro i report di profitti e perdite per reparto. I suoi gruppi fiscali configurabili e i conti multivaluta supportano inoltre la contabilità alberghiera senza costi di licenza.

Caratteristiche principali di FrontAccounting

• Flusso di lavoro della contabilità fornitori: Gestisci ordini di acquisto, fatture dei fornitori, pagamenti e allocazioni.
• Fatture ricorrenti: Pianifica le fatture dei clienti per giorno, mese o anno.
• Gestione dell'inventario: Monitora articoli, livelli delle scorte e forniture F&B.
• Supporto multi-azienda: Gestisci database aziendali separati da un'unica installazione.

Integrazioni di FrontAccounting

FrontAccounting non dispone di integrazioni native con PMS, POS, channel manager o piattaforme di pagamento. L'API REST SimpleAPI della community supporta integrazioni personalizzate e le estensioni possono aggiungere connettività, ad esempio per la reportistica dei flussi di cassa.

Cosa è gratuito?

FrontAccounting è gratuito per sempre in quanto software contabile open source, senza necessità di una licenza a pagamento. Dovrai occuparti autonomamente della configurazione e delle integrazioni personalizzate, perché non dispone di integrazioni native con PMS, POS, channel manager o piattaforme di pagamento.