Ilmainen hotellien kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa majoituspaikallesi työkalut tulojen seurantaan, kulujen hallintaan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen ilman aloituskustannuksia. Jos etsit tapoja pitää kirjanpitosi järjestyksessä ja budjettisi hallinnassa, ilmaisten pakettien tai kokeilujaksojen tutkiminen on järkevä ratkaisu. Olitpa sitten boutique-majatalon tai vilkkaan hotellin ylläpitäjä, oikea ohjelmisto voi vähentää työlästä hallinnollista työtä ja auttaa tiimiäsi keskittymään vieraskokemukseen. Tämä lista näyttää, mitkä ilmaiset hotellien kirjanpitoratkaisut ansaitsevat huomiosi, mikä tekee kustakin ainutlaatuisen ja miten valita parhaiten majoitusliiketoimintaasi sopiva vaihtoehto.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Majoitusalan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Parhaat ilmaiset hotellien kirjanpito-ohjelmistot
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiden hotellien kirjanpito-ohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten freelancer-tyyppiseen laskutukseen ja kuluseurantaan | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $11.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras automatisoituun hotellikirjanpitoon | Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras itse ylläpidettävään pääkirjanpitoon moniyhteisöisellä pääkirjalla | Ilmainen paketti saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Paras avoimen lähdekoodin kirjanpitoon pienellä budjetilla | Ilmainen tilaus saatavilla | Alkaen $60/käyttäjä/vuosi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras lisenssimaksuttomaan toiminnanohjaukseen monitasoisella veromäärityksellä | Ei saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras maksuttomaan usean yksikön kirjanpitoon ja verojen kerrostamiseen | Maksuton suunnitelma saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras itse ylläpidettävään ostoreskontraan ja kerroksittaiseen verovalvontaan | Maksuton suunnitelma saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras ilmaiseen avoimen lähdekoodin pk-yritysten kirjanpitoon | Ilmainen paketti saatavilla | Ilmainen | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten maksuttomaan pääkirjanpitoon, jossa on dimensioihin perustuva osastoseuranta | Maksuton paketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten ilmaiseen itse ylläpidettävään ostoreskontraan ja tarkastusvalvontaan | Ilmainen tilaus saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website |
Ilmaisten hotellien kirjanpito-ohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot ilmaisista hotellien kirjanpito-ohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin ohjelmiston ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja hinnoitteluun, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten freelancer-tyyppiseen laskutukseen ja kuluseurantaan- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $11.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninja seuraa laskujen maksutilaa ja saldotietoja yhdessä näkymässä. Invoice Ninja on pienyrityksille tarkoitettu laskutus- ja kulualusta, joka sisältää ilmaisen paketin, toistuvan laskutuksen, asiakkaiden maksut, toimittajatiedot, ostotilaukset, verojen käsittelyn ja perusraportit, mutta ei PMS- tai hotellireskontraominaisuuksia.
Kenelle Invoice Ninja sopii parhaiten?
Freelancereille ja erittäin pienille palveluyrityksille, jotka tarvitsevat toistuvia laskuja, asiakkaiden maksuja ja perusmuotoista kuluseurantaa hotellikirjanpidon sijaan.
Miksi valitsin Invoice Ninjan
Valitsin Invoice Ninjan freelancer-tyyppiseen laskutukseen ja kuluseurantaan, en hotellikirjanpitoon. Käytän sen ilmaista pakettia toistuvien laskujen lähettämiseen, luokiteltujen kulujen kirjaamiseen ja maksutositteiden jakamiseen asiakasportaalin kautta. Tämä voi kattaa pienen B&B-majoitusyrityksen suoran laskutuksen ja toimittajatiedot, mutta siitä puuttuvat foliot, PMS-yhteydet ja hotellien osastokohtainen raportointi.
Invoice Ninjan tärkeimmät ominaisuudet
- Tarjousten muuntaminen: Muunna hyväksytyt tarjoukset laskuiksi.
- Toimittajien ostotilaukset: Luo ja lähetä ostotilauksia toimittajille sähköpostitse.
- Usean verokannan verot: Lisää enintään kolme veroa laskuriville.
- Osasuoritukset: Kirjaa ennakkomaksut ja maksut erillisillä eräpäivillä.
Invoice Ninjan integraatiot
Invoice Ninja dokumentoi integraatiot QuickBooks Onlinen, Stripen, PayPalin, Squaren, GoCardlessin ja Authorize.netin kanssa. Se tukee REST API -yhteyksiä sekä Makea, n8n:ää, Pabblya, Integratelya ja Zapieria; alkuperäisiä PMS-integraatioita ei ole lueteltu.
Mitä ilmaiseen sisältyy?
Invoice Ninja tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka sisältää rajattomasti laskutusta eikä edellytä luottokorttia. Se tukee enintään viittä asiakasta ja sisältää toistuvat laskut, verkkomaksut, kuluseurannan, varastonhallinnan, projektit ja asiakkaiden maksuportaalin.
Ilmainen paketti sisältää Zapier-, Make- ja n8n-integraatiot, mutta REST API -käyttöoikeus, mukautettu SMTP-sähköposti, rajattomat asiakkaat, edistyneet raportit ja lisätilikäyttäjät edellyttävät maksullista pakettia.
Pros and Cons
Pros:
- Toistuva laskutus tukee suoria varauksia
- Toimittajatiedot tukevat hankintoja toimittajilta
- Osasuoritukset tallentavat vieraiden ennakkomaksut
Cons:
- Ei pääkirjaa tai osastokohtaista raportointia
- Ei folioita tai huonetuottojen seurantaa
Learn more about Invoice Ninja:
Paras automatisoituun hotellikirjanpitoon- Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books tarjoaa taloushallinnon koontinäytön, jossa näkyvät saatavien ja velkojen kokonaismäärät sekä kassavirtatrendit, ja jossa on laskujen, myynnin ja ostojen hallintaan tarkoitettu navigointivalikko. Zoho Books on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, jonka maksuton paketti kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, pankkitilien täsmäytyksen, talousraportoinnin ja verohallinnan pienille majoitusalan yrityksille.
Kenelle Zoho Books sopii parhaiten?
Zoho Books sopii itsenäisille hotellinomistajille ja aamiaismajoitusten ylläpitäjille, jotka tarvitsevat maksuttoman, itse hallinnoitavan kirjanpitoratkaisun pienelle majoitusyritykselle, jonka vuotuinen liikevaihto on alle $50K.
Miksi valitsin Zoho Booksin
Valitsin Zoho Booksin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen työnkulkujen automatisointi on aidosti hyödyllistä hotellin taustatoiminnoissa. Pidän siitä, että toistuvia laskuja voi määrittää yritysasiakkaille ja pitkäaikaisille vieraille, minkä jälkeen automaattiset maksumuistutukset hoitavat seurannan ilman manuaalisia toimia. Sääntöpohjainen tiliotetapahtumien kohdistus luokittelee tapahtumat automaattisesti, mikä vähentää kiireisen majoitusyrityksen nopeasti kasaantuvaa päivittäistä täsmäytystyötä.
Zoho Booksin tärkeimmät ominaisuudet
- Mukautettava tilikartta: Voit luoda ja muokata tilirakenteita hotellin osastojen ja liikevaihdon jaottelun mukaisiksi.
- Toimittajahallinta: Seuraa toimittajaprofiileja, laskuja, ostotilauksia ja maksujen tilaa yhdessä paikassa.
- Monivaluuttatuki: Käsittelee eri valuutoissa tehtäviä tapahtumia ja laadittuja taloustietoja kansainvälisiä vieraita ja toimittajia varten.
- Yksityiskohtainen talousraportointi: Luo taseita, tuloslaskelmia ja kassavirtaraportteja hotellin kirjanpidon läpinäkyvyyttä varten.
Zoho Books -integraatiot
Zoho Books tarjoaa natiiviset integraatiot Zoho CRM:n, Zoho Inventoryn, Zoho Projectsin, PayPalin, Stripen, Squaren, G Suiten ja Dropboxin kanssa. Se yhdistyy Zapieriin ja tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mitä maksuton paketti sisältää?
Zoho Books tarjoaa pysyvästi maksuttoman paketin, mutta se on rajoitettu yrityksille, joiden vuotuinen liikevaihto on alle $50K, ja vain yhdelle käyttäjälle. Maksuton paketti sisältää laskutuksen, kulujen seurannan, pankkitilien täsmäytyksen ja yli 50 talousraporttia, mutta edistyneiden ominaisuuksien, kuten monivaluuttatuen ja toimittajaportaalien, käyttö edellyttää maksullista päivitystä.
Pros and Cons
Pros:
- Käsittelee usean verokannan määritykset automaattisesti
- Tarkastusketju seuraa jokaista tapahtumaan tehtyä muutosta
- Yhden käyttäjän maksuton paketti sopii yksin toimiville yrittäjille
Cons:
- Natiivinen integraatio hotellien PMS-järjestelmiin puuttuu
- Liikevaihtoraja rajoittaa kasvavia hotelliyrityksiä
Learn more about Zoho Books:
Paras itse ylläpidettävään pääkirjanpitoon moniyhteisöisellä pääkirjalla- Ilmainen paketti saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Apache OFBizin avulla käyttäjät voivat hallita tuotekatalogeja ja luokkia. Apache OFBiz on ilmainen avoimen lähdekoodin toiminnanohjaus- ja kirjanpitoalusta, jossa on moniyhteisöinen pääkirjanpito, ostoreskontra ja myyntireskontra, tilinpäätökset, veromääritykset sekä kustannuspaikkaseuranta.
Kenelle Apache OFBiz sopii parhaiten?
Hotellien taloustiimeille, joilla on kehittäjätukea, jotka tarvitsevat itse ylläpidettävän moniyhteisöisen pääkirjanpidon ja pystyvät hallitsemaan majoitusalan erityiset kirjanpidon kiertoratkaisut.
Miksi valitsin Apache OFBizin
Valitsin Apache OFBizin käyttötapaukseen, jota kuvataan näin: ”Paras itse ylläpidettävään pääkirjanpitoon moniyhteisöisellä pääkirjalla.” Voin hallita erillisiä kiinteistöjä tai tytäryhtiöitä organisaatiotason valuuttojen, tilikausien ja raportoinnin avulla. Kustannuspaikat jakavat kulut osastoittain, kun taas vertailukelpoiset tuloslaskelmat ja taseet tukevat kiinteistökohtaisia tarkasteluja.
Apache OFBizin tärkeimmät ominaisuudet
- Ostoreskontran hallinta: Luo laskuja, maksuja, maksuryhmiä, toimittajahakuja ja raportteja.
- Veroviranomaisten asetukset: Määritä ALV/GST-, osavaltio-, kaupunki-, piirikunta- ja tuotekohtaiset verokannat.
- Budjettityönkulku: Lähetä budjetteja hyväksyttäväksi, tarkastettavaksi ja hylättäväksi sekä seuraa niitä.
- Käyttöomaisuuden kirjanpito: Kirjaa poistot, huollot ja omaisuuserien mittaritiedot.
Apache OFBizin integraatiot
Apache OFBizillä ei ole natiiveja integraatioita hotellien järjestelmiin, kuten Cloudbedsiin tai Mewsiin. Se tarjoaa Java-ohjelmointirajapintoja ja palvelutyökaluja mukautettuja integraatioita varten, mutta yhteydet PMS-järjestelmiin edellyttävät kehitystyötä.
Mikä on ilmaista?
Apache OFBiz on avoimen lähdekoodin ohjelmistona aina ilmainen, eikä siinä ole käyttäjäkohtaista tilausmaksua. Sinun on itse hallittava ylläpito, käyttöönotto, kunnossapito ja mukautetut integraatiot, mukaan lukien yhteydet hotellien järjestelmiin, kuten Cloudbedsiin tai Mewsiin.
Pros and Cons
Pros:
- Moniyhteisöiset pääkirjat tukevat kiinteistökohtaista kirjanpitoa
- Osastokohtaiset kustannuspaikat tukevat kulujen kohdistamista
- Vertailukelpoiset laskelmat tukevat talousarviointeja
Cons:
- Lähetykseen perustuvat laskut eivät sovellu huonetuottoihin
- Manuaalisesta pankkitäsmäytyksestä puuttuu automaattinen kohdistus
Learn more about Apache OFBiz:
Paras avoimen lähdekoodin kirjanpitoon pienellä budjetilla- Ilmainen tilaus saatavilla
- Alkaen $60/käyttäjä/vuosi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
TurboCASHin avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita laskuja sekalaisille velallisille. TurboCASH on ilmainen Windows-työpöytäkirjanpito-ohjelmisto hotellien kirjanpitoon. Se sisältää kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvat tilit, laskutuksen, osto- ja myyntireskontran, kustannuspaikat, veroraportoinnin ja manuaalisen pankkitilien täsmäytyksen.
Kenelle TurboCASH sopii parhaiten?
TurboCASH sopii erittäin tarkasti budjetoiville itsenäisille B&B-majoitusyritysten omistajille, jotka pystyvät hallitsemaan Windows-pohjaisen manuaalisen kirjanpidon ja määrittämään omat osastokohtaiset tilinsä.
Miksi valitsin TurboCASHin
Valitsin TurboCASHin avoimen lähdekoodin kirjanpitoon pienellä budjetilla, erityisesti silloin, kun pieni majoitusyritys pystyy hoitamaan työpöytäkirjanpidon manuaalisesti. Muokattavan tilikartan, kustannuspaikkojen ja raportointiryhmien avulla voin erotella huoneet, ruoka- ja juomamyynnin sekä tapahtumat. Arvostan myös sen toimittajalaskuja, erääntyneiden ostovelkojen raportteja ja manuaalista pankkitilien täsmäytystä, jotka auttavat pitämään keskeisen kirjanpidon järjestyksessä.
TurboCASHin tärkeimmät ominaisuudet
- Kahdenkertainen pääkirjanpito: Kirjaa tapahtumat eräpohjaisten päiväkirjavientien avulla.
- Verokoodien hallinta: Tukee määritettäviä ALV-, GST- ja myyntiverokantoja.
- Taloudelliset raportit: Tuottaa tuloslaskelmia, taseita, kassavirtaraportteja ja budjettiraportteja.
- CSV-tietojenvaihto: Tuo ja vie kirjanpitotietoja CSV- ja OpenOffice-taulukkolaskentatiedostojen kautta.
TurboCASHin integraatiot
TurboCASH muodostaa yhteyden OpenOfficeen, CSV-muotoisiin tiliotteisiin, PayPaliin, Thunderbirdiin, Google Driveen, OneDriveen, Dropboxiin, ChatGPT:hen ja Claudeen BookStagen kautta. Natiivien hotellien PMS-integraatioiden ja julkisen rajapinnan olemassaolosta ei ole dokumentoitua tietoa.
Mikä on ilmaista?
TurboCASH 4 on ikuisesti ilmainen ja avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joka sisältää yhden käyttäjän työpöytäkirjanpidon ominaisuudet. Usean käyttäjän käyttö, etätietokannat, pankkituonnit ja muut yritystason ominaisuudet edellyttävät maksullista TurboCASH 5 -tilausta, jonka hinta alkaa $60 käyttäjältä vuodessa.
Pros and Cons
Pros:
- Kahdenkertainen kirjanpito tukee kurinalaista taloushallintoa
- Kustannuspaikat erottelevat huoneet ja osastot
- Toimittajien erääntyneiden laskujen raportit selkeyttävät maksamattomia laskuja
Cons:
- Hotellikohtaisia liikevaihdon suorituskykymittareita ei ole
- Manuaaliset työnkulut kuormittavat hotellin päivittäistä kirjanpitoa
Learn more about TurboCASH:
Paras lisenssimaksuttomaan toiminnanohjaukseen monitasoisella veromäärityksellä- Ei saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Dolibarr seuraa laskujen maksuja, katteita ja maksamattomia saldoja yksityiskohtaisesti. Dolibarr on ilmainen avoimen lähdekoodin toiminnanohjaus- ja kirjanpito-ohjelmisto, jossa on kahdenkertainen kirjanpito, ostovelat ja myyntisaamiset, myyntipiste, monitasoinen verokäsittely sekä kolmannen osapuolen hotellivarausmoduuli majoitustoimintoja varten.
Kenelle Dolibarr sopii parhaiten?
Dolibarr sopii hotellien talouspäälliköille, jotka tarvitsevat avoimen lähdekoodin pääkirjanpidon ja monitasoisen veromäärityksen sekä lisäosia tai räätälöityä työtä majoitusalan työnkulkuja varten.
Miksi valitsin Dolibarrin
Valitsin Dolibarrin sen lisenssimaksuttoman toiminnanohjauksen ja monitasoisen veromäärityksen vuoksi, erityisesti silloin, kun hotelli tarvitsee avoimen lähdekoodin kirjanpidon hallintaa. Sen kahdenkertainen pääkirjanpito yhdistää laskut tileihin, ja enintään kolme veroa riviä kohden mahdollistaa GST:n ja PST:n kaltaiset yhdistelmät. Kolmannen osapuolen hotellivarauslisäosa lisää huonevaraukset ja päivittäisen kirjanpitoarkin, vaikka majoitusliiketoiminnan keskeiset työnkulut ovat edelleen rajalliset.
Dolibarrin tärkeimmät ominaisuudet
- Toimittajalaskutus: Luo ostotilauksia, toimittajalaskuja ja osittaisia maksuja.
- Myyntipiste: Kirjaa vastaanoton sekä ruoka- ja juomamyynnin tapahtumat.
- Pankki- ja kassatilien hallinta: Hallitse useita pankki-, luottokortti-, säästö- ja käteistilejä.
- Kirjanpitoviennit: Vie tietueita Sage-, Cegid- ja muiden ohjelmistopakettien kanssa yhteensopiviin muotoihin.
Dolibarrin integraatiot
Dolibarrilla on dokumentoidut natiivisti toimivat integraatiot PayPalin, Stripen ja Payboxin kanssa sekä REST API mukautettuja PMS-yhteyksiä varten. Markkinapaikan integraatioita ovat PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte ja Chift.
Mikä on ilmaista?
Dolibarr on ikuisesti ilmainen avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jossa ei ole käyttäjäkohtaista lisenssimaksua, eikä ilmaista kokeilujaksoa mainosteta. UnboxERP:n pilvipalvelun isännöinti, käyttöönotto, mukautukset ja koulutus voivat maksaa ylimääräistä, kun taas itse isännöinti edellyttää omaa infrastruktuuria ja ylläpitoa.
Pros and Cons
Pros:
- Kahdenkertainen pääkirjanpito tukee hotellien taloushallinnon valvontaa
- Monitasoinen verotus käsittelee paikalliset yhdistelmäverot
- Avoimen lähdekoodin rakenne mahdollistaa räätälöidyt työnkulut
Cons:
- Natiivimuotoisia folioita tai hotellialan KPI-mittareita ei ole
- Pankkitilien täsmäytys on edelleen manuaalista ja perustason toiminnallisuus
Learn more about Dolibarr:
Paras maksuttomaan usean yksikön kirjanpitoon ja verojen kerrostamiseen- Maksuton suunnitelma saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Tryton hallinnoi majoitusalan asiakkaiden myyntitilauksia ja asiakaslaskutusta. Tryton on maksuton, avoimen lähdekoodin hotellialan kirjanpito-ohjelmisto, jossa on kahdenkertainen kirjanpito, ostovelat ja myyntisaamiset, analyyttiset tilit, verosäännöt, tiliotteiden tuonti ja usean yrityksen konsolidointi.
Kenelle Tryton sopii parhaiten?
Teknisesti päteville hotellialan taloushallinnon valvojille, jotka hallinnoivat useita yksiköitä ja tarvitsevat maksuttomat, mukautettavat kirjanpitojärjestelmät, analyyttiset tilit ja kerroksittaiset verosäännöt.
Miksi valitsin Trytonin
Arvostan Trytonia erityisesti sen asemoitumisen vuoksi: “Paras maksuttomaan usean yksikön kirjanpitoon ja verojen kerrostamiseen”. Tilien konsolidointi yhdistää taseet ja tuloslaskelmat eri kiinteistöistä, kun taas analyyttisten tilien akselit merkitsevät huoneet, F&B:n ja tapahtumat osastokohtaista raportointia varten. Yhdistelmäverot, verosäännöt ja hierarkkiset verokoodit tukevat kerroksittaisia veloituksia, vaikka hotellien laskutus ja yöauditointi vaativatkin mukautettua työtä.
Trytonin tärkeimmät ominaisuudet
- Toimittajalaskutus: Luo toimittajalaskuja, maksuehtoja, korjauksia ja hyvityslaskuja.
- Tiliotteiden tuonti: Tuo OFX-, CSV-, MT940-, CODA-, AEB43- ja SEPA-tiedostoja.
- Budjettien hallinta: Aseta budjetit tileille taloussuunnittelua varten.
- Käyttäjäroolit: Hallitse käyttöoikeuksia määritettävien käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien avulla.
Trytonin integraatiot
Trytonilla on dokumentoidut integraatiot Stripen ja Braintreen kanssa sekä SEPA-maksut ja tiliotetiedostojen tuonti OFX-, MT940-, CODA-, AEB43- ja CSV-muodoissa. Sen REST-asiakaskirjasto ja Proteus-komentosarja-asiakas tukevat mukautettuja PMS- tai muita integraatioita.
Mikä on maksutonta?
Tryton on aina maksuton 100-prosenttisesti avoimen lähdekoodin ohjelmistona, jonka voi ladata ja ylläpitää itse. Käyttäjämäärää ei ole ilmoitettu rajoitetuksi, eikä kokeilujakso ole määräaikainen. Sinun on kuitenkin huolehdittava itse isännöinnistä, käyttöönotosta, ylläpidosta ja tuesta, jaettu julkinen esittelyversio nollautuu päivittäin.
Pros and Cons
Pros:
- Usean kiinteistön konsolidointi tukee konsernin raportointia
- Kerroksittaiset verosäännöt sopivat monimutkaisiin veloituksiin
- Analyyttiset akselit tukevat osastokohtaisen kannattavuuden seurantaa
Cons:
- Ei hotellien laskutusta tai yöauditointia
- Tuodut tiliotteet rajoittavat täsmäytyksen työnkulkuja
Learn more about Tryton:
Paras itse ylläpidettävään ostoreskontraan ja kerroksittaiseen verovalvontaan- Maksuton suunnitelma saatavilla
- Hinta pyynnöstä
LedgerSMB auttaa hotelleja täsmäyttämään pankkitilejä ja seuraamaan avoimia tapahtumia. LedgerSMB on maksuton, avoimen lähdekoodin taloushallinto-ohjelmisto hotellitoimintaan. Se tarjoaa itse ylläpidettävän pääkirjan, ostovelat ja myyntisaamiset, osastokohtaisen raportoinnin, budjetoinnin, varastonhallinnan ja määritettävän veronkäsittelyn.
Kenelle LedgerSMB sopii parhaiten?
LedgerSMB sopii teknisesti osaaville hotellien taloustiimeille, jotka tarvitsevat itse ylläpidettävän ostoreskontran, tarkastusvalvonnan ja kerroksittaisen veronkäsittelyn.
Miksi valitsin LedgerSMB:n
Valitsin LedgerSMB:n itse ylläpidettävää ostoreskontraa ja kerroksittaisia verovalvontoja varten, kun hotellien taloustiimit tarvitsevat hallintaa toimittajahankintoihin. Pidän siitä, että sen toimittajalaskut, ostotilaukset ja ostoreskontran tarkastusjäljet tukevat toimittajien valvontaa. Päivämäärän perusteella voimaantuleva verotus ja yhdistettyjen verojen järjestys mahdollistavat kansallisten, alueellisten ja majoitukseen liittyvien verojen mallintamisen, kun taas raportointiyksiköt auttavat erottamaan majoituksen, ruoka- ja juomatoiminnot sekä tapahtumat.
LedgerSMB:n tärkeimmät ominaisuudet
- Kaksinkertainen kirjanpito: Hallitse päiväkirjoja mukautettavan tilikartan avulla.
- Pankkitiliotteiden tuonti: Tuo OFX-, CAMT.053- tai CSV-tiliotteita täsmäytystä varten.
- Budjettipoikkeamaraportit: Vertaa toteutuneita tuloksia osasto- tai projektibudjetteihin.
- Monivaluuttakirjanpito: Kirjaa tapahtumia ja maksuja useissa valuutoissa.
LedgerSMB:n integraatiot
LedgerSMB:llä ei ole natiiveja integraatioita hotellien hallintajärjestelmiin, jakelukanavien hallintajärjestelmiin tai maksunkäsittelijöihin. Se tukee mukautettuja yhteyksiä kokeellisten lasku-, tilaus- ja tarjousrajapintojen kautta sekä OFX-, CAMT.053- ja CSV-muotoisten tiliotteiden tuontia.
Mikä on ilmaista?
LedgerSMB on ikuisesti maksuton avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joka julkaistaan GNU General Public License version 2 -lisenssillä, eikä kyseessä ole määräaikainen kokeiluversio. Sinun on hallittava ylläpito ja huolto itse tai maksettava erikseen kaupallisesta tuesta, eikä ohjelmistossa ole natiiveja integraatioita hotellien hallintajärjestelmiin, jakelukanavien hallintajärjestelmiin tai maksunkäsittelijöihin.
Pros and Cons
Pros:
- Kerroksittaiset verosäännöt tukevat majoitusalan maksuja
- Toimittajalaskut tehostavat toimittajien valvontaa
- Osastokohtainen raportointi erottaa hotellin toiminnot
Cons:
- Itse ylläpito edellyttää teknistä taloushallinnon tukea
- Ei hotellikohtaisia tulonmuodostuksen työnkulkuja tai mittareita
Learn more about LedgerSMB:
Paras ilmaiseen avoimen lähdekoodin pk-yritysten kirjanpitoon- Ilmainen paketti saatavilla
- Ilmainen
GNUKhatan tase seuraa hotellien varoja, velkoja ja rahastoja. GNUKhata on ilmainen, itse ylläpidettävä kirjanpito-ohjelmisto pk-yritysten yleiseen kirjanpitoon. Se sisältää kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvat tilikirjat, laskut, ostovelat, myyntisaamiset, manuaalisen pankkitilien täsmäytyksen, talousraportit sekä Intian GST- ja ALV-työkalut hotellikohtaisten työnkulkujen sijaan.
Kenelle GNUKhata sopii parhaiten?
Intialaisille pienille ja keskisuurille yrityksille, kauppiaille, startup-yrityksille ja kansalaisjärjestöille, jotka tarvitsevat ilmaisen, itse ylläpidettävän kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvan kirjanpitojärjestelmän GST-työkaluilla.
Miksi valitsin GNUKhatan
Valitsin GNUKhatan sen ilmaisen ja avoimen lähdekoodin pk-yritysten kirjanpidon vuoksi, erityisesti pienille intialaisille majoitusyrityksille, jotka hoitavat taustatoimintojen kirjanpitoa. Sen kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvat tilikirjat, osto- ja myyntilaskut, laskujen oikaisut sekä GST-raportointi kattavat taloushallinnon perustehtävät. Se ei hallitse hotellitoimintoja, PMS-tietoja, vierastilejä tai osastokohtaista raportointia.
GNUKhatan tärkeimmät ominaisuudet
- Myyntipistenäkymä: Kirjaa nopeat myynnit tiskiltä.
- Manuaalinen pankkitilien täsmäytys: Yhdistää tositteet tiliotteen tapahtumiin.
- Varastopaikat: Seuraa varastoa useissa säilytyspaikoissa.
- Tarkastusloki: Tallentaa tositteiden muokkaukset, kirjautumiset ja järjestelmänvalvojan toimet.
GNUKhatan integraatiot
GNUKhatalla ei ole natiiveja integraatioita PMS-järjestelmiin, kassajärjestelmiin, jakelukanavien hallintajärjestelmiin tai maksunkäsittelijöihin. Se tarjoaa REST API -rajapinnan mukautettuja integraatioita varten, mutta sen dokumentaatio on puutteellinen.
Mikä on ilmaista?
GNUKhata on ikuisesti ilmainen avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelmisto, ei määräaikainen kokeiluversio. Se on itse ylläpidettävä, eikä siinä ole natiiveja integraatioita PMS-järjestelmiin, kassajärjestelmiin, jakelukanavien hallintajärjestelmiin tai maksunkäsittelijöihin, vaikka REST API tukee mukautettuja yhteyksiä.
Pros and Cons
Pros:
- Kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvat raportit tukevat taustatoimintojen kirjanpitoa
- GST-raportointi sopii intialaisille majoitusyrityksille
- Manuaalinen täsmäytys kattaa useita pankkitilejä
Cons:
- Ei osastokohtaista tuloslaskelmaa tai vierastilien seurantaa
- Itse ylläpito edellyttää Dockerin hallintaa
Learn more about GNUKhata:
Sopii parhaiten maksuttomaan pääkirjanpitoon, jossa on dimensioihin perustuva osastoseuranta- Maksuton paketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
FrontAccounting seuraa asiakaslaskuja, maksuja ja eräpäiviä yhdessä näkymässä. FrontAccounting on maksuton, avoimen lähdekoodin kirjanpidon toiminnanohjausjärjestelmä hotellien kirjanpitoon, jossa on kahdenkertainen pääkirjanpito, ostovelat ja myyntisaamiset, monivaluuttaisuus, verojen määritys ja dimensioihin perustuva raportointi.
Kenelle FrontAccounting sopii parhaiten?
Pienten hotellien taloushallinnon valvojille, jotka tarvitsevat maksuttoman, itse ylläpidettävän pääkirjanpito-ohjelmiston joustavalla osastokohtaisella seurannalla ja jotka pystyvät hallitsemaan manuaalisen käyttöönoton.
Miksi valitsin FrontAccountingin
Valitsin FrontAccountingin, koska se sopii parhaiten maksuttomaan pääkirjanpitoon, jossa on dimensioihin perustuva osastoseuranta. Käytän sen kahdenkertaista pääkirjanpitoa ja kaksitasoisia dimensioita erottamaan huoneiden, ruoka- ja juomatoiminnan, tapahtumien tai kylpylän toiminnan, minkä jälkeen voin suodattaa tulos- ja tappioraportit osastoittain. Sen määritettävät veroryhmät ja monivaluuttaiset tilit tukevat myös hotellien kirjanpitoa ilman maksullista lisenssiä.
FrontAccountingin tärkeimmät ominaisuudet
- Ostovelkaprosessi: Hallitse ostotilauksia, toimittajalaskuja, maksuja ja kohdistuksia.
- Toistuvat laskut: Ajasta asiakaslaskut päivä-, kuukausi- tai vuositasolla.
- Varastonhallinta: Seuraa tuotteita, varastomääriä ja ruoka- ja juomatoiminnan tarvikkeita.
- Moniyritystuki: Käytä erillisiä yritystietokantoja yhdestä asennuksesta.
FrontAccountingin integraatiot
FrontAccountingilla ei ole sisäänrakennettuja integraatioita PMS-, POS- tai kanavanhallintajärjestelmiin eikä maksualustoihin. Sen yhteisön SimpleAPI REST API tukee mukautettuja integraatioita, ja laajennukset voivat lisätä yhteyksiä, kuten kassavirtaraportoinnin.
Mikä on maksutonta?
FrontAccounting on avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelmistona maksuton ikuisesti, eikä maksullista lisenssiä tarvita. Sinun on hoidettava käyttöönotto ja mukautetut integraatiot itse, koska siinä ei ole sisäänrakennettuja integraatioita PMS-, POS- tai kanavanhallintajärjestelmiin eikä maksualustoihin.
Pros and Cons
Pros:
- Dimensioihin perustuva osastokohtainen tulos- ja tappioseuranta
- Täydellinen kahdenkertainen pääkirjanpito
- Joustava usean verokannan määritys
Cons:
- Pankkitilien täsmäytys on edelleen manuaalista
- Ei hotellikohtaisia raportteja tai tunnuslukuja
Learn more about FrontAccounting:
Sopii parhaiten ilmaiseen itse ylläpidettävään ostoreskontraan ja tarkastusvalvontaan- Ilmainen tilaus saatavilla
- Hinta saatavilla pyynnöstä
SQL-Ledgerin avulla käyttäjät voivat suodattaa ja raportoida myyntisaamistapahtumia päivämäärän, asiakkaan ja laskutietojen perusteella. SQL-Ledger on ilmainen, itse ylläpidettävä hotellien kirjanpito-ohjelmisto, joka sisältää kahdenkertaisen pääkirjanpidon, ostovelat ja -saamiset, määritettävät verot, osastokohtaisen raportoinnin, usean yrityksen tuen ja tarkastusvalvonnan.
Kenelle SQL-Ledger sopii parhaiten?
SQL-Ledger sopii pienten hotellien talouspäälliköille, jotka voivat ylläpitää ohjelmistoa itse ja tarvitsevat joustavat ostoreskontra-, vero- ja tarkastusvalvontaominaisuudet.
Miksi valitsin SQL-Ledgerin
Valitsin SQL-Ledgerin parhaaksi ilmaiseksi hotellien kirjanpito-ohjelmistoksi, koska se sopii parhaiten ilmaiseen itse ylläpidettävään ostoreskontraan ja tarkastusvalvontaan. Käytän sen toimittajalaskuja, erääntymisraportteja ja erähyväksyntöjä toimittajamaksujen hallintaan. Pakotetut peruutukset, suljetut kaudet ja tarkastuslokit auttavat suojaamaan taloustietoja.
SQL-Ledgerin tärkeimmät ominaisuudet
- Kahdenkertainen pääkirjanpito: Yhdistää tapahtumat tilikartan eri tileillä.
- Osastokohtainen seuranta: Kohdistaa kustannus- ja tulosyksiköt taloustapahtumiin.
- Usean yrityksen tuki: Mahdollistaa useiden yritysten käytön yhdestä asennuksesta.
- Monivaluuttakirjanpito: Muuntaa valuuttamääräiset tapahtumat ja kirjaa valuuttakurssivoitot tai -tappiot.
SQL-Ledgerin integraatiot
SQL-Ledgerillä ei ole natiiveja integraatioita PMS-järjestelmiin, maksunkäsittelijöihin, pankkisyötteisiin tai Zapieriin. Se tukee mukautettuja yhteyksiä komentorivi- ja sovellusrajapintojen, CSV-tuontien sekä suoran PostgreSQL-tietokantayhteyden kautta.
Mitä ilmaiseen versioon sisältyy?
SQL-Ledger on ikuisesti ilmainen, itse ylläpidettävä kirjanpito-ohjelmisto, ei määräaikainen kokeiluversio. Et maksa lisenssimaksua, mutta tiimisi on hallinnoitava palvelinympäristöä, eikä ohjelmistossa ole natiiveja integraatioita PMS-järjestelmiin, maksunkäsittelijöihin, pankkisyötteisiin tai Zapieriin.
Pros and Cons
Pros:
- Ostoreskontran erähyväksynnät vahvistavat maksujen valvontaa
- Määritettävät verot käsittelevät hotellialan porrastettuja verokantoja
- Osastokohtaiset tuloslaskelmat tukevat kiinteistökohtaista raportointia
Cons:
- Ei asiakaslaskuja tai yöauditointia
- Itse ylläpidettävä käyttö edellyttää jatkuvaa teknistä ylläpitoa
Learn more about SQL-Ledger:
Related Reviews
How I Evaluate Free Hotel Accounting Software
I start by defining what qualifies as free. For this list, that means software with an ongoing free plan rather than a limited-time trial. Hotel accounting is continuous work, so a temporary free period isn't enough for tracking revenue, reconciling transactions, and maintaining accurate financial records over time.
From there, I assess each platform in two stages: the core functionality required to make the list and the differentiating factors that help certain tools stand out.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to meeting my free-plan requirements, each tool goes through a standardized scoring process.
I score every platform from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) across the criteria below. I then convert the combined score into a percentage. To qualify for inclusion, a tool must receive a minimum overall score of 65%.
- General Ledger & Chart of Accounts: I look for double-entry accounting and a chart of accounts that can accommodate hotel revenue and expense categories such as rooms, food and beverage, events, and other departments.
- Revenue & Expense Tracking: The software should make it easy to categorize income and operating costs so you can distinguish revenue streams and understand where money is being spent.
- Accounts Payable/Receivable: I assess whether the platform can manage customer invoices, outstanding balances, and vendor bills for recurring hotel expenses such as utilities, food suppliers, maintenance, and linen services.
- Bank Reconciliation: I check how easily you can match bank and credit card activity against accounting records, particularly when processing a high volume of guest payments and daily transactions.
- Financial Reporting: Each tool should provide essential reports such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements so you can monitor financial performance over time.
- Tax & Multi-Rate Handling: I evaluate whether you can configure multiple tax rates and categories to accommodate requirements such as occupancy taxes, VAT, GST, or other applicable charges.
Once I've identified the tools that meet these baseline requirements, I look more closely at the capabilities and limitations that distinguish one platform from another.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's what I consider when comparing qualifying tools:
Standout Features
Hotel-specific integrations can make a significant difference. I give extra consideration to tools that connect with property management systems and can transfer reservation, payment, or folio information into the accounting workflow, reducing repetitive data entry.
Departmental reporting is another valuable feature. Being able to separate financial performance across rooms, food and beverage, events, spa services, or other revenue centers gives hotel managers a more detailed view of where profits and costs are coming from.
I also consider automation capabilities such as bank feeds, recurring transactions, and end-of-day reconciliation. These features can reduce the amount of manual accounting work required as transaction volume increases.
Beyond Features
I also evaluate how well each platform fits the size and complexity of a hotel operation. Free plans frequently place limits on users, transactions, invoices, storage, or business entities, so I consider whether those restrictions are realistic for a small hotel, B&B, hostel, or other independent property.
The broader integration ecosystem matters as well. I look at whether the software can work with property management systems, POS platforms, payment processors, or other hospitality tools through native integrations, third-party connectors, or APIs.
Finally, I consider the onboarding and support experience. Because free plans rarely include dedicated implementation assistance, tools with useful documentation, tutorials, setup guides, and active support communities score more favorably.
Kuinka valita ilmainen hotellien kirjanpito-ohjelmisto
Ilmaisen hotellien kirjanpito-ohjelmiston valitseminen voi olla haastavaa, kun työkaluissa on erilaiset ominaisuusrajat, päivitysvaatimukset ja integraatiovaihtoehdot. Rajaa vaihtoehtoja keskittymällä tekijöihin, joilla on suurin vaikutus majoituspaikkasi päivittäiseen taloushallintoon:
| Tekijä | Mitä tulee ottaa huomioon |
| Skaalautuvuus | Voiko ohjelmisto tukea sinua jatkossakin, kun huoneiden määrä, tapahtumien määrä, henkilöstö tai majoituspaikkojen määrä kasvaa? Tarkista käyttäjille, tapahtumille tai tileille asetetut rajoitukset. |
| Integraatiot | Toimiiko alusta PMS-järjestelmäsi, kassajärjestelmäsi, maksupalveluntarjoajasi tai varausjärjestelmäsi kanssa? Aseta etusijalle yhteydet, jotka vähentävät tietojen päällekkäistä syöttämistä ja manuaalista täsmäytystä. |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa tilikarttaa, kategorioita ja raportteja siten, että ne vastaavat hotellin osastoja, kuten huoneita, ravintola- ja juomapalveluja, kylpylää tai tapahtumia? |
| Helppokäyttöisyys | Voivatko esihenkilöt ja työntekijät suorittaa tavanomaiset kirjanpitotehtävät ilman laajaa taloushallinnon koulutusta? Etsi selkeää navigointia, raportointia ja tapahtumien käsittelyä. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka helppoa alustan määrittäminen ja olemassa olevien taloustietojen siirtäminen siihen on? Tarkista, sisältääkö ilmainen paketti asennusoppaita, opetusmateriaaleja, malleja ja yhteisöresursseja. |
| Kustannukset | Mitkä ominaisuudet tai käyttömäärät edellyttävät maksulliseen pakettiin siirtymistä? Tarkista tapahtumamäärien enimmäisrajat, käyttäjärajoitukset, tallennustilan rajoitukset ja lisämaksut ennen kuin sitoudut alustaan. |
| Turvallisuustoimet | Miten ohjelmisto suojaa talous- ja vierastietoja? Etsi salausta, käyttöoikeuksien hallintaa, varmuuskopioita ja tiimillesi sopivia käyttöoikeusasetuksia. |
| Vaatimustenmukaisuus | Voiko alusta käsitellä majoituspaikkaasi koskevat verot ja raportointivelvoitteet? Ota huomioon arvonlisävero, GST-vero, majoitusverot ja muut sijaintikohtaiset vaatimukset. |
Mitä ilmaiset hotellien kirjanpito-ohjelmistot ovat?
Ilmaiset hotellien kirjanpito-ohjelmistot ovat taloushallinnon työkaluja, jotka tarjoavat pysyvän maksuttoman suunnitelman hotellien keskeisten kirjanpitotehtävien hoitamiseen. Ne voivat auttaa majoitusyrityksiä kirjaamaan liikevaihdon, seuraamaan kuluja, täsmäyttämään tapahtumia, hallinnoimaan laskuja ja tuottamaan perustason talousraportteja ilman kuukausittaista ohjelmistotilausmaksua.
Nämä alustat ovat erityisen hyödyllisiä itsenäisille hotelleille, boutique-hotelleille, hostelleille ja pienemmille majoitusalan yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavat kirjanpitotoiminnot mutta eivät ehkä vielä tarvitse edistynyttä automaatiota tai usean kiinteistön taloushallintaa.
Ilmaisten hotellien kirjanpito-ohjelmistojen ominaisuudet
Ilmaisissa hotellien kirjanpito-ohjelmistoissa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat huomattavasti palveluntarjoajien välillä. Useimmat ilmaiset suunnitelmat kattavat päivittäisen kirjanpidon tarpeet, kun taas edistyneemmät majoitusalan erityisominaisuudet on yleensä varattu maksullisiin tilauksiin.
Ilmaisten hotellien kirjanpito-ohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet
- Pääkirja: Kirjaa ja luokittelee taloustapahtumat, jotta voit ylläpitää järjestelmällistä historiaa kiinteistön tuloista, kuluista, varoista ja veloista.
- Perustason tilikartta: Tarjoaa vakiomuotoiset tililuokat, joiden avulla voidaan järjestää hotellien tavanomaiset tulot ja toimintakulut.
- Yksinkertainen laskutus: Mahdollistaa laskujen luomisen, lähettämisen ja seurannan asiakkaille, ryhmille, yritysasiakkaille tai muista laskutettavista palveluista.
- Kulujen seuranta: Auttaa kirjaamaan toimintakuluja, kuten käyttömenot, tarvikkeet, kunnossapidon, palkkoihin liittyvät kulut ja toimittajaostot.
- Manuaalinen pankkitilien täsmäytys: Mahdollistaa kirjanpitotietojen vertaamisen pankkitapahtumiin ja poikkeamien tunnistamisen ennen kirjanpidon sulkemista.
- Perustason talousraportit: Tuottaa keskeisiä raportteja, kuten tulosraportteja, taseita ja kassavirtayhteenvetoja.
- Käyttäjähallinta: Antaa useille tiimin jäsenille pääsyn kirjanpitojärjestelmään, usein perusroolien tai käyttöoikeusasetusten avulla.
- Monivaluuttatuki: Mahdollistaa tapahtumien kirjaamisen useissa valuutoissa, kun työskentelet kansainvälisten vieraiden, toimittajien tai kumppaneiden kanssa.
Maksullisten hotellien kirjanpito-ohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet
- Automaattiset pankkisyötteet: Tuo tapahtumat suoraan yhdistetyiltä pankkitileiltä vähentääkseen manuaalista tietojen syöttämistä ja nopeuttaakseen täsmäytystä.
- Hotellin hallintajärjestelmän (PMS) integrointi: Siirtää varaus-, laskutus-, maksu- ja liikevaihtotiedot hotellin hallintajärjestelmästä kirjanpitoalustalle automaattisesti.
- Osastokohtainen tulosraportointi: Erottaa tulot ja kulut osastoittain, kuten huoneiden, ruoka- ja juomapalvelujen, kylpylän, tapahtumien tai muiden hotellitoimintojen osalta.
- Yöauditoinnin automaatio: Auttaa täsmäyttämään päivittäisen liikevaihdon, vierasveloitukset, maksut ja oikaisut osana kiinteistön päivän päättämiseen liittyvää prosessia.
- Usean kiinteistön konsolidointi: Yhdistää useiden hotellien tai toimipaikkojen taloustiedot ja mahdollistaa samalla tulosten tarkastelun yksittäisen kiinteistön tasolla.
- Edistynyt verohallinta: Tukee monimutkaisempia verorakenteita, kuten majoitusveroja, arvonlisäveroa, GST-veroa ja lainkäyttöaluekohtaisia raportointivaatimuksia.
- Toistuva laskutus ja automaatio: Automatisoi toistuvat laskut, ajastetut maksut, toistuvat kulut ja muut säännölliset kirjanpitotoiminnot.
- Mukautettava raportointi ja koontinäytöt: Tarjoaa paremman hallinnan talousraportteihin, suorituskykymittareihin, suodattimiin, koontinäyttöihin ja suorituskykynäkymiin.
- Kirjausketju ja käyttöoikeudet: Tallentaa järjestelmässä tehdyt muutokset ja tarjoaa yksityiskohtaisemmat käyttöoikeuksien hallintatoiminnot tehokkaampaa talouden valvontaa varten.
- Ensisijainen tuki: Antaa maksaville asiakkaille pääsyn lisäapuun, kuten reaaliaikaiseen keskusteluun, puhelintukeen, henkilökohtaiseen käyttöönottoon tai toteutuspalveluihin.
Ilmaisten hotellien kirjanpito-ohjelmistojen hyödyt
Ilmaiset hotellien kirjanpito-ohjelmistot voivat auttaa pienempiä kiinteistöjä järjestämään taloutensa ilman uutta toistuvaa ohjelmistokulua. Tässä on joitakin keskeisiä hyötyjä, joita voit odottaa:
- Pienemmät käyttökustannukset: Maksuttomien pakettien avulla voit hoitaa keskeiset kirjanpitotehtävät ilman kuukausittaisia tilausmaksuja, mikä auttaa säilyttämään budjettia henkilöstöön, ylläpitoon, vieraspalveluihin ja muihin tärkeisiin kohteisiin.
- Parempi talouden näkyvyys: Keskitetyt tulojen, kulujen ja raportoinnin työkalut helpottavat kassavirran seurantaa, kulutustottumusten ymmärtämistä ja kiinteistön yleisen taloudellisen suorituskyvyn seuraamista.
- Helpompi taloushallinnon organisointi: Tapahtumien, laskujen, kulujen ja raporttien säilyttäminen yhdessä järjestelmässä vähentää erillisten taulukkolaskentatiedostojen ja toisistaan irrallisten taloustietojen käyttöä.
- Nopeampi käyttöönotto: Monet maksuttomat kirjanpitoalustat on suunniteltu helposti käyttöönotettaviksi, joten pienemmät hotellitiimit voivat aloittaa talouden seurannan ilman pitkiä käyttöönottoprojekteja tai erillisiä IT-resursseja.
- Parempi yhteistyö: Pilvipohjainen käyttö voi tarjota omistajille, johtajille, kirjanpitäjille ja taloushenkilöstölle yhteisen näkymän taloustietoihin, mikä helpottaa tarkistusten ja hyväksyntöjen koordinointia.
- Kasvuvaraa: Maksuton paketti voi tarjota riittävät toiminnot pienelle hotellille, hostellille tai B&B-majoitusyritykselle ja antaa samalla mahdollisuuden siirtyä maksulliseen pakettitasoon tapahtumamäärien, käyttäjien tai raportointivaatimusten kasvaessa.
- Vähemmän kirjanpitovirheitä: Yhdenmukainen laskutus, tapahtumien luokittelu, täsmäytystyökalut ja raportointi voivat vähentää virheitä, joita syntyy usein manuaalisissa taulukkolaskentatiedostoissa tai tietojen kaksoissyötössä.
Hotellien kirjanpito-ohjelmistojen kustannukset ja hinnoittelu
Vaikka tässä artikkelissa käsitellyt työkalut tarjoavat maksuttomia kirjanpitovaihtoehtoja, maksuttomissa paketeissa on yleensä rajoituksia automaation, integraatioiden, raportoinnin, käyttäjien tai tapahtumamäärien osalta. Kun kiinteistösi kasvaa, sinun on ehkä lopulta päivitettävä maksulliseen pakettiin, jotta saat käyttöösi taloushallinnon kehittyneempiä ominaisuuksia.
Hotellien kirjanpito-ohjelmistojen hinnoittelu vaihtelee käyttäjien, kiinteistöjen, integraatioiden ja mukana olevien kirjanpito-ominaisuuksien määrän perusteella. Alla oleva taulukko tarjoaa yleiskatsauksen pakettitasoista, joita saatat kohdata:
Hotellien kirjanpito-ohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Maksuton paketti | $0 | Pääkirjanpito, perustason kuluseuranta, laskutus, vakiomuotoiset raportit, manuaalinen täsmäytys ja rajoitettu käyttäjäpääsy |
| Henkilökohtainen paketti | $5-$25/käyttäjä/kuukausi | Maksuttoman paketin ominaisuudet sekä automaattiset pankkitietosyötteet, lisäkäyttäjät, mukautettavat tilit, monivaluuttatuki ja perustason tuki |
| Yrityspaketti | $25-$70/käyttäjä/kuukausi | Henkilökohtaisen paketin ominaisuudet sekä PMS- tai POS-integraatiot, osastokohtainen raportointi, verohallinta, automaatio ja toistuva laskutus |
| Suuryrityspaketti | $70-$150/käyttäjä/kuukausi | Yrityspaketin ominaisuudet sekä useiden kiinteistöjen yhdistetty talousraportointi, kehittyneet käyttöoikeudet, yksityiskohtaiset tarkastusketjut, mukautettu raportointi ja käyttöönotto |
Usein kysytyt kysymykset ilmaisesta hotellien kirjanpito-ohjelmistosta
Tässä on vastauksia yleisiin ilmaista hotellien kirjanpito-ohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Voiko ilmainen hotellien kirjanpito-ohjelmisto käsitellä käyttöasteveroja ja paikallisia maksuja?
Kyllä, monien ilmaisten hotellien kirjanpitotyökalujen avulla voit luoda ja seurata käyttöasteveroja tai muita paikallisia maksuja. Tarkista aina, kattavatko verotusasetukset osavaltiosi tai kuntasi vaatimukset, sillä nämä voivat olla majoitusalalla monimutkaisia.
Onko ilmainen hotellien kirjanpito-ohjelmisto mahdollista integroida kiinteistönhallintajärjestelmääni?
Jotkin ilmaiset versiot tarjoavat rajoitettuja PMS-integraatioita, kun taas toiset edellyttävät päivittämistä maksulliseen versioon. Jos tarvitset PMS-järjestelmästä synkronoitavia vieras- ja laskutustietoja, etsi työkaluja, joissa on vähintään perusmuotoiset tuontivaihtoehdot, kuten CSV-lataus.
Kuinka moni käyttäjä voi käyttää ilmaista hotellien kirjanpito-ohjelmistoa?
Useimmat ilmaiset paketit sallivat pienen määrän käyttäjiä – usein kahdesta kolmeen työntekijätiliä. Jos tarvitset enemmän, tarkista käyttäjärajat ennen kuin otat käyttöön koko vastaanotto-, F\u0026B- ja taloushallintotiimisi.
Ovatko ilmaiset hotellien kirjanpitoalustat turvallisia vieras- ja taloustietojen säilyttämiseen?
Kyllä, johtavat ilmaiset kirjanpitoalustat käyttävät tavanomaisia tietojen salaus- ja varmuuskopiointimenetelmiä. Tutustu silti niiden tietosuojakäytäntöihin ja tarkista käyttäjäoikeusasetukset, jotta voit auttaa suojaamaan arkaluonteisia vieras- ja tapahtumatietoja.
Tarjoavatko ilmaiset kirjanpitoratkaisut tukea tai koulutusmateriaaleja?
Ilmaisten versioiden käyttäjille tarjottava tuki sisältää yleensä ohjekeskuksia, yhteisöfoorumeita ja perusoppaita. Live-chat, puhelintuki tai käyttöönottotuki on yleensä varattu maksullisille paketeille, joten arvioi tiimisi kykyä selviytyä itsenäisesti.