10 mejores programas gratuitos de contabilidad hotelera en 2026
10 Lista de los mejores programas gratuitos de contabilidad hotelera
El software gratuito de contabilidad hotelera proporciona a tu establecimiento herramientas para hacer un seguimiento de los ingresos, gestionar los gastos y cumplir la normativa, sin costes iniciales. Si buscas formas de mantener tus libros contables organizados y controlar tu presupuesto, explorar planes o pruebas gratuitas es una decisión inteligente. Tanto si gestionas una posada boutique como un hotel con mucha actividad, el software adecuado puede reducir las tediosas tareas administrativas y ayudar a tu equipo a centrarse en la experiencia de los huéspedes. Esta lista te mostrará qué soluciones gratuitas de contabilidad hotelera merecen tu atención, qué hace única a cada una y cómo elegir la opción más adecuada para tu negocio hotelero.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes del sector hotelero, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Los mejores programas gratuitos de contabilidad hotelera
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de contabilidad hotelera para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu presupuesto y tus necesidades operativas.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para la facturación y los registros de gastos propios de autónomos | Plan gratuito disponible | Desde $11.67/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | La mejor opción para la contabilidad hotelera automatizada | Plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $15/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | La mejor opción para la contabilidad hotelera de escritorio gratuita | Plan gratuito disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 4 | Ideal para un libro mayor general autohospedado con libro mayor multientidad | Plan gratuito disponible | Precios previa solicitud | Website | |
| 5 | La mejor opción para llevar una contabilidad de código abierto con un presupuesto mínimo | Plan gratuito disponible | Desde $60/usuario/año (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | La mejor opción para libros mayores gratuitos de múltiples entidades y aplicación escalonada de impuestos | Plan gratuito disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 7 | El mejor ERP sin licencia con configuración fiscal por capas | No disponible | Precio previa solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para cuentas por pagar autohospedadas y controles fiscales por niveles | Plan gratuito disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 9 | Ideal para la contabilidad gratuita y de código abierto de pequeñas y medianas empresas | Plan gratuito disponible | Gratuito | Website | |
| 10 | La mejor opción para obtener un libro mayor gratuito con seguimiento departamental basado en dimensiones | Plan gratuito disponible | Precio bajo solicitud | Website |
Opiniones sobre programas gratuitos de contabilidad hotelera
A continuación se incluyen mis análisis detallados de los programas gratuitos de contabilidad hotelera que llegaron a mi lista de selección. Mis reseñas ofrecen una visión detallada de las funciones, los casos de uso más adecuados y los precios de cada programa para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Ideal para la facturación y los registros de gastos propios de autónomos
Invoice Ninja es una plataforma de facturación y gastos para pequeñas empresas que ofrece un plan gratuito, facturación recurrente, pagos de clientes, registros de proveedores, órdenes de compra, gestión de impuestos e informes básicos, pero no cuenta con funciones de PMS ni de libro mayor hotelero.
¿Para quién es más adecuado Invoice Ninja?
Para autónomos y empresas de servicios muy pequeñas que necesitan facturas recurrentes, pagos de clientes y registros básicos de gastos, en lugar de contabilidad hotelera.
Por qué elegí Invoice Ninja
Elegí Invoice Ninja para la facturación y los registros de gastos propios de autónomos, no para una contabilidad hotelera completa. Utilizo su plan gratuito para enviar facturas recurrentes, registrar gastos categorizados y compartir documentos de pago a través del portal del cliente. Esto puede cubrir la facturación directa y los registros de proveedores de un B&B pequeño, pero carece de folios, conexiones con PMS e informes departamentales hoteleros.
Funciones principales de Invoice Ninja
- Conversión de presupuestos: Convierte presupuestos aprobados en facturas.
- Órdenes de compra a proveedores: Crea y envía órdenes de compra por correo electrónico a los proveedores.
- Impuestos con múltiples tasas: Aplica hasta tres impuestos por línea de factura.
- Pagos parciales: Registra depósitos y pagos con fechas de vencimiento independientes.
Integraciones de Invoice Ninja
Invoice Ninja documenta integraciones con QuickBooks Online, Stripe, PayPal, Square, GoCardless y Authorize.net. Admite conexiones mediante la API REST, además de Make, n8n, Pabbly, Integrately y Zapier; no se indican integraciones nativas con PMS.
¿Qué incluye el plan gratuito?
Invoice Ninja ofrece un plan gratuito permanente con facturación ilimitada y sin necesidad de tarjeta de crédito. Admite hasta cinco clientes e incluye facturas recurrentes, pagos en línea, seguimiento de gastos, gestión de inventario, proyectos y un portal de pagos para clientes.
El plan gratuito incluye integraciones con Zapier, Make y n8n, pero el acceso a la API REST, el correo electrónico SMTP personalizado, los clientes ilimitados, los informes avanzados y los usuarios adicionales de la cuenta requieren un plan de pago.
Pros and Cons
Pros:
- La facturación recurrente admite reservas directas
- Los registros de proveedores facilitan las compras a proveedores
- Los pagos parciales registran los depósitos de los huéspedes
Cons:
- No ofrece libro mayor general ni informes departamentales
- No ofrece folios ni seguimiento de los ingresos por habitaciones
La mejor opción para la contabilidad hotelera automatizada
Zoho Books es una plataforma de contabilidad basada en la nube con un plan gratuito que incluye facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria, informes financieros y gestión fiscal para pequeñas empresas hoteleras.
¿Para quién es mejor Zoho Books?
Zoho Books es adecuado para propietarios de hoteles independientes y administradores de alojamientos con desayuno incluido que necesitan una solución contable gratuita y autogestionada para una propiedad pequeña con ingresos anuales inferiores a $50K.
Por qué elegí Zoho Books
Elegí Zoho Books como una de las mejores opciones porque su automatización de flujos de trabajo es realmente útil para las operaciones administrativas de los hoteles. Me gusta que puedas configurar facturas recurrentes para cuentas corporativas y huéspedes de larga estancia, y luego dejar que los recordatorios de pago automatizados gestionen los seguimientos sin intervención manual. La conciliación basada en reglas de los movimientos bancarios también categoriza automáticamente las transacciones, lo que reduce el trabajo diario de conciliación que se acumula rápidamente en una propiedad con mucha actividad.
Características principales de Zoho Books
- Plan de cuentas personalizable: Permite crear y editar estructuras de cuentas para adaptarlas a la segmentación por departamentos e ingresos del hotel.
- Gestión de proveedores: Realiza un seguimiento de los perfiles de proveedores, facturas, órdenes de compra y estado de los pagos en un solo lugar.
- Compatibilidad con varias divisas: Gestiona transacciones y registros financieros en diferentes divisas para huéspedes y proveedores internacionales.
- Informes financieros detallados: Genera balances de situación, estados de pérdidas y ganancias e informes de flujo de efectivo para ofrecer visibilidad sobre la contabilidad del hotel.
Integraciones de Zoho Books
Zoho Books ofrece integraciones nativas con Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, G Suite y Dropbox. Se conecta con Zapier y también proporciona una API para integraciones personalizadas.
¿Qué incluye el plan gratuito?
Zoho Books ofrece un plan gratuito permanente, pero está restringido a empresas con ingresos anuales inferiores a $50K y limitado a un usuario. El plan gratuito incluye facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria y más de 50 informes financieros, aunque el acceso a funciones avanzadas como la gestión de varias divisas y los portales de proveedores requiere una actualización de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona automáticamente las configuraciones de impuestos con varios tipos
- El registro de auditoría realiza un seguimiento de cada modificación de las transacciones
- El plan gratuito para un usuario es adecuado para operadores individuales
Cons:
- No dispone de integración nativa con un PMS hotelero
- El límite de ingresos restringe a las propiedades hoteleras en crecimiento
GnuCash
La mejor opción para la contabilidad hotelera de escritorio gratuita
GnuCash es una aplicación de contabilidad de escritorio gratuita y de código abierto basada en la contabilidad por partida doble, que ofrece un plan de cuentas personalizable, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria e informes financieros estándar para pequeñas empresas.
¿Para quién es más adecuado GnuCash?
GnuCash es adecuado para propietarios independientes de B&B y pequeños hoteleros independientes que gestionan sus propios libros contables y necesitan una herramienta gratuita de contabilidad de escritorio, sin conexión y sin costes de suscripción continuos.
Por qué elegí GnuCash
GnuCash ocupa un lugar en mi lista de opciones porque el libro mayor de partida doble impone un nivel de precisión financiera que las herramientas gratuitas rara vez igualan. Me gusta que se pueda crear un plan de cuentas jerárquico para separar los ingresos de las habitaciones de los costes de F&B o mantenimiento, lo que refleja cómo deben funcionar realmente las cuentas de un hotel. Las transacciones programadas también gestionan automáticamente las facturas recurrentes de proveedores, por lo que los costes habituales, como las facturas del proveedor de ropa de cama, no requieren una entrada manual en cada ciclo.
Funciones principales de GnuCash
- Plan de cuentas personalizable: Organiza las cuentas en una jerarquía que refleja los departamentos o centros de ingresos del hotel.
- Compatibilidad con múltiples divisas: Asigna diferentes divisas a las cuentas, algo útil para los pagos de huéspedes internacionales.
- Conciliación de extractos: Compara las transacciones de los extractos bancarios o de tarjetas con las entradas del libro mayor para obtener registros preparados para auditorías.
- Transacciones programadas: Automatiza los gastos o ingresos recurrentes para simplificar los procesos de cierre mensual.
Integraciones de GnuCash
Las integraciones nativas no están documentadas claramente. GnuCash permite importar datos mediante archivos QIF y OFX, y proporciona acceso a la API para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratuito?
GnuCash es completamente gratuito y de código abierto, sin niveles de pago, límites de usuarios ni restricciones de funciones. Obtienes acceso completo a todas las funciones, incluida la contabilidad por partida doble, los informes y la compatibilidad con múltiples divisas, sin coste alguno.
Pros and Cons
Pros:
- Libro mayor completo de partida doble sin restricciones
- Gestiona de forma nativa los pagos de huéspedes en múltiples divisas
- Cuentas e historial de transacciones ilimitados incluidos
Cons:
- Sin acceso a la nube ni aplicación móvil
- No incluye plantillas de planes de cuentas específicas para hostelería
Ideal para un libro mayor general autohospedado con libro mayor multientidad
Apache OFBiz es una plataforma ERP y de contabilidad gratuita y de código abierto, con libro mayor general multientidad, cuentas por pagar y por cobrar, estados financieros, configuración de impuestos y seguimiento de centros de costos.
¿Para quién es más adecuado Apache OFBiz?
Equipos financieros de hoteles con apoyo de desarrolladores que necesitan un libro mayor general multientidad autohospedado y pueden gestionar soluciones contables específicas para la hostelería.
Por qué elegí Apache OFBiz
Elegí Apache OFBiz para el caso de uso descrito como “Ideal para un libro mayor general autohospedado con libro mayor multientidad”. Puedo gestionar propiedades o filiales independientes con monedas, períodos fiscales e informes a nivel de organización. Los centros de costos dividen los gastos por departamento, mientras que los estados de resultados y balances comparativos facilitan las revisiones a nivel de propiedad.
Características principales de Apache OFBiz
- Gestor de cuentas por pagar: Crea facturas, pagos, grupos de pagos, búsquedas de proveedores e informes.
- Configuración de autoridades fiscales: Configura tasas de IVA/GST y tasas de impuestos estatales, municipales, de condado y específicas para productos.
- Flujo de trabajo presupuestario: Envía presupuestos para su aprobación, revisión, rechazo y seguimiento.
- Contabilidad de activos fijos: Registra la depreciación, el mantenimiento y los detalles de los medidores de activos.
Integraciones de Apache OFBiz
Apache OFBiz no cuenta con integraciones nativas con sistemas hoteleros como Cloudbeds o Mews. Proporciona API de Java y herramientas de servicios para integraciones personalizadas, pero la conectividad con el PMS requiere desarrollo.
¿Qué es gratuito?
Apache OFBiz es gratuito para siempre como software de código abierto, sin cuota de suscripción por usuario. Deberás gestionar por tu cuenta el alojamiento, la configuración, el mantenimiento y las integraciones personalizadas, incluidas las conexiones con sistemas hoteleros como Cloudbeds o Mews.
Pros and Cons
Pros:
- Los libros mayores multientidad permiten la contabilidad a nivel de propiedad
- Los centros de costos departamentales permiten asignar gastos
- Los estados comparativos facilitan las revisiones financieras
Cons:
- Las facturas basadas en envíos no se adaptan a los ingresos por habitaciones
- La conciliación bancaria manual carece de coincidencia automática
La mejor opción para llevar una contabilidad de código abierto con un presupuesto mínimo
TurboCASH es un paquete gratuito de contabilidad de escritorio para Windows destinado a la contabilidad hotelera, con libros contables de partida doble, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, centros de costes, informes fiscales y conciliación bancaria manual.
¿Para quién es más adecuado TurboCASH?
TurboCASH es adecuado para propietarios independientes de B&B muy conscientes del presupuesto que pueden gestionar una contabilidad manual basada en Windows y configurar sus propias cuentas departamentales.
Por qué elegí TurboCASH
Elegí TurboCASH para llevar una contabilidad de código abierto con un presupuesto mínimo, especialmente cuando un establecimiento pequeño puede gestionar manualmente la contabilidad de escritorio. Su plan de cuentas editable, los centros de costes y los grupos de informes me permiten separar las habitaciones, los alimentos y bebidas, y los eventos. También valoro sus facturas de proveedores, los informes de cuentas por pagar vencidas y la conciliación bancaria manual para mantener organizados los libros contables principales.
Características principales de TurboCASH
- Libro mayor de partida doble: Registra las transacciones mediante asientos contables basados en lotes.
- Gestión de códigos fiscales: Admite tipos configurables de IVA, GST e impuestos sobre las ventas.
- Informes financieros: Genera estados de resultados, balances, informes de flujo de caja y presupuestos.
- Intercambio de datos CSV: Importa y exporta datos contables mediante archivos CSV y hojas de cálculo de OpenOffice.
Integraciones de TurboCASH
TurboCASH se conecta con OpenOffice, extractos bancarios CSV, PayPal, Thunderbird, Google Drive, OneDrive, Dropbox, ChatGPT y Claude mediante BookStage. No hay documentación sobre integraciones nativas con sistemas de gestión hotelera ni sobre una API pública.
¿Qué es gratis?
TurboCASH 4 es gratuito para siempre y de código abierto, con funciones de contabilidad de escritorio para un solo usuario. El acceso multiusuario, las bases de datos remotas, las importaciones bancarias y otras funciones de la edición empresarial requieren la suscripción de pago a TurboCASH 5, que comienza en $60 por usuario al año.
Pros and Cons
Pros:
- Los libros de partida doble favorecen una contabilidad disciplinada
- Los centros de costes separan las habitaciones y los departamentos
- Los informes de proveedores vencidos aclaran las facturas impagadas
Cons:
- No ofrece métricas específicas del sector hotelero sobre el rendimiento de los ingresos
- Los flujos de trabajo manuales dificultan la contabilidad hotelera diaria
Tryton
La mejor opción para libros mayores gratuitos de múltiples entidades y aplicación escalonada de impuestos
Tryton es un software contable gratuito y de código abierto para hoteles, con libros mayores de partida doble, cuentas por pagar y cobrar, cuentas analíticas, reglas fiscales, importaciones de extractos bancarios y consolidación de múltiples empresas.
¿Para quién es más adecuado Tryton?
Responsables de finanzas hoteleras técnicamente capacitados que gestionan múltiples entidades y necesitan libros mayores gratuitos y personalizables, cuentas analíticas y reglas fiscales escalonadas.
Por qué elegí Tryton
Valoro mucho Tryton por su posicionamiento como “La mejor opción para libros mayores gratuitos de múltiples entidades y aplicación escalonada de impuestos”. La consolidación de cuentas combina balances y estados de resultados de varias propiedades, mientras que los ejes de cuentas analíticas etiquetan Habitaciones, Alimentos y bebidas y Eventos para la elaboración de informes departamentales. Los impuestos compuestos, las reglas fiscales y los códigos fiscales jerárquicos permiten gestionar cargos escalonados, aunque los folios hoteleros y la auditoría nocturna requieren trabajo personalizado.
Características principales de Tryton
- Facturación de proveedores: Crea facturas de proveedores, condiciones de pago, correcciones y notas de crédito.
- Importaciones de extractos bancarios: Importa archivos OFX, CSV, MT940, CODA, AEB43 y SEPA.
- Gestión presupuestaria: Establece presupuestos para las cuentas con fines de planificación financiera.
- Roles de usuario: Controla el acceso mediante roles de usuario y permisos configurables.
Integraciones de Tryton
Tryton cuenta con integraciones documentadas con Stripe y Braintree, además de pagos SEPA e importaciones de archivos bancarios desde OFX, MT940, CODA, AEB43 y CSV. Su biblioteca cliente REST y el cliente de secuencias de comandos Proteus permiten crear integraciones personalizadas con sistemas de gestión hotelera u otros sistemas.
¿Qué es gratis?
Tryton es gratuito para siempre como software 100% de código abierto que puedes descargar y alojar por cuenta propia, sin un límite de usuarios especificado ni una prueba limitada en el tiempo. Tendrás que gestionar por tu cuenta el alojamiento, la configuración, el mantenimiento y el soporte, mientras que la demostración pública es compartida y se restablece diariamente.
Pros and Cons
Pros:
- La consolidación de múltiples propiedades facilita los informes del grupo
- Las reglas fiscales escalonadas se adaptan a cargos complejos
- Los ejes analíticos permiten realizar un seguimiento de los beneficios departamentales
Cons:
- No incluye folios hoteleros ni auditoría nocturna
- Los extractos importados limitan los flujos de trabajo de conciliación
Dolibarr es un software ERP y de contabilidad gratuito y de código abierto, con contabilidad por partida doble, cuentas por pagar y por cobrar, punto de venta, gestión fiscal por capas y un módulo de reservas hoteleras de terceros para operaciones de alojamiento.
¿Para quién es más adecuado Dolibarr?
Dolibarr es adecuado para responsables de control financiero hotelero que necesitan un libro mayor de código abierto y una configuración fiscal por capas, con complementos o trabajo personalizado para los flujos de trabajo de hostelería.
Por qué elegí Dolibarr
Elegí Dolibarr por su ERP sin licencia y con configuración fiscal por capas, especialmente cuando un hotel necesita control contable de código abierto. Su libro mayor de partida doble vincula las facturas con las cuentas, mientras que hasta tres impuestos por línea permiten gestionar combinaciones como GST y PST. Un complemento de terceros de reservas hoteleras añade reservas de habitaciones y una hoja contable diaria, aunque los flujos de trabajo básicos de alojamiento siguen siendo limitados.
Funciones principales de Dolibarr
- Facturación de proveedores: Crea órdenes de compra, facturas de proveedores y pagos parciales.
- Punto de venta: Registra transacciones de recepción, alimentos y bebidas.
- Cuentas bancarias y de efectivo: Gestiona varias cuentas bancarias, de tarjetas de crédito, de ahorro y de efectivo.
- Exportaciones contables: Exporta registros a formatos compatibles con Sage, Cegid y otros paquetes.
Integraciones de Dolibarr
Dolibarr cuenta con integraciones nativas documentadas con PayPal, Stripe y Paybox, además de una API REST para conexiones personalizadas con PMS. Las integraciones del mercado incluyen PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte y Chift.
¿Qué es gratis?
Dolibarr es un software de código abierto gratuito para siempre, sin cuota de licencia por usuario, y no se anuncia ninguna prueba gratuita. Los servicios de alojamiento en la nube, implementación, personalización y formación de UnboxERP pueden tener un coste adicional, mientras que el alojamiento propio requiere contar con infraestructura y mantenimiento propios.
Pros and Cons
Pros:
- El libro mayor de partida doble respalda los controles financieros hoteleros
- Los impuestos por capas gestionan cargos locales compuestos
- La estructura de código abierto permite adaptar los flujos de trabajo
Cons:
- No cuenta con fichas de cliente ni indicadores hoteleros nativos
- La conciliación bancaria sigue siendo manual y básica
Ideal para cuentas por pagar autohospedadas y controles fiscales por niveles
LedgerSMB es un software de contabilidad gratuito y de código abierto para operaciones hoteleras, que ofrece libro mayor general autohospedado, cuentas por pagar y por cobrar, informes departamentales, presupuestación, gestión de inventario y gestión fiscal configurable.
¿Para quién es más adecuado LedgerSMB?
LedgerSMB es adecuado para equipos financieros hoteleros con capacidad técnica que necesitan cuentas por pagar autohospedadas, controles de auditoría y gestión fiscal por niveles.
Por qué elegí LedgerSMB
Elegí LedgerSMB por sus cuentas por pagar autohospedadas y sus controles fiscales por niveles cuando los equipos financieros hoteleros necesitan controlar las compras a proveedores. Me gusta que sus facturas de proveedores, órdenes de compra y registros de auditoría de cuentas por pagar respalden la supervisión de proveedores. La aplicación de impuestos compuestos con vigencia por fecha puede modelar impuestos nacionales, regionales y relacionados con el alojamiento, mientras que las unidades de informes ayudan a separar Habitaciones, Alimentos y bebidas y Eventos.
Características principales de LedgerSMB
- Libro mayor general de partida doble: Gestiona asientos contables con un plan de cuentas personalizable.
- Importación de extractos bancarios: Importa extractos OFX, CAMT.053 o CSV para su conciliación.
- Informes de variación presupuestaria: Compara los resultados reales con los presupuestos de departamentos o proyectos.
- Contabilidad multidivisa: Registra transacciones y pagos en varias divisas.
Integraciones de LedgerSMB
LedgerSMB no cuenta con integraciones nativas con PMS, gestores de canales ni procesadores de pagos. Admite conexiones personalizadas mediante API experimentales de facturas, pedidos y presupuestos, además de importaciones de extractos bancarios OFX, CAMT.053 y CSV.
¿Qué es gratis?
LedgerSMB es un software gratuito para siempre y de código abierto, publicado bajo la Licencia Pública General de GNU, versión 2, no una prueba de duración limitada. Deberás gestionar el alojamiento y el mantenimiento por tu cuenta o pagar por separado la asistencia comercial, y carece de integraciones nativas con PMS, gestores de canales y procesadores de pagos.
Pros and Cons
Pros:
- Las reglas fiscales por niveles respaldan los impuestos hoteleros
- Las facturas de proveedores mejoran la supervisión de proveedores
- Los informes departamentales separan las operaciones hoteleras
Cons:
- El autohospedaje requiere asistencia técnica contable
- No incluye flujos de trabajo ni métricas de ingresos específicos para hoteles
GNUKhata
Ideal para la contabilidad gratuita y de código abierto de pequeñas y medianas empresas
GNUKhata es un software de contabilidad gratuito y autoalojado para la contabilidad general de pequeñas y medianas empresas, con libros contables de partida doble, facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliación bancaria manual, informes financieros y herramientas para el GST y el IVA de la India, en lugar de flujos de trabajo específicos para hoteles.
¿Para quién es más adecuado GNUKhata?
Pequeñas y medianas empresas indias, comerciantes, startups y ONG que necesitan contabilidad gratuita y autoalojada de partida doble con herramientas para el GST.
Por qué elegí GNUKhata
Elegí GNUKhata por su contabilidad gratuita y de código abierto para pequeñas y medianas empresas, especialmente para pequeños establecimientos indios que gestionan las cuentas administrativas. Sus libros contables de partida doble, facturas de compra y venta, ajustes de facturas e informes del GST cubren la administración financiera básica. No gestiona las operaciones hoteleras, los datos del PMS, las cuentas de huéspedes ni los informes por departamento.
Características principales de GNUKhata
- Pantalla de punto de venta: Registra ventas rápidas en mostrador.
- Conciliación bancaria manual: Hace coincidir los comprobantes con las entradas de los extractos bancarios.
- Ubicaciones de inventario: Realiza el seguimiento de las existencias en varias ubicaciones de almacenamiento.
- Registro de auditoría: Registra las modificaciones de comprobantes, los inicios de sesión y las acciones de los administradores.
Integraciones de GNUKhata
GNUKhata no cuenta con integraciones nativas con PMS, POS, gestores de canales ni procesadores de pagos. Ofrece una API REST para integraciones personalizadas, pero su documentación está incompleta.
¿Qué es gratuito?
GNUKhata es un software de contabilidad de código abierto y gratuito para siempre, en lugar de una prueba con límite de tiempo. Es autoalojado y no tiene integraciones nativas con PMS, POS, gestores de canales ni procesadores de pagos, aunque una API REST permite conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los informes de partida doble respaldan la contabilidad administrativa
- Los informes del GST son adecuados para establecimientos indios
- La conciliación manual abarca varias cuentas bancarias
Cons:
- No permite realizar el seguimiento de pérdidas y ganancias por departamento ni de las cuentas de huéspedes
- El autoalojamiento requiere administrar Docker
La mejor opción para obtener un libro mayor gratuito con seguimiento departamental basado en dimensiones
FrontAccounting es un ERP contable gratuito y de código abierto para la contabilidad hotelera, con libro mayor de partida doble, cuentas por pagar y por cobrar, múltiples divisas, configuración fiscal e informes basados en dimensiones.
¿Para quién es más adecuado FrontAccounting?
Responsables financieros de pequeños hoteles que necesitan un software de libro mayor gratuito y autoalojado, con seguimiento flexible por departamentos y capacidad para gestionar una configuración manual.
Por qué elegí FrontAccounting
Elegí FrontAccounting porque es la mejor opción para obtener un libro mayor gratuito con seguimiento departamental basado en dimensiones. Utilizo su libro mayor de partida doble y sus dimensiones de dos niveles para separar la actividad de Habitaciones, F&B, Eventos o Spa, y luego filtro los informes de pérdidas y ganancias por departamento. Sus grupos fiscales configurables y sus cuentas multidivisa también permiten gestionar la contabilidad hotelera sin licencias de pago.
Características principales de FrontAccounting
- Flujo de trabajo de cuentas por pagar: Gestiona órdenes de compra, facturas de proveedores, pagos y asignaciones.
- Facturas recurrentes: Programa facturas de clientes por día, mes o año.
- Gestión de inventario: Realiza un seguimiento de artículos, niveles de existencias y suministros de F&B.
- Compatibilidad con varias empresas: Ejecuta bases de datos de empresas independientes desde una sola instalación.
Integraciones de FrontAccounting
FrontAccounting no cuenta con integraciones nativas con PMS, POS, gestores de canales ni plataformas de pago. Su API REST comunitaria SimpleAPI permite realizar integraciones personalizadas, y las extensiones pueden añadir conectividad, como la generación de informes de flujo de caja.
¿Qué es gratuito?
FrontAccounting es gratuito para siempre como software contable de código abierto, sin necesidad de adquirir una licencia de pago. Tendrás que gestionar la configuración y las integraciones personalizadas por tu cuenta, ya que no dispone de integraciones nativas con PMS, POS, gestores de canales ni plataformas de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Seguimiento departamental de pérdidas y ganancias basado en dimensiones
- Libro mayor completo de partida doble
- Configuración flexible de impuestos con múltiples tipos
Cons:
- La conciliación bancaria sigue siendo manual
- No ofrece informes ni indicadores clave de rendimiento específicos para hoteles
Otros programas gratuitos de contabilidad hotelera
Estas son algunas opciones adicionales de programas gratuitos de contabilidad hotelera que no llegaron a mi lista de selección, pero que aun así merece la pena consultar:
- SQL-Ledger
La mejor opción para gestionar cuentas por pagar y controles de auditoría de forma gratuita y autoalojada
How I Evaluate Free Hotel Accounting Software
I start by defining what qualifies as free. For this list, that means software with an ongoing free plan rather than a limited-time trial. Hotel accounting is continuous work, so a temporary free period isn't enough for tracking revenue, reconciling transactions, and maintaining accurate financial records over time.
From there, I assess each platform in two stages: the core functionality required to make the list and the differentiating factors that help certain tools stand out.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to meeting my free-plan requirements, each tool goes through a standardized scoring process.
I score every platform from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) across the criteria below. I then convert the combined score into a percentage. To qualify for inclusion, a tool must receive a minimum overall score of 65%.
- General Ledger & Chart of Accounts: I look for double-entry accounting and a chart of accounts that can accommodate hotel revenue and expense categories such as rooms, food and beverage, events, and other departments.
- Revenue & Expense Tracking: The software should make it easy to categorize income and operating costs so you can distinguish revenue streams and understand where money is being spent.
- Accounts Payable/Receivable: I assess whether the platform can manage customer invoices, outstanding balances, and vendor bills for recurring hotel expenses such as utilities, food suppliers, maintenance, and linen services.
- Bank Reconciliation: I check how easily you can match bank and credit card activity against accounting records, particularly when processing a high volume of guest payments and daily transactions.
- Financial Reporting: Each tool should provide essential reports such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements so you can monitor financial performance over time.
- Tax & Multi-Rate Handling: I evaluate whether you can configure multiple tax rates and categories to accommodate requirements such as occupancy taxes, VAT, GST, or other applicable charges.
Once I've identified the tools that meet these baseline requirements, I look more closely at the capabilities and limitations that distinguish one platform from another.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's what I consider when comparing qualifying tools:
Standout Features
Hotel-specific integrations can make a significant difference. I give extra consideration to tools that connect with property management systems and can transfer reservation, payment, or folio information into the accounting workflow, reducing repetitive data entry.
Departmental reporting is another valuable feature. Being able to separate financial performance across rooms, food and beverage, events, spa services, or other revenue centers gives hotel managers a more detailed view of where profits and costs are coming from.
I also consider automation capabilities such as bank feeds, recurring transactions, and end-of-day reconciliation. These features can reduce the amount of manual accounting work required as transaction volume increases.
Beyond Features
I also evaluate how well each platform fits the size and complexity of a hotel operation. Free plans frequently place limits on users, transactions, invoices, storage, or business entities, so I consider whether those restrictions are realistic for a small hotel, B&B, hostel, or other independent property.
The broader integration ecosystem matters as well. I look at whether the software can work with property management systems, POS platforms, payment processors, or other hospitality tools through native integrations, third-party connectors, or APIs.
Finally, I consider the onboarding and support experience. Because free plans rarely include dedicated implementation assistance, tools with useful documentation, tutorials, setup guides, and active support communities score more favorably.
Cómo elegir un software gratuito de contabilidad hotelera
Elegir un software gratuito de contabilidad hotelera puede ser complicado cuando las herramientas tienen distintos límites de funciones, requisitos de actualización y opciones de integración. Para reducir tus opciones, céntrate en los factores que tendrán mayor impacto en las operaciones financieras diarias de tu establecimiento:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
| Escalabilidad | ¿Puede el software seguir ayudándote a medida que aumentan el número de habitaciones, el volumen de transacciones, el personal o las ubicaciones del establecimiento? Revisa los límites impuestos a los usuarios, las transacciones o las cuentas. |
| Integraciones | ¿Funciona la plataforma con tu sistema de gestión hotelera, punto de venta, procesador de pagos o sistema de reservas? Da prioridad a las conexiones que reduzcan la introducción de datos duplicados y la conciliación manual. |
| Personalización | ¿Puedes adaptar el plan contable, las categorías y los informes para reflejar departamentos del hotel como habitaciones, alimentos y bebidas, spa o eventos? |
| Facilidad de uso | ¿Pueden los gerentes y el personal completar las tareas contables habituales sin una formación financiera extensa? Busca una navegación, unos informes y unos flujos de trabajo de transacciones sencillos. |
| Implementación e incorporación | ¿Qué facilidad ofrece la configuración de la plataforma y la transferencia de tus datos financieros existentes? Comprueba si el plan gratuito incluye guías de configuración, tutoriales, plantillas y recursos de la comunidad. |
| Coste | ¿Qué funciones o niveles de uso activan una actualización de pago? Revisa los límites de transacciones, usuarios y almacenamiento, así como los cargos adicionales, antes de comprometerte con una plataforma. |
| Medidas de seguridad | ¿Cómo protege el software los datos financieros y relacionados con los huéspedes? Busca cifrado, controles de acceso, copias de seguridad y ajustes de permisos adecuados para tu equipo. |
| Requisitos de cumplimiento | ¿Puede la plataforma adaptarse a los impuestos y las obligaciones de presentación de informes aplicables a tu establecimiento? Ten en cuenta el IVA, el GST, los impuestos de ocupación y otros requisitos específicos de la ubicación. |
¿Qué es el software gratuito de contabilidad hotelera?
El software gratuito de contabilidad hotelera es una herramienta de gestión financiera que ofrece un plan permanente sin coste para gestionar las tareas contables esenciales de un hotel. Puede ayudar a las empresas de hostelería a registrar ingresos, supervisar gastos, conciliar transacciones, gestionar facturas y generar informes financieros básicos sin pagar una suscripción mensual de software.
Estas plataformas son especialmente útiles para hoteles independientes, establecimientos boutique, hostales y empresas de hostelería pequeñas que necesitan una funcionalidad contable fiable, pero que quizá todavía no requieran automatización avanzada ni gestión financiera de varias propiedades.
Funciones del software gratuito de contabilidad hotelera
Las funciones disponibles en el software gratuito de contabilidad hotelera varían considerablemente según el proveedor. La mayoría de los planes gratuitos cubren las necesidades contables diarias, mientras que las capacidades específicas de hostelería más avanzadas suelen estar reservadas para las suscripciones de pago.
Funciones que suele incluir el software gratuito de contabilidad hotelera
- Libro mayor: Registra y categoriza las transacciones financieras para que pueda mantener un historial organizado de los ingresos, gastos, activos y pasivos de la propiedad.
- Plan contable básico: Proporciona categorías de cuentas estándar que se pueden utilizar para organizar los ingresos habituales y los gastos operativos del hotel.
- Facturación sencilla: Permite crear, emitir y supervisar facturas para clientes, grupos, cuentas corporativas u otros servicios facturables.
- Seguimiento de gastos: Ayuda a registrar costes operativos como suministros, servicios públicos, mantenimiento, gastos relacionados con las nóminas y compras a proveedores.
- Conciliación bancaria manual: Permite comparar los registros contables con las transacciones bancarias e identificar discrepancias antes de cerrar los libros.
- Informes financieros estándar: Genera estados esenciales como informes de pérdidas y ganancias, balances y resúmenes de flujo de caja.
- Gestión de usuarios: Permite que varios miembros del equipo accedan al sistema contable, normalmente con roles básicos o controles de permisos.
- Compatibilidad con varias divisas: Permite registrar transacciones en varias divisas al trabajar con huéspedes, proveedores o socios internacionales.
Funciones que suele incluir el software de contabilidad hotelera de pago
- Conexiones bancarias automatizadas: Importa las transacciones directamente desde las cuentas bancarias conectadas para reducir la introducción manual y acelerar la conciliación.
- Integración con el sistema de gestión de propiedades (PMS): Transfiere automáticamente los datos de reservas, folios, pagos e ingresos desde el PMS a la plataforma contable.
- Informes de pérdidas y ganancias por departamento: Separa los ingresos y gastos de departamentos como habitaciones, alimentos y bebidas, spa, eventos u otras operaciones hoteleras.
- Automatización de la auditoría nocturna: Ayuda a conciliar los ingresos diarios, los cargos de los huéspedes, los pagos y los ajustes como parte del proceso de cierre diario de la propiedad.
- Consolidación de varias propiedades: Combina la información financiera de varios hoteles o ubicaciones, al tiempo que permite revisar el rendimiento de cada propiedad individual.
- Gestión fiscal avanzada: Admite estructuras fiscales más complejas, incluidos impuestos sobre la ocupación, IVA, GST y requisitos de informes específicos de cada jurisdicción.
- Facturación periódica y automatización: Automatiza las facturas repetitivas, los pagos programados, los gastos periódicos y otras actividades contables rutinarias.
- Informes y paneles personalizables: Proporciona un mayor control sobre los informes financieros, los indicadores clave de rendimiento, los filtros, los paneles y las vistas de rendimiento.
- Registro de auditoría y permisos: Registra los cambios realizados en el sistema y proporciona controles de acceso más detallados para una supervisión financiera más sólida.
- Asistencia prioritaria: Proporciona a los clientes de pago acceso a ayuda adicional, como chat en directo, asistencia telefónica, incorporación personalizada o servicios de implementación.
Ventajas del software gratuito de contabilidad hotelera
El software gratuito de contabilidad hotelera puede ayudar a los establecimientos más pequeños a organizar sus finanzas sin añadir otro gasto recurrente de software. Estas son algunas de las principales ventajas que puede esperar:
- Menores costes operativos: Los planes gratuitos permiten gestionar tareas contables esenciales sin cuotas de suscripción mensuales, lo que ayuda a reservar presupuesto para personal, mantenimiento, servicios para huéspedes y otras prioridades.
- Mayor visibilidad financiera: Las herramientas centralizadas de ingresos, gastos e informes facilitan la supervisión del flujo de caja, la comprensión de los patrones de gasto y el seguimiento del rendimiento general del establecimiento.
- Organización financiera más sencilla: Mantener las transacciones, facturas, gastos e informes en un único sistema reduce la dependencia de hojas de cálculo independientes y registros financieros desconectados.
- Implementación más rápida: Muchas plataformas contables gratuitas están diseñadas para una configuración sencilla, lo que permite a los equipos hoteleros pequeños comenzar a realizar el seguimiento de sus finanzas sin largos proyectos de implementación ni recursos informáticos específicos.
- Colaboración mejorada: El acceso basado en la nube puede ofrecer a propietarios, gerentes, contables y personal financiero una visión compartida de la información financiera, facilitando la coordinación de revisiones y aprobaciones.
- Capacidad para crecer: Un plan gratuito puede proporcionar funcionalidades suficientes para un hotel pequeño, un albergue o un alojamiento con desayuno, al tiempo que ofrece la opción de pasar a un nivel de pago cuando aumenten el volumen de transacciones, el número de usuarios o las necesidades de generación de informes.
- Menos errores contables: La facturación estandarizada, la categorización de transacciones, las herramientas de conciliación y la generación de informes pueden reducir los errores que suelen producirse con las hojas de cálculo manuales o la introducción duplicada de datos.
Costes y precios del software de contabilidad hotelera
Aunque las herramientas analizadas en este artículo ofrecen opciones de contabilidad gratuitas, los planes gratuitos suelen tener limitaciones en cuanto a automatización, integraciones, generación de informes, usuarios o volumen de transacciones. A medida que crezca su establecimiento, es posible que finalmente necesite pasar a un plan de pago para acceder a funciones más avanzadas de gestión financiera.
El precio del software de contabilidad hotelera varía en función del número de usuarios, establecimientos, integraciones y capacidades contables incluidas. La siguiente tabla ofrece una visión general de los niveles de precios que puede encontrar:
Tabla comparativa de planes de software de contabilidad hotelera
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
| Plan gratuito | $0 | Libro mayor, seguimiento básico de gastos, facturación, informes estándar, conciliación manual y acceso limitado para usuarios |
| Plan personal | $5-$25/usuario/mes | Funciones del plan gratuito, además de conexiones bancarias automatizadas, usuarios adicionales, cuentas personalizables, compatibilidad con múltiples divisas y asistencia básica |
| Plan empresarial | $25-$70/usuario/mes | Funciones del plan personal, además de integraciones con PMS o TPV, informes por departamentos, gestión fiscal, automatización y facturación periódica |
| Plan corporativo | $70-$150/usuario/mes | Funciones del plan empresarial, además de consolidación de varios establecimientos, permisos avanzados, registros de auditoría detallados, informes personalizados e incorporación |
Preguntas frecuentes sobre software gratuito de contabilidad hotelera
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software gratuito de contabilidad hotelera:
¿Puede el software gratuito de contabilidad hotelera gestionar los impuestos de ocupación y las tasas locales?
Sí, muchas herramientas gratuitas de contabilidad hotelera permiten crear y realizar un seguimiento de los impuestos de ocupación u otras tasas locales. Compruebe siempre si las opciones de configuración de impuestos cubren los requisitos de su estado o municipio, ya que estos pueden ser complejos en el sector hotelero.
¿Es posible integrar el software gratuito de contabilidad hotelera con mi sistema de gestión de la propiedad?
Algunas versiones gratuitas ofrecen integraciones limitadas con sistemas de gestión de propiedades (PMS), mientras que otras requieren una actualización. Busque herramientas con al menos opciones básicas de importación, como la carga de archivos CSV, si depende de la sincronización de los datos de huéspedes y folios desde su PMS.
¿Cuántos usuarios pueden acceder al software gratuito de contabilidad hotelera?
La mayoría de los planes gratuitos permiten un número reducido de usuarios, normalmente entre dos y tres cuentas de empleados. Si necesita más, compruebe los límites de usuarios antes de incorporar a todo su equipo de recepción, alimentos y bebidas (F&B) y finanzas.
¿Son seguras las plataformas gratuitas de contabilidad hotelera para almacenar datos financieros y de huéspedes?
Sí, las principales plataformas gratuitas de contabilidad utilizan medidas estándar de cifrado de datos y copias de seguridad. Aun así, revise sus políticas de privacidad y compruebe la configuración de permisos de usuario para ayudar a proteger la información confidencial de huéspedes y transacciones.
¿Ofrecen las soluciones gratuitas de contabilidad recursos de asistencia o formación?
La asistencia para usuarios gratuitos suele incluir centros de ayuda, foros de la comunidad y tutoriales básicos. El chat en directo, la asistencia telefónica o la ayuda para la incorporación suelen reservarse para los niveles de pago, así que tenga en cuenta la capacidad de su equipo para encontrar soluciones por sí mismo.