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Cvent Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Cvent is an event management software designed to help hotels and venues manage every aspect of meetings, conferences, and group bookings. If you’re juggling multiple events, tight budgets, and high guest expectations, Cvent gives you tools for registration, attendee engagement, venue sourcing, and reporting—all in one place.

In this review, I’ll break down Cvent’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing so you can decide if it’s the right fit for your property.

Cvent Evaluation Summary

Cvent centralizes event data, metrics, and attendee insights in one dashboard.
Rating
4.4 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Cvent Overview

If you’re judging event management software on depth of features and scalability, Cvent stands out with its robust registration, reporting, and venue sourcing tools. I think its interface is more complex than some, but the customization and integration options make it worth the learning curve for larger hotels and conference centers. Pricing is on the higher side, but you get responsive support and detailed onboarding.

If you’re selecting a platform for high-volume, multi-day events or need advanced analytics, Cvent is a top contender. Smaller properties or those seeking simplicity might find it more than they need.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.

Core Features

Online Registration

Create branded registration pages, collect attendee details, and process payments securely. Custom forms let you capture exactly the information you need.

Event Website Builder

Build event websites with a drag-and-drop designer and customizable templates. Drive registrations and share event details in one central place.

Venue Sourcing

Search a global database of 300,000+ venues and send RFPs directly. Compare bids and manage negotiations all within the platform.

Onsite Check-In and Badging

Check in attendees quickly and print badges on demand. Track attendance in real time for accurate reporting.

Attendee Engagement Tools

Offer mobile event apps, live polling, Q&A, and networking features. Keep attendees connected and engaged before, during, and after your event.

Reporting and Analytics

Access detailed dashboards to track registrations, engagement, and ROI. Export custom reports to analyze event performance and share insights with stakeholders.

Ease of Use

Cvent offers a feature-rich platform, but its interface can feel overwhelming for new users or those managing simple events. Many users mention the depth of options and customization, which is great for complex needs but adds to the learning curve.

Once you’re familiar with the system, navigation and workflow automation become strengths, especially for teams handling large-scale or recurring events. The onboarding resources and support help smooth out the initial setup process.

Integrations

Cvent integrates with Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Oracle Eloqua, Blackbaud, Sugarcrm, Zoom, Webex, and GoTo Webinar, among others.

Cvent also offers an API and connects with third-party integration tools through its App Marketplace.

Cvent Specs

  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Audience Targeting
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Supplier Management
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

Cvent FAQs

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.