10 bästa programvarorna för lagerhantering på hotell för 2026

By
Ashley Vaughan

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

År inom HR på boutique- och lyxhotell har visat mig hur snabbt operativa brister blir till problem för gästerna. Programvara för lagerhantering på hotell förtjänar sin plats här tack vare spårning i realtid, användarvänlighet på avdelningsnivå och lämplighet för olika typer av boenden. Jag testade 24 verktyg för att hitta dem som är värda din tid.

Lagerhanteringsprogramvara för hotell effektiviserar hanteringen av rumstillgänglighet, inventering av bekvämligheter och överblick över leveranskedjan, vilket frigör tid för teamet att fokusera på mer kreativa insatser som förbättrar gästupplevelsen. Det kan vara svårt att hantera varierande beläggningsgrader och överbokningar, men rätt lagerverktyg minskar manuella fel och förbättrar den operativa effektiviteten.

I den här artikeln har jag testat och recenserat populära verktyg för lagerhantering på hotellmarknaden med hjälp av mina många års erfarenhet av fastighetsförvaltning inom hotellbranschen.

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Jämförelsetabell för lagerhanteringsprogramvara för hotell

1Bäst för spårning av delar till hotellfastigheter30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån CA$48 per användare/månad (faktureras årsvis)Website
2Bäst för spårning av rumstillgänglighet i realtid i flera kanalerGratisdemo tillgängligPris på begäranWebsite
3Bäst för synkronisering av bokningar i realtid NejPrisuppgifter för Guesty lämnas på begäran.Website
4Bäst för hantering av verktyg och utrustningFrån $75/användare/månad (faktureras årsvis, minst 5 platser)Website
5Bäst för rums- och utrustningsinventering i ett och samma systemPris på begäranWebsite
6Bäst för spårning av tillgångar i realtid Från $20/användare/månadWebsite
7Bäst för dynamisk prissättning av rum Pris på begäranWebsite
8Bäst för receptionshantering NejPrisuppgifter för Maestro PMS lämnas på begäran.Website
9Bäst för smidig hotellverksamhet NejPrisinformation för Protel är inte offentligt tillgänglig, men kan erhållas på begäran.Website
10Bäst för boutiquehotell & mindre boendenFrån $69/månadWebsite

Recensioner av den bästa lagerhanteringsprogramvaran för hotell

Här är min djupgående analys och utvärdering av de främsta lösningarna för lagerhantering för hotell.

  1. Bäst för spårning av delar till hotellfastigheter
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från CA$48 per användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Click Maint CMMS screenshot
    Click Maint visar poster med länkade delar, modeller och leverantörs-URL:er – och samlar lager- och utrustningsdetaljer för hotellunderhåll på ett ställe.

    Click Maint CMMS är en plattform för underhållshantering som är utformad för hotellmiljöer som hotell, resorter och kasinon. Den hjälper team att hantera daglig verksamhet som reparationer, underhåll och förebyggande underhåll – samtidigt som den ser till att lagret finns tillgängligt där och när det behövs. Den erbjuder också verktyg för att hantera arbetsorder, förebyggande underhåll och utrustningsspårning, vilket gör den till en värdefull tillgång för lagerhantering på hotell.

    Varför jag valde Click Maint CMMS: Click Maint CMMS spårar alla typer av lagerartiklar som behövs i hotellverksamheten – som luftfilter till HVAC-system, reservdelar för VVS, belysningsmaterial, komponenter till utrustning för matservering och underhållsartiklar för gästrum. Systemet övervakar automatiskt lagernivåerna och utlöser beställningsvarningar, så att teamet inte behöver kämpa för att få fram material när lagret börjar ta slut. Det hjälper också till att logga användningen när delar förbrukas under reparationer eller rutinuppgifter, vilket gör inköpen mer förutsägbara.

    En annan anledning till att välja Click Maint CMMS är dess funktioner för utrustningsunderhåll. Du kan övervaka och hantera hotellets utrustning och säkerställa att allt fungerar optimalt. Den här funktionen hjälper inte bara till att upprätthålla höga kvalitetsstandarder, utan stöder också datadrivet beslutsfattande genom att generera detaljerade underhållsrapporter. Tillsammans gör dessa funktioner Click Maint CMMS till ett pålitligt val för hantering av hotellager. Dessutom hjälper schemaläggningen av förebyggande underhåll dig att planera rutinmässiga kontroller och underhållsuppgifter, vilket är avgörande för att förlänga livslängden på hotellets tillgångar och förhindra oväntade driftstopp.

    Framstående funktioner & integrationer

    Funktioner inkluderar tillgångskopplade underhållshistoriker som spårar vilka delar som användes, av vem och när. Du kan också bifoga dokument eller foton till lagerrelaterade poster för enkel referens. Systemet genererar även arbetsorder och lagerrapporter som hjälper till att upptäcka återkommande problem eller planera kommande behov.

    Integrationer inkluderar kostnadsberäkning för arbeten, hantering av utryckningar, kommersiell och privat fastighetsförvaltning, arbetshantering, underhållsanalys och rapportering, spårning av servicehistorik, teknikerhantering, anläggningsförvaltning, återkommande bokningar, kundsupport och utbildning, att-göra-listor och påminnelser samt leverantörshantering.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiserad schemaläggning av förebyggande underhåll
    • Mobil åtkomst gör det möjligt för tekniker att hantera uppgifter på språng
    • Länkar förbrukningsmaterial direkt till servicehistoriken

    Cons:

    • Inga inbyggda arbetsflöden för inköpsorder
    • Skulle kunna erbjuda mer avancerad rapportering
    Learn more about Click Maint CMMS:
  2. Bäst för spårning av rumstillgänglighet i realtid i flera kanaler
    • Gratisdemo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    roommaster screenshot
    roommasters huvudinstrumentpanel samlar bokningar från olika kanaler.

    roommaster är ett omfattande molnbaserat hotellhanteringsprogram som är särskilt anpassat för fristående hotell, hotellförvaltningsföretag och resortanläggningar. roommaster erbjuder hotellhanteringsprogram som är utformat för att förbättra driften av din fastighet. Det är utformat för olika typer av fastigheter, såsom fristående hotell, motell och resortanläggningar, och erbjuder lösningar som uppfyller dina specifika behov.

    Varför jag valde roommaster: När det gäller hantering av hotellinventarier ger roomMaster HMS dig verktyg för att hålla reda på rumstillgänglighet och andra resurser i realtid. Du kan övervaka och uppdatera inventarier i flera försäljningskanaler, vilket säkerställer att du inte råkar dubbelboka rum. roomMaster HMS hjälper dig också att hantera olika rumstyper och paket, vilket gör det enklare att justera tillgängligheten utifrån hotellets behov. Att ha all denna information samlad på ett ställe hjälper ditt team att hålla ordning och minskar manuella fel.

    Jag valde roommaster eftersom dess fastighetshanteringssystem hanterar uppgifter i receptionen, städning och bokningar med uppdateringar i realtid. Denna funktion är viktig för att hålla teamet samordnat och säkerställa att rummen är klara för gästerna när de behöver dem. Dessutom justerar roommasters AI-drivna intäktshantering prissättningen baserat på marknadens efterfrågan, vilket bidrar till att optimera intäkterna utan extra arbete från din sida. En annan anledning till att roommaster utmärker sig är dess verktyg för marknadsföring och distribution, såsom en provisionsfri bokningsmotor och en kanalhanterare som synkroniserar priser mellan onlinebaserade resebyråer. Dessa verktyg ökar din fastighets synlighet online och gör det enklare att locka potentiella gäster. Att hantera allt från en enda plattform sparar tid och minskar fel, vilket är en stor fördel för alla hotellchefer med mycket att göra.

    Utmärkande funktioner & integrationer

    Funktioner inkluderar en centraliserad instrumentpanel som låter ditt team hantera bokningar, städning och gästincheckningar från en och samma plats. Det finns även en inbyggd kanalhanterare som uppdaterar tillgänglighet och priser hos OTA:er i realtid. Du kan skapa anpassade rapporter och följa upp resultat utan att behöva exportera eller formatera data manuellt. Dessutom håller automatiserad gästkommunikation gästerna informerade och engagerade före, under och efter vistelsen, vilket förbättrar deras helhetsupplevelse.

    Integrationer inkluderar Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads, QuickBooks, Vrbo, TripAdvisor, Siteminder, Sabre och PayPal.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Förhindrar dubbelbokningar genom kanalhantering
    • Enkel integration med OTA:er och bokning via den egna webbplatsen
    • Möjlighet att hantera flera fastigheter

    Cons:

    • Installationen kan vara komplex
    • Även om programvaran kan anpassas upplever vissa användare fortfarande begränsningar i hur mycket de kan skräddarsy den
  3. Bäst för synkronisering av bokningar i realtid
    • Nej
    • Prisuppgifter för Guesty lämnas på begäran.
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Guesty screenshot
    Gränssnittet för Guestys programvara för hantering av hotellinventarier

    Guesty är en programvara för fastighetsförvaltning som är skräddarsydd för korttidsuthyrning och erbjuder en uppsättning verktyg utformade för att förbättra hanteringen av hotellinventarier. Från optimering av fastighetsannonser till förbättring av gästupplevelser strävar Guesty efter att effektivisera verksamheten för fastighetsförvaltare och värdar.

    Varför jag valde Guesty: Jag valde Guesty eftersom den synkronisering i realtid som sker över flera bokningskanaler är en avgörande förändring när det gäller hantering av hotellinventarier. Den här funktionen säkerställer att din tillgänglighet och prissättning alltid är uppdaterade, vilket minimerar risken för dubbelbokningar och maximerar beläggningsgraden. Det är ett viktigt verktyg för alla som vill behålla kontrollen över sina fastighetsannonser utan besväret med manuella uppdateringar.

    Guestys automatiserade gästkommunikation är ytterligare en anledning till att tjänsten utmärker sig. Genom att automatisera svar och innehåll sparar den tid och bidrar till att upprätthålla en konsekvent gästupplevelse. Den här funktionen, i kombination med en centraliserad inkorg, säkerställer att du och ditt team kan hantera gästinteraktioner effektivt, vilket ökar tillfredsställelsen och effektiviserar verksamheten.

    Utmärkande funktioner & integrationer

    Funktioner inkluderar en enhetlig kalender som gör det möjligt att hantera bokningar från en enda plats, vilket underlättar uppföljningen av bokningar och planeringen av resurser. Verktyget för dynamisk prissättning använder maskininlärning för att justera priser baserat på marknadens efterfrågan, vilket hjälper dig att optimera intäkterna utan manuella åtgärder. Dessutom erbjuder Guesty en mobilapp som låter dig hantera din fastighet på språng, så att du aldrig tappar kontakten med verksamheten.

    Integrationer inkluderar Airbnb, Comeet, Cookiebot, Google, HubSpot, LinkedIn, OptinMonster, YouTube, TikTok, VWO och olika analysverktyg.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Specialiserar sig på hantering av korttidsuthyrning
    • Enhetlig inkorg för centraliserad kommunikation
    • Brett utbud av integrationer

    Cons:

    • Ingen kostnadsfri plan tillgänglig
    • Prisuppgifterna är inte transparenta
    • Kan vara dyrt för verksamheter i liten skala
    Learn more about Guesty:
  4. Bäst för hantering av verktyg och utrustning
    • Från $75/användare/månad (faktureras årsvis, minst 5 platser)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    GoCodes Asset Management screenshot
    GoCodes tillgångshantering övervakar olika typer av tillgångar för att säkerställa effektiv hantering av användning och underhåll.

    GoCodes tillgångshantering är en molnbaserad lösning som är utformad för att hjälpa dig att spåra och hantera dina tillgångar. Med funktioner som anpassningsbara QR-kodsetiketter och GPS-integration i realtid erbjuder den ett heltäckande tillvägagångssätt för tillgångshantering.

    Varför jag valde GoCodes tillgångshantering: Jag valde GoCodes tillgångshantering för lagerhantering på hotell eftersom lösningen kan spåra tillgångar i realtid, vilket förbättrar din förmåga att hålla koll på viktiga verktyg och utrustning. Denna funktion är avgörande i en hotellmiljö där du behöver säkerställa att alla tillgångar är registrerade och finns på rätt plats. Dessutom erbjuder programvaran livscykelhantering, vilket gör att du kan övervaka en tillgångs hela resa från anskaffning till avveckling. Detta kan vara särskilt fördelaktigt i en hotellmiljö där tillgångar används ofta och behöver regelbundet underhåll.

    En annan anledning till att välja GoCodes är funktionen för efterlevnadshantering, som hjälper till att säkerställa att alla lagstadgade standarder uppfylls. Detta kan bespara dig potentiella böter och juridiska problem, vilket ger dig sinnesro. Systemet stöder även underhållsövervakning, så att du kan spåra när utrustning behöver service, vilket minskar driftstopp och förhindrar oväntade haverier. Dessa funktioner är viktiga för att upprätthålla en smidig verksamhet inom hotell- och restaurangbranschen.

    Framstående funktioner & integrationer

    Funktioner inkluderar effektiv lageruppföljning med aviseringar vid lågt lager, vilket kan förhindra att du får slut på viktiga förnödenheter. Programvarans förmåga att övervaka utrustningens kalibrering säkerställer att allt fungerar korrekt, vilket minskar risken för serviceavbrott. Dessutom erbjuder GoCodes funktioner för dokumenthantering, så att du enkelt kan lagra och få tillgång till viktig information om dina tillgångar.

    Integrationer inkluderar Salesforce, Netsuite, Microsoft Flow och Microsoft Dynamics 365.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Starka funktioner för rapportering och filtrering samt granskningshistorik för tillgångar.
    • Platsuppföljning i realtid (GPS) och insyn i tillgångar på olika platser.
    • Mobilvänlig med QR-kods-/streckkodsmärkning och funktioner för in- och utcheckning.

    Cons:

    • Hotell kommer sannolikt att behöva ett PMS ovanpå GoCodes tillgångshantering.
    • Inte ett system för uppföljning av rumsinventarier och bokningar.
    Learn more about GoCodes Asset Management:
  5. Bäst för rums- och utrustningsinventering i ett och samma system
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    InnkeyPMS screenshot
    InnkeyPMS erbjuder en omfattande instrumentpanel för effektiv hantering av hotellverksamheten.

    InnkeyPMS är ett molnbaserat hotellhanteringssystem som hjälper till att effektivisera verksamheten på flera anläggningar. Med funktioner för central bokning och reception fokuserar det på att öka effektiviteten och förbättra gästupplevelsen.

    Varför jag valde InnkeyPMS: Jag valde InnkeyPMS som en bra programvara för hantering av hotellinventarier, främst på grund av dess centrala bokningssystem. Med den här funktionen kan du hantera bokningar via olika kanaler och säkerställa att rumstillgänglighet och priser alltid är aktuella. Den hjälper till att undvika överbokningar och maximerar intäkterna genom att optimera rumspriserna utifrån efterfrågan.

    En annan anledning till att jag valde InnkeyPMS är dess funktioner för receptionshantering. Funktionen ger en realtidsöversikt över rumsstatus och uppdateringar från städningen, vilket bidrar till bättre resursfördelning och ökad gästnöjdhet. Med omedelbar tillgång till viktig information kan ditt team snabbt fatta välgrundade beslut, vilket förbättrar den övergripande gästupplevelsen.

    Utmärkande funktioner och integrationer

    Funktioner inkluderar kassahantering, som integrerar restaurang- och bartransaktioner direkt i hotellets faktureringssystem, vilket minskar antalet fel och förenklar bokföringen. Funktionen för banketthantering gör det enkelt att organisera och hantera evenemang, från bokning till fakturering. Dessutom erbjuder InnkeyPMS mobilapplikationer för chefer och gäster, vilket möjliggör uppdateringar och interaktioner i realtid även när man är på språng. Detta är särskilt användbart för stora anläggningar eller kedjor.

    Integrationer inkluderar SiteMinder, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Excel, TrustYou, MyStay, OpenKey, ChargeAutomation och flera andra.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bra valuta för pengarna, särskilt för små till medelstora anläggningar.
    • Starka OTA/GDS-kanalintegrationer (bra för onlinebokningar).
    • Täcker ett brett utbud av moduler (bokningar, POS, inventarier, städning).

    Cons:

    • Prismodellen (baserad på “per funktion”) kan bli komplex för större anläggningar.
    • Vissa användare anser att dokumentationen eller genvägarna/anpassningsmöjligheterna kan förbättras.
    Learn more about InnkeyPMS:
  6. Bäst för spårning av tillgångar i realtid
    • Från $20/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Assetcues screenshot
    AssetCues erbjuder ett detaljerat formulär för tillgångsregistret för hantering av tillgångsrekvisitioner.

    AssetCues är en mångsidig programvara för tillgångshantering som fokuserar på att förbättra hanteringen och spårningen av inventarier. Den erbjuder en uppsättning verktyg som är utformade för att hjälpa företag, inklusive hotell, att upprätthålla korrekta tillgångsregister och förbättra sina processer för tillgångshantering.

    Varför jag valde AssetCues: Jag valde AssetCues eftersom programvaran erbjuder omfattande funktioner för tillgångsspårning som är särskilt fördelaktiga för hantering av hotellinventarier. Programvarans möjlighet att automatisera identifiering och avstämning av tillgångar via mobilappen är banbrytande. Den gör det möjligt att upprätthålla ett korrekt och aktuellt tillgångsregister, vilket är avgörande för att hantera hotellinventarier effektivt. En annan anledning är det centraliserade tillgångsregistret, som säkerställer att all tillgångsinformation är korrekt och lättillgänglig. Detta hjälper hotellpersonal att få en tydlig överblick över alla tillgångar, vilket minskar risken för fel och bristande hantering.

    AssetCues utmärker sig genom att erbjuda spårning av tillgångar i realtid, vilket säkerställer att du alltid har den mest aktuella informationen om dina inventarier. Denna funktion är viktig för hotell för att övervaka tillgångars förflyttningar och ansvarsförvaltning, vilket möjliggör bättre beslutsfattande och revision. Programvarans möjlighet att hantera tillgångar på annan plats är också en höjdpunkt. Den möjliggör förbättrad kontroll över mobila tillgångar och tillgångar på annan plats, vilket avsevärt kan förbättra kommunikationen med leverantörer och externa medarbetare.

    Framträdande funktioner & integrationer

    Funktioner inkluderar automatisering av fysisk verifiering, vilket bidrar till att minska kostnaderna och förbättra effektiviteten vid verifiering av tillgångar. Programvaran stöder även spårning med streckkoder och RFID, vilket automatiserar tillgångsrevisioner och spårning för smidig verifiering och kontroll av förflyttningar. Dessutom övervakar dess IoT-baserade spårning tillgångarnas skick och användning i realtid, vilket ger värdefulla insikter om tillgångsanvändning och behov av underhåll.

    Integrationer inkluderar streckkod, RFID, GPS, RTLS, BLE och IoT.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrationsvänligt — fungerar med stora affärssystem för tillgångsregister och finansiell rapportering.
    • Hög användarvänlighet och positiv feedback för arbetsflöden för tillgångsspårning och märkning.
    • Stark spårning av anläggningstillgångars livscykel (anskaffning → avyttring), inklusive funktioner för märkning och revision.

    Cons:

    • Vissa användare uppger begränsningar i anpassningen för mycket nischade arbetsflöden.
    • Rapporterings- och avancerade analysfunktioner (t.ex. avskrivningar/finansiell modellering) uppfattas ibland som svagare.
    Learn more about Assetcues:
  7. Bäst för dynamisk prissättning av rum
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    SWITCH.CM screenshot
    SWITCH.CM tillhandahåller avancerade verktyg för intäktsstyrning som hjälper dig att optimera prissättningen av hotellets rumstillgänglighet.

    SWITCH.CM är en dynamisk programvara för hantering av hotellrum och rumstillgänglighet, utformad för att förenkla hanteringen av rumsbokningar och reservationer. Den erbjuder en mängd verktyg som är anpassade för att förbättra hotellets operativa effektivitet och gästupplevelse.

    Varför jag valde SWITCH.CM: En anledning till att jag valde SWITCH.CM är funktionen för hantering av rum och priser. Den gör det möjligt att dynamiskt justera rumspriser baserat på efterfrågan och säsong, så att du alltid kan vara konkurrenskraftig. Programvaran innehåller även en kalendervy för receptionen, som ger en tydlig överblick över alla bokningar och all tillgänglighet. Detta hjälper till att undvika överbokningar och hantera gästernas förväntningar.

    En annan funktion som utmärker sig är den anpassningsbara bokningsmotorn. Den gör det möjligt att anpassa reservationsprocessen efter ditt varumärke och erbjuda dina gäster en personlig upplevelse. Dessutom tillhandahåller SWITCH.CM avancerade verktyg för intäktsstyrning som hjälper dig att optimera dina prisstrategier. Dessa verktyg är avgörande för att maximera intäkterna och säkerställa att hotellet förblir lönsamt.

    Utmärkande funktioner & integrationer

    Funktioner inkluderar hantering av tilläggstjänster, vilket gör att du kan erbjuda gästerna ytterligare tjänster och förbättra deras vistelse. Programvaran stöder även gruppreservationer, vilket gör det enklare att hantera bokningar för evenemang eller stora sällskap. SWITCH.CM erbjuder dessutom inställningar för e-postaviseringar, så att du och ditt team hålls informerade om uppdateringar av reservationer och andra viktiga aktiviteter.

    Integrationer inkluderar Stripe, Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, TripAdvisor, HRS, Hotelbeds, Ostrovok och HotelTonight.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Lätt att lära sig och användarvänligt gränssnitt.
    • Molnbaserad plattform som är tillgänglig överallt och stöder onlinebokningar och fakturering.
    • Kraftfull kanalhanterare som synkroniseras med stora OTA:er för att undvika överbokningar.

    Cons:

    • Bokningsmotorn för webbplatsen behöver förbättras (layout och användarvänlighet).
    • Funktionerna för gruppreservationer (10+ gäster) uppges vara omständliga.
    Learn more about SWITCH.CM:
  8. Bäst för receptionshantering
    • Nej
    • Prisuppgifter för Maestro PMS lämnas på begäran.
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Maestro PMS screenshot
    Gränssnitt för Maestro PMS programvara för hantering av hotellinventarier

    Maestro PMS är ett mångsidigt hotelladministrationssystem utformat för hotell och resortanläggningar, som erbjuder både molnbaserade och lokalt installerade lösningar. Det tillhandahåller verktyg som täcker olika aspekter av hotellverksamheten, från gästengagemang till försäljning och catering.

    Varför jag valde Maestro PMS: En anledning till att jag valde Maestro PMS är systemets fokus på receptionshantering, vilket är avgörande för hantering av hotellinventarier. Denna funktion låter dig hantera bokningar, incheckningar och rumstilldelningar, vilket säkerställer att hotellets inventarier alltid är uppdaterade. En annan funktion är modulen för försäljning och catering, som hjälper till att hantera evenemangsbokningar och samordna med andra avdelningar, så att inventarierna överensstämmer med hotellets evenemangsschema.

    En annan övertygande aspekt är dess funktioner för onlinebokning. Denna funktion gör det möjligt att hantera bokningar direkt från din webbplats, vilket minskar risken för överbokning och säkerställer att dina inventarier återspeglar tillgängligheten i realtid. Möjligheten att växla mellan molnbaserade och lokalt installerade lösningar ger också flexibilitet, så att du kan välja den implementeringsmodell som bäst passar dina behov utan extra kostnader.

    Framstående funktioner & integrationer

    Funktioner inkluderar mobilt gästengagemang, vilket gör det möjligt för gäster att interagera med hotelltjänster via sina mobila enheter och förbättrar deras upplevelse. Systemet tillhandahåller också robusta analysverktyg som hjälper dig att fatta datadrivna beslut för att optimera användningen av dina inventarier. Dessutom gör systemets funktioner för hantering av flera anläggningar det möjligt att hantera flera platser från en enda plattform, vilket underlättar översikten över inventarier på olika anläggningar.

    Integrationer inkluderar Oracle MICROS POS, Elavon, OpenKey och Innspire.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Högt integrerade moduler (bokningar, städning, POS, bokföring).
    • Centraliserad kontroll över inventarier och priser i alla kanaler.
    • Skalar för verksamheter med flera anläggningar och resortverksamhet med en robust uppsättning funktioner.

    Cons:

    • Kan vara alltför komplext för mindre verksamheter
    • Anpassning och rapportering uppges ibland vara begränsade eller omständliga.
    • Gränssnittet kan kännas föråldrat och mindre intuitivt än i nyare lösningar.
    Learn more about Maestro PMS:
  9. Bäst för smidig hotellverksamhet
    • Nej
    • Prisinformation för Protel är inte offentligt tillgänglig, men kan erhållas på begäran.
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Protel screenshot
    Gränssnitt för Protels programvara för lagerhantering på hotell

    Protel erbjuder programvara för lagerhantering på hotell som förenklar den dagliga driften med sitt hotelladministrationssystem (PMS). Programvaran är utformad för att hantera bokningar, betalningar och gästservice, så att ditt hotell fungerar smidigt.

    Varför jag valde Protel: Jag valde Protel på grund av dess fokus på att förbättra hotellverksamheten genom funktioner som kommunikation mellan avdelningar och faktureringsfunktioner. Dessa funktioner säkerställer att ditt team enkelt kan samordna uppgifter och hantera finansiella transaktioner utan besvär. Den här typen av funktionalitet är avgörande för att upprätthålla ett smidigt arbetsflöde i en hektisk hotellmiljö.

    En annan anledning till att jag valde Protel är dess anpassningsbara integrationsmarknadsplats. Den gör det möjligt för dig att skräddarsy programvaran efter dina specifika behov genom att integrera olika hotellanpassade applikationer. Den ger flexibilitet att anpassa sig till dina unika driftskrav, vilket gör den till ett värdefullt verktyg för effektiv hantering av hotellets lager.

    Framstående funktioner och integrationer

    Funktioner inkluderar en bokningsmotor för hotell som förbättrar gästernas bokningsupplevelse, dynamisk valutaomräkning för internationella gäster och prisalternativ i flera valutor. Dessa funktioner samverkar för att ge en smidig upplevelse för både ditt team och dina gäster. Den dynamiska valutaomräkningen och prissättningen i flera valutor är särskilt fördelaktiga för hotell som tar emot internationella gäster, eftersom de tillför värde till deras vistelse.

    Integrationer inkluderar hotelladministrationssystem (PMS), företags-Wi-Fi och underhållning på rummet, programvara för orderhantering, dynamisk valutaomräkning, prissättning i flera valutor, olika betalningsmetoder, skattefria lösningar, funktioner för fakturering och utfärdande av fakturor, anpassningsbar integrationsmarknadsplats, bokningsmotor för hotell, kommunikation mellan avdelningar och hantering av gästservice.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Skalbart: passar allt från fristående anläggningar till stora hotellkedjor.
    • Centraliserade reservationer och lagerkontroll över flera kanaler.
    • Starkt integrationsekosystem med många appar och verktyg för hotellbranschen.

    Cons:

    • Ingen kostnadsfri plan eller provperiod
    • Anpassning eller avancerad rapportering kan kräva extra kostnader eller arbetsinsats.
    • Kan ha för många funktioner för mindre anläggningar.
    Learn more about Protel:
  10. Bäst för boutiquehotell & mindre boenden
    • Från $69/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Easy InnKeeping screenshot
    Specialbyggt för boutiquehotell och mindre boenden.

    Easy InnKeeping från GraceSoft är ett fastighetshanteringssystem utformat för lagerhantering på hotell. Det erbjuder en centraliserad plattform som kombinerar reservationshantering, onlinebokningsmotorer och kanalhantering för olika typer av boenden.

    Varför jag valde Easy InnKeeping: Jag valde Easy InnKeeping eftersom den centraliserade reservationshanteringen hjälper dig att hålla koll på bokningar utan krångel. Med en onlinebokningsmotor kan du öka antalet direktbokningar, vilket kan förändra spelplanen för din anläggnings intäkter. Funktionen för kanalhantering säkerställer att tillgängligheten för dina rum och priser uppdateras på flera plattformar, så att du slipper besväret med manuella uppdateringar.

    En annan anledning till att jag valde Easy InnKeeping är dess robusta kassasystem. Den här funktionen gör det möjligt att hantera försäljningstransaktioner på plats på ett smidigt sätt, vilket är avgörande för hantering av lager som rumsservice- eller presentbutiksartiklar. Dessutom ger verktygen för rapportering och analys i realtid värdefulla insikter i beläggningsgrad och intäkter, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut snabbt.

    Utmärkande funktioner & integrationer

    Funktionerna omfattar automatiserad gästkommunikation som skickar e-post och SMS till gäster för en mer personlig upplevelse. Funktionen för städhantering följer rummens status och lager av exempelvis sänglinne och bekvämligheter. Det finns även en integration med en betalningsgateway som gör transaktionshanteringen enkel och säker.

    Integrationerna omfattar hotellhanteringsprogram, reservationsprogram för bed and breakfast-anläggningar, program för hantering av semesterboenden, program för hantering av bostadsrättsanläggningar, program för campingplatser & husbilsparker, onlinebokningsmotor, kanalhanterare, webbplatser och kassasystem.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bra kundsupport och positiv muntlig feedback om tjänstens snabba respons.
    • Omfattande rapporteringsfunktioner som ger insikter i beläggning och intäkter.
    • Omfattande funktionsuppsättning för små värdshus och bed and breakfast-anläggningar: bokningar, städning och anslutning till OTA-plattformar.

    Cons:

    • Anpassningen är inte tillräckligt robust för stora företag inom hotell- och besöksnäringen.
    • Anpassningsmöjligheterna (t.ex. för komplexa säsongspriser eller regler) är mindre flexibla.
    Learn more about Easy InnKeeping:

När ska man använda lagerhanteringsprogramvara för hotell?

Lagerhanteringsprogramvara för hotell håller reda på rumstillgänglighet, förnödenheter och tillgångar på ett och samma ställe, så att teamet lägger mindre tid på att leta efter information och mer tid på att ta hand om gästerna. Om något av följande scenarier känns bekant är det förmodligen dags att lägga till programvaran i er verktygsuppsättning:

  • Teamet jonglerar med kalkylblad mellan olika avdelningar: Säg att receptionen, städningen och F&B-teamet håller reda på lagret i separata filer. Avvikelser hopar sig snabbt och någon har alltid fel siffra. Genom att centralisera lagerhanteringen arbetar alla utifrån samma data.
  • Ni förlorar intäkter på grund av överbokningar: Manuella uppdateringar på Booking.com, Expedia och den egna webbplatsen leder lätt till dubbelbokningar. Synkronisering av lagersaldon i realtid håller alla kanaler korrekta och förebygger de gästklagomål som annars följer.
  • Lagret tar slut och stör den dagliga verksamheten: Om städmaterial eller F&B-lager tar slut mitt i veckan tvingas ni göra sista minuten-beställningar till höga priser. Automatiska aviseringar om återbeställning håller lagernivåerna under kontroll innan brister blir ett problem som gästerna märker.
  • Det tar för lång tid att hitta saknade tillgångar: Sänglinne, utrustning och underhållsverktyg – om teamet letar efter saker i stället för att använda dem är det ett arbetsflödesproblem. Tillgångsspårning ger realtidsöverblick över var allt finns och vem som har det.
  • Det blir allt rörigare att hantera flera fastigheter: Om ni ansvarar för två eller fler platser innebär det ständiga manuella avstämningar att hålla lagersaldona synkroniserade utan ett centralt system. En plattform ger er en samlad överblick över alla era anläggningar.

Annan lagerhanteringsprogramvara för hotell

  1. 11
    RMS Hospitality CloudBäst för dynamiska strategier för prissättning av tillgänglighet
  2. 12
    GuestlineBäst för brittiska företag inom hotell- och besöksnäringen
  3. 13
    JLLBäst för prediktivt underhåll
  4. 14
    HotelLinkBäst för detaljerad marknadsföring av inventarier
  5. 15
    eZee FrontDesk Hotel PMSBästa internationella hotellkedjor
  6. 16
    CloudWadi HMSBäst för reservationshantering
  7. 17
    TrawexBäst för avancerad bokningshantering
  8. 18
    Birch Street SystemsBäst för e-inköpsprocesser inom hotell- och restaurangbranschen
  9. 19
    GetInnGoBäst för en grundläggande kostnadsfri plan
  10. 20
    MewsBäst för hantering av flera fastigheter

Så utvärderar jag programvara för lagerhantering på hotell

Jag tittar på två nivåer: de grundläggande funktionerna som alla lagerverktyg för hotell måste täcka – som PMS-integration och spårning av inköpsorder – samt de särskiljande egenskaper som gör att ett verktyg passar bättre än ett annat.

Grundläggande funktionalitet (självklarheter för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totala poäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå minst 65 % i totalpoäng för att övervägas för inkludering.

  • Lagerspårning i realtid: Jag kontrollerar om verktyget spårar artiklar som sänglinne, toalettartiklar och lager av mat och dryck i flera förråd, med stöd för streckkoder eller skannrar.
  • Hantering av inköpsorder: Ett bra lagerverktyg för hotell låter dig skapa inköpsorder, skicka dem för godkännande och spåra dem mot leverantörskataloger i stället för att förlita dig på e-posttrådar.
  • Integration med PMS och POS: Jag utvärderar om plattformen ansluter till system som Opera, Mews, Micros eller Toast, så att förbrukningsdata flödar in utan manuell inmatning.
  • Målnivåer och automatisering av återbeställningar: Att ange målnivåer för artiklar som badrumsartiklar eller barsprit och utlösa automatiska återbeställningar när lagret minskar sparar inköpsteamen flera timmar varje vecka.
  • Recept- och kostnadshantering: För hotell med restauranger eller bankettverksamhet undersöker jag om verktyget stöder receptkalkylering och spårar faktiska kontra teoretiska procentandelar av matkostnaderna.
  • Rapportering för flera anläggningar: Jag utvärderar hur väl plattformen konsoliderar lagerrapporter, avvikelseanalyser och revisionsspår för flera anläggningar i en enda instrumentpanel.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Mobila appar för lagerinventering gör stor skillnad när personalen behöver räkna sänglinne i ett förråd i källaren eller skanna sprit bakom baren utan att släpa runt på en bärbar dator. Jag tittar också på spårning av svinn och avvikelser med orsakskoder, eftersom det är så chefer inom mat och dryck kan fastställa om förluster beror på förskämning, överportionering eller stöld. Efterfrågeprognoser baserade på beläggning är ytterligare en faktor som skiljer verktygen åt – verktyg som kopplar förväntade rumsnätter till förbrukningen hjälper inköpsteamen att beställa inför en hektisk helg i stället för att reagera först när lagret tagit slut.

Mer än funktioner

Vilken typ av anläggning verktyget passar för spelar roll – ett boutiquehotell med en restaurang har helt andra behov än en resort med 500 rum, flera serveringsställen, ett spa och bankettverksamhet. Jag utvärderar också tidsplanerna för implementering, eftersom hotell ofta behöver komma igång före högsäsongen och inte har råd med flera månaders driftstopp. Prisstrukturen förtjänar också noggrann uppmärksamhet. Vissa leverantörer tar betalt per anläggning, andra per användare, och kostnadsskillnaden ökar snabbt för koncerner med flera anläggningar som lägger till nya platser.

Vad är lagerhanteringsprogramvara för hotell?

Lagerhanteringsprogramvara för hotell är ett digitalt verktyg som spårar och kontrollerar rumstillgänglighet, priser och resurser i realtid. Den används av hotellchefer och receptionspersonal för att förhindra överbokningar, effektivisera verksamheten och maximera beläggningen.

Lagerhanteringsprogramvara för hotell: Viktiga funktioner

Effektiv programvara för lagerhantering hjälper hotell att öka lönsamheten genom att hålla koll på lagernivåer, minska avvikelser och stödja datadrivna beslut.

  • Integrera verktyg för leverantörshantering för att övervaka priser, ledtider och leverantörernas resultat, vilket bidrar till att förhindra överutgifter och sena leveranser.
  • Skapa rapporter över användningstrender och kostnad per artikel, vilket möjliggör mer exakta budgetprognoser och kostnadskontroll.
  • Följ lagernivåerna i realtid på flera platser för att upprätthålla en jämn gästnöjdhet och undvika överlager eller brist.
  • Följ förgängliga varor i F&B-lagret med utgångsvarningar för att minska svinn och förluster.
  • Använd realtidsdata för att fatta bättre beslut, från att beställa nya nödvändiga varor till att omfördela resurser under högsäsong.
  • Effektivisera verksamheten på flera platser och säkerställ enhetlighet och insyn från en enda instrumentpanel.
  • Automatisera beställningspunkter och PAR-nivåer för att förhindra lagerbrist och minska manuella insatser.

Vanliga frågor om programvara för lagerhantering på hotell

Här är några frågor som människor också ställer till mig om programvara för lagerhantering på hotell.

Vilka är fördelarna med att använda programvara för lagerhantering på hotell?

Att använda programvara för lagerhantering på hotell ger många fördelar, bland annat:

  • Förbättra lagersystemet med verktyg som integrerar beslutsstöd för prognoser och trendanalys.
  • Stöd datadrivna beslut genom att centralisera insikter som hjälper ledningsgrupper att anpassa lagerpraxis efter verksamhetens övergripande mål.
  • Öka lönsamheten genom att identifiera avvikelser tidigt, minska svinn och optimera inköpscykler.

Vad kostar programvara för lagerhantering på hotell vanligtvis?

Priset på programvara för lagerhantering på hotell varierar kraftigt beroende på funktionerna, hotellets storlek och programvaruleverantören.

Vilka är de vanligaste prismodellerna för programvara för lagerhantering på hotell?

Programvaruleverantörer för lagerhantering på hotell använder vanligtvis en prenumerationsbaserad prismodell. Du betalar en månads- eller årsavgift baserad på antalet rum på hotellet eller antalet användare. Vissa leverantörer kan även erbjuda en nivåindelad prismodell, där du får tillgång till fler funktioner när du går upp till högre nivåer.

Vilket är det vanliga prisintervallet för programvara för lagerhantering på hotell?

Priset kan variera från $50 till flera hundra dollar per månad. Det är viktigt att förstå vilka funktioner och tjänster som ingår i priset och om det tillkommer kostnader för installation, utbildning eller integrationer.

Vilka är några av de billigaste alternativen för programvara för lagerhantering på hotell?

Programvara som Beds24 erbjuder kostnadseffektiva lösningar för mindre verksamheter, med priser från så lite som $10 per månad.

Vilka är några av de dyraste alternativen för programvara för lagerhantering på hotell?

Avancerad programvara som Oracle Hospitality OPERA Property Management System kan kosta flera hundra dollar per månad. Dessa verktyg innehåller vanligtvis avancerade funktioner och integrationer som motiverar det högre priset.

Finns det några kostnadsfria alternativ för programvara för lagerhantering på hotell?

Även om helt kostnadsfria alternativ är ovanliga på marknaden för programvara för lagerhantering på hotell erbjuder vissa leverantörer kostnadsfria provperioder eller freemiumversioner av sin programvara. Dessa kostnadsfria alternativ har vanligtvis mycket begränsad funktionalitet eller är bara kostnadsfria under en kort period.

Vem använder programvara för lagerhantering på hotell?

Programvara för lagerhantering på hotell används av hotellchefer, städteam och personal för hotellfastighetsförvaltning för att effektivt följa och hantera lagret. Programvaran bidrar till att säkerställa att rum är tillgängliga, att förnödenheter finns i lager och att verksamheten fungerar smidigt. Genom att använda programvara för lagerhantering på hotell kan dessa yrkesgrupper förbättra effektiviteten, minska kostnaderna och ge gästerna en bättre upplevelse.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.