10 bästa programvarorna för hotellfastighetsförvaltning 2026

Click Maint CMMS är ett CMMS (datoriserat underhållshanteringssystem) för hotell, resorter och kasinon som omfattar arbetsorderhantering, schemaläggning av förebyggande underhåll, tillgångsspårning och lagerhantering av reservdelar.

Vem passar Click Maint CMMS bäst för?

Click Maint CMMS passar bra för underhållschefer på fristående hotell och i små till medelstora hotellgrupper som behöver ett dedikerat arbetsordersystem utan komplexiteten hos lösningar på företagsnivå.

Varför jag valde Click Maint CMMS

Jag valde Click Maint CMMS som en av de bästa lösningarna eftersom automatiseringen av arbetsorder verkligen är utformad utifrån hur hotellens underhållsteam faktiskt arbetar. Jag gillar att gäster och personal kan skicka in förfrågningar direkt via systemet och att dessa förfrågningar automatiskt omvandlas till prioriterade och tilldelade arbetsorder med statusspårning i realtid. Den automatiserade schemaläggningen av förebyggande underhåll, som bygger på tillverkarnas rekommendationer och användningsmönster, ger betydande kostnadsbesparingar genom att säkerställa att uppgifter för HVAC-, VVS- och poolutrustning inte är beroende av att någon kommer ihåg dem.

Viktiga funktioner i Click Maint CMMS

• Tillgångsregister med QR-koder: Skapa en central databas över tillgångar med uppgifter som plats, garanti och inköpsdatum och tilldela varje tillgång QR-koder för omedelbar åtkomst via mobilen.
• Lagerhantering av reservdelar: Håll koll på lagernivåerna för reservdelar och förbrukningsmaterial, ange beställningsutlösare och hantera uppgifter om föredragna leverantörer direkt i systemet.
• Lagring av dokumentation för regelefterlevnad: Lagra säkerhetskontroller, efterlevnadscertifikat och underhållsregister på ett ställe för snabb åtkomst vid revisioner och inspektioner.
• Rapportering och analys av arbetsorder: Skapa rapporter om arbetsordervolym, status, kostnader och återkommande problem för att identifiera mönster och fatta välgrundade beslut om underhåll.

Integrationer i Click Maint CMMS

Inbyggda integrationer är inte offentligt listade. 

MaintainX är ett mobilanpassat CMMS som är utvecklat för hotellteam och omfattar hantering av arbetsorder, schemaläggning av förebyggande underhåll, digitala checklistor, spårning av reservdelslager och rapportering mellan olika fastigheter.

Vem passar MaintainX bäst för?

MaintainX passar särskilt bra för chefer inom hotellverksamhet och underhållsteam på fältet som behöver ett gemensamt system i realtid för att logga och följa upp det dagliga arbetet mellan avdelningar.

Varför jag valde MaintainX

Jag valde MaintainX som ett av de bästa alternativen eftersom sättet det hanterar digital loggning på verkligen skiljer ut det för hotellteam. Varje arbetsorder har en fullständig granskningshistorik som samlar statusändringar, kommentarer, foton och personalens tilldelningar på ett ställe. Jag uppskattar också den automatiska eskaleringsfunktionen, som flaggar olösta förfrågningar efter en angiven tid så att inget faller mellan stolarna under ett hektiskt arbetspass. Kombinationen av loggning i realtid och inbyggt ansvarstagande är precis vad hotellteam med flera avdelningar behöver.

Viktiga funktioner i MaintainX

• Meddelanden i appen: Skicka meddelanden i realtid i arbetsorder så att underhållspersonal och chefer kan kommunicera utan att byta till ett separat verktyg.
• Schemaläggning av förebyggande underhåll: Ställ in återkommande arbetsorder med dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga intervall för specifika tillgångar som hissar eller HVAC-system.
• Spårning av reservdelar och lager: Koppla reservdelar och lageruppgifter till tillgångar och arbetsorder, med varningar vid lågt lager som visar när påfyllning behövs.
• Anpassningsbara rapportpaneler: Skapa och exportera rapporter som följer upp arbete per medarbetare, fastighet eller tillgång, med förbyggda alternativ som tids- kontra kostnadsanalys i alla betalplaner.

Integrationer i MaintainX

MaintainX erbjuder inbyggda integrationer via sin integrationsmarknadsplats, bland annat SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power BI, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Slack, Google Forms, Google Sheets, Jira, Microsoft Outlook, Samsara, MachineMetrics och Motive. Det kan anslutas till Zapier och erbjuder ett API för anpassade integrationer.

Limble är ett CMMS-system byggt för fastighets- och underhållsteam som centraliserar tillgångsspårning, hantering av arbetsorder, schemaläggning av förebyggande underhåll och lagerhantering av reservdelar i en enda mobilvänlig plattform.

Vem passar Limble bäst för?

Limble passar bra för hotell och resorter med en enda fastighet och interna underhållsteam som ansvarar för hanteringen av fysisk utrustning och fastigheter.

Varför jag valde Limble

Limble hamnar på min kortlista tack vare hur systemet hanterar schemaläggning av förebyggande underhåll på tillgångsnivå. Jag gillar att du kan utlösa underhållsåtgärder baserat på kalendern, mätarvärden eller tröskelvillkor, så att en HVAC-enhet automatiskt genererar en serviceorder efter ett visst antal drifttimmar i stället för att vänta tills något går sönder. Den AI-drivna funktionen för att skapa förebyggande underhåll och den villkorsstyrda logiken i procedurer (där en misslyckad inspektionskontroll automatiskt skapar en korrigerande arbetsorder) är de funktioner jag ständigt återkommer till.

Viktiga funktioner i Limble

• Generering av QR-koder för tillgångar: Generera QR-koder för tillgångar för att möjliggöra snabb inskickning av arbetsorder direkt från fältet.
• Hantering av reservdelslager: Spåra reservdelar, ange minimi- och maximinivåer och hantera lagernivåer på olika platser.
• Spårning av leverantörer och inköpsorder: Hantera leverantörsuppgifter och inköpsorder med inbyggda verktyg och anpassade budgetinställningar.
• Offline-läge i mobilappen: Få åtkomst till arbetsorder och viktiga tillgångsdata även när internetanslutning saknas.

Integrationer med Limble

Limble erbjuder inbyggda integrationer med Google Calendar, Microsoft 365 Calendar, Slack, ArcGIS Online, AssetWatch, Augury, Monnit, OKta, Oracle med flera. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

UpKeep är en mobilcentrerad CMMS-plattform för underhåll och tillgångsdrift, byggd för hotell- och besöksnäringsteam som vill hantera arbetsorder, scheman för förebyggande underhåll, spårning av fysiska tillgångar och lager.

Vem passar UpKeep bäst för?

UpKeep passar mycket bra för underhålls- och teknikteam på hotell och resorter som hanterar fysiska tillgångar, återkommande inspektioner och arbetsorderflöden för flera tekniker.

Varför jag valde UpKeep

Jag valde UpKeep som ett av de bästa alternativen eftersom schemaläggningen av förebyggande underhåll verkligen är särskilt utformad för hotellverksamhet. Jag gillar att man kan skapa återkommande underhållsscheman som är direkt kopplade till specifika tillgångar, som HVAC-enheter eller hissar, med utlösarbaserad automatisering som skapar arbetsorder enligt en fast frekvens. Teknikerna får dessa order i mobilen, med fullständig tillgångshistorik och bifogade checklistor, så att inget missas mellan skiften.

Viktiga funktioner i UpKeep

• Portal för arbetsorderförfrågningar: Alla teammedlemmar kan skicka in underhållsförfrågningar via en särskild portal, med statusuppdateringar i realtid när order prioriteras och slutförs.
• Lagerhantering: Spåra delar och förbrukningsmaterial på hela anläggningen, med beställningar som endast utlöses när lagret behöver fyllas på.
• UpKeeps analysverktyg: Övervaka slutförandetider för arbetsorder, arbetstrender och tillgångars prestanda genom datavisualiseringar och rapporter som kan delas.
• Spårning av efterlevnad och säkerhet: Logga tillgångsmanualer, underhållsregister och arbetshistorik så att teamen kan utföra uppgifter med fullständig dokumentation till hands.

UpKeeps integrationer

UpKeep ansluter till fler än 1 000 system genom inbyggda integrationer, Zapier och ett offentligt REST-API. Bland de inbyggda ERP-anslutningarna finns SAP, Oracle, NetSuite och Microsoft Dynamics, vilket håller arbetsorder, lager och kostnader synkroniserade i båda riktningarna. Ytterligare inbyggda integrationer omfattar Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, Okta och OneLogin. Ett API och webhooks är också tillgängliga för anpassade integrationer.

Unifocus är en plattform för personal- och verksamhetsstyrning inom hotellbranschen som kombinerar arbetskraftsprognoser, schemaläggning, tids- och närvaroregistrering, förebyggande underhåll, spårning av arbetsorder och fastighetsinspektioner i en enda lösning.

Vem passar Unifocus bäst för?

Unifocus passar bra för medelstora till stora hotelloperatörer och grupper med flera fastigheter som behöver anpassa bemanningsnivåerna efter varierande efterfrågan mellan avdelningarna.

Varför jag valde Unifocus

Unifocus tar plats på min kortlista eftersom de AI-drivna arbetskraftsprognoserna hämtar in beläggningsdata, kassasystemsinformation och lokala evenemangskalendrar för att förutsäga bemanningsbehov per avdelning innan efterfrågan uppstår. Jag uppskattar att prognoserna kopplas direkt till arbetskraftsbudgeten, så att du inte behöver stämma av ett schema mot ett separat kalkylblad i efterhand. Modulen för förebyggande underhåll kopplar den löpande skötseln av verksamhetens tillgångar till samma plattform, vilket är en stor fördel när du hanterar fastighetsunderhåll parallellt med personalkostnader.

Unifocus viktigaste funktioner

• Tids- och närvaroregistrering: Medarbetare kan stämpla in och ut via mobil, kiosk eller biometrisk klocka, med kontroller av efterlevnad i realtid.
• Hantering av städuppgifter: Tilldelar, distribuerar och följer upp dagliga städuppgifter med automatisk dirigering baserad på rummens status.
• Automatisering av arbetsorder: Underhållsteamen får mobila arbetsorderbiljetter för förebyggande eller reaktiva arbeten, vilket effektiviserar reparationer och förfrågningar som rör tillgångar.
• Verktyg för enkäter och feedback: Samlar in feedback från gäster och personal direkt från plattformen för uppföljning och förbättring av servicen.

Unifocus integrationer

Unifocus erbjuder inbyggda integrationer med Oracle, MEWS, Infor, Protel, Agilysys, RMS, ADP, Workday, Paylocity, Paycor, Payday HCM, Valiant, Novatime, Ceridian, Kronos och Bamboo HR. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

GigaTrak är en plattform för hantering av anläggningstillgångar och lager för hotell och resorter som använder streckkodsskanningsutrustning för att registrera, granska, spåra och underhålla detaljerade register över tillgångar och utrustning på plats.

Vem passar GigaTrak bäst för?

GigaTrak är ett praktiskt alternativ för driftteam på hotell och resorter som behöver ett enkelt system för streckkodsbaserad spårning av anläggningstillgångar som möbler, AV-utrustning och datorer mellan olika avdelningar.

Varför jag valde GigaTrak

Jag valde GigaTrak som ett av de bästa alternativen eftersom den streckkodsbaserade metoden täcker hela tillgångens livscykel, från den första registreringen och överföringar till underhållshistorik och avveckling. Jag uppskattar särskilt det mobila granskningsflödet: du laddar ner tillgångsdatabasen till en handhållen skanner, går igenom fastigheten våning för våning och laddar sedan upp allt när du är tillbaka i nätverket. 

GigaTrak sparar också historiska uppgifter som uppfyller både revisorers och granskares krav, vilket är mycket användbart vid försäkringsgenomgångar eller cykler för kapitalplanering.

GigaTraks viktigaste funktioner

• Spårning av in- och utcheckning: Registrera vilken medarbetare som har tagit en utrustningsdel, när den togs och när den återlämnades.
• Avskrivningsspårning: Beräkna automatiskt tillgångarnas avskrivning över tid med hjälp av förinställda scheman för ekonomisk rapportering.
• Utskrift av anpassade etiketter: Skapa och skriv ut streckkodsetiketter direkt från systemet för att märka nya tillgångar när de anländer till fastigheten.
• Tilldelning av avdelning och plats: Tilldela varje tillgång till ett specifikt rum, en våning eller en avdelning för att hålla platsregistren aktuella i hela fastigheten.

GigaTrak-integrationer

Inbyggda integrationer listas inte offentligt. 

Llumin är en CMMS-plattform byggd för hotell och hotellverksamhet som omfattar hantering av arbetsorder, förebyggande och prediktivt underhåll, tillståndsbaserad övervakning, lagerstyrning och spårning av tillgångar på flera anläggningar.

Vem passar Llumin bäst för?

Llumin passar bra för underhållschefer och ingenjörsteam på medelstora till stora hotell- och resortanläggningar som använder utrustning med hög risk och höga kostnader och behöver gå från reaktiva reparationer till prediktivt underhåll i flera anläggningar.

Varför jag valde Llumin

Jag har tagit med Llumin bland mina toppval eftersom den tillståndsbaserade övervakningen är den tydligaste särskiljande egenskapen jag ser inom detta område. Medan de flesta CMMS-verktyg för hotell schemalägger underhåll enligt kalenderintervall, utlöser Llumin arbetsorder baserat på faktiska avläsningar från tillgångarna, så att en kylare eller hissmotor endast flaggas när sensordata visar att den behöver åtgärdas. Jag uppskattar också att den AI-drivna analysen hämtar data från tidigare tillgångar för att stödja beslut om prediktivt underhåll innan ett fel uppstår.

Viktiga funktioner i Llumin

• Mobil åtkomst offline: Använd iOS-, iPad- och Android-appen för att komma åt arbetsorder, logga reparationer och uppdatera poster utan en aktiv anslutning.
• Hantering av lager och reservdelar: Koppla delar direkt till tillgångar och arbetsorder så att teamet alltid har rätt material till hands innan ett arbete påbörjas.
• Dokumentation av regelefterlevnad: Säkerställ och dokumentera automatiskt processer för regelefterlevnad enligt standarder som OSHA, EPA och ISO i hela hotellverksamheten.
• Datasynkronisering mellan flera anläggningar: Samla underhållsrapporter och synkronisera tillgångsdata mellan flera fastigheter från en enda plattform.

Integrationer med Llumin

Llumin integreras med SAP ERP-plattformar, inklusive SAP Business One och SAP S/4HANA, och har en certifierad integration med Acumatica Cloud ERP. På integrationssidan visas även anslutningar till Oracle, Mitsubishi Electric, Google Maps och Esri ArcGIS, tillsammans med IoT-, telematik- och SCADA-system. Stöd för Zapier är inte tydligt dokumenterat, men Llumin stöder anpassade integrationer genom sin anslutning till ERP- och plattformar för tillståndsövervakning.

M1 Software är en CMMS-, CAFM- och EAM-plattform utformad för hotell- och resortverksamhet, som omfattar tillgångshantering, arbetsorder, förebyggande underhåll, efterlevnad, lokalplanering och övervakning av nyttigheter i ett enda system.

Vem passar M1 Software bäst för?

M1 Software passar bra för fastighets- och teknikchefer på hotell och resorter som behöver spåra tillgångar från inköp till slutet av deras livslängd i en enskild fastighetsportfölj eller en portfölj med flera fastigheter.

Varför jag valde M1 Software

Jag valde M1 Software som ett av de bästa alternativen eftersom dess livscykelspårning omfattar varje steg i en tillgångs liv, från inköpsdatum och garantivillkor till statusen när dess livslängd är slut. Jag gillar att du kan registrera en utrustning, exempelvis en kommersiell HVAC-enhet, koppla dess serviceavtal till den, spåra varje reparation och få en tydlig kostnadsbild som stöd för beslutet om den ska repareras eller bytas ut. Modulen för avtal och garantier finns tillsammans med tillgångsregistren, så du behöver aldrig leta i separata system när det är dags att agera utifrån ett garantianspråk.

Viktiga funktioner i M1 Software

• Digitala planritningar: Städteam kan se status för varje rum direkt på digitala planritningar för att spåra vilka rum som är städade, upptagna eller behöver påfyllning.
• Hantering av säkerhetsronder: Schemalägg och logga säkerhetsinspektioner och efterlevnadsronder i hela hotellets anläggningar för att uppfylla standarder för ADA, livsmedelssäkerhet och renlighet.
• Övervakning av nyttigheter: Spåra användningen av el, gas, vatten och avlopp i hela fastigheten med detaljerade rapporter och analysöversikter.
• Projektmodul: Hantera hotellrenoveringar eller utbyggnader genom att spåra milstolpar, inspektioner och möten, med automatiska aviseringar till alla berörda parter.

Integrationer i M1 Software

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. M1 Software har stöd för anpassade API:er som byggs för specifika kundbehov och kan ansluta till ERP- och CRM-system genom skräddarsydda kopplingar. Plattformen har även stöd för RFID-integration från tredje part för tillgångsspårning. Stöd för Zapier finns inte.

Coba CMMS är en molnbaserad plattform för underhåll och hushållning, särskilt utvecklad för hotell. Den hjälper hotellchefer att hantera tillgångsspårning, förebyggande underhåll och arbetsorder på anläggningar av alla storlekar.

Varför jag valde Coba CMMS: Coba CMMS fokuserar på energieffektivitet genom att erbjuda verktyg som anpassad mätning av förbrukning kopplad till data om beläggning och temperatur. Med mobilapparna kan ditt team registrera arbetsorder och inspektioner på språng, medan instrumentpaneler för ledningen ger överblick i realtid över flera anläggningar. Systemet innehåller även säkerhetsrutiner och KPI-spårning som hjälper dig att minska driftstopp och förlänga tillgångarnas livslängd. Det är utformat för att passa ditt hotells specifika lager- och driftsbehov.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar verktyg för daglig tilldelning av städuppgifter, en digital kommunikationspärm för personalanteckningar samt en logg för hittegods. Du kan även följa arbetstimmar och inspektionsresultat under hela dagen, med omedelbara uppdateringar till receptionen. Anpassade avläsningar av förbrukning hjälper dig att övervaka energianvändningen tillsammans med trender för beläggning och temperatur.

Integrationer inkluderar fastighetshanteringssystem (PMS) och ledningsprogram på koncernnivå som ger en övergripande bild av företaget samt åtkomst till alla fastigheters program.

CSAT erbjuder en omfattande programvara för hotellfastighetsförvaltning kallad eCABS, anpassad för olika hotelltyper såsom boutiquehotell och resorter. Den tillhandahåller centrala affärsfunktioner som receptionshantering, ekonomisk redovisning och tillgångsförvaltning.

Varför jag valde CSAT: De omfattande modulerna täcker allt från receptions- och försäljningssystem till ekonomisk redovisning och materialhantering. Modulen för tillgångsförvaltning spårar information om tillgångar, underhåll och avskrivningar, vilket säkerställer att dina tillgångar hanteras effektivt. Försäljningssystemet integreras med fakturering för mat och dryck, vilket förbättrar den operativa effektiviteten. Dessutom hanterar personalmodulen medarbetarprofiler och löner, vilket förenklar HR-uppgifter.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar menyoptimering och kostnadsberäkning för mat, vilket hjälper dig att definiera recept och följa förbrukningen. Modulen för bankett- och konferenshantering hanterar bokningar och fakturering för evenemang. Debitering av telefonsamtal spårar samtalskostnader och integreras med receptionssystem.

Integrationer inkluderar SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Salesforce, Sage, IBM Maximo, JD Edwards, AutoCAD och Infor.