Gratis hotelboekhoudsoftware geeft je accommodatie hulpmiddelen om inkomsten bij te houden, uitgaven te beheren en aan de regelgeving te voldoen, zonder voorafgaande kosten. Als je zoekt naar manieren om je boekhouding op orde te houden en je budget te bewaken, is het verstandig om gratis abonnementen of proefperiodes te verkennen. Of je nu een boetiekpension of een druk hotel runt, de juiste software kan vervelend administratief werk verminderen en je team helpen zich te richten op de gastervaring. Deze lijst laat zien welke gratis hotelboekhoudoplossingen je aandacht waard zijn, wat elke oplossing uniek maakt en hoe je de beste keuze voor jouw horecabedrijf maakt.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als leiders in de horeca weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Beste gratis hotelboekhoudsoftware
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn belangrijkste selecties voor hotelboekhoudsoftware samen, zodat je de beste oplossing voor je budget en behoeften in de praktijk kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor facturatie en onkostenregistratie in freelancerstijl | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $11.67/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Beste voor geautomatiseerde hotelboekhouding | Gratis plan + gratis demo beschikbaar | Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor gratis desktopboekhouding voor hotels | Gratis abonnement beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Het beste voor een zelfgehost grootboek met grootboekadministratie voor meerdere entiteiten | Gratis abonnement beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 5 | Het beste voor open-sourceboekhouding met een zeer beperkt budget | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $60/gebruiker/jaar (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste ERP zonder licentiekosten met gelaagde belastingconfiguratie | Niet beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste voor een gratis grootboek voor meerdere entiteiten en gelaagde belastingen | Gratis abonnement beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor zelfgehoste crediteurenadministratie en gelaagde belastingcontroles | Gratis abonnement beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 9 | Het beste voor gratis opensourceboekhouding voor kmo's | Gratis abonnement beschikbaar | Gratis | Website | |
| 10 | Beste optie voor een gratis grootboek met afdelingsregistratie op basis van dimensies | Gratis abonnement beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website |
Beoordelingen van gratis hotelboekhoudsoftware
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de gratis hotelboekhoudsoftware die op mijn shortlist is terechtgekomen. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd overzicht van de functies, beste gebruikssituaties en prijzen van elke software, zodat je de beste oplossing voor jou kunt vinden.
Het beste voor facturatie en onkostenregistratie in freelancerstijl- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $11.67/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninja houdt de betalingsstatus en saldogegevens van facturen bij in één paneel. Invoice Ninja is een facturatie- en onkostenplatform voor kleine bedrijven met een gratis abonnement, terugkerende facturatie, klantbetalingen, leveranciersgegevens, inkooporders, belastingverwerking en basisrapportages, maar zonder PMS- of hotelboekhoudfuncties.
Voor wie is Invoice Ninja het meest geschikt?
Freelancers en zeer kleine dienstverlenende bedrijven die terugkerende facturen, klantbetalingen en eenvoudige onkostenregistratie nodig hebben in plaats van hotelboekhouding.
Waarom ik Invoice Ninja heb gekozen
Ik heb Invoice Ninja gekozen voor facturatie en onkostenregistratie in freelancerstijl, niet voor volledige hotelboekhouding. Ik gebruik het gratis abonnement om terugkerende facturen te versturen, gecategoriseerde kosten vast te leggen en betalingsdocumenten te delen via het klantenportaal. Dat kan de directe facturatie en leveranciersgegevens van een kleine B&B afdekken, maar het ontbreekt aan folio's, PMS-koppelingen en rapportage per hotelafdeling.
Belangrijkste functies van Invoice Ninja
- Offerteconversie: Zet goedgekeurde offertes om in facturen.
- Inkooporders voor leveranciers: Maak inkooporders aan en e-mail ze naar leveranciers.
- Belastingen met meerdere tarieven: Pas maximaal drie belastingen per factuurregel toe.
- Gedeeltelijke betalingen: Leg aanbetalingen en betalingen vast met afzonderlijke vervaldatums.
Integraties van Invoice Ninja
Invoice Ninja documenteert integraties met QuickBooks Online, Stripe, PayPal, Square, GoCardless en Authorize.net. Het ondersteunt REST API-verbindingen plus Make, n8n, Pabbly, Integrately en Zapier; er zijn geen native PMS-integraties vermeld.
Wat is gratis?
Invoice Ninja biedt een blijvend gratis abonnement met onbeperkte facturatie en zonder dat een creditcard nodig is. Het ondersteunt maximaal vijf klanten en omvat terugkerende facturen, online betalingen, onkostenregistratie, voorraadbeheer, projecten en een klantenportaal voor betalingen.
Het gratis abonnement omvat integraties met Zapier, Make en n8n, maar toegang tot de REST API, aangepaste SMTP-e-mail, een onbeperkt aantal klanten, geavanceerde rapportages en extra accountgebruikers vereisen een betaald abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Terugkerende facturatie ondersteunt directe reserveringen
- Leveranciersgegevens ondersteunen aankopen bij leveranciers
- Gedeeltelijke betalingen leggen aanbetalingen van gasten vast
Cons:
- Geen grootboek of afdelingsrapportage
- Geen folio's of registratie van kameropbrengsten
Learn more about Invoice Ninja:
Beste voor geautomatiseerde hotelboekhouding- Gratis plan + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books biedt een financieel dashboard met het totale bedrag aan vorderingen, het totale bedrag aan schulden, trends in de kasstroom en een navigatiemenu voor het beheren van facturen, verkopen en aankopen. Zoho Books is een cloudgebaseerd boekhoudplatform met een gratis plan dat facturering, onkostentracking, bankafstemming, financiële rapportage en belastingbeheer voor kleine horecabedrijven omvat.
Voor wie is Zoho Books het meest geschikt?
Zoho Books is geschikt voor onafhankelijke hoteleigenaren en B&B-beheerders die een gratis, zelf beheerde boekhoudoplossing nodig hebben voor een kleine accommodatie met een jaaromzet van minder dan $50K.
Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen
Ik heb Zoho Books als een van de beste gekozen omdat de workflowautomatisering echt nuttig is voor de administratieve hotelactiviteiten. Ik vind het prettig dat je terugkerende facturen kunt instellen voor zakelijke accounts en gasten die lang verblijven, waarna geautomatiseerde betalingsherinneringen de opvolging kunnen afhandelen zonder handmatige tussenkomst. De regelgebaseerde koppeling van banktransacties categoriseert transacties bovendien automatisch, waardoor het dagelijkse afstemmingswerk dat zich in een drukke accommodatie snel opstapelt, aanzienlijk wordt verminderd.
Belangrijkste functies van Zoho Books
- Aanpasbaar rekeningschema: Hiermee kun je rekeningstructuren aanmaken en bewerken zodat ze aansluiten op de afdelingen en omzetsegmentatie van een hotel.
- Leveranciersbeheer: Houdt leveranciersprofielen, facturen, inkooporders en de betalingsstatus op één plek bij.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verwerkt transacties en financiële gegevens in verschillende valuta voor internationale gasten en leveranciers.
- Gedetailleerde financiële rapportage: Genereert balansen, winst-en-verliesrekeningen en kasstroomrapporten voor inzicht in de hotelboekhouding.
Integraties van Zoho Books
Zoho Books biedt oorspronkelijke integraties met Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, G Suite en Dropbox. Het maakt verbinding met Zapier en biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Zoho Books biedt een gratis plan zonder tijdslimiet, maar dit is beperkt tot bedrijven met een jaaromzet van minder dan $50K en tot één gebruiker. Het gratis plan omvat facturering, onkostentracking, bankafstemming en meer dan 50 financiële rapporten, maar voor toegang tot geavanceerde functies zoals ondersteuning voor meerdere valuta en leveranciersportalen is een betaalde upgrade vereist.
Pros and Cons
Pros:
- Verwerkt configuraties met meerdere belastingtarieven automatisch
- Audittrail houdt elke wijziging aan transacties bij
- Gratis plan voor één gebruiker is geschikt voor zelfstandige exploitanten
Cons:
- Geen oorspronkelijke integratie met hotel-PMS beschikbaar
- De omzetlimiet beperkt groeiende hotelaccommodaties
Learn more about Zoho Books:
Beste voor gratis desktopboekhouding voor hotels- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
GnuCash biedt een kleurgecodeerd rekeningoverzicht met saldi voor categorieën voor activa, uitgaven en eigen vermogen in een interface met tabbladen. GnuCash is een gratis, opensource desktopboekhoudtoepassing voor dubbel boekhouden, met een aanpasbaar rekeningschema, facturatie, crediteuren- en debiteurenadministratie, bankafstemming en standaard financiële rapportages voor kleine bedrijven.
Voor wie is GnuCash het meest geschikt?
GnuCash is geschikt voor zelfstandige B&B-eigenaren en kleine, onafhankelijke hoteliers die hun eigen boekhouding beheren en behoefte hebben aan een gratis, offline desktopboekhoudprogramma zonder doorlopende abonnementskosten.
Waarom ik voor GnuCash heb gekozen
GnuCash staat op mijn shortlist omdat het grootboek voor dubbel boekhouden een niveau van financiële nauwkeurigheid afdwingt dat gratis tools zelden evenaren. Ik vind het prettig dat je een hiërarchisch rekeningschema kunt opbouwen om kamerinkomsten te scheiden van F&B- of onderhoudskosten, wat overeenkomt met de manier waarop de boekhouding van een hotel daadwerkelijk moet worden ingericht. Geplande transacties verwerken terugkerende leveranciersfacturen bovendien automatisch, zodat regelmatige kosten zoals facturen van linnenleveranciers niet elke keer handmatig hoeven te worden ingevoerd.
Belangrijkste functies van GnuCash
- Aanpasbaar rekeningschema: Organiseer rekeningen in een hiërarchie die hotelafdelingen of omzetcentra weerspiegelt.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Wijs verschillende valuta toe aan rekeningen, wat handig is voor betalingen van internationale gasten.
- Afstemming van rekeningafschriften: Koppel transacties op bank- of kaartafschriften aan grootboekboekingen voor controleklare administratie.
- Geplande transacties: Automatiseer terugkerende uitgaven of inkomsten om processen aan het einde van de maand te vereenvoudigen.
Integraties van GnuCash
Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. GnuCash ondersteunt het importeren van gegevens via QIF- en OFX-bestandstypen en biedt API-toegang voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
GnuCash is volledig gratis en opensource, zonder betaalde abonnementsniveaus, gebruikerslimieten of functiebeperkingen. Je krijgt kosteloos volledige toegang tot elke functie, waaronder dubbel boekhouden, rapportages en ondersteuning voor meerdere valuta.
Pros and Cons
Pros:
- Volledig grootboek voor dubbel boekhouden zonder beperkingen
- Verwerkt betalingen van gasten in meerdere valuta standaard
- Onbeperkt aantal rekeningen en transactiegeschiedenis inbegrepen
Cons:
- Geen cloudtoegang of mobiele app
- Geen hotelspecifieke sjablonen voor rekeningschema's
Learn more about GnuCash:
Het beste voor een zelfgehost grootboek met grootboekadministratie voor meerdere entiteiten- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Met Apache OFBiz kunnen gebruikers productcatalogi en -categorieën beheren. Apache OFBiz is een gratis, opensource ERP- en boekhoudplatform met een grootboek voor meerdere entiteiten, crediteuren- en debiteurenbeheer, financiële overzichten, belastingconfiguratie en kostenplaatsregistratie.
Voor wie is Apache OFBiz het meest geschikt?
Financiële teams van hotels met ondersteuning van ontwikkelaars die een zelfgehost grootboek voor meerdere entiteiten nodig hebben en hospitality-specifieke boekhoudkundige oplossingen kunnen beheren.
Waarom ik Apache OFBiz heb gekozen
Ik heb Apache OFBiz gekozen voor de gebruikssituatie die wordt beschreven als “Het beste voor een zelfgehost grootboek met grootboekadministratie voor meerdere entiteiten.” Ik kan afzonderlijke accommodaties of dochterondernemingen beheren met valuta's, boekperioden en rapportages op organisatieniveau. Kostenplaatsen splitsen uitgaven per afdeling, terwijl vergelijkende winst-en-verliesrekeningen en balansen beoordelingen op accommodatieniveau ondersteunen.
Belangrijkste functies van Apache OFBiz
- Crediteurenbeheer: Facturen, betalingen, betalingsgroepen, leverancierszoekopdrachten en rapporten aanmaken.
- Instelling van belastingautoriteiten: Btw/GST, staats-, stads-, districts- en productspecifieke belastingtarieven configureren.
- Budgetworkflow: Budgetten ter goedkeuring indienen, beoordelen, afwijzen en volgen.
- Boekhouding van vaste activa: Afschrijvingen, onderhoud en gegevens van activameters vastleggen.
Integraties van Apache OFBiz
Apache OFBiz biedt geen ingebouwde integraties met hotelsystemen zoals Cloudbeds of Mews. Het biedt Java-API's en servicetools voor aangepaste integraties, maar verbinding met een PMS vereist ontwikkeling.
Wat is gratis?
Apache OFBiz is voor altijd gratis als opensourcesoftware, zonder abonnementskosten per gebruiker. Je moet zelf de hosting, installatie, het onderhoud en aangepaste integraties beheren, inclusief verbindingen met hotelsystemen zoals Cloudbeds of Mews.
Pros and Cons
Pros:
- Grootboeken voor meerdere entiteiten ondersteunen boekhouding op accommodatieniveau
- Kostenplaatsen per afdeling ondersteunen de toewijzing van uitgaven
- Vergelijkende overzichten ondersteunen financiële beoordelingen
Cons:
- Op verzending gebaseerde facturen passen niet bij kameromzet
- Handmatige bankafstemming heeft geen automatische matching
Learn more about Apache OFBiz:
Het beste voor open-sourceboekhouding met een zeer beperkt budget- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $60/gebruiker/jaar (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Met TurboCASH kunnen gebruikers facturen voor diverse debiteuren maken en beheren. TurboCASH is een gratis boekhoudpakket voor Windows-desktops voor hotelboekhouding, met grootboeken met dubbele boekhouding, facturering, crediteuren- en debiteurenadministratie, kostenplaatsen, belastingrapportage en handmatige bankafstemming.
Voor wie is TurboCASH het meest geschikt?
TurboCASH is geschikt voor prijsbewuste zelfstandige B&B-eigenaren die overweg kunnen met handmatige boekhouding op basis van Windows en hun eigen afdelingsrekeningen kunnen configureren.
Waarom ik voor TurboCASH heb gekozen
Ik heb voor TurboCASH gekozen voor open-sourceboekhouding met een zeer beperkt budget, vooral wanneer een kleine accommodatie de desktopboekhouding handmatig kan beheren. Met het bewerkbare rekeningschema, de kostenplaatsen en de rapportagegroepen kan ik kamers, eten en drinken en evenementen van elkaar scheiden. Ik waardeer ook de leveranciersfacturen, rapporten van openstaande crediteuren en handmatige bankafstemming om de kernadministratie overzichtelijk te houden.
Belangrijkste functies van TurboCASH
- Grootboek met dubbele boekhouding: Registreert transacties via op batches gebaseerde journaalposten.
- Beheer van belastingcodes: Ondersteunt configureerbare tarieven voor btw, GST en omzetbelasting.
- Financiële rapporten: Genereert resultatenrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten en budgetrapporten.
- CSV-gegevensuitwisseling: Importeert en exporteert boekhoudgegevens via CSV- en OpenOffice-spreadsheets.
Integraties van TurboCASH
TurboCASH maakt via BookStage verbinding met OpenOffice, CSV-bankafschriften, PayPal, Thunderbird, Google Drive, OneDrive, Dropbox, ChatGPT en Claude. Ingebouwde integraties met hotelbeheersystemen en een openbare API zijn niet gedocumenteerd.
Wat is gratis?
TurboCASH 4 is voor altijd gratis en open source, met desktopboekhoudfuncties voor één gebruiker. Toegang voor meerdere gebruikers, externe databases, bankimport en andere zakelijke functies vereisen het betaalde TurboCASH 5-abonnement, dat begint bij $60 per gebruiker per jaar.
Pros and Cons
Pros:
- Grootboeken met dubbele boekhouding ondersteunen een gedisciplineerde boekhouding
- Kostenplaatsen scheiden kamers en afdelingen
- Rapporten van openstaande leveranciers verduidelijken onbetaalde rekeningen
Cons:
- Geen hotelspecifieke statistieken voor omzetprestaties
- Handmatige workflows maken de dagelijkse hotelboekhouding zwaarder
Learn more about TurboCASH:
Beste ERP zonder licentiekosten met gelaagde belastingconfiguratie- Niet beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Dolibarr houdt betalingen van facturen, marges en openstaande saldi gedetailleerd bij. Dolibarr is gratis, open source ERP- en boekhoudsoftware met dubbel boekhouden, crediteuren- en debiteurenadministratie, POS, gelaagde belastingverwerking en een externe hotelreserveringsmodule voor hotelactiviteiten.
Voor wie is Dolibarr het meest geschikt?
Dolibarr is geschikt voor financiële controllers van hotels die een open source grootboek en gelaagde belastingconfiguratie nodig hebben, met uitbreidingen of maatwerk voor horecawerkstromen.
Waarom ik voor Dolibarr heb gekozen
Ik heb voor Dolibarr gekozen vanwege het ERP zonder licentiekosten en met gelaagde belastingconfiguratie, vooral wanneer een hotel controle over open source boekhouding nodig heeft. Het grootboek met dubbele boekhouding koppelt facturen aan rekeningen, terwijl maximaal drie belastingen per regel combinaties zoals GST en PST verwerken. Een externe uitbreiding voor hotelreserveringen voegt kamerreserveringen en een dagelijks boekhoudblad toe, hoewel de kernfuncties voor hotelactiviteiten beperkt blijven.
Belangrijkste functies van Dolibarr
- Leveranciersfacturering: Maak inkooporders, leveranciersfacturen en deelbetalingen aan.
- Verkooppunt: Registreer transacties bij de receptie en voor eten en drinken.
- Bank- en kasrekeningen: Beheer meerdere bank-, creditcard-, spaar- en kasrekeningen.
- Boekhoudingsexports: Exporteer gegevens naar indelingen die compatibel zijn met Sage, Cegid en andere pakketten.
Integraties van Dolibarr
Dolibarr heeft gedocumenteerde ingebouwde integraties met PayPal, Stripe en Paybox, plus een REST API voor aangepaste PMS-koppelingen. Integraties in de marktplaats zijn onder andere PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte en Chift.
Wat is gratis?
Dolibarr is voor altijd gratis beschikbare open source software zonder licentiekosten per gebruiker, en er wordt geen gratis proefperiode aangeboden. De cloudhosting-, implementatie-, maatwerk- en trainingsdiensten van UnboxERP kunnen extra kosten met zich meebrengen, terwijl voor zelfhosting eigen infrastructuur en onderhoud nodig zijn.
Pros and Cons
Pros:
- Het grootboek met dubbele boekhouding ondersteunt financiële controles in hotels
- Gelaagde belastingen verwerken samengestelde lokale heffingen
- De open source structuur maakt aangepaste werkstromen mogelijk
Cons:
- Geen ingebouwde folio's of hotel-KPI's
- Bankafstemming blijft handmatig en eenvoudig
Learn more about Dolibarr:
Beste voor een gratis grootboek voor meerdere entiteiten en gelaagde belastingen- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Tryton beheert verkooporders en klantfacturering voor klanten in de hotelsector. Tryton is gratis opensourceboekhoudsoftware voor hotels, met grootboeken volgens dubbel boekhouden, te betalen en te ontvangen posten, analytische rekeningen, belastingregels, import van bankafschriften en consolidatie voor meerdere bedrijven.
Voor wie is Tryton het meest geschikt?
Technisch vaardige financiële controllers van hotels die meerdere entiteiten beheren en behoefte hebben aan gratis, aanpasbare grootboeken, analytische rekeningen en gelaagde belastingregels.
Waarom ik voor Tryton heb gekozen
Ik beoordeel Tryton hoog vanwege de positionering als “Beste voor een gratis grootboek voor meerdere entiteiten en gelaagde belastingen”. Rekeningconsolidatie combineert balansen en resultatenrekeningen van verschillende accommodaties, terwijl analytische rekeningassen de afdelingen Kamers, F&B en Evenementen labelen voor rapportage per afdeling. Samengestelde belastingen, belastingregels en hiërarchische belastingcodes ondersteunen gelaagde toeslagen, hoewel hotelportfolio's en nachtcontrole maatwerk vereisen.
Belangrijkste functies van Tryton
- Leveranciersfacturering: Maak leveranciersfacturen, betalingsvoorwaarden, correcties en creditnota's aan.
- Import van bankafschriften: Importeer OFX-, CSV-, MT940-, CODA-, AEB43- en SEPA-bestanden.
- Budgetbeheer: Stel budgetten in voor rekeningen ten behoeve van financiële planning.
- Gebruikersrollen: Beheer toegang via configureerbare gebruikersrollen en machtigingen.
Integraties van Tryton
Tryton heeft gedocumenteerde integraties met Stripe en Braintree, evenals SEPA-betalingen en import van bankbestanden uit OFX, MT940, CODA, AEB43 en CSV. De REST-clientbibliotheek en de Proteus-scriptclient ondersteunen aangepaste PMS- of andere integraties.
Wat is gratis?
Tryton is voor altijd gratis als 100% opensourcesoftware die je kunt downloaden en zelf kunt hosten, zonder aangegeven gebruikerslimiet of tijdgebonden proefperiode. Je moet hosting, installatie, onderhoud en ondersteuning zelf beheren, terwijl de openbare demo gedeeld wordt en dagelijks opnieuw wordt ingesteld.
Pros and Cons
Pros:
- Consolidatie voor meerdere accommodaties ondersteunt rapportage op groepsniveau
- Gelaagde belastingregels zijn geschikt voor complexe toeslagen
- Analytische assen ondersteunen het volgen van winst per afdeling
Cons:
- Geen hotelportfolio's of nachtcontrole
- Geïmporteerde afschriften beperken de afstemmingsprocessen
Learn more about Tryton:
Het beste voor zelfgehoste crediteurenadministratie en gelaagde belastingcontroles- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
LedgerSMB helpt hotels bij het afstemmen van bankrekeningen en het bijhouden van openstaande transacties. LedgerSMB is gratis, opensourceboekhoudsoftware voor hotelactiviteiten en biedt een zelfgehost grootboek, crediteuren- en debiteurenadministratie, rapportage per afdeling, budgettering, voorraadbeheer en configureerbare belastingverwerking.
Voor wie is LedgerSMB het meest geschikt?
LedgerSMB is geschikt voor technisch onderlegde financiële hotelteams die behoefte hebben aan zelfgehoste crediteurenadministratie, auditcontroles en gelaagde belastingverwerking.
Waarom ik voor LedgerSMB koos
Ik koos LedgerSMB vanwege de zelfgehoste crediteurenadministratie en gelaagde belastingcontroles wanneer financiële hotelteams controle nodig hebben over inkopen bij leveranciers. Ik vind het prettig dat de leveranciersfacturen, inkooporders en audittrails voor crediteurenadministratie toezicht op leveranciers ondersteunen. Datumafhankelijke volgordes van samengestelde belastingen kunnen nationale, regionale en aan logies gerelateerde belastingen modelleren, terwijl rapportage-eenheden helpen om Kamers, F&B en Evenementen van elkaar te scheiden.
Belangrijkste functies van LedgerSMB
- Dubbel boekhouden: Beheer journaalposten met een aanpasbaar rekeningschema.
- Import van bankafschriften: Importeer OFX-, CAMT.053- of CSV-afschriften voor reconciliatie.
- Rapporten over budgetafwijkingen: Vergelijk werkelijke resultaten met budgetten per afdeling of project.
- Boekhouding in meerdere valuta: Registreer transacties en betalingen in meerdere valuta.
Integraties van LedgerSMB
LedgerSMB heeft geen ingebouwde integraties met PMS'en, distributiebeheerders of betalingsverwerkers. Het ondersteunt aangepaste verbindingen via experimentele API's voor facturen, orders en offertes, plus imports van bankafschriften in OFX-, CAMT.053- en CSV-formaat.
Wat is gratis?
LedgerSMB is voor altijd gratis en opensourcesoftware die is uitgebracht onder de GNU General Public License versie 2, en geen tijdgebonden proefversie. Je moet de hosting en het onderhoud zelf beheren of afzonderlijk betalen voor commerciële ondersteuning. Bovendien ontbreken ingebouwde integraties met PMS'en, distributiebeheerders en betalingsverwerkers.
Pros and Cons
Pros:
- Gelaagde belastingregels ondersteunen logiesheffingen
- Leveranciersfacturen verbeteren het toezicht op leveranciers
- Rapportage per afdeling scheidt hotelactiviteiten
Cons:
- Zelfhosting vereist technische ondersteuning voor de boekhouding
- Geen hotelspecifieke omzetworkflows of kengetallen
Learn more about LedgerSMB:
Het beste voor gratis opensourceboekhouding voor kmo's- Gratis abonnement beschikbaar
- Gratis
De balans van GNUKhata houdt activa, passiva en reserves voor hotels bij. GNUKhata is gratis, zelf te hosten boekhoudsoftware voor de algemene boekhouding van kmo's, met grootboeken voor dubbele boekhouding, facturen, te betalen en te ontvangen bedragen, handmatige bankafstemming, financiële rapporten en Indiase GST- en btw-tools, in plaats van hotelspecifieke workflows.
Voor wie is GNUKhata het meest geschikt?
Indiase kleine en middelgrote bedrijven, handelaren, startups en ngo's die behoefte hebben aan gratis, zelf te hosten boekhouding met dubbele boekhouding en GST-tools.
Waarom ik GNUKhata heb gekozen
Ik heb GNUKhata gekozen vanwege de gratis, opensourceboekhouding voor kmo's, vooral voor kleine Indiase accommodaties die hun financiële administratie zelf willen beheren. De grootboeken voor dubbele boekhouding, inkoop- en verkoopfacturen, factuuraanpassingen en GST-rapportage dekken de basis van de financiële administratie. Het beheert geen hotelactiviteiten, PMS-gegevens, gastenrekeningen of afdelingsrapportage.
Belangrijkste functies van GNUKhata
- Verkoopscherm: Legt snelle verkopen aan de toonbank vast.
- Handmatige bankafstemming: Stemt boekingsbewijzen af met vermeldingen op bankafschriften.
- Voorraadlocaties: Houdt de voorraad bij op meerdere opslaglocaties.
- Auditlogboek: Registreert wijzigingen in boekingsbewijzen, aanmeldingen en acties van beheerders.
Integraties van GNUKhata
GNUKhata heeft geen native integraties met PMS'en, kassasystemen, channelmanagers of betalingsverwerkers. Het biedt een REST API voor aangepaste integraties, maar de documentatie is onvolledig.
Wat is gratis?
GNUKhata is gratis, opensourceboekhoudsoftware voor altijd en geen proefversie met een beperkte looptijd. De software wordt zelf gehost en heeft geen native integraties met PMS'en, kassasystemen, channelmanagers of betalingsverwerkers, hoewel een REST API aangepaste koppelingen ondersteunt.
Pros and Cons
Pros:
- Rapporten voor dubbele boekhouding ondersteunen de financiële administratie
- GST-rapportage is geschikt voor Indiase accommodaties
- Handmatige afstemming omvat meerdere bankrekeningen
Cons:
- Geen winst-en-verliesrekening per afdeling of registratie van gastenrekeningen
- Zelf hosten vereist Docker-beheer
Learn more about GNUKhata:
Beste optie voor een gratis grootboek met afdelingsregistratie op basis van dimensies- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
FrontAccounting houdt klantfacturen, betalingen en vervaldatums bij in één overzicht. FrontAccounting is gratis open-sourceboekhoudsoftware voor hoteladministratie, met een grootboek op basis van dubbel boekhouden, crediteuren- en debiteurenadministratie, ondersteuning voor meerdere valuta, belastingconfiguratie, voorraadbeheer en rapportage op basis van dimensies.
Voor wie is FrontAccounting het meest geschikt?
Financiële controllers bij kleine hotels die gratis, zelfgehoste grootboeksoftware nodig hebben en flexibele afdelingsregistratie en handmatige configuratie kunnen beheren.
Waarom koos ik FrontAccounting?
Ik koos FrontAccounting omdat het de beste optie is voor een gratis grootboek met afdelingsregistratie op basis van dimensies. Ik gebruik het grootboek op basis van dubbel boekhouden en de tweelaagse dimensies om activiteiten van Kamers, F&B, Evenementen en Spa van elkaar te scheiden. Vervolgens filter ik de winst-en-verliesrapporten per afdeling. De configureerbare belastinggroepen en rekeningen in meerdere valuta ondersteunen ook de hoteladministratie zonder betaalde licentie.
Belangrijkste functies van FrontAccounting
- Werkproces voor crediteurenadministratie: Beheer inkooporders, leveranciersfacturen, betalingen en toewijzingen.
- Periodieke facturen: Plan klantfacturen per dag, maand of jaar.
- Voorraadbeheer: Houd artikelen, voorraadniveaus en F&B-benodigdheden bij.
- Ondersteuning voor meerdere bedrijven: Beheer afzonderlijke bedrijfsdatabases vanuit één installatie.
Integraties van FrontAccounting
FrontAccounting heeft geen ingebouwde integraties met PMS-, POS-, channelmanager- of betaalplatforms. De SimpleAPI REST API van de community ondersteunt aangepaste integraties en uitbreidingen kunnen connectiviteit toevoegen, zoals kasstroomrapportage.
Wat is gratis?
FrontAccounting is voor altijd gratis als open-sourceboekhoudsoftware; een betaalde licentie is niet vereist. Je moet de installatie en aangepaste integraties zelf beheren, omdat het geen ingebouwde integraties heeft met PMS-, POS-, channelmanager- of betaalplatforms.
Pros and Cons
Pros:
- Winst-en-verliesregistratie per afdeling op basis van dimensies
- Volledig grootboek op basis van dubbel boekhouden
- Flexibele configuratie van belastingen met meerdere tarieven
Cons:
- Bankafstemming blijft handmatig
- Geen hotelspecifieke rapportages of KPI's
Learn more about FrontAccounting:
Andere gratis hotelboekhoudsoftware
Hier zijn enkele aanvullende gratis opties voor hotelboekhoudsoftware die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- 11SQL-LedgerBeste voor gratis zelfgehoste crediteurenadministratie en auditcontroles
Related Reviews
How I Evaluate Free Hotel Accounting Software
I start by defining what qualifies as free. For this list, that means software with an ongoing free plan rather than a limited-time trial. Hotel accounting is continuous work, so a temporary free period isn't enough for tracking revenue, reconciling transactions, and maintaining accurate financial records over time.
From there, I assess each platform in two stages: the core functionality required to make the list and the differentiating factors that help certain tools stand out.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to meeting my free-plan requirements, each tool goes through a standardized scoring process.
I score every platform from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) across the criteria below. I then convert the combined score into a percentage. To qualify for inclusion, a tool must receive a minimum overall score of 65%.
- General Ledger & Chart of Accounts: I look for double-entry accounting and a chart of accounts that can accommodate hotel revenue and expense categories such as rooms, food and beverage, events, and other departments.
- Revenue & Expense Tracking: The software should make it easy to categorize income and operating costs so you can distinguish revenue streams and understand where money is being spent.
- Accounts Payable/Receivable: I assess whether the platform can manage customer invoices, outstanding balances, and vendor bills for recurring hotel expenses such as utilities, food suppliers, maintenance, and linen services.
- Bank Reconciliation: I check how easily you can match bank and credit card activity against accounting records, particularly when processing a high volume of guest payments and daily transactions.
- Financial Reporting: Each tool should provide essential reports such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements so you can monitor financial performance over time.
- Tax & Multi-Rate Handling: I evaluate whether you can configure multiple tax rates and categories to accommodate requirements such as occupancy taxes, VAT, GST, or other applicable charges.
Once I've identified the tools that meet these baseline requirements, I look more closely at the capabilities and limitations that distinguish one platform from another.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's what I consider when comparing qualifying tools:
Standout Features
Hotel-specific integrations can make a significant difference. I give extra consideration to tools that connect with property management systems and can transfer reservation, payment, or folio information into the accounting workflow, reducing repetitive data entry.
Departmental reporting is another valuable feature. Being able to separate financial performance across rooms, food and beverage, events, spa services, or other revenue centers gives hotel managers a more detailed view of where profits and costs are coming from.
I also consider automation capabilities such as bank feeds, recurring transactions, and end-of-day reconciliation. These features can reduce the amount of manual accounting work required as transaction volume increases.
Beyond Features
I also evaluate how well each platform fits the size and complexity of a hotel operation. Free plans frequently place limits on users, transactions, invoices, storage, or business entities, so I consider whether those restrictions are realistic for a small hotel, B&B, hostel, or other independent property.
The broader integration ecosystem matters as well. I look at whether the software can work with property management systems, POS platforms, payment processors, or other hospitality tools through native integrations, third-party connectors, or APIs.
Finally, I consider the onboarding and support experience. Because free plans rarely include dedicated implementation assistance, tools with useful documentation, tutorials, setup guides, and active support communities score more favorably.
Hoe kies je gratis hotelboekhoudsoftware?
Gratis hotelboekhoudsoftware kiezen kan lastig zijn wanneer hulpmiddelen verschillende functiebeperkingen, vereisten voor upgrades en integratiemogelijkheden hebben. Richt je bij het beperken van je keuzes op de factoren die de grootste invloed hebben op de dagelijkse financiële activiteiten van je accommodatie:
| Factor | Waar je op moet letten |
| Schaalbaarheid | Kan de software je blijven ondersteunen naarmate het aantal kamers, het transactievolume, het aantal medewerkers of het aantal locaties toeneemt? Controleer eventuele limieten voor gebruikers, transacties of accounts. |
| Integraties | Werkt het platform samen met je PMS, POS, betalingsverwerker of reserveringssysteem? Geef voorrang aan verbindingen die dubbele gegevensinvoer en handmatige afstemming verminderen. |
| Aanpasbaarheid | Kun je het rekeningschema, de categorieën en rapporten aanpassen aan hotelafdelingen zoals kamers, F&B, spa of evenementen? |
| Gebruiksgemak | Kunnen managers en medewerkers routinematige boekhoudtaken uitvoeren zonder uitgebreide financiële training? Let op duidelijke navigatie, rapportage en transactieprocessen. |
| Implementatie en ingebruikname | Hoe eenvoudig is het om het platform te configureren en je bestaande financiële gegevens erin te zetten? Controleer of het gratis abonnement installatiehandleidingen, tutorials, sjablonen en bronnen uit de gemeenschap bevat. |
| Kosten | Welke functies of gebruiksniveaus leiden tot een betaalde upgrade? Bekijk transactieplafonds, gebruikerslimieten, opslagbeperkingen en extra kosten voordat je je aan een platform verbindt. |
| Beveiligingsmaatregelen | Hoe beschermt de software financiële gegevens en gegevens over gasten? Let op versleuteling, toegangsbeheer, back-ups en machtigingsinstellingen die geschikt zijn voor je team. |
| Nalevingsvereisten | Kan het platform de belastingen en rapportageverplichtingen verwerken die op jouw accommodatie van toepassing zijn? Houd rekening met btw, GST, verblijfsbelasting en andere locatiegebonden vereisten. |
Wat is gratis hotelboekhoudsoftware?
Gratis boekhoudsoftware voor hotels is financiële beheersoftware die een blijvend gratis abonnement biedt voor het uitvoeren van essentiële boekhoudtaken voor hotels. Deze software kan horecabedrijven helpen inkomsten te registreren, uitgaven te controleren, transacties af te stemmen, facturen te beheren en eenvoudige financiële rapporten op te stellen zonder een maandelijks softwareabonnement te betalen.
Deze platforms zijn vooral nuttig voor onafhankelijke hotels, boetiekaccommodaties, hostels en kleinere horecabedrijven die betrouwbare boekhoudfunctionaliteit nodig hebben, maar mogelijk nog geen geavanceerde automatisering of financieel beheer voor meerdere accommodaties vereisen.
Functies van gratis boekhoudsoftware voor hotels
De functies die beschikbaar zijn in gratis boekhoudsoftware voor hotels verschillen aanzienlijk per aanbieder. De meeste gratis abonnementen dekken de dagelijkse boekhoudbehoeften, terwijl geavanceerdere, specifiek op de horeca gerichte mogelijkheden doorgaans zijn voorbehouden aan betaalde abonnementen.
Functies die doorgaans gratis beschikbaar zijn in boekhoudsoftware voor hotels
- Grootboek: Registreert en categoriseert financiële transacties, zodat u een georganiseerd overzicht van inkomsten, uitgaven, activa en verplichtingen van de accommodatie kunt bijhouden.
- Basisrekeningschema: Biedt standaard rekeningcategorieën die kunnen worden gebruikt om veelvoorkomende hotelinkomsten en bedrijfskosten te ordenen.
- Eenvoudige facturering: Hiermee kunt u facturen voor klanten, groepen, zakelijke accounts of andere factureerbare diensten aanmaken, versturen en controleren.
- Uitgavenregistratie: Helpt u operationele kosten te registreren, zoals nutsvoorzieningen, benodigdheden, onderhoud, loongerelateerde uitgaven en aankopen bij leveranciers.
- Handmatige bankafstemming: Hiermee kunt u boekhoudkundige gegevens vergelijken met banktransacties en afwijkingen identificeren voordat u uw boekhouding afsluit.
- Standaard financiële rapporten: Stelt essentiële overzichten op, zoals winst-en-verliesrapporten, balansen en kasstroomoverzichten.
- Gebruikersbeheer: Geeft meerdere teamleden toegang tot het boekhoudsysteem, vaak met basisrollen of rechtenbeheer.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Hiermee kunt u transacties in meerdere valuta registreren wanneer u werkt met internationale gasten, leveranciers of partners.
Functies die doorgaans betaald zijn in boekhoudsoftware voor hotels
- Geautomatiseerde bankfeeds: Importeert transacties rechtstreeks uit gekoppelde bankrekeningen om handmatige invoer te beperken en de afstemming te versnellen.
- Integratie met een propertymanagementsysteem (PMS): Draagt reserverings-, rekeningoverzicht-, betalings- en omzetgegevens automatisch vanuit uw PMS over naar het boekhoudplatform.
- Winst-en-verliesrapportage per afdeling: Splitst inkomsten en uitgaven uit naar afdelingen zoals kamers, eten en drinken, spa, evenementen of andere hotelactiviteiten.
- Automatisering van de nachtaudit: Helpt dagelijkse inkomsten, gastkosten, betalingen en correcties af te stemmen als onderdeel van het afsluitingsproces aan het einde van de dag.
- Consolidatie van meerdere accommodaties: Combineert financiële informatie van meerdere hotels of locaties, terwijl u de prestaties op het niveau van de afzonderlijke accommodatie kunt bekijken.
- Geavanceerd belastingbeheer: Ondersteunt complexere belastingstructuren, waaronder toeristenbelasting, VAT, GST en rapportagevereisten die specifiek zijn voor een rechtsgebied.
- Periodieke facturering en automatisering: Automatiseert terugkerende facturen, geplande betalingen, periodieke uitgaven en andere routinematige boekhoudactiviteiten.
- Aanpasbare rapportages en dashboards: Biedt meer controle over financiële rapporten, KPI's, filters, dashboards en prestatieoverzichten.
- Audittrail en rechtenbeheer: Registreert wijzigingen die in het systeem worden aangebracht en biedt gedetailleerdere toegangscontroles voor sterker financieel toezicht.
- Prioriteitsondersteuning: Geeft betalende klanten toegang tot aanvullende hulp, zoals livechat, telefonische ondersteuning, persoonlijke implementatiebegeleiding of implementatiediensten.
Voordelen van gratis boekhoudsoftware voor hotels
Gratis boekhoudsoftware voor hotels kan kleinere accommodaties helpen hun financiën te organiseren zonder een nieuwe terugkerende software-uitgave toe te voegen. Dit zijn enkele van de belangrijkste voordelen die u kunt verwachten:
- Lagere operationele kosten: Met gratis abonnementen kunt u essentiële boekhoudkundige taken uitvoeren zonder maandelijkse abonnementskosten, zodat u budget overhoudt voor personeel, onderhoud, gastdiensten en andere prioriteiten.
- Betere financiële zichtbaarheid: Gecentraliseerde tools voor omzet, uitgaven en rapportage maken het eenvoudiger om de kasstroom te monitoren, uitgavenpatronen te begrijpen en de algehele prestaties van uw accommodatie bij te houden.
- Eenvoudigere financiële organisatie: Door transacties, facturen, uitgaven en rapporten in één systeem te bewaren, bent u minder afhankelijk van afzonderlijke spreadsheets en niet-gekoppelde financiële gegevens.
- Snellere implementatie: Veel gratis boekhoudplatforms zijn ontworpen voor een eenvoudige installatie, zodat kleinere hotelteams hun financiën kunnen gaan bijhouden zonder langdurige implementatieprojecten of speciale IT-middelen.
- Verbeterde samenwerking: Toegang via de cloud kan eigenaren, managers, boekhouders en financiële medewerkers een gedeeld overzicht van financiële informatie bieden, waardoor controles en goedkeuringen eenvoudiger kunnen worden gecoördineerd.
- Ruimte om te groeien: Een gratis abonnement kan voldoende functionaliteit bieden voor een klein hotel, hostel of B&B, terwijl u de mogelijkheid behoudt om over te stappen naar een betaald niveau wanneer het aantal transacties, gebruikers of rapportagevereisten toeneemt.
- Minder boekhoudfouten: Gestandaardiseerde facturering, categorisering van transacties, hulpmiddelen voor afstemming en rapportage kunnen fouten verminderen die vaak ontstaan bij handmatige spreadsheets of het dubbel invoeren van gegevens.
Kosten en prijzen van hotelboekhoudsoftware
Hoewel de tools die in dit artikel worden besproken gratis boekhoudopties bieden, zijn gratis abonnementen over het algemeen beperkt op het gebied van automatisering, integraties, rapportage, gebruikers of het aantal transacties. Naarmate uw accommodatie groeit, moet u mogelijk uiteindelijk upgraden naar een betaald abonnement om toegang te krijgen tot geavanceerdere functies voor financieel beheer.
De prijzen van hotelboekhoudsoftware variëren afhankelijk van het aantal gebruikers, accommodaties, integraties en inbegrepen boekhoudkundige mogelijkheden. De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de abonnementsniveaus die u kunt tegenkomen:
Vergelijkingstabel voor abonnementen voor hotelboekhoudsoftware
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis abonnement | $0 | Grootboek, basis bijhouden van uitgaven, facturering, standaardrapporten, handmatige afstemming en beperkte gebruikerstoegang |
| Persoonlijk abonnement | $5-$25/gebruiker/maand | Functies van het gratis abonnement plus geautomatiseerde bankkoppelingen, extra gebruikers, aanpasbare rekeningen, ondersteuning voor meerdere valuta's en basisondersteuning |
| Zakelijk abonnement | $25-$70/gebruiker/maand | Functies van het persoonlijke abonnement plus PMS- of POS-integraties, rapportage per afdeling, belastingbeheer, automatisering en periodieke facturering |
| Abonnement voor grote organisaties | $70-$150/gebruiker/maand | Functies van het zakelijke abonnement plus consolidatie van meerdere accommodaties, geavanceerde machtigingen, gedetailleerde controletrajecten, aangepaste rapportage en inwerken |
Veelgestelde vragen over gratis boekhoudsoftware voor hotels
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over gratis boekhoudsoftware voor hotels:
Kan gratis boekhoudsoftware voor hotels verblijfsbelastingen en lokale heffingen verwerken?
Ja, met veel gratis boekhoudprogramma’s voor hotels kunt u verblijfsbelastingen of andere lokale heffingen instellen en bijhouden. Controleer altijd of de opties voor belastinginstellingen voldoen aan de vereisten van uw staat of gemeente, aangezien deze in de horeca complex kunnen zijn.
Kan gratis boekhoudsoftware voor hotels worden geïntegreerd met mijn vastgoedbeheersysteem?
Sommige gratis versies bieden beperkte integraties met vastgoedbeheersystemen (PMS), terwijl u voor andere moet upgraden. Zoek naar programma’s met ten minste basisopties voor import, zoals het uploaden van CSV-bestanden, als u gast- en folio-gegevens vanuit uw PMS wilt synchroniseren.
Hoeveel gebruikers hebben toegang tot gratis boekhoudsoftware voor hotels?
Bij de meeste gratis abonnementen is een klein aantal gebruikers toegestaan, vaak twee tot drie medewerkersaccounts. Als u meer gebruikers nodig hebt, controleer dan de gebruikerslimieten voordat u uw volledige receptie-, F&B- en financieel team toegang geeft.
Zijn gratis boekhoudplatforms voor hotels veilig voor het opslaan van gast- en financiële gegevens?
Ja, toonaangevende gratis boekhoudplatforms gebruiken standaardmaatregelen voor gegevensversleuteling en back-ups. Bekijk desondanks hun privacybeleid en controleer of er instellingen voor gebruikersrechten zijn om gevoelige gast- en transactiegegevens te helpen beschermen.
Bieden gratis boekhoudoplossingen ondersteuning of trainingsmateriaal?
Ondersteuning voor gratis gebruikers bestaat doorgaans uit helpcenters, communityforums en basistutorials. Live chat, telefonische ondersteuning of hulp bij de implementatie is meestal voorbehouden aan betaalde abonnementsniveaus. Houd daarom rekening met het vermogen van uw team om zelfstandig oplossingen te vinden.