10 Beste gratis boekhoudsoftware voor hotels in 2026

Invoice Ninja is een facturatie- en onkostenplatform voor kleine bedrijven met een gratis abonnement, terugkerende facturatie, klantbetalingen, leveranciersgegevens, inkooporders, belastingverwerking en basisrapportages, maar zonder PMS- of hotelboekhoudfuncties.

Voor wie is Invoice Ninja het meest geschikt?

Freelancers en zeer kleine dienstverlenende bedrijven die terugkerende facturen, klantbetalingen en eenvoudige onkostenregistratie nodig hebben in plaats van hotelboekhouding.

Waarom ik Invoice Ninja heb gekozen

Ik heb Invoice Ninja gekozen voor facturatie en onkostenregistratie in freelancerstijl, niet voor volledige hotelboekhouding. Ik gebruik het gratis abonnement om terugkerende facturen te versturen, gecategoriseerde kosten vast te leggen en betalingsdocumenten te delen via het klantenportaal. Dat kan de directe facturatie en leveranciersgegevens van een kleine B&B afdekken, maar het ontbreekt aan folio's, PMS-koppelingen en rapportage per hotelafdeling.

Belangrijkste functies van Invoice Ninja

• Offerteconversie: Zet goedgekeurde offertes om in facturen.
• Inkooporders voor leveranciers: Maak inkooporders aan en e-mail ze naar leveranciers.
• Belastingen met meerdere tarieven: Pas maximaal drie belastingen per factuurregel toe.
• Gedeeltelijke betalingen: Leg aanbetalingen en betalingen vast met afzonderlijke vervaldatums.

Integraties van Invoice Ninja

Invoice Ninja documenteert integraties met QuickBooks Online, Stripe, PayPal, Square, GoCardless en Authorize.net. Het ondersteunt REST API-verbindingen plus Make, n8n, Pabbly, Integrately en Zapier; er zijn geen native PMS-integraties vermeld.

Wat is gratis?

Invoice Ninja biedt een blijvend gratis abonnement met onbeperkte facturatie en zonder dat een creditcard nodig is. Het ondersteunt maximaal vijf klanten en omvat terugkerende facturen, online betalingen, onkostenregistratie, voorraadbeheer, projecten en een klantenportaal voor betalingen.

Het gratis abonnement omvat integraties met Zapier, Make en n8n, maar toegang tot de REST API, aangepaste SMTP-e-mail, een onbeperkt aantal klanten, geavanceerde rapportages en extra accountgebruikers vereisen een betaald abonnement.

Zoho Books is een cloudgebaseerd boekhoudplatform met een gratis plan dat facturering, onkostentracking, bankafstemming, financiële rapportage en belastingbeheer voor kleine horecabedrijven omvat.

Voor wie is Zoho Books het meest geschikt?

Zoho Books is geschikt voor onafhankelijke hoteleigenaren en B&B-beheerders die een gratis, zelf beheerde boekhoudoplossing nodig hebben voor een kleine accommodatie met een jaaromzet van minder dan $50K.

Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen

Ik heb Zoho Books als een van de beste gekozen omdat de workflowautomatisering echt nuttig is voor de administratieve hotelactiviteiten. Ik vind het prettig dat je terugkerende facturen kunt instellen voor zakelijke accounts en gasten die lang verblijven, waarna geautomatiseerde betalingsherinneringen de opvolging kunnen afhandelen zonder handmatige tussenkomst. De regelgebaseerde koppeling van banktransacties categoriseert transacties bovendien automatisch, waardoor het dagelijkse afstemmingswerk dat zich in een drukke accommodatie snel opstapelt, aanzienlijk wordt verminderd.

Belangrijkste functies van Zoho Books

• Aanpasbaar rekeningschema: Hiermee kun je rekeningstructuren aanmaken en bewerken zodat ze aansluiten op de afdelingen en omzetsegmentatie van een hotel.
• Leveranciersbeheer: Houdt leveranciersprofielen, facturen, inkooporders en de betalingsstatus op één plek bij.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Verwerkt transacties en financiële gegevens in verschillende valuta voor internationale gasten en leveranciers.
• Gedetailleerde financiële rapportage: Genereert balansen, winst-en-verliesrekeningen en kasstroomrapporten voor inzicht in de hotelboekhouding.

Integraties van Zoho Books

Zoho Books biedt oorspronkelijke integraties met Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, G Suite en Dropbox. Het maakt verbinding met Zapier en biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Zoho Books biedt een gratis plan zonder tijdslimiet, maar dit is beperkt tot bedrijven met een jaaromzet van minder dan $50K en tot één gebruiker. Het gratis plan omvat facturering, onkostentracking, bankafstemming en meer dan 50 financiële rapporten, maar voor toegang tot geavanceerde functies zoals ondersteuning voor meerdere valuta en leveranciersportalen is een betaalde upgrade vereist.

GnuCash is een gratis, opensource desktopboekhoudtoepassing voor dubbel boekhouden, met een aanpasbaar rekeningschema, facturatie, crediteuren- en debiteurenadministratie, bankafstemming en standaard financiële rapportages voor kleine bedrijven.

Voor wie is GnuCash het meest geschikt?

GnuCash is geschikt voor zelfstandige B&B-eigenaren en kleine, onafhankelijke hoteliers die hun eigen boekhouding beheren en behoefte hebben aan een gratis, offline desktopboekhoudprogramma zonder doorlopende abonnementskosten.

Waarom ik voor GnuCash heb gekozen

GnuCash staat op mijn shortlist omdat het grootboek voor dubbel boekhouden een niveau van financiële nauwkeurigheid afdwingt dat gratis tools zelden evenaren. Ik vind het prettig dat je een hiërarchisch rekeningschema kunt opbouwen om kamerinkomsten te scheiden van F&B- of onderhoudskosten, wat overeenkomt met de manier waarop de boekhouding van een hotel daadwerkelijk moet worden ingericht. Geplande transacties verwerken terugkerende leveranciersfacturen bovendien automatisch, zodat regelmatige kosten zoals facturen van linnenleveranciers niet elke keer handmatig hoeven te worden ingevoerd.

Belangrijkste functies van GnuCash

• Aanpasbaar rekeningschema: Organiseer rekeningen in een hiërarchie die hotelafdelingen of omzetcentra weerspiegelt.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Wijs verschillende valuta toe aan rekeningen, wat handig is voor betalingen van internationale gasten.
• Afstemming van rekeningafschriften: Koppel transacties op bank- of kaartafschriften aan grootboekboekingen voor controleklare administratie.
• Geplande transacties: Automatiseer terugkerende uitgaven of inkomsten om processen aan het einde van de maand te vereenvoudigen.

Integraties van GnuCash

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. GnuCash ondersteunt het importeren van gegevens via QIF- en OFX-bestandstypen en biedt API-toegang voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

GnuCash is volledig gratis en opensource, zonder betaalde abonnementsniveaus, gebruikerslimieten of functiebeperkingen. Je krijgt kosteloos volledige toegang tot elke functie, waaronder dubbel boekhouden, rapportages en ondersteuning voor meerdere valuta.

Apache OFBiz is een gratis, opensource ERP- en boekhoudplatform met een grootboek voor meerdere entiteiten, crediteuren- en debiteurenbeheer, financiële overzichten, belastingconfiguratie en kostenplaatsregistratie.

Voor wie is Apache OFBiz het meest geschikt?

Financiële teams van hotels met ondersteuning van ontwikkelaars die een zelfgehost grootboek voor meerdere entiteiten nodig hebben en hospitality-specifieke boekhoudkundige oplossingen kunnen beheren.

Waarom ik Apache OFBiz heb gekozen

Ik heb Apache OFBiz gekozen voor de gebruikssituatie die wordt beschreven als “Het beste voor een zelfgehost grootboek met grootboekadministratie voor meerdere entiteiten.” Ik kan afzonderlijke accommodaties of dochterondernemingen beheren met valuta's, boekperioden en rapportages op organisatieniveau. Kostenplaatsen splitsen uitgaven per afdeling, terwijl vergelijkende winst-en-verliesrekeningen en balansen beoordelingen op accommodatieniveau ondersteunen.

Belangrijkste functies van Apache OFBiz

• Crediteurenbeheer: Facturen, betalingen, betalingsgroepen, leverancierszoekopdrachten en rapporten aanmaken.
• Instelling van belastingautoriteiten: Btw/GST, staats-, stads-, districts- en productspecifieke belastingtarieven configureren.
• Budgetworkflow: Budgetten ter goedkeuring indienen, beoordelen, afwijzen en volgen.
• Boekhouding van vaste activa: Afschrijvingen, onderhoud en gegevens van activameters vastleggen.

Integraties van Apache OFBiz

Apache OFBiz biedt geen ingebouwde integraties met hotelsystemen zoals Cloudbeds of Mews. Het biedt Java-API's en servicetools voor aangepaste integraties, maar verbinding met een PMS vereist ontwikkeling.

Wat is gratis?

Apache OFBiz is voor altijd gratis als opensourcesoftware, zonder abonnementskosten per gebruiker. Je moet zelf de hosting, installatie, het onderhoud en aangepaste integraties beheren, inclusief verbindingen met hotelsystemen zoals Cloudbeds of Mews.

TurboCASH is een gratis boekhoudpakket voor Windows-desktops voor hotelboekhouding, met grootboeken met dubbele boekhouding, facturering, crediteuren- en debiteurenadministratie, kostenplaatsen, belastingrapportage en handmatige bankafstemming.

Voor wie is TurboCASH het meest geschikt?

TurboCASH is geschikt voor prijsbewuste zelfstandige B&B-eigenaren die overweg kunnen met handmatige boekhouding op basis van Windows en hun eigen afdelingsrekeningen kunnen configureren.

Waarom ik voor TurboCASH heb gekozen

Ik heb voor TurboCASH gekozen voor open-sourceboekhouding met een zeer beperkt budget, vooral wanneer een kleine accommodatie de desktopboekhouding handmatig kan beheren. Met het bewerkbare rekeningschema, de kostenplaatsen en de rapportagegroepen kan ik kamers, eten en drinken en evenementen van elkaar scheiden. Ik waardeer ook de leveranciersfacturen, rapporten van openstaande crediteuren en handmatige bankafstemming om de kernadministratie overzichtelijk te houden.

Belangrijkste functies van TurboCASH

• Grootboek met dubbele boekhouding: Registreert transacties via op batches gebaseerde journaalposten.
• Beheer van belastingcodes: Ondersteunt configureerbare tarieven voor btw, GST en omzetbelasting.
• Financiële rapporten: Genereert resultatenrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten en budgetrapporten.
• CSV-gegevensuitwisseling: Importeert en exporteert boekhoudgegevens via CSV- en OpenOffice-spreadsheets.

Integraties van TurboCASH

TurboCASH maakt via BookStage verbinding met OpenOffice, CSV-bankafschriften, PayPal, Thunderbird, Google Drive, OneDrive, Dropbox, ChatGPT en Claude. Ingebouwde integraties met hotelbeheersystemen en een openbare API zijn niet gedocumenteerd.

Wat is gratis?

TurboCASH 4 is voor altijd gratis en open source, met desktopboekhoudfuncties voor één gebruiker. Toegang voor meerdere gebruikers, externe databases, bankimport en andere zakelijke functies vereisen het betaalde TurboCASH 5-abonnement, dat begint bij $60 per gebruiker per jaar.

Tryton is gratis opensourceboekhoudsoftware voor hotels, met grootboeken volgens dubbel boekhouden, te betalen en te ontvangen posten, analytische rekeningen, belastingregels, import van bankafschriften en consolidatie voor meerdere bedrijven.

Voor wie is Tryton het meest geschikt?

Technisch vaardige financiële controllers van hotels die meerdere entiteiten beheren en behoefte hebben aan gratis, aanpasbare grootboeken, analytische rekeningen en gelaagde belastingregels.

Waarom ik voor Tryton heb gekozen

Ik beoordeel Tryton hoog vanwege de positionering als “Beste voor een gratis grootboek voor meerdere entiteiten en gelaagde belastingen”. Rekeningconsolidatie combineert balansen en resultatenrekeningen van verschillende accommodaties, terwijl analytische rekeningassen de afdelingen Kamers, F&B en Evenementen labelen voor rapportage per afdeling. Samengestelde belastingen, belastingregels en hiërarchische belastingcodes ondersteunen gelaagde toeslagen, hoewel hotelportfolio's en nachtcontrole maatwerk vereisen.

Belangrijkste functies van Tryton

• Leveranciersfacturering: Maak leveranciersfacturen, betalingsvoorwaarden, correcties en creditnota's aan.
• Import van bankafschriften: Importeer OFX-, CSV-, MT940-, CODA-, AEB43- en SEPA-bestanden.
• Budgetbeheer: Stel budgetten in voor rekeningen ten behoeve van financiële planning.
• Gebruikersrollen: Beheer toegang via configureerbare gebruikersrollen en machtigingen.

Integraties van Tryton

Tryton heeft gedocumenteerde integraties met Stripe en Braintree, evenals SEPA-betalingen en import van bankbestanden uit OFX, MT940, CODA, AEB43 en CSV. De REST-clientbibliotheek en de Proteus-scriptclient ondersteunen aangepaste PMS- of andere integraties.

Wat is gratis?

Tryton is voor altijd gratis als 100% opensourcesoftware die je kunt downloaden en zelf kunt hosten, zonder aangegeven gebruikerslimiet of tijdgebonden proefperiode. Je moet hosting, installatie, onderhoud en ondersteuning zelf beheren, terwijl de openbare demo gedeeld wordt en dagelijks opnieuw wordt ingesteld.

Dolibarr is gratis, open source ERP- en boekhoudsoftware met dubbel boekhouden, crediteuren- en debiteurenadministratie, POS, gelaagde belastingverwerking en een externe hotelreserveringsmodule voor hotelactiviteiten.

Voor wie is Dolibarr het meest geschikt?

Dolibarr is geschikt voor financiële controllers van hotels die een open source grootboek en gelaagde belastingconfiguratie nodig hebben, met uitbreidingen of maatwerk voor horecawerkstromen.

Waarom ik voor Dolibarr heb gekozen

Ik heb voor Dolibarr gekozen vanwege het ERP zonder licentiekosten en met gelaagde belastingconfiguratie, vooral wanneer een hotel controle over open source boekhouding nodig heeft. Het grootboek met dubbele boekhouding koppelt facturen aan rekeningen, terwijl maximaal drie belastingen per regel combinaties zoals GST en PST verwerken. Een externe uitbreiding voor hotelreserveringen voegt kamerreserveringen en een dagelijks boekhoudblad toe, hoewel de kernfuncties voor hotelactiviteiten beperkt blijven.

Belangrijkste functies van Dolibarr

• Leveranciersfacturering: Maak inkooporders, leveranciersfacturen en deelbetalingen aan.
• Verkooppunt: Registreer transacties bij de receptie en voor eten en drinken.
• Bank- en kasrekeningen: Beheer meerdere bank-, creditcard-, spaar- en kasrekeningen.
• Boekhoudingsexports: Exporteer gegevens naar indelingen die compatibel zijn met Sage, Cegid en andere pakketten.

Integraties van Dolibarr

Dolibarr heeft gedocumenteerde ingebouwde integraties met PayPal, Stripe en Paybox, plus een REST API voor aangepaste PMS-koppelingen. Integraties in de marktplaats zijn onder andere PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte en Chift.

Wat is gratis?

Dolibarr is voor altijd gratis beschikbare open source software zonder licentiekosten per gebruiker, en er wordt geen gratis proefperiode aangeboden. De cloudhosting-, implementatie-, maatwerk- en trainingsdiensten van UnboxERP kunnen extra kosten met zich meebrengen, terwijl voor zelfhosting eigen infrastructuur en onderhoud nodig zijn.

LedgerSMB is gratis, opensourceboekhoudsoftware voor hotelactiviteiten en biedt een zelfgehost grootboek, crediteuren- en debiteurenadministratie, rapportage per afdeling, budgettering, voorraadbeheer en configureerbare belastingverwerking.

Voor wie is LedgerSMB het meest geschikt?

LedgerSMB is geschikt voor technisch onderlegde financiële hotelteams die behoefte hebben aan zelfgehoste crediteurenadministratie, auditcontroles en gelaagde belastingverwerking.

Waarom ik voor LedgerSMB koos

Ik koos LedgerSMB vanwege de zelfgehoste crediteurenadministratie en gelaagde belastingcontroles wanneer financiële hotelteams controle nodig hebben over inkopen bij leveranciers. Ik vind het prettig dat de leveranciersfacturen, inkooporders en audittrails voor crediteurenadministratie toezicht op leveranciers ondersteunen. Datumafhankelijke volgordes van samengestelde belastingen kunnen nationale, regionale en aan logies gerelateerde belastingen modelleren, terwijl rapportage-eenheden helpen om Kamers, F&B en Evenementen van elkaar te scheiden.

Belangrijkste functies van LedgerSMB

• Dubbel boekhouden: Beheer journaalposten met een aanpasbaar rekeningschema.
• Import van bankafschriften: Importeer OFX-, CAMT.053- of CSV-afschriften voor reconciliatie.
• Rapporten over budgetafwijkingen: Vergelijk werkelijke resultaten met budgetten per afdeling of project.
• Boekhouding in meerdere valuta: Registreer transacties en betalingen in meerdere valuta.

Integraties van LedgerSMB

LedgerSMB heeft geen ingebouwde integraties met PMS'en, distributiebeheerders of betalingsverwerkers. Het ondersteunt aangepaste verbindingen via experimentele API's voor facturen, orders en offertes, plus imports van bankafschriften in OFX-, CAMT.053- en CSV-formaat.

Wat is gratis?

LedgerSMB is voor altijd gratis en opensourcesoftware die is uitgebracht onder de GNU General Public License versie 2, en geen tijdgebonden proefversie. Je moet de hosting en het onderhoud zelf beheren of afzonderlijk betalen voor commerciële ondersteuning. Bovendien ontbreken ingebouwde integraties met PMS'en, distributiebeheerders en betalingsverwerkers.

GNUKhata is gratis, zelf te hosten boekhoudsoftware voor de algemene boekhouding van kmo's, met grootboeken voor dubbele boekhouding, facturen, te betalen en te ontvangen bedragen, handmatige bankafstemming, financiële rapporten en Indiase GST- en btw-tools, in plaats van hotelspecifieke workflows.

Voor wie is GNUKhata het meest geschikt?

Indiase kleine en middelgrote bedrijven, handelaren, startups en ngo's die behoefte hebben aan gratis, zelf te hosten boekhouding met dubbele boekhouding en GST-tools.

Waarom ik GNUKhata heb gekozen

Ik heb GNUKhata gekozen vanwege de gratis, opensourceboekhouding voor kmo's, vooral voor kleine Indiase accommodaties die hun financiële administratie zelf willen beheren. De grootboeken voor dubbele boekhouding, inkoop- en verkoopfacturen, factuuraanpassingen en GST-rapportage dekken de basis van de financiële administratie. Het beheert geen hotelactiviteiten, PMS-gegevens, gastenrekeningen of afdelingsrapportage.

Belangrijkste functies van GNUKhata

• Verkoopscherm: Legt snelle verkopen aan de toonbank vast.
• Handmatige bankafstemming: Stemt boekingsbewijzen af met vermeldingen op bankafschriften.
• Voorraadlocaties: Houdt de voorraad bij op meerdere opslaglocaties.
• Auditlogboek: Registreert wijzigingen in boekingsbewijzen, aanmeldingen en acties van beheerders.

Integraties van GNUKhata

GNUKhata heeft geen native integraties met PMS'en, kassasystemen, channelmanagers of betalingsverwerkers. Het biedt een REST API voor aangepaste integraties, maar de documentatie is onvolledig.

Wat is gratis?

GNUKhata is gratis, opensourceboekhoudsoftware voor altijd en geen proefversie met een beperkte looptijd. De software wordt zelf gehost en heeft geen native integraties met PMS'en, kassasystemen, channelmanagers of betalingsverwerkers, hoewel een REST API aangepaste koppelingen ondersteunt.

FrontAccounting is gratis open-sourceboekhoudsoftware voor hoteladministratie, met een grootboek op basis van dubbel boekhouden, crediteuren- en debiteurenadministratie, ondersteuning voor meerdere valuta, belastingconfiguratie, voorraadbeheer en rapportage op basis van dimensies.

Voor wie is FrontAccounting het meest geschikt?

Financiële controllers bij kleine hotels die gratis, zelfgehoste grootboeksoftware nodig hebben en flexibele afdelingsregistratie en handmatige configuratie kunnen beheren.

Waarom koos ik FrontAccounting?

Ik koos FrontAccounting omdat het de beste optie is voor een gratis grootboek met afdelingsregistratie op basis van dimensies. Ik gebruik het grootboek op basis van dubbel boekhouden en de tweelaagse dimensies om activiteiten van Kamers, F&B, Evenementen en Spa van elkaar te scheiden. Vervolgens filter ik de winst-en-verliesrapporten per afdeling. De configureerbare belastinggroepen en rekeningen in meerdere valuta ondersteunen ook de hoteladministratie zonder betaalde licentie.

Belangrijkste functies van FrontAccounting

• Werkproces voor crediteurenadministratie: Beheer inkooporders, leveranciersfacturen, betalingen en toewijzingen.
• Periodieke facturen: Plan klantfacturen per dag, maand of jaar.
• Voorraadbeheer: Houd artikelen, voorraadniveaus en F&B-benodigdheden bij.
• Ondersteuning voor meerdere bedrijven: Beheer afzonderlijke bedrijfsdatabases vanuit één installatie.

Integraties van FrontAccounting

FrontAccounting heeft geen ingebouwde integraties met PMS-, POS-, channelmanager- of betaalplatforms. De SimpleAPI REST API van de community ondersteunt aangepaste integraties en uitbreidingen kunnen connectiviteit toevoegen, zoals kasstroomrapportage.

Wat is gratis?

FrontAccounting is voor altijd gratis als open-sourceboekhoudsoftware; een betaalde licentie is niet vereist. Je moet de installatie en aangepaste integraties zelf beheren, omdat het geen ingebouwde integraties heeft met PMS-, POS-, channelmanager- of betaalplatforms.