10 beste gratis hotelbeheersoftware voor kleine hotels in 2026

Gratis hotelbeheersoftware voor kleine hotels biedt je een manier om reserveringen, het inchecken van gasten, kameragenda's en synchronisatie met OTA-kanalen te beheren zonder aanloopkosten of langdurige contracten. Als je een accommodatie met een krap budget probeert te runnen—of als je boekingen nog steeds met spreadsheets bijhoudt—kan het vinden van een kosteloos PMS het verschil betekenen tussen je bedrijf laten groeien en vastlopen in details.

Deze lijst brengt gratis opties samen waarmee je eenvoudig aan de slag kunt gaan, boekingen via verschillende kanalen kunt synchroniseren en je team kunt ondersteunen, of je nu alleen werkt of uitbreidt. Ontdek welk gratis PMS geschikt is voor jouw accommodatie en hoe je kostbare misstappen voorkomt tijdens het beheer van je dagelijkse activiteiten.

Beste gratis hotelbeheersoftware voor kleine hotels

Deze vergelijkingstabel vat de prijsdetails samen van mijn beste gratis selecties voor hotelbeheersoftware voor kleine hotels, zodat je de beste optie voor jouw budget en behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Sirvoy	Ideaal voor individuele verhuurders die vanuit spreadsheets opschalen	Gratis abonnement beschikbaar en 14 dagen gratis proberen	Vanaf €12/maand	Website
2	Hotelogix	Beste voor opschaling van een gratis proefperiode naar een volledig PMS	Gratis proefperiode van 15 dagen	Prijs op aanvraag	Website
3	InnCentral	Het beste voor hotels die een gratis PMS zonder limieten willen	Gratis abonnement beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
4	MiniCal	Beste keuze voor een uitgebreid PMS op opensourcevoorwaarden	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
5	Zitlin	Beste gratis PMS met ingebouwde directe boekingen	Gratis abonnement beschikbaar en een gratis proefperiode van 60 dagen	Vanaf €19/maand	Website
6	eZee FrontDesk	Ideaal voor het testen van OTA-synchronisatie via meer dan 100 kanalen	Gratis proefperiode van 30 dagen	Prijs op aanvraag	Website
7	Beds24	Beste optie voor OTA-synchronisatie met meer dan 60 kanalen	Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf €15.50/maand	Website
8	Nobeds	Beste voor gratis OTA-synchronisatie via meer dan 30 kanalen	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf €15/maand	Website
9	HotelBee	Beste voor OTA-synchronisatie via meer dan 100 kanalen	Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf €40/maand	Website
10	Hoteliera	Ideaal om live te gaan zonder voorafgaande kosten	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf €15/maand	Website

Beoordelingen van gratis hotelbeheersoftware voor kleine hotels

Hieronder staan mijn uitgebreide samenvattingen van de gratis hotelbeheersoftware voor kleine hotels die op mijn shortlist is beland. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, prijzen en beste gebruikssituaties van elk platform, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

Sirvoy

Ideaal voor individuele verhuurders die vanuit spreadsheets opschalen

• Gratis abonnement beschikbaar en 14 dagen gratis proberen
• Vanaf €12/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sirvoy is een cloudgebaseerd hotelmanagementsysteem voor onafhankelijke hotels, B&B's en hostels dat reserveringsbeheer, huishouding, meertalige boekingen, betalingen en OTA-verbindingen in één platform combineert.

Voor wie is Sirvoy het meest geschikt?

Sirvoy is zeer geschikt voor individuele verhuurders of kleine B&B-eigenaren die van spreadsheets willen overstappen naar een cloudgebaseerd systeem zonder voorafgaande kosten.

Waarom ik voor Sirvoy koos

Ik koos voor Sirvoy omdat ik het prettig vind dat individuele verhuurders gratis kunnen beginnen wanneer ze overstappen van spreadsheets, met een reserveringskalender met slepen-en-neerzetten en geautomatiseerde gastberichten. Ik heb Sirvoy gebruikt om directe boekingen te beheren, gastenlijsten voor promoties te filteren en een commissievrije boekingsengine in meerdere talen in te stellen.

Belangrijkste functies van Sirvoy

• Reserveringskalender met slepen-en-neerzetten: Verplaats boekingen, verwissel kamers en pas datums aan in een visuele, uniforme kalenderweergave.
• Verbinding met meerdere accommodaties: Beheer meerdere accommodaties met één login en wissel tussen accommodaties zonder uit te loggen.
• Geïntegreerde betalingsverwerking: Accepteer betalingen via Stripe, PayPal of Stripe Terminal voor veilige transacties in meerdere valuta.
• Geautomatiseerde huishoudmodule: Genereer en volg schoonmaaktaken op basis van realtime boekings- en uitcheckgegevens.

Integraties van Sirvoy

Sirvoy biedt native integraties met Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, Stripe, PayPal, WordPress, Telkey en SiteMinder. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Sirvoy biedt een gratis abonnement zonder einddatum voor individuele verhuurders en kleine accommodaties. Dit abonnement bevat de belangrijkste reserveringsfuncties, maar beperkt je tot één accommodatie en biedt beperkte toegang tot sommige integraties en geavanceerde automatisering.

Pros and Cons

Pros:

• Kalender met slepen-en-neerzetten voor realtime reserveringen
• Commissievrije boekingsengine voor directe boekingen
• Geautomatiseerde huishoudtaken worden bijgewerkt bij elk verblijf

Cons:

• Gratis abonnement beperkt tot één kamer
• Channelmanager niet beschikbaar in het gratis abonnement

LEARN MORE ABOUT SIRVOY:

• Check out Sirvoy on their website
• Read my in-depth review of Sirvoy

2

Hotelogix

Beste voor opschaling van een gratis proefperiode naar een volledig PMS

• Gratis proefperiode van 15 dagen
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hotelogix is een cloudgebaseerd platform voor klein hotelbeheer dat een reserveringsraster, workflows voor de receptie, een online boekingsmodule, huishoudelijke dienst, geïntegreerde POS en modules voor kanaal-/OTA-connectiviteit biedt voor zelfstandige hotels, boetiekhotels en B&B's.

Voor wie is Hotelogix het meest geschikt?

Zelfstandige hoteleigenaren, managers van boetiekhotels en exploitanten van B&B's die 24/7 ondersteuning, flexibele integraties en de mogelijkheid willen om op te schalen van één accommodatie naar een omgeving met meerdere accommodaties.

Waarom ik voor Hotelogix heb gekozen

Ik heb voor Hotelogix gekozen omdat het mijn team helpt om snel van een gratis proefperiode van 15 dagen over te stappen naar een volledig PMS met echte modules voor de receptie, huishoudelijke dienst en online boekingen. Ik vind het prettig dat ik omgevingen met meerdere accommodaties kan configureren en gastprofielen, folio's en POS-kosten in hetzelfde systeem kan beheren, waardoor het praktisch blijft naarmate onze behoeften groeien.

Belangrijkste functies van Hotelogix

• Geïntegreerde verkooppunten (POS): Boek restaurant-, spa- of minibaruitgaven rechtstreeks op de folio's van gasten binnen het PMS.
• Geautomatiseerde communicatie met gasten: Verstuur boekingsbevestigingen en herinneringen automatisch via sms en WhatsApp.
• Takenbord voor de huishoudelijke dienst: Wijs schoonmaaktaken toe, volg ze en werk de schoonmaakstatus van kamers in realtime bij met een digitaal dashboard.
• Meertalige ondersteuning: Gebruik het PMS en de gastenportalen in 13 verschillende talen voor uiteenlopende behoeften van medewerkers en reizigers.

Integraties van Hotelogix

Hotelogix biedt meer dan 100 native integraties, waaronder AxisRooms, Xero, MailChimp, TripAdvisor, Triptease, Review Express, WhatsApp, Google Ads, Facebook Ads en diverse betalingsgateways. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Hotelogix biedt een gratis proefperiode van 15 dagen met toegang tot het volledige PMS-platform. U kunt reserveringsbeheer, de receptie, huishoudelijke dienst, POS en integraties testen, maar na afloop van de proefperiode moet u een betaald abonnement kiezen om Hotelogix te blijven gebruiken.

Pros and Cons

Pros:

• Reserveringsraster met slepen en neerzetten voor alle kamers
• Inclusief onbeperkte POS-verkooppunten voor kosten
• Meertalige portalen voor medewerkers en gasten beschikbaar

Cons:

• De status van het gratis abonnement is momenteel onduidelijk
• Synchronisatie met OTA's en betalingsgateway vereisen een upgrade

LEARN MORE ABOUT HOTELOGIX:

• Check out Hotelogix on their website
• Read my in-depth review of Hotelogix
• Hotelogix vs. innRoad
• Hotelogix Vs. Little Hotelier
• Hotelogix Vs. SiteMinder

3

InnCentral

Het beste voor hotels die een gratis PMS zonder limieten willen

• Gratis abonnement beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

InnCentral is een cloudgebaseerd vastgoedbeheersysteem voor hotels, herbergen en B&B's, met reserveringen, receptie, channelmanager, huishouding, facturering, betalingen, rapportage, tools voor meerdere accommodaties en integraties binnen een gratis-abonnement-voor-altijd.

Voor wie is InnCentral het meest geschikt?

Onafhankelijke hoteleigenaren en kleine hotelgroepen die een cloud-PMS willen zonder limieten of voorafgaande kosten.

Waarom ik voor InnCentral heb gekozen

Ik heb voor InnCentral gekozen omdat het een echt gratis PMS biedt zonder limieten op kamers, gebruikers of accommodaties. Ik vind het centrale reserveringsdashboard en de channelmanager met meer dan 100 kanalen binnen het gratis abonnement prettig. Mijn team kan directe boekingen beheren en op één plek synchroniseren met OTA's, zonder zich zorgen te hoeven maken over aanleidingen om te upgraden of verborgen limieten.

Belangrijkste functies van InnCentral

• Module voor huishouding en onderhoud: Wijs schoonmaaktaken toe, volg de actuele kamerstatus en beheer onderhoudstickets vanuit één dashboard.
• POS- en e-factureringssysteem: Voeg restaurant-, minibar- of spakosten toe aan gastenrekeningen met belastingklare facturering.
• Operationele inzichten met AI Copilot: Krijg realtimeoverzichten van bezetting, tarieven, personeelsbezetting en risico's met behulp van prompts in gewone taal.
• Ondersteuning voor meerdere talen en accommodaties: Werk in 10 talen met een onbeperkt aantal accommodaties en vestigingen binnen één account.

Integraties van InnCentral

InnCentral biedt ingebouwde integraties met Stripe, Razorpay, QuickBooks, Xero, Tally, Zoho Books, HubSpot, Zoho, Salesforce, Odoo en Power BI. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

InnCentral biedt een gratis abonnement voor altijd zonder limieten op kamers, gebruikers of accommodaties. Je krijgt toegang tot het volledige cloud-PMS en de ingebouwde integraties, zonder aanleidingen om te upgraden of verborgen limieten.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkt aantal kamers, gebruikers en accommodaties binnen het gratis abonnement
• Channelmanager voor meer dan 100 OTA-kanalen bevat preventie van overboekingen
• AI Copilot biedt operationele inzichten in gewone taal

Cons:

• Geen onafhankelijke gebruikersbeoordelingen online beschikbaar
• Migratieondersteuning alleen beschikbaar met het betaalde Enterprise-abonnement

LEARN MORE ABOUT INNCENTRAL:

• Check out InnCentral on their website

4

MiniCal

Beste keuze voor een uitgebreid PMS op opensourcevoorwaarden

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

MiniCal is een vastgoedbeheersysteem met een modulaire architectuur, een reserveringskalender met slepen-en-neerzetten, balietools, folio-beheer, geavanceerde tariefinventarisatie en een bibliotheek van meer dan 70 extensies voor boekingen, betalingen, rapportage en communicatie met gasten.

Voor wie is MiniCal het meest geschikt?

MiniCal is geschikt voor beheerders van meerdere accommodaties, hotelgroepen of PMS-wederverkopers die modulaire functies en implementatie onder eigen merk willen, in plaats van kleinere zelfstandige hotels.

Waarom ik voor MiniCal heb gekozen

Ik heb voor MiniCal gekozen omdat het het enige PMS is dat ik ken dat vanaf de basis is gebouwd voor implementatie onder eigen merk en modulaire implementaties. Mijn team kan een onbeperkt aantal accommodaties beheren, meer dan 70 extensies inschakelen, zoals boekingssystemen voor groepen of geavanceerde AI-tariefbeheerders, en zelfs ons eigen merk-PMS implementeren op aangepaste domeinen — allemaal dankzij de opensourceoorsprong en de werkelijk flexibele architectuur.

Belangrijkste functies van MiniCal

• Modulaire extensiebibliotheek: Je kunt meer dan 70 extensies inschakelen voor boekingen, betalingen, rapportage en communicatie met gasten.
• Reserveringskalender met slepen-en-neerzetten: Beheer boekingen en beschikbaarheid voor meerdere accommodaties met behulp van een visueel raster met kleurcodering.
• Geavanceerd tarief- en voorraadbeheer: Stel complexe tariefplannen in, configureer afgeleide prijzen en bewerk de beschikbaarheid voor meerdere accommodaties in bulk.
• Meerdere valuta en fiscale naleving: Verwerk betalingen en rapportages in meerdere valuta, met ondersteuning voor landspecifieke belasting- en nalevingsvereisten.

Integraties van MiniCal

MiniCal biedt meer dan 70 modulaire integraties, waaronder Stripe, Square, Authorize.Net, Elavon, Channex, SiteMinder, HotelLink, Asaas, Intercom, Nexio en Cardknox. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

MiniCal biedt een gratis demo, zodat je de functies kunt verkennen voordat je je vastlegt. Er is geen gratis-abonnement-voor-altijd; voor doorlopend gebruik is een betaald abonnement vereist en details over limieten voor gebruikers of integraties worden vooraf niet gespecificeerd.

Pros and Cons

Pros:

• Modulaire functies inschakelen via meer dan 70 extensies
• Implementatie onder eigen merk voor PMS-aanbiedingen
• Onbeperkt aantal accommodaties beheren vanuit één account

Cons:

• Geen SaaS-abonnement dat voor altijd gratis is
• De leverancier richt zich op wederverkopers, niet op eigenaren van één accommodatie

LEARN MORE ABOUT MINICAL:

• Check out MiniCal on their website

5

Zitlin

Beste gratis PMS met ingebouwde directe boekingen

• Gratis abonnement beschikbaar en een gratis proefperiode van 60 dagen
• Vanaf €19/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zitlin is een cloudgebaseerd vastgoedbeheersysteem voor kleine hotels met een onbeperkt aantal kamers, een kalender voor meerdere accommodaties, een ingebouwd restaurantkassasysteem, folio's, een CRM-systeem voor gasten en een commissievrije directe boekingsmodule—allemaal beschikbaar via een gratis abonnement dat voor altijd geldig is.

Voor wie is Zitlin het meest geschikt?

Onafhankelijke hoteleigenaren, B&B's en boetiekaccommodaties die een kosteloos PMS willen met een onbeperkt aantal kamers, directe boekingen en essentiële receptietools zonder voorafgaande investering.

Waarom ik voor Zitlin heb gekozen

Ik heb Zitlin gekozen als een van de beste opties, omdat het gratis abonnement een onbeperkt aantal kamers, een volledig uitgerust restaurantkassasysteem en een commissievrije directe boekingsmodule omvat. Mijn team kan groeps-, banket- en daggebruikboekingen beheren, met ingebouwde GST/VAT-facturering en ondersteuning voor mobiele apps, allemaal zonder voorafgaande investering.

Belangrijkste functies van Zitlin

• Kalender voor meerdere accommodaties: Beheer reserveringen, beschikbaarheid en boekingen voor meerdere accommodaties in één uniforme kalenderweergave.
• Integratie met slimme sloten: Genereer gastentoegangscodes die aan reserveringen zijn gekoppeld voor ondersteunde hardware voor slimme sloten.
• Directe ingebruikname via WhatsApp: Ontvang hulp bij de installatie en ondersteuning van een live medewerker via WhatsApp, zonder chatbots.
• Ondersteuning voor QR/UPI-betalingen: Accepteer commissievrije betalingen via 16 nationale QR-systemen in 24 landen, rechtstreeks op je bankrekening.

Integraties van Zitlin

Zitlin biedt ingebouwde integraties met meer dan 60 OTA's, waaronder Booking.com, Airbnb (Preferred+), Expedia, Agoda, MakeMyTrip, Goibibo en Traveloka. Het systeem integreert met slimme vergrendelingssystemen zoals TTLock en Akiles, ondersteunt het insluiten van de boekingsmodule met Wix, WordPress en Squarespace en maakt QR/UPI-betalingen mogelijk via aanbieders zoals UPI, Pix, QRIS, DuitNow, VietQR, SGQR, ThaiQR, PromptPay, QR Ph en SEPA. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Zitlin biedt een gratis abonnement dat voor altijd geldig is, met een onbeperkt aantal kamers, een CRM-systeem voor gasten, een directe boekingsmodule, groeps- en banketboekingen en een restaurantkassasysteem. Je krijgt alle essentiële functies, zonder limiet op het aantal gebruikers of kamers, maar sommige geavanceerde integraties en betaalkanalen zijn mogelijk beperkt tot betaalde abonnementen.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkt aantal kamers en evenementenruimtes in het gratis abonnement
• Directe boekingsmodule inbegrepen zonder commissie
• Functies voor restaurantkassasysteem en facturering inbegrepen

Cons:

• Kanaalbeheerder vereist een betaalde add-on
• Slechts één gebruiker toegestaan in het gratis abonnement

LEARN MORE ABOUT ZITLIN:

• Check out Zitlin on their website

6

eZee FrontDesk

Ideaal voor het testen van OTA-synchronisatie via meer dan 100 kanalen

• Gratis proefperiode van 30 dagen
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

eZee FrontDesk is een klein hotelbeheersysteem voor Windows met een reserveringskalender met slepen-en-neerzetten, een geïntegreerde kanaalmanager voor meer dan 100 OTA's, POS, huishouding, gasten-CRM, betalingsverwerking en uitgebreide rapportages.

Voor wie is eZee FrontDesk het meest geschikt?

Zelfstandige hotels en hotelbedrijven met meerdere locaties die behoefte hebben aan Windows-gebaseerd beheer met ingebouwde POS, centrale reserveringen en uitgebreide OTA-connectiviteit.

Waarom ik voor eZee FrontDesk heb gekozen

Ik heb voor eZee FrontDesk gekozen omdat ik een hotel-PMS nodig heb met een bijzonder brede OTA-synchronisatie. Met eZee kan ik de tweerichtingssynchronisatie van tarieven en beschikbaarheid testen via meer dan 100 boekingskanalen met behulp van hun geïntegreerde kanaalmanager. Ik maak ook gebruik van de tools voor groepsboekingen en reserveringen voor meerdere locaties wanneer ik meerdere vestigingen beheer.

Belangrijkste functies van eZee FrontDesk

• Beheer van huishouding: Houd de kamerstatus in realtime bij, wijs schoonmaaktaken toe en ontvang direct prioriteitsmeldingen.
• Gastenfolio en facturering: Verwerk extra kosten, splits rekeningen, verwerk terugbetalingen en genereer automatisch facturen.
• Widget voor directe boekingen: Voeg een commissievrije boekingsmodule met promotiecodes en opties voor upselling toe aan de website van je hotel.
• Ondersteuning voor meerdere valuta's en talen: Bied gasten boekingen en folio's aan in verschillende talen en valuta's, met verwerking van lokale belastingen.

Integraties van eZee FrontDesk

eZee FrontDesk biedt native integraties met Booking.com, Expedia, Agoda, Hotels.com, Airbnb, Amadeus, Sabre, Worldspan, Galileo, Pegasus, PayPal en SagePay. Het biedt ook ingebouwde plug-ins voor WordPress en Joomla en beschikt over een industriestandaard XML-API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

eZee FrontDesk biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Daarna moet je contact opnemen met hun team voor prijsinformatie. Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot de functies, zodat je kanalen, reserveringen en integraties zonder beperkingen kunt testen.

Pros and Cons

Pros:

• Tweerichtingssynchronisatie met OTA's via meer dan 100 kanalen
• Reserverings- en beschikbaarheidskalender met slepen-en-neerzetten
• Volledige toegang tot alle modules tijdens de proefperiode

Cons:

• Biedt alleen een gratis proefperiode van 30 dagen
• Toegang tot de database eindigt wanneer de proefperiode afloopt

LEARN MORE ABOUT EZEE FRONTDESK:

• Check out eZee FrontDesk on their website

7

Beds24

Beste optie voor OTA-synchronisatie met meer dan 60 kanalen

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf €15.50/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Beds24 is een cloudgebaseerd hotelbeheersysteem voor kleine hotels dat reserveringsbeheer, receptiewerkzaamheden, beheer van kamer- en tariefinventaris, connectiviteit met channelmanagers, betalingen en facturering, rapportages en een directe boekingsmodule biedt.

Voor wie is Beds24 het meest geschikt?

Onafhankelijke hoteluitbaters en vastgoedbeheerders die geavanceerde aanpassingsmogelijkheden en multi-channel-OTA-connectiviteit nodig hebben voor hotels, B&B's, hostels of vakantiewoningen.

Waarom ik voor Beds24 koos

Ik koos Beds24 als een van de beste opties, omdat het synchroniseren van de inventaris met meer dan 60 OTA's echt belangrijk is voor kleine hotels die meerdere kanalen beheren. Ik vind het prettig dat de dynamische multikalender en gebundelde inventaris betekenen dat ik beschikbaarheid en tarieven op één plek kan bijwerken zonder het risico op dubbele boekingen. De mogelijkheid om complexe beperkingen rechtstreeks vanuit de kalender te beheren, bespaart me elke dag tijd.

Belangrijkste functies van Beds24

• Geïntegreerde module voor huishouding: Beheer werkprocessen voor de huishouding met een ingebouwd statusoverzicht en schoonmaaktoewijzingen.
• Uniforme berichteninbox: Krijg op één plek toegang tot tweerichtingsberichten van Airbnb en Booking.com, plus communicatie via e-mail, sms en WhatsApp.
• Widgets voor directe boekingen: Voeg commissievrije boekingsmodules toe aan websites met insluitbare widgets, een WordPress-plug-in en Facebook-integratie.
• Aangepaste factuur- en betalingstools: Genereer geautomatiseerde facturen en verwerk betalingen via verschillende betaalproviders, inclusief ondersteuning voor aanbetalingen en VCC-betalingen.

Beds24-integraties

Beds24 biedt native integraties met meer dan 60 OTA's, waaronder Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo/HomeAway, Agoda, Hostelworld, Hotels.com, Marriott Homes & Villas en Trip.com. Het integreert ook met Stripe, PayPal, Xero, Mailchimp, PriceLabs, RemoteLock en Nuki, en biedt een open REST API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Beds24 biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met volledige toegang tot de functies. Na de proefperiode heb je een betaald abonnement nodig om het platform te blijven gebruiken; er is geen optie die voor altijd gratis blijft.

Pros and Cons

Pros:

• Synchroniseert de inventaris in realtime met meer dan 60 OTA's
• Maakt commissievrije directe boekingen op websites mogelijk
• Ondersteunt meerdere accommodaties en diverse kamertypes

Cons:

• Geen permanent gratis abonnement beschikbaar
• Alleen ondersteuning via tickets voor gebruikers

LEARN MORE ABOUT BEDS24:

• Check out Beds24 on their website

8

Nobeds

Beste voor gratis OTA-synchronisatie via meer dan 30 kanalen

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf €15/maand

Visit Website

NoBeds is een cloudgebaseerd hotelbeheerplatform voor kleine accommodaties dat een PMS, boekingsmodule, receptieautomatisering, verslepen-en-neerzetten-reserveringen, digitale registratie en een gratis channelmanager combineert die meer dan 30 OTA- en metazoekverbindingen ondersteunt.

Voor wie is NoBeds het meest geschikt?

Onafhankelijke hoteliers of eigenaren van pensions die maximaal 10 kamers beheren en hun boekings-, kanaal- en gastbeheer willen verenigen zonder voorafgaande kosten.

Waarom ik voor NoBeds heb gekozen

Ik heb NoBeds als een topkeuze geselecteerd omdat het echt gratis abonnement mij een PMS, boekingsmodule en een echte channelmanager biedt die met meer dan 30 OTA's synchroniseert, allemaal in één pakket. Het beheren van de beschikbaarheid van kamers op Airbnb, Booking.com en Expedia via een visuele kalender met slepen en neerzetten bespaart me veel gedoe met overboekingen. Ik waardeer ook de functie voor zelf inchecken en de uniforme gastcommunicatie.

Belangrijkste functies van NoBeds

• Online gastregistratie met digitale handtekeningen: Verzamel gastgegevens en handtekeningen vóór aankomst via beveiligde onlineformulieren.
• Uniforme inbox voor berichten: Bundel berichten van Booking.com, Airbnb en directe boekingen in één platforminbox.
• Ondersteuning voor hostelzalen en meerdere accommodaties: Beheer inventaris op bedniveau voor hostels en beheer meerdere accommodaties vanuit één account.
• Geautomatiseerd zelf inchecken met integratie van slimme sloten: Maak verbinding met ondersteunde systemen voor slimme sloten om gasten zelf te laten inchecken en sleutelloze toegang mogelijk te maken.

NoBeds-integraties

NoBeds biedt native integraties met Booking.com, Airbnb (via de API voor direct boeken), Expedia, Agoda, VRBO, Google Hotel Ads, PriceLabs en Vikey. Er is een open API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

NoBeds heeft een gratis abonnement voor altijd met de belangrijkste PMS-, boekingsmodule- en channelmanagerfuncties voor maximaal 10 kamers. Met het gratis abonnement synchroniseer je OTA's en metazoekmachines via meer dan 30 kanalen, maar geavanceerde functies zoals aangepaste huisstijl en uitgebreide integraties vereisen mogelijk een betaald abonnement.

Pros and Cons

Pros:

• Combineert PMS, boekingsmodule en channelmanager
• Ondersteunt zelf inchecken met slimme sloten
• Gratis abonnement omvat OTA-synchronisatie met meer dan 30 kanalen

Cons:

• Klantenondersteuning beperkt tot kennisbank
• Geen integratie met restaurant of kassasysteem beschikbaar

LEARN MORE ABOUT NOBEDS:

• Check out Nobeds on their website

9

HotelBee

Beste voor OTA-synchronisatie via meer dan 100 kanalen

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf €40/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HotelBee is een klein hotelmanagementplatform dat vastgoedbeheer, een reserveringskalender, huishouding, uniforme gastcommunicatie, distributiekanaalbeheer, een directe boekingsmodule en betalingen aanbiedt in één modulair systeem.

Voor wie is HotelBee het meest geschikt?

HotelBee is geschikt voor zelfstandige hotels, B&B's en boetiekaccommodaties die een volledig PMS en snelle OTA-synchronisatie nodig hebben zonder hoge aanvangskosten of technische complexiteit.

Waarom ik voor HotelBee heb gekozen

Ik heb voor HotelBee gekozen omdat ik heb gezien hoe goed het snelle OTA-synchronisatie via meer dan 100 kanalen afhandelt, waardoor overboekingen en handmatige tariefupdates voor kleine accommodaties worden voorkomen. Ik vind het prettig dat de realtime-beschikbaarheid direct naar sites zoals Booking.com en Airbnb wordt doorgestuurd via tweerichtingsupdates van minder dan één seconde. Mijn team gebruikt de uniforme gasteninbox om alle berichten van boekingsplatforms vanuit één dashboard bij te houden.

Belangrijkste functies van HotelBee

• Geïntegreerd gast-CRM: Sla gastvoorkeuren, verblijfsgeschiedenis en notities op bij kamerdossiers voor snelle, gepersonaliseerde service.
• Mobielvriendelijk huishoudingsbord: Werk kamerstaten en de toewijzingsstroom in realtime bij vanaf mobiele apparaten terwijl kamers worden schoongemaakt of geïnspecteerd.
• Boekingsmodule zonder commissie: Integreer een aanpasbare, meertalige reserveringswidget rechtstreeks in de website van je hotel zonder boekingscommissies.
• Terugbetalingen vanuit de rekening met één klik: Verwerk terugbetalingen of aanpassingen voor gasten rechtstreeks vanuit de gastenrekening, inclusief kaartbetalingen en alternatieve betaalmethoden.

Integraties van HotelBee

HotelBee biedt native integraties met Booking.com, Airbnb, Expedia, Tripadvisor, Hotelbeds, Agoda, HRS, Vrbo, Stripe, Financa 5 en WhatsApp Business, met een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

HotelBee biedt een gratis proefperiode van 14 dagen voor zijn platform. Na de proefperiode moet je upgraden naar een betaald abonnement—er is geen blijvend gratis abonnement. Tijdens de proefperiode heb je volledige toegang tot de kernfuncties, maar voor doorlopend gebruik van integraties en distributiekanaalbeheer is een abonnement vereist.

Pros and Cons

Pros:

• Snelle OTA-synchronisatie met meer dan 100 kanalen
• Inclusief directe boekingsmodule zonder commissie
• Uniforme gastcommunicatie via alle boekingssites

Cons:

• Details over een blijvend gratis abonnement zijn onduidelijk
• Geavanceerde rapportage vereist een upgrade naar een betaalde module

LEARN MORE ABOUT HOTELBEE:

• Check out HotelBee on their website

10

Hoteliera

Ideaal om live te gaan zonder voorafgaande kosten

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf €15/maand

Visit Website

Hoteliera is een cloudgebaseerd hotelbeheersysteem voor kleine hotels, B&B's en pensions, met functies voor planning van reserveringen via slepen en neerzetten, medewerkersaccounts, facturatie, huishouding, een gastenportaal en optioneel OTA-kanaalbeheer, allemaal binnen één platform.

Voor wie is Hoteliera het meest geschikt?

Eigenaren-exploitanten en managers van kleine onafhankelijke hotels, pensions en B&B's die hun cloudgebaseerde activiteiten willen centraliseren zonder voorafgaande kosten.

Waarom ik voor Hoteliera heb gekozen

Ik heb voor Hoteliera gekozen omdat ik een kleine accommodatie met een volledig PMS live kan zetten zonder voorafgaande kosten, dankzij het gratis blijvende abonnement. Mijn team kan onbeperkt boekingen beheren via de planning met slepen en neerzetten, dagelijkse werkzaamheden zoals huishouding en facturatie uitvoeren en gebruikmaken van een webgebaseerd gastenportaal — zonder te hoeven betalen of een creditcard in te voeren.

Belangrijkste functies van Hoteliera

• Planning voor meerdere kamers met slepen en neerzetten: Bekijk en pas reserveringen voor alle kamers direct aan in één interactieve kalender.
• Geïntegreerd gastenportaal: Laat gasten online inchecken, berichten naar je team sturen en bestellingen plaatsen zonder een app te downloaden.
• Geautomatiseerd huishoudingsdashboard: Genereer schoonmaaktaken en houd de kamerstatus bij op basis van aankomsten en vertrekken.
• Stripe- en PayPal-betalingen: Maak facturen en accepteer online betalingen rechtstreeks via geïntegreerde betalingsgateways.

Integraties van Hoteliera

Hoteliera biedt native integraties met Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Stripe, PayPal en TTLock, en levert een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Hoteliera biedt een gratis blijvend abonnement waarvoor geen vooruitbetaling of creditcard nodig is. Het gratis abonnement omvat onbeperkte boekingen, toegang tot de reserveringsplanner met slepen en neerzetten, het gastenportaal en de belangrijkste hotelbeheerfuncties — voor geavanceerde integraties en OTA-kanaalbeheer kan echter een betaald abonnement nodig zijn.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkt aantal kamers en boekingen in het gratis abonnement
• Inclusief gastenportaal en huishoudingsdashboard
• Browsergebaseerde toegang vanaf elk apparaat

Cons:

• OTA-kanaalbeheer is niet inbegrepen in het gratis abonnement
• Zeer weinig recensies van externe gebruikers beschikbaar

LEARN MORE ABOUT HOTELIERA:

• Check out Hoteliera on their website

Andere gratis hotelbeheersoftware voor kleine hotels

Hier zijn enkele aanvullende gratis opties voor hotelbeheersoftware voor kleine hotels die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Kamra PMS

   E gratis, volledig uitgerust PMS voor zelfhosting

2. LodgeHog

   E gratis PMS met onbeperkte tariefplannen

3. QloApps

   E gratis open source-PMS voor zelfstandigen

4. freetobook

   Ideaal voor rechtstreekse boekingen zonder commissie en zonder kosten

5. HotelDruid

   Ideaal voor onbeperkt veel kamers in een gratis, zelfgehost hotelpropertymanagementsysteem

6. 1Day.io

   Ideaal voor synchronisatie met meer dan 50 OTA's binnen een voordelig abonnement

7. Zeevou

   Het beste voor directe boekingen zonder OTA-kosten

Hoe kies je gratis hotelbeheersoftware voor een klein hotel?

De juiste gratis hotelbeheersoftware hangt af van de problemen in je dagelijkse werkproces en van wat je je niet kunt veroorloven om over het hoofd te zien terwijl je groeit:

Hoe beoordeel je je shortlist?

1. Voer een echte OTA-synchronisatietest uit: Koppel een testvermelding op Booking.com of Airbnb en controleer of nieuwe reserveringen binnen een uur in de PMS-agenda verschijnen.
2. Test het proces voor directe boekingen: Voltooi binnen vier stappen een boeking via je eigen website of de boekingsmodule van de leverancier, zonder extra kosten.
3. Verplaats voorbeeldgegevens: Importeer je reserveringen van de afgelopen drie maanden uit een spreadsheet en controleer of de kamertoewijzingen en gastgegevens juist zijn.
4. Controleer vergrendelde PMS-functies: Controleer welke functies (agenda, kanalen, tariefplannen) gratis zijn door een testaccount van een maand te gebruiken en leg eventuele betaalmuren vast.
5. Beslis tussen cloud en zelf hosten: Kies tussen cloudhulpmiddelen zonder onderhoud en met beperkte aanpassingsmogelijkheden, of opensourcesoftware die je zelf beheert voor volledige controle.

Wat is gratis hotelmanagementsoftware voor kleine hotels?

Gratis hotelmanagementsoftware voor kleine hotels is een digitaal systeem waarmee je reserveringen van gasten, kamerkalenders, het in- en uitchecken en de synchronisatie van OTA-kanalen kosteloos kunt beheren. Deze tools ondersteunen kleinere accommodaties door handmatige spreadsheets te vervangen, menselijke fouten te verminderen en dagelijkse werkzaamheden te automatiseren. Met een gratis platform kun je boekingen, betalingen en gastgegevens beheren zonder voorafgaande kosten of beperkende contracten, waardoor het eenvoudiger wordt om je hotelbedrijf duurzaam te laten groeien.

Functies van gratis hotelmanagementsoftware voor kleine hotels

Laten we de functies bekijken die vaak in hotelmanagementsoftware voor kleine hotels te vinden zijn en welke daarvan meestal in gratis versus betaalde abonnementen zijn inbegrepen.

Functies die doorgaans gratis zijn in hotelmanagementsoftware voor kleine hotels

• Reserveringsbeheer: Hiermee kun je toekomstige boekingen aanmaken, wijzigen en bekijken in een visuele kalender of boekingsoverzicht. Deze tool is essentieel voor het bijhouden van aankomsten, vertrekken en beschikbaarheid voor al je kamers.
• Beheer van kamers en prijsinventaris: Hiermee kun je kamertypen configureren, standaardtarieven instellen en bezette of beschikbare kamers markeren. Je kunt de basisbezetting volgen en de inventaris aanpassen voor inloopgasten of annuleringen.
• Receptiewerkzaamheden: Ondersteunt het in- en uitchecken, het beheer van gastrekeningen en notities voor elke reservering. Deze functie geeft het receptiepersoneel wat het nodig heeft om aankomsten te beheren en gastgegevens overzichtelijk te houden.
• Basisrapportage: Genereert lijsten met bezetting, aankomsten en vertrekken, plus dagelijkse omzetoverzichten. Met deze rapporten houd je zicht op de prestaties van je accommodatie zonder extra gegevens te hoeven analyseren.
• Betalingstracking: Registreert betalingen en openstaande bedragen op de rekening van elke gast. Deze functie helpt je gemiste kosten te voorkomen en zorgt ervoor dat financiële gegevens aan elk verblijf gekoppeld blijven.
• Basisintegratie met OTA's/kanalen: Hiermee kun je beschikbaarheid en reserveringen met ten minste één kanaal synchroniseren, zoals Booking.com of Airbnb, via iCal-feeds of eenvoudige rechtstreekse koppelingen om dubbele boekingen te helpen voorkomen.
• Gastendatabase: Slaat gastprofielen, contactgegevens en historische boekingsgegevens op, waardoor het eenvoudiger wordt om terugkerende gasten te herkennen en communicatie te personaliseren.
• Toegangsbeheer voor gebruikers: Biedt de mogelijkheid om meerdere medewerkersaccounts met rolgebaseerde rechten toe te voegen, zodat eigenaren en receptiemedewerkers alleen zien wat ze nodig hebben om hun taken uit te voeren.

Functies die doorgaans betaald zijn in hotelmanagementsoftware voor kleine hotels

• Geavanceerde kanaalmanager: Biedt geautomatiseerde, tweerichtingsintegratie met tientallen of honderden OTA's, werkt tarieven en beschikbaarheid direct bij en vermindert handmatige gegevensinvoer en het risico op overboekingen.
• Geïntegreerde boekingsmodule: Integreert een aanpasbare boekingswidget in je website, waarmee je rechtstreekse reserveringen, betalingen en gastgegevens verzamelt zonder commissies aan derden te betalen.
• Aangepaste tariefplannen en arrangementen: Hiermee kun je complexe tariefregels, seizoensprijzen, kamertoevoegingen en promotiecodes aanmaken, ter ondersteuning van upselling en geavanceerde strategieën voor opbrengstbeheer.
• Geautomatiseerde gastcommunicatie: Verstuurt vóór aankomst, tijdens het verblijf en na vertrek geautomatiseerde, aanpasbare e-mails of sms-berichten om de communicatie te verbeteren en de gasttevredenheid te verhogen.
• Modules voor schoonmaak en onderhoud: Wijst schoonmaaktaken toe, houdt de kamerstatus in realtime bij en registreert onderhoudsverzoeken, zodat grotere teams wissels en reparaties beter kunnen coördineren.
• Integratie met kassasystemen (POS): Maakt verbinding met het POS-systeem van je bar, restaurant of spa, zodat gasten diensten rechtstreeks op hun kamer kunnen laten bijschrijven en kosten bij het uitchecken kunnen worden samengevoegd.
• Aangepaste rapportage en analyses: Genereert geavanceerde rapporten over prestaties, omzet en kanaalmix, met filters en exportopties voor diepere inzichten in de bedrijfstrends van je accommodatie.
• Beheer van meerdere accommodaties: Ondersteunt portfoliobeheer voor meerdere locaties, accommodaties of merken vanuit één login, met samengevoegde rapporten en gecentraliseerde inventaris.
• API en integratiemarkt: Hiermee kun je het PMS verbinden met andere tools, zoals boekhoudsoftware, reputatiebeheer, betalingsgateways of deurslotsystemen, via app-marktplaatsen of aangepaste integraties.
• Premium ondersteuningsopties: Biedt livechat, onboardingdiensten, telefonische ondersteuning of speciale accountmanagers, zodat je indien nodig sneller hulp en begeleiding bij de implementatie krijgt.

Voordelen van gratis hotelmanagementsoftware voor kleine hotels

Het implementeren van gratis hotelbeheersoftware voor kleine hotels biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Lagere bedrijfskosten: Vermijd voorafgaande kosten en doorlopende licentiekosten door software met een levenslang gratis abonnement te gebruiken voor het beheren van reserveringen, kameragenda's en gastgegevens.
• Gecentraliseerd reserveringsbeheer: Combineer boekingen van je website, OTA's en gasten zonder reservering in één visuele agenda om dubbele boekingen en fouten bij handmatige invoer te voorkomen.
• Verbeterde gastervaring: Houd gastprofielen, voorkeuren en verblijfsgeschiedenis bij in één systeem om bij het inchecken en tijdens elk bezoek een meer persoonlijke service te bieden.
• Vereenvoudigde betalingen en facturering: Registreer betalingen, verstuur facturen en houd openstaande bedragen bij binnen je PMS om financiële gegevens nauwkeurig en actueel te houden.
• Eenvoudige synchronisatie via meerdere kanalen: Synchroniseer kamers en tarieven met ten minste één OTA of kanaal via basisverbindingen of iCal-feeds, zodat je altijd je werkelijke beschikbaarheid kent.
• Snellere ingebruikname en installatie: Importeer spreadsheets, gebruik vooraf geladen sjablonen en ga aan de slag met minimale IT-ondersteuning, zodat je kunt overstappen van handmatige tools zonder de dagelijkse bedrijfsvoering te verstoren.
• Basissamenwerking binnen het team: Verleen op rollen gebaseerde toegang aan meerdere medewerkers, zodat eigenaren, receptiemedewerkers en schoonmaakmedewerkers veilig vanaf elk apparaat taken kunnen coördineren.

Kosten en prijzen van hotelbeheersoftware voor kleine hotels

Ik begrijp dat je dit artikel hebt gevonden omdat je op zoek bent naar de beste gratis opties voor hotelbeheersoftware voor kleine hotels. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat je je abonnement in de toekomst moet uitbreiden.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in hotelbeheersoftware voor kleine hotels:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor hotelbeheersoftware voor kleine hotels