Programvare for bemanningsstyring på hotell forenkler vaktplanlegging, tidsregistrering og lønnskjøring, slik at teamet ditt får mer tid til å fokusere på å forbedre gjesteopplevelsen. Det kan være utfordrende å håndtere varierende bemanningsbehov, men riktig programvare kan øke driftseffektiviteten og redusere arbeidskostnadene.
I denne artikkelen sammenligner og vurderer jeg de beste verktøyene for å hjelpe deg med kjøpsbeslutningen.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv ledere i hotell- og restaurantbransjen, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Sammenligningstabell: Programvare for bemanningsstyring på hotell
Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalgte programmer for bemanningsstyring på hotell.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for global håndtering av medarbeidere i hotell- og serveringsbransjen | Gratis demo tilgjengelig | Fra $5/ansatt/måned | Website | |
| 2 | Best for bemanningsstyring innen vedlikehold | 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig | Én plan til $35 per bruker/måned (faktureres årlig) | Website | |
| 3 | Best for nettbaserte timelister | Gratis prøveperiode tilgjengelig | Fra $6.49/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 4 | Best for prediktiv analyse av arbeidsstyrken | Nei | Priser oppgis på forespørsel | Website | |
| 5 | Best for avansert vaktplanlegging for ansatte | 31 dagers gratis prøveperiode | Fra $5/bruker/måned | Website | |
| 6 | Best egnet for AI-drevet vaktplanlegging | Ja | $1/user/month | Website | |
| 7 | Best for global planlegging av arbeidsstyrken | Gratis demo tilgjengelig | Pris på forespørsel | Website | |
| 8 | Best for medarbeiderplanlegging | Nei | $10/user/month | Website | |
| 9 | Best for papirløs timelistehåndtering | Nei | $6/user/month | Website | |
| 10 | Best for AI-drevet bemanningsprognostisering | Nei | $10/user/month | Website |
Anmeldelser av den beste programvaren for bemanningsstyring på hotell
Her er min vurdering av de beste verktøyene for bemanningsstyring på hotell – utviklet for enklere vaktplanlegging, bedre etterlevelse og mindre tid kastet bort på administrasjon.
Best for global håndtering av medarbeidere i hotell- og serveringsbransjen- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $5/ansatt/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.I tillegg til funksjonene for samsvar med arbeidslivsregler tilbyr Deel også en robust lønnsplattform for å gjennomføre betalinger i samsvar med regelverket over hele verden. Innledning
Deel er en omfattende plattform som hjelper virksomheter med å håndtere ansettelser, lønn og samsvar med lover og regler over hele verden. Den tilbyr verktøy som forenkler håndteringen av en mangfoldig arbeidsstyrke og sikrer at alle prosesser er i samsvar med lokale lover.
Hvorfor jeg valgte det
Jeg valgte Deel som en god programvare for arbeidsstyring i hotellbransjen fordi den tilbyr en samlet løsning for håndtering av lønn og samsvar med lover og regler for internasjonale team. Dette er avgjørende for hoteller som ansetter medarbeidere fra ulike land, ettersom det reduserer kompleksiteten ved å overholde forskjellige lovkrav. Deel tilbyr også lokaliserte kontrakter, slik at hver medarbeiders avtale er i tråd med regelverket i deres land, noe som er en stor fordel for global drift.
I tillegg gjør Deels evne til å håndtere både ansatte og oppdragstakere i over 150 land plattformen til et allsidig verktøy for hoteller. Denne funksjonen er spesielt nyttig for hoteller som er avhengige av sesongarbeidere eller kontraktsarbeidere, ettersom den gjør det mulig å ta imot og administrere disse arbeidstakerne uten å måtte opprette lokale selskaper. Med Deel kan du fokusere mer på å drive hotellet, mens plattformen håndterer de kompliserte detaljene ved internasjonal arbeidsstyring.
Fremtredende funksjoner – beskrivende format
Funksjonene omfatter et omfattende HRIS-system som håndterer opplysninger om arbeidstakere, lønn og samsvar med lover og regler, og som reduserer den administrative belastningen. Plattformen tilbyr også immigrasjonsstøtte, noe som er uvurderlig for hoteller som ansetter internasjonalt personale. Til slutt tilbyr Deel et dedikert kundestøtteteam som hjelper virksomheter med å navigere i kompleksiteten ved global arbeidsstyring, slik at driften blir smidig og i samsvar med regelverket.
Integrasjoner
Integrasjonene omfatter SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Expensify, BambooHR, Workday, Xero, Hubstaff, Time Doctor, Learn Amp, Zoom og Acumatica.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisert lønnsbehandling.
- Intern visumstøtte.
- Integreres med Deel Engage.
Cons:
- Læringskurve for nye brukere.
- Kunne hatt flere tilpasningsmuligheter.
Learn more about Deel HR:
Best for bemanningsstyring innen vedlikehold- 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
- Én plan til $35 per bruker/måned (faktureres årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Click Maints dashbord for vedlikeholdsstyring lar deg holde oversikt over ulike arbeidsforespørsler. Click Maint CMMS er en programvare for vedlikeholdsstyring utviklet for å hjelpe organisasjoner med å håndtere vedlikeholdsdriften effektivt. Den tilbyr verktøy for håndtering av arbeidsordrer, forebyggende vedlikehold, eiendeler og lager. Click Maint CMMS er et allsidig verktøy utviklet for å forbedre vedlikeholdsdriften, noe som gjør det til en verdifull ressurs for bemanningsstyring på hoteller. Funksjonene er utviklet for å øke produktiviteten og sikre smidige arbeidsflyter for vedlikehold.
Hvorfor jeg valgte Click Maint CMMS: Click Maint CMMS utmerket seg takket være den detaljerte styringen av arbeidsordrer og planleggingen av forebyggende vedlikehold. Teamet ditt kan tildele, prioritere og følge opp oppgaver i sanntid, slik at driften holder tidsplanen og nedetiden reduseres. Funksjonene for forebyggende vedlikehold lar deg opprette gjentakende oppgaveplaner basert på produsentenes anbefalinger, noe som bidrar til å forhindre kostbare driftsstans. Disse verktøyene holder teamet ditt organisert og handlekraftig, slik at vedlikeholdsproblemer ikke går ut over gjestenes komfort.
En annen grunn til at jeg valgte løsningen, er funksjonen for forebyggende vedlikehold. Den lar deg planlegge rutinemessige vedlikeholdsoppgaver, noe som reduserer risikoen for uventede utstyrsfeil. Ved å sørge for at alt fungerer problemfritt, kan teamet ditt konsentrere seg om å levere eksepsjonelle gjesteopplevelser uten avbrudd. Click Maint CMMS inkluderer også eiendelsstyring, som oppretter et sentralt register over alle eiendeler, inkludert opplysninger som eiendelens ID, type, modell, plassering og garantiinformasjon. I tillegg gjør mobilappen det mulig for teamet ditt å håndtere arbeidsordrer og få tilgang til informasjon om eiendeler mens de er på farten, noe som øker fleksibiliteten og reaksjonsevnen i vedlikeholdsdriften. Click Maint CMMS kan integreres med HRIS-, CRM- og ERP-systemer.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner inkluderer mobil tilgang, som lar teamet ditt håndtere oppgaver i sanntid, uansett hvor i hotellet de befinner seg. Automatiserte påminnelser holder alle på sporet med oppgavene sine og sørger for at ingenting blir glemt. I tillegg hjelper leverandørstyring deg med å ivareta forholdet til tjenesteleverandører, slik at innkjøp og tjenester blir mer pålitelige.
Integrasjoner inkluderer HRIS-, CRM- og ERP-systemer.
Pros and Cons
Pros:
- Mobil tilgang gjør det mulig for teknikere å håndtere oppgaver mens de er på farten
- Passer for virksomheter av alle størrelser
- Automatisert planlegging av forebyggende vedlikehold
Cons:
- Gjelder bare vedlikeholdsdelen av hotellstyringen
- Kunne tilbudt mer avansert rapportering
Learn more about Click Maint CMMS:
Best for nettbaserte timelister- Gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $6.49/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Monitasks dashbord viser aktivitetsdata i sanntid, bruk av applikasjoner og registrerte timer, slik at du kan forstå hvordan arbeidstiden brukes gjennom dagen. For hotellledere som ønsker å forenkle bemanningsstyringen, tilbyr Monitask et praktisk sett med verktøy med fokus på arbeidsstyrkens produktivitet og ansvarlighet. Plattformen er utviklet med tanke på bransjer som hotell- og restaurantvirksomhet, og inkluderer tidsregistrering, nettbaserte timelister og produktivitetsovervåking for å hjelpe team med å arbeide effektivt. Plattformen er utformet for å håndtere kompleksiteten ved å administrere et mangfoldig og geografisk spredt personale, og gir tydelig innsikt som støtter bedre bemanningsbeslutninger og økt driftseffektivitet.
Hvorfor jeg valgte Monitask
Jeg valgte Monitask fordi plattformen integreres sømløst med hotellstyringssystemer som Cloudbeds og Mews, noe som er avgjørende for nøyaktig tidsregistrering og pålitelig produktivitetsovervåking. Data om arbeidsstyrken i sanntid gjør det enklere å ta veloverveide bemanningsbeslutninger. Monitask støtter også administrasjon av fjernansatte, slik at du kan overvåke og optimalisere teamets aktiviteter enten de ansatte arbeider på stedet eller eksternt, noe som er en vedvarende utfordring i hotell- og restaurantbransjen.
Viktige funksjoner i Monitask
I tillegg til integrasjonsmulighetene tilbyr Monitask flere funksjoner som gjør plattformen til en sterk kandidat for bemanningsstyring på hoteller:
- Bemanningsplanlegging: Effektiviser bemanningsbehovene og reduser arbeidskraftkostnadene ved å opprette og administrere arbeidsplaner for ansatte på en effektiv måte.
- Inn- og utstemplingstavler: Følg enkelt med på når ansatte starter og avslutter skiftene sine, og sørg for nøyaktige fremmøteregistreringer.
- Produktivitetsanalyse: Få innsikt i de ansattes produktivitet gjennom detaljerte rapporter og analyser, slik at du kan ta datadrevne beslutninger.
- Verktøy for fjernovervåking: Overvåk de ansattes aktiviteter i sanntid, også for dem som arbeider eksternt, for å sikre ansvarlighet og gode prestasjoner.
Integrasjoner med Monitask
Monitask oppgir for øyeblikket ingen innebygde integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Fremmøteovervåking gir mer nøyaktige arbeidsplaner
- Overvåking av fjernansatte støtter ansvarlighet
- Brukervennlig grensesnitt tilpasset mobile enheter
Cons:
- Overvåkingsfunksjoner kan skape bekymringer rundt de ansattes personvern
- Begrensede tilpasningsmuligheter for komplekse driftsprosesser
Learn more about Monitask:
Best for prediktiv analyse av arbeidsstyrken- Nei
- Priser oppgis på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Access kan skaleres fra ett enkelt serveringssted til grupper med flere eiendommer, med konfigurerbare moduler. Access er en allsidig programvareløsning som tilbyr omfattende funksjoner for HR og arbeidsstyring. Den har som mål å forbedre hvordan organisasjoner administrerer personellopplysninger, og tilbyr verktøy som kan støtte ulike forretningssektorer, inkludert hotellbransjen.
Hvorfor jeg valgte Access: Jeg valgte Access som en god programvare for arbeidsstyring på hotell fordi den tilbyr verktøy for prediktiv analyse som er avgjørende for å forutsi arbeidsstyringstrender, turnoverrater og bemanningsbehov. Denne funksjonen hjelper deg med å forutse og planlegge bemanningsbehov, slik at hotellet drives problemfritt selv i høysesonger. I tillegg tilbyr Access sentraliserte medarbeiderregistre og omfattende rapportering, noe som kan hjelpe deg med å redusere fraværsrelaterte feil og få bedre oversikt over bemanningsdata, slik at hotellet alltid er tilstrekkelig bemannet.
En annen grunn til å velge Access er de skalerbare HR-løsningene, som er tilpasset små og store virksomheter. Det betyr at Access kan dekke dine spesifikke behov, enten du driver et boutiquehotell eller en stor hotellkjede. Programvarens evne til å generere grafiske rapporter og tilby sanntidsinnsikt i data støtter datadrevne beslutninger, slik at du kan administrere hotellets arbeidsstyrke mer strategisk.
Fremtredende funksjoner & integrasjoner
Funksjonene inkluderer forhåndsdefinerte og tilpassbare dashbord som lar deg analysere organisasjonens KPI-er på en enkel måte, prediktiv analyse som forutsier arbeidsstyringstrender basert på historiske data, og umiddelbare rapporteringsfunksjoner som lar deg eksportere og dele rapporter i ulike formater. Disse funksjonene gir deg bedre grunnlag for informerte beslutninger om hotellets arbeidsstyrke og forbedrer driftseffektiviteten og den strategiske planleggingen.
Integrasjonene inkluderer HR og lønn, kandidatvurdering, medarbeiderfordeler, regnskapsprogramvare, utgiftsstyring, CRM-programvare, arrangementsstyring, ERP, lagerstyring, digital læring, samsvar, søkersporing og arbeidsstyring.
Pros and Cons
Pros:
- Prediktive verktøy for arbeidsplaner og skiftplanlegging med funksjoner for kostnadskontroll og optimalisering av arbeidskraft.
- Utviklet spesielt for hotellbransjen: skiftmønstre, flere lokasjoner, sesongsvingninger.
- Integrert løsning for arbeidsstyring: planlegging, tids- og fremmøteregistrering, lønn.
Cons:
- Plattformen kan være for kompleks for små virksomheter med enklere HR-behov
- Implementering på tvers av mange moduler kan være kompleks og kreve mye arbeid for mindre virksomheter.
- Enkelte avanserte analyse- og AI-funksjoner (f.eks. stemningsanalyse av medarbeidere) er nyere og kan fortsatt være under utvikling.
Learn more about Access:
Best for avansert vaktplanlegging for ansatte- 31 dagers gratis prøveperiode
- Fra $5/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deputy er en programvare for arbeidsstyring utviklet for å hjelpe bedrifter, spesielt de med timebaserte team, med å administrere arbeidsstyrken mer effektivt. Den tilbyr en rekke funksjoner som vaktplanlegging, HR-administrasjon, verktøy for regelverksetterlevelse og analyse, noe som gjør den til et allsidig verktøy for ulike bransjer, inkludert hotell- og serveringsbransjen.
Hvorfor jeg valgte Deputy: Jeg valgte Deputy som en utmerket programvare for arbeidsstyring på hoteller fordi den tilbyr avanserte verktøy for vaktplanlegging som kan være en betydelig fordel ved administrasjon av hotellpersonalet. Plattformen bruker AI til å optimalisere vaktplaner og sørger for at du har riktig bemanning til riktig tid, noe som kan bidra til å redusere arbeidskostnader og forbedre servicenivået. I tillegg støtter Deputy etterlevelse av arbeidslivsregler, noe som er avgjørende for å opprettholde et rettferdig og lovlig arbeidsmiljø.
En annen grunn til at Deputy skiller seg ut, er fokuset på å øke medarbeiderengasjementet og redusere utskiftingen av ansatte. Programvaren inkluderer funksjoner for resultatstyring og permisjonsadministrasjon, slik at du kan holde teamet motivert og godt organisert. Disse funksjonene er spesielt nyttige i hotell- og serveringsbransjen, der høy utskifting av ansatte kan være en utfordring. Du vil oppleve at et fornøyd og engasjert team gir bedre service og et triveligere arbeidsmiljø.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner inkluderer omfattende analyser som gir innsikt i arbeidskostnader og produktivitet, slik at du kan ta veloverveide beslutninger. Plattformen tilbyr også verktøy for HR-administrasjon som hjelper med introduksjon av nyansatte og dokumenthåndtering, slik at alle personalopplysninger er i orden. I tillegg støtter Deputy etterlevelse av regler for rettferdige arbeidsuker, noe som er viktig for å opprettholde en balansert og rettferdig arbeidsplan for de ansatte.
Integrasjoner inkluderer ADP, BambooHR, Clover, Gusto, Lightspeed, Microsoft Azure, Netsuite, Okta, OnPay, Op Central, Paychex og Paycom.
Pros and Cons
Pros:
- Alt-i-ett: vaktplanlegging, tidsregistrering og oppmøte i én plattform.
- Mobilappen gjør det enkelt å bytte vakter og sende permisjonsforespørsler.
- Sterke funksjoner for etterlevelse av kontrakter og arbeidslivsregler.
Cons:
- Mobilversjonen mangler alle funksjonene som finnes på datamaskinversjonen.
- De beste funksjonene krever premium-nivåer for kundestøtte.
Learn more about Deputy:
Best egnet for AI-drevet vaktplanlegging- Ja
- $1/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.TimeForge er en leverandør av løsninger for arbeidsstyring etablert i tjenesteytende bransjer (hotell og servering, detaljhandel). TimeForge er en løsning for arbeidsstyring som er utviklet for å gjøre hotellets oppgaver knyttet til vaktplanlegging og lønn mer håndterbare. Den fokuserer på å forbedre medarbeiderstyring og driftseffektivitet, tilpasset kompleksiteten i hotell- og serveringsbransjen.
Hvorfor jeg valgte TimeForge: Jeg valgte TimeForge for arbeidsstyring på hotell fordi løsningen tilbyr automatisert vaktplanlegging drevet av AI, som tilpasser seg hotellets salgsmønstre og retningslinjer og sørger for at vaktene bemannes effektivt. I tillegg sørger funksjonen for nettbasert tidsregistrering for at medarbeiderne får korrekt lønn til riktig tid, noe som bidrar til et positivt arbeidsmiljø. Disse funksjonene hjelper teamet med å holde fokus på å gi gjestene en utmerket opplevelse, i stedet for å bekymre seg for administrative oppgaver.
En annen grunn til å vurdere TimeForge er verktøyene for overholdelse av arbeidslovgivningen, som bidrar til å forebygge potensielle problemer og legge til rette for sømløse medarbeideroverføringer og introduksjon av nyansatte. Med disse funksjonene kan hotellet overholde arbeidslivsregelverket samtidig som det enkelt kan tilpasse seg endringer i bemanningen. Dette sikrer at teamet alltid er klart til å møte kravene i et dynamisk hotell- og serveringsmiljø.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner inkluderer rekrutteringsverktøy som kandidatsporing og bakgrunnssjekker, som hjelper deg med å finne og lære opp de riktige medarbeiderne for hotellet. TimeForge tilbyr også alternativer for lønnsutbetaling samme dag og medarbeiderundersøkelser for å øke medarbeidertilfredsheten og -beholdningen. I tillegg tilbyr løsningen AI-drevne verktøy for bemanningsprognoser som hjelper deg med å forutsi bemanningsbehov og forvalte ressurser mer effektivt, slik at hotellet drives problemfritt.
Integrasjoner inkluderer Paycor, Axonify, UKG, Workday, Ultimate Software, Paychex Payroll, Payworks, ADP Payroll, Aloha POS, Dinerware POS, ISS45 og Restaurant Manager.
Pros and Cons
Pros:
- Integrasjon for tidsregistrering og fremmøtesporing bidrar til kontroll over arbeidskraftkostnadene.
- Sterke vaktplanleggingsverktøy skreddersydd for hotell- og serveringsbedrifter.
- Analyser og måltall for arbeidskraftkostnader og bemanningseffektivitet i miljøer med høy turnover.
Cons:
- Implementering av alle funksjonene kan kreve opplæring og administrasjon.
- Kan være komplisert for nye brukere å lære
- Rapporteringen og analysene er kanskje ikke like omfattende som i komplette systemer for arbeidsstyring på virksomhetsnivå.
Learn more about TimeForge:
Best for global planlegging av arbeidsstyrken- Gratis demo tilgjengelig
- Pris på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Workday er en skybasert plattform som tilbyr en rekke bedriftsløsninger for administrasjon av menneskelige ressurser, økonomi og analyse. Den tilbyr verktøy som er utviklet for å forbedre effektiviteten i arbeidsstyringsadministrasjonen.
Hvorfor jeg valgte Workday: En grunn til at jeg valgte Workday for arbeidsstyringsadministrasjon på hotell, er funksjonen for arbeidsstyringsadministrasjon, som er spesielt tilpasset hotell- og restaurantbransjen. Denne funksjonen hjelper deg med å håndtere bemanningsplaner og tidsregistrering, slik at hotellet drives effektivt. Med denne funksjonen kan du håndtere de unike kravene ved å lede hotellpersonale og sørge for at både ansatte og gjester er fornøyde.
Et annet fremtredende aspekt er Workdays verktøy for talentadministrasjon. Disse verktøyene hjelper med rekruttering og utvikling av personalet, noe som er avgjørende i hotell- og restaurantbransjen, der en kompetent arbeidsstyrke er nøkkelen til å levere utmerket service. Ved å støtte teamets utvikling hjelper Workday deg med å opprettholde et høyt servicenivå og tilpasse deg endrede behov i bransjen.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner omfatter administrasjon av menneskelig kapital, noe som effektiviserer HR-prosessene og forbedrer medarbeideropplevelsen. Analyse og rapportering gir verdifull innsikt i arbeidskostnader og arbeidsstyrkens resultater, slik at du kan ta informerte beslutninger. Plattformen tilbyr også KI-funksjoner for å forbedre rekrutteringsopplevelsen og sikre at du tiltrekker deg og beholder de beste talentene for hotellet ditt.
Integrasjoner omfatter ADP, Slack, BetterUp, Udemy Business, Achievers, Workhuman, League, Unum HR Connect, Pyn, Evisort, Workday Adaptive Planning og Workday Peakon.
Pros and Cons
Pros:
- Samlede data om HR, lønn, arbeidsstyrke og talenter i ett system.
- Omfattende globale verktøy for lønn og regelverksetterlevelse på tvers av mange jurisdiksjoner.
- Avansert analyse og oversikter over trender og kostnader i arbeidsstyrken.
Cons:
- Høye kostnader og premiumpriser begrenser budsjettene til mindre hoteller.
- Implementeringen er langvarig og krever ofte konsulenter.
Learn more about Workday:
Best for medarbeiderplanlegging- Nei
- $10/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Softworks er en omfattende programvareløsning utviklet for å optimalisere arbeidsstyringen på tvers av ulike sektorer, inkludert serveringsbransjen. Ved å utnytte avanserte funksjoner som skiftplanlegging og HR-administrasjon har Softworks som mål å forbedre driftseffektiviteten og medarbeidertilfredsheten.
Hvorfor jeg valgte Softworks: Jeg valgte Softworks for arbeidsstyring på hoteller fordi løsningen tilbyr robuste funksjoner for medarbeiderplanlegging. Denne funksjonen er avgjørende for å sikre at skiftene er tilstrekkelig bemannet, noe som er viktig i en døgnåpen bransje som hotell- og serveringsnæringen. I tillegg hjelper fraværsstyringsfunksjonaliteten i Softworks deg med å holde oversikt over medarbeidernes permisjoner, slik at du aldri blir tatt på sengen av uventet underbemanning.
En annen grunn til at jeg valgte Softworks, er fokuset på HR-administrasjon. Denne funksjonen lar deg administrere medarbeideropplysninger, prestasjoner og etterlevelse på ett og samme sted. Med Softworks kan du automatisere mange av de tidkrevende oppgavene som er forbundet med HR, slik at du får mer tid til å fokusere på å skape eksepsjonelle gjesteopplevelser.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner inkluderer sporing av arbeidstid og tilstedeværelse, slik at du kan overvåke medarbeidernes arbeidstid nøyaktig. Programvaren tilbyr også en selvbetjeningsapp for medarbeidere, som gir teamet ditt frihet til å administrere arbeidsplaner og permisjonsforespørsler. Rapportanalyse gir verdifull innsikt i trender i arbeidsstyrken, slik at du kan ta informerte beslutninger.
Integrasjoner inkluderer ADP, Ceridian, Oracle, SAP, Workday, Sage, Microsoft Dynamics, UKG-programvare, Alight og Occupop.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyr selvbetjening for medarbeidere via mobil og datamaskin (arbeidsplaner, permisjoner og fleksitid).
- Bransjeuavhengig, med et spesifikt bruksområde for hotell- og serveringsnæringen.
- Alt-i-ett-løsning: arbeidstid og tilstedeværelse, skiftplanlegging og permisjoner.
Cons:
- Implementering og opplæring kan være omfattende for mindre hoteller.
- Prisen kan være noe høy for mindre virksomheter
- Fullstendige bransjespesifikke moduler og funksjoner for hotell- og serveringsnæringen kan ligge etter nisjeleverandører som kun fokuserer på hoteller.
Learn more about Softworks:
Zoho Workerly er en programvare for midlertidig bemanning utviklet for å hjelpe deg med å administrere midlertidige ansatte på tvers av ulike bransjer, inkludert hotell- og serveringsbransjen. Den samler viktige funksjoner som kan gjøre håndteringen av bemanningsbehov mer organisert og effektiv uten å gå på bekostning av brukernes personvern.
Hvorfor jeg valgte Zoho Workerly: En grunn til at jeg valgte Workerly som et godt alternativ for arbeidsstyring på hoteller, er fokuset på effektiv planlegging og håndtering av timelister. Med papirløs timelistehåndtering kan du og teamet ditt opprettholde organiserte registre uten bryet med papirarbeid, noe som gjør det enklere å følge med på arbeidstimer og sikre korrekt lønnsutbetaling. I tillegg sørger automatisk generering av fakturaer når en jobb er fullført for punktlige betalinger, noe som er avgjørende for å opprettholde gode relasjoner med de ansatte.
En annen fremtredende funksjon er mobilapplikasjonen som gir midlertidig ansatte større kontroll. De kan godta eller avslå jobboppdrag mens de er på farten, noe som gir større fleksibilitet og kontroll over arbeidsplanene deres. Dette kan være spesielt nyttig i det hektiske hotellmiljøet, der bemanningsbehov kan endre seg raskt. Workerlys evne til å effektivisere disse prosessene gjør det til et verdifullt verktøy i hotell- og serveringsbransjen.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner inkluderer KI-drevet kandidatsamsvar som hjelper deg med å finne riktig person for hotellets bemanningsbehov, vurdering av stillingsforespørsler for å evaluere og dekke bemanningskrav effektivt, samt automatisk timelistesporing som forenkler registreringen og bekreftelsen av arbeidstimer. Disse funksjonene forbedrer samlet sett måten du administrerer den midlertidige arbeidsstyrken på, og sørger for at hotelldriften går smidig.
Integrasjoner inkluderer Bigin (CRM), FSM (feltservicestyring), Payroll, Recruit, People (HR-administrasjon), CRM, Books (regnskap), Desk (brukerstøtte), Assist (fjernsupport), Meeting, WorkDrive (filadministrasjon) og Cliq (teamkommunikasjon).
Pros and Cons
Pros:
- God automatisering av planlegging og timelister for midlertidig ansatte og kontraktsarbeidere.
- Sterk integrasjon med andre Zoho-verktøy (Recruit, Books).
- Mobilapp- og kioskalternativer støtter sporing av skiftbasert personale og geogjerder.
Cons:
- Primært utviklet for bemanningsbyråer fremfor hotellspesifikke arbeidsstyrings- og prognoseprosesser.
- Noen funksjoner har en læringskurve
- Integrasjoner utenfor Zoho-økosystemet (eller vertikalt spesifikke hotellsystemer) kan kreve ekstra arbeid eller være mindre modne.
Learn more about Workerly:
Workforce er en programvare for arbeidsstyring som samler planlegging, HR-administrasjon og lønnskjøring, noe som gjør den til et verdifullt verktøy for ulike bransjer, inkludert hotellbransjen. Funksjonene er utviklet for å hjelpe deg med å administrere hotellbemanningen effektivt.
Hvorfor jeg valgte Workforce: Jeg valgte Workforce fordi den AI-drevne bemanningsprognostiseringen hjelper deg med å tilpasse bemanningsnivåene til den faktiske etterspørselen, noe som er avgjørende for hoteller der belegget kan variere. Funksjonen for oppgavehåndtering lar deg tildele og følge opp oppgaver effektivt, slik at hotelldriften fungerer problemfritt selv i travle perioder.
Workforce utmerker seg også med kommunikasjonsverktøyene for ansatte, som holder teamet informert og engasjert i et hektisk arbeidsmiljø. Den papirløse introduksjons- og resultatstyringsfunksjonen forenkler HR-prosessene, slik at du kan konsentrere deg mer om å gi gjestene en utmerket opplevelse.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner inkluderer registrering av arbeidstid for å opprettholde nøyaktige oversikter over de ansattes arbeidstimer og vaktbytte for fleksibel vaktplanlegging. Det helhetlige HRIS-systemet forenkler ansettelses- og introduksjonsprosesser, mens lønnskjøringen sikrer punktlig og nøyaktig utbetaling til de ansatte.
Integrasjoner inkluderer Shopify, Square, ADP, Workday, Gusto, Paycom, Paychex, Oracle, Lightspeed Restaurant, NCR Aloha, Clover og Intuit QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Etterspørselsbasert planlegging knyttet til rombestillinger og reservasjoner.
- Bytte av vakter og budgivning på ledige vakter for raskt å dekke uteblivelser.
- Sterk HR- og lønnsintegrasjon for varierende lønnssatser, overtid og fordeling av tips.
Cons:
- Startkostnaden kan være høy for mindre virksomheter
- Prismodell med «kun etter tilbud» — vanskeligere å sammenligne kostnader på forhånd.
- Hovedsakelig fokusert på planlegging og tidsregistrering og oppmøte — færre dyptgående, hotellspesifikke prognosefunksjoner.
Learn more about Workforce:
Annen programvare for bemanningsstyring på hotell
Nedenfor finner du en liste over ytterligere programmer for bemanningsstyring på hotell som vi vurderte, men som ikke kom med blant de ti beste. Det er absolutt verdt å ta en titt på dem.
- 11FourthBest for etterspørselsbasert bemanningsplanlegging i sanntid
- 12QuinyxBest for mobil-først-arbeidsstyring
- 13BizimplyBest for automatisert tidsregistrering
- 14ActablBest for datadrevet bemanning
- 15NextCrewBest for sporing av arbeidskraft i sanntid
- 16Inn-FlowBest for automatisert arbeidsplanlegging
- 17M3Best for sanntidssporing av arbeidskraft
- 18SynerionBest egnet for automatisert fraværshåndtering
- 19InsightfulBest for analyse av aktivitet i sanntid
- 20Buddy PunchBest for ekstern tidsregistrering
- 21ConnecteamBest for nøyaktig tidsregistrering
- 22PaylocityBest for overholdelse av amerikanske skatte- og fremmøtekrav
Relaterte anmeldelser av programvare u0026amp; verktøy
Slik evaluerer jeg programvare for arbeidsstyring på hoteller
Jeg deler evalueringen min inn i grunnleggende kriterier – som PMS-integrasjon og kapasitetsbasert bemanningsplanlegging – og differensieringsfaktorer som skiller de beste verktøyene for hotellteam fra resten.
Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)
Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalpoengsum til en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en minimumsscore på 65 % totalt for å bli vurdert for inkludering.
- Kapasitetsbasert prognostisering av arbeidskraft: Jeg undersøker om verktøyet henter etterspørselsdrivere som ankomster, avganger og solgte rom for å beregne bemanningsbehovet, i stedet for å basere seg på generiske voluminndata.
- Avdelingsspesifikk bemanningsplanlegging: Planleggingen bør ta hensyn til de ulike forholdene i hotellavdelinger, for eksempel forskjøvede skift i renholdet knyttet til utsjekkingstider eller bemanning for nattrevisjon.
- PMS-integrasjon: Jeg vurderer om plattformen kobler seg til store eiendomsstyringssystemer som Opera, Mews eller Cloudbeds, slik at bemanningsplanene holder tritt med oppdaterte reservasjonsdata.
- Oppfølging av arbeidskraftkostnader og produktivitet: Verktøy får høyere poeng når de synliggjør nøkkeltall for hotell- og serveringsbransjen, som minutter per belagt rom eller arbeidskraftkostnad som prosentandel av RevPAR, og ikke bare totalt antall timer.
- Håndtering av arbeidstid og oppmøte: Jeg ser etter metoder for inn- og utstempling som passer hotellmiljøer, for eksempel kiosker i lobbyen eller mobil tidsregistrering med geogjerder, samt avstemming av planlagt mot faktisk arbeidstid.
- Kontroller for overholdelse av arbeidsregler: Plattformen bør håndheve terskler for overtidsarbeid, pålagte pauser og regler for forutsigbar bemanningsplanlegging i alle jurisdiksjonene der eiendommene dine opererer.
Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller disse kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.
Markante forskjeller (det som skiller leverandørene fra hverandre)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremtredende funksjoner
Administrasjon av flere eiendommer er viktigst for hotellgrupper. Jeg ser etter sentraliserte dashbord der regionale ledere kan sammenligne arbeidskraftmålinger på tvers av eiendommer uten å logge inn på hver enkelt separat. En mobilapp for ansatte er en annen differensieringsfaktor – ansatte som kan ta ledige skift eller bytte skift direkte fra telefonen, reduserer den frem og tilbake-kommunikasjonen som ofte belaster ledere midt i driften. Jeg vurderer også optimalisering av renholdsoppgaver, der romfordelingen justeres dynamisk basert på utsjekkingsflyt og romkreditter fra PMS-et.
Mer enn funksjoner
Jeg følger nøye med på om en leverandør faktisk spesialiserer seg på hotell- og serveringsbransjen, eller bare markedsfører et generisk verktøy for arbeidsstyring til hoteller. Denne forskjellen blir raskt synlig i hvordan plattformen håndterer stillinger med tips, fagforeningsregler eller sesongbaserte ansettelsesbølger. Lønnssystemintegrasjoner har også stor betydning – ryddige dataeksporter til leverandører som ADP eller Paychex sparer timevis med manuell avstemming i hver lønnsperiode. Til slutt vurderer jeg støtten ved innføring, fordi utrulling av et nytt system i en hotellvirksomhet som er i drift døgnet rundt, uten dedikert veiledning for implementeringen, kan forstyrre gjesteservicen.
Slik velger du programvare for bemanningsstyring på hotell
Det er lett å gå seg vill i lange lister over funksjoner og komplekse prismodeller. For å hjelpe deg med å holde fokus mens du går gjennom den unike prosessen med å velge programvare, finner du her en sjekkliste over faktorer du bør ha i bakhodet:
| Faktor | Hva du bør vurdere |
|---|---|
| FaktorSkalerbarhet | Hva du bør vurdereKan programvaren vokse sammen med virksomheten din? Ta hensyn til antallet ansatte og lokasjoner du skal administrere. Se etter løsninger som kan håndtere økt etterspørsel uten ekstra kostnader. |
| FaktorIntegrasjoner | Hva du bør vurdereFungerer den med eksisterende systemer som lønnssystemer og eiendomsforvaltning? Sørg for god dataflyt for å unngå manuell registrering og feil. |
| FaktorTilpasningsmuligheter | Hva du bør vurdereKan du tilpasse programvaren til arbeidsflytene dine? Sjekk om den tillater egendefinerte felt, rapporter og brukertillatelser for å dekke dine spesifikke behov. |
| FaktorBrukervennlighet | Hva du bør vurdereEr programvaren intuitiv for alle brukere? Et enkelt grensesnitt reduserer opplæringstiden og antallet feil. Test demoversjonen for å se hvor raskt teamet ditt kan navigere i den. |
| FaktorImplementering og innføring | Hva du bør vurdereHvor lang tid vil det ta å sette opp systemet og lære opp teamet ditt? Se etter verktøy med rask innføring, veiledede opplæringsprogrammer og støtte under overgangen. |
| FaktorKostnad | Hva du bør vurderePasser den inn i budsjettet ditt? Sammenlign prismodeller og se etter skjulte gebyrer. Vurder langsiktige kostnader opp mot den innledende investeringen. |
| FaktorSikkerhetstiltak | Hva du bør vurdereHvordan beskytter programvaren dataene dine? Se etter kryptering, tilgangskontroller og samsvar med personvernregler som GDPR. |
Hva er programvare for bemanningsstyring på hotell?
Programvare for arbeidsstyring på hotell er en teknologisk innovasjon som brukes av hotelleiere, ledere, HR-fagfolk og hotelladministrasjonsselskaper over hele verden. Denne programvaren fungerer som et viktig verktøy for å effektivisere, automatisere og optimalisere ulike arbeidsrelaterte oppgaver på et hotell.
Den brukes til å administrere ansattplaner, overvåke tid og oppmøte, forutsi og kontrollere arbeidskostnader, sikre overholdelse av arbeidsmiljølover og forbedre den generelle produktiviteten i arbeidsstyrken. Denne kraftige løsningen gjør det mulig for hotellvirksomheter å fokusere på å levere bedre gjesteopplevelser ved å redusere administrative byrder, fremme driftseffektivitet og forbedre resultatene.
Funksjoner
Når du velger programvare for arbeidsstyring på hotell, bør du se etter følgende viktige funksjoner:
- Vaktplanlegging: Gjør det mulig for ledere å planlegge og organisere vakter effektivt, redusere planleggingskonflikter og sikre tilstrekkelig bemanning.
- Tidsregistrering: Overvåker de ansattes arbeidstimer nøyaktig, noe som bidrar til å håndtere lønn og redusere tidsmisbruk.
- Overholdelsesstyring: Sikrer overholdelse av arbeidsmiljølover og forskrifter, og minimerer juridisk risiko og straff.
- Lønnsintegrasjon: Kobles sømløst til lønnssystemer for å automatisere lønnsberegninger og utbetalinger.
- Mobiltilgang: Gir ledere og ansatte tilgang til planer og oppdateringer når de er på farten, noe som forbedrer kommunikasjon og fleksibilitet.
- Rapporteringsverktøy: Genererer detaljerte rapporter om arbeidskostnader og produktivitet, noe som støtter beslutningstaking og strategisk planlegging.
- Tilpassbare grensesnitt: Gjør det mulig for brukerne å tilpasse programvaren til bestemte arbeidsflyter og preferanser, noe som forbedrer brukervennligheten.
- Administrasjon av flere lokasjoner: Støtter drift på ulike hotellsteder og samler administrasjonsoppgaver for økt effektivitet.
- Selvbetjening for ansatte: Gir ansatte mulighet til å se planer, be om fri og oppdatere personopplysninger, noe som reduserer den administrative belastningen.
- Analyse i sanntid: Gir innsikt i arbeidsdata og trender, slik at ledere raskt kan ta informerte beslutninger.
Fordeler
Implementering av programvare for arbeidsstyring på hotell gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:
- Forbedret planlegging: Automatiserer vaktplanlegging, reduserer konflikter og sikrer optimal bemanning.
- Nøyaktig lønn: Integreres med lønnssystemer for å automatisere beregninger, redusere feil og spare tid.
- Overholdelse av regelverk: Hjelper deg med å overholde arbeidsmiljølover og minimerer risikoen for bøter og juridiske problemer.
- Bedre kommunikasjon: Mobiltilgang holder de ansatte informert om planer og endringer, noe som forbedrer koordineringen.
- Kostnadsbesparelser: Rapporter om arbeidskostnader og produktivitet bidrar til å identifisere områder for besparelser og effektivitetsforbedringer.
- Større myndiggjøring av ansatte: Selvbetjeningsfunksjoner lar ansatte administrere planene sine, noe som øker tilfredsheten og reduserer administrative oppgaver.
- Informert beslutningstaking: Analyse i sanntid gir innsikt i arbeidstrender og støtter strategisk planlegging.
Kostnader og priser
Ved valg av programvare for arbeidsstyring på hotell er det nødvendig å forstå de ulike prismodellene og abonnementene som er tilgjengelige. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i programvareløsninger for arbeidsstyring på hotell:
Sammenligningstabell for abonnementer for programvare for arbeidsstyring på hotell
| Abonnementstype | Gjennomsnittspris | Vanlige funksjoner |
|---|---|---|
| AbonnementstypeGratisabonnement | Gjennomsnittspris$0 | Vanlige funksjonerGrunnleggende planlegging, tidsregistrering og begrenset rapportering. |
| AbonnementstypePersonlig abonnement | Gjennomsnittspris$5-$25/bruker/måned | Vanlige funksjonerForbedret planlegging, mobiltilgang og grunnleggende lønnsintegrasjon. |
| AbonnementstypeBedriftsabonnement | Gjennomsnittspris$30-$75/bruker/måned | Vanlige funksjonerAvansert rapportering, overholdelsesstyring og støtte for flere lokasjoner. |
| AbonnementstypeAbonnement for store virksomheter | Gjennomsnittspris$100+/bruker/måned | Vanlige funksjonerTilpassbare funksjoner, dedikert kundestøtte og omfattende integrasjonsmuligheter. |
Vanlige spørsmål
Her er noen svar på vanlige spørsmål om programvare for arbeidskraftstyring på hoteller:
Hvordan integrerer jeg programvare for arbeidskraftstyring på hoteller med eksisterende systemer?
Det meste av programvaren for arbeidskraftstyring på hoteller tilbyr integrasjonsmuligheter med populære systemer som lønn, HR og verktøy for eiendomsadministrasjon. Kontroller om programvaren støtter API-er eller forhåndsbygde koblinger for smidig datautveksling. Det kan hende du trenger IT-støtte under integrasjonen for å sikre at alt fungerer som det skal.
Kan programvare for arbeidskraftstyring på hoteller håndtere flere lokasjoner?
Ja, mange løsninger for arbeidskraftstyring på hoteller er utviklet for å håndtere flere lokasjoner. De lar deg sentralisere planlegging, tidsregistrering og rapportering på tvers av alle eiendommene dine. Se etter funksjoner som lar deg tilpasse innstillingene for hver lokasjon slik at de oppfyller spesifikke lokale regler og behov.
Hvor ofte bør jeg oppdatere programvaren?
Programvareoppdateringer avhenger av leverandøren, men det anbefales generelt å oppdatere hver gang en ny versjon lanseres. Regelmessige oppdateringer inneholder ofte sikkerhetsoppdateringer, nye funksjoner og ytelsesforbedringer. Ta kontakt med leverandøren for å finne ut mer om oppdateringsplanen og eventuelle kostnader.
Hva slags støtte kan jeg forvente fra leverandøren?
Støtten varierer fra leverandør til leverandør, men de fleste tilbyr støtte via e-post, telefon og chat. Noen tilbyr hjelp døgnet rundt, mens andre kan ha begrensede åpningstider. Se etter leverandører som tilbyr omfattende støttealternativer, inkludert en kunnskapsbase og opplæringsressurser, for å hjelpe teamet ditt med å feilsøke problemer.
Er datasikkerhet en bekymring med disse verktøyene?
Datasikkerhet er avgjørende når du bruker programvare for arbeidskraftstyring på hoteller. Sørg for at leverandøren overholder personvernforordninger som GDPR. Se etter funksjoner som datakryptering, tilgangskontroller og regelmessige sikkerhetsrevisjoner for å beskytte sensitive opplysninger om ansatte.
Kan jeg tilpasse programvaren etter hotellets behov?
Mange verktøy for arbeidskraftstyring på hoteller tilbyr tilpasningsmuligheter. Du kan ofte tilpasse dashbord, rapporter og brukertillatelser slik at de samsvarer med arbeidsflytene på hotellet ditt. Ta kontakt med leverandøren for å finne ut hvor omfattende tilpasninger som er tilgjengelige, og om det medfører ekstra kostnader eller behov for IT-støtte.




















