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Avis Virtual PRO 2026 : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarifs

Virtual PRO, formerly Hubilo, is an event management software built to help event teams create and manage virtual and hybrid experiences, engage audiences, and track event performance. If you’re handling online events, webinars, or digital conferences, Virtual PRO offers tools for production, engagement, analytics, and attendee management.

In this review, I’ll break down Virtual PRO’s features, real-world use cases, pros and cons, and pricing so you can see how it stacks up against other event management software options.

Virtual PRO Evaluation Summary

Virtual PRO helps teams create branded virtual events with custom agendas, sessions, and registration experiences.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $15,000/year
  • Free demo available

Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels

Virtual PRO Overview

In my opinion, Virtual PRO stands out for its virtual event production tools, audience engagement features, and structured event workflows. Its interface makes it easier for teams to create branded online experiences, manage attendees, and measure engagement.

While it may not be the best fit for teams focused only on in-person venue management, it works well for organizations running virtual events, webinars, and hybrid experiences.

Comment nous testons et évaluons les outils

Nous avons passé des années à développer, affiner et améliorer notre système d’évaluation et de notation des logiciels. Notre grille d’analyse est conçue pour prendre en compte les nuances du choix d’un logiciel et déterminer ce qui rend un outil efficace, en se concentrant sur les aspects essentiels du processus décisionnel. Vous trouverez ci-dessous le détail de notre méthode d’évaluation et de notation selon sept critères. Cette approche nous permet de fournir un avis impartial sur le logiciel, en se basant sur les fonctionnalités principales, les caractéristiques différenciantes, la facilité d’utilisation, l’intégration, l’accompagnement client, l’intégration avec d’autres outils, les avis clients et le rapport qualité/prix.

Fonctionnalités de base (25% de la note finale)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité de base de l’outil. Possède-t-il les fonctions minimales attendues par un utilisateur ? Certaines fonctionnalités essentielles sont-elles réservées à des plans plus onéreux ? Nous attendons d’un bon outil qu’il soit au moins équivalent à la concurrence sur les fondamentaux.

Caractéristiques différenciantes (25% de la note finale)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités originales qui vont au-delà de la base généralement présente dans cette catégorie de produits. Une bonne note reflète des options spécialisées ou uniques rendant le produit plus rapide, plus efficace, ou offrant une valeur ajoutée à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils souvent utilisés dans la pile technologique pour étendre les fonctionnalités et l’utilité du logiciel. Les outils proposant de nombreuses intégrations natives, connexions tierces et accès API pour personnaliser les intégrations sont privilégiés.

Facilité d’utilisation (10% de la note finale)

Nous évaluons la rapidité et la simplicité d’exécution des tâches principales au sein de l’outil. Un logiciel bien noté est bien conçu, intuitif, propose des applications mobiles, fournit des modèles et simplifie les tâches relativement complexes.

Mise en route (10% de la note finale)

Sachant combien il est important qu’une équipe adopte rapidement une nouvelle plateforme, nous évaluons la facilité d’apprentissage et d’utilisation de l’outil avec un minimum de formation. Nous examinons aussi la rapidité d’installation et la mise en route pour un nouvel utilisateur sans expérience. Une note élevée indique qu’un accompagnement minimal, voire nul, est nécessaire.

Support client (10% de la note finale)

Nous examinons la facilité et la rapidité d’obtention d’une aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et entreprises proposant un soutien en temps réel obtiennent la meilleure note, tandis que les chatbots sont moins bien notés.

Avis clients (10% de la note finale)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous prenons en compte le net promoter score des clients actuels et passés. Nous mesurons leur tendance à vouloir choisir à nouveau cet outil pour les fonctionnalités principales. Un logiciel bien noté reflète un net promoter score élevé des utilisateurs actuels ou passés.

Rapport qualité/prix (10% de la note finale)

Enfin, nous comparons le prix moyen des abonnements d’entrée de gamme aux fonctionnalités principales et à l’ensemble des critères évalués. Les logiciels offrant plus, pour moins, obtiennent la meilleure note.

Core Features

Branded Event Experiences

Create customized virtual event spaces with branded designs, content, and attendee experiences. Virtual PRO helps teams deliver polished online and hybrid events at scale.

Session Management

Build multi-session events with speakers, content, and structured programming. Teams can organize event experiences while keeping attendees engaged.

Audience Networking Tools

Create networking opportunities through 1:1 matchmaking, rooms, roundtables, lounges, and private meetings. Attendees can connect and collaborate throughout the event.

Sponsor and Exhibitor Management

Create sponsor experiences with virtual booths and engagement options. Teams can showcase sponsors and encourage audience interactions.

Live Streaming and Production Tools

Host virtual sessions with streaming tools, production support, and interactive event features. Virtual PRO helps teams deliver professional online events.

Event Analytics

Track attendee activity, session performance, and engagement insights. Teams can use event data to measure results and improve future experiences.

Ease of Use

Virtual PRO’s clean interface and organized workflows make it easy for event teams to create and manage virtual experiences. I find features like attendee tracking, session management, and engagement tools help users handle event tasks without navigating complex menus.

Users highlight the platform’s straightforward setup and support resources as helpful for launching events faster.

Integrations

Virtual PRO integrates with Salesforce, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Eloqua, Pardot, and other tools to support event data syncing and marketing workflows.

Virtual PRO also offers developer tools and API support for custom integrations based on event and enterprise requirements.

Virtual PRO Specs

  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Audience Targeting
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Supplier Management
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

Virtual PRO FAQs

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Travaillant dans les ressources humaines dans des hôtels de luxe, Ashley a non seulement mis en place des formations en service client pour les employés, mais elle a aussi occupé presque tous les postes à l’hôtel, ce qui lui donne une compréhension globale du secteur. Ashley a toujours eu une passion pour le secteur du tourisme. En voyageant avec son mari, qui a également travaillé dans l’hôtellerie, elle a séjourné dans des endroits incroyables à travers le monde.