10 parasta hotellien varastonhallintaohjelmistoa vuodelle 2026
Hotellien parhaan varastonhallintaohjelmiston lista
Hotellien varastonhallintaohjelmisto tehostaa huoneiden saatavuuden, mukavuuksien ja tarvikeketjun seurantaa, mikä vapauttaa tiimisi keskittymään luovempiin tehtäviin, jotka parantavat asiakaskokemusta. Vaihtelevien käyttöasteiden ja ylivarausten hallinta voi olla haastavaa, mutta oikeat varastonhallintatyökalut vähentävät manuaalisia virheitä ja parantavat toiminnan tehokkuutta. Tässä artikkelissa olen testannut ja arvioinut markkinoilla olevia suosittuja hotellien varastonhallintatyökaluja hyödyntäen vuosien kokemustani majoitusalan kiinteistönhallinnasta.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Hotellien parhaan varastonhallintaohjelmiston yhteenveto
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten hotellien toimitilojen osien seurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Yksi paketti hintaan $35 käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten huoneiden reaaliaikaiseen saatavuuden seurantaan eri kanavissa | 1 kuukauden ilmainen kokeilujakso TAI ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras reaaliaikaiseen varausten synkronointiin | Ei | Guestyn hinnoittelu on saatavilla pyynnöstä. | Website | |
| 4 | Paras työkalujen ja laitteiden hallintaan | Not available | Alkaen $75/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain, vähintään 5 käyttöoikeutta) | Website | |
| 5 | Huone- ja laitevaraston hallinta yhdessä | Not available | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras reaaliaikaiseen omaisuuden seurantaan | Not available | Alkaen $20/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras dynaamiseen huonehinnoitteluun | Not available | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Soveltuu parhaiten vastaanoton hallintaan | Ei | Maestro PMS:n hinnoittelutiedot toimitetaan pyynnöstä. | Website | |
| 9 | Paras putiikkihotelleille ja pienemmille majoituspaikoille | Ilmainen paketti saatavilla; 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $69/kuukausi | Website | |
| 10 | Parhaiten huonevaraston dynaamisiin hinnoittelustrategioihin | Not available | Hinta pyynnöstä | Website |
Hotellien parhaan varastonhallintaohjelmiston arvostelut
Tässä on perusteellinen analyysini ja arvioni hotellien parhaista varastonhallintaratkaisuista.
Sopii parhaiten hotellien toimitilojen osien seurantaan
Click Maint CMMS on kunnossapidon hallinta-alusta, joka on suunniteltu hotelliympäristöihin, kuten hotelleihin, lomakeskuksiin ja kasinoihin. Se auttaa tiimejä hoitamaan päivittäisiä toimintoja, kuten korjauksia, ylläpitoa ja ennaltaehkäisevää kunnossapitoa, sekä varmistaa, että varastotarvikkeita on saatavilla tarvittaessa ja oikeassa paikassa. Se tarjoaa myös työkaluja työtilausten, ennaltaehkäisevän kunnossapidon ja laitteiden seurannan hallintaan, mikä tekee siitä hyödyllisen työkalun hotellien varastonhallintaan.
Miksi valitsin Click Maint CMMS:n: Click Maint CMMS seuraa kaikentyyppisiä hotellitoiminnassa tarvittavia varastotarvikkeita, kuten LVI-järjestelmien ilmansuodattimia, putkiston varaosia, valaistustarvikkeita, ruokapalvelulaitteiden komponentteja ja hotellihuoneiden huoltotarvikkeita. Järjestelmä valvoo varastotasoja automaattisesti ja käynnistää uudelleentilaushälytykset, joten tiimisi ei joudu kiirehtimään tarvikkeiden loppuessa. Se auttaa myös kirjaamaan käytön, kun osia kulutetaan korjausten tai rutiinitehtävien aikana, mikä tekee hankintojen suunnittelusta ennakoitavampaa.
Toinen syy Click Maint CMMS:n valintaan on sen laitteiden kunnossapitoon liittyvät ominaisuudet. Voit seurata ja hallita hotellisi laitteita ja varmistaa, että kaikki on optimaalisessa toimintakunnossa. Tämä ominaisuus auttaa ylläpitämään korkeita laatustandardeja ja tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa tuottamalla yksityiskohtaisia kunnossapitoraportteja. Nämä toiminnot tekevät Click Maint CMMS:stä luotettavan vaihtoehdon hotellien varastojen hallintaan. Lisäksi ennaltaehkäisevän kunnossapidon aikataulutus auttaa suunnittelemaan rutiinitarkastuksia ja kunnossapitotehtäviä, mikä on ratkaisevan tärkeää hotellin omaisuuden käyttöiän pidentämiseksi ja odottamattomien rikkoutumisten ehkäisemiseksi.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat omaisuuseriin yhdistetyt kunnossapitohistoriat, joiden avulla voidaan seurata, mitä osia käytettiin, kuka niitä käytti ja milloin. Voit myös liittää asiakirjoja tai valokuvia varastoon liittyviin tietueisiin helppoa tarkastelua varten. Järjestelmä luo lisäksi työtilauksia ja varastoraportteja, joiden avulla voidaan havaita toistuvia ongelmia tai suunnitella tulevia tarpeita.
Integraatioihin kuuluvat työn kustannuslaskenta, työnvälityksen hallinta, liike- ja asuinkiinteistöjen hallinta, työnhallinta, kunnossapidon analytiikka ja raportointi, palveluhistorian seuranta, teknikoiden hallinta, toimitilojen hallinta, toistuvat ajanvaraukset, asiakastuki ja koulutus, tehtävälistat ja muistutukset sekä toimittajien hallinta.
Pros and Cons
Pros:
- Ennaltaehkäisevän kunnossapidon automaattinen aikataulutus
- Mobiilikäyttö mahdollistaa teknikoille tehtävien hallinnan liikkeellä ollessa
- Yhdistää tarvikkeet suoraan palveluhistoriaan
Cons:
- Sisäänrakennetut ostotilausten työnkulut puuttuvat
- Voisi tarjota kehittyneemmän raportoinnin
Sopii parhaiten huoneiden reaaliaikaiseen saatavuuden seurantaan eri kanavissa
roommaster on kattava pilvipohjainen hotellinhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti itsenäisille hotelleille, hotelliketjujen hallinnointiyrityksille ja lomakeskuksille. roommaster tarjoaa hotellinhallintaohjelmiston, joka on suunniteltu tehostamaan kohteesi toimintaa. Se sopii erilaisille majoituskohteille, kuten itsenäisille hotelleille, motelleille ja lomakeskuksille, ja tarjoaa ratkaisuja erityistarpeidesi täyttämiseen.
Miksi valitsin roommasterin: Huonevaraston hallinnassa roomMaster HMS tarjoaa työkalut huoneiden saatavuuden ja muiden resurssien reaaliaikaiseen seurantaan. Voit valvoa ja päivittää varastotietoja useissa myyntikanavissa ja varmistaa, ettet vahingossa varaa huoneita yli kapasiteetin. roomMaster HMS auttaa myös hallitsemaan erilaisia huonetyyppejä ja paketteja, mikä helpottaa saatavuuden säätämistä hotellisi tarpeiden mukaan. Kun kaikki nämä tiedot ovat yhdessä paikassa, tiimisi pysyy järjestyksessä ja manuaaliset virheet vähenevät.
Valitsin roommasterin, koska sen kiinteistönhallintajärjestelmä kattaa vastaanoton tehtävät, siivouksen ja varaukset reaaliaikaisine päivityksineen. Tämä ominaisuus on tärkeä, jotta tiimisi pysyy koordinoituna ja huoneet ovat valmiina vieraille silloin, kun he niitä tarvitsevat. Lisäksi roommasterin tekoälypohjainen tuottojenhallinta mukauttaa hintoja markkinakysynnän perusteella ja auttaa optimoimaan tuottoja ilman ylimääräistä vaivannäköä. Toinen syy roommasterin erottumiseen ovat sen markkinointi- ja jakelutyökalut, kuten palkkioton varausmoottori ja jakelukanavanhallinta, joka synkronoi hinnat verkkomatkatoimistojen välillä. Nämä työkalut parantavat kohteesi näkyvyyttä verkossa ja helpottavat potentiaalisten vieraiden houkuttelemista. Kaiken hallinta yhdeltä alustalta säästää aikaa ja vähentää virheitä, mikä on suuri etu jokaiselle kiireiselle hotellipäällikölle.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu keskitetty hallintapaneeli, jonka avulla tiimisi voi hallita varauksia, siivousta ja vieraiden sisäänkirjautumisia yhdestä paikasta. Sisäänrakennettu jakelukanavanhallinta päivittää saatavuuden ja hinnat reaaliajassa eri OTA-kanavissa. Voit luoda mukautettuja raportteja ja seurata suorituskykyä ilman tietojen manuaalista vientiä tai muotoilua. Lisäksi automaattinen vierasviestintä pitää vieraat ajan tasalla ja sitoutuneina ennen majoitusta, sen aikana ja sen jälkeen, mikä parantaa heidän kokonaiskokemustaan.
Integraatioihin kuuluu Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads, QuickBooks, Vrbo, TripAdvisor, Siteminder, Sabre ja PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Estää ylivaraustilanteet jakelukanavanhallinnan avulla
- Helppo integraatio OTA-kanaviin ja verkkosivuston suoriin varauksiin
- Useiden kohteiden hallintaominaisuudet
Cons:
- Käyttöönotto voi olla monimutkaista
- Vaikka ohjelmistoa voi mukauttaa, jotkut käyttäjät kokevat edelleen rajoituksia siinä, kuinka paljon he voivat räätälöidä ohjelmistoa
New Product Updates from roommaster
roommaster Previews Reimagined PMS Platform
roommaster previews its Reimagined PMS with a redesigned interface, fewer clicks, and faster performance. This aims to make daily hotel operations more efficient for front-desk and property teams. For more information, visit roommaster’s official site.
.
Guesty
Paras reaaliaikaiseen varausten synkronointiin
Guesty on lyhytaikaisvuokrauksiin suunniteltu kiinteistönhallintaohjelmisto, joka tarjoaa hotellien saatavuudenhallinnan tehostamiseen suunnitellun työkalukokonaisuuden. Kohdelistausten optimoinnista vieraskokemusten kehittämiseen Guesty pyrkii tehostamaan kiinteistönhallinnoijien ja majoittajien toimintaa.
Miksi valitsin Guestyn: Valitsin Guestyn, koska sen reaaliaikainen synkronointi useiden varauskanavien välillä on mullistava apu hotellien saatavuuden hallinnassa. Tämä ominaisuus varmistaa, että saatavuus- ja hintatietosi ovat aina ajan tasalla, vähentää päällekkäisten varausten riskiä ja maksimoi käyttöasteen. Se on tärkeä työkalu kaikille, jotka haluavat hallita kohdelistauksiaan ilman manuaalisten päivitysten aiheuttamaa vaivaa.
Guestyn automaattinen vierasviestintä on toinen syy siihen, miksi se erottuu edukseen. Vastausten ja sisällön automatisointi säästää aikaa ja auttaa ylläpitämään yhdenmukaista vieraskokemusta. Tämä ominaisuus yhdessä keskitetyn postilaatikon kanssa varmistaa, että sinä ja tiimisi voitte hallita vierasvuorovaikutusta tehokkaasti, mikä parantaa tyytyväisyyttä ja tehostaa toimintaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu yhtenäinen kalenteri, jonka avulla voit hallita varauksia yhdestä paikasta. Tämä helpottaa varausten seurantaa ja resurssien suunnittelua. Dynaaminen hinnoittelutyökalu käyttää koneoppimista hintojen säätämiseen markkinakysynnän perusteella, mikä auttaa optimoimaan tulot ilman manuaalisia toimenpiteitä. Lisäksi Guesty tarjoaa mobiilisovelluksen, jonka avulla voit hallita majoituskohdettasi liikkeellä ollessasi ja varmistaa, ettet koskaan joudu eroon toimintasi hallinnasta.
Integraatioihin kuuluu Airbnb, Comeet, Cookiebot, Google, HubSpot, LinkedIn, OptinMonster, YouTube, TikTok, VWO sekä erilaisia analytiikkatyökaluja.
Pros and Cons
Pros:
- Erikoistunut lyhytaikaisvuokrausten hallintaan
- Yhtenäinen postilaatikko keskitettyä viestintää varten
- Laaja valikoima integraatioita
Cons:
- Ilmaista pakettia ei ole saatavilla
- Hinnoittelutiedot eivät ole avoimesti saatavilla
- Voi olla kallis pienimuotoiseen toimintaan
Paras työkalujen ja laitteiden hallintaan
GoCodesin omaisuudenhallinta on pilvipohjainen ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan omaisuuden seurannassa ja hallinnassa. Muokattavien QR-kooditarrojen ja reaaliaikaisen GPS-integraation kaltaisten ominaisuuksien ansiosta se tarjoaa kattavan lähestymistavan omaisuudenhallintaan.
Miksi valitsin GoCodesin omaisuudenhallinnan: Valitsin GoCodesin omaisuudenhallinnan hotellin varastonhallintaan, koska sen avulla omaisuutta voidaan seurata reaaliajassa, mikä parantaa mahdollisuuksiasi pitää tärkeät työkalut ja laitteet hallinnassa. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä hotelliympäristössä, jossa on varmistettava, että kaikki omaisuus on tallella ja oikealla paikallaan. Lisäksi ohjelmisto tarjoaa elinkaarenhallinnan, jonka avulla voit seurata omaisuuden koko matkaa hankinnasta käytöstä poistamiseen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä hotelliympäristössä, jossa omaisuutta käytetään usein ja se tarvitsee säännöllistä huoltoa.
Toinen syy GoCodesin valintaan on sen vaatimustenmukaisuuden hallinta, joka auttaa varmistamaan kaikkien sääntelystandardien täyttymisen. Tämä voi säästää sinut mahdollisilta sakoilta ja oikeudellisilta ongelmilta sekä tuoda mielenrauhaa. Järjestelmä tukee myös huollon seurantaa, joten voit seurata, milloin laitteet tarvitsevat huoltoa. Näin seisokkien määrä vähenee ja odottamattomat rikkoutumiset voidaan ehkäistä. Nämä ominaisuudet ovat olennaisia sujuvan toiminnan ylläpitämisessä majoitusalalla.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu tehokas varaston seuranta vähäisen varastomäärän hälytyksillä, joiden avulla välttämättömät tarvikkeet eivät pääse loppumaan. Ohjelmiston kyky seurata laitteiden kalibrointia varmistaa, että kaikki toimii oikein, mikä vähentää palvelukatkosten riskiä. Lisäksi GoCodes tarjoaa asiakirjojenhallintaominaisuuksia, joiden avulla voit tallentaa omaisuuttasi koskevia tärkeitä tietoja ja käyttää niitä helposti.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Netsuite, Microsoft Flow ja Microsoft Dynamics 365.
Pros and Cons
Pros:
- Monipuoliset raportointi- ja suodatusominaisuudet sekä omaisuuden tarkastushistoria.
- Reaaliaikainen sijainnin seuranta (GPS) ja omaisuuden näkyvyys eri toimipisteissä.
- Helppokäyttöinen mobiilissa, QR-koodi- ja viivakooditunnisteet sekä sisään- ja uloskirjausominaisuudet.
Cons:
- Hotellit tarvitsevat todennäköisesti PMS-järjestelmän GoCodesin omaisuudenhallinnan lisäksi.
- Ei ole huonevaraston tai varausten seurantajärjestelmä.
Huone- ja laitevaraston hallinta yhdessä
InnkeyPMS on pilvipohjainen hotellinhallintajärjestelmä, joka auttaa tehostamaan toimintaa useissa kohteissa. Keskitettyjen varausten ja vastaanoton hallintaominaisuuksiensa avulla se keskittyy tehokkuuden parantamiseen ja vieraskokemuksen kehittämiseen.
Miksi valitsin InnkeyPMS:n: Valitsin InnkeyPMS:n hyväksi hotellien varastonhallintaohjelmistoksi ensisijaisesti sen keskitetyn varausjärjestelmän ansiosta. Tämän ominaisuuden avulla voit hallita varauksia eri kanavissa ja varmistaa, että huoneiden saatavuus ja hinnat ovat aina ajan tasalla. Se auttaa välttämään ylivarauksia ja maksimoi tulot optimoimalla huonehinnat kysynnän perusteella.
Toinen syy InnkeyPMS:n valintaan on sen vastaanoton hallintaominaisuudet. Tämä ominaisuus tarjoaa reaaliaikaisen näkymän huoneiden tilaan ja siivouksen päivityksiin, mikä auttaa kohdentamaan resursseja paremmin ja parantamaan vierastyytyväisyyttä. Kun tiimilläsi on välitön pääsy tärkeisiin tietoihin, se voi tehdä perusteltuja päätöksiä nopeasti ja parantaa näin vieraskokemusta kokonaisuudessaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu kassanhallinta, joka yhdistää ravintolan ja baarin maksutapahtumat suoraan hotellin laskutusjärjestelmään, vähentää virheitä ja yksinkertaistaa kirjanpitoa. Juhla- ja tapahtumahallintaominaisuuden avulla voit järjestää ja hallita tapahtumia helposti varauksesta laskutukseen asti. Lisäksi InnkeyPMS tarjoaa mobiilisovellukset johtajille ja vieraille, mikä mahdollistaa reaaliaikaiset päivitykset ja vuorovaikutuksen liikkeellä ollessa. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa kohteissa tai hotelliketjuissa.
Integraatioihin kuuluvat SiteMinder, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Excel, TrustYou, MyStay, OpenKey, ChargeAutomation ja useat muut.
Pros and Cons
Pros:
- Hyvä vastine rahalle erityisesti pienille ja keskisuurille kohteille.
- Vahvat OTA/GDS-kanavaintegraatiot (sopii hyvin verkossa tehtäviin varauksiin).
- Kattaa laajan valikoiman moduuleja (varaukset, POS, varastonhallinta, siivous).
Cons:
- Hinnoittelumalli (”ominaisuuskohtainen”) saattaa muuttua monimutkaiseksi suuremmissa kohteissa.
- Jotkut käyttäjät kokevat, että dokumentaatiota, pikanäppäimiä ja mukautettavuutta voisi parantaa.
Paras reaaliaikaiseen omaisuuden seurantaan
AssetCues on monipuolinen omaisuudenhallintaohjelmisto, joka keskittyy varastonhallinnan ja seurannan parantamiseen. Se tarjoaa työkalukokonaisuuden, joka auttaa yrityksiä, kuten hotelleja, ylläpitämään tarkkoja omaisuustietoja ja parantamaan omaisuudenhallintaprosessejaan.
Miksi valitsin AssetCuesin: Valitsin AssetCuesin, koska se tarjoaa kattavat omaisuuden seurantatoiminnot, jotka ovat erityisen hyödyllisiä hotellien varastonhallinnassa. Ohjelmiston kyky automatisoida omaisuuden tunnistaminen ja täsmäytys mobiilisovelluksen avulla on merkittävä etu. Sen avulla voidaan ylläpitää tarkkaa ja ajantasaista omaisuusrekisteriä, mikä on olennaista hotellivaraston tehokkaassa hallinnassa. Toinen syy on keskitetty omaisuusrekisteri, joka varmistaa, että kaikki omaisuustiedot ovat tarkkoja ja helposti saatavilla. Tämä auttaa hotellin henkilökuntaa saamaan selkeän yleiskuvan kaikesta omaisuudesta ja vähentää virheiden ja huonon hallinnan riskiä.
AssetCues on erinomainen reaaliaikaisen omaisuuden seurannassa, mikä varmistaa, että varastosta on aina käytettävissä ajantasaisimmat tiedot. Tämä ominaisuus on hotelleille olennainen omaisuuden liikkeiden ja hallussapidon seuraamiseksi, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja tarkastukset. Ohjelmiston kyky hallita muualla kuin toimipaikassa sijaitsevaa omaisuutta on myös merkittävä etu. Se mahdollistaa liikkuvan ja muualla sijaitsevan omaisuuden paremman hallinnan, mikä voi parantaa huomattavasti viestintää toimittajien ja toimeksiantotyöntekijöiden kanssa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu fyysisen varmennuksen automatisointi, mikä auttaa vähentämään kustannuksia ja parantamaan omaisuuden varmennuksen tehokkuutta. Se tukee myös viivakoodi- ja RFID-seurantaa automatisoiden omaisuustarkastukset ja seurannan vaivatonta varmennusta ja liikkeiden hallintaa varten. Lisäksi IoT-pohjainen seuranta valvoo omaisuuden kuntoa ja käyttöastetta reaaliajassa tarjoten arvokasta tietoa omaisuuden käytöstä ja huoltotarpeista.
Integraatioihin kuuluvat viivakoodi, RFID, GPS, RTLS, BLE ja IoT.
Pros and Cons
Pros:
- Integraatioystävällinen — toimii tärkeimpien ERP-järjestelmien kanssa omaisuusrekistereitä ja talousraportointia varten.
- Helppokäyttöisyys on hyvä, ja käyttäjäpalaute omaisuuden seurannan ja tunnisteiden työnkuluista on myönteistä.
- Vahva käyttöomaisuuden elinkaaren seuranta (hankinnasta → käytöstä poistamiseen), mukaan lukien tunnisteet ja tarkastusominaisuudet.
Cons:
- Jotkut käyttäjät raportoivat mukauttamisen rajoituksista hyvin erityisiin työnkulkuihin liittyen.
- Raportointi- ja edistyneet analytiikkaominaisuudet (esim. poistot ja taloudellinen mallinnus) koetaan joskus heikommiksi.
Paras dynaamiseen huonehinnoitteluun
SWITCH.CM on dynaaminen hotellien huonevaraston hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan huonevarausten ja varausten hallintaa. Se tarjoaa monenlaisia työkaluja, jotka on suunniteltu parantamaan hotellisi toiminnan tehokkuutta ja asiakaskokemusta.
Miksi valitsin SWITCH.CM:n: Yksi syy, miksi valitsin SWITCH.CM:n, on sen huoneiden ja hintojen hallintaominaisuus. Sen avulla voit säätää huoneiden hintoja dynaamisesti kysynnän ja sesonkivaihteluiden perusteella ja varmistaa näin, että olet aina kilpailukykyinen. Ohjelmisto sisältää myös vastaanoton kalenterinäkymän, joka tarjoaa selkeän yleiskatsauksen kaikista varauksista ja saatavuudesta. Tämä auttaa välttämään ylivarauksia ja hallitsemaan asiakkaiden odotuksia.
Toinen edukseen erottuva ominaisuus on mukautettava varausmoottori. Sen avulla voit mukauttaa varausprosessin brändisi mukaiseksi ja tarjota vieraillesi yksilöllisen kokemuksen. Lisäksi SWITCH.CM tarjoaa edistyneitä tuotonhallintatyökaluja, joiden avulla voit optimoida hinnoittelustrategiasi. Nämä työkalut ovat ratkaisevan tärkeitä tuottojen maksimoimisessa ja hotellisi kannattavuuden varmistamisessa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu oheispalveluiden hallinta, jonka avulla voit tarjota vieraille lisäpalveluita ja parantaa heidän vierailuaan. Ohjelmisto tukee myös ryhmävarauksia, mikä helpottaa tapahtumien tai suurten seurueiden varausten hallintaa. Lisäksi SWITCH.CM tarjoaa sähköposti-ilmoitusten asetukset, joiden avulla sinä ja tiimisi pysytte ajan tasalla varausten muutoksista ja muista tärkeistä tapahtumista.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, TripAdvisor, HRS, Hotelbeds, Ostrovok ja HotelTonight.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo oppia ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
- Pilvipohjainen alusta, jota voi käyttää mistä tahansa ja joka tukee verkko- ja laskutusvarauksia.
- Tehokas kanavanhallinta, joka synkronoituu suurimpien OTA-palveluiden kanssa ylivarausten välttämiseksi.
Cons:
- Verkkosivuston varausmoottoria on parannettava (asettelu, käytettävyys).
- Ryhmävarausten hallinta (yli 10 vierasta) on tiettävästi hankalaa.
Soveltuu parhaiten vastaanoton hallintaan
Maestro PMS on monipuolinen hotellien ja lomakeskusten hallintajärjestelmä, joka tarjoaa sekä pilvipohjaisia että paikallisesti asennettavia ratkaisuja. Se sisältää työkaluja hotellitoiminnan eri osa-alueisiin aina vieraiden sitouttamisesta myyntiin ja pitopalveluun.
Miksi valitsin Maestro PMS:n: Yksi syy Maestro PMS:n valintaan on sen keskittyminen vastaanoton hallintaan, joka on ratkaisevan tärkeää hotellin varastonhallinnassa. Tämän ominaisuuden avulla voit hallita varauksia, sisäänkirjautumisia ja huonejakoja ja varmistaa, että hotellisi varastotiedot ovat aina ajan tasalla. Toinen ominaisuus on myynti- ja pitopalvelumoduuli, joka auttaa hallitsemaan tapahtumavarauksia ja koordinoimaan toimintaa muiden osastojen kanssa varmistaen, että varastotiedot vastaavat hotellisi tapahtumakalenteria.
Toinen merkittävä etu on verkkovarausmahdollisuus. Tämän ominaisuuden avulla voit hallita varauksia suoraan verkkosivustoltasi, mikä vähentää ylivarausten riskiä ja varmistaa, että varastotiedot vastaavat reaaliaikaista saatavuutta. Mahdollisuus vaihtaa pilvipohjaisen ja paikallisesti asennettavan ratkaisun välillä tarjoaa myös joustavuutta, sillä voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan käyttöönottomallin ilman lisäkustannuksia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu mobiilipohjainen vieraiden sitouttaminen, jonka avulla vieraat voivat käyttää hotellipalveluja mobiililaitteillaan ja parantaa näin kokemustaan. Järjestelmä tarjoaa myös tehokkaat analytiikkatyökalut, joiden avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä varaston käytön optimoimiseksi. Lisäksi sen useiden kiinteistöjen hallintaominaisuuksien ansiosta voit hallita useita toimipaikkoja yhdeltä alustalta, mikä helpottaa varastojen valvontaa eri kiinteistöissä.
Integraatioihin kuuluvat Oracle MICROS POS, Elavon, OpenKey ja Innspire.
Pros and Cons
Pros:
- Tiiviisti integroidut moduulit (varaukset, siivous, POS, kirjanpito).
- Keskitetty varasto- ja hintojen hallinta eri kanavissa.
- Skaalautuu usean kiinteistön ja lomakeskuksen toimintaan kattavan ominaisuusvalikoiman ansiosta.
Cons:
- Saattaa olla liian monimutkainen pienemmille toimijoille
- Mukauttamista ja raportointia pidetään toisinaan rajallisina tai hankalakäyttöisinä.
- Käyttöliittymä voi tuntua vanhentuneelta ja vähemmän intuitiiviselta kuin uudemmissa ratkaisuissa.
Paras putiikkihotelleille ja pienemmille majoituspaikoille
GraceSoftin Easy InnKeeping on hotellien hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu hotellien varastonhallintaan. Se tarjoaa keskitetyn alustan, joka yhdistää varauksenhallinnan, verkkovarausmoottorit ja jakelukanavien hallinnan erityyppisille majoituspaikoille.
Miksi valitsin Easy InnKeepingin: Valitsin Easy InnKeepingin, koska sen keskitetty varauksenhallinta auttaa seuraamaan varauksia vaivattomasti. Verkkovarausmoottorin avulla voit lisätä suoria varauksia, mikä voi mullistaa majoituspaikkasi tulot. Jakelukanavien hallinta varmistaa, että huoneiden saatavuus ja hinnat päivittyvät useilla alustoilla, joten sinun ei tarvitse huolehtia manuaalisista päivityksistä.
Toinen syy Easy InnKeepingin valintaan on sen monipuolinen kassajärjestelmä. Tämän ominaisuuden avulla voit käsitellä paikan päällä tehtäviä myyntitapahtumia saumattomasti, mikä on ratkaisevan tärkeää esimerkiksi huonepalvelun tai lahjatavarakaupan tuotteiden kaltaisen varaston hallinnassa. Lisäksi reaaliaikaiset raportointi- ja analytiikkatyökalut tarjoavat arvokkaita tietoja käyttöasteista ja tuloista, mikä auttaa tekemään nopeasti perusteltuja päätöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu automatisoitu vierasviestintä, joka lähettää vieraille sähköposteja ja tekstiviestejä henkilökohtaisemman kokemuksen tarjoamiseksi. Siivoushallintaominaisuus seuraa huoneiden tilaa sekä liinavaatteiden ja kylpytuotteiden kaltaista varastoa. Lisäksi maksuväyläintegraatio tekee maksutapahtumien käsittelystä yksinkertaista ja turvallista.
Integraatioihin kuuluu hotellien hallintaohjelmisto, aamiaismajoitusten varausohjelmisto, loma-asuntojen hallintaohjelmisto, asunto-osakeyhtiöiden hallintaohjelmisto, leirintäalueiden ja matkailuautopuistojen ohjelmisto, verkkovarausmoottori, jakelukanavien hallinta, verkkosivustot ja kassajärjestelmä.
Pros and Cons
Pros:
- Hyvä asiakastuki ja palvelun nopeasta reagoinnista saatu myönteinen suullinen palaute.
- Kattavat raportointiominaisuudet käyttöasteen ja tulojen analysointiin.
- Monipuolinen ominaisuusvalikoima pienille majataloille ja aamiaismajoituksille: varaukset, siivoushallinta ja yhteydet verkkovarauspalveluihin.
Cons:
- Mukautettavuus ei ole riittävän monipuolinen suurille majoitusalan yrityksille.
- Mukautettavuus esimerkiksi monimutkaisten kausihintojen tai sääntöjen osalta on rajallisempi.
RMS Hospitality Cloud on hotellien hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu tehostamaan hotellitoimintoja. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia hotellin hallinnan eri osa-alueisiin, kuten varastonhallintaan, vieraskokemukseen ja tuottojen optimointiin.
Miksi valitsin RMS Hospitality Cloudin: Yksi RMS Hospitality Cloudin erottuvista ominaisuuksista on sen varaus- ja kanavanhallinta. Sen avulla tiimisi voi hallita varauksia useilla alustoilla, mikä vähentää ylivarausten riskiä ja maksimoi huoneiden käyttöasteen. Lisäksi ohjelmiston tuottohallintatyökalut auttavat säätämään hintoja dynaamisesti kysynnän perusteella, jotta saat parhaan hyödyn jokaisesta varauksesta. Yksityiskohtaiset raportit ja analytiikka tarjoavat arvokasta tietoa majoitusliiketoimintasi suorituskyvystä ja auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä toimintojen optimoimiseksi.
Toinen syy RMS Hospitality Cloudin sisällyttämiseen on sen keskittyminen toiminnan tehostamiseen. Ohjelmisto hallitsee vastaanoton toimintoja, siivousta ja huoltotehtäviä, joten henkilökuntasi voi keskittyä enemmän erinomaiseen vieraspalveluun. Alusta sisältää myös integroidut maksuratkaisut, jotka yksinkertaistavat maksutapahtumia ja parantavat vieraskokemusta kokonaisuutena. Nämä ominaisuudet muodostavat yhdessä kokonaisvaltaisen hallintatyökalun, joka palvelee erilaisten majoitusliiketyyppien tarpeita hotelleista palveluasuntoihin.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu vierasportaali, joka mahdollistaa itsenäisen sisään- ja uloskirjautumisen ja antaa vieraille mahdollisuuden hallita majoitustaan helposti. Ohjelmisto tarjoaa myös automatisoidun vierasviestinnän, kuten tekstiviesti-ilmoitukset ja automaattisesti käynnistyvät viestit, jotka parantavat vuorovaikutusta vieraiden kanssa. Lisäksi RMS Hospitality Cloudin tarjoamat liiketoimintatiedon työkalut auttavat seuraamaan suorituskykymittareita ja optimoimaan hinnoittelustrategioita, jotta majoitusliiketoimintasi säilyy kilpailukykyisenä markkinoilla.
Integraatioihin kuuluvat ResDiary, 4Wifi, 934 Systems, AB Web Developers, AdriaScan, Advance, Agoda, AI-menu, Airbnb, Akkom, AlcoCups ja Alloggio Group.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu kanavanhallinta + varausmoottori auttaa lisäämään suorien varausten määrää.
- Laaja ominaisuusvalikoima: vastaanotto, siivous, kassajärjestelmä, dynaaminen hinnoittelu ja reaaliaikainen raportointi.
- Vahva tuki useille toimipisteille — hallitse useita sijainteja yhdestä hallintapaneelista.
Cons:
- Jotkin integraatiot tai mukautukset (erityisesti tiettyjä erityistarpeita varten) saattavat vaatia lisätyötä.
- Pienemmille majoitusliikkeille laaja ominaisuusvalikoima saattaa olla tarpeettoman kattava (ja siten monimutkaisempi) niiden tarpeisiin nähden.
Milloin hotellien varastonhallintaohjelmistoa kannattaa käyttää
Hotellien varastonhallintaohjelmisto seuraa huoneiden saatavuutta, tarvikkeita ja omaisuutta yhdessä paikassa, joten tiimisi käyttää vähemmän aikaa tietojen etsimiseen ja enemmän aikaa asiakkaista huolehtimiseen. Jos jokin näistä tilanteista kuulostaa tutulta, on todennäköisesti aika lisätä se järjestelmäkokoonpanoosi:
- Tiimisi tasapainoilee eri osastojen laskentataulukoiden kanssa: Oletetaan, että vastaanotto-, siivous- ja F&B-tiimisi seuraavat kukin varastoa erillisissä tiedostoissa. Erot kasvavat nopeasti, ja jollakulla on aina väärä luku. Varaston keskittäminen pitää kaikki työskentelemässä samojen tietojen pohjalta.
- Menetät tuloja ylivarausten vuoksi: Manuaaliset päivitykset Booking.comissa, Expediassa ja omalla verkkosivustollasi johtavat helposti päällekkäisiin varauksiin. Reaaliaikainen varaston synkronointi pitää kaikki kanavat ajan tasalla ja ehkäisee sitä seuraavia asiakasvalituksia.
- Varastopuutteet häiritsevät päivittäistä toimintaa: Siivoustarvikkeiden tai F&B-varaston loppuminen kesken viikon pakottaa tekemään viime hetken tilauksia korkeilla hinnoilla. Automaattiset uudelleentilaushälytykset pitävät vähimmäistasot hallinnassa ennen kuin puutteista tulee asiakkaille näkyvä ongelma.
- Puuttuvien omaisuuserien jäljittämiseen kuluu liikaa aikaa: Liinavaatteet, laitteet ja huoltotyökalut – jos tiimisi etsii esineitä niiden käyttämisen sijaan, kyse on työnkulkuongelmasta. Omaisuuden seuranta tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden siihen, missä kaikki on ja kenellä se on.
- Useiden kiinteistöjen hallinta muuttuu sekavaksi: Jos valvot kahta tai useampaa toimipaikkaa, varaston pitäminen yhdenmukaisena ilman keskitettyä järjestelmää tarkoittaa jatkuvaa manuaalista täsmäytystä. Yksi alusta tarjoaa yhden näkymän kaikkiin toimipaikkoihisi.
Muut hotellien varastonhallintaohjelmistot
- Guestline
Paras Ison-Britannian majoitusalan yrityksille
- Protel
Paras saumattomaan hotellitoimintaan
- JLL
Paras ennakoivaan huoltoon
- HotelLink
Paras yksityiskohtaiseen huonevarannon markkinointiin
- eZee FrontDesk Hotel PMS
Parhaiten kansainvälisille hotelliketjuille
- CloudWadi HMS
Paras varauksenhallintaan
- Trawex
Paras edistyneeseen varauksenhallintaan
- Birch Street Systems
Paras majoitus- ja ravintola-alan sähköisiin hankintaprosesseihin
- GetInnGo
Paras perusominaisuuksiltaan kattavaan ilmaispakettiin
- Mews
Paras usean kohteen hallintaan
Miten arvioin hotellien varastonhallintaohjelmistot
Tarkastelen kahta tasoa: perusominaisuuksia, jotka jokaisen hotellien varastonhallintatyökalun on katettava – kuten PMS-integraatiota ja ostotilausten seurantaa – sekä erottavia tekijöitä, jotka tekevät yhdestä ratkaisusta toista paremmin sopivan.
Perustoiminnot (Tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (toimintoa ei ole tarjolla)–5 (suoriutuu tällä osa-alueella erinomaisesti) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Varaston reaaliaikainen seuranta: Tarkistan, seuraako työkalu esimerkiksi liinavaatteita, kylpytuotteita ja F&B-varastoa useissa varastotiloissa viivakoodi- tai skannerituen avulla.
- Ostotilausten hallinta: Hyvällä hotellien varastonhallintatyökalulla voi luoda ostotilauksia, lähettää ne hyväksyttäviksi ja seurata niitä toimittajaluetteloita vasten sen sijaan, että luotettaisiin sähköpostiketjuihin.
- PMS- ja POS-integraatio: Arvioin, yhdistyykö alusta esimerkiksi Operan, Mewsin, Microsin tai Toastin kaltaisiin järjestelmiin, jotta kulutustiedot siirtyvät ilman manuaalista uudelleenkirjaamista.
- Varastotasot ja uudelleentilausten automatisointi: Kylpyhuoneiden tarvikkeiden tai baarijuomien kaltaisille tuotteille määritettävät varastotasot ja automaattisten uudelleentilausten käynnistäminen varaston vähentyessä säästävät hankintatiimeiltä useita tunteja viikossa.
- Resepti- ja kustannustenhallinta: Ravintoloita tai juhlapalvelutoimintaa harjoittavien hotellien osalta tarkastelen, tukeeko työkalu reseptikustannusten laskentaa ja seuraako se toteutuneita ja teoreettisia ruokakustannusprosentteja.
- Useiden kiinteistöjen raportointi: Arvioin, kuinka hyvin alusta kokoaa varastoraportit, poikkeama-analyysit ja tarkastusjäljet eri kiinteistöistä yhteen koontinäyttöön.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Mobiilisovellukset varaston laskentaan ovat todella hyödyllisiä, kun henkilökunnan on laskettava liinavaatteita kellarissa sijaitsevassa varastotilassa tai skannattava baarin takana olevia alkoholijuomia ilman kannettavan tietokoneen mukana kuljettamista. Tarkastelen myös hävikin ja poikkeamien seurantaa syykoodien avulla, sillä näin F&B-päälliköt selvittävät, johtuvatko menetykset pilaantumisesta, liian suurista annoksista vai varkauksista. Käyttöasteeseen perustuva kysynnän ennustaminen on toinen erottava tekijä – työkalut, jotka yhdistävät ennustetut huoneyöt kulutukseen, auttavat hankintatiimejä tilaamaan tarvikkeita etukäteen kiireistä viikonloppua varten sen sijaan, että ne reagoisivat vasta varaston loppumisen jälkeen.
Ominaisuuksia pidemmälle
Sopivuus kiinteistön tyyppiin on tärkeää – yhdellä ravintolalla toimivan boutique-hotellin tarpeet ovat hyvin erilaiset kuin 500 huoneen lomakeskuksella, jossa on useita ravintola- ja palvelupisteitä, kylpylä ja juhlapalvelutoimintaa. Arvioin myös käyttöönoton aikataulut, sillä hotellien on usein saatava järjestelmä käyttöön ennen sesonkia, eikä niillä ole varaa kuukausien käyttökatkokseen. Myös hinnoittelurakenteeseen kannattaa kiinnittää tarkkaa huomiota. Jotkin toimittajat veloittavat kiinteistökohtaisesti, toiset käyttäjäkohtaisesti, ja kustannusero kasvaa nopeasti useiden kiinteistöjen ryhmissä, jotka lisäävät uusia toimipaikkoja.
Mikä on hotellien varastonhallintaohjelmisto?
Hotellien varastonhallintaohjelmisto on digitaalinen työkalu, joka seuraa ja hallitsee huoneiden saatavuutta, hintoja ja resursseja reaaliajassa. Hotellinjohtajat ja vastaanottovirkailijat käyttävät sitä ylivarausten estämiseen, toiminnan sujuvoittamiseen ja käyttöasteen maksimointiin.
Hotellien varastonhallintaohjelmisto: tärkeimmät ominaisuudet
Tehokas varastonhallintaohjelmisto auttaa hotelleja parantamaan kannattavuutta seuraamalla varastotasoja, vähentämällä poikkeamia ja tukemalla tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
- Integroi toimittajahallintatyökalut hinnoittelun, toimitusaikojen ja toimittajien suorituskyvyn seurantaan, mikä auttaa ehkäisemään ylikulutusta ja myöhästyneitä toimituksia.
- Luo raportteja käyttötrendeistä ja tuotekohtaisista kustannuksista, mikä mahdollistaa tarkemman budjettiennustamisen ja kustannusten hallinnan.
- Seuraa varastotasoja reaaliajassa useissa toimipisteissä varmistaaksesi tasaisen asiakastyytyväisyyden ja välttääksesi ylivarastoinnin tai puutteet.
- Seuraa F&B-varaston pilaantuvia tuotteita vanhenemisilmoitusten avulla pilaantumisen ja hävikin vähentämiseksi.
- Hyödynnä reaaliaikaisia tietoja älykkäämpien päätösten tekemiseen aina välttämättömien tuotteiden uudelleentilaamisesta resurssien uudelleenkohdentamiseen sesonkiaikoina.
- Tehosta toimintaa useissa toimipisteissä ja varmista yhdenmukaisuus sekä näkyvyys yhdestä hallintapaneelista.
- Automatisoi uudelleentilauspisteet ja PAR-tasot estääksesi varastojen loppumisen ja vähentääksesi manuaalista työtä.
Hotellien varastonhallintaohjelmistoa koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on joitakin kysymyksiä, joita minulta kysytään usein hotellien varastonhallintaohjelmistoista.
Mitä hyötyä hotellien varastonhallintaohjelmiston käytöstä on?
Hotellien varastonhallintaohjelmisto tarjoaa lukuisia etuja, kuten:
<ul class="wp-block-list"
Kuinka paljon hotellien varastonhallintaohjelmisto yleensä maksaa?
Hotellien varastonhallintaohjelmistojen hinnat vaihtelevat huomattavasti ominaisuuksien, hotellin koon ja ohjelmiston toimittajan mukaan.
Millaisia hinnoittelumalleja hotellien varastonhallintaohjelmistoissa yleensä käytetään?
Hotellien varastonhallintaohjelmistojen toimittajat käyttävät yleensä tilauspohjaista hinnoittelumallia. Maksat kuukausi- tai vuosimaksun hotellisi huonemäärän tai käyttäjämäärän perusteella. Jotkin toimittajat voivat tarjota myös porrastettua hinnoittelumallia, jossa saat käyttöösi enemmän ominaisuuksia siirtyessäsi ylemmille tasoille.
Mikä on hotellien varastonhallintaohjelmistojen tyypillinen hintahaarukka?
Hinta voi vaihdella 50 dollarista useisiin satoihin dollareihin kuukaudessa. On tärkeää selvittää, mitä ominaisuuksia ja palveluita hintaan sisältyy ja liittyykö käyttöönotosta, koulutuksesta tai integraatioista lisäkustannuksia.
Mitkä hotellien varastonhallintaohjelmistot ovat edullisimpia?
Beds24:n kaltaiset ohjelmistot tarjoavat kustannustehokkaita ratkaisuja pienemmille kiinteistöille, ja hinnat alkavat vain 10 dollarista kuukaudessa.
Mitkä hotellien varastonhallintaohjelmistot ovat kalleimpia?
Oracle Hospitality OPERA Property Management Systemin kaltaiset huippuluokan ohjelmistot voivat maksaa useita satoja dollareita kuukaudessa. Näihin työkaluihin sisältyy yleensä kehittyneitä ominaisuuksia ja integraatioita, jotka oikeuttavat korkeamman hinnan.
Onko saatavilla ilmaisia hotellien varastonhallintaohjelmistoja?
Vaikka täysin ilmaiset vaihtoehdot ovat harvinaisia hotellien varastonhallintaohjelmistojen markkinoilla, jotkin toimittajat tarjoavat ohjelmistoistaan ilmaisia kokeilujaksoja tai freemium-versioita. Näiden ilmaisten vaihtoehtojen toiminnot ovat yleensä hyvin rajalliset tai ne ovat ilmaisia vain lyhyen ajan.
Kuka käyttää hotellien varastonhallintaohjelmistoa?
Hotellien varastonhallintaohjelmistoa käyttävät hotellipäälliköt, siivoustiimit ja hotellien omaisuudenhallinnan henkilöstö varastojen tehokkaaseen seurantaan ja hallintaan. Tämä ohjelmisto auttaa varmistamaan, että huoneita on saatavilla, tarvikkeita on riittävästi ja toiminta sujuu ongelmitta. Hotellien varastonhallintaohjelmiston avulla nämä ammattilaiset voivat tehostaa toimintaansa, vähentää kustannuksia ja tarjota paremman asiakaskokemuksen.