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Whova Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Whova is an event management software designed to help hotels and venues organize, promote, and run events with less hassle. If you’re juggling multiple vendors, struggling with attendee engagement, or looking for ways to simplify event logistics, the tool brings everything into one platform.

In this Whova review, I’ll break down features, use cases, pros and cons, and pricing so you can decide if it’s the right fit for your property’s event operations.

Whova Evaluation Summary

Whova runs branded events with agendas, sponsors, and attendee hubs.
Rating
4.8 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Whova Overview

When I compare Whova to other event management software, I think its attendee engagement tools and mobile app are a step ahead, especially for hybrid or multi-day events. The interface is intuitive, onboarding is quick, and support is responsive. Pricing is competitive for the feature set, though some advanced integrations are limited.

I’d suggest Whova is best for hotels or venues that want a unified platform for registration, networking, and agenda management without a steep learning curve. If you’re judging by ease of use and attendee experience, Whova is a strong contender.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.

Core Features

Mobile Event App

Attendees access schedules, maps, and updates from their phones. The app supports live notifications and interactive features like Q&A.

Agenda Management

Organizers create, update, and share multi-track agendas in real time. Attendees can personalize their schedules and receive instant changes.

Attendee Networking

Whova offers in-app messaging, community boards, and attendee profiles. These tools help guests connect before, during, and after events.

Registration and Ticketing

Set up custom registration forms, sell tickets, and track sales in one place. Payment processing and attendee check-in are built in.

Live Polling and Surveys

Run polls, collect feedback, and display results instantly during sessions. This boosts engagement and helps gather actionable insights.

Sponsor and Exhibitor Tools

Sponsors get branded listings, lead retrieval, and digital booths. Exhibitors can interact with attendees and track engagement metrics.

Ease of Use

Whova is one of the most user-friendly event management platforms I’ve tried. The dashboard is clean, the setup is guided, and most users can launch events with minimal training. Attendees consistently mention how easy it is to navigate the mobile app, find sessions, and connect with others.

I think the built-in templates, drag-and-drop agenda builder, and real-time updates make Whova especially approachable for busy hotel teams and first-time organizers.

Integrations

Whova integrates with Eventbrite, Cvent, RegFox, YourMembership, Glue Up, Mailchimp, Constant Contact, Zapier, Jotform, and SurveyMonkey, among others.

Whova also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools like Zapier.

Whova Specs

  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Audience Targeting
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Supplier Management
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

Whova FAQs

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.