Roomsy Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Roomsy is hotel management software designed to help you handle reservations, guest check-ins, housekeeping, and reporting from a single place. If you’re tired of juggling spreadsheets or clunky legacy systems, Roomsy offers a straightforward, cloud-based alternative that’s easy to set up and use.
In this review, I’ll break down Roomsy’s features, pricing, pros and cons, and best use cases—so you can decide if this hotel management software fits your property’s needs and budget.
Roomsy Evaluation Summary
- From $2/room/month
- Free plan available
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Hotelmanagement-Software seit 2023. Als Hoteldirektor:innen wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Wahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Softwareentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche im Hotel getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Softwarebewertungsmethodik.
Roomsy Overview
If you’re judging Roomsy against other hotel management software, I think you’ll find its clean interface, quick onboarding, and responsive support set it apart. Pricing is transparent and competitive, especially for small hotels or boutique properties that want core features like channel management and housekeeping without extra complexity.
While its integrations list isn’t the longest and advanced analytics are limited, I’d suggest Roomsy is a smart pick for teams who value ease of use and want to get up and running fast without a steep learning curve.
pros
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Clean, intuitive interface for managing bookings and rooms.
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Responsive customer support with fast response times.
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Affordable pricing for small and mid-sized properties.
cons
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Limited advanced analytics and reporting options.
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Fewer third-party integrations than some competitors.
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No built-in point-of-sale or restaurant management features.
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roommaster
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Little Hotelier
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4 -
Roomstay Hotel Booking Engine
Visit Website
Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.
Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)
Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.
Core Features
Booking Calendar
View, add, and manage reservations with a drag-and-drop calendar. The visual layout makes it easy to spot availability and overlaps.
Room Management
Assign, move, or upgrade guests to different rooms in just a few clicks. Manage multiple properties from a single dashboard.
Online Booking Engine
Accept direct bookings from your website with a customizable booking widget. Syncs automatically with your Roomsy calendar.
Housekeeping Tools
Track room status, assign cleaning tasks, and update housekeeping progress in real time. Staff can mark rooms as clean or dirty from any device.
Customizable Invoices
Generate branded invoices for guests and groups with flexible tax and fee settings. Export invoices for accounting or send them directly to guests.
Reporting Suite
Access daily, monthly, and custom reports on occupancy, revenue, and booking sources. Reports are exportable for sharing with your accountant or team.
Ease of Use
Roomsy stands out for its clean, intuitive interface that makes daily tasks like managing bookings, assigning rooms, and generating invoices straightforward, even for users with little tech experience. Most users mention how quickly they can get started, thanks to simple navigation and clear menus.
I think the drag-and-drop calendar and mobile-friendly design make it easy for front desk staff and managers to stay organized without extra training or IT support.
Integrations
Roomsy integrates with Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hostelworld, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Siteminder, MyAllocator, and Stripe, among others.
Roomsy does not currently advertise an open API or direct connection with third-party integration tools.
Roomsy Specs
- API
- Budgeting
- Calendar Management
- Compliance Tracking
- Contact Management
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Document Management
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- Organization Management
- Payment Processor
- Payroll
- Scheduling
- Supplier Management
- Tax Management
- Workflow Management
