Roomsy Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Roomsy vereint Hotelbetriebe auf einer Plattform – von Reservierungen und Gästemanagement über Berichte, Zahlungen bis zu Abläufen an der Rezeption für Beherbergungsbetriebe.
Wir prüfen Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
Roomsy is a cloud-based hotel management software for independent properties. It covers reservation management, front desk operations, and channel distribution for bed and breakfasts, boutique hotels, and small inns. I'd consider it most seriously if you find a platform like Cloudbeds too feature-heavy for your property's scale. Roomsy keeps things simpler, which makes it a practical fit for owner-operators who want to get up and running without a lengthy setup process.
Roomsy Evaluation Summary

4.6/5
- From $2/room/month
- Free plan available
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Roomsy Overview
If you’re judging Roomsy against other hotel management software, I think you’ll find its clean interface, quick onboarding, and responsive support set it apart. Pricing is transparent and competitive, especially for small hotels or boutique properties that want core features like channel management and housekeeping without extra complexity.
While its integrations list isn’t the longest and advanced analytics are limited, I’d suggest Roomsy is a smart pick for teams who value ease of use and want to get up and running fast without a steep learning curve.
Pros
- Clean, intuitive interface for managing bookings and rooms.
- Responsive customer support with fast response times.
- Affordable pricing for small and mid-sized properties.
Cons
- Limited advanced analytics and reporting options.
- Fewer third-party integrations than some competitors.
- No built-in point-of-sale or restaurant management features.
Is Roomsy Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Roomsy?
Roomsy is a smart choice for small to mid-sized hospitality businesses that want a straightforward, cloud-based system for managing reservations, housekeeping, and guest communications. Its affordable pricing, responsive support, and easy onboarding make it especially appealing for independent hotels, boutique properties, and teams without dedicated IT staff.
If you’re looking for a solution that covers the essentials without overwhelming you with features you’ll never use, Roomsy is going to fit your needs.
- Small Hotel ChainsCentralized management and channel manager help small chains stay organized.
- HostelsRoomsy’s group booking and dorm management tools support hostel operations.
- Vacation RentalsMulti-property management features make it easy to oversee several rentals.
- MotelsAffordable pricing and basic reporting work well for budget-focused motels.
- Bed and BreakfastsAutomated guest messaging and calendar syncing help owners manage daily tasks.
- Boutique HotelsRoomsy’s simple dashboard and reservation tools suit small, design-focused hotels.
Who Would be a Bad Fit for Roomsy?
Roomsy isn’t built for large, complex operations or properties that need deep integrations, advanced analytics, or specialized modules like spa or restaurant management. If your business relies on custom workflows, extensive reporting, or a wide range of third-party integrations, you’ll likely find Roomsy’s feature set too limited for your needs.
- Tech-Heavy OperationsFew API options and limited third-party integrations for custom setups.
- Corporate Hotel ChainsRoomsy doesn’t offer enterprise-level customization or reporting.
- Properties With RestaurantsNo integrated point-of-sale or restaurant management tools.
- Conference CentersLimited group booking and event management capabilities.
- Luxury HotelsNo built-in concierge or guest loyalty program features.
- Large ResortsRoomsy lacks advanced modules for spa, golf, or event management.
Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.
Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)
Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.
Core Features
Booking Calendar
View, add, and manage reservations with a drag-and-drop calendar. The visual layout makes it easy to spot availability and overlaps.
Room Management
Assign, move, or upgrade guests to different rooms in just a few clicks. Manage multiple properties from a single dashboard.
Online Booking Engine
Accept direct bookings from your website with a customizable booking widget. Syncs automatically with your Roomsy calendar.
Housekeeping Tools
Track room status, assign cleaning tasks, and update housekeeping progress in real time. Staff can mark rooms as clean or dirty from any device.
Customizable Invoices
Generate branded invoices for guests and groups with flexible tax and fee settings. Export invoices for accounting or send them directly to guests.
Reporting Suite
Access daily, monthly, and custom reports on occupancy, revenue, and booking sources. Reports are exportable for sharing with your accountant or team.

Ease of Use
Roomsy stands out for its clean, intuitive interface that makes daily tasks like managing bookings, assigning rooms, and generating invoices straightforward, even for users with little tech experience. Most users mention how quickly they can get started, thanks to simple navigation and clear menus.
I think the drag-and-drop calendar and mobile-friendly design make it easy for front desk staff and managers to stay organized without extra training or IT support.

Integrations
Roomsy integrates with Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hostelworld, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Siteminder, MyAllocator, and Stripe, among others.
Roomsy does not currently advertise an open API or direct connection with third-party integration tools.

Roomsy Specs
- API: Yes
- Budgeting: No
- Calendar Management: Yes
- Compliance Tracking: No
- Contact Management: Yes
- Customer Management: Yes
- Dashboard: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: No
- Data Visualization: Yes
- Document Management: Yes
- Expense Tracking: No
- External Integrations: Yes
- Forecasting: No
- Inventory Tracking: No
- Multi-Currency: No
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Organization Management: Yes
- Payment Processor: Yes
- Payroll: No
- Scheduling: Yes
- Supplier Management: No
- Tax Management: No
- Workflow Management: Yes





