Resort Data Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Resort Data is a property management software built for hotels, resorts, and vacation properties that need flexible tools for reservations, guest management, and operations. If you’re looking to streamline front desk tasks, improve reporting, and handle complex rate structures, Resort Data offers a modular approach that adapts to unique property needs.
In this review, I’ll break down Resort Data’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing, so you can decide if it’s the right fit for your property’s challenges and goals.
Resort Data Evaluation Summary
- Pricing upon request
- Free demo available
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Hotelmanagement-Software seit 2023. Als Hoteldirektor:innen wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Wahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Softwareentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche im Hotel getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Softwarebewertungsmethodik.
Resort Data Overview
When I compare Resort Data to other property management software, I think its modular design and deep customization options stand out for properties with unique needs, like boutique resorts or multi-unit vacation rentals. The interface feels dated, and onboarding takes time, but the support team is responsive and pricing is transparent. Integrations cover most essentials, though not as broad as some competitors.
If you want to tailor workflows and reporting to your operation, Resort Data is a strong pick, especially for teams that value flexibility over plug-and-play simplicity.
pros
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Highly customizable workflows for unique property types.
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Responsive North American-based customer support team.
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Strong reporting and automation for operations and accounting.
cons
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Interface feels outdated compared to newer platforms.
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Onboarding and setup can be time-consuming.
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Limited integration options versus some competitors.
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roommaster
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Little Hotelier
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4 -
Roomstay Hotel Booking Engine
Visit Website
Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.
Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)
Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.
Core Features
Reservation Management
Handle individual, group, and online bookings with flexible rate options. Users can manage availability, assign rooms, and automate confirmations.
Guest Profiles
Store detailed guest history, preferences, and notes for personalized service. Profiles update automatically with each stay and transaction.
Housekeeping Management
Track room status, assign tasks, and monitor cleaning progress in real time. Automated alerts help teams coordinate turnovers and maintenance.
Accounting and Owner Statements
Automate billing, payments, and owner revenue splits for multi-unit properties. Built-in reporting simplifies monthly statements and financial tracking.
Activity and Amenity Scheduling
Book spa, golf, shuttle, and other amenities directly within the system. Integrated scheduling helps avoid double-booking and improves guest experience.
Custom Reporting
Generate detailed operational, financial, and occupancy reports tailored to your property’s needs. Users can export data or schedule recurring reports for management.
Ease of Use
Resort Data’s interface feels dated and can be overwhelming for new users, especially during setup and training. While the system offers deep customization and powerful features, navigating menus and configuring modules takes time and patience.
Users often mention that once workflows are established, daily tasks become straightforward, but the initial learning curve is steeper than with more modern platforms. I think it’s best suited for teams willing to invest in setup for long-term flexibility.
Integrations
Resort Data integrates with QuickBooks, SynXis, RedAwning, Expedia, ProSolutions, SiteMinder, Booking.com, Mitel, Aloha POS, and Assa Abloy, among others.
Resort Data also offers an API for custom integrations and workflow automation.
Resort Data Specs
- API
- Budgeting
- Calendar Management
- Compliance Tracking
- Contact Management
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Document Management
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- Organization Management
- Payment Processor
- Payroll
- Scheduling
- Supplier Management
- Tax Management
- Workflow Management
