ReservationKey Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
ReservationKey is a hotel reservation software designed to help managers handle bookings, availability, and guest communications in one place. If you’re looking to reduce manual work, avoid double bookings, and make guest management more manageable, ReservationKey delivers straightforward tools and customization options that suit independent properties.
This review covers its key features, who it’s best for, limitations you should know, and how its pricing stacks up against other hotel reservation software.
ReservationKey Evaluation Summary
- From $37/month
- 30-day free trial
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Hotelmanagement-Software seit 2023. Als Hoteldirektor:innen wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Wahl zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum bessere Softwareentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Einsatzbereiche im Hotel getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Softwarebewertungsmethodik.
ReservationKey Overview
In my experience, ReservationKey stands out for its affordability, high degree of customization, and responsive support. While its interface isn’t as modern as some competitors' and its integrations are a bit limited, its flexibility and clean calendar view make it a smart choice for small hotels, B&Bs, and vacation rentals looking for direct booking control.
Onboarding is straightforward, and I think owners who value simplicity and personal service will find it beats pricier, complicated options.
pros
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The user interface is intuitive, making it easy for your team to manage bookings.
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ReservationKey offers reliable customer support to help you resolve issues quickly.
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The software provides excellent value, maximizing your investment in reservation management.
cons
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The reporting features could be more detailed for in-depth analysis.
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Users have noted that customizing templates can be somewhat limited.
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Some users feel the mobile version could be more robust for on-the-go access.
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roommaster
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Little Hotelier
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4 -
Roomstay Hotel Booking Engine
Visit Website
Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.
Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)
Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.
Core Features
Booking Management
ReservationKey lets you handle bookings effortlessly with an easy-to-use interface. You can quickly view, add, and manage reservations without any hassle.
Calendar View
Its calendar view provides a clear visual of your bookings, helping you track availability and avoid overbooking. You can easily adjust bookings directly from the calendar.
Guest Management
Keep track of guest details and preferences to enhance their stay. This feature helps you provide personalized service and improve guest satisfaction.
Automated Emails
Use automated emails to communicate with your guests efficiently. Send confirmations, reminders, and thank-you notes without lifting a finger.
Rate Management
Easily set and adjust room rates based on demand and seasons. This flexibility helps you maximize your revenue.
Payment Processing
Securely handle payments directly through the software. This feature ensures smooth transactions and keeps your financial data organized.
Ease of Use
ReservationKey feels straightforward to navigate, especially with its simple calendar and drag-and-drop reservations. Users say setup is direct, and most tasks—like managing rates or running reports—don’t require extra training. While the interface looks dated, the clean organization helps managers find what they need without searching through menus.
Integrations
ReservationKey integrates with Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotels, TripAdvisor, eRentalLock, Pricepoint, Stripe, and Authorize.net. ReservationKey also provides API access for custom integrations and connecting with third-party tools.
ReservationKey Specs
- API
- Budgeting
- Calendar Management
- Compliance Tracking
- Contact Management
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Document Management
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- Organization Management
- Payment Processor
- Payroll
- Scheduling
- Supplier Management
- Tax Management
- Workflow Management
