Kostenlose Hotelverwaltungssoftware ist ein kostenloser Tarif oder eine kostenlose Testversion zur Verwaltung von Reservierungen, Aufgaben an der Rezeption, der Zimmerreinigung, dem Check-in von Gästen oder umfassenderen Hotelabläufen. Einige Optionen decken einen einzelnen Arbeitsablauf ab, während Sie andere selbst hosten und warten müssen. Vergleichen Sie Zimmer- und Benutzerlimits, enthaltene Funktionen und Einrichtungsanforderungen, um eine Lösung zu finden, die zur Größe und den täglichen Abläufen Ihrer Unterkunft passt. Ein kostenloses Tool ersetzt nicht immer ein vollständiges PMS.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle: Kostenlose Hotelverwaltungssoftware
Vergleichen Sie die technischen Daten der kostenlosen Hotelverwaltungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat, direkt miteinander.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die kostenlose Verwaltung mehrerer Unterkünfte | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für kostenlose Reservierungsverwaltung für mehrere Benutzer geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für detaillierte Benutzerberechtigungen im kostenlosen Tarif geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für die kostenlose Synchronisierung der Zimmerreinigung bei der Abreise | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab €15/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet, um Papierprotokolle kostenlos zu ersetzen | Kostenloser Tarif verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für eigenständig geführte Hotels mit bis zu 40 Zimmern | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab ₹5,400/Jahr (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für kostenlose Reservierungsverwaltung durch alleinige Betreiber | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab €19/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für ein kostenloses PMS mit unbegrenzt vielen Zimmern und ohne Kreditkarte | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab €15/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kostenlose mobile Check-ins mit Ausweiserfassung | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.50/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für einen kostenlosen rasterbasierten Betrieb an der Rezeption | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab 35 $/Monat | Website |
Tests kostenloser Hotelverwaltungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine Bewertungen der kostenlosen Hotelverwaltungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Ich stelle die wichtigsten Funktionen, die Limits der kostenlosen Tarife und die am besten geeigneten Einsatzmöglichkeiten jedes Tools vor, damit Sie die richtige Lösung auswählen können.
Am besten für die kostenlose Verwaltung mehrerer Unterkünfte- Kostenloser Tarif verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zeevou verfolgt Buchungen und Einnahmen aus mehreren Kanälen in einem Dashboard. Zeevou ist ein Hotelverwaltungssystem mit einem Buchungskalender für mehrere Einheiten, einem Gäste-CRM, einer Website für Direktbuchungen, Rechnungsstellung und iCal-Verbindungen zur Verwaltung von Reservierungen für mehrere Unterkünfte.
Für wen eignet sich Zeevou am besten?
Zeevou eignet sich für Betreiber von B&Bs und Gästehäusern, die ein kostenloses System zur Verwaltung von Buchungen, Gästedaten und Direktreservierungen wünschen.
Warum ich Zeevou ausgewählt habe
Ich habe Zeevou ausgewählt, weil die kostenlose Einrichtung für mehrere Unterkünfte die Buchungen eines kleinen Gästehauses ohne Tabellenkalkulation abdecken kann. Der Kalender für mehrere Einheiten, das Gäste-CRM und die gehostete Website für Direktbuchungen ermöglichen es mir, Aufenthalte, Gästehistorien und Direktreservierungen für mehrere Unterkünfte zu verfolgen. Ich berücksichtige, dass die kostenlose Kanalsynchronisierung auf iCal beschränkt ist, daher würde ich mich für die Live-Verfügbarkeitsanzeige auf Online-Reiseportalen nicht darauf verlassen.
Die wichtigsten Funktionen von Zeevou
- Automatisierte Rechnungsstellung und Kartenzahlungen: Rechnungen erstellen und Zahlungen innerhalb von Zeevou verarbeiten.
- Eigentümerportal: Immobilieneigentümern Zugriff auf relevante Informationen zur jeweiligen Unterkunft geben.
- E-Mail-Automatisierung: Automatisierte E-Mails an Gäste einrichten.
- Integrationen mit Google Travel: Unterkünfte mit Google-Travel-Diensten verbinden.
Integrationen von Zeevou
Zeevou verbindet sich mit Google Hotels und Google Vacation Rentals; der kostenpflichtige Kanalmanager unterstützt mehr als 200 Kanäle, darunter Airbnb, Booking.com, Expedia und Vrbo. Weitere dokumentierte Integrationen umfassen PriceLabs, Stripe, PayPal und Xero; der OpenAPI-Zugriff erfordert den Enterprise-Tarif oder ein kostenpflichtiges Modul.
Was ist kostenlos?
Zeevou bietet einen kostenlosen Tarif an, wobei die Kanalsynchronisierung auf iCal beschränkt ist. Live-Verbindungen zu Online-Reiseportalen über den Kanalmanager erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Gästesupport erhält wiederholt positives Lob von Rezensenten
- Gäste-CRM erfasst die Aufenthaltshistorie zentral
- Website für Direktbuchungen unterstützt digitale Reservierungen
Cons:
- Online-Check-in und Zimmerreinigung erfordern Upgrades
- Keine dokumentierte visuelle Zimmerstatusübersicht
Learn more about Zeevou:
Am besten für kostenlose Reservierungsverwaltung für mehrere Benutzer geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Smart Order zeigt Umsatz, Auslastung und Reservierungen in einem Dashboard an. Smart Order ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem, das Reservierungskalender, Check-ins und Check-outs an der Rezeption, Gästedaten und rollenbasierten Mitarbeiterzugriff verwaltet.
Für wen eignet sich Smart Order am besten?
Smart Order eignet sich für unabhängige Hotels und kleine Betreiber von Beherbergungsbetrieben, die einen gemeinsamen Reservierungskalender und rollenbasierten Mitarbeiterzugriff benötigen.
Warum ich Smart Order ausgewählt habe
Ich habe Smart Order in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Essential-Tarif keine angegebenen Beschränkungen hinsichtlich der Zimmeranzahl oder Nutzungsdauer hat. Besonders gut gefallen mir die mitarbeiterbezogenen Berechtigungen auf Modulebene und der gemeinsame Reservierungskalender, mit denen Rezeptionsteams Gäste ohne Reservierung registrieren und die Zimmerverfügbarkeit in Echtzeit überwachen können.
Die wichtigsten Funktionen von Smart Order
- Gästeprofile: Die Kundenverwaltung speichert Gästedaten, die Sie zusammen mit Reservierungsdaten exportieren können.
- Check-in und Check-out mit einem Klick: Das Rezeptionspersonal kann Ankünfte, Abreisen, Anzahlungen und zusätzliche Zahlungen erfassen.
- Gruppenbuchungen: Das Reservierungssystem unterstützt Buchungen für Gruppen.
- Grundlegende Berichte: Der kostenlose Essential-Tarif umfasst ein Modul für grundlegende Berichte.
Integrationen von Smart Order
Smart Order führt Integrationen mit Booking.com, Airbnb, Agoda, Trip.com, Expedia, Traveloka, Tujia, Hostelworld, PriceLabs und Stripe auf. Die OTA-Synchronisierung wird auf der Preisseite als kostenpflichtiges Zusatzmodul des Essential-Tarifs aufgeführt, obwohl andere Anbieterseiten sie als enthalten beschreiben.
Was ist kostenlos?
Smart Order bietet Hotelfunktionen ohne Beschränkungen hinsichtlich der Zimmeranzahl oder Nutzungsdauer. Enthalten sind Rezeptionsverwaltung, grundlegende Berichte, mobiler Zugriff und Gästeverwaltung. OTA-Synchronisierung und Buchungsmaschinenfunktionen sind als kostenpflichtige Zusatzmodule verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Der gemeinsame Kalender zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an
- Rollenbasierter Zugriff unterstützt Teams mit mehreren Benutzern
- Gästedaten und grundlegende Berichte sind enthalten
Cons:
- Im kostenlosen Tarif fehlen Housekeeping und Self-Check-in
- Nur wenige unabhängige Rückmeldungen bestätigen die Zuverlässigkeit im praktischen Einsatz
Learn more about Smart Order:
Am besten für detaillierte Benutzerberechtigungen im kostenlosen Tarif geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelDruid verwaltet Zimmerbuchungen, Zuweisungen, Preise, Zahlungen und Berichte. HotelDruid ist ein kostenloses, selbst gehostetes Open-Source-Hotelverwaltungssystem mit Reservierungskalendern, automatischer Zimmerzuweisung, Aufzeichnungen zu Preisen und Zahlungen, Gästepseudoprofilen sowie Belegungs- und Umsatzberichten.
Für wen eignet sich HotelDruid am besten?
HotelDruid eignet sich für unabhängige Hotelbesitzer und Empfangsleiter, die detaillierte Mitarbeiterberechtigungen benötigen und ein selbst gehostetes Hotelverwaltungssystem verwalten können.
Warum ich HotelDruid ausgewählt habe
Ich habe HotelDruid in meine engere Auswahl aufgenommen, weil das kostenlose, selbst gehostete System detaillierte Benutzerberechtigungen bietet, mit denen Administratoren den Zugriff nach Zimmer, Buchungszeitraum, Preis und Feld steuern können. Besonders gut gefällt mir, dass das Empfangspersonal Reservierungen verwalten kann, ohne die Berechtigung zum Ändern von Preisen oder Zimmereinstellungen zu haben. Administratoren können Benutzer außerdem auf die Anzeige ihrer eigenen zugewiesenen Buchungen beschränken und so den Zugriff des Personals besser kontrollieren.
Die wichtigsten Funktionen von HotelDruid
- Gästeprofile: Kontaktdaten speichern und Gäste mit früheren Buchungen verknüpfen.
- Belegungs- und Umsatzberichte: Monatsdiagramme, RevPAR sowie Umsätze nach Buchungsquelle oder Zahlungsmethode anzeigen.
- Verkaufsstelle: Bar- oder Restaurantartikel einer Reservierung oder einer Kasse belasten.
- Individuelle Dokumente und E-Mails: Belege, Rechnungen, Verträge, Formulare und E-Mail-Nachrichten erstellen.
Integrationen von HotelDruid
Der kostenpflichtige gehostete Vertriebskanal-Manager von HotelDruid synchronisiert sich mit Booking.com und Expedia. Über Octorate sind weitere Zwei-Wege-Kanäle verfügbar; kostenlose selbst gehostete Nutzer erhalten keine Kanalsynchronisierung. Die kostenpflichtige Buchungsmaschine unterstützt PayPal, Stripe und Mercado Pago.
Was ist kostenlos?
HotelDruid bietet eine kostenlose Open-Source-Hotelverwaltungssoftware, die ohne zeitliche Begrenzung selbst gehostet werden kann. Sie umfasst Reservierungsverwaltung, Zimmerzuweisungen, Benutzerberechtigungen, Rechnungsstellung und Berichte.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berechtigungen nach Zimmer und Feld
- Die automatische Zimmerzuweisung hilft, Konflikte zu vermeiden
- Umsatzberichte enthalten RevPAR-Vergleiche
Cons:
- Die veraltete Benutzeroberfläche sorgt wiederholt für Kritik von Prüfern
- Die Verwaltung der Zimmerreinigung basiert auf einer Bestands-Workaround-Lösung
Learn more about HotelDruid:
Am besten für die kostenlose Synchronisierung der Zimmerreinigung bei der Abreise- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab €15/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:3.1/5
Nobeds zentralisiert Buchungen, Statistiken und Aufgaben auf einer einzigen kostenlosen Übersichtsseite. Nobeds ist ein kostenloses Hotelverwaltungssystem, das Reservierungs- und Verfügbarkeitskalender, die Verwaltung von OTA-Kanälen, eine Direktbuchungsmaschine, Gästedaten sowie Abläufe für die An- und Abreise an der Rezeption kombiniert.
Für wen ist Nobeds am besten geeignet?
Nobeds eignet sich für unabhängige Hotels und kleine Unterkunftsteams, die ein kostengünstiges Hotelverwaltungssystem für Reservierungen und die Koordination an der Rezeption benötigen.
Warum ich Nobeds ausgewählt habe
Ich habe Nobeds wegen seines Ablaufs für die Zimmerreinigung ausgewählt, der automatisch eine Reinigungsaufgabe erstellt, wenn ein Gast abreist. Mir gefällt, dass Reinigungskräfte ihre zugewiesenen Aufgaben mobil anzeigen können, während Zimmerstatus wie Gereinigt, In Bearbeitung und Ausstehend im Kalender der Rezeption erscheinen. Nobeds führt außerdem Reinigungskräftekonten in seinem kostenlosen Tarif auf, obwohl die Tarifdetails widersprüchliche Angaben enthalten.
Die wichtigsten Funktionen von Nobeds
- Reservierungskalender: Buchungen, Auslastung und Preise in einem Kalender anzeigen.
- Kanalverwaltung: Verfügbarkeiten und Reservierungen mit verbundenen Buchungskanälen synchronisieren.
- Direktbuchungsmaschine: Ein provisionsfreies Buchungs-Widget zu Ihrer Website hinzufügen.
- Gästeprofile: Kontaktdaten, Aufenthaltsverlauf und Präferenzen der Gäste speichern.
Integrationen von Nobeds
Nobeds verbindet sich mit Booking.com, Airbnb, Trip.com, Expedia, Agoda und Hostelworld und unterstützt iCal für andere Kanäle. Außerdem werden Stripe, SumUp, PriceLabs und Vikey aufgeführt; eine REST-API und Webhooks sind im API-Tarif für €99/Monat verfügbar.
Was ist kostenlos?
Nobeds bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Zimmer, drei Buchungskanäle und ein Managerkonto. Das Modul für die Zimmerreinigung umfasst Reinigungsaufgaben, mobilen Zugriff und die Verfolgung des Zimmerstatus. Allerdings bleibt unklar, wie viele Reinigungskräftekonten im kostenlosen Tarif zulässig sind.
Pros and Cons
Pros:
- Der kostenlose Tarif umfasst grundlegende Reservierungsabläufe
- Beim Auschecken werden mobil sichtbare Reinigungsaufgaben erstellt
- Rezensenten loben nützliche Funktionen ohne Zahlung
Cons:
- Aktuelle Rezensenten berichten von wenig Kundensupport
- Nutzer berichten von Fehlern und fehlenden Buchungen
Learn more about Nobeds:
Am besten geeignet, um Papierprotokolle kostenlos zu ersetzen- Kostenloser Tarif verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
InnCentral zentralisiert Daten zu Rezeption, Zimmerreinigung und Umsatz in einer Übersichtsseite. InnCentral ist ein Hotelverwaltungssystem mit einem kostenlosen Tarif, der Reservierungen, Rezeption, Zimmerreinigung, Kanalverwaltung, Direktbuchungen, POS, Rechnungsstellung und Gästedaten umfasst.
Für wen eignet sich InnCentral am besten?
InnCentral eignet sich für kleine unabhängige Hotels, die Rezeption, Reservierungs- und Werkzeuge für die Zimmerreinigung in einem Hotelverwaltungssystem nutzen möchten.
Warum ich InnCentral ausgewählt habe
Ich habe InnCentral in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der beworbene kostenlose Tarif den Rezeptionsbetrieb, die Zimmerreinigung, POS und die Rechnungsstellung ohne zusätzliche Kosten abdeckt. Besonders gefällt mir, dass das Personal Gästeankünfte, Zimmerwechsel und den Status der Zimmerreinigung verfolgen und gleichzeitig Gästedaten und Abrechnungen digital verwalten kann, anstatt sich auf Papierprotokolle zu verlassen.
Die wichtigsten Funktionen von InnCentral
- Reservierungskalender: Buchungen und die Zimmerverfügbarkeit in einer Kalenderrasteransicht anzeigen.
- Kanalmanager: Der Anbieter gibt an, dass Tarife und Verfügbarkeiten über mehr als 100 Kanäle hinweg in beide Richtungen synchronisiert werden.
- Seite für Direktbuchungen: Eine markengerechte Buchungsseite mit aktueller Verfügbarkeit und Zahlungen beim Zahlungsabschluss erstellen.
- Berichte für Eigentümer: Auslastung, ADR, RevPAR, Umsatz, Kanalmix und Gewinn und Verlust überprüfen.
Integrationen von InnCentral
InnCentral gibt mehr als 100 Integrationen an, darunter QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe und Razorpay. Außerdem bietet es eine REST API, Make und Zapier.
Was ist kostenlos?
InnCentral bietet einen kostenlosen Tarif ohne angegebene zeitliche Begrenzung oder Beschränkungen hinsichtlich Zimmern, Benutzern, Reservierungen, Niederlassungen oder Objekten. Er umfasst Hotelverwaltung, Rezeptionsbetrieb, Zimmerreinigung, eine Buchungsmaschine, Kanalverwaltung, POS und elektronische Rechnungsstellung. Für den Einstieg ist keine Kreditkarte erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Reservierungen, Rezeption und Zimmerreinigung
- Digitale Zimmerstatus ersetzen Papierprotokolle
- Umfasst Gästedaten, Rechnungen und POS
Cons:
- Noch keine unabhängigen Nutzerbewertungen
- Keine eigenständige mobile Anwendung bestätigt
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Am besten geeignet für eigenständig geführte Hotels mit bis zu 40 Zimmern- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab ₹5,400/Jahr (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
SyncStays ermöglicht es Benutzern, die Zimmerbelegung und den Zimmerstatus auf einen Blick zu überwachen. SyncStays ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem mit einer kostenlosen Stufe für Zimmerbuchungen, Kalender- und Zimmerrasterverwaltung, Check-in und Check-out, Zimmerreinigung, Wartungsverfolgung und Aktivitätsprotokolle.
Für wen ist SyncStays am besten geeignet?
SyncStays eignet sich für eigenständig geführte Hotels mit bis zu 40 Zimmern, insbesondere für unabhängige Unterkünfte in Indien, die unkomplizierte Werkzeuge für tägliche Aufgaben an der Rezeption und bei der Zimmerreinigung benötigen.
Warum ich SyncStays ausgewählt habe
Ich habe SyncStays als eines der besten kostenlosen Hotelverwaltungstools ausgewählt, weil der kostenlose Tarif Hotels mit bis zu 40 Zimmern unterstützt. Er umfasst ein Zimmerraster, Prüfungen auf Buchungskonflikte sowie Werkzeuge für Check-in und Check-out.
Die wichtigsten Funktionen von SyncStays
- Gruppenbuchungen: Mehrere Zimmer mit einem Gast verknüpfen.
- Zimmerwechsel: Einen aktiven Gast einem freien Zimmer zuweisen.
- Wartungsverfolgung: Reparaturen und Wartungsprobleme der Unterkunft erfassen.
- Mobiles Dashboard: Hotelabläufe über einen mobilen Browser überprüfen.
Integrationen von SyncStays
SyncStays führt sechs OTA-Integrationen auf: Booking.com, Agoda, Goibibo/MakeMyTrip, Cleartrip, Expedia und Airbnb. Die Kanalverwaltung erfordert einen kostenpflichtigen Pro- oder Elite-Tarif; Google Cloud Vision ermöglicht die Ausweiserfassung im Elite-Tarif.
Was ist kostenlos?
SyncStays bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für ein Hotel mit bis zu 40 Zimmern und einem Benutzer; eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Rezensenten loben die schnelle Buchungsabwicklung und Zimmerverfolgung
- Rezensenten berichten von schnellem Support und zügigen Fehlerbehebungen
- Beim Check-out werden Aufgaben der Zimmerreinigung automatisch ausgelöst
Cons:
- Der Zugriff für nur einen Benutzer erschwert die Koordination des Personals
- Berichte und die Suche in der Gästevergangenheit erfordern ein Upgrade
Learn more about SyncStays:
Am besten für kostenlose Reservierungsverwaltung durch alleinige Betreiber- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab €19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Zitlin verfolgt den Zimmerstatus und Reinigungsaufgaben für alle Zimmertypen. Zitlin ist ein kostenloses Hotelverwaltungssystem mit unbegrenzter Reservierungsverwaltung für Zimmer, Gästedaten, Gästekonten, Rechnungsstellung, Restaurant-Kassensystem und einer Direktbuchungsmaschine ohne Provision.
Für wen ist Zitlin am besten geeignet?
Zitlin eignet sich für alleinige Betreiber unabhängiger Hotels, die Buchungen an der Rezeption selbst bearbeiten und im kostenlosen Tarif keine Mitarbeiterkonten benötigen.
Warum ich Zitlin ausgewählt habe
Ich habe Zitlin in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es unbegrenzt viele Zimmer unterstützt und Reservierungen von vorläufigen Buchungen bis zum Check-out verfolgt. Besonders gefällt mir, dass alleinige Betreiber Gästekonten verwalten und Direktbuchungen ohne Provision annehmen können.
Die wichtigsten Funktionen von Zitlin
- Restaurant-Kassensystem: Erfasst Bestellungen und sendet Küchenbons.
- Stunden- und Tagesnutzungsbuchungen: Unterstützt kurze Aufenthalte zusätzlich zu Standardzimmerbuchungen.
- Ratenbeschränkungen: Legt Mindest- oder Höchstdauern, Regeln für gesperrte Anreisetage und Verkaufsstopptage fest.
- Zimmerstatus: Zeigt an, ob Zimmer frei und sauber, frei und schmutzig oder in Wartung sind.
Zitlin-Integrationen
Zitlin verbindet sich über einen separat angebotenen Channel-Manager mit mehr als 60 OTAs, darunter Booking.com, Airbnb und Expedia. Außerdem werden iCal sowie Buchungsmaschinen-Links für Wix, WordPress, Shopify, Squarespace und Webflow unterstützt. TTLock, Akiles, Stripe, Razorpay, PayU und API-Zugriff sind ebenfalls dokumentiert, wobei API- und Zahlungs-Gateway-Optionen Pro oder ein Angebot für ein Zusatzmodul erfordern.
Was ist kostenlos?
Zitlin bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Zimmern, Reservierungsverwaltung, Buchungsmaschine, Restaurant-Kassensystem und Rechnungsstellung. Der Tarif unterstützt ein Benutzerkonto und hat monatliche Fair-Use-Limits für Buchungen und Restaurantbestellungen. Neue Konten erhalten außerdem 60 Tage Zitlin Pro, während Channel-Management und OTA-Synchronisierung separat angeboten werden.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Reservierungen decken unbegrenzt viele Zimmer ab
- Gästedaten und Gästekonten bleiben enthalten
- Rezensenten loben den reaktionsschnellen Support
Cons:
- Das kostenlose Konto erlaubt nur einen Benutzer
- Monatliche Buchungsobergrenzen werden nicht veröffentlicht
Learn more about Zitlin:
Am besten geeignet für ein kostenloses PMS mit unbegrenzt vielen Zimmern und ohne Kreditkarte- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab €15/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Der Planer von Hoteliera bietet eine visuelle Kalenderansicht der Zimmerbuchungen. Hoteliera ist ein browserbasiertes Hotelverwaltungssystem mit Zimmerplaner, Reservierungsverwaltung, Check-in und Check-out, Zimmerreinigung, Rechnungsstellung und einem Gästeportal.
Für wen ist Hoteliera am besten geeignet?
Hoteliera eignet sich für Betreiber unabhängiger Hotels und Pensionen, die browserbasierte Werkzeuge für die tägliche Arbeit an der Rezeption und in der Zimmerreinigung benötigen.
Warum ich Hoteliera ausgewählt habe
Ich habe Hoteliera wegen des dauerhaft kostenlosen Tarifs ausgewählt, der unbegrenzt viele Zimmer unterstützt, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Mir gefällt, dass der Planer Ankünfte und Abreisen erfasst, während Warteschlangen für die Zimmerreinigung Zimmer kennzeichnen, die gereinigt werden müssen. Beim Check-out können Sie außerdem Rechnungen ausstellen, allerdings ist die Kanalsynchronisierung nur mit einem kostenpflichtigen Tarif verfügbar.
Die wichtigsten Funktionen von Hoteliera
- Gästeportal: Gäste können online einchecken, dem Personal Nachrichten senden, Dienstleistungen anfordern und Zusatzleistungen bestellen.
- Mitarbeiterkonten: Erstellen Sie Mitarbeiterkonten mit Berechtigungen.
- Verwaltung mehrerer Unterkünfte: Verwalten Sie mehrere Unterkünfte, jeweils mit eigenen Zimmern, Reservierungen, Mitarbeitern und Einstellungen.
- Website für Direktbuchungen: Fügen Sie eine gehostete Website und Buchungsmaschine mit Onlinezahlungen über Stripe oder PayPal hinzu.
Integrationen von Hoteliera
Der kostenpflichtige Premium-Kanalmanager von Hoteliera synchronisiert Reservierungen mit Booking.com, Airbnb, Expedia und Agoda; auf der Website werden außerdem Zahlungen über Stripe und PayPal sowie intelligente TTLock-Schlösser dokumentiert. Die API ist für benutzerdefinierte Integrationen aufgeführt.
Was ist kostenlos?
Hoteliera bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Zimmern, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Der kostenlose Tarif umfasst Reservierungen, Zimmerplanung, Gästemanagement und Rechnungsstellung. Für die Kanalsynchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia und Agoda ist der kostenpflichtige Premium-Tarif erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzt viele Zimmer unterstützen wachsende unabhängige Unterkünfte
- Das Gästeportal verwaltet Check-ins und Anfragen
- Warteschlangen für die Zimmerreinigung erfassen den Reinigungsstatus der Zimmer
Cons:
- Den Mitarbeitern fehlt eine eigene mobile App
- Details zum Gästeverlauf und zu den Berichten bleiben unklar
Learn more about Hoteliera:
Am besten für kostenlose mobile Check-ins mit Ausweiserfassung- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $10.50/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Bedlo verfolgt Hotelbuchungen, Gästedaten, Zimmerstatus, Abrechnung und Berichte. Bedlo ist ein für Mobilgeräte optimiertes Hotelverwaltungssystem für kleinere Unterkünfte, das Reservierungskalender, Gästedaten, Zimmerstatusverfolgung, GST-Abrechnung, Berichte und WhatsApp-Buchungstools kombiniert.
Für wen eignet sich Bedlo am besten?
Bedlo eignet sich für unabhängige indische Hotelbesitzer und Betreiber kleiner Gästehäuser.
Warum ich Bedlo ausgewählt habe
Ich habe Bedlo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die mobilen Check-in-Funktionen es dem Personal ermöglichen, die Ausweise der Gäste zu scannen, Registrierungsdaten automatisch auszufüllen und digitale Unterschriften einzuholen. Besonders gut gefällt mir, dass Gäste den Check-in über einen WhatsApp-Link abschließen können, während das Personal ihre Angaben bei der Ankunft prüft und genehmigt.
Die wichtigsten Funktionen von Bedlo
- Reservierungskalender: Buchungen in der Zeitachsen-, Monatskalender- oder Listenansicht anzeigen, mit Vermeidung von Überschneidungen.
- Zimmerstatusübersicht: Zimmer mit dem Status frei, belegt, zu reinigen oder in Wartung verfolgen.
- Gästeprofile: Gästedaten mit Ausweisangaben, Fotos und Aufenthaltsverlauf durchsuchen; das Register als PDF oder CSV exportieren.
- GST-Rechnungen: Rechnungen mit geltenden Steuersätzen, Unterkunftsdaten und einer Aufteilung in Zentral- und Bundesstaatsteuer erstellen.
Integrationen von Bedlo
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Bedlo verbindet sich für Buchungslinks und Nachrichten mit WhatsApp sowie für direkte Gästezahlungen mit UPI; OTA-Buchungen werden nicht synchronisiert.
Was ist kostenlos?
Bedlo bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Tarif für Unterkünfte mit bis zu fünf Zimmern. Er umfasst Zimmerverwaltung, Ausweiserfassung und Gästedaten ohne zeitliche Begrenzung oder erforderliche Kreditkarte.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile Ausweiserfassung übernimmt Gästedaten automatisch
- Offline-Check-ins werden nach der Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert
- Rollenberechtigungen umfassen Aktivitätsprotokoll und Rückgängigmachen
Cons:
- Die Zimmerreinigung ist auf Aktualisierungen des Zimmerstatus angewiesen
- Der Zugriff über iOS und Desktop erfordert einen Browser
Learn more about Bedlo:
10Am besten für einen kostenlosen rasterbasierten Betrieb an der RezeptionOtelMS
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab 35 $/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
OtelMS verfolgt Buchungen, Zimmerverfügbarkeit, Ankünfte und Abreisen in einem Raster. OtelMS verwaltet Hotelreservierungen, Aufgaben an der Rezeption, Gästeprofile, Berichte und Buchungen über die Website; eine Kanalverwaltung ist in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Für wen ist OtelMS am besten geeignet?
OtelMS eignet sich für unabhängige Hotels und kleine Hotelteams, die Reservierungen und Aufgaben an der Rezeption über ein visuelles Zimmer-und-Datum-Raster verwalten möchten.
Warum ich OtelMS ausgewählt habe
Ich habe OtelMS wegen der rasterbasierten Verwaltung der Rezeption ausgewählt, die Reservierungen und Zimmerverfügbarkeit auf einem Bildschirm anzeigt. Mir gefällt, dass das Personal erwartete Ankünfte und Abreisen verfolgen, überfällige Buchungen erkennen und während des Check-ins die Farben von Reservierungen ändern kann.
Die wichtigsten Funktionen von OtelMS
- Gästeprofile: Speichern Sie Gästedaten, Aufenthaltsverläufe und Präferenzen für zukünftige Buchungen.
- Provisionsfreie Buchungsmaschine: Binden Sie sie auf Ihrer Website oder Facebook-Seite ein und nehmen Sie Direktreservierungen an.
- Leistungsberichte: Sehen Sie Kennzahlen wie ADR, RevPAR, Finanzergebnisse und demografische Daten der Gäste ein.
- Aktivitätsprotokoll: Überprüfen Sie eine Aufzeichnung der im System durchgeführten Aktionen.
OtelMS-Integrationen
OtelMS verbindet sich über seinen kostenpflichtigen Kanalmanager mit Booking.com, Expedia, Airbnb, HRS und Tripadvisor. Die Nachverfolgung mit Google Analytics ist für die Buchungsmaschine in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Was ist kostenlos?
OtelMS bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden PMS-Funktionen, Online-Buchungen, Berichten und Support.
Pros and Cons
Pros:
- Das Zimmer-und-Datum-Raster zeigt die Verfügbarkeit auf einen Blick
- Provisionsfreie Buchungsmaschine ist enthalten
- Gästeprofile speichern Aufenthaltsverläufe und Präferenzen
Cons:
- Im kostenlosen Tarif fehlt die kanalübergreifende Synchronisierung von Reservierungen
- Limits für Zimmer und Benutzer sind nicht veröffentlicht
Learn more about OtelMS:
Weitere kostenlose Hotelverwaltungssoftware
Hier sind einige zusätzliche Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- 11QloAppsAm besten für Open-Source-PMS ohne Zimmerobergrenzen
- 12SirvoyAm besten für Solo-Gastgeber, die eine kostenlose Buchungsmaschine wünschen
- 13AviratoAm besten für die kostenlose Einrichtung einer Beratung ohne OTA-Gebühren
- 14freetobookAm besten für provisionsfreie Direktbuchungen ohne Kosten
- 15TribiiAm besten für kostenlose Direktbuchungen bei kleinen Unterkünften
- 16PA PMSAm besten für eine integrierte nächtliche Prüfung in einem kostenlosen Tarif
- 17PingotelAm besten für kostenlose Buchungen ohne Hürden durch eine Anmeldung
- 18Hotel PMSAm besten für die Synchronisierung russischer OTAs im kostenlosen Tarif geeignet
- 19LodgableAm besten für die kostenlose OTA-Synchronisierung von Ferienunterkünften
- 20PremisesAm besten für kostenlose Abläufe mit lokalen Zahlungen auf den Philippinen
Wie ich kostenlose Software zur Verwaltung von Hotelimmobilien bewerte
Zunächst definiere ich, was als kostenlos gilt. Ein geeigneter Tarif für kostenlose Software zur Verwaltung von Hotelimmobilien bleibt für den laufenden täglichen Betrieb kostenlos und ist nicht nur eine Testversion, auch wenn Einschränkungen bei Zimmern, Benutzern oder Funktionen gelten können. Anschließend gewichte ich drei Bereiche: Kernfunktionen wie die Anzeige der Buchungsverfügbarkeit und das Einchecken; herausragende Funktionen wie die Koordination der Zimmerreinigung; und die Eignung für das Wachstum, einschließlich Zimmerlimits.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Zusätzlich zu meinen Anforderungen an kostenlose Tarife verwende ich ein Bewertungssystem, um die Lösungen für meine Liste auszuwählen. Ich bewerte jede Lösung für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus), basierend auf dem, was im kostenlosen Tarif verfügbar ist. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jeder Lösung besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Reservierungsverwaltung (unverzichtbar): Ich achte auf die Erstellung und Bearbeitung von Buchungen sowie auf eine übersichtliche Verfügbarkeitsanzeige, die dem Personal hilft, Zimmerkonflikte vor der Bestätigung eines Aufenthalts zu erkennen.
- Rezeptionstätigkeiten: Ich prüfe, ob das Personal An- und Abreisen erfassen und den Zimmerstatus aktualisieren kann, wenn Gäste auschecken oder Zimmer wieder bezugsfertig sind.
- Kanalverwaltung: Ich bewerte, ob die Software Buchungen mit einem externen Kanal synchronisiert und dadurch die manuelle Aktualisierung der Verfügbarkeit reduziert.
- Gästedaten: Ich achte auf gespeicherte Gästedaten und die Aufenthaltsgeschichte, auf die das Personal bei der Bearbeitung wiederkehrender Buchungen zurückgreifen kann.
- Mehrbenutzerzugriff: Ich prüfe, ob mehr als ein Mitarbeiter im System arbeiten kann und ob die Zugriffsebenen den jeweiligen Zuständigkeiten entsprechen.
Sobald ich eine Liste von Lösungen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob ein kostenloser Tarif eine direkte Buchungsmaschine umfasst, die auf der Website Ihrer Unterkunft eingebettet werden kann, denn Reservierungen ohne Provisionen für Online-Reiseagenturen zu erfassen, macht für kleine Betreiber mit knapp kalkulierten Margen einen echten Unterschied. Auch die Koordination von Reinigungsaufgaben ist wichtig – Lösungen wie Nobeds kennzeichnen Zimmer beim Auschecken zur Reinigung, wodurch Rezeption und Zimmerreinigung ohne Gruppenchat aufeinander abgestimmt bleiben. Außerdem bewerte ich den mobilen Zugriff, denn ein Eigentümer, der einen Rundgang durchführt, muss die Verfügbarkeit von seinem Smartphone aus aktualisieren oder einen Check-in bestätigen können und nicht von einem Desktoprechner hinter der Rezeption.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob die Zimmerobergrenze eines kostenlosen Tarifs zu Ihrem aktuellen Bestand passt und noch Spielraum für einen saisonalen Anstieg lässt. Eine Begrenzung auf zehn Zimmer eignet sich für ein Boutique-B&B, aber eine Unterkunft mit fünfzehn Zimmern sollte vor der Entscheidung die Preise für ein Upgrade prüfen. Außerdem bewerte ich, wie einfach die Einrichtung ist, da die meisten kostenlosen Tarife auf eine eigenständige Einrichtung setzen und kleine Teams nur selten über IT-Personal verfügen, das eine komplexe Installation entstören kann. Schließlich achte ich auf eine Datenexportoption, damit Sie Gästedaten und Buchungshistorie migrieren können, falls Sie später über den kostenlosen Tarif hinauswachsen.
So wählen Sie eine kostenlose Hotelverwaltungssoftware aus
Wählen Sie ein kostenloses Hotelsystem aus, indem Sie prüfen, ob seine Limits, der Mitarbeiterzugriff und die Einrichtung dazu passen, wie Ihre Unterkunft Buchungen und den Zimmerwechsel handhabt.
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Wenn Ihre Priorität … istDas Vermeiden von Buchungskonflikten | Achten Sie auf …Eine übersichtliche Verfügbarkeitsansicht, die von den Mitarbeitern aktualisiert werden kann |
| Wenn Ihre Priorität … istDie Einhaltung des kostenlosen Tarifs | Achten Sie auf …Dokumentierte Zimmer- und Benutzerlimits, die für den Betrieb zu Spitzenzeiten ausreichen |
| Wenn Ihre Priorität … istDie Koordination von Rezeption und Zimmerreinigung | Achten Sie auf …Eine Möglichkeit, den Zimmerstatus und Aktualisierungen zu Abreisen zu teilen |
| Wenn Ihre Priorität … istDas Offenhalten zukünftiger Optionen | Achten Sie auf …Einen dokumentierten Exportweg für Gäste- und Buchungsdaten |
So prüfen Sie Ihre Auswahl
- Zählen Sie Ihre Zimmer: Vergleichen Sie die aktuelle Zimmeranzahl und den saisonalen Höchststand Ihrer Unterkunft mit dem Zimmerlimit des Tarifs, bevor Sie echte Buchungen eingeben.
- Testen Sie einen Buchungsablauf: Erstellen und bearbeiten Sie während einer Testphase oder Einrichtung eine Beispielreservierung und prüfen Sie anschließend, ob die Verfügbarkeitsansicht die Änderung widerspiegelt.
- Bestätigen Sie die Tariflimits: Speichern Sie die Bedingungen des kostenlosen Tarifs des Anbieters als Dokument, einschließlich Zimmerlimits, Benutzerzugriff und der Folgen einer Überschreitung.
- Testen Sie die Datenübertragbarkeit: Exportieren Sie einen beispielhaften Gästedatensatz und die Buchungshistorie und prüfen Sie anschließend, ob die Datei die von Ihrem Team benötigten Felder enthält.
- Wählen Sie Ihr Betriebsmodell: Wenn Sie eine vom Anbieter verwaltete Einrichtung benötigen, bevorzugen Sie ein gehostetes System. Wenn Sie die Kontrolle über Hosting und Wartung behalten möchten, ziehen Sie selbst gehostete Software in Betracht und planen Sie ausreichend Arbeitszeit der Mitarbeiter für die Pflege ein.
Was ist eine kostenlose Hotelverwaltungssoftware?
Eine kostenlose Hotelverwaltungssoftware ist ein kostenfreies System zur Verwaltung von Hotelreservierungen und täglichen Abläufen. Je nach Tarif kann sie Aufgaben an der Rezeption, den Check-in von Gästen, die Zimmerreinigung oder die Buchungsverwaltung unterstützen, wobei die Anzahl der Zimmer, Benutzer oder Funktionen begrenzt sein kann.
Einige Optionen bleiben dauerhaft kostenlos nutzbar, während andere Testversionen sind oder voraussetzen, dass Sie die Software selbst hosten und warten. Prüfen Sie die Tarifbedingungen und Anforderungen an die Einrichtung, bevor Sie sich im täglichen Betrieb darauf verlassen.
Funktionen kostenloser Hotelverwaltungssoftware
Kostenlose Hotelverwaltungssoftware deckt häufig tägliche Aufgaben an der Rezeption ab, während kostenpflichtige Tarife in der Regel mehr Automatisierung, Integrationen und Berichte bieten.
Typischerweise kostenlose Funktionen
- Reservierungsverwaltung: Erstellen, bearbeiten und stornieren Sie Buchungen in einem einzigen System. Mitarbeitende können die Aufenthaltsdetails einsehen und vermeiden, Reservierungen in verschiedenen Tools zu erfassen.
- Verfügbarkeitskalender: Sehen Sie belegte und freie Zimmer nach Datum. Durch die Aktualisierung einer Buchung kann die Zimmerverfügbarkeit angepasst werden, sodass Mitarbeitende Konflikte erkennen können, bevor sie einen weiteren Aufenthalt bestätigen.
- Gästeprofile: Speichern Sie Kontaktdaten und grundlegende Informationen zum Aufenthalt. Mitarbeitende können diese Datensätze bei der Vorbereitung auf Anreisen oder bei der Bearbeitung wiederkehrender Buchungen heranziehen.
- Check-in und Check-out: Erfassen Sie die An- und Abreisen der Gäste anhand ihrer Reservierungen. Dadurch erhalten Mitarbeitende an der Rezeption eine klare Möglichkeit nachzuverfolgen, wer angekommen ist und welche Aufenthalte beendet sind.
- Zimmerstatus-Überwachung: Kennzeichnen Sie Zimmer als belegt, frei oder für Gäste bereit. Mitarbeitende an der Rezeption können diese Aktualisierungen bei der Zimmerzuweisung oder bei Fragen zur Anreise verwenden.
- Grundlegende Benutzerzugriffsverwaltung: Erstellen Sie je nach Benutzerlimit des Tarifs Mitarbeiterkonten für Routineaufgaben. Separate Anmeldungen können Teams dabei helfen zu erkennen, wer eine Buchung aktualisiert hat.
- Grundlegende Berichte: Sehen Sie wichtige Kennzahlen wie Buchungen oder Auslastung ein, sofern diese enthalten sind. Diese Zusammenfassungen helfen Eigentümern, die Aktivitäten zu überprüfen, ohne jede Reservierung manuell zu zählen.
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen
- Vertriebskanalverwaltung: Verbinden Sie das Zimmerkontingent der Unterkunft mit Online-Reiseagenturen und synchronisieren Sie Preise und Verfügbarkeit. Dadurch kann der Aufwand für die separate Aktualisierung jedes Kanals verringert werden.
- Direkte Buchungsmaschine: Fügen Sie der Website der Unterkunft ein Buchungsformular hinzu, damit Gäste direkt reservieren können. Die Buchungsmaschine kann verfügbare Zimmer anzeigen und Buchungsdaten erfassen.
- Verwaltung der Zimmerreinigung: Weisen Sie Reinigungsaufgaben zu und aktualisieren Sie die Bereitschaft der Zimmer nach dem Check-out. Das Reinigungspersonal kann sehen, welche Zimmer vor der nächsten Anreise Aufmerksamkeit benötigen.
- Zahlungsabwicklung: Nehmen Sie Anzahlungen und Zahlungen von Gästen über das System entgegen oder erfassen Sie diese. Zahlungstools können Transaktionen außerdem mit der entsprechenden Reservierung verknüpfen.
- Preisverwaltung: Legen Sie Zimmerpreise nach Datum, Zimmertyp oder Nachfragevorgaben fest und passen Sie sie an. Dadurch erhalten Manager mehr Kontrolle über Preise als bei einem einzigen Festpreis.
- Automatisierte Gästekommunikation: Planen Sie Nachrichten wie Buchungsbestätigungen und Anweisungen vor der Anreise. Das System versendet sie zu festgelegten Zeitpunkten im Buchungsablauf.
- Erweiterte Berichte und Analysen: Prüfen Sie detailliertere Daten zu Umsatz, Auslastung und Buchungsquellen. Manager können diese Berichte nutzen, um die Leistung über verschiedene Zeiträume und Kanäle hinweg zu bewerten.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie das PMS mit anderen Systemen für das Gastgewerbe, etwa Buchhaltungs- oder Kassensoftware. Die verfügbaren Verbindungen unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif.
- Verwaltung mehrerer Unterkünfte: Sehen und verwalten Sie mehr als eine Unterkunft über ein gemeinsames Konto. Dies ist für Betreiber hilfreich, die Aktivitäten an verschiedenen Standorten vergleichen müssen.
Vorteile
Kostenlose Tarife haben Einschränkungen, können aber dennoch mehrere nützliche Bereiche des täglichen Hotelbetriebs unterstützen:
- Buchungssichtbarkeit: Reservierungstools und Verfügbarkeitskalender ermöglichen es Ihnen, Aufenthalte zu überprüfen und mögliche Zimmerkonflikte vor der Bestätigung einer Buchung zu erkennen.
- Überblick an der Rezeption: Funktionen für Check-in, Check-out und den Zimmerstatus helfen Ihnen zu sehen, welche Gäste angekommen sind und welche Zimmer bereitstehen.
- Gästehistorie: Gästeprofile halten Kontaktdaten und Aufenthaltsinformationen bereit, wenn Ihr Team wiederkehrende Buchungen bearbeitet.
- Koordination des Personals: Der Zugriff für mehrere Benutzer ermöglicht es dem Personal, Buchungen oder den Zimmerstatus in einem System zu aktualisieren, vorbehaltlich der Benutzerlimits des jeweiligen Tarifs.
- Niedrigere Softwarekosten: Ein dauerhaft kostenloser Tarif kann einige routinemäßige Aufgaben der Unterkunft ohne wiederkehrende Softwaregebühr abdecken, wobei möglicherweise Einschränkungen bei der Zimmeranzahl und den Funktionen gelten.
- Mehr Direktbuchungen: Wenn der kostenlose Tarif eine Buchungsmaschine umfasst, können Gäste über Ihre Website reservieren, anstatt sich ausschließlich auf externe Kanäle zu verlassen.
Kosten und Preise
Kostenlose Tarife können grundlegende Hotelabläufe abdecken, aber Zimmerlimits und Funktionen unterscheiden sich. Wenn Sie ein Upgrade durchführen, können diese Richtpreise und Funktionen Ihnen beim Vergleich der Optionen helfen.
Vergleichstabelle der Tarife für Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenReservierungen, Verfügbarkeitskalender, Gästedaten und grundlegende Erfassung des Zimmerstatus. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$4-$8 pro Zimmer/Monat | Übliche FunktionenReservierungen, Check-in und Check-out, Gästeprofile und grundlegende Berichte. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$8-$15 pro Zimmer/Monat | Übliche FunktionenKanalverwaltung, Buchungsmaschine, Personalzugriff und Tools für die Zimmerreinigung. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$15-$25+ pro Zimmer/Monat | Übliche FunktionenVerwaltung mehrerer Unterkünfte, Integrationen, Automatisierung und erweiterte Berichte. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware:
Kann kostenlose Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware Buchungen von OTAs synchronisieren?
Ja, einige kostenlose Tarife umfassen eine Kanalverwaltung, aber die Bezeichnung „kostenlos“ garantiert dies nicht. Prüfen Sie auf der Tarifseite, welche Kanäle unterstützt werden, wie häufig synchronisiert wird und ob Preise und Verfügbarkeiten in beide Richtungen aktualisiert werden. Testen Sie eine Buchung, bevor Sie live gehen. Nehmen Sie eine Testreservierung über einen verbundenen Kanal vor und bestätigen Sie, dass sie im PMS-Kalender erscheint. Prüfen Sie außerdem die Bearbeitung von Stornierungen und die Vermeidung von Doppelbuchungen. Wenn keine Synchronisierung enthalten ist, muss das Personal die Verfügbarkeit über die Kanäle hinweg manuell aktualisieren, was das Risiko von Überbuchungen erhöhen kann.
Wie kann ich Gästedaten bei der Nutzung kostenloser Hotel-PMS-Software schützen?
Schützen Sie Gästedaten, indem Sie vor dem Hinzufügen echter Datensätze die Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen des Anbieters prüfen. Klären Sie, wer auf das System zugreifen kann, ob die Konten individuelle Anmeldungen unterstützen und wie Sie den Zugriff entfernen können, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Fragen Sie, wie Backups funktionieren und ob Sie Gästedaten exportieren oder löschen können. Verwenden Sie starke, einzigartige Passwörter und beschränken Sie die Berechtigungen des Personals auf die für die jeweilige Tätigkeit erforderlichen Rechte. Wenn der Anbieter Datenspeicherung, Aufbewahrungsfristen und Unterstützung bei Vorfällen nicht klar erklärt, sollten Sie sich für sensible Gästedaten nicht auf den kostenlosen Tarif verlassen.
Ist selbst gehostete Hotel-PMS-Software wirklich kostenlos?
Ja, die Softwarelizenz kann kostenlos sein, aber der Betrieb erfordert dennoch Ressourcen. Je nach Einrichtung müssen Sie möglicherweise für einen Server, eine Domain, Backups oder technischen Support bezahlen. Ihr Team kümmert sich außerdem um Aktualisierungen, Sicherheits-Patches und die Wiederherstellung, falls das System ausfällt. Prüfen Sie vor der Auswahl selbst gehosteter Software deren Installationsanforderungen und wer sie warten wird. Vergleichen Sie die vollständigen Betriebskosten mit einem kostenlosen gehosteten Tarif und testen Sie die Wiederherstellung eines Backups, bevor Sie Live-Reservierungen speichern.
Umfasst kostenlose Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware eine Verwaltung der Zimmerreinigung?
Ja, bestimmte kostenlose Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware umfasst Funktionen für die Zimmerreinigung, mit denen sich die Sauberkeit der Zimmer verfolgen, Reinigungsaufgaben zuweisen und Zimmerstatus aktualisieren lassen. Weitergehende Funktionen wie automatisierte Aufgabenzuweisungen und Prüfabläufe erfordern möglicherweise einen kostenpflichtigen Tarif.
Unterstützt kostenlose Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware mehrere Mitarbeiterkonten?
Ja, einige kostenlose Hotel-Unterkunftsverwaltungssoftware ermöglicht mehreren Mitarbeitern den Zugriff auf Reservierungen, Reinigungspläne und Gästeinformationen. Kostenlose Tarife können jedoch die Anzahl der Benutzerkonten, Zugriffsberechtigungen oder Administratorrollen beschränken.