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Agilysys Test 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Agilysys is a hotel management platform designed to help you coordinate operations, guest services, and revenue management from a single system. If you’re struggling with disconnected tools, rising guest expectations, or the pressure to boost profitability, Agilysys offers a flexible approach to hotel management that adapts to properties of all sizes.

In this review, I’ll break down Agilysys’s features, pricing, best and worst use cases, and where it fits among other leading hotel management solutions.

Agilysys Evaluation Summary

Agilysys helps hotels manage operations, guests, and revenue in one system.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Agilysys Overview

When I compare Agilysys to other hotel management options, I think its modular features and deep integrations give it an edge for properties juggling complex operations. The interface is modern, and onboarding is straightforward, especially for teams upgrading from legacy systems. Pricing can be higher, but the support and customization justify it for most mid-size and large hotels.

If you’re judging solutions for multi-property management or want advanced guest engagement tools, Agilysys is a strong pick. Smaller hotels might find it more than they need, but for busy environments, it’s a top contender.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.

Core Features

Property Management System (PMS)

Centralizes reservations, check-in, housekeeping, and billing in one dashboard. Mobile access lets staff manage guest needs from anywhere on property.

Point of Sale (POS)

Handles restaurant, bar, and retail transactions with real-time inventory tracking. Supports mobile ordering and self-service kiosks for faster service.

Guest Profile Engine

Builds detailed guest profiles to personalize offers and experiences. Uses AI to suggest upsells and tailor communications.

Event and Group Management

Manages group bookings, conference spaces, and event packages in one place. Automates room blocks, billing, and attendee tracking.

Inventory and Procurement

Tracks food, beverage, and supply inventory across outlets. Automates purchasing and reduces waste with real-time usage data.

Contactless and Mobile Experiences

Enables mobile check-in, digital keys, and contactless payments. Guests can order services or amenities from their own devices.

Ease of Use

Agilysys offers a modern, intuitive interface that most teams pick up quickly, especially compared to older hotel management systems. Users mention that navigation is logical and dashboards are customizable, making daily tasks like check-in, billing, and reporting straightforward. The mobile tools are a highlight, letting staff handle guest needs on the go. Some users note initial setup can be complex, but ongoing use is smooth and efficient for busy hospitality environments.

Integrations

Agilysys integrates with Oracle Opera, Infor HMS, Sabre SynXis, Amadeus, Duetto, IDeaS, OpenTable, Shift4, Elavon, and Book4Time, among others.

Agilysys also offers a flexible API framework for custom integrations and connects with third-party systems across the hospitality ecosystem.

Agilysys Specs

  • Data Import
  • Payment Processor

Agilysys FAQs

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.