Gratis regnskabssoftware til hoteller giver din ejendom værktøjer til at spore indtægter, administrere udgifter og overholde reglerne – uden startomkostninger. Hvis du leder efter måder at holde styr på regnskaberne og budgettet på, er det et klogt valg at undersøge gratis abonnementer eller prøveperioder. Uanset om du driver en boutique-kro eller et travlt hotel, kan den rigtige software reducere tidskrævende administration og hjælpe dit team med at fokusere på gæsteoplevelsen. Denne liste viser dig, hvilke gratis regnskabsløsninger til hoteller der er værd at se nærmere på, hvad der gør hver løsning unik, og hvordan du vælger den bedste løsning til din hotelvirksomhed.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Bedste gratis regnskabssoftware til hoteller
Dette sammenligningsskema opsummerer prisoplysningerne for mine bedste valg af regnskabssoftware til hoteller, så du kan finde den løsning, der passer bedst til dit budget og dine behov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til fakturering og udgiftsregistre i freelancerstil | Gratis plan tilgængelig | Fra $11.67/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 2 | Bedst til automatiseret hotelregnskab | Gratis plan + gratis demo tilgængelig | Fra $15/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 3 | Bedst til selvhostet hovedbog med hovedbog for flere enheder | Gratis abonnement er tilgængeligt | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 4 | Bedst til bogføring med åben kildekode på et meget stramt budget | Gratis abonnement er tilgængeligt | Fra $60/bruger/år (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | Bedst til ERP uden licensgebyr med lagdelt skatteopsætning | Ikke tilgængelig | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 6 | Bedst til gratis finanskonti på tværs af flere enheder og lagdeling af skatter | Gratis abonnement tilgængeligt | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 7 | Bedst til selvhostede kreditorer og lagdelte skattekontroller | Gratis abonnement tilgængeligt | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 8 | Bedst til gratis bogføring med åben kildekode for SMV'er | Gratis abonnement er tilgængeligt | Gratis | Website | |
| 9 | Bedst til gratis hovedbog med dimensionsbaseret afdelingssporing | Gratis abonnement tilgængeligt | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 10 | Bedst til gratis, selvhostet kreditorbogholderi og revisionskontroller | Gratis abonnement tilgængeligt | Priser oplyses efter forespørgsel | Website |
Anmeldelser af gratis regnskabssoftware til hoteller
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af den gratis regnskabssoftware til hoteller, der kom med på min liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, de bedste anvendelsesområder og priserne for hver software, så du kan finde den bedste løsning til dig.
Bedst til fakturering og udgiftsregistre i freelancerstil- Gratis plan tilgængelig
- Fra $11.67/måned (faktureret årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninja registrerer status for fakturabetalinger og saldodata i ét panel. Invoice Ninja er en fakturerings- og udgiftsplatform til små virksomheder med en gratis plan, tilbagevendende fakturering, kundebetalinger, leverandørregistre, indkøbsordrer, skattehåndtering og grundlæggende rapporter, men uden PMS- eller hotelregnskabsfunktioner.
Hvem er Invoice Ninja bedst egnet til?
Freelancere og meget små servicevirksomheder, der har brug for tilbagevendende fakturaer, kundebetalinger og grundlæggende udgiftsregistre frem for hotelregnskab.
Hvorfor valgte jeg Invoice Ninja?
Jeg valgte Invoice Ninja til fakturering og udgiftsregistre i freelancerstil, ikke til komplet hotelregnskab. Jeg bruger den gratis plan til at sende tilbagevendende fakturaer, registrere kategoriserede udgifter og dele betalingsdokumenter via kundeportalen. Det kan dække direkte fakturering og leverandørregistre for et meget lille B&B, men platformen mangler folioer, PMS-forbindelser og hotelbaseret afdelingsrapportering.
Vigtige funktioner i Invoice Ninja
- Konvertering af tilbud: Konverter godkendte tilbud til fakturaer.
- Indkøbsordrer til leverandører: Opret og send indkøbsordrer via e-mail til leverandører.
- Skatter med flere satser: Anvend op til tre skatter pr. fakturalinje.
- Delvise betalinger: Registrer depositummer og betalinger med separate forfaldsdatoer.
Integrationer i Invoice Ninja
Invoice Ninja dokumenterer integrationer med QuickBooks Online, Stripe, PayPal, Square, GoCardless og Authorize.net. Den understøtter REST API-forbindelser samt Make, n8n, Pabbly, Integrately og Zapier; der er ikke angivet nogen indbyggede PMS-integrationer.
Hvad er gratis?
Invoice Ninja tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning med ubegrænset fakturering, og der kræves ikke kreditkort. Den understøtter op til fem kunder og inkluderer tilbagevendende fakturaer, onlinebetalinger, udgiftssporing, lagerstyring, projekter og en kundeportal til betalinger.
Den gratis plan inkluderer integrationer med Zapier, Make og n8n, men adgang til REST API, brugerdefineret SMTP-e-mail, ubegrænset antal kunder, avancerede rapporter og yderligere kontobrugere kræver en betalingsplan.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbagevendende fakturering understøtter direkte reservationer
- Leverandørregistre understøtter leverandørindkøb
- Delvise betalinger registrerer gæstedepositummer
Cons:
- Intet hovedbogsregnskab eller afdelingsrapportering
- Ingen folioer eller sporing af værelsesindtægter
Learn more about Invoice Ninja:
Bedst til automatiseret hotelregnskab- Gratis plan + gratis demo tilgængelig
- Fra $15/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books tilbyder en økonomisk oversigt, der viser samlede tilgodehavender, samlede leverandørgæld, pengestrømstendenser og en navigationsmenu til håndtering af fakturaer, salg og indkøb. Zoho Books er en cloudbaseret regnskabsplatform med en gratis plan, der dækker fakturering, udgiftssporing, bankafstemning, økonomirapportering og skattehåndtering for små hotel- og restaurationsvirksomheder.
Hvem er Zoho Books bedst til?
Zoho Books er velegnet til selvstændige hotelejere og B&B-ledere, der har brug for en gratis, selvadministreret regnskabsløsning til en lille ejendom med en årlig omsætning under $50K.
Hvorfor jeg valgte Zoho Books
Jeg valgte Zoho Books som en af de bedste løsninger, fordi automatiseringen af arbejdsgange er særdeles nyttig til hotellets administrative drift. Jeg kan godt lide, at man kan oprette tilbagevendende fakturaer til erhvervskunder og langtidsboende gæster og derefter lade automatiske betalingspåmindelser håndtere opfølgningen uden manuel indgriben. Den regelbaserede matching af bankfeeds kategoriserer også transaktioner automatisk, hvilket reducerer det daglige afstemningsarbejde, der hurtigt hober sig op på en travl ejendom.
Vigtigste funktioner i Zoho Books
- Tilpasningsbar kontoplan: Giver dig mulighed for at oprette og redigere kontostrukturer, så de passer til hotellets afdelinger og omsætningssegmentering.
- Leverandørstyring: Holder styr på leverandørprofiler, regninger, indkøbsordrer og betalingsstatus samlet ét sted.
- Understøttelse af flere valutaer: Håndterer transaktioner og økonomiske poster i forskellige valutaer for internationale gæster og leverandører.
- Detaljeret økonomirapportering: Genererer balancer, resultatopgørelser og pengestrømsrapporter, så der er indsigt i hotellets regnskab.
Integrationer med Zoho Books
Zoho Books tilbyder indbyggede integrationer med Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Square, G Suite og Dropbox. Det kan forbindes med Zapier og tilbyder også en API til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
Zoho Books tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning, men den er begrænset til virksomheder med en årlig omsætning under $50K og kun én bruger. Den gratis plan omfatter fakturering, udgiftssporing, bankafstemning og mere end 50 økonomirapporter, men adgang til avancerede funktioner som understøttelse af flere valutaer og leverandørportaler kræver en betalt opgradering.
Pros and Cons
Pros:
- Håndterer automatisk konfigurationer af skatter med flere satser
- Revisionsspor registrerer enhver ændring af transaktioner
- Gratis plan til én bruger passer til selvstændige operatører
Cons:
- Ingen indbygget integration med hotel-PMS
- Omsætningsloftet begrænser hoteller i vækst
Learn more about Zoho Books:
Bedst til selvhostet hovedbog med hovedbog for flere enheder- Gratis abonnement er tilgængeligt
- Priser oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Apache OFBiz giver brugerne mulighed for at administrere produktkataloger og kategorier. Apache OFBiz er en gratis open source-ERP- og regnskabsplatform med hovedbog for flere enheder, kreditorer og debitorer, regnskaber, skattekonfiguration og sporing af omkostningscentre.
Hvem er Apache OFBiz bedst egnet til?
Hoteløkonomiteams med udviklersupport, som har brug for en selvhostet hovedbog for flere enheder og kan håndtere regnskabsløsninger, der er specifikke for hotelbranchen.
Hvorfor valgte jeg Apache OFBiz?
Jeg valgte Apache OFBiz til den anvendelse, der er beskrevet som “Bedst til selvhostet hovedbog med hovedbog for flere enheder.” Jeg kan administrere separate ejendomme eller datterselskaber med valutaer, regnskabsperioder og rapportering på organisationsniveau. Omkostningscentre opdeler udgifter efter afdeling, mens sammenlignende resultatopgørelser og balancer understøtter gennemgange på ejendomsniveau.
Vigtige funktioner i Apache OFBiz
- Håndtering af kreditorer: Opret fakturaer, betalinger, betalingsgrupper, leverandøropslag og rapporter.
- Opsætning af skattemyndigheder: Konfigurer moms samt statslige, kommunale, amtslige og produktspecifikke skattesatser.
- Budgetarbejdsgang: Indsend budgetter til godkendelse, gennemgang, afvisning og sporing.
- Anlægsregnskab: Registrer afskrivninger, vedligeholdelse og oplysninger om målere for aktiver.
Integrationer med Apache OFBiz
Apache OFBiz har ikke indbyggede integrationer med hotelsystemer som Cloudbeds eller Mews. Det tilbyder Java-API'er og serviceværktøjer til brugerdefinerede integrationer, men PMS-forbindelse kræver udvikling.
Hvad er gratis?
Apache OFBiz er gratis for altid som open source-software uden abonnementsgebyr pr. bruger. Du skal selv administrere hosting, opsætning, vedligeholdelse og brugerdefinerede integrationer, herunder forbindelser til hotelsystemer som Cloudbeds eller Mews.
Pros and Cons
Pros:
- Hovedbøger for flere enheder understøtter regnskab på ejendomsniveau
- Afdelingsbaserede omkostningscentre understøtter fordeling af udgifter
- Sammenlignende regnskaber understøtter økonomiske gennemgange
Cons:
- Forsendelsesbaserede fakturaer passer ikke til værelsesindtægter
- Manuel bankafstemning mangler automatisk matchning
Learn more about Apache OFBiz:
Bedst til bogføring med åben kildekode på et meget stramt budget- Gratis abonnement er tilgængeligt
- Fra $60/bruger/år (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
TurboCASH giver brugerne mulighed for at oprette og administrere fakturaer til diverse debitorer. TurboCASH er en gratis Windows-baseret regnskabspakke til computer til hotelbogføring med dobbelt bogføring, fakturering, kreditorer og debitorer, omkostningssteder, skatterapportering og manuel bankafstemning.
Hvem er TurboCASH bedst egnet til?
TurboCASH egner sig til meget budgetbevidste, uafhængige ejere af B&B-steder, som kan håndtere Windows-baseret, manuel bogføring og konfigurere deres egne afdelingskonti.
Hvorfor valgte jeg TurboCASH?
Jeg valgte TurboCASH til bogføring med åben kildekode på et meget stramt budget, især når en lille ejendom kan håndtere computerbaseret regnskab manuelt. Den redigerbare kontoplan, omkostningsstederne og rapporteringsgrupperne gør det muligt for mig at adskille værelser, mad og drikke samt arrangementer. Jeg sætter også pris på leverandørfakturaerne, rapporterne over forfaldne kreditorer og den manuelle bankafstemning, som hjælper med at holde de grundlæggende regnskaber organiseret.
Vigtige funktioner i TurboCASH
- Dobbelt bogføring i hovedbogen: Registrerer transaktioner gennem journalposteringer baseret på kladder.
- Håndtering af skattekoder: Understøtter konfigurerbare satser for moms, GST og salgsskat.
- Finansielle rapporter: Udarbejder resultatopgørelser, balancer, pengestrømsrapporter og budgetrapporter.
- CSV-dataudveksling: Importerer og eksporterer regnskabsdata via CSV-filer og OpenOffice-regneark.
TurboCASH-integrationer
TurboCASH forbindes med OpenOffice, CSV-kontoudtog, PayPal, Thunderbird, Google Drive, OneDrive, Dropbox, ChatGPT og Claude gennem BookStage. Indbyggede hotel-PMS-integrationer og en offentlig API er ikke dokumenteret.
Hvad er gratis?
TurboCASH 4 er gratis for altid og har åben kildekode med regnskabsfunktioner til computer for én bruger. Adgang for flere brugere, eksterne databaser, bankimporter og andre funktioner i erhvervsklassen kræver det betalte TurboCASH 5-abonnement, som starter ved $60 pr. bruger årligt.
Pros and Cons
Pros:
- Dobbelt bogføring understøtter disciplineret bogføring
- Omkostningssteder adskiller værelser og afdelinger
- Rapporter over forfaldne leverandørposter tydeliggør ubetalte regninger
Cons:
- Ingen hotelspecifikke nøgletal for omsætningens resultater
- Manuelle arbejdsgange belaster den daglige hotelbogføring
Learn more about TurboCASH:
Bedst til ERP uden licensgebyr med lagdelt skatteopsætning- Ikke tilgængelig
- Pris oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Dolibarr registrerer fakturabetalinger, avancer og ubetalte saldi i detaljer. Dolibarr er gratis ERP- og regnskabssoftware med åben kildekode, dobbelt bogholderi, kreditor- og debitorbogføring, POS, lagdelt skattehåndtering og et tredjepartsmodul til hotelreservationer til hoteldrift.
Hvem er Dolibarr bedst egnet til?
Dolibarr egner sig til økonomiansvarlige på hoteller, som har brug for en hovedbog med åben kildekode og en lagdelt skatteopsætning, med tilføjelser eller tilpasset udvikling til arbejdsgange inden for hotelbranchen.
Hvorfor jeg valgte Dolibarr
Jeg valgte Dolibarr på grund af dets ERP-system uden licensgebyr og med lagdelt skatteopsætning, især når et hotel har brug for kontrol over regnskabet med åben kildekode. Dets dobbelt bogholderi knytter fakturaer til konti, mens op til tre skatter pr. linje håndterer kombinationer som GST og PST. En tredjepartsudvidelse til hotelreservationer tilføjer værelsesreservationer og et dagligt regnskabsark, selvom de centrale arbejdsgange for hotelovernatninger fortsat er begrænsede.
Dolibarrs vigtigste funktioner
- Leverandørfakturering: Opret indkøbsordrer, leverandørfakturaer og delvise betalinger.
- Salgsterminal: Registrer transaktioner fra receptionen samt mad- og drikkevaresalg.
- Bank- og kontantkonti: Administrer flere bank-, kreditkort-, opsparings- og kontantkonti.
- Eksport af regnskabsdata: Eksportér poster til formater, der er kompatible med Sage, Cegid og andre programpakker.
Dolibarr-integrationer
Dolibarr har dokumenterede indbyggede integrationer med PayPal, Stripe og Paybox samt en REST API til tilpassede PMS-forbindelser. Integrationer fra markedspladsen omfatter PrestaShop, Magento, WooCommerce, Airbyte og Chift.
Hvad er gratis?
Dolibarr er gratis software med åben kildekode, som er gratis for altid uden licensgebyr pr. bruger, og der annonceres ingen gratis prøveperiode. UnboxERPs cloud-hosting, implementering, tilpasning og undervisning kan koste ekstra, mens selvhosting kræver egen infrastruktur og vedligeholdelse.
Pros and Cons
Pros:
- Dobbelt bogholderi understøtter økonomisk kontrol på hoteller
- Lagdelt skattehåndtering håndterer sammensatte lokale afgifter
- Strukturen med åben kildekode tillader tilpassede arbejdsgange
Cons:
- Ingen indbyggede gæstekonti eller hotel-KPI'er
- Bankafstemning er fortsat manuel og grundlæggende
Learn more about Dolibarr:
Bedst til gratis finanskonti på tværs af flere enheder og lagdeling af skatter- Gratis abonnement tilgængeligt
- Priser oplyses efter anmodning
Tryton administrerer salgsordrer og kundefakturering for kunder i hotel- og restaurationsbranchen. Tryton er gratis open source-regnskabssoftware til hoteller med dobbelt bogholderi, kreditorer og debitorer, analytiske konti, skatteregler, import af kontoudtog og konsolidering på tværs af flere virksomheder.
Hvem egner Tryton sig bedst til?
Teknisk kompetente økonomiansvarlige på hoteller, der administrerer flere enheder og har brug for gratis, tilpasningsbare finanskonti, analytiske konti og lagdelte skatteregler.
Hvorfor valgte jeg Tryton?
Jeg vurderer Tryton højt for dets positionering som det ”bedste valg til gratis finanskonti på tværs af flere enheder og lagdeling af skatter”. Kontokonsolidering kombinerer balancer og resultatopgørelser på tværs af ejendomme, mens analytiske kontoakser mærker Værelser, Mad og drikke samt Arrangementer til afdelingsrapportering. Sammensatte skatter, skatteregler og hierarkiske skattekoder understøtter lagdelte gebyrer, selvom hotelregninger og natrevision kræver tilpasningsarbejde.
Vigtige funktioner i Tryton
- Leverandørfakturering: Opret leverandørregninger, betalingsbetingelser, korrektioner og kreditnotaer.
- Import af kontoudtog: Importér OFX-, CSV-, MT940-, CODA-, AEB43- og SEPA-filer.
- Budgetstyring: Fastlæg budgetter for konti til økonomisk planlægning.
- Brugerroller: Styr adgangen gennem konfigurerbare brugerroller og tilladelser.
Tryton-integrationer
Tryton har dokumenterede integrationer med Stripe og Braintree samt SEPA-betalinger og import af bankfiler fra OFX, MT940, CODA, AEB43 og CSV. Dets REST-klientbibliotek og Proteus-scriptklient understøtter tilpassede integrationer med PMS-systemer eller andre systemer.
Hvad er gratis?
Tryton er gratis for altid som 100 % open source-software, som du kan downloade og hoste selv, uden en angivet brugergrænse eller tidsbegrænset prøveperiode. Du skal selv håndtere hosting, opsætning, vedligeholdelse og support, mens den offentlige demo deles og nulstilles dagligt.
Pros and Cons
Pros:
- Konsolidering på tværs af flere ejendomme understøtter koncernrapportering
- Lagdelte skatteregler passer til komplekse gebyrer
- Analytiske akser understøtter sporing af afdelingsoverskud
Cons:
- Ingen hotelregninger eller natrevision
- Importerede kontoudtog begrænser afstemningsarbejdsgange
Learn more about Tryton:
Bedst til selvhostede kreditorer og lagdelte skattekontroller- Gratis abonnement tilgængeligt
- Priser oplyses efter forespørgsel
LedgerSMB hjælper hoteller med at afstemme bankkonti og holde styr på udestående transaktioner. LedgerSMB er gratis, open source-regnskabssoftware til hoteldrift, der tilbyder selvhostet hovedbog, kreditorer/debitorer, afdelingsrapportering, budgettering, lagerstyring og konfigurerbar skattehåndtering.
Hvem er LedgerSMB bedst til?
LedgerSMB egner sig til teknisk kompetente hoteløkonomiteams, der har brug for selvhostede kreditorer, revisionskontroller og lagdelt skattehåndtering.
Hvorfor jeg valgte LedgerSMB
Jeg valgte LedgerSMB til selvhostede kreditorer og lagdelte skattekontroller, når hoteløkonomiteams har brug for kontrol over leverandørindkøb. Jeg kan godt lide, at leverandørfakturaer, indkøbsordrer og revisionsspor for kreditorer understøtter overvågning af leverandører. Skatteberegning med ikrafttrædelsesdato og sammensat skatterækkefølge kan modellere nationale, regionale og overnatningsrelaterede skatter, mens rapporteringsenheder hjælper med at adskille værelser, F&B og arrangementer.
LedgerSMB's vigtigste funktioner
- Dobbeltsidet hovedbog: Administrer journaler med en kontoplan, der kan tilpasses.
- Import af kontoudtog: Importer OFX-, CAMT.053- eller CSV-kontoudtog til afstemning.
- Rapporter om budgetafvigelser: Sammenlign faktiske resultater med afdelings- eller projektbudgetter.
- Regnskab i flere valutaer: Registrer transaktioner og betalinger i flere valutaer.
LedgerSMB-integrationer
LedgerSMB har ingen indbyggede integrationer med PMS-systemer, kanaladministratorer eller betalingsformidlere. Det understøtter tilpassede forbindelser via eksperimentelle API'er til fakturaer, ordrer og tilbud samt import af kontoudtog i OFX-, CAMT.053- og CSV-format.
Hvad er gratis?
LedgerSMB er gratis for altid og open source-software udgivet under GNU General Public License version 2, ikke en tidsbegrænset prøveversion. Du skal selv administrere hosting og vedligeholdelse eller betale særskilt for kommerciel support, og softwaren mangler indbyggede integrationer med PMS-systemer, kanaladministratorer og betalingsformidlere.
Pros and Cons
Pros:
- Lagdelte skatteregler understøtter overnatningsafgifter
- Leverandørfakturaer styrker overvågningen af leverandører
- Afdelingsrapportering adskiller hotellets driftsområder
Cons:
- Selvhosting kræver teknisk regnskabssupport
- Ingen hotelspecifikke arbejdsgange eller målepunkter for omsætning
Learn more about LedgerSMB:
Bedst til gratis bogføring med åben kildekode for SMV'er- Gratis abonnement er tilgængeligt
- Gratis
GNUKhatas balance viser aktiver, forpligtelser og reserver for hoteller. GNUKhata er gratis, selvhostet regnskabssoftware med åben kildekode til generel bogføring for SMV'er med dobbelt bogholderi, fakturaer, kreditorer, debitorer, manuel bankafstemning, finansielle rapporter samt indiske GST- og VAT-værktøjer frem for hotelspecifikke arbejdsgange.
Hvem er GNUKhata bedst egnet til?
Indiske små og mellemstore virksomheder, handlende, nystartede virksomheder og NGO'er, der har brug for gratis, selvhostet bogføring med dobbelt bogholderi og GST-værktøjer.
Hvorfor valgte jeg GNUKhata?
Jeg valgte GNUKhata på grund af den gratis bogføring med åben kildekode til SMV'er, især til små indiske ejendomme, der håndterer administrativ bogføring. Dets kontoplan med dobbelt bogholderi, købs- og salgsfakturaer, fakturajusteringer og GST-rapportering dækker grundlæggende økonomiadministration. Det håndterer ikke hotellets drift, PMS-data, gæstefolioer eller afdelingsrapportering.
GNUKhatas vigtigste funktioner
- Salgsstedsskærm: Registrerer hurtige salg direkte ved disken.
- Manuel bankafstemning: Matcher bilag med poster på kontoudtog.
- Lagerlokationer: Holder styr på lager på tværs af flere opbevaringssteder.
- Revisionslog: Registrerer ændringer af bilag, login og administratorhandlinger.
GNUKhata-integrationer
GNUKhata har ingen indbyggede integrationer med PMS, POS, kanaladministratorer eller betalingsudbydere. Det tilbyder en REST API til brugerdefinerede integrationer, men dokumentationen er ufuldstændig.
Hvad er gratis?
GNUKhata er gratis for altid og er regnskabssoftware med åben kildekode frem for en tidsbegrænset prøveversion. Det er selvhostet og har ingen indbyggede integrationer med PMS, POS, kanaladministratorer eller betalingsudbydere, selvom en REST API understøtter brugerdefinerede forbindelser.
Pros and Cons
Pros:
- Rapporter med dobbelt bogholderi understøtter administrativ bogføring
- GST-rapportering passer til indiske ejendomme
- Manuel afstemning omfatter flere bankkonti
Cons:
- Ingen resultatopgørelse pr. afdeling eller foliosporing
- Selvhosting kræver administration af Docker
Learn more about GNUKhata:
Bedst til gratis hovedbog med dimensionsbaseret afdelingssporing- Gratis abonnement tilgængeligt
- Pris oplyses efter forespørgsel
FrontAccounting sporer kundefakturaer, betalinger og forfaldsdatoer i én visning. FrontAccounting er et gratis ERP-system til regnskab med åben kildekode til hotelregnskaber med dobbelt bogholderi, kreditor- og debitorstyring, flere valutaer, lagerstyring, skattekonfiguration og dimensionsbaseret rapportering.
Hvem er FrontAccounting bedst egnet til?
Økonomiansvarlige på små hoteller, som har brug for gratis, selvhostet software til hovedbogen med fleksibel afdelingssporing og kan håndtere manuel opsætning.
Hvorfor valgte jeg FrontAccounting?
Jeg valgte FrontAccounting, fordi det er bedst til en gratis hovedbog med dimensionsbaseret afdelingssporing. Jeg bruger dets dobbelt bogholderi og todimensionelle struktur til at adskille aktiviteter inden for værelser, mad og drikke, arrangementer eller spa og derefter filtrere resultatopgørelser efter afdeling. De konfigurerbare skattegrupper og konti i flere valutaer understøtter også hotelregnskaber uden betalt licens.
Vigtige funktioner i FrontAccounting
- Arbejdsgang for kreditorer: Håndter indkøbsordrer, leverandørfakturaer, betalinger og allokeringer.
- Tilbagevendende fakturaer: Planlæg kundefakturaer efter dag, måned eller år.
- Lagerstyring: Spor varer, lagerbeholdninger og forsyninger til mad og drikke.
- Understøttelse af flere virksomheder: Kør separate virksomhedsdatabaser fra én installation.
Integrationer med FrontAccounting
FrontAccounting har ingen indbyggede integrationer med PMS-, POS-, kanalstyrings- eller betalingsplatforme. Dets SimpleAPI REST API fra fællesskabet understøtter tilpassede integrationer, og udvidelser kan tilføje forbindelser såsom likviditetsrapportering.
Hvad er gratis?
FrontAccounting er gratis for altid som regnskabssoftware med åben kildekode uden krav om betalt licens. Du skal selv håndtere opsætning og tilpassede integrationer, fordi det ikke har indbyggede integrationer med PMS-, POS-, kanalstyrings- eller betalingsplatforme.
Pros and Cons
Pros:
- Dimensionsbaseret resultatopfølgning pr. afdeling
- Fuldt dobbelt bogholderi
- Fleksibel konfiguration af skatter med flere satser
Cons:
- Bankafstemning er fortsat manuel
- Ingen hotelspecifik rapportering eller KPI'er
Learn more about FrontAccounting:
Bedst til gratis, selvhostet kreditorbogholderi og revisionskontroller- Gratis abonnement tilgængeligt
- Priser oplyses efter forespørgsel
SQL-Ledger giver brugerne mulighed for at filtrere og rapportere debitortransaktioner efter dato, kunde og fakturadetaljer. SQL-Ledger er gratis, selvhostet regnskabssoftware til hoteloperatører med dobbelt bogholderi, kreditor- og debitorbogholderi, konfigurerbare skatter, afdelingsrapportering, understøttelse af flere virksomheder og revisionskontroller.
Hvem egner SQL-Ledger sig bedst til?
SQL-Ledger egner sig til økonomiansvarlige på små hoteller, som kan selvhoste software og har brug for fleksible kontroller af kreditorbogholderi, skatter og revision.
Hvorfor jeg valgte SQL-Ledger
Jeg valgte SQL-Ledger som den bedste gratis regnskabssoftware til hoteller, fordi den er bedst til gratis, selvhostet kreditorbogholderi og revisionskontroller. Jeg bruger leverandørfakturaer, forfaldsrapporter og batchgodkendelser til at administrere betalinger til leverandører. Krævede tilbageførsler, lukkede perioder og revisionslogge hjælper med at beskytte de finansielle registreringer.
Vigtige funktioner i SQL-Ledger
- Dobbelt bogholderi: Forbinder transaktioner på tværs af kontoplanen.
- Afdelingssporing: Tildeler omkostnings- og profitcentre til finansielle transaktioner.
- Understøttelse af flere virksomheder: Kører flere virksomheder fra én installation.
- Regnskab i flere valutaer: Omregner transaktioner i fremmed valuta og bogfører valutagevinster eller -tab.
Integrationer med SQL-Ledger
SQL-Ledger har ingen indbyggede integrationer med PMS-systemer, betalingsformidlere, bankfeeds eller Zapier. Det understøtter tilpasset forbindelse via kommandolinje- og applikationsgrænseflader, CSV-importer og direkte adgang til PostgreSQL-databasen.
Hvad er gratis?
SQL-Ledger er gratis for altid og er selvhostet regnskabssoftware frem for en tidsbegrænset prøveversion. Du betaler ikke licensafgift, men dit team skal administrere hosting, og der er ingen indbyggede integrationer med PMS-systemer, betalingsformidlere, bankfeeds eller Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Batchgodkendelser af kreditorbetalinger styrker betalingskontrollerne
- Konfigurerbare skatter håndterer lagdelte satser i hotelbranchen
- Afdelingsopdelte resultatopgørelser understøtter rapportering på ejendomsniveau
Cons:
- Ingen gæstekonti eller natrevision
- Selvhosting kræver løbende teknisk vedligeholdelse
Learn more about SQL-Ledger:
How I Evaluate Free Hotel Accounting Software
I start by defining what qualifies as free. For this list, that means software with an ongoing free plan rather than a limited-time trial. Hotel accounting is continuous work, so a temporary free period isn't enough for tracking revenue, reconciling transactions, and maintaining accurate financial records over time.
From there, I assess each platform in two stages: the core functionality required to make the list and the differentiating factors that help certain tools stand out.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to meeting my free-plan requirements, each tool goes through a standardized scoring process.
I score every platform from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) across the criteria below. I then convert the combined score into a percentage. To qualify for inclusion, a tool must receive a minimum overall score of 65%.
- General Ledger & Chart of Accounts: I look for double-entry accounting and a chart of accounts that can accommodate hotel revenue and expense categories such as rooms, food and beverage, events, and other departments.
- Revenue & Expense Tracking: The software should make it easy to categorize income and operating costs so you can distinguish revenue streams and understand where money is being spent.
- Accounts Payable/Receivable: I assess whether the platform can manage customer invoices, outstanding balances, and vendor bills for recurring hotel expenses such as utilities, food suppliers, maintenance, and linen services.
- Bank Reconciliation: I check how easily you can match bank and credit card activity against accounting records, particularly when processing a high volume of guest payments and daily transactions.
- Financial Reporting: Each tool should provide essential reports such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements so you can monitor financial performance over time.
- Tax & Multi-Rate Handling: I evaluate whether you can configure multiple tax rates and categories to accommodate requirements such as occupancy taxes, VAT, GST, or other applicable charges.
Once I've identified the tools that meet these baseline requirements, I look more closely at the capabilities and limitations that distinguish one platform from another.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's what I consider when comparing qualifying tools:
Standout Features
Hotel-specific integrations can make a significant difference. I give extra consideration to tools that connect with property management systems and can transfer reservation, payment, or folio information into the accounting workflow, reducing repetitive data entry.
Departmental reporting is another valuable feature. Being able to separate financial performance across rooms, food and beverage, events, spa services, or other revenue centers gives hotel managers a more detailed view of where profits and costs are coming from.
I also consider automation capabilities such as bank feeds, recurring transactions, and end-of-day reconciliation. These features can reduce the amount of manual accounting work required as transaction volume increases.
Beyond Features
I also evaluate how well each platform fits the size and complexity of a hotel operation. Free plans frequently place limits on users, transactions, invoices, storage, or business entities, so I consider whether those restrictions are realistic for a small hotel, B&B, hostel, or other independent property.
The broader integration ecosystem matters as well. I look at whether the software can work with property management systems, POS platforms, payment processors, or other hospitality tools through native integrations, third-party connectors, or APIs.
Finally, I consider the onboarding and support experience. Because free plans rarely include dedicated implementation assistance, tools with useful documentation, tutorials, setup guides, and active support communities score more favorably.
Sådan vælger du gratis regnskabssoftware til hoteller
Det kan være udfordrende at vælge gratis regnskabssoftware til hoteller, når værktøjerne har forskellige begrænsninger på funktioner, krav om opgradering og integrationsmuligheder. For at indsnævre dine valgmuligheder bør du fokusere på de faktorer, der vil have størst betydning for den daglige økonomiske drift af din ejendom:
| Faktor | Hvad skal du overveje? |
| Skalerbarhed | Kan softwaren fortsat understøtte dig, efterhånden som antallet af værelser, transaktionsmængden, personalet eller antallet af ejendomme vokser? Gennemgå eventuelle begrænsninger for brugere, transaktioner eller konti. |
| Integrationer | Fungerer platformen sammen med dit PMS, POS, din betalingsudbyder eller dit reservationssystem? Prioritér forbindelser, der reducerer dobbeltindtastning af data og manuel afstemning. |
| Tilpasningsmuligheder | Kan du tilpasse kontoplanen, kategorierne og rapporterne, så de afspejler hotelafdelinger som værelser, F&B, spa eller arrangementer? |
| Brugervenlighed | Kan ledere og medarbejdere udføre rutinemæssige regnskabsopgaver uden omfattende økonomisk oplæring? Se efter enkel navigation, rapportering og arbejdsgange for transaktioner. |
| Implementering og introduktion | Hvor nemt er det at konfigurere platformen og overføre dine eksisterende økonomiske data til den? Undersøg, om gratisabonnementet indeholder opsætningsvejledninger, selvstudier, skabeloner og fællesskabsressourcer. |
| Pris | Hvilke funktioner eller brugsniveauer udløser en betalt opgradering? Gennemgå transaktionsgrænser, brugerbegrænsninger, lagerbegrænsninger og ekstra gebyrer, før du vælger en platform. |
| Sikkerhedsforanstaltninger | Hvordan beskytter softwaren økonomiske data og gæsterelaterede data? Se efter kryptering, adgangskontrol, sikkerhedskopier og tilladelsesindstillinger, der passer til dit team. |
| Overholdelseskrav | Kan platformen håndtere de skatte- og rapporteringsforpligtelser, der gælder for din ejendom? Overvej moms, GST, belægningsafgifter og andre lokationsspecifikke krav. |
Hvad er gratis regnskabssoftware til hoteller?
Gratis regnskabssoftware til hoteller er økonomistyringsværktøjer, der tilbyder en permanent gratis plan til håndtering af centrale bogføringsopgaver på hotellet. De kan hjælpe hotelvirksomheder med at registrere indtægter, overvåge udgifter, afstemme transaktioner, håndtere fakturaer og udarbejde grundlæggende økonomiske rapporter uden at betale for et månedligt softwareabonnement.
Disse platforme er særligt nyttige for uafhængige hoteller, boutiquehoteller, vandrehjem og mindre hotelvirksomheder, der har brug for pålidelige regnskabsfunktioner, men måske endnu ikke har behov for avanceret automatisering eller økonomistyring på tværs af flere ejendomme.
Funktioner i gratis regnskabssoftware til hoteller
De funktioner, der er tilgængelige i gratis regnskabssoftware til hoteller, varierer betydeligt fra udbyder til udbyder. De fleste gratis planer dækker de daglige bogføringsbehov, mens mere avancerede hotelspecifikke funktioner typisk er forbeholdt betalte abonnementer.
Typiske funktioner i gratis regnskabssoftware til hoteller
- Hovedbog: Registrerer og kategoriserer økonomiske transaktioner, så du kan opretholde en organiseret historik over ejendommens indtægter, udgifter, aktiver og forpligtelser.
- Grundlæggende kontoplan: Indeholder standardiserede kontokategorier, der kan bruges til at organisere almindelige hotelindtægter og driftsudgifter.
- Enkel fakturering: Giver dig mulighed for at oprette, udsende og overvåge fakturaer til kunder, grupper, erhvervskonti eller andre fakturerbare tjenester.
- Udgiftsstyring: Hjælper dig med at registrere driftsomkostninger som forsyninger, forbrugsvarer, vedligeholdelse, lønrelaterede udgifter og indkøb fra leverandører.
- Manuel bankafstemning: Giver dig mulighed for at sammenligne regnskabsregistreringer med banktransaktioner og identificere afvigelser, før du afslutter regnskabet.
- Standardøkonomiske rapporter: Udarbejder vigtige opgørelser som resultatopgørelser, balancer og oversigter over pengestrømme.
- Brugeradministration: Giver flere teammedlemmer adgang til regnskabssystemet, ofte med grundlæggende roller eller adgangskontrol.
- Understøttelse af flere valutaer: Giver dig mulighed for at registrere transaktioner i flere valutaer, når du arbejder med internationale gæster, leverandører eller partnere.
Typiske funktioner i betalt regnskabssoftware til hoteller
- Automatiske bankfeeds: Importerer transaktioner direkte fra tilknyttede bankkonti for at reducere manuel indtastning og fremskynde afstemningen.
- Integration med ejendomsadministrationssystem (PMS): Overfører automatisk reservations-, værelsesregnings-, betalings- og indtægtsdata fra dit PMS til regnskabsplatformen.
- Afdelingsopdelt resultatrapportering: Adskiller indtægter og udgifter på tværs af afdelinger som værelser, mad og drikke, spa, arrangementer eller andre hotelaktiviteter.
- Automatisering af natrevision: Hjælper med at afstemme daglige indtægter, gæsteudgifter, betalinger og justeringer som en del af ejendommens afslutning af dagens drift.
- Konsolidering på tværs af flere ejendomme: Samler økonomiske oplysninger fra flere hoteller eller lokationer, samtidig med at du kan gennemgå resultaterne på det enkelte ejendomsniveau.
- Avanceret skattehåndtering: Understøtter mere komplekse skattestrukturer, herunder belægningsafgifter, VAT, GST og jurisdiktionsspecifikke rapporteringskrav.
- Tilbagevendende fakturering og automatisering: Automatiserer gentagne fakturaer, planlagte betalinger, tilbagevendende udgifter og andre rutinemæssige regnskabsaktiviteter.
- Tilpasselig rapportering og dashboards: Giver større kontrol over økonomiske rapporter, KPI'er, filtre, dashboards og resultatvisninger.
- Revisionsspor og adgangstilladelser: Registrerer ændringer, der foretages i systemet, og giver mere detaljeret adgangskontrol for bedre økonomisk overvågning.
- Prioriteret support: Giver betalende kunder adgang til yderligere hjælp såsom livechat, telefonsupport, dedikeret onboarding eller implementeringstjenester.
Fordele ved gratis regnskabssoftware til hoteller
Gratis regnskabssoftware til hoteller kan hjælpe mindre ejendomme med at organisere deres økonomi uden at tilføje endnu en løbende softwareudgift. Her er nogle af de vigtigste fordele, du kan forvente:
- Lavere driftsomkostninger: Gratis abonnementer giver dig mulighed for at håndtere vigtige regnskabsopgaver uden månedlige abonnementsgebyrer, så du kan bevare budget til personale, vedligeholdelse, gæsteservice og andre prioriteter.
- Bedre økonomisk overblik: Centraliserede værktøjer til indtægter, udgifter og rapportering gør det nemmere at overvåge pengestrømmen, forstå udgiftsmønstre og holde styr på ejendommens samlede resultater.
- Nemmere økonomisk organisering: Ved at samle transaktioner, fakturaer, udgifter og rapporter i ét system mindskes afhængigheden af separate regneark og adskilte økonomiske optegnelser.
- Hurtigere implementering: Mange gratis regnskabsplatforme er udviklet til enkel opsætning, så mindre hotelteams kan begynde at følge økonomien uden lange implementeringsprojekter eller dedikerede it-ressourcer.
- Forbedret samarbejde: Cloudbaseret adgang kan give ejere, ledere, bogholdere og økonomimedarbejdere et fælles overblik over økonomiske oplysninger, hvilket gør det nemmere at koordinere gennemgange og godkendelser.
- Plads til vækst: Et gratis abonnement kan tilbyde tilstrækkelig funktionalitet til et mindre hotel, hostel eller B&B, samtidig med at du har mulighed for at skifte til et betalt abonnement, når antallet af transaktioner, brugere eller rapporteringskrav stiger.
- Færre bogføringsfejl: Standardiseret fakturering, kategorisering af transaktioner, værktøjer til afstemning og rapportering kan reducere fejl, der ofte opstår ved brug af manuelle regneark eller ved dobbelt indtastning af data.
Omkostninger og priser på regnskabssoftware til hoteller
Selvom værktøjerne, der er gennemgået i denne artikel, tilbyder gratis regnskabsmuligheder, har gratis abonnementer generelt begrænsninger inden for automatisering, integrationer, rapportering, brugere eller antallet af transaktioner. Efterhånden som din ejendom vokser, kan du få behov for at opgradere til et betalt abonnement for at få adgang til mere avancerede funktioner til økonomistyring.
Prisen på regnskabssoftware til hoteller varierer afhængigt af antallet af brugere, ejendomme, integrationer og de inkluderede regnskabsfunktioner. Tabellen nedenfor giver et generelt overblik over de prisniveauer, du kan møde:
Sammenligningstabel for abonnementer på regnskabssoftware til hoteller
| Abonnementstype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
| Gratis abonnement | $0 | Finansbog, grundlæggende udgiftssporing, fakturering, standardrapporter, manuel afstemning og begrænset brugeradgang |
| Personligt abonnement | $5-$25/bruger/måned | Funktionerne i det gratis abonnement samt automatiske bankfeeds, flere brugere, konti, der kan tilpasses, understøttelse af flere valutaer og grundlæggende support |
| Virksomhedsabonnement | $25-$70/bruger/måned | Funktionerne i det personlige abonnement samt integrationer med PMS eller POS, afdelingsrapportering, skattehåndtering, automatisering og tilbagevendende fakturering |
| Abonnement til store virksomheder | $70-$150/bruger/måned | Funktionerne i virksomhedsabonnementet samt konsolidering på tværs af flere ejendomme, avancerede tilladelser, detaljerede revisionsspor, tilpasset rapportering og introduktion |
Ofte stillede spørgsmål om gratis regnskabssoftware til hoteller
Her er svar på nogle almindelige spørgsmål om gratis regnskabssoftware til hoteller:
Kan gratis regnskabssoftware til hoteller håndtere belægningsafgifter og lokale afgifter?
Ja, mange gratis regnskabsværktøjer til hoteller giver dig mulighed for at oprette og følge belægningsafgifter eller andre lokale afgifter. Kontrollér altid, om opsætningsmulighederne for afgifter dækker kravene i din stat eller kommune, da disse kan være komplekse i hotelbranchen.
Er det muligt at integrere gratis regnskabssoftware til hoteller med mit hoteladministrationssystem?
Nogle gratis versioner tilbyder begrænsede PMS-integrationer, mens andre kræver, at du opgraderer. Se efter værktøjer med mindst grundlæggende importmuligheder (f.eks. upload af CSV-filer), hvis du er afhængig af at synkronisere gæste- og foliodata fra dit PMS.
Hvor mange brugere kan få adgang til gratis regnskabssoftware til hoteller?
De fleste gratis abonnementer tillader et lille antal brugere – ofte to til tre medarbejderkonti. Hvis du har brug for flere, bør du kontrollere brugerbegrænsningerne, før du giver hele dit reception-, F\u0026B- og økonomiteam adgang.
Er gratis regnskabsplatforme til hoteller sikre til opbevaring af gæste- og økonomidata?
Ja, førende gratis regnskabsplatforme bruger standardmæssig datakryptering og sikkerhedskopiering. Gennemgå dog deres privatlivspolitikker, og kontrollér indstillingerne for brugertilladelser for at beskytte følsomme gæste- og transaktionsoplysninger.
Tilbyder gratis regnskabsløsninger support eller undervisningsmateriale?
Support til gratis brugere omfatter typisk hjælpecentre, brugerfora og grundlæggende vejledninger. Livechat, telefonsupport eller hjælp til opstart er normalt forbeholdt betalingsniveauer, så overvej dit teams evne til selv at finde løsninger.