10 beste hoteltoegangscontrolesystemen in 2026

Toegangscontrolesystemen voor hotels regelen hoe gasten en personeel toegang krijgen tot verschillende ruimtes van uw accommodatie. Daarbij worden digitale sleutels, kaartlezers, mobiele toegang en slotbeheer gecombineerd, en alles wordt in realtime aangestuurd. Als u op zoek bent naar de beste toegangscontrolesystemen voor hotels, worstelt u waarschijnlijk met stijgende verwachtingen van gasten, beveiligingseisen en de noodzaak om de bedrijfsvoering soepel te houden, zelfs wanneer het moeilijk is om personeel te vinden. Deze gids geeft u inzicht in opties die verbinding maken met uw propertymanagementsystemen, het inchecken versnellen en ervoor zorgen dat elke gastenkamer en servicezone beveiligd is. U ontdekt welke platforms passen bij uw merk, uw bestaande sloten en de gastervaring die u wilt bieden.

De beste toegangscontrolesystemen voor hotels

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn beste toegangscontrolesystemen voor hotels samen, zodat u het beste systeem voor uw budget en praktijkbehoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Avigilon	Het beste voor aan AI-video gekoppelde toegang op meerdere hotellocaties	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
2	Intelity	Ideaal voor contactloos inchecken met PMS-synchronisatie	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
3	OpenKey	Het beste voor PMS-gekoppelde levering van mobiele sleutels	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
4	FlexiPass	Het beste voor gastensleutels zonder download en PMS-synchronisatie	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
5	RemoteLock	Het beste voor onafhankelijke hotels met verschillende slotmerken	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $6/deur/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Operto	Het beste voor PMS-gestuurd contactloos inchecken	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $4/maand per deur	Website
7	Salto	Beste voor wereldwijde, door hotel-PMS aangestuurde sleutelautomatisering	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
8	Vingcard	Het meest geschikt voor aan PMS gekoppelde mobiele sleutels en controle van de slotstatus	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
9	Onity	Het meest geschikt voor accommodaties met meer dan 80 jaar ervaring met sloten	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
10	Goki	Het beste voor mobiele sleutels zonder app en PMS-synchronisatie	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $4/kamer/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website

Beoordelingen van toegangscontrolesystemen voor hotels

Hieronder vindt u mijn uitgebreide samenvattingen van de beste toegangscontrolesystemen voor hotels die in mijn selectie staan. In mijn beoordelingen krijgt u een gedetailleerd overzicht van de functies, integraties en beste gebruiksscenario’s van elk systeem, zodat u het beste systeem voor u kunt vinden.

1

Avigilon

Het beste voor aan AI-video gekoppelde toegang op meerdere hotellocaties

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avigilon Alta is een cloudgebaseerd toegangscontroleplatform dat mobiele inloggegevens, RFID-, biometrische lezers, aan AI gekoppelde videobeurtenissen, dashboards voor meerdere locaties en bezettingsbewaking in hotelpanden ondersteunt.

Voor wie is Avigilon het meest geschikt?

Avigilon Alta is zeer geschikt voor beveiligingsdirecteuren en IT-managers bij hotels met meerdere locaties die al Avigilon-camera's gebruiken en behoefte hebben aan geïntegreerde, aan video gekoppelde toegangscontrole.

Waarom ik voor Avigilon heb gekozen

Avigilon Alta staat op mijn shortlist vanwege de hechte koppeling tussen toeganggebeurtenissen en livevideo in meerdere hotelpanden. Ik vind het geweldig dat wanneer een inloggegeven wordt geweigerd bij een personeelsingang of een beperkte deur naar een dienstzone, het incident via Avigilon Alta Video onmiddellijk wordt gekoppeld aan de bijbehorende camerabeelden. Daardoor verlopen beveiligingsonderzoeken veel sneller dan wanneer logboeken en video afzonderlijk moeten worden bekeken. Voor beveiligingsdirecteuren van hotels met meerdere locaties zijn het door AI aangedreven zoeken op uiterlijk en de zonegebonden noodvergrendeling via de mobiele app echt bijzonder doeltreffende hulpmiddelen.

Belangrijkste functies van Avigilon

• Zwaaien om te ontgrendelen: Een handsfree, contactloze ontgrendelfunctie die de deurtoegang activeert wanneer een gebruiker met zijn hand in de buurt van een lezer zwaait, zonder dat interactie met een telefoon nodig is.
• Digitale gastenpassen: Tijdelijk geldige toegangsgegevens die via e-mail of sms worden verzonden en gasten zonder app toegang geven via een QR-code of een webkoppeling.
• Noodvergrendeling met verzamelrapporten: Beheerders kunnen op afstand via de mobiele app zonegebonden vergrendelingen activeren. Verzamelrapporten genereren daarbij realtime personeelslijsten voor het volgen van evacuaties.
• Dashboards voor bezettingsbeheer: Realtime bezettingstellingen, handhaving van capaciteitslimieten en integratie van IoT-sensoren stellen je in staat de toegang in hotelzones zoals lobby's, fitnessruimtes en zwembadzones te bewaken en te beheren.

Integraties van Avigilon

Avigilon Alta biedt ingebouwde integraties met slimme Schlage-sloten (via de ENGAGE-gateway), Apple Wallet, Yardi Voyager, Entrata, Okta, Google Workspace, Workday, Envoy, FMX en Avigilon Alta Video, plus ingebouwde integraties binnen het Microsoft-ecosysteem, waaronder Azure Active Directory. Voor aangepaste integraties zijn op alle niveaus een open REST API en webhooks beschikbaar, hoewel er geen hotelspecifieke PMS-koppelingen (Opera, Mews, Cloudbeds) zijn gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Koppelt toeganggebeurtenissen aan livevideo
• Mobiele toegang via Apple Wallet NFC
• Zonegebonden noodvergrendeling vanuit de mobiele app

Cons:

• Geen integratie met hotel-PMS-systemen
• Ondersteuning voor merken van kamerdeursloten is beperkt

LEARN MORE ABOUT AVIGILON:

• Check out Avigilon on their website

2

Intelity

Ideaal voor contactloos inchecken met PMS-synchronisatie

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 3.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Intelity is een platform voor hoteltoegangsbeheer en gastervaring dat de uitgifte van mobiele sleutels, contactloos inchecken, BLE-slotintegraties en PMS-synchronisatie combineert binnen een gecentraliseerd beheerdashboard.

Voor wie is Intelity het meest geschikt?

Intelity is zeer geschikt voor luxe- en boetiekhotels die de uitgifte van mobiele sleutels rechtstreeks willen koppelen aan hun bestaande PMS zonder hun receptieworkflows opnieuw op te bouwen.

Waarom ik voor Intelity heb gekozen

Ik heb Intelity gekozen als een van de beste oplossingen omdat het het enige platform is dat ik heb gezien waarbij de uitgifte van mobiele sleutels en PMS-synchronisatie echt samenwerken zonder handmatige overdrachten. Wanneer een gast mobiel inchecken voltooit, stroomt de identiteitsinformatie rechtstreeks naar het PMS en wordt de uitgifte van de sleutel automatisch gestart. Ik vind het ook prettig dat de mobiele sleutel werkt via een merkgebonden PWA zonder dat een account hoeft te worden aangemaakt, en dat gasten toegang kunnen delen met reisgenoten via een eenmalige sms-verificatie.

Belangrijkste functies van Intelity

• BLE-retrofitkit voor sloten: Met de upgradekit voor deursloten kunt u BLE-sleutelloze toegang toevoegen aan bestaande sloten zonder de volledige hardware te vervangen.
• Sleutels delen via sms: Gasten kunnen een digitale sleutel naar reisgenoten sturen via een eenmalige sms-verificatielink, waarbij intrekking op elk moment mogelijk is.
• Integratie met energiebeheer: Gebeurtenissen rond kamertoegang activeren geautomatiseerde aanpassingen van klimaatregeling en verlichting via integraties met Lutron, INNCOM, Control4 en Crestron.
• Beheerdashboard voor meerdere accommodaties: Medewerkers kunnen toegangsreferenties voor meerdere accommodaties vanuit één gecentraliseerde interface toewijzen, intrekken en monitoren.

Integraties van Intelity

Intelity biedt meer dan 150 gecertificeerde integraties, waaronder Oracle Opera, Mews, Stayntouch, ASSA ABLOY (VingCard), dormakaba/Saflok, SALTO Systems, Agilysys, Lutron, Cendyn en Shift4 Payments. Er zijn een open API en SDK voor ontwikkelaars beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiele sleutel met uitgebreide functionaliteit via app of PWA
• BLE-retrofitkit werkt met de belangrijkste slotmerken
• Gecentraliseerd dashboard voor beheer van meerdere accommodaties

Cons:

• Geen gedocumenteerde noodvergrendeling of vluchtwegcontroles
• Geen openbare auditlogboeken voor beveiliging op deurniveau

LEARN MORE ABOUT INTELITY:

• Check out Intelity on their website

3

OpenKey

Het beste voor PMS-gekoppelde levering van mobiele sleutels

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

OpenKey is een mobiel sleutel- en toegangsbeheerplatform voor hotels dat Bluetooth-geactiveerde deursleutels koppelt aan Apple Wallet, Google Wallet en een oorspronkelijke gastenapp, naast een beheersysteem voor de receptie en meer dan 50 PMS-integraties.

Voor wie is OpenKey het meest geschikt?

OpenKey is een uitstekende keuze voor hotelgroepen met een bestaande PMS-infrastructuur die mobiele sleutels die rechtstreeks in Wallet werken aan gasten willen aanbieden zonder hun huidige sloten te vervangen.

Waarom ik voor OpenKey heb gekozen

OpenKey staat op mijn shortlist vanwege de hechte koppeling tussen de levering van mobiele sleutels en bestaande PMS-infrastructuur. Dankzij meer dan 50 gecertificeerde PMS-integraties worden sleutels automatisch verstrekt bij het inchecken en in realtime bijgewerkt wanneer kamertoewijzingen veranderen, zonder dat handmatig ingrijpen door de receptie nodig is. Ik ben vooral te spreken over de BLE-aanpassingsmodule, waarmee bestaande sloten kunnen worden aangepast voor een fractie van de gebruikelijke kosten voor vervanging van hardware, en over de ondersteuning voor Apple Wallet en Google Wallet, waarmee gasten hun kamer kunnen betreden zonder een app te downloaden.

Belangrijkste functies van OpenKey

• Workflow voor mobiel inchecken: Gasten kunnen vóór aankomst via de webgebaseerde incheckprocedure van OpenKey hun identiteit verifiëren, betalen, aanbiedingen voor extra's accepteren en digitaal akkoord gaan met het beleid.
• Sleutels delen: Houders van een reservering kunnen rechtstreeks in de app een digitale kamersleutel delen met maximaal vier extra gasten.
• Uitbreiding met eigen huisstijl: Hotels kunnen de OpenKey-app aanpassen met hun eigen huisstijl voor $249/maand, zodat de gastervaring aansluit bij hun merk.
• OpenKey SDK: Integreer functionaliteit voor digitale sleutels in de bestaande merkapp van je hotel zonder gasten naar een platform van derden door te sturen.

Integraties van OpenKey

OpenKey biedt meer dan 50 native PMS-integraties, waaronder Oracle Hospitality (Opera), Mews, Cloudbeds, Stayntouch, Maestro PMS, Agilysys, Amadeus, RMS Cloud, Infor en SiteMinder, evenals integraties met sloten van Dormakaba/Saflok, VingCard, SALTO Systems en Acculock. Er is een SDK beschikbaar om functionaliteit voor digitale sleutels in aangepaste hotelapps te integreren.

Pros and Cons

Pros:

• Wallet-sleutels werken zonder app-downloads
• De BLE-aanpassingsmodule ondersteunt bestaande sloten
• Mobiel inchecken omvat identiteits- en betalingsverificatie

Cons:

• De audit- en rapportagefunctionaliteit is beperkt
• Integratie met toegang tot liften vereist een afzonderlijke configuratie

LEARN MORE ABOUT OPENKEY:

• Check out OpenKey on their website

4

FlexiPass

Het beste voor gastensleutels zonder download en PMS-synchronisatie

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

FlexiPass is een platform voor toegangscontrole van hotels dat digitale gastensleutels levert in drie formaten—mobiele sleutels via een app, browsergebaseerde Webkeys en Apple- en Google Wallet-sleutels—met realtime PMS-synchronisatie en compatibiliteit met grote merken van slot hardware, zoals ASSA ABLOY, Dormakaba en SALTO.

Voor wie is FlexiPass het meest geschikt?

FlexiPass is zeer geschikt voor hotelgroepen en zelfstandige accommodaties die gasten digitale kamersleutels willen bieden zonder dat zij een mobiele app hoeven te downloaden.

Waarom ik voor FlexiPass heb gekozen

Ik heb FlexiPass gekozen als een van de beste opties, omdat het Webkey-formaat zonder download de grootste praktische drempel voor de adoptie van mobiele sleutels wegneemt: gasten die geen app willen installeren. Een Webkey wordt via sms, e-mail of WhatsApp verzonden en opent de deur rechtstreeks vanuit de browser. In combinatie met ondersteuning voor Apple Wallet en Google Wallet hebben gasten bij het inchecken drie verschillende sleutelopties, zonder langs de receptie te hoeven gaan. PMS-synchronisatie regelt uitgifte en intrekking automatisch, zodat sleutels bij het inchecken worden geactiveerd en bij het uitchecken verlopen, zonder handmatige handeling.

Belangrijkste functies van FlexiPass

• Toegangscontrole voor meerdere zones: Wijs gastensleutels toe aan specifieke zones binnen de accommodatie—kamers, spa, fitnessruimte, liften en vergaderruimten—met tijdslimieten die gekoppeld zijn aan de reserveringsdata.
• Gecentraliseerd dashboard voor meerdere accommodaties: Houd toegangsrechten en activiteiten van gasten bij en beheer deze voor meerdere accommodaties vanuit één beheerdersinterface.
• SDK met eigen merknaam: Integreer de functionaliteit voor mobiele sleutels van FlexiPass rechtstreeks in de bestaande native app van je hotel met eigen merknaam, zonder infrastructuur voor sleutelbezorging vanaf nul te hoeven bouwen.
• Meer dan 100 PMS-integraties via Open API: Koppel FlexiPass aan je bestaande PMS—waaronder Cloudbeds, Mews, Stayntouch en Oracle—om de uitgifte en intrekking van sleutels in realtime te automatiseren.

Integraties van FlexiPass

FlexiPass biedt meer dan 100 native PMS-integraties via de Open API, waaronder Cloudbeds, Mews, Stayntouch, Oracle Hospitality, Guestline en RoomRaccoon, plus native compatibiliteit met grote merken van slot hardware, zoals ASSA ABLOY Vingcard, Dormakaba, SALTO, TESA en SMARTAir. Het ondersteunt ook Apple Wallet en Google Wallet en biedt een SDK en sandboxomgeving voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Webkeys zonder download voor frictieloze toegang voor gasten
• Compatibiliteit met sleutels voor Apple Wallet en Google Wallet
• Gecentraliseerd dashboard ondersteunt meerdere hotelaccommodaties

Cons:

• Toegangscontroles voor personeel zijn niet gedetailleerd gedocumenteerd
• De mogelijkheden van het auditlogboek zijn niet publiekelijk uitgebreid beschreven

LEARN MORE ABOUT FLEXIPASS:

• Check out FlexiPass on their website

5

RemoteLock

Het beste voor onafhankelijke hotels met verschillende slotmerken

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $6/deur/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

RemoteLock is een cloudgebaseerd toegangsbeheerplatform dat ondersteuning biedt voor meer dan 30 slotmerken en PIN-, RFID- en mobiele Bluetooth-inloggegevens voor gastenkamers, gemeenschappelijke ruimtes en personeelsruimtes vanuit één dashboard beheert.

Voor wie is RemoteLock het meest geschikt?

RemoteLock werkt het beste voor onafhankelijke en boetiekhotelbedrijven die accommodaties beheren met een mix van slotmerken en één dashboard willen gebruiken voor PIN-, RFID- en mobiele inloggegevens.

Waarom ik voor RemoteLock heb gekozen

Ik heb RemoteLock gekozen als een van de beste opties, omdat het het enige platform is dat ik heb gevonden waarmee je meer dan 30 slotmerken vanuit één dashboard kunt beheren zonder dat je alle hardware hoeft te vervangen. Als je accommodatie een mix heeft van Schlage op gastenkamers, Yale bij personeelsingangen en Dormakaba in gemeenschappelijke ruimtes, brengt RemoteLock ze allemaal samen in één systeem voor inloggegevens. Ik vind het vooral prettig dat RFID-, PIN- en BLE-mobiele inloggegevens, waaronder Google Wallet-sleutels, allemaal naast elkaar in hetzelfde account kunnen worden gebruikt.

Belangrijkste functies van RemoteLock

• Virtuele intercom: Gasten scannen een QR-code bij ingangen van het gebouw om een live video- of spraakoproep met medewerkers te starten, die met één tik op afstand toegang kunnen verlenen—zonder dat een app hoeft te worden gedownload.
• Toegangscode op aanvraag: Genereert algoritmische PIN's voor geplande of tijdelijke toegang die zelfs werken wanneer een slot offline is of de connectiviteit beperkt is.
• IoT-apparaatbeheer: Maakt verbinding met thermostaten en lekkagesensoren van ecobee en Honeywell Home, zodat je temperatuuraanpassingen kunt synchroniseren met incheck- en uitchecktijden.
• Tijdsgebonden toegangsvensters: Hiermee kun je inloggegevens voor housekeeping, onderhoud en leveranciers zo instellen dat ze alleen tijdens geplande uren werken, met directe intrekking via het centrale dashboard.

Integraties van RemoteLock

RemoteLock biedt meer dan 800 integraties, waaronder ingebouwde PMS-koppelingen voor de hospitalitysector met Mews, Cloudbeds, Stayntouch, WebRezPro, RoomRaccoon, innRoad en HotelKey, plus boekingskanalen zoals Airbnb en VRBO. Het maakt ook verbinding met hardware voor sloten van Dormakaba, Schlage en Yale, IoT-apparaten van ecobee en Honeywell Home en biedt een openbare API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Beheert meer dan 30 slotmerken in één systeem
• Biedt sleutels voor Google Wallet en Apple Watch
• Ondersteunt onbeperkt centraal beheerde accommodaties

Cons:

• Klantenservice wordt vaak als zeer slecht beoordeeld
• Heeft geen functie voor noodvergrendeling

LEARN MORE ABOUT REMOTELOCK:

• Check out RemoteLock on their website

6

Operto

Het beste voor PMS-gestuurd contactloos inchecken

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $4/maand per deur

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Operto is een platform voor toegangsbeheer in hotels dat mobiele sleutels op basis van BLE, PMS-geïntegreerd contactloos inchecken en het beheer van slimme sloten voor gastenkamers, gemeenschappelijke ruimtes en personeelsruimtes combineert.

Voor wie is Operto het meest geschikt?

Operto is zeer geschikt voor onafhankelijke hotels en boetiekhotelgroepen die contactloos inchecken op basis van PMS willen aanbieden zonder bestaande deursloten te vervangen.

Waarom ik voor Operto heb gekozen

Ik heb Operto gekozen als een van de beste opties, omdat de door het PMS geactiveerde toegangsworkflow de receptie daadwerkelijk uit het incheckproces haalt. Wanneer een reservering vanuit Opera of Cloudbeds wordt gesynchroniseerd, genereert Operto automatisch een mobiele sleutel met een beperkte geldigheidsduur en levert deze via sms of e-mail via een webportaal waarvoor geen download nodig is. Ik ben ook enthousiast over de Operto Boost Smart Chip, waarmee bestaande sloten in ongeveer 15 minuten per deur van BLE-functionaliteit worden voorzien, zodat je geen hardware hoeft te vervangen.

Belangrijkste functies van Operto

• Realtime toegangslogboeken: Houd elke deurgebeurtenis binnen je accommodatie bij met een live logboek waarin staat wie welke ruimte en wanneer heeft betreden.
• Bewaking van de status van sloten en apparaten: Ontvang automatisch waarschuwingen voor lage batterijniveaus en verbindingsproblemen voordat deze problemen voor gasten veroorzaken.
• Toegangsconfiguratie op basis van zones: Wijs toegangsrechten toe voor gastenkamers, personeelsruimtes, liften, intercoms en gedeelde ruimtes zoals sportscholen en spa’s.
• Portaal voor de huishoudelijke dienst: Geef medewerkers van de huishoudelijke dienst een persoonlijk dashboard met geprioriteerde kamerschema’s die in realtime worden bijgewerkt wanneer gasten uitchecken.

Integraties van Operto

Operto biedt meer dan 150 integraties, waaronder PMS-platforms zoals Oracle Opera, Mews, Cloudbeds, Agilysys, Shiji, Guesty en Hostaway, plus hardwarepartners voor sloten zoals SALTO, Assa Abloy, Yale en Vingcard. Het maakt ook verbinding met Ecobee, NoiseAware en SmartThings voor energie- en geluidsmonitoring en biedt een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Voor het achteraf uitrusten van bestaande sloten is geen vervanging van hardware nodig
• Mobiele sleutels zonder app worden via een webportaal geleverd
• Portaal voor de huishoudelijke dienst werkt kamerschema’s in realtime bij

Cons:

• Geen sleutels voor Apple Wallet of Google Wallet
• Gebruikers melden een inconsistente reactiesnelheid van de ondersteuning

LEARN MORE ABOUT OPERTO:

• Check out Operto on their website

7

Salto

Beste voor wereldwijde, door hotel-PMS aangestuurde sleutelautomatisering

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SALTO Systems is een hoteltoegangscontroleplatform dat is opgebouwd rond een eigen portfolio van elektronische sloten—voor gastenkamers, personeelsruimten, liften, kluisjes en parkeerterreinen—met uitgifte van mobiele sleutels, PMS-integratie en zowel cloudgebaseerde als lokale implementatiemogelijkheden.

Voor wie is SALTO Systems het meest geschikt?

SALTO Systems is zeer geschikt voor hotelgroepen en exploitanten met meerdere accommodaties die een diepgaande PMS-integratie nodig hebben om de uitgifte van mobiele sleutels op grote schaal te automatiseren.

Waarom ik SALTO Systems heb gekozen

SALTO Systems staat op mijn shortlist omdat het toegangscontroleplatform zo sterk is opgebouwd rond door het PMS aangestuurde sleutelautomatisering op grote schaal. Met meer dan 20 gecertificeerde PMS-integraties, waaronder een samenwerking met Mews in juli 2025 die contactloze mobiele kamersleutels leverde aan gasten van YUST zonder enige promotionele stimulans, beheert SALTO de volledige levenscyclus van sleutels automatisch: sleutels worden uitgegeven bij de reservering, in realtime bijgewerkt en bij het uitchecken ingetrokken. Ik waardeer ook de ingebouwde ondersteuning voor toegangsgegevens in digitale portemonnees, waarbij de Express-modus van Apple Wallet gasten laat tikken om te ontgrendelen zonder hun telefoon zelfs maar te activeren.

Belangrijkste functies van SALTO Systems

• Model met twee implementatieopties: Kies tussen Salto KS, een cloudgebaseerd abonnementsplatform, en Salto Space, een lokaal systeem dat toegangsgegevens rechtstreeks op de kaart opslaat voor offline bediening van sloten.
• Draadloze achterafinstallatie van sloten: Elektronische sloten op batterijen kunnen worden geïnstalleerd zonder nieuwe bekabeling, waardoor ze geschikt zijn voor monumentale gebouwen en accommodaties die in gebruik zijn.
• Gedetailleerde rolgebaseerde machtigingen: Stel toegangsrechten per deur, zone, tijdstip en dag van de week in, onafhankelijk voor gasten, personeel en huishouding.
• Dashboard in de cloud voor meerdere accommodaties: Met Salto KS kunt u gebruikers, deuren en toegangsrechten op een onbeperkt aantal locaties beheren vanuit één realtime-interface.

SALTO Systems-integraties

SALTO Systems biedt meer dan 20 gecertificeerde PMS-integraties, waaronder Mews, Oracle OPERA (via FIAS), Cloudbeds, Guestline, apaleo, RMS Cloud, WebRezPro en Booking Experts, plus platforms voor gastervaringen zoals Duve, INTELITY, Operto en Canary. Het maakt ook verbinding met Apple Wallet, Google Wallet, camerabewaking, brandalarm- en BMS/GRMS-systemen en biedt een open API en SDK voor ontwikkelaars voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde sleutels voor Apple Wallet en Android Wallet
• Draadloze achterafinstallatie voor monumentale accommodaties
• Realtime, door het PMS aangestuurde automatisering van mobiele sleutels

Cons:

• Voor eigen sloten is volledige toepassing van het ecosysteem vereist
• Lage beoordelingen voor klantenondersteuning van hotelgebruikers

LEARN MORE ABOUT SALTO:

• Check out Salto on their website

8

Vingcard

Het meest geschikt voor aan PMS gekoppelde mobiele sleutels en controle van de slotstatus

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

VingCard is een hoteltoegangscontrolesysteem dat elektronische slotonderdelen, uitgifte van sleutels via mobiele apparaten en digitale portemonnees, PMS-integratie en gecentraliseerd toegangsbeheer voor gastenkamers, ruimtes voor medewerkers en gedeelde voorzieningen omvat.

Voor wie is VingCard het meest geschikt?

VingCard is zeer geschikt voor hoteluitbaters die mobiele sleutels willen uitgeven via een aan het PMS gekoppeld systeem, rechtstreeks verbonden met Apple Wallet of Google Wallet, zonder dat gasten een aparte app hoeven te downloaden.

Waarom ik voor VingCard koos

VingCard staat op mijn selectie vanwege de nauwe koppeling tussen de uitgifte van mobiele sleutels en je PMS, zonder dat gasten iets hoeven te downloaden. Wanneer een gast incheckt via Opera Cloud of Mews, zorgt het VConnect-platform van VingCard automatisch voor een kamersleutel die rechtstreeks aan Apple Wallet of Google Wallet wordt toegevoegd. Google Wallet is hierbij een primeur in de hotelsector, gebaseerd op MIFARE 2GO-technologie. Ik vind het ook handig dat Visionline de batterij- en slotstatus op afstand monitort, zodat je team meldingen ontvangt voordat een slot tijdens het verblijf uitvalt.

Belangrijkste functies van VingCard

• Implementatie van twee toegangsbeheeroplossingen: Kies tussen Vostio, een volledig in de cloud gehost platform zonder servers op locatie, of Visionline, een traditioneel servergebaseerd systeem dat lokaal wordt beheerd.
• Upgradekit voor deursloten: Voorzie bestaande VingCard-hardware achteraf van BLE- en NFC-mogelijkheden voor mobiele toegang, zonder de volledige sloteenheid te vervangen.
• Integratie met energiebeheersystemen: Koppelt toegangsgebeurtenissen aan kamerbediening voor HVAC en verlichting en activeert automatisch de ecostand wanneer een gast de kamer verlaat.
• Op afstand annuleren van kaarten en blokkeren van groepen: Annuleer afzonderlijke toegangsgegevens of blokkeer volledige gebruikersgroepen vanuit het centrale beheerplatform, zonder elke deur te hoeven bezoeken.

VingCard-integraties

VingCard biedt via het VConnect-platform rechtstreekse PMS-integraties met Opera Cloud, Mews, Cloudbeds, Hotelkey, Apaleo, Maestro, Shiji, Stayntouch, RMS en Roommaster, plus gecertificeerde partners voor mobiele sleutels, waaronder INTELITY, Zaplox, OpenKey en Canary Technologies. Het maakt ook verbinding met Juniper Mist, Traka en NXP MIFARE 2GO en biedt een open API en SDK voor aangepaste integraties met PBX-, IPTV-, GRMS- en deursloten van derden.

Pros and Cons

Pros:

• Geeft mobiele sleutels uit aan Apple Wallet en Google Wallet
• Bestaande sloten kunnen worden aangepast voor mobiele toegang
• Geeft proactieve meldingen over de status van sloten en batterijen

Cons:

• Voor vervanging zijn propriëtaire sleutelkaarten vereist
• Betaalde ondersteuning is vereist voor technische hulp

LEARN MORE ABOUT VINGCARD:

• Check out Vingcard on their website

9

Onity

Het meest geschikt voor accommodaties met meer dan 80 jaar ervaring met sloten

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Onity is een toegangscontrolesysteem voor hotels dat is gebaseerd op elektronische sloten, de uitgifte van mobiele sleutels via DirectKey, cloudgebaseerde PMS-integratie en IoT-verbonden slotbeheer in gastenkamers, personeelsruimtes en gemeenschappelijke ruimtes.

Voor wie is Onity het meest geschikt?

Onity is zeer geschikt voor middelgrote tot grote hoteluitbaters die behoefte hebben aan een beproefd, breed ingezet slotplatform met moderne mogelijkheden voor mobiele sleutels, ontwikkeld op basis van tientallen jaren specifieke ervaring in de hotelbranche.

Waarom ik voor Onity koos

Onity verdient een plek op mijn shortlist omdat geen enkele andere leverancier van toegangscontrolesystemen voor hotels meer dan 80 jaar specifieke ervaring met de ontwikkeling van hotelsloten kan voorleggen. DirectKey 3.0 spreekt mij bijzonder aan: hiermee zijn meer dan 250 miljoen deuropeningen geregistreerd in meer dan 30.000 accommodaties, en gasten kunnen hun kamers ontgrendelen via Bluetooth-nabijheid, zonder iets aan te raken. Ik vind het ook een pluspunt dat bestaande Onity-sloten kunnen worden uitgerust met een DirectKey-module, zodat je de hardware niet volledig hoeft te vervangen om je accommodatie te moderniseren.

Belangrijkste functies van Onity

• CloudConnect™ PMS-interface: Een cloudgebaseerde integratielaag die Onity-sloten met je PMS verbindt, waaronder Opera, Mews en Amadeus, zonder hardware op locatie.
• Meldingen bij geforceerde en openstaande deuren: IoT-verbonden sloten sturen realtime alarmen naar medewerkers van de receptie wanneer een deur geforceerd wordt geopend of open blijft staan.
• Toegangsbeheer voor personeel op basis van diensten: Met OnPortal kun je toegangsgegevens van medewerkers per dienst, verdieping, kamergroep of gebied toewijzen en beperken.
• Integratie met energiebeheer van INNCOM: Gebeurtenissen rond sloten activeren automatisch aanpassingen van thermostaat en energieverbruik in verbonden gastenkamers via INNCOM van Honeywell.

Onity-integraties

Onity biedt rechtstreekse PMS-integraties met Oracle Hospitality (Opera), Mews, Amadeus, Shiji Group, Maestro PMS, Stayntouch en de eigen loyaliteitsapp van Hilton, plus integraties voor gastbeleving met Duve, INTELITY en Ariane Systems. Het systeem kan ook worden gekoppeld aan INNCOM van Honeywell voor energiebeheer in gastenkamers, ondersteunt Google Wallet voor digitale sleutels en biedt een DirectKey SDK voor integratie met aangepaste merkapps.

Pros and Cons

Pros:

• Bewezen betrouwbaarheid in meer dan 30.000 hotelaccommodaties
• Retrofitkits voor het upgraden van bestaande Onity-sloten
• Realtime meldingen over batterijniveau en deurgebeurtenissen

Cons:

• Geen openbaar helpcentrum of wijzigingslogboek beschikbaar
• Beperkte ondersteuningsuren, met meldingen over trage reacties

LEARN MORE ABOUT ONITY:

• Check out Onity on their website

10

Goki

Het beste voor mobiele sleutels zonder app en PMS-synchronisatie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $4/kamer/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Goki is een toegangscontrolesysteem voor hotels, gebaseerd op mobiele sleutels zonder app, toegangsgegevens die eigen zijn aan Wallet en realtime PMS-synchronisatie, met hardwareopties voor volledige vervanging van sloten, ombouwmodules en integratie op softwareniveau met meer dan 50 bestaande slotmerken.

Voor wie is Goki het meest geschikt?

Goki is zeer geschikt voor onafhankelijke, boetiek- en middelgrote hotels die sleutelloos willen werken zonder bestaande sloten te vervangen of gasten te verplichten een app te downloaden.

Waarom ik voor Goki heb gekozen

Goki staat op mijn selectie vanwege de manier waarop het mobiele sleutels afhandelt: gasten krijgen toegang via een webkoppeling die per sms wordt verzonden, zonder dat ze een app hoeven te downloaden. In de praktijk betekent dit dat een gast die op het laatste moment boekt, zijn kamer rechtstreeks vanuit de browser kan ontgrendelen met Apple Wallet of Google Wallet. Ik vind het ook prettig dat de SmartDisc-ombouwmodule binnen 10 minuten telefoonontgrendeling en een unieke pincode toevoegt aan bestaande sloten, zodat accommodaties geen volledige hardwarevernieuwing nodig hebben om sleutelloos te werken.

Belangrijkste functies van Goki

• Automatisch inchecken, gesynchroniseerd met het PMS: Goki verstrekt automatisch gastensleutels zodra een boeking is bevestigd en trekt deze bij het uitchecken in via realtime tweerichtingssynchronisatie met meer dan 30 PMS-platforms.
• SmartDisc-ombouwmodule: Een direct inzetbaar apparaat dat binnen 10 minuten telefoonontgrendeling en een unieke pincode toevoegt aan bestaande elektronische sloten, vanaf $99 per deur.
• Op rollen gebaseerde toegangscontroles voor personeel: Wijs gedetailleerde machtigingen voor deuren, zones en tijdvensters toe aan vooraf gedefinieerde of aangepaste rollen, zoals schoonmaak, onderhoud en aannemers.
• Bewaking van batterij- en slotstatus: Het PassLane-dashboard toont de realtime batterijstatus en apparaatstatus van alle deuren, zodat je hardwareproblemen kunt aanpakken voordat gasten er last van hebben.

Integraties van Goki

Goki biedt meer dan 30 rechtstreekse PMS-integraties, waaronder Mews, Cloudbeds, Oracle Opera Cloud, Shiji, StayNTouch, RMS Cloud, Preno, Clock PMS, Hapi en WebRezPro, plus verbindingen voor gastbeleving met Duve, Akia en Whistle, en compatibiliteit met sloten van ASSA ABLOY, Salto en Dormakaba en meer dan 50 merken. Er zijn een GraphQL API, terugkoppelingen, SDK's en een ontwikkelaarsandbox beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Geen app nodig voor toegang met de gastensleutel
• Ombouwmodule wordt in minder dan 10 minuten geïnstalleerd
• Sleutels worden uitgegeven en ingetrokken via PMS-synchronisatie

Cons:

• Geen biometrische opties of mogelijkheden voor een noodvergrendeling
• Af en toe zijn problemen met de slotverbinding gemeld

LEARN MORE ABOUT GOKI:

• Check out Goki on their website

Andere toegangscontrolesystemen voor hotels

Hier zijn enkele aanvullende opties voor toegangscontrolesystemen voor hotels die niet in mijn selectie zijn opgenomen, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Brivo

   Het beste voor cloudtoegangscontrole voor hotelportefeuilles

2. MIWA

   E keuze voor meer dan 40 jaar expertise op het gebied van hotelsloten

3. Kisi

   Ideaal voor toegangsbeheer voor personeelsruimten en personeel

4. Canary

   Ideaal voor sleutels die rechtstreeks vanuit de wallet aan het PMS zijn gekoppeld voor het inchecken

5. Zaplox

   Ideaal voor mobiele sleutels die native in de wallet zijn geïntegreerd op schaal

6. Virdee

   Het meest geschikt voor sleutels die native in een wallet zijn en virtueel inchecken

Een toegangscontrolesysteem voor hotels kiezen

Wanneer u een toegangscontrolesysteem voor hotels kiest, kunt u uzelf het volgende afvragen: welke mogelijkheden hebt u nodig om de gastereis en beveiliging te bieden die uw accommodatie vereist, zonder de werkdruk voor medewerkers aan de frontlinie te verhogen of nieuwe integratieproblemen te veroorzaken?

Uw selectie beoordelen

1. Test de PMS-synchronisatiesnelheid: Voer een proef van drie dagen uit om te bevestigen dat kamertoewijzingen en het intrekken van sleutels direct worden gesynchroniseerd.
2. Nauwkeurigheid van controlelogboeken: Vraag om een voorbeeld van een controlelogboek over een week, met gebruikers-ID's en toegangstijden voor ten minste 10 deuren.
3. Methode voor het leveren van mobiele sleutels: Bevestig met een demonstratie op een echt apparaat dat mobiele sleutels zonder downloaden kunnen worden geleverd—geen testomgeving.
4. Validatie van noodbediening: Vraag naar de schriftelijke procedure of een video-uitleg voor het uitvoeren van een volledige afsluiting van de locatie of het isoleren van een verdieping.
5. Afweging maken: Bepaal of volledige flexibiliteit wat betreft slotleveranciers of een diep geïntegreerd systeem van één merk het beste aansluit bij uw huidige en toekomstige technologieplannen.

Wat zijn toegangscontrolesystemen voor hotels?

Hoteltoegangscontrolesystemen zijn digitale platforms waarmee u kunt beheren wie toegang heeft tot gastenkamers, servicegebieden en zones die alleen voor personeel toegankelijk zijn binnen uw accommodatie. Ze coördineren digitale sleutels, RFID-kaarten en mobiele toegang en houden de toegang veilig terwijl ze synchroniseren met propertymanagementsystemen. Deze systemen helpen ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gasten en medewerkers toegang hebben tot specifieke ruimtes en bieden auditlogboeken voor elke deurgebeurtenis, wat de veiligheid en soepele bedrijfsvoering van uw hotel ondersteunt.

Functies van hoteltoegangscontrolesystemen

Let bij het selecteren van hoteltoegangscontrolesystemen op de volgende belangrijke functies:

• Ondersteuning voor elektronische sloten: Het systeem moet een breed scala aan slottypen kunnen aansturen, waaronder RFID-, NFC-, Bluetooth- en slimme sloten. Ondersteuning voor zowel propriëtaire hardware als hardware van derden stelt u in staat te upgraden of merken te combineren naarmate uw accommodaties zich ontwikkelen.
• Uitgifte van mobiele sleutels: Gasten moeten digitale sleutels ontvangen die rechtstreeks naar hun smartphone worden verzonden, vaak via opties zonder app of ondersteuning voor portemonnees zoals Apple Wallet en Google Wallet. Deze functie versnelt het inchecken en verkort de wachttijden bij de receptie.
• PMS-integratie: Directe tweerichtingsconnectiviteit met propertymanagementsystemen (PMS) maakt realtime synchronisatie van reserveringen en kamertoewijzingen mogelijk. Hierdoor is handmatige invoer niet meer nodig, worden fouten verminderd en kan personeel direct toegang verlenen of intrekken.
• Op rollen gebaseerde toegangscontrole: Wijs machtigingen toe aan en beheer deze voor verschillende gebruikers, zoals gasten, huishoudelijke dienst, onderhoud en managers. Stem de toegang nauwkeurig af op zone, tijdstip of specifieke verdiepingen om de beveiliging in de hele accommodatie te handhaven.
• Auditlogboeken voor toegang: Geautomatiseerde gebeurtenislogboeken tonen wie welke deur en wanneer heeft geopend, met exporteerbare rapporten voor nalevingsonderzoeken of incidentbeoordelingen. Dit bevordert de verantwoordelijkheid en helpt beveiligingsproblemen snel op te lossen.
• Dashboard voor meerdere accommodaties: Beheer toegangsregels, bewaak de status van sloten en bekijk rapporten voor meerdere accommodaties vanaf één centraal platform. Een geconsolideerd dashboard maakt het voor hotelgroepen eenvoudiger om standaarden te handhaven en problemen op verschillende locaties aan te pakken.
• Bewaking van de status van sloten en batterijen: Realtime waarschuwingen signaleren sloten met een bijna lege batterij, sabotagegebeurtenissen of losgekoppelde apparaten. Onderhoudsteams kunnen sloten proactief onderhouden en gênante situaties voorkomen waarin gasten zichzelf buitensluiten.
• Bediening voor noodvergrendeling: Met bedieningselementen met één druk op de knop kunnen beveiligings- of managementteams tijdens noodsituaties snel verdiepingen isoleren of de hele accommodatie vergrendelen. Dit verkort de reactietijd tijdens crises aanzienlijk en helpt zowel gasten als medewerkers veilig te houden.
• Zelfbedieningsopties voor gasten: Stel gasten in staat zelf in te checken, kamerupgrades aan te vragen of digitale sleutels te vervangen via mobiele interfaces. Dit vermindert de druk op uw receptie en sluit aan bij veranderende voorkeuren van gasten.
• Flexibele indelingen voor toegangsgegevens: Het systeem moet naast mobiele opties meerdere sleutelindelingen ondersteunen, zoals fysieke kaarten, sleutelhangers of pincodes. Dit is geschikt voor gasten zonder smartphone en stelt medewerkers in staat het meest praktische hulpmiddel voor hun werkproces te gebruiken.

Voordelen van hoteltoegangscontrolesystemen

De implementatie van hoteltoegangscontrolesystemen biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Verbeterde beveiliging en audittrails: Realtime toegangslogboeken en op rollen gebaseerde controles beperken de toegang tot geautoriseerde gasten en medewerkers, terwijl gedetailleerde auditlogboeken u helpen elke deurgebeurtenis te volgen voor nalevings- en incidentbeoordelingen.
• Sneller en probleemloos inchecken voor gasten: Functies zoals de uitgifte van mobiele sleutels en digitale sleutels die gebruikmaken van portemonnees verkorten de wachttijden bij de receptie en stellen gasten in staat hun kamers met hun smartphone te betreden.
• Gecentraliseerd beheer van accommodaties: Dashboards voor meerdere accommodaties stellen u in staat toegangsbeleid te beheren, de status van sloten te bewaken en rapporten voor al uw accommodaties vanaf één platform te bekijken.
• Naadloze PMS-integratie: Gecertificeerde tweerichtingsverbindingen met populaire propertymanagementsystemen maken onmiddellijke synchronisatie van reserveringen en kamertoewijzingen mogelijk, waardoor handmatig werk en fouten worden verminderd.
• Proactief onderhoud en bewaking van de slotstatus: Realtime waarschuwingen voor een laag batterijniveau, sabotagegebeurtenissen of offline sloten helpen uw onderhoudsteam problemen op te lossen voordat ze het verblijf van gasten verstoren.
• Snelle reactie op noodsituaties: Bedieningselementen voor vergrendeling en isolatie van verdiepingen met één druk op de knop stellen uw beveiligingsteams in staat snel op noodsituaties te reageren en de bescherming van gasten en medewerkers te verbeteren.
• Flexibele opties voor toegangsgegevens: Ondersteuning voor mobiele sleutels, RFID-kaarten, sleutelhangers en pincodes zorgt ervoor dat elke gast en elk teamlid de toegangsmethode kan gebruiken die het beste bij hen past.

Kosten en prijzen van hoteltoegangscontrolesystemen

Bij het selecteren van toegangscontrolesystemen voor hotels is inzicht nodig in de verschillende prijsmodellen en beschikbare abonnementen. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelgebruikte abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in oplossingen voor toegangscontrolesystemen voor hotels:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor toegangscontrolesystemen voor hotels