Gratis hotelbeheersoftware is een kosteloos abonnement of een proefversie voor het beheren van reserveringen, receptietaken, schoonmaak, het inchecken van gasten of bredere hotelactiviteiten. Sommige opties dekken één werkproces, terwijl u voor andere zelf het systeem moet hosten en onderhouden. Vergelijk limieten voor kamers en gebruikers, inbegrepen functies en vereisten voor de installatie om een oplossing te vinden die past bij de omvang en dagelijkse werkwijze van uw accommodatie. Een gratis tool vervangt niet altijd een volledig PMS.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als leiders in de horeca weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Vergelijkingstabel: gratis hotelbeheersoftware
Vergelijk de specificaties naast elkaar van de gratis hotelbeheersoftware die op mijn shortlist is gekomen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor gratis beheer van meerdere accommodaties | Gratis abonnement beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Beste voor gratis reserveringsbeheer voor meerdere gebruikers | Gratis abonnement beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Het beste voor verfijnde gebruikersrechten met een gratis abonnement | Gratis abonnement beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 4 | Beste keuze voor gratis synchronisatie van schoonmaaktaken bij het uitchecken | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf €15 per maand | Website | |
| 5 | Het beste voor zelfstandig gerunde hotels met maximaal 40 kamers | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf ₹5,400/jaar (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het beste voor gratis reserveringsbeheer voor zelfstandige hoteleigenaren | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf €19/maand | Website | |
| 7 | Beste gratis PMS met onbeperkte kamers en zonder creditcard | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf €15/maand | Website | |
| 8 | Het beste voor gratis mobiel inchecken met het scannen van identiteitsbewijzen | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10.50/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Ideaal voor gratis receptiewerk met een raster | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $35/maand | Website | |
| 10 | Beste voor open-source PMS'en zonder kamerlimieten | Gratis abonnement beschikbaar (zelf gehost) | Vanaf $$41.67/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van gratis hotelbeheersoftware
Hieronder vindt u mijn beoordelingen van de opties voor gratis hotelbeheersoftware die op mijn shortlist zijn gekomen. Ik bespreek de belangrijkste functies, limieten van het gratis abonnement en best passende gebruiksscenario’s van elke tool, zodat u de juiste oplossing kunt kiezen.
Het beste voor gratis beheer van meerdere accommodaties- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zeevou houdt boekingen en omzet via meerdere kanalen bij in één dashboard. Zeevou is een hotelvastgoedbeheersysteem met een boekingskalender voor meerdere eenheden, een CRM-systeem voor gasten, een website voor directe boekingen, facturatie en iCal-koppelingen voor het beheren van reserveringen op meerdere locaties.
Voor wie is Zeevou het meest geschikt?
Zeevou is geschikt voor B&B- en pensioneigenaren die een gratis systeem willen voor het beheren van boekingen, gastgegevens en directe reserveringen.
Waarom ik voor Zeevou heb gekozen
Ik heb voor Zeevou gekozen omdat de gratis configuratie voor meerdere accommodaties de boekingen van een klein pension kan beheren zonder spreadsheet. Met de kalender voor meerdere eenheden, het CRM-systeem voor gasten en de gehoste website voor directe boekingen kan ik verblijven, gastgeschiedenis en directe reserveringen voor meerdere accommodaties bijhouden. Ik houd er rekening mee dat de gratis kanaalsynchronisatie beperkt is tot iCal, dus ik zou er niet op vertrouwen voor live beschikbaarheid op OTA's.
Belangrijkste functies van Zeevou
- Geautomatiseerde facturatie en kaartbetalingen: Maak facturen aan en verwerk betalingen binnen Zeevou.
- Eigenarenportaal: Geef accommodatie-eigenaren toegang tot relevante accommodatie-informatie.
- E-mailautomatisering: Stel automatische e-mails aan gasten in.
- Integraties met Google Travel: Koppel accommodaties aan Google Travel-diensten.
Integraties van Zeevou
Zeevou kan worden gekoppeld aan Google Hotels en Google Vakantiewoningen; de betaalde kanaalbeheerder ondersteunt meer dan 200 kanalen, waaronder Airbnb, Booking.com, Expedia en Vrbo. Andere gedocumenteerde integraties zijn PriceLabs, Stripe, PayPal en Xero; toegang tot OpenAPI vereist Enterprise of een betaalde module.
Wat is gratis?
Zeevou biedt een gratis abonnement, waarbij kanaalsynchronisatie beperkt is tot iCal. Live OTA-koppelingen via de kanaalbeheerder vereisen een betaald abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Gastondersteuning krijgt herhaaldelijk lof van recensenten
- CRM-systeem voor gasten houdt de verblijfsgeschiedenis centraal bij
- Website voor directe boekingen ondersteunt digitale reserveringen
Cons:
- Online inchecken en housekeeping vereisen upgrades
- Geen gedocumenteerd visueel bord voor de status van kamers
Learn more about Zeevou:
Beste voor gratis reserveringsbeheer voor meerdere gebruikers- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Smart Order toont omzet, bezettingsgraad en reserveringen op één dashboard. Smart Order is een cloudgebaseerd hotelbeheersysteem dat reserveringskalenders, in- en uitchecken bij de receptie, gastgegevens en op rollen gebaseerde toegang voor personeel beheert.
Voor wie is Smart Order het meest geschikt?
Smart Order is geschikt voor zelfstandige hotels en kleine accommodatiebeheerders die een gedeelde reserveringskalender en op rollen gebaseerde toegang voor personeel nodig hebben.
Waarom ik Smart Order heb gekozen
Ik heb Smart Order opgenomen in mijn topkeuzes omdat het Essential-abonnement geen vermelde beperkingen op het aantal kamers of de gebruiksduur heeft. Ik waardeer vooral de machtigingen voor personeel op moduleniveau en de gedeelde reserveringskalender, waarmee receptieteams inloopgasten kunnen registreren en de beschikbaarheid van kamers in realtime kunnen volgen.
Belangrijkste functies van Smart Order
- Gastprofielen: Klantenbeheer slaat gastgegevens op, die je samen met reserveringsgegevens kunt exporteren.
- In- en uitchecken met één klik: Receptiemedewerkers kunnen aankomsten, vertrekken, aanbetalingen en extra betalingen registreren.
- Groepsreserveringen: Het reserveringssysteem ondersteunt reserveringen voor groepen.
- Basisrapporten: Het gratis Essential-abonnement bevat een module voor basisrapporten.
Integraties van Smart Order
Smart Order vermeldt integraties met Booking.com, Airbnb, Agoda, Trip.com, Expedia, Traveloka, Tujia, Hostelworld, PriceLabs en Stripe. Synchronisatie met OTA’s wordt op de prijspagina vermeld als een betaalde uitbreiding voor het Essential-abonnement, hoewel andere pagina’s van de leverancier aangeven dat deze functie is inbegrepen.
Wat is gratis?
Smart Order biedt hotelbeheerfuncties zonder beperkingen op het aantal kamers of de gebruiksduur. Het omvat receptiebeheer, basisrapportage, mobiele toegang en gastbeheer. OTA-synchronisatie en functionaliteit voor een boekingsengine zijn beschikbaar als betaalde uitbreidingen.
Pros and Cons
Pros:
- De gedeelde kalender toont de beschikbaarheid in realtime
- Toegang op basis van rollen ondersteunt teams met meerdere gebruikers
- Gastgegevens en basisrapporten zijn inbegrepen
Cons:
- De gratis versie bevat geen huishouding en zelfstandig inchecken
- Weinig onafhankelijke feedback bevestigt de betrouwbaarheid in de praktijk
Learn more about Smart Order:
Het beste voor verfijnde gebruikersrechten met een gratis abonnement- Gratis abonnement beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelDruid beheert kamerboekingen, toewijzingen, tarieven, betalingen en rapporten. HotelDruid is een gratis, zelfgehost, opensource-hotelbeheersysteem met reserveringskalenders, automatische kamertoewijzing, registratie van tarieven en betalingen, gastprofielen en rapporten over bezetting en omzet.
Voor wie is HotelDruid het meest geschikt?
HotelDruid is geschikt voor zelfstandige hoteleigenaren en receptiemanagers die verfijnde personeelsrechten nodig hebben en een zelfgehost PMS kunnen beheren.
Waarom ik HotelDruid heb gekozen
Ik heb HotelDruid opgenomen in mijn topkeuzes omdat het gratis, zelfgehoste systeem gedetailleerde gebruikersrechten biedt, waarmee beheerders de toegang kunnen beheren per kamer, boekingsperiode, tarief en veld. Ik vind het vooral handig dat receptiemedewerkers reserveringen kunnen beheren zonder toestemming om tarieven of kamerinstellingen te wijzigen. Beheerders kunnen gebruikers ook beperken tot het bekijken van alleen hun toegewezen boekingen, wat meer controle biedt over de toegang van medewerkers.
Belangrijkste functies van HotelDruid
- Gastprofielen: Sla contactgegevens op en koppel gasten aan eerdere boekingen.
- Rapporten over bezetting en omzet: Bekijk maandelijkse grafieken, RevPAR en omzet per boekingsbron of betaalmethode.
- Verkooppunt: Breng bar- of restaurantartikelen in rekening bij een reservering of kassa.
- Aangepaste documenten en e-mail: Maak ontvangstbewijzen, facturen, contracten, formulieren en e-mailberichten.
Integraties van HotelDruid
De betaalde, gehoste kanaalmanager van HotelDruid synchroniseert met Booking.com en Expedia, met aanvullende tweerichtingskanalen via Octorate; gratis zelfgehoste gebruikers krijgen geen kanaalsynchronisatie. De betaalde boekingsmodule ondersteunt PayPal, Stripe en Mercado Pago.
Wat is gratis?
HotelDruid biedt gratis, opensource-hotelbeheersoftware die zonder tijdslimiet zelfgehost kan worden. Het omvat reserveringsbeheer, kamertoewijzingen, gebruikersrechten, facturering en rapportage.
Pros and Cons
Pros:
- Verfijnde rechten per kamer en veld
- Automatische kamertoewijzing helpt conflicten voorkomen
- Omzetanalyses omvatten RevPAR-vergelijkingen
Cons:
- De verouderde interface krijgt regelmatig kritiek van beoordelaars
- Voor het beheer van de huishouding is een omweg via de inventaris nodig
Learn more about HotelDruid:
Beste keuze voor gratis synchronisatie van schoonmaaktaken bij het uitchecken- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf €15 per maand
Visit WebsiteCustomer Rating:3.1/5
Nobeds centraliseert boekingen, statistieken en taken in één gratis dashboard. Nobeds is een gratis hotelpropertymanagementsysteem dat reserverings- en beschikbaarheidskalenders, OTA-kanaalbeheer, een directe boekingsmodule, gastgegevens en workflows voor het in- en uitchecken bij de receptie combineert.
Voor wie is Nobeds het meest geschikt?
Nobeds is geschikt voor zelfstandige hotels en kleine vastgoedteams die een betaalbaar PMS nodig hebben voor reserveringen en coördinatie bij de receptie.
Waarom ik voor Nobeds heb gekozen
Ik heb voor Nobeds gekozen vanwege de schoonmaakworkflow, die automatisch een schoonmaaktaak aanmaakt wanneer een gast uitcheckt. Ik vind het prettig dat schoonmakers hun toegewezen taken op mobiel kunnen bekijken, terwijl de kamerstatussen, waaronder Schoongemaakt, In uitvoering en In afwachting, in de receptiekalender verschijnen. Nobeds vermeldt ook schoonmakersaccounts in het gratis abonnement, hoewel de details van de abonnementen tegenstrijdige informatie bevatten.
Belangrijkste functies van Nobeds
- Reserveringskalender: Bekijk boekingen, bezetting en tarieven in een kalender.
- Kanaalmanager: Synchroniseer beschikbaarheid en reserveringen met gekoppelde boekingskanalen.
- Directe boekingsmodule: Voeg een commissievrije boekingswidget toe aan je website.
- Gastprofielen: Sla contactgegevens, verblijfsgegevens en voorkeuren van gasten op.
Integraties van Nobeds
Nobeds maakt verbinding met Booking.com, Airbnb, Trip.com, Expedia, Agoda en Hostelworld, met iCal-ondersteuning voor andere kanalen. Het vermeldt ook Stripe, SumUp, PriceLabs en Vikey; een REST API en webhooks zijn beschikbaar in het API-abonnement van €99 per maand.
Wat is gratis?
Nobeds biedt een gratis abonnement voor altijd voor maximaal 10 kamers, drie boekingskanalen en één beheerdersaccount. De schoonmaakmodule omvat schoonmaaktaken, mobiele toegang en het bijhouden van kamerstatussen. Het blijft echter onduidelijk hoeveel schoonmakersaccounts zijn toegestaan in het gratis abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Het gratis abonnement omvat de belangrijkste reserveringsworkflows
- Bij het uitchecken worden schoonmaaktaken aangemaakt die op mobiel zichtbaar zijn
- Beoordelaars prijzen de nuttige functies zonder betaling
Cons:
- Recente beoordelaars melden weinig klantenondersteuning
- Gebruikers melden bugs en ontbrekende boekingen
Learn more about Nobeds:
Het beste voor zelfstandig gerunde hotels met maximaal 40 kamers- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf ₹5,400/jaar (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Met SyncStays kunnen gebruikers de bezetting en status van kamers in één oogopslag bekijken. SyncStays is een cloudgebaseerd hotelpropertymanagementsysteem met een gratis abonnement voor kamerboekingen, kalender- en kameroverzichtbeheer, in- en uitchecken, schoonmaak, onderhoudsregistratie en activiteitenlogboeken.
Voor wie is SyncStays het meest geschikt?
SyncStays is geschikt voor zelfstandig gerunde hotels met maximaal 40 kamers, met name onafhankelijke accommodaties in India die behoefte hebben aan eenvoudige hulpmiddelen voor dagelijkse receptie- en schoonmaaktaken.
Waarom ik voor SyncStays heb gekozen
Ik heb SyncStays gekozen als een van de beste gratis hotelpropertymanagementtools, omdat het gratis abonnement hotels met maximaal 40 kamers ondersteunt. Het omvat een kameroverzicht, controles op boekingsconflicten en hulpmiddelen voor in- en uitchecken.
Belangrijkste functies van SyncStays
- Groepsboekingen: Koppel meerdere kamers aan één gast.
- Kamerwissels: Wijs een actieve gast opnieuw toe aan een vrije kamer.
- Onderhoudsregistratie: Leg reparaties en onderhoudsproblemen van de accommodatie vast.
- Mobiel dashboard: Bekijk de hotelactiviteiten vanuit een mobiele browser.
Integraties van SyncStays
SyncStays vermeldt zes OTA-integraties: Booking.com, Agoda, Goibibo/MakeMyTrip, Cleartrip, Expedia en Airbnb. Voor kanaalbeheer is een betaald Pro- of Elite-abonnement vereist; Google Cloud Vision ondersteunt het scannen van identiteitsbewijzen in Elite.
Wat is gratis?
SyncStays biedt een gratis abonnement voor altijd voor één hotel met maximaal 40 kamers en één gebruiker, zonder dat een creditcard nodig is.
Pros and Cons
Pros:
- Beoordelaars prijzen het snel boeken en volgen van kamers
- Beoordelaars melden snelle ondersteuning en bugfixes
- Uitchecken activeert automatisch schoonmaaktaken
Cons:
- Toegang voor één gebruiker beperkt de coördinatie tussen medewerkers
- Rapporten en zoeken in de gastgeschiedenis vereisen upgrades
Learn more about SyncStays:
Het beste voor gratis reserveringsbeheer voor zelfstandige hoteleigenaren- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf €19/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Zitlin houdt de kamerstatus en schoonmaaktaken bij voor alle kamertypen. Zitlin is een gratis hotelbeheersysteem met reserveringsbeheer voor een onbeperkt aantal kamers, gastgegevens, gastenrekeningen, facturering, een restaurant-kassasysteem en een directe boekingsmodule zonder commissie van 0%.
Voor wie is Zitlin het meest geschikt?
Zitlin is geschikt voor zelfstandige eigenaar-exploitanten van onafhankelijke hotels die de receptieboekingen zelf afhandelen en geen aanmeldingen voor medewerkers nodig hebben in het gratis abonnement.
Waarom heb ik Zitlin gekozen?
Ik heb Zitlin opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een onbeperkt aantal kamers ondersteunt en reserveringen bijhoudt vanaf voorlopige boekingen tot en met het uitchecken. Ik vind het vooral prettig dat zelfstandige eigenaren gastrekeningen kunnen beheren en directe boekingen kunnen accepteren zonder commissie van 0%.
Belangrijkste functies van Zitlin
- Restaurant-kassasysteem: Registreert bestellingen en stuurt bonnen naar de keuken.
- Boekingen per uur en voor daggebruik: Ondersteunt korte verblijven naast standaardkamerboekingen.
- Tarieflimieten: Stel minimale of maximale verblijfsduren, regels waarbij aankomst niet is toegestaan en verkoopstopdata in.
- Kamerstatus: Geeft aan of kamers leeg en schoon, leeg en vuil of in onderhoud zijn.
Integraties van Zitlin
Zitlin kan via een afzonderlijk geoffreerde kanaalbeheerder verbinding maken met meer dan 60 online reisbureaus, waaronder Booking.com, Airbnb en Expedia. Het ondersteunt ook iCal en links naar de boekingsmodule voor Wix, WordPress, Shopify, Squarespace en Webflow. TTLock, Akiles, Stripe, Razorpay, PayU en API-toegang worden eveneens gedocumenteerd, waarbij voor API- en betalingsgatewayopties Pro of een afzonderlijk geoffreerde add-on vereist is.
Wat is gratis?
Zitlin biedt een abonnement dat voor altijd gratis is, met onbeperkte kamers, reserveringsbeheer, een boekingsmodule, een restaurant-kassasysteem en facturering. Het abonnement ondersteunt één gebruikersaccount en kent maandelijkse limieten voor redelijk gebruik van boekingen en restaurantbestellingen. Nieuwe accounts ontvangen ook 60 dagen Zitlin Pro, terwijl kanaalbeheer en synchronisatie met online reisbureaus afzonderlijk worden geoffreerd.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis reserveringen zijn beschikbaar voor een onbeperkt aantal kamers
- Gastgegevens en gastenrekeningen blijven inbegrepen
- Beoordelaars prijzen de snelle ondersteuning
Cons:
- Met een gratis account is slechts één gebruiker toegestaan
- Maandelijkse boekingslimieten worden niet bekendgemaakt
Learn more about Zitlin:
Beste gratis PMS met onbeperkte kamers en zonder creditcard- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf €15/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
De planner van Hoteliera biedt een visuele kalenderweergave van kamerboekingen. Hoteliera is een browsergebaseerd hotelbeheersysteem met een kamerplanner, reserveringsbeheer, in- en uitchecken, huishouding, facturering en een gastenportaal.
Voor wie is Hoteliera het meest geschikt?
Hoteliera is geschikt voor zelfstandige hotel- en pensionexploitanten die browsergebaseerde hulpmiddelen willen voor dagelijks receptie- en huishoudelijk werk.
Waarom ik voor Hoteliera koos
Ik koos voor Hoteliera vanwege het permanent gratis abonnement, dat onbeperkte kamers ondersteunt zonder dat een creditcard nodig is. Ik vind het prettig dat de planner aankomsten en vertrekken bijhoudt, terwijl wachtrijen voor de huishouding kamers markeren die schoongemaakt moeten worden. Je kunt bij het uitchecken ook facturen uitgeven, hoewel synchronisatie met reserveringskanalen een betaald abonnement vereist.
Belangrijkste functies van Hoteliera
- Gastenportaal: Gasten kunnen online inchecken, berichten naar medewerkers sturen, diensten aanvragen en extra's bestellen.
- Medewerkersaccounts: Maak medewerkersaccounts met machtigingen aan.
- Beheer van meerdere accommodaties: Beheer meerdere accommodaties, elk met eigen kamers, reserveringen, medewerkers en instellingen.
- Website voor directe boekingen: Voeg een gehoste website en boekingssysteem toe met online betalingen via Stripe of PayPal.
Integraties van Hoteliera
De betaalde Premium-kanaalmanager van Hoteliera synchroniseert reserveringen met Booking.com, Airbnb, Expedia en Agoda; op de website wordt ook betaald via Stripe en PayPal gedocumenteerd, evenals het gebruik van slimme TTLock-sloten. De API wordt vermeld voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Hoteliera biedt een gratis abonnement voor altijd met onbeperkte kamers, waarvoor geen creditcard nodig is. Het gratis abonnement omvat reserveringen, kamerplanning, gastenbeheer en facturering. Synchronisatie met Booking.com, Airbnb, Expedia en Agoda vereist het betaalde Premium-abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Onbeperkte kamers ondersteunen groeiende zelfstandige accommodaties
- Het gastenportaal verwerkt inchecken en verzoeken
- Wachtrijen voor de huishouding houden de schoonmaakstatus van kamers bij
Cons:
- Medewerkers hebben geen native mobiele app
- Details over gastgeschiedenis en rapporten blijven onduidelijk
Learn more about Hoteliera:
Het beste voor gratis mobiel inchecken met het scannen van identiteitsbewijzen- Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $10.50/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Bedlo houdt hotelboekingen, gastgegevens, kamerstatus, facturering en rapporten bij. Bedlo is een op mobiele apparaten gericht beheersysteem voor hotelaccommodaties, dat reserveringskalenders, gastgegevens, het bijhouden van de kamerstatus, GST-facturering, rapporten en WhatsApp-boekingstools combineert.
Voor wie is Bedlo het meest geschikt?
Bedlo is geschikt voor onafhankelijke Indiase hoteleigenaren en exploitanten van kleine pensions.
Waarom heb ik Bedlo gekozen?
Ik heb Bedlo opgenomen in mijn beste keuzes omdat de mobiele incheckfuncties medewerkers in staat stellen identiteitsbewijzen van gasten te scannen, registratiegegevens automatisch in te vullen en digitale handtekeningen te verzamelen. Ik vind het vooral prettig dat gasten het inchecken via een WhatsApp-link kunnen voltooien, waarna medewerkers hun gegevens bij aankomst controleren en goedkeuren.
Belangrijkste functies van Bedlo
- Reserveringskalender: Bekijk boekingen in tijdlijn-, maandkalender- of lijstweergave, met voorkoming van overlappingen.
- Raster voor kamerstatus: Houd kamers bij die als vrij, bezet, vuil of in onderhoud zijn gemarkeerd.
- Gastprofielen: Zoek gastgegevens met identiteitsgegevens, foto's en verblijfsgeschiedenis; exporteer het register als PDF of CSV.
- GST-facturen: Genereer facturen met toepasselijke belastingtarieven, gegevens van de accommodatie en een splitsing tussen centrale en deelstaatbelasting.
Integraties van Bedlo
Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Bedlo maakt verbinding met WhatsApp voor boekingslinks en berichten, en met UPI voor rechtstreekse betalingen van gasten; het synchroniseert geen OTA-boekingen.
Wat is gratis?
Bedlo biedt een gratis instapabonnement voor altijd voor accommodaties met maximaal vijf kamers. Het omvat kamerbeheer, het scannen van identiteitsbewijzen en gastgegevens, zonder tijdslimiet of vereiste creditcard.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiele scans van identiteitsbewijzen leggen gastgegevens automatisch vast
- Offline inchecken wordt na het herstellen van de verbinding gesynchroniseerd
- Rechten per rol omvatten een activiteitenlogboek en het ongedaan maken van acties
Cons:
- De huishouding is afhankelijk van updates van de kamerstatus
- Toegang via iOS en desktop vereist een browser
Learn more about Bedlo:
Ideaal voor gratis receptiewerk met een raster- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $35/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
OtelMS houdt boekingen, kamerbeschikbaarheid, aankomsten en vertrekken bij in een raster. OtelMS beheert hotelreserveringen, receptietaken, gastprofielen, rapportages en boekingen via de website, waarbij kanaalbeheer beschikbaar is in betaalde abonnementen.
Voor wie is OtelMS het meest geschikt?
OtelMS is geschikt voor zelfstandige hotels en kleine vastgoedteams die reserveringen en receptiewerk willen beheren via een visueel raster van kamers en datums.
Waarom heb ik OtelMS gekozen?
Ik heb OtelMS gekozen vanwege het rastergebaseerde receptiebeheer, waarmee reserveringen en kamerbeschikbaarheid op één scherm worden weergegeven. Ik vind het prettig dat medewerkers verwachte aankomsten en vertrekken kunnen bijhouden, achterstallige boekingen kunnen identificeren en de kleuren van reserveringen tijdens het inchecken kunnen wijzigen.
Belangrijkste functies van OtelMS
- Gastprofielen: Sla gastgegevens, verblijfsgeschiedenis en voorkeuren op voor toekomstige boekingen.
- Commissievrije boekingsmodule: Plaats deze op je website of Facebook-pagina en accepteer directe reserveringen.
- Prestatierapporten: Bekijk statistieken zoals ADR, RevPAR, financiële resultaten en demografische gegevens van gasten.
- Activiteitenlogboek: Bekijk een overzicht van acties die in het systeem zijn uitgevoerd.
Integraties van OtelMS
OtelMS maakt via de betaalde kanaalmanager verbinding met Booking.com, Expedia, Airbnb, HRS en Tripadvisor. Voor de boekingsmodule is Google Analytics-tracking beschikbaar in betaalde abonnementen.
Wat is gratis?
OtelMS biedt een gratis abonnement voor altijd met de kernfunctionaliteit van een PMS, online boekingen, rapportages en ondersteuning.
Pros and Cons
Pros:
- Het raster van kamers en datums toont de beschikbaarheid in één oogopslag
- De commissievrije boekingsmodule is inbegrepen
- Gastprofielen bewaren verblijfsgeschiedenissen en voorkeuren
Cons:
- In de gratis versie ontbreekt synchronisatie van reserveringen tussen verschillende kanalen
- Limieten voor kamers en gebruikers zijn niet gepubliceerd
Learn more about OtelMS:
10Beste voor open-source PMS'en zonder kamerlimietenQloApps
- Gratis abonnement beschikbaar (zelf gehost)
- Vanaf $$41.67/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Learn more about QloApps:
Andere gratis hotelbeheersoftware
Hier zijn enkele aanvullende opties die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- 11SirvoyIdeaal voor solo-hosts die een gratis boekingssysteem willen
- 12AviratoIdeaal voor een gratis adviesconfiguratie zonder OTA-kosten
- 13freetobookIdeaal voor commissievrije directe boekingen zonder kosten
- 14TribiiIdeaal voor gratis directe boekingen bij kleinschalige accommodaties
- 15PA PMSIdeaal voor een ingebouwde nachtaudit in een gratis abonnement
- 16PingotelIdeaal voor gratis boekingen zonder gedoe met aanmelden
- 17Hotel PMSHet beste voor het synchroniseren van Russische OTA's met een gratis abonnement
- 18LodgableIdeaal voor gratis OTA-synchronisatie tussen vakantiewoningen
- 19PremisesHet beste voor gratis activiteiten met lokale Filipijnse betaalmethoden
Hoe ik gratis software voor hotelbeheer beoordeel
Eerst bepaal ik wat als gratis geldt. Een in aanmerking komend abonnement voor gratis hotelbeheersoftware blijft gratis voor doorlopende dagelijkse werkzaamheden, en is dus niet slechts een proefperiode, hoewel er beperkingen kunnen gelden voor het aantal kamers, gebruikers of functies. Vervolgens weeg ik drie onderdelen: kernfunctionaliteit, zoals beschikbaarheid van boekingen en inchecken; onderscheidende functies, zoals de coördinatie van de huishouding; en geschiktheid voor groei, waaronder kamerlimieten.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Naast mijn vereisten voor een gratis abonnement gebruik ik een scoresysteem om tools voor mijn lijst te selecteren. Ik beoordeel elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit, op basis van wat beschikbaar is in het gratis abonnement. Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algehele geschiktheid van elke tool te helpen beoordelen, met extra gewicht voor functionaliteiten die ik als essentieel heb aangemerkt.
- Reserveringsbeheer (essentieel): Ik let op het aanmaken en bewerken van boekingen, naast een duidelijk beschikbaarheidsoverzicht waarmee medewerkers kamerconflicten kunnen opmerken voordat ze een verblijf bevestigen.
- Receptiewerkzaamheden: Ik controleer of medewerkers aankomsten en vertrekken kunnen registreren en de kamerstatus kunnen bijwerken wanneer gasten uitchecken of kamers gereed zijn.
- Channelmanagement: Ik beoordeel of de software boekingen synchroniseert met een extern kanaal, waardoor de beschikbaarheid minder vaak handmatig hoeft te worden bijgewerkt.
- Gastgegevens: Ik let op opgeslagen gastgegevens en verblijfsgeschiedenis die medewerkers kunnen raadplegen bij het verwerken van terugkerende boekingen.
- Toegang voor meerdere gebruikers: Ik controleer of meer dan één medewerker in het systeem kan werken en of de toegangsrechten aansluiten bij hun verantwoordelijkheden.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Onderscheidende functies
Ik controleer of een gratis abonnement een directe boekingsmodule bevat die je op de website van je accommodatie kunt integreren, omdat het vastleggen van reserveringen zonder OTA-provisies een groot verschil maakt voor kleine exploitanten die hun marges in de gaten houden. Ook de coördinatie van huishoudelijke taken is belangrijk—tools zoals Nobeds markeren kamers voor schoonmaak bij het uitchecken, zodat receptie en huishouding op één lijn blijven zonder groepschat. Ik beoordeel ook de mobiele toegang, omdat een eigenaar die een inspectieronde uitvoert de beschikbaarheid vanaf zijn telefoon moet kunnen bijwerken of een check-in moet kunnen bevestigen, en niet achter de balie aan een desktop moet zitten.
Meer dan functies alleen
Ik controleer of de kamercapaciteit van een gratis abonnement past bij je huidige voorraad en ruimte laat voor een seizoenspiek. Een limiet van tien kamers werkt voor een boetiek-B&B, maar een accommodatie met vijftien kamers moet de upgradeprijzen controleren voordat ze zich vastlegt. Ik beoordeel ook de eenvoud van het instapproces, omdat de meeste gratis abonnementen afhankelijk zijn van zelfbediening en kleine teams zelden IT-medewerkers hebben om problemen met een complexe installatie op te lossen. Tot slot let ik op een optie voor gegevensexport, zodat je gastgegevens en boekingsgeschiedenis kunt migreren als je later over het gratis abonnement heen groeit.
Hoe kiest u gratis hotelbeheersoftware?
Kies een gratis hotelsysteem door te testen of de limieten, toegang voor medewerkers en installatie aansluiten bij de manier waarop uw accommodatie boekingen en het klaarmaken van kamers afhandelt.
| Als uw prioriteit … is | Zoek dan naar … |
|---|---|
| Als uw prioriteit … isBoekingsconflicten voorkomen | Zoek dan naar …Een duidelijk beschikbaarheidsoverzicht dat medewerkers kunnen bijwerken |
| Als uw prioriteit … isBinnen het gratis abonnement blijven | Zoek dan naar …Vastgelegde limieten voor kamers en gebruikers die passen bij piekperiodes |
| Als uw prioriteit … isReceptie en schoonmaak coördineren | Zoek dan naar …Een manier om de kamerstatus en updates over het uitchecken te delen |
| Als uw prioriteit … isToekomstige opties openhouden | Zoek dan naar …Een gedocumenteerde exportmogelijkheid voor gast- en boekingsgegevens |
Zo controleert u uw shortlist
- Tel uw kamers: Vergelijk het huidige aantal kamers en de seizoenspiek van uw accommodatie met de kamerlimiet van het abonnement voordat u echte boekingen invoert.
- Test een boekingsproces: Maak tijdens een proefperiode of de installatie een voorbeeldreservering aan en bewerk deze. Controleer vervolgens of het beschikbaarheidsoverzicht de wijziging weergeeft.
- Controleer de abonnementslimieten: Sla de voorwaarden van het gratis abonnement van de leverancier op als document, inclusief kameralimieten, gebruikerstoegang en wat er gebeurt als u een limiet overschrijdt.
- Test de overdraagbaarheid van gegevens: Exporteer een voorbeeld van een gastrecord en de boekingsgeschiedenis en controleer vervolgens of het bestand de velden bevat die uw team nodig heeft.
- Kies uw bedrijfsmodel: Als u een door de leverancier beheerde installatie nodig hebt, geeft u de voorkeur aan een gehost systeem. Als u controle wilt over hosting en onderhoud, overweeg dan zelfgehoste software en plan tijd van medewerkers in voor het onderhoud.
Wat is gratis hotelbeheersoftware?
Gratis hotelbeheersoftware is een kosteloos systeem voor het beheren van hotelreserveringen en dagelijkse activiteiten. Afhankelijk van het plan kan het ondersteuning bieden voor receptietaken, het inchecken van gasten, de schoonmaak of reserveringsbeheer, met beperkingen voor het aantal kamers, gebruikers of functies.
Sommige opties blijven permanent gratis, terwijl andere proefversies zijn of vereisen dat je de software zelf host en onderhoudt. Controleer de voorwaarden van het plan en de vereisten voor de installatie voordat je erop vertrouwt voor de dagelijkse werkzaamheden.
Functies van gratis hotelbeheersoftware
Gratis hotelbeheersoftware omvat vaak dagelijkse receptietaken, terwijl betaalde plannen doorgaans meer automatisering, integraties en rapportagemogelijkheden toevoegen.
Functies die doorgaans gratis zijn
- Reserveringsbeheer: Maak reserveringen aan, bewerk ze en annuleer ze in één systeem. Medewerkers kunnen de verblijfsgegevens bekijken en voorkomen dat reserveringen in verschillende afzonderlijke hulpmiddelen worden vastgelegd.
- Beschikbaarheidskalender: Bekijk per datum welke kamers bezet en beschikbaar zijn. Het bijwerken van een reservering kan de beschikbaarheid van kamers aanpassen, zodat medewerkers conflicten kunnen opmerken voordat ze een ander verblijf bevestigen.
- Gastprofielen: Sla contactgegevens en basisinformatie over het verblijf op. Medewerkers kunnen deze gegevens raadplegen bij de voorbereiding op aankomsten of het verwerken van terugkerende reserveringen.
- In- en uitchecken: Leg aankomsten en vertrekken van gasten vast bij hun reserveringen. Hierdoor kunnen receptiemedewerkers duidelijk bijhouden wie is aangekomen en welke verblijven zijn afgelopen.
- Registratie van kamerstatus: Markeer kamers als bezet, leeg of gereed voor gasten. Receptiemedewerkers kunnen deze updates gebruiken bij het toewijzen van kamers of het beantwoorden van vragen over aankomst.
- Basistoegang voor gebruikers: Geef medewerkers accounts voor routinetaken, afhankelijk van de gebruikerslimiet van het plan. Afzonderlijke aanmeldingen kunnen teams helpen vaststellen wie een reservering heeft bijgewerkt.
- Basisrapportage: Bekijk belangrijke cijfers, zoals reserveringen of bezettingsgraad, wanneer deze functie inbegrepen is. Deze overzichten helpen eigenaren de activiteit te controleren zonder elke reservering handmatig te tellen.
Functies waarvoor doorgaans moet worden betaald
- Distributiebeheer: Verbind de inventaris van de accommodatie met online reisbureaus en synchroniseer tarieven en beschikbaarheid. Dit kan de noodzaak verminderen om elk kanaal afzonderlijk bij te werken.
- Directe reserveringsmodule: Voeg een reserveringsformulier toe aan de website van de accommodatie, zodat gasten rechtstreeks kunnen reserveren. De module kan beschikbare kamers tonen en reserveringsgegevens verzamelen.
- Beheer van schoonmaakwerkzaamheden: Wijs schoonmaaktaken toe en werk de gereedheid van kamers na het uitchecken bij. Schoonmaakmedewerkers kunnen zien welke kamers aandacht nodig hebben voordat de volgende gast arriveert.
- Betalingsverwerking: Ontvang of registreer aanbetalingen en betalingen van gasten via het systeem. Betaalhulpmiddelen kunnen transacties ook koppelen aan de relevante reservering.
- Tariefbeheer: Stel kamerprijzen in en pas ze aan op basis van datum, kamertype of regels voor de vraag. Hierdoor hebben managers meer controle over tarieven dan met één vaste prijs.
- Geautomatiseerde communicatie met gasten: Plan berichten in, zoals reserveringsbevestigingen en instructies vóór aankomst. Het systeem verzendt deze op vastgestelde momenten in het reserveringsproces.
- Geavanceerde rapportage en analyses: Bekijk meer gedetailleerde gegevens over omzet, bezettingsgraad en reserveringsbronnen. Managers kunnen deze rapporten gebruiken om prestaties over verschillende datums en kanalen te beoordelen.
- Integraties met systemen van derden: Verbind het PMS met andere systemen voor de horecasector, zoals boekhoud- of kassasoftware. De beschikbare verbindingen verschillen per aanbieder en plan.
- Beheer van meerdere accommodaties: Bekijk of beheer meer dan één accommodatie vanuit één gedeeld account. Dit is handig voor exploitanten die de activiteit op verschillende locaties moeten vergelijken.
Voordelen
Gratis plannen hebben beperkingen, maar kunnen nog steeds verschillende nuttige onderdelen van de dagelijkse werkzaamheden in je hotel ondersteunen:
- Zichtbaarheid van boekingen: Reserveringstools en beschikbaarheidskalenders laten je verblijven controleren en mogelijke kamerconflicten opsporen voordat je een boeking bevestigt.
- Bijhouden bij de receptie: Functies voor inchecken, uitchecken en kamerstatus helpen je te zien welke gasten zijn aangekomen en welke kamers klaar zijn.
- Gastgeschiedenis: Gastprofielen houden contactgegevens en informatie over verblijven beschikbaar wanneer je team terugkerende boekingen verwerkt.
- Coördinatie van personeel: Toegang voor meerdere gebruikers stelt medewerkers in staat boekingen of de kamerstatus in één systeem bij te werken, afhankelijk van de gebruikerslimieten van het abonnement.
- Lagere softwarekosten: Een doorlopend gratis abonnement kan sommige routinetaken voor accommodaties dekken zonder terugkerende softwarekosten, hoewel er limieten voor kamers en functies kunnen gelden.
- Meer directe boekingen: Als het gratis abonnement een boekingsmodule bevat, kunnen gasten via je website reserveren in plaats van uitsluitend afhankelijk te zijn van externe kanalen.
Kosten en prijzen
Gratis abonnementen kunnen de basisactiviteiten van een hotel dekken, maar het aantal kamers en de functies verschillen. Als je upgradet, kunnen deze indicatieve prijzen en functies je helpen opties te vergelijken.
Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor hotelaccommodatiebeheer
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Type abonnementGratis abonnement | Gemiddelde prijs$0 | Veelvoorkomende functiesReserveringen, beschikbaarheidskalender, gastgegevens en basisregistratie van de kamerstatus. |
| Type abonnementPersoonlijk abonnement | Gemiddelde prijs$4-$8 per kamer/maand | Veelvoorkomende functiesReserveringen, inchecken en uitchecken, gastprofielen en basisrapporten. |
| Type abonnementZakelijk abonnement | Gemiddelde prijs$8-$15 per kamer/maand | Veelvoorkomende functiesChannelmanagement, boekingsmodule, toegang voor medewerkers en hulpmiddelen voor de huishoudelijke dienst. |
| Type abonnementEnterprise-abonnement | Gemiddelde prijs$15-$25+ per kamer/maand | Veelvoorkomende functiesBeheer van meerdere accommodaties, integraties, automatisering en geavanceerde rapportage. |
Veelgestelde vragen over gratis software voor hotelaccommodatiebeheer
Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over gratis software voor hotelaccommodatiebeheer:
Kan gratis software voor hotelaccommodatiebeheer boekingen van OTA's synchroniseren?
Ja, sommige gratis abonnementen bevatten channelmanagement, maar een label van nul euro garandeert dat niet. Controleer op de abonnementspagina welke kanalen worden ondersteund, hoe vaak er wordt gesynchroniseerd en of tarieven en beschikbaarheid in beide richtingen worden bijgewerkt. Test een boeking voordat je live gaat. Plaats een testreservering via een verbonden kanaal en controleer of deze in de PMS-kalender verschijnt. Controleer ook de verwerking van annuleringen en het voorkomen van dubbele boekingen. Als synchronisatie niet is inbegrepen, moeten medewerkers de beschikbaarheid handmatig op alle kanalen bijwerken, wat het risico op overboekingen kan vergroten.
Hoe kan ik gastgegevens beschermen bij het gebruik van gratis PMS-software voor hotels?
Bescherm gastgegevens door de beveiligings- en privacyvoorwaarden van de aanbieder te controleren voordat je echte gegevens toevoegt. Controleer wie toegang heeft tot het systeem, of accounts individuele aanmeldingen ondersteunen en hoe je de toegang kunt verwijderen wanneer medewerkers vertrekken. Vraag hoe back-ups werken en of je gastgegevens kunt exporteren of verwijderen. Gebruik sterke, unieke wachtwoorden en beperk de rechten van medewerkers tot wat nodig is voor hun functie. Als de leverancier niet duidelijk uitlegt hoe gegevens worden opgeslagen en bewaard en hoe ondersteuning bij incidenten verloopt, vertrouw dan niet op het gratis abonnement voor gevoelige gastgegevens.
Is zelfgehoste PMS-software voor hotels echt gratis?
Ja, de softwarelicentie kan niets kosten, maar het gebruik ervan vereist nog steeds middelen. Afhankelijk van de configuratie moet je mogelijk betalen voor een server, domein, back-ups of technische ondersteuning. Je team verwerkt ook updates en beveiligingspatches en zorgt voor herstel als het systeem offline gaat. Controleer voordat je zelfgehoste software kiest wat de installatievereisten zijn en wie het onderhoud uitvoert. Vergelijk de volledige operationele kosten met die van een gehost gratis abonnement en test het terugzetten van een back-up voordat je live reserveringen opslaat.
Bevat gratis software voor hotelaccommodatiebeheer functies voor huishoudelijk beheer?
Ja, bepaalde gratis software voor hotelaccommodatiebeheer bevat functies voor de huishoudelijke dienst om de netheid van kamers bij te houden, schoonmaaktaken toe te wijzen en kamerstatussen bij te werken. Geavanceerdere functies, zoals geautomatiseerde taaktoewijzing en inspectieworkflows, vereisen mogelijk een betaald abonnement.
Ondersteunt gratis software voor hotelaccommodatiebeheer meerdere medewerkersaccounts?
Ja, met sommige gratis software voor hotelaccommodatiebeheer kunnen meerdere medewerkers toegang krijgen tot reserveringen, schoonmaakschema’s en gastgegevens. Gratis abonnementen kunnen echter het aantal gebruikersaccounts, toegangsrechten of beheerdersrollen beperken.