10 Beste regnskapsprogrammer for hotell vurdert for 2026

By
Ashley Vaughan

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Som ekspert på hotelladministrasjon har jeg vurdert de beste regnskapsprogrammene for hotell for å hjelpe deg med å administrere økonomien effektivt og forbedre hotellets lønnsomhet.

Regnskapsprogramvare for hoteller effektiviserer økonomisk oppfølging og automatiserer komplekse rapporteringsoppgaver, slik at teamet ditt kan fokusere på å forbedre gjestetilfredsheten og driftseffektiviteten. Det kan være utfordrende å håndtere kontantstrøm og utgifter, men de riktige lagerstyringsverktøyene reduserer feil og gir bedre oversikt over eiendommens økonomiske situasjon.

I denne artikkelen sammenligner og vurderer jeg de beste regnskapsverktøyene for hoteller for å støtte kjøpsbeslutningen din.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv ledere i hotell- og restaurantbransjen, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Sammenligningstabell: Regnskapsprogramvare for hoteller

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalgte regnskapsprogrammer for hoteller.

1Best for hoteller med flere eiendommerGratis demo tilgjengeligPris på forespørselWebsite
2Best for automatisert kategorisering av salg Tilbyr en ubegrenset gratis prøveperiodeFra $29/bruker/månedWebsite
3Best for planlegging av kontantstrøm 30 dagers gratis prøveperiodeFra $30/månedWebsite
4Best for automatiserte godkjenningsflyter Gratis demo tilgjengeligPris på forespørselWebsite
5Best for integrert eiendomsadministrasjonGratis demo tilgjengelig Fra $5/bruker/måned (fakturert årlig)Website
6Best for små og mellomstore virksomheter innen hotell- og restaurantbransjen30 dagers gratis prøveperiode tilgjengeligFra $25/bruker/måned (fakturert årlig)Website
7Best for eiendomsspesifikke regnskapsbehov14 dagers gratis prøveperiodeFra $25/bruker/måned (faktureres årlig)Website
8Best for skalerbare økonomiprosesserGratis demo tilgjengeligFra $25/bruker/måned (faktureres årlig)Website
9Best for papirløs økonomisk dokumentasjonGratis demo tilgjengeligFra $10/bruker/måned (fakturert årlig)Website
10Beste hybride regnskapsløsningGratis demo tilgjengeligFra $61.92/måned (kun én bruker)Website

Vurderinger av den beste regnskapsprogramvaren for hoteller

  1. Best for hoteller med flere eiendommer
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    DualEntry screenshot
    DualEntry gir teamet ditt en sanntidsoversikt over inntekter, utgifter, kontantstrøm og operasjonell innsikt – alt i ett dashbord.

    DualEntry er et AI-drevet ERP-system utviklet for mellomstore bedrifter, inkludert hotellgrupper. Det hjelper hotellteam med å håndtere komplekse økonomiske oppgaver som inntektsføring, regnskap for flere enheter og automatisert transaksjonsmatching, alt fra én sentralisert plattform.

    Hvorfor jeg valgte DualEntry: Jeg valgte DualEntry fordi det kan håndtere de komplekse regnskapsbehovene til hoteller med flere eiendommer. Det dekker viktige økonomifunksjoner som hovedbok, leverandørgjeld og skattehåndtering, som er avgjørende for den daglige hotellregnskapsføringen. Jeg liker også at det tilbyr støtte for flere enheter og fleksibilitet for flere valutaer, noe som er spesielt nyttig for hotellkjeder som opererer på tvers av regioner.

    En annen fremtredende funksjon for meg er den AI-drevne bankmatchingen og dokumentbehandlingen, som kan redusere tiden økonomiteamet bruker på manuelle avstemminger.

    Fremtredende funksjoner & integrasjoner:

    Funksjoner inkluderer OCR-lesing for rask registrering av faktura- og dokumentdata samt oppstart ledet av en autorisert regnskapsfører for å veilede deg gjennom oppsettet. Du kan også spore avskrivninger på eiendeler automatisk, noe som er nyttig for å håndtere hotelleiendommer og -utstyr.

    Integrasjoner inkluderer BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing og Stripe Invoicing.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Avanserte AI-funksjoner hjelper med komplekse regnskapsoppgaver
    • Støtter drift med flere enheter og valutaer
    • Automatisert inntektsføring sikrer samsvar med standarder

    Cons:

    • Tilpasningsalternativene krever nøye oppsett
    • Som et ERP-system kan det tilby flere funksjoner enn det som trengs for enklere regnskapsbehov
    Learn more about DualEntry:
  2. Best for automatisert kategorisering av salg
    • Tilbyr en ubegrenset gratis prøveperiode
    • Fra $29/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    A2X screenshot
    A2X tilbyr sømløse planer for flere kanaler for virksomheter i vekst.

    A2X er en regnskapsprogramvare for netthandel som er utviklet for å forenkle økonomistyringen for nettbutikkeiere og regnskapsførere. Ved å integreres med ulike netthandelsplattformer og regnskapssystemer har den som mål å forenkle regnskapsprosessene og gi nøyaktig økonomisk rapportering.

    Hvorfor jeg valgte A2X: A2X skiller seg ut som et nyttig verktøy for hotellregnskap på grunn av evnen til å automatisere kategoriseringen av salgsdata. Denne funksjonen sørger for at økonomirapportene dine er organiserte og nøyaktige, noe som gjør det enklere å holde oversikt over hotellets økonomiske situasjon. Du trenger ikke å bekymre deg for å sortere gjennom store mengder data manuelt, ettersom A2X gjør det for deg.

    En annen grunn til at A2X er et godt valg for hotellregnskap, er fokuset på overholdelse av skatteregler. Ved å tilby organiserte sammendrag av salgsdataene dine hjelper A2X deg med å føre nøyaktige økonomiske registre, noe som er avgjørende for skatterapportering. Dette betyr at du trygt kan håndtere hotellets skatteforpliktelser uten stresset med siste-liten-beregninger eller feil.

    Fremtredende funksjoner & integrasjoner

    Funksjoner inkluderer automatisert kategorisering av salgsdata som bidrar til nøyaktig økonomisk rapportering, noe som er avgjørende for å opprettholde hotellets økonomiske situasjon. A2X tilbyr også ressurser for å finne regnskapsførere med kompetanse innen netthandel og forstå grunnleggende regnskap, noe som gjør det enklere å håndtere hotellets økonomi. Til slutt tilbyr plattformen brukerstøtte for brukere i ulike tidssoner, slik at du har tilgang til hjelp når du trenger det.

    Integrasjoner inkluderer Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart, PayPal, QuickBooks, Xero og NetSuite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilbyr nøyaktig dataoverføring for rask avstemming, noe som forbedrer økonomistyringen.
    • Effektiviserer fordeling av skatter og kostnadssporing, slik at det blir enklere å overholde skattereglene.
    • Automatiserer regnskapsprosesser, noe som øker nøyaktigheten og reduserer manuelt arbeid.

    Cons:

    • Prisen kan være en vurdering for mindre hotellkjeder.
    • Det første oppsettet kan være komplekst for enkelte brukere.
    Learn more about A2X:
  3. Best for planlegging av kontantstrøm
    • 30 dagers gratis prøveperiode
    • Fra $30/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    QuickBooks screenshot
    QuickBooks viser økonomisk innsikt gjennom oversiktsdashbordet for virksomheten.

    QuickBooks er en regnskapsprogramvare utviklet for å imøtekomme en rekke forretningsbehov, inkludert behovene i hotell- og serveringsbransjen. Den tilbyr verktøy for å administrere økonomien, holde oversikt over utgifter og følge med på kontantstrømmen, noe som gjør den til en verdifull ressurs for hoteller som ønsker å opprettholde en sunn økonomi.

    Hvorfor jeg valgte QuickBooks: En grunn til at jeg valgte QuickBooks for hotellregnskap, er funksjonen for planlegging av kontantstrøm. Denne hjelper deg med å forutse og håndtere hotellets økonomiske behov ved å gi et tydeligere bilde av innkommende og utgående kontanter. Den bidrar til å sikre at hotellet kan oppfylle sine økonomiske forpliktelser uten uforutsette problemer. En annen funksjon som skiller seg ut, er muligheten til å registrere kvitteringer. Dette gjør det mulig å holde oversikt over utgifter ved enkelt å laste opp og organisere kvitteringene digitalt, noe som er avgjørende for å håndtere innkjøp og utgifter i et travelt hotellmiljø.

    Kilometersporing er en annen grunn til at QuickBooks passer godt til hotellregnskap. Hvis hotelldriften omfatter transporttjenester eller reiserelaterte utgifter, hjelper denne funksjonen deg med å spore og rapportere kjørelengde nøyaktig for forretningsformål. Den sørger for at alle reiserelaterte utgifter blir tatt med i regnskapet, og støtter både økonomistyring og skatteforberedelser. Mobilappen utvider denne funksjonaliteten ved at du kan administrere kontoene dine uansett hvor du befinner deg, noe som er avgjørende for hotellledere som stadig er på farten.

    Fremtredende funksjoner & integrasjoner

    Funksjoner inkluderer muligheten til å integrere tredjepartsapplikasjoner, noe som kan utvide programvarens funksjonalitet slik at den passer bedre til hotellets spesifikke behov. Automatisk lønn er en annen funksjon som forenkler administreringen av lønnen til hotellansatte og sikrer punktlige og nøyaktige utbetalinger. I tillegg lar mobilappen deg administrere kontantstrøm, spore kjørelengde og registrere kvitteringer direkte fra iPhone, iPad eller Android-enheten din, noe som gir fleksibilitet og bekvemmelighet i økonomistyringen.

    Integrasjoner inkluderer Amazon-bedriftskjøp, PayPal Connector by QuickBooks, Square Connector by QuickBooks, Etsy Connector by QuickBooks, Amazon Seller Connector by QuickBooks, eBay Connector by QuickBooks, Shopify Connector by QuickBooks, SOS Inventory, QuickBooks Time, Method:CRM, BigTime og Gusto.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mobilappen gjør det mulig å administrere økonomien mens du er på farten.
    • Forenkler sporing av utgifter og inntekter, noe som er avgjørende for hotellregnskap.
    • Effektiv lønnshåndtering støtter punktlige utbetalinger til hotellansatte.

    Cons:

    • Begrensninger ved administrering av flere virksomhetsenheter, noe som kan være en utfordring for hotellkjeder.
    • Begrensede tilpasningsmuligheter for komplekse regnskapsbehov i hotell- og serveringsbransjen.
    Learn more about QuickBooks:
  4. Best for automatiserte godkjenningsflyter
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Airbase screenshot
    Automatiserer utgiftsrapportering og håndheving av retningslinjer, med verktøy som skanning av kvitteringer og sanntidsrapportering.

    Airbase er en plattform for håndtering av utgifter som hjelper bedrifter med å administrere økonomien sin. Den tilbyr verktøy for å automatisere og forenkle ulike regnskapsprosesser, noe som gjør det enklere å opprettholde økonomisk kontroll og oversikt.

    Hvorfor jeg valgte Airbase: Jeg valgte Airbase for hotellregnskap på grunn av de automatiserte godkjenningsflytene og funksjonene for avstemming av kvitteringer. Disse verktøyene gjør at du bruker mindre tid på manuelle oppgaver og kan fokusere mer på å yte utmerket gjesteservice. I tillegg sørger automatisk synkronisering med hovedboken for at økonomidataene dine alltid er oppdaterte, noe som er avgjørende for nøyaktig rapportering i hotellbransjen.

    En annen grunn er Airbases automatiske kategoriseringer og periodiseringer, som er svært nyttige for håndtering av komplekse hotellregnskaper. Disse funksjonene hjelper deg med å organisere og administrere utgifter og inntekter effektivt, slik at du får et tydeligere bilde av hotellets økonomiske helse. På denne måten kan du ta informerte beslutninger og sørge for at driften går smidig.

    Fremhevede funksjoner & integrasjoner

    Funksjoner inkluderer sanntidsoversikt over utgifter, slik at du kan følge utgiftene etter hvert som de oppstår og gjøre nødvendige justeringer raskt. Plattformen tilbyr også funksjoner for håndheving av retningslinjer, slik at alle utgifter er i samsvar med hotellets økonomiske retningslinjer. I tillegg reduserer automatiseringen av utgiftsrapporteringen tiden som brukes på papirarbeid, slik at du kan fokusere på mer strategiske oppgaver.

    Integrasjoner inkluderer Oracle NetSuite, Xero, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Intuit QuickBooks Desktop, Paylocity, BambooHR, Rippling og Indent.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilbyr innsyn i transaksjoner i sanntid og avanserte godkjenningsflyter, noe som bidrar til rettidige beslutninger.
    • Automatiserer prosesser for leverandørgjeld og reduserer manuelle oppgaver og feil.
    • Gir omfattende oversikt over utgifter utenom lønn, noe som er avgjørende for økonomisk åpenhet i hotellregnskap.

    Cons:

    • Mangler enkelte avanserte regnskapsfunksjoner, noe som potensielt kan kreve ekstra programvare for omfattende bruk.
    • Er hovedsakelig utviklet for mellomstore og store bedrifter, noe som kan gjøre løsningen unødvendig kompleks for mindre hoteller.
    Learn more about Airbase:
  5. Best for integrert eiendomsadministrasjon
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $5/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    WebRezPro screenshot
    Instrumentpanel for WebRezPro

    AccountsIQ er en kraftig skybasert regnskapsprogramvare, spesielt tilpasset virksomheter som administrerer flere enheter, for eksempel hotellkonsern med flere hoteller eller avdelinger. Med tanke på kompleksiteten ved å håndtere økonomien for flere enheter, fremstår AccountsIQ som et overbevisende valg med sine funksjoner for regnskapsføring på tvers av flere enheter, noe som er ideelt for større hotellkonsern.

    Hvorfor jeg valgte AccountsIQ: Etter å ha gått gjennom en mengde regnskapssystemer, skilte AccountsIQ seg spesielt ut med sitt fokus på administrasjon av flere enheter. Jeg konkluderte med at verktøyets arkitektur og regnskapsfunksjoner var best egnet til å håndtere kompleksiteten i større hotellkonsern. Jeg valgte hovedsakelig AccountsIQ fordi det tilbyr en konsolidert finansiell rapporteringsmekanisme, som gjør det mulig for hotelleiere i store kjeder å få en samlet oversikt over den økonomiske helsen til hele virksomheten.

    Fremtredende funksjoner & integrasjoner:

    Funksjoner omfatter automatiseringsmuligheter som betydelig reduserer behovet for dataregistrering, noe som er spesielt verdifullt ved administrasjon av flere enheter. Programvarens tilpassbare moduler tilbyr detaljerte balanser og innsikt i økonomiske data, slik at virksomhetseiere kan ta informerte beslutninger.

    Integrasjoner omfatter CRM-systemer, anerkjente POS-løsninger og eiendomsadministrasjonssystemer, noe som gir en smidig arbeidsflyt for hotelledere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Omfattende pakke med verktøy for eiendomsadministrasjon
    • Sterk integrasjon med populære systemer, inkludert CRM- og POS-løsninger
    • Tilpassbare moduler for å imøtekomme ulike hotellbehov

    Cons:

    • Kan ha funksjoner som er overflødige for svært små eiendommer
    • Grensesnittet kan virke overveldende for førstegangsbrukere
    • Enkelte avanserte funksjoner kan ha en læringskurve
  6. Best for små og mellomstore virksomheter innen hotell- og restaurantbransjen
    • 30 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig
    • Fra $25/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Xero screenshot
    Skjermbilde av Xeros kontrollpanel

    Xero er en skybasert regnskapsprogramvare utviklet for å legge til rette for robust økonomirapportering og bokføring for bedriftseiere, spesielt i hotell- og restaurantbransjen. Xero er skreddersydd for små og mellomstore virksomheter og tilbyr en kombinasjon av viktige regnskapsfunksjoner med fleksibiliteten som kreves av virksomheter i vekst innen hotell- og restaurantbransjen.

    Hvorfor jeg valgte Xero: Etter å ha gått gjennom utallige regnskapssystemer fanget Xero oppmerksomheten min på grunn av det brukervennlige grensesnittet og den omfattende regnskapsløsningen som er skreddersydd for små og mellomstore bedrifter. Det sterke fokuset på regnskapsfunksjonalitet for hotell- og restaurantbransjen overbeviste meg om at løsningen passet godt.

    Jeg valgte Xero fordi det fyller gapet mellom grunnleggende regnskapsverktøy og omfattende virksomhetssystemer, noe som gjør det spesielt godt egnet for små og mellomstore virksomheter innen hotell- og restaurantbransjen.

    Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

    Funksjoner omfatter automatiseringsverktøy som reduserer behovet for manuell dataregistrering, slik at hotelldriften kan fokusere på velinformerte beslutninger i stedet for rutineoppgaver. Plattformens tilpassbare moduler forbedrer arbeidsflyten og balanseringen av regnskapet, og gir en helhetlig oversikt over hotellets økonomiske data.

    Integrasjoner omfatter en rekke apper, blant annet tilkobling til QuickBooks Online, PMS-plattformer (eiendomsforvaltningssystemer) og populære POS-systemer, slik at alle økonomiske data samles på ett sted.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Omfattende skybaserte regnskapsfunksjoner som passer for små og mellomstore bedrifter
    • Effektive verktøy for bankavstemming og administrasjon i bakgrunnen
    • Bredt utvalg av integrasjonsmuligheter med populære systemer som POS og PMS

    Cons:

    • Kan virke overveldende for svært små hoteller
    • Avanserte prognoseverktøy kunne vært mer gjennomarbeidet
    • Begrenset støtte for nisjetillegg sammenlignet med større virksomhetssystemer
    Learn more about Xero:
  7. Best for eiendomsspesifikke regnskapsbehov
    • 14 dagers gratis prøveperiode
    • Fra $25/bruker/måned (faktureres årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Nimble screenshot
    Nimbles funksjon for rapportering av eiendomsbudsjetter

    Nimble er en skybasert regnskapsløsning som primært er utviklet for kompleksiteten innen eiendomsforvaltning. Med en rekke skreddersydde verktøy gjør løsningen det mulig for hotelleiere og eiendomsforvaltere å administrere regnskapssystemene sine effektivt, samtidig som eiendomsspesifikke økonomiske forhold ivaretas på en effektiv måte.

    Hvorfor jeg valgte Nimble: Da jeg skulle finne de beste verktøyene for regnskap innen eiendomsforvaltning, skilte Nimble seg ut for meg på grunn av de spesialiserte tilbudene. Jeg vurderte funksjonene opp mot andre alternativer og fant ut at fokuset på eiendomssentrerte regnskapsbehov gjorde løsningen unik.

    Jeg valgte Nimble fordi jeg mener den målrettede tilnærmingen passer best for dem som prioriterer eiendomsspesifikke regnskapsbehov.

    Fremtredende funksjoner og integrasjoner:

    Funksjoner omfatter en rekke tilpassbare regnskapsfunksjoner, fra detaljerte økonomirapporter til effektive bokføringsverktøy skreddersydd for eiendomsforvaltning. Automatiseringen i arbeidsflyten reduserer behovet for dataregistrering betydelig for bedriftseiere og gjør prosessen mer strømlinjeformet.

    Integrasjoner omfatter QuickBooks Online, ulike PMS-plattformer (eiendomsforvaltningssystemer) og flere POS-systemer, noe som sikrer en helhetlig regnskapsopplevelse.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fokusert regnskapsløsning for eiendomsforvaltning, tilpasset hotelleiernes spesifikke behov
    • Sterk integrasjon med populære regnskaps- og PMS-systemer, noe som gir en mer omfattende oversikt over økonomiske data
    • Tilpassbare funksjoner gir fleksibilitet basert på den enkelte eiendoms behov

    Cons:

    • Ikke like allsidig for bransjer utenfor eiendomsforvaltning
    • Kan ha en brattere læringskurve for dem som ikke er kjent med eiendomsspesifikt regnskap
    • Noen avanserte funksjoner kan være unødvendige for mindre eiendommer eller uavhengige hotelleiere
    Learn more about Nimble:
  8. Best for skalerbare økonomiprosesser
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $25/bruker/måned (faktureres årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Sage Intacct screenshot
    Skjermbilde av Sage Intacct-dashbordet

    Sage Intacct er en skybasert regnskapsprogramvare utviklet for å støtte de komplekse økonomiske behovene til både voksende og etablerte virksomheter. Med vekt på skalerbarhet sørger den for at regnskapssystemene kan tilpasses effektivt etter hvert som virksomhetene vokser, noe som gjør den spesielt egnet for skalerbare økonomiprosesser.

    Hvorfor jeg valgte Sage Intacct: Utvalget av økonomiverktøy er omfattende, og det krever grundige vurderinger og sammenligninger å finne det beste. Blant de mange tilgjengelige alternativene skilte Sage Intacct seg ut for meg på grunn av evnen til å dekke behovene til både oppstartsbedrifter og etablerte virksomheter.

    Den innebygde kapasiteten til å skalere driften, tilpasse seg skiftende økonomiske behov og effektivisere administrative oppgaver er grunner til at jeg mener den er best for skalerbare økonomiprosesser.

    Fremtredende funksjoner & integrasjoner:

    Funksjoner omfatter en omfattende samling regnskapsfunksjoner, fra detaljerte økonomirapporter til avanserte verktøy for bokføring og bankavstemming. De tilpassbare modulene sikrer at virksomheter kan skreddersy programvaren etter sine spesifikke behov, fra dataregistrering til prognoser.

    Integrasjoner omfatter en rekke tredjepartsapplikasjoner, inkludert CRM-systemer, PMS-verktøy og QuickBooks Online, noe som gir en helhetlig regnskapsløsning.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Omfattende utvalg av skalerbare regnskapsfunksjoner
    • Tilpassbare moduler skreddersydd for ulike virksomhetsbehov
    • Sterke integrasjoner med ledende CRM-systemer og andre økonomiverktøy

    Cons:

    • Det innledende oppsettet kan være komplekst for personer som ikke er kjent med avanserte regnskapssystemer
    • Kostnaden kan være høyere for mindre virksomheter med begrensede behov
    • Enkelte avanserte funksjoner kan kreve ekstra opplæring for effektiv bruk
    Learn more about Sage Intacct:
  9. Best for papirløs økonomisk dokumentasjon
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $10/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Docyt screenshot
    Funksjon for utgiftsstyring i Docyt

    Docyt er en skybasert regnskapsløsning utviklet for å effektivisere og automatisere håndteringen av økonomiske dokumenter, noe som gjør den til en ressurs for virksomheter som ønsker en papirløs tilnærming. Med fokus på å redusere fysisk dokumentasjon blir den et passende valg for virksomheter som ønsker å gjøre de økonomiske arbeidsflytene sine mer miljøvennlige og effektive.

    Hvorfor jeg valgte Docyt: I prosessen med å finne de mest effektive regnskapsløsningene fremsto Docyt som et unikt valg på grunn av deres satsing på en papirløs tilnærming. Det som fikk løsningen til å skille seg ut, er fokuset på å minimere dataregistrering og fremme en mer bærekraftig arbeidsflyt innen økonomirapportering.

    Jeg valgte Docyt fordi den innovative tilnærmingen til dokumentasjon etter min mening samsvarer med moderne forretningskrav, noe som gjør den best for papirløs økonomisk dokumentasjon.

    Fremtredende funksjoner & integrasjoner:

    Funksjoner omfatter automatiseringsverktøy som er avgjørende for å redusere manuell dataregistrering, slik at virksomheter kan fokusere på dataanalyse i stedet for inntasting. Programmets regnskapsfunksjoner kan tilpasses og dekker et bredt spekter av virksomhetsbehov.

    Integrasjoner omfatter populære regnskapssystemer og plattformer som QuickBooks Online og andre CRM-verktøy, noe som legger til rette for smidigere arbeidsflyter for økonomiske data.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sterkt fokus på papirløs dokumentasjon
    • Integrasjon med ledende regnskaps- og CRM-plattformer
    • Automatiseringsverktøy som minimerer manuell inntasting

    Cons:

    • Kan virke overveldende for virksomheter som er vant til tradisjonelle dokumentasjonsmetoder
    • Potensiell læringskurve for enkelte automatiseringsfunksjoner
    • Noen virksomheter kan oppleve at tilpasningsmulighetene er overflødige for grunnleggende behov
    Learn more about Docyt:
  10. Beste hybride regnskapsløsning
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $61.92/måned (kun én bruker)
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Sage 50cloud screenshot
    Støtter detaljert sporing av prosjekter eller avdelinger (f.eks. sporing av kostnadskomponenter for bestemte hotellenheter, som bankett- kontra overnattingsvirksomhet).

    Sage 50cloud er en hybrid regnskapsløsning som kombinerer dybden i Sages stasjonære bokføringsverktøy med skybasert tilgang og samarbeidsfunksjoner.

    Hvorfor jeg valgte Sage 50cloud: Det som skiller løsningen ut i en hotell- eller serveringskontekst, er evnen til å støtte robust prosjektkostnadsføring, drift på tvers av flere enheter og lagerstyring (f.eks. for mat, forbruksvarer og rekvisita), samtidig som den integreres med fakturerings- og utgiftsprosesser rettet mot serveringsbransjen.

    Mange hotellgrupper bruker Sage 50cloud fordi løsningen lar dem tilpasse økonomimoduler (som leverandørreskontro, lønn og romlager) etter behovene til de enkelte eiendommene, samtidig som data samles i en samlet økonomisk oversikt. En hotellkjede kan for eksempel spore inntekter og utgifter separat for restaurant-, spa- og overnattingsvirksomheten, og deretter konsolidere tallene for rapportering på gruppenivå.

    Fremtredende funksjoner og integrasjoner

    Funksjoner omfatter tilpassbare kontoplanstrukturer som gjør det enkelt å opprette eiendomsspesifikke koder for verktøy, ansatte eller vedlikehold uten å forstyrre standardisert rapportering på tvers av lokasjoner. Funksjonene for ekstern datasynkronisering og tilgang for flere brukere lar regionale ledere og regnskapsførere samarbeide om økonomiske oppdateringer i sanntid uten å måtte migrere til et komplekst ERP-system som NetSuite eller SAP.

    Integrasjoner omfatter Sage 100 ERP, Sage 300 ERP, Sage 500 ERP, Sage 100 Contractor, Sage 300 Construction, Sage X3, Sage BusinessWorks, Sage CRM, Sage HRMS, Sage Fixed Assets, Epicor ERP og Synder.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rollebaserte tillatelser, revisjonsspor og sikkerhetsfunksjoner.
    • Håndterer serialisert lager og flere kostnadsmetoder (FIFO, gjennomsnitt).
    • Robuste verktøy for prosjektkostnadsføring og rapportering.

    Cons:

    • Bratt læringskurve for personer uten regnskapsbakgrunn.
    • Selv om «sky» står i navnet, er kjerneapplikasjonen skrivebordsbasert.
    Learn more about Sage 50cloud:

Annen regnskapsprogramvare for hoteller

Nedenfor finner du en liste over ytterligere regnskapsprogrammer for hoteller som vi satte opp på kortlisten, men som ikke kom med blant de ti beste. Det er absolutt verdt å ta en titt på dem.

  1. 11
    RossumBest for håndtering av ulike dokumenter
  2. 12
    RAMPBest for automatisert utgiftsstyring
  3. 13
    Shiji AccountingBest for store virksomheter i hotellbransjen
  4. 14
    AccountsIQBest for hotellgrupper med flere enheter
  5. 15
    Inn-FlowBest for omfattende økonomisk sporing av hoteller
  6. 16
    Carmen SoftwareBest for økonomisk innsikt i sanntid
  7. 17
    Big Red BookBest for enkel økonomistyring
  8. 18
    GustoBest for lønnshåndtering

Hvordan jeg vurderer regnskapsprogramvare for hoteller

Jeg deler vurderingen min inn i grunnleggende kriterier – som PMS-integrasjon og USALI-kompatibel rapportering – og særtrekk som skiller de beste alternativene fra resten.

Kjernefunksjonalitet (minimumskrav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalscore til en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en samlet minimumsscore på 55 % for å bli vurdert for inkludering.

  • PMS-integrasjon: Jeg undersøker om verktøyet kobler seg til større eiendomsstyringssystemer som Opera, Mews eller Cloudbeds, slik at inntekts- og reskontrodata automatisk overføres til hovedboken.
  • USALI-kompatibel rapportering: Hver plattform bør støtte en USALI-kontoplan og generere avdelingsvise resultatregnskap som samsvarer med strukturen eiergrupper og kapitalforvaltere forventer.
  • Konsolidering av flere eiendommer: Jeg vurderer hvor godt verktøyet håndterer oppsett med flere enheter, inkludert eliminering av mellomværender og konsolidering på porteføljenivå for operatører som administrerer mer enn ett hotell.
  • Automatisering av leverandørreskontro for hotell: Jeg ser etter registrering av leverandørfakturaer, godkjenningsflyt på flere nivåer og elektronisk betalingsbehandling – særlig på tvers av avdelinger som mat og drikke og teknisk drift.
  • Nattavslutning og inntektsføring: Verktøyet bør automatisere nattlige posteringer og varsle om avvik mellom totale inntekter i PMS-et og posteringer i hovedboken, slik at behovet for manuell avstemming hver morgen reduseres.
  • Budsjettering og prognoser: Jeg ser etter verktøy som lar deg utarbeide budsjetter og prognoser basert på hotellspesifikke nøkkeltall som RevPAR, ADR og belegg, fremfor generiske regnearkmaler.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller disse kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Særtrekk (det som skiller leverandørene fra hverandre)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremtredende funksjoner

Rapportering til eiere og investorer er en viktig differensieringsfaktor – jeg ser etter verktøy som produserer ferdige eieroppstillinger og distribusjonssammendrag, noe som sparer forvaltningsselskaper for mange timer under den månedlige avslutningen. Integrasjon med POS-systemer og mat- og drikkeavdelinger er også viktig for fullservicehoteller, der inntekter fra utsalgssteder og varekostnader må føres i hovedboken uten manuell registrering på nytt. Automatisering av bankavstemming kompletterer dette, siden hoteller håndterer store mengder innbetalinger fra betalingsinnløsere og kortoppgjør hver dag.

Mer enn funksjoner

Erfaring med implementering er viktig – jeg undersøker om leverandørens onboardingteam har direkte kunnskap om hotellregnskap, siden migrering av en USALI-kontoplan fra et eldre system er svært forskjellig fra et standardoppsett for hovedbok. Prisstrukturen er en annen faktor jeg vurderer nøye, særlig om kostnadene skalerer per eiendom, per bruker eller per rom, noe som raskt endrer regnestykket for porteføljer i vekst. Jeg ser også på etterlevelse, spesielt SOC 2 Type II-sertifisering og kontroller for revisjonsspor som tilfredsstiller eksterne revisorer og eiergrupper.

Hva er regnskapsprogramvare for hoteller?

Regnskapsprogramvare for hoteller er en digital løsning som håndterer og automatiserer eiendommens økonomiske drift. Den brukes av hotelleiere, ledere og regnskapsførere for å forenkle bokføringen, følge med på inntekter og utgifter, administrere budsjetter og sikre etterlevelse av regelverket. Denne programvaren løser vanlige utfordringer som manuell dataregistrering, avstemmingsfeil og manglende økonomisk oversikt – og hjelper hoteller med å drive slankere og smartere.

Viktige funksjoner du bør se etter i regnskapsprogramvare for hoteller

Når du ser etter regnskapsprogramvare for hoteller, bør du vurdere følgende viktige funksjoner:

  • Håndtering av økonomiske transaksjoner: Mulighet til å behandle inn- og utsjekkinger samt romkostnader.
  • Medarbeideradministrasjon: Følg med på arbeidstimer, provisjoner og lønn.
  • Rapporteringsverktøy: Få innsikt gjennom omfattende rapporteringsfunksjoner.
  • Faktureringsfunksjoner: Effektiviserte faktureringsprosesser for gjesteopphold og tjenester.
  • Lagerstyring: Hold oversikt over lagernivåer, innkjøp og leverandørkontakt.
  • Brukeropplevelse: Brukervennlige grensesnitt og tilpasningsmuligheter som passer hotellets behov.
  • Kostnadseffektivitet: Finn en løsning som gir god verdi for kostnaden.
  • Brukerstøtte: Tilgang til rask og nyttig kundestøtte ved problemer.

Prioriter alltid hotellets spesifikke behov når du vurderer disse funksjonene.

De vanligste spørsmålene om regnskapsprogramvare for hoteller (FAQ)

Hva er fordelene med regnskapsprogramvare for hoteller?

Så, hva er fordelene ved å bruke regnskapsprogramvare for hoteller?rnrnFor det første kan regnskapsprogramvare for hoteller hjelpe deg med å administrere økonomien mer effektivt. Det blir enklere å holde oversikt over inntekter og utgifter, og programvaren kan hjelpe deg med å spare penger på lang sikt.rnrnNoen av fordelene ved å bruke regnskapsprogramvare for hoteller er økt effektivitet og organisering, bedre kundeservice og redusert økonomisk risiko.rnrnRegnskapsprogramvare for hoteller kan også hjelpe deg med å effektivisere driften. Det blir enklere å administrere reservasjoner og bestillinger, samt holde oversikt over arbeidstimer og lønn. Dette kan spare deg for tid og penger på lang sikt.rnrnTil slutt kan regnskapsprogramvare for hoteller hjelpe deg med å forbedre kundeservicen. Det blir enkelt å holde oversikt over kundedata og preferanser, noe som kan hjelpe deg med å tilby en mer personlig opplevelse.rnrnSom du kan se, er det mange fordeler ved å bruke regnskapsprogramvare for hoteller. Hvis du ser etter en måte å forbedre virksomheten din på, er dette absolutt noe det er verdt å vurdere.

Hvor mye koster regnskapsprogramvare for hoteller vanligvis?

Når du skal kjøpe regnskapsprogramvare for hoteller, vil du se at prisene varierer mye. Vanligvis kan du forvente å betale mellom $100 og $1,000 for et godt program.rnrnDe fleste regnskapsprogrammer for hoteller koster mellom $200 og $1,000, men det finnes også noen gratis programmer.rnrnNår du ser etter programvare, bør du ta hensyn til funksjonene som er viktigst for deg. Noen viktige funksjoner du bør se etter, er fakturering, registrering av ansattes arbeidstimer og lagerstyring.rnrnSørg også for å spørre programvareselskapet om returordningen og kundeservicen deres. Du bør være sikker på at du kan få hjelp hvis du trenger det.

n
Beste regnskapsprogramvare for hoteller – logoer 85307
n
Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.
Follow the author: