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Recensione RingCentral Events: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

RingCentral Events, formerly known as Hopin, is an event management software that helps hotels and hospitality teams deliver engaging virtual, hybrid, and in-person events. If you’re juggling tight budgets, high guest expectations, and the need for smooth coordination across departments, RingCentral Events offers flexible tools for registration, networking, and real-time analytics. 

In this review, I’ll break down its features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing to help you decide if it’s the right fit for your property.

RingCentral Events Evaluation Summary

RingCentral Events is an all-in-one platform to plan, host, engage, and analyze events.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • From $99/organizer/month (billed annually)
  • 30-day free trial

Perché fidarsi delle nostre recensioni software

RingCentral Events Overview

RingCentral Events is a top pick if you want a user-friendly platform with strong hybrid event features and reliable support. Its interface is intuitive, onboarding is quick, and integrations cover most needs, though some advanced customization options are limited compared to others. Pricing is competitive for mid-sized hotels, and the analytics dashboard makes judging event success straightforward. 

I’d suggest it’s best for teams who value easy setup and flexible attendee engagement tools—especially if you’re comparing options for frequent virtual or hybrid events.

Come testiamo e valutiamo gli strumenti

Abbiamo trascorso anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro metodo è progettato per cogliere le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere come funziona il nostro sistema di test e valutazione su sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale dei software in base a funzionalità principali, funzioni distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzionalità di base che un utente si aspetta? Alcune di queste sono riservate solo a piani tariffari superiori? Ci aspettiamo che uno strumento regga il confronto con le capacità minime offerte dai concorrenti.

Funzioni distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le funzioni originali non comuni che vanno oltre le funzionalità di base normalmente presenti in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità particolari o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente, o che offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia facile integrare lo strumento con altri software tipici della struttura tecnologica per ampliare funzionalità e utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per integrazioni personalizzate ottengono il punteggio migliore.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire tramite lo strumento le attività descritte dalle funzionalità principali. Un software con punteggio alto è ben progettato, intuitivo, offre app mobile, fornisce modelli preimpostati e rende semplici anche operazioni complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante la rapida adozione di una nuova piattaforma da parte del team, quindi valutiamo quanto sia semplice imparare e utilizzare uno strumento con una formazione minima. Consideriamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a usare lo strumento senza esperienza precedente. Soluzioni con punteggio elevato richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza clienti (10% del punteggio finale)

Verifichiamo quanto sia rapido e facile sbloccarsi e ricevere aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono assistenza in tempo reale ottengono il punteggio migliore, mentre i chatbot ottengono il punteggio più basso.

Recensioni clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il punteggio net promoter dei clienti attuali o passati. Verifichiamo la probabilità che tornino a scegliere lo strumento per le sue funzionalità principali. Un software con punteggio alto rispecchia un elevato net promoter score tra clienti attuali e passati.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, in considerazione di tutti gli altri criteri, valutiamo il prezzo medio dei piani di ingresso rispetto alle funzionalità principali e teniamo conto del valore degli altri criteri di valutazione. Il software che offre di più spendendo meno otterrà un punteggio più alto.

Core Features

Custom Branding

Add your own colors, logos, and messaging to every event. This helps you create a consistent, on-brand experience for attendees.

Engagement Tools

Use chat, Q&A, polls, and integrated apps to boost attendee participation. These features make it easy to keep guests involved and interacting throughout your event.

Virtual Event Venues

Set up virtual receptions, stages, and networking spaces for different event formats. This lets you recreate the feel of in-person events online.

Real-Time Analytics

Track attendee engagement, session popularity, and participation as your event happens. These insights help you judge event success and make improvements.

Networking Rooms

Offer dedicated spaces for attendees to connect and build relationships. This feature supports both structured and informal networking opportunities.

Automated Matchmaking

Uses attendee profiles and interests to suggest relevant connections and meetings. This saves time for guests and increases the value of networking at your events.

Ease of Use

RingCentral Events is one of the more approachable event management platforms I’ve used, with a clean interface and clear navigation that makes setup fast.

Users often mention how easy it is to build branded events and manage sessions without technical help. The drag-and-drop tools, guided onboarding, and real-time support chat help teams get started quickly.

Integrations

RingCentral Events integrates with HubSpot, Marketo, Salesforce, Slack, Mailchimp, Zapier, Google Analytics, LinkedIn, Eventbrite, and Microsoft Teams, among others.

RingCentral Events also offers a public API and supports connections with third-party integration tools for custom workflows.

RingCentral Events Specs

  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Audience Targeting
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Supplier Management
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

RingCentral Events FAQs