Ilmainen hotellikiinteistön hallintaohjelmisto on maksuton tilaus tai kokeiluversio, jolla hallitaan varauksia, vastaanoton tehtäviä, siivousta, vieraiden sisäänkirjautumista tai hotellin laajempaa toimintaa. Jotkin vaihtoehdot kattavat yhden työprosessin, kun taas toiset edellyttävät, että isännöit ja ylläpidät järjestelmää itse. Vertaile huone- ja käyttäjärajoituksia, mukana olevia ominaisuuksia ja käyttöönoton vaatimuksia löytääksesi kiinteistösi kokoon ja päivittäisiin rutiineihin sopivan vaihtoehdon. Ilmainen työkalu ei aina korvaa täysimittaista PMS-järjestelmää.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Majoitusalan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Ilmaisten hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Vertaile rinnakkain niiden ilmaisten hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistojen ominaisuuksia, jotka pääsivät listalleni.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras maksuttomaan usean kiinteistön hallintaan | Maksuton paketti saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 2 | Paras ilmaisiin usean käyttäjän varausprosesseihin | Ilmainen paketti saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras tarkkarajaisiin käyttäjäoikeuksiin ilmaisella paketilla | Ilmainen paketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras ilmaiseen siivouksen synkronointiin uloskirjautumisen yhteydessä | Ilmaispaketti saatavilla | Alkaen €15/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras paperisten lokien korvaamiseen maksutta | Maksuton paketti saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 6 | Idéal pour les hôtels gérés par une seule personne, jusqu'à 40 chambres | Offre gratuite disponible | À partir de ₹5,400/an (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten yksin toimiville omistajille, jotka tarvitsevat ilmaisen varausjärjestelmän | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen €19/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras maksuton hotellin hallintajärjestelmä, jossa on rajattomasti huoneita eikä korttia tarvita | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen €15/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras maksuttomaan mobiilisisäänkirjautumiseen henkilötodistuksen skannauksella | Maksuton tilaus + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $10.50/kuukausi (vuosilaskutuksella) | Website | |
| 10 | Parhaiten maksuttomaan ruudukkopohjaiseen vastaanottotoimintaan | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $35/kuukausi | Website |
Ilmaisten hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistojen arvostelut
Alla ovat arvosteluni ilmaisista hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Esittelen jokaisen työkalun tärkeimmät ominaisuudet, ilmaisen tilauksen rajoitukset ja parhaiten sopivat käyttötapaukset, jotta voit valita oikean vaihtoehdon.
Paras maksuttomaan usean kiinteistön hallintaan- Maksuton paketti saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zeevou seuraa varauksia ja tuloja useissa kanavissa yhdestä hallintapaneelista. Zeevou on hotellikiinteistöjen hallintajärjestelmä, jossa on usean majoitusyksikön varauskalenteri, vieras-CRM, suorien varausten verkkosivusto, laskutus ja iCal-yhteydet varausten hallintaan eri kiinteistöissä.
Kenelle Zeevou sopii parhaiten?
Zeevou sopii B&B- ja majataloyrittäjille, jotka haluavat maksuttoman järjestelmän varausten, vierastietojen ja suorien varausten hallintaan.
Miksi valitsin Zeevoun
Valitsin Zeevoun, koska sen maksuton usean kiinteistön kokoonpano voi kattaa pienen majatalon varaukset ilman taulukkolaskentaa. Usean majoitusyksikön kalenterin, vieras-CRM:n ja isännöidyn suorien varausten sivuston avulla voin seurata majoituksia, vieraiden historiaa ja suoria varauksia eri kiinteistöissä. Pidän mielessä, että maksuton kanavien synkronointi on rajoitettu iCaliin, joten en luottaisi siihen OTA-kanavien reaaliaikaisen saatavuuden hallinnassa.
Zeevoun tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen laskutus ja korttimaksut: Luo laskuja ja käsittele maksuja Zeevoun sisällä.
- Omistajaportaali: Anna kiinteistöjen omistajille pääsy olennaisiin kiinteistötietoihin.
- Sähköpostiautomaatio: Määritä automaattisia vieraille lähetettäviä sähköposteja.
- Google Travel -integraatiot: Yhdistä kiinteistöt Google Travel -palveluihin.
Zeevoun integraatiot
Zeevou yhdistyy Google Hotelsiin ja Google Vacation Rentalsiin; sen maksullinen kanavanhallinta tukee yli 200 kanavaa, mukaan lukien Airbnb, Booking.com, Expedia ja Vrbo. Muita dokumentoituja integraatioita ovat PriceLabs, Stripe, PayPal ja Xero; OpenAPI-käyttöoikeus edellyttää Enterprise-versiota tai maksullista moduulia.
Mikä on maksutonta?
Zeevou tarjoaa maksuttoman paketin, jossa kanavien synkronointi on rajoitettu iCaliin. Reaaliaikaiset OTA-yhteydet sen kanavanhallinnan kautta edellyttävät maksullista pakettia.
Pros and Cons
Pros:
- Vierastuki saa toistuvasti kiitosta arvioijilta
- Vieras-CRM seuraa majoitushistoriaa keskitetysti
- Suorien varausten sivusto tukee digitaalisia varauksia
Cons:
- Verkkosisäänkirjautuminen ja siivous vaativat päivityksiä
- Visuaalisesta huoneiden tilataulusta ei ole dokumentoitua tietoa
Learn more about Zeevou:
Paras ilmaisiin usean käyttäjän varausprosesseihin- Ilmainen paketti saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Smart Order näyttää tulot, käyttöasteen ja varaukset yhdellä hallintapaneelilla. Smart Order on pilvipohjainen hotellien hallintajärjestelmä, joka käsittelee varauskalentereita, vastaanoton sisään- ja uloskirjautumisia, vierastietoja ja roolipohjaista henkilöstön käyttöoikeuksien hallintaa.
Kenelle Smart Order sopii parhaiten?
Smart Order sopii itsenäisille hotelleille ja pienille majoitusalan toimijoille, jotka tarvitsevat jaetun varauskalenterin ja roolipohjaisen henkilöstön käyttöoikeuksien hallinnan.
Miksi valitsin Smart Orderin
Otin Smart Orderin mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen Essential-paketissa ei ilmoiteta huoneiden määrää tai käyttöaikaa koskevia rajoituksia. Pidän erityisesti moduulitasolla määritettävistä henkilöstön käyttöoikeuksista ja jaetusta varauskalenterista, joiden avulla vastaanottotiimit voivat kirjata ilman varausta saapuvia vieraita ja seurata huoneiden saatavuutta reaaliajassa.
Smart Orderin tärkeimmät ominaisuudet
- Vierastiedot: Asiakashallinta tallentaa vierastiedot, jotka voit viedä varaustietojen kanssa.
- Yhden napsautuksen sisään- ja uloskirjautuminen: Vastaanoton henkilökunta voi kirjata saapumiset, lähdöt, ennakkomaksut ja lisämaksut.
- Ryhmävaraukset: Varausjärjestelmä tukee ryhmien varauksia.
- Perusraportit: Ilmainen Essential-paketti sisältää perusraporttimoduulin.
Smart Orderin integraatiot
Smart Order ilmoittaa integraatiot Booking.comiin, Airbnbhin, Agodaan, Trip.comiin, Expediaan, Travelokaan, Tujiaan, Hostelworldiin, PriceLabsiin ja Stripeen. OTA-synkronointi on hinnoittelusivulla merkitty maksulliseksi Essential-paketin lisäosaksi, vaikka muiden toimittajan sivujen mukaan se sisältyy pakettiin.
Mikä on ilmaista?
Smart Order tarjoaa hotellien hallintaominaisuuksia ilman huoneiden määrää tai käyttöaikaa koskevia rajoituksia. Se sisältää vastaanoton hallinnan, perusraportoinnin, mobiilikäytön ja vierashallinnan. OTA-synkronointi ja varauskoneen toiminnot ovat saatavilla maksullisina lisäosina.
Pros and Cons
Pros:
- Jaettu kalenteri näyttää reaaliaikaisen saatavuuden
- Roolipohjainen käyttöoikeus tukee usean käyttäjän tiimejä
- Vierastiedot ja perusraportit sisältyvät
Cons:
- Ilmaisesta tasosta puuttuvat siivouksen hallinta ja itsepalvelusisäänkirjautuminen
- Vähäinen riippumaton palaute vahvistaa heikosti todellisen luotettavuuden
Learn more about Smart Order:
Paras tarkkarajaisiin käyttäjäoikeuksiin ilmaisella paketilla- Ilmainen paketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelDruid hallinnoi huonevarauksia, määrityksiä, hintoja, maksuja ja raportteja. HotelDruid on ilmainen, itse ylläpidettävä avoimen lähdekoodin hotellien hallintajärjestelmä, joka sisältää varauskalenterit, automaattisen huoneiden määrityksen, hinta- ja maksutiedot, vierasprofiilit sekä käyttöaste- ja tuloraportit.
Kenelle HotelDruid sopii parhaiten?
HotelDruid sopii itsenäisille hotellinomistajille ja vastaanottopäälliköille, jotka tarvitsevat tarkkarajaisia henkilöstön käyttöoikeuksia ja pystyvät hallinnoimaan itse ylläpidettävää hotellien hallintajärjestelmää.
Miksi valitsin HotelDruidin
Sisällytin HotelDruidin kärkivalintoihini, koska sen ilmainen, itse ylläpidettävä järjestelmä tarjoaa yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet, joiden avulla ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia huoneen, varausjakson, hinnan ja kentän perusteella. Pidän erityisesti siitä, että vastaanottohenkilöstö voi hallinnoida varauksia ilman oikeutta muuttaa hintoja tai huoneasetuksia. Ylläpitäjät voivat myös rajoittaa käyttäjät näkemään vain heille määritetyt varaukset, mikä mahdollistaa henkilöstön käyttöoikeuksien paremman hallinnan.
HotelDruidin tärkeimmät ominaisuudet
- Vierasprofiilit: Tallenna yhteystiedot ja yhdistä vieraat aiempiin varauksiin.
- Käyttöaste- ja tuloraportit: Tarkastele kuukausikaavioita, RevPAR-arvoa sekä tuloja varauslähteen tai maksutavan mukaan.
- Myyntipiste: Veloita baari- tai ravintolatuotteet varaukselta tai kassasta.
- Mukautetut asiakirjat ja sähköpostit: Luo kuitteja, laskuja, sopimuksia, lomakkeita ja sähköpostiviestejä.
HotelDruidin integraatiot
HotelDruidin maksullinen isännöity kanavanhallinta synkronoituu Booking.comin ja Expedian kanssa, ja Octoraten kautta on saatavilla lisää kaksisuuntaisia kanavia; ilmaiset itse ylläpidettävän version käyttäjät eivät saa kanavien synkronointia. Sen maksullinen varausmoottori tukee PayPalia, Stripeä ja Mercado Pagoa.
Mitä ilmaisversio sisältää?
HotelDruid tarjoaa ilmaisen, avoimen lähdekoodin hotellien hallintaohjelmiston, jota voi ylläpitää itse ilman aikarajaa. Se sisältää varausten hallinnan, huoneiden määritykset, käyttäjäoikeudet, laskutuksen ja raportoinnin.
Pros and Cons
Pros:
- Tarkkarajaiset oikeudet huoneen ja kentän perusteella
- Automaattinen huoneiden määritys auttaa ehkäisemään ristiriitoja
- Tuloraportit sisältävät RevPAR-vertailuja
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä saa toistuvasti kritiikkiä arvioijilta
- Siivouksen hallinta perustuu varaston kiertotiehen
Learn more about HotelDruid:
Paras ilmaiseen siivouksen synkronointiin uloskirjautumisen yhteydessä- Ilmaispaketti saatavilla
- Alkaen €15/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:3.1/5
Nobeds keskittää varaukset, tilastot ja tehtävät yhteen ilmaiseen hallintapaneeliin. Nobeds on ilmainen hotellien hallintajärjestelmä, joka yhdistää varaus- ja saatavuuskalenterit, OTA-kanavien hallinnan, suoran varausmoottorin, vierastiedot sekä vastaanoton sisään- ja uloskirjautumisen työnkulut.
Kenelle Nobeds sopii parhaiten?
Nobeds sopii itsenäisille hotelleille ja pienille majoitusliiketoiminnan tiimeille, jotka tarvitsevat edullisen PMS-järjestelmän varauksiin ja vastaanoton koordinointiin.
Miksi valitsin Nobedsin
Valitsin Nobedsin sen siivouksen työnkulun vuoksi, sillä se luo automaattisesti siivoustehtävän vieraan kirjautuessa ulos. Pidän siitä, että siivoojat voivat tarkastella heille osoitettuja tehtäviä mobiililaitteella, samalla kun huoneiden tilat, kuten Siivottu, Työn alla ja Odottaa, näkyvät vastaanoton kalenterissa. Nobeds ilmoittaa myös siivoojien käyttäjätilien sisältyvän sen ilmaispakettiin, vaikka pakettien tiedot sisältävät ristiriitaista tietoa.
Nobedsin tärkeimmät ominaisuudet
- Varauskalenteri: Tarkastele varauksia, käyttöastetta ja hintoja kalenterissa.
- Kanavanhallinta: Synkronoi saatavuus ja varaukset yhdistettyjen varauskanavien kanssa.
- Suora varausmoottori: Lisää verkkosivustollesi komissiovapaa varauswidget.
- Vierastiedot: Tallenna vieraiden yhteystiedot, majoitushistoria ja mieltymykset.
Nobedsin integraatiot
Nobeds yhdistyy Booking.comiin, Airbnbhin, Trip.comiin, Expediaan, Agodaan ja Hostelworldiin, ja se tukee iCalia muiden kanavien kanssa. Se sisältää myös Stripen, SumUpin, PriceLabsin ja Vikeyn; REST API ja webhookit ovat käytettävissä 99 €/kuukausi maksavassa API-paketissa.
Mitä ilmaispaketti sisältää?
Nobeds tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin enintään 10 huoneelle, kolmelle varauskanavalle ja yhdelle hallinnoijan käyttäjätilille. Sen siivousmoduuli sisältää siivoustehtävät, mobiilikäytön ja huoneiden tilojen seurannan. Ilmaispaketissa sallittujen siivoojien käyttäjätilien määrä on kuitenkin edelleen epäselvä.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmaispaketti sisältää varausprosessien keskeiset toiminnot
- Uloskirjautuminen luo mobiilissa näkyviä siivoustehtäviä
- Arvostelijat kehuvat hyödyllisiä ominaisuuksia ilman maksua
Cons:
- Viimeaikaisten arvostelujen mukaan asiakastukea on vähän
- Käyttäjät ilmoittavat virheistä ja puuttuvista varauksista
Learn more about Nobeds:
Paras paperisten lokien korvaamiseen maksutta- Maksuton paketti saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
InnCentral kokoaa vastaanoton, siivouksen ja liikevaihtotiedot yhteen koontinäyttöön. InnCentral on hotellikiinteistön hallintajärjestelmä, jonka maksuton paketti sisältää varaukset, vastaanoton, siivouksen, kanavanhallinnan, suorat varaukset, kassatoiminnot, laskutuksen ja vierastiedot.
Kenelle InnCentral sopii parhaiten?
InnCentral sopii pienille itsenäisille hotelleille, jotka haluavat vastaanotto-, varaus- ja siivoustyökalut yhteen hotellikiinteistön hallintajärjestelmään.
Miksi valitsin InnCentralin
Sisällytin InnCentralin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen mainostettu maksuton paketti kattaa vastaanottotoiminnot, siivouksen, kassatoiminnot ja laskutuksen ilman lisäkustannuksia. Pidän erityisesti siitä, että henkilökunta voi seurata vieraiden saapumisia, huoneenvaihtoja ja siivouksen tiloja sekä hallita vierastietoja ja laskutusta digitaalisesti paperisten lokien sijaan.
InnCentralin tärkeimmät ominaisuudet
- Varauskalenteri: Tarkastele varauksia ja huoneiden saatavuutta kalenteriruudukossa.
- Kanavanhallinta: Toimittajan mukaan hinnat ja saatavuus voidaan synkronoida kaksisuuntaisesti yli 100 kanavan välillä.
- Suorien varausten sivu: Luo brändätty varaussivu, jossa on reaaliaikainen saatavuus ja maksaminen varauksen yhteydessä.
- Omistajaraportit: Tarkastele käyttöastetta, ADR:ää, RevPARia, liikevaihtoa, kanavajakaumaa ja tuloslaskelmaa.
InnCentralin integraatiot
InnCentral ilmoittaa tarjoavansa yli 100 integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe ja Razorpay. Se tarjoaa myös REST-ohjelmointirajapinnan, Make-integraation ja Zapierin.
Mikä on maksutonta?
InnCentral tarjoaa maksuttoman paketin, jolle ei ilmoiteta aikarajaa eikä rajoituksia huoneiden, käyttäjien, varausten, toimipisteiden tai kiinteistöjen määrälle. Se sisältää kiinteistönhallinnan, vastaanottotoiminnot, siivouksen, varausmoottorin, kanavanhallinnan, kassatoiminnot ja sähköisen laskutuksen. Aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää varaukset, vastaanoton ja siivouksen
- Digitaaliset huonetilat korvaavat paperiset lokit
- Sisältää vierastiedot, laskut ja kassatoiminnot
Cons:
- Riippumattomia käyttäjäarvosteluja ei vielä ole
- Natiivista mobiilisovelluksesta ei ole vahvistusta
Learn more about InnCentral:
Idéal pour les hôtels gérés par une seule personne, jusqu'à 40 chambres- Offre gratuite disponible
- À partir de ₹5,400/an (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
SyncStays permet aux utilisateurs de surveiller en un coup d'œil l'occupation et l'état des chambres. SyncStays est un système de gestion hôtelière basé sur le cloud, doté d'une offre gratuite pour les réservations de chambres, la gestion du calendrier et de la grille des chambres, les arrivées et les départs, le ménage, le suivi de la maintenance et les journaux d'activité.
À qui SyncStays convient-il le mieux ?
SyncStays convient aux hôtels gérés par une seule personne, jusqu'à 40 chambres, notamment aux établissements indépendants en Inde qui ont besoin d'outils simples pour les tâches quotidiennes de la réception et du ménage.
Pourquoi j'ai choisi SyncStays
J'ai choisi SyncStays comme l'un des meilleurs outils gratuits de gestion hôtelière, car son offre gratuite prend en charge les hôtels comptant jusqu'à 40 chambres. Elle comprend une grille des chambres, la vérification des conflits de réservation ainsi que des outils de gestion des arrivées et des départs.
Fonctionnalités clés de SyncStays
- Réservations de groupe : Associez plusieurs chambres à un même client.
- Changement de chambre : Réaffectez un client présent à une chambre libre.
- Suivi de la maintenance : Enregistrez les réparations et les problèmes de maintenance de l'établissement.
- Tableau de bord mobile : Consultez les opérations de l'hôtel depuis le navigateur d'un téléphone.
Intégrations de SyncStays
SyncStays répertorie six intégrations avec des OTA : Booking.com, Agoda, Goibibo/MakeMyTrip, Cleartrip, Expedia et Airbnb. La gestion des canaux nécessite une offre Pro ou Elite payante ; Google Cloud Vision alimente la numérisation des pièces d'identité avec l'offre Elite.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
SyncStays propose une offre gratuite à vie pour un hôtel comptant jusqu'à 40 chambres et un utilisateur, sans carte bancaire requise.
Pros and Cons
Pros:
- Les évaluateurs apprécient la rapidité des réservations et du suivi des chambres
- Les évaluateurs signalent une assistance rapide et des corrections de bugs
- Le départ déclenche automatiquement les tâches de ménage
Cons:
- L'accès limité à un seul utilisateur complique la coordination du personnel
- Les rapports et la recherche dans l'historique des clients nécessitent une mise à niveau
Learn more about SyncStays:
Sopii parhaiten yksin toimiville omistajille, jotka tarvitsevat ilmaisen varausjärjestelmän- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen €19/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Zitlin seuraa huoneiden tilaa ja siivoustehtäviä kaikissa huonetyypeissä. Zitlin on ilmainen hotellikiinteistön hallintajärjestelmä, jossa on rajoittamaton huonevarausten hallinta, vierastiedot, foliot, laskutus, ravintolan kassajärjestelmä ja 0 %:n provisiolla toimiva suoravarausmoottori.
Kenelle Zitlin sopii parhaiten?
Zitlin sopii itsenäisten hotellien yksin toimiville omistaja-yrittäjille, jotka hoitavat vastaanoton varaukset itse eivätkä tarvitse henkilöstön kirjautumisia ilmaisessa paketissa.
Miksi valitsin Zitlinin
Otin Zitlinin mukaan kärkivalintoihini, koska se tukee rajoittamatonta määrää huoneita ja seuraa varauksia alustavista varauksista uloskirjautumiseen asti. Pidän erityisesti siitä, että yksin toimivat omistajat voivat hallita vierasfolioita ja vastaanottaa suoravarauksia ilman provisiota.
Zitlinin tärkeimmät ominaisuudet
- Ravintolan kassajärjestelmä: Kirjaa tilaukset ja lähettää keittiöön tilauslipukkeet.
- Tunti- ja päiväkäyttövaraukset: Tukee lyhyitä majoituksia tavallisten huonevarausten rinnalla.
- Hintarajoitukset: Aseta vähimmäis- tai enimmäismajoitukset, saapumisen estävät säännöt ja myynnin sulkemispäivät.
- Huoneen tila: Näyttää, ovatko huoneet tyhjiä ja siivottuja, tyhjiä ja siivoamattomia vai huollossa.
Zitlinin integraatiot
Zitlin yhdistyy yli 60 matkailualan verkkovarauspalveluun, kuten Booking.comiin, Airbnbhin ja Expediaan, erikseen hinnoitellun kanavanhallinnan kautta. Se tukee myös iCalia sekä Wixiin, WordPressiin, Shopifyhin, Squarespaceen ja Webflow’hun tarkoitettuja varausmoottorilinkkejä. Myös TTLock, Akiles, Stripe, Razorpay, PayU ja API-käyttöoikeus on dokumentoitu, mutta API- ja maksuyhdyskäytävävaihtoehdot edellyttävät Pro-pakettia tai erikseen hinnoiteltua lisäosaa.
Mitä ilmaiseen pakettiin kuuluu?
Zitlin tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, johon kuuluu rajoittamaton määrä huoneita, varausten hallinta, varausmoottori, ravintolan kassajärjestelmä ja laskutus. Paketti tukee yhtä käyttäjätiliä, ja siihen liittyy kuukausittaiset kohtuullisen käytön rajat varauksille ja ravintolan tilauksille. Uudet tilit saavat myös 60 päivän käyttöoikeuden Zitlin Prohon, kun taas kanavanhallinta ja verkkovarauspalveluiden synkronointi hinnoitellaan erikseen.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmaiset varaukset kattavat rajoittamattoman määrän huoneita
- Vierastiedot ja foliot sisältyvät edelleen
- Arvostelijoiden mukaan tukipalvelu vastaa nopeasti
Cons:
- Ilmainen tili sallii vain yhden käyttäjän
- Kuukausittaisia varausrajoja ei ilmoiteta
Learn more about Zitlin:
Paras maksuton hotellin hallintajärjestelmä, jossa on rajattomasti huoneita eikä korttia tarvita- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen €15/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Hotelieran suunnittelija tarjoaa visuaalisen näkymän huonevarauskalenteriin. Hoteliera on selainpohjainen hotellin hallintajärjestelmä, jossa on huonesuunnittelu, varausten hallinta, sisään- ja uloskirjautuminen, siivous, laskutus ja vierasportaali.
Kenelle Hoteliera sopii parhaiten?
Hoteliera sopii itsenäisille hotellien ja majatalojen ylläpitäjille, jotka haluavat selainpohjaisia työkaluja päivittäiseen vastaanotto- ja siivoustyöhön.
Miksi valitsin Hotelieran
Valitsin Hotelieran sen pysyvästi maksuttoman paketin vuoksi. Paketti tukee rajatonta määrää huoneita eikä edellytä luottokorttia. Pidän siitä, että sen suunnittelija seuraa saapumisia ja lähtöjä, kun taas siivousjonot ilmoittavat puhdistusta tarvitsevista huoneista. Voit myös laatia laskuja uloskirjautumisen yhteydessä, vaikka kanavien synkronointi edellyttää maksullista pakettia.
Hotelieran tärkeimmät ominaisuudet
- Vierasportaali: Vieraat voivat kirjautua sisään verkossa, lähettää viestejä henkilökunnalle, pyytää palveluita ja tilata lisäpalveluita.
- Henkilöstötilit: Luo henkilöstötilejä käyttöoikeuksineen.
- Usean kohteen hallinta: Hallitse useita kohteita, joilla jokaisella on omat huoneensa, varauksensa, henkilöstönsä ja asetuksensa.
- Suorien varausten verkkosivusto: Lisää isännöity verkkosivusto ja varausjärjestelmä, jossa verkkomaksut onnistuvat Stripen tai PayPalin kautta.
Hotelieran integraatiot
Hotelieran maksullinen Premium-kanavanhallinta synkronoi varaukset Booking.comin, Airbnbn, Expedian ja Agodan kanssa; sen verkkosivustolla dokumentoidaan myös Stripen ja PayPalin kautta suoritettavat maksut sekä TTLock-älylukot. Ohjelmointirajapinta on tarkoitettu mukautettuihin integraatioihin.
Mitä maksuttomaan pakettiin sisältyy?
Hoteliera tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, jossa on rajattomasti huoneita eikä luottokorttia vaadita. Maksuttomaan pakettiin sisältyvät varaukset, huonesuunnittelu, vieraiden hallinta ja laskutus. Varausten synkronointi Booking.comin, Airbnbn, Expedian ja Agodan kanssa edellyttää maksullista Premium-pakettia.
Pros and Cons
Pros:
- Rajattomat huoneet tukevat kasvavia itsenäisiä majoituskohteita
- Vierasportaali käsittelee sisäänkirjautumiset ja pyynnöt
- Siivousjonot seuraavat huoneiden siivouksen tilaa
Cons:
- Henkilökunnalta puuttuu natiivi mobiilisovellus
- Vieraiden historian ja raporttien yksityiskohdat jäävät epäselviksi
Learn more about Hoteliera:
Paras maksuttomaan mobiilisisäänkirjautumiseen henkilötodistuksen skannauksella- Maksuton tilaus + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $10.50/kuukausi (vuosilaskutuksella)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Bedlo seuraa hotellivarauksia, vierastietoja, huoneiden tilaa, laskutusta ja raportteja. Bedlo on mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltu hotellikiinteistöjen hallintajärjestelmä pienille majoitusliikkeille. Se yhdistää varauskalenterit, vierastiedot, huoneiden tilan seurannan, GST-laskutuksen, raportit ja WhatsApp-varauksen työkalut.
Kenelle Bedlo sopii parhaiten?
Bedlo sopii itsenäisille intialaisille hotellinomistajille ja pienten majatalojen ylläpitäjille.
Miksi valitsin Bedlon
Sisällytin Bedlon parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen mobiilisisäänkirjautumisominaisuuksien avulla henkilökunta voi skannata vieraiden henkilötodistukset, täyttää rekisteröintitiedot automaattisesti ja kerätä sähköisiä allekirjoituksia. Pidän erityisesti siitä, että vieraat voivat suorittaa sisäänkirjautumisen WhatsApp-linkin kautta ja henkilökunta voi tarkistaa ja hyväksyä heidän tietonsa saapumisen yhteydessä.
Bedlon keskeiset ominaisuudet
- Varauskalenteri: Tarkastele varauksia aikajana-, kuukausikalenteri- tai luettelomuodossa ja estä päällekkäisyydet.
- Huonetilojen seuranta: Seuraa huoneita, jotka on merkitty vapaiksi, varatuiksi, siivottaviksi tai huollossa oleviksi.
- Vierastiedot: Hae vierastietoja, jotka sisältävät henkilötodistustiedot, valokuvat ja majoitushistorian; vie rekisteri PDF- tai CSV-muodossa.
- GST-laskut: Luo laskuja, jotka sisältävät sovellettavat verokannat, majoitusliikkeen tiedot sekä keskus- ja osavaltion verojen erittelyn.
Bedlon integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Bedlo yhdistyy WhatsAppiin varauslinkkejä ja viestejä varten sekä UPI:hin vieraiden suoramaksuja varten; se ei synkronoi OTA-varauksia.
Mitä ilmaista on saatavilla?
Bedlo tarjoaa ikuisesti ilmaisen aloitustilauksen majoitusliikkeille, joissa on enintään viisi huonetta. Se sisältää huonehallinnan, henkilötodistusten skannauksen ja vierastiedot ilman aikarajaa tai luottokorttivaatimusta.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiililaitteella tehdyt henkilötodistusten skannaukset tallentavat vierastiedot automaattisesti
- Offline-sisäänkirjautumiset synkronoituvat yhteyden palautumisen jälkeen
- Roolioikeuksiin sisältyvät toimintaloki ja kumoaminen
Cons:
- Siivoushenkilöstön työ perustuu huonetilapäivityksiin
- iOS- ja työpöytäkäyttö edellyttävät selainta
Learn more about Bedlo:
10Parhaiten maksuttomaan ruudukkopohjaiseen vastaanottotoimintaanOtelMS
- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $35/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
OtelMS seuraa varauksia, huoneiden saatavuutta, saapumisia ja lähtöjä ruudukossa. OtelMS hallinnoi hotellivarauksia, vastaanoton tehtäviä, vierasprofiileja, raportointia ja verkkosivuston varauksia, ja maksullisiin paketteihin sisältyy kanavanhallinta.
Kenelle OtelMS sopii parhaiten?
OtelMS sopii itsenäisille hotelleille ja pienille majoitusliiketoiminnan tiimeille, jotka haluavat hallinnoida varauksia ja vastaanottotyötä visuaalisen huone- ja päivämääräruudukon avulla.
Miksi valitsin OtelMS:n
Valitsin OtelMS:n sen ruudukkopohjaisen vastaanotonhallinnan vuoksi, sillä se näyttää varaukset ja huoneiden saatavuuden yhdellä näytöllä. Pidän siitä, että henkilökunta voi seurata odotettuja saapumisia ja lähtöjä, tunnistaa erääntyneet varaukset ja vaihtaa varausten värejä sisäänkirjautumisen aikana.
OtelMS:n tärkeimmät ominaisuudet
- Vierasprofiilit: Tallenna vieraiden tiedot, majoitushistoria ja mieltymykset tulevia varauksia varten.
- Komissioton varausmoottori: Upota se verkkosivustollesi tai Facebook-sivullesi ja vastaanota suoria varauksia.
- Suorituskykyraportit: Tarkastele mittareita, kuten ADR:ää, RevPARia, taloudellisia tuloksia ja vieraiden demografisia tietoja.
- Toimintaloki: Tarkastele järjestelmässä tehtyjen toimien historiaa.
OtelMS:n integraatiot
OtelMS yhdistyy Booking.comiin, Expediaan, Airbnbhin, HRS:ään ja Tripadvisoriin maksullisen kanavanhallintansa kautta. Google Analytics -seuranta on saatavilla varausmoottorille maksullisissa paketeissa.
Mikä on ilmaista?
OtelMS tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää PMS:n perustoiminnot, verkkovaraukset, raportoinnin ja tuen.
Pros and Cons
Pros:
- Huone- ja päivämääräruudukko näyttää saatavuuden yhdellä silmäyksellä
- Komissioton varausmoottori sisältyy palveluun
- Vierasprofiilit säilyttävät majoitushistorian ja mieltymykset
Cons:
- Maksuton taso ei sisällä varausten synkronointia eri kanavien välillä
- Huoneiden ja käyttäjien rajoja ei ole julkaistu
Learn more about OtelMS:
Muita ilmaisia hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistoja
Tässä on muutamia lisävaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11QloAppsSopii parhaiten avoimen lähdekoodin PMS-järjestelmille, joissa ei ole huonerajoituksia
- 12SirvoyParas yksin toimiville majoittajille, jotka haluavat ilmaisen varausmoottorin
- 13AviratoParas maksuttomaan neuvontajärjestelmän käyttöönottoon ilman OTA-maksuja
- 14freetobookParas maksuttomiin suoriin varauksiin ilman komissioita
- 15TribiiParas pienille majoitusliikkeille maksuttomiin suoriin varauksiin
- 16PA PMSSopii parhaiten ilmaiseen palvelupakettiin, jossa on sisäänrakennettu yöauditointi
- 17PingotelSopii parhaiten ilmaisiin varauksiin ilman rekisteröitymisen vaivaa
- 18Hotel PMSSopii parhaiten venäläisten OTA-palveluiden synkronointiin ilmaisella paketilla
- 19LodgableParas ilmaiseen OTA-synkronointiin loma-asuntojen välillä
- 20PremisesParas maksuttomaan käyttöön Filippiinien paikallisia maksutapoja käyttäen
Related Reviews
Miten arvioin ilmaisia hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistoja
Ensiksi määrittelen, mitä ilmaisella tarkoitetaan. Vaatimukset täyttävä hotellikiinteistöjen hallintaohjelmiston suunnitelma pysyy ilmaisena päivittäisessä käytössä, eikä kyse ole vain kokeiluajasta, vaikka huoneiden, käyttäjien tai ominaisuuksien määrää saatetaan rajoittaa. Sen jälkeen punnitsen kolmea osa-aluetta: ydintoimintoja, kuten varausten saatavuutta ja sisäänkirjautumisia; erottuvia ominaisuuksia, kuten siivouksen koordinointia; sekä kasvun sopivuutta, mukaan lukien huonemäärän rajoitukset.
Ydintoiminnot (tämän listan perusvaatimukset)
Ilmaista suunnitelmaa koskevien vaatimusteni lisäksi käytän pisteytysjärjestelmää listalleni valittavien työkalujen arviointiin. Pisteytän jokaisen työkalun asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta sen perusteella, mitä ilmaisessa suunnitelmassa on saatavilla. Muunnan kokonaispistemäärän sitten prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä sopivuutta, ja annan lisäpainoa toiminnoille, joita pidän välttämättöminä.
- Varausten hallinta (välttämätön): Etsin mahdollisuutta luoda ja muokata varauksia sekä selkeää saatavuusnäkymää, jonka avulla henkilökunta voi havaita huoneiden päällekkäiset varaukset ennen majoituksen vahvistamista.
- Vastaanoton toiminnot: Tarkistan, voiko henkilökunta kirjata saapumiset ja lähdöt sekä päivittää huoneen tilan, kun vieraat kirjautuvat ulos tai huoneet tulevat valmiiksi.
- Myyntikanavien hallinta: Arvioin, synkronoiko ohjelmisto varaukset ulkoisen myyntikanavan kanssa, mikä vähentää tarvetta päivittää saatavuutta manuaalisesti.
- Vierasrekisterit: Etsin tallennettuja vierastietoja ja majoitushistoriaa, joihin henkilökunta voi viitata käsitellessään uusintavarauksia.
- Usean käyttäjän käyttöoikeudet: Tarkistan, voiko järjestelmässä työskennellä useampi kuin yksi henkilökunnan jäsen ja sopivatko käyttöoikeustasot heidän vastuualueisiinsa.
Kun minulla on luettelo vaatimukset täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tarkistan, sisältääkö ilmainen suunnitelma suoran varausmoottorin, jonka voi upottaa majoituspaikan verkkosivustolle, sillä varausten vastaanottaminen ilman verkkomatkatoimistojen välityspalkkioita on pienille toimijoille merkittävää, kun katteita seurataan tarkasti. Myös siivoustehtävien koordinointi on tärkeää – Nobedsin kaltaiset työkalut merkitsevät huoneet siivottaviksi uloskirjautumisen yhteydessä, mikä pitää vastaanoton ja siivouksen ajan tasalla ilman ryhmäkeskustelua. Arvioin myös mobiilikäyttöä, sillä tiloja tarkastavan omistajan on voitava päivittää saatavuus tai vahvistaa sisäänkirjautuminen puhelimestaan eikä tiskin takana olevalta tietokoneelta.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Tarkistan, sopiiko ilmaisen suunnitelman huonemäärän yläraja nykyiseen kapasiteettiisi ja jättääkö se liikkumavaraa kausittaista kysyntäpiikkiä varten. Kymmenen huoneen rajoitus sopii boutique-aamiaismajoitukselle, mutta viidentoista huoneen majoituspaikan on tarkistettava päivityksen hinta ennen sitoutumista. Arvioin myös käyttöönoton helppoutta, sillä useimmat ilmaiset tasot perustuvat itsepalveluna tehtävään määritykseen, eikä pienillä tiimeillä yleensä ole tietotekniikan henkilöstöä selvittämässä monimutkaisen asennuksen ongelmia. Lopuksi etsin tietojen vientimahdollisuutta, jotta voit siirtää vierasrekisterit ja varaushistorian, jos ilmaisen tason rajat tulevat myöhemmin vastaan.
Näin valitset ilmaisen hotellikiinteistön hallintaohjelmiston
Valitse ilmainen hotellikiinteistön hallintajärjestelmä testaamalla, vastaavatko sen rajoitukset, henkilöstön käyttöoikeudet ja käyttöönotto tapaa, jolla kiinteistösi käsittelee varauksia ja huoneiden vaihtuvuutta.
| Jos tavoitteenasi on… | Etsi… |
|---|---|
| Jos tavoitteenasi on…Varauskonfliktien välttäminen | Etsi…Selkeä saatavuusnäkymä, jota henkilöstö voi päivittää |
| Jos tavoitteenasi on…Ilmaisen tilauksen rajoissa pysyminen | Etsi…Kirjallisesti ilmoitetut huone- ja käyttäjärajoitukset, jotka riittävät ruuhka-aikojen toimintaan |
| Jos tavoitteenasi on…Vastaanoton ja siivouksen koordinointi | Etsi…Tapa jakaa huoneiden tila ja uloskirjautumisia koskevat päivitykset |
| Jos tavoitteenasi on…Tulevien vaihtoehtojen pitäminen avoimina | Etsi…Dokumentoitu tapa viedä vieras- ja varaustiedot järjestelmästä |
Näin arvioit vaihtoehtolistasi
- Laske huoneesi: Vertaa nykyistä huonemäärääsi ja kausittaista enimmäismäärää tilauksen huonerajoitukseen ennen kuin syötät oikeita varauksia.
- Testaa varausprosessi: Luo kokeilun tai käyttöönoton aikana esimerkkivaraus ja muokkaa sitä. Tarkista sitten, vastaako saatavuusnäkymä muutosta.
- Varmista tilauksen rajoitukset: Tallenna palveluntarjoajan ilmaisen tilauksen ehdot asiakirjaksi, mukaan lukien huoneiden enimmäismäärät, käyttäjien käyttöoikeudet ja se, mitä tapahtuu rajan ylittyessä.
- Testaa tietojen siirrettävyys: Vie esimerkkitiedot vieraasta ja varaushistoria, ja varmista sitten, että tiedosto sisältää tiimisi tarvitsemat kentät.
- Valitse toimintamallisi: Jos tarvitset palveluntarjoajan hallinnoiman käyttöönoton, suosi isännöityä järjestelmää. Jos taas haluat hallita isännöintiä ja ylläpitoa itse, harkitse itse isännöityä ohjelmistoa ja varaa henkilöstön työaikaa ylläpitoon.
Mikä on ilmainen hotellin hallintaohjelmisto?
Ilmainen hotellin hallintaohjelmisto on maksuton järjestelmä hotellivarausten ja päivittäisten toimintojen hallintaan. Suunnitelmasta riippuen se voi tukea vastaanoton tehtäviä, vieraiden sisäänkirjautumista, siivousta tai varausten hallintaa, ja siihen voi liittyä rajoituksia huoneiden, käyttäjien tai ominaisuuksien määrässä.
Jotkin vaihtoehdot pysyvät maksuttomina jatkuvassa käytössä, kun taas toiset ovat kokeiluversioita tai edellyttävät, että ylläpidät ohjelmistoa itse omassa palvelimessasi. Tarkista suunnitelman ehdot ja käyttöönottoon liittyvät tarpeet ennen kuin luotat siihen päivittäisessä toiminnassa.
Ilmaisen hotellin hallintaohjelmiston ominaisuudet
Ilmainen hotellin hallintaohjelmisto kattaa usein vastaanoton päivittäiset tehtävät, kun taas maksulliset suunnitelmat lisäävät yleensä automaatiota, integraatioita ja raportointia.
Tyypillisesti maksuttomat ominaisuudet
- Varausten hallinta: Luo, muokkaa ja peruuta varauksia yhdessä järjestelmässä. Henkilökunta voi tarkistaa oleskelun tiedot ja välttää varausten kirjaamisen erillisiin työkaluihin.
- Saatavuuskalenteri: Näytä varatut ja vapaat huoneet päivämäärän mukaan. Varauksen päivittäminen voi muuttaa huoneiden saatavuutta, mikä auttaa henkilökuntaa havaitsemaan päällekkäisyydet ennen uuden majoituksen vahvistamista.
- Vierastiedot: Tallenna yhteystiedot ja oleskelun perustiedot. Henkilökunta voi hyödyntää näitä tietoja valmistautuessaan saapumisiin tai käsitellessään toistuvia varauksia.
- Sisään- ja uloskirjautuminen: Kirjaa vieraiden saapumiset ja lähdöt heidän varaustensa yhteyteen. Tämä antaa vastaanoton henkilökunnalle selkeän tavan seurata, kuka on saapunut ja mitkä majoitukset ovat päättyneet.
- Huoneiden tilan seuranta: Merkitse huoneet varatuiksi, tyhjiksi tai vieraille valmiiksi. Vastaanoton henkilökunta voi käyttää näitä päivityksiä huoneita määrittäessään tai saapumista koskeviin kysymyksiin vastatessaan.
- Peruskäyttöoikeudet: Luo henkilökunnalle käyttäjätilit rutiinitehtäviä varten suunnitelman käyttäjärajoituksen puitteissa. Erilliset kirjautumistunnukset voivat auttaa tiimejä tunnistamaan, kuka päivitti varauksen.
- Perusraportointi: Tarkastele keskeisiä lukuja, kuten varauksia tai käyttöastetta, jos ominaisuus sisältyy palveluun. Näiden yhteenvetojen avulla omistajat voivat tarkistaa toiminnan laskematta jokaista varausta manuaalisesti.
Tyypillisesti maksulliset ominaisuudet
- Myyntikanavien hallinta: Yhdistä majoitusliikkeen huonevaranto verkkovaraussivustoihin ja synkronoi hinnat sekä saatavuus. Tämä voi vähentää tarvetta päivittää jokaista kanavaa erikseen.
- Suoran varauksen moottori: Lisää majoitusliikkeen verkkosivustolle varauslomake, jotta vieraat voivat tehdä varauksen suoraan. Varausmoottori voi näyttää saatavilla olevat huoneet ja kerätä varaustiedot.
- Siivouksen hallinta: Määritä siivoustehtäviä ja päivitä huoneiden valmius uloskirjautumisen jälkeen. Siivoushenkilökunta näkee, mitkä huoneet tarvitsevat huomiota ennen seuraavaa saapumista.
- Maksujen käsittely: Vastaanota tai kirjaa ennakkomaksuja ja vieraiden maksuja järjestelmän kautta. Maksutyökalut voivat myös yhdistää maksutapahtumat kyseiseen varaukseen.
- Hintojen hallinta: Määritä ja säädä huonehintoja päivämäärän, huonetyypin tai kysyntäsääntöjen mukaan. Tämä antaa esihenkilöille enemmän hinnoittelun hallintaa kuin yksi kiinteä hinta.
- Automaattinen viestintä vieraiden kanssa: Ajasta viestejä, kuten varausvahvistuksia ja ennen saapumista annettavia ohjeita. Järjestelmä lähettää ne määritettyinä ajankohtina varausprosessin aikana.
- Edistynyt raportointi ja analytiikka: Tarkastele yksityiskohtaisempia tietoja tuloista, käyttöasteesta ja varausten lähteistä. Esihenkilöt voivat käyttää näitä raportteja arvioidakseen tuloksia eri päivämäärien ja kanavien osalta.
- Kolmansien osapuolten integraatiot: Yhdistä hotellin hallintaohjelmisto muihin majoitusalan järjestelmiin, kuten taloushallinto- tai kassajärjestelmiin. Käytettävissä olevat yhteydet vaihtelevat palveluntarjoajan ja suunnitelman mukaan.
- Usean majoitusliikkeen hallinta: Tarkastele tai hallitse useampaa kuin yhtä majoitusliikettä yhteiseltä tililtä. Tämä on hyödyllistä toimijoille, joiden on verrattava eri toimipaikkojen toimintaa.
Ilmaisen hotellin hallintaohjelmiston hyödyt
Maksuttomilla suunnitelmilla on rajoituksia, mutta ne voivat silti tukea useita hotellin päivittäisen toiminnan hyödyllisiä osa-alueita:
- Varausten näkyvyys: Varaustyökalujen ja saatavuuskalenterien avulla voit tarkistaa majoitukset ja havaita mahdolliset huonevaraukset ennen varauksen vahvistamista.
- Vastaanoton seuranta: Sisäänkirjautumis-, uloskirjautumis- ja huonetilatoiminnot auttavat näkemään, mitkä vieraat ovat saapuneet ja mitkä huoneet ovat valmiita.
- Vierashistoria: Vierasprofiileissa yhteystiedot ja majoitustiedot ovat saatavilla, kun tiimisi käsittelee toistuvia varauksia.
- Henkilöstön koordinointi: Monen käyttäjän käyttöoikeudet mahdollistavat sen, että henkilöstö voi päivittää varauksia tai huonetiloja yhdessä järjestelmässä suunnitelman käyttäjärajoitusten puitteissa.
- Alhaisemmat ohjelmistokustannukset: Jatkuva ilmaissuunnitelma voi kattaa joitakin kiinteistön tavanomaisia tehtäviä ilman toistuvaa ohjelmistomaksua, vaikka huone- ja ominaisuusrajoituksia saatetaan soveltaa.
- Enemmän suoria varauksia: Jos ilmaissuunnitelmaan sisältyy varausmoottori, vieraat voivat tehdä varauksia verkkosivustosi kautta sen sijaan, että he joutuisivat käyttämään ainoastaan ulkoisia kanavia.
Ilmaisen hotellien kiinteistönhallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Ilmaissuunnitelmat voivat kattaa hotellin perustoiminnot, mutta huonerajat ja ominaisuudet vaihtelevat. Jos päivität maksulliseen suunnitelmaan, nämä suuntaa-antavat hinnat ja ominaisuudet voivat auttaa vertailemaan vaihtoehtoja.
Hotellien kiinteistönhallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmaissuunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetVaraukset, saatavuuskalenteri, vierastiedot ja huoneiden perustason tilan seuranta. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$4-$8 huonetta/kuukausi | Yleiset ominaisuudetVaraukset, sisään- ja uloskirjautuminen, vierasprofiilit ja perustason raportit. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$8-$15 huonetta/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKanavanhallinta, varausmoottori, henkilöstön käyttöoikeudet ja siivouksen hallintatyökalut. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$15-$25+ huonetta/kuukausi | Yleiset ominaisuudetUsean kiinteistön hallinta, integraatiot, automaatio ja edistynyt raportointi. |
Ilmaisen hotellien kiinteistönhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin kysymyksiin ilmaisesta hotellien kiinteistönhallintaohjelmistosta:
Voiko ilmainen hotellien kiinteistönhallintaohjelmisto synkronoida varauksia OTA-kanavista?
Kyllä, jotkin ilmaissuunnitelmat sisältävät kanavanhallinnan, mutta maksuttomuus ei takaa sitä. Tarkista suunnitelman sivulta tuetut kanavat, synkronointitiheys sekä se, päivittyvätkö hinnat ja saatavuus molempiin suuntiin. Testaa varaus ennen käyttöönottoa. Tee testivaraus yhdistetyn kanavan kautta ja varmista, että se näkyy PMS-kalenterissa. Tarkista myös peruutusten käsittely ja päällekkäisten varausten estäminen. Jos synkronointi ei sisälly suunnitelmaan, henkilöstön on päivitettävä saatavuus manuaalisesti eri kanavissa, mikä voi lisätä ylivarausten riskiä.
Miten voin suojata vieraiden tiedot käyttäessäni ilmaista hotellien PMS-ohjelmistoa?
Suojaa vieraiden tiedot tarkistamalla palveluntarjoajan turvallisuus- ja tietosuojaehdot ennen oikeiden tietojen lisäämistä. Varmista, kenellä on pääsy järjestelmään, tukevatko tilit henkilökohtaisia kirjautumistunnuksia ja miten voit poistaa käyttöoikeudet henkilöstön lähtiessä. Kysy, miten varmuuskopiot toimivat ja voitko viedä tai poistaa vierastietoja. Käytä vahvoja ja yksilöllisiä salasanoja ja rajoita henkilöstön käyttöoikeudet heidän työtehtäviensä edellyttämälle tasolle. Jos toimittaja ei selitä tietojen tallennusta, säilytystä ja häiriötilanteiden tukea selkeästi, älä luota ilmaissuunnitelmaan arkaluonteisten vierastietojen säilyttämisessä.
Onko itse isännöity hotellien PMS-ohjelmisto todella ilmainen?
Kyllä, ohjelmistolisenssi voi olla maksuton, mutta sen käyttäminen vaatii silti resursseja. Saatat joutua maksamaan palvelimesta, verkkotunnuksesta, varmuuskopioista tai teknisestä tuesta kokoonpanosta riippuen. Tiimisi vastaa myös päivityksistä, tietoturvakorjauksista ja palautuksesta, jos järjestelmä siirtyy offline-tilaan. Ennen itse isännöidyn ohjelmiston valitsemista tarkista sen asennusvaatimukset ja se, kuka ylläpitää sitä. Vertaa kokonaiskäyttökustannuksia isännöityyn ilmaissuunnitelmaan ja testaa varmuuskopion palauttaminen ennen aktiivisten varausten tallentamista.
Sisältääkö ilmainen hotellien kiinteistönhallintaohjelmisto siivouksen hallinnan?
Kyllä, tietyt ilmaiset hotellien kiinteistönhallintaohjelmistot sisältävät siivoustoimintoja huoneiden siisteyden seurantaan, siivoustehtävien määrittämiseen ja huonetilojen päivittämiseen. Edistyneemmät toiminnot, kuten automaattinen tehtävien määrittäminen ja tarkastustyönkulut, saattavat edellyttää maksullista suunnitelmaa.
Tukeeko ilmainen hotellien kiinteistönhallintaohjelmisto useita henkilöstötilejä?
Kyllä, jotkin ilmaiset hotellien kiinteistönhallintaohjelmistot sallivat useiden henkilöstön jäsenten käyttää varauksia, siivousaikatauluja ja vierastietoja. Ilmaissuunnitelmat voivat kuitenkin rajoittaa käyttäjätilejä, käyttöoikeuksia tai hallinnollisia rooleja.