Ilmainen hotellikiinteistöjen hallintaohjelmisto on maksuton paketti tai kokeiluversio varausten, vastaanoton tehtävien, siivouksen, vieraiden sisäänkirjautumisen tai hotellin laajempien toimintojen hallintaan. Jotkin vaihtoehdot kattavat yhden työprosessin, kun taas toiset edellyttävät, että isännöit ja ylläpidät järjestelmää itse. Vertaile huone- ja käyttäjärajoituksia, mukana olevia ominaisuuksia ja käyttöönoton vaatimuksia löytääksesi kiinteistösi kokoon ja päivittäisiin rutiineihin sopivan vaihtoehdon. Ilmainen työkalu ei aina korvaa täysimittaista hotellien hallintajärjestelmää.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Majoitusalan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Ilmaisten hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Vertaile rinnakkain niiden ilmaisten hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistojen ominaisuuksia, jotka pääsivät listalleni.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras maksuttomaan usean kiinteistön hallintaan | Maksuton paketti saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 2 | Paras maksuttomaan usean käyttäjän varaustoimintaan | Maksuton palvelupaketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras tarkkarajaisiin käyttäjäoikeuksiin ilmaisella paketilla | Ilmainen paketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras paperisten lokien korvaamiseen maksutta | Maksuton paketti saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 5 | Idéal pour les hôtels gérés par une seule personne, jusqu'à 40 chambres | Offre gratuite disponible | À partir de ₹5,400/an (facturé annuellement) | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten yksin toimiville omistajille, jotka tarvitsevat ilmaisen varausjärjestelmän | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen €19/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras ilmainen hotellikiinteistön hallintajärjestelmä rajattomalla huonemäärällä ilman korttia | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen €15/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras maksuttomaan mobiilisisäänkirjautumiseen henkilötodistuksen skannauksella | Maksuton tilaus + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $10.50/kuukausi (vuosilaskutuksella) | Website | |
| 9 | Paras ilmaiseen ruudukkoon perustuvaan vastaanottotoimintaan | Ilmaispaketti saatavilla | Alkaen $35/kuukausi | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten avoimen lähdekoodin PMS-järjestelmille, joissa ei ole huonerajoituksia | Ilmainen paketti saatavilla (itse ylläpidettävä) | Alkaen $$41.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Ilmaisten hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistojen arviot
Alla ovat arviot listalleni päässeistä ilmaisista hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistoista. Käyn jokaisen työkalun tärkeimmät ominaisuudet, ilmaispaketin rajoitukset ja parhaiten sopivat käyttötapaukset läpi, jotta voit valita oikean vaihtoehdon.
Paras maksuttomaan usean kiinteistön hallintaan- Maksuton paketti saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zeevou seuraa varauksia ja tuloja useissa kanavissa yhdestä hallintapaneelista. Zeevou on hotellikiinteistöjen hallintajärjestelmä, jossa on usean majoitusyksikön varauskalenteri, vieras-CRM, suorien varausten verkkosivusto, laskutus ja iCal-yhteydet varausten hallintaan eri kiinteistöissä.
Kenelle Zeevou sopii parhaiten?
Zeevou sopii B&B- ja majataloyrittäjille, jotka haluavat maksuttoman järjestelmän varausten, vierastietojen ja suorien varausten hallintaan.
Miksi valitsin Zeevoun
Valitsin Zeevoun, koska sen maksuton usean kiinteistön kokoonpano voi kattaa pienen majatalon varaukset ilman taulukkolaskentaa. Usean majoitusyksikön kalenterin, vieras-CRM:n ja isännöidyn suorien varausten sivuston avulla voin seurata majoituksia, vieraiden historiaa ja suoria varauksia eri kiinteistöissä. Pidän mielessä, että maksuton kanavien synkronointi on rajoitettu iCaliin, joten en luottaisi siihen OTA-kanavien reaaliaikaisen saatavuuden hallinnassa.
Zeevoun tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen laskutus ja korttimaksut: Luo laskuja ja käsittele maksuja Zeevoun sisällä.
- Omistajaportaali: Anna kiinteistöjen omistajille pääsy olennaisiin kiinteistötietoihin.
- Sähköpostiautomaatio: Määritä automaattisia vieraille lähetettäviä sähköposteja.
- Google Travel -integraatiot: Yhdistä kiinteistöt Google Travel -palveluihin.
Zeevoun integraatiot
Zeevou yhdistyy Google Hotelsiin ja Google Vacation Rentalsiin; sen maksullinen kanavanhallinta tukee yli 200 kanavaa, mukaan lukien Airbnb, Booking.com, Expedia ja Vrbo. Muita dokumentoituja integraatioita ovat PriceLabs, Stripe, PayPal ja Xero; OpenAPI-käyttöoikeus edellyttää Enterprise-versiota tai maksullista moduulia.
Mikä on maksutonta?
Zeevou tarjoaa maksuttoman paketin, jossa kanavien synkronointi on rajoitettu iCaliin. Reaaliaikaiset OTA-yhteydet sen kanavanhallinnan kautta edellyttävät maksullista pakettia.
Pros and Cons
Pros:
- Vierastuki saa toistuvasti kiitosta arvioijilta
- Vieras-CRM seuraa majoitushistoriaa keskitetysti
- Suorien varausten sivusto tukee digitaalisia varauksia
Cons:
- Verkkosisäänkirjautuminen ja siivous vaativat päivityksiä
- Visuaalisesta huoneiden tilataulusta ei ole dokumentoitua tietoa
Learn more about Zeevou:
Paras maksuttomaan usean käyttäjän varaustoimintaan- Maksuton palvelupaketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Smart Order näyttää tulot, käyttöasteen ja varaukset yhdessä hallintapaneelissa. Smart Order on pilvipohjainen hotellin kiinteistönhallintajärjestelmä, joka käsittelee varauskalentereita, vastaanoton sisään- ja uloskirjautumisia, vierastietoja ja roolipohjaisia henkilöstön käyttöoikeuksia.
Kenelle Smart Order sopii parhaiten?
Smart Order sopii itsenäisille hotelleille ja pienille majoitusliikkeille, jotka tarvitsevat yhteisen varauskalenterin ja roolipohjaiset henkilöstön käyttöoikeudet.
Miksi valitsin Smart Orderin
Sisällytin Smart Orderin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen Essential-paketissa ei ilmoiteta huoneiden määrää tai käyttöaikaa koskevia rajoituksia. Pidän erityisesti sen moduulikohtaisista henkilöstöoikeuksista ja yhteisestä varauskalenterista, joiden ansiosta vastaanottotiimit voivat kirjata ilman varausta saapuvat vieraat ja seurata huoneiden saatavuutta reaaliajassa.
Smart Orderin tärkeimmät ominaisuudet
- Vieraan profiilit: Asiakashallinta tallentaa vierastiedot, jotka voit viedä varaustietojen kanssa.
- Yhden napsautuksen sisään- ja uloskirjautuminen: Vastaanoton työntekijät voivat kirjata saapumiset, lähdöt, ennakkomaksut ja lisämaksut.
- Ryhmävaraukset: Varausjärjestelmä tukee ryhmien varauksia.
- Perusraportit: Maksuton Essential-paketti sisältää perusraportointimoduulin.
Smart Orderin integraatiot
Smart Order ilmoittaa integraatiot palveluihin Booking.com, Airbnb, Agoda, Trip.com, Expedia, Traveloka, Tujia, Hostelworld, PriceLabs ja Stripe. OTA-synkronointi on hinnoittelusivulla ilmoitettu maksulliseksi Essential-paketin lisäosaksi, vaikka muiden toimittajien sivuilla sen kuvataan sisältyvän pakettiin.
Mikä on maksutonta?
Smart Order tarjoaa hotellien hallintaominaisuuksia ilman huoneiden määrää tai käyttöaikaa koskevia rajoituksia. Se sisältää vastaanoton hallinnan, perusraportoinnin, mobiilikäytön ja vieraiden hallinnan. OTA-synkronointi ja varausmoottorin toiminnot ovat saatavilla maksullisina lisäosina.
Pros and Cons
Pros:
- Yhteinen kalenteri näyttää saatavuuden reaaliajassa
- Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta tukee usean käyttäjän tiimejä
- Vierastiedot ja perusraportit sisältyvät
Cons:
- Maksuttomasta tasosta puuttuvat siivouksen hallinta ja omatoiminen sisäänkirjautuminen
- Vähäinen riippumaton palaute vahvistaa heikosti käytännön luotettavuutta
Learn more about Smart Order:
Paras tarkkarajaisiin käyttäjäoikeuksiin ilmaisella paketilla- Ilmainen paketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelDruid hallinnoi huonevarauksia, määrityksiä, hintoja, maksuja ja raportteja. HotelDruid on ilmainen, itse ylläpidettävä avoimen lähdekoodin hotellien hallintajärjestelmä, joka sisältää varauskalenterit, automaattisen huoneiden määrityksen, hinta- ja maksutiedot, vierasprofiilit sekä käyttöaste- ja tuloraportit.
Kenelle HotelDruid sopii parhaiten?
HotelDruid sopii itsenäisille hotellinomistajille ja vastaanottopäälliköille, jotka tarvitsevat tarkkarajaisia henkilöstön käyttöoikeuksia ja pystyvät hallinnoimaan itse ylläpidettävää hotellien hallintajärjestelmää.
Miksi valitsin HotelDruidin
Sisällytin HotelDruidin kärkivalintoihini, koska sen ilmainen, itse ylläpidettävä järjestelmä tarjoaa yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet, joiden avulla ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia huoneen, varausjakson, hinnan ja kentän perusteella. Pidän erityisesti siitä, että vastaanottohenkilöstö voi hallinnoida varauksia ilman oikeutta muuttaa hintoja tai huoneasetuksia. Ylläpitäjät voivat myös rajoittaa käyttäjät näkemään vain heille määritetyt varaukset, mikä mahdollistaa henkilöstön käyttöoikeuksien paremman hallinnan.
HotelDruidin tärkeimmät ominaisuudet
- Vierasprofiilit: Tallenna yhteystiedot ja yhdistä vieraat aiempiin varauksiin.
- Käyttöaste- ja tuloraportit: Tarkastele kuukausikaavioita, RevPAR-arvoa sekä tuloja varauslähteen tai maksutavan mukaan.
- Myyntipiste: Veloita baari- tai ravintolatuotteet varaukselta tai kassasta.
- Mukautetut asiakirjat ja sähköpostit: Luo kuitteja, laskuja, sopimuksia, lomakkeita ja sähköpostiviestejä.
HotelDruidin integraatiot
HotelDruidin maksullinen isännöity kanavanhallinta synkronoituu Booking.comin ja Expedian kanssa, ja Octoraten kautta on saatavilla lisää kaksisuuntaisia kanavia; ilmaiset itse ylläpidettävän version käyttäjät eivät saa kanavien synkronointia. Sen maksullinen varausmoottori tukee PayPalia, Stripeä ja Mercado Pagoa.
Mitä ilmaisversio sisältää?
HotelDruid tarjoaa ilmaisen, avoimen lähdekoodin hotellien hallintaohjelmiston, jota voi ylläpitää itse ilman aikarajaa. Se sisältää varausten hallinnan, huoneiden määritykset, käyttäjäoikeudet, laskutuksen ja raportoinnin.
Pros and Cons
Pros:
- Tarkkarajaiset oikeudet huoneen ja kentän perusteella
- Automaattinen huoneiden määritys auttaa ehkäisemään ristiriitoja
- Tuloraportit sisältävät RevPAR-vertailuja
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä saa toistuvasti kritiikkiä arvioijilta
- Siivouksen hallinta perustuu varaston kiertotiehen
Learn more about HotelDruid:
Paras paperisten lokien korvaamiseen maksutta- Maksuton paketti saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
InnCentral kokoaa vastaanoton, siivouksen ja liikevaihtotiedot yhteen koontinäyttöön. InnCentral on hotellikiinteistön hallintajärjestelmä, jonka maksuton paketti sisältää varaukset, vastaanoton, siivouksen, kanavanhallinnan, suorat varaukset, kassatoiminnot, laskutuksen ja vierastiedot.
Kenelle InnCentral sopii parhaiten?
InnCentral sopii pienille itsenäisille hotelleille, jotka haluavat vastaanotto-, varaus- ja siivoustyökalut yhteen hotellikiinteistön hallintajärjestelmään.
Miksi valitsin InnCentralin
Sisällytin InnCentralin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen mainostettu maksuton paketti kattaa vastaanottotoiminnot, siivouksen, kassatoiminnot ja laskutuksen ilman lisäkustannuksia. Pidän erityisesti siitä, että henkilökunta voi seurata vieraiden saapumisia, huoneenvaihtoja ja siivouksen tiloja sekä hallita vierastietoja ja laskutusta digitaalisesti paperisten lokien sijaan.
InnCentralin tärkeimmät ominaisuudet
- Varauskalenteri: Tarkastele varauksia ja huoneiden saatavuutta kalenteriruudukossa.
- Kanavanhallinta: Toimittajan mukaan hinnat ja saatavuus voidaan synkronoida kaksisuuntaisesti yli 100 kanavan välillä.
- Suorien varausten sivu: Luo brändätty varaussivu, jossa on reaaliaikainen saatavuus ja maksaminen varauksen yhteydessä.
- Omistajaraportit: Tarkastele käyttöastetta, ADR:ää, RevPARia, liikevaihtoa, kanavajakaumaa ja tuloslaskelmaa.
InnCentralin integraatiot
InnCentral ilmoittaa tarjoavansa yli 100 integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, Zoho Books, Stripe ja Razorpay. Se tarjoaa myös REST-ohjelmointirajapinnan, Make-integraation ja Zapierin.
Mikä on maksutonta?
InnCentral tarjoaa maksuttoman paketin, jolle ei ilmoiteta aikarajaa eikä rajoituksia huoneiden, käyttäjien, varausten, toimipisteiden tai kiinteistöjen määrälle. Se sisältää kiinteistönhallinnan, vastaanottotoiminnot, siivouksen, varausmoottorin, kanavanhallinnan, kassatoiminnot ja sähköisen laskutuksen. Aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää varaukset, vastaanoton ja siivouksen
- Digitaaliset huonetilat korvaavat paperiset lokit
- Sisältää vierastiedot, laskut ja kassatoiminnot
Cons:
- Riippumattomia käyttäjäarvosteluja ei vielä ole
- Natiivista mobiilisovelluksesta ei ole vahvistusta
Learn more about InnCentral:
Idéal pour les hôtels gérés par une seule personne, jusqu'à 40 chambres- Offre gratuite disponible
- À partir de ₹5,400/an (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
SyncStays permet aux utilisateurs de surveiller en un coup d'œil l'occupation et l'état des chambres. SyncStays est un système de gestion hôtelière basé sur le cloud, doté d'une offre gratuite pour les réservations de chambres, la gestion du calendrier et de la grille des chambres, les arrivées et les départs, le ménage, le suivi de la maintenance et les journaux d'activité.
À qui SyncStays convient-il le mieux ?
SyncStays convient aux hôtels gérés par une seule personne, jusqu'à 40 chambres, notamment aux établissements indépendants en Inde qui ont besoin d'outils simples pour les tâches quotidiennes de la réception et du ménage.
Pourquoi j'ai choisi SyncStays
J'ai choisi SyncStays comme l'un des meilleurs outils gratuits de gestion hôtelière, car son offre gratuite prend en charge les hôtels comptant jusqu'à 40 chambres. Elle comprend une grille des chambres, la vérification des conflits de réservation ainsi que des outils de gestion des arrivées et des départs.
Fonctionnalités clés de SyncStays
- Réservations de groupe : Associez plusieurs chambres à un même client.
- Changement de chambre : Réaffectez un client présent à une chambre libre.
- Suivi de la maintenance : Enregistrez les réparations et les problèmes de maintenance de l'établissement.
- Tableau de bord mobile : Consultez les opérations de l'hôtel depuis le navigateur d'un téléphone.
Intégrations de SyncStays
SyncStays répertorie six intégrations avec des OTA : Booking.com, Agoda, Goibibo/MakeMyTrip, Cleartrip, Expedia et Airbnb. La gestion des canaux nécessite une offre Pro ou Elite payante ; Google Cloud Vision alimente la numérisation des pièces d'identité avec l'offre Elite.
Qu'est-ce qui est gratuit ?
SyncStays propose une offre gratuite à vie pour un hôtel comptant jusqu'à 40 chambres et un utilisateur, sans carte bancaire requise.
Pros and Cons
Pros:
- Les évaluateurs apprécient la rapidité des réservations et du suivi des chambres
- Les évaluateurs signalent une assistance rapide et des corrections de bugs
- Le départ déclenche automatiquement les tâches de ménage
Cons:
- L'accès limité à un seul utilisateur complique la coordination du personnel
- Les rapports et la recherche dans l'historique des clients nécessitent une mise à niveau
Learn more about SyncStays:
Sopii parhaiten yksin toimiville omistajille, jotka tarvitsevat ilmaisen varausjärjestelmän- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen €19/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Zitlin seuraa huoneiden tilaa ja siivoustehtäviä kaikissa huonetyypeissä. Zitlin on ilmainen hotellikiinteistön hallintajärjestelmä, jossa on rajoittamaton huonevarausten hallinta, vierastiedot, foliot, laskutus, ravintolan kassajärjestelmä ja 0 %:n provisiolla toimiva suoravarausmoottori.
Kenelle Zitlin sopii parhaiten?
Zitlin sopii itsenäisten hotellien yksin toimiville omistaja-yrittäjille, jotka hoitavat vastaanoton varaukset itse eivätkä tarvitse henkilöstön kirjautumisia ilmaisessa paketissa.
Miksi valitsin Zitlinin
Otin Zitlinin mukaan kärkivalintoihini, koska se tukee rajoittamatonta määrää huoneita ja seuraa varauksia alustavista varauksista uloskirjautumiseen asti. Pidän erityisesti siitä, että yksin toimivat omistajat voivat hallita vierasfolioita ja vastaanottaa suoravarauksia ilman provisiota.
Zitlinin tärkeimmät ominaisuudet
- Ravintolan kassajärjestelmä: Kirjaa tilaukset ja lähettää keittiöön tilauslipukkeet.
- Tunti- ja päiväkäyttövaraukset: Tukee lyhyitä majoituksia tavallisten huonevarausten rinnalla.
- Hintarajoitukset: Aseta vähimmäis- tai enimmäismajoitukset, saapumisen estävät säännöt ja myynnin sulkemispäivät.
- Huoneen tila: Näyttää, ovatko huoneet tyhjiä ja siivottuja, tyhjiä ja siivoamattomia vai huollossa.
Zitlinin integraatiot
Zitlin yhdistyy yli 60 matkailualan verkkovarauspalveluun, kuten Booking.comiin, Airbnbhin ja Expediaan, erikseen hinnoitellun kanavanhallinnan kautta. Se tukee myös iCalia sekä Wixiin, WordPressiin, Shopifyhin, Squarespaceen ja Webflow’hun tarkoitettuja varausmoottorilinkkejä. Myös TTLock, Akiles, Stripe, Razorpay, PayU ja API-käyttöoikeus on dokumentoitu, mutta API- ja maksuyhdyskäytävävaihtoehdot edellyttävät Pro-pakettia tai erikseen hinnoiteltua lisäosaa.
Mitä ilmaiseen pakettiin kuuluu?
Zitlin tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, johon kuuluu rajoittamaton määrä huoneita, varausten hallinta, varausmoottori, ravintolan kassajärjestelmä ja laskutus. Paketti tukee yhtä käyttäjätiliä, ja siihen liittyy kuukausittaiset kohtuullisen käytön rajat varauksille ja ravintolan tilauksille. Uudet tilit saavat myös 60 päivän käyttöoikeuden Zitlin Prohon, kun taas kanavanhallinta ja verkkovarauspalveluiden synkronointi hinnoitellaan erikseen.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmaiset varaukset kattavat rajoittamattoman määrän huoneita
- Vierastiedot ja foliot sisältyvät edelleen
- Arvostelijoiden mukaan tukipalvelu vastaa nopeasti
Cons:
- Ilmainen tili sallii vain yhden käyttäjän
- Kuukausittaisia varausrajoja ei ilmoiteta
Learn more about Zitlin:
Paras ilmainen hotellikiinteistön hallintajärjestelmä rajattomalla huonemäärällä ilman korttia- Ilmaisversio saatavilla
- Alkaen €15/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Hotelieran suunnittelija näyttää visuaalisen huonevarausten kalenterinäkymän. Hoteliera on selainpohjainen hotellikiinteistön hallintajärjestelmä, jossa on huonesuunnittelu, varausten hallinta, sisään- ja uloskirjautuminen, siivous, laskutus ja vierasportaali.
Kenelle Hoteliera sopii parhaiten?
Hoteliera sopii itsenäisille hotellien ja majatalojen ylläpitäjille, jotka haluavat selainpohjaiset työkalut päivittäiseen vastaanotto- ja siivoustyöhön.
Miksi valitsin Hotelieran
Valitsin Hotelieran sen pysyvästi ilmaisen tilauksen vuoksi, joka tukee rajatonta huonemäärää ilman luottokortin vaatimista. Pidän siitä, että sen suunnittelija seuraa saapumisia ja lähtöjä, samalla kun siivousjonot ilmoittavat puhdistusta tarvitsevista huoneista. Voit myös laatia laskuja uloskirjautumisen yhteydessä, vaikka kanavien synkronointi edellyttää maksullista tilausta.
Hotelieran tärkeimmät ominaisuudet
- Vierasportaali: Vieraat voivat kirjautua sisään verkossa, lähettää viestejä henkilökunnalle, pyytää palveluja ja tilata lisäpalveluja.
- Henkilökunnan tilit: Luo henkilökunnan tilejä käyttöoikeuksineen.
- Useiden kiinteistöjen hallinta: Hallitse useita kiinteistöjä, joilla kullakin on omat huoneet, varaukset, henkilökunta ja asetukset.
- Suoran varauksen verkkosivusto: Lisää isännöity verkkosivusto ja varausmoottori, joissa verkkomaksut onnistuvat Stripen tai PayPalin kautta.
Hotelieran integraatiot
Hotelieran maksullinen Premium-kanavanhallinta synkronoi varaukset Booking.comin, Airbnbn, Expedian ja Agodan kanssa; sen verkkosivustolla dokumentoidaan myös Stripen ja PayPalin kautta suoritettavat maksut sekä TTLock-älylukot. API on tarkoitettu mukautettuihin integraatioihin.
Mitä ilmaisversio sisältää?
Hoteliera tarjoaa ikuisesti ilmaisen tilauksen, johon sisältyy rajaton määrä huoneita eikä luottokorttia vaadita. Ilmaiseen tilaukseen sisältyvät varaukset, huonesuunnittelu, vieraiden hallinta ja laskutus. Varausten synkronointi Booking.comin, Airbnbn, Expedian ja Agodan kanssa edellyttää maksullista Premium-tilausta.
Pros and Cons
Pros:
- Rajaton huonemäärä tukee kasvavia itsenäisiä kiinteistöjä
- Vierasportaali käsittelee sisäänkirjautumiset ja pyynnöt
- Siivousjonot seuraavat huoneiden siivouksen tilaa
Cons:
- Henkilökunnalla ei ole omaa mobiilisovellusta
- Vierashistorian ja raporttien yksityiskohdat jäävät epäselviksi
Learn more about Hoteliera:
Paras maksuttomaan mobiilisisäänkirjautumiseen henkilötodistuksen skannauksella- Maksuton tilaus + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $10.50/kuukausi (vuosilaskutuksella)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Bedlo seuraa hotellivarauksia, vierastietoja, huoneiden tilaa, laskutusta ja raportteja. Bedlo on mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltu hotellikiinteistöjen hallintajärjestelmä pienille majoitusliikkeille. Se yhdistää varauskalenterit, vierastiedot, huoneiden tilan seurannan, GST-laskutuksen, raportit ja WhatsApp-varauksen työkalut.
Kenelle Bedlo sopii parhaiten?
Bedlo sopii itsenäisille intialaisille hotellinomistajille ja pienten majatalojen ylläpitäjille.
Miksi valitsin Bedlon
Sisällytin Bedlon parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen mobiilisisäänkirjautumisominaisuuksien avulla henkilökunta voi skannata vieraiden henkilötodistukset, täyttää rekisteröintitiedot automaattisesti ja kerätä sähköisiä allekirjoituksia. Pidän erityisesti siitä, että vieraat voivat suorittaa sisäänkirjautumisen WhatsApp-linkin kautta ja henkilökunta voi tarkistaa ja hyväksyä heidän tietonsa saapumisen yhteydessä.
Bedlon keskeiset ominaisuudet
- Varauskalenteri: Tarkastele varauksia aikajana-, kuukausikalenteri- tai luettelomuodossa ja estä päällekkäisyydet.
- Huonetilojen seuranta: Seuraa huoneita, jotka on merkitty vapaiksi, varatuiksi, siivottaviksi tai huollossa oleviksi.
- Vierastiedot: Hae vierastietoja, jotka sisältävät henkilötodistustiedot, valokuvat ja majoitushistorian; vie rekisteri PDF- tai CSV-muodossa.
- GST-laskut: Luo laskuja, jotka sisältävät sovellettavat verokannat, majoitusliikkeen tiedot sekä keskus- ja osavaltion verojen erittelyn.
Bedlon integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Bedlo yhdistyy WhatsAppiin varauslinkkejä ja viestejä varten sekä UPI:hin vieraiden suoramaksuja varten; se ei synkronoi OTA-varauksia.
Mitä ilmaista on saatavilla?
Bedlo tarjoaa ikuisesti ilmaisen aloitustilauksen majoitusliikkeille, joissa on enintään viisi huonetta. Se sisältää huonehallinnan, henkilötodistusten skannauksen ja vierastiedot ilman aikarajaa tai luottokorttivaatimusta.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiililaitteella tehdyt henkilötodistusten skannaukset tallentavat vierastiedot automaattisesti
- Offline-sisäänkirjautumiset synkronoituvat yhteyden palautumisen jälkeen
- Roolioikeuksiin sisältyvät toimintaloki ja kumoaminen
Cons:
- Siivoushenkilöstön työ perustuu huonetilapäivityksiin
- iOS- ja työpöytäkäyttö edellyttävät selainta
Learn more about Bedlo:
Paras ilmaiseen ruudukkoon perustuvaan vastaanottotoimintaan- Ilmaispaketti saatavilla
- Alkaen $35/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
OtelMS seuraa varauksia, huoneiden saatavuutta sekä saapumisia ja lähtöjä ruudukossa. OtelMS hallinnoi hotellivarauksia, vastaanoton tehtäviä, vierasprofiileja, raportointia ja verkkosivustovarauksia. Maksullisiin tilauksiin sisältyy myös kanavanhallinta.
Kenelle OtelMS sopii parhaiten?
OtelMS sopii itsenäisille hotelleille ja pienille majoitusyritysten tiimeille, jotka haluavat hallinnoida varauksia ja vastaanoton työtehtäviä visuaalisen huone- ja päivämääräruudukon avulla.
Miksi valitsin OtelMS:n
Valitsin OtelMS:n sen ruudukkoon perustuvan vastaanoton hallinnan vuoksi, sillä se näyttää varaukset ja huoneiden saatavuuden yhdellä näytöllä. Pidän siitä, että henkilökunta voi seurata odotettuja saapumisia ja lähtöjä, tunnistaa myöhässä olevat varaukset ja vaihtaa varausten värejä sisäänkirjautumisen yhteydessä.
OtelMS:n tärkeimmät ominaisuudet
- Vierasprofiilit: Tallenna vieraiden tiedot, majoitushistoria ja mieltymykset tulevia varauksia varten.
- Varausmoottori ilman provisioita: Upota se verkkosivustollesi tai Facebook-sivullesi ja vastaanota suoria varauksia.
- Suorituskykyraportit: Tarkastele mittareita, kuten ADR:ää, RevPAR:ia, taloudellisia tuloksia ja vieraiden demografisia tietoja.
- Toimintaloki: Tarkastele järjestelmässä suoritettujen toimien tietoja.
OtelMS:n integraatiot
OtelMS yhdistyy Booking.comiin, Expediaan, Airbnbhin, HRS:ään ja Tripadvisoriin maksullisen kanavanhallintansa kautta. Varausmoottorille on saatavilla Google Analytics -seuranta maksullisissa tilauksissa.
Mikä on ilmaista?
OtelMS tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää PMS:n keskeiset toiminnot, verkkovaraukset, raportoinnin ja tuen.
Pros and Cons
Pros:
- Huone- ja päivämääräruudukko näyttää saatavuuden yhdellä silmäyksellä
- Varausmoottori ilman provisioita sisältyy palveluun
- Vierasprofiilit säilyttävät majoitushistorian ja mieltymykset
Cons:
- Ilmaisversiosta puuttuu varausten synkronointi eri kanavien välillä
- Huone- ja käyttäjärajoja ei ole julkaistu
Learn more about OtelMS:
10Sopii parhaiten avoimen lähdekoodin PMS-järjestelmille, joissa ei ole huonerajoituksiaQloApps
- Ilmainen paketti saatavilla (itse ylläpidettävä)
- Alkaen $$41.67/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Learn more about QloApps:
Muita ilmaisia hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistoja
Tässä on muutama lisävaihtoehto, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11SirvoyParas yksin toimiville majoittajille, jotka haluavat ilmaisen varausmoottorin
- 12AviratoParas maksuttomaan neuvontajärjestelmän käyttöönottoon ilman OTA-maksuja
- 13freetobookParas maksuttomiin suoriin varauksiin ilman komissioita
- 14TribiiParas pienille majoitusliikkeille maksuttomiin suoriin varauksiin
- 15PA PMSSopii parhaiten ilmaiseen palvelupakettiin, jossa on sisäänrakennettu yöauditointi
- 16PingotelSopii parhaiten ilmaisiin varauksiin ilman rekisteröitymisen vaivaa
- 17Hotel PMSSopii parhaiten venäläisten OTA-palveluiden synkronointiin ilmaisella paketilla
- 18LodgableParas ilmaiseen OTA-synkronointiin loma-asuntojen välillä
- 19PremisesParas maksuttomaan käyttöön Filippiinien paikallisia maksutapoja käyttäen
Related Reviews
Miten arvioin ilmaisia hotellikiinteistöjen hallintaohjelmistoja
Ensiksi määrittelen, mitä ilmaisella tarkoitetaan. Vaatimukset täyttävä hotellikiinteistöjen hallintaohjelmiston suunnitelma pysyy ilmaisena päivittäisessä käytössä, eikä kyse ole vain kokeiluajasta, vaikka huoneiden, käyttäjien tai ominaisuuksien määrää saatetaan rajoittaa. Sen jälkeen punnitsen kolmea osa-aluetta: ydintoimintoja, kuten varausten saatavuutta ja sisäänkirjautumisia; erottuvia ominaisuuksia, kuten siivouksen koordinointia; sekä kasvun sopivuutta, mukaan lukien huonemäärän rajoitukset.
Ydintoiminnot (tämän listan perusvaatimukset)
Ilmaista suunnitelmaa koskevien vaatimusteni lisäksi käytän pisteytysjärjestelmää listalleni valittavien työkalujen arviointiin. Pisteytän jokaisen työkalun asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta sen perusteella, mitä ilmaisessa suunnitelmassa on saatavilla. Muunnan kokonaispistemäärän sitten prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä sopivuutta, ja annan lisäpainoa toiminnoille, joita pidän välttämättöminä.
- Varausten hallinta (välttämätön): Etsin mahdollisuutta luoda ja muokata varauksia sekä selkeää saatavuusnäkymää, jonka avulla henkilökunta voi havaita huoneiden päällekkäiset varaukset ennen majoituksen vahvistamista.
- Vastaanoton toiminnot: Tarkistan, voiko henkilökunta kirjata saapumiset ja lähdöt sekä päivittää huoneen tilan, kun vieraat kirjautuvat ulos tai huoneet tulevat valmiiksi.
- Myyntikanavien hallinta: Arvioin, synkronoiko ohjelmisto varaukset ulkoisen myyntikanavan kanssa, mikä vähentää tarvetta päivittää saatavuutta manuaalisesti.
- Vierasrekisterit: Etsin tallennettuja vierastietoja ja majoitushistoriaa, joihin henkilökunta voi viitata käsitellessään uusintavarauksia.
- Usean käyttäjän käyttöoikeudet: Tarkistan, voiko järjestelmässä työskennellä useampi kuin yksi henkilökunnan jäsen ja sopivatko käyttöoikeustasot heidän vastuualueisiinsa.
Kun minulla on luettelo vaatimukset täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tarkistan, sisältääkö ilmainen suunnitelma suoran varausmoottorin, jonka voi upottaa majoituspaikan verkkosivustolle, sillä varausten vastaanottaminen ilman verkkomatkatoimistojen välityspalkkioita on pienille toimijoille merkittävää, kun katteita seurataan tarkasti. Myös siivoustehtävien koordinointi on tärkeää – Nobedsin kaltaiset työkalut merkitsevät huoneet siivottaviksi uloskirjautumisen yhteydessä, mikä pitää vastaanoton ja siivouksen ajan tasalla ilman ryhmäkeskustelua. Arvioin myös mobiilikäyttöä, sillä tiloja tarkastavan omistajan on voitava päivittää saatavuus tai vahvistaa sisäänkirjautuminen puhelimestaan eikä tiskin takana olevalta tietokoneelta.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Tarkistan, sopiiko ilmaisen suunnitelman huonemäärän yläraja nykyiseen kapasiteettiisi ja jättääkö se liikkumavaraa kausittaista kysyntäpiikkiä varten. Kymmenen huoneen rajoitus sopii boutique-aamiaismajoitukselle, mutta viidentoista huoneen majoituspaikan on tarkistettava päivityksen hinta ennen sitoutumista. Arvioin myös käyttöönoton helppoutta, sillä useimmat ilmaiset tasot perustuvat itsepalveluna tehtävään määritykseen, eikä pienillä tiimeillä yleensä ole tietotekniikan henkilöstöä selvittämässä monimutkaisen asennuksen ongelmia. Lopuksi etsin tietojen vientimahdollisuutta, jotta voit siirtää vierasrekisterit ja varaushistorian, jos ilmaisen tason rajat tulevat myöhemmin vastaan.
Näin valitset ilmaisen hotellikiinteistöjen hallintaohjelmiston
Valitse ilmainen hotellijärjestelmä testaamalla, vastaavatko sen rajoitukset, henkilöstön käyttöoikeudet ja käyttöönotto tapaa, jolla kiinteistösi käsittelee varauksia ja huoneiden vaihtuvuutta.
| Jos tärkeintäsi on… | Etsi… |
|---|---|
| Jos tärkeintäsi on…Varausristiriitojen välttäminen | Etsi…Selkeä saatavuusnäkymä, jota henkilöstö voi päivittää |
| Jos tärkeintäsi on…Ilmaispaketin rajoissa pysyminen | Etsi…Kirjallisesti ilmoitetut huone- ja käyttäjärajat, jotka sopivat kiireisimpään toimintaan |
| Jos tärkeintäsi on…Vastaanoton ja siivouksen koordinointi | Etsi…Tapa jakaa huoneiden tila- ja uloskirjautumispäivitykset |
| Jos tärkeintäsi on…Tulevaisuuden vaihtoehtojen säilyttäminen | Etsi…Dokumentoitu vientitapa vieras- ja varaustiedoille |
Näin arvioit vaihtoehtolistasi
- Laske huonekapasiteettisi: Vertaa nykyistä huonemäärääsi ja kausittaista enimmäismäärää paketin huonerajaan ennen kuin syötät oikeita varauksia.
- Testaa varausprosessi: Luo ja muokkaa kokeilun tai käyttöönoton aikana esimerkkivaraus ja tarkista sitten, vastaako saatavuusnäkymä muutosta.
- Vahvista paketin rajoitukset: Tallenna palveluntarjoajan ilmaispaketin ehdot asiakirjaksi, mukaan lukien huoneiden enimmäismäärät, käyttäjien käyttöoikeudet ja se, mitä tapahtuu rajan ylittyessä.
- Testaa tietojen siirrettävyys: Vie esimerkkitiedot vieraasta ja varaushistoria, ja varmista sitten, että tiedosto sisältää tiimisi tarvitsemat kentät.
- Valitse toimintamallisi: Jos tarvitset palveluntarjoajan hallinnoiman käyttöönoton, suosi ylläpidettyä järjestelmää; jos haluat hallita isännöintiä ja ylläpitoa itse, harkitse itse ylläpidettävää ohjelmistoa ja varaa henkilöstöltä aikaa ylläpitoon.
Mitä ilmainen hotellin kiinteistönhallintaohjelmisto on?
Ilmainen hotellin kiinteistönhallintaohjelmisto on maksuton järjestelmä hotellivarausten ja päivittäisten toimintojen hallintaan. Suunnitelmasta riippuen se voi tukea vastaanoton tehtäviä, vieraiden sisäänkirjautumista, siivousta tai varausten hallintaa, ja siinä voi olla rajoituksia huoneiden, käyttäjien tai ominaisuuksien määrän suhteen.
Jotkin vaihtoehdot pysyvät ilmaisina jatkuvassa käytössä, kun taas toiset ovat kokeiluversioita tai edellyttävät, että ylläpidät ja isännöit ohjelmistoa itse. Tarkista suunnitelman ehdot ja käyttöönottoon liittyvät tarpeet ennen kuin alat luottaa siihen päivittäisessä toiminnassa.
Ilmaisen hotellin kiinteistönhallintaohjelmiston ominaisuudet
Ilmainen hotellin kiinteistönhallintaohjelmisto kattaa usein päivittäiset vastaanoton tehtävät, kun taas maksulliset suunnitelmat tarjoavat yleensä enemmän automaatiota, integraatioita ja raportointia.
Tyypillisesti ilmaiset ominaisuudet
- Varausten hallinta: Luo, muokkaa ja peruuta varauksia yhdessä järjestelmässä. Henkilökunta voi tarkistaa majoituksen tiedot ja välttää varausten kirjaamisen erillisiin työkaluihin.
- Saatavuuskalenteri: Tarkastele varattuja ja vapaita huoneita päivämäärän mukaan. Varauksen päivittäminen voi muuttaa huoneiden saatavuutta, mikä auttaa henkilökuntaa havaitsemaan päällekkäisyydet ennen uuden majoituksen vahvistamista.
- Vieraprofiilit: Tallenna yhteystiedot ja majoituksen perustiedot. Henkilökunta voi hyödyntää näitä tietoja valmistautuessaan saapumisiin tai käsitellessään toistuvia varauksia.
- Sisään- ja uloskirjautuminen: Kirjaa vieraiden saapumiset ja lähtemiset heidän varaustensa yhteyteen. Näin vastaanoton henkilökunta voi selkeästi seurata, ketkä ovat saapuneet ja mitkä majoitukset ovat päättyneet.
- Huoneiden tilan seuranta: Merkitse huoneet varatuiksi, vapaiksi tai vieraita varten valmiiksi. Vastaanoton henkilökunta voi käyttää näitä päivityksiä huoneita jakaessaan tai saapumista koskeviin kysymyksiin vastatessaan.
- Peruskäyttöoikeudet: Luo henkilökunnalle käyttäjätilit rutiinitehtäviä varten suunnitelman käyttäjärajoituksen puitteissa. Erilliset kirjautumistunnukset voivat auttaa tiimejä tunnistamaan, kuka päivitti varauksen.
- Perusraportointi: Tarkastele keskeisiä lukuja, kuten varauksia tai käyttöastetta, jos ominaisuus sisältyy palveluun. Näiden yhteenvetojen avulla omistajat voivat tarkistaa toiminnan laskematta jokaista varausta erikseen.
Tyypillisesti maksulliset ominaisuudet
- Jakelukanavien hallinta: Yhdistä majoitusliikkeen huonevaranto verkkomatkatoimistoihin ja synkronoi hinnat sekä saatavuus. Tämä voi vähentää tarvetta päivittää jokaista kanavaa erikseen.
- Suoran varauksen moottori: Lisää varauslomake majoitusliikkeen verkkosivustolle, jotta vieraat voivat tehdä varauksen suoraan. Moottori voi näyttää saatavilla olevat huoneet ja kerätä varaustiedot.
- Siivouksen hallinta: Jaa siivoustehtäviä ja päivitä huoneiden valmiustila uloskirjautumisen jälkeen. Siivoushenkilökunta näkee, mitkä huoneet tarvitsevat huomiota ennen seuraavaa saapumista.
- Maksujen käsittely: Vastaanota tai kirjaa ennakkomaksuja ja vieraiden maksuja järjestelmän kautta. Maksutyökalut voivat myös yhdistää maksutapahtumat asiaankuuluvaan varaukseen.
- Hintojen hallinta: Aseta ja säädä huonehintoja päivämäärän, huonetyypin tai kysyntäsääntöjen mukaan. Tämä antaa johtajille enemmän hallintaa hintoihin kuin yksi kiinteä hinta.
- Automaattinen viestintä vieraiden kanssa: Ajasta viestejä, kuten varausvahvistuksia ja ennen saapumista lähetettäviä ohjeita. Järjestelmä lähettää ne määritettyinä ajankohtina varausprosessin aikana.
- Edistynyt raportointi ja analytiikka: Tarkastele yksityiskohtaisempia tietoja tuloista, käyttöasteesta ja varauslähteistä. Johtajat voivat käyttää näitä raportteja arvioidakseen suorituskykyä eri päivinä ja eri kanavissa.
- Kolmansien osapuolten integraatiot: Yhdistä PMS muihin hotelli- ja ravintola-alan järjestelmiin, kuten taloushallinto- tai kassajärjestelmiin. Saatavilla olevat yhteydet vaihtelevat palveluntarjoajan ja suunnitelman mukaan.
- Usean majoitusliikkeen hallinta: Tarkastele tai hallitse useampaa kuin yhtä majoitusliikettä yhteisen tilin kautta. Tämä on hyödyllistä toimijoille, joiden on verrattava eri sijaintien toimintaa.
Hyödyt
Ilmaisilla suunnitelmilla on rajoituksia, mutta ne voivat silti tukea useita hotellisi päivittäisen toiminnan hyödyllisiä osa-alueita:
- Varausten näkyvyys: Varaustyökalujen ja saatavuuskalenterien avulla voit tarkistaa majoitukset ja havaita mahdolliset huoneiden päällekkäisyydet ennen varauksen vahvistamista.
- Vastaanoton seuranta: Sisäänkirjautumis-, uloskirjautumis- ja huonestatusominaisuuksien avulla näet, mitkä vieraat ovat saapuneet ja mitkä huoneet ovat valmiita.
- Asiakashistoria: Asiakasprofiileissa yhteystiedot ja majoitustiedot ovat saatavilla, kun tiimisi käsittelee toistuvia varauksia.
- Henkilöstön koordinointi: Monen käyttäjän käyttöoikeuksien avulla henkilöstö voi päivittää varauksia tai huoneiden tiloja yhdessä järjestelmässä suunnitelman käyttäjärajoitusten puitteissa.
- Pienemmät ohjelmistokustannukset: Jatkuva ilmainen suunnitelma voi kattaa joitakin kiinteistön tavanomaisia tehtäviä ilman toistuvaa ohjelmistomaksua, vaikka huone- ja ominaisuusrajoituksia saattaa olla.
- Enemmän suoria varauksia: Jos ilmaiseen suunnitelmaan sisältyy varausmoottori, vieraat voivat tehdä varauksia verkkosivustosi kautta sen sijaan, että luottaisit ainoastaan ulkoisiin kanaviin.
Kustannukset ja hinnoittelu
Ilmaiset suunnitelmat voivat kattaa hotellitoiminnan perusteet, mutta huonerajoitukset ja ominaisuudet vaihtelevat. Jos päivität maksulliseen suunnitelmaan, nämä suuntaa-antavat hinnat ja ominaisuudet voivat auttaa vertailemaan vaihtoehtoja.
Hotellikiinteistönhallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelmatyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| SuunnitelmatyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetVaraukset, saatavuuskalenteri, asiakastiedot ja huoneiden tilan perusseuranta. |
| SuunnitelmatyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$4-$8 per huone/kuukausi | Yleiset ominaisuudetVaraukset, sisään- ja uloskirjautuminen, asiakasprofiilit ja perusraportit. |
| SuunnitelmatyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$8-$15 per huone/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKanavanhallinta, varausmoottori, henkilöstön käyttöoikeudet ja siivouksen hallintatyökalut. |
| SuunnitelmatyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$15-$25+ per huone/kuukausi | Yleiset ominaisuudetUsean kiinteistön hallinta, integraatiot, automaatio ja edistynyt raportointi. |
Ilmaisen hotellikiinteistönhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin kysymyksiin ilmaisista hotellikiinteistönhallintaohjelmistoista:
Voiko ilmainen hotellikiinteistönhallintaohjelmisto synkronoida varauksia OTA-kanavista?
Kyllä, jotkin ilmaiset suunnitelmat sisältävät kanavanhallinnan, mutta maksuton nimike ei takaa sitä. Tarkista suunnitelmasivulta tuetut kanavat, synkronointitiheys ja se, päivittyvätkö hinnat ja saatavuus molempiin suuntiin. Testaa varaus ennen käyttöönottoa. Tee testivaraus yhdistetyn kanavan kautta ja varmista, että se näkyy PMS-kalenterissa. Tarkista myös peruutusten käsittely ja päällekkäisten varausten estäminen. Jos synkronointi ei sisälly suunnitelmaan, henkilöstön on päivitettävä saatavuus manuaalisesti kaikissa kanavissa, mikä voi lisätä ylivarausten riskiä.
Miten voin suojata vierastietoja käyttäessäni ilmaista hotellien PMS-ohjelmistoa?
Suojaa vierastiedot tarkistamalla palveluntarjoajan turvallisuus- ja tietosuojakäytännöt ennen oikeiden tietojen lisäämistä. Varmista, kenellä on pääsy järjestelmään, tukevatko tilit henkilökohtaisia kirjautumistietoja ja miten voit poistaa käyttöoikeudet henkilöstön jäsenten lähtiessä. Selvitä, miten varmuuskopiot toimivat ja voitko viedä tai poistaa vierastietoja. Käytä vahvoja ja yksilöllisiä salasanoja ja rajoita henkilöstön käyttöoikeudet heidän työtehtäviensä edellyttämälle tasolle. Jos toimittaja ei selitä selkeästi tietojen tallennusta, säilytystä ja tukea ongelmatilanteissa, älä luota ilmaiseen suunnitelmaan arkaluonteisten vierastietojen käsittelyssä.
Onko itse ylläpidettävä hotellien PMS-ohjelmisto todella ilmainen?
Kyllä, ohjelmistolisenssi voi olla maksuton, mutta sen ylläpito vaatii silti resursseja. Asennuksesta riippuen saatat joutua maksamaan palvelimesta, verkkotunnuksesta, varmuuskopioista tai teknisestä tuesta. Tiimisi vastaa myös päivityksistä, tietoturvakorjauksista ja palautuksesta, jos järjestelmä menee offline-tilaan. Ennen itse ylläpidettävän ohjelmiston valitsemista tarkista sen asennusvaatimukset ja se, kuka vastaa ylläpidosta. Vertaa kokonaiskäyttökustannuksia isännöityyn ilmaiseen suunnitelmaan ja testaa varmuuskopion palauttaminen ennen aktiivisten varausten tallentamista.
Sisältääkö ilmainen hotellikiinteistönhallintaohjelmisto siivouksen hallinnan?
Kyllä, tietyt ilmaiset hotellikiinteistönhallintaohjelmistot sisältävät siivousominaisuuksia huoneiden puhtauden seurantaan, siivoustehtävien jakamiseen ja huoneiden tilojen päivittämiseen. Edistyneemmät toiminnot, kuten tehtävien automaattinen jakaminen ja tarkastusprosessit, saattavat edellyttää maksullista suunnitelmaa.
Tukeeko ilmainen hotellikiinteistönhallintaohjelmisto useita henkilöstötilejä?
Kyllä, jotkin ilmaiset hotellikiinteistönhallintaohjelmistot sallivat useiden henkilöstön jäsenten käyttää varauksia, siivousaikatauluja ja vierastietoja. Ilmaiset suunnitelmat voivat kuitenkin rajoittaa käyttäjätilejä, käyttöoikeuksia tai ylläpitäjärooleja.