Hotellien tehtävienhallintaohjelmisto on suunniteltu erityisesti auttamaan sinua koordinoimaan siivous-, kunnossapito- ja asiakaspalvelutehtäviä koko kiinteistössäsi. Jos etsit oikeaa alustaa, sinun on todennäköisesti seurattava tarkasti päivittäisiä toimintoja, helpotettava etulinjan tiimiesi työtä ja pidettävä asiakastyytyväisyys korkealla, vaikka henkilöstö ja budjetit pienenevät.
Tämä opas kokoaa yhteen parhaat hotellien tehtävienhallintatyökalut, jotta voit vertailla ominaisuuksia ja valita oikean ratkaisun työkuormien yksinkertaistamiseen, tiimin vastuunoton parantamiseen ja sellaisen asiakaskokemuksen tarjoamiseen, joka pitää käyttöasteen korkealla.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Majoitusalan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Vertailutaulukko: hotellien tehtävienhallintaohjelmistot
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni hotellien tehtävienhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras hotellien kunnossapitotiimeille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Yksi suunnitelma hintaan $35 käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras itsenäisille hotelleille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Parhaimmillaan tekoälypohjaisten näkemysten tarjoajana | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras taloushallinnon integrointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 5 | Paras vieraspalvelupyyntöihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 30 €/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten pienille hotellitiimeille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten vierasviestintään | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras siivouksen hallintaan | Ei saatavilla | Alkaen 171 $/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras tehtävien automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras maailmanlaajuiseen skaalautuvuuteen | Ei saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website |
Parhaiden hotellien tehtävienhallintaohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista hotellien tehtävienhallintaohjelmistoista, jotka pääsivät suosituslistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras hotellien kunnossapitotiimeille- 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Yksi suunnitelma hintaan $35 käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Click Maint CMMS - https://www.clickmaint.com/cmms-software tarjoaa työtilausten hallintaliittymän, jossa on tehtävien seuranta, prioriteettitasot, tilapäivitykset ja yksityiskohtaiset osoituskentät, jotka voivat tukea hotellien kunnossapitotehtävien hallintaa. Click Maint CMMS on tietokonepohjainen kunnossapidon hallintajärjestelmä (CMMS), joka on suunniteltu kiinteistö- ja kunnossapitotiimeille ja joka kattaa työtilausten hallinnan, ennakoivan kunnossapidon aikataulutuksen, omaisuuden seurannan, varaosavaraston sekä teknikoiden tehtäviin lähettämisen.
Kenelle Click Maint CMMS sopii parhaiten?
Click Maint CMMS sopii erinomaisesti hotellien kunnossapitotiimeille ja kiinteistöpäälliköille, jotka tarvitsevat järjestelmän työtilausten, omaisuuden ja aikataulutettujen kunnossapitotehtävien seurantaan.
Miksi valitsin Click Maint CMMS:n
Sisällytin Click Maint CMMS:n parhaiden vaihtoehtojen joukkoon, koska sen kunnossapidon aikataulutuksen työnkulut on todella suunniteltu hyvin hotellitoimintaa varten. Voit määrittää toistuvia ennakoivan kunnossapidon tehtäviä joustavin aikavälein (tunneittain, päivittäin, kuukausittain) ja liittää vakiotoimintamenettelyjen tarkistuslistat suoraan kuhunkin aikataulutettuun työhön. Pidän myös siitä, että työtehtävien hallintaominaisuuden avulla voit osoittaa aikataulutetut työt tietyille teknikoille tai tiimeille, joten mikään tehtävä ei jää osoittamatta kiireisen viikonlopun aikana.
Click Maint CMMS:n tärkeimmät ominaisuudet
- Työtilausten hallinta: Luo, priorisoi ja seuraa työtilauksia niiden lähettämisestä valmistumiseen asti. Kunnossapitotiimisi näkee tilapäivitykset.
- Omaisuuden seuranta: Kirjaa kaikki hotellin laitteet kattavine kunnossapitohistorioineen, QR-koodien skannauksineen ja sijaintitunnisteineen nopeaa tunnistamista varten.
- Varaosien ja varaston hallinta: Seuraa varaosien varastotasoja, määritä uudelleentilauskynnykset ja liitä osat suoraan työtilauksiin.
- Kunnossapidon raportointikoontinäyttö: Tarkastele yhdessä näkymässä keskeisten suorituskykymittareiden raportteja, jotka kattavat työtilausten valmistumisasteet, omaisuuden käyttökatkot ja teknikoiden suorituskyvyn.
Click Maint CMMS -integraatiot
Click Maint CMMS:n natiivisia integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Click Maintin avoin API helpottaa integrointia toiminnanohjausjärjestelmiin, taloushallinnon järjestelmiin ja muihin liiketoimintajärjestelmiin, ja suunnittelutiimi voi tehdä suoraan yhteistyötä IT-henkilöstösi kanssa varmistaakseen sujuvan, turvallisen ja tehokkaan integraation.
Pros and Cons
Pros:
- QR-koodien skannaus nopeuttaa omaisuustietojen hakua
- Käyttöönotto vie vain kaksi viikkoa
- Päivittäisten kunnossapitotehtävien sisäänrakennettu aikataulutus
Cons:
- Mobiilisovelluksesta puuttuu joitakin työpöytäversion ominaisuuksia
- Raportointi- ja omaisuuden elinkaaren hallintatyökaluja on kehitettävä edelleen
Learn more about Click Maint CMMS:
Paras itsenäisille hotelleille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
innRoad järjestää hotellin toiminnot pilvipalvelussa. innRoad on kattava kiinteistönhallintajärjestelmä pienille ja itsenäisille hotelleille. Se sisältää tehtävien luonnin ja delegoinnin, siivouksen hallinnan, prioriteettien mukaisen aikataulutuksen, tuottojen hallinnan ja suoran varausmoottorin.
Kenelle innRoad sopii parhaiten?
innRoad sopii itsenäisten hotellien omistajille, jotka tarvitsevat yhden järjestelmän sekä päivittäisten toimintojen että vastaanoton työnkulkujen hallintaan ilman useiden alustojen hallinnointia.
Miksi valitsin innRoadin
Otin innRoadin mukaan kärkivalintoihini, koska se on suunniteltu erityisesti itsenäisille hotelleille eikä sitä ole karsittu yritystason järjestelmästä. Pidän siitä, että tehtävien prioriteetit sidotaan suoraan vieraiden saapumisaikoihin, joten tiimisi työskentelee aina oikeassa järjestyksessä kiireisen sisäänkirjautumisajan aikana. Tehtävämoduuli on myös osa samaa PMS-järjestelmää, jota vastaanotto käyttää varauksiin, maksuihin ja raportointiin. Pienen tiimin ei siis tarvitse käyttää erillisiä kirjautumisia tai syöttää samoja tietoja kahteen kertaan.
innRoadin tärkeimmät ominaisuudet
- Tehtävätyyppien luokittelu: Merkitse tehtävät luontivaiheessa siivoukseen, huoltoon tai vastaanoton tehtäviin kuuluviksi, jotta eri tiimit voivat keskittyä omiin työjonoihinsa
- Tehtävien delegointi osastoille: Määritä tehtäviä kokonaisille osastoille yksittäisten työntekijöiden sijaan. Tämä on hyödyllistä, kun henkilöstöä on vähän tai roolit menevät päällekkäin
- Tehtävien suoritusraportointi: Hae raportteja tehtävien valmistumisasteista, resurssien kohdentamisesta ja tiimin tuottavuudesta suoraan PMS-järjestelmästä
- Tehtävien tilan reaaliaikainen seuranta: Seuraa avoimien ja valmistuneiden tehtävien ajantasaista tilaa koko hotellissa poistumatta vastaanottojärjestelmästä
innRoadin integraatiot
innRoad integroituu Akiaan vierasviestintää varten ja muodostaa suorat yhteydet satoihin verkkomatkatoimistoihin, kuten Expediaan, Booking.comiin, TripAdvisoriin, Airbnbhin ja BedandBreakfast.comiin. Se tarjoaa myös natiivin GDS-integraation ja toimii yhdessä Revinate-palvelun kanssa vierasviestinnän ja tiedonhallinnan osalta.
Pros and Cons
Pros:
- PMS-järjestelmään sisäänrakennettu tehtävienhallinta
- Käytettävissä millä tahansa laitteella kaikkialla
- Nopea käyttöönotto henkilökohtaisella tuella
Cons:
- Alustalla esiintyy ajoittain tietojen synkronoinnin jäätymisiä
- Hintojen muutosmatriisi on liian monimutkainen
Parhaimmillaan tekoälypohjaisten näkemysten tarjoajana- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cloudbeds tehostaa pilvipohjaista hotellien hallintaa. Cloudbeds on pilvipohjainen kiinteistönhallintaohjelmisto, joka palvelee hotelleja ja hostelleja, jotka etsivät integroituja hallintaratkaisuja. Se auttaa automatisoimaan esimerkiksi varauksia, laskutusta ja analytiikkaa sekä tarjoaa kattavia näkemyksiä parempaa päätöksentekoa varten.
Kenelle Cloudbeds sopii parhaiten?
Cloudbeds sopii hyvin itsenäisille hotelleille, boutique-majoitusliikkeille sekä pienille ja keskisuurille majoitusalan toimijoille, jotka tarvitsevat kaiken kattavan alustan ilman yritystason monimutkaisuutta.
Valitsin Cloudbedsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista Signalsin ansiosta. Se on sisäänrakennettu tekoälymalli, joka käsittelee yli 4 miljardia datapistettä tunnissa. Erityisesti pidän sen tuottojen hallinnan älytyökalusta, joka hyödyntää kausaalista tekoälyä ja tarjoaa jopa 95 prosentin ennustetarkkuuden 90 päivän ajalle, joten tiimini voi asettaa hinnat aidosti luottavaisin mielin. Myös vierasmarkkinoinnin CRM-järjestelmä on vaikuttava, sillä se käyttää Signalsia automaattisesti kohdennettujen kampanjoiden luomiseen ja kohdistaa ne vieraisiin, jotka varaavat todennäköisimmin suoraan.
Cloudbedsin tärkeimmät ominaisuudet
- Tiketit ja tehtävät: Luo tehtäviä suoraan vieraiden pyynnöistä, määritä ne tiimin jäsenille ja seuraa edistymistä reaaliajassa mobiililaitteella.
- Vedä ja pudota -varauskalenteri: Hallitse varauksia, siivousta ja ryhmävarauksia yhdestä kalenterista, joka tukee yli 4 000 huonetta ja enintään 30 samanaikaista käyttäjää.
- Yhtenäinen vierasviestien saapuneet-kansio: Keskity sähköpostin, tekstiviestien, WhatsAppin, OTA-kanavien ja sosiaalisen median viestit yhteen keskusteluketjuun, jossa on sisäänrakennettu automaattinen käännös ja tiimikeskustelu.
Cloudbedsin integraatiot
Cloudbeds muodostaa yhteyden yli 450 integraatiokumppaniin markkinapaikkansa kautta. Kattaviin kategorioihin kuuluvat esimerkiksi kulunhallinta, laskenta, kassajärjestelmät, tuottojen hallinta, vieraskokemus ja siivous. Kumppaneihin kuuluvat PriceLabs, Duetto, FlexMyRoom, Akia, Conduit, Duve, Toast, SiteMinder, Operto ja monet muut. Avoin API on käytettävissä mukautettujen integraatioiden rakentamiseen, ja Cloudbeds voidaan yhdistää myös Zapieriin.
Pros and Cons
Pros:
- Signalsin kautta sisäänrakennettu tekoälypohjainen kysynnän ennustaminen
- Synkronoi saatavuuden yli 300 OTA-kanavassa
- Yhtenäinen PMS-järjestelmä, varausmoottori ja maksut
Cons:
- Järjestelmän suorituskyky kärsii toistuvista tietoviiveistä
- Ei sisäänrakennettua laskentamoduulia
Paras taloushallinnon integrointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Oracle NetSuite yhdistää taloushallinnon ja operatiivisen hallinnan pilvipalvelussa. Oracle NetSuite on pilvipohjainen ERP-alusta, joka kattaa taloushallinnon, kirjanpidon, hankinnan, varastonhallinnan ja operatiivisen raportoinnin hotelliryhmille, jotka hallinnoivat usean yhtiön rakenteita.
Kenelle Oracle NetSuite sopii parhaiten?
Oracle NetSuite sopii erityisesti usean hotellikiinteistön hotelliryhmille ja majoitusalan hallinnointiyrityksille, jotka tarvitsevat yhdistettyä talousraportointia eri yhtiöiden välillä.
Miksi valitsin Oracle NetSuiten
Oracle NetSuite pääsi suosikkilistalleni ennen kaikkea sen ansiosta, miten se käsittelee hotelliyhtiöiden talouksien yhdistämistä. Pidän siitä, että usean tytäryhtiön hallinnan ansiosta hotelliryhmät voivat sulkea kirjanpitonsa kaikissa kiinteistöissä samanaikaisesti ja että konsernin sisäiset eliminoinnit hoidetaan automaattisesti. Reaaliaikainen taloushallinnon koontinäyttö tarjoaa taloustiimeille yhdistetyn tuloslaskelman, taseen ja kassavirtanäkymän kaikista kiinteistöistä ilman manuaalista taulukkolaskentaa.
Oracle NetSuiten keskeiset ominaisuudet
- Tuloutus: Automatisoi tulojen kohdistamisen huonetyypeille, F&B-toiminnoille ja oheispalveluille määritettävissä olevien tuloutussääntöjen avulla.
- Käyttöomaisuuden hallinta: Seuraa FF&E:tä ja laitteita koko niiden elinkaaren ajan, mukaan lukien poistosuunnitelmat ja käytöstäpoistotiedot.
- Hankinnan hallinta: Hallinnoi hotellitarvikkeiden ja -palveluiden ostotilauksia, toimittajien hyväksyntöjä ja tavaran vastaanoton työnkulkuja.
- Budjetin ja toteuman raportointi: Vertaa kiinteistökohtaisia budjettitavoitteita reaaliaikaisiin toteumatietoihin samassa raportointinäkymässä.
Oracle NetSuiten integraatiot
Oracle NetSuiten SuiteApp.com-sovelluskaupassa on yli 700 taloushallinnon, verkkokaupan, logistiikan ja kassajärjestelmien kategorioihin kuuluvaa sovellusta. NetSuite Connector tarjoaa valmiit integraatiot Shopifyhin, BigCommerceen, Adobe Commerceen, WooCommerceen, Amazoniin, eBayhin, Walmartiin, Salesforceen, Oracle Simphony POS -järjestelmään ja ShipStationiin. Se on saatavilla Zapierissa, ja SuiteCloud-alusta tarjoaa REST- ja SOAP-ohjelmointirajapinnat mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Usean tytäryhtiön yhdistäminen automaattisella valuuttojen uudelleenarvostuksella
- Reaaliaikaiset taloushallinnon koontinäytöt päivittyvät ilman odottelua
- Skaalautuu yhdestä yhtiöstä usean yhtiön toimintaan
Cons:
- Käyttöliittymä vaikuttaa vanhentuneelta nykyaikaisiin sovelluksiin verrattuna
- Käyttöönotto voi kestää useita kuukausia
Learn more about Oracle NetSuite:
Paras vieraspalvelupyyntöihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 30 €/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelFriend toteuttaa hotellin päivittäiset palvelutoiminnot. HotelFriend on hotellien hallinta-alusta, johon sisältyvät sisäänrakennettu vierassovellus, työntekijöiden tehtävien hallinta, OTA-viestikeskus sekä siivouksen ja vastaanoton työkalut kaikki yhdessä järjestelmässä.
Kenelle HotelFriend sopii parhaiten?
HotelFriend sopii erinomaisesti itsenäisille hotelleille ja boutique-hotelleille, jotka haluavat hallita vieraspyyntöjä ja sisäisiä toimintoja yhdeltä alustalta.
Miksi valitsin HotelFriendin
HotelFriend pääsi suosikkilistalleni erityisesti sen ansiosta, miten se käsittelee vieraspalvelupyynnöt alusta loppuun. Vieraat lähettävät pyynnöt suoraan vierassovelluksen kautta, olipa kyseessä huonepalvelu, siivous tai oleskelun pidentäminen, ja pyynnöt välittyvät suoraan asiaankuuluvalle henkilöstölle reaaliaikaisten tilailmoitusten kera. Pidän myös sovelluksen sisäisestä tekoälypohjaisesta keskustelutoiminnosta, joka luo automaattisesti vastauksia yleisiin vierasviesteihin, joten tiimisi ei joudu käsittelemään jokaista rutiinikyselyä manuaalisesti.
- Työntekijöiden tehtävämoduuli: Määritä tehtäviä tietyille työntekijöille tai osastoille, merkitse ne kiireellisyyden mukaan, aseta määräajat ja liitä mukaan kuvia tai kommentteja taustatiedoiksi
- Siivouksen aikataulutus: Seuraa huoneiden siivouksen tilaa reaaliajassa, määritä huoneita työntekijöille ja kirjaa huoltopyynnöt suoraan samaan järjestelmään
- OTA-viestikeskus: Tuo Booking.comin ja Airbnb:n viestit keskitettyyn PMS-saapuneet-kansioon, jotta tiimisi voi hallita kaikkea vierasviestintää vaihtamatta alustaa
- Digitaalinen sisään- ja uloskirjautuminen: Vieraat suorittavat koko sisäänkirjautumisprosessin älypuhelimellaan, mukaan lukien laskun tarkistamisen ja PDF-toimituksen, mikä vähentää vastaanoton jonoja
HotelFriend-integraatiot
HotelFriend tarjoaa yli 120 natiivia integraatiota, mukaan lukien Stripe, PayPal, Adyen, Lightspeed, Vectron, Trello, Tripadvisor, Salesforce, Shopify, Aventri, Lockly, Honeywell ja paljon muuta. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta sekä SALTO KS.
Pros and Cons
Pros:
- Vierassovellus mobiilipalvelupyyntöjä varten
- Sisäänrakennettu OTA-viestikeskus PMS-järjestelmässä
- Keskitetty siivoustehtävien automatisointi
Cons:
- Keskittyy ensisijaisesti DACH-alueelle
- Työntekijöiden koulutuksesta peritään lisämaksuja
Learn more about HotelFriend:
Sopii parhaiten pienille hotellitiimeille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta saatavilla pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Flexkeeping hallinnoi hotellin tehtäviä reaaliaikaisten tiimipäivitysten avulla. Flexkeeping on hotellitoimintojen alusta, joka keskittää tehtävien luomisen, määrittämisen, priorisoinnin ja reaaliaikaisen seurannan siivouksen, huollon ja vieraspalvelujen työnkuluissa.
Kenelle Flexkeeping sopii parhaiten?
Flexkeeping sopii hyvin pienille ja itsenäisille hotellitiimeille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan päivittäisten toimintojen hallintaan ilman monimutkaista käyttöönottoa.
Miksi valitsin Flexkeepingin
Flexkeeping päätyi suosikkilistalleni, koska se on suunniteltu erityisesti pienille hotellitiimeille, joilla ei ole aikaa hallita monimutkaisia toiminnanohjausohjelmistoja. Pidän todella siitä, että Flexie AI:n avulla henkilöstö voi luoda tehtäviä pelkällä äänellään yli 200 kielellä, mikä on aidosti mullistavaa monikielisille tiimeille, joiden tekninen osaaminen ei ole vahvaa. Käytän myös toistuvien tehtävien ominaisuutta ennakoivan huollon ja siivousaikataulujen hallintaan, joten mikään ei jää vuorojen välillä huomaamatta.
Flexkeepingin tärkeimmät ominaisuudet
- Reaaliaikaiset tehtäväilmoitukset: Saat välittömät ilmoitukset, kun tehtäviä määritetään, päivitetään tai saatetaan valmiiksi, joten henkilöstön väliset puhelut, tekstiviestit ja sähköpostit eivät ole tarpeen.
- Vieraiden pyyntöjen aikataulutus ennen saapumista: Aikatauluta vieraiden pyynnöt ennen sisäänkirjautumista, jotta tiimisi voi valmistautua niihin ja hoitaa ne ennen vieraan saapumista.
- Keskitetyn hallintapaneelin ilmoitukset: Julkaise koko kiinteistöä koskevat päivitykset jaetussa hallintapaneelissa ja seuraa, ketkä tiimin jäsenistä ovat nähneet ne.
- Tehtävien priorisointi ja ajanseuranta: Määritä prioriteettitasot ja aseta yksittäisille tehtäville aikahyvityksiä tai minuutteja, jotta tiimisi tietää tarkalleen, mitä tehdä ensin.
Flexkeeping-integraatiot
Flexkeeping integroituu johtaviin PMS-järjestelmiin ja vieraille suunnattuihin sovelluksiin, kuten Mewsiin, Apaleoon, Oracleen, Cloudbedsiin, RMS:ään, Guestyyn, Shijiin, Canaryyn, Proteliin ja Duveen. Muita integraatioita ovat Resly, Runnr, D3X, Akia, Planet, Bovo, Hoteza, Beds24, Hirum, SIHOT ja Newbook.
Pros and Cons
Pros:
- Äänipohjainen tehtävien luominen yli 200 kielellä
- Entisen hotellisiivoojan kehittämä
- Vahvat osastojen väliset reaaliaikaiset ilmoitukset
Cons:
- Alusta edellyttää jatkuvaa manuaalista PMS-uudelleensynkronointia
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Learn more about Flexkeeping:
STAY parantaa vierasviestintää ja tehtävien koordinointia. STAY on hotellien tehtävienhallinta-alusta, joka perustuu vieraspyyntöihin ja jonka avulla hotellitiimit voivat hallita, seurata ja käsitellä vieraiden palvelupyyntöjä, kuten mukavuuksia, siivousta, huonepalvelua ja teknistä tukea, keskitetystä hallintapaneelista.
Kenelle STAY sopii parhaiten?
STAY sopii hyvin täyden palvelun hotelleille ja lomakeskuksille, joissa siivoukseen, huonepalveluun, mukavuuksiin ja tekniseen tukeen liittyviä vieraspyyntöjä on seurattava ja hallittava yhdessä paikassa.
Miksi valitsin STAYn
Otin STAYn mukaan parhaisiin valintoihini, koska se yhdistää vieraspyynnöt ja henkilökunnan toimet tavalla, johon useimmat tehtävienhallintatyökalut eivät pysty. Erityisen kiinnostavaa on, että vieraat voivat seurata omien pyyntöjensä reaaliaikaista tilaa sovelluksen kautta. Sovellus toimii yhdessä varausohjelmiston kanssa ja vähentää näin vastaanottoon soitettavia seurantapuheluita. Pidän myös siitä, että henkilökuntasovelluksen avulla tiimin jäsenet voivat hallita ja päivittää tehtäviä puhelimistaan, jolloin koko tiimi pysyy yhteydessä siivouksen, huonepalvelun, mukavuuksien ja teknisen tuen osalta ilman, että työntekijöiden tarvitsee olla sidottuina tiettyyn työpisteeseen.
STAYn keskeiset ominaisuudet
- Concierge-keskustelu: Vieraat ja henkilökunta vaihtavat viestejä suoraan sovelluksessa, jolloin kaikki viestintä liittyy tiettyihin pyyntöihin.
- Välitön palautteen kerääminen: Vieraat antavat palautetta vierailunsa aikana ennen uloskirjautumista, joten tiimisi voi puuttua ongelmiin reaaliajassa.
- Analytiikka- ja oivallusten hallintapaneeli: Tarkastele pyyntöjen määrää, vastausaikoja ja osastojen suorituskykyä koskevia tietoja, mukaan lukien luottokorttitapahtumien käsittelynopeudet, keskitetystä raportointinäkymästä.
- Tekoälyavustaja: Tekoälyyn perustuva avustaja käsittelee yleiset vieraskysymykset automaattisesti ja ohjaa ratkaisemattomat kysymykset sopivalle henkilökunnan jäsenelle.
STAYn integraatiot
STAY tarjoaa integraatiot yli 160 PMS-alustaan, kuten Opera Cloudiin, Mewsiin, Avaloniin, TCA Innsistiin, QuoHoteliin, Simphony POS:iin, Hub OS:ään, HotSOS:ään, Hotelkitiin, Knowcross by Unifocusiin ja EISI Hoteliin. Lisäksi saatavilla ovat Adyen, Stripe, Sabre ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Vieraat voivat seurata omien pyyntöjensä tilaa
- Sisäänrakennettu palautteenkeruu vierailun aikana ennen uloskirjautumista
- Yhdistyy yli 160 PMS-alustaan
Cons:
- Analytiikan hallintapaneelien tietopäivityksissä esiintyy viiveitä
- Hinnoittelusuunnitelmia ei ole julkaistu
Learn more about STAY:
Quore yhdistää siivouksen koordinoinnin ja tehtävien seurannan. Quore on hotellitoimintojen hallinta-alusta, joka kattaa tehtävien hallinnan, työmääräykset, siivouksen, ennakoivan huollon, tarkastukset ja valitusten seurannan vastaanoton, teknisen huollon ja johdon tiimeissä.
Kenelle Quore sopii parhaiten?
Quore sopii erinomaisesti hotelliryhmille ja useita kiinteistöjä operoiville toimijoille aina rajoitetun palvelun hotelleista IHG:n, Hyattin ja Choice Hotelsin kaltaisiin maailmanlaajuisiin ketjuihin, jotka tarvitsevat yhden alustan siivous-, teknisen huollon ja vastaanottotiimien koordinointiin.
Miksi valitsin Quoren
Quore pääsi suosikkieni joukkoon, koska se auttaa kiireisiä hotellialan ammattilaisia hallitsemaan siivousta erittäin kattavasti operatiivisella tasolla. Pidän erityisesti Cleanings Plus -lisäosasta, joka tarjoaa siivouspäälliköille digitaaliset työtaulut, reaaliaikaiset huonetilapäivitykset ja työntekijöiden suoritustiedot kaikki samassa paikassa. Tarkastusten pisteytys ja trendien seuranta ovat myös erinomaisia ominaisuuksia, sillä niiden avulla esihenkilöt voivat dokumentoida hylätyt kohteet ja mitata kehitystä ajan mittaan paperisten tarkistuslistojen sijaan. Kun tähän yhdistetään sisäänrakennettu löytötavaroiden kirjaus ja työvuorokohtaiset tarkistuslistat, Quore kattaa lähes kaikki siivousprosessin osa-alueet.
Quoren tärkeimmät ominaisuudet
- Ennakoivan huollon kalenteri: Aikatauluta, määritä vastuuhenkilöt ja seuraa kiinteistön laitteiden toistuvia ennakoivia huoltotoimia mukautettavien mallien avulla. Ongelman ilmoittaminen käynnistää työmääräyksen automaattisesti.
- Valitusten seuranta: Kirjaa vieraiden valitukset, määritä ne henkilökunnan jäsenille, aseta tekstiviestihälytykset ja seuraa ratkaisuaikaa sekä hyvityksiä yhdessä paikassa.
- Lukemien seuranta: Kirjaa kattiloiden, mittareiden ja uima-altaan kemikaalien lukemat mobiililaitteella ja hae raportteja eri ajanjaksoilta.
Quoren integraatiot
Quore integroituu vierasviestintäalustoihin, kuten Kipsuun, Whistle for Cloudbedsiin, Medallia Conciergeen, Revinateen ja Akiaan, sekä ChoiceADVANTAGEen, IHG Concertoen ja Canary Technologiesiin.
Pros and Cons
Pros:
- Ohjaa huoltopyynnöt automaattisesti oikealle henkilökunnalle
- Digitaalinen työpöytä huonemuistiinpanojen seurantaan
- Tukee monikielistä viestintää osastojen välillä
Cons:
- Mobiilisovelluksessa on rajallinen pääsy ominaisuuksiin
- Järjestelmän käyttöönotto vaatii paljon koulutusta
Learn more about Quore:
Paras tehtävien automatisointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Otelier automatisoi hotellien talous- ja operatiiviset työnkulut. Otelier on pilvipohjainen hotellien hallinta-alusta, joka on rakennettu taustatoimintojen automatisoinnin, liiketoimintatiedon sekä hotellisalkkujen budjetoinnin ja ennustamisen ympärille.
Kenelle Otelier sopii parhaiten?
Otelier sopii hyvin hotellien hallinnointiyhtiöille, omistajaryhmille ja useita kiinteistöjä operoiville toimijoille, jotka tarvitsevat keskitetyn näkyvyyden ja taustatoimintojen hallinnan koko hotellisalkussaan.
Miksi valitsin Otelierin
Valitsin Otelierin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tehtävien automatisointi menee paljon yksinkertaista tarkistuslistaa pidemmälle. Sen OpsPack- ja DigiAudit-tuotteet hoitavat yöraporttien tallennuksen, allekirjoitusten työnkulut ja auditointivaatimusten noudattamisen automaattisesti, joten tiimisi ei joudu etsimään hyväksyntöjä tai tulostamaan raportteja. Pidän myös siitä, että OTA-täsmäytys ja tulojen kirjaaminen toimivat ilman manuaalista syöttöä, mikä vähentää toistuvaa taustatyötä, joka vie operatiivisen henkilöstön pois päivittäisestä toiminnasta.
Otelierin tärkeimmät ominaisuudet
- IntelliSight-koontinäytöt: Kokoavat useiden PMS- ja POS-järjestelmien tiedot mukautettaviin suorituskyvyn koontinäyttöihin
- TruePlan-budjetointi: Laadi, hallinnoi ja päivitä kiinteistökohtaisia budjetteja ja jatkuvasti päivittyviä ennusteita yhdessä paikassa
- Yöraporttien arkisto: Keskittää ja indeksoi yöraportit suojattuun pilvitallennustilaan, josta ne on helppo hakea
- Laskujen hallinta: Seuraa ja hallinnoi laskujen työnkulkuja eri kiinteistöissä yhdestä taustatoimintojen käyttöliittymästä
Otelierin integraatiot
Otelier tarjoaa yli 440 valmista integraatiota muun muassa PMS-, kirjanpito-, POS-, työvoiman-, CRM-, kylpylä-, golf- ja tulonhallintakategorioissa. Integraatioihin kuuluvat esimerkiksi Oracle Opera, Cloudbeds, Stayntouch, ADP, Paycor, Sage 300, QuickBooks, M3, Aptech, Infor Payroll ja Tripleseat.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut usean kiinteistön raportit ja koontinäytöt
- Paperiton yöauditointi ja asiakirjojen tallennus
- Pilvipohjainen käyttö mistä tahansa sijainnista
Cons:
- Alustan nopeus voi hidastua navigoinnin aikana
- Käyttöönotto vaatii laajaa manuaalista määritystyötä
Learn more about Otelier:
SynXis yhdenmukaistaa varaukset maailmanlaajuisissa kohteissa. Sabre Hospitalityn SynXis on pilvipohjainen hotellien kaupankäynti- ja jakelualusta, joka kattaa keskitetyt varaukset, kiinteistönhallinnan, kanavajakelun, varausmoottorin, lisämyynnin ja analytiikan yksittäisissä kohteissa ja maailmanlaajuisissa hotelliryhmissä.
Kenelle SynXis sopii parhaiten?
SynXis on suunniteltu usean hotellin ryhmille, maailmanlaajuisille ketjuille ja suurille itsenäisille hotelleille, jotka tarvitsevat keskitettyä jakelun ja varausten hallintaa eri markkinoilla ja valuutoissa.
Miksi valitsin SynXisin
Valitsin SynXisin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen toimintamittakaavan ja sen käytännön vaikutusten vuoksi usean hotellin hallintaan. SynXis CRS yhdistää yli 600 jakelukumppaniin, mukaan lukien OTA-palvelut, GDS-kanavat ja suorat varausmoottorit, pitäen hinnat ja saatavuuden synkronoituina kaikissa kanavissa maailmanlaajuisesti. Pidän myös SynXis Insightsista, joka kokoaa varaustiedot varausmoottorista, puheasiakaspalvelusta, GDS:stä ja OTA-palveluista kuuteen valmiiksi rakennettuun koontinäyttöön. Näin ketju- ja kohdetason ylläpitäjät saavat näkyvyyden suorituskykyyn ilman, että heidän tarvitsee pyytää raportteja keskustiimiltä.
SynXisin tärkeimmät ominaisuudet
- SynXis Retailing: Myy oheispalveluita, paketteja ja elämyksiä missä tahansa vieraan asiakaspolun vaiheessa. Dynaaminen hinnoittelu ja saatavuuden hallinta voidaan määrittää kohdekohtaisesti.
- SynXis Voice Agent: Puheasiakaspalveluratkaisu, joka antaa varaushenkilöstölle reaaliaikaisen pääsyn kaikkien kohteiden saatavuuteen, hintoihin ja lisämyyntitarjouksiin useilla kielillä.
- Lahjakortit ja kupongit: Myönnä ja lunasta digitaalisia lahjakortteja ja elämyskuponkeja suoraan varausprosessin kautta, mikä luo uuden ennen majoitusta syntyvän tulokanavan.
- SynXis Property Hub: Pilvinatiivi PMS rajoitetun palvelun hotelleille. Se kattaa varaukset, laskukansion hallinnan, siivousaikataulut sekä hintojen ja saatavuuden massapäivitykset yhdestä käyttöliittymästä.
SynXisin integraatiot
SynXis koordinoi hotellitietoja yli 600 integraation kautta yhdistäen OTA-palveluihin, GDS-kanaviin ja PMS-alustoihin, kuten Mewsiin, Cloudbedsiin, RoomKeyPMS:ään, Stayntouchiin ja Sabreen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta SynXis-kehittäjäportaalissa.
Pros and Cons
Pros:
- Hallinnoi usean kohteen kokonaisuuksia yhdestä koontinäytöstä
- Synkronoi hinnat yli 600 jakelukanavassa
- Tukee useita kieliä ja valuuttoja
Cons:
- Uusien ominaisuuksien kehitys voi olla hidasta
- Massapäivitykset kärsivät usein järjestelmän hidastelusta
Learn more about SynXis:
Muut hotellien tehtävienhallintaohjelmistot
Tässä on joitakin muita hotellien tehtävienhallintaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosituslistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
Miten arvioin hotellien tehtävienhallintaohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusvaatimuksiin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – kuten reaaliaikainen huonetilanne ja PMS-synkronointi – sekä erottaviin tekijöihin, jotka tekevät parhaista vaihtoehdoista sopivia juuri sinun hotellisi tarpeisiin.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 55 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Tehtävien osoittaminen ja välittäminen: Tarkistan, voiko huonesiivouksen ohjata tietylle huonesiivoojalle tai putkikorjauksen oikealle huoltoteknikolle siten, että tehtävään liitetään selkeät prioriteetit ja määräajat.
- Vieraan pyyntöjen hallinta: Jokaisen arvioimani työkalun tulisi kirjata, osoittaa ja seurata vieraan pyynnöt vastaanotosta ratkaisuun asti – esimerkiksi lisätyynyt, myöhäiset uloskirjautumiset tai meluvalitukset.
- Huoneiden ja työmääräysten seuranta: Reaaliaikainen näkyvyys siihen, mitkä huoneet ovat likaisia, tarkastettuja tai poissa käytöstä, on tärkeää, joten etsin reaaliaikaisia tilanäkymiä, jotka synkronoituvat avoimien työmääräysten kanssa.
- Henkilöstön mobiilikäyttö: Huonesiivoojat ja huoltoteknikot eivät työskentele työpöytien ääressä, joten arvioin, mahdollistaako mobiilisovellus tehtävien vastaanottamisen, tilojen päivittämisen ja kuvien lataamisen työn ohessa.
- Ennakoivan huollon ajoitus: Etsin mahdollisuutta määrittää toistuvia tehtäviä, jotka liittyvät tiettyihin huoneisiin tai laitteisiin, kuten ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmän suodattimien neljännesvuosittaiset vaihdot tai palosammuttimien vuosittaiset tarkastukset.
- PMS-integraatio: Yhteys hotellikiinteistön hallintajärjestelmään on olennainen, joten tarkistan, onko tarjolla sertifioituja integraatioita Opera-, Mews- tai Cloudbeds-alustojen kaltaisiin järjestelmiin kaksisuuntaista tietojen synkronointia varten.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Usean hotellikiinteistön hallinta erottaa hotelliryhmille suunnatut ratkaisut toisistaan merkittävästi – etsin keskitettyjä hallintapaneeleja, joiden avulla suorituskykyä voi vertailla eri toimipaikkojen välillä. Myös automaattiset eskalointisäännöt ovat tärkeitä: jos vieraan huoltopyyntöön ei reagoida 30 minuutissa, oikean esihenkilön pitäisi saada ilmoitus ilman manuaalisia toimia. Arvioin myös analytiikkaominaisuuksia, erityisesti sitä, seuraako työkalu huoneiden vaihtoaikoja ja henkilöstön tehtävien suorittamisasteita, jotta voit tunnistaa pullonkaulat kiireisinä kausina.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Hinnoittelurakenteella on merkitystä, koska majoitusala toimii eri tavalla – arvioin, tarjoavatko toimittajat huonekohtaisen lisensoinnin, joka skaalautuu kausittaisen käyttöasteen mukaan, vai jäykkiä käyttäjäkohtaisia malleja, jotka rankaisevat paljon vaihtuvuutta kokevia hotelleja. Käyttöönoton nopeus on toinen keskeinen tekijä. Hotellit toimivat ympäri vuorokauden, joten tarkastelen, voiko alustan ottaa käyttöön muutamassa päivässä ja tarjoaako se monikielisiä perehdytysresursseja monimuotoisille siivoustiimeille. Tarkastelen myös, kuinka syvällisesti työkalu yhdistyy hotellin laajempaan teknologiaekosysteemiin PMS-järjestelmän ulkopuolella, mukaan lukien vierasviestintäalustat ja älylukkojen kaltaiset IoT-laitteet.
Näin valitset hotellien tehtävienhallintaohjelmiston
On helppo juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta voit keskittyä olennaiseen edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on luettelo huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonKasvaako ohjelmisto liiketoimintasi mukana? Huomioi tulevaisuuden laajentumissuunnitelmat ja se, pystyykö työkalu käsittelemään suurempaa volyymiä tai useampia kiinteistöjä ilman suorituskykyongelmia. Etsi ratkaisuja, jotka tarjoavat joustavia skaalautumisvaihtoehtoja. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonToimiiko se nykyisten järjestelmiesi kanssa? Tarkista yhteensopivuus nykyisten työkalujen, kuten varausmoottoreiden, maksuyhdyskäytävien ja CRM-järjestelmien, kanssa. Vältä ratkaisuja, jotka edellyttävät laajaa työtä kolmansien osapuolten integraatioiden parissa. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa ohjelmiston tarpeidesi mukaan? Arvioi, kuinka helposti voit muokata työnkulkuja, raportteja ja asetuksia. Varo liian jäykkiä ratkaisuja, jotka rajoittavat mukautusmahdollisuuksia. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko ohjelmisto tiimillesi intuitiivinen? Testaa käyttöliittymä varmistaaksesi, että se on käyttäjäystävällinen eikä edellytä laajaa koulutusta. Vältä monimutkaisia järjestelmiä, jotka hidastavat päivittäisiä toimintoja. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan aloittaminen kestää? Arvioi käyttöönottoon ja koulutukseen tarvittava aika ja resurssit. Etsi toimittajia, jotka tarjoavat kattavaa käyttöönottotukea pitkäkestoisten käyttökatkosten välttämiseksi. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonPysyykö se budjetissasi? Vertaile kokonaisomistuskustannuksia, mukaan lukien käyttöönottomaksut, kuukausitilaukset ja mahdolliset piilokulut. Varmista, että hinnoittelu vastaa saatavaa arvoa. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka turvallinen ohjelmisto on? Tarkista salausstandardit, tietojen varmuuskopiointimenettelyt ja tietosuojasäännösten noudattaminen. Vältä ratkaisuja, joiden turvallisuustoimet ovat heikot ja jotka voivat vaarantaa arkaluonteiset tiedot. |
Mikä on hotellien tehtävienhallintaohjelmisto?
Hotellien tehtävienhallintaohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu auttamaan hotelleja hallitsemaan päivittäisiä toimintoja tehokkaammin. Näitä työkaluja käyttävät yleensä hotellien johtajat, vastaanottovirkailijat ja siivoustiimit koordinoinnin parantamiseen ja tehtävien oikea-aikaisen suorittamisen varmistamiseen. Tehtävien määrittämisen, reaaliaikaisten ilmoitusten ja vieraiden pyyntöjen hallinnan kaltaiset ominaisuudet auttavat organisoinnissa, viestinnässä ja palvelujen tarjoamisessa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut parantavat majoitusalan toiminnan tehokkuutta ja vieraiden tyytyväisyyttä.
Hotellien tehtävienhallintaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset hotellien tehtävienhallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Tehtävien määrittäminen ja seuranta: Voit määrittää tehtäviä henkilöstölle ja seurata niiden edistymistä varmistaaksesi, että kaikki valmistuu ajallaan.
- Reaaliaikaiset ilmoitukset: Pitää tiimisi ajan tasalla muutoksista ja uusista tehtävistä sekä parantaa viestintää ja reagointiaikoja.
- Vieraiden pyyntöjen hallinta: Auttaa hallitsemaan ja priorisoimaan vieraiden pyyntöjä tehokkaasti, mikä parantaa vieraskokemusta kokonaisuudessaan.
- Automatisoitu laskutus: Tehostaa laskutusprosessia automatisoimalla laskutuksen ja maksujen seurannan sekä vähentämällä manuaalisia virheitä.
- Mukautettavat koontinäytöt: Voit mukauttaa käyttöliittymän näyttämään toimintasi kannalta olennaisimmat tiedot.
- Tekoälyyn perustuvat oivallukset: Tarjoaa dataan perustuvia suosituksia ja analytiikkaa, jotka auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä.
- Mobiilisovelluksen käyttö: Henkilöstö voi hallita tehtäviä ja viestiä liikkeellä ollessaan, mikä lisää joustavuutta ja tehokkuutta.
- Vaatimustenmukaisuuden seuranta: Varmistaa alan säädösten ja standardien noudattamisen sekä vähentää vaatimustenvastaisuuden riskiä.
- Usean hotellikiinteistön hallinta: Tukee toimintaa useissa sijainneissa ja sopii erinomaisesti hotelliketjuille ja -ryhmille.
- Äänikomentojen käyttömahdollisuudet: Mahdollistaa tehtävien hallinnan ilman käsiä ja on hyödyllinen kiireisissä ympäristöissä, joissa fyysinen vuorovaikutus on rajallista.
Hotellien tehtävienhallintaohjelmiston hyödyt
Hotellien tehtävienhallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja liiketoiminnallesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parantunut tehokkuus: Automatisoi rutiinitehtäviä ja vähentää manuaalisia virheitä, jolloin tiimisi voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.
- Parantunut viestintä: Reaaliaikaiset ilmoitukset ja mobiilikäyttö varmistavat, että henkilöstösi pysyy ajan tasalla ja yhteydessä muihin, mikä parantaa yhteistyötä.
- Vieraiden parempi tyytyväisyys: Tehokas vieraiden pyyntöjen hallinta ja yksilölliset palveluvaihtoehdot johtavat miellyttävämpään vieraskokemukseen.
- Vaatimustenmukaisuuden lisääntyminen: Vaatimustenmukaisuuden seurantaominaisuudet auttavat noudattamaan alan säädöksiä ja vähentävät seuraamusten riskiä.
- Dataan perustuvat päätökset: Tekoälyyn perustuvat oivallukset ja analytiikka tarjoavat arvokasta tietoa, joka auttaa tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
- Skaalautuvuus: Usean hotellikiinteistön hallinta tukee kasvua mahdollistamalla toiminnan tehokkaan hallinnan useissa sijainneissa.
- Joustavuus: Mobiilisovelluksen käyttö ja äänikomentojen käyttömahdollisuudet tarjoavat käteviä tapoja hallita tehtäviä erilaisissa ympäristöissä.
Hotellien tehtävienhallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Hotellien tehtävienhallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään hotellien tehtävienhallintaohjelmistoratkaisuissa yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti mukana olevat ominaisuudet:
Hotellien tehtävienhallintaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetTehtävien perustason seuranta, rajallinen määrä käyttäjiä ja olennaiset ilmoitukset. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$25/user/month | Yleiset ominaisuudetTehtävien määrittäminen, mobiilikäyttö ja perustason raportointi. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$50/user/month | Yleiset ominaisuudetEdistynyt analytiikka, integraatiot ja vieraiden pyyntöjen hallinta. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$60-$100/user/month | Yleiset ominaisuudetMukautettavat koontinäytöt, usean hotellikiinteistön hallinta ja vaatimustenmukaisuuden seuranta. |
Hotellien tehtävienhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia yleisiin hotellien tehtävienhallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten valitsen oikean hotellien tehtävienhallintaohjelmiston?
Aloita määrittämällä hotellisi erityistarpeet, kuten tehtävien osoittaminen, vieraiden hallinta tai vaatimustenmukaisuuden seuranta. Vertaile ohjelmistovaihtoehtoja ominaisuuksien, helppokäyttöisyyden ja hinnan perusteella. Harkitse skaalautuvuutta, jos aiot kasvattaa toimintaasi. Kokeile muutamaa työkalua maksuttomilla kokeiluilla nähdäksesi, mikä sopii parhaiten toimintaasi.
Voiko hotellien tehtävienhallintaohjelmisto integroitua olemassa oleviin järjestelmiini?
Kyllä, monet hotellien tehtävienhallintaohjelmistoratkaisut tarjoavat integraatioita suosittuihin järjestelmiin, kuten varausmoottoreihin, CRM-järjestelmiin ja maksuyhdyskäytäviin. Tarkista ohjelmiston integraatio-ominaisuudet varmistaaksesi, että se toimii nykyisten työkalujesi kanssa. Tämä voi säästää aikaa ja vähentää virheitä pitämällä kaikki järjestelmäsi yhteydessä toisiinsa.
Tarvitaanko hotellien tehtävienhallintaohjelmiston käyttöön koulutusta?
Kyllä, jonkinasteista koulutusta tarvitaan yleensä, erityisesti monimutkaisten järjestelmien kanssa. Useimmat toimittajat tarjoavat resursseja, kuten opastusohjelmia, webinaareja ja interaktiivisia oppaita, joiden avulla tiimisi pääsee alkuun. Hyödynnä näitä resursseja varmistaaksesi sujuvan siirtymän ja auttaaksesi henkilöstöäsi pääsemään nopeasti ajan tasalle.
Millaista tukea voin odottaa ohjelmistotoimittajilta?
Tuki vaihtelee toimittajittain, mutta useimmat tarjoavat resursseja, kuten dokumentaatiota, usein kysyttyjä kysymyksiä ja reaaliaikaista keskustelutukea. Jotkut tarjoavat ympärivuorokautista tukea tai nimetyn asiakkuuspäällikön laajempiin palvelupaketteihin. Tarkista saatavilla olevat tukivaihtoehdot varmistaaksesi, että ne vastaavat tarpeitasi, erityisesti jos ennakoit tarvitsevasi apua ruuhka-aikoina.