roommaster Testbericht 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
RoomMaster is a hotel central reservation system built for independent hotels and mid-size properties that need to manage room availability, rates, and bookings across direct and third-party channels from a single platform. I'd look at it seriously if your property wants the channel connectivity and reporting depth of enterprise tools like Amadeus CRS, but without the implementation complexity and cost that typically come with them.
roommaster Evaluation Summary
- Pricing upon request
- Free demo available
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
roommaster Overview
I think roommaster stands out for its user-friendly interface, full-featured channel management, and responsive support. Pricing feels fair, especially for independent hotels that want all-in-one control without lots of bolt-ons. While its onboarding is smoother than most, some legacy PMS integrations could be deeper.
If you’re evaluating central reservation systems for mid-sized properties or boutique hotels, I’d pick roommaster for its balanced feature set, clear reporting, and a fast learning curve—though larger chains that need custom integrations may want to look more closely before choosing.
pros
-
Centralized dashboard for reservations and availability across channels
-
Real-time rate and inventory updates prevent double booking.
-
Automated guest communication tools simplify workflow
cons
-
Reporting templates can feel too rigid for power users
-
Occasional lag times when switching between modules
-
Some legacy PMS integrations require manual setup
-
roommaster
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.3 -
Little Hotelier
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4 -
Roomstay Hotel Booking Engine
Visit Website
Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.
Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)
Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.
Core Features
Central Reservation Dashboard
Manage bookings, rates, and availability for all rooms in one view. Quickly adjust or track reservations from direct and third-party channels.
Automated Rate and Inventory Management
Update room rates and availability in real time across all channels. Reduces double-booking and removes manual workload for rate changes.
Online Booking Engine
Accept commission-free direct bookings on your hotel website. Mobile-friendly design lets guests book from any device, any time.
Automated Guest Communications
Send branded pre-arrival and post-stay emails automatically. Custom templates help set expectations and collect feedback.
Detailed Performance Reporting
View property stats, occupancy, and revenue through customizable dashboards. Spot business trends and pinpoint gaps in your booking strategy.
Group and Allotment Management
Handle room blocks, group reservations, and allotments from a single interface. Simplifies corporate or event bookings with flexible controls.
Ease of Use
roommaster feels intuitive for hotel staff, with its centralized dashboard and logical menu structure making daily tasks simple to find and complete. Drag-and-drop reservation tools and clear visual calendars help minimize clerical errors.
Many users note quick onboarding and fast adoption, especially for basic front desk and reservation tasks.
Integrations
roommaster integrates with Ampliphi, AdriaScan, Flip.to, Sage, H&L POS, STAAH, TripTease, 3CX, AA Traveller, and AKIA, among others.
New Product Updates from roommaster
roommaster Previews Reimagined PMS Platform
roommaster is previewing a reimagined platform designed to make day-to-day property operations faster and simpler. The update focuses on a more intuitive PMS experience, improved performance, and new AI capabilities to support guest service and revenue outcomes. Highlights include:
- Redesigned Interface: Introduces a more modern and intuitive PMS experience.
- Fewer Clicks: Reduces the steps needed to complete common hotel tasks by around 60%.
- Faster Performance: Runs about three times faster than the previous experience.
- Unified Hotel Operations: Keeps reservations, front desk, payments, housekeeping, rates, and guest messaging within the same platform.
- NoVacancy Preview: Gives attendees an early look at the Reimagined platform before broader rollout details are announced.
Visit roommaster’s official site for more details.
roommaster Specs
- API
- Budgeting
- Calendar Management
- Compliance Tracking
- Contact Management
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Document Management
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- Organization Management
- Payment Processor
- Payroll
- Scheduling
- Supplier Management
- Tax Management
- Workflow Management
