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roommaster Testbericht 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

roommaster is a hotel revenue management software built to help hotel managers tackle booking complexity, rate parity, and channel management in one place. When juggling third-party distributors, direct bookings, and constant pressure for more occupancy, finding a CRS that doesn’t slow you down is everything.

In this review, I’ll break down roommaster's features, use cases, pros and cons, and pricing so you can see if it delivers a more connected, intuitive booking experience that keeps your front desk and your bottom line in sync.

roommaster Evaluation Summary

roommaster helps hotels manage bookings, rates, and channel distribution.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

roommaster Overview

I think roommaster stands out for its user-friendly interface, full-featured channel management, and responsive support. Pricing feels fair, especially for independent hotels that want all-in-one control without lots of bolt-ons. While its onboarding is smoother than most, some legacy PMS integrations could be deeper.

If you’re evaluating central reservation systems for mid-sized properties or boutique hotels, I’d pick roommaster for its balanced feature set, clear reporting, and a fast learning curve—though larger chains that need custom integrations may want to look more closely before choosing.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und herauszustellen, was ein Tool effektiv macht, wobei der Fokus auf den kritischen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Beurteilung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Einarbeitung, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die Nutzer:innen erwarten? Sind einige dieser Kernfunktionen in teureren Preistarifen gesperrt? Im Kern erwarten wir, dass sich ein Tool mit den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten messen kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Danach bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Merkmale, die über die typischen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für Nutzer:innen besonders wertvoll machen. Wir bewerten auch, wie leicht sich das Tool mit anderen Programmen im technischen Ökosystem verbinden lässt, um dessen Funktionalität und Nutzen zu erweitern. Tools mit umfangreichen, nativen Integrationen, Drittanbieteranbindungen und API-Zugriff für individuelle Integrationen erzielen die höchsten Ergebnisse.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich mit dem Tool Aufgaben erledigen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet Apps für Mobilgeräte, stellt Vorlagen bereit und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Daher bewerten wir, wie einfach ein Tool mit minimalem Training zu erlernen und zu nutzen ist. Wir prüfen, wie schnell sich ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anmelden und beginnen kann, das Tool zu verwenden. Lösungen, die mit wenig oder keiner Unterstützung auskommen, schneiden am besten ab.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder in der Wissensdatenbank Hilfe findet, um Probleme zu beheben. Tools und Anbieter, die Echtzeit-Unterstützung bieten, erzielen die besten Werte, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Über unsere eigenen Tests und Bewertungen hinaus berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kund:innen. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, rein basierend auf den Kernfunktionen. Hoch bewertete Software reflektiert einen hohen Net Promoter Score von bestehenden oder früheren Kund:innen.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Einstiegspreis im Vergleich zu den Kernfunktionen sowie zum Wert der anderen Bewertungsmerkmale. Software, die mehr für weniger bietet, wird höher bewertet.

Core Features

Central Reservation Dashboard

Manage bookings, rates, and availability for all rooms in one view. Quickly adjust or track reservations from direct and third-party channels.

Automated Rate and Inventory Management

Update room rates and availability in real time across all channels. Reduces double-booking and removes manual workload for rate changes.

Online Booking Engine

Accept commission-free direct bookings on your hotel website. Mobile-friendly design lets guests book from any device, any time.

Automated Guest Communications

Send branded pre-arrival and post-stay emails automatically. Custom templates help set expectations and collect feedback.

Detailed Performance Reporting

View property stats, occupancy, and revenue through customizable dashboards. Spot business trends and pinpoint gaps in your booking strategy.

Group and Allotment Management

Handle room blocks, group reservations, and allotments from a single interface. Simplifies corporate or event bookings with flexible controls.

Ease of Use

roommaster feels intuitive for hotel staff, with its centralized dashboard and logical menu structure making daily tasks simple to find and complete. Drag-and-drop reservation tools and clear visual calendars help minimize clerical errors.

Many users note quick onboarding and fast adoption, especially for basic front desk and reservation tasks.

Integrations

roommaster integrates with Ampliphi, AdriaScan, Flip.to, Sage, H&L POS, STAAH, TripTease, 3CX, AA Traveller, and AKIA, among others.

roommaster Specs

  • API
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Compliance Tracking
  • Contact Management
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Document Management
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Organization Management
  • Payment Processor
  • Payroll
  • Scheduling
  • Supplier Management
  • Tax Management
  • Workflow Management

roommaster FAQs

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.